BENUTZERHANDBUCH MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW Version 0 GER/AUS
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be-darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Zu diesem Handbuch DAS GERÄT WIRD MIT EINEM N-KODIERTEN TAE-ANSCHLUSSKABEL GELIEFERT. ES ARBEITET AUCH AN NACHGESCHALTETEN UND ZUGELASSENEN TELEKOMMUNIKATIONS-ENDGERÄTEN. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemein Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3 Handbücher ansehen ......................................................................................
Display ................................................................................................................. 33 LCD-Kontrast.................................................................................................33 Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33 Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33 Hintergrundmuster..............................................................
Fax empfangen 49 Empfangsmodi.....................................................................................................49 Empfangsmodus wählen .....................................................................................49 Empfangsmodi verwenden ..................................................................................50 Nur Fax..........................................................................................................50 Fax/Tel..................................
Externes Telefon.................................................................................................. 68 Externes Telefon anschließen ....................................................................... 68 Externes Telefon verwenden......................................................................... 68 Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................68 Fernaktivierungs-Code .......................................................................
Teil III Kopieren 11 Kopieren 88 Kopien anfertigen.................................................................................................88 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................88 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................88 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................88 Kopieren abbrechen ......................
Druckeinstellungen ............................................................................................ 111 Druckqualität................................................................................................ 112 Papiereinstellungen ..................................................................................... 112 Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen .................................................. 113 Größe anpassen............................................................
B Problemlösung und Wartung 136 Problemlösung ..................................................................................................136 Probleme und Abhilfe ..................................................................................136 Wählton .......................................................................................................144 Kompatibilität ...............................................................................................
D Technische Daten 197 Allgemein ...........................................................................................................197 Druckmedien......................................................................................................200 Fax..................................................................................................................... 201 Kopierer .............................................................................................................
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Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Papier und Vorlagen einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 9 26 34
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Allgemeine Informationen Software- und Netzwerkhandbuch c 1 Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint. Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Kapitel 1 Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Handbücher ansehen (Macintosh) a Schalten Sie Ihren Macintosh ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. (Das unten abgebildete Fenster kann sich je nach Modell unterscheiden.) b c Doppelklicken Sie auf Documentation. d Doppelklicken Sie auf top.
Allgemeine Informationen Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Zugang zum BrotherSupport (Für Windows®) 1 1 Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten, wie Web-Support (Brother Solutions Center). Software-Handbuch Scannen Klicken Sie auf Brother - Support im Hauptmenü.
Kapitel 1 MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen Das MFC-5890CN, das MFC-5895CW und das MFC-6490CW haben die gleichen Funktionstasten. Hinweis Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-6490CW. 1 2 6 Fax- und Telefon-Tasten: Faxvorschau Zum Ansehen empfangener und zu sendender Faxe im Display. Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Allgemeine Informationen 1 d oder c Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl. Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen. a oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen. Menü Zum Aufrufen des Funktionsmenüs. OK Zur Bestätigung einer Einstellung. Storno Zum Löschen eines Zeichens oder um eine Menüebene zurückzugehen. 5 Start-Tasten: Start Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.
Kapitel 1 LCD-Anzeigen 1 Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an. 1 2 3 4 Sp. Fax Menüfunktionen Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt. a b 12:45 Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. 21.12.
2 Papier und Vorlagen einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen Hinweis Nur MFC-6490CW: 2 Hinweis • Zur Verwendung der Papierformate A3, Legal oder Ledger halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen. 2 • Zur Verwendung von Zufuhr 2, siehe Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC6490CW) auf Seite 12. • Wenn für die Zufuhr, im Faxmodus verwendet wird, Automat.
Kapitel 2 c Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.
Papier und Vorlagen einlegen f Schieben Sie vorsichtig mit beiden Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. h Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. 2 WARNUNG Hinweis Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können. g Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette.
Kapitel 2 Hinweis Wenn Sie die Papierkassette 1 verkürzen möchten, nehmen Sie zunächst das Papier heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen. Richten Sie die PapierlängenFührung (2) entsprechend der Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das Papier in die Kassette ein.
Papier und Vorlagen einlegen c Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.
Kapitel 2 e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. 1 f Schieben Sie vorsichtig mit beiden Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
Papier und Vorlagen einlegen j Halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Papierkassette ausziehen. l Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette und schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät. Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.
Kapitel 2 Umschläge und Postkarten einlegen Hinweise zu den Umschlägen Das Gewicht der verwendeten Umschläge sollte zwischen 80 und 95 g/m2 liegen. Zum Bedrucken einiger Umschläge müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.
Papier und Vorlagen einlegen b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.
Kapitel 2 Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM.
Papier und Vorlagen einlegen Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlene Druckmedien 2 Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Kapitel 2 Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Berühren Sie nicht die glänzende (beschichtete) Seite des Fotopapiers. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Papier und Vorlagen einlegen Das richtige Druckmedium wählen Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papiergröße 2 2 Verwendung Faxen Kopieren Fotodirectdruck Drucken Einzelblatt Karten Umschläge Folien Ledger 279,4 431,8 mm (11 17 Zoll) Ja Ja Ja Ja A3 297 420 mm (11,7 16,5 Zoll) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 297 mm (8,3 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executiv
Kapitel 2 Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte 2 Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 150 1 Zufuhr 2: Normalpapier MFC-6490CW: 64 bis 105 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 250 2 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Karteikarte (Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,25 mm 30 U
Papier und Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein VORSICHT Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden. Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Verwenden Sie kein gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
Kapitel 2 d So legen Sie die Vorlagen ein Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt. Hinweis Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. Hinweis Nur MFC-6490CW: Legen Sie A4/Letter-Dokumente mit der kurzen Seite zuerst ein. a Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung.
Papier und Vorlagen einlegen Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche angegeben, die nicht eingelesen werden können.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Fax-Modus 3 Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein. Sie können am Gerät den Stand-by-FaxModus durch Drücken der Taste Stand-by Fax einschalten. Im Stand-by-FaxModus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden.
Geräteeinstellungen Stand-by-Fax-Einstellungen Sie können die Funktionsweise der Taste Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass auch im Stand-by-Fax-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät empfangen werden können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe empfangen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Stand-by Fax zu wählen. d Drücken Sie d oder c, um Faxempfang:Aus (oder Faxempfang:Ein) zu wählen.
Kapitel 3 Papiereinstellungen Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) Papiersorte a b Drücken Sie Menü. 3 c Drücken Sie a oder b, um Papierformat zu wählen. 3 d Drücken Sie d oder c, um A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp. 3 Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen.
