BRUKSANVISNING MFC-5440CN MFC-5840CN Version B
Om du behöver ringa kundtjänst Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov: Modellnummer: MFC-5440CN och MFC-5840CN (Ringa in ditt modellnummer) Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice. Registrera produkten online på http://www.brother.
DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.
ii
EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet Tillverkare Brother Industries, Ltd.
Säkerhetsföreskrifter Säkert bruk av din maskin Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör något underhåll. VARNING Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du rengör maskinen måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget. Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock. Undvik personskada genom att inte placera händerna på maskinens kant när skannerlocket är öppet.
VARNING ■ Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats. ■ Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur eluttaget.
Så här väljer du en lämplig plats Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller som lätt kan utsättas för olika typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen förblir mellan 10°C och 35°C. För att dokumentmataren ska kunna mata det maximala antalet sidor (35), håll temperaturen mellan 20°C och 30°C. Var försiktig ■ Placera maskinen på en undanskymd plats.
Snabbguide Sända fax Uppringning Automatisk överföring 1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. 2 Ladda dokumentet. 3 Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen. 4 Tryck på Mono Start eller Colour Start. Uppringning med kortnummer 1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. 2 Ladda dokumentet. 3 Tryck på Search/Speed Dial, tryck på # och ange därefter det tvåsiffriga kortnumret. 4 Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Innehållsförteckning 1 2 Inledning ............................................................................... 1-1 Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1 Så här hittar du information ........................................ 1-1 Symboler som används i bruksanvisningen ............... 1-1 Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2 Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-4 Energisparfunktion..........................
Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7 Inställning av LCD-skärmkontrast............................... 2-8 Ställa in maskinens fack på kopiering (endast MFC-5840CN) ........................................... 2-8 Ställa in maskinens fack på faxläget (endast MFC-5840CN) ........................................... 2-9 3 ix Inställning för sändning ...................................................... 3-1 Öppna faxläget .................................................................
4 5 6 Inställning för mottagning .................................................. 4-1 Grundläggande mottagningsfunktioner ............................ 4-1 Välja mottagningsläge ................................................ 4-1 Välja eller ändra mottagningsläge ......................... 4-2 Inställning av Signalfördröjning................................... 4-2 Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 4-3 Faxavkänning ..................
7 8 9 xi Utskrift av rapporter ............................................................ 7-1 Fax- och journalställningar................................................ 7-1 Inställning av överföringsrapporten............................. 7-1 Inställning av journalperiod ......................................... 7-2 Utskrift av rapporter .................................................... 7-3 Skriva ut en rapport ................................................ 7-3 Kopiering .........................
Ange pappersformat ............................................... 9-9 Justera ljusstyrkan................................................ 9-10 Justera kontrasten ................................................ 9-10 Färgförstärkning ................................................... 9-10 Beskärning ........................................................... 9-12 Utan kanter ........................................................... 9-12 Felmeddelanden......................................................
A B O S xiii Bilaga A ................................................................................ A-1 Avancerad mottagning..................................................... A-1 Användning av sidoapparat ....................................... A-1 Fax/Tel-läge............................................................... A-1 Fax/Tel-läget i energisparläge. .................................. A-2 Använda en extern trådlös telefon ............................. A-2 Byte av fjärrkoder................
Tillbehör..........................................................................S-10 Nätverk (LAN).................................................................S-11 Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation (NC-2200w) ........................................S-12 12 13 14 Register ............................................................................... R-1 Fjärråtkomstkort ..................................................................
1 Inledning Använda den här bruksanvisningen Tack för att köpt Brother Multi-Function Center (MFC). Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin om du läser igenom denna bruksanvisning. Så här hittar du information Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i bruksanvisningen.
Genomgång av kontrollpanelen MFC-5840CN 6 4 5 9 10 7 8 1 Fax- och telefonknappar: Tel/R Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal. Du kan även använda den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en automatisk telefonväxel. Redial/Pause Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer. Fax Resolution Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.
4 Lägesknappar: Fax Aktiverar faxläget. Scan Aktiverar skannerläget. 9 Programmeringsknappar: Menu/Set Samma knappar används för Menu och Set. Med den här knappen öppnar du menyn för att programmera och spara dina inställningar i din maskin. Copy 5 Stop/Exit Avbryter en operation eller lämnar menyn. 6 Colour Start Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering. Du kan också starta skanningen (i färg eller svart beroende på datorns skannerinställningar).
Ställa maskinen i energisparläge När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 1-5. Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du inte befinner dig vid din maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du sätta på maskinen.
Energisparfunktion Du kan anpassa maskinens Power Save-knapp. Standardläget är Fax mottagn:På. Du kan då ta emot fax och samtal även när maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Fax mottagn:Av. (Se Ställa maskinen i energisparläge på sidan 1-4.) 1 2 3 4 Tryck på Menu/Set, 1, 6. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Fax mottagn:Av (eller Fax mottagn:På). Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit.
Ladda dokument Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset. Använda dokumentmataren (ADF). Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m2) och lufta arken väl innan du placerar dem i dokumentmataren. Rekommenderad omgivning Temperatur: Luftfuktighet: Papper: 20° C - 30° C 50% - 70% 80 g/m2 A4 Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.
1 Vik ut dokumentstödet för dokumentmataren. 2 Lufta arken väl och sära något på dem. Stoppa in dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen. Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd. Vik ut stödfliken för dokumentutmatning. 3 4 Stödflik för dokumentutmatning DRAG INTE i dokumentet medan det matar. Om du skall använda dokumentmataren måste skannerglaset vara tomt.
Använda kopieringsglaset Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentets kan som störst vara A4 (21,6 till 29,7 cm). Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset. 1 Lyft på maskinens lock. Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset 2 3 Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt. Stäng maskinens lock. Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras.
Om papper Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen. Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren. Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert. Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper. Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.
Hantera och använda specialpapper ■ Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme. ■ Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt. ■ Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten.
INLEDNING 1 - 11 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Vykort 2 (dubbelt) 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") JE4-kuvert A4 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Monarch Letter 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") COM-10 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") Vykort 1 DL-kuvert 127 x 203 mm (5" x 8") Registerkort 162 x 229 mm (6,4" x 9") 127 x 178 mm (5" x 7") Foto 2L C5-kuvert 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") A6 Foto L 148
Papperets vikt, tjocklek och kapacitet Papperstyp Tjocklek Antal ark 64 till 120 (7,7 till 14,5 kg) 0,08 till 0,15 mm (0.003" till 0,006") 100*1*2 Bläckpapper 64 till 200 g/m2 (7,7 till 24,04 kg) 0,08 till 0,25 mm (0.
Utskrivbart område Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Pappersark 3 Kuvert 3 4 1 4 1 2 2 ■ icke-utskrivbart område 1Längst upp 2Längst ner 3Vänster 4Höger Pappersark 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad.
Ladda papper, kuvert och vykort ■ För fack 2, se För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN) på sidan 1-16. ■ (Endast MFC-5840CN) Öppna och stäng skannerlocket för att återställa det efter att du fyllt på pappersfacket, om du använder Autoval. Ladda papper eller annat utskrivbart media 1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort utmatningsfacket. 2 Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden. Sidoguiden 3 Dra ut pappersstödet och vik upp stödfliken.
4 Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen. 5 Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan vänd nedåt och med den övre kanten först. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen. Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd ■ Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet. ■ Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.
För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN) Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2: Letter, Legal , A4, Executive eller B5. 1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. 2 Tryck på och flytta sido- och längdguiderna tills de ligger i linje med papperets bredd och längd.
Tryck och håll in universalspärren då du skjuter ut pappersfackets framdel om du använder Legal-papper. Universalspärr 3 Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.
4 Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan vänd nedåt och med den övre kanten in först. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen. Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd Kontrollera att papperets sido- och längdguider ligger mot papperet. 5 Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i maskinen.
