Serveur d'impression/télécopie multi-protocole Guide de l'utilisateur en réseau NC-100h Veuillez lire ce manuel attentivement avant d'utiliser l'appareil. Vous pouvez imprimer ou visualiser ce manuel à tout moment à partir du CD-ROM. Conservez ce CD-ROM à portée de la main afin de pouvoir le consulter facilement en cas de besoin. Le Centre de Solutions Brother (http://solutions.brother.com) regroupe en une adresse toutes les réponses à vos besoins d’impression.
Marques Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. UNIX est une marque de UNIX Systems Laboratories. Ethernet est une marque de Xerox Corporation. Postscript est une marque de Adobe Systems Incorporated. Apple et Macintosh sont des marques d'Apple Computer, Inc. IBM, LAN Server et AIX sont des marques de International Business Machines Corporation. LAN Manager, Windows® et MS-DOS sont des marques de Microsoft Corporation.
REMARQUE IMPORTANTE : Pour tout problème d'ordre technique ou d'exploitation, veuillez appeler : Les appels doivent émaner du pays concerné.
INFORMATIONS IMPORTANTES : REGLEMENTATIONS Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (Pour les Etats-Unis uniquement) Responsible Party: Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911, USA TEL: (908) 704-1700 declares, that the products Product Name: Model Number: Brother Network Interface (BR-net) NC-100h complies with Part 15 of the FCC Rules.
Déclaration de conformité (pour l’Europe) Nous, soussignés Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon déclarons que ce produit est conforme aux normes réglementaires suivantes : Sécurité : EN 60950, EMC : EN 55022 Classe B, EN 55024 conformément aux dispositions de la Directive en matière de basses tensions 73/23/CEE et de la Directive en matière de compatibilité électromagnétique 89/336/CEE (telle que modifiée par les directives 91/ 263/CEE et 92/31/CEE).
Table des matières 1 2 Introduction........................................................................... 1-1 Principes fondamentaux d’un réseau informatique .......... 1-1 Généralités ................................................................. 1-1 Protocoles .............................................................. 1-1 Eléments de configuration du protocole ..................... 1-2 Configuration TCP/IP ............................................. 1-2 Connexion au réseau ...............
3 Configuration à partir du panneau avant............................ 3-1 Menu principal de configuration réseau............................ 3-1 Config.TCP/IP............................................................. 3-2 Méthode amorce..................................................... 3-2 Adresse IP .............................................................. 3-5 Masq.ss.réseau ...................................................... 3-5 Passerelle.....................................................
4 5 6 Impression en réseau sous Windows® (Peer to Peer)....... 4-1 Pour les utilisateurs de Windows® 2000/XP, LAN Server et Warp Server .............................................. 4-1 Généralités ................................................................. 4-1 Configuration de Windows® 2000/XP (TCP/IP) .......... 4-2 Impression sous Windows® 2000/XP (Pilote d’imprimante non installé) ............................... 4-2 Impression TCP/IP standard ..................................
7 8 Configuration de l’impression sur Internet sous Windows® .................................................................... 7-1 Installation de l’impression sur Internet ............................ 7-1 Généralités ................................................................. 7-1 Informations générales sur l’impression Brother sur Internet .................................................................
9 Logiciel d’impression des fax Internet Brother ................. 9-1 Généralités ................................................................. 9-1 Installation d’un pilote d’impression Fax Internet Brother .................................................................................... 9-2 Modification des paramètres du port BFP .................. 9-4 Fonction Diffusion relais ............................................. 9-5 Désinstallation sous Windows® 98/Me/2000/XP.........
1 Introduction Principes fondamentaux d’un réseau informatique Généralités L’appareil Brother connecté en réseau permet à plusieurs ordinateurs de lancer plusieurs tâches d’impression indépendantes sur un appareil. Pour utiliser un appareil Brother sur un réseau, vous devez sélectionner un protocole, configurer le serveur d’impression/ télécopie puis configurer les ordinateurs utilisés.
Eléments de configuration du protocole Configuration TCP/IP • Adresse IP • Passerelle (si votre réseau comporte des routeurs) ■ Adresse IP Une adresse IP est une série de nombres qui identifie chaque ordinateur connecté à Internet. Une adresse IP consiste en quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre est compris entre 0 et 255. Vous devez affecter une adresse IP unique, correcte pour le réseau associé. Exemple : Sur un petit réseau, définissez les adresses IP en changeant le dernier numéro. 192.
■ Passerelle (et routeur) Une passerelle est le dispositif de transfert qui transmet les données entre les réseaux. Une passerelle est un point du réseau qui agit comme une entrée vers un autre réseau et envoie les données transmises via le réseau à une destination précise. Le routeur sait où envoyer les données qui arrivent à la passerelle. Si une destination se situe sur un réseau externe, le routeur transmet les données au réseau externe.
Connexion au réseau Types de réseau En fonction de l’environnement de travail et des besoins, il y a plusieurs façons de configurer et d’organiser les réseaux et l’impression en réseau. Nous recommandons d’utiliser ce produit dans un environnement Peer to Peer dans lequel chaque ordinateur envoie et reçoit directement les données de et vers l’appareil Brother. Impression Peer to Peer Il faut configurer le port imprimante pour chaque ordinateur. INTRODUCTION 1 - 4 NC9100h_FM6.
