KÄYTTÖOPAS MFC-5440CN MFC-5840CN Version C
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: MFC-5440CN ja MFC-5840CN (Ympäröi oman mallisi numero) Sarjanumero:* Ostopäivä: Ostopaikka: * Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten. ©1996–2004 Brother Industries, Ltd.
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA KÄYTTÄEN. ANALOGISEEN VALINTAISEEN ASIANMUKAISTA PISTOKETTA TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.
ii
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus Valmistaja Brother Industries, Ltd.
Turvallisuusohjeet MFC:n turvallinen käyttö Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista. VAROITUS MFC:n sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen MFC:n puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan. Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin. Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.
VAROITUS ■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan. ■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.
Paikan valinta Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC. Jotta arkinsyöttölaite pystyy syöttämään enimmäismäärän eli 35 sivua, pidä lämpötila välillä 20–30 °C. Huomautus ■ Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä. ■ Älä sijoita MFC:tä matolle.
Pikaopas Faksien lähettäminen Valintatoiminnot Automaattinen lähetys Lyhytvalinta 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää. Paina Mono Start tai Colour Start. Numeroiden tallentaminen 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Search/Speed Dial, paina # ja sen jälkeen kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina Mono Start tai Colour Start.
Sisällysluettelo 1 2 Johdanto ............................................................................... 1-1 Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1 Tietojen etsiminen ...................................................... 1-1 Oppaassa käytetyt symbolit........................................ 1-1 Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2 MFC:n asettaminen virransäästötilaan ....................... 1-4 Virransäästön asetukset ..
Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 2-6 Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 2-7 Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-7 Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-8 Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-8 Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-9 3 ix Lähetyksen asettaminen ............
Lähetyksen esto ....................................................... 3-16 Tunnussanan asettaminen ................................... 3-17 Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 3-17 Lähetyksen eston kytkeminen päälle ................... 3-17 Lähetyksen eston kytkeminen pois ...................... 3-18 Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta ....................................................... 3-18 4 5 6 Vastaanottoasetukset ..............................................
Kauko-ohjaus.................................................................... 6-5 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen......................... 6-5 Kauko-ohjauskomennot .............................................. 6-6 Faksiviestien noutaminen ........................................... 6-7 Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-7 7 8 xi Raporttien tulostaminen ...................................................... 7-1 Laitteen asetukset ja toiminta ....................................
9 10 11 Walk-Up PhotoCapture Center™ (ainoastaan MFC-5840CN) .................................................. 9-1 Johdanto........................................................................... 9-1 PhotoCapture Center™ -toiminnon toimintaedellytykset ............................................ 9-2 Aloittaminen...................................................................... 9-3 Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen .................... 9-5 Kuvien tulostaminen ..........................
Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 11-15 Tulostuspään puhdistaminen.................................. 11-15 Tarkista tulostuslaatu.............................................. 11-16 Tarkista tulostuksen kohdistus................................ 11-18 Musteen määrän tarkistaminen .................................... 11-19 MFC:n pakkaaminen ja kuljetus.............................. 11-20 Säännöllinen kunnossapito...........................................
S T 12 13 Sanasto .................................................................................S-1 Tekniset tiedot ..................................................................... T-1 Tuotekuvaus ..................................................................... T-1 Yleistä............................................................................... T-1 Tulostusmateriaali ............................................................ T-3 Kopiointi ..............................................
1 Johdanto Tämän oppaan käyttäminen Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä MFC:stä, kun luet nämä ohjeet ensin. Tietojen etsiminen Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.
Ohjauspaneelin esittely MFC-5840CN 6 4 5 9 10 7 8 1 Faksi- ja puhelinnäppäimet: Tel/R Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin. Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon. Redial/Pause Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita. Fax Resolution Asettaa faksin lähetystarkkuuden.
4 Tilanäppäimet: Fax Pääset faksaustilaan. Scan Pääset skannaustilaan. 9 Navigaationäppäimet: Menu/Set Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa. Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan MFC:n asetuksia. Copy 5 Stop/Exit Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta. 6 Colour Start Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).
MFC:n asettaminen virransäästötilaan Kun MFC ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa MFC vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla MFC-laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, MFC on kytkettävä takaisin päälle.
Virransäästön asetukset Voit mukauttaa laitteen Power Save -näppäimen. Oletusasetus on Fax vast.ott:On, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Fax vast.ott:Ei. (Katso MFC:n asettaminen virransäästötilaan sivulla 1-4.) 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 1, 6. Valitse Fax vast.ott:Ei (tai Fax vast.ott:On) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. On/Off-asetus Vastaanottotila Fax vast.
Asiakirjojen asettaminen Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta. Arkinsyöttölaitteen käyttäminen Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 35 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m2) paperia ja erottele paperit toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.
1 Nosta ylös arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki. 2 Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa. Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Nosta ylös asiakirjan pysäytin. 3 4 Asiakirjan pysäytin ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana. Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla paperia.
Valotustason käyttäminen Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjan suurin koko on A4 (216–297 mm). Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia. 1 Nosta kansiosa ylös. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle 2 3 Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan. Laske kansiosa alas. Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.
Tietoja paperista MFC-laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun. Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja. Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.
Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö ■ Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. ■ Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin. ■ Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua.
JOHDANTO 1 - 11 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Postikortti 2 (kaksios.
Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus Paperityyppi Paperiarkit Paino g/m2 Paksuus Arkkeja 100*1*2 Tavallinen paperi 64–120 (17–32 lb) 0,08–0,15 mm (0.003"–0,006") Mustesuihkup aperi 64–200 g/m2 (17–53 lb) 0,08–0,25 mm (0.
Tulostusalue Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Irtoarkit Kirjekuoret 3 3 4 1 4 1 2 2 ■ tulostusalueen ulkopuolinen alue 1Ylä 2Ala 3Vasen 4Oikea Irtoarkki 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Kun reunaton tulostus on käytössä. ■ Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.
Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen ■ Lokeron 2 osalta katso Paperin asettaminen lokeroon 2 (ainoastaan MFC-5840CN) sivulla 1-16. ■ (vain MFC-5840CN) Jos käytät Autom. valinta -toimintoa paperilokeron täyttämisen jälkeen, nollaa paperilokeroa avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi. Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen 1 Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta ja irrota tulostelokero. 2 Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.
4 Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan. 5 Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä. Paperin yläreunan merkki ■ Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja. ■ Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
Paperin asettaminen lokeroon 2 (ainoastaan MFC-5840CN) Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja kokoja Letter, Legal, A4, Executive tai B5. 1 Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta. 2 Paina paperiohjainta ja pituusohjainta ja säädä ne paperin leveyden ja pituuden mukaan.
Jos käytät Legal-paperikokoa, paina paperiohjainten vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät ulospäin paperilokeron etureunaa. Paperiohjainten vapautuspainike 3 Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.
4 Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä. Paperin yläreunan merkki Varmista, että paperiohjaimet (sivuohjain ja pituusohjain) koskettavat paperin reunoja. 5 Työnnä paperilokero takaisin kokonaan MFC:hen.
Kirjekuorien syöttäminen ■ Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75–95 g/m2. ■ Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta. Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.
2 Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan. Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä: 1 Avaa kirjekuoren läppä. 2 Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana. 3 Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. Postikorttien syöttäminen 1 Nosta paperin pysäytin ja laita postikortit paperilokeroon.
Tietoja faksilaitteista Faksin merkkiäänet ja kättely Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Mono Start- tai Colour Start -näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava “kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.
Virheenkorjaustila Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.
2 Aloittaminen Alkuasetukset Päivämäärän ja kellonajan asettaminen Kun MFC ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, MFC tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin. 1 2 3 4 5 6 Paina Menu/Set, 0, 2. Perusasetukset 2.Pvm/Kello Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina Menu/Set.