Ladda kuvert ■ Använd kuvert som väger 75 till -95 g/m2. ■ För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift. Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de kuverttyper som anges nedan.
2 Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet in först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet. Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar: 1 Öppna kuvertfliken. 2 Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften. 3 Justera storleken och marginalerna i programmet. Ladda vykort 1 Lyft upp pappersstoppet och lägg in vykorten i pappersfacket.
Om faxmaskiner Faxsignaler och handskakning När någon sänder ett faxmeddelande börjar maskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler). Detta är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem efter att du slagit numret och tryckt på Mono Start eller Colour Start och de fortsätter i ungefär 60 sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakningen” eller anslutningen med mottagarmaskinen.
ECM (felkorrigeringsläge) Felkorrigeringsläget (ECM) på din maskin garanterar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt av maskinen. Det måste finnas tillräcklig med minneskapacitet för att maskinen ska kunna hantera detta.
2 Komma igång Grundinställningar Inställning av datum och tid När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej. 1 2 3 4 5 6 Tryck på Menu/Set, 0, 2. Grund inställ. 2.Datum/Tid Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal. Tryck på Menu/Set. Ange månad med två siffror. Tryck på Menu/Set.
Inställning av Fax-ID Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder. Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande: ■ Plustecken (+) (tryck på knappen ) ■ Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz) ■ Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm) ■ Ett mellanslag ■ Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret lättare att läsa.
Ställa in telefonlinjetyp Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel PABX (PBX), ADSL eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt följande. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 0, 5. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Televäxel (PBX), ADSL, ISDN (eller Normal). Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Telefonväxel och överföring Maskinen är inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet.
Grundinställningar Inställning av lägesåtergång Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinen kontrollpanel: Fax, Skanning och Kopiering. Knappen PhotoCapture (endast MFC-5840CN) är endast en tillfällig lägesknapp. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer Av, förblir maskinen i det läge du använde senast. (endast MFC-5840CN) 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 1.
■ Maskinen matar ut papper med texten uppåt på pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut. ■ (Endast MFC-5840CN) Du kan endast använda vanligt papper i fack 2. Ställa in pappersformatet Du kan välja mellan fem olika pappersformat när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4.
Inställning av ringvolym Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt. 1 2 Tryck på Menu/Set, 1, 4, 1. Volym 1.Ring volym Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg, Med, Hög eller Av. Tryck på Menu/Set. 3 Tryck på Stop/Exit. —ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar). I faxläge trycker du på eller för att justera volymen. Maskinen ger en signal för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig.
Inställning av högtalarvolym Du kan ställa in högtalarvolymen. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 4, 3. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg, Med, Hög eller Av. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Volym 3.Högtalarvolym Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i Datum/Tid. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 5.
Inställning av LCD-skärmkontrast Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 7. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Ljus eller Mörk. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Grundinställn 7.LCD Styrka Ställa in maskinens fack på kopiering (endast MFC-5840CN) Du kan ändra standardfacket som ska användas för kopiering. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 8.
Ställa in maskinens fack på faxläget (endast MFC-5840CN) Du kan ändra standardfacket som ska användas för att skriva ut mottagna fax. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 1, 9. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Endast fack#1, Endast fack#2, eller Autoval. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Grundinställn 9.Fack:Fax ■ Autoval gör att din maskin kan ta papper först från fack 1eller från fack 2 om: • fack 1 har slut på papper. • fack 2 ställts in för ett annat pappersformat som är lämpligare för de mottagna faxen.
3 Inställning för sändning Öppna faxläget Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (Fax) lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på (Fax) för att aktivera faxläget. Grundinställningen är Fax. Så här ringer man Du slår numret på något av följande sätt. Manuell uppringning Skriv alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.
Uppringning med kortnummer Tryck på Search/Speed Dial, #, och därefter det tvåsiffriga kortnumret. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.) tvåsiffrigt nummer Numret finns inte om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du matar in kortnumret. Sök Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer. Tryck på Search/Speed Dial och navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.
Att faxa (svartvitt och färg) Faxöverföring i färg Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion. Färgfax kan emellertid inte lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av). Funktionerna för fördröjt fax och pollningssändning fungerar inte för färgfax. Faxa från dokumentmataren Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. Tryck på Stop/Exit för att avbryta.
Faxa från kopieringsglaset Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentet kan vara upp till A4-format. Tryck på Stop/Exit för att avbryta överföringen. 1 2 3 4 5 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Lägg dokumentet på kopieringsglaset. Ange faxnumret. Tryck på Mono Start eller Colour Start. ■ Maskinen börjar läsa in den fösta sidan när du trycker på Mono Start. ■ Maskinen börjar sända när du trycker på Colour Start.
Automatisk överföring Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på. 1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. 2 Ladda dokumentet. 3 Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen. (Se Så här ringer man på sidan 3-1.) 4 Tryck på Mono Start eller Colour Start. Manuell överföring Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.
Grundläggande sändningsfunktioner Sända fax med flera inställningar Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer, pollningsöverföring eller överföring i realtid. 1 2 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar: Tryck på 1 om du vill göra fler Nästa 1.Ja 2.Nej inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ..
Faxupplösning Du kan använda knappen Fax Resolution för att ändra inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge trycker du på Fax Resolution och ▲ eller ▼ för att välja den inställningar du vill ha. Tryck därefter på Menu/Set. —ELLER— Du kan ändra grundinställningen: 1 2 3 4 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Ladda dokumentet. Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2. Sänd inställ. 2.Faxupplösning Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha. Tryck på Menu/Set.
Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax) Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen. Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av). Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.
Realtidsöverföring Maskinen skannar in dokument i minnet innan den sänder faxmeddelandet. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen slå numret och sända faxmeddelandet. Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av). Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller enbart för nästa fax.
Kontrollera jobbstatus Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det inte finns några jobb.) 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 2, 6. Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på ▲ eller ▼ för att bläddra i listan. Tryck på Stop/Exit. Fax 6.Återst. job Avbryta ett fax som bearbetas Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta ett fax, medan maskinen skannar, slår numret eller skickar faxet.
Avancerad sändning Gruppsändning (gäller inte färgfax) Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning. Tryck på Menu/Set mellan varje nummer. Använd Search/Speed Dial för att välja nummer enklare. (Mer information om gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3.) Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.
■ Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 90 (endast MFC-5440CN) eller 150 (endast MFC-5840CN) olika mottagare. ■ Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.
Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax) Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4. 1 2 3 4 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Ladda dokumentet. Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3. Sänd inställ. 3.Fördröjd sändn Tryck på Menu/Set för att godkänna den visade tiden. —ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24-timmarsformat). Tryck på Menu/Set.
Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i samma sändning. 1 2 3 4 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4. Sänd inställ. 4.Samlings TX Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på Menu/Set.
Inställning för polling med lösenord (ej tillgänglig för färgfax) Om du väljer Pollad sändn.:Säkrad måste alla som använder maskinen för pollning ange ett lösenord. 1 2 3 4 5 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Ladda dokumentet. Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säkrad. Tryck på Menu/Set. Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på Menu/Set.
Sändningslås Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen.
Inprogrammering av lösenord Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort lösenordet för Sändningslås. 1 2 3 4 Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1. Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på Menu/Set. Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta:, skriver du lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Byta lösenord för Sändningslås 1 2 3 4 5 6 Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Välj lösen. Tryck på Menu/Set. Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord.
Stänga av sändningslåset 1 2 Tryck på Menu/Set. Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Menu/Set. Sändningslåset stängs av automatiskt. Meddelandet Fel lösen visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget stängt läge tills rätt lösenord anges. Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset När du vill faxa dokument i Letter-storlek, måste rätt storlek anges om du vill att hela dokumentet ska komma med.
