GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-3420C ®
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-3420C Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. Enregistrez votre garantie en ligne à www.registermybrother.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0. Language:French L'écran affiche Appuyez sur ou pour sélectionner French.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonctions.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possible, il est fortement recommandé de n’utiliser que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’article recherché, commandez-le directement chez Brother en utilisant votre carte de crédit. Les cartes Visa, MasterCard, Discover et American Express sont toutes acceptées.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER GARANTIE LIMITÉE (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Utilisation sécuritaire du MFC Veuillez lire attentivement les consignes de sécurité et les consulter avant d’entreprendre tout entretien de la machine. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de procéder au nettoyage du MFC ou à l'élimination de bourrages de papier, assurez-vous que le cordon d’alimentation est débranché de la prise murale. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées.
Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas toucher la zone en gris présentée dans l'illustration. Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas toucher le bord de la pièce métallique présentée dans l'illustration. Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration. AVERTISSEMENT ■ ■ Lorsque vous transportez le MFC, assurez-vous de le tenir par les poignées comme illustré ci-dessous.
■ ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, il faut que vous puissiez y accéder rapidement pour retirer le cordon d'alimentation et couper complètement le courant. Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.
Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par exemple, un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F). Attention ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Évitez de placer le MFC dans un endroit achalandé. Éviter de poser votre MFC sur un tapis ou une moquette.
Guide de référence rapide Envoi de télécopies Enregistrement de numéros Transmission automatique Enregistrement des numéros à composition abrégée 1 Si le témoin vert n’est pas 1 allumé, appuyez sur 2 3 4 (Télécopieur). Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du numéro abrégé, du clavier de composition ou de la fonction Recherche. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler , 2, 3 , 2.
Composition d’un numéro de télécopieur Composition abrégée 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 2 3 4 (Télécopieur). Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Appuyez sur Recherche/Comp. abrégée. Ensuite, appuyez sur # et composez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Accès au Guide de l’utilisateur dans son intégralité Ce Guide de l'utilisateur présente de façon sommaire les fonctionnalités du MFC, comme, par exemple, l’utilisation de l'imprimante, du numériseur et du télécopieur PC. Une fois que vous êtes prêt à apprendre en détail le fonctionnement de ces composants, nous vous suggérons de lire attentivement le Guide d’utilisation du logiciel fourni sur le CD-ROM.
Pour afficher la documentation sur un ordinateur Macintosch® 1 Mettez votre Macintosh sous tension. Insérez le CD-ROM destiné au Macintosh® dans le lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. (Mac OS® X) 2 3 4 xiv Cliquez deux fois sur l'icône Documentation. L’écran de sélection des langues apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence. Cliquez deux fois sur l'icône indiquant la documentation que vous souhaitez lire.
Comment accéder à l'assistance technique offerte par Brother (Windows®) Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Centre de solutions Brother), le Service à la clientèle et les Centres d'entretien agréés. ■ Cliquez sur l’option Soutien Brother du menu principal. La fenêtre suivante s’affiche alors : ■ ■ ■ ■ Pour accéder à notre site web (www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil de Brother.
3 Table des matiéres 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment se servir du Guide de l’utilisateur ..................... 1-1 Recherche d’informations........................................... 1-1 Signification des symboles ......................................... 1-1 Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) ............................... 1-2 Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........
À propos du papier ........................................................... 2-4 Utilisation et manipulation de papiers spéciaux.......... 2-4 Papier recommandé ............................................... 2-4 Capacité du bac à papier........................................ 2-5 Caractéristiques du papier destiné au bac ............. 2-5 Capacité du bac de sortie....................................... 2-6 Zone imprimable .........................................................
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception............................................................. 5-2 Réglage de la sonnerie différée ................................. 5-2 Réglage de la durée de sonnerie (mode Fax/Tél uniquement) ................................... 5-3 Réception facile .......................................................... 5-4 Impression en réduction d’une télécopie entrante (Réduction automatique) ........................................
Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur ... 6-3 Message de mémoire saturée ................................ 6-4 Transmission automatique.......................................... 6-4 La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies........................... 6-4 Transmission en mode manuel................................... 6-5 Opérations d’envoi de base .............................................. 6-6 Envoi de télécopies – Paramètres multiples...............
8 9 10 Options de télécopies à distance ....................................... 8-1 Réacheminement de télécopies/ Téléappel ..................... 8-1 Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies ............................................................... 8-1 Programmation de votre numéro de téléavertisseur .. 8-2 Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies .......... 8-3 Impression de copies de sauvegarde......................... 8-3 Configuration du code d’accès à distance ...........
Contraste ................................................................ 10-13 Ajustement de la couleur ........................................ 10-14 Restrictions juridiques................................................... 10-15 11 12 xxii Renseignements importants .............................................
G S 13 14 Glossaire ............................................................................. G-1 Caractéristiques techniques ...............................................S-1 Description du produit.......................................................S-1 Généralités .......................................................................S-1 Support d’impression ........................................................S-2 Copie ..........................................................................
1 3 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC) de Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions apparaissant à l’afficheur à cristaux liquides (CL), destinées à vous guider à travers les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille d'essai fournie avec votre MFC et la télécopier au système de réponse automatique par télécopie de Brother. Cette démarche sert à vérifier l’installation de votre MFC. Pour vous assurer de bien recevoir un accusé de réception, n'oubliez pas de configurer votre identifiant de poste. (Voir Configuration de l'identifiant du poste à la page 4-2.
2 1 10 3 9 4 5 8 6 7 Description du panneau de commande INTRODUCTION 1 - 3
1 Touches Photocopie 4 Touches Mode : (Réglages temporaires) : Télécopieur Options Appuyez sur cette touche pour sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires pour vos photocopies. Permet d’activer le mode Télécopieur. Copie Qualité Utilisez cette touche pour changer provisoirement la qualité des copies. Permet d’activer le mode Photocopieur. Agrandir/Réduire Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné. Permet d’activer le mode Numériseur.