Nimitunnuksen asettaminen Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle. Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla: ■ “+” (plus) -merkki (paina -näppäintä) ■ Maan numero (Suomi on 358) ■ Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa) ■ Välilyönti ■ Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.
Puhelinlinjatyypin asettaminen Jos kytket MFC:n puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 5. Valitse Keskus, ADSL, ISDN (tai Normaali) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Yleiset asetukset Tila-ajastimen asettaminen MFC:n ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. PhotoCapture-näppäin (ainoastaan MFC-5840CN) on myös väliaikainen tilanäppäin. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, MFC pysyy viimeksi käytetyssä tilassa. (ainoastaan MFC-5840CN) 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 1.
■ MFC syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä olevaan ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. ■ (ainoastaan MFC-5840CN) Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia. Paperikoon asettaminen Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 10 x 15 cm.
Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden. 1 2 Paina Menu/Set, 1, 4, 1. Äänen voim. 1.Soitto Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Paina Stop/Exit. —TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä. Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella.
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 4, 3. Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Äänen voim. 3.Kaiutin Automaattisen kesäajan käyttöönotto Voit säätää MFC:n siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello -asetustoiminnossa.
Nestekidenäytön kontrastin asettaminen Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 7. Valitse Vaalea tai Tumma painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Yleiset aset. 7.LCD Kontrasti Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN) Voit muuttaa kopiointia varten käytettävän oletuslokeron. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 8. Yleiset aset. 8.Kauk.
Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN) Voit muuttaa vastaanotettuja fakseja varten käytettävän oletuslokeron. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 9. Yleiset aset. 9.Kauk.?:faksaus Valitse Vain lokero #1, Vain lokero #2 tai Autom. valinta painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. ■ Asetuksella Autom.
3 Lähetyksen asettaminen Faksaustilaan siirtyminen Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin (Fax) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla näppäintä (Fax). Faksaustila on laitteen oletusasetus. Numeron valitseminen Valitse numero jollain seuraavista tavoista. Manuaalinen valinta Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.
Lyhytvalinta Paina Search/Speed Dial, # ja lyhytvalintamuistipaikan numero kahdella numerolla. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.) kaksinumeroinen paikka Jos näytössä näkyy Ei talletettu, kun syötät lyhytvalintapaikan, muistipaikka on tyhjä. Etsintä Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla Search/Speed Dial- ja navigaationäppäimiä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.
Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen) Värillisen faksin lähetys MFC voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta. Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. MFC lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei). Ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä värillisten faksien yhteydessä. Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.
Faksin lähettäminen valotustasolta Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan oletuskoko on A4. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit. 1 2 3 4 5 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja valotustasolle. Valitse faksinumero. Paina Mono Start tai Colour Start. ■ Jos painat Mono Start, laite aloittaa ensimmäisen arkin skannaamisen. ■ Jos painat Colour Start, laite aloittaa lähetyksen.
Automaattinen lähetys Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla. 1 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. 2 Aseta asiakirja. 3 Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, lyhytvalintaa tai etsintää. (Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1.) 4 Paina Mono Start tai Colour Start. Manuaalinen lähetys Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja.
Lähetyksen perustoiminnot Faksilähetyksen asetusten määrittäminen Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys. 1 2 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia: Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Seuraava 1.Kyllä 2.Ei Näyttö palaa Lähetysasetuks-valikkoon.
Faksin erottelutarkkuus Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti Fax Resolution -näppäimellä. Kun olet faksaustilassa , valitse haluamasi asetus painamalla Fax Resolution ja ▲ tai ▼ ja lopuksi Menu/Set. —TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen: 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 2. Lähetysasetuks 2.Fax erotuskyky Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Normaali sopii useimmille asiakirjoille.
Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun MFC vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti. MFC käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. MFC lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei). Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.
Suora lähetys Kun lähetät faksia, MFC skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, MFC aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen. Jos muisti loppuu kesken, MFC lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei). Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää Lähetä heti -asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai vain seuraavaa faksia varten.
Tehtävän tilan tarkistaminen Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti Ei peruut.töitä.) 1 2 3 Paina Menu/Set, 2, 6. Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla ▲ tai ▼. Paina Stop/Exit. Fax 6.Peruuta Peruuttaminen faksauksen aikana Jos haluat peruuttaa faksin, kun MFC skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina Stop/Exit.
Lähetyksen lisätoiminnot Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Paina faksinumeroiden välissä Menu/Set. Helpota numeroiden valintaa käyttämällä Search/Speed Dial-näppäintä. (Kun haluat määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 5-3.
■ Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 90:ään (MFC-5440CN) tai 150:een (MFC-5840CN) eri numeroon. ■ Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.
Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4. 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 3. Lähetysasetuks 3.Ajastin Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla Menu/Set. —TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina Menu/Set.
Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Ennen ajastettujen faksien lähettämistä MFC säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi. 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 2, 4. Lähetysasetuks 4.Lisälähetys Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Kun valitset Pollaus lähet.:Tunnussa, asiakirjan noutajan on syötettävä pollaustunnus. 1 2 3 4 5 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 6. Valitse Tunnussa painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Syötä nelinumeroinen luku. Paina Menu/Set. Asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla.
Lähetyksen esto Lähetyksen esto estää MFC:n luvattoman käytön.
Tunnussanan asettaminen Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi. 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 2, 0, 1. Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy Varmista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen 1 2 3 4 5 6 Paina Menu/Set, 2, 0, 1. Valitse Tunnussanan as painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set.
Lähetyksen eston kytkeminen pois 1 2 Paina Menu/Set. Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä. Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. MFC pysyy lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.
4 Vastaanottoasetukset Vastaanoton perusasetukset Vastaanottotilan valitseminen MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö Vain fax (automaattinen vastaanotto) MFC ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina. Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite. Fax/Puh (faksi ja puhelin) MFC ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.
Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 1. Valitse Vain fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puhv tai Manuaalinen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Vallitseva vastaanottotila Fax : Vain fax F/P : Fax/Puh Vas : Ulkoinen puhelinvastaaja Man : Manuaalinen Soittoviiveen asettaminen Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen MFC vastaa Vain fax tai Fax/Puh-tilassa.
F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, MFC tulostaa faksin.) Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta, joka on samalla linjalla kuin MFC.
Faksin tunnistus Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Mono Start, Colour Start -näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta 51, kun vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön On, MFC pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen.
Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen) Jos valitset asetukseksi On, MFC pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. MFC laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 5. Vastaanottoas. 5.Autom. pien. Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa) Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperilokeroon. (Katso Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen sivulla 1-14.) Jos Muist. vast. on On (kytketty pois)... Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Pollaus Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata MFC:lläsi toista laitetta, tai joku muu voi pollata MFC:täsi. Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa MFC:stäsi faksin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse. Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 7. Valitse Tunnussa painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina Menu/Set. Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina Mono Start tai Colour Start.
Sarjapollaus MFC voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 7. Valitse Normaali, Tunnussa tai Ajastin painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus. Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen 5.
5 Pikavalintanumerot ja numeron valinta Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten Voit asettaa MFC:hen kahdenlaisia helppokäyttötoimintoja: lyhytvalinnat ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.
4 5 Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina Menu/Set. (Syötä kirjaimet sivulla B-12 olevan taulukon mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla Menu/Set. Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2. —TAI— Paina Stop/Exit.
Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla (Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen paikka ja Mono Start). Ensin jokainen faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 39 numeroa (MFC-5440CN) tai 99 numeroa (MFC-5840CN) yhteen suureen ryhmään.