Geräteeinstellungen e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Zufuhr 1 gewählt haben, drücken Sie d oder c, um Normal, Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Papierformat zu wählen, und drücken Sie d oder c, um A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie Zufuhr 2 gewählt haben, drücken Sie a oder b, um Papierformat zu wählen, und dann d oder c, um A4, A3, Letter, Legal oder Ledger zu wählen.
Kapitel 3 Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird. Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl wählen, zieht das Gerät das Papier zuerst aus der Zufuhr 1 ein bzw. aus der Zufuhr 2, wenn: Zufuhr 1 leer ist. für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat eingestellt ist, das besser zum Ausdruck der empfangenen Faxe geeignet ist.
Geräteeinstellungen LautstärkeEinstellungen Klingellautstärke Signalton-Lautstärke 3 Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste Einstellung an. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Kapitel 3 Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Zeitumstellung zu wählen.
Geräteeinstellungen Display LCD-Kontrast 3 3 Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und lebendiger dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie die Kontrasteinstellung ändern. Dimmer für Hintergrundbeleuchtung Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.
4 Funktionen sperren Benutzersperre 4 Mit der Benutzersperre können bestimmte Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen, Drucken 1 und Speichermedium-Funktionen) für alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden. Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so dass die entsprechenden Standardeinstellungen nicht geändert werden können. Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Funktionen sperren Kennwort ändern 4 d Drücken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. e Geben Sie das Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um Allgem.Benutzer zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 4 Individuellen Benutzer anlegen und ändern Individuelle Benutzer anlegen Sie können Benutzer anlegen, ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Es können bis zu 20 individuelle Benutzer angelegt werden. a b c d e f g h i 36 j Drücken Sie a oder b, um Beenden zu wählen. Drücken Sie OK. k Wiederholen Sie die Schritte f bis j, um weitere Benutzer anzulegen. l Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren i Geben Sie ein neues vierstelliges Kennwort für diesen Benutzer ein. Drücken Sie OK. g Drücken Sie a oder b, um Zurücksetzen zu wählen. Drücken Sie OK. j Drücken Sie d oder c, um Möglich oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, drücken Sie a oder b und wiederholen Sie diesen Schritt für Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen. h i Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. k Drücken Sie a oder b, um Beenden zu wählen.
Kapitel 4 Benutzersperre ausschalten a b c 4 Drücken Sie Menü. Geben Sie das vierstellige Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK. 4 Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden. a b c Halten Sie die Taste Shift gedrückt, während Sie l drücken. Oder drücken Sie Menü. Drücken Sie dann a oder b, um Benutzerwechsel zu wählen, und drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen zu wählen. Drücken Sie OK.
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 40 49 64 70 81 83
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet. 5 5 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 23.) c Geben Sie die Faxnummer ein.
Fax senden Fax vom Vorlagenglas senden 5 e Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können bis zu A3 (MFC-6490CW) bzw. bis zu A4 (MFC-5890CN und MFC-5895CW) groß sein. Das Gerät beginnt zu senden. Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.
Kapitel 5 Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen (nur MFC-6490CW) Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen 5 Um ein Dokument im Format A3, Letter, Legal oder Ledger vom Vorlagenglas zu versenden, muss die Scangröße des Vorlagenglases geändert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Vorl.glas Scangröße zu wählen. c Drücken Sie d oder c, um A4, A3, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. (Fax). Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen.
Fax senden Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d (Fax). Drücken Sie a oder b, um Rundsenden zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 5 Abbrechen eines Rundsendevorganges a b c Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wird, und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs. d Drücken Sie OK. Im Display erscheint: Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken e Drücken Sie 1, um den aktuellen Wählvorgang abzubrechen.
Fax senden Kontrast 5 Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles Dokument zu versenden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu wählen. c (Fax).
Kapitel 5 Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 46 c Drücken Sie d oder c, um Ein ( oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. Übersee-Modus Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W bereits eingelesene Seiten senden. Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten.
Fax senden Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) d 5 Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt e eingegebenen Zeit versendet. a b c d e Drücken Sie Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie d oder c, um Ein zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 5 Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Fax manuell senden 5 Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorl.glas Scangröße und Direktversand als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a b c d e Drücken Sie (Fax). Drücken Sie a oder b, um die MenüOption zu wählen, die Sie ändern möchten.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 50.
Kapitel 6 Empfangsmodi verwenden 6 6 Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen. Fax/Tel Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.
Fax empfangen EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 68 und Fax-Erkennung auf Seite 52.) a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst.
Kapitel 6 Fax-Erkennung Wenn Ein gewählt ist: 6 Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start S/W oder Start Farbe aktivieren und dann 2 drücken, um das Fax zu empfangen. Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 68.
Fax empfangen Priorität beim Empfang 6 Wenn Ihnen ein A3-Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der Empfangspriorität ein A3-Schwarzweißfax oder ein A4-Farbfax. Wenn Sie S/W (max. A3) gewählt haben, empfängt Ihr Gerät ein A3-Schwarzweißfax, wenn Sie Farbe (max. A4) gewählt haben, ein A4-Farbfax. Hinweis Die werkseitige Einstellung ist S/W (max. A3), d. h. Ihr Gerät kann standardmäßig keine A4-Farbfaxe empfangen.
Kapitel 6 Gespeicherte Faxe drucken 6 Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe am Gerät ausdrucken lassen. Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, lesen Sie Faxvorschau (nur für Schwarzweißfaxe) auf Seite 58. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK. d e Drücken Sie Start S/W.
Fax empfangen Fax-Weiterleitung Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. 6 Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe.
Kapitel 6 PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten empfangenen Faxe unten links angezeigt. Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus. a b Drücken Sie Menü.
Fax empfangen Anderen PC für den PCFaxempfang auswählen a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie a oder b, um oder den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen.
Kapitel 6 Speicherempfang-Einstellung ändern Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Faxe lösch? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken Alle Faxe druck? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken • Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Fax empfangen Faxvorschau verwenden Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Neue Faxe: 02.) a Drücken Sie Faxvorschau. Es wird nun eine Liste der neuen Faxe angezeigt.
Kapitel 6 Alle Faxe in der Liste löschen a b c 6 Drücken Sie Faxvorschau. Drücken Sie Stopp. a b Drücken Sie Faxvorschau. c Drücken Sie Stopp. Zugangscode einstellen 6 Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (--- ) ist keine Fernabfrage möglich.
Fax empfangen Zugangscode verwenden 6 a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden: 1 langer Ton — Faxe Kein langer Ton — Keine Nachrichten d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben.