Exemple de réseau Exemple : Peer to Peer (TCP/IP) Windows R Windows R UNIX Routeur TCP/IP TCP/IP • Il faut configurer le protocole d’impression et TCP/IP sur chaque ordinateur. • Il faut configurer une adresse IP sur l’appareil Brother. • Si un environnement TCP/IP a déjà été établi, nous conseillons d’utiliser le mode Peer to Peer. • Si le réseau comporte des routeurs, les ordinateurs peuvent accéder à l’appareil Brother par les routeurs.
Caractéristiques Généralités Le serveur d'impression/télécopie Brother permet de partager votre appareil Brother sur un réseau Ethernet 10/100Mbits. Grâce aux utilitaires d’administration, vous pouvez facilement configurer et gérer votre appareil Brother. Une fois configuré, votre appareil peut faxer des documents par le biais d’Internet, imprimer ou encore numériser des documents sur un réseau.
Serveur de télécopie/Scan to E-mail sur Internet Il est possible d’attribuer une adresse électronique à l’appareil Brother pour vous permettre d’envoyer, recevoir ou faire suivre des documents sur un réseau local et sur Internet vers un PC ou un autre télécopieur doté de cette fonctionnalité. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez configurer les paramètres requis de l’appareil, comme Config.
2 Configuration TCP/IP 2 Définition des informations TCP/IP (configuration de base) Généralités Avec le protocole TCP/IP, chaque périphérique sur le réseau doit être doté de sa propre adresse IP qui lui est unique. Utilisez les informations ci-dessous pour en savoir plus sur la configuration de l’adresse IP. Le protocole APIPA (Automatic Private IP Addressing) attribue automatiquement une adresse IP dans l’intervalle : 169.254.1.0 169.254.254.255.
Utilisation du panneau de commande de l’appareil pour allouer une adresse IP Reportez-vous au chapitre 3 pour obtenir des détails sur la façon de configurer les informations d'adresses IP à l'aide du panneau de commande de l’appareil. Le panneau de commande de l’appareil permet aussi de programmer les détails de l’adresse IP quand vous configurez les autres paramètres de l’appareil.
Configuration de l’adresse IP à l’aide de l’utilitaire BRAdmin Professional et du protocole TCP/IP Si votre PC utilise le protocole TCP/IP, suivez les étapes suivantes : 1 Sélectionnez le filtre TCP/IP dans la partie gauche de la fenêtre BRAdmin principale. 2 Sélectionnez le menu Périphériques et choisissez Rechercher les périphériques actifs.
Définition automatique des informations TCP/IP (configuration avancée) Configuration de l'adresse IP à l’aide de DHCP DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est l'un des mécanismes IP automatisés permettant d'allouer les adresses IP.
Configuration de l’adresse IP à l’aide de RARP L'adresse IP du serveur d'impression/télécopie Brother peut être configurée à l'aide de la fonction RARP (Reverse ARP) sur votre ordinateur hôte.
exemple d'une entrée type bootp dans le fichier /etc/inetd.conf : #bootp dgram udp wait /usr/etc/bootpd bootpd -i Sur certains systèmes, cette entrée peut s'appeler “bootps” au lieu de “bootp”. Pour autoriser BOOTP, utilisez simplement un éditeur pour supprimer le caractère "#" (s'il n'y a pas de "#", cela signifie que BOOTP est déjà autorisé).
3 Configuration à partir du panneau avant 3 Menu principal de configuration réseau Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour utiliser les fonctions Fax sur Internet, Scanner réseau, PC-FAX réseau, Imprimante réseau et PhotoCapture Center réseau. Pour utiliser toutes les fonctions de réseau, vous pouvez configurer votre appareil à l’aide du menu Réseau du panneau de commande. Vous pouvez aussi définir les paramètres réseau à l’aide de BRAdmin.
Config.TCP/IP Ce menu propose neuf options : Méthode amorce, Adresse IP, Masq.ss.réseau, Passerelle, Nom d’hôte, Config.wins, Serveur WINS, Serveur DNS et APIPA. Méthode amorce 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 1, 1. 2 Appuyez sur ou RARP, BOOTP ou DHCP. pour sélectionner Auto, Statiq, 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode statique Dans ce mode, l’adresse IP de l’appareil doit être attribuée manuellement. Une fois entrée, l’adresse IP est verrouillée à l’adresse assignée.
Mode RARP L'adresse IP du serveur d'impression/télécopie Brother peut être configurée à l'aide de la fonction RARP (Reverse ARP) sur votre ordinateur hôte.
Pour autoriser BOOTP, utilisez simplement un éditeur pour supprimer le caractère "#" (s'il n'y a pas de "#", cela signifie que BOOTP est déjà autorisé). Ensuite, modifiez le fichier de configuration BOOTP (généralement /etc/bootptab) et entrez le nom, le type de réseau (1 pour Ethernet), l'adresse Ethernet et l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle du serveur d'impression/télécopie. Malheureusement, le format exact correspondant n'est pas standard.
Adresse IP Ce champ affiche l’adresse IP actuelle de l’appareil. Si vous avez sélectionné la méthode d’amorce statique, entrez l’adresse IP que vous souhaitez attribuer à l’appareil (consultez votre administrateur de réseau pour savoir quelle adresse IP utiliser). Si vous avez sélectionné une méthode autre que statique, l’appareil tentera de déterminer son adresse IP par le biais des protocoles DHCP ou BOOTP.
