GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-490CW Versie 0 DUT
Als u de klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-490CW Serienummer: 1 Aankoopdatum: Plaats van aankoop: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt. Registreer uw product online op http://www.brother.
Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
EG-conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE ii
EG-conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving : Faxmachine Modelnaam : MFC-490CW voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende standaards voldoet.
Inhoudsopgave Paragraaf I 1 Algemeen Algemene informatie 2 Gebruik van de documentatie................................................................................2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2 Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding...............3 Documentatie bekijken ....................................................................................3 Brother-support oproepen (voor Windows®) ..........................
LCD-scherm.........................................................................................................27 LCD-contrast .................................................................................................27 De helderheid van de achtergrondverlichting instellen.................................. 27 De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen ............................27 De achtergrond instellen.............................................................................
6 Een fax ontvangen 40 Ontvangststanden................................................................................................40 De ontvangststand kiezen ...................................................................................40 Ontvangststanden gebruiken...............................................................................41 Alleen Fax......................................................................................................41 Fax/Telefoon.........................
8 Nummers kiezen en opslaan 57 Nummers kiezen..................................................................................................57 Handmatig kiezen..........................................................................................57 Snelkiezen .....................................................................................................57 Zoeken...........................................................................................................
Paragraaf III Kopiëren 11 Kopiëren 72 Kopiëren ..............................................................................................................72 Kopieermodus activeren ................................................................................72 Eén kopie maken...........................................................................................72 Meerdere kopieën maken ..............................................................................72 Kopiëren onderbreken .........
PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen ..........................................................93 Afdruksnelheid en -kwaliteit...........................................................................94 Papieropties................................................................................................... 94 Helderheid, contrast en kleur instellen ..........................................................95 Bijsnijden (crop)........................................................................
Paragraaf VI Appendices A Veiligheid en wetgeving 108 Een geschikte plaats kiezen ..............................................................................108 Veilig gebruik van de machine...........................................................................109 Belangrijke veiligheidsinstructies .................................................................113 BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid ....................................................114 LAN-verbinding ........................
D Specificaties 169 Algemeen ..........................................................................................................169 Afdrukmedia.......................................................................................................171 Fax.....................................................................................................................172 Kopiëren ............................................................................................................
xii
Paragraaf I Algemeen Algemene informatie Papier en documenten laden Algemene instellingen Beveiligingsfuncties I 2 9 22 28
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie 1 Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. Vet Cursief Courier New 2 Vetgedrukte tekst verwijst naar knoppen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.
Algemene informatie Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding c Als het scherm met de taal verschijnt, klikt u op de gewenste taal. Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend. 1 1 Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals het gebruik van de geavanceerde functies van de printer, de scanner, PC-Fax en het netwerk. Raadpleeg de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding op de cd-rom voor gedetailleerde informatie hierover.
Hoofdstuk 1 Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Documentatie bekijken (voor Macintosh®) 1 a Zet uw Macintosh® aan. Plaats de Brother-cd-rom in het cd-rom-station. Het volgende venster wordt weergegeven. b Dubbelklik op het pictogram Documentation. c d Dubbelklik op uw taalmap.
Algemene informatie Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Brother-support oproepen (voor Windows®) 1 1 Alle nodig hulpbronnen, bijvoorbeeld websupport (Brother Solutions Center), staan tot uw beschikking. Softwarehandleiding Scannen (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) Klik op Brother-support in het hoofdmenu. Het volgende scherm wordt weergegeven: ControlCenter2 (voor Mac OS® X 10.2.
Hoofdstuk 1 Overzicht van het bedieningspaneel 1 8 9 Geh. Fax 12:45 12:4 21.12.2009 21.12.2 1 1 2 6 2 Fax- en telefoontoetsen: Herkies/Pauze Met deze toets kunt u de 30 laatst gekozen nummers opnieuw bellen. U kunt hem ook gebruiken voor het invoegen van een pauze wanneer u snelkiesnummers programmeert. Telefoon/Intern Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de hoorn van het externe telefoontoestel tijdens het dubbele belsignaal is opgepakt.
Algemene informatie 7 1 6 Geh. Fax 12:45 21.12.2009 3 a of b Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren. Menu Hiermee opent u het hoofdmenu. Wis/terug Druk op deze toets om tekens te verwijderen of naar het vorige menuniveau terug te gaan. OK Hiermee kiest u een instelling. 5 4 6 7 Inkt Met deze toets kunt u de printkop reinigen, de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt controleren.
Hoofdstuk 1 Indicaties op het LCD-scherm Op het LCD-scherm wordt de huidige status van de machine weergegeven wanneer deze niet wordt gebruikt. 1 2 3 4 Geh. Fax 1 Normale handelingen In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een instelling in de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de instelling van de tijdklokstand gewijzigd van 2 minuten in 30 seconden. a b 12:45 0 2 3 4 5 Max. Geheugenstatus Hiermee wordt het beschikbare geheugen in de machine aangegeven.
2 Papier en documenten laden Papier en andere afdrukmedia laden Opmerking Om af te drukken op papier van 10 × 15 cm of Foto L-formaat, moet u de fotopapierlade gebruiken. (Zie Fotopapier laden op pagina 13.) a c 2 2 Druk de papiergeleiders voor de breedte (1) en vervolgens de papiergeleider voor de lengte (2) met beide handen voorzichtig in en stel deze geleiders af op het papierformaat.
Hoofdstuk 2 d Blader de stapel papier goed door, om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. f Pas de papiergeleiders voor de breedte (1) voorzichtig met beide handen aan het papier aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken. 1 Opmerking Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult of kreukelt. e Plaats het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst.
Papier en documenten laden h Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. Enveloppen en briefkaarten laden 2 Informatie over enveloppen 2 Gebruik enveloppen met een gewicht van 80 tot 95 g/m2. i Terwijl u de papierlade vasthoudt, de papiersteun (1) naar buiten trekken tot u een klik hoort en de papiersteunklep (2) uitvouwen. Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Maak eerst een testafdruk voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt.
Hoofdstuk 2 Enveloppen en briefkaarten laden a Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen of briefkaarten zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen. Opmerking Plaats de enveloppen of briefkaarten één voor één in de papierlade als er meerdere enveloppen of briefkaarten tegelijk naar binnen worden getrokken. 2 b Leg enveloppen of briefkaarten in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst.
Papier en documenten laden Als u problemen heeft bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op: a b Zorg ervoor dat de omslag zich tijdens het afdrukken aan de zijkant of aan de achterkant van de envelop bevindt. Stel de maat en marge in bij uw toepassing. Fotopapier laden 2 2 Gebruik de fotopapierlade boven op het deksel van de papierlade om fotopapier van (10 × 15 cm) en Foto L-formaat af te drukken.
Hoofdstuk 2 c Plaats het fotopapier in de fotopapierlade en pas de papiergeleiders voor de breedte voorzichtig aan het papierformaat aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken. Opmerking • Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer. • Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult of kreukelt.
Papier en documenten laden Afdrukgebied 2 Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan afdrukken in de grijze gedeelten van losse vellen papier, wanneer de afdrukfunctie Zonder rand beschikbaar is en aanstaat. (Zie Afdrukken voor Windows® of Afdrukken en faxen voor Macintosh® in de softwarehandleiding op de cd-rom.
Hoofdstuk 2 Acceptabel papier en andere afdrukmedia De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt. Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u heeft gekozen, moet u de papiersoort altijd instellen op het type papier dat u plaatst. U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.
Papier en documenten laden Omgaan met en gebruik van afdrukmedia Onjuiste configuratie 2 Gebruik de volgende soorten papier NIET: Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. • papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde van fotopapier niet aanraakt. Plaats fotopapier met de glimmende zijde naar beneden toe.
Hoofdstuk 2 De juiste afdrukmedia selecteren 2 Type en formaat papier voor elke functie Papiersoort Losse vellen Kaarten Enveloppen Transparanten 18 Papierformaat 2 Gebruik Faxen Kopiëren Photo Capture Printer Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja Fo
Papier en documenten laden Gewicht, dikte en capaciteit papier Papiersoort Losse vellen Normaal papier 2 Gewicht Dikte Aantal vellen 64 tot 120 g/m2 0,08 tot 0,15 mm 100 1 2 0,08 tot 0,25 mm 20 Inkjetpapier 64 tot 200 g/m Glanzend papier Max. 220 g/m2 Max. 0,25 mm 20 2 Fotokaart Max. 220 g/m2 Max. 0,25 mm 20 2 Indexkaart Max. 120 g/m2 Max. 0,15 mm 30 Briefkaart Max. 200 g/m2 Max. 0,25 mm 30 Enveloppen 75 tot 95 g/m2 Max.
Hoofdstuk 2 Documenten laden 2 U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer) en vanaf de glasplaat. De ADF gebruiken Temperatuur: 20° C tot 30° C Vochtigheid: 50% tot 70% Papier: 80 g/m2 A4 Ondersteunde documentformaten Lengte: 148 tot 355,6 mm Breedte: 148 tot 215,9 mm Gewicht: 64 tot 90 g/m2 Documenten laden a b c Vouw de ADF-documentsteun (1) uit. d Stel de papiergeleiders (2) in op de breedte van uw documenten.
Papier en documenten laden Een document laden Opmerking Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. a b Til het documentdeksel op. 2 Scangebied 2 De grootte van het scangebied is afhankelijk van de instellingen in de door u gebruikte toepassing. In de onderstaande afbeeldingen worden de gedeelten getoond die u niet kunt scannen.
3 Algemene instellingen Energiebesparende stand 3 Om een goede afdrukkwaliteit, een lange levensduur van de printkop en een zo zuinig mogelijk inktverbruik te garanderen, dient u de machine steeds aangesloten te laten op de stroombron. a • U kunt de energiebesparende stand zo aanpassen dat er, behalve de automatische reiniging van de printkop, geen andere opdrachten beschikbaar blijven. (Zie Energiebesparende stand instellen op pagina 22.