4 Inställning för mottagning Grundläggande mottagningsfunktioner Välja mottagningsläge Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst. LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas Endast fax (automatisk mottagning) Maskinen svarar automatiskt på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande. För reserverade faxlinjer. Fax/Tel (fax och telefon) Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt.
Välja eller ändra mottagningsläge 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 0, 1. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tad eller Manuell. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Aktuellt mottagningsläge Fax F/T Tad Man : Endast Fax : Fax/Tel : Extern telefonsvarare : Manuell Inställning av Signalfördröjning Du anger med signalfördröjning hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel.
Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut inkommande faxmeddelanden.) Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelringsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock besvara samtalet på samma linje som maskinen. (Se Fax/Tel-läge på sidan A-1.
Faxavkänning När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Mono Start, Colour Start eller faxaktiveringskoden 51 när du svarar på ett faxsamtal. Välj På för att signalera till maskinen att faxsamtalet ska tas emot automatiskt, även om du har lyft på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet Mottagning på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.
Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning) Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, letter- eller legal-papper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och det pappersformat du har ställt in (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5. Mott.inställ. 5.Auto förminsk Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av).
Mottagning till minne (gäller inte färgfax) Meddelandet Kontr papper visas så snart pappersfacket töms vid faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper, kuvert och vykort på sidan 1-14.) Om Minnesmottagn är På vid det här tillfället... Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden.
Pollning Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin. Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den pollning som du utför på en annan maskin. Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.
Inställning för pollning från en annan fax med lösenord Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säkrad. Tryck på Menu/Set. Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall polla. Tryck på Menu/Set. Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Sekventiell pollning Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell pollning skrivs ut efter avslutat arbete. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Standard, Säkrad eller Timer. Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på LCD-skärmen. Gå till steg 5 om du valde Standard.
5 Snabbuppringning och uppringningsalternativ Lagring av nummer för snabbuppringning Du kan ställa in maskinen på två typer av snabb uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen. Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.
4 5 Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Tryck på Menu/Set. (Du kan använda tabellen på sidan B-12 om du vill ha hjälp med att skriva bokstäver.) —ELLER— Tryck på Menu/Set för att lagra numret utan ett tillhörande namn. Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på Stop/Exit. Ändra kortnummer Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för detta nummer.
Skapa grupper för gruppsändning Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare med hjälp av några få knappar (Search/Speed Dial, #, ett tvåsiffrigt nummer och Mono Start). Först måste du lagra varje faxnummer som ett kortnummer. Därefter lägger du dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av ett kortnummer. Du kan ha upp till sex grupper, eller tilldela upp till 39 nummer (MFC-5440CN) eller upp rill 99 nummer (MFC-5840CN) till en stor grupp.
5 6 7 Tryck på Menu/Set för att bekräfta kortnumren för denna grupp. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-12 för att skriva gruppens namn. Tryck på Menu/Set. (Exempel: skriv NYA KUNDER). Tryck på Stop/Exit. Du kan skriva ut en lista med samtliga kortnummer. Gruppnumren anges i ”GROUP”-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 7-3.
Uppringningsalternativ Man kan ringa upp på tre olika sätt. (Se Så här ringer man på sidan 3-1.) Åtkomstkoder och kreditkortsnummer Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du kan spara dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara delarna som olika kortnummer.
6 Fjärralternativ för fax (Gäller inte färgfax) Du kan endast använda ett fjärralternativ för fax åt gången: Faxvidaresändning—ELLER—Faxlagring—ELLER— PC FAX-mottagning—ELLER—Av. Du kan byta inställningen när som helst (Menu/Set, 2, 5, 1). (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 6-3.) Ställa in faxvidaresändning När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slår maskinen faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.
Inställning av faxlagring Om du väljer Faxlagring lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder funktionen Fjärråtkomst. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Faxlagring. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. ■ Om du aktiverat Faxlagring, skrivs en säkerhetskopia automatiskt ut på maskinen. ■ Om faxlagring är på kan inte maskinen ta emot färgfax såvida inte avsändarmaskinen konverterar det till svartvitt.
■ Innan du ställer in PC Fax-mottagning måste du installera programmet MFL-Pro Suite på datorn. Se till att din PC är ansluten och igång. (För mer information se Använda Brother PC-FAX-funktionen på sidan 5-1 i programvarans bruksanvisning på CD-ROM-skivan.) ■ Om du väljer Backuputskr:På, skriver maskinen ut faxmeddelandet så att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.
Inställning av fjärråtkomstkod Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid din maskin. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ). 1 2 Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2. Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9 eller . Tryck på Menu/Set. (Tecknet " " kan inte ändras.) Använd inte samma kod som den du använde för faxaktivering ( 51) eller telefonaktivering (#51).
Fjärråtkomst Du kan ringa till maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden. Använda fjärråtkomstkod 1 2 3 4 5 6 Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion. Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).
Fjärrkommandon Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando. Fjärrkommandon 95 1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats.
Hämta faxmeddelanden Du kan ringa din maskin från vilken som helst tonvalstelefon och sända dina faxmeddelanden till en faxmaskin. 1 2 3 4 Slå faxnumret. Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden. Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 962 när du hör två korta signaler.
7 Utskrift av rapporter Fax- och journalställningar Du ställer in överföringsrapporten och journalperioder i funktionsvaltabellen. Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1. —ELLER— Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2. Inställning av överföringsrapporten Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK).
Inställning av journalperiod Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du väljer Av kan du skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna på nästa sida. Grundinställningen är Vart 50:Nde fax. 1 2 3 4 Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2. Rapportinst. 2.Journalperiod Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall. Tryck på Menu/Set. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag perioden ska inledas med.
Utskrift av rapporter Följande rapporttyper finns: 1.Hjälplista Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen. 2.Snabbval Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet. 3.Faxjournal Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.) 4.Sändn. kvitto Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning. 5.Egna inställn. Innehåller dina inställningar. 6.
8 Kopiering Använda maskinens kopieringsfunktion Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av kopieringsfunktionen i maskinen. Aktivering av kopieringsläget Innan du börjar kopiera ska du se till att Om den inte gör det ska du trycka (Copy) lyser grönt. (Copy) för att aktivera Kopierings-läget. Grundinställningen är Fax. Du kan själv ställa in hur många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.
Kopiering av en sida 1 2 3 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. (Se Ladda dokument på sidan 1-6.) Tryck på Mono Start eller Colour Start. Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen. Göra flera kopior 1 2 3 4 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99). Tryck på Mono Start eller Colour Start. Tryck på Options för att sortera kopiorna.
Använda de tillfälliga kopieringsknapparna Använd de tillfälliga kopieringsknapparna om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer. Tillfälliga kopieringsknappar (För MFC-5840CN) Inställningarna är tillfälliga. Maskinen återgår till grundinställningen 60 sekunder efter att kopieringen har avslutats. Om du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder, kommer maskinen att återgå till grundinställningen efter den tid som har angetts.
Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är Normal. Tryck på Normal Rekommenderas för vanliga utskrifter. God kopieringskvalitet med acceptabel utskriftshastighet. Snabb Snabb utskriftshastighet och lägsta bläckförbrukning. Använd SNABB för att spara tid (lämpligt för dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior). Bästa Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier.
Förstora eller förminska den kopierade bilden Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan. Eget (25-400%) ger dig möjlighet att välja en skalförändring mellan 25 % och 400 %. Tryck på Enlarge/Reduce Eget (25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR och för att eller välja F-Stor/F-Minsk 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Tryck på (Copy) för att tända den gröna lampan. Ladda dokumentet.
6 Tryck på Mono Start eller Colour Start. Speciella kopieringsalternativ 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L) eller Poster kan inte användas med Förstora/Förminska. Ställa in papperstyp (endast MFC-5440CN) Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet.
