Benutzerhandbuch MFC-4820C BHmini_MC-GER-FM6.
Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Einführung Mit dem Brother MFC-4820C haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und Speicherkarten-Station erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax (zum Senden) verwendet werden kann. Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 226 und MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 269).
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewittern. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. ■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.
Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Hauptanschluss/Nebenstelle Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 24). vii BHmini_MC-GER-FM6.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Dokument senden Automatisch Senden Eine Seite senden 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein. 3. Drücken Sie Start. Das MFC liest nun das Dokument ein. Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein 4. Drücken Sie 2. Das MFC beginnt zu wählen. Mit Stopp können Sie den Sendevorgang abbrechen. Mehrere Seiten senden 1.
Gespeicherte Rufnummer wählen Tel-Index 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. 3. Wählen Sie den gewünschten Namen mit im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus. 4. Drücken Sie Start, wenn der Name im Display angezeigt wird. Kurzwahl 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2.
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines ................................................1 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2 2. 3. 4. Zu diesem Handbuch..................................................................... 2 Auffinden von Informationen ..................................................... 2 Verwendete Symbole und Formatierungen .............................. 3 MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ...........................
Teil II Farbfax ......................................................33 1. Senden .......................................................................................... 34 2. Grundfunktionen .......................................................................... 34 Schwarzweißfax automatisch senden..................................... 34 Speicher-voll-Meldung ............................................................ 35 Farbfax senden .............................................................
3. Telefonieren ................................................................................. 56 4. 5. 6. Anrufen ........................................................................................ 56 Rufnummern wählen............................................................... 56 Stummschaltung ..................................................................... 58 Telefonanrufe annehmen............................................................. 58 Freisprecheinrichtung .................
7. Berichte und Listen ..................................................................... 77 8. Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..................... 77 Sendebericht einstellen........................................................... 77 Automatischen Journalausdruck einstellen............................. 78 Berichte und Listen ausdrucken................................................... 79 Digitaler Anrufbeantworter .........................................................
2. Bilder von der Speicherkarte drucken........................................ 106 So einfach geht´s .................................................................. 106 Speicherkarten-Menü aufrufen ............................................. 107 Index (Miniaturansichten) drucken........................................ 108 Bilder drucken ....................................................................... 109 Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ............
Registerkarte „Erweitert“ ............................................................ 136 Farbe..................................................................................... 137 Skalierung ............................................................................. 142 Geräteoptionen ..................................................................... 145 Registerkarte „Support“.............................................................. 148 Teil VI Farbscanner .................................
3. Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) .................... 168 4. 5. Brother SmartUI Control Center ................................................ 168 Brother Control Center automatisch starten ......................... 169 Funktionen des Brother Control Centers ................................... 170 Autokonfiguration .................................................................. 171 Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern .
6. ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR ......................... 219 Verwenden von ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR . 219 Ansehen von Dokumenten.................................................... 220 Organisation der Objekte in den Ordnern ............................. 221 Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ................ 221 ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)......... 222 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen ...........
Teil VIII MFC und Macintosh® .............................249 1. Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® .............. 250 Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™ bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1-10.2.1 oder neuer ........................................................... 250 Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS 8.6-9.2) ..................................................................
Tintenvorrat überprüfen ............................................................. 293 Regelmäßige Wartung ............................................................... 293 Scanner reinigen................................................................... 293 Tintenpatronen wechseln...................................................... 294 Verpacken für einen Transport .................................................. 297 Entsorgen des Gerätes .........................................................
Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Papier und Druckmedien 3. Inbetriebnahme 4. Zugangssperre TEIL I ALLGEMEINES BHmini_MC-GER-FM6.
1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zu diesem Handbuch Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Verwendete Symbole und Formatierungen Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.
MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ■ Vorderansicht 6 Papierstütze 5 Papierzuführung 4 Papierführungen 7 VorlagenglasAbdeckung 3 Speicherkarten-Station 8 Gehäusedeckel 9 Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels 10 Funktionstastenfeld 2 Papierablage des Ausgabefaches 1 Verlängerung der Papierablage des Ausgabefaches Nr. Bezeichnung Beschreibung 1 Verlängerung der Papier- Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit das Papier nicht herunterfällt.
■ Rückansicht 11 Faxanschluss 12 USB-Anschluss Nr. Bezeichnung Beschreibung 11 Faxanschluss Schließen Sie das Faxanschlusskabel hier an. 12 USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel hier an. BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5 BHmini_MC-GER-FM6.
■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen) 15 Vorlagenglas-Abdeckung 14 Markierung zum Zentrieren des Dokumentes 16 Weiße Auflage 13 Vorlagenglas Nr. Bezeichnung Beschreibung 13 Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das Vorlagenglas. 14 Markierung zum Zentrieren des Dokumentes Verwenden Sie diese Markierung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren. 15 Vorlagenglas-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Dokument auf das Vorlagenglas zu legen.
■ Ansicht bei geöffnetem Gehäusedeckel 18 Gehäusedeckel 17 Öffnung 19 Tintenleitungen 20 Tintenpatronenabdeckung Nr. Bezeichnung Beschreibung 17 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstücke im Innern des Gerätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen. Ziehen Sie dabei nicht an den Tintenleitungen. 18 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäusedeckel, um Tintenpatronen zu installieren und gestautes Papier zu entfernen.
Tasten und ihre Funktionen 1 2 3 4 1 Anrufbeantwortertasten Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde. Wiedergabe Zum Abhören gesprochener Nachrichten. Löschen Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen. 2 LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
5 6 7 8 Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen. 5 Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. Beim Abhören von Nachrichten können Sie mit der Taste # zur nächsten Nachricht springen und mit der Taste die zuletzt gehörte Nachricht noch einmal hören.
Externes Telefon Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr MFC angeschlossen ist. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt. Sie können das Gespräch mit der Freisprecheinrichtung übernehmen, indem Sie am MFC die Taste Freisprechen drücken. 10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen 1. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden. Externer Anrufbeantworter 2. 3. 4. 5.
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. 1. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) 2. Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf. 3.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen.
2 Papier und Druckmedien Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen.
Papierkapazität der Papierzuführung Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzuführung Normalpapier (Einzelblatt) A4, A5, Letter, Executive 100 Blatt à 80 g/m 2 (Stapelhöhe ca.
Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden: ■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter oder Umschläge 2 mm oder mehr 2 mm oder mehr 2 mm oder mehr ■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder Umschläge ■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge ■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können ■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier Die folgenden Umschläge sollten NI
Druckbereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.
Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertreiber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Art des verwendeten Papiers variieren. Papier und Briefumschläge einlegen Papier einlegen 1. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 2. Klappen Sie die Papierstütze aus.
3. Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Zu bedruckende Seite Papier Glanzpapier einlegen 1. 2. 3. Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Umschläge einlegen 1. Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. 2. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie unten gezeigt ein.
3 Inbetriebnahme Geräteeinstellungen MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1. Geräteeinstell 1.Papier 2. Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben. Drücken Sie Menü/Eing.
Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite iii). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2. Geräteeinstell 2.Datum/Uhrzeit 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistelDatum/Uhrzeit Jahr:20XX lig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie Menü/Eing. 3.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: - Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste - dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich) - die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt) - ein Leerzeichen - die Rufnummer des MFC (evtl.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann die Amtsholung durch Drücken der Taste R erfolgen oder ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.
Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 9. Geräteeinstell 9.Ton-/Pulswahl 2. Wählen Sie mit die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. 1.
LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie das MFC aufgestellt ist und in welchem Winkel auf das Display geschaut wird, können Sie die Kontrasteinstellung ändern, um den Text optimal lesen zu können. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7. Geräteeinstell 2. Drücken Sie , um den Kontrast zu 7.LCD-Kontrast erhöhen — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. .
Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt. 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. 2. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Taste, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser, lauter stellen oder ausschalten. 1. Drücken Sie Freisprechen. 2. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste . Die Lautsprecher-Lautstärke ändert sich jeweils beim Drücken dieser Taste und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. — Oder — 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3. Lautstärke 3.Lautsprecher 2.
4 Zugangssperre Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.
Zugangssperre verwenden Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden. Zugangssperre zum ersten Mal einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1 Extras 2. 3. 4. 1.Zugangssperre Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX Ziffern als Kennwort ein Drücken Sie Menü/Eing. Zugangssperre Bestätigen:XXXX Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.
Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1 2. Extras 1.Zugangssperre 5. Wählen Sie mit die Anzeige Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das alte Zugangssperre Kennw. Alt:XXXX Kennwort einzugeben: Geben Sie das aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das neue Kennwort (4 Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX Ziffern) über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing.
Zugangssperre wieder einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. Extras 1.Zugangssperre Wählen Sie mit die Anzeige Sperre einstell. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell Zugangssperre Kennwort:XXXX gültige Kennwort einzugeben: Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menü/Eing. Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.
Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Telefonieren 4. Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Fernabfrage 7. Berichte und Listen 8. Digitaler Anrufbeantworter TEIL II FARBFAX 33 BHmini_MC-GER-FM6.
