快速安装指南 从这里开始 MFC-5490CN 使用设备前,请仔细阅读此快速安装指南以获取正确的安装步骤和说明。 警告 此图标警告您应如何避免可能造成的人身伤害。 重要事项 初次安装驱动软件前,请勿将 USB 接口电缆连接到设备上。 1 打开设备包装,检查组件 黑色 黄色 青色 品红色 (随机墨盒容量约为市场上 所购买墨盒容量的 65% ) 详细信息,请参见使用说 明书中的耗材。 随机墨盒 [x4] 使用说明书 随机光盘 电话线 电源线 USB 接口电缆 快速安装指南 单拨号标签 警告 塑料袋用于包装设备。请妥善保管并避免婴儿和儿童接触,以防窒息危险。 a b 移去固定胶带和平板扫描器上的保护膜。 确保所有组件齐全。 注释 • • • • 国家不同,箱内组件可能不同。 保存所有包装材料和纸箱,以便日后装运设备时使用。 为进行网络连接,您将需要购买网络接口电缆。 请将随机 USB 接口电缆用于 USB 连接。 为确保安全操作,必须仅将随机电源线的插头插入标准接地电源插座。 否则可能会引起电击伤害和过度的 电噪声辐射。 USB 接口电缆 请确保您使用的 USB 2.
a 2 d e 装入普通 A4 纸 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。 将纸张以打印面向下,顶部先进入的方式轻轻 地放入纸盒。检查纸盒中的纸张是否平整。 重要事项 将纸盒 a 从设备中完全拉出。 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深。 1 b 打开纸盒盖 a。 1 f 用双手轻轻滑动纸张宽度导块,调整至纸张尺 寸。 确保纸张宽度导块触碰到了纸张的两边。 g 合上纸盒盖。 检查纸盒中的纸张是否平整并位 于最大纸张标记 a 之下。 1 c 用双手轻轻按下并滑动纸张宽度导块 a 以及纸 张长度导块 b,调整至纸张尺寸。 请确保纸张宽度导块 a 和纸张长度导块 b 上 的三角形标记 c 与您正在使用的纸张尺寸的标 记对齐。 1 h 3 2 3 2 慢慢 将纸盒完全推入设备。
i 3 将纸盒装入到位的同时拉出纸张支撑板 a 直至 其卡入到位,展开纸张支撑翼板 b。 连接电源线和电话线 重要事项 初次安装驱动软件前,请勿将 USB 接口电缆连接 到设备上。 2 1 a 连接电源线。 警告 本设备必须配备接地插座。 b 连接电话线。将电话线的一端插到设备上标有 LINE 的插孔中,将另一端插到墙上电话插座中。 警告 由于设备通过插座接地,当您将设备连接到电话线 时,确保设备连接到电源线上,因此可防止电话网 络上潜在的电路危险。 同样,当您要移动设备时, 也应先断开电话线然后再断开电源线以保护您的 人身安全。 3
重要事项 电话线必须要与设备上标有 LINE 的插孔连接。 注释 警告 如果与外接电话共用一条电话线,请按下图所示 进行连接。 1 如果不慎将墨水误入眼中,请立即用清水清洗, 如果眼睛刺痛,请立即就医。 a EXT. 确保电源开关已打开。 液晶显示屏显示: 无墨盒 2 LINE 安装墨盒 b 打开墨盒盖 a。 1 1 分机 2 外接电话 c 移去绿色保护部件 a。 注释 如果与外接应答设备共用一条电话线,请按下图 所示进行连接。 1 LINE EXT.
