版本 B BH3-Software-FM7.
目录 1 将本设备用作打印机 (适用于 Windows® ) ......................... 1-1 使用 Brother 打印机驱动程序............................................ 1-1 功能................................................................................... 1-1 选择正确的纸张类型 ......................................................... 1-2 打印文档 ........................................................................... 1-2 同时打印和传真................................................................. 1-3 从内存中清除数据 ..................................................
打印水印 ............................................................... 1-18 水印样式 ............................................................... 1-19 设备选项 ................................................................... 1-20 打印日期与时间 .................................................... 1-20 快速打印设置 ........................................................ 1-21 Status Monitor ...................................................... 1-21 技术支持选项卡 ........................................................
扫描到文件................................................................ 2-19 扫描到介质卡 (不可用于 MFC-3240C、 MFC-210C 和 MFC-5440CN)..................................................... 2-20 更改默认质量 ........................................................ 2-22 更改默认黑白文件格式.......................................... 2-23 更改默认彩色文件格式.......................................... 2-24 使用 Presto!® PageManager® ........................................ 2-25 3 使用 Control Center 2.0 (适用于 Windows® ) ..................
墨水余量 ................................................................... 3-23 4 5 6 使用 MFC 远程设置 (适用于 Windows® ) .......................... 4-1 MFC 远程设置 (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C)......................... 4-1 使用 Brother PC-FAX 软件 (适用于 Windows® ) (不可用于 DCP-110C).......................................................... 5-1 PC-FAX 发送 .................................................................... 5-1 设置用户信息 .............................................................. 5-2 发送设置 ........................
扫描到文件.................................................................. 6-7 7 使用带有 Macintosh® 的设备 ................................................ 7-1 设置装有 USB 的 Apple® Macintosh® ............................... 7-1 介质类型 ..................................................................... 7-1 质量 ............................................................................ 7-1 在 Apple® Macintosh® (Mac OS® X) 上运行 Brother 打印机 驱动程序 .......................................................................
快速拨号 (不可用于 MFC-210C)....................... 7-32 墨水余量 ............................................................... 7-32 MFC 远程设置 (Mac OS® X 10.2.4 或更高版本) (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C)....................... 7-33 8 索引 ......................................................................................... I-1 * 本使用说明书中的 Windows® XP 是 Windows XP 专业版 和 Windows XP 家庭版。 vi BH3-Software-FM7.
1 将本设备用作打印机 (适用于 Windows® ) 使用 Brother 打印机驱动程序 打印机驱动程序是一种数据转换软件 , 通过使用打印机指令的语言或 页面说明语言可将计算机使用格式转换成特定的打印机所需要的格 式。 随机光盘提供了打印机驱动程序。请遵循快速设置指导手册安装驱动 程序。 可从 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)下载 最新的打印机驱动程序: http://solutions.brother.
选择正确的纸张类型 使用本设备时为了获得高质量的打印,选择正确的纸张类型是很重要 的。 在选择和购买纸张之前,务必阅读使用说明书中的关于纸张。 打印文档 当设备从计算机中接收数据时,从纸盒进纸并开始打印。纸盒中可装 入多种纸张和信封。 1 从计算机中选择打印命令。 如果您的计算机也连接了其他打印机 , 从软件应用程序里的打印 或打印设置菜单中选择Brother MFC-XXXX USB打印机(XXXX 是型号名称)作为打印机驱动程序,然后点击确定按钮开始打 印。(仅适用于 Windows®) 对于 Macintosh® 用户 , 请参见第 7-3 页上的在 Apple® Macintosh® (Mac OS® X) 上运行 Brother 打印机驱动程序。 2 3 计算机发送数据到设备。 LCD 显示 Receiving Data (接收数据)。 设备完成打印所有数据时, LCD 显示日期和时间。 可在驱动程序软件中选择纸张大小和方向。 如果驱动程序软件不支持您自定义的纸张大小,选择下一个较大的纸 张尺寸。 然后在驱动程序软件中通过更改左右边距来调整打印区域。 将本设备用作打印机 1 - 2 ZL
同时打印和传真 内存接收、发送传真时或扫描文档到计算机时,计算机可通过设备进 行打印。计算机打印时,不会停止传真发送。 但是,当设备在复印或接收传真打印时,它将暂停计算机打印操作, 然后当复印或传真接收完成时,继续打印。 从内存中清除数据 如果 LCD 显示 Data Remains(数据残余),可通过按停止 / 退出 键清除打印机内存里的数据。 检查打印质量 如果要检查打印质量并想找出提高打印质量的方法,请参见使用说明 书中如何提高打印质量。 打印机操作键 取消作业 (仅适用于 MFC-5440CN) 停止当前打印作业并从内存中清除数 据。 1 - 3 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
Status Monitor(仅适用于 Windows® ) Status Monitor 实用程序是一个允许您监视一台或多台设备的可配置 软件工具,可使您立即获得诸如缺纸、卡纸或缺墨之类的错误通知。 通过双击任务栏托盘里的图标或选择计算机上开始 / 所有程序 /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX 中的 Status Monitor,可 随时检查设备状态。 有关使用 Status Monitor 软件的详细信息,请右击 Status Monitor 图标,然后选择帮助。 查看设备状态 一旦启动了计算机,在任务栏上将出现常驻图标。 绿色图标表示正常待机状态。 黄色图标表示警告。 红色图标表示发生了打印错误。 在计算机上有三种显示 Status Monitor 的方法 — 在任务栏中,在任 务栏托盘中或在桌面上。 如何关闭 Status Monitor 如果要关闭 Status Monitor 应用程序,请执行以下步骤。 1 右击 Status Monitor 图标或窗口,然后选择菜单上的启动计算机 时加载。 2 设定此功能为关然后从退出中关闭窗口。 即使 关 闭了 Status
打印机驱动程序设置 (仅适用于 Windows® ) 对于 Macintosh® 用户, 请参见第7-3页上的在Apple® Macintosh® (Mac OS® X) 上运行 Brother 打印机驱动程序。 从计算机打印时,可更改以下打印机设置。 ■ 介质类型 / 质量 (速度) ■ 页面 ■ 色彩匹配 / 半色调 ■ 色彩增强 ■ 缩放 ■ 水印 ■ 打印日期与时间 ■ 快速打印设置 如何使用打印机驱动程序设置 1 2 从应用程序软件的文件菜单中选择打印。 选择 Brother MFC-XXXX USB 打印机(XXXX 是型号名称)然 后点击属性。出现打印机对话框。 ■ 打印机驱动程序设置的方法取决于操作系统和软件应用程 序。 ■ 本节显示的屏幕均来自 Windows® XP。计算机上的屏幕显 示随 Windows® 操作系统的不同而不同。 ■ 本章中的说明对所有设备都适用。 1 - 5 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
基本选项卡 * 1 2 3 4 1 2 3 4 选择介质类型和质量。 选择纸张大小、页面、边框线(若存在)、方向、份数数和页序。 选择纸张来源。(适用于 MFC-5840CN) 选择了适当的设置后,点击确定按钮。 要返回默认设置,点击缺省值按钮,然后点击确定按钮。 本区域显示当前质量、纸张大小、 页面、 方向、 逐份打印 / 反 转打印和彩色 / 灰度的设置。 * 将本设备用作打印机 1 - 6 ZL2FB-US-FM6.
介质类型 为了达到最佳的打印效果,必须在驱动程序里选择打印介质。 设备根 据所选的介质类型更改打印方式。 普通纸 喷墨打印纸 光面纸 透明胶片 质量 质量选项可使您为文档选择打印分辨率。打印质量与速度有关。质量 越高,打印文档需要的时间就越长。 可用的质量选项随所选介质类型 的不同而不同。 ■ 优质: 最高 1200 x 6000 dpi。(参见使用说明书规格中的分辨率) 使用这种模式可打印出诸如照片之类的精确图像。 此时,分辨率最 佳,速度最慢。 ■ 照片: 1200 x 2400 dpi。这种模式适合打印照片。 由于打印数据 比标准模式的大,因此处理时间、数据传输时间和打印时间将更 长。 ■ 精细:1200 x 1200 dpi。比正常模式的打印质量更好并且打印速 度比照片模式快。 ■ 增强标准打印:750 x 750 dpi。 使用设置按钮,选择这种模式, 只能在选择了普通纸或透明胶片的情况下使用。 ■ 正常:600 x 600 dpi。具有标准打印速度下的良好打印质量。 ■ 快速标准:600 x 300 dpi。 比快速模式的打印质量更好并且打印 速度比正常模式更快。 ■ 快速:600 x 150
介质类型 彩色 / 灰度 打印质量选项 普通纸 彩色 / 灰度 快速、快速标准、正常、 精细 喷墨打印纸 彩色 / 灰度 精细,照片 光面纸 彩色 / 灰度 精细、照片、 Highest 优质 透明胶片 彩色 / 灰度 正常,精细 以粗体显示的是出厂设置。 增强打印设置 设置按钮中的选项可用于增强打印设置。 将本设备用作打印机 1 - 8 ZL2FB-US-FM6.
双向打印 选择双向打印时,打印头双向打印并且打印速度较快。 未选择时,为 了提供优质的打印输出,打印头仅向一个方向打印。 增强标准打印 如果纸张上出现水平线条,请使用这种模式。 打印分辨率的提高有助 于避免水平线条在某些类型的纸张上出现。这种模式提高了总体的打 印质量,但是打印速度比标准模式慢。只能在打印普通纸或透明胶片 时,使用这种模式。 色彩增强 使用这种功能分析图像可提高质量鲜锐度,调整白平衡和色彩密度。 图像大小和计算机规格的不同将决定这个过程持续的时间。 ■ 色彩密度 这种设置可调整图像中色彩的总量。 在图像中增加或减少色彩量 可改善掉色或模糊的图像。 ■ 白平衡 这种设置可调整图像白色区域内的色彩。 采光、相机设置和其他 因素将会影响白色的显示。 图片的白色区域可能为淡粉色、黄色 或其他颜色。 使用这种调整可纠正以上显示效果并使白色区域变 为纯白色。 ■ 鲜锐度 这种设置可增强了图像的细节。 这与相机调整焦距的原理相似。 如果图像不在焦距内,并且不能看到图片的细节,可调整鲜锐度。 1 - 9 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
■ 自动图像增强 可对图片设置进行个别调整。这样可改善打印的图像并可分析文 档中来自周围或邻近像素的数据。 ■ 亮度 这种设置可调整整个图像的亮度。 要使图像变亮或变暗,可向左 或向右移动滚动条。 ■ 对比度 这种设置可调整图像的对比度。 这将使较深的区域更深,较浅的 区域更浅。 要想使图像更清晰,可增大对比度。 要使图像柔和, 可减小对比度。 ■ 红 增加红的浓度可使图像更红。 ■ 绿 增加绿的浓度可使图像更绿。 ■ 蓝 增加蓝的浓度可使图像更蓝。 将本设备用作打印机 1 - 10 ZL2FB-US-FM6.