1 Senden Grundfunktionen Schwarzweißfax automatisch senden Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiß-Dokumentes notwendig. 1. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten Markierungen 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases. Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. .
5. 6. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). Das MFC beginnt zu wählen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen bei Schritt 6 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING. Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das MFC beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für alle folgenden Seiten.) Mit Stopp können Sie den Sendevorgang abbrechen.
Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Faxauflösung, um die Einstellung Farbe Std für normale Dokumente oder Farbe Fein für z. B. Fotos zu wählen (siehe Faxauflösung auf Seite 42). 3. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers an. 4. Drücken Sie Start.
Faxnummern wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit der Navigationstaste die Nummer im Telefon-Index aus.
. Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschiedene Einstellungen wählen, wie zum Beispiel den passenden Kontrast oder eine andere Auflösung. Nachdem Sie eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten: Drücken Sie 1, um weitere SendeeinstelWeitere Einstell 1.Ja 2.Nein lungen vorzunehmen. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell.
4. 5. 6. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start), um die Vorbereitung abzuschließen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen bei Schritt 5 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING. Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das MFC beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für alle folgenden Seiten.
Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Dokument nicht gespeichert, sondern erst vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.
5. 6. 7. 8. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein Sendeeinstellungen vornehmen möchten, . — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Direktversand für alle Sendungen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. 2. 3. Wählen Sie mit die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarzweiß-Dokumente Fein Für kleine Schrift (schwarzweiß). Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. S-Fein Für sehr kleine schwarzweiße Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
3. 4. 5. 6. 7. Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). Das MFC beginnt zu wählen.
5. 6. 7. 8. 9. — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING. Vorlagenglas.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell mit den Zifferntasten oder mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl-Taste eingegeben werden.
7. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter. 8. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING. Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das Gerät beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.) ■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B.
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu Sendeeinstell. 7.Übersee-Modus sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. 3. Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. 4.
2 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Nur Fax (Automatischer Faxempfang) Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist. Fax/Tel* (Automatische Fax-/Telefonschaltung) Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an.
Empfangsmodus wählen 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1. Wählen Sie mit die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing. Empfangseinst. 1.Empfangsmodus Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell Zum Einschalten des Anrufbeantworters drücken Sie die Taste, bis sie leuchtet Ausgeschaltet Wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, sind die übrigen Empfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint TAD:Anrufbeantw.
Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon oder die Freisprecheinrichtung angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann gegebenenfalls den Hörer des externen Telefons auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
3. 4. Wählen Sie mit die gewünschte Klingelanzahl (01-04). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Wenn die Funktion Statusinfo eingeschaltet ist, wird die hier gewählte Klingelanzahl ignoriert. Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone.
3. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. FAX/TEL-Ansage Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist. Beachten Sie, dass der Anrufer im F/T-Modus keine Nachricht hinterlassen kann. 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1 Wählen Sie mit die Anzeige F/T-Ansage. Drücken Sie Menü/Eing. 3. 4. Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen. Starten Sie die Aufnahme, indem Sie Menü/Eing. drücken. Ansage-Beispiel: Guten Tag.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment.
1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Empfangseinst. 5.Fernakt.-Code Menü/Eing. 3. 4. Sie können nun einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden.
3 Telefonieren Anrufen Sie können über die Freisprecheinrichtung des MFC Telefongespräche führen. 1. Wählen Sie die Rufnummer. 2. Drücken Sie Start. 3. Warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher hören, dass sich jemand meldet. Sie können dann das Gespräch über die Freisprecheinrichtung führen. Sprechen Sie in Richtung des MFC-Mikrofons. Mit können Sie die Lautsprecherlautstärke ändern. Am Ende des Gespräches drücken Sie Freisprechen.
Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, wählen Sie dann die Nummer im Telefon-Index aus und drücken Sie anschließend Start.
Stummschaltung 1. 2. 3. Drücken Sie während eines Gespräches über die Freisprecheinrichtung Stumm/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Drücken Sie Freisprechen, um die Stummschaltung wieder aufzuheben. Telefonanrufe annehmen Freisprecheinrichtung Wenn das Telefon klingelt, können Sie den Anruf durch Drücken der Taste Freisprechen annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons .
Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen Sofern zusammen mit dem Telefon des Senders und des Empfängers auch ein Faxgerät angeschlossen ist, kann am Ende eines Gespräches, das heißt bevor eine der Parteien auflegt, ein Dokument gesendet oder empfangen werden. Manuell senden am Ende eines Telefonats 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Start. Im Display erscheint: 1.Senden 2.Empf. Normal Normal Drücken Sie 1, um das Fax zu senden.
4 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer #05:XXXXXXXX 1.Ändern 2.Nein nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Rufnummer ein.
2. 3. 4. 5. Geben Sie eine zweistellige KurzRundsende-Grup Kurzwahl-Nr?# wahlnummer (z.B. 07) ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert Rundsende-Grup werden soll. Kurzwahl-Nr?#07 Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer von 1 bis 6 ein (z. B. 1 für Gruppe 1). Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie nacheinander die einzelRundsende-Grup G01:#05#09 nen Nummern ein. Um z. B.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start. Im Display erscheint Anwahl.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 7.Aktiver Abruf 2. Wählen Sie mit die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45. 4. Drücken Sie Menü/Eing. 5.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 6.Aktiver Abruf 7.Aktiver 2. Wählen Sie mit die Einstellung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Sofern der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), kann das gespeicherte Dokument mehrmals abgerufen werden, bis Sie es mit der Funktion Abbrechen (Menü/Eing., 2, 6) im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 38). Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. 1. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6 Sendeeinstell. 6.Passiver Abruf 3. Wählen Sie mit die Einstellung Geschützt. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein und drücken Sie 5. 6. 7. 8. 9. Menü/Eing.
6 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC aufgezeichnenten Anrufe und empfangenen Dokumente informieren.
Falls sich beim Ausschalten der FaxAlle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein speicherung noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), um empfangene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Verwendung dieser Funktionen ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern und ).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffernund ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wiedergegeben. 1 Zurück zur vorherigen Nachricht Während der Wiedergabe zum nochmaligen Abhören der Nachricht, vor einer Nachricht zum Abhören der vorherigen Nachricht.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten 2 Faxweiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung 6 Faxspeicherung ein 7 Faxspeicherung aus 96 97 Sie können die Faxspeicherung ein- oder ausschalten (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen.
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern und ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
7 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 79) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1. Berichte 1.Sendebericht — oder — Berichte drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2. 2.
1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1. Wählen Sie mit die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Berichte 1.Sendebericht Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Ausdrucke 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen Ausdrucke 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern Ausdrucke 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente Ausdrucke 4.Sendebericht Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax Ausdrucke 5.
8 Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 70). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden (Siehe TAD-Ansage auf Seite 81). Anrufbeantworter vorbereiten Die folgenden Schritte sollten nacheinander ausgeführt werden: 1.
TAD-Ansage TAD-Ansage aufnehmen Damit Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen. Dieser sollte kürzer als 20 Sekunden sein. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1 Anrufb.-Einst. 1.Ansagetexte 2. Wählen Sie mit die Anzeige TAD-Ansage. Drücken Sie Menü/Eing. Beachten Sie: Für den Anrufbeantworter muss die TAD-Ansage aufgesprochen werden (nicht die F/T-Ansage). 3. 4. 5. Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen. Starten Sie die Aufnahme, indem Sie Menü/Eing.
Ansage löschen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1. 2. 3. 4. 5. Anrufb.-Einst. 1.Ansagetexte Wählen Sie mit die zu löschende Ansage. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit die Anzeige Löschen. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, um die Ansage zu löschen — oder — drücken Sie 2, um die Funktion abzubrechen. Drücken Sie Stopp. Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD:Anrufbeantw. TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet.
1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1. Anrufb.-Einst. 1.Ansagetexte Wählen Sie mit TAD-Ansage (oder F/T-Ansage). Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit die Anzeige Wiedergabe. Drücken Sie Menü/Eing. Mit können Sie die Lautstärke ändern. Drücken Sie Stopp. Wiedergabe gesprochener Nachrichten Von Anrufern hinterlassene Nachrichten können wie folgt abgehört werden: 1. Drücken Sie Wiedergabe. Mit der Taste können Sie die Lautstärke verändern.
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht. 1. Drücken Sie Wiedergabe. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2. Sofern Dokumente gespeichert wur- Fax drucken 1.Ja 2.Nein den, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen. 3.
Alle Nachrichten löschen 1. Drücken Sie Löschen. Sie werden 2. 3. 4 Alle Anr. lösch? ↑ , ↓ dann EING. nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit : Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Nachrichten (Anrufe und Faxe) zu löschen). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn nicht gelöscht werden soll. Drücken Sie Stopp.