8 Touches de navigation : Menu/Régler Permet d'accéder au Menu pour effectuer des réglages et pour stocker ceux-ci dans la mémoire du MFC. Volume Lors de l’utilisation du haut-parleur ou de la sonnerie en mode Télécopieur, appuyez sur ces touches pour augmenter ou diminuer le volume. 0 Touches d’impression Annuler Travail Permet de supprimer des données dans la mémoire de l’imprimante. Encre Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier le niveau d'encre et de remplacer les cartouches.
Activation et désactivation du MFC Lorsque le MFC est en état de repos (il est alors inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver à nouveau en appuyant sur la touche On/Off. En mode ARRÊT, le MFC n’effectue aucune opération, à l’exception du nettoyage régulier des têtes d’impression pour leur préserver la bonne qualité d’impression.
À propos du votre télécopieur Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale ? Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Tonalités de télécopie et mise en communication À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets, à intervalles de quatre secondes qui se font entendre pendant 60 secondes lorsque vous composez un numéro et appuyez sur la touche Mono Marche ou Couleur Marche. Durant ce délai, le télécopieur de l'expéditeur amorce la « mise en communication », c’est-à-dire la connexion, avec le télécopieur du destinataire.
Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier l’état de la transmission d'une télécopie. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, elle retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par votre MFC.
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur téléphonique sur votre machine. Lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels, tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie.
Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. de votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le répondeur téléphonique externe sur une prise distincte de la même ligne téléphonique.
Branchements Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. située à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre MFC ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale). 1 2 3 4 5 6 Branchez le cordon téléphonique provenant de la prise murale sur la prise marquée LINE à l’arrière du MFC. Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT.
À propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d’au moins deux lignes téléphoniques distinctes, capables de passer l’appel entrant à la ligne suivante si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.
Transformation d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise de type RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone : transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale duplex de type RJ11 ; poser une prise murale RJ11 et y associer un numéro de téléphone.
Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur téléphonique à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes ainsi qu’un répondeur téléphonique externe à deux lignes, assurez-vous que votre MFC possède son propre cordon au niveau de la prise murale et au niveau du répondeur. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à la ligne 2 en suivant les étapes énumérées ci-dessous.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même si la connexion de votre MFC à un système téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est relativement simple, nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir cette connexion. Nous vous conseillons également de prévoir une ligne distincte pour le MFC.
2 3 Chargement de documents et de papier Chargement de documents Vous avez la possibilité de photocopier ou de numériser vos documents à l’aide de l’alimentateur automatique de documents ou à même la surface vitrée du numériseur. Utilisation de l’alimentateur automatique de documents L’alimentateur automatique possède une capacité de 20 pages, et il introduit chacune des pages individuellement dans le MFC.
2 3 Déramez bien les pages et décalez-les à angle. Insérez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans l’alimentateur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. Approx. 1,3 cm (1/2 po) NE tirez JAMAIS sur un document en train de sortir de la machine. Lorsque vous utilisez l’alimentateur automatique de documents, assurez-vous que la vitre du numériseur ne contient pas de papier.
Utilisation de la surface vitrée du numériseur Le MFC vous permet d’utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre. Le numériseur n'accepte que les documents au format « Lettre » (8,5 po sur 11 po). Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, assurez-vous que l’alimentateur automatique de documents ne contient pas de papier. 1 Soulevez le couvercle de document.
À propos du papier La qualité d’impression de vos originaux dépend, entre autres, du type de papier utilisé dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité possible, assurez-vous que le réglage Type de papier correspond au papier placé dans le bac. Vous pouvez vous servir de papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé, transparents, voire d’enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.
Capacité du bac à papier Type papier Format du papier Nombre de feuilles Papier ordinaire (Feuille volante) Letter, Executive, A5, A6, B5 (JIS) 100 feuilles de 9,07 kg (20 lb) max.
Capacité du bac de sortie Bac de sortie jusqu’à 50 feuilles 9,07 kg (20 lb), format lettre ■ Les transparents et le papier glacé doivent être retirés du bac une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. ■ Les feuilles de format juridique ne peuvent pas s’empiler sur le bac de sortie.
Zone imprimable La taille de la zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous indiquent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires.
Comment charger le papier et les enveloppes Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression 1 Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. 2 Appuyez sur le guide-papier et faites-le coulisser pour l’adapter à la largeur du papier. Guide-papier 3 Insérez délicatement le papier. Assurez-vous que la face d'impression est orientée vers vous et que la pile de papier ne dépasse pas le repère de hauteur maximale.
Pour charger le papier glacé 1 2 Déramez bien les feuilles de papier glacé. Placez d'abord dans le bac à papier une feuille de papier ordinaire et posez ensuite le papier glacé dessus. S’il arrive que la machine entraîne deux pages en même temps, placez une feuille à la fois dans le bac. Pour charger les enveloppes 1 Avant d’introduire des enveloppes dans l’alimentateur, aplatissez autant que possible les coins et les côtés.
3 3 Programmation à l’aide de l’afficheur Programmation conviviale Votre MFC a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur CL) et aux touches de navigation, vous permettant de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC . Comme la programmation s’effectue à l’aide de l’afficheur CL, nous avons créé des messages pilotes dans le but de vous aider, pas à pas, à programmer votre MFC.