纸张大小 纸张大小选项提供了许多可选择的标准纸张大小。可在 88.9 x 127.0 毫米 -215.9 x 355.6 毫米范围内自定义纸张大小。您也可为特定纸张 选择满幅设置。从下拉框里选择正在使用的纸张大小。 选择 用户定义大小输入自定义纸张大小。 选择正确的纸张厚度可提 高打印输出的质量。 1 - 11 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
页面 页面选项可缩小页面图像使多个页面上的图像可打印在一张纸上或 放大页面图像使其可以打印在多张纸上。 如果正在使用 Windows® 98/98SE/Me, 不可使用 4 合 1 的页面。 边框线 当使用页面功能在一张纸上打印多页时,可选择实线边框、虚线边框 或无框。 方向 方向可选择打印文档输出的方向 (纵向或横向)。 纵向 (垂直) 横向 (水平) 将本设备用作打印机 1 - 12 ZL2FB-US-FM6.
份数 份数选项可设置打印份数 (1-999)。 逐份打印 选择逐份打印复选框,打印完一份完整文档后按选择的打印份数继续 打印下一份完整文档。如果未选择逐份打印复选框,那么在打印文档 的下一页之前,按选择的打印份数打印每一页。 反转打印 反转打印可反向打印文档页面。 纸盒 (仅适用于 MFC-5840CN) 纸盒选项可设定打印时设备进纸的纸盒。自动将使打印机驱动程序根 据纸张大小设置自动选择合适的纸盒。 1 - 13 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
高级选项卡 1 2 3 4 要返回默认设置,点击缺省值按钮。 选择以下图标更改选项卡设置: 1. 彩色 2. 缩放 3. 水印 4. 设备选项 将本设备用作打印机 1 - 14 ZL2FB-US-FM6.
彩色 彩色 / 灰度 本选项允许使用灰度将彩色文档打印为黑白色。 图像类型 根据不同的图像类型,打印机驱动程序将选择最合适的彩色匹配和半 色调。 通常,打印出的文本和商业图表色彩鲜艳,打印出的照片图像 色彩柔和。 ■ 自动: 打印机驱动程序自动选择图像类型。 ■ 照片: 对于照片图像,选择这种模式。 ■ 图形:对于包括文本或商业图表 (图表或图片集)的文档选择这 种模式。 ■ 自定义:如果要选择彩色匹配和半色调,请选择这种模式。 1 - 15 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
自定义图像类型 可手动选择色彩匹配方式。 为文档选择最佳的色彩匹配方式。 匹配显示器 调整色彩以得到与计算机显示器最接近的色彩匹配。 ■ 自然: 适用于照片图像。调整色彩,可获得更自然的打印色彩。 ■ 鲜明: 适用于商业图表诸如图表、图形与文本。 调整色彩,可获 得更鲜明的色彩。 半色调图案 设备采用两种排列点位的方式(淡化或抖动)来表示半色调。 已以此 设定了一些预定图案,您可从中选择一种用于文档。 请选择合适的方 法。 ■ 淡化:用随意放置的点创建半色调。 这种打印方式更适合打印有 阴影与图形的照片。 ■ 抖动: 用按预定图案排列的点创建半色调。 这种打印更适合打印 有确定彩色边界的图形或诸如商业图表的图表。 一些半色调设置不能与介质类型和质量选项组合同时选择。 将本设备用作打印机 1 - 16 ZL2FB-US-FM6.
缩放 缩放功能可更改文档的打印大小。 ■ 如果要按屏幕显示大小打印文档,请选中关。 ■ 如果文档大小异常,或仅有标准大小的纸张,请选中调整至纸张 大小。 ■ 如果要缩小文档尺寸,请选中任意缩放。 ■ 选中镜像打印可左右倒置数据。 选择透明胶片纸张时,不可用镜像打印。 1 - 17 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
水印 可将标识或文本作为水印放置到文档中。可选择预置的水印,或使用 位图文件或创建的文本文件。 选中使用水印,然后选择要使用的水印。 在背景中 选中在背景中以便在文档的背景中打印水印图像。如果未选中此功 能,则打印的水印覆盖文档。 用轮廓文本 (仅适用于 Windows® 2000 专业版 /XP) 如果只想打印水印的轮廓,选中用轮廓文本。 打印水印 打印水印功能提供了以下打印选项: ■ 所有页面 ■ 仅首页 ■ 从第二页开始 ■ 自定义 将本设备用作打印机 1 - 18 ZL2FB-US-FM6.
水印样式 选择水印可更改水印的大小和在页面的位置,请点击编辑按钮。如 果要添加新的水印,点击新建按钮,然后在水印类型中选择文本或 位图。 ■ 标题 选择机密、 份数或草稿作为标准标题或在此栏中输入您想要的标 题。 ■ 水印文本 在文本框中输入水印文本,然后选择字体、大小、颜色和类型。 ■ 水印位图 在文件框中输入文件名称和位图图像的位置,或浏览获得文件位 置。可设定图像的缩放大小。 ■ 位置 如果要控制页面上水印的位置,请使用本设置。 1 - 19 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
设备选项 设定以下的打印机功能: 打印日期与时间 启用打印日期与时间功能时,将根据计算机系统时钟,在文档上打印 日期与时间。 点击设置按钮更改日期、时间、位置和字体。如果想使背景包括日期 和时间,选择不透明。 选择不透明时,可点击色彩设置按钮更改日期 和时间的背景色彩。 选项框里的日期和时间显示打印格式。打印在文档上的实际日期 和时间将从计算机设置中自动检索。 将本设备用作打印机 1 - 20 ZL2FB-US-FM6.
快速打印设置 快速打印设置功能允许您快速选择驱动程序设置。要查看设置,只需 在任务栏托盘图标上点击鼠标。从设备选项中可将此功能设定为开或 关。 Status Monitor 打印时, Status Monitor 将报告墨水量和打印机状态 (打印机可能发 生的任何错误) 。 Status Monitor 的默认设置为开。如果要想关闭 Status Monitor,进入高级选项卡,选择设备选项,然后选择 Status monitor。 1 - 21 将本设备用作打印机 ZL2FB-US-FM6.
技术支持选项卡 技术支持选项卡提供了驱动程序版本和设置信息。此外还与 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)和驱动程序更新网站相 链接。 点击技术支持选项卡显示以下屏幕: Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心) Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)是一个提供 Brother 产品信息的网站,包括常见问题解答、使用说明书、驱动更 新以及使用您的 Brother 产品的提示和技巧。 网站更新 网站更新将查看 Brother 网站上的更新情况并在计算机上自动下载和 更新打印机驱动程序。 检查设置 检查设置选项将显示当前驱动程序的设置。 将本设备用作打印机 1 - 22 ZL2FB-US-FM6.
2 如何使用 Windows® 扫描 扫描操作和驱动程序随操作系统不同而不同。 对于 Windows® XP 设备使用 Windows® 图像获取 (WIA) 扫描文档。(请参见第 2-2 页上的扫描文档 (仅适用于 Windows® XP)) 对于 Windows® 98/98SE/Me 和 2000 专业版 从应用程序中使用与 TWAIN 兼容的驱动程序扫描文档。(请参 见第 2-9 页上的扫描文档(仅适用于 Windows® 98/98SE/Me 和 2000 专业版)) 对于 Macintosh® 转到第 7-9 页从 Macintosh® 扫描。 对于 Presto!® PageManager® 和 OCR 转到第 2-25 页使用 Presto!® PageManager®。 本章中的说明基于 MFC-XXXX。这些说明也可应用于其他设备。 2 - 1 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-UK-FM6.
扫描文档 (仅适用于 Windows® XP) 与 WIA 兼容 Windows® XP 使用 Windows® 图像获取 (WIA) 从设备扫描图像。 可 直接将图像扫描到 Brother 设备自带的 Presto!® PageManager® 阅读器 或任何支持 WIA 或 TWAIN 扫描的软件应用程序中。 如何使用扫描仪 1 打开软件应用程序然后扫描文档。 使用 Presto!® PageManager® 时,可参考本说明书中的扫描说明。 从其他应用程序扫描,步骤可能不同。 2 3 4 从文件的下拉菜单中选择扫描或选择扫描按钮。 屏幕左侧出现扫描面板。 从扫描仪的下拉列表框中选择正在使用的扫描仪。 点击扫描。 出现扫描对话框。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 2 ZL2FB-US-FM6.
扫描文档到计算机 (仅适用于 MFC-3240C) 1 装入文档。 A B C D 2 3 4 选择图片类型 (B)。 从下拉列表框 (D) 中选择纸张大小。 若要进行高级设置,在选项卡上点击调整已扫描照片的质量 (C)。从高级属性中选择亮度、对比度、分辨率和照片类型。选 择设置后,点击确定按钮。 5 在扫描对话框内点击扫描按钮,开始扫描文档。 ■ 可选择的扫描仪分辨率最高为 1200dpi。 ■ 若分辨率高于 1200 dpi,使用 Brother 扫描仪实用程序。(请 参见第 2-8 页上的 Brother 扫描仪实用程序) ■ 不能选择进稿器以外纸张来源 (A) 。 2 - 3 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
扫描文档到计算机 (不可用于 MFC-3240C) 可使用两种方式扫描整页文档。 使用自动进稿器或使用扫描仪平板。 若要扫描,请在预览文档后使用扫描仪平板剪切页面。(请参见第 2-12 页上的预览然后剪切,保留要扫描的部分) 使用自动进稿器扫描文档 1 装入文档。 A B C D 2 3 4 从纸张来源的下拉列表框 (A) 中选择文档送纸机进稿器。 选择图片类型 (B)。 从下拉列表框 (D) 中选择纸张大小。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 4 ZL2FB-US-FM6.
5 若要进行高级设置,在选项卡上点击调整已扫描照片的质量 (C)。从高级属性中选择亮度、对比度、分辨率和照片类型。选 择设置后,点击确定按钮。 ■ 可选择的扫描仪分辨率最高为 1200dpi。 ■ 若分辨率高于 1200 dpi,请使用 Brother 扫描仪实用程序。 (请参见第 2-8 页上的 Brother 扫描仪实用程序) 6 在扫描对话框内点击扫描按钮,开始扫描文档。 2 - 5 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
使用扫描仪平板,预览然后剪切要扫描的部分 (不可用于 MFC-3240C) 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分。若预览满意, 则点击扫描仪窗口中扫描按钮扫描图像。 1 将文档正面朝下放在扫描仪平板上。 2 在纸张来源下拉框 (A) 中选择平板。 如果设备没有自动进稿器,无需在此框中选择。 A 扫描区域 B 3 4 5 选择图片类型 (B)。 在扫描对话框中,点击预览按钮。整个文档将被扫描到计算机 中,并且出现在扫描区域内。 通过点击和拖动鼠标左键,选择要扫描的部分。 扫描区域 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 6 ZL2FB-US-FM6.