Gebührenfreies Statusinfo Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt das Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht gespeichert wurde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten gespeichert wurden. Wenn Sie von unterwegs Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten aufgezeichnet wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Kosten entstehen. Die Statusinfo-Einstellung ist nur wirksam, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen TEIL III FARBKOPIERER 87 BHmini_MC-GER-FM6.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder farbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in der Papierzuführung eingelegt ist. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier. Kopiertasten Kopieroptionen Während das MFC kopiert, können keine Faxe auf Papier oder im Speicher empfangen werden. 88 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Einmal oder mehrmals kopieren Sie können über das Vorlagenglas ein Dokument Seite für Seite einmal oder mehrmals kopieren. Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen (siehe Kopieren Temporäre Einstellungen auf Seite 90). 1. Klappen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung auf. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten einlegen Markierung zum Zentrieren der Vorlage 2. 3. 4.
Kopieren - Temporäre Einstellungen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Kopieroptionen für die nächste Kopie einstellen. Taste Kopieroptionen Es können verschiedene Kombinationen von Einstellungen gewählt werden. Wenn Sie z.B. ein Foto auf Glanzpapier in der höchsten Qualität kopieren möchten, drücken Sie die Kopieroptionen, um unter Qualität die Einstellung Hoch und dann unter Papier die Einstellung Glanz zu wählen. 90 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Kopieroptionen drücken Funktion Optionen wählen Werkseitige Einstellung Seite Normal 92 wählen Qualität Entwurf/Normal/Hoch Vergr./Verkl.
Kopienanzahl 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und ↑ ,↓ dann EING. Kopienanzahl:01 wählen Sie mit Kopienanzahl:01. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünsche Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen vorzunehmen. Qualität 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie 25% 50% 78% 94% und wählen Sie mit Vergr./Verkl. 100% 104% 150% 200% 400% Manuell Die optimalen Einstellungen, um von A4 auf A5 zu verkleinern bzw. von A5 auf A4 zu vergößern sind: A4 →A5 70% 1. 2. 3. A5 →A4 143% Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und Vergr./Verkl. 100% wählen Sie mit die Anzeige Vergr./Verkl.
4. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie. — oder — Drücken Sie , um weitere Einstellungen zu wählen. Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Seitenmontage-Funktionen 2→1, 4→1 und Poster nicht verwendet werden. Papier Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2.
Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier oder auf Postkarten-Format kopiert werden. 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit das zum Kopieren verwendete Papierformat (A4 oder 10(B)× 15(H)CM). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.
Seitenmontage Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Außerdem können Sie z. B. ein Foto vergrößert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit die Anzeige Seitenmontage. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit die Einstellung 2 → 1, 4 → 1, Poster (oder Aus(1 → 1)).
4 in 1 Poster Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen. Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann die Vergrößern/Verkleinern-Funktion und Glanzpapier nicht verwendet werden. Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1 oder 4 → 1 in Farbe, muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine Kopie angefertigt werden. Wenn Sie die Poster-Funktion verwenden, können Sie nicht mehrere Kopien anfertigen und Sie können nicht zugleich die Vergrößern/Verkleinern-Funktion verwenden.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögiche Einstellungen Werkseitige Einstellungen 1.Qualität — Normal Normal Hoch Entwurf 2.Helligkeit — - + + + + + - + 3.Kontrast — - + + + + + - + 4.Farbabgleich 1.Rot R: R: R: R: R: - + + + + + R: - + 2.Grün G: G: G: G: G: - + + + + + G: - + 3.Blau B: B: B: B: B: - + + + + + B: - + 98 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 2 BHmini_MC-GER-FM6.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Die Grundeinstellung für die Papiersorte kann im Menü 1.Geräteeinstell geändert werden (siehe MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 21). Qualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. Wählen Sie mit Normal, Hoch oder Entwurf. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kopie 1.Qualität Helligkeit 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2.
Farbabgleich 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. Kopie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 100 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 2 BHmini_MC-GER-FM6.
Teil IV Speicherkarten-Station 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION 101 BHmini_MC-GER-FM6.
1 Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines Mit der integrierten Speicherkarten-Station für CompactFlash®, Smart-Media® und Sony MemoryStick® haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z. B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in einer Vielzahl verschiedener Größen drucken.
Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit drei Speicherkarten-Einschüben für gängige Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash®, SmartMedia® und Memory Stick® CompactFlash® SmartMedia® Memory Stick® CompactFlash® -Speicherkarten müssen in den linken Einschub, Memory Stick®-Karten in den mittleren Einschub und SmartMedia®-Speicherkarten in den rechten Einschub eingesetzt werden. Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
LED-Anzeige: ■ Die LED leuchtet, wenn die Karte richtig eingeschoben ist. ■ Wenn die LED nicht leuchtet, ist die Karte nicht richtig eingeschoben. Schieben Sie die Karte fest in den richtigen Einschub ein. ■ Wenn die LED blinkt, wird von der Karte gelesen oder auf die Karte geschrieben.
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein. ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Die Speicherkarten-Station kann entweder über das Funktionstastenfeld des MFC oder vom Computer aus verwendet werden.
Bilder von der Speicherkarte drucken So einfach geht´s 1. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 103). 2. Drucken Sie mit der Funktion Index drucken Miniaturansichten aller auf der Karte gespeicherten Bilder aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 108). 3. Mit der Funktion Bilder drucken können Sie dann durch Angabe der Bildnummer(n) bestimmen, welches Bild bzw.
Speicherkarten-Menü aufrufen 1. Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher immer nur eine Karte ein. 2. Wenn die Karte in den richtigen EinC.FLash aktiv schub eingesetzt ist, erscheint im KOPIEROPTIONEN drücken, um Display z.B. die Anzeige: Diese Anzeige erscheint 60 Sekunden lang und danach erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit).
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 108). 1. 2. 3. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. Drücken Sie Kopieroptionen. Wählen Sie dann mit die Funktion Bilder drucken. Drücken Sie Menü/Eing. ↑ , ↓ dann EING. Bilder drucken Geben Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer des gewünschten Bildes über die Zifferntasten ein.
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern Beachten Sie, dass vorgenomme temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Speicherkarte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stopp gedrückt wurde.
Temporäre Einstellungen im Menü ändern Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu druckenden Bilder eingegeben haben (siehe Seite 109.) Kopienanzahl 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Kopienanzahl:01. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern.
Papier- und Druckformat Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu druckenden Bilder eingegeben haben (siehe Seite 109). 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Papier/Dr-Format. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um das entsprechend dem zum Kopieren verwendeten Papier eingelegte Papierformat zu wählen (A4 oder 10(B)X15H)CM). Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie A4 gewählt haben, können Sie nun mit das gewünschte Druckformat wählen (13X9CM, 15X10CM, 18X13CM oder 20X25CM). Drücken Sie Menü/Eing.
9. Legen Sie die Postkarte mit der Oberkante nach unten und der Druckseite nach oben in die Papierzuführung ein. Zu bedruckende Seite 10. Prüfen Sie im zuvor ausgedruckten Index die Ausrichtung des gedruckten Bildes. Index Querformat im Index Hochformat im Index Einige von digitalen Kameras gemachte Bilder können Informationen über die Ausrichtung enthalten. SPEICHERKARTEN-STATION VERWENDEN 113 BHmini_MC-GER-FM6.
11. Wählen Sie mit die Einstellung Querformat oder Hochformat. Drücken Sie Menü/Eing. Das Bild wird wie folgt ausgedruckt (10 (B) x 15 (H) cm) Querformat Hochformat Hochformat im Index Querformat im Index 12. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern. Druckqualität 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing.
Helligkeit 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Helligkeit. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , wenn der Ausdruck heller werden soll, — oder — drücken Sie , wenn der Ausdruck dunkler werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern. Farboptimierung Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden die Bilder in lebendigeren Farben gedruckt.
DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.
Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia® oder Memory Stick®) speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die Standardeinstellung für die Scanqualität ist Farbe Std und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet.
5. 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Scannen starten, um den Scanvorgang zu starten. Drücken Sie Menü/Eing. und lesen Sie bei Schritt 10 weiter. — Oder — Wählen Sie mit die Anzeige Qualität ändern, wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten. Drücken Sie Menü/Eing., und lesen Sie bei Schritt 6 weiter. — Oder — Wählen Sie mit die Anzeige Dateiname ändern, um einen anderen Dateinamen einzugeben. Drücken Sie Menü/Eing., und lesen Sie bei Schritt 8 weiter.
9. Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzeige Scannen starten. Drücken Sie Menü/Eing. 10. Nachdem das MFC die Seite eingeNächste Seite? lesen hat, zeigt das Display: 1.Ja 2.Nein Wenn keine weitere Seite eingelesen werden soll, drücken Sie 2, um das Scannen abzuschließen. — Oder — Falls weitere Seiten eingelesen werden sollen, drücken Sie 1. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menü/Eing. Wiederholen Sie Schritt 10.