Ställa in val av pappersfack (endast MFC-5840CN) Du kan ändra facket som ska användas för endast nästa kopiering. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99). Tryck på Tray Select. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, #1(xxx) eller #2(xxx). Tryck på Menu/Set. Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna Använd knappen Options för att ställa in följande kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.
Ställa in pappersformatet (endast MFC-5840CN) Om du använder något annat än vanligt papper vid kopiering, bör du ange vilken typ av papper du använder för att få bästa utskriftskvalitet. 1 2 3 4 5 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99). Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att välja Papperstyp. Tryck på Menu/Set.
5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda (Letter, Legal, A4, A5 eller 10(B) x 15(H)cm). Tryck på Menu/Set. 6 Tryck på Mono Start eller Colour Start. Justera ljusstyrkan Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).
5 6 Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på ▼ för att minska kontrasten. Tryck på Menu/Set. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Sortera kopior med dokumentmataren Du kan sortera flera kopior. Sidorna skrivs ut i ordning 321, 321, 321, och så vidare. 1 2 3 4 5 6 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99). Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att välja Stapla/Sortera.
1 2 3 4 5 6 7 Tryck på (Copy) för att den ska bli grön. Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99). Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att välja Sidlayout. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L), Poster(3 x 3) eller Av(1 på 1). Tryck på Menu/Set. Tryck på Mono Start eller Colour Start för att skanna dokumentet.
Om du kopierar från dokumentmataren, för in dokumentet vänt uppåt i den riktning som visas i bilden nedan.
Om du kopierar från skannerglaset, placera dokumentet vänt nedåt i den riktning som visas i bilden nedan. 2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L) Poster (3X3) Du kan förstora ett fotografi till Poster-storlek när du kopierar.
Byte av grundinställning för kopiering Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt. Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 3, 1. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Normal, Bästa eller Snabb. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Justera ljusstyrkan 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 3, 2. Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia.
Justera färgmängden 1 2 3 4 Tryck på Menu/Set, 3, 4. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Röd, Grön eller Blå. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ för att öka färgmängden. —ELLER— Tryck på ▼ för att minska färgmängden. Tryck på Menu/Set. Gå tillbaka till steg 2 för att välja nästa färg. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.
Juridiska begränsningar Det är förbjudet att göra färgkopior av vissa dokument. Underlåtelse att följa denna bestämmelse kan leda till rättsliga åtgärder. Informationen nedan är inte uttömmande, utan ska enbart ses som en indikation om vilka regler som gäller. I oklara fall bör du inhämta information från juridiska källor i aktuellt land.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (endast MFC-5840CN) Inledning Även om maskinen inte är ansluten till din dator kan du skriva ut foto direkt från digitalkamera-media. På din maskin finns fem mediakortplatser som du kan använda tillsammans med följande populära media för digitala kameror: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, and xD-Picture Card™.
PhotoCapture Center™-krav Undvik fel genom att tänka på följande: ■ DPOF-filen på mediakortet måste ha rätt format. (Se DPOF-utskrift på sidan 9-8.) ■ Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG (andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas). ■ Utskrift med Walk-up PhotoCapture Center™ måste ske separat från funktioner med PhotoCapture Center™ som inbegriper datorbruk. (de fungerar inte samtidigt). ■ IBM Microdrive™ kan inte användas tillsammans med maskinen.
Komma igång Sätt in kortet i avsedd kortplats tills det låser fast. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® PhotoCapture -indikeringar: ■ PhotoCapture-lampan är TÄND: mediakortet är på plats. ■ PhotoCapture lampan är SLÄCKT: mediakortet är inte på plats. ■ PhotoCapture lampan BLINKAR: maskinen läser av eller skriver på mediakortet. Dra INTE ur nätkabeln och avlägsna mediakortet från kortplatsen när maskinen läser eller skriver på kortet (knappen PhotoCapture blinkar).
Anvisningarna nedan beskriver kortfattat direktutskriftsfunktionen. Mera information finns på följande sidor i detta kapitel. 1 Sätt in mediakortet i kortplatsen tills det låser fast. Följande meddelande visas på C.Flash aktiv Tryck på Photo... LCD-skärmen när du sätter in mediakortet i avsedd kortplats: Meddelandet om aktiverat media visas under 60 sekunder och försvinner sedan. Du kan aktivera PhotoCapture-läget genom att trycka på PhotoCapture. 2 3 4 Tryck på PhotoCapture.
Skriva ut Index (miniatyrer) PhotoCapture Center™ ger varje bild ett nummer (1, 2, 3, osv.). Den här funktionen registrerar inte några andra nummer eller filnamn som din digitala kamera eller dator använder för att identifiera bilderna. Du kan skriva ut miniatyrbilder (en utskriven sida med sex eller fem bilder per rad). Alla bilder på mediakortet kommer att visas. 1 2 3 4 Kom ihåg att sätta in mediakortet. Tryck på PhotoCapture. (Se sidan 9-3.) Tryck på Print Index.
Skriva ut bilder Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den. Skriv ut Indexet först. (Se Skriva ut Index (miniatyrer) på sidan 9-5.) 1 2 Kom ihåg att sätta in mediakortet. Tryck på PhotoCapture. (Se sidan 9-3.) Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skriv ut bilder. Tryck på Menu/Set. Om ditt mediakort innehåller giltig DPOF-information visar LCD-skärmen Dpof utskr:Ja. Gå då till DPOF-utskrift på sidan 9-8. 3 Använd de kombinerade siffer- och Ange & Tryck Set No.
Papperstyp & pappersformat 5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken typ av papper du använder, Letter Glättat, 10x15cm Glättat, 13x18cm Glättat, A4 Glättat, Letter Vanligt, A4 Vanligt, Letter Bläck, A4 Bäck eller 10x15cm Bläck. Tryck på Menu/Set. Gå till steg 6 om du valde Letter eller A4. Gå till steg 7 om du valde en annan storlek. —ELLER— Tryck på Colour Start om du är färdig med dina inställningar.
DPOF-utskrift DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. och Sony Corporation.) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från digitalkameror. Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du på kamerans display vilka bilder som ska skrivas ut och hur många.
Byte av grundinställningar Du kan spara dina vanligaste inställningar för PhotoCapture Center™ genom att ange dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt. Öka utskriftshastigheten eller kvaliteten 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 1. ´Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Normal eller Foto. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Fotoinfångning 1.Utskr kvalitet Ange pappersformat 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 2. Fotoinfångning 2.
Justera ljusstyrkan 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 3. Fotoinfångning 3.Ljusstyrka Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare utskrift. —ELLER— Tryck på ▼ om du vill ha en mörkare utskrift. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Justera kontrasten Med den här funktionen ställer du in kontrasten. Ökad kontrast ger skarpare och mer livfulla bilder. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 4. Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på ▼ för att minska kontrasten. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit.
3 4 5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Vitbalans, Skärpa eller Färgtäthet. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ eller ▼ för att justera inställningen. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. ■ Vitbalans Dessa inställningar justerar den vita färgtonen i en bild. Ljus, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland bli något skära eller gula eller få andra färginslag.
Beskärning Om ditt foto är för långt eller brett för att kunna passa på den layout du valt, kommer delar av bilden att automatiskt beskäras. Grundinställningen är På. Ställ den här inställningen på Av om du vill skriva ut hela bilden. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 6. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På). Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit.
Felmeddelanden När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PhotoCapture Center™, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem. Maskinen avger en signal varje gång ett felmeddelande visas på skärmen. Fel på kort—Det här meddelandet visas om du sätter i ett defekt eller icke-formaterat mediakort eller om det är något fel på mediaenheten. Du löser det här problemet genom att ta ut mediakortet.