e 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色旋钮直至其卡 入到位,以解开封条,然后移除保护盖 a。 h 将墨盒轻轻地向前推动,直至卡入到位。安装完 所有墨盒后,合上墨盒盖。 重要事项 1 首次安装墨盒后,本设备将会清洗墨管。清洗过 程将持续约四分钟。 设备请勿停止供电或尝试停止清洗过程。清洗过程 中断可能造成不正常的打印质量问题。 • 请勿在无需更换墨盒时将其取出。否则,可能 会降低墨水容量,设备将无法得知墨盒中的墨 水容量。 f 注意锁定释放杆 a 的颜色是否与墨盒颜色 b 匹 配,如下图所示。 • 请勿摇晃墨盒。若墨水沾到您的皮肤或衣服上, 请立即用肥皂或清洁剂清洗。 • 请勿反复装入和取出墨盒。否则,墨水会渗出。 • 若将墨盒安装到错误的位置而使色彩混合,请 在重新安装墨盒后清洗打印头数次。( 请参见使 用说明书附录 B 中的清洗打印头 ) 1 2 • 一旦打开墨盒包装,请立即将墨盒安装到设备 中并在六个月内使用完。请在包装上标有的使 用期限内使用未开封的墨盒。 • 请勿拆卸或填塞墨盒,否则将导致墨水从墨盒 中渗出。 g 将墨盒按照标签上箭头指示的方向装入。 • Brother 多功能设
a 5 d 检查打印质量 液晶显示屏会分别询问黑色或彩色打印质量是否 良好。 在拨号盘上按数字键 1 ( 是 ) 或数字键 2 ( 否 )。 黑色是否良好? 准备过程完成后,液晶显示屏显示此信息 q 装入纸张并 1. 是 2. 否 q 彩色是否良好? 按启用键 q 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 b 1. 是 2. 否 检查纸张上四种色块 a 的质量。( 黑色 / 黄色 / 青色 / 品红色 ) 为黑色和彩色打印选择数字键 1 ( 是 ) 或数字键 2 ( 否 ),液晶显示屏显示: 开始清洗? 1 q 1. 是 2. 否 c 液晶显示屏显示: 质量是否良好? q 1. 是 2.
6 7 选择接收模式 有四种接收模式: 仅传真、传真 / 电话、手动和外接 应答设备。 设置液晶显示屏对比度 ( 如有需要 ) 若您很难看清液晶显示屏,请更改对比度设置。 a b c d 按功能键。 按数字键 1。 按数字键 6。 按 a 或 b 键选择深或浅。 对比度:深 对比度:浅 e f a b c d e 按数字键 1。 按 a 或 b 键选择接收模式。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 详细信息,请参见使用说明书第 6 章中的使 用接收模式。 按停止 / 退出键。 8 按功能键。 按数字键 0。 按 OK 键。 设置日期和时间 设备显示日期和时间,如果设置了本机标志 ID,设备 显示的日期和时间将打印在对方接收的每张传真页上。 a b c d 按功能键。 按数字键 0。 按数字键 2。 使用拨号盘输入年份的最后两位数字,然后按 OK 键。 年份:2008 ( 例如: 输入 0 8 即表示 2008 年 ) e 重复以上步骤,输入月份和日期,小时和分钟 以 24 小时制输入。 f 按停止 / 退出键。 7
9 输入个人信息 (本机标识) 可以将姓名和传真号码储存在设备中,这些信息将打 印在对方接收到的传真页上。 设备开始设置音频拨号服务。 如果您有脉冲拨号服务 ( 循环 ),则需要更改拨号模式。 a b c d a b c d 按功能键。 按数字键 0。 按数字键 3。 使用拨号盘输入您的传真号码 (最多 20 个数字), 然后按 OK 键。要为国际拨号代码输入 “+”,按 l 键。例如:要输入中国拨号代码 “+86”,按 l 键和数字键 8、 6,然后输入您的传真号码。 e 使用拨号盘输入您的名称 ( 最多 20 个字符 ),然 后按 OK 键。 注释 • 参考以下图表输入名称。 • 如果想输入的字符与前一个字符位于同一个按 键上,按 c 键将光标移到右侧。 • 如果输入字母错误并要更改,按 d 或 c 键将光标 移动到错误的字符下,按清除 / 返回键。 f 按键 一次 两次 三次 四次 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T
11 请选择连接类型 9 Macintosh® 有线网络 Windows®,转到第 17 页 Macintosh®,转到第 23 页 Windows® 对于有线网络用户 Macintosh® USB Windows®,转到第 10 页 Macintosh®,转到第 14 页 Windows® 对于 USB 接口电缆用户
Windows® USB 对于 USB 接口电缆用户 ( 适用于 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista®) 12 a 安装前 确保打开计算机并以管理员身份登录。 13 a 重要事项 • 请勿连接 USB 接口电缆。 安装 MFL-Pro Suite 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。如果屏幕上 出现型号名称选项,选择本设备。 如果出现语 言选择屏幕,选择语言。 • 关闭所有正在运行的应用程序。 • 确保未插入任何介质卡或 USB 存储设备。 • 由于操作系统的不同,屏幕显示也将有所差异。 b 若已连接 USB 接口电缆和设备电源,请先断开 USB 接口电缆的连接,然后将设备电源断开。 注释 如果 Brother 安装屏幕未自动出现,转到我的电 脑 ( 计算机 ),双击 CD-ROM 图标,然后双击 start.