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer Sie können auch über Ihren Computer auf eine in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen. Lesen Sie dazu Speicherkarten-Station mit Windows-Computer verwenden, Seite 245 und Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh® auf Seite 271. 120 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögliche Einstellungen (1) Zusätzliche Einstellungen (2) Werkseitige Einstellungen 1.Druckqualität — Normal — Fein Fein Foto 2.Druckformat 13× 9CM — 15× 10CM — 15× 10CM 18× 13CM 20× 25CM 3.Helligkeit 4.Kontrast 5.Farboptimierung — — Ein - + - + - + + - + - + - + + - + - + 1.Weißabgleich 2.Schärfe 3.Farb intensität 6.Scannen: Karte (siehe Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte auf Seite 124.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Drücken Sie Menü/Eing., 4, um das Menü zum Ändern der Grundeinstellungen aufzurufen. Druckqualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Speicherkarten 1.Druckqualität Druckformat 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 2.
Kontrast Eine höhere Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 4. Speicherkarten 4.Kontrast 2. Wählen Sie mit die Funktion Kontrast. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen, — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp. Farboptimierung 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 5. Speicherkarten 5.Farboptimieren Wählen Sie mit die Funktion Farboptimierung.
■ Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dem Weißabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu erhalten. ■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor.
Teil V Farbdrucker 1. Drucken 2. Druckertreiber TEIL V FARBDRUCKER 125 BHmini_MC-GER-FM6.
1 Drucken Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen der Installationsanleitung, um den Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website: www.brother.
Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien lesen (siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14). Dokumente ausdrucken Sobald das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzuführung einzieht. 1. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Gleichzeitig drucken und faxen Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, im Speicher empfängt oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.
2 Druckertreiber (Windows®) Druckertreibereinstellungen Sie können die folgenden Druckertreibereinstellungen ändern: ■ Medium/Qualität (Geschwindigkeit) ■ Mehrseitendruck ■ Kantennah drucken ■ Farbanpassung/Farbmischmuster ■ Farboptimierung ■ Skalierung ■ Wasserzeichen ■ Datum und Uhrzeit drucken ■ Quick Print Setup Einstellungen ändern 1. 2. Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld "Drucken".
Registerkarte „Grundeinstellungen“ * 1 2 3 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das Medium und die Qualität. Wählen Sie gewünschten Einstellungen für Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare, die Reihenfolge, in der die Seiten ausgegeben werden sollen und Kantennah drucken. Klicken Sie auf Übernehmen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Übernehmen.
Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Normalpapier Inkjet Glanzpapier (4 Farben) Glanzpapier (3 Farben) Folien Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet.
Die folgende Tabelle zeigt die Einstellungsmöglichkeiten in Abhängigkeit vom verwendeten Druckmedium Medium Farbe/ Graustufen Qualität Normalpapier Farbe/ Graustufen Schnell, Normal, Fein, Superfein Inkjet-Papier Farbe Fein, Superfein, Foto Graustufen Fein, Superfein, Foto Glanzpapier (4 oder 3 Farben) Farbe Superfein, Foto Graustufen Superfein, Foto Folien Farbe/ Graustufen Fein, Superfein Die werkseitigen Einstellungen (Standard) sind in der Tabelle fettgedruckt.
Papiergröße Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe (von 88,9 bis 216 Breite und 127 x 355,6 mm Höhe) gewählt werden. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus. Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen. Wählen Sie auch die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier, um die Qualität des Ausdrucks zu steigern. DRUCKERTREIBER 133 BHmini_MC-GER-FM6.
Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. Unter Windows® 98/98SE/Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.
Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft ein Dokument über das Anwendungsprogramm ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Kantennah drucken Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der bedruckbare Bereich des Blattes erweitert. Das heißt, es kann auch dichter an den unteren Rand heran gedruckt werden, so dass sich der nicht bedruckbare Bereich an den Blatträndern auf 0,5 mm reduziert. Die Druckgeschwindigkeit wird leicht reduziert. Diese Funktion steht nur für die Formate Letter, A4, Postkarte und Foto zur Verfügung. Zum Bedrucken von Folien kann diese Funktion nicht verwendet werden.
Farbe Farbe/Graustufen Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Bildtyp Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt. ■ Auto: Der Druckertreiber wählt automatisch den Dokumententyp. Dies ist die passende und empfohlene Einstellung für die meisten Ausdrucke.
Benutzerdefinierter Bildtyp Sie können die Farbanpassungsmethode manuell wählen. Wählen Sie die für ihr Dokument am besten geeignete Einstellung. An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. ■ Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben erhalten. ■ Lebhaft: Dies ist die geeignete Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte.
Farbmischmuster Das MFC verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode. ■ Streuung (Diffusion) : Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt.
Farboptimierung Diese Funktion stellt die Farben so ein, dass Sie die beste Druckqualität erhalten. Sie analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres Computers einige Minuten dauern. ■ Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.
■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen. ■ Automatische Bildoptimierung Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert, indem die Bilddaten des Originals analysiert und die Einstellungen entsprechend geändert werden.
Skalierung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. ■ Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. ■ Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll. ■ Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck verkleinern möchten. ■ Aktivieren Sie Spiegeldruck, um spiegelverkehrt zu drucken.
Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden. Wasserzeichen auswählen Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.
Wasserzeichen drucken Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll: ■ Auf allen Seiten ■ Nur auf der ersten Seite ■ Ab der zweiten Seite ■ Benutzerdefiniert Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
■ Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll. ■ Text für Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Stil.
Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum und Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden.
Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. DRUCKERTREIBER 147 BHmini_MC-GER-FM6.
Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support.
Teil VI Farbscanner 1. Scannen-Taste des MFC verwenden 2. Brother Control Center verwenden (Windows® 98/98SE/Me/ 2000 Professional) 3. Brother SmartUI Control Center verwenden (Windows® XP) 4. Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/ 2000 Professional) 5. Scannen unter Windows® (Windows® XP) 6. Verwenden von ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR TEIL VI FARBSCANNER BHmini_MC-GER-FM6.
1 Scannen-Taste des MFC verwenden Scannen-Taste Sie können die Taste Scannen verwenden, um direkt vom Vorlagenglas des MFC aus ein Dokument in Ihre Standard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers oder auf einer Speicherkarte für Ihre digitale Kamera zu sichern. Mit einem Macintosh-Computer kann nur die Funktion „Scannen und auf Karte speichern“ der Scannen -Taste verwendet werden.
Zur Verwendung dieser Scanner-Funktionen (mit Ausnahme der Funktion „Scannen und auf Karte speichern“) muss das MFC an einen PC angeschlossen sein, der unter Windows® läuft, und die entsprechenden Brother Treiber für Ihre Windows® Version müssen installiert worden sein (siehe Installationsanleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control Center Software geladen ist.
Scannen und an Grafikanwendung senden Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen unter Windows ® 98/98SE/Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert), Seite 166 bis 167 und für Windows ® XP lesen Sie Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern, Seite 172 bis 178. 1.
In Datei scannen Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Sie können das gewünschte Dateiformat und den Ordner, indem die Dateien gespeichert werden, wählen.
2 Brother Control Center (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) Brother MFL-Pro Control Center Unter Windows® 2000 sollten Sie als Administrator angemeldet sein. Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, mit dem Sie die Scannen-Taste des MFC konfigurieren können. Es wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie auf das Control-Center Symbol klicken und dann auf Anzeigen wählen.
Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-Symbol ( ) in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.
Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Scanner-Funktionen (Übersicht) In Datei scannen — Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument als Datei einscannen. Anschließend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen. Scannen und an E-Mail senden — Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument als Datei einscannen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie können den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.
In Datei scannen Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Zielordner PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll. Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in einem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll. Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus: PaperPort-Bildobjekt (*.max) Selbstanzeigende PaperPort-Dateien (*.
Scannen und an E-Mail senden Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail senden“ aufrufen: 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan) oder Benutzerdefiniert. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
Konvertierungsoptionen Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp konvertiert werden sollen. Nur PaperPort-Bildobjekte (MAX): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nur PaperPort-Bildobjekte konvertieren möchten.
Scannen und an Textverarbeitung senden Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an Textverarbeitung senden“ aufrufen: 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Textverarbeitungsanwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan) oder Benutzerdefiniert. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungsprogramm aus.
Die folgenden Einstellungen können gewählt werden: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. ■ Seite automatisch ausrichten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll, dass der Text aufrecht steht (normal lesbar). ■ Ausgabe in einer Spalte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein mehrspaltiger Text in einen Fließtext ohne Spalten umgewandelt werden soll.
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Grafikanwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Anwendung Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm oder falls gewünscht eine andere Anwendung im Listenfeld aus. Dies ist eine benutzerdefinierte Schaltfläche, die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen, sondern auch je nach Bedarf nutzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern.
3 Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) Brother SmartUI Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: 1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das SmartUI-Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das SmartUI-Symbol ( ) in der Taskleiste.
Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt die Hardware, d. h. die Scanner-Taste Ihres MFC konfigurieren. In der Registerkarte Software-Abschnitt können Sie zusätzliche, in der Software enthaltene Anwendungen, wie die Scan-to-File-Funktion, verwenden.
Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Beispiel: Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard-E-Mail-Anwendung verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Hardware-Abschnitt aufrufen, um die Scanner -Taste des MFC neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms. 172 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden) Um die Einstellungen für die Funktion “Scannen:E-Mail" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To E-mail. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel eine andere E-Mail-Anwendung sowie das Format wählen, in der das eingescannte Dokument an die E-Mail angehängt wird, oder Scannereinstellungen ändern.
Scan To File (Scannen und als Datei speichern) Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Datei" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To File. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wählen. Der folgende Bildschirm erscheint: Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus.
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Bild" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To Image. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wählen. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 175 BHmini_MC-GER-FM6.
Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiß, 8-Bit-Graustufen oder 24-Bit-Farbe einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt werden. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Helligkeit sowie den Kontrast einstellen. 176 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Text" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To OCR. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 177 BHmini_MC-GER-FM6.
Wenn Sie einen anderen Dateityp für das zu scannende Dokument wählen möchten, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Als OCR-Einstellung können Sie wählen, ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text (einspaltig) ausgegeben werden soll. 178 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
Software-Abschnitt Der Software-Abschnitt enthält 4 Bereiche. In jedem dieser Bereiche befinden sich verschiedene Schaltflächen, die schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen ermöglichen. Der Bereich "Scannen" enthält vier Schaltflächen zum Scannen in eine Datei, in eine E-Mail, in ein Textprogramm und in eine Grafikanwendung. Der Bereich "Kopieren" enthält eine Schaltflächen zum Kopieren. Der Bereich "Faxen" dient zum Senden von Dokumenten mit der Brother PC-FAX-Anwendung.
Scannen *1 In Datei scannen - ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen. *2 In E -Mail scannen (Standardeinstellung: Outlook Express) - fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und die Auflösung für den Anhang wählen.
Faxen Scannen und als Fax senden (Brother PC-FAX) - mit dieser Schaltfläche können Sie eine Seite oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert.
In Datei scannen Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Bild einscannen und es in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewünschten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Datei voreingestellt.
Zum Ändern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus. Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort-Ordner speichern, so dass die Datei im PaperPort-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Anderer Ordner und dann auf Durchsuchen klicken. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 183 BHmini_MC-GER-FM6.
In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf die Registerkarte Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden.
Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 185 BHmini_MC-GER-FM6.
Anhänge Die eingescannten Bilder werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp konvertiert werden sollen.
Scaneinstellungen Sie können verschiedene Scannereinstellungen für die anzuhängende Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 187 BHmini_MC-GER-FM6.
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Scan to OCR konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel: MS Word statt MS Word Pad) und den Dateityp wählen. Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge OCR können Sie auch ein anderes, auf Ihrem Computer gespeichertes Programm verwenden.
Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um Einstellungen zu den Programmverknüpfungen vorzunehmen. Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld, das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 189 BHmini_MC-GER-FM6.
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden. Um die Konfiguration der Zielanwendung zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.
Um die Zielanwendung zu ändern, wählen Sie die gewünschte Anwendung im Listenfeld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um weitere Programmeinstellungen zu ändern. Hier können Sie das Bild auf Bildschirmauflösung verkleinern (96 dpi), wählen, ob eine Warnung angezeigt wird, wenn das Objekt Anmerkungen enthält und die automatische Aktualisierung des Originalobjektes einstellen. Bild auf Bildschirmauflösung reduzieren (96 DPI) - Stellt die Auflösung für die Bilder auf 96 dpi ein.
Kopieren Mit der Schaltfläche zum Kopieren können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwenden. Vor der Verwendung der Kopieren-Schaltflächen müssen Sie diese entsprechend konfigurieren. Die Kopieren-Schaltfläche ist automatisch mit dem Standarddrucker für Windows verknüpft. Sie können jeden beliebigen Drucker als Standarddrucker einstellen, auch einen Drucker eines anderen Herstellers.
BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 193 BHmini_MC-GER-FM6.
In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) Im Lieferumfang des Brother MFC ist ein PC-Fax-Treiber enthalten, mit dem Sie genauso leicht und schnell wie eine Seite gedruckt werden kann, auch ein PC-Fax versenden können. Brother SmartUI konfiguriert die Fax-Schaltfläche automatisch so, dass der Brother PC-FAX-Treiber verwendet wird. Es ist keine weitere Konfiguration mehr nötig. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung voreingestellt.
FAX-Einstellungen Brother PC-FAX Um die Treibereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einrichtung. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 195 BHmini_MC-GER-FM6.
Sie können nun für das Papier die Größe und Quelle wählen. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Wählen Sie Papiergröße, Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und die gewünschte Auflösung (200x200 dpi oder 200x100 dpi) und klicken Sie auf OK. Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen, klicken Sie auf Standard. 196 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf "Konfiguration". Der Konfigurationsbildschirm erscheint nun. Sie können jetzt zwischen Anwendung, Datei, OCR und E-Mail wählen.
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschließend wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Scantyp. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp. 198 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
2. Konfigurieren Sie den gewählten Scantyp. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration. In Abhängigkeit von dem gewählten Scantyp werden nun verschiedene Konfigurationseinstellungen angezeigt. Anwendung: Wählen Sie das gewünschte Anwendungsprogramm im Listenfeld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeeinstellungen zu wählen. Sie können nun die gewünschte Anwendung links in der Liste auswählen. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 199 BHmini_MC-GER-FM6.
Dateityp: Wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. Sie können die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durchsuchen, um einen anderen Ordner zu wählen. 200 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
OCR: Wählen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie die gewünschte Zielanwendung links in der Liste aus. Wählen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwendung (OCR) installiert ist, können Sie diese ebenfalls wählen. Für PaperPort 8.0 ist Scansoft TextBridge die Standardeinstellung.
E-Mail: Wählen Sie die zu verwendende E-Mail-Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeoptionen einzustellen. Sie können den gewünschten Dateityp wählen. 202 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
3. Wählen Sie die Scaneinstellungen. Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen. Stellen Sie den Farbmodus, die Auflösung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 203 BHmini_MC-GER-FM6.
4 Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) Zur Verwendung von Scansoft®, PaperPort® und TextBridge® OCR, lesen Sie bitte ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR, Seite 219. Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen.
Scanner-Treiber aufrufen 1. Öffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes (ScanSoft® PaperPort®). Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® Ver. 8.0 SE verwendet wird. 2. 3. 4. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Links im Bildschirm erscheint das Scannerfenster. Wählen Sie TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner im Listenfeld Scanner aus. Klicken Sie auf Scannen.
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite 1. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Scanbereich 2. 3.
4. Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen, bis der Teil des Bildes, der eingescannt werden soll, im Scanbereich zu sehen ist. Scanbereich Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend mit wieder verkleinern. 5. 6. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort®-Fenster (bzw.
Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Standardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert.
Scanmodus Schwarzweiß: Für Text und Strichzeichnungen. Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Farben: Wählen Sie: 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scannen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Mit der Einstellung 24-Bit-Farbe erhalten Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben.
Dokumentengröße Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter 8 1/2 x 11 Zoll ■ A4 210 x 297 mm ■ A5 148 x 210 mm ■ B5 182 x 257 mm ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 Zoll ■ Visitenkarte ■ Foto 3.5 x 5 Zoll (9 x 13 cm) ■ Foto 5 x 7 Zoll (13 x 18 cm) ■ APS C 4 x 6 Zoll (10 x 15 cm) ■ Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 297 mm Höhe) Zum Scannen von Fotos oder Visitenkarten wählen Sie die entsprechende und legen dann das Foto bzw.
Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen. Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt: ■ Breite: Zeigt die Breite des Dokuments/Scanbereichs an.
5 Scannen unter Windows® (Windows® XP) Scannen eines Dokumentes WIA-kompatibel Windows® XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA) um Bilder in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort®-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft™ PaperPort® Ver. 8.0 verwendet wird. Die einzelnen Schritte können für andere Anwendungen abweichen.
Scanner-Treiber verwenden 1. 2. 3. Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Die Scannen-Leiste erscheint nun links im Fenster. Wählen Sie im Scanner-Menü das Gerät aus, mit dem Sie scannen möchten. Das Scanner-Dialogfeld erscheint: 214 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 5 BHmini_MC-GER-FM6.
Scannen eines Dokumentes in den PC 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. A B 2. 3. Wählen Sie den Bild-Typ (A). Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (B). Sie können dann Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften wählen. Klicken Sie anschließend auf OK. Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi wählen.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie auf Scannen, um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. A Scanbereich 2. 3. 4. Wählen Sie den Bild-Typ (A). Klicken Sie auf Vorschau. Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich.
5. Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (B). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. B 6. Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten. Diesmal erscheint nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort®-Fenster (bzw.
Brother Scanner-Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner-Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 600 dpi verwendet werden können. Dienstprogramm starten: Sie können das Programm unter Start/Alle Programme/ Brother/Brother/MFL-Pro Suite/Scanner Utility finden und starten. Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 scannen, kann die Datei sehr groß werden.