Använda PhotoCapture Center™ från datorn Du kan läsa mediakortet som finns i kortplatsen på maskinen från din dator. (Se Använda PhotoCapture Center™ från PC på sidan 6-1 i programvarans bruksanvisning på CD-ROM-skivan eller Använda PhotoCapture Center™ från en Macintosh® (gäller ej MFC-3240C och MFC-5440CN) på sidan 8-47 i bruksanvisning för programvaran på CD-skivan.) Skanna dokument med PhotoCapture Center™ Du kan skanna dokument och spara dem på ett mediakort för att göra dokumenten flyttbara.
10 Viktig information Att tänka på för din säkerhet Den jordade nätkontakten skall enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt. Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att installationen är helt säker. Du bör be en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordningen. LAN-anslutning Var försiktig Anslut inte denna produkt till en LAN-anslutning som kan utsättas för överspänning.
Säkerhetsföreskrifter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Läs samtliga föreskrifter. Spara dem för framtida bruk. Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. Bryt strömmen till maskinen innan du börjar att rengöra den. Använd inte spray eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa. Använd inte produkten nära vatten. Placera inte produkten på ojämna underlag som kan få den att falla och skadas. Springor och öppningar i höljet, på baksidan eller på undersidan, är till för ventilation.
11 12 13 14 Placera inte något framför maskinen som blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut. Vänta tills sidorna har matats ut ur maskinen innan du vidrör dem. Bryt strömmen till produkten och kontakta kvalificerad servicepersonal om följande inträffar: ■ Nätkabeln skadas eller blir nött. ■ Vätska spills i produkten. ■ Produkten utsätts för regn eller väta. ■ Produkten fungerar inte på avsett sätt trots att du följer bruksanvisningen.
Varumärken Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alla rättigheter förbehållna. Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder. Macintosh och True Type är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.
och 11 Felsökning rutinunderhåll Felsökning Felmeddelanden Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen. Om detta inträffar identifieras i regel problemet automatiskt och ett felmeddelande visas. I listan nedan förklaras de vanligaste felmeddelandena. De flesta problem kan du rätta till själv. Om du behöver mer hjälp kan du på webbplatsen Brother Solutions Center få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips. Besök http://solutions.brother.com.
FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD Kan inte ändra Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen. —ELLER— Ett främmande föremål har fastnat i maskinen, t.ex. ett gem eller ett trasigt papper. Öppna skannerlocket och ta bort föremålet från insidan av maskinen. Om felet inte avhjälps följer du anvisningarna nedan så att du inte förlorar eventuella meddelanden när du kopplar bort maskinen.
FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat kommunikationsproblem. Försök igen. Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet inte avhjälps. Kontr dokument Dokumentet som skannades från dokumentmataren var längre än 90 cm. Se Använda dokumentmataren (ADF). på sidan 1-6. Dokumentet har fastnat i maskinen. Se Dokument fastnar på sidan 11-5. Kontr papper Fel pappersformat.
FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD Svart bläck slut Minst en bläckpatron är tom. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. Så länge det finns plats i minnet tas svartvita faxmeddelanden emot. Om sändaren är en färgfaxmaskin begär "handskakningsfunktion" på din maskin att meddelandet sänds med svartvit text. Om avsändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att tas emot i minnet som ett svartvitt faxmeddelande. Byt bläckpatroner. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 11-25.
Dokument fastnar Följ stegen nedan om dokumentet har fastnat. Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren. 1 2 3 Avlägsna allt löst papper från dokumentmataren. Öppna dokumentmatarens lock. Dra ut dokumentet som fastnat enligt förklaringen i bilden nedan. 4 Stäng dokumentmatarens lock. Tryck på Stop/Exit. Dokument fastnar i dokumentmataren. 1 2 3 Avlägsna allt löst papper från dokumentmataren. Lyft på maskinens lock. Dra ut dokumentet mot maskinens högra sida. 4 Stäng maskinens lock.
Papper fastnar i skrivare eller maskin Avlägsna papper som har fastnat i maskinen. Papper har fastnat i pappersfacket 1 Avlägsna pappersfacket från maskinen. Pappersfack 2 Dra långsamt ut papperet.
Papper har fastnat i maskinen 1 Ta bort luckan. Dra ut papperet från maskinen. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Lucka 2 3 Sätt tillbaka luckan. Om du inte får ut papper som fastnat i maskinen lyfter du upp skannerlocket från höger sida av maskinen så mycket att locket låses fast.
4 Avlägsna papperet. Skannerlock Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du bryta strömmen till maskinen, flytta på skrivhuvudet och avlägsna papperet. 5 Lyft upp skannerlocket för att låsa upp låset. Tryck ned stödet för skannerlocket försiktigt och stäng det.
Driftsproblem Om du har problem med maskinen följer du felsökningsanvisningarna i nedanstående tabell. Webbplatsen Brother Solutions Center ger svar på vanliga frågor (FAQ) och felsökningsanvisningar. Besök http://solutions.brother.com. PROBLEM FÖRSLAG Utskrift Ingen utskrift. Kontrollera gränssnittskabelanslutningen på både maskinen och datorn. Kontrollera om maskinen är ansluten och inte försatt in energisparläge. En eller flera bläckpatroner är tomma. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 11-25.
PROBLEM FÖRSLAG Utskrift (forts.) Smutsig utskrift eller rinnande bläck. Kontrollera att du använder rekommenderad papperstyp. (Se Om papper på sidan 1-9.) Vidrör inte papperet förrän bläcket är torrt. Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften. Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck. (Se Rengöring av skrivarvalsen i maskinen på sidan 11-24.) Kontrollera att du använder papperstödet. (Se Ladda papper, kuvert och vykort på sidan 1-14.
PROBLEM FÖRSLAG Telefonlinjer eller anslutningar Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston) Kontrollera att maskinen är ansluten. Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Om det fortfarande inte är något svar kontrollerar du telefonanslutningen och att allt sitter som det ska. Be telefonbolaget kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen. Ta emot fax Det går inte att ta emot fax.
PROBLEM FÖRSLAG Hantera inkommande samtal Maskinen behandlar röster som CNG-signaler. En maskin vars Faxavkänning är På är mer ljudkänslig än normalt. Maskinen kan av misstag registrera vissa röster eller musik som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Inaktivera faxet genom att trycka på Stop/Exit. Försök att avhjälpa det här problemet genom att inaktivera Faxavkänning. (Se Faxavkänning på sidan 4-4.) Överföra ett faxsamtal till maskinen.
PROBLEM FÖRSLAG PhotoCapture Center™ Driftsproblem (endast MFC-5840CN) Flyttbar disk fungerar inte som avsett. a) Har du installerat Windows® 2000-uppdateringen? Om inte gör du följande: 1. Koppla bort USB-kabeln. 2. Installera Windows® 2000-uppdateringen. Se snabbguiden. Datorn startas automatiskt om efter installationen. 3. Vänta med att koppla in USB-kabeln tills datorn har varit påslagen i 1 minut efter omstarten. b) Ta ut mediakortet och sätt in det igen.
Hur du ändrar LCD-språk Du kan ändra LCD-språket. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 0, 0. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett språk. Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. Kompatibilitet Om du har problem med att skicka eller ta emot fax på grund av störningar på telefonlinjen ska du ändra kompatibilitetsinställningarna. Maskinen justerar modemhastigheten vid faxhantering. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 2, 0, 2. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Normal, Grundläggande (eller Hög). Tryck på Menu/Set.
Förbättra utskriftskvaliteten Rengöra skrivhuvudet Maskinen ger god utskriftskvalitet tack vare regelbunden rengöring av skrivhuvudet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt om du vill. Rengör skrivhuvudet och bläckpatronerna om en horisontell linje skrivs ut på varje text- eller bildkopia. Du kan välja att rengöra bara svart eller tre färger samtidigt (cyan/gul/magenta), eller alla fyra färgerna samtidigt. Bläck förbrukas vid rengöring av ett skrivhuvud.