Algemene instellingen d e Druk op d of c om Faxontv:Uit (of Faxontv:Aan) te kiezen. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. Aan/UitOntvangst instellingen stand Beschikbare opdrachten Faxontv: Alleen Fax Fax ontvangen Fax waarnemen Aan 1 Ext. TEL/ Uitgestelde fax (fabrieksin ANT (Tijdklok) 3 stelling) Fax doorzenden 3 Tijdklokstand 3 De machine heeft op het bedieningspaneel vier tijdelijke modustoetsen: Fax, Scan, Kopie en Photo Capture.
Hoofdstuk 3 Papierinstellingen Papiersoort Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt. a b Druk op Menu. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Papiersoort te kiezen. d Druk op d of c om Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71, Glossy anders of Transparanten te kiezen. Druk op OK. e 3 Papierformaat U kunt vijf papierformaten gebruiken voor afdrukken en kopiëren: Letter, Legal, A4, A5 en 10 × 15 cm.
Algemene instellingen Instellingen volume Belvolume 3 3 U kunt kiezen uit een serie volumeniveaus voor de beltoon, van Hoog tot Uit. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Volume te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Belvolume te kiezen. e Druk op d of c om Laag, Half, Hoog of Uit te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 3 Automatische zomer-/ wintertijd Slaapstand 3 U kunt de machine zo instellen dat de zomer/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal in de lente automatisch een uur vooruit worden gezet en één uur terug in de herfst. Zorg dat u de juiste datum en tijd heeft ingevoerd in de instelling Datum&Tijd. a b c Druk op Menu. Druk op Menu. a b Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Aut. zomertijd te kiezen. Druk op a of b om Slaapstand te kiezen.
Algemene instellingen LCD-scherm LCD-contrast 3 3 De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen U kunt instellen hoe lang de achtergrondverlichting van het LCD-scherm blijft branden nadat voor het laatst op een toets is gedrukt. U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen, kunt u proberen de contrastinstelling te wijzigen. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om LCD instell. te kiezen. Druk op OK.
4 Beveiligingsfuncties Verzendslot Met het verzendslot voorkomt u dat nietgeautoriseerde personen toegang hebben tot de machine. Als u deze functie inschakelt, kunt u geen uitgestelde faxen of pollingtaken meer instellen. Uitgestelde faxen die u eerder hebt ingesteld worden echter nog wel verzonden nadat u het verzendslot hebt ingesteld, zodat deze niet verloren gaan.
Beveiligingsfuncties Het wachtwoord wijzigen a b 4 4 Druk op Menu. Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Diversen te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Verzendslot te kiezen. Druk op OK. e Druk op a of b om Wachtw. inst. te kiezen. Druk op OK. f Toets een viercijferig nummer in voor het huidige wachtwoord. Druk op OK. g Toets een viercijferig nummer in voor een nieuw wachtwoord. Druk op OK.
Hoofdstuk 4 30
Paragraaf II Faxen Een fax verzenden Een fax ontvangen Telefoontoestellen en externe apparaten Nummers kiezen en opslaan Rapporten afdrukken Pollen II 32 40 51 57 65 67
5 Een fax verzenden Faxmodus activeren 5 Als u een fax wilt verzenden of de instellingen voor het verzenden of ontvangen van faxen wilt wijzigen, drukt u op de toets (Fax) zodat deze blauw oplicht. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: 5 Faxen verzenden vanaf de ADF a Druk op b Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. (Zie De ADF gebruiken op pagina 20.) c Voer het faxnummer in met de kiestoetsen, een snelkiesnummer of via Zoeken.
Een fax verzenden Faxen verzenden via de glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken om pagina's van een boek door te faxen. Het maximale documentformaat is Letter of A4. U kunt geen kleurenfaxen verzenden die uit meerdere pagina's bestaan. Opmerking Aangezien u slechts één pagina tegelijk kunt scannen, is het eenvoudiger om de ADF te gebruiken als u een document van meerdere pagina's verzendt. a b Druk op c Voer het faxnummer in met de kiestoetsen, een snelkiesnummer of via Zoeken.
Hoofdstuk 5 Rondsturen (alleen monochroom) Met de functie Rondsturen kunt u één faxbericht automatisch naar meerdere faxnummers verzenden. Dit wordt ook wel 'groepsverzenden' genoemd. U kunt een fax tegelijkertijd naar groepen, snelkiesnummers en maximaal 50 handmatig gekozen nummers sturen. Nadat het rondsturen is voltooid, wordt een verzendrapport afgedrukt. a Druk op b c Laad uw document. d (Fax). Druk op a of b om Rondsturen te kiezen. Druk op OK.
Een fax verzenden Een fax tijdens rondsturen annuleren a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Rest. jobs te kiezen. Druk op OK. Op het LCD-scherm ziet u het faxnummer dat wordt gekozen en het taaknummer. d e f Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt de volgende vraag weergegeven: Taak annuleren? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 Druk op 1 om het nummer dat wordt gekozen, te annuleren.
Hoofdstuk 5 Contrast 5 Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht wijzigen. Voor de meeste documenten kan de fabrieksinstelling Automatisch worden gebruikt. Hiermee wordt automatisch het geschikte contrast voor uw document geselecteerd. Gebruik Licht wanneer u een licht document verzendt. Gebruik Donker wanneer u een donker document verzendt. a Druk op b c Druk op a of b om Contrast te kiezen. (Fax). Druk op d of c om Automatisch, Licht of Donker te kiezen. Druk op OK.
Een fax verzenden Tweevoudige werking (alleen monochroom) Internationale modus 5 U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen––zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt, faxen ontvangt of gegevens vanuit de pc afdrukt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen. Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die erop zijn afgedrukt.
Hoofdstuk 5 Uitgestelde groepsverzending (alleen monochroom) e Druk op b Druk op a of b om Verzamelen te kiezen. c d Als u nog een taak wilt annuleren, gaat u naar stap d. f Druk op Stop/Eindigen. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Rest. jobs te kiezen. Druk op OK. De taken in de wachtrij verschijnen op het LCD-scherm. Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om door de taken te bladeren en kies de taak die u wilt annuleren. Druk op OK.
Een fax verzenden Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen De melding 'Geheugen vol' 5 U kunt alle door u gewijzigde instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a Druk op b Druk op a of b om Fabrieksinstell. te kiezen. Druk op OK. c d Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding Geheugen vol ziet, drukt u op Stop/Eindigen om de fax te annuleren.
6 Een fax ontvangen 6 Ontvangststanden 6 U dient een ontvangststand te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. De ontvangststand kiezen 6 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe verzonden worden. Met behulp van onderstaande afbeelding kunt u de juiste stand kiezen. Zie Ontvangststanden gebruiken op pagina 41 voor meer informatie over de ontvangststanden.
Een fax ontvangen Ontvangststanden gebruiken Telefoon/Beantw. 6 Sommige ontvangststanden antwoorden automatisch (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Misschien wilt u de belvertraging wijzigen alvorens deze standen te gebruiken. (Zie Belvertraging op pagina 42.) Alleen Fax 6 In de stand Telefoon/Beantw. worden uw inkomende oproepen door een extern antwoordapparaat afgehandeld. Inkomende oproepen worden als volgt afgehandeld: Faxen worden automatisch ontvangen.
Hoofdstuk 6 Instellingen ontvangststand Belvertraging De functie Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de stand Alleen Fax of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u externe of tweede toestellen op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximum aantal belsignalen. (Zie Werken met een tweede toestel op pagina 55 en Fax waarnemen op pagina 43.) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Fax te kiezen.
Een fax ontvangen Fax waarnemen Als Fax waarnemen is ingesteld op Aan: 6 6 De machine ontvangt faxberichten automatisch, ook al neemt u het telefoontje aan. Zodra op het LCD-scherm Ontvangst wordt weergegeven of wanneer u 'tjirpende' geluiden hoort via de hoorn die u gebruikt, legt u gewoon de hoorn op de haak. Uw machine doet de rest.
Hoofdstuk 6 g Druk op a of b om Backup Print:Aan of Backup Print:Uit te kiezen. Druk op OK. Opmerking Faxen in kleur kunnen niet in het geheugen worden opgeslagen. Wanneer u een kleurenfax ontvangt, wordt deze op uw machine afgedrukt. Opmerking • Als u Backup Print:Aan kiest, wordt de fax ook op de machine afgedrukt, zodat u zelf een kopie heeft. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval de stroom uitvalt voordat de fax wordt doorgezonden of er een probleem is met de ontvangende machine.
Een fax ontvangen e Druk op a of b om PC-Fax ontv. te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Geheugenontv. te kiezen. Druk op OK. f Druk op a of b om te kiezen of de pc waarop u de faxen wilt ontvangen. Druk op OK. e Druk op a of b om PC-Fax ontv. te kiezen. Druk op OK. g Druk op a of b om Backup Print:Aan of Backup Print:Uit te kiezen. Druk op OK. f Druk op a of b om Wijzig instell te kiezen. Druk op OK. h Druk op Stop/Eindigen.
Hoofdstuk 6 Schakelen tussen geheugenontvangstfuncties Als er zich nog ontvangen faxen in het geheugen van de machine bevinden wanneer u naar een andere geheugenontvangstfunctie overschakelt, verschijnt een van de volgende vragen op het LCD-scherm: Wis alle faxen ? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 Tot. print fax? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 • Als u op 1 drukt, worden de faxen in het geheugen gewist of afgedrukt voordat de instelling wordt gewijzigd.
Een fax ontvangen Ontvangst zonder papier 6 Afstandsbediening 6 Als de papierlade leegraakt tijdens het ontvangen van een fax, wordt op het LCDscherm Papier nazien weergegeven en wordt u gevraagd om papier in de papierlade te laden. (Zie Papier en andere afdrukmedia laden op pagina 9.) U kunt uw machine bellen vanaf elke telefoon met druktoetsen of een faxapparaat, en vervolgens de code voor toegang op afstand en de opdrachten voor afstandsbediening gebruiken om faxberichten op te halen.
Hoofdstuk 6 Uw code voor toegang op afstand gebruiken a Kies uw faxnummer op een telefoontoestel met druktoetsen of een ander faxapparaat. b Voer uw code voor toegang op afstand (3 cijfers gevolgd door ) direct in zodra uw machine antwoordt. c De machine geeft aan of er berichten zijn ontvangen: 6 1 lange pieptoon — faxberichten Geen pieptonen — geen berichten d Voer een opdracht in wanneer de machine twee korte pieptonen geeft.