5 6 7 Vahvista ryhmän lyhytvalintanumerot painamalla Menu/Set. Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-12. Paina Menu/Set. (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT). Paina Stop/Exit. Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa “GROUP” (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-3.
Numeron valinta Numeron voi valita kolmella eri tavalla. (Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1.) Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina.
6 Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksin välitystä—TAI—Faksitalletusta—TAI— PC Fax-vastaanottoa—TAI—Pois päältä (Off). Voit muuttaa valintaasi milloin vain (Menu/Set, 2, 5, 1). (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-3.) Faksin edelleenlähetyksen asettaminen Faksin edelleenlähetyksen asettaminen Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksinmuistiin.
Faksitalletuksen asettaminen Kun faksin talletus on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja. 1 2 3 Paina Menu/Set, 2, 5, 1. Valitse Fax talletus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. ■ Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, MFC tulostaa automaattisesti varmistuskopion.
■ Voit määrittää PC Fax -vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston. Varmista, että tietokone on kytketty laitteeseen ja että se on päällä. (Jos haluat lisätietoja, katso Brother PC-FAX-ohjelman käyttö CD-ROM-levyllä olevan ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 5-1.) ■ Jos valitset Varm.kopio:On, MFC tulostaa faksin myös omalle MFC-laitteellesi ennen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole MFC:n äärellä Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ). 1 2 Paina Menu/Set, 2, 5, 2. Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0–9 tai Paina Menu/Set. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi muuttaa.) . Älä käytä samoja numeroita kuin faksin vastaanottotunnuksessa ( 51) tai puhelun vastaustunnuksessa (# 51).
Kauko-ohjaus Voit soittaa MFC-laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja. Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 1 2 3 4 5 6 Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).
Kauko-ohjauskomennot Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää MFC:n toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat MFC:n numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä. Kauko-ohjauskomennot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen tai talletuksen asetuksia 1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit.
Faksiviestien noutaminen Voit soittaa MFC-laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen. 1 2 3 4 Valitse faksilaitteesi numero. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä. Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 962. Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
7 Raporttien tulostaminen Laitteen asetukset ja toiminta Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa. Paina Menu/Set, 2, 4, 1. —TAI— Paina Menu/Set, 2, 4, 2. Lähetysraportin mukauttaminen Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle On tai On+Kuva, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.
Yhteysraporttien välin asettaminen Voit asettaa MFC:n tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan. Oletusasetus on Joka 50. Faksi. 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 2, 4, 2. Raporttiaset. 2.Yhteysrap.väli Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Raporttien tulostaminen Voit tulostaa seuraavat raportit: 1.Ohje Tulostaa Ohjeluettelon, josta voit tarkistaa MFC:n ohjelmointiohjeet nopeasti. 2.Pikavalinta Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä. 3.Faksiraportti Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.) 4.Läh.vahvistus Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin. 5.Käytt. aset. Tulostaa luettelon asetuksista. 6.
8 Kopiointi MFC:n käyttö kopiokoneena MFC:tä voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan. Siirtyminen kopiointitilaan Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike (Copy) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy (Kopioi) -tilaan painamalla näppäintä (Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, joiden ajan MFC pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.
Yhden kopion ottaminen 1 2 3 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 1-6.) Paina Mono Start tai Colour Start. Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit. Useiden kopioiden ottaminen 1 2 3 4 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Paina Mono Start tai Colour Start. Jos haluat lajitella kopiot, paina Options-näppäintä.
Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö Väliaikaisilla kopiointinäppäimillä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä. Väliaikaiset kopiointinäppäimet (MFC-5840CN) Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja MFC palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä. Jos olet asettanut tila-ajastimeen siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, MFC palaa oletusasetuksiin, kun tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut.
Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on Normaali. Paina Quality ja tai Normaali Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus. Nopea/Vedos Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. NOPEA/VEDOS-asetusta käyttämällä säästät aikaa. Se sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurten kopiomäärien tulostamiseen.
Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet. Valin.(25-400%)-asetuksella voit valita suhteen 25 ja 400 prosentin välillä. Paina Enlarge/Reduce Valin.(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR Valitse Suuren./Pienen. painamalla . tai 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja.
6 Paina Mono Start tai Colour Start. Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V) ja julistekoko), kun suurennus-/pienennysasetus on käytössä. Paperityypin asettaminen (ainoastaan MFC-5440CN) Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Paina Paper Type.
Lokeron valintanäppäimen käyttö (ainoastaan MFC-5840CN) Voit muuttaa pelkästään seuraavaa kopiota varten käytettävän lokeron. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Paina Tray Select. Valitse Auto, #1(xxx) tai #2(xxx) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start.
Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen Options-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia.
Paperikoon asettaminen (ainoastaan MFC-5840CN) Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käyttämäsi tulostusmateriaalin. 1 2 3 4 5 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Paperityyppi painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin (Tavallinen, Muste, Kiiltävä tai Kalvo). Paina Menu/Set.
5 6 Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperikoon (Letter, Legal, A4, A5 tai 10(L) x 15(K)cm). Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start. Kirkkauden säätäminen Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Kirkkaus painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Vaalenna kopiota painamalla ▲.
5 6 Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start. Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 321, 321, 321 jne. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Pinoa/Lajittele painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Lajittele painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
1 2 3 4 5 6 7 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Sivun asetukset painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse 2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V), Juliste(3 x 3) tai Ei (1 in 1) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Skannaa asiakirja painamalla Mono Start tai Colour Start.
Jos kopioit arkinsyöttölaitetta käyttäen, aseta asiakirja siihen tekstipuoli ylöspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti.
Jos kopioit valotustasoa käyttäen, aseta asiakirja siihen tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti. 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste (3X3) Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 3, 1. Valitse Normal, Paras tai Nop.vedos painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Kirkkauden säätäminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 3, 2. Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Värikylläisyyden säätäminen 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 3, 4. Valitse Punainen, Vihreä tai Sininen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Lisää värikylläisyyttä painamalla ▲. —TAI— Vähennä värikylläisyyttä painamalla ▼. Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 ja valitse seuraava väri. —TAI— Paina Stop/Exit.
Värikopiointirajoitukset Joistakin asiakirjoista ei ole sallittua tehdä värikopioita. Laittomasta värikopioinnista voi seurata joko rikos- tai siviilioikeudellinen prosessi. Tämä huomautus on vain neuvoa antava, eikä siinä luetteloida kaikkia kieltoja. Epävarmassa tilanteessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä oman maan oikeusviranomaisiin ja kysyä heiltä tarkempia neuvoja yksittäistapauksiin liittyen.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (ainoastaan MFC-5840CN) Johdanto Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran kortilta, vaikka MFC ei ole kytketty tietokoneeseen. Brother MFC sisältää viisi media-asemaa (korttipaikkaa), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, Secure Digital™ ja xD-Picture Card™ -kortit.
PhotoCapture Center™ -toiminnon toimintaedellytykset Vältä virheviestit muistamalla seuraavat seikat: ■ Mediakortin DPOF-tiedoston on oltava oikeassa muodossa. (Katso DPOF-tulostus sivulla 9-8.) ■ Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava .JPG. Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita (esim. .JPEG, .TIF, .GIF jne.) ei tunnisteta. ■ Walk-up PhotoCapture Center™ -tulostusta ei voi käyttää samaan aikaan PC:n PhotoCapture Center™ -ohjelman kanssa. ■ IBM Microdrive™ ei toimi MFC:n kanssa.
Aloittaminen Aseta kortti tukevasti sille tarkoitettuun korttipaikkaan. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® PhotoCapture -merkkivalo: ■ PhotoCapture-merkkivalo palaa, kun mediakortti on asetettu paikalleen oikein. ■ PhotoCapture -merkkivalo ei pala, kun mediakortti on asetettu paikalleen väärin. ■ PhotoCapture -merkkivalo VILKKUU, kun mediakorttia luetaan tai sille kirjoitetaan.