Kontrollera utskriftskvaliteten Om färgerna blir blekta eller randiga på utskrifterna kan några munstycken vara igensatta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på mönstret för munstyckena. 1 2 3 4 5 Tryck på Ink Management. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Testutskrift. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Utskriftskval.. Tryck på Menu/Set. Tryck på Colour Start. Maskinen börjar att skriva ut en testutskrift.
8 9 10 Tryck på 2 (Nej) om du är missnöjd med svart eller de tre färgerna. Följande meddelande visas på Börja rengöring? LCD-skärmen: 1.Ja 2.Nej Tryck på 1 (Ja). Maskinen startar rengöringen av skrivhuvudet. Tryck på Colour Start efter avslutad rengöring. Maskinen gör en ny testutskrift och återgår till steg 5. Tryck på Stop/Exit. Om du ändå inte är nöjd med färgåtergivningen på testutskriften rengör du färgerna och gör ytterligare fem testutskrifter (minst).
Kontrollera utskriftsjusteringen Du behöver sällan justera utskriftsinställningen, men om texten blir otydlig eller bilderna blir bleka efter en transport av maskinen, måste du göra en justering. 1 2 3 4 Tryck på Ink Management. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Testutskrift. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Justering. Tryck på Menu/Set. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar skriva ut en justeringskontroll.
Kontroll av bläckförbrukningen Du kan se hur mycket bläck som finns kvar i bläckpatronerna. 1 2 3 4 Tryck på Ink Management. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Bläcknivå. Tryck på Menu/Set. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den Bläcknivå Bk:färg du vill kontrollera. Aktuell bläcknivå anges på LCD-skärmen. Tryck på Stop/Exit. + Du kan kontrollera bläcknivån från datorn. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1 i programvarans bruksanvisning på CD-ROM-skivan eller MFC fjärrinställning (Mac OS® X 10.2.
Packning och transport av maskinen Använd den ursprungliga förpackningen när du transporterar maskinen. Du riskerar att sätta garantin ur spel om du underlåter att packa maskinen på korrekt sätt. Var försiktig Du måste se till att maskinen “parkerat” skrivhuvudet efter utskriftsjobbet. Lyssna noga på maskinen innan du stänger av strömmen så att allt mekaniskt ljud har tystnat. Om maskinen inte har parkerat skrivhuvudet kan det uppstå utskriftsproblem och skador på skrivhuvudet.
3 Lyft upp skannerlocket för att låsa upp låset. Tryck ned stödet för skannerlocket försiktigt och stäng det. 4 Koppla bort maskinen från telefonuttaget och tag bort telefonledningen. Dra ur kontakten maskinen ur eluttaget. Tag ur USB-eller LAN-kabeln från maskinen om den är ansluten. Packa in maskinen i plastpåsen och placera den i ursprungsförpackningen tillsammans med det ursprungliga förpackningsmaterialet.
8 Packa allt material i originalkartongen enligt beskrivning nedan. Packa inte ner använda bläckpatroner i kartongen. (MFC-5440CN) 9 Förslut förpackningen.
Rutinunderhåll Rengöring av skanner Lyft på maskinens lock. Rengör kopieringsglaset med en mjuk och luddfri trasa doppad i isopropylalkohol. Maskinens lock Rengör den vita stången och glasdelen under filmen med en luddfri trasa doppad i isopropylalkohol.
Rengöring av skrivarvalsen i maskinen ■ Vidrör inte matarhjulen eller kodningsfilmen. ■ Var noga med att koppla ifrån maskinen från vägguttaget innan du rengör skrivarvalsen. ■ Om det finns bläck på eller runt skrivarvalsen måste du torka bort det med en mjuk, torr och luddfri trasa.
Byte av bläckpatroner I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. Maskinen visar ett meddelande på LCD-skärmen när maskinens bläckpunktsräknaren registrerar att en patron är på väg att bli tom. På LCD:n visas vilken bläckpatron som håller på att ta slut och vilken som behöver ersättas. Byt bläckpatronerna i den rätta ordningen som anges på LCD-skärmen.
4 Avlägsna locken till bläckpatronerna. Skydd för bläckpatroner VIDRÖR EJ Vidrör ej området som visas på ovanstående bild. Patronerna skadas inte om skyddet för färgpatronerna tas av samtidigt som du öppnar förpackningen. 5 Varje färg har en egen plats. Håll bläckpatronen upprätt när du sätter in den i facket. Tryck ned bläckpatronen tills den hakar fast. Ny bläckpatron Bläckpatronshake 6 Lyft upp skannerlocket för att låsa upp låset. Tryck ned stödet för skannerlocket försiktigt och stäng det.
7 Om du byter bläckpatron samtidigt som meddelandet Svart snart slut visas på skärmen, uppmanas du att bekräfta att den installerade patronen är helt ny. Exempel: Har du skiftat Svrt? 1.Ja 2.Nej. För varje ny patron som du installerar trycker du på 1 på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att automatiskt återställa bläckpunktsräknaren för den färgen. Välj 2 om den installerade patronen inte är helt ny.
Var försiktig ■ Avlägsna inte bläckpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte registrerar hur mycket bläck som återstår i patronen. ■ Rör inte patronöppningarna. Du kan få bläck på dig. ■ Om du spiller bläck på kroppen eller kläderna ska du omedelbart tvätta bort det med tvål eller lösningsmedel. ■ Om du installerar en bläckpatron på fel plats blandas de båda färgerna i fråga.
A Bilaga A Avancerad mottagning Användning av sidoapparat Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat, eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskoden 51. (Se Faxavkänning på sidan 4-4.
Fax/Tel-läget i energisparläge. Fax/Tel-läget fungerar inte när energisparfunktionen är aktiverad. Maskinen kommer inte att besvara telefon- eller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du har en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren på sidoapparaten och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar maskinen. Om den som ringer upp säger att han/hon vill skicka ett fax, aktiverar du maskinen genom att trycka på 51.
Anslut en extern apparat till maskinen Ansluta en extern telefon Du kan ansluta en separat telefon enligt bilden nedan. Sidoapparat Extern telefon När du använder en extern telefon eller en sidoapparat, visas Telefon på LCD-skärmen.
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD) Tillvägagångssätt Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer telefonsvararen att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om det finns sådana tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet.
Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje. TAD TAD När du använder telefonsvarare visas Telefon på LCD-skärmen.
Anslutningar Extern telefonsvarare måste anslutas enligt ovan. 1 2 3 4 Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för signalfördröjning på din maskin gäller inte.) Spela in ett meddelande på telefonsvararen. Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal. Ställ in mottagningsläget på Ext:Tel/Tad. (Se Välja mottagningsläge på sidan 4-1.) Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen Ge akt på inläsningstiden för meddelandet.
Telefonväxelsystem (PBX) De flesta kontor använder ett centraliserat telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat telefonsystemet och ber dem hjälp till. Maskinen bör ligga på en egen linje. Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet.
B Bilaga B Skärmprogrammering Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering (LCD) som är enkel att använda. Den användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.
Programmeringsknappar Gå till menyn Gå till nästa meny Välj ett alternativ Gå igenom aktuell meny Gå tillbaka till föregående meny Lämna menyn .... Du öppnar menyn genom att trycka på Menu/Set. När du kommer till menyn rullar LCD-skärmen. Tryck på 1 för att gå till Välj▲▼ & Set 1.Grundinställn grundinställningsmenyn —ELLER— Tryck på 2 för att gå till faxmenyn Välj▲▼ & Set 2.Fax —ELLER— Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn Välj▲▼ & Set Tryck på 0 för att gå till grundinställning 3.
Välj & Set för att acceptera Välj & Set för att avsluta Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 1.Grundinställn 1.Lägestimer — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sek 0 Sek Av Ställer in vilken tid den skall återgå till faxläge. 2-4 2.Papperstyp — Vanligt Bläck Glättat OH Film Välj papperstyp för pappersfacket. 2-4 3.Pappersformat (endast MFC-5440CN) — Letter Legal A4 A5 10x15cm Välj pappersformat för pappersfacket. 2-5 3.Pappersformat (endast MFC-5840CN) 1.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 1.Grundinställn (forts.) 6.Energisparinst — Fax mottagn:På Fax mottagn:Av Anpassar knappen Power Save till att inte ta emot fax i energisparläge. 1-5 7.LCD Styrka — Ljus Mörk Justera kontrasten på LCD-skärmen. 2-8 8.Fack: Kopiera (endast MFC-5840CN) — Endast fack#1 Endast fack#2 Autoval Välj det fack som ska användas för kopiering. 2-8 9.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax (forts.) 2.Sänd inställ. (Endast i faxläge) 1.Kontrast Auto Ljus Mörk Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder. 3-6 2.Faxupplösning Standard Fin S.Fin Foto Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning. 3-7 3.Fördröjd sändn — Ställ in vilken tid på dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum. 3-13 4.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax (forts.) 4.Rapportinst. 1.Sändn. kvitto På På+kopia Av Av+kopia Grundinställning av överförings- och journalrapport. 7-1 2.Journalperiod Var Var Var Var Var Vart Av 1.Framåt/ Lagra Av Vidaresändning Faxlagring Pc fax mott Ställ in maskinen så att faxmeddelanden kan vidarebefordras, inkommande fax sparas i minnet (så att du kan nå dem när du inte befinner dig vid maskinen) eller fax skickas till datorn. 6-2 2.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 3.Kopia 1.Kvalitet — Bästa Normal Snabb Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp. 8-15 2.Ljusstyrka — - + + + + + Justera ljusstyrkan. 8-15 3.Kontrast — - + + + + + Justera kopieringskontrasten. 8-15 4.Färgjustering 1.Röd R:R:R:R:R:- + + + + + Justera den röda färgmängden vid kopiering. 8-16 2.Grön G:G:G:G:G:- + + + + + Justera den gröna färgmängden vid kopiering. 3.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 4.Fotoinfångning (endast MFC-5840CN) 1.Utskr kvalitet — Normal Foto Välj utskriftskvalitet. 9-9 2.Papper/ format — Letter Glättat 10x15cm Glättat 13x18cm Glättat A4 Glättat Letter Vanligt A4 Vanligt Letter Bläck A4 Bäck 10x15cm Bläck Välj pappers- och utskriftsformat. 9-9 3.Ljusstyrka — - + + + + + Justera ljusstyrkan. 9-10 4.Kontrast — - + + + + + Justera kontrasten. 9-10 5.Färgförstärkn. På Av 1.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 4.Fotoinfångning (endast MFC-5840CN) (forts.) 6.Beskär — På Av Beskär bilderna runt marginalen för att passa pappers- och utskriftsformatet. Stäng av den här funktionen om du vill skriva ut hela bilder eller förhindra oönskad beskäring. 9-12 7.Utan kanter — På Av Den här funktionen ökar det utskrivbara området för att anpassas mot papperskanterna 9-12 8.Skanna -> Kort 1.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning 4.LAN (MFC-5440CN) 5.LAN (MFC-5840CN) (forts.) 1.Setup TCP/IP (forts.) 6.WINS-konfig Auto Statisk Du kan välja WINS-konfigurerings läge. 7.WINS server (Primär) 000.000.000.000 Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress. 8.DNS server (Primär) 000.000.000.000 Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress. 9.APIPA På Av Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång. 1.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 0.Grund inställ. 1.Svarsläge — Endast fax Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell Välj det mottagningsläge som passar dig bäst. 4-1 4-2 2.Datum/Tid — — Skriv datum och tid på LCD-skärmen och på varje faxad sida. 2-1 3.Fax ID — Fax: Namn: Programmera namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida. 2-2 4.Används inte i dessa modellerna — — — — 5.Välj linjetyp — Normal Televäxel (PBX) ADSL ISDN Välj typ av telefonlinje.
Skriva in text När du ställer in vissa menyalternativ, så som Fax-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. Ovanför vissa sifferknappar kan du se tre eller fyra bokstäver. Knapparna 0, # och har inga bokstäver eftersom de används för specialtecken. Du får upp önskad bokstav genom att upprepade gånger trycka på aktuell sifferknapp.
Specialtecken och -symboler Tryck , # eller 0, och därefter på ▲ ▲ eller för att placera markören under det specialtecken eller specialsymbol du vill ha. Tryck därefter på Menu/Set för att välja tecknet/symbolen. Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) Tryck på # för :;<=>?@[]^_ Tryck på 0 för ÄËÖÜÆØÅÑ0 B - 13 BILAGA B +,-.
O Ordlista Användarinställningar En utskrift som innehåller din maskins aktuella inställningar. Autoförminskning Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden. Automatisk återuppringning En funktion som möjliggör för maskinen att återuppringa det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen. Automatisk faxöverföring Sända ett fax utan att lyfta på luren till en extern telefon.
Faxaktiveringskod Ange koden ( 5 1) om du besvarar ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon. Faxavkänning Maskinen svarar med CNG-signaler om du avbryter en faxöverföring genom att svara i telefonen. Fax-ID Den information som anges längst upp på varje faxad sida, exempelvis sändarens namn och faxnummer. Faxjournal Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning. Faxlagring Du kan spara fax i minnet.
Hjälplista En utskrift av samtliga menyer du kan använda när du programmerar maskinen. Lämpligt om du inte har tillgång till bruksanvisningen. Internationellt läge Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer. Journalperiod Det inprogrammerade tidsintervallet mellan automatiska faxrapportutskrifter. Du kan skriva ut faxjournalen manuellt utan att avbryta tidsintervallet. Knappvolym Volyminställning för den signal som hörs när du trycker på en knapp eller gör ett misstag.
Lista för snabbuppringning Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet. Ljushet Du kan ställa in ljusstyrkan för att erhålla en ljusare eller mörkare bild. Manuell faxsändning Du lyfter på den externa telefonluren och hör att mottagarens faxmaskin svarar innan du trycker på Mono Start eller Colour Start för att starta överföringen. Mottagning utan papper Mottagning av faxmeddelanden i minnet på maskinen när det är slut på papper i maskinen.
Skanna till kort (Endast MFC-5840CN) Du kan skanna in ett dokument i svartvitt eller i färg i mediakortet. Svartvita bilder visas i TIFF- eller PDF-format och färgbilder i PDF- eller JPEG-format. Sök En elektronisk lista i alfabetisk ordning med lagrade kort- och gruppnummer. Standardupplösning 203 x 97 dpi. Snabb överföring av normal text. TAD (telefonsvarare) Du kan ansluta en extern telefonsvarare till en maskin.
S Specifikationer Produktbeskrivning Allmänt Minneskapacitet 16 MB Dokumentmatare (ADF) Upp till 35 sidor Temperatur: 20°C - 30°C Fuktighetsgrad: 50% - 70% Papper: 80 g/m2 A4-format Pappersfack 100 ark (80 g/m2) För fack 2.