Passerelle Ce champ affiche l’adresse de la passerelle ou du routeur actuellement utilisé par l’appareil. Si vous n’utilisez pas DHCP ou BOOTP pour obtenir l’adresse de la passerelle ou du routeur, tapez l’adresse que vous souhaitez attribuer. Si vous n’avez ni passerelle ni routeur, laissez ce champ en blanc. En cas de doute, consultez votre administrateur de réseau. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 1, 4. 2 Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse de la passerelle. 3 Appuyez sur Menu/Régler.
Auto Se sert d’une requête DHCP pour déterminer automatiquement l’adresse IP des serveurs WINS primaire et secondaire. Pour que cette fonction puisse marcher, vous devez régler la méthode d’amorce sur Auto. Statique Se sert de l’adresse IP spécifiée pour les serveurs WINS primaire et secondaire. Serveur WINS 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 1, 7. 2 Appuyez sur ou pour choisir Primaire ou Secondaire. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Entrez l’adresse du serveur WINS. 5 Appuyez sur Menu/Régler.
Serveur DNS 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 1, 8. 2 Appuyez sur ou Secondaire. pour choisir Primaire ou 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Entrez l’adresse du serveur DNS. 5 Appuyez sur Menu/Régler. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Adresse IP du serveur DNS primaire Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur DNS (Domain Name Service ou service de nommage de domaine) primaire. Adresse IP du serveur DNS secondaire Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur DNS secondaire.
Internet Ce menu propose cinq options : Adresse courr, Serveur SMTP, Serveur POP3, Nom B. A. ltre et Mot passe bal. Adresse courr 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 2, 1. 2 Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse électronique. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisie du texte Vous pouvez accéder au caractère voulu en appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée. Touche Une fois Deux fois Trois fois Quatre fois 1 @ .
Répétition de lettres : Si vous souhaitez entrer un caractère correspondant à la même pour positionner touche que le caractère précédent, appuyez sur le curseur à droite. Au fil de sa saisie, l’adresse électronique s’affiche caractère par caractère sur l’afficheur à cristaux liquides. Si vous spécifiez plus de 16 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère. Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.
Nom B. A. ltre 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 2, 4. 2 Entrez le nom du compte utilisateur (20 caractères maximum) attribué à l’appareil Brother pour ses connexions au serveur POP3. C’est la partie de l’adresse E-mail avant le caractère @. Par exemple : Si l’adresse E-mail est fdupond@brother.uk, le nom de la boîte aux lettres est fdupond. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mot passe bal 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 2, 5.
Réception automatique Lorsque cette option est réglée sur On, l’appareil interroge automatiquement le serveur POP3 pour voir s’il a reçu de nouveaux messages (la valeur par défaut est On). Le message "Pas de courriel" s’affiche s’il n’y a pas de nouveaux E-mails lorsque le serveur POP3 est interrogé. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 3, 1. 2 Appuyez sur ou pour choisir On ou Off. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Eff.cour err. Lorsque cette option est réglée sur On, l’appareil efface automatiquement les messages qu’ il ne peut pas recevoir du serveur POP (la valeur par défaut est On). 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 3, 4. 2 Appuyez sur ou pour choisir On ou Off. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Avis La fonction de notification permet de transmettre un message d’avis de réception au poste émetteur pour indiquer la bonne réception de l’I-Fax.
Config TX cour Ce menu propose trois options : Sujet émetteur, Limite taille et Avis. Sujet émetteur Ce champ affiche le sujet annexé aux données de Fax Internet transmis à un PC depuis l’appareil Brother (la valeur par défaut est “Internet Fax Job”). 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 4, 1. 2 Sélectionnez 1 pour changer le sujet émetteur —OU— 2 pour sortir. 3 Tapez le texte du sujet (40 caractères maximum). 4 Appuyez sur Menu/Régler. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Avis Quand elle est activée (On), la fonction de notification envoie deux champs de données en plus des données d’image pour demander un avis de bonne réception de la part du poste récepteur. Le poste IFax récepteur doit gérer le standard MDN pour pouvoir comprendre la demande et ensuite soumettre un message d’avis confirmant la bonne réception de l’I-Fax (la valeur par défaut est Off). 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 4, 3. 2 Appuyez sur ou pour choisir On ou Off. 3 Appuyez sur Menu/Régler.
Domaine relai Vous pouvez enregistrer les noms de domaine (5 maximum) autorisés à faire une demande de diffusion relais. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 5, 2. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner le domaine relais (01 - 05). 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Entrez le nom du domaine relais qui correspond au domaine autorisé à demander une diffusion relais (30 caractères maximum). 5 Appuyez sur Menu/Régler. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Para. Divers Ethernet Mode de liaison Ethernet. Auto permet au serveur d’impression de fonctionner en mode duplex intégral ou semi-duplex 100BaseTX, ou en mode semi-duplex 10BaseT par négociation automatique. Le duplex intégral (100B-FD) ou le semi-duplex (100B-HD) 100BaseTX et le duplex intégral (10B-FD) ou le semi-duplex (10B-HD) 10BaseT modifient le mode de liaison du serveur d’impression. Cette modification prend effet après la réinitialisation du serveur d’impression (la valeur par défaut est Auto).