Windows® USB 注释 f 出现 Brother MFL-Pro Suite 软件许可证协议窗口 时,如果您同意该软件许可证协议,请点击是。 g 选择本地连接,然后点击下一步。 将继续进行 程序安装。 h 出现该屏幕时,转到下一步。 • 若您正在使用的是 Windows® 2000 专业版且还 未安装 service pack 3 (SP3) 或更高版本: 要通过计算机使用图像捕捉中心 ™ 功能,您必 须首先安装 Windows® 2000 升级版。 Windows® 2000 升级版包括在 MFL-Pro Suite 安装程序中。 要安装升级版本,请遵循下列步骤: 1 点击确定,开始安装 Windows® 升级版。 3 计算机重新启动后,MFL-Pro Suite 的安装程 序将自动继续进行安装。 • 对于 Windows Vista®,当出现用户帐户控制屏 幕时,点击允许。 d 出现 Presto!® PageManager® 许可证协议窗口 时,如果您同意该软件许可证协议,请点击是。 e Presto!® PageManager® 将自动开始安装,接 着将进行 MFL
Windows® USB 14 连接 USB 接口电缆 c 如下图所示,小心地将 USB 接口电缆嵌入槽内, 并顺着槽绕到设备后部。 然后将 USB 接口电缆 连接到您的计算机上。 重要事项 • 请勿将本设备连接到无电源的 USB 集线器上。 • 直接将本设备连接到计算机上。 a 将扫描器盖板抬起,直至其牢牢地锁定到打开 的位置。 重要事项 确保电缆不会妨碍扫描器盖板的关闭,否则可能 会发生错误。 d 抬起扫描器盖板,松开锁定杆 a。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 b,然后用双手合 上扫描器盖板 c。 1 b 将 USB 接口电缆连接到标有 标记的 USB 接口上。 如下图所示,可在设备内部的右侧找 到 USB 接口。 2 LAN 12 USB 3
Windows® USB 15 a 连接电源线 连接电源线。 将自动继续进行程序安装。 16 a 完成并重新启动 点击完成重新启动计算机。 重新启动计算机后,您必须以管理员身份登录。 安装屏幕将逐个出现。 安装过程中请勿取消任何屏幕。这将持续几秒钟。 完成 安装完成。 注释 对于 Windows Vista®,当出现此屏幕时,选中复 选框,然后点击安装以正确完成安装。 现在转到 进入第 26 页上的安装可选应用程序。 b 当出现在线注册屏幕时,请选择并遵循屏幕提 示进行操作。 13 Macintosh® USB 重要事项 Windows® 注释 若在安装软件的过程中出现错误信息,运行开始 / ( 所有 ) 程序 /Brother/MFC-XXXX (MFC-XXXX 是型号名称 ) 中的安装诊断程序。
Macintosh® USB 对于 USB 接口电缆用户 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 12 a 安装前 b 确保设备已接通电源并且已打开 Macintosh®。 您必须以管理员身份登录。 将 USB 接口电缆连接到标有 标记的 USB 接口上。 如下图所示,可在设备内部的右侧找 到 USB 接口。 LAN USB 重要事项 • 对于 Mac OS® X 10.2.0-10.2.3 的用户,请将版 本升级至 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本。 ( 有关更高版本信息,请登录 http://solutions.brother.