Kapitel 6 Fernabfrage-Befehle 6 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Fax empfangen Fax-Fernweitergabe Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein. 6 Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 6 Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die FaxWeiterleitung einschalten. a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Temporär zur Tonwahl umschalten Wenn sich das Gerät im Stand-by-FaxModus befindet, können Sie Faxe empfangen, sofern die Funktion Stand-byFax auf Faxempfang:Ein eingestellt ist. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 27.
Telefon und externe Geräte Telefondienste Anrufer-Kennung einschalten Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Kapitel 7 Nebenstelle und Amtsholung Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Taste Telefon.
Telefon und externe Geräte Anschließen und einstellen Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor: a b c d Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.) Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).
Kapitel 7 Externes Telefon Externes Telefon anschließen 7 7 Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen. 1 Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt. Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist. Fernaktivierungs-Code 7 Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben.
Telefon und externe Geräte Fernaktivierung einschalten und Code ändern 7 Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 5 1. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Fernakt.-Code zu wählen.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 Kurzwahl 8 a Drücken Sie 8 (Telefonbuch). Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein. Sie können das Menü Telefonbuch auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen. Zielwahl Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten unter denen Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann auf Tastendruck anwählen können. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
Rufnummern wählen und speichern Telefon-Index Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden. a Drücken Sie (Telefonbuch). Sie können das Menü Telefonbuch auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen. b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis • Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern. • Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.
Kapitel 8 Liste der gewählten Nummern Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. a Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen. b Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer zu wählen.
Rufnummern wählen und speichern Hinweis Hinweis Sie können auch eine Liste der AnruferKennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 82.) Sie können Rufnummern auch durch Drücken der Taste Zielwahl speichern. Rufnummern speichern 8 Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt.
Kapitel 8 Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern Sie können eine Rufnummer aus der Liste der gewählten Nummern als Zielwahl speichern. a b c d Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen. 8 Zielwahl aus der Anruferliste speichern Wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Zielwahl speichern.
Rufnummern wählen und speichern Kurzwahl speichern Sie können in 80 (MFC-5890CN und MFC-5895CW) oder 100 (MFC-6490CW) 2-stelligen Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Nummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: (Telefonbuch), zweistellige Kurzwahl, und dann Start S/W oder Start Farbe.) a b c d Drücken Sie (Telefonbuch). Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl speichern zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 8 Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern g Geben Sie eine zweite Fax- oder Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). 8 Sie können auch eine Rufnummer aus der Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl speichern. a b c d Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen. Drücken Sie a oder b, um den Namen bzw. die Rufnummer, die Sie speichern möchten, auszuwählen. Drücken Sie OK.
Rufnummern wählen und speichern f d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 196.) Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um Ändern zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. Gehen Sie zu Schritt h.
Kapitel 8 Rundsende-Gruppen speichern 8 f Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Zielwahl oder Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Zielwahltaste drücken bzw. die Taste (Telefonbuch) und die zweistellige Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken. Zuerst müssen die Nummern als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahl oder Kurzwahl zusammengefasst werden.
Rufnummern wählen und speichern Gruppennamen ändern a b Drücken Sie c d 8 Gruppe löschen 8 a b Drücken Sie Drücken Sie a oder b, um die Rundsende-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um die Rundsende-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
Kapitel 8 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Kurzwahl 03 und „7000 “ unter der Zielwahl 02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000 “ wie folgt wählen: a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu wählen. Drücken Sie OK. (Telefonbuch). c Drücken Sie a oder b, um Numerisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um #03 zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Kurzwahlnummern beginnen mit #. Zielwahlnummern beginnen mit l. e Drücken Sie OK, um Fax senden zu wählen.
9 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte Automatischer Sendebericht Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok, Aus+Dok oder Aus2+Dok (MFC-6490CW) zu wählen.
Kapitel 9 a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Journal zu wählen. e Drücken Sie d oder c, um den gewünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.) Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht.
10 Faxabruf (Polling) Allgemeines 10 Geschützter aktiver Faxabruf Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. 10 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf zu wählen. c Drücken Sie d oder c, um Geschützt zu wählen. Drücken Sie OK. d Geben Sie das vierstellige Kennwort ein.
Kapitel 10 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 10 Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf zu wählen. c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK. (Fax).
Faxabruf (Polling) f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie dann die Nummer über die Zifferntaste ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Telefonbuch zu wählen und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um eine Rufnummer zu wählen und drücken Sie dann OK. Hinweis Zielwahlnummern beginnen mit l.
Kapitel 10 Geschützter passiver Faxabruf 10 Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, um Geschützt zu wählen. Drücken Sie OK.
Teil III Kopieren Kopieren III 88
11 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. 11 Hinweis 11 11 • Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 27.) • Buchkopie und Wasserz.-Kopie werden durch Technologie von Reallusion, Inc.
Kopieren Kopiereinstellungen 11 Sie können die Einstellungen temporär, das heißt für den nächsten Kopierauftrag ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach einer Minute bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 27.) Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Kapitel 11 Vergrößern/Verkleinern 11 Sie können die kopierten Dokumente vergrößern oder verkleinern. Wenn Sie Auf Seitengr. wählen, verkleinert das Gerät die Kopie entsprechend dem eingestellten Papierformat. MFC-5890CN und MFC-5895CW: Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie diese Funktion benutzen möchten. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie a oder b, um Vergr./Verkl. zu wählen. e Drücken Sie d oder c, um 100%, Vergrößern, Verkleinern, Auf Seitengr. oder Benutz.
Kopieren Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) 11 Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. MFC-6490CW: Die Funktion 1 auf 2 kopiert eine A3- oder Ledger-Seite auf zwei A4- oder Letter-Seiten. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie diese Funktion benutzen möchten. a b c Drücken Sie d Drücken Sie a oder b, um Seitenmontage zu wählen.
Kapitel 11 g h i j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Seite einzulesen. Wenn Sie den Vorlageneinzug benutzen oder ein Poster erstellen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt h. Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK.
Kopieren Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug Kontrast 11 Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 321, 321, 321 usw. 11 Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Drücken Sie Legen Sie die Vorlage ein. a b c (Kopierer). a b c Drücken Sie Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d d Drücken Sie a oder b, um Normal/ Sortiert zu wählen.
Kapitel 11 Papierformat 11 Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Es kann auf die Papierformate Ledger, A3, Letter, Legal, A4, A5 oder Photo 10 15 cm kopiert werden. a b c Drücken Sie Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie a oder b, um Papierformat zu wählen. e Drücken Sie d oder c, um A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. Drücken Sie OK.