Paramètre de fuseau horaire sous Windows® Vous pouvez déterminer le décalage horaire pour votre site à l’aide du paramètre Fuseau horaire sous Windows®. 1 Cliquez sur Démarrer. 2 Sélectionnez Paramètres/Panneau de configuration. 3 Double-cliquez sur Date/Heure. 4 Sélectionnez Fuseau horaire. Vérifiez votre réglage de fuseau horaire dans le menu déroulant (ce menu affiche le décalage horaire par rapport à l’heure GMT).
Type de fichier couleur Vous pouvez sélectionner le type de fichier couleur par défaut pour la fonction Scan-to-E-mail (serveur de messagerie) (la valeur par défaut est PDF). 1 Appuyez sur Menu/Régler, 5, 7, 3. 2 Appuyez sur ou pour choisir PDF ou JPEG. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Network Configuration List Cette fonction imprime un rapport qui dresse la liste des paramètres réseau courants du serveur d’impression/télécopie. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 7, 6.
4 Impression en réseau sous Windows® (Peer to Peer) Pour les utilisateurs de Windows® 2000/XP, LAN Server et Warp Server Généralités Les utilisateurs de Windows® 2000/XP peuvent envoyer des tâches d’impression directement à l’imprimante, sans installer de logiciel supplémentaire.
Configuration de Windows® 2000/XP (TCP/IP) La configuration par défaut de Windows® 2000/XP installe automatiquement le protocole TCP/IP. Consultez la section appropriée de ce chapitre pour obtenir davantage d’informations. Impression sous Windows® 2000/XP (Pilote d’imprimante non installé) Par défaut, les systèmes Windows® 2000/XP sont installés avec tout le logiciel nécessaire pour imprimer. Ce chapitre présente la configuration la plus couramment utilisée, l’impression TCP/IP standard.
9 Windows® 2000/XP va contacter l’imprimante que vous avez spécifiée. Si vous n’avez pas précisé l’adresse IP ou le nom qui convient, vous obtiendrez un message d’erreur. 10 Cliquez sur le bouton Terminer pour refermer l’Assistant. 11 Une fois le port configuré, vous devez spécifier le pilote d’imprimante à utiliser. Sélectionnez le pilote requis dans la liste des imprimantes gérées.
Pour les utilisateurs de Windows® 98/Me Généralités Les systèmes d'exploitation Windows® 98/Me de Microsoft comprennent des fonctions de mise en réseau. Elles permettent de configurer un PC tournant sous Windows® comme une station de travail cliente dans un environnement réseau reposant sur un serveur de fichiers. Pour les réseaux moins importants, Windows® 98/Me permet également au PC de fonctionner en mode Peer to Peer (point à point).
Impression TCP/IP Le logiciel Peer to Peer de Brother a besoin du protocole TCP/IP sur vos ordinateurs Peer to Peer Windows® et d'une adresse IP définie pour le serveur d'impression/télécopie. Consultez votre documentation Windows® pour obtenir davantage d’informations sur la configuration du protocole TCP/IP sur votre PC Windows®. Si ce n’est pas déjà fait, configurez l’adresse IP de l’appareil. Le chapitre 2 de ce guide vous explique comment faire.
7 Vous devez ensuite entrer l'adresse IP du serveur d'impression/ télécopie dans le champ Nom ou adresse IP de l’imprimante. Si vous avez édité le fichier hosts sur votre ordinateur, ou si vous utilisez un système de nom de domaine, vous pouvez également entrer le nom du serveur d'impression. Du fait que le serveur d’impression/ télécopie gère les noms TCP/IP et NetBIOS, vous pouvez également entrer le nom NetBIOS du serveur. Le nom NetBIOS figure sur la page de configuration de votre imprimante.
7 Sélectionnez le port LPR Brother (nom de port attribué à l’étape 6 de la procédure d’“Installation du logiciel Brother Peer to Peer” page 4-5) et cliquez sur Suivant. 8 Entrez un nom quelconque pour l'imprimante Brother puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez par exemple appeler l'imprimante "Imprimante réseau Brother". 9 Windows® va ensuite vous demander si vous souhaitez imprimer une page de test, sélectionnez Oui puis Terminer. Vous avez maintenant fini d’installer le logiciel Peer to Peer Print (LPR).
5 Impression en réseau à partir d’un Macintosh® 5 Impression TCP/IP sur Macintosh® Ce chapitre explique comment imprimer à partir d’un Macintosh® sur un réseau. Pour obtenir des compléments d’information sur la façon de configurer le pilote QuickDraw par défaut sur un réseau, reportezvous au Guide de configuration rapide livré avec l’appareil. Impression à partir d’un Macintosh® à l’aide des fonctions de configuration simple du réseau (Mac OS® X 10.2.
1 Démarrez le logiciel Centre d’impression et cliquez sur Ajouter. 2 Sélectionnez Rendezvous (susceptible de changer dans les futures versions de Mac OS® X) pour afficher tous les appareils compatibles avec la configuration simple du réseau. 5 - 2 IMPRESSION EN RESEAU A PARTIR D’UN MACINTOSH® NC9100h_FM6.
3 L’appareil prêt à fonctionner avec Rendezvous est affiché. 4 Cliquez sur l’appareil et cliquez sur le bouton Par défaut pour définir l’imprimante comme l’imprimante par défaut. L’appareil est maintenant prêt à imprimer. IMPRESSION EN RESEAU A PARTIR D’UN MACINTOSH® 5 - 3 NC9100h_FM6.