Touches de navigation * Permet d’avoir accès au menu * Permet de passer au menu suivant * Permet d’accepter une option * Permet de parcourir les options du menu en cours * Permet de revenir au menu précédent * Permet de quitter le menu .... Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler. Quand vous ouvrez un menu, les sélections de menu se mettent à défiler à l’afficheur CL. Appuyez sur 1 pour faire apparaître le menu 1.Prog.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler pour valider le choix pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Description Page 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec Off Permet de définir le délai après lequel la machine revient au mode Télécopieur. 4-5 2.Type papier — Ordinaire Jet d’en Glacé (4-Coul ou 3-Coul) Transp.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler pour valider le choix pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Description Page 2.Fax 1.Réglage récep. (Mode Télécopieur uniquement) 1.Long. Sonnerie 04 03 02 01 00 Permet de configurer le nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par le MFC en mode Télécopieur ou en mode Télécopieur/Téléphone. 5-2 2.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler pour valider le choix pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Description Page 2.Fax (suite) 2.Réglage envoi (Mode Télécopieur uniquement) (suite) 4.Transm lot On Off Envoie en différé toutes les télécopies destinées au même numéro, à la même heure, en une seule transmission. 6-16 5.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler pour valider le choix pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Description Page 2.Fax (suite) 5.Opt. acc. Dist (suite) 2.Mémoriser fax On Off Permet de mettre en mémoire les télécopies entrantes pour une extraction ultérieure depuis un endroit éloigné du MFC. 8-3 3.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options 3.Copie (suite) 4.Réglage coul 1.Rouge R R R R R :::::- 2.Vert V V V V V 3.Bleu B B B B B 0.Réglage init. pour sortir du menu Description Page + + + + + Permet de rajuster la quantité de rouge. 10-14 :::::- + + + + + Permet de rajuster la quantité de vert.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) —OU — Sél & Régler Sél & Régler pour valider le choix pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Description Page 0.Réglage init. (suite) 3.Id station — Fax Nom Permet d’enregistrer vos nom et numéro de télécopieur et de les imprimer sur chaque page à transmettre. 4-2 4.Tonal/ Impuls. — Tonal. Impuls. Permet de choisir le mode de composition. 4-4 0.
s 4 3 Démarrage Paramétrage initial Réglage de la date et de l'heure Votre MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes, pourvu que vous ayez configuré votre identifiant du poste. En cas de coupure de courant, seules la date et l'heure doivent être reconfigurées ; les autres réglages demeurent intacts. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2. 2.Date/Heure Insérez les deux derniers chiffres de Année:20XX l'année. Appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de l'identifiant du poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles figurent sur toutes les pages des télécopies sortantes. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3. 3.Id station Insérez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. Fax: Les traits d'union ne sont pas autorisés. 3 4 Utilisez le clavier pour taper votre nom Nom: (max. 20 caractères). Appuyez sur Menu/Régler.
Saisie de texte Parfois, il arrive que votre MFC vous demande d’insérer du texte lors du réglage de certaines options, comme, par exemple, l'identifiant du poste. La plupart des touches numériques sont dotées de trois ou quatre caractères alphabétiques. ne sont pas assorties de caractères Les touches repérées par 0, # et alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales. Pour taper le texte que vous souhaitez insérer dans la machine, appuyez plusieurs fois sur les touches numériques appropriées.
Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ou pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite, enfoncez la touche Menu/Régler pour sélectionner le symbole ou le caractère voulu. Appuyez sur pour obtenir : (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour obtenir : : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur 0 pour obtenir : É À È Ê Î Ç Ë Ö 0 +,-.
Programmation générale Réglage du Mode Minuterie Le panneau de commande du MFC comporte trois touches permettant de passer temporairement aux modes suivants : Télécopieur, Photocopieur et Numériseur. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopieur ou Numériseur avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous sélectionnez Off, le MFC demeure dans le dernier mode utilisé. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1. 1.
Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, et le dépose sur le bac avant. Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Réglage de la taille ou du format du papier Pour l’impression de vos télécopies et photocopies, la machine vous offre deux choix de format : lettre et juridique.
Réglage de l’avertisseur sonore La machine vous permet de modifier le volume de l’avertisseur sonore. À la livraison, elle est réglée par défaut sur Bas (réglage du fabricant). L'avertisseur sonore étant activé, le MFC émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi et de la réception de télécopies. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2. Appuyez sur ou afin de sélectionner l'option souhaitée. (Bas, Moyen, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Régler.
Activation du mode Heure avancée automatique (horaire d'été) Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le menu Date/Heure. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5. Appuyez sur ou afin de sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Régler.
5 3 Paramètres du mode de réception Opérations de base Sélection du mode de réception Votre MFC comporte quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) Le MFC traite chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie. Utilisez ce mode si le télécopieur dispose de sa propre ligne.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. 1.Mode réponse Appuyez sur ou afin de sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) pendant qu’une autre opération est en cours, l’afficheur CL reviendra à cette opération une fois le réglage terminé.
Réglage de la durée de sonnerie (mode Fax/Tél uniquement) Avant de régler le mode de réception (Mode réponse) du MFC sur Fax/Tél, vous devez au préalable déterminer la durée d’émission de la pseudo/double sonnerie qui signalera la réception d’appels vocaux. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.) La pseudo/double sonnerie intervient à la suite de la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
Réception facile Dans le mode Réception facile, vous n’avez pas à appuyer sur la touche Mono Marche , Couleur Marche ni à composer le code de réception de télécopies 51 à la réception d’une télécopie. Le fait de sélectionner On permet au MFC de recevoir automatiquement toutes les télécopies, même si vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe.
Impression en réduction d’une télécopie entrante (Réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit le format d'impression de la télécopie entrante pour faire tenir celle-ci sur une feuille au format lettre ou au format juridique. Le MFC calcule le taux de réduction selon la taille du document d’origine et le format papier choisi (Menu/Régler , 1, 3). 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5. Appuyez sur ou pour sélectionner On (ou Off).
Options de réception avancées Téléphone supplémentaire Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. du MFC, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez 51, le MFC s’enclenchera pour composé le code de réception de télécopies recevoir la télécopie. (Voir Réception facile à la page 5-4.
Utilisation d'un téléphone sans fil externe Si le socle de votre téléphone sans fil est branché sur la prise EXT. du MFC et que vous vous déplacez souvent avec le combiné du sans fil, il serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répond alors à l’appel et vous serez obligé de vous déplacer jusqu’au MFC afin de pouvoir appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel vers votre sans fil.
Invitation à émettre ou à recevoir La fonction d’invitation à émettre ou à recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut « inviter » un autre télécopieur à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, l’autre télécopieur peut l'interroger pour en récupérer des télécopies.