Kopieren Buchkopie 11 Diese Funktion korrigiert dunkle Seitenränder und Verzerrungen. Sie können die Korrekturen automatisch durchführen lassen oder Korrekturen manuell vornehmen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie diese Funktion benutzen möchten. Wasserzeichen-Kopie 11 Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen. Wählen Sie dazu eine der Wasserzeichen-Vorlagen aus oder verwenden Sie Daten von einer Speicherkarte, einem USB-Stick oder eingescannte Daten.
Kapitel 11 Daten von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick verwenden a b c 11 a Drücken Sie Legen Sie die Vorlage ein. b Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. c Drücken Sie a oder b, um Wasserz.-Kopie zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie d oder c, um Ein zu wählen. e Drücken Sie a oder b, um Aktuelle Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um Scannen zu wählen.
Kopieren Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Speicher-voll-Meldung 11 Sie können die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Qualität, Vergr./ Verkl., Papierquelle (nur MFC6490CW), Helligkeit, Kontrast, Seitenmontage oder Geraderichten (nur MFC-6490CW) als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um die neue Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 11 98
Teil IV Fotodirektdruck Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bilder von einer Kamera drucken 100 119 IV
12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken SpeichermediumFunktionen Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC Speicherkarte oder USB-Stick verwenden 12 Sie können mit Ihrem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingesetztes Speichermedium (Speicherkarte oder USBStick) zugreifen und es als Wechsellaufwerk verwenden.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Die Adapter sind nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen. Bitte beachten Sie Folgendes: Beim Index drucken oder Foto drucken druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn eines oder mehrere Bilder auf dem Speichermedium beschädigt sind. Defekte Bilder werden nicht gedruckt.
Kapitel 12 Speichermedium einlegen Die Taste Photo zeigt den Status an: 12 Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein. Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick korrekt eingesetzt ist.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotodirektdruck einschalten Drücken Sie nach Einsetzen der Speicherkarte oder des USB-Sticks die Taste (Photo), so dass sie blau leuchtet. Die Fotodirektdruck-Optionen werden nun angezeigt: Das Display zeigt: Drücken Sie a oder b, um durch die Fotodirektdruck-Optionen zu blättern.
Kapitel 12 Index (Miniaturansichten) drucken d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um Papiersorte zu wählen, und drücken Sie dann d oder c, um die Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normal, Inkjet, Brother BP71 oder Anderes Glanzp. 12 Das Gerät ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. Nr.1, Nr.2, Nr.3 etc.). Drücken Sie OK.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken e Autokorrektur Wiederholen Sie Schritt d, bis die Nummern der Bilder, die gedruckt werden sollen, eingegeben wurden. Die Autokorrektur kann für die meisten Fotos verwendet werden. Das Gerät wählt dabei die geeigneten Effekte für Ihr Foto aus. Hinweis • Sie können auch nacheinander mehrere Bildnummern eingeben, indem Sie die Taste l zur Eingabe eines Kommas oder die Taste # für einen Bindestrich drücken.
Kapitel 12 Hauttonkorrektur 12 Mit der Hauttonkorrektur können Portraitfotos verbessert werden. Diese Funktion erkennt Hauttöne von Personen in einem Foto und stellt das Bild entsprechend ein. a b c d e Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). Landschaftkorrektur Verwenden Sie die Landschaftkorrektur für Fotos mit Landschaftsaufnahmen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Rote Augen entfernen 12 f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie OK und ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 111.) Das Gerät erkennt rote Augen in den Fotos und versucht, sie zu entfernen. Hinweis Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. In einigen Fällen werden rote Augen eventuell nicht entfernt: • wenn das Gesicht auf dem Bild zu klein ist.
Kapitel 12 Sepia 12 Sie können die Farbe eines Fotos in Sepia konvertieren. a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). b Suchen (Datum) Fotos können nach dem Datum ihrer Aufnahme gesucht werden. a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). Drücken Sie a oder b, um Fotoeffekte zu wählen. Drücken Sie OK.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Alle Fotos drucken 12 Mit dieser Funktion können Sie alle auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick gespeicherten Bilder drucken. a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). b Drücken Sie a oder b, um Alle drucken zu wählen. Drücken Sie OK. c Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.
Kapitel 12 Beschnitt 12 Sie können ein Foto zurechtschneiden und nur einen Teil des Bildes ausdrucken. Hinweis Wenn das Foto sehr klein ist oder unregelmäßige Proportionen hat, kann kein Beschnitt durchgeführt werden. Das Display zeigt dann Bild zu klein oder Bild zu lang. a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). b Drücken Sie a oder b, um Beschnitt zu wählen. Drücken Sie OK.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Druckeinstellungen 12 Sie können die Druckeinstellung temporär ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch das Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 27.) Hinweis Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern.
Kapitel 12 Menüauswahl Anpassen Randlos Datum drucken Option 1 Ein/Aus Ein/Aus Ein/Aus Option 2 — — — Seite 114 114 114 (Für DPOF-Druck nicht verfügbar) Als Standard Werkseinstell. Ja/Nein Ja/Nein — — 115 115 Druckqualität a Drücken Sie a oder b, um Druckqualität zu wählen. b Drücken Sie d oder c, um Normal oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK. c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Helligkeit a Drücken Sie a oder b, um Helligkeit zu wählen. b Drücken Sie d oder c, um eine dunklere oder hellere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK. c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Kontrast Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu wählen. b Drücken Sie d oder c, um den Kontrast zu verändern. Drücken Sie OK.
Kapitel 12 Größe anpassen 12 Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, werden Teile des Bildes automatisch abgeschnitten. Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie auch das randlose Drucken verwenden, schalten Sie „Randlos“ Aus. (Siehe Randlos drucken auf Seite 114.) Randlos drucken Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers herangedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Scan to Medium 12 Sie können die am häufigsten verwendeten Druckeinstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a Drücken Sie a oder b, um die neue Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.
Kapitel 12 Auf Speicherkarte oder USBStick (USB-Flash-Speicher) scannen Wählbarer Dateityp Farbe 150 dpi JPEG / PDF Farbe 300 dpi JPEG / PDF Farbe 600 dpi JPEG / PDF SW 200x100 dpi TIFF / PDF SW 200 dpi TIFF / PDF a Setzen Sie die Speicherkarte (CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC oder xD-Picture Card™) oder den USB-Stick in das Gerät ein.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken h Drücken Sie a oder b, um Dateityp. Drücken Sie d oder c, um JPEG, PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK. Scangröße des Vorlagenglases (nur MFC6490CW) Hinweis Um ein Dokument im Format Letter, Legal, Ledger oder A3 zu scannen, muss die Einstellung Vorl.glas Scangröße geändert werden. Die Standardeinstellung ist A4. • Wenn Sie als Qualität eine Farbeinstellung gewählt haben, steht der Dateityp TIFF nicht zur Verfügung.