Autres sources d’information Consultez le site http://solutions.brother.com/ pour obtenir les dernières informations sur la façon de configurer l’impression configuration simple du réseau pour Mac OS® X 10.2.4. 5 - 4 IMPRESSION EN RESEAU A PARTIR D’UN MACINTOSH® NC9100h_FM6.
6 FAX sur Internet 6 Généralités La fonction Fax Internet (I-FAX) vous permet d’envoyer et de recevoir des documents FAX en vous servant d’Internet comme mécanisme de transport. Les documents sont transmis par E-mail sous forme de fichiers annexés au format TIFF-F ou JPEG.
Pour vous connecter Avant d’envoyer ou de recevoir un fax par Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de manière à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez définir les éléments suivants : une adresse IP configurée correctement pour votre appareil, une adresse électronique pour votre appareil, l’adresse IP de vos serveurs de messagerie, un nom et un mot de passe de boîte aux lettres pour votre appareil Brother.
Touches à composition immédiate (MFC-3320CN uniquement) / Numéros abrégés / Numéros de groupe Ces fonctions marchent de la même façon qu’avec un appareil classique. Toutefois, veuillez noter que vous ne pouvez pas vous servir de la fonction de la numérotation séquentielle pour les adresses électroniques. Motion + Mono Marche ou Couleur Marche Permet de recevoir manuellement un E-mail du serveur POP3.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/ Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode prêt. Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par E-mail (l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique).
Pour changer le mode majuscules/minuscules utilisé, appuyez sur Motion et 3. Si vous souhaitez entrer un espace, appuyez deux fois sur . Si vous spécifiez plus de 16 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère. Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères. Corrections : Si vous avez fait une erreur en saisissant une lettre et souhaitez la pour positionner le curseur en dessous du changer, appuyez sur caractère incorrect.
Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches d’impression. Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (par exemple, vous pouvez configurer l’appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou bien vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur Motion + Mono Marche ou Couleur Marche.
Si le PC auquel vous souhaitez envoyer un document n’exécute pas les systèmes d’exploitation Windows® 98/98SE/Me ou Windows® 2000/XP, veuillez indiquer au propriétaire du PC qu’il lui faudra télécharger un logiciel lui permettant de visualiser les documents au format TIFF-F ou JPEG. Vous pouvez utiliser le logiciel “ Microsoft® Imaging” fourni avec Windows® 98/Me ou Windows® 2000/XP.
La fonction diffusion relais peut prendre en charge le reroutage d’un document à un maximum de 48 télécopieurs par le biais des lignes téléphoniques traditionnelles. Si vous essayez d’envoyer un document à plus de 49 appareils, un message signalant une erreur de relais s’imprime. La diffusion relais n’assure pas la transmission des types de fichier couleur. Diffusion relais à partir d’un appareil FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789 INTERNET UKFAX@brother.co.
Une fois le domaine agréé défini, vous pouvez envoyer le document depuis votre appareil [c.à.d. FAX@brother.com] en tapant l’adresse E-mail de l’appareil [c.à.d. UKFAX@brother.co.uk] qui se chargera de transmettre le document suivi du numéro d’abonné du télécopieur destinataire. Ci-après figure un exemple illustrant comment taper l’adresse E-mail et le numéro de fax. UKFAX@brother.co.
Config TX cour Vous pouvez définir l’option "Avis" de "Config TX cour" à On ou Off. Quand elle est sur On, un champ d’information supplémentaire est envoyé avec les données d’image. Ce champ s’appelle "MDN". MDN Mail Disposition Notification - Ce champ demande l’état de l’I-Fax / message E-mail après sa livraison par le système de transport SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Avis d’erreur S’il se produit une erreur de livraison de courrier lors de l’envoi d’un fax par Internet, le serveur de messagerie renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la réception d’un message, un message d’erreur est imprimé (par exemple : “Le message transmis à la machine n’était pas au format TIFF-F ou JPEG.”).
7 Configuration de l’impression sur Internet sous Windows® 7 Installation de l’impression sur Internet Généralités Le logiciel Brother BIP (Brother Internet Print) pour Windows® 98/Me permet à un utilisateur de PC à un endroit donné d'envoyer un fichier à une imprimante Brother située à distance via Internet. Ainsi par exemple, un utilisateur travaillant sur un PC à New York peut directement imprimer un document à partir de son programme d’application Microsoft Excel sur une imprimante située à Paris.
Informations générales sur l’impression Brother sur Internet Le logiciel BIP s’installe à l'aide de l'assistant d'installation standard Windows® 98/Me/2000/XP. Il crée un port virtuel sur le PC Windows® 98/Me/2000/XP qui fonctionne de façon similaire au port de l'imprimante LPT1 standard du point de vue du programme d'application.
Impression Brother sur Internet Configuration du serveur d’impression/télécopie Brother Le serveur d'impression/télécopie peut être configuré à l’aide de l’utilitaire BRAdmin Professional.
Impression Brother sur Internet Utilisation de l’utilitaire BRAdmin Professional pour configurer le serveur d’impression Avec l’utilitaire BRAdmin Professional, vous pouvez configurer le serveur d'impression Brother avec le protocole TCP/IP. Les étapes nécessaires à la configuration du serveur d'impression/ télécopie pour qu'il puisse traiter les impressions provenant d'un PC Windows® 98/Me/2000/XP exécutant le logiciel BIP sont les suivantes : 1 Démarrez l’utilitaire BRAdmin Professional.
