User's Guide

Services téléphoniques et appareils externes
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Enregistrement du message
sortant sur un répondeur
externe 7
Il est imoprtant que vous preniez en compte
les contraintes de durée pour réussir
l’enregistrement du message. Le message
détermine les modes de réception manuelle
et automatique de télécopies.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début du message. (Ce délai permet
à votre appareil de capter la tonalité
CNG des transmissions automatiques
avant que celle-ci ne s’arrête.)
b Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopie à
l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l 51 et Marche. »
Remarque
Votre appareil ne pouvant pas déceler la
tonalité de télécopie en présence de voix
fortes ou résonnantes, nous vous
recommandons de commencer votre
message sortant par un silence de
5 secondes. Vous pouvez, si vous
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
bien les télécopies, réenregistrez le
message sortant en commençant par
cette pause.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales 7
Lignes téléphoniques de substitution 7
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à la
ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans
un ordre préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
avec un système de substitution, à condition
que le dernier numéro de la séquence de
numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire transférer
l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il
est important de ne pas configurer l’appareil sur
le numéro d’une ligne autre que la dernière, car
si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était
occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait,
cette télécopie serait transférée vers une ligne
téléphonique ne pouvant recevoir de fax.
Pour
optimiser le fonctionnement de votre
appareil, branchez-le sur une ligne distincte.
Système téléphonique à deux lignes 7
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à
une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à
lui, doit être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et
apparence et qu’elles soient toutes les deux
pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune).
Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir
Réception facile à la page 45 .)
Conversion d’une prise téléphonique murale 7
Il existe trois méthodes de conversion en prise
RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention de
votre compagnie de téléphone. Vous pouvez
transformer une prise murale unique RJ14 en
prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez
faire poser une prise murale de type RJ11 et y
associer un des numéros de téléphone.