6 若要进行高级设置,在选项卡上点击调整已扫描照片的质量 (C)。从高级属性中选择亮度、对比度、分辨率和照片类型。选 择设置后,点击确定按钮。 C 7 在扫描对话框内点击扫描按钮,开始扫描文档。 此时只有选中的文档区域出现在 Presto!® PageManager® 窗口 (或软件应用程序窗口)。 2 - 7 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
Brother 扫描仪实用程序 Brother 扫描仪实用程序用于配置高于 1200 dpi 分辨率的扫描仪驱动程 序,并可用于更改纸张大小。若要将 Legal 设置为默认大小,请使用这 种实用程序更改设置。必须重启计算机使新设置生效。 纸张大小设置不可用于 MFC-3240C 和 MFC-210C。 运行实用程序: 选择位于开始 / 所有程序 /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXC 菜单 上的扫描仪实用程序,运行实用程序。( XXXX 是型号名称。) 若要扫描高于 1200 dpi 分辨率的文档,此时文件可能非常大,请 确保有足够的内存和硬盘空间用于扫描该大小的文件。 如果内 存和硬盘不够,则计算机可能死机,并可能会丢失文件。 与 TWAIN 兼容的 Windows® XP 安装与 TWAIN 兼容的扫描仪驱动程序。若要使用该驱动程序,可从位 于计算机开始 / 所有程序 /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX 上的对 于高级用户启用 - 禁用 TWAIN 图标中打开 TWAIN。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 8 ZL2FB-US-FM6
扫描文档 (仅适用于 Windows® 98/98SE/Me 和 2000 专业版) 与 TWANI 兼容 Brother MFL-Pro Suite 软件包括与 TWAIN 兼容的扫描仪驱动程序。 TWAIN 驱动程序符合在扫描仪和软件应用程序之间进行通讯的标准通 用协议。不仅可直接将图像扫描到Brother自带的Presto!® PageManager® 阅读器而且可直接将图像扫描到任何支持 TWAIN 扫描的软件应用程序 中。这些应用程序包括诸如 Adobe® Photoshop®、Adobe® PageMaker®、 CorelDraw® 等普遍使用的程序。 2 - 9 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
如何使用扫描仪 1 打开软件应用程序 (Presto!® PageManager® ) 扫描文档。 使用 Presto!® PageManager® 时,可参考本说明书中的扫描说明。 2 3 从文件的下拉菜单中选择扫描或选择扫描按钮。 面板左侧出现扫 描面板。 从扫描仪下拉框中选择 Brother MFC-XXXX USB 或 Brother MFC-XXXX LAN。( XXXX 是型号名称) 如果多功能一体机的连接是通过: USB- 使用 Brother MFC-XXXX USB LAN- 使用 Brother MFC-XXXX LAN ( XXXX 是型号名称) 4 点击扫描按钮。 出现扫描设置对话框: 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 10 ZL2FB-US-FM6.
扫描文档到计算机 可扫描一整页 —或— 预览文档后扫描部分页面。 扫描一整页 1 2 装入文档。 如有需要,在扫描仪窗口调整以下设置: ■ 图像类型 ■ 分辨率 ■ 扫描类型 ■ 亮度 ■ 对比度 ■ 文档尺寸 选择文档尺寸后,通过点击和拖动鼠标左键进一步调整扫描区 域。扫描时,若要剪切图像,必须进行这一步操作。(请参见第 2-13 页上的扫描仪窗口中的设置) 3 在扫描仪窗口点击扫描按钮。 扫描完成后,点击取消返回到 Presto!® PageManager® 窗口。 2 - 11 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
预览然后剪切,保留要扫描的部分 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分。若预览满意, 则点击扫描仪窗口中扫描按钮扫描图像。 1 装入文档。 扫描区域 2 3 4 按需要,选择图像类型、分辨率、扫描类型、亮度和对比度和文档 尺寸的设置。 在扫描仪设置对话框中,点击预览按钮。 整个文档将被扫描到计算机中,并且出现在扫描区域内。 通过点击和拖动鼠标左键,选择要扫描的部分。 扫描区域 如果使用 按钮放大图像,则可使用 按钮将图像恢复到先前 大小。 5 再次装入文档。 如果机型是平板式,并且您已在步骤 1 中在扫描仪平板上装入了 文档,请跳过此步骤。 6 点击扫描。 此时只有选中的文档区域出现在 Presto!® PageManager® 窗口 (或软件应用程序窗口)。 7 在 Presto!® PageManager® 窗口中,使用可用选项来细化图像。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 12 ZL2FB-US-FM6.
扫描仪窗口中的设置 图像类型 从照片、Web 或文本中选择输出的图像类型。分辨率和扫描类型会随 各自的默认设置而改变。 默认设置为: 图像类型 分辨率 扫描类型 照片 选择扫描照片图像。 300 x 300 dpi Web 选择粘贴扫描图像到网页上。 100 x 100 dpi 24 位彩色 24 位彩色 文本 选择扫描文本文档。 200 x 200 dpi 黑白 分辨率 从分辨率的下拉列表中更改扫描分辨率。高分辨率会占用更多的内存 并需要更多的传输时间,但是能够获得的精细的扫描图像。 下列表格 显示可选择和可用的彩色分辨率。 分辨率 黑白 / 灰色 (淡化) 256 彩色 真灰色 / 24 位彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1200 x 1200 dpi 是 否 是 2400 x 2400 dpi 是
扫描类型 黑白: 设定扫描类型为用于文本或艺术线条的黑白。 灰度: 设定扫描类型为用于照片图像的灰色 (淡化)或真灰 色。 彩色: 设置: 8 位彩色,扫描最多 256 彩色或 24 位彩色扫描最多 1680 万彩色。 使用 24 位彩色创建最精确彩色的图像,图像文件将 比用 8 位彩色创建的文件大 3 倍。 亮度 调整设置 (-50 - 50) 以获得最佳图像。默认值为 0,代表 “普通”。 向左或向右拖动滑动条设定级别使图像变亮或变暗。也可在框内输入 数值进行设置。 如果扫描的图像太亮,设定一个较小的亮度数值并再次扫描文档。如 果扫描的图像太暗,设定一个较大的亮度数值并再次扫描文档。 仅在选中黑白或灰色时使用。 对比度 此设置仅在选中一种灰度设置时才可进行调整。当黑白和彩色设置选 择为扫描类型时,此设置不可用。 向左或向右移动滑动条能够增大或减小对比度的级别。增大对比度使 图像深浅区域更加分明,反之则更强调灰色区域。也可在框内输入数 值进行设置。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 14 ZL2FB-US-FM6.
文档尺寸 可将文档尺寸,设定为以下的任一种: ■ A4 210 x 297 毫米 ■ JIS B5 182 x 257 毫米 ■ Letter 8 1/2 x 11 英寸 ■ Legal 8 1/2 x 14 英寸 ■ A5 148 x 210 毫米 ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 英寸 ■ 名片 ■ 照片 4 x 6 英寸 ■ 索引卡片 5 x 8 英寸 ■ 照片 L 89 x 127 毫米 ■ 照片 2L 127 x 178 毫米 ■ 明信片 1 100 x 148 毫米 ■ 明信片 2 148 x 200 毫米 ■ 自定义(用户可在 0.35 x 0.35 英寸 - 8.5 x 14 英寸 或 8.9 x 8.9 毫 米 - 215.9 x 355.
如果文档大小选择为自定义,将出现自定义文档大小对话框。 输入文档的名称、宽度和高度。 选择 “mm (毫米)”或 “inch (英寸)”为宽度和高度单位。 在屏幕上可看见所选纸张的实际大小。 ■ 宽度:显示扫描区域的宽度 ■ 高度:显示扫描区域的高度 ■ 数据大小:显示以位图格式计算的数据大小。文件格式不同 (如 采用 JPEG 格式),则数据大小不同。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 16 ZL2FB-US-FM6.
使用扫描键 (适用于 USB 电缆用户) 在网络上使用扫描键,请参见第 6-4 页上的使用扫描键。 在控制面板上使用 (扫描)键将文档扫描到文字处理 , 图形或 电子邮件应用程序或计算机文件夹中。使用 (扫描)键的好处 是可避免从计算机扫描时必需的鼠标点击。 在使用 控制面板上的 (扫描)键之前,必须将设备连接 到基于 Windows® 环境的计算机上,然后根据不同的 Windows® 版本安装合适的 Brother 驱动程序。 有关如何使用 (扫描)键配置 Control Center 2.0 按钮进 而选择应用程序,请转到相关章节: ■ 对于Windows®, 请参见第3-1页上的使用Control Center 2.0。 ■ 对于 Macintosh®, 请参见第 7-16 页上的使用 Control Center 2.0 (适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本)。 2 - 17 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
扫描到电子邮件 可将黑白或彩色文档作为文件附件扫描到电子邮件应用程序。可更 (扫描)键配置 。(请参见第 3-9 页上的电子邮件) 改 1 2 3 装入文档。 按 (扫描)键。 Scan to E-mail 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to E-mail (扫描到电子邮件)。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将扫描文档、创建文件附件、然后启动电子邮件应用程序, 显示等待寻址的新信息。 扫描到图像 可扫描彩色图片到图形应用程序以便浏览和编辑。可更改 (扫 描)配置。(请参见第 3-6 页上的图像 (例如:Microsoft Paint)) 1 2 3 装入文档。 按 (扫描)键。 Scan to Image 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to Image ( 扫描到图像)。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将开始扫描进程。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 18 ZL2FB-US-FM6.
扫描到 OCR 如果文档是文本,可通过 OCR 将其转换为可编辑的文本文件,然后 显示在文字处理应用程序上以便浏览和编辑。可更改 (扫描) 配置。(请参见第 3-8 页上的文字处理程序) 1 2 3 装入文档。 按 (扫描)键。 Scan to OCR 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to OCR (扫描到 OCR)。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将开始扫描进程。 扫描到文件 扫描黑白文档或彩色文档到计算机中,然后作为文件保存到选择的文 件夹内。 文件类型和特定文件夹由 Brother MFL-Pro Control Center 中的扫描到文件屏幕上的已选设置决定。(请参见第 3-11 页上的文 件) 1 装入文档。 2 3 按 (扫描)键。 Scan to File 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to File (扫描到文件)。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将开始扫描进程。 2 - 19 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
扫描到介质卡 (不可用于MFC-3240C、MFC-210C 和 MFC-5440CN) 可扫描黑白和彩色文档到介质卡中。 黑白文档将以 PDF (*.PDF) 或 TIFF 文件格式 (*.TIF) 存储。 彩色文档将以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式存储。 默认设置为 Color 150 dpi (彩色 150 dpi)默认文件格式为 PDF。 文件名称默认为当前日期。 例如,在 2004 年 7 月 1 日扫描的第 5 幅图像将被命名为 07010405.