Services téléphoniques Votre MFC prend en charge les services de sonnerie spéciale et d’identification de l’appelant offerts par la plupart des compagnies de téléphone. Il se peut que vous éprouviez des difficultés à recevoir ou à envoyer des télécopies si la ligne téléphonique à laquelle est relié votre MFC est munie d’un ou de plusieurs services personnalisés (messagerie vocale, sonnerie spéciale, permanence téléphonique, système d'alarme, etc.).
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur une ligne téléphonique, vous pouvez assigner un numéro distinct tout aussi bien au MFC qu’à la messagerie vocale pour écarter toute possibilité d'interférence.
■ ■ ■ Le MFC ne répond qu’aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre télécopieur. cherche à identifier le type de sonnerie en le comparant au type « enregistré ». (Les autres téléphones reliés à la même ligne que celle de la machine émettent une sonnerie.
ID appelant La fonction d'identification du correspondant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Grâce à ce service, l’afficheur présente le numéro de téléphone ou le nom (le cas échéant) de votre correspondant pendant que l’appareil sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur CL présente le numéro de téléphone du correspondant ou le nom de ce dernier, le cas échéant.
Consultation de la liste d'identification des correspondants La fonction de mise en mémoire des identifiants de correspondant conserve les données de trente appels maximums. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir la mémoire des identifiants de correspondant pour revoir les appels adressés à votre MFC. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2. 2.ID Appelant Appuyez sur ou afin de sélectionner Afficher no. Appuyez sur Menu/Régler.
6 3 Paramètres du mode d’envoi Comment envoyer une télécopie Vous pouvez utiliser soit l’alimentateur automatique de documents, soit la vitre du numériseur à plat pour envoyer des télécopies. Activer le mode Télécopieur Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert (Télécopieur) est allumé. Sinon, appuyez sur ( Télécopieur) pour activer le mode Télécopieur. La machine est réglée sur Fax (télécopieur) par défaut. Comment composer un numéro Un numéro peut être composé de trois façons.
Composition abrégée Appuyez sur Recherche/Comp. abrégée, #, puis composez le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros à composition abrégée à la page 7-1.) numéro à deux chiffres Lorsque vous composez un numéro à composition abrégée et que le message Pas enregistré apparaît à l’afficheur CL, c’est ce numéro n’existe pas dans la mémoire. Recherche La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. Appuyez sur Recherche/Comp.
Envoi de télécopies depuis l’alimentateur automatique de documents Envoi d’une télécopie depuis l’alimentateur automatique de documents 1 2 3 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Composez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Le MFC se met à numériser la première page.
■ ■ Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel. Si l'envoi de la télécopie doit être annulé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour les télécopies couleur, vous ne pouvez pas envoyer plus d'une page. Message de mémoire saturée Si le message Mémoire épuisée apparaît durant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation.
Transmission en mode manuel La transmission en mode Manuel vous permet d’entendre la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de réception de télécopie lors de l’envoi des télécopies. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Décrochez le combiné du téléphone externe et vérifiez la tonalité de composition. —OU— Appuyez sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition.
Opérations d’envoi de base Envoi de télécopies – Paramètres multiples Lorsque vous programmez la transmission d’une télécopie, vous pouvez choisir un ou plusieurs des paramètres suivants : contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et transmission par invitation à émettre/récevoir. 1 2 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur) avant d’appuyer sur Menu/Régler.
Résolution télécopieur Vous avez la possibilité de modifier provisoirement le réglage (uniquement pour la télécopie en cours) en utilisant la touche Résolution télécopieur. ou pour sélectionner la Appuyez sur Résolution télécopieur et résolution souhaitée. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez, si vous le préférez, modifier le réglage par défaut : 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Mettez votre document en place.
Recomposition manuelle ou automatique du numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Mono Marche ou Couleur Marche pour recomposer le numéro. De même, vous pouvez à tout moment recomposer automatiquement le dernier numéro appelé pour accélérer la numérotation. Pour ce faire, appuyez sur Recomp/Pause et Mono Marche ou Couleur Marche.
Multitâches (mode non disponible pour les télécopies couleur) Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire du MFC lors de la réception d’une télécopie ou lors de la transmission d’une télécopie depuis la mémoire. L’afficheur CL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. En règle générale, votre MFC effectue toutes les transmissions dans le mode Multitâches (double accès).
4 5 6 7 Pour modifier les réglages par défaut, appuyez sur ou afin de sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Régler. Passez à l'étape 6. —OU— Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou afin de sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ou afin de sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des réglages supplémentaires. L’afficheur CL revient alors au menu Réglage envoi.
Annulation d'une tâche lors de la numérisation, la numérotation ou la transmission Vous avez la possibilité d’annuler une tâche lors de la numérisation d’une télécopie vers la mémoire en appuyant simplement sur Arrêt/Sortie Vous avez également la possibilité d’annuler une tâche durant la composition d’un numéro ou la transmission d’un document en appuyant simplement sur Arrêt/Sortie. Annulation d’une tâche programmée Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.
Opérations d’envoi avancées Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez, à l’aide de la touche Menu/Régler, intégrer des numéros de groupe, des numéros abrégés et un maximum de 50 numéros à composer manuellement dans une Diffusion.
5 6 7 8 Entrez le numéro suivant. (P. ex. : numéro abrégé.) Dès que l’afficheur CL présente le numéro de télécopie ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Régler. Entrez un autre numéro. (P. ex. : composition manuelle à l’aide du clavier.) Appuyez sur Mono Marche. Mode Outre-mer Si les transmissions à l’étranger n’aboutissent pas, servez-vous de l’option Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.
Envoi différé de télécopies (option non disponible pour les télécopies couleur) Votre machine vous permet de stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Pour définir l’heure d’envoi en différé, reportez-vous à l'étape 4. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler afin de valider l'heure sélectionnée ou modifiez votre sélection, le cas échéant. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Configuration de la transmission par invitation à émettre (ne s'applique pas aux télécopies couleur) La transmission par invitation à émettre (« Relevé TX ») vous permet de configurer votre MFC de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6. 6.
Transmission différée par lots (ne s'applique pas aux télécopies couleur) Avant d’effectuer la transmission différée par lots, votre MFC passe d’abord au tri des télécopies enregistrées par destination et par heure programmée, ce qui vous fera gagner du temps. Ainsi, toutes les télécopies différées préprogrammées à la même heure, destinées au même numéro de télécopieur, seront envoyées sous forme d’une seule télécopie pour faire des économies de temps de transmission.
7 3 Numéros à composition automatique et options de composition Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose deux méthodes de numérotation : la numérotation abrégée et la numérotation des numéros de groupe pour la « Diffusion ». En cas de coupure de courant, le télécopieur conserve en mémoire tous les numéros à composition automatique.
4 5 Servez-vous du clavier pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour plus de détails sur la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page 4-3.) —OU— Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer le numéro sans lui associer de nom. Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion Un numéro de groupe vous permet de diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement quelques touches (Recherche/Comp. abrégée, #, le code à deux chiffres et Mono Marche). Pour ce faire, vous devez avoir préalablement enregistré chacun des numéros de télécopieur du groupe en tant que numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez regrouper tous ces numéros sous un numéro de groupe unique. Ainsi, chaque groupe possèdera son propre numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Régler pour valider les numéros que vous venez d’ajouter au groupe. Utilisez le clavier de composition et Nom: reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour attribuer un nom au Groupe. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste complète de tous les numéros de composition abrégée. Les numéros de groupe figurent dans la colonne intitulée GROUPE. (Voir Impression de rapports à la page 9-3.
Options de numérotation Votre MFC propose trois façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.) Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, dans le cas des appels interurbains, il se peut que vous souhaitiez changer de fournisseur de télécommunications pour obtenir un tarif plus intéressant selon l’heure et la destination de l’appel.
Pause Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre deux numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour allonger la pause. Recomposition d’un numéro de télécopieur Lorsque vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause pour essayer de joindre votre correspondant plus tard.
8 3 Options de télécopies à distance Réacheminement de télécopies/ Téléappel Les fonctions Réacheminement de télécopies et Téléappel ne peuvent pas être activées simultanément. Le fait de sélectionner Téléappel ou Réacheminement de télécopies active le mode Mise en mémoire de télécopies. Si Réacheminement de télécopies ou Téléappel sont réglés sur Off, le mode Mise en mémoire de télécopies demeure activée.
Programmation de votre numéro de téléavertisseur Téléappel étant activé, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur préprogrammé ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active le téléavertisseur qui émettra un bip pour vous signaler la réception d'une télécopie. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. 1.Réach/Téléap Appuyez sur ou afin de sélectionner Téléappel. Appuyez sur Menu/Régler. Insérez votre numéro de téléavertisseur (max.
Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies Mise en mémoire de télécopies étant réglée sur ON, vous avez la possibilité de récupérer des télécopies à distance à grâce aux fonctions Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Extraction à distance. (Voir Commandes à distance à la page 8-6.) Si le bac à papier est rempli, votre MFC imprimera une copie de sauvegarde de chaque télécopie réacheminée. L’afficheur CL vous signale la présence d’une télécopie en mémoire. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2.
Configuration du code d’accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction de télécopies à distance depuis un endroit éloigné de votre MFC. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez avoir préalablement configuré votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ). 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 3.Accès à dist Saisissez un code à trois chiffres compris ou #. entre 0 et 9, Appuyez sur Menu/Régler.
Extraction de télécopies à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches « Touch Tone » en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la fiche d’accès à distance en dernière page de ce guide et de la conserver dans votre portefeuille.
Commandes à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Extraction de télécopies à distance 1 2 3 4 Composez le numéro de votre télécopieur. Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à ). Un bip long signale la présence de distance (trois chiffres suivis par télécopies. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 962 sur le clavier de composition. Attendez le bip long, et, sur le clavier, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez réacheminer vos télécopies, puis tapez ##.
9 3 Impression de rapports Réglages et activités du MFC Pour configurer les rapports Vérification des transmissions et Périodicité du journal, accédez au tableau des menus. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 1.Transmission 2.Intervalle act Personnalisation du rapport Vérification des transmissions Le rapport Vérification des transmissions sert de preuve d’émission des télécopies.
Configuration de la périodicité du journal Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal d’activité selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes énumérées à la page suivante. Le réglage par défaut de l’intervalle est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.
Impression de rapports 1.Liste d’aide Dresse la liste des fonctions et des opérations de base de votre MFC. 2.Comp abrégée Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 3.Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX signifie Transmettre.) (RX signifie Recevoir.) 4.Transmission Imprime un rapport de vérification des transmissions à l’issue de chaque télécopie envoyée. 5.
10 Tirage de photocopies 3 Utilisation du MFC comme photocopieur Votre MFC peut servir de photocopieur produisant jusqu'à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Photocopieur Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert (Copie) est allumé. Sinon, appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. La machine est réglée sur Fax (télécopieur) par défaut. Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel le MFC demeure en mode Photocopieur.
Production d’une photocopie simple 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Pour quitter le mode Photocopieur, appuyez sur Arrêt/Sortie. Production de photocopies multiples 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité (max.
Utilisation des touches Copie (Paramétrage provisoire) Si vous souhaitez modifier les réglages uniquement pour la photocopie suivante, servez-vous des touches Options de copie temporaires. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie.
Agrandissement/Réduction des photocopies Votre machine propose plusieurs facteurs d'agrandissement et de réduction parmi lesquels vous pouvez choisir. Dans le mode Auto, le MFC effectue automatiquement le calcul des dimensions qui conviennent au format de papier choisi, tandis que Person vous permet d’entrer un facteur d’agrandissement ou de réduction personnalisé compris entre 25 % et 400 %.
Qualité Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est Normal. Appuyez sur Qualité et Normal Mode recommandé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate. Rapide Vitesse de copie très élevée et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour faire des économies de temps (documents à corriger, documents volumineux ou grand nombre de photocopies).
Options Utilisez la touche Options pour sélectionner un ou plusieurs des réglages énumérés ci-dessous, uniquement pour la photocopie suivante.
Type papier Vous pouvez modifier le réglage du type de papier uniquement pour la photocopie suivante. Sélectionnez le type de papier utilisé pour optimiser la qualité d'impression. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité (max. 99 exemplaires). Appuyez sur Options et ou afin de sélectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Régler.
Format du papier Vous pouvez changer de format du papier uniquement pour la photocopie suivante. Vous ne pouvez effectuer des photocopies que sur du papier au format lettre, légal (juridique) ou carte photo (4po (L) x 6po (H)). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité (max. 99 exemplaires). Appuyez sur Options et ou afin de sélectionner Taille papier.
Contraste Les paramètres Contraste vous permettent d’accentuer la netteté et la vivacité de vos images. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité (max. 99 exemplaires). Appuyez sur Options et ou afin de sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Régler. + Appuyez sur afin de diminuer le contraste. —OU— Appuyez sur afin d'augmenter le contraste.
Deux ou quatre photocopies en une page (visualisation de pages) Vous pouvez réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux ou de quatre pages sur une seule feuille de papier. Si vous souhaitez imprimer une affiche ou une bannière, servez-vous de la vitre du numériseur. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de photocopies souhaité (max.
Si Type de papier est paramétré sur Glacé , les options « 2 en 1 » et « 4 en 1 » ne sont pas accessibles. En mode Copies multiples, les options « 2 en 1 couleur » et « 4 en 1 couleur » ne sont pas accessibles.
Bannière (3X3) Votre MFC vous permet de créer des copies en format bannière ou affiche d’une photographie. Dans le cas des affiches, vous ne pouvez réaliser plus d’une copie à la fois.
Modification des paramètres de copie par défaut Vous avez la possibilité de changer les paramètres de copie par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Qualité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1. Appuyez sur ou afin de sélectionner Normal, Meilleur ou Rapide. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1.Qualité Luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2. 2.Luminosité Appuyez sur pour éclaircir la photocopie.
Ajustement de la couleur 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4. 4.Réglage coul Appuyez sur ou afin de sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur afin d'augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Régler. Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité civile ou criminelle. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques.
11 Renseignements importants 3 Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la FCC L’avis sur les postes téléphoniques et l’énoncé de la FCC ne s’appliquent qu’aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis. Lors de la programmation des numéros d’urgence et des essais d’appel à ces numéros, veuillez respecter les directives suivantes : ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel.
Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Si l’émission d’un avis n’est pas faisable, elle tâchera néanmoins de vous en informer dans les plus brefs délais possibles. Vous serez également informé de votre droit de déposer une plainte auprès de la FCC.
AVERTISSEMENT Ce MFC est certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Afin d’assurer le fonctionnement sécuritaire et approprié du MFC, l’utilisateur doit vérifier la tension nominale du courant de sa région de résidence avant de brancher la fiche avec mise à la terre sur une prise murale CA qui doit également posséder une mise à la terre.
Important Toute modification ou tout changement apporté à cet appareil et n’étant pas expressément autorisé par Brother Industries, Ltd. rendent nul et non avenu le droit d’utiliser cet appareil. Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada (Canada uniquement) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. This Class B digital apparatus complies with the Canadian ICES-003. Connexion LAN Attention Ne raccordez pas cet appareil à une connexion LAN soumise à des surtensions.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes en lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau.
12 13 14 15 16 Ne placez rien à l’avant du MFC pour ne pas bloquer la réception de télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues. Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties du MFC avant de les enlever. N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis, qui pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit, cause possible d’un incendie ou de décharges électriques. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque de commerce déposées de Brother International Corporation. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques de commerce déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh est une marque de commerce déposée d'Apple Computer, Inc.
et entretien 12 Dépannage régulier 3 Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre machine. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois ne pas fonctionner comme prévu. Votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou par son télécopieur. Réessayez la transmission ou la réception de la télécopie. Données mém. Des données d’impression restent dans la mémoire de la machine. Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur. Des données d’impression restent dans la mémoire de la machine. Le câble USB a été débranché durant la transmission des données depuis l'ordinateur vers la machine.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Mémoire épuisée (Peut survenir si le MFC tient lieu d’imprimante) Impossibilité d’enregistrer des données dans la mémoire. (Transmission ou opération de copie d’une télécopie en cours) Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours, puis réessayez. —OU— Supprimez les données dans la mémoire (Voir Message de mémoire saturée à la page 10-2.) (Impression en cours) Réduisez les valeurs de la résolution.
Bourrage de documents En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’alimentateur automatique de documents. 1 2 3 Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées de l’alimentateur automatique de documents. Soulevez le couvercle de l’alimentateur automatique de documents. Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite. 4 5 Refermez le couvercle de l’alimentateur automatique de documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier. La méthode à adopter dépend de l’endroit où le papier s’est coincé dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du MFC, dans la partie avant. Tirez le papier vers vous. Le papier est coincé dans le bac à papier. 1 Retirez tout papier qui n'est pas coincé dans le bac à papier.
2 Tirez le papier coincé vers le haut et retirez-le. Si vous n'arrivez pas à enlever le papier coincé, tirez sur la page tout en appuyant sur le levier de libération du papier. Levier d’éjection du papier Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier. 1 Retirez les feuilles du bac à papier du MFC.
2 Tirez le papier coincé vers le haut et retirez-le. Feuille coincée Le papier est coincé dans la machine. 1 2 Ouvrez le couvercle du numériseur à l’aide du levier de déverrouillage, puis soulevez le couvercle. Retirez le papier coincé. Couvercle du numériseur Si le papier coincé se trouve sous les têtes d’impression, débranchez le MFC. Ensuite, déplacez les têtes d’impression et enlevez le papier. 3 Refermez le couvercle du numériseur.
La machine présente des problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre MFC ou votre télécopieur présente une anomalie, faites d’abord une photocopie pour tenter de cibler le problème. Si la photocopie vous donne satisfaction, le problème ne provient sans doute pas de votre MFC. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression ou réception de télécopies Impression condensée, stries blanches horizontales ou phrases tronquées (haut et bas coupés).