6 ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR Verwenden von ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR ScanSoft® PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort® bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen.
Ansehen von Dokumenten PaperPort® stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort®-Desktop. Sie können PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort®fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort® -Objekt oder ein PaperPort® -fremdes Objekt sein: ■ Die Ordner sind in einer “Baumstruktur" angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ScanSoft® PaperPort® TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit PaperPort® installiert. ScanSoft® PaperPort® wandelt Text eines PaperPort ®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um.
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort® integrieren und in eine PaperPort ®-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ■ ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop drucken. ■ eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z. B.
Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge® Windows® 98/98SE und Windows® Me: 1. 2. 3. Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Wählen Sie PaperPort® 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Windows® 2000 Professional: 1. 2. 3.
Teil VII Brother MFL-Pro Suite 1. MFC Remote Setup (Windows®) 2. PC-FAX-Funktionen (Windows®) 3. Speicherkarten-Station mit Windows-Computer verwenden TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE 225 BHmini_MC-GER-FM6.
1 MFC Remote Setup ® (Windows ) MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Das MFC Remote Setup kann aufgerufen werden, indem Sie im Start-Menü Brother, Brother MFL Pro Suite wählen und dann auf MFC-Setup klicken.
Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
2 PC-FAX-Funktionen (Windows®) PC-FAX unter Windows® senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschließend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden.
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben 1. Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellungen. Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint: Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Benutzeroberfläche auf Seite 231). 2. 3. Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein.
Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mitübertragen werden sollen.
Benutzeroberfläche Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld. Einfach Faxbedienfeld PC-FAX-FUNKTIONEN 231 BHmini_MC-GER-FM6.
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die ZielwahlEinstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der FaxbedienfeldBenutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw.
Datei als PC-Fax versenden Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche 1. 2. 3. Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Fax erscheint: PC-FAX-FUNKTIONEN 233 BHmini_MC-GER-FM6.
4. Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: ■ Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein. ■ Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten (siehe Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) auf Seite 232). ■ Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus (siehe Adressbuch auf Seite 237). Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno, um alle Einträge zu löschen. 5. 6.
Wahl-W: Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl/W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Klicken Sie dann auf Start. Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche 1. 2. 3. Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: 4. 5. Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch auf Seite 237). Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche An:. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Storno, um den gesamten Eintrag im An-Feld zu löschen. Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden.
Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: PC-FAX-FUNKTIONEN 237 BHmini_MC-GER-FM6.
Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen. 1. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol . 2. Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: 3. Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Die Felder Name und Fax müssen stets ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK, um den neuen Kontakt zu speichern.
Rundsendegruppen bilden Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. 1. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: 2. 3. 4.
Kontakte oder Gruppen bearbeiten 1. 2. 3. 4. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die bearbeitet werden soll, aus. Klicken Sie auf das Symbol . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Kontakte oder Gruppen löschen 1. 2. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die gelöscht werden soll, aus. Klicken Sie auf das Symbol .
3. 4. Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt. Klicken Sie auf OK. 5. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. PC-FAX-FUNKTIONEN 241 BHmini_MC-GER-FM6.
Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: 1. Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. 2. Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>. .
5. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie in Schritt 1 Text gewählt haben, wird als Dateityp Textdatei (*.csv) angezeigt. Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden auf Seite 233). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Sie können in jedes einzelne Feld Informationen eingeben. Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.
An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus. BMP-Datei importieren Sie können eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt.
3 Speicherkarten-Station mit Windows-Computer verwenden Einleitung Um die Speicherkartenfunktionen unter Windows® 2000 zu nutzen, müssen Sie ein Windows® 2000-Update installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Installationsanleitung. Sie können auch über einen Computer auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern.
3. Sie können die Datei bearbeiten und auf einem anderen Laufwerk des Computers speichern. Nehmen Sie die Speicherkarte wie folgt aus dem Gerät heraus, um Beschädigungen zu vermeiden: 1. Klicken Sie im Arbeitsplatz mit der rechten Maustaste auf das Wechseldatenträger-Symbol und klicken Sie dann auf Auswerfen. 2. Warten Sie, bis die LED des Gerätes aufleuchtet, und entfernen Sie erst dann die Speicherkarte.
ArcSoft® PhotoPrinter® 4 verwenden Mit ArcSoft® PhotoPrinter® 4 können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder gedreht, zurechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden. Übersicht über die Grundfunktionen 1. 2. 3. 4. 5. Schieben Sie die Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia™ oder Memory Stick®) in den entsprechend Einschub des MFC ein.
6. 7. 8. Klicken Sie auf die Bilder, von denen Sie Miniaturbilder erstellen möchten. Klicken Sie auf öffnen, um Miniaturbilder zu erstellen. Wählen Sie die Miniaturbild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Ok. 248 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 3 BHmini_MC-GER-FM6.
Teil VIII MFC und Macintosh® 1. Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® 249 BHmini_MC-GER-FM6.
1 Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™ bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1-10.2.1 oder neuer Verwenden Sie zum Anschluss des MFC an einen Macintosh® das mitgelieferte USB-Kabel oder ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. Schließen Sie das MFC nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an. Welche Funktionen unterstützt werden, ist vom verwendeten Betriebssystem abhängig.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS 8.6-9.2) Druckerauswahl: 1. Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. 2. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol MFL Pro Color. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf den Drucker, mit dem gedruckt werden soll. Schließen Sie das Auswahl-Fenster. Dokument drucken: 3. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen.
4. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Seiten, Qualität, Druckmedium und Farbe/Schwarzweiß. Wählen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie auf Drucken klicken. Klicken Sie auf Optionen, um die Dokumenten- und Druckoptionen zu ändern. 252 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) Seiteneinstellungen Wählen Sie im Anwendungsprogramm (wie zum Beispiel TextEdit) im Ablage-Menü die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-4820 im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 253 BHmini_MC-GER-FM6.
Dokument drucken Wählen Sie im Anwendungsprogramm wie zum Beispiel TextEdit im Ablage-Menü Drucken. Wählen Sie die gewünschten Druckeroptionen wie folgt aus und klicken Sie dann auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass MFC-4820C im Popup-Menü Drucker gewählt ist. Sie können dann die gewünschte Kopienanzahl und den Seitenbereich, der gedruckt werden soll, wählen. 254 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Druckeroptionen wählen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Druckerdialogfeld aus. Sie können die zu druckenden Seiten angeben, mehrere Seiten auf ein Blatt drucken lassen und verschiedene andere Einstellungen wählen. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 255 BHmini_MC-GER-FM6.
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: 1. Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. 2. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: 3. Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv. Wählen Sie im Pull-down-Menü Ausgabe die Einstellung Fax.
4. 5. Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eingeben eintragen — oder — einen Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern auswählen und dann auf die Schaltfläche klicken.
7. Wenn Sie den oder die gewünschten Empfänger eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf Fax senden. Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfänger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermeldung: Klicken Sie in diesem Fall auf OK, um zum Dialogfeld Fax senden zurückzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empfänger auszuwählen.
Das folgende Dialogfeld erscheint: 3. 4. 5. Geben Sie den Namen und die Faxnummer ein. Sie können auch einen Kommentar (bis zu 15 Zeichen) eingeben. Klicken Sie auf OK, um zum Adressbuch-Dialogfeld zurückzukehren. Neue Gruppe anlegen Sie können eine Empfängergruppe anlegen, um dann einfach durch Auswählen der Gruppe ein Dokument an alle Mitglieder der Gruppe versenden zu können. 1. Klicken Sie auf Gruppe. Das Dialogfeld Gruppeneinstellung erscheint: 2. 3.
4. Klicken Sie auf OK. . Es erscheint nun wieder das Fax-Dialogfeld: 5. Um ein Fax zu versenden, können Sie nun auf Fax senden klicken (siehe Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden auf Seite 256). 260 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Verwenden des Brother TWAINScannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm.
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine komplette Seite einscannen — oder — nachdem Sie die Pre-Scan Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Komplette Seite direkt einscannen 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor. Diese Einstellungen werden auf den nächsten Seiten noch ausführlich beschrieben.
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um das Bild einzuscannen. 1.
Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Scantyp Schwarzweiß: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein. Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten.
Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter (8,5 x 11 Zoll) ■ A4 (210 x 297 mm) ■ A5 (148 x 210 mm) ■ B5 (182 x 257 mm) ■ Executive (7,25 x 10,5 Zoll) ■ Visitenkarte (90 x 60 mm) ■ Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 297 mm Höhe) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie Breite und Länge manuell eingeben. Breite: Geben Sie die Breite ein. Länge: Geben Sie die Länge ein.
Visitenkarte Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Einstellung Visitenkarte (90 x 60 mm) und legen Sie die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten in die Mitte des Vorlagenglases. Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen, sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die beste Einstellung für das Bild herauszufinden.