6 7 按 ▲ 或 ▼ 键选择所要的文件类型。 要更改文件名称,请按功能 / 设定键然后转到步骤 7。 —或— 要开始扫描,请按启用黑白或启用彩色键。 文件名称可自动设置,也可使用拨号盘设定选项的名称。 仅可更 改前 6 位数字。(不可用于 DCP-110C ) 要开始扫描,请按启用黑白或启用彩色键。 2 - 21 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
更改默认质量 (适用于 MFC-410CN、 MFC-620CN 和 MFC-5840CN)。 1 按功能 / 设定键,然后按数字 4, 8, 1.Quality 1。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 B/W 200x100 dpi、 B/W 200 dpi、 Color 150 dpi、 Color 300 dpi 或 Color 600 dpi。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 (适用于 DCP-110C ) 1 按功能键。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 2.PhotoCapture (图像捕捉)。 然后按设定键。 3 按 ▲ 或 ▼ 键选择 8.Scan to Card (扫描到介质卡)。 然后按设定键。 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 1.Quality (质量)。 然后按设定键。 1.
更改默认黑白文件格式 (适用于 MFC-410CN、 MFC-620CN 和 MFC-5840CN) 1 按功能 / 设定键,然后按数字 4, 8, 2.B/W File Type 2。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 TIFF 或 PDF。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 (适用于 DCP-110C) 1 按功能键。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 2.PhotoCapture (图像捕捉)。 然后按设定键。 3 按 ▲ 或 ▼ 键选择 8.Scan to Card (扫描到介质卡片)。 然后按设定键。 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 2.B/W File Type (B/W 文件类型)。 然后按设定键。 2.B/W File Type 5 按 ▲ 或 ▼ 键选择 TIFF 或 PDF。 然后按设定键。 6 按停止 / 退出键。 2 - 23 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
更改默认彩色文件格式 (适用于 MFC-410CN、 MFC-620CN 和 MFC-5840CN) 1 按功能 / 设定键,然后按数字 4, 8, 3.ColorFile Type 3。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 PDF 或 JPEG。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 (适用于 DCP-110C) 1 按功能键。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 2.PhotoCapture (图像捕捉)。 然后按设定键。 3 按 ▲ 或 ▼ 键选择 8.Scan to Card (扫描到介质卡)。 然后按设定键。 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 3.ColorFile Type (彩色文件类型)。 然后按设定键。 3.ColorFile Type 5 按 ▲ 或 ▼ 键选择 PDF 或 JPEG。 然后按设定键。 6 按停止 / 退出键。 如何使用 WINDOWS® 扫描 2 - 24 ZL2FB-US-FM6.
使用 Presto! ® PageManager ® 用于 Brother 的 Presto!® PageManager® 是文档管理应用程序。可使 用 Presto!® PageManager® 查看扫描的文档。 Presto!® PageManager® 是一个完善且易于使用的文档管理系统。它 将帮助您组织图形和文本文档。 它允许您合并或“堆叠”不同格式的 文档以便打印,传真或整理成文档。 通过Presto!® PageManager®程序组可使用Presto!® PageManager®。 请参见 Presto!® PageManager® 在线帮助。 本章仅是对基本操作的说明。 安装 MFL-Pro Suite 时,用于 Brother 设备的 Presto!® PageManager® 将被自动安装。 2 - 25 如何使用 WINDOWS® 扫描 ZL2FB-US-FM6.
3 使用 Control Center 2.0 (适用于 Windows® ) Control Center 2.0 中使用的功能随型号不同而不同。 Control Center 2.0 Control Center 2.0 是一个软件实用程序,它使您能够快速方便地使 用常用的应用程序。 使用 Control Center 2.0 不需要手动启用特定应 用程序。 Control Center 2.0 提供了以下六种操作: 1 直接扫描到选定的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程 序。 2 使用自定义扫描按钮可配置符合自身应用程序要求的按钮。 3 使用图像捕捉中心 ™ 的高级功能。 4 通过计算机使用复印功能。 5 在设备上使用 PC-FAX 应用程序。 6 访问可用设置以配置设备。 从型号下拉列表中选择将与 Control Center 2.0 连接的设备。 也可点击配置按钮打开每个功能的配置窗口。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 1 BHL2- 软件 -FM6.
如何关闭 Control Center 2.0 的自动加载功能 一旦从开始菜单中启动了 Control Center 2.0,图标将出现在任务栏 中。 双击 图标可打开 Control Center 2.0 窗口。 如果每次计算机启动时,自动运行 Control Center 2.0: 1 在任务栏托盘上右击Control Center 2.0的图标 , 选择首选项。 2 出现 Control Center 2.0 首选项窗口,则在复选框中不要选择 计算机启动时启动控制中心这一项。 3 点击确定按钮关闭窗口。 3 - 2 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
扫描 本节包括扫描到图像、扫描到 OCR、扫描到电子邮件和扫描到文件 四个应用程序按钮。 ■ 图像(默认:Microsoft Paint) — 使您可直接扫描页面到任何图形 阅读器/编辑器的应用程序。可选择MS Paint、Corel PhotoPaint、 Adobe PhotoShop 或其他安装在计算机上的图像编辑应用程序。 ■ 文字处理程序(默认: MS WordPad) — 可扫描页面或 文档,自 动运行 OCR 应用程序并将文本 (非图形图像)插入到文字处理 应用程序中。可选择目标文字处理应用程序诸如 WordPad、 MS Word、Word Perfect 或其他安装在您计算机上的任意一种文字处 理应用程序。 ■ 电子邮件 (默认: 您默认的电子邮件软件) 可将页或面或文档作 为标准附件直接扫描到电子邮件应用程序中。 可选择附件的文件 类型和分辨率。 ■ 文件可直接扫描到磁盘文件中,可根据需要更改文件类型和目标 文件夹。 Control Center 2.
图像捕捉 (不可用于 MFC-3240C 和 MFC-5440CN) 本节包括使用插入到设备中的介质卡的三种功能。 只有当设备连接 到带有 USB 的计算机上时,才能使用这种功能。 ■ 打开 PCC 文件夹 — 可查看介质卡上的文件和文件夹(请参见第 6-1 页上的 从您的计算机使用 PhotoCapture Center™ (图像捕捉中 心)) ■ 从PCC中复制—可将介质卡上的文件复制到计算机上的特定文件 夹中可选择目标文件夹。 ■ 复制到应用程序 — 可将介质卡上的文件复制到图像阅读器应用程 序的桌面文件夹中。 复印 复印可使用计算机和打印机驱动程序以提高复印操作功能。可扫描设 备上的页面并使用打印机驱动程序中的功能打印副本 — 或 — 可将副 本输出到安装在计算机上的标准打印机或网络打印机中。 最多可配置四个按钮为首选设置。 3 - 4 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
PC-FAX (不可用于 DCP-110C ) 使用 Brother PC-FAX 应用程序按这些按钮发送或接收传真。 ■ 发送 — 可扫描页面或文档,并通过 Brother PC-FAX 软件,从计算 机上将图像作为传真自动发送。 (请参见第 5-1 页上的 PC-FAX 发 送) ■ 接收 — 点击此按钮,可接收 PC-FAX。运行 PC-FAX 接收软件后, 此按钮将改为查看接收并打开应用程序,以查看接收的传真。(请 参见第 5-19 页上的设置 PC-FAX 接收 (仅适用于 MFC-410CN、 MFC-620CN、 MFC-5440CN 和 MFC-5840CN)) 设备连接到网络上时,不能使用此功能。 ■ 地址簿 — 可打开 Brother PC-FAX 地址簿。(请参见第 5-7 页上的 Brother 地址簿) ■ 设置 — 可配置 PC-FAX 发送设置。(请参见第 5-3 页上的发送设 置) 设备设置 可配置设备设置或检查墨水余量。 ■ 远程设置 — 可打开远程设置程序(请参见第 4-1 页上的 MFC 远程 设置 (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C)) ■ 快速拨号
扫描 本节包括扫描到图像、 扫描到 OCR、扫描到电子邮件和扫描到文件 四个应用程序按钮。 图像 (例如: Microsoft Paint) 使用扫描到图像功能可直接扫描图像到图形应用程序以便进行图像 编辑。 要更改默认设置,右击按钮,选择软件按钮。 如有需要,更改其他设置。 通过选择每个扫描按钮上的设备按钮,为设备上每个扫描键配置 扫描功能。 3 - 6 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
要更改目标应用程序,从目标应用程序下拉列表中选择合适的应用程 序。 点击添加按钮,可将应用程序添加到列表中。 输入应用程序的名称 (最多 30 个字符)和应用程序的位置。 也可点 击 按钮找到应用程序位置。 从下拉列表中选择文件类型。 要删除已添加的应用程序。 选择应用程序的名称并点击删除按钮即 可。 本功能也可用于扫描到电子邮件和扫描到 OCR。窗口随功能的不 同而改变。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 7 BHL2- 软件 -FM6.
文字处理程序 扫描到 OCR 将图形页面图像数据转换为任何文字处理器程序均可编 辑的文本。 可更改默认文字处理器程序。 要配置扫描到 OCR,右击按钮,选择软件按钮。 要更改文字处理应用程序,从目标应用程序下拉列表中选择目标文字 处理应用程序。 点击添加按钮,可将应用程序添加到列表中。 点击删 除按钮可删除应用程序。 可为本选项配置其他设置。 3 - 8 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
电子邮件 使用扫描到电子邮件功能可将文档扫描到默认的电子邮件应用程序 中,便于您把扫描作业作为附件发送。 要更改默认的电子邮件应用程 序或附件文件类型,右击按钮,选择软件按钮。 更改电子邮件应用程序,从电子邮件应用程的下拉列表中选择电子邮 件应用程序。 点击添加按钮,可将应用程序添加到列表中。点击删除 按钮可删除应用程序。 也可更改其他用于创建文件附件的设置。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 9 BHL2- 软件 -FM6.
文件附件 可从以下文件类型的列表中选择电子邮件附件的文件类型或保存在 文件夹中的文件类型。 文件类型 — 从下拉列表中选择要保存的扫描图像文件的类型。 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (*.tif) TIFF - Compressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Compressed (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 通过扫描到 Presto!® PageManager® ,可支持其他的文件格式。 然后使用另存为功能并选择文件格式。(请参见第 2-25 页上的 使用 Presto! ® PageManager ®) 支持的其他文件类型为: TIFF - G3 压缩文件 (*.TIF) TIFF - G4 压缩文件 (*.TIF) 3 - 10 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
文件 使用扫描到文件按钮可扫描图像并将其以特定文件类型保存到计算 机的任何一个根目录下。 这便于您将纸张文档轻松存档。右击按 钮,配置文件类型,保存到根目录下,然后选择软件按钮。 从文件类型的下拉列表中选择文件类型然后保存图像。 将文件保存 到当前显示的目标文件夹对话框中的默认文件夹中,或点击 按钮 选择其他文件夹 / 根目录。 支持的文件类型,请参见第 3-10 页上文件附件。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 11 BHL2- 软件 -FM6.