Macintosh® USB 14 a 对于 Mac OS® X 10.2.4-10.2.8 用户: 点击添加。 f 选择 USB。 g 选择 XXX-XXXX (XXX-XXXX 是型号名称 ),然 后点击添加。 h 点击打印中心,然后点击退出打印中心。 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。 双击 Start Here OSX ( 按这里启动 OSX) 图标, 开始安装。 软件安装将持续几秒钟,请等待。 安装完成后点 击重新启动,完成软件的安装。 c Brother 软件将搜索 Brother 设备。 这时将出现 以下屏幕。 d 当出现该屏幕时,点击好。 对于 Mac OS® X 10.3.
USB 15 安装 ® Presto! PageManager® 安装 Presto!® PageManager® 后, OCR 性能便已添 加到 Brother ControlCenter2 中。 你可以使用 Presto!® PageManager® 简便地扫描、共享和管理照 片和文档。 a 双击 Presto! PageManager 图标,并遵循屏 幕提示进行操作。 对于 Mac OS® X 10.2.4-10.3.
Windows® 有线网络 对于有线网络接口用户 ( 适用于 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista®) 12 a 安装前 确保打开计算机并以管理员身份登录。 13 连接网络接口电缆 a 将扫描器盖板抬起,直至其牢牢地锁定到打开 的位置。 b 将网络接口电缆连接到标有 标记的网络接 口上。 如下图所示,可在设备内部的左侧找到 网络接口。 重要事项 • 关闭所有正在运行的应用程序。 • 确保未插入任何介质卡或 USB 存储设备。 • 由于操作系统的不同,屏幕显示也将有所差异。 重要事项 安装前,如果正在使用个人防火 墙软件 ( 不包括 Windows® 防火 墙 )、反间谍软件、防病毒应用程 序,请暂时将其禁用。 b 请断开设备电源。 USB Macintosh® 有线网络 17 Windows® LAN
Windows® 有线网络 c 如下图所示,小心地将网络接口电缆嵌入槽内, 并顺着槽绕到设备后部。 然后,将接口电缆连 接到网络中。 14 a 注释 在同时使用 USB 接口电缆和 LAN 接口电缆的情 况下,需将一根电缆置于另一根的上方,并将两 根电缆按指定路径穿过电缆槽。 重要事项 确保电缆不会妨碍扫描器盖板的关闭,否则可能 会发生错误。 d 抬起扫描器盖板,松开锁定杆 a。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 b,然后用双手合 上扫描器盖板 c。 1 2 18 3 连接电源线 连接电源线。
Windows® 有线网络 15 a 安装 MFL-Pro Suite 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。如果屏幕上 出现型号名称选项,选择本设备。如果出现语 言选择屏幕,选择语言。 注释 • 若您正在使用的是 Windows® 2000 专业版且还 未安装 service pack 3 (SP3) 或更高版本: 要通过计算机使用图像捕捉中心 ™ 功能,您必 须首先安装 Windows® 2000 升级版。 Windows® 2000 升级版包括在 MFL-Pro Suite 安装程序中。 要安装升级版本,请遵循下列步骤: 1 点击确定,开始安装 Windows® 升级版。 2 根据提示,点击确定,重新启动计算机。 注释 如果 Brother 安装屏幕未自动出现,转到我的电 脑 ( 计算机 ),双击 CD-ROM 图标,然后双击 start.