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou branchements La machine ne répond pas aux appels. Assurez-vous que la machine est réglée sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Opérations de base à la page 5-1.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre MFC pour savoir s’il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés aux logiciels L'impression « 2 en 1 » ou « 4 en 1 » n'est pas possible. Vérifiez que le paramètre Format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante. Impossible d’imprimer les documents créés dans Paint Brush. Essayez de régler l’affichage sur la valeur « 256 couleurs ». Impossible d’imprimer les documents créés dans Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d’impression.
Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage des têtes d’impression Pour préserver sa bonne qualité d’impression, l’appareil nettoie périodiquement les têtes d’impression. Vous pouvez également lancer vous-même le processus de nettoyage, si besoin est. Nettoyez la ou les têtes d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés.
ÉTAPE A : Contrôle de la qualité des blocs couleur L’afficheur CL présente le message suivant : Étape A Ok? 4 5 1.Oui 2.Non Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille de contrôle de la qualité d’impression. (Noir/Cyan/Jaune/Magenta) Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour passer à l'ÉTAPE B. —OU— Si certaines lignes courtes sont manquantes, appuyez sur 2 (Non).
ÉTAPE B : Contrôle de l’alignement L’afficheur CL présente le message suivant : 9 10 11 12 13 Étape B Ok? 1.Oui 2.Non Examinez les essais d’impression à 600 ppp et à 1200 ppp afin de vérifier si l’échantillon n° 5 se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0. Si c’est le cas, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer l’ÉTAPE B. —OU— Si un autre numéro de votre essai correspond mieux à ces résolutions, appuyez sur 2 (Non) pour sélectionner ce numéro.
S’il manque toujours d’encre à certains endroits sur la feuille de contrôle, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois. Si le problème n’est toujours pas corrigé, remplacez la cartouche de la couleur qui présente le problème. (Peut-être que la cartouche se trouve dans votre MFC depuis plus de six mois ou que la date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche est atteinte. Il se peut également que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation.
Emballage et transport du MFC Si vous devez transporter le MFC, assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine. Le non-respect de cette consigne rend la garantie nulle et non avenue. Attention NE débranchez PAS le MFC tant que vous n’entendez pas le déclic indiquant la fin de l’impression. 1 Retirez toutes les cartouches d’encre et mettez à leur place le couvercle de protection blanc prévu pour le transport. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 12-20.
5 Mettez en place la barre de protection jaune. Protection Barre jaune 6 Enlevez le bac à papier et le bac de sortie. En cas d’expédition au centre du service d’échange de Brother, conservez ces éléments et envoyez uniquement le MFC. 7 Enveloppez le MFCdans un sac de plastique. Placez-le ensuite dans le carton d'origine en utilisant l'emballage d'origine (cales, etc.).
8 Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. Si vous retournez votre machine Brother dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec l'appareil de rechange. 9 Fermez le carton.
Entretien périodique Nettoyage du numériseur Débranchez le MFC et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du numériseur et la pellicule blanche avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique. Pellicule blanche Couvercle de document Soulevez le couvercle de document. Nettoyez la pellicule blanche et la bande de verre sous cette pellicule à l’aide d’un chiffon doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique.
Nettoyage du cylindre d’impression du MFC ■ ■ Évitez de toucher les couronnes en étoile d’entraînement du papier, le câble plat et la pellicule d’encodage. Faites bien attention à débrancher le MFC de la prise murale en courant alternatif avant le nettoyage du cylindre de l’imprimante. Pour nettoyer le cylindre d’impression de votre MFC, utilisez un doux chiffon sec et non pelucheux.
Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est doté d’un compteur de gouttes d'encre qui surveille le niveau d’encre des cartouches. Dès que le compteur détecte un manque d’encre, le MFC vous en prévient en envoyant un message à l’afficheur CL. L’afficheur CL vous signale quelles cartouches sont vides ou presque vides. Prenez soin de suivre attentivement les invites apparaissant à l'afficheur CL pour remplacer les cartouches d'encre couleur dans l’ordre approprié.
6 Tenez la nouvelle cartouche comme illustré, puis détachez la bande d’étanchéité sur le côté de la cartouche. Décollez soigneusement la bande d'étanchéité dans le sens indiqué sur l’illustration. Décollez la bande en la tirant vers l’arrière! Ouverture Faites attention à retirer délicatement la bande d’étanchéité pour éviter que l’encre n’éclabousse vos mains et vos vêtements. 7 8 9 10 Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Insérez chaque nouvelle cartouche d’encre dans le chariot.
AVERTISSEMENT En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin. Attention ■ ■ ■ ■ ■ ■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de dégrader la quantité d’encre, et l’imprimante ne pourra plus détecter le niveau d’encre restant dans les cartouches. NE secouez PAS les cartouches d’encre, car l’encre risque de se déverser lorsque la bande d’étanchéité est retirée.
G Glossaire 3 Accès à distance Fonction permettant d’accéder au MFC depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone à touches « Touch Tone ». ACL (afficheur à cristaux liquides) Afficheur du MFC présentant des messages interactifs durant la programmation. Indique la date et l’heure durant les périodes d’inactivité du MFC. Alimentateur automatique de documents Dispositif permettant d’introduire dans la machine une feuille à la fois d’un document d’origine, en vue de sa numérisation automatique.
Erreur de communication (ERREUR COMM.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par du bruit ou des parasites sur la ligne. Fax/Tél Mode permettant de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. Ne s’utilise pas avec un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur.
MFL-Pro Suite Progiciel fourni avec le MFC. Transforme ce dernier en imprimante ou en numériseur et permet d’envoyer des télécopies par le biais d’un PC. Mise en mémoire de télécopies Fonctionnalité permet d’imprimer ultérieurement des télécopies stockées dans la mémoire ou de les extraire dans un endroit éloigné à l’aide du réacheminement de télécopies et d’autres opérations d’extraction à distance.
d’envoyer une télécopie reçue et conservée dans la mémoire à un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception facile Fonction permettant au MFC de répondre aux tonalités de télécopie même si l’utilisateur interrompt un appel de télécopie en y répondant lui-même. Réception sans papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire du MFC lorsque le bac à papier est vide.
Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches enregistrées en mémoire et en attente d’expédition et d’annuler des tâches individuellement. Téléappel Fonction permettant au MFC de signaler à un téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d’une télécopie. Télécopie manuelle Mode permettant d’entendre la tonalité du télécopieur destinataire avant d’appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la transmission.
4 S 3 Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire Alimentateur automatique de documents Bac à papier Type d’imprimante Mode d’impression ACL (afficheur à cristaux liquides) Source d’alimentation Consommation 8 Mo Jusqu’à 20 pages Température : 20 °C – 30 °C(68 °F à 86 °F) Taux d’humidité : 50% - 70% Papier : 9,07 kg (20 lb), format lettre 100 feuilles, 9,07 kg (20 lb) Jet d’encre Piezo avec buses 75 x 4 16 caractères x 1 ligne 120 V CA 50/60 Hz Minimale : Veille : Ma
Poids Bruit Température Taux d’humidité 22 lb Fonctionnement : Veille : Fonctionnement : Meilleure qualité d’impression : Fonctionnement : Meilleure qualité d’impression : 48 dB A ou inférieur 35 dB A ou inférieur 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) 20 °C à 32 °C (68 °F à 91 °F) 20 % à 80 % (sans condensation) 20 % à 80 % (sans condensation) Support d’impression Alimentation de papier Bac à papier ■ Type de papier : Papier ordinaire, recyclé, jet d’encre (papier couché), glacé, acétates* et enveloppes ■ Form
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Vitesse de copie Noir et blanc Jusqu’à 12 pages/minute (format lettre) Couleur Jusqu’à 10 pages/minute (format lettre) Exclut le temps d'alimentation des feuilles. Selon le schéma standard établi par Brother Mode Rapide Photocopies multiples Jusqu’à 99 pages pouvant être empilées ou triées Agrandissement/Réduction 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution 1200 x 1200 ppp max.
Télécopies Compatibilité Méthode d’encodage Vitesse du modem Dimensions papier Largeur de la zone de numérisation Largeur de la zone d'impression Niveaux de gris Types d’invitations à émettre/recevoir UIT-T (ITU-T), groupe 3 MH/MR/MMR/JPEG Vitesse inférieure automatique 14 400 ppp Largeur de l’alimentateur automatique de documents : 12,7 cm à 35,5 cm (5,8 po à 8,5 po) Hauteur de l’alimentateur automatique de documents : 12,7 cm à 35,5 cm (5,8 po à 14 po) Largeur de la vitre du numériseur : Max.
Numériseur Couleur/Monochrome Couleur/Monochrome Compatible avec TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel) Mac OS® 8.6 à 9.2/Mac OS® X 10.2.
Imprimante Pilote d’imprimante Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel et le pilote XP prennent en charge le mode de compression natif de Brother et l’impression bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® Pour les systèmes Mac OS ® 8.6 à 9.2/Mac OS ® X 10.1/10.2.
Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Processeur Vitesse minimale Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée Systèmes d’exploitation Windows® 98, 98SE Pentium 75 MHz 24 Mo 32 Mo Me Pentium 150 MHz 32 Mo 64 Mo 2000 Professionnel Pentium 133 MHz 64 Mo 128 Mo XP*3 Pentium 233 MHz Mac OS® 8.6 à 9.
Consommables Encre Une cartouche d’encre noire et trois cartouches d’encre couleur séparées des têtes d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Environ 500 pages/cartouche noire pour une couverture de 5 % Environ 400 pages/cartouches couleur pour une couverture de 5 % à une résolution de 600 x 150 ppp (impression rapide). Ces chiffres sont fondés sur une impression consécutive. Ils varient en fonction de la fréquence d’impression et du nombre de pages imprimées.
Indice 3 A C Accessoires et consommables .................... iii ACL (afficheur à cristaux liquides) ..................... 3-1, 3-2 AIDE Liste d’aide ...................... 9-3 messages affichés ........... 3-1 touches de navigation ... 3-2 Alimentateur automatique de documents ................. 2-1, 6-3 Annulation Réacheminement de télécopies ....................... 8-6 tâches de télécopies stockées en mémoire .................. 6-10 tâches en attente de recomposition du numéro .......................
(ID Station) (en-tête télécopie) saisie de texte ...............4-2 Connexions multilignes (PBX) .............................. 1-16 Consignes de sécurité . vi, 11-5 Consommables ...................S-8 Copie activer le mode Photocopieur ................ 10-1 Agrandissement/ Réduction ..................... 10-4 ajustement de la couleur ........................ 10-14 contraste ......................10-13 Disposition de la page .. 10-10 luminosité ....................... 10-8 Mémoire épuisée ............
Imprimer amélioration de la qualité ........................ 12-11 bourrage de papier ........ 12-5 caractéristiques ............... S-6 difficultés ........................ 12-8 pilotes .............................. S-6 rapports ........................... 9-3 résolution ......................... S-6 télécopie stockée en mémoire ......................... 5-5 zone ................................. 2-7 Indisponible (ID Appelant . 5-12 Invitation à émettre ou à recevoir .............................
P Panne d’électricité ...............3-1 Papier .......................... 2-4, S-2 capacité ............................ 2-5 dimensions papier ............ 6-3 Format ..............................4-6 taille du document ............ 2-1 Type ................................. 4-5 Prises téléphoniques EXT RÉP (répondeur téléphonique) .............1-10 téléphone externe ........ 1-10 transformer une prise ordinaire en prise RJ11 adaptateur triplex ......... 1-13 Programmation de votre MFC ....................
programmation de votre numéro de t éléavertisseur ................ 8-1 Télécopieur, autonome envoi ................................ 6-1 activer le mode Télécopieur ................. 6-1 annulation dans la mémoire .................... 6-11 automatique .................. 6-4 contraste ....................... 6-6 depuis l’alimentateur automatique de documents .................. 6-3 depuis la mémoire (double accès [multitâches]) ........ 6-8, 6-9 depuis la vitre du numériseur .................. 6-3 différé ....
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
3 Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3. Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