Een fax ontvangen Opdrachten voor afstandsbediening 6 Gebruik de volgende opdrachten om toegang te krijgen tot functies op de machine als u zich op een andere locatie bevindt. Wanneer u uw machine belt en vervolgens uw code voor toegang op afstand invoert (3 cijfers gevolgd door ), geeft het systeem twee korte pieptonen en moet u een opdracht voor afstandsbediening invoeren.
Hoofdstuk 6 Faxberichten ophalen U kunt uw machine bellen vanaf elke telefoon met druktoetsen en uw faxberichten naar een ander faxapparaat laten sturen. U moet Fax opslaan inschakelen voordat u deze functie kunt gebruiken. 6 Het nummer voor Fax doorzenden wijzigen U kunt de standaardinstelling van het nummer voor Fax doorzenden wijzigen vanaf een andere telefoon met druktoetsen of een ander faxapparaat. a Kies uw faxnummer. a Kies uw faxnummer.
7 Telefoontoestellen en externe apparaten Werking als telefoon 7 U kunt telefoneren met een tweede of externe telefoon door nummers handmatig te kiezen of door middel van snelkiesnummers. Toon of puls 7 Als u een pulsservice heeft, maar toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telebankieren), gaat u als volgt te werk: a Neem de hoorn van het externe toestel op. b Druk op # op het bedieningspaneel van de machine. Alle cijfers die hierna worden gekozen, worden verzonden als toonsignalen.
Hoofdstuk 7 Telefoondiensten De dienst Nummerweergave is afhankelijk van de dienstverlener. Neem contact op met uw plaatselijke telefoonbedrijf voor meer informatie over welke diensten er in uw gebied beschikbaar zijn. Uw machine biedt ondersteuning voor de dienst Nummerweergave die door bepaalde telefoonbedrijven wordt aangeboden.
Telefoontoestellen en externe apparaten d Druk op d of c om PBX, ISDN (of Normaal) te kiezen. Druk op OK. e Druk op Stop/Eindigen. PBX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBXtelefoonsystemen worden aangesloten.
Hoofdstuk 7 b Als het antwoordapparaat een oproep beantwoordt, verschijnt op het scherm Telefoon. Opmerking Onjuiste configuratie U mag geen antwoordapparaat op een andere plaats op dezelfde telefoonlijn aansluiten. Aansluitingen 7 Het externe antwoordapparaat moet zijn aangesloten zoals aangegeven in de vorige afbeelding. a Neem het uitgaande bericht op uw externe antwoordapparaat op. c d Activeer het antwoordapparaat. Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer u dit bericht opneemt.
Telefoontoestellen en externe apparaten Externe en tweede toestellen Werken met een tweede toestel 7 7 Een extern of tweede toestel aansluiten U kunt een apart telefoontoestel aansluiten op uw machine, zoals in de volgende afbeelding. 1 2 7 Als u een faxoproep aanneemt op een tweede of een extern toestel, kunt u de oproep door uw machine laten ontvangen door de code voor activeren op afstand te gebruiken.
Hoofdstuk 7 Een draadloze externe telefoon gebruiken De codes voor afstandsbediening wijzigen 7 Als u activeren op afstand wilt gebruiken, moet u de vereiste codes inschakelen. De voorgeprogrammeerde code voor activeren op afstand is l 5 1. De voorgeprogrammeerde code voor deactiveren op afstand is # 5 1. U kunt deze desgewenst vervangen door uw eigen codes.
8 Nummers kiezen en opslaan Nummers kiezen Handmatig kiezen 8 8 Toets alle cijfers van het fax- of telefoonnummer in. Snelkiezen a Druk op Zoeken a Druk op (Snelkies). U kunt ook Snelkies kiezen door op (Fax) te drukken. b Druk op a of b om Zoeken te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Alfabetische volgorde of Nummervolgorde te kiezen. Druk op OK. Opmerking • Druk op l om de lettergrootte op het LCDscherm groter te maken. • Druk op # om de lettergrootte op het LCDscherm kleiner te maken.
Hoofdstuk 8 Faxnummer opnieuw kiezen Als u handmatig een fax verzendt en de lijn bezet is, drukt u op Herkies/Pauze en vervolgens op Mono Start of Kleur Start om het opnieuw te proberen. Als u een tweede nummer wilt kiezen en u dat nummer onlangs nog heeft gekozen, kunt u op Herkies/Pauze drukken en een van de laatste 30 nummers kiezen uit de lijst met uitgaande oproepen. Herkies/Pauze werkt alleen als u het nummer via het bedieningspaneel heeft gekozen.
Nummers kiezen en opslaan Overzicht nummerweergave Voor deze functie moet u een abonnement hebben op de dienst Nummerweergave die door veel lokale telefoonbedrijven wordt aangeboden. (Zie Nummerweergave (Beller ID) op pagina 52.) Het overzicht van beller-ID's bevat het nummer of eventueel de naam van de laatste 30 faxen en telefoonoproepen die u heeft ontvangen.
Hoofdstuk 8 d Ga op een van de volgende manieren te werk: Voer de naam in met behulp van de kiestoetsen (max. 16 tekens). Druk op OK. (Zie Tekst invoeren op pagina 168 voor informatie over het invoeren van letters.) Als u het nummer zonder naam wilt opslaan, drukt u op OK. Snelkiesnummers opslaan op basis van uitgaande oproepen U kunt ook snelkiesnummers opslaan vanuit het overzicht van uitgaande oproepen. a Druk op Herkies/Pauze. U kunt ook Uitgaand gesprek kiezen door op (Fax) te drukken.
Nummers kiezen en opslaan Snelkiesnummers opslaan op basis van het overzicht van beller-ID's Als u een abonnement heeft op de dienst Nummerweergave van uw telefoonbedrijf, kunt u ook snelkiesnummers opslaan vanuit het overzicht van beller-ID's voor inkomende oproepen. (Zie Nummerweergave (Beller ID) op pagina 52.) a b c Druk op (Fax). Druk op a of b om Compleet te kiezen. Druk op OK. j Druk op Stop/Eindigen.
Hoofdstuk 8 f Als u het eerste fax-/telefoonnummer wilt wijzigen, drukt u op a of b om Fax/tel: te selecteren. Druk vervolgens op c en voer het nieuwe faxof telefoonnummer in met de kiestoetsen (maximaal 20 cijfers). d Druk op a of b om de tweecijferige snelkieslocatie te selecteren die u aan de groep wilt toevoegen. Druk op OK. e Druk op a of b om Nummer toevoegen te kiezen. Druk op OK.
Nummers kiezen en opslaan Een groepsnaam wijzigen a b Druk op c d 8 8 a b Druk op Druk op a of b om de groepsnaam te kiezen die u wilt wijzigen. Druk op OK. c Druk op a of b om de groep te kiezen die u wilt verwijderen. Druk op OK. Druk op a of b om Groepsnaam wijzigen te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Verwijder te kiezen. Druk op OK. Druk op 1 om te bevestigen. e Druk op Stop/Eindigen. (Snelkies). Druk op a of b om Groep instell. te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 8 Snelkiesnummers combineren g 8 In sommige gevallen wilt u een keuze maken uit verschillende interlokale providers wanneer u belt. Tarieven kunnen afhankelijk zijn van de tijd en de bestemming. Om te profiteren van lage tarieven kunt u de toegangscodes van interlokale providers en creditcardnummers opslaan als snelkiesnummers. Deze lange kiesreeksen kunt u opslaan door de reeksen op te splitsen en ze als afzonderlijke snelkiesnummers in de gewenste combinatie in te stellen.
9 Rapporten afdrukken Faxrapporten U dient het verzendrapport en de journaaltijd in te stellen met de toets Menu. Verzendrapport U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax heeft verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was (OK). Als u Aan of Aan+Beeld kiest, wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.
Hoofdstuk 9 f g Een rapport afdrukken Voer in 24-uursformaat het tijdstip in waarop het journaal moet worden afgedrukt. Druk op OK. (Voor kwart voor acht 's avonds voert u bijvoorbeeld 19:45 in.) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om het gewenste rapport te selecteren. Druk op OK. d (Alleen Quick Dial) Druk op a of b om Alfabetische volgorde of Nummervolgorde te selecteren. Druk op OK. e f Druk op Mono Start. Druk op Stop/Eindigen.
10 Pollen Pollen - overzicht Met de functie voor pollen kunt u de machine zo instellen dat andere mensen faxen van u kunnen ontvangen, maar hiervoor zelf de telefoonkosten moeten betalen. Omgekeerd kunt u hiermee ook het faxapparaat van iemand anders bellen en een fax van dit apparaat ontvangen terwijl u de kosten betaalt. Dit werkt alleen als de pollingfunctie op beide machines is ingesteld. Pollen wordt niet door alle faxapparaten ondersteund.
Hoofdstuk 10 Ontvangstpolling met beveiligingscode instellen 10 U kunt de pollingprocedure beveiligen om te beperken wie de documenten waarvoor u polling heeft ingesteld, kunnen ontvangen. Pollen met beveiliging werkt alleen met faxapparaten van Brother. Als u een fax wilt ontvangen van een beveiligde Brothermachine, moet u de beveiligingscode invoeren. a Druk op b Druk op a of b om Ontvang Pollen te kiezen. (Fax). c Druk op d of c om Beveilig te kiezen. Druk op OK.
Pollen Opeenvolgend pollen (alleen monochroom) g Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd door stap f te herhalen, drukt u op a of b om Compleet te kiezen. Druk op OK. h Druk op Mono Start. Van elk nummer of elke groep wordt nu één voor één een document opgevraagd. 10 U kunt ook in één bewerking documenten van verschillende faxapparaten opvragen. a Druk op b Druk op a of b om Ontvang Pollen te kiezen. c d (Fax). Druk op d of c om Stand., Beveilig of Tijdklok te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 10 Verzendpolling (alleen monochroom) Verzendpolling met beveiligingscode instellen U kunt de pollingprocedure beveiligen om te beperken wie de documenten waarvoor u polling heeft ingesteld, kunnen ontvangen. Met verzendpolling kunt u instellen dat uw machine wacht met de verzending van een document totdat een ander faxapparaat belt om het document op te halen. Pollen met beveiliging werkt alleen met faxapparaten van Brother.