Kapitel 12 d Fehlermeldungen Geben Sie über die Zifferntasten einen neuen Namen ein. Nur die ersten 6 Zeichen können geändert werden. (Siehe Texteingabe auf Seite 196.) Neue Standardeinstellungen speichern Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden der Speichermedium-Funktionen bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. 12 Sie können Ihre eigenen Standardeinstellungen speichern. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK.
13 Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera 13 Digitale Kamera einstellen 13 13 Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet. Die folgenden PictBridge-Einstellungen können im Display Ihrer Kamera angezeigt werden. Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung.
Kapitel 13 Einstellungen Optionen Papierformat 10x15cm Papiersorte Glanzpapier Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Farboptimierung Aus Datum drucken Aus Wenn Ihre Kamera über keine Menüauswahl verfügt, werden ebenfalls diese Einstellungen verwendet. Schalten Sie die Kamera ein. Wenn das Gerät die Kamera erkennt, wird im Display Kamera verbunden angezeigt. c Folgen Sie den Anweisungen der Kamera, um das Foto, das Sie drucken wollen, auszuwählen.
Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) Wenn Ihre Kamera den Standard für USBMassenspeicher unterstützt, können Sie diese im Speichermodus anschließen. Dadurch können Bilder direkt von der Kamera gedruckt werden. Bilder drucken 13 Hinweis 13 Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen.
Kapitel 13 Fehlermeldungen 13 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. Speicher voll Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind. Gerät ungeeignet Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Kamera, die nicht den USBMassenspeicher-Standard verwendet, oder ein defektes Gerät am USBDirektanschluss anschließen.
Teil V Software Software- und Netzwerk-Funktionen V 124
14 Software- und NetzwerkFunktionen Auf der CD-ROM befinden sich das Softwareund das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den Funktionsbeschreibungen gelangen.
Teil VI Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe VI 126 136 170 197 212
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10C und 35C liegt.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf und lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. Hinweis Wenn sich Faxe im Speicher des Gerätes befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor die Stromversorgung des Gerätes länger als 24 Stunden unterbrochen wird.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung oder bei geöffnetem Gehäusedeckel NICHT auf die Gehäusekante. Legen Sie die Hand NICHT vorne am Gerät unter den Gehäusedeckel. Sie könnten sich sonst verletzen. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung NICHT auf die Ränder der Papierkassette.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie das Gerät NICHT am Gehäusedeckel oder an der PapierstauAbdeckung. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays, flüssigen Reinigungsmittel oder Sprühreiniger zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes.
Wenn das Gerät heiß wird, raucht oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner. Wenn Metallgegenstände oder Flüssigkeit in das Gerät gelangt sind, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Bei Verwendung Ihres Gerätes mit Telefonfunktionen sollten Sie die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachten, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1 Verwenden Sie dieses Gerät NICHT in feuchter Umgebung oder in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2 Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden.
12 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren BrotherVertriebspartner wenden: wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor.
Sicherheitshinweise und Vorschriften EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 A Nur innerhalb der EU Dieses Produkt trägt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren Das Kopieren bestimmter Dokumente in betrügerischer Absicht ist strafbar. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Behörden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Warenzeichen A Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2008-2010 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern.
B Problemlösung und Wartung Problemlösung B B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com. Probleme und Abhilfe Drucken Problem Mögliche Abhilfe Es wird nicht gedruckt.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqualität an. (Siehe Druckqualität prüfen auf Seite 165.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Verschmutzte Ausdrucke oder Tinte Vergewissern Sie sich, dass Sie eine empfohlene Papiersorte verwenden. (Siehe verläuft. Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 19.) Lassen Sie die Tinte vollständig trocknen, bevor Sie die Ausdrucke berühren. Vergewissern Sie sich, dass Sie nur Brother original Innobella™-Tinte verwenden. Wenn Sie Fotopapier verwenden, vergewissern Sie sich, dass die richtige Papiersorte eingestellt haben.
Problemlösung und Wartung Ausdruck empfangener Faxe B Problem Mögliche Abhilfe Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten. Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
Fax senden Problem Mögliche Abhilfe Es kann kein Fax gesendet werden. Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste einschalten auf Seite 40.) leuchtet. (Siehe Faxbetrieb Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 82.) Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER.
Problemlösung und Wartung Ankommende Anrufe (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Geräte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Software-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint auf dem Bildschirm. Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie, den Fehler mit Hilfe der Tabelle „Fehlermeldungen“ zu beheben.
Problemlösung und Wartung Netzwerk B Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus (siehe Berichte und Listen auf Seite 82) und überprüfen Sie die Einstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist.
Wählton Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Problemlösung und Wartung Fehler- und Wartungsmeldungen B Sollten einmal Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchführen.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Erkennen unmögl. Sie haben die neue Tintenpatrone zu schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. Wenn Sie keine original BrotherTinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt. Ersetzen Sie die Patrone durch eine Original Brother Tintenpatrone.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Fehler:Scannen XX Ein mechanisches Problem am Gerät. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie den Fremdkörper. Wenn die Fehlermeldung anschließend immer noch erscheint, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an. (Das Gerät kann ca. 24 Stunden ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 151.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Nicht belegt! Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert. Speichern Sie die Nummer als Ziel- bzw. Kurzwahl. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 75.) Nur S/W-Druck Eine oder mehrere der FarbTintenpatronen sind leer. Ersetzen Sie die leere Tintenpatrone. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 159.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Das Papier hat sich im Gerät gestaut.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papierstau Das Papier hat sich im Gerät gestaut. MFC-6490CW: Öffnen Sie die äußere und innere hintere Abdeckung und (an der Rückseite des Gerätes) und entfernen Sie das gestaute Papier. (Siehe Dokumentenstau oder Papierstau beheben (nur MFC-6490CW) auf Seite 156.) MFC-5890CN und MFC-5895CW: Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung (an der Rückseite des Gerätes) und beseitigen Sie den Papierstau.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörungen. Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen. Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen. Wenig Tinte Eine oder mehrere Tintenpatronen sind fast leer.
Faxe zu einem anderen Faxgerät senden Faxe zum PC senden B Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.) a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. b c Drücken Sie Menü. d Drücken Sie a oder b, um Datentransfer zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Faxtransfer zu wählen. Drücken Sie OK.
Problemlösung und Wartung Journal zu einem anderen Faxgerät senden Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.) a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. b c Drücken Sie Menü. d Drücken Sie a oder b, um Datentransfer zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Berichttransf. zu wählen. Drücken Sie OK.