8 Si vous avez activé la notification, entrez l’adresse de votre serveur SMTP (consultez votre administrateur de réseau si vous ne la connaissez pas). 9 Cliquez sur OK et sauvegardez les modifications. A présent, quittez l’utilitaire BRAdmin Professional. Vous avez maintenant configuré le serveur d'impression/télécopie pour qu'il puisse recevoir les demandes d'impression.
7 Vous verrez ensuite un message sur l’Impression partielle d’E-mails. L’impression partielle d’E-mails est la fonctionnalité qui permet au logiciel Brother Internet Print de décomposer les demandes d'impression des messages E-mail en sections plus petites afin d’éviter un problème de limite de taille de fichier de message pour le serveur de messagerie. 8 Cliquez sur OK pour continuer.
14 Sélectionnez Imprimante locale puis désactivez la case Plug and Play. 14 Sélectionnez Imprimante locale connectée à cet ordinateur. 15 Sélectionnez le modèle voulu pour votre imprimante à distance ou votre MFC (par exemple, Brother série MFC). Au besoin, cliquez sur Disque fourni pour charger le pilote à partir du CD-ROM d'installation.
Vous avez maintenant fini d’installer le logiciel BIP. Si vous avez besoin de configurer un autre serveur d’impression/télécopie, passez à la section suivante, “Ajout d’un second port Internet Brother”. Ajout d’un second port Internet Brother Il n'est pas nécessaire de relancer le programme d'installation pour ajouter un nouveau port Internet Brother. Il vous suffit de cliquer sur Démarrer, de sélectionner Paramètres et d’ouvrir la fenêtre Imprimantes.
8 Dépistage des anomalies Généralités Ce chapitre décrit les procédures de diagnostic des problèmes que vous êtes susceptible de rencontrer avec un serveur d’impression/ télécopie Brother.
2 Si la page de configuration s’imprime mais vous ne pouvez pas imprimer de documents, faites les essais suivants : Si aucune des étapes suivantes ne réussit, vous pouvez être pratiquement certain qu'il y a un problème de matériel ou de réseau.
télécopie sur un port différent ou sur l’autre hub ou répéteur multiport. 8 - 3 DEPISTAGE DES ANOMALIES NC9100h_FM6.
5 Si vous avez un pont ou un routeur entre le serveur d'impression/télécopie et l'ordinateur hôte, assurez-vous que l'appareil est configuré pour permettre au serveur d'impression/ télécopie d'envoyer et recevoir des données de l’hôte. Un pont pourrait en effet être configuré pour ne laisser passer que certains types d'adresses Ethernet (un processus appelé filtrage) ; un tel pont doit en fait être configuré pour autoriser les adresses du serveur d'impression/télécopie Brother.
1 Le problème peut venir d'adresses IP incompatibles ou dupliquées. Vérifiez que l'adresse IP est correctement chargée dans le serveur d'impression/télécopie (grâce à la page de configuration). Assurezvous qu'aucun autre noeud sur le réseau n'a cette adresse (LES ADRESSES IP DUPLIQUEES CONSTITUENT LA PRINCIPALE CAUSE DE PROBLEMES D'IMPRESSION TCP/IP). 2 Vérifiez que le protocole TCP/IP du serveur d’impression est activé.
Diagnostic des anomalies d’impression Brother sur Internet (TCP/IP) 1 La première étape du diagnostic des anomalies est de s'assurer que vous avez une connexion E-mail valide sur le PC d'origine et le serveur d'impression/télécopie de destination. Essayez d'envoyer un message électronique du PC à un utilisateur du site distant qui peut recevoir des messages via le serveur POP3.
Diagnostic des anomalies liées à la fonction fax par Internet 1 S’il se produit une erreur de livraison de courrier lors de l’envoi d’un fax par Internet, le serveur de messagerie renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la réception d’un message, un message d’erreur est imprimé (par exemple : “Le message transmis à la machine n’était pas au format TIFF-F ou JPEG.”).
fait une distinction entre les majuscules et les minuscules. 8 Si la fonction de diffusion relais ne retransmet pas les E-mails à un télécopieur G3, vérifiez les paramètres de Diffusion Relais et l’enregistrement du Domaine relais. Il est impératif de programmer un domaine relais pour que cette fonction marche correctement. 9 Les fonctions de Diffusion relais et Diffusion ne peuvent pas être utilisées simultanément.
8 - 9 DEPISTAGE DES ANOMALIES NC9100h_FM6.
9 Logiciel d’impression des fax Internet Brother (Etats-Unis/Canada uniquement) 9 Généralités En fonction de la configuration de votre réseau et des besoins des applications pour envoyer des fax via le réseau, vous pouvez choisir entre le logiciel Network PC FAX de Brother ou le logiciel d’impression des Fax Internet de Brother.
Installation d’un pilote d’impression Fax Internet Brother Insérez le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother dans votre lecteur de CD-ROM. L’écran d’installation s’affiche automatiquement. Si l’écran d’installation ne s’affiche pas automatiquement, sélectionnez Démarrer | Exécuter et tapez X:/setup.exe (X:/ correspond à la lettre de votre lecteur de CD-ROM sur votre ordinateur) 1 Sélectionnez Installer le logiciel. 2 Sélectionnez Applications réseau.