Paragraaf III Kopiëren Kopiëren III 72
11 Kopiëren Kopiëren 11 Opmerking 11 Kopieermodus activeren Als u een kopie wilt maken, drukt u op (Kopie) zodat deze toets blauw oplicht. 11 • De standaardinstelling is de faxmodus. U kunt de tijd wijzigen die de machine in de kopieermodus blijft na de laatste kopieerbewerking. (Zie Tijdklokstand op pagina 23.) • De functies Boek kop. en Watermerk kop. worden ondersteund door technologie van Reallusion, Inc.
Kopiëren Kopieerinstellingen U kunt de kopieerinstellingen tijdelijk wijzigen voor de volgende kopieën. De machine keert na 1 minuut terug naar de standaardinstelling, of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand op pagina 23.) Als u klaar bent met het kiezen van instellingen, drukt u op Mono Start of Kleur Start. Als u nog meer instellingen wilt selecteren, drukt u op a of b.
Hoofdstuk 11 De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen g 11 U kunt een vergrotings- of verkleiningspercentage kiezen. Als u Paginavullend kiest, wordt de grootte automatisch afgestemd op het door u ingestelde papierformaat. a b c d Druk op e Druk op d of c om 100%, Vergroten, Verkleinen, Paginavullend of Custom(25-400%) te kiezen. f Laad uw document. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Vergr./Verklein te kiezen.
Kopiëren Opmerking Watermerk kop., Boek kop., Sorteren en Vergr./Verklein zijn niet beschikbaar bij Pagina layout. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de hieronder aangegeven richting: 2 op 1 (P) a Druk op b c d Laad uw document. Druk op a of b om Pagina layout te kiezen. 4 op 1 (P) e Druk op d of c om Uit(1 op 1), 2 op 1 (P), 2 op 1 (L), 4 op 1 (P), 4 op 1 (L) of Poster(3 x 3) te selecteren. Druk op OK. 4 op 1 (L) f (Kopie).
Hoofdstuk 11 Kopieën sorteren met gebruik van de ADF 11 U kunt meerdere kopieën sorteren. Pagina's worden gestapeld in de volgorde 321, 321, 321, enzovoort. a b c d e f Druk op (Kopie). Helderheid en contrast instellen Helderheid U kunt de helderheid aanpassen om kopieën donkerder of lichter te maken. Druk op Druk op a of b om Stapel/Sorteer te kiezen. Druk op d of c om Sorteren te kiezen. Druk op OK. e Als u geen andere instellingen wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
Kopiëren Papieropties 11 Papiersoort 11 Als u op speciaal papier kopieert, stel dan de machine in op het type papier dat u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen. a Druk op b c d Laad uw document. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Papiersoort te kiezen. Druk op d of c om Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71, Glossy anders of Transparanten te kiezen. Druk op OK. f Als u geen andere instellingen wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
Hoofdstuk 11 Watermerk kopie 11 U kunt een logo of tekst als watermerk in uw document plaatsen. U kunt een van de sjabloonwatermerken, gegevens van uw mediakaarten of USB-flashstation, of gescande gegevens selecteren. Opmerking Watermerk kop. is niet beschikbaar bij Paginavullend, Pagina layout en Boek kop. Een sjabloon gebruiken a b c d Druk op e f Druk op d of c om Aan te kiezen. g Druk op a of b om Sjabloon te kiezen. Druk op OK. h Wijzig de instellingen op het LCDscherm zo nodig.
Kopiëren Een gescand papieren document als watermerk gebruiken a Druk op b c Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. d e Druk op d of c om Aan te kiezen. f Druk op a of b om Scan te kiezen. Druk op OK en plaats de pagina die u voor het watermerk wilt gebruiken op de glasplaat. g h i j 11 (Kopie). Druk op a of b om Watermerk kop. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Huidige instelling te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 11 De melding ‘Geheugen vol’ 11 Als het bericht Geheugen vol wordt weergegeven tijdens het scannen van documenten, drukt u op Stop/Eindigen om te annuleren of op Mono Start of Kleur Start om de gescande pagina's te kopiëren. U moet enkele taken uit het geheugen verwijderen voordat u kunt doorgaan. Ga als volgt te werk om extra geheugen vrij te maken: Schakel Geheugen ontv. uit. (Zie Geheugenontvangstfuncties uitschakelen op pagina 45.) Druk de faxen af die zich in het geheugen bevinden.
Paragraaf IV Direct foto's printen Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of 82 USB-flashstation Foto's afdrukken vanaf een camera 101 IV
12 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Werken met PhotoCapture Center™ Afdrukken vanaf een geheugenkaart of USBflashstation zonder een pc Een geheugenkaart of USBflashstation gebruiken 12 U heeft vanaf uw pc toegang tot een geheugenkaart of USB-flashstation dat aan de voorkant van de machine is geplaatst. (Zie PhotoCapture Center™ voor Windows® of Remote Setup & PhotoCapture Center™ voor Macintosh® in de softwarehandleiding op de cd-rom.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Mapstructuur van geheugenkaarten of een USBflashstation 12 Uw machine is ontworpen om compatibel te zijn met beeldbestanden van moderne digitale camera's, geheugenkaarten en USB-flashstations; lees echter onderstaande punten om fouten te vermijden: De extensie van het beeldbestand moet .JPG zijn. (Andere extensies voor beeldbestanden, zoals .JPEG, .TIF, .GIF etc., worden niet herkend.
Hoofdstuk 12 Aan de slag Indicaties van de Photo Capture-toets: 12 Steek de kaart of het USB-flashstation correct in de juiste sleuf. 1 1 USB-flashstation 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 2 3 4 5 ® 4 Memory Stick , Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ VOORZICHTIG De USB Direct-interface biedt alleen ondersteuning voor een USB-flashstation, een met PictBridge-compatibele camera of een digitale camera die gebruikmaakt van de standaard voor USB-massaopslag.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Beelden afdrukken De modus PhotoCapture activeren 12 Druk nadat u de geheugenkaart of het USBflashstation heeft geplaatst op de toets (Photo Capture). Deze licht blauw op en op het LCD-scherm worden de PhotoCapture-opties weergegeven. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: Foto's kijken Print index Fotos afdrukken Foto-effecten Zoek op datum Alle fotos afdr.
Hoofdstuk 12 Print index (miniaturen) 12 d Het PhotoCapture Center™ wijst aan de afbeeldingen nummers toe (bijvoorbeeld nr.1, nr. 2, nr. 3 enz.). Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om Papiersoort te kiezen en druk op d of c om het gebruikte papiersoort te kiezen: Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71 of Glossy anders. Druk op OK. Druk op a of b om Papierformaat te kiezen en druk op d of c om het gebruikte papierformaat te kiezen: A4 of Letter.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation e Auto Correct Herhaal stap d totdat u de nummers van de af te drukken beelden heeft ingevoerd. 12 Auto Correct is beschikbaar voor de meeste foto's. Hiermee wordt door de machine bepaald welk effect geschikt is voor uw foto. Opmerking • U kunt de nummers tegelijk invoeren door de toets l als komma te gebruiken, of door de toets # als koppelteken te gebruiken. Voer bijvoorbeeld 1, l, 3, l, 6 in om de afbeeldingen Nr.1, Nr.3 en Nr.
Hoofdstuk 12 Verbeter Huid-Toon 12 Verbeter Huid-toon is met name bedoeld om portretfoto's aan te passen. Hiermee wordt de huidskleur van personen in uw foto's gedetecteerd en wordt het beeld aangepast. a b c d e Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). Verbeter Landschap Verbeter Landschap is met name bedoeld om foto's van landschappen aan te passen.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Rode ogen verwijderen 12 Hiermee worden ogen in uw foto's automatisch gedetecteerd en worden rode ogen verwijderd. e Druk op OK en a of b om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen. f Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op OK en wijzig de afdrukinstellingen. (Zie pagina 93.) Opmerking In sommige gevallen worden rode ogen mogelijk niet verwijderd.
Hoofdstuk 12 Sepia 12 U kunt de kleur van een foto converteren naar sepia. a Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk op a of b om Foto-effecten te kiezen. Druk op OK. c Druk op d of c om uw foto te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Sepia te kiezen. Druk op OK. e Druk op OK en a of b om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Slideshow 12 Met Slideshow kunt u al uw foto's op het LCD-scherm weergeven. U kunt ook een foto kiezen tijdens de bewerking. Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk op a of b om Slideshow te kiezen. Druk op OK. a Opmerking Als een foto erg klein of onregelmatig van vorm is, kunt u deze mogelijk niet bijsnijden. Op het LCD-scherm wordt Beeld te klein.
Hoofdstuk 12 Afdrukken in DPOF-formaat 12 DPOF betekent Digital Print Order Format. Vooraanstaande producenten van digitale camera's (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. en Sony Corporation) hebben deze standaard ontwikkeld om het afdrukken van beelden vanaf een digitale camera te vereenvoudigen.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen 12 U kunt de afdrukinstellingen tijdelijk wijzigen. De machine keert na 3 minuten terug naar de standaardinstelling, of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand op pagina 23.) Opmerking U kunt de afdrukinstellingen die u het vaakst gebruikt, opslaan door ze als standaard in te stellen.