Dimensioner (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 461 mm 461 mm 269 mm 237 mm 341 mm 309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Vikt 8,0 kg (MFC-5440CN) 9 kg (MFC-5840CN) Ljudnivå Drift: Temperatur Drift: 10 - 35°C Bästa utskriftskvalitet: 20 - 33°C Fuktighetsgrad 20 till 80 % (utan kondensering) Drift: Bästa utskriftskvalitet: 20 till 80 % (utan kondensering) 42,5 till 51 dB* * Varierar beroende på utskriftsförhållandena SPECIFIKATIONER S - 2
Papper Inmatning Pappersfack ■ Papperstyp: Vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper*2, OH-film*1*2 och kuvert ■ Pappersformat: Letter, Legal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, JE4), fotokort, registerkort och vykort. För mer information, se Papperets vikt, tjocklek och kapacitet på sidan 1-12.
Kopiering Färg/Svart Färg/Svart Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 148 mm till 216 mm Dokumentmatarens höjd: 148 mm till 356 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 216 mm Kopieringsglasets höjd: Max. 297 mm Kopieringshastighet Svart Upp till 17 sidor/minut (A4)* Färg Upp till 11 sidor/minut (A4)* * Inkluderar inte matningstid. Baserat på Brothers standardmönster. (Snabbläge/Staplad kopiering) Kopieringshastigheten varierar beroende på dokumentets komplexitet.
PhotoCapture Center (endast MFC-5840CN) Tillgängliga mediakort Filnamnstillägg (Mediaformat) (Bildformat) CompactFlash® (endast typ Ι) (Microdrive™ är inte kompatibel) (Compact I/O kort som t.ex. Compact LAN kort och Compact Modem kort stöds inte.
Fax Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Kodningssystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatic Fallback 33600 bps Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 148 mm till 216 mm Dokumentmatarens höjd: 148 mm till 356 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 216 mm Kopieringsglasets höjd: Max.
Minnesöverföring Upp till 200*1/170*2 sidor (MFC-5440CN) Upp till 480*1/400*2 sidor (MFC-5840CN) Mottagning utan papper Upp till 200*1/170*2 sidor (MFC-5440CN) Upp till 480*1/400*2 sidor (MFC-5840CN) *1 "Sidor" hänvisar till "Brother Standard Chart No. 1" (ett typiskt affärsbrev, standardupplösning, MMR-kod). Specifikationer och tryckt material kan komma att ändras utan förvarning. *2 "Sidor" hänvisar till "ITU-T Test Chart #1" (ett typiskt affärsbrev, standardupplösning, MMR-kod).
Skrivare Skrivardrivrutin Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional och XP-drivrutin stöder Brother Native Compression-läge och dubbelriktad utskrift. Apple® Macintosh® QuickDraw® drivrutin För Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Datorkrav Minimikrav Datorplattform och operativsystemsversion Lägsta processorhastighet Minsta RAM Rekommenderat RAM Tillgängligt utrymme på hårddisken för Drivrutiner Windows® *1 operativsystem 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Apple ® Macintosh®-operativ system Mac OS® 8.6 (Endast Utskrift och PC-FAX sändning*4) Pentium II eller motsvarande 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB Samtliga basmodeller möter minimikraven 90 MB 256 MB 150 MB 64 MB 80 MB Mac OS® 9.
Tillbehör Bläck I maskinen används bläckpatroner med färgerna svart, gul, cyan och magenta och patronerna är separerade från skrivhuvudet.
Nätverk (LAN) LAN Du kan ansluta maskinen till ett nätverk för nätverksutskrift, nätverksskanning och PC Fax-sändning. Programmet Brother BRAdmin Professional Network Management medföljer också. Stöds av Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6–9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller senare* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokoll TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP * Nätverksutskrift och PC FAX är tillgängliga för Mac OS® 8.6-9.2, Mac OS® 10.2.
Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation (NC-2200w) NC-2200w Extern trådlös Om du ansluter den externa utskrifts-/skanningsserver utskrifts-/skanningsservern (NC-2200w) till (tillbehör) maskinen kan du skriva ut och skanna över ett trådlöst nätverk. Nätverkstyper IEEE 802.11b trådlöst LAN Stöds av Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Register A Anpassade telefonfunktioner på en enkellinje ...... 11-12, A-7 Anslutning extern telefon ................... A-3 extern telefonsvarare ....... A-4 Automatisk återuppringning med fax ... 3-2 faxmottagning .................. 4-1 Faxavkänning ............... 4-4 överföring ......................... 3-5 B Bläckpatroner byte .............................. 11-25 kontrollera bläckförbrukning .................................... 11-19 Bläckpunktsräknare ........ 11-25 C CNG-signaler ...................
Fjärråtkomstkod ...............6-4 Telefonaktiveringskod ......A-1 Faxlagring ........................... 6-2 aktivering ..........................6-2 skriva ut från minnet ......... 4-5 Faxvidaresändning ändra med fjärrkod ....6-6, 6-7 programmera ett nummer ........................................ 6-1 Felmeddelanden på LCD-skärmen .................. 11-1 Bläcket är slut .................11-4 Ej registrerad .................... 3-2 Kan inte ändra ................ 11-2 Kan inte init. ...................
I L Inställning Datum och tid .................. 2-1 Fax-ID (sidhuvudtext) skriva text ...................... 2-2 Läge, inmatning Fax ................................... 3-1 Kopiera ............................. 8-1 Läsa in ............................. 1-3 Lägesåtergång .................... 2-4 LCD-skärm (Liquid Crystal Display) ..................... B-1, B-2 Hjälplista .......................... 7-3 kontrast ............................ 2-8 K Knappen Copy Options (kopiering) Ljushet ..................
Grundinställningar ............ 9-9 Memory Stick® .................. 9-1 SecureDigital™ ................. 9-1 Skriva ut bilder ................. 9-6 Skriva ut Index ................. 9-5 SmartMedia® .................... 9-1 specifikationer ..................S-5 Utan kanter ..................... 9-12 xD-Picture Card™ ............. 9-1 Programmera din maskin ................................... B-1, B-2 R Rapporter ............................ 7-1 Användarinställningar ....... 7-3 Faxjournal .................
U Å Underhåll, rutin ............... 11-23 Upplösning fax (Standard, Fin, SFin, Foto) ........................................ S-6 inställning för nästa fax .... 3-7 kopiering .......................... S-4 skanna ............................. S-7 utskrift .............................. S-8 Uppringning åtkomstkoder och kreditkortsnummer ......... 5-5 automatisk återuppringning med fax .......................... 3-2 automatisk överföring ...... 3-5 en paus ............................ 5-5 Grupper .........
Tryck på 9 0. STÄNG FJÄRRSTYRNING Tryck på 9 8 sedan för Ext:Tel/Tad, tryck på 1. Fax/Tel, tryck på 2. Endast fax, tryck på 3. ÄNDRA MOTTAGNINGSLÄGE 1 lång signal — Faxmeddelanden 3 korta signaler — Inga meddelanden Tryck på 9 7 1 KONTROLLERA MOTTAGNINGSSTATUS 4 1 Använda fjärråtkomstkod 1 Slå ditt faxnummer från en telefon eller en faxmaskin som är utrustad med knapptelefon. 2 Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).
Ändring av fjärråtkomstkod Ange ett tresiffrigt nummer från 000 till 999. 1 Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tecknet kan inte ändras. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på Stop/Exit. Fjärrkommandon ÄNDRA FAXVIDARSÄNDNINGSINSTÄLLNING Tryck på 9 5. därefter till Stäng Av funktionen, tryck på 1. Välj faxvidarsändning, tryck på 2. 2 . Programmera faxvidarsändningsnummer, tryck på 4. Ange det nya faxnummer dit du vill att dina faxmeddelande vidarsänds till följt av . Sätt På faxlagring, tryck på 6.
Besök vår webbplats http://www.brother.