Pendant l’installation, l’écran suivant s’affiche. Sélectionnez la valeur par défaut sauf si vous avez déjà installé ce logiciel. Dans ce cas, utilisez un numéro de port qui n’a pas déjà été configuré, par exemple BFP2. Quand vous installez BFP sur les systèmes d’exploitation Windows® 2000 et XP nous recommandons d’ajouter le caractère ":" à la fin du nom du port, donc BFP1 = BFP1: Vous devez aussi entrer certaines informations dans l’écran de dialogue du pilote d’imprimante comme indiqué ci-dessous.
Modification des paramètres du port BFP Si vous avez plusieurs appareils en réseau avec ce serveur d’impression/télécopie, vous souhaiterez peut-être changer les paramètres du logiciel BFP pour utiliser un autre appareil comme serveur d’impression/télécopie sur le réseau. Pour changer les paramètres BFP, sélectionnez Démarrer | Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimantes.
L’écran suivant affiche la configuration courante. Pour modifier cette configuration, appuyez sur le bouton Configurer le port.... Vous pouvez changer les paramètres dans la boîte de dialogue Port Settings.. Fonction Diffusion relais Avant de pouvoir utiliser cet appareil comme solution pour la télécopie sur réseau, vous devez activer la fonction “Diff.relai” sur l’appareil. Vous devez également définir un “Domaine autorisé” sur l’appareil.
Pour que l’appareil puisse recevoir des données puis envoyer ces informations (fax réseau) à d’autres télécopieurs, la fonction de diffusion relais doit être activée (On). Vous devez également indiquer à l’appareil en réseau les réseaux qui peuvent rerouter des fax par votre appareil. C’est ce qu’on appelle définir le “Domaine autorisé”. Par exemple, si l’adresse électronique d’un appareil en réseau est fax@brother.
Désinstallation sous Windows® 98/Me/2000/XP Sélectionnez Démarrer | Panneau de configuration puis doublecliquez sur l’icône Ajouter ou supprimer des programmes. Sélectionnez Brother Internet Fax Vx.xx dans la liste des programmes installés comme indiqué ci-dessous puis cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer. Sous Windows® 2000/XP, vous devez également supprimer le pilote Brother Internet Fax dans Démarrer | Panneau de configuration | Ajouter ou supprimer des programmes .
De plus, vous devez manuellement supprimer le pilote Brother Internet Fax de la liste des imprimantes. Pour ce faire, sélectionnez Démarrer | Imprimantes et télécopieurs. La fenêtre ci-dessous s’affiche. Cliquez sur Brother Internet Fax dans la liste avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Supprimer. Acceptez la confirmation et le pilote sera supprimé. 9 - 8 LOGICIEL D’IMPRESSION DES FAX INTERNET BROTHER NC9100h_FM6.
Utilisation du carnet d’adresses BFP Cet utilitaire permet de gérer les adresses de fax, les adresses de fax Internet et les adresses électroniques de tous les contacts que vous souhaitez utiliser avec le logiciel BFP. Vous pouvez également créer des Groupes de contacts que vous pouvez utiliser pour diffuser des documents. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother MFL Pro Suite, Fax Internet puis cliquez sur Carnet d’Adresses Brother.
Définition d’un membre dans le carnet d’adresses La boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother vous permet d’ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées pour les membres et les groupes. 1 Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l’icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresse Brother s’affiche. Quand vous créez le membre du Carnet d’adresses, veuillez sélectionner la méthode de livraison par défaut.
Configuration d’un groupe de diffusion Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper les membres dans un Groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, cliquez sur l’icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s’affiche : 2 Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de Groupe. 3 Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le Groupe puis cliquez sur Ajouter>>.
Modification des informations de membre Pour modifier un membre ou un groupe : 1 Sélectionnez le Membre ou le Groupe à modifier. 2 Cliquez sur l’icône de modification . 3 Changez les informations du Membre ou du Groupe. 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Suppression d’un membre ou d’un groupe Pour supprimer un membre ou un groupe : 1 Sélectionnez le Membre ou le Groupe à supprimer. 2 Cliquez sur l’icône de suppression .
6 Si vous créez une carte de visite, vous devez d’abord sélectionner le membre. 7 Sélectionnez les éléments dans l’ordre de leur apparition souhaitée sur la carte. Envoi d’un Fax réseau avec BFP Dans l’application à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le document, sélectionnez Fichier | Imprimer. Vérifiez que le pilote Brother Internet Fax est sélectionné comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue BFP s’affiche.
A Annexe A Annexe A Généralités Vous pouvez changer la configuration de votre serveur d’impression/ télécopie à l’aide de l'une des méthodes suivantes : • L’utilitaire BRAdmin Professional pour Windows® 98/Me et Windows® 2000/XP • L’utilitaire Brother Web BRAdmin Professional pour IIS* Utilitaire BRAdmin Professional (recommandé) L’utilitaire BRAdmin Professional de Brother peut utiliser le protocole TCP/IP. Il permet de gérer graphiquement les différents aspects du réseau et de l'imprimante.