Hoofdstuk 12 Menuselecties Opties Subopties Pagina Kleur aanp. Aan/Uit — 95 (Niet beschikbaar wanneer Foto-effecten is geselecteerd) Wit Balans Scherpte Kleurdensiteit Stop wijziging Bijsnijd(crop) Aan/Uit — 96 Zonder rand Aan/Uit — 97 Datum afdr. Aan/Uit — 97 Nieuwe standaard Ja/Nee — 97 Fabrieksinstell. Ja/Nee — 97 (Niet beschikbaar voor afdrukken met DPOF) Afdruksnelheid en -kwaliteit a b c 94 12 Druk op a of b om Printkwaliteit te kiezen.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Papier- en afdrukformaat 12 a Druk op a of b om Papierformaat te kiezen. b Druk op d of c om het gebruikte papierformaat te selecteren: 10x15cm, 13x18cm, A4 of Letter. Druk op OK. c Als u A4 of Letter hebt gekozen, drukt u op d of c om het afdrukformaat te selecteren. Druk op OK. Voorbeeld: afdrukpositie voor A4-papier 1 2 8x10cm 3 9x13cm 10x15cm 4 5 6 13x18cm 15x20cm Max.
Hoofdstuk 12 c Druk op a of b om Wit Balans, Scherpte of Kleurdensiteit te kiezen. d Druk op d of c om de mate van de instelling aan te passen. Druk op OK. e Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u meer instellingen voor kleurverbetering wilt aanpassen, drukt u op a of b om een andere optie te selecteren. Als u andere instellingen wilt wijzigen, drukt u op a of b om Stop wijziging te kiezen en drukt u vervolgens op OK.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Afdrukken zonder rand 12 Met deze optie wordt het afdrukgebied uitgebreid naar de randen van het papier. Het afdrukken zal iets langer duren. a Druk op a of b om Zonder rand te kiezen. b Druk op d of c om Uit (of Aan) te kiezen. Druk op OK. c Als u geen andere instellingen wilt wijzigen, drukt u op Kleur Start om af te drukken. Datum afdrukken Druk op a of b om Datum afdr. te kiezen.
Hoofdstuk 12 Scannen naar geheugenkaarten of USB-flashstations Scannen naar een geheugenkaart of een USBflashstation De scanmodus activeren 12 Als u wilt scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation, drukt u op (Scan).
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation d Druk op a of b om naar media te kiezen. Druk op OK. e Ga op een van de volgende manieren te werk: j Als u de kwaliteit wilt wijzigen, drukt u op a of b om Kwaliteit te kiezen. Ga naar stap f. Druk op Mono Start of Kleur Start om te beginnen met scannen zonder nog meer instellingen te wijzigen. f g Druk op d of c om 150 dpi 16kl, 300 dpi 16kl, 600 dpi 16kl, 200x100 dpi Z&W of 200 dpi Z&W te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 12 Een nieuwe standaardinstelling opgeven 12 U kunt uw eigen standaardinstelling opgeven. a Druk op b Druk op a of b om naar media te kiezen. Druk op OK. c d (Scan). Druk op Stop/Eindigen. 12 U kunt alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen. a Druk op b Druk op a of b om naar media te kiezen. Druk op OK.
13 Foto's afdrukken vanaf een camera Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridgecamera 13 Uw digitale camera instellen 13 13 Controleer of uw camera zich in PictBridgemodus bevindt. De volgende PictBridgeinstellingen zijn mogelijk beschikbaar via het LCD-scherm van uw PictBridge-compatibele camera. Afhankelijk van uw camera zijn bepaalde instellingen wellicht niet beschikbaar. Uw Brother-machine ondersteunt de PictBridge-standaard.
Hoofdstuk 13 Instellingen Opties Papierformaat 10×15cm Papiersoort Glanzend papier Layout Zonder marges: Aan Afdrukkwaliteit Fijn Kleurverbetering Uit Datum afdrukken Uit Deze instellingen worden ook gebruikt als er geen menuopties beschikbaar zijn op uw camera. Verwijder geheugenkaarten of een USBflashstation uit de machine voordat u een digitale camera aansluit. a Zorg dat uw camera uitstaat. Sluit uw camera aan op de USB Direct-interface (1) op de machine door middel van de USB-kabel.
Foto's afdrukken vanaf een camera Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge) Foto's afdrukken 13 Opmerking 13 Als uw camera ondersteuning biedt voor de standaard USB Mass Storage (USBmassaopslag), kunt u uw camera verbinden in de opslagmodus. Vervolgens kunt u foto's vanaf uw camera afdrukken. Verwijder geheugenkaarten of een USB-flashstation uit de machine voordat u een digitale camera aansluit. a Zorg dat uw camera uitstaat.
Hoofdstuk 13 Uitleg bij de foutmeldingen Als u eenmaal vertrouwd bent met de verschillende soorten fouten die kunnen optreden wanneer u vanaf een camera afdrukt, kunt u problemen gemakkelijk identificeren en verhelpen. Geheugen vol Deze melding verschijnt als u werkt met beelden die te groot zijn voor het geheugen van de machine. Onbruikb. app. Deze melding wordt weergegeven als u een camera aansluit die niet compatibel is met de standaard USB Mass Storage (USB-massaopslag).
Paragraaf V Software Software- en netwerkfuncties V 106
14 Software- en netwerkfuncties De cd-rom bevat de softwarehandleiding en de netwerkhandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen). Deze handleidingen bevatten eenvoudig te gebruiken koppelingen, die u rechtstreeks naar een bepaalde sectie leiden als u erop klikt. U kunt informatie vinden over de volgende functies: Afdrukken Scannen c 14 Klik op de titel die u wilt bekijken in de lijst links van het venster.
Paragraaf VI Appendices Veiligheid en wetgeving Problemen oplossen en routineonderhoud Menu en functies Specificaties Verklarende woordenlijst VI 108 118 148 169 184
A Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 35° C blijft. WAARSCHUWING Plaats de machine NIET in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, koelkasten, medische apparatuur, chemicaliën of water.
Veiligheid en wetgeving Veilig gebruik van de machine A Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u onderhoud wilt verrichten. WAARSCHUWING Binnen in de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u het telefoonsnoer eerst heeft ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact heeft verwijderd. Zo kunt u een elektrische schok voorkomen. Raak de stekker NOOIT met natte handen aan.
Plaats uw handen NOOIT op de rand van de papierlade onder het deksel van de lade. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen. Raak de grijze zone in de onderstaande afbeelding NIET aan. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen.
Veiligheid en wetgeving Wanneer u de machine verplaatst moet u deze van de basis optillen, door een hand aan iedere kant van het toestel te plaatsen (zie afbeelding). Draag de machine NOOIT door het scannerdeksel of de klep ter verwijdering van vastgelopen papier vast te houden. Gebruik GEEN ontvlambare stoffen, spray, vloeibare reinigingsmiddelen of aerosols om de binnenkant of de buitenkant van de machine schoon te maken. Dit kan brand veroorzaken of u kunt hierdoor een elektrische schok krijgen.
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn uit het stopcontact is getrokken. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een stopcontact voor een telefoon nooit op een vochtige plaats. Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u de stekker uit het stopcontact halen om de stroom volledig uit te schakelen.
Veiligheid en wetgeving Belangrijke veiligheidsinstructies A 1 Lees alle instructies door. 2 Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. 3 Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. 4 Gebruik dit product NIET in de buurt van water. 5 Zet dit product NIET op een onstabiele ondergrond, stelling of tafel. Het apparaat kan dan namelijk vallen en ernstig beschadigd raken. 6 Gleuven en openingen in de behuizing en de achter- of onderkant zijn voor de ventilatie.
BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid A Voor een veilige werking moet de meegeleverde geaarde stekker in een normaal geaard stopcontact worden gestoken dat via het huishoudelijk net geaard is. Het feit dat dit apparaat naar tevredenheid werkt, betekent niet per se dat de voeding geaard is en dat de installatie volkomen veilig is. Het is voor uw veiligheid van belang dat u in geval van twijfel omtrent de aarding een bevoegd elektricien raadpleegt. Waarschuwing: deze machine moet worden geaard.
Veiligheid en wetgeving EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 A Alleen voor de Europese Gemeenschap Dit apparaat is gemarkeerd met het bovenstaande recyclingsymbool. Het betekent dat u het apparaat, aan het eind van zijn levensduur, apart moet aanleveren bij een daarvoor bestemd verzamelpunt en niet bij het gewone huishoudelijke afval mag plaatsen. Dit zal het leefmilieu voor ons allemaal ten goede komen.
Wettelijke beperkingen voor kopiëren Het maken van reproducties van bepaalde artikelen of documenten met frauduleuze bedoelingen is een strafbaar feit. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Daar waar twijfel bestaat, raden wij u aan de betreffende instanties in uw eigen land te raadplegen met betrekking tot de wettigheid van documenten waar twijfel over bestaat.
Veiligheid en wetgeving Handelsmerken A Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Windows Vista is een handelsmerk of wettig gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.
B Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen B B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf eenvoudig oplossen. Indien u extra hulp nodig heeft, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Problemen oplossen en routineonderhoud Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties Slechte afdrukkwaliteit Controleer de afdrukkwaliteit. (Zie De afdrukkwaliteit controleren op pagina 142.) Zorg dat de instelling voor het soort papier in de printerdriver of voor de papiersoort in het menu van de machine overeenkomt met het door u gebruikte type papier. (Zie Afdrukken voor Windows® of Afdrukken en faxen voor Macintosh® in de softwarehandleiding op de cd-rom en Papiersoort op pagina 24.
Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties De afdrukken zijn gekreukeld. Klik op het tabblad Geavanceerd van de printerdriver op Kleurinstellingen en schakel Printkop heen en weer voor Windows® of Printkop heen en weer voor Macintosh® uit. Zorg ervoor dat u Brother Original Innobella™-inkt gebruikt. Kan niet afdrukken met Pagina layout-opties. Controleer of de instellingen voor het papierformaat in de toepassing en in de printerdriver hetzelfde zijn. Printsnelheid is te laag.
Problemen oplossen en routineonderhoud Telefoonlijn of verbindingen B Probleem Suggesties Kiezen functioneert niet. (Geen kiestoon) Controleer of de stekker van de machine in het stopcontact zit en de machine niet in energiebesparende stand staat. Controleer of het telefoonsnoer correct is aangesloten. Wijzig de instelling voor Toon/Puls. (Zie de installatiehandleiding.