自定义扫描 您可通过四种按钮对首选项的配置进行设定以符合扫描要求。 要配置按钮,右击按钮,将出现配置窗口。 扫描动作包括四种功能选 择:扫描到图像、扫描到 OCR、扫描到电子邮件和扫描到文件。 扫描到图像: 使用本设置可直接扫描页面到任何图形阅读器 / 编辑器 软件。 可选择任何一种安装在计算机上的图像编辑应用程序作为目 标应用程序。 扫描到 OCR: 扫描的文档将转换为可编辑的文本文件。 可选择安装 在计算机上的第三方 OCR 软件包。也可选择可编辑文本的目标应用 程序。 扫描到电子邮件:扫描的图像将附在电子邮件信息中。 如果系统上安 装了多个程序,可从中选择一个电子邮件应用程序。 选择附件的文件 类型并从默认的电子邮件地址簿中创建电子邮件地址簿的快速发送 列表。 扫描到文件: 使用本设置可将扫描的图像保存到本地或网络硬盘的任 何根目录处。 也可选择使用的文件类型。 3 - 12 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
自定义用户定义按钮 要配置按钮,请右击按钮,即出现配置窗口。 请遵循下列按钮配置指 导进行操作。 扫描到图像: 在常规选项卡中 可在用于自定义的名称栏中输入名称 (最多 30 位字符)。 输入的名 称将显示为按钮名称。 从扫描动作选项区中选择扫描类型。 在设置选项卡中 可对目标应用程序、文件类型、 分辨率、扫描类型、 文档尺寸、亮度 和对比度的设置进行选择。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 13 BHL2- 软件 -FM6.
扫描到 OCR: 在常规选项卡中 在用于自定义的名称栏中可输入名称 (最多 30 位字符)。 输入的名 称将显示为按钮名称。 在扫描动作选项区中选择扫描类型。 在设置选项卡中 可对目标应用程序、 文件类型、 OCR 软件、分辨率、 扫描类型、 文 档尺寸、 亮度和对比度设置进行选择。 3 - 14 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
扫描到电子邮件: 在常规选项卡中 在用于自定义的名称栏中可输入名称 (最多 30 位字符)。 输入的名 称将显示为按钮名称。 从扫描动作选项区中选择扫描类型。 在设置选项卡 可对电子邮件应用程、 文件类型、分辨率、 扫描类型、文档尺寸、 亮度和对比度设置进行选择。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 15 BHL2- 软件 -FM6.
扫描到文件: 在常规选项卡中 在用于自定义的名称栏中可输入名称 (最多 30 位字符)。 输入的名 称将显示为按钮名称出现。 从扫描动作选项区中选择扫描类型。 在设置选项卡中 从文件类型的下拉列表中选择文件格式。 发送文件到当前显示的目 标文件夹对话框中的默认文件夹中,或使用 按钮选择其他文件 夹。 可对分辨率、扫描类型、文档尺寸、 亮度和 对比度设置进行选择。 3 - 16 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
复印 可以自定义复印按钮 (1-4) 利用内置在 Brother 打印机驱动程序中的 功能使用诸如 N 合 1 打印的高级复印功能。 使用复印按钮之前,必须首先通过右击按钮配置打印机驱动程序。 在用于副本的名称栏中最多可输入 30 个字符,然后选择复制比例。 在扫描设置选项区中可对分辨率、扫描类型、 文档尺寸、 亮度和对 比度的设置进行选择。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 17 BHL2- 软件 -FM6.
完成复印按钮配置前,必须设置打印机名称。点击打印选项按钮显示 打印机驱动程序设置。 打印机选项屏幕将随选择的打印机型号的不同而不同。 在打印机驱动程序设置窗口可选择高级打印设置。 使用前,必须对每个复制按钮进行配置。 3 - 18 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
PC-FAX (不可用于 DCP-110C) 本节将使您通过点击相关按钮轻松打开软件发送或接收 PC-FAX 或编 辑地址簿。 发送 使用发送按钮可扫描文档并通过 Brother PC-FAX 软件,从计算机上 将图像作为一份传真自动发送。(请参见第 5-1 页上的 PC-FAX 发送) 要更改发送设置,右击按钮打开配置窗口。可对分辨率、扫描类型、文 档尺寸、亮度和 对比度的设置进行选择。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 19 BHL2- 软件 -FM6.
接收 / 浏览接收 (仅适用于 MFC-410CN、MFC-620CN、MFC-5440CN、 MFC-5840CN ) 使用接收按钮可将 PC-FAX 接收到计算机中。 点击这个按钮,启用 PC-FAX 接收软件并开始接收传真数据。(请参见第 5-19 页上的运行 PC-FAX 接收) 设备连接到网络上时,不能使用此功能。 .) 运行 PC-FAX 接收软件时,出现浏览接收按钮打开浏览器应用程序。 (Presto!® PageManager®) 3 - 20 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
地址簿 使用地址簿按钮可配置、添加 / 修改或删除地址簿中的联系方式。 点 击按钮,打开用于编辑的地址簿窗口。(请参见第 5-7 页上的 Brother 地址簿) 设置 点击设置按钮,可使用 PC-FAX 应用程序配置用户设置。(请参见第 5-2 页上的设置用户信息) 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 21 BHL2- 软件 -FM6.
设备设置 在本节中,可点击按钮配置设备设置或查看墨水余量。 设备连接到网络上时,不能使用此功能。 远程设置 (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C) 使用远程设置按钮可打开远程设置程序窗口,通过此窗口可配置设备 设置菜单。 3 - 22 使用 CONTROL CENTER 2.0 BHL2- 软件 -FM6.
快速拨号 (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C) 使用快速拨号按钮可打开远程设置程序的设定快速拨号窗口,可轻松从 计算机上注册或更改拨号号码到设备上。 墨水余量 使用墨水余量按钮可打开 Status Monitor 窗口,显示每个墨水盒的 墨水余量。 使用 CONTROL CENTER 2.0 3 - 23 BHL2- 软件 -FM6.
4 使用 MFC 远程设置 (适用于 Windows® ) MFC 远程设置 (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C) MFC 远程设置应用程序可使您从 Windows® 应用程序中配置多项 MFC 设置。使用本应用程序时,设备中的设置将下载到计算机中,然 后显示在计算机屏幕上。如果更改了设置,可直接将其上传到设备 中。 如果您的设备通过网络连接,则不可使用 MFC 远程设置应用程 序。(请参见网络使用说明书。) 从 开 始菜单 ,选 择 程 序, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX 是型号名称),然后选择 MFC 远程设置。 4 - 1 使用 MFC 远程设置 BH3-Software-FM7.
确定按钮 点击确定按钮,开始上传处理数据到设备。如果显示错误消息,MFC 远程设置程序关闭,请再次输入正确的数据,然后点击确定按钮。 取消按钮 点击取消按钮清除更改,然后退出 MFC 远程设置应用程序,且不再 上传数据到设备中。 应用按钮 点击应用按钮上传数据到设备中,但是数据保留在远程设置应用程序 中以便进行更改。 打印按钮 点击打印按钮打印设备上的选中项目。直到点击应用按钮才能打印 MFC 远程设置更改以便上传新的数据到设备中。然后点击打印按钮 获得更新的打印输出。 导出按钮 点击导出按钮保存当前设置到文件中。 导入按钮 点击导入按钮从保存的文件中读取设置到 MFC 远程设置屏幕中。 可使用导出和导入按钮为设备保存并使用几套设置。 使用 MFC 远程设置 4 - 2 BH3-Software-FM7.
5 使用 Brother PC-FAX 软件 (适用于 Windows® ) (不可用于 DCP-110C) PC-FAX 发送 使用 Brother PC-FAX 功能可通过计算机将任何应用程序或文档作为 标准传真进行发送。可在计算机上的任何应用程序中创建一个文件, 然后作为 PC-FAX 发送。甚至可附上封页备注。您只需在 PC-FAX 地 址簿内设置接收方为成员或组,或在用户界面内简单输入目标地址或 传真号码。使用地址簿搜索功能可快速找到成员发送传真。 ■ PC-FAX 仅可用于黑白传真。 ■ 如果您使用Windows® XP或Windows® 2000 专业版,必须以 管理员身份登录。 ■ 请进入 Brother Solution Center (Brother 解决方案中心)查 看可用于 Brother PC-FAX 的最新升级信息。 请访问 http://solutions.brother.com/ 5 - 1 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
设置用户信息 点击 可通过传真发送对话框访问用户信息。 (请参见第 5-16 页上的使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送) 1 2 3 从开始菜单,选择程序,Brother,MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX 是型号名称),然后选择 PC-FAX 设置。 将出现 Brother PC-FAX 设置对话框: 必须输入信息创建传真标题和传真封页。 点击确定按钮保存用户信息。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 2 BH3-Software-FM7.
发送设置 从 Brother PC-FAX 设置对话框,点击发送选项卡,显示以下屏幕。 用户有两个用户界面选择:简单类型或传真类型。要更改用户界面选 择想要的界面设置:简单类型或传真类型。(请参见第 5-4 页上的用 户界面) 访问外线 如果需要输入号码访问外线,在此处输入。有时,这是当地 PBX 电 话系统要求的 (例如:必须拨 9 才能够接通办公室的外线)。 包括标题 添加标题信息到发送传真页面的顶部,检查包括标题框。 5 - 3 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
用户界面 在发送选项卡中,选择想使用的用户界面。 可选择简单类型或传真类型。 简单类型 传真类型 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 4 BH3-Software-FM7.
地址簿 如果 计 算机 上 装有 Outlook Express,可 从 地址 簿 选项 卡 中选 择 Brother地址簿或Outlook Express,以作为PC-FAX发送时的地址簿。 对于地址簿文件,必须输入包含地址簿信息的数据库文件的路径和文 件名称。 —或— 使用浏览按钮找到数据库以进行选择。 如果选择 Outlook Express,可在发送窗口上点击地址簿按钮时使用 Outlook Express 地址簿。 5 - 5 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
速拨设置 从 Brother PC-FAX 设置对话框,点击速拨选项卡。(使用本功能必 须选择传真类型用户界面) 可注册一个成员或组到所有十个速拨按钮上。 在速拨按钮中注册地址: 1 点击想要存储号码的速拨按钮。 2 点击想要存储在速拨按钮里的成员或组。 3 点击添加按钮进行保存。 清除快速拨号按钮: 1 点击想要清除的速拨按钮。 2 点击清除按钮进行消除。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 6 BH3-Software-FM7.
Brother 地址簿 从 开 始菜单,选 择 程 序, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX 是型号名称),然后点击 PC-FAX 地址簿。 将出现 Brother 地址对话框。 5 - 7 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
在地址簿中设置成员 在 Brother 地址对话框中,可添加、编辑和删除已存储的成员或组的 信息。 1 在地址簿对话框中,点击 图标添加成员。 将出现 Brother 地址簿成员设置对话框。 2 在成员设置对话框里,输入成员信息。姓名是非空域。点击确定 按钮保存信息。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 8 BH3-Software-FM7.