Seuraavassa on esitetty suoratulostuksen pääpiirteet. Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet tämän luvun muilta sivuilta. 1 Aseta mediakortti tukevasti media-asemaan (korttipaikkaan). Kun asetat mediakortin sille C.Flash käytössäpaina PhotoCapture jos... tarkoitettuun korttipaikkaan, näyttöön tulee viesti: Käytössä olevan median viesti näkyy 60 sekuntia, minkä jälkeen se katoaa. Myös tässä tilassa voit siirtyä PhotoCapture-tilaan painamalla PhotoCapture. 2 3 4 Paina PhotoCapture.
Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen PhotoCapture Center™ numeroi kuvat (esimerkiksi No.1, No.2, No.3 jne.). Se ei tunnista muita digitaalisen kameran tai tietokoneen antamia nimiä tai numeroita. Voit tulostaa pikkukuvasivun (sisällysluettelon, jossa kullakin rivillä on 6 tai 5 kuvaa). Siitä näet kaikki kortin sisältämät kuvat. 1 2 3 4 Varmista, että mediakortti on paikallaan. Paina PhotoCapture. (Katso sivu 9-3.) Paina Print Index. Valitse 6 Kuvaa/Rivi tai 5 Kuvaa/Rivi painamalla ▲ tai ▼.
Kuvien tulostaminen Tulostettavan kuvan numero on tiedettävä ennen tulostamista. Tulosta ensin sisällysluettelo. (Katso Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen sivulla 9-5.) 1 2 Varmista, että mediakortti on paikallaan. Paina PhotoCapture. (Katso sivu 9-3.) Valitse Tulosta kuva painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Jos muistikortti sisältää DPOF-tietoa, nestekidenäytössä näkyy Dpof tulost:On. Siirry tällöin kohtaan DPOF-tulostus sivulla 9-8. 3 Syötä tulostettavan kuvan numero Anna & Paina Set No.
Paperityyppi ja paperikoko 5 Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin Letter Kiiltävä, 10x15cm kiilt., 13x18cm kiilt., A4 kiiltävä, Letter Tavall., A4 tavallinen, Letter Mustes., A4 mustesuihku tai 10x15cm mustes.. Paina Menu/Set. Jos valitsit kooksi Letter tai A4, siirry vaiheeseen 6. Jos valitsit jonkin muun koon, siirry vaiheeseen 7. —TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina Colour Start.
DPOF-tulostus DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format. DPOF on digitaalinen tulostusstandardi, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalisista kameroista. Standardin ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. ja Sony Corporation). Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytössä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.
Oletusasetusten muuttaminen Voit tallentaa useimmin käyttämäsi PhotoCapture Center™-asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 1. Valitse Normal tai Har painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Valokuvasiep. 1.Tulostuslaatu Paperin ja paperikoon asetukset 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 2. Valokuvasiep. 2.Paperi & koko Valitse Letter Kiiltävä, 10x15cm kiilt., 13x18cm kiilt.
Kirkkauden säätäminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 3. Vaalenna tulostusta painamalla ▲. —TAI— Tummenna tulostusta painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Valokuvasiep. 3.Kirkkaus Kontrastin säätäminen Voit valita kontrastin asetuksen. Suurempi kontrasti saa kuvan näyttämään terävämmältä ja eloisammalta. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 4. Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Valokuvasiep. 4.
3 4 5 Valitse Valk. vahv., Terävyys tai Väritiheys painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Säädä asetuksen vahvuutta painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. ■ Valkoisen vahvuus Tällä asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä.
Rajaus Jos valokuvasi on liian pitkä tai liian leveä sopiakseen valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa kuvasta rajataan automaattisesti pois. Oletusasetus on On. Jos haluat tulostaa koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 6. Valitse Ei (tai On) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. ///////////////////////////////////////// ///////////////////////////////////////// Rajaus:On Rajaus:Ei Reunaton Toiminnolla laajennetaan tulostusaluetta paperin reunoihin saakka.
Virheviestien ymmärtäminen Tutustumalla PhotoCapture Center™ -toiminnon virheisiin helpotat virheiden tunnistamista ja korjausta. Kun näyttöön tulee virheviesti, MFC ilmoittaa siitä äänimerkillä. Virh.kortti—Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat korttipaikkaan virheellisen tai alustamattoman mediakortin tai jos korttipaikassa on ilmennyt ongelmia. Selvitä virheviesti poistamalla mediakortti korttipaikasta.
PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta Voit ohjata MFC:n korttipaikkaan asetettua mediakorttia tietokoneella. (Katso PhotoCapture Center™ -ohjelman käyttö tietokoneella CD-ROM-levyllä olevan ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 6-1 tai PhotoCapture Center™ -ohjelmiston käyttäminen Macintosh®-tietokoneesta (ei MFC-3240C ja MFC-5440CN) sivulla 8-47 CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.
10 Tärkeitä tietoja Turvaohjeita Turvallisen toiminnan varmistamiseksi laitteen mukana toimitettu verkkojohto tulee liittää ainoastaan tavalliseen maadoitettuun pistorasiaan. Vaikka laite toimii kunnolla, se ei välttämättä ole merkki siitä, että siihen tuleva sähkövirta on maadoitettu ja että asennus on täysin turvallinen. Jos epäilet, että laitetta ei ole maadoitettu oikein, ota oman turvallisuutesi vuoksi yhteyttä pätevään sähköasentajaan.
Tärkeitä turvaohjeita 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lue nämä ohjeet huolellisesti. Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Irrota laite verkkopistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla. Älä käytä laitetta veden lähistöllä. Älä aseta laitetta epävakaan tason, telineen tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita.
11 12 13 14 Älä aseta mitään sellaista MFC:n eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta. Älä aseta mitään saapuvien faksien tielle. Älä koske paperiin, kun MFC tulostaa. Odota, kunnes sivu on tulostunut täysin. Irrota laite sähköverkosta ja ota yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa: ■ Jos verkkojohto on vahingoittunut tai kulunut. ■ Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä. ■ Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä.
Tavaramerkit Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. © 2004 Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään. Windows ja Microsoft ovat Microsoftin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Macintosh ja TrueType ovat Apple Computer, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.
11 Vianetsintä ja kunnossapito Vianetsintä Virheviestit Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. MFC pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit. Voit selvittää useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. http://solutions.brother.com. VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Alh.
VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Muisti täynnä MFC:n muisti on täynnä. (Faksin lähetys tai kopiointi käynnissä) Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen. —TAI— Poista tiedot muistista. Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 6-2.) —TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-5.
VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Vaihto ei toimi MFC:n laitevika. —TAI— MFC:ssä on vieras esine, esimerkiksi klemmari tai revennyt paperi. Avaa skannerin kansi ja poista vieraat esineet MFC:n sisältä. Jos virheviesti toistuu, noudata seuraavia ohjeita, ennen kuin irrotat MFC:n verkkovirrasta, ettei tärkeitä viestejä häviä. Irrota MFC vasta sen jälkeen verkkovirrasta useiksi minuuteiksi (jolloin kaikki faksit häviävät muistista) ja kytke se uudelleen. Tarkista, onko MFC:n muistissa fakseja 1.
VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Virh.kortti (ainoastaan MFC-5840CN) Mediakortti on viallinen tai virheellisesti alustettu tai media-asemassa on häiriö. Laita kortti uudelleen tukevasti sille tarkoitettuun korttipaikkaan, jotta se on varmasti paikallaan. Jos virhe toistuu, tarkista korttipaikka laittamalla siihen toinen kortti, jonka tiedät toimivan. Yht.ei syntynyt Yritit pollata faksia, jota ei ole asetettu odottamaan pollausta. Tarkista toisen osapuolen pollausasetukset.
Asiakirja on juuttunut Jos asiakirja on juuttunut, noudata seuraavia ohjeita. Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan. 1 2 3 Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. Avaa arkinsyöttölaitteen kansi. Vedä juuttunut asiakirja ulos alla olevan kuvan osoittamalla tavalla. 4 Sulje arkinsyöttölaitteen kansi. Paina Stop/Exit. Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle. 1 2 3 Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. Nosta kansiosa ylös.
Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut Poista paperi riippuen siitä, mihin kohtaan se on juuttunut MFC:ssä. Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle 1 Vedä paperilokero irti MFC-laitteesta. Paperilokero 2 Irrota juuttunut paperi vetämällä sitä hitaasti.
Paperi on juuttunut MFC:n sisälle 1 Poista paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi. Vedä juuttunut paperi ulos MFC:stä. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Paperitukoksen selvityskansi 2 3 Laita paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi takaisin paikalleen. Jollet pysty vetämään tukkeutunutta paperia ulos, nosta skannerin kantta MFC:n oikealta sivulta, kunnes se lukittuu vakaasti yläasentoon.
4 Poista juuttunut paperi. Skannerin kansi Jos paperi on juuttunut tulostuspään alle, irrota MFC verkkovirrasta, siirrä tulostuspäätä ja irrota paperi. 5 Nosta skannerin kantta, niin salpa vapautuu. Työnnä varovasti skannerin kannen tukea alaspäin ja sulje kansi.
Ongelmia MFC:n toiminnassa Jos MFC:ssä tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Brother Solutions Center -sivusto sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. http://solutions.brother.com. ONGELMA TOIMENPITEET Tulostus Ei tulosta. Tarkista liitäntäkaapelin liitäntä sekä MFC:n että tietokoneen päästä. Tarkista, että MFC on kytketty verkkovirtaan ja ettei se ole virransäästötilassa. Yksi tai useampi mustepatruuna on tyhjä.
ONGELMA TOIMENPITEET Tulostus (Jatkuu) Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan. Varmista, että käytät suositeltua paperia. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-9.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut. Tahroja arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa. Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (Katso MFC:n tulostustason puhdistaminen sivulla 11-24.) Varmista, että käytät asiakirjojen pysäytintä.
ONGELMA TOIMENPITEET Puhelinlinja tai yhteys Valinta ei toimi. (Ei valintaääntä) Tarkista, että MFC on kytketty puhelinlinjaan. Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita MFC:hen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni ja kaikki liittimet ovat varmasti hyvin paikoillaan. Jos MFC ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja. Faksien vastaanottaminen Ei vastaanota faksia.
ONGELMA TOIMENPITEET Saapuvien puheluiden käsittely MFC kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNG-äänenä). MFC:n faksin tunnistus on asetettu päälle (ON), laite reagoi herkemmin ääniin. MFC saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soittavan faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Kytke faksi pois päältä painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä faksin tunnistuksen pois päältä (EI). (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-4.
ONGELMA TOIMENPITEET PhotoCapture Center™ -ongelmat (ainoastaan MFC-5840CN) Siirrettävä levy ei toimi oikein. a) Oletko asentanut Windows® 2000 -päivityksen? Jos et ole, toimi seuraavasti: 1. Irrota USB-kaapeli. 2. Asenna Windows® 2000 -päivitys. Asennusohjeet saat Pikaoppaasta. Tietokone käynnistyy uudelleen automaattisesti asennuksen jälkeen. 3. Odota käynnistämisen jälkeen noin minuutti ja kytke sitten USB-kaapeli. b) Poista mediakortti ja aseta se takaisin paikalleen.
Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa nestekidenäytön kieliasetuksia. 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 0. Valitse haluamasi kieli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Yhteensopivuus Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme säätämään taajuuskorjausta vastaavasti. MFC säätää tällöin modeemin nopeutta faksikäytössä. 1 2 3 Paina Menu/Set, 2, 0, 2. Valitse Normaali, Perus (tai Korkea) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostuspään puhdistaminen Hyvän laadun säilyttämiseksi MFC puhdistaa tulostuspäät ajoittain. Voit puhdistaa tulostuspäät myös tarvittaessa manuaalisesti. Puhdista tulostuspää ja mustepatruunat, jos laite tulostaa vaakasuoran viivan tekstiin tai kuviin. Voit puhdistaa kerrallaan joko mustan värin, kolme muuta väriä (syaani, keltainen, magenta) tai kaikki neljä. Tulostuspäiden puhdistaminen kuluttaa mustetta. Mustetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.
Tarkista tulostuslaatu Jos tulosteen värit ja tekstit ovat hailakat tai raidalliset, osa suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla laaduntarkastussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilan kertova kuvio. 1 2 3 4 5 Paina Ink Management. Valitse Testitulostus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Tulostuslaatu painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Colour Start. MFC tulostaa tulostuksen laaduntarkistussivun. Noudata sivulla annettuja ohjeita ja tarkista laatu.
8 9 10 Paina 2 (Ei) mustan tai niiden kolmen värin kohdalla, joissa ilmenee ongelmia. Aloit. puhd.? Näyttöön tulee viesti: 1.Kyllä 2.Ei Paina 1 (Kyllä). MFC puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on suoritettu loppuun, paina Colour Start. MFC tulostaa tulostuksen laaduntarkastussivun uudelleen. Palaa sitten vaiheeseen 5. Paina Stop/Exit. Jos tulostuksen tarkistussivusta puuttuu vieläkin mustetta, toista puhdistus ja testitulostus ainakin viisi kertaa.
Tarkista tulostuksen kohdistus Tulostuksen kohdistusta tarvitsee tarkistaa harvoin. Ainoastaan silloin, kun laitteen kuljetuksen jälkeen tulostettu teksti on epäselvää tai kuvat hailakoita, kohdistus voi olla aiheellista. 1 2 3 4 Paina Ink Management. Valitse Testitulostus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Kohdistus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start. MFC tulostaa kohdistustestisivun. Näyttöön tulee viesti: 5 6 7 8 Kohdistus OK? 1.Kyllä 2.
Musteen määrän tarkistaminen Voit tarkistaa jäljellä olevan musteen määrän. 1 2 3 4 Paina Ink Management. Valitse Mustetta jälj. painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse väri, jonka haluat tarkistaa, Mustetta jälj. Mu:+ painamalla ▲ tai ▼. Näyttöön tulee musteen määrä. Paina Stop/Exit. Voit tarkistaa musteen määrän tietokoneesta käsin. (Katso MFC:n asetusohjelma CD-ROM-levyllä olevan ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 4-1 tai Asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.
MFC:n pakkaaminen ja kuljetus Käytä aina MFC:n alkuperäisiä pakkausmateriaaleja, jos joudut kuljettamaan MFC:tä. Takuu saattaa mitätöityä, jos MFC-laitetta ei pakata oikein. Huomautus On tärkeää, että annat MFC:n “pysäköidä” tulostuspään tulostustyön jälkeen. Kuuntele MFC-laitetta tarkasti, että mekaaninen ääni on lakannut, ennen kuin irrotat sen verkkojohdon. Jollet anna MFC:n viedä pysäköintitoimintoa loppuun, tulostuspää voi vahingoittua ja tulostus vaikeutua jatkossa.