Faxen verzenden (Vervolg) Probleem Suggesties In het verzendrapport staat ‘Result:ERROR’. Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw te verzenden. Als u een bericht via PC-FAX verzendt en in het verzendrapport ‘Result:ERROR’ wordt aangegeven, is er mogelijk onvoldoende geheugen beschikbaar in uw machine. U kunt geheugen vrijmaken door Geheugen ontv.
Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen met kopiëren B Probleem Suggesties Kan geen kopie maken. Controleer of de toets Kopie op pagina 72.) Slechte kopieerresultaten bij gebruik van de ADF. Gebruik de glasplaat. (Zie De glasplaat gebruiken op pagina 20.) Er verschijnen verticale zwarte strepen of vegen op de kopieën. Verticale zwarte strepen of vegen zijn doorgaans te wijten aan vuil of correctievloeistof op de glazen strook. Reinig de glazen strook.
Problemen met PhotoCapture Center™ Probleem Suggesties Verwisselbare schijf werkt niet correct. 1 Heeft u de update voor Windows® 2000 geïnstalleerd? Ga als volgt te werk als dat niet zo is: 1) Koppel de USB-kabel los. 2) Installeer de update voor Windows® 2000 op een van de volgende manieren. Installeer MFL-Pro Suite vanaf de cd-rom. (Zie de Installatiehandleiding.) Download het meest recente Service Pack van de Microsoft-website.
Problemen oplossen en routineonderhoud Netwerkproblemen (Vervolg) Probleem Suggesties Uw computer kan de machine niet vinden. B De vereiste netwerkverbinding wordt mogelijk geblokkeerd door firewallinstellingen op uw pc. Zie bovenstaande instructies voor meer informatie. Selecteer uw machine opnieuw in de toepassing Device Selector in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Hulpprogramma's/DeviceSelector of in de modellijst in ControlCenter2.
Foutmeldingen B Zoals met alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er fouten optreden en moeten verbruiksartikelen van tijd tot tijd worden vervangen. In dergelijke gevallen kan de machine de fout doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende onderhouds- en foutmeldingen. De meeste fouten en algemene onderhoudswerkzaamheden kunt u zelf afhandelen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Alleen BK afdr. Als de papiersoort is ingesteld op Glossy anders of Brother BP71 worden alle printbewerkingen gestopt. Als u de machine van het lichtnet loskoppelt of de lege inktcartridge verwijdert, kunt u de machine pas weer gebruiken wanneer u een nieuwe inktcartridge plaatst. Vervang de lege inktcartridges. (Zie De inktcartridges vervangen op pagina 137.) Beeld te klein.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Fax bezig met verzenden of kopiëren Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op Stop/Eindigen en wacht tot de andere processen zijn afgerond en probeer opnieuw. Wis de gegevens in het geheugen. U kunt ook 'Geheugen ontv.' uitschakelen om extra geheugen vrij te maken. (Zie Geheugenontvangstfuncties uitschakelen op pagina 45.) Druk de faxen af die zich in het geheugen bevinden.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Kan niet detect. U hebt de nieuwe inktcartridge te snel geïnstalleerd en de cartridge is niet gedetecteerd. Verwijder de nieuwe inktcartridge en installeer deze langzaam opnieuw tot hij op zijn plaats klikt. Als u geen originele Brother-inkt gebruikt, wordt de inktcartridge mogelijk niet door de machine gedetecteerd. Vervang de cartridge door een originele Brother-inktcartridge.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Opstartprobleem. XX De machine heeft een mechanisch probleem. Open het scannerdeksel en verwijder vreemde voorwerpen uit de machine. Als de foutmelding niet verdwijnt, raadpleegt u eerst Faxberichten of het faxjournaal overdragen op pagina 132 voordat u de machine loskoppelt, zodat er geen belangrijke berichten verloren gaan. Haal de stekker van de machine enkele minuten uit het stopcontact en sluit deze vervolgens weer aan.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Reinigen onmog. XX De machine heeft een mechanisch probleem. Open het scannerdeksel en verwijder vreemde voorwerpen uit de machine. Als de foutmelding niet verdwijnt, raadpleegt u eerst Faxberichten of het faxjournaal overdragen op pagina 132 voordat u de machine loskoppelt, zodat er geen belangrijke berichten verloren gaan. Haal de stekker van de machine enkele minuten uit het stopcontact en sluit deze vervolgens weer aan.
Foutanimaties B Met foutanimaties worden stapsgewijze instructies weergegeven wanneer het papier is vastgelopen. U kunt de stappen in uw eigen tempo lezen door op c te drukken om de volgende stap weer te geven en op d te drukken om terug te gaan. Als u niet binnen 1 minuut op een toets drukt, wordt de animatie weer automatisch uitgevoerd. Als u uw stations-ID nog niet heeft ingesteld, kunt u de faxoverdrachtmodus niet gebruiken.
Problemen oplossen en routineonderhoud Faxen overbrengen naar uw pc B U kunt de faxen vanuit het geheugen van uw machine overbrengen naar uw pc. Druk op a of b om Report overdr. te kiezen. Druk op OK. Zorg ervoor dat MFL-Pro Suite op uw pc is geïnstalleerd en schakel vervolgens PC-FAX Ontvangst in op de pc. (Zie PC-FAX ontvangen voor Windows® in de softwarehandleiding op de cd-rom voor meer informatie.) f Voer het faxnummer in voor het doorsturen van het faxjournaal. g Druk op Mono Start.
Het document is in de ADF vastgelopen a Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. b c Til het documentdeksel op. B Papier vastgelopen in de machine Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de machine is vastgelopen. a Trek de papierlade (1) uit de machine. Trek het vastgelopen document er naar links uit. 1 b d e Trek het vastgelopen papier (1) eruit en druk op Stop/Eindigen. Sluit het documentdeksel. Druk op Stop/Eindigen.
Problemen oplossen en routineonderhoud d Open de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1) aan de achterkant van de machine. Trek het vastgelopen papier uit de machine. f Open het scannerdeksel (1) vanaf de zijkant van de machine totdat deze in de open stand vergrendeld is. Zorg dat er geen vastgelopen papier in de hoeken van de machine achterblijft.
Opmerking g • Als het papier onder de printkop is vastgelopen, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact trekken, en vervolgens de printkop bewegen om het papier te verwijderen. Til het scannerdeksel op om de vergrendeling los te maken (1). Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden (2) en sluit het scannerdeksel (3) met beide handen. 1 • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt, zoals in de illustratie wordt getoond, kunt u de printkop niet verplaatsen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Routineonderhoud De inktcartridges vervangen Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de 4 cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de machine u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm. a B B Open het deksel van de inktcartridge. Als een of meer inktcartridges leeg zijn, wordt Alleen BK afdr. of Kan niet afdr.
d Draai de groene knop op het gele beschermkapje rechtsom tot u een klik hoort om de vacuümverpakking te openen en verwijder vervolgens het kapje (1). 1 f Duw de inktcartridge voorzichtig in de machine tot deze vastklikt en sluit het deksel van de inktcartridge. g Er wordt automatisch een reset uitgevoerd voor de inktstippenteller. Opmerking e Elke kleur heeft zijn eigen juiste positie. Plaats de inktcartridge in de richting van de pijl op het etiket.
Problemen oplossen en routineonderhoud VOORZICHTIG Verwijder inktcartridges ALLEEN als ze aan vervanging toe zijn. Als u zich niet aan dit voorschrift houdt, kan de hoeveelheid inkt achteruitgaan en weet de machine niet hoeveel inkt er nog in de cartridge zit. Raak de houders voor de cartridges NIET aan. Als u dat doet, kan de inkt vlekken op uw huid achterlaten. Als er inkt op uw huid of kleding terechtkomt, wast u de vlek onmiddellijk weg met zeep of een wasmiddel.
c Verwijder alles dat zich aan de binnenkant van de papierlade bevindt. d Gebruik een zachte doek om stof uit de papierlade te verwijderen. De glasplaat reinigen a B Til het documentdeksel (1) op. Reinig de glasplaat (2) en het witte plastic (3) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger. 1 3 e Plaats de papierlade stevig terug in de machine.
Problemen oplossen en routineonderhoud De geleiderol van de machine reinigen WAARSCHUWING Haal altijd het netsnoer van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol (1) schoonmaakt. a Open het scannerdeksel totdat deze in de open stand vergrendeld is. b Maak de geleiderol (1) en het gedeelte eromheen schoon met een zachte, droge pluisvrije doek en veeg eventuele inktvlekken weg. B De invoerrol voor papier reinigen B a Trek de papierlade volledig uit de machine.
De printkop reinigen B De printkop wordt automatisch gereinigd, zodat de afdrukkwaliteit optimaal blijft. Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u het reinigingsproces handmatig starten. Als er op de afgedrukte pagina's een horizontale streep door tekst of grafisch werk loopt of een gedeelte onbedrukt is, dient u de printkop en de inktcartridges te reinigen. U kunt alleen Zwart, drie kleuren tegelijk (Cyaan/Geel/Magenta), of alle vier kleuren tegelijk reinigen.
Problemen oplossen en routineonderhoud h i j U wordt gevraagd of u wilt beginnen met reinigen. Druk op 1 (Ja). De machine begint de printkop te reinigen. Druk na het reinigen op Kleur Start. De machine zal nu de Testpagina afdrukkwaliteit nogmaals afdrukken en vervolgens terugkeren naar stap e. Druk op Stop/Eindigen. Als u deze procedure minimaal vijf keer herhaalt, en de afdrukkwaliteit nog steeds slecht is, vervang dan de inktcartridge voor de geklonterde kleur.
Het inktvolume controleren Op het LCD-scherm wordt een pictogram weergegeven dat het inktvolume aangeeft, maar u kunt ook op de toets Inkt drukken om een groot diagram weer te geven dat laat zien hoeveel inkt zich nog in elke cartridge bevindt. a b c Druk op Inkt. Druk op a of b om Inktvolume te kiezen. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt het inktvolume weergegeven. Informatie over de machine Het serienummer controleren U kunt het serienummer van de machine nakijken op het scherm. a b Druk op Menu.