设置多址发送组 如果经常发送同一份 PC-FAX 到多个接收方,可将它们组合到一个组 里。 1 在 Brother 地址对话框中,点击 图标创建组。 将出现 Brother 地址簿设置组对话框: 2 3 4 在组名称栏内输入新组的名称。 在可用名称框内,选择组中的每个成员,然后点击添加按钮。 添加到组里的成员将被添加到组成员框中。 添加了所有需要的成员后,点击确定按钮。 5 - 9 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
编辑成员信息 1 2 3 4 选择想要编辑的成员或组。 点击编辑 图标。 更改成员或组的信息。 点击确定按钮保存更改。 删除成员或组 1 2 3 选择想要删除的成员或组。 点击删除 图标。 出现确定项删除对话框时,点击确定按钮。 导出地址簿 导出整个地址簿到 ASCII 文本文件 (*.csv)。或如有需要,能够选择和 创建可附加到成员外出电子邮件上的 Vcard。(Vcard 是包含发送者 联系信息的电子名片) 导出当前整个地址簿: 如果正在创建 Vcard,必须先选择成员。 如果在第 1 步之中选择了 Vcard,保存类型为 Vcard (*.vcf)。 1 2 从地址簿中选择文件,指向导出,然后点击文本。 —或— 点击 Vcard 然后转到步骤 5。 从可用项目栏,选择想要导出的数据字段然后点击添加按钮。 请依需列表,并按顺序选择项目。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 10 BH3-Software-FM7.
3 4 如果导出到 ASCII 文件,选择分隔符 - 制表符 或 逗号。在制表 符或逗号之间选择以区分数据字段。 选择确定按钮保存数据。 5 输入文件名称,然后选择保存。 5 - 11 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
从地址簿中导出 可导入 ASCII 文本文件 (*.csv) 或 Vcards (电子名片)到地址簿中。 导入一个 ASCII 文本文件: 1 从地址簿中选择文件,指向导入,然后点击文本。 —或— 点击 Vcard 然后转到步骤 5。 2 从可用项目栏,选择要导入的数据字段,然后点击 Add >> (添 加)按钮。 从可用项目列表中依导入文本文件列表中的相同顺序选择字段。 3 4 基于您导入的文件格式选择分隔符 — 制表符或逗号。 点击确定按钮以完成数据导入。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 12 BH3-Software-FM7.
5 输入文件名称,然后选择打开。 如果在步骤 1 中已选择了文本文件,则保存类型为文本文件 (*.csv)。 5 - 13 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
设置封页 从 PC-FAX 对话框,点击 访问 PC-Fax 封页设置屏幕。 将出现 Brother PC-FAX 封页设置对话框: 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 14 BH3-Software-FM7.
输入封页信息 如果发送传真给一个以上的接收方,封页上不会打印出接收方信 息。 到 来自 备注 输入想要添加到封页上的备注。 格式 选择想要使用的封页的格式。 导入 BMP 文件 可插入 bitmap 文件,诸如封页上的公司标识。 使用浏览按钮选择 BMP 文件,然后选择对齐类型。 计算传真封页 选中计算传真封页对话框时,封页包括在页数内。未选中对话框时, 不包括封页。 5 - 15 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 1 2 3 在计算机上的 Word、Excel、Paint、Draw 或其他应用程序上创 建一个文件。 从文件菜单中,选择打印。 将出现打印对话框。 选择 Brother PC-FAX 作为打印机,然后点击打印。 如果未选中第 5-3 页上详述的用户界面选项设置,则将出现传真 类型用户界面。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 16 BH3-Software-FM7.
4 使用以下任一方法,输入传真号码: ■ 使用拨号盘输入号码。 ■ 点击 10 个速拨按钮中的任意一个按钮。 ■ 点击地址簿按钮,然后从地址簿中选择成员或组。 如果出错,点击清除删除所有输入。 5 6 要包括传真封页,点击 打开传真封页功能,然后点击传真封 页 图标输入或编辑传真封页信息。 点击开始发送传真。 如果要取消传真,点击停止。 重拨 如果要重拨号码,点击重拨在最后 5 位传真号码中滚动,然后点击开 始。 使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 1 2 在计算机上的 Word、Excel、Paint、Draw 或其他应用程序上创 建一个文件。 从文件菜单中,选择打印。 将出现打印对话框。 5 - 17 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
3 选择 Brother PC-FAX 作为打印机,然后点击打印。 如果未选中第 5-3 页上详述的用户界面选项设置,则将会出现简 单类型用户界面。 4 在到:栏内,输入接收方的传真号码。也可使用地址簿通过点击 到:按钮选择目标传真号码。如果输入号码出错,点击清除按钮 删除所有输入。 要发送传真封页注释,点击传真封页开复选框。 5 也可点击 6 7 图标创建或编辑传真封页。 准备发送传真时,点击发送 图标。 要取消传真,点击取消 图标。 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 18 BH3-Software-FM7.
设置 PC-FAX 接收 (仅适用于 MFC-410CN、 MFC-620CN、 MFC-5440CN 和 MFC-5840CN) PC-FAX 接收功能将自动上传设备接收到的传真到计算机上以供查 看,打印或删除。 使用 PC-FAX 接收功能之前,必须从设备的菜单上选择 PC-FAX 接收的选项。(请参见使用说明书中的 PC FAX 接收设置) PC-FAX 接收仅在使用 USB 连接时可用,而 LAN 连接时不可用。 运行 PC-FAX 接收 从开始菜单中,选择程序, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX 是型号名称),然后选择 “PC-FAX Receiving (PC-FAX 接收)”。 PC-FAX 任务栏中。 图标将出现在计算机 Windows® 部分的 设置计算机 1 2 在计算机任务栏上右击 PC-FAX 点击 PC-FAX 接收设置。 出现 PC-Fax 接收设置对话框: 5 - 19 使用 BROTHER PC-FAX 软件 BH3-Software-FM7.
3 4 如有需要,可选中当接收传真时播放波形文件复选框,然后输入 声音文件的路径。 要在启动 Windows® 时自动装载 PC-FAX 接收,选中添加到启 动文件夹复选框。 查看新的 PC-FAX 信息 每次开始接收一个 PC-FAX,图标会闪烁为 蓝色和红色。 一旦 接收了传真,图标将保留红色。 查看接收到的传真后,红色图标为绿 色。 1 运行 Presto!® PageManager®。 2 打开传真接收文件夹。 3 双击任一新传真以便打开和查看。 除非您指定了文件名称,否则未读计算机信息的标题为日期和时 间。 例如 “传真 2-20-2002 16:40:21.tif” 使用 BROTHER PC-FAX 软件 5 - 20 BH3-Software-FM7.
6 网络扫描 (不可用于 MFC-3240C、MFC-210C 和 DCP-110C) 要将设备作为网络扫描仪使用,并使用扫描到电子邮件网络应配置 TCP/IP 协议,邮件服务器设置。 可从控制面板设定或更改设置。(请 参见随机光盘上的网络使用说明书) 用设备注册计算机 在安装 MFL-Pro Suite (请参见快速设置指导手册)的过程中,如需 更改注册到计算机上的设备,请遵循下列步骤操作。 1 对于 Windows® XP 从开始菜单,选择控制面板、打印机和其他硬件、扫描仪和照相 机 (或控制面板、扫描仪和照相机)。 对于 Windows® 98/Me/2000 从开始菜单,选择控制面板、扫描仪和照相机,然后以右键点击扫 描仪设备图标并选择属性以查看网络扫描仪属性对话框。 右击扫描仪设备图标并选择属性以查看网络扫描仪属性对话框。 6 - 1 网络扫描 BH3-Software-FM7.
2 在对话框中点击网络设置选项,并将设备指定为计算机的网络扫 描仪。 通过地址指定您的机器 在 IP 地址栏中输入机器的 IP 地址。 点击应用按钮,然后点击确定按钮。 通过名称指定您的机器 在节点名栏中输入机器的节点名称。 点击应用按钮,然后点击确定按钮。 搜索设备 点击浏览按钮并选择想使用的合适设备。 点击确定按钮。 点击应用按钮,然后点击确定按钮。 网络扫描 6 - 2 BH3-Software-FM7.
3 您在对话框中点击 “扫描到”按钮选项并在显示名栏中输入计算 机名称。设备的 LCD 显示输入的名称。默认设置为您计算机的名 称。可根据喜好输入一个名称。 如果您使用的是可选无线打印 / 扫描服务器 NC-2200w,不会出 现上述窗口。 4 可通过设置一个四位数 Pin 号避免接收到不想要的文档。 在 Pin 号和再次输入 Pin 号栏中输入您的 Pin 号。向受 Pin 号保护的计算 机中发送数据时,屏幕会提示您在文档被扫描和发送到设备之前 输入 Pin 号。(请参见第 6-4 至 7-8 页上的使用扫描键) 6 - 3 网络扫描 BH3-Software-FM7.
使用扫描键 扫描到电子邮件 (计算机) 选择扫描到电子邮件(计算机) 时,文档将被扫描并直接发送到您在 网络上指定的计算机上。 Control Center 2.0 将激活指定计算机上默 认的电子邮件应用程序以发送到接收方。 可扫描黑白或彩色文档,并 将其作为附件与电子邮件一起从计算机上发送。 对于网络扫描,Control Center 2.0 选项仅用于配置扫描按钮。不 可从 Control Center 2.
扫描到图像 选择扫描到图像时,文档将被扫描并直接发送到网络上指定的计算机 上。Control Center 2.0 将激活指定计算机上默认的图形应用程序。可 更改扫描配置。 (请参见第 3-6 页上的图像(例如:Microsoft Paint)) 对于网络扫描,Control Center 2.0 选项仅用于配置扫描按钮。不 可从 Control Center 2.0 启动网络扫描。 1 2 3 4 装入文档。 按 (扫描)键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to Image Scan to Image (扫描到图像)。 按功能 / 设定键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择想要发送的目标计算机。 按功能 / 设定键。 如果屏幕提示您输入一个 Pin 号,请在控制面板上输入用于目标 计算机的四位数 Pin 号。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将启动扫描进程。 6 - 5 网络扫描 BH3-Software-FM7.
扫描到 OCR 选择扫描到 OCR 时,文档将被扫描并直接发送到网络上指定的计算 机上。Control Center 2.0 将激活 OCR 并将文档转换为文本以便在指 定计算机上文字处理应用程序进行查看和编辑。可更改扫描配置。 (请参见第 3-8 页上的文字处理程序) 对于网络扫描,Control Center 2.0 选项仅用于配置扫描按钮。不 可从 Control Center 2.0 启动网络扫描。 1 2 3 4 装入文档。 按 (扫描)键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to OCR Scan to OCR (扫描到 OCR)。 按功能 / 设定键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择想要发送的目标计算机。 按功能 / 设定键。 如果屏幕提示您输入一个 Pin 号,请在控制面板上输入用于目标 计算机的四位数 Pin 号。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将启动扫描进程。 网络扫描 6 - 6 BH3-Software-FM7.