Dokumentenstau im Innern des Einzugs a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. b Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung. c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. B Dokumentenstau oder Papierstau beheben (MFC-5890CN und MFC-5895CW) B Entfernen Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie dann den Gehäusedeckel und schließen Sie ihn wieder, um die Fehlermeldung zu löschen. a Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung d Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung (1). Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät heraus. f Heben Sie den Gehäusedeckel (1) mit beiden Händen vorn an den beiden seitlichen Grifflaschen an und klappen Sie ihn auf, bis er sicher einrastet. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier im Gerät befindet. Prüfen Sie beide Enden des Druckbereichs. 1 1 Hinweis e Schließen Sie die PapierstauAbdeckung wieder.
g Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze (2) vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel (3). Dokumentenstau oder Papierstau beheben (nur MFC-6490CW) B Entfernen Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie dann den Gehäusedeckel und schließen Sie ihn wieder, um die Fehlermeldung zu löschen. a Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung b Ziehen Sie das gestaute Papier heraus (1) und drücken Sie Stopp. 1 1 c d Öffnen Sie die äußere hintere Abdeckung (1) des Gerätes. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät heraus. 1 Setzen Sie das Gerät zurück, indem Sie den Gehäusedeckel vorne am Gerät anheben und wieder schließen. Falls Sie das gestaute Papier nicht nach vorne herausziehen können oder die Fehlermeldung auch nach dem Entfernen des Papiers weiter erscheint, gehen Sie zum nächsten Schritt.
e Wenn die innere hintere Abdeckung (1) geöffnet ist, wie in der Abbildung gezeigt, schließen Sie sie. 1 g Heben Sie den Gehäusedeckel (1) mit beiden Händen vorn an den beiden seitlichen Grifflaschen an und klappen Sie ihn auf. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes befindet. 1 f Schließen Sie die äußere hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.
Problemlösung und Wartung h Fassen Sie den Gehäusedeckel (1) an den Griffmulden auf beiden Seiten und schließen Sie ihn vorsichtig. 1 Regelmäßige Wartung B B Tintenpatronen wechseln B Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Dieser überwacht automatisch den Tintenvorrat der einzelnen Patronen. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenpatrone fast leer oder leer ist.
a Öffnen Sie die TintenpatronenAbdeckung. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Druck unmöglich und „Tinte wechseln“ angezeigt. b Drücken Sie, wie gezeigt, den Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone und nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät. d Drehen Sie den grünen Knopf an der gelben Schutzabdeckung im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet, und entfernen Sie dann die Abdeckung (1).
Problemlösung und Wartung f Drücken Sie die Tintenpatrone vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung. BK g Y C Das Gerät setzt den Tintenpunktzähler automatisch zurück. Hinweis • Wenn Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben (zum Beispiel Schwarz), werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde (zum Beispiel Ausgetauscht? Schwarz).
b Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. Verwenden Sie KEINE Reinigungsmittel, die Ammoniak enthalten. c Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette und entfernen Sie Papierreste usw. Verwenden Sie KEINEN Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes. Es könnte dadurch reißen. d Reinigen Sie die Papierkassetten mit einem weichen Tuch, um Staub zu entfernen. e Schieben Sie die Papierkassetten wieder vollständig in das Gerät.
Problemlösung und Wartung Scannerglas reinigen a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch. 1 3 Hinweis B Zusätzlich zur Reinigung des Glasstreifens mit einem nicht entflammbaren Glasreiniger sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über den Glasstreifen fahren und fühlen, ob sich noch Schmutz darauf befindet.
Papiereinzugsrolle reinigen a b B d Ziehen Sie die Papierkassetten ganz aus dem Gerät heraus. MFC-5890CN und MFC-5895CW: Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und öffnen Sie die PapierstauAbdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes. 1 MFC-5890CN und MFC-5895CW: Schließen Sie die PapierstauAbdeckung sorgfältig. MFC-6490CW: Schließen Sie die innere und äußere hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.
Problemlösung und Wartung a b c f Drücken Sie Tinte. Drücken Sie a oder b, um Reinigen zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn alle Linien klar und deutlich zu sehen sind, drücken Sie 1 (Ja), um die Druckqualitätsprüfung zu beenden, und gehen Sie zu Schritt j. Drücken Sie a oder b, um Schwarz, Farbe oder Alle zu wählen. Drücken Sie OK. Der Druckkopf wird nun gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das Gerät automatisch wieder zur Bereitschaftsanzeige.
j Drücken Sie Stopp. Wenn Sie den Reinigungsvorgang mindestens 5-mal wiederholt haben und im Testdruck immer noch Striche fehlen, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mit der neuen Patrone mindestens 5mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
Problemlösung und Wartung Tintenvorrat überprüfen B Zusätzlich zur Tintenanzeige am unteren Displayrand, die Sie über den Tintenvorrat informiert, können Sie mit der Taste Tinte vergrößert anzeigen lassen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. a b c Drücken Sie a oder b, um Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird der Tintenvorrat angezeigt. VORSICHT Es ist wichtig, dass das Gerät den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann.
g VORSICHT Achten Sie darauf, dass die Plastikzapfen an beiden Seiten des grünen Transportschutzes (1) hörbar in die Aussparungen (2) einrasten. 1 2 Wenn Sie den grünen Transportschutz nicht mehr finden, sollten Sie die Tintenpatronen vor dem Transport NICHT entfernen. Das Gerät darf nur mit dem grünen Transportschutz oder mit eingesetzten Tintenpatronen versandt werden.
Problemlösung und Wartung h Packen Sie das Gerät in den Beutel. MFC-6490CW: B i Packen Sie das Gerät und die gedruckten Materialien mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton wie unten gezeigt. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. MFC-5890CN und MFC-5895CW: j Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Menütasten C Zum Aufrufen des Funktionsmenüs. Die Funktionen des Gerätes werden entweder mit den Menütasten oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Drücken Sie die entsprechende Taste zur Auswahl der temporären Einstellungen für die jeweilige Betriebsart.