Problemen oplossen en routineonderhoud De machine inpakken en vervoeren Wanneer u de machine transporteert, gebruik dan het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine. Volg de onderstaande aanwijzingen om uw machine correct te verpakken. Schade die wordt veroorzaakt tijdens het transport van uw machine wordt niet door de garantie gedekt. VOORZICHTIG B Controleer of de plastic lipjes aan beide zijden van de groene bescherming (1) stevig op hun plaats (2) zijn geklikt.
d Til de voorkant van de machine op en haak het lange uiteinde (1) van de groene bescherming vast in de Tvormige opening onder de machine. Duw het gevorkte uiteinde (2) in de bovenzijde van de papierlade. h Til het scannerdeksel (1) op om de vergrendeling los te maken. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden (2) en sluit het scannerdeksel (3) met beide handen. 1 2 3 2 i 1 e Haal de stekker van de machine uit het stopcontact en haal het telefoonsnoer uit de machine.
Problemen oplossen en routineonderhoud j k Verpak de machine en de documentatie in de oorspronkelijk doos met het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal, zoals hieronder getoond. Plaats de gebruikte inktcartridges niet in de doos. B Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
C Menu en functies Programmeren op het scherm C Uw machine is zodanig ontworpen dat deze eenvoudig via het LCD-scherm kan worden geprogrammeerd met behulp van de menutoetsen. Programmeren via het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van uw machine optimaal te benutten. Modus- en menutoetsen gebruiken Hiermee opent u het hoofdmenu. Op het scherm worden stapsgewijze aanwijzingen weergegeven om u te helpen uw machine te programmeren.
Menu en functies Menutabel C De menutabel helpt u de menuselecties en -opties te begrijpen die u in de programma's van de machine tegenkomt. De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Menu ( C ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Standaardinst. Tijdklokstand — Uit Hiermee kunt u de tijd instellen om terug te keren naar de faxmodus. 23 Hiermee kunt u de papiersoort in de papierlade instellen.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Standaardinst. P.Bewaar inst. — Faxontv:Aan* Aanpassing van de toets Spaarstand om in de energiebesparende stand geen faxen te ontvangen. 22 Hiermee stelt u het contrast van het LCDscherm af. 27 Hiermee kunt u de helderheid van de achtergrondverlichting van het LCD-scherm aanpassen. 27 U kunt instellen hoe lang de achtergrondverlichting van het LCD-scherm blijft branden na de laatste druk op een toets.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Fax Ontvangstmenu Fax Waarnemen Aan* 43 (Vervolg) (Vervolg) Hiermee worden faxberichten ontvangen zonder dat u op de toets Mono Start of Kleur Start hoeft te drukken. U kunt alle telefoontjes op een tweede of een extern toestel aannemen en deze codes gebruiken om de machine te activeren of deactiveren. U kunt deze codes wijzigen. 56 Hiermee wordt het formaat van inkomende faxen verkleind.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Fax Rest. jobs — — Hiermee kunt u controleren welke taken zich in het geheugen bevinden en kunt u geselecteerde taken annuleren. 38 Diversen Verzendslot — Hiermee worden de meeste functies, behalve het ontvangen van faxen, uitgeschakeld. 28 Compatibel Hoog* Regelt de modemsnelheid om verzendproblemen te verhelpen. 125 De opgeslagen gegevens van de laatste 30 bellers bekijken of afdrukken.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk LAN met kabel TCP/IP WINS Config Autom.* (Vervolg) (Vervolg) (Vervolg) Selecteert de WINSconfiguratiemodus. Statisch WINS Server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.000 DNS Server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.000 APIPA Aan* Uit Ethernet — Automatisch* 100B-FD Specificeert het IP-adres van de primaire of secundaire server.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk WLAN TCP/IP Gateway [000-255]. (Vervolg) (Vervolg) (Vervolg) Voer het adres van de gateway in. [000-255]. [000-255]. [000-255] Knooppunt naam BRWXXXXXXXXXXXX Voer de naam van het knooppunt in. WINS Config Autom.* Selecteert de WINSconfiguratiemodus. Statisch WINS Server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.000 DNS Server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk WLAN Status WLAN Status — (Vervolg) (Vervolg) U kunt de huidige status van het draadloze netwerk raadplegen. Signaal — U kunt de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk raadplegen. SSID — U kunt de huidige SSID raadplegen. Comm. Modus — U kunt de huidige communicatiemo dus raadplegen. LAN met kabel* — U kunt het type netwerkverbinding kiezen.
Menu ( ) (vervolg) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Print lijsten Verzendrapport — — Hiermee drukt u deze lijsten en rapporten af. 66 Help — — Kieslijst — Alfabetische volgorde Nummervolgorde Fax Journaal — — Gebruikersinst — — Netwerk Conf. — — Overz. beller-ID — — Machine-info Serienummer — — Voor het controleren van het serienummer van uw machine. 144 Stand.instel.
Menu en functies Fax ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Faxresolutie — — Standaard* Hiermee stelt u de resolutie voor uitgaande faxen in. 36 Hiermee kunt u de faxen die u verzendt, lichter of donkerder maken. 36 Hiermee kunt u een nummer kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start).
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Verzamelen — — Aan Hiermee worden uitgestelde faxen aan hetzelfde faxnummer die op hetzelfde tijdstip moeten worden verzonden, gecombineerd in één verzending. 38 U kunt een fax verzenden zonder het geheugen te gebruiken. 37 Hiermee stelt u het document op uw machine zo in dat het kan worden opgehaald door een ander faxapparaat. 70 Hiermee wordt uw machine ingesteld voor polling met een ander faxapparaat.
Menu en functies Scan ( ) Niveau1 Optie1 Optie2 Optie3 Omschrijvingen Pagina naar e-mail — — — U kunt een monochroom document of een document in kleur naar uw e-mailtoepassing scannen. Zie de softwarehandleiding op de cd-rom. naar beeld — — — U kunt een afbeelding in kleur naar uw grafische toepassing scannen. naar OCR — — — U kunt een tekstdocument converteren naar een bewerkbaar tekstbestand.
Kopie ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Kwaliteit — — Snel Hiermee kunt u de kopieerresolutie voor uw type document selecteren. 73 Normaal* Fijn Vergr./Verklein 100%* — — — 74 Vergroten — 142% A5iA4 U kunt het vergrotingspercentage voor uw type document selecteren. 74 U kunt het verkleiningspercentage voor uw type document selecteren.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Helderheid — — Opties Licht +2 Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt de helderheid van kopieën aanpassen. 76 +1 C -1 -2 Donker Contrast — — Hiermee kunt het contrast van kopieën aanpassen. 76 U kunt meerdere kopieën stapelen of sorteren. 76 — U kunt N op 1- of posterkopieën maken. 74 Hiermee worden donkere randen en scheefstand gecorrigeerd bij kopiëren via de glasplaat. 77 U kunt een logo of tekst als watermerk in uw document plaatsen.
Watermerkkopie-instellingen Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Sjabloon — Tekst VERTROUWELIJK* Hiermee gebruikt u een sjabloon om tekst als een watermerk in uw document te plaatsen. 78 CONCEPT KOPIE Positie A B C D E* F G H I Patroon Formaat Klein Midden* Groot Hoek -90° -45°* 0° 45° 90° Transparantie -2 -1 0* +1 +2 Kleur Rood Oranje Geel Blauw Groen Paars Zwart* Toepassen — De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven.
Menu en functies Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Media (Selecteer een afbeelding op een medium.) Positie A Hiermee kunt u een afbeelding (logo of tekst) op een verwisselbaar medium als watermerk in uw document plaatsen. 78 U kunt het doorzichtigheidsniveau voor het watermerk kiezen terwijl u het van een papieren document scant.
Photo Capture ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Foto’s kijken — — Zie de printinstellingen in de volgende tabel. U kunt uw foto's van tevoren op het LCD-scherm bekijken. 85 Print index — Type lay-out 6 Images/Regel* U kunt een pagina met miniaturen afdrukken. 86 U kunt een afzonderlijk beeld afdrukken. 86 U kunt uw foto's aanpassen met deze instellingen.
Menu en functies Printinstellingen Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Printkwaliteit Normaal — — 94 (Niet beschikbaar voor afdrukken met DPOF) Foto* Hiermee kunt u de afdrukkwaliteit instellen. Papiersoort Normaal Papier C — — Hiermee kunt u de papiersoort selecteren. 94 (Wanneer A4 of Letter is geselecteerd) — Hiermee kunt u het papieren afdrukformaat selecteren. 95 — — Hiermee kunt u de helderheid instellen. 95 — — Hiermee kunt u het contrast instellen.
Optie1 Optie2 Optie3 Kleur aanp. Aan Wit Balans (Niet beschikbaar wanneer Foto-effecten is geselecteerd) Uit* Optie4 +2 +1 Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de tint van witte vlakken aanpassen. 95 -1 -2 Scherpte +2 +1 Hiermee kunt u het detail van de afbeelding verbeteren. -1 -2 Kleurdensiteit +2 +1 Hiermee kunt u de totale hoeveelheid kleur in de afbeelding aanpassen.
Menu en functies Snelkies ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Zoeken — — Alfabetische volgorde Hiermee kunt u een nummer kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start). 57 Nummervolgorde C Snelkiezen Instellen — — — Hiermee worden snelkiesnummers opgeslagen, zodat u nummers kunt kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start). 59 Groep instell. — — — Hiermee stelt u een groepsnummer voor het rondsturen van een fax in.
Tekst invoeren C Tijdens het instellen van bepaalde menuselecties, zoals de Stations-ID, moet u wellicht tekst in de machine invoeren. Op de meeste kiestoetsen staan ook drie of vier letters. Op de toetsen 0, # en l staan geen letters, omdat deze toetsen voor speciale tekens worden gebruikt. U krijgt het gewenste teken door meermaals op de juiste kiestoets te drukken.