扫描到文件 选择扫描到文件时,可扫描黑白或彩色文档并将其直接发送到您网络 上指定的计算机上。 文件将以指定计算机上 Control Center 2.0 中配 置的文件格式保存在文件夹中。可更改扫描配置。(请参见第 3-11 页 上的文件) 对于网络扫描,Control Center 2.0 选项仅用于配置扫描按钮。不 可从 Control Center 2.0 启动网络扫描。 1 2 3 4 装入文档。 按 (扫描)键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Scan to File Scan to File (扫描到文件)。 按功能 / 设定键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择想要发送的目标计算机。 按功能 / 设定键。 如果屏幕提示您输入一个 Pin 号,请在控制面板上输入用于目标 计算机的四位数 Pin 号。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将启动扫描进程。 一个网络上一台设备最多只能连接 25 个客户。例如,如果有 30 个客户试图同时连接, 5 个客户将不会显示在屏幕上。 6 - 7 网络扫描 BH3-Software-FM7.
7 使用带有Macintosh® 的设备 设置装有 USB 的 Apple® Macintosh® 连接设备到 Macintosh® 之前,必须购买一根长度不超过 2 米的 USB 电缆。 切勿将多功能一体机连接到键盘上的 USB 端口或无电源的 USB 网络集线器上的 USB 端口。 对于 Mac OS® X 10.2.0-10.2.3 用户,请将版本升级至 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本。(有关 Mac OS® X 的最新信息,请访问: http://solutions.brother.
■ 增强标准打印:750 x 750 dpi。如果纸张上出现水平的条带,使 用此模式。 用比正常模式稍微慢的打印速度以提高打印分辨率避 免出现条带。仅在选择普通纸或透明胶片时可使用此模式。 ■ 正常:600 x 600 dpi。标准打印速度,打印质量良好。 ■ 快速正常 :600 x 300 dpi。比快速模式打印质量更好并且打印速度 比正常模式更快。 ■ 快速 :600 x 150 dpi。最快的打印模式和最少的耗墨量。使用这种 模式可打印容量较大的文档或校对文本。 介质类型 彩色 / 灰度 打印质量选项 普通纸 彩色 / 灰度 快速、快速标准、正常、精细 喷墨打印纸 彩色 / 灰度 精细,照片 光面纸 彩色 / 灰度 精细、照片、优质 透明胶片 彩色 / 灰度 正常,精细 以粗体显示的是出厂设置。 7 - 2 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
在 Apple® Macintosh® (Mac OS® X) 上运 行 Brother 打印机驱动程序 选择页面设置选项 1 从诸如 TextEdit 的应用程序软件,点击文件菜单并选择页面设 置。 确保在格式弹出菜单中选择 MFC-XXXX (XXXX 为型号 名)。可更改纸张大小、打印方向和缩放的设置,然后点击确定 按钮。 2 从诸如 TextEdit 应用程序软件,点击文件菜单并选择打印。 点 击打印按钮开始打印。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 3 BHL2-Software-FM6.
选择打印选项 要控制特殊打印功能,在打印对话框中选择打印设置。可更改质量、 介质类型、彩色 / 灰度、纸张厚度、双向打印和增强标准打印设置。 请参见使用说明书规格中的分辨率。 7 - 4 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
从 Macintosh® 应用程序发送传真 (不可用于 DCP-110C) 适用于 Mac OS® X 用户 可直接从 Macintosh® 应用程序发送传真。 1 在 Macintosh® 应用程序中创建文档。 2 要发送传真,从文件菜单中选择打印。 出现打印机对话框。 3 从下拉菜单中选择发送传真。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 5 BHL2-Software-FM6.
4 从输出下拉菜单中选择传真。 5 要发送传真,将传真号码输入输入传真号码框中,然后点击打 印。 若想发送一份传真到多个号码,在输入第 1 个传真号码后点击 添 加。目标传真号码将列在对话框中。 7 - 6 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
从 Mac OS® X 地址簿应用程序中拖动一张 vCard 可使用 vCard 将传真号码从 Mac OS® 应用程序发送到目的地传真号 码栏中。 1 点击地址簿按钮。 2 将 vCard 从 Mac OS® X 地址簿应用程序中拖动至目的地传真号 码栏中。 完成传真目标设置后,点击打印。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 7 BHL2-Software-FM6.
使用的 vCard 必须包括一个办公传真或家庭传真号码。 从存储的传真号码下拉列表中选择办公传真或家庭传真时,仅使 用存储在Mac OS® XP 地址簿中用于选择的传真号码。如果传真号 码存储在 Mac OS® XP 地址簿,无论选择哪一类(办公或家庭), 此号码都能被调取到。 7 - 8 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
从 Macintosh® 扫描 Brother 设备软件包括一个用于 Macintosh® 的 TWAIN 扫描仪驱动程 序。 可将此 Macintosh® TWAIN 扫描仪驱动程序与其他任何支持 TWAIN 规格的应用程序一起使用。 如果想在网络上从设备进行扫描,请在位于 Macintosh HD/ 库 / 打印机/Brother/实用程序中的设备选择器应用程序中选择已联网 的设备。 使用扫描仪 运行Macintosh® TWAIN兼容应用程序软件。第一次使用BrotherTWAIN 驱动程序时,通过选择 选择来源 (或通过其他菜单名称来选择设备) 将其设定为默认。然后,为每个扫描的文档选择图像获取或扫描。出现 扫描仪设置对话框。 选择来源或选择扫描的方式可能随使用的应用程序软件的不同 而不同。 (Mac OS® X 10.2) 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 9 BHL2-Software-FM6.
扫描图像到 Macintosh® 可扫描整个页面 —或— 预览文档后扫描部分。 扫描整个页面 1 将文档装入自动进稿器中。 如果使用的型号为平板型,也可将文档放在扫描仪平板上。 2 3 如有需要,可在扫描仪对话框调整以下设置: 分辨率 色彩类型 扫描区域 亮度 对比度 点击扫描按钮。 扫描结束后,图像将出现在图形应用程序中。 7 - 10 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
预览图像 预览可以低分辨率快速扫描图像。 缩略图将出现在扫描区域内。 这 仅是图像的预览,可看到其大致情况。使用 预览按钮可从图像中剪切 任何不需要的区域。 预览满意,则点击扫描按钮扫描图像。 1 装入文档。 2 点击预览按钮。 整个图像将被扫描到 Macintosh® 中并出现在扫描仪对话框的扫描 区域中: 3 要扫描预览图像的一部分,请点击并拖动鼠标进行剪切。 4 将文档再次放入自动进稿器。 如果使用的型号是平板型,并且已在步骤 1 中将文档放在了扫描 仪平板上,请跳过这一步。 5 6 7 调整扫描仪设置对话框中分辨率、彩色类型 (灰度)、亮度、对 比度和大小的设置。 点击扫描按钮。 此时仅剪切后的文档区域出现在扫描区域。 可在编辑软件中细化图像。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 11 BHL2-Software-FM6.
扫描仪窗口中的设置 图像 分辨率 从分辨率弹出菜单中选择扫描分辨率。高分辨率会占用更多的内存需 要更长的传输时间,但能获得更精细的扫描图像。 分辨率 黑白 / 灰色 (淡化) 8 位彩色 真灰色 / 24 位彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1200 x 1200 dpi 是 否 是 2400 x 2400 dpi 是 否 是 4800 x 4800 dpi 是 否 是 是 否 是 19200 x 19200 dpi 是 (除 MFC-3240C) 否 是 (除 MFC-3240C) 9600 x 9600 dpi (除 MFC-3240C) 7 - 12 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
色彩类型 黑白 — 文本或艺术线条图像类型设定为黑白。对于照片图像,图像 类型设定为灰色 (误差扩散)或真灰色。 灰色 (误差扩散) — 用于有照片图像或图形的文档。(淡化是在不 使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法。 黑点以特殊图案 排布,以产生灰色效果。) 真灰色 — 用于照片图像或图形的文档。 由于使用多达 256 级灰度, 因而此模式更为精确。 它需要最多的内存和最长的传输时间。 彩色 — 选择扫描至多达 256 彩色的 8 位彩色或扫描至多达 1680 万 彩色的 24 位彩色。尽管使用 24 位彩色可产生最精确的色彩,但创建 图像文件需要的时间将约为使用 8 位彩色时的 3 倍。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 13 BHL2-Software-FM6.
扫描区域 将纸张大小设定为以下的一种: ■ A4 210 x 297 毫米 ■ JIS B5 182 x 257 毫米 ■ Letter 8.5 x 11 英寸 ■ Legal 8.5 x 14 英寸 ■ A5 148 x 210 毫米 ■ Executive 7.25 x 10.5 英寸 ■ 名片 ■ 照片 4 x 6 英寸 ■ 索引卡片 5 x 8 英寸 ■ 照片 L 89 x 127 毫米 ■ 照片 2L 127 x 178 毫米 ■ 明信片 1 100 x 148 毫米 ■ 明信片 2 148 x 200 毫米 ■ 自定义(用户可在 0.35 x 0.35 英寸- 8.5 x 14 英寸或 8.9 x 8.
调整图像 亮度 调整亮度设置以获取最佳图像。Brother TWAIN 扫描仪驱动程序提供 了 100 个亮度级别 (-50 - 50)。默认值为 0,代表 “普通”设置。 可通过向右拖动滑动条使图像变亮或向左拖动滑动条使图像变深来 设定亮度级别。也可在框内输入一个数值来设定级别。点击确定按 钮。 如果扫描的图像太亮,设定一个低亮度级别并再次扫描图像。 如果扫描的图像太暗,设置一个高亮度级别并再次扫描图像。 对比度 已选择了一个灰度级别设置时仅能调整对比度级别,将色彩类型选为 黑白色时不可用。 增大对比度级别 (向右拖动滑动条)会使图像的暗区更暗,亮区更 亮,而减小对比度级别(向左拖动滑动条)则更能突出灰度区域。 除 使用滑动条外,也可在框中输入数值以设定对比度。点击确定按钮。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 15 BHL2-Software-FM6.
使用 Control Center 2.0 (适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本) 可用于 Control Center 2.0 的功能随设备型号不同而不同。 Control Center 2.0 是一个软件实用程序,可使您快速便捷地访问最 经常使用的应用程序。 使用 Control Center 2.0 就不再需要手动启动 特定应用程序。 Control Center 2.0 提供下列 5 类操作: 1 直接扫描到您选择的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程 序。 2 使用自定义扫描按钮可配置满足自身应用程序要求的按钮。 3 通过 Macintosh® 使用可用的复制功能。 4 访问可用设置以配置设备。 通过点击配置按钮可打开用于各项功能的配置窗口。 也可从型号下拉列表中选择连接 Control Center 2.0 的设备。 OCR 不可用。 7 - 16 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
如何关闭 Control Center 2.0 的自动加载功能 菜单栏中将出现图标。打开 Control Center 2.0 窗口,点击图标 并 选择打开。 如果不想每次启动计算机时自动运行 Control Center 2.0 ; 1 点击菜单栏中的 Control Center 2.0 图标并选择首选项。 2 出现 Control Center 2.0 首选窗口,然后不要选中计算机启动时启动 控制中心复选框。 3 点击确定按钮关闭窗口。 Control Center 2.0 应用程序图标位于 Macintosh HD/ 库 / 打印机 /Brother/ 实用程序 /Control Center。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 17 BHL2-Software-FM6.