Utilisation des services Général Un service est une ressource accessible par les ordinateurs souhaitant imprimer sur le serveur d’impression/télécopie Brother. Le serveur d’impression/télécopie Brother propose les services prédéfinis suivants (faites une commande SHOW SERVICE sur la console déportée du serveur d’impression/télécopie Brother pour obtenir la liste des services disponibles) : Entrez HELP à l’invite de commande pour obtenir une liste des commandes prises en charge.
Rechargement du Firmware du serveur d'impression/télécopie Général Le firmware du serveur d'impression/télécopie est stocké en mémoire flash.. Autrement dit, vous pouvez mettre le firmware à niveau en téléchargeant le fichier de mise à niveau approprié. Pour vous procurer la toute dernière mise à jour du firmware, consultez le site Web Brother Solutions en tapant http://solutions.brother.com/.
Rechargement du firmware à l’aide de l’utilitaire BRAdmin Professional Vous pouvez utiliser l'utilitaire BRAdmin Professional pour facilement reprogrammer votre serveur d'impression/télécopie Brother. 1 Démarrez l’utilitaire BRAdmin Professional. 2 Sélectionnez le serveur d'impression/télécopie approprié. Sélectionnez ensuite le menu Contrôle et choisissez Charger Firmware.
Procédure de rechargement L’appareil émet une série de bips sonores pendant le chargement du fichier firmware. L’afficheur du panneau de commande affiche "Réception" pendant le chargement du fichier du firmware. Pendant cette programmation, l’afficheur indique un changement de programme. Une fois la mise à niveau du firmware terminée, l’appareil redémarre automatiquement. NE METTEZ PAS L’APPAREIL HORS TENSION PENDANT CES OPERATIONS.
Annexe B Mise à jour d’autres appareils par le réseau Il est possible de programmer un appareil Brother sur le réseau en utilisant les paramètres d’un appareil déjà programmé ou des données du carnet d’adresses du Brother Network PC-FAX. (Voir le Guide d'utilisation du logiciel, chapitre 6) Quand le logiciel Network PC-FAX de Brother est utilisé depuis un ordinateur doté de BRAdmin Professional, une option supplémentaire est proposée dans BRAdmin.
Quand vous sélectionnez cette option, BRAdmin lit les paramètres de téléphone depuis cet appareil (s’ils sont programmés) dans le carnet d’adresses Brother PC-FAX. L’écran ci-dessous présente le carnet d’adresses Brother, avec à gauche les numéros monotouches/abrégés lus dans l’appareil. Le carnet d’adresses Brother se trouve sur la droite.
Une boite de dialogue s’affiche pour montrer l’état de téléchargement de l’appareil courant et l’avancement général est affiché si plusieurs appareils sont mis à jour. Quand le processus est terminé, une boîte de dialogue s’affiche pour montrer les appareils du réseau qui ont été mis à jour. ANNEXES A - 8 NC9100h_FM6.
Annexe C Caractéristiques techniques Système d’exploitation pris en charge Windows® 98/98SE/Me et Windows® 2000/XP Mac OS® 8.6-9.2 / Mac OS® X 10.2.
Numérisation en réseau Résolution N/B (TIFF/PDF) : 200x100, 200x200 ppp Résolution couleur (JPEG/PDF) : 150x150, 300x300, 600x600 ppp Windows® 98/98SE/Me et Windows® 2000/XP Un maximum de 25 clients peuvent être connectés simultanément à un appareil donné. Fax sur Internet Prise en charge du serveur de messagerie SMTP/POP3 Mode simple T.
Configuration requise (pour les pilotes, BRAdmin Professional, les logiciels Peer to Peer, etc.
Tableau des fonctions et réglages d’usine par défaut NIVEAU NIVEAU NIVEAU TROIS UN DEUX 5.RESEAU 1.Config. 1.Méthode TCP/IP amorce 2.Adresse IP OPTIONS OPTIONS Auto/ Statiq/ RARP/ BOOTP/ DHCP Auto [000-255].[000-255].[000255].[000-255] 3.Masq.ss.réseau [000-255].[000-255].[000255].[000-255] [000-255].[000-255].[0004.Passerelle 255].[000-255] BRN_XXXXXX=(les 6 BRN_XXXXXX 5.Nom d’hôte derniers chiffres représentent l’adresse Ethernet) (15 caractères max.) Auto/Statiq 6.Config.wins 7.
INDEX 1 A Adresse courr ..................... 3-9 Adresse IP ................... 1-2, 3-5 APIPA ................... 2-1, 2-4, 3-8 Avis ................................... 6-11 Avis d’erreur ..................... 6-11 Avis électronique d’erreur . 3-13 B BFP .................................... 9-1 BINARY_P1 ........................ A-2 Boîte aux lettres ............... 3-11 BOOTP ............................... 2-5 BRAdmin Professional ............................. 2-2, 2-3, 7-4 BRN_xxxxxx_P1 ............
Mot de passe ...................... 7-1 mot de passe ...................... 4-4 Mot de passe de la boîte aux lettres ......................... 3-11 Mot Passe du serveur ......... 4-1 N Network Configuration List 3-19 Nom B. A. ltre .................... 3-11 Nom d’hôte .......................... 3-6 Nom du noeud .................... 1-3 Numérisation ....................... 1-6 Numéro courriel ................ 3-18 O Onglet Internet .............3-9, 7-1 OS/2 Warp Server ............... 4-1 P Passerelle ..