D Specificaties D Algemeen D Printertype InkJet Afdrukmethode Mono: Piëzo met 94 × 1 spuitmondje Kleur: Piëzo met 94 × 3 spuitmondjes Geheugencapaciteit D 40 MB LCD (liquid crystal display) LCD-kleurenscherm van 83,8 mm breed Stroombron AC 220 tot 240 V 50/60Hz Stroomverbruik Energiebesparende Gemiddeld 0,7 W stand: Slaapstand: Gemiddeld 4 W Stand-by: Gemiddeld 6 W In bedrijf: Gemiddeld 27 W Afmetingen 375 mm 180 mm 390 mm 410 mm 370 mm 460 mm 169
Gewicht 8,2 kg Geluidsemissie In bedrijf: LPAm = 50 dB of minder 1 Geluidsemissie conform ISO9296 In bedrijf: LWAd = circa 64,3 dB(A) (Mono) LWAd = 61,6 dB(A) (Kleur) Kantoorapparatuur met LWAd boven 63,0 dB (A) is niet geschikt voor gebruik in ruimten waar mensen voornamelijk denkwerk verrichten. Dergelijke apparatuur moet in aparte ruimten worden geplaatst om geluidshinder te voorkomen.
Specificaties Afdrukmedia Papierinvoer D Papierlade Papiersoort: Normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier 2, transparanten 1 2 en enveloppen Papierformaat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppen (Commercial No.10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto 2L (13×18 cm), Indexkaart en Briefkaart 3. Breedte: 89 mm - 215,9 mm Lengte: 127 mm - 355,6 mm Zie Gewicht, dikte en capaciteit papier op pagina 19 voor meer informatie.
Fax D Compatibiliteit ITU-T Super groep 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JPEG Modemsnelheid Automatische terugval 33.600 bps Documentgrootte Breedte ADF: 148 mm tot 215,9 mm Lengte ADF: 148 mm tot 355,6 mm Breedte glasplaat: max. 215,9 mm Lengte glasplaat: max.
Specificaties Rondsturen 1 250 stations Automatisch opnieuw kiezen 3 keer met tussenpozen van 5 minuten Belvertraging 0, 1, 2, 3, 4, 5 of 6 belsignalen Bron van communicatie Openbaar telefoonnetwerk. Verzenden vanuit het geheugen Max. 480 2/400 3 pagina's Ontvangst zonder papier (Geheugen ontv.) Max. 480 2/400 3 pagina's D 1 Alleen zwart-wit 2 'pagina's' verwijst naar de 'Brother Standard Chart No. 1' (een standaardzakenbrief, standaardresolutie, MMR-code).
Kopiëren D Kleur/Monochroom Ja/Ja Documentgrootte Breedte ADF: 148 mm tot 215,9 mm Lengte ADF: 148 mm tot 355,6 mm Breedte glasplaat: max. 215,9 mm Lengte glasplaat: max. 297 mm Breedte kopie: max. 210 mm Meerdere kopieën Kan maximaal 99 pagina's stapelen/sorteren Vergroten/verkleinen 25% tot 400% (in stappen van 1%) Resolutie (Mono) Kan maximaal 1.200×1.200 dpi scannen Kan maximaal 1.200×1.200 dpi afdrukken (Kleur) Kan maximaal 600×1.200 dpi scannen Kan maximaal 600×1.
Specificaties PhotoCapture Center™ Compatibele media 1 D CompactFlash® (alleen Type I) (Microdrive™ is niet compatibel) (Compact I/O-kaarten zoals Compact LAN-kaart en Compact Modem-kaart worden niet ondersteund.) D Stick® Memory Memory Stick Pro™ Memory Stick Duo™ met adapter Memory Stick Micro (M2) met adapter SD 2 SDHC 3 microSD met adapter miniSD™ met adapter xD-Picture Card™ 4 USB-flashstation 5 Resolutie Maximaal 1.200 × 2.
PictBridge Compatibiliteit D Ondersteunt de PictBridge-norm CIPA DC-001 van de Camera & Imaging Products Association. Ga naar http://www.cipa.jp/pictbridge voor meer informatie.
Specificaties Scanner D Kleur/Monochroom Ja/Ja TWAIN-compatibel Ja (Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 of recenter D WIA-compatibel Ja (Windows XP /Windows Vista ) Kleurintensiteit 36-bits kleurverwerking (invoer) ® 1 ® 24-bits kleurverwerking (uitvoer) (Werkelijke invoer: 30-bits kleur/Werkelijke uitvoer: 24-bits kleur) Resolutie Max. 19.200 × 19.200 dpi (geïnterpoleerd) 2 Max. 1.200 × 2.400 dpi (optisch) (glasplaat) Max. 1.
Printer Printerdriver D Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®-driver met ondersteuning voor Brother Native Compression-modus Mac OS® X 10.2.4 of recenter: Brother-inktdriver Resolutie Max. 1.200 × 6.000 dpi 1.200 × 2.400 dpi 1.200 × 1.200 dpi 600 × 1.
Specificaties Interfaces D USB 1 2 Een USB 2.0-interfacekabel die niet langer is dan 2 m. LAN-kabel 3 Ethernet UTP-kabel van categorie 5 of hoger. Draadloos LAN-netwerk Uw machine ondersteunt draadloze IEEE 802.11b/gcommunicatie met uw draadloze LAN-netwerk. Hierbij wordt gebruik gemaakt van infrastructuurmodus of een peer-topeerverbinding in ad-hocmodus. D 1 Uw machine heeft een Hi-Speed USB 2.0-interfacekabel. De machine kan ook worden verbonden met een computer die een USB 1.1-interface heeft.
Vereisten voor de computer D ONDERSTEUNDE BESTURINGSSYSTEMEN EN SOFTWAREFUNCTIES Hardeschijfruimte OndersteunAanbevolen voor installatie Computerplatform & PcMinimale Minimumhoeveelheid de pc-softbesturingssysteemversie interface processorsnelheid RAM ToepasRAM warefuncties Drivers singen Afdrukken, USB, 10/100 Intel® Pentium® II 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB Windows®- 2000 5 PC-Fax 4, BaseTx besturings Professional of gelijkwaardig (Ethernet), 1 Scannen, systeem 128 MB 110 MB 340 MB XP Home 2 5 Verwisselbar
Specificaties Verbruiksartikelen D Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in Zwart, Geel, Cyaan en Magenta die los staan van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is een eenmalig proces. Met alle daaropvolgende inktcartridges kunt u het gespecificeerde aantal pagina’s afdrukken.
Netwerk (LAN) D LAN U kunt uw machine op een netwerk aansluiten om via het netwerk af te drukken en te scannen, en om PC-Fax verzenden, PC-Fax ontvangen (alleen Windows®) en Remote Setup te gebruiken 1. De netwerkbeheersoftware Brother BRAdmin Light 2 wordt meegeleverd. Ondersteuning van Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 of recenter Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (bekabeld LAN-netwerk) IEEE 802.
Specificaties Het draadloze netwerk configureren met één druk op de knop D Als uw draadloze toegangspunt ondersteuning biedt voor SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) of AOSS™, kunt u de machine gemakkelijk configureren zonder computer. Door op een knop op uw WLAN-router/-toegangspunt en de machine te drukken kunt u de instellingen voor het draadloze netwerk en de beveiliging configureren.
E Verklarende woordenlijst Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. Afstandsbediening De mogelijkheid om vanaf afstand toegang tot uw machine te krijgen via een telefoon met druktoetsen.
Verklarende woordenlijst Compatibiliteitsgroep De mogelijkheid van een faxapparaat om met een ander faxapparaat te communiceren. Tussen de ITU-T-groepen is compatibiliteit verzekerd. Faxjournaal In het journaal staat informatie over de laatste 200 faxberichten die zijn ontvangen en verzonden. TX betekent verzonden. RX betekent ontvangen. Contrast Instelling om te compenseren voor donkere of lichte documenten. Faxen of kopieën van donkere documenten worden lichter en omgekeerd.
Handmatig faxen verzenden Als u de hoorn van het externe telefoontoestel opneemt, hoort u het ontvangende faxapparaat antwoorden voordat u op Mono Start of Kleur Start drukt om te beginnen met het versturen van de fax. Nummerweergave Een service geleverd door het telefoonbedrijf, waarmee u het nummer (of de naam) ziet van degene door wie u gebeld wordt. (Deze service correspondeert met de functie Beller ID op de machine.
Verklarende woordenlijst Resolutie Het aantal verticale en horizontale lijnen per inch. Zie ook: Standaard, Fijn, Superfijn en Foto. Resterende taken U kunt controleren welke taken nog in het geheugen staan en deze taken afzonderlijk annuleren. Rondsturen Een en hetzelfde faxbericht naar meer locaties zenden. Scannen De procedure waarmee een elektronische afbeelding van een papieren document naar uw computer wordt verzonden.
F Index A C Aansluiten extern antwoordapparaat ............... 53, 54 extern toestel ........................................55 Aansluiting EXT Extern toestel .....................................55 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ......54 ADF (automatische documentinvoer) ............................... 20, 32 Afdrukken afdrukgebied .........................................15 drivers .................................................178 fax vanuit geheugen ..............................
storing op de telefoonlijn ..................125 van een tweede toestel ............... 55, 56 verkleinen om op papier te passen ...............................................46 verzenden ...................................... 32, 67 annuleren in het geheugen ................38 contrast ..............................................36 direct verzenden ................................37 faxmodus activeren ............................32 handmatig ..........................................39 internationaal ..
Kopiëren boek ......................................................77 contrast .................................................76 één ........................................................72 geheugen vol ........................................80 helderheid .............................................76 kopieermodus activeren ........................72 kwaliteit .................................................73 meerdere ...............................................72 met de glasplaat ..............
PhotoCapture Center™ afdrukinstellingen contrast ..............................................95 helderheid ..........................................95 kleurverbetering .................................95 kwaliteit ....................................... 93, 94 nieuwe standaardinstellingen opgeven .............................................97 papiersoort en -formaat .............. 94, 95 terugkeren naar fabrieksinstelling ......97 afdrukken alle foto's ............................................
Remote Setup Zie de softwarehandleiding op de cd-rom. ...................................................... Resolutie afdrukken ............................................178 faxen ...................................................172 instellen voor volgende fax ...................36 kopiëren ..............................................174 scannen ..............................................177 Rondsturen ..............................................34 groepen instellen voor ........................
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service aan machines die in hun eigen land zijn aangekocht.