3 Nosta skannerin kantta, niin salpa vapautuu. Työnnä varovasti skannerin kannen tukea alaspäin ja sulje kansi. 4 Irrota MFC puhelinpistorasiasta ja irrota puhelinjohto MFC-laitteesta. Irrota MFC verkkovirrasta. Jos MFC-laitteeseen on liitetty USB- tai verkkokaapeli, irrota se. Kääri MFC muovipussiin ja laita se alkuperäisten pakkausmateriaaliensa kanssa alkuperäiseen laatikkoonsa.
8 Pakkaa kirjallinen aineisto alkuperäiseen laatikkoon alla kuvatulla tavalla. Älä pakkaa laatikkoon käytettyjä mustepatruunoita. (MFC-5440CN) 9 Sulje laatikko.
Säännöllinen kunnossapito Skannerin puhdistaminen Nosta kansiosa ylös. Puhdista valotustaso isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla liinalla. Laitteen kansiosa Puhdista valkoinen tanko ja lasisuoja muovin alla isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla liinalla.
MFC:n tulostustason puhdistaminen ■ Varo koskettamasta paperinsyöttölaitteen tähtipyöriä ja koodauskalvoa. ■ Muista irrottaa MFC verkkovirrasta ennen tulostustason puhdistusta. ■ Jos tulostustasolle tai sen ympäristöön on roiskunut mustetta, pyyhi se pois pehmeällä, kuivalla ja nukkaamattomalla liinalla.
Mustepatruunoiden vaihtaminen MFC-laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän mustepatruunan musteen määrää. Kun MFC havaitsee, että mustepatruunan muste alkaa loppua, MFC ilmoittaa siitä näyttöön tulevalla viestillä. Nestekidenäyttö ilmoittaa, kun muste on käymässä vähiin tai kun mustepatruuna on vaihdettava. Vaihda mustepatruunat oikeassa järjestyksessä seuraamalla näytön ohjeita.
4 Irrota patruunan suojus. Patruunan suojus ÄLÄ KOSKETA! ÄLÄ koske yllä olevassa kuvassa näkyvälle alueelle. Mustepatruuna ei vahingoitu, vaikka sen kansi irtoaisikin pakkausta avatessasi. 5 Jokaisella värillä on oma oikea paikkansa. Pidä mustepatruuna pystyasennossa, kun asetat sen sille kuuluvaan paikkaan. Paina mustepatruunaa alaspäin, kunnes koukku napsahtaa sen päälle. Uusi mustepatruuna Mustepatruunan koukku 6 Nosta skannerin kantta, niin salpa vapautuu.
7 Jos korvasit mustepatruunan kun näytössä oli viesti Musta pian loppu, näytössä pyydetään varmistamaan, että patruuna on aivan uusi. Esimerkki: Vaihdoitko Musta? 1.Kyllä 2.Ei. Nollaa jokaisen uuden patruunan värin pistelaskin automaattisesti valitsemalla 1 valintanäppäimillä. Jos asentamasi mustepatruuna ei ole aivan uusi, valitse 2. Jos odotat, että näyttöön tulee viesti Musta väri loppu, MFC nollaa värin pistelaskimen automaattisesti.
Huomautus ■ Älä poista mustepatruunoita, jos et aio vaihtaa niitä. Jos poistat patruunat, niiden musteen määrä saattaa vähentyä, eikä MFC tiedä jäljellä olevan musteen määrää. ■ Älä kosketa mustepatruunoiden sijoitusaukkoihin. Muuten muste voi tahria sinut. ■ Jos iholle tai vaatteille joutuu mustetta, pese ne saippualla tai muulla puhdistusaineella välittömästi.
A Liite A Vastaanoton lisäasetukset Rinnakkaispuhelimen käyttäminen Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai MFC:n asianomaiseen pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa MFC:n vastaanottamaan faksia valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset vastaanottotunnuksen 51, MFC aloittaa faksin vastaanoton. (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-4.) Jos MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51.
Fax/Puh-tila virransäästötilassa Fax/Puh-tila ei toimi virransäästötilassa. MFC ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen vierellä, nosta sen kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksintunnistustoiminto aktivoi MFC:n Jos keskustelukumppani ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi MFC painamalla 51.
Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen MFC Ulkoisen puhelimen kytkeminen Voit kytkeä erillisen puhelimen seuraavassa esitetyllä tavalla. Rinnakkaispuhelin Ulkoinen puhelin Kun käytät ulkoista puhelinta tai rinnakkaispuhelinta, näytössä näkyy Puheyhteys.
Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen Tapahtumajärjestys Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin MFC, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja MFC –kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos MFC kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos MFC ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.
Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan. Puhelinvastaaja Puhelinvastaaja Jos käytät puhelinvastaajaa, näytössä näkyy Puheyhteys.
Liittäminen Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla. 1 2 3 4 Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (MFC:n soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.) Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti. Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan. Aseta vastaanottotilan asetukseksi Ulkoinen/Puhv. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 4-1.) Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.
Vaihdeliitännät Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. MFC on yleensä helppo liittää sarjapuhelinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään MFC:n vaihdeverkkoon. MFC:lle on suositeltavaa varata oma linja. Jos MFC on kytketty sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään MFC:n aktivoituminen joka kerta puhelua vastaanotettaessa.
B Liite B Näytöllä ohjelmointi Käytön helpottamiseksi MFC:n voi ohjelmoida näytöllä navigointinäppäimiä käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta MFC:n kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti. Koska MFC ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä. Valikkotaulukko MFC:n ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttöopasta, jos käytät valikkotaulukkoa, joka alkaa sivulta B-3.
Navigaationäppäimet Avaa valikko Siirry valikon seuraavalle tasolle Hyväksy asetus Selaa näytössä olevan valikon läpi Palaa takaisin edelliselle tasolle Poistu valikosta .... Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set. Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen. Avaa yleisten asetusten valikko Valitse ▲▼& Set 1.Yleiset aset. painamalla 1. —TAI— Avaa faksivalikko painamalla 2 Valitse ▲▼& Set 2.