扫描 本节包含四个应用程序的按钮扫描到图像、扫描到电子邮件和扫描到 文件。 ■ 图像(默认:Apple 预览 ) -可直接扫描页面到任何图形阅读器 / 编 辑器应用程序。可选择诸如 Adobe® PhotoShop® 的目标应用程序 或已安装在计算机上的任何图像编辑应用程序。 ■ 电子邮件 (默认: 默认的电子邮件软件) — 可将页面或文档作为 标准附件直接扫描到电子邮件应用程序中。可为附件选择文件类 型和分辨率。 ■ 文件-可直接扫描到磁盘文件。可根据需要更改文件类型和目标 文件夹。 使用 Control Center 2.0 可在设备上为各扫描功能配置硬件扫描键。 在配置菜单中为各扫描按钮选择设备按钮。 自定义扫描 通过点击按钮同时按住 Ctrl 键并遵循配置菜单提示,可根据特殊要求 为每一个按钮配置按钮名称和设置以满足您的特定要求。 7 - 18 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
复印 复印-可使用计算机和任何打印机驱动程序以增强复印操作。 可扫 描设备上的页面并使用打印机驱动程序中的任何功能打印副本 — 或 — 可将副本输出到安装在计算机上的任何标准打印机或网络打印机 中。 最多可为 4 个按钮配置首选设置。 设备设置 可配置设备设置或查看墨水余量。 ■ 远程设置-可打开远程设置程序。(请参见第 7-33 页上的 MFC 远 程设置 (Mac OS® X 10.2.4 或更高版本)(不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C)) ■ 快速拨号-可打开远程设置程序的设定快速拨号窗口。(请参见第 7-33 页上的 MFC 远程设置 (Mac OS® X 10.2.4 或更高版本)(不 可用于 DCP-110C 和 MFC-210C)) ■ 墨水余量-可从远程设置程序检查墨水状态。(请参见第 7-33 页 上的 MFC 远程设置 (Mac OS® X 10.2.4 或更高版本)(不可用 于 DCP-110C 和 MFC-210C)) 设备连接到网络上时,不可使用此功能。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 19 BHL2-Software-FM6.
扫描 1 本节包含四个应用程序的按钮扫描到图像、扫描到电子邮件和 扫描到文件。 OCR 不可用。 图像 (例如:Apple 预览) 使用扫描到图像功能可直接扫描图像到图形应用程序以进行图像编 辑。 要更改默认设置,点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按钮。 如有需要,可更改其他设置。 通过在各扫描按钮上选择设备按钮,可在设备上对各扫描功能配 置扫描键。 7 - 20 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
更改目标应用程序,从目标应用程序下拉列表中选择合适的应用程 序。 可通过点击添加按钮将应用程序添加至列表中。 输入应用程序的名称 (最多 30 个字符)并通过点击浏览按钮选择首 选应用程序。 也可从下拉列表中选择文件类型。 可删除已经添加的应用程序。 只需选择应用程序的名称并点击删除 按钮即可。 此功能也可用于扫描到电子邮件。窗口可能随功能不同而不同。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 21 BHL2-Software-FM6.
电子邮件 使用扫描到电子邮件功能可扫描文档到默认的邮件应用程序中,因此 可将扫描作业作为电子邮件附件进行发送。 要更改默认的电子邮件 应用程序或附件文件类型,点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按 钮。 要更改电子邮件应用程序,从电子邮件应用程下拉列表中选择首选的 电子邮件应用程序。 可通过点击添加按钮将应用程序添加至列表中。 通过点击删除按钮可删除应用程序。 也可更改用于创建文件附件的其他设置。 7 - 22 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
文件附件 可从以下的文件类型中选择电子邮件附件的文件类型或保存到文件 夹中的文件类型。 文件类型 — 从下拉列表中选择扫描好的图像所要保存的文件类型。 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (*.tif) TIFF - Compressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Compressed (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 23 BHL2-Software-FM6.
文件 使用扫描到文件按钮可扫描图像并将其以特殊文件类型保存到硬盘 上的任何根目录中。 此功能可使您轻松将纸质文档进行存档。 要配 置文件类型并保存到根目录,点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按 钮。 从文件类型下拉列表中选择用于保存图像的文件类型。 您可保存文 件到默认的图片文件夹,或通过点击浏览按钮选择其他文件夹 / 根目 录。 有关支持的文件类型,请参见第 7-23 页上的文件附件。 7 - 24 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
自定义扫描 有四个按钮从中可设定首选项并按扫描要求进行配置。 要配置按钮,点击按钮同时按住 Ctrl 键,出现配置窗口。 扫描动作有 四个功能选项:扫描到图像、扫描到电子邮件和扫描到文件。 扫描到图像: 使用此设置可直接扫描页面到任何图形阅读器 / 编辑器 软件。可选择安装在计算机上的任何图像编辑器应用程序作为目标应 用程序。 扫描到电子邮件: 扫描过的图像将被作为附件添加到电子邮件信息 中。 如果系统中安装了多个电子邮件应用程序,可任选一个使用。也 可选择用于附件的文件类型,并为从默认的电子邮件地址簿中选出的 地址创建一个快速发送列表。 扫描到文件: 使用此设置可保存扫描过的图像到本地或网络硬盘上的 任何根目录中。 也可选择想使用的文件类型。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 25 BHL2-Software-FM6.
自定义一个用户定义按钮 要配置按钮,点击按钮同时按住 Ctrl 键出现配置窗口。请遵循以下提 示进行操作、配置按钮。 扫描到图像: 在常规选项卡中 最多可在用于自定义的名称栏中输入 30 个字符的名称。 此名称将作 为按钮名称出现。 从扫描动作栏中选择扫描类型。 在设置选项卡中 可对目标应用程序、文件类型、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度 和对比度设置进行选择。 OCR 不可用。 7 - 26 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
扫描到电子邮件: 在常规选项卡中 可最多在用于自定义的名称栏中输入 30 个字符的名称。 此名称将作 为按钮名称出现。 从扫描动作栏中选择扫描类型。 在设置选项卡中 可对电子邮件应用程、文件类型、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮 度和对比度设置进行选择。 OCR 不可用。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 27 BHL2-Software-FM6.
扫描到文件: 在常规选项卡中 可最多在用于自定义的名称栏中输入 30 个字符的名称。 此名称将作 为按钮名称出现。 从扫描动作栏中选择扫描类型。 在设置选项卡中 从文件类型下拉列表中选择文件格式。 可发送文件到默认的我的图 片文件夹或使用浏览按钮选择自己的目标文件夹。 也可对分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度和对比度设置进行选择。 OCR 不可用。 7 - 28 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
复印 可自定义复印按钮 (1 - 4)利用 Brother 打印机驱动程序中的功能 来进行诸如 N 合 1 打印等高级复印功能。 使用复印按钮之前,首先必须通过点击按钮同时按住 Ctrl 键配置打印 机驱动程序。 可最多在用于副本的名称栏中输入30个字符的名称并选择复制比例。 可对分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度和对比度的设置进行选择。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 29 BHL2-Software-FM6.
完成复印按钮配置前,必须设定打印机名称。然后从预设下拉列表中 选择打印设置,然后点击确定按钮关闭窗口。 点击配置复印按钮,打 开打印对话框窗口。 每个复印按钮配置完成后才可使用。 使用复印按钮,还可用打印机驱动程序发送传真。(请参见第 7-5 页上的从 Macintosh® 应用程序发送传真(不可用于DCP-110C)) 7 - 30 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
设备设置 (不可用于 DCP-110C) 本节可配置设备设置或点击按钮查看墨水余量。 当设备连接到网络上时,不可使用此功能。 远程设置 (不可用于 MFC-210C) 使用 Remote Setup(远程设置)按钮允许您打开远程设置程序窗口, 在此窗口中可配置设备设置菜单。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 31 BHL2-Software-FM6.
快速拨号 (不可用于 MFC-210C) 使用 Quick-Dial(快速拨号)按钮可打开远程设置程序的Set Quick-Dial (设置快速拨号)窗口,这样可轻松地从计算机上注册或更改拨号。 墨水余量 使用墨水余量按钮可打开远程设置程序的维护窗口,此窗口显示各墨 盒的墨水余量。 7 - 32 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
MFC 远程设置 (Mac OS® X 10.2.4 或更高版本) (不可用于 DCP-110C 和 MFC-210C) 使用 MFC 远程设置应用程序可从 Macintosh® 应用程序配置许多 MFC 设置。使用本应用程序时,设备上的设置会自动下载到 Macintosh®, 然后显示在计算机屏幕上。若要更改设置,可直接将设置上传到设备 中。 “MFC 远程设置”应用程序图标位于 Macintosh HD/ 库 / 打印机 /Brother/ 实用程序。 OK (确定)按钮 使用确定按钮可启动上传数据到设备的进程和从远程设置程序中退 出。 如果显示错误消息,再次输入正确的数据。点击确定按钮。 Cancel (取消)按钮 使用取消按钮可退出远程设置应用程序同时不上传数据到设备。 使用带有 MACINTOSH® 的设备 7 - 33 BHL2-Software-FM6.
Apply (应用)按钮 使用应用按钮可上传数据到设备,但不退出远程设置应用程序。 Print (打印)按钮 使用打印命令可打印设备上的选中文件。 数据上传到设备中才可进 行打印。 点击应用按钮上传新数据到设备中然后点击打印。 Export (导出)按钮 使用导出命令可将目前配置设置保存到文件中。 Import (导入)按钮 使用导入命令可从文件中读取设置。 7 - 34 使用带有 MACINTOSH® 的设备 BHL2-Software-FM6.
索引 C Control 2.0 .......................... 3-1 传真 Macintosh® Mac OS® X .............7-5, 7-7 Windows® PC-FAX ......................... 5-1 D 打印 Macintosh® 兄弟驱动程序 ..........7-3, 7-5 Windows® 驱动程序设置 ................. 1-5 控制面板上的按键 .......... 1-3 M MFC 远程设置 Macintosh® (Mac OS® X) 7-33 Windows® ......................... 4-1 TWAIN ...........................7-9 Windows® 打印机 .................... 1-1, 1-5 TWAIN ................... 2-1, 2-9 WIA ................................2-2 S 扫描 Macintosh® 扫描键 ...........
请访问我们的 (英文)网站 http://www.brother.com UK/IRE/SAF/PAN NORDIC BH3-Software-FM7.