Sie können den gewünschten Wert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben. Klicken Sie anschließend auf OK. Colour-Sync-Dialogfeld Photographisch: Alle Farben eines bestimmten Farbbereiches werden proportional so skaliert, dass sie innerhalb des Bereiches der druckbaren Farben liegen. Dies ist die beste Methode, um die Ausgewogenheit der Farben zu erhalten. Sie ist daher besonders für das Drucken von naturgetreuen Bildern, wie Fotos, geeignet.
Profil Wählen Sie Ihr Brother MFC. 268 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über ihren Macintosh® schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am Macintosh® angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Die „Remote Setup“-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility. OK Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC.
Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. 270 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh® Sie können auch über einen Macintosh® auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen, zu bearbeiten und wieder auf der Karte oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern. Mit einem Mac OS 8.6 Sie müssen dazu die "USB Mass Storage Support 1.3.5" Software von der Apple® Macintosh® Webseite herunterladen. 1. 2. Legen Sie eine SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Speicherkarte in das MFC ein.
Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB-Anschlusskabel vom Gerät ab und nehmen Sie NICHT die SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick ®-Karte aus dem Gerät während das MFC Daten von der Speicherkarte liest (LED blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen. Während Daten von der Speicherkarte gedruckt werden, können Sie mit dem Macintosh® nicht auf die Speicherkarten-Station zugreifen.
ArcSoft® PhotoPrinter® 4 Mit ArcSoft® PhotoPrinter® 4 können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder gedreht, zurechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden. Übersicht über die Grundfunktionen 1. 2. 3. 4. 5. Schieben Sie die Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia™ oder Memory Stick®) in den entsprechend Einschub des MFC ein. Starten Sie die PhotoPrinter® 4 Anwendung, indem Sie auf das PhotoPrinter®-Symbol auf dem Desktop klicken.
6. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. (Mac OS 10.2.1) 274 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHmini_MC-GER-FM6.
Anhang A. Sicherheitshinweise B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E Technische Daten ANHANG 275 BHmini_MC-GER-FM6.
A Wichtige Informationen Internationale ENERGY STAR® Konformität Als Partner des internationalen ENERGY STAR® Programms bestätigt Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR®-Richtlinien für Energiesparen entspricht. Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6 7 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.
8 9. 10 11 12 13 14 tung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können. Das Gerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist. Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an, um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu können.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Auch Verlängerungskabel müssen richtig geerdet sein. Die Verwendung vo Verlängerungskabel wird nicht empfohlen. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. 278 ANHANG A BHmini_MC-GER-FM6.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows, Microsoft und MS-DOS sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Staaten. Macintosh und QuickDraw, iMac and iBook sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.
+ B Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die allgemeinen Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.Papierstau Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start. Papierstau Das Papier hat sich gestaut. Ziehen Sie das Papier nicht sofort heraus, sondern lesen Sie zuerst Papierstau beheben, Seite 282. Patrone prüfen Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Patrone heraus und setzen Sie sie richtig ein (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 294).
Papierstau beheben Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau in der Papierzuführung 1 Drücken den Hebel wie gezeigt nach hinten und nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung heraus. Papierstau im Inneren des Gerätes 1 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung. Papierzuführung 2 Ziehen Sie die Papierzuführung vom Gerät ab. 282 ANHANG B BHmini_MC-GER-FM6.
Papierzuführung 3 Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Gestautes Papier 4 Befestigen Sie Papierzuführung wieder am Gerät. Papierzuführung WARTUNG UND PFLEGE 283 BHmini_MC-GER-FM6.
Papierstau im Inneren des Gerätes 1 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels nach vorne ziehen. Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Gehäusedeckel 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät heraus. 3 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie nicht an den Tintenleitungen. Dies kann zu Schäden am Gerät führen. Tintenleitungen 284 ANHANG B BHmini_MC-GER-FM6.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen Problem Mögliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten Überprüfen Sie, ob das MFC richtig arbeitet, indem Sie eine Schwarzweiß-Kopie anfertigen.
Problem Mögliche Abhilfe Telefonieren Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 51).
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem wird angezeigt Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Anschlussfehler an. Sie können diese Meldung einfach ignorieren oder die Autostart-Funktion des Brother Control Centers ausschalten (siehe Autostart-Funktion ein-/ausschalten auf Seite 155 und Autostart-Funktion ein-/ausschalten auf Seite 169 (Windows® XP).
Problem Mögliche Abhilfe Speicherkarten-Station Die Speicherkarte arbeitet nicht richtig a) Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. 2. Installieren Sie das Windows 2000 ® Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung. Nach der Installation wird der Computer automatisch neu gestartet. 3. Warten Sie nach dem Neustart ca. 1 Minute und schließen Sie dann das USB-Kabel an.
Druckqualität steigern Druckköpfe reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC die Druckköpfe automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel im Testdruck oder in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie die Druckköpfe reinigen. Sie können die Druckköpfe jeweils paarweise oder alle vier Druckköpfe auf einmal reinigen. Bei der Reinigung der Druckköpfe wird Tinte verbraucht.
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellungen geändert werden sollten. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 5, 1. Wartung 1.Testdruck 2 Drücken Sie Start. Testdruck START drücken Das MFC beginnt zu drucken. 3 Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind. Führen Sie dazu Schritt A und Schritt B aus.
7 8 Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste 1, um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: 9 10 11 12 13 Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht. Wenn Nr.
Horizontale Streifen durch verstopfte Tintendüse(n) Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen Falls anschließend im Testdruck eine Farbe wieder nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mindestens 5-mal wiederholen. Wenn danach das Problem nicht behoben ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 5, 3. 2 Wählen Sie mit die TintenpatroTintenvorrat Schwarz ne aus, die Sie überprüfen möchten. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display wird der Tintenvorrat anSchwarz + gezeigt. 3 Drücken Sie Stopp. Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Tintenpatronen wechseln Das MFC ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint Tinte leer im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
4 5 Öffnen Sie den Beutel der neuen Farbpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt werden. Setzen Sie die Patronen jeweils an der richtigen Position ein. Neue Tintenpatrone 6 7 Einschieben, bis ein Klicken zu hören ist Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie die Tintenpatronenabdeckung, klappen die Papierablage des Ausgabefaches nach unten und schließen den Gehäusedeckel.
Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen NICHT, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Die Druckqualität kann sonst beeinträchtigt werden und das MFC erkennt nicht mehr, wann der Tintenvorrat verbraucht ist. ■ Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst Tinte verschüttet werden kann. ■ Falls Tinte auf Kleidung oder Haut gelangt, sollten Sie sie sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.
Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. WARNUNG Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das abschließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen. 1 Ziehen Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels und öffnen Sie den Gehäusedeckel.
4 Nehmen Sie die Papierzuführung vom MFC ab. Papierzuführung 5 6 7 8 9 10 Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC und der Telefonsteckdose ab. Ziehen Sie das Netzkabel ab. Ziehen Sie das USB-Datenkabel ab. Verpacken Sie das Faxanschlusskabel, das Netzkabel und das Datenkabel mit dem Originalverpackungsmaterial. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. Packen Sie das MFC mit dem Originalverpackungsmaterial in den Originalkarton. 298 ANHANG B BHmini_MC-GER-FM6.
11 Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 12 Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 299 BHmini_MC-GER-FM6.
Entsorgen des Gerätes Im MFC befindet sich eine Ni-MH-Batterie zur Sicherung des Datenerhalts. Bitte entfernen Sie diese Batterie vor der Entsorgung des Gerätes und geben Sie die Batterie bei einer Sammelstelle für Altbatterien ab. Batterie entfernen 1 Ziehen Sie die Abdeckung des Batterienfaches ab. 2 Entfernen Sie die Batterie. 300 ANHANG B BHmini_MC-GER-FM6.
C Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Menü aufzurufen Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen ↑ ,↓ dann EING. 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Fax-/Tel-Einstellungen ↑ , ↓ dann EING. 2.
Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung mit aus und drücken Sie Menü/Eing., um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display. Durch drücken auf gelangen Sie einen Schritt zurück. Die aktuell gültige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils ohne Fragezeichen („?“) angezeigt. 302 ANHANG C BHmini_MC-GER-FM6.
Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Bestätigen Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Papier — Normal Inkjet Glanz (4 Farben oder 3 Farben) Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte zum Kopieren, Fotos drucken etc. verwendet wird (Grundeinstellung). 21 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 22 3.Abs.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Hauptmenü Untermenü 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) Bestätigen Funktionen Wählen Menü verlassen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 5.Nebenstelle — Ein Aus Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs. 24 6.Zeitumstellung — Auf Sommerzeit Zum schnellen Wech- 25 Auf Winterzeit sel zwischen Sommerund Winterzeit. 7.LCDKontrast — 8.Energiesparen+ — Ein Aus Energiesparmodus Plus ein- bzw. ausschalten. 9.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Bestätigen Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 2.Fax/Tel 1.Empfangseinst. 1.Empfangsmo- Nur Fax dus Fax/Tel Manuell Wählen Sie hier, ob das MFC Faxe und Telefonanrufe automatisch annehmen soll. 2.Klingelanzahl Klingelanzahl 01-04 (02) 51 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im F/T-, TAD- oder Fax-Modus angenommen wird.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Bestätigen Speichern Menü verlassen Wählen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax/Tel (Fortsetzung) 1.Empfangseinst. (Fortsetzung) 6.Auto Verkl. Ein Aus Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können. 55 7.Aktiver Abruf Standard Geschützt Zeitwahl Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät. 65 1.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Bestätigen Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax/Tel (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (Fortsetzung) 6.Passiver Abruf Standard Geschützt Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. 68 7.ÜberseeModus Ein Aus Für ÜberseeÜbertragungen. 48 1.Kurzwahl — Rufnummern als Kurzwahl speichern. 61 2.Rundsende-Grup — Rundsende-Gruppe speichern. 62 1.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Bestätigen Speichern Menü verlassen Wählen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax/Tel (Fortsetzung) 5.Fernabfrage 1.Faxweiterleit. Ein Aus Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer. 71 2.Fax speichern Ein Aus Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe. 70 3.Zugangscode --- Zugangscode für die Fernabfrage ändern. 72 4.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Bestätigen Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax/Tel (Fortsetzung) 7. Anrufb.Einst. (Fortsetzung) 3.Mithören Ein Aus Zum Mithören der Telefonanrufe bei der Aufzeichnung. 82 0.Extras 1.Zugangssperre — Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher. 29 1.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Bestätigen Speichern Menü verlassen Wählen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie (Fortsetzung) 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 100 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.Blau B:B:B:B:B:- + + + + + Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien. 1.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Speichern Wählen Bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen 4.Speicherkarten (Fortsetzung) 4. Kontrast — 5. Farboptimieren Ein Aus 6. Scannen: Karte — Wählen Mögliche Einstellungen Menü verlassen Beschreibung Seite Zum Einstellen des Kontrastes. 123 1.Weißabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 123 2.Schärfe + + + + + Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Bestätigen Speichern Menü verlassen Wählen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 5.Wartung 1.Testdruck — — Testdruck zum Überprüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes. 290 2.Reinigen — Schwarz/Cyan Gelb/Magenta Alles Zum Reinigen von jeweils zwei Druckköpfen oder aller vier Druckköpfe. 289 3.
Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.
DPOF (Digital Print Order Format) Ein von großen Digitalkamera-Herstellern entwickelter Standard, der es ermöglicht, Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken im Display der digitalen Kamera zu wählen. Wenn anschließend die Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia® oder Memory Stick ®) mit den DPOF-Informationen in das Brother MFC eingeschoben wird, werden die ausgewählten Bilder automatisch ausgedruckt.
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe, Fernabfrage und die Fax-Weiterleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), Faxmodus (Fax) oder TAD-Modus annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren, Faxen, Mailen, zum Speichern auf einer Speicherkarte oder zur Bearbeitung am PC. Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.
Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. FACHBEGRIFFE 321 BHmini_MC-GER-FM6.
E Technische Daten Das MFC-4820C ist ein Multi-Funktions-Center, das Sie als Farbfax, Farbkopierer, Speicherkarten-Station, Farbdrucker, Farbscanner und PC-FAX (zum Senden über Ihren PC) verwenden können.
Druckmedien Papierzufuhr Papierzuführung ■ Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien ■ Papiergröße: A4, A5, Executive, Umschläge (C5, COM10, DL), Postkarten, Foto Breite: 89-216 mm Länge: 127-356 mm ■ Papiergewicht: 64-170 g/m2 (siehe Papierspezifikationen für die Papierzuführung auf Seite 15.) ■ Fassungsvermögen der Papierzuführung: Ca. 100 Blatt (80 g/m²). Papierablage dea Ausgabefaches Ca. 30 Blatt Normalpapier (Ausgabe mit der Druckseite nach oben).
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Schwarzweiß: MH/MR/MMR Farbe: JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Dokumentengröße Breite: bis 216 mm Länge: bis 297 Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Schwarzweiß: 64; Farbe 256 (Fehlerstreuung) Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf: nur Schwarzweiß Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 6 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Drucken: Bis zu 1200 x 1200 dpi Scannen: Bis zu 600 x 600 dpi Speicherkarten-Station Verwendbare Speicherkarten CompactFlash ® (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B.
Scanner Farbe/Graustufen Ja TWAIN-kompatibel Ja Auflösung Bis zu 9600 x 9600 dpi (interpoliert) Bis zu 600 x 2400 dpi (optisch) Dokumentengröße Breite: bis zu 216 mm Länge: bis zu 297 mm Scannerbreite 208 mm Graustufen 256 Drucker Druckertreiber Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP, unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple® Macintosh® QuickDraw ®-Treiber Für OS 8.6-9.2/OS X10.1/10.2.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows® Apple ® Macintosh ® CPU RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Speicherplatz auf der Festplatte Treiber PhotoPrinter® 4 150 MB 150 MB 98, 98SE Pentium 75 MHz 24 MB 32 MB Me Pentium 150 MHz 32 MB 64 MB 2000 Professional Pentium 133 MHz 64 MB 128 MB XP Pentium 233 MHz OS 8.6 - 9.2 (nur Drucken, Scannen, PC-FAX senden) Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen. OS X 10.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: ca. 480 Seiten mit 5 % Deckung bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Farbpatrone: ca. 400 Seiten mit 5 % Deckung bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Diese Seitenangaben beziehen sich auf den kontinuierlichen Ausdruck der Seiten. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Druckhäufigkeit und der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag ab.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 38 Abbrechen von Aufträgen ......... 38 Absenderkennung ..................... 23 ADF-Versand ................40, 41, 42 Aktiver Faxabruf ........................ 65 geschützt ................................ 65 Gruppenfaxabruf .................... 67 Standard ................................ 65 zeitversetzt ............................. 66 Alle Nachrichten löschen .......... 85 Anrufbeantworter- Modus .........
Brother Control Center (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) ........................................154 Brother SmartUI Control Center Autokonfiguration ................. 171 Autostart-Funktion ausschalten ...................................... 169 Hardware-Abschnitt ..............172 In Anwendung scannen ........190 In Datei scannen ..................182 In E-Mail scannen ................184 In Fax scannen .....................194 In Textverarbeitungsprogramm scannen .............................
Fax/Telefon-Schaltung .............. 58 Faxabruf .............................. 60, 64 Faxauflösung ............................ 42 Faxe empfangen ....................... 49 Faxempfang, manuell ............... 59 Fax-Erkennung ......................... 51 Fax-Fernweitergabe .................. 72 Faxspeicherung ........................ 70 Fax-Weiterleitung ...................... 71 Fehlermeldungen im Display .. 280 Fernabfrage .............................. 49 Fernabfrage-Befehle .................
L Lautsprecher-Lautstärke ........... 28 Lautstärke Klingeln .................................. 27 Lautsprecher .......................... 28 LautstärkeSignalton .................. 27 LCD-Display ................................ 8 LCD-Kontrast ............................ 26 Leerzeichen eingeben .............313 M Macintosh®-Teiber ..................250 Magenta leer ...........................281 Manuell (Empfangsmodus) ....... 49 Manuell senden ...................36, 59 Manueller Empfang .......
S Scannen in Datei ................................. 153 in Datei (Konfiguration) ........ 158 in E-Mail ............................... 151 in Grafikanwendung ............. 152 in Karte speichern ................ 117 in Textverarbeitung .............. 152 mit dem PC .......................... 215 mit ScanSoft® Paper Port® . 219 mit ScanSoft™ Paper Port® 149 Scannen-Taste ..................... 150 Scannen (mit Mac®) ............... 261 Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) .........
Tastensperre ............................. 29 Telefonieren .............................. 56 Telefon-Index verwenden ....37, 57 Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ..... 110 zum Kopieren ......................... 90 Texteingabe im Menü ..............313 Tinte leer .................................281 Tintenpatronen Vorrat prüfen ........................ 293 wechseln ..............................294 Tintenvorrat .............................293 Tintenzähler ............................
BHmini_MC-GER-FM6.0 Drücken Sie 9 1 dann 1 zum Wiederholen der Nachricht 2 zum Überspringen der Nachricht 9 zum Beenden der Wiedergabe Abhören von Telefonanrufen Fernabfrage-Befehle 2 Kann nur über die MFC-Tasten geändert werden. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. Der kann nicht geändert werden. 3. Drücken Sie Menü/Eing.. 4. Drücken Sie Stopp.
Empfangsstatus prüfen 9 7 drücken dann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Töne — Keine Nachricht Empfangsmodus ändern 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax ANRUFBEANTWORTER FERNABFRAGE-KARTE Zugangscode verwenden 1. Rufnummer des MFC wählen. 2. Wenn das MFC antwortet, sofort den Zugangscode eingeben (3 Ziffern gefolgt von ). 3.
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Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. BHmini_MC-GER-FM6.