Valitse & aseta hyväksy Valitse & aseta poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1.Yleiset aset. 1.Tilan ajastin — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek Ei Asettaa faksaustilaan palaamisajan. 2-4 2.Paperityyppi — Tavallinen Muste Kiiltävä Kalvo Asettaa paperilokeron paperityypin. 2-4 3.Paperikoko (ainoastaan MFC-5440CN) — Letter Legal A4 A5 10x15cm Asettaa paperilokeron paperityypin. 2-5 3.Paperikoko (ainoastaan MFC-5840CN) 1.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1.Yleiset aset. (Jatkuu) 6.On/Ei asetus — Fax vast.ott:On Fax vast.ott:Ei Mukauttaa Power Save -näppäimen siten, että laite ei vastaanota fakseja virransäästötilassa. 1-5 7.LCD Kontrasti — Vaalea Tumma Säädä näytön kontrastia. 2-8 8.Kauk.?: Kopioi (ainoastaan MFC-5840CN) — Vain lokero #1 Vain lokero #2 Autom. valinta Voit valita kopiointitilassa käytettävän lokeron. 2-8 9.Kauk.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2.Fax (Jatkuu) 2.Lähetysasetuks (Vain faksaustilassa) 1.Kontrasti Auto Vaalea Tumma Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia. 3-6 2.Fax erotuskyky Normaali Hieno E.Hieno Foto Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden. 3-7 3.Ajastin — Asettaa ajastettujen faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa. 3-13 4.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2.Fax (Jatkuu) 4.Raporttiaset. 1.Lähetysraport. On On+Kuva Ei Ei+Kuva Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset. 7-1 2.Yhteysrap. väli 7 päivän välein 2 päivän välein 24 h välein 12 h välein 6 h välein Joka 50. Faksi Ei 1.Eteenp./ Tall.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 3.Kopio 1.Laatu — Paras Normal Nop.vedos Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden valinnan. 8-15 2.Kirkkaus — - + + + + + Säätää kopion kirkkautta. 8-15 3.Kontrasti — - + + + + + Säätää kopion kontrastia. 8-15 4.Värisäätö 1.Punainen P:P:P:P:P:- + + + + + Säätää kopion punaisuutta. 8-16 2.Vihreä V:V:V:V:V:- + + + + + Säätää kopion vihreyttä. 3.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 4.Valokuvasiep. (ainoastaan MFC-5840CN) 1.Tulostuslaatu — Normal Har Valitsee tulostuslaadun. 9-9 2.Paperi & koko — Letter Kiiltävä 10x15cm kiilt. 13x18cm kiilt. A4 kiiltävä Letter Tavall. A4 tavallinen Letter Mustes. A4 mustesuihku 10x15cm mustes. Valitsee paperin ja tulostuskoon. 9-9 3.Kirkkaus — - + + + + + Säätää kopion kirkkautta. 9-10 4.Kontrasti — - + + + + + Säätää kontrastia. 9-10 5.Värin vahv.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 4.Valokuvasiep. (ainoastaan MFC-5840CN) (Jatkuu) 6.Rajaus — On Ei Rajaa kuvan marginaalia pitkin kuvan sovittamiseksi paperi- tai tulostuskokoon. Poista toiminto käytöstä, jos haluat tulostaa kuvat kokonaisina tai estää tahattoman rajauksen. 9-12 7.Reunaton — On Ei Laajentaa tulostusaluetta paperin reunoihin saakka 9-12 8.Skan. korttiin 1.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 4.Lähiverkko (MFC-5440CN) 5.Lähiverkko (MFC-5840CN) 1.Aseta TCP/IP (Jatkuu) 6.WINS-Asetus Auto Static Voit valita WINS-asetustilan. 7.WINS-palvelin (Ensisijainen) 000.000.000.000 Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen. Katso CD-ROM -levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta. 8.Nimipalvelin (Ensisijainen) 000.000.000.000 Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen. 9.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 0.Perusasetukset 1.Vastaustila — Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. 4-1 4-2 2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän ja kellonajan näyttöön ja lähetettävien faksien faksitunnisteisiin. 2-1 3.Nimitunnus — Fax: Nimi: Ohjelmoi nimen sekä faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla. 2-2 4.Ei käytettävissä tässä laitemallissa — — — — 5.
Tekstin syöttäminen Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään MFC-laitteeseen tekstiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta. ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään Näppäimissä 0, # ja erikoismerkkejä. Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin haluamasi merkin.
▲ ▲ Erikoismerkit ja symbolit Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla Menu/Set. Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) Paina # kun haluat :;<=>?@[]^_ Paina 0 kun haluat ÄËÖÜÆØÅÑ0 B - 13 LIITE B +,-.
S Sanasto Ajastettu erälähetys (Ainoastaan mustavalkoiset faksit) Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja. Ajastettu faksi Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä. Arkinsyöttölaite Asiakirja voidaan asettaa arkinsyöttölaitteeseen ja skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan. Automaattinen faksilähetys Faksin lähettäminen ilman, että ulkoisen puhelimen kuuloketta nostetaan.
Faksin välitys Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun faksinumeroon. Faksin vastaanottotunnus Näppäile tunnus ( 5 1), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta. Faksitalletus Voit tallentaa faksit muistiin. Fax/Puh Voit vastaanottaa sekä fakseja että puheluja. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa. Foto-erottelutarkkuus Erottelutarkkuus, joka käyttää harmaan sävyjä valokuvien tarkkaan tulostamiseen.
Koodausmenetelmä Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -standardia. MFC voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, esimerkiksi Modified Read (MR)- ja Modified Modified Read (MMR)- ja JPEG-menetelmiä, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään samoja. Lähetys Faksien lähetys puhelinlinjaa pitkin MFC:stä toiseen faksilaitteeseen. Lyhytvalinta Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa numeronvalintaa varten.
Pikavalintaluettelo Luettelo lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä. Pollaus Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin. Puhelinvastaaja Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan MFC-laitteeseen. Rinnakkaispuhelin Puhelin, jonka numero on sama kuin faksin mutta joka on liitetty toiseen puhelinpistorasiaan. Ryhmänumero Lyhytvalintanumeroiden yhdistelmät, jotka on tallennettu lyhytvalintapaikkaan sarjalähetystä varten.
Väritasapaino Ohjelma, joka säätää kuvan värejä tulostusta varten. Säätää terävyyttä, valkoisen vahvuutta ja värien tiheyttä. Varmuustulostus MFC tulostaa kopion kaikista saapuneista ja muistiin tallennetuista fakseista. Siten sähkökatkoksen sattuessa viesteistä on olemassa kopio. Virheenkorjaustila Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Xmit-raportti (lähetysraportti) Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa näkyy päivämäärä, kellonaika ja numero.
T Tekniset tiedot Tuotekuvaus Yleistä Muistikapasiteetti 16 Mt Arkinsyöttölaite Korkeintaan 35 sivua Lämpötila: 20°C –30°C Kosteus: 50–70 % Paperi: 80 g/m2 A4-koko Paperilokero 100 arkkia (80 g/m2) Paperilokero 2 (ainoastaan MFC-5840CN) 250 arkkia (80 g/m2) Tulostintyyppi Mustesuihku Tulostusmenetelmä Pietso, 74 × 5 suutinta Nestekidenäyttö 16 merkkiä × 2 riviä, taustavalo (vain MFC-5840CN) Virtalähde 220–240 V 50/60 Hz Tehonkulutus (MFC-5440CN) Virransäästötila: Valmiustila: Toiminta: 5-w
Mitat (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 461 mm 461 mm 269 mm 237 mm 341 mm 309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Paino 8,0 kg (MFC-5440CN) 9 kg (MFC-5840CN) Melutaso Toiminta: 42,5–51 dB* * Riippuu tulostusolosuhteista Lämpötila Kosteus Toiminta: Paras tulostuslaatu: 10–35 °C Toiminta: Paras tulostuslaatu: 20–80 % (ilman tiivistymistä) 20–33°C 20–80 % (ilman tiivistymistä) TEKNISET TIEDOT T - 2
Tulostusmateriaali Paperin syöttö Paperilokero ■ Paperityyppi: Tavallinen paperi, mustesuihkupaperi (päällystetty paperi), kiiltävä paperi*2, piirtoheitinkalvot1*2 ja kirjekuoret ■ Paperikoko: Letter, Legal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, kirjekuoret (No.10, DL, C5, Monarch, JE4), valokuvakortti, arkistointikortti ja postikortti. Jos haluat lisätietoja, katso Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus sivulla 1-12.
Kopiointi Väri/musta Väri/musta Asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 148–216 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 148–356 mm Leveys valotustasolla: korkeintaan 216 mm Pituus valotustasolla: korkeintaan 297 mm Kopiointinopeus Musta Korkeintaan 17 sivua minuutissa (A4-arkki)* Väri Korkeintaan 11 sivua minuutissa (A4-arkki)* * Ei sisällä paperin syöttämiseen kuluvaa aikaa. Perustuu Brotherin malliin. (Nopea tila/pinoava kopiointi) Kopiointinopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan.