Windows® 有线网络 d 出现 Presto!® PageManager® 软件许可证协议 窗口时,如果您同意该软件许可证协议,请点 击是。 e Presto!® PageManager® 将自动开始安装,接 着将进行 MFL-Pro Suite 的安装。 f 出现 Brother MFL-Pro Suite 软件许可证协议窗口 时,如果您同意该软件许可证协议,请点击是。 h 对于 Windows® XP SP2/Windows Vista® 用户, 当出现此屏幕时,选择更改防火墙端口设置以连 接网络和继续安装。( 推荐 ),然后点击下一步。 如果正在使用 Windows® 防火墙之外的防火墙 或关闭了 Windows® 防火墙,将显示此屏幕。 请参见防火墙软件随附的说明书查找关于如何 添加以下网络端口的信息。 为网络扫描,添加 UDP 端口 54925。 为网络 PC-Fax 接收,添加 UDP 端口 54926。 若您的网络连接仍旧有问题,添加 UDP 端 口 137。 g 20 选择有线网络连接 ( 以太网 ),然后点击下一步。
Windows® 有线网络 注释 注释 对于 Windows Vista®,当出现此屏幕时,选中复 选框,然后点击安装以正确完成安装。 • 如果网络中已配置本设备,请从列表中选择该 设备,然后点击下一步。 如果只有一台 Brother 设备连接到网络上,此 窗口不会出现,将自动选择本设备。 j 当出现在线注册屏幕时,请选择并遵循屏幕提 示进行操作。 如果设备的 IP 地址栏中显示 APIPA,点击配 置 IP 地址,并输入适合您网络的设备 IP 地址。 • 如果网络中未配置设备,将出现以下屏幕。 点击确定。 出现配置 IP 地址窗口。 遵循屏幕提示输入适合 您网络的设备 IP 地址。 i Brother 驱动程序将自动开始安装。安装屏幕将 逐个出现。 安装过程中请勿取消任何屏幕。这将持续几秒钟。 Macintosh® 有线网络 21 Windows® 重要事项
Windows® 有线网络 16 a 完成并重新启动 点击完成重新启动计算机。 重新启动计算机 后,您必须以管理员身份登录。 17 在另一台计算机上安装 MFL-Pro Suite ( 如有需要 ) 如果想在网络上通过多台计算机使用设备,请为每一 台计算机安装 MFL-Pro Suite。 转到第 19 页上的步骤 15。同样,安装前请参见第 17 页上的步骤 12-a。 完成 安装完成。 现在转到 注释 若在安装软件的过程中出现错误信息,运行开始 / ( 所有 ) 程序 /Brother/MFC-XXXX (MFC-XXXX 是型号名称 ) 中的安装诊断程序。 22 进入第 26 页上的安装可选应用程序。
Macintosh® 有线网络 对于有线网络接口用户 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 12 a 安装前 c 如下图所示,小心地将网络接口电缆嵌入槽 内,并顺着槽绕到设备后部。 然后,将接口电 缆连接到网络中。 确保设备已接通电源并且已打开 Macintosh®。 您必须以管理员身份登录。 重要事项 • 对于 Mac OS® X 10.2.0-10.2.3 的用户,请将版 本升级至 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本。 ( 有关更高版本信息,请登录 http://solutions.brother.
Macintosh® 有线网络 14 安装 MFL-Pro Suite a 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。 b 双击 Start Here OSX ( 按这里启动 OSX) 图标, 开始安装。 注释 • 如果网络中已配置本设备,请从列表中选择该 设备,然后点击确定。 如果只有一台 Brother 设备连接到网络上,此窗口不会出现,将自动 选择本设备。 转到步骤 d。 • 当出现该屏幕时,点击好。 在显示名称栏中输入 Macintosh® 的名称,最 多 15 个字符 ,然后点击确定。 转到步骤 d。 注释 软件安装将持续几秒钟,请等待。 安装完成后点 击重新启动,完成软件的安装。 c Brother 软件将搜索 Brother 设备。 这时将出现 以下屏幕。 • 如果想使用设备上的扫描键扫描整个网络,您 必须选中用设备上的 “ 扫描到 ” 功能注册您的计 算机框。 • 当按扫描键并选择一个扫描选项时,您输入的 名称将出现在设备的液晶显示屏上。 ( 更多信 息,请参见光盘上的软件使用说明书中的网络 扫描 ) d 当出现该屏幕时,点击好。 对于 Mac OS® X 10.