Menü und Funktionen Funktionstabelle C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Menü ( C ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Umschaltzeit — Aus Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Zufuhreinstell Zufuhr 2 Papiersorte Zum Einstellen des Papierformats in der Zufuhr 2. 28 Zur Auswahl der Papierzufuhr, die zum Kopieren verwendet werden soll. 29 Zur Auswahl der Papierzufuhr, die zum Faxen verwendet werden soll. 30 Zum Einstellen der Klingellautstärke. 31 Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke. 31 Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell LCD-Einstell. Dimmer Aus 33 (Fortsetzung) (Fortsetzung) Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll. 10Sek. 20Sek. 30Sek.* Energiesparen C Muster — Sie können das Hintergrundmuster des Displays ändern.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fax Empfangseinst. Fernakt.-Code Ein* 68 (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zur manuellen Fernaktivierung des Gerätes von einem externen Telefon aus und zum Ändern des Codes. Wählen Sie die Empfangsoptionen für eingehende Faxe. 53 Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fax Zugangscode — --- Zugangscode für die Fernabfrage festlegen. 60 Anst. Aufträge — — Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge. 47 Zum Beheben von Übertragungsproblemen durch Anpassung der Übertragungsgeschwindigkeit des Modems. 144 Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten Anrufer. 65 (Fortsetzung) Extras Kompatibilität Schnell* Normal Sicher(fürVoIP) Anrufer-Kenn.
Netzwerk-Menü Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP Boot-Methode Auto* Zur Auswahl der BOOT-Methode. Fest RARP BOOTP DHCP IP-Adresse [000-255]. [000-255]. Geben Sie die IPAdresse ein. [000-255]. [000-255] Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. Geben Sie die Subnet-MaskAdresse ein. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. [000-255]. Geben Sie die Gateway-Adresse ein. [000-255].
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP IPv6 Ein (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokolls finden Sie unter http://solutions. brother.com Ethernet Aus* — Auto* 100B-FD Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Netzwerk WLAN TCP/IP DNS-Server (Fortsetzung) (MFC-5895CW und (Fortsetzung) MFC-6490CW) Zur Angabe der (Primär) 000.000.000.000 IP-Adresse für den primären und (Sekundär) sekundären 000.000.000.000 Server. APIPA Ein* (Fortsetzung) Aus IPv6 Ein Aus* Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Einschalten des IPv6Protokolls. Setup-Assist. — — Zur Konfiguration des MFC/DCPServers.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Netzwerk E-Mail/IFAX Servereinst. SMTP-Server (Fortsetzung) (MFC-6490CW) Geben Sie die Name (bis zu 30 Zeichen) SMTP-ServerAdresse ein. IP-Adresse (Als Download verfügbar für MFC-5890CN und MFC-5895CW) Beschreibung [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] C (Fortsetzung) SMTP-Port [00001-65535] Auth. für SMTP Keine SMTP-Auth POP vor SMTP POP3-Server Geben Sie die SMTPPortnummer ein.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Netzwerk E-Mail/IFAX (Fortsetzung) (MFC-6490CW) Optionen Beschreibung Mail (Empfang) Falsche Mail Ein* (Fortsetzung) Aus Zum automatischen Löschen inkompatibler Mails. Ein Zum Erhalt einer Empfangsbestätigung. (Als Download verfügbar für MFC-5890CN und MFC-5895CW) Menüauswahl Bestätigung MDN (Fortsetzung) Aus* Mail (Senden) Betreff — Zeigt den Betreff für das angehängte Internet-Fax an. Max. Größe Ein Begrenzt die E-Mail-Größe.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk Scannen:FTP Setupprofil Nicht belegt — (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zum Erstellen eines FTPServerprofils. — UTC+XX:XX — Zum Einstellen der Zeitzone. LAN (Kabel)* — Wählen Sie hier die Art der Netzwerkverbindung aus. Ja Setzt alle LAN- und WLANNetzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Voreinstellungen zurück.
Menü ( ) (Fortsetzung) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Ausdrucke Sendebericht — — Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. 82 Hilfe — — Rufnummern — Alphabetisch sortiert Numerisch sortiert Journal — — Geräteeinstell — — Netzwerk-Konf. — — Anruferliste — — Geräte-Info Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an. 167 Inbetriebnahme Empfangsmodus — Nur Fax* Wählen Sie hier, wie das Gerät Anrufe annehmen soll.
Menü und Funktionen Fax ( ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Faxauflösung — — Optionen Beschreibung Standard* Zur Auswahl der Auflösung 45 für zu sendende Dokumente. Fein Seite C S-Fein Foto Kontrast — — Auto* Hell Zum Senden einer besonders 45 hellen oder dunklen Vorlage. Dunkel Vorl.glas Scangröße — — A4* A3 (MFC-6490CW) Letter Zur Einstellung der Scangröße des Vorlagenglases beim Faxen. 42 Zum Auswählen einer gespeicherten Rufnummer.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Stapelübertrag — — Ein Sendet alle zeitversetzten 47 Faxe, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung. Aus* — — Passiver Abruf — — Direktversand Ein Aus* Standard Geschützt Seite Direkt senden, ohne zuvor zu 46 speichern. Dokument für den Abruf eines 85 anderen Gerätes vorbereiten. Aus* Aktiver Abruf — — Standard Geschützt Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.
Menü und Funktionen Scanner ( ) Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen:E-Mail PC — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument als Anhang in eine E-Mail einscannen. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen:Text — — — Sie können ein Textdokument einscannen und in einen bearbeitbaren Text konvertieren. Scannen:Datei — — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und als Datei speichern. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM. Scannen:Medium (Wenn eine Speicherkarte oder ein USBStick eingesetzt ist.
Menü und Funktionen Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen:FTP (Profilname) — — Geben Sie den Namen ein, den das Profil erhalten soll. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt. Manuell Qualität Farbe 150 dpi* Zur Auswahl des Formats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Kopierer ( ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Qualität — — Entwurf Zur Auswahl der Kopierauflösung. 89 Normal* Hoch Vergr./Verkl. 100%* — — — 90 Vergrößern — 198% 10x15cmiA4 Sie können eine Vergrößerungsstufe wählen. 90 Sie können eine Verkleinerungsstufe wählen. 90 186% 10x15cmiLTR 142% A4iA3, A5iA4 Verkleinern — 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 69% A3iA4 (MFC-6490CW), A4iA5 47% A4i10x15cm Papierquelle Auf Seitengr.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Helligkeit — — Optionen Hell +2 Beschreibung Seite Zum Einstellen der Helligkeit. 93 +1 C -1 -2 Dunkel Kontrast — — +2 +1 Zum Einstellen des Kontrastes. 93 -1 -2 Normal/Sortiert — — Normal* Sortiert Seitenmontage — Aus (1 auf 1)* 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) 1 auf 2 (MFC-6490CW) Poster(2x2) Poster(3x3) Sie können wählen, ob 93 Kopien mehrseitiger Dokumente sortiert oder normal ausgegeben werden sollen.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Wasserz.-Kopie Wasserz.-Kopie Ein (Wenn Sie Ein gewählt haben, siehe die Einstellungen für WasserzeichenKopien in der folgenden Tabelle.) Mit dieser Funktion können 95 Sie ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken. Aus* Als Standard Aktuelle Einstellung — Beenden — — — — Ja Nein Werkseinstell. — — Ja Nein Sie können Ihre Kopiereinstellungen speichern.
Menü und Funktionen Einstellungen für Wasserzeichen-Kopien Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Vorlage — Text VERTRAULICH Sie können mit Hilfe einer Vorlage einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken.
Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Medium (Wählen Sie ein Bild von einem Speichermedium aus.) Ausrichtung A Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken und dazu ein Bild von einem Speichermedium verwenden. 96 Sie können ein Logo oder einen Text in Ihr Dokument als Wasserzeichen einfügen durch Verwendung eines gescannten Bildes.
Menü und Funktionen Photo ( ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fotos ansehen — — Siehe die folgende Tabelle der Druckeinstellungen. Zum Ansehen einer Vorschau der Fotos im Display. 103 6 Bilder/Zeile* Zum Drucken eines Indexes mit Miniaturansichten. 104 Zum Drucken einzelner Fotos. 104 Zum Anpassen der Fotos mit diesen Einstellungen. 105 Index drucken — Layoutformat 5 Bilder/Zeile Papiersorte C Normal* Inkjet Brother BP71 Anderes Glanzp.
Druckeinstellungen Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Druckqualität Normal — — 112 (Für DPOF-Druck nicht verfügbar) Foto* Zum Einstellen der Druckqualität. Papiersorte Normal — — Zum Einstellen der Papiersorte. 112 Wenn A4 oder Letter gewählt ist: — Zum Einstellen des Papierund Druckformates. 112 — — Zum Einstellen der Helligkeit. 113 — — Zum Einstellen des Kontrastes. 113 Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen.
Menü und Funktionen Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Anpassen Ein* — — Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an. Schalten Sie diese Funktion aus, wenn das Bild unverändert ausgedruckt werden soll. 114 Aus Randlos Ein* Datum drucken Ein (Für DPOF-Druck nicht verfügbar) Aus* Als Standard — — — Erweitert den Druckbereich bis zu den Papierkanten. 114 — — Druckt das Datum auf Ihr Foto.
Texteingabe C In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
D Technische Daten D Allgemein Druckwerk Druckmethode Speicher Display (LCD Flüssigkristallanzeige) Netzanschluss Leistungsaufnahme D Tintenstrahl-Druckwerk Schwarzweiß: Farbe: 64 MB Farbdisplay (84,6 mm) Piezo-Technologie mit 94 2 Düsen Piezo-Technologie mit 94 3 Düsen 220 bis 240 V 50/60 Hz MFC-5890CN: Stand-by-Fax-Modus: Durchschnittlich 0,8 W Energiesparmodus: Durchschnittlich 4,5 W Bereitschaft: Durchschnittlich 6 W Betrieb: MFC-5895CW: Ausgeschaltet: Durchschnittlich 27 W 1 Ca.
Abmessungen MFC-5890CN und MFC-5895CW: 242 mm 485 mm 408 mm 460 mm MFC-6490CW: 323 mm 198 540 mm 488 mm 574 mm 543 mm
Technische Daten Gewicht Geräuschpegel Geräuschpegel gemäß ISO 9296 MFC-5890CN und MFC-5895CW: MFC-6490CW: Betrieb: MFC-5890CN und MFC-5895CW: Betrieb: 10,9 kg 15,6 kg LPAm = 50 dB oder weniger 1 LWAd = 64,3 dB (A) (schwarzweiß) D LWAd = 61,6 dB (A) (farbig) MFC-6490CW: Betrieb: LWAd = 64,1 dB (A) (schwarzweiß) Temperatur LWAd = 55,2 dB (A) (farbig) Bürogeräte mit LWAd > 63,0 dB (A) sind nicht zur Verwendung in Räumen geeignet, in denen vorwiegend geistig gearbeitet wird.
Druckmedien Papierzufuhr D Papierkassette Papiersorte: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier 2, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: Ledger, A3, Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 10 15 cm, Photo L, Photo 2L, Karteikarte und Postkarte 3. Breite: 89 bis 297 mm Länge: 127 bis 431,8 mm Genaueres finden Sie unter Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 22.
Technische Daten Fax D Kompatibilität ITU-T Supergruppe 3 Übertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung (Automatic Fallback) 33600 bps Abtastbreite MFC-5890CN und MFC-5895CW: 208 mm (Letter-Format) 204 mm (A4-Format) MFC-6490CW: 288 mm Druckbreite 291 mm Graustufen 256 Auflösung D Horizontal 8 Punkte/mm Vertikal Standard 3,85 Zeilen/mm (schwarzweiß) 7,7 Zeilen/mm (farbig) Fein 7,7 Zeilen/mm (schwarzweiß/farbig) Foto 7,7 Zeilen/mm (schwarzweiß) Superfein 15,4 Zeilen/mm (schwarzweiß)
Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Kopierbreite MFC-5890CN und MFC-5895CW: Max. 210 mm MFC-6490CW: Max.
Technische Daten Speichermedium-Funktionen Kompatible Speichermedien 1 Auflösung D CompactFlash® (nur Type I) (Microdrive™ ist nicht kompatibel) (Compact I/O-Karten, wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten, werden nicht unterstützt.
PictBridge Kompatibilität D Unterstützt den PictBridge-Standard (Camera & Imaging Products Association) CIPA DC-001. Besuchen Sie http://www.cipa.jp/pictbridge, um weitere Informationen zu erhalten.
Technische Daten Scanner Farbe/Schwarzweiß TWAIN-Kompatibilität D Ja/Ja MFC-5890CN und MFC-6490CW: Ja (Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS X 10.2.4 - 10.3.x - 10.4.x - 10.5.x MFC-5895CW: Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®/Windows® 7) WIA-kompatibel Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.
Drucker D Auflösung (vertikal horizontal) Bis zu 6000 1200 dpi Druckbreite 291 mm (297 mm) 1 (A3-Format) Randlos drucken Ledger, A3, Letter, A4, A6, B4, Photo (1015 cm), Photo L (89127 mm), Photo 2L (1318 cm), Karteikarte (Photo 2), Postkarte 2 1 Wenn die Funktion zum randlosen Drucken eingeschaltet ist. 2 Siehe Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten auf Seite 21.
Technische Daten Schnittstellen D USB-Schnittstelle 1 2 Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. LAN-Kabel 