PhotoCapture Center (ainoastaan MFC-5840CN) Käytettävät tietovälineet Tiedostotunnus (Tietomuoto) (Kuvamuoto) CompactFlash® (ainoastaan tyyppi Ι) (Microdrive™ ei ole yhteensopiva) (Compact I/O -kortteja, kuten Compact LAN -lähiverkkokorttia ja Compact Modem -modeemikorttia, ei tueta.
Faksi Yhteensopivuus ITU-T ryhmä 3 Koodausjärjestelmä MH/MR/MMR/JPEG Modeemin nopeus Automaattinen valinta 33600 bittiä sekunnissa Asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 148–216 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 148–356 mm Leveys valotustasolla: korkeintaan 216 mm Pituus valotustasolla: korkeintaan 297 mm Skannausleveys 208 mm Tulostusleveys 204 mm Harmaasävy 256 sävyä Pollaustyypit Normaali, Tunnussana, Ajastin, sarjapollaus: (vain mustavalkoinen) Kontrastin säätö Automaattinen/vaale
Lähetys muistista Korkeintaan 200*1/170*2 sivua (MFC-5440CN) Korkeintaan 480*1/400*2 sivua (MFC-5840CN) Paperi loppu -vastaanotto Korkeintaan 200*1/170*2 sivua (MFC-5440CN) Korkeintaan 480*1/400*2 sivua (MFC-5840CN) *1 “Sivua” viittaa “Brother Standard Chart No. 1” -standarditaulukkoon (tyypillinen liikekirje, normaali erottelutarkkuus, MMR-koodaus). Pidätämme oikeuden muuttaa teknisiä tietoja ja painettua aineistoa ilman ennakkoilmoitusta.
Tulostin Tulostinohjain Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional- ja XP -ohjain, joka tukee Brother Native Compression -tilaa ja kaksisuuntaista tulostusta Apple® Macintosh® QuickDraw® -ohjain seuraaviin käyttöjärjestelmiin: Mac OS® 8.6–9.2/ Mac OS® X 10.2.
Tietokoneelle asetetut vaatimukset Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Tietokoneen laiteympäristö ja käyttöjärjestelmän versio Suorittimen vähimmäisnopeus Työmuistia (RAM) vähintään Suositeltu RAM-muistin koko Windows® -käyttöjärjestelmä*1 Pentium II tai vastaava 32 Mt 64 Mt 64 Mt 128 Mt 98, 98SE Me 2000 Professional XP Apple ® Macintosh® -käyttöjärjestelmä Mac OS® 8.
Tarvikkeet Muste MFC käyttää erillisiä mustan, keltaisen, syaanin ja magentan mustepatruunoita, jotka ovat tulostuspäästä erillisiä.
Verkko (LAN) Lähiverkko Voit liittää MFC-laitteen verkkoon verkkotulostusta, verkkoskannausta ja PC Fax-lähetystä varten. Laitteen mukana toimitetaan myös Brother BRAdmin Professional Network Management -ohjelmisto. Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6–9.2, Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokollat TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP * Verkkotulostusta tukevat Mac OS® 8.6–9.2, Mac OS® 10.2.
Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin (NC-2200w) Langaton ulkoinen NC-2200w-tulostus- ja skannauspalvelin (valinnainen) Liittämällä MFC:hen valinnaisena saatavan langattoman ulkoisen tulostus- ja skannauspalvelimen (NC-2200w) voit tulostaa ja skannata langattomassa verkossa. Verkkotyypit IEEE 802.11b, langaton LAN Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Hakemisto A Ajastettu erälähetys .......... 3-14 Arkinsyöttölaite ............ 1-6, 3-3 Asetukset Nimitunnus (faksin tunniste) tekstin syöttäminen ....... 2-2 Päivämäärä ja kellonaika ....................... 2-1 Automaattinen faksin uudelleenvalinta .... 3-2 faksin vastaanotto ............ 4-1 Faksin tunnistus ............ 4-4 lähetys ............................. 3-5 C CNG-merkkiäänet ............. 1-21 Copy Options-näppäin (kopiointi) Kirkkaus ......................... 8-10 Paperikoko ...................
Fax/Puh-tila F/P-soittoaika ...................4-3 faksien vastaanottaminen ...........A-1 Faksin vastaanottotunnus ..........A-1 kaksoissoitto (puhelut) ..... 4-3 Puhelun vastaustunnus ....A-1 Soittoviive ......................... 4-2 vastaaminen rinnakkaispuhelimessa ...A-1 H Harmaasävy ................ T-6, T-7 K Kaksoistoiminto ...................3-8 Kauko-ohjaus ...................... 6-5 faksien noutaminen .......... 6-7 komennot ......................... 6-6 tunnus .......................
N Nestekidenäyttö .......... B-1, B-2 kontrasti ........................... 2-8 Ohjeluettelo ..................... 7-3 O Ohjauspaneelin esittely ...... 1-2 OHJE Nestekidenäytön viestit .... B-1 navigointinäppäimien käyttö .......................... B-2 Ohjeluettelo ..................... 7-3 Valikkotaulukko ........ B-1, B-3 P Päivämäärä ja kellonaika ... 2-1 Paperi .......................... 1-9, T-3 koko ................................. 2-5 Tyyppi ..............................
R Raportit ............................... 7-1 Käyttäjätiedot ...................7-3 LÄH. vahvistus ................. 7-3 Lähetysraportti ................. 7-1 Ohjeluettelo ...................... 7-3 Pikavalintaluettelo ............ 7-3 tulostaminen ..................... 7-3 Verkkoasetukset ...............7-3 Yhteysraportti ...................7-3 Yhteysraporttien väli ...... 7-2 Rinnakkaispuhelin, käyttäminen .......................A-1 Ryhmät sarjalähetyksessä ... 5-3 S Sähkökatkos .......................
ongelmia laitteen toiminnassa faksien lähettäminen ........... 11-11 faksien tulostaminen tai vastaanottaminen .... 11-10 faksien vastaanottaminen .... 11-11 kopiointi ..................... 11-12 ohjelma ..................... 11-12 ongelmia puhelinlinjan toiminnassa ............. 11-11 PhotoCapture Center™ ................... 11-13 puhelinlinja ................ 11-14 saapuvat puhelut ...... 11-12 skannaus .................. 11-12 tulostus ....................... 11-9 Vastaanotettujen faksien tulostaminen ..
Paina 9 0. KAUKO-OHJAUKSESTA POISTUMINEN Paina 9 8 Valitse Ulkoinen/Puhv painamalla 1. Fax/Puh painamalla 2. Vain fax painamalla 3. VASTAANOTTOTILAN VAIHTAMINEN 1 pitkä äänimerkki — sinulle on faksiviestejä 3 lyhyttä äänimerkkiä — ei viestejä Paina 9 7 1 VASTAANOTTOTILAN TARKISTAMINEN 4 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 1 Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.
Kauko-ohjaustunnuksen muuttaminen Syötä kolminumeroinen luku 000-999. 1 Paina Menu/Set, 2, 5, 2. 2 -merkkiä ei voi muuttaa. 3 Paina Menu/Set. 4 Paina Stop/Exit. Kauko-ohjauskomennot FAKSIN VÄLITYKSEN ASETUKSEN MUUTTAMINEN Paina 9 5. Valitse Toiminnon poisto käytöstä painamalla 1. Faksin välitys painamalla 2. 2 Ohjelmoi faksin välitysnumero, ja paina 4. Syötä uusi ffaksinumero, johon haluat faksiviestisi välitettävän, ja numeron jälkeen . Kytke faksitallennus päälle painamalla 6.
Vieraile Brotherin www-sivustossa http://www.brother.com Tämä laite on hyväksytty käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, missä se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt ja niiden edustajat tukevat ainoastaan kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