Macintosh® 有线网络 e 对于 Mac OS® X 10.2.4-10.2.8 用户: 点击添加。 15 安装 Presto!® PageManager® 安装 Presto!® PageManager® 后, OCR 性能便已添 加到 Brother ControlCenter2 中。 你可以使用 Presto!® PageManager® 简便地扫描、共享和管理照 片和文档。 按下图所示,作出选择。 g 选择 XXX-XXXX (XXX-XXXX 是型号名称 ),然 后点击添加。 h 点击打印中心,然后点击退出打印中心。 a 双击 Presto! PageManager 图标,并遵循屏 幕提示进行操作。 对于 Mac OS® X 10.2.4-10.3.
Windows® 安装可选应用程序 1 2 安装 Reallusion 公司支持 的 FaceFilter Studio FaceFilter Studio 是一个使用方便的满幅照片打印应 用程序。 您可使用 FaceFilter Studio 编辑照片数据并 添加照片效果,例如去除红眼或增强肤色。 重要事项 可安装 BookScan&Whiteboard Suite。 BookScan Enhancer 软件可自动修正已扫描的图像。 Whiteboard Enhancer 软件整理并增强 whiteboard 中照片的文本和图像。( 需连接到因特网 ) • 设备必须打开并连接到计算机。 • 计算机必须连接到因特网上。 • 确保您以管理员身份登录。 26 安装 Reallusion 公司支持的 BookScan&Whiteboard Suite 重要事项 • 设备必须打开并连接到计算机。 • 计算机必须连接到因特网上。 a 弹出并重新插入随机光盘或从根目录中双击 start.
对于网络用户 BRAdmin Light 实用程序 ( 适用于 Windows® 用户 ) BRAdmin Light 是一个用于为连接网络的 Brother 设备进行初始设置的实用程序。也可以在您的网络中搜索 Brother 产品、查看状态和配置如 IP 地址等基本网络设置。 关于 BRAdmin Light 的更多信息,请访问 http://solutions.brother.com/。 注释 若需要更高级的打印机管理程序,可从 http://solutions.brother.
对于网络用户 BRAdmin Light 实用程序 ( 适用于 Mac OS® X 用户 ) BRAdmin Light 是一个用于为连接网络的 Brother 设备进行初始设置的实用程序。也可以在您的网络中搜索 Brother 产品、查看状态和配置基本网络设置,如搜索一台运行 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本的计算机的 IP 地址。 当安装了打印机驱动程序后,将自动安装 BRAdmin Light 软件。 若您已安装了打印机驱动程序,就不需要再次安 装 BRAdmin Light。 关于 BRAdmin Light 的更多信息,请访问 http://solutions.brother.
耗材 更换耗材 需要更换墨盒时,液晶显示屏上将显示错误信息。关于设备耗材的详细信息,请访问 http://www.brother-cn.net/supply.html 或联系当地的 Brother 经销商。 墨盒 黑色 黄色 青色 品红色 LC990BK LC990Y LC990C LC990M 什么是 Innobella™? Innobella™ 是 Brother 新推出的代表正品耗材的一个品牌标志。 “Innobella™” 名称来自单词 “Innovation” ( 创新 ) 和 “Bella” ( 在意大利语中是 “ 美 丽的 ” 意思 )。它是革新技术的代表。Brother 使用这种技术提供给顾客 “ 美丽的 ” 和 “ 持久的 ” 打印效果。 商标 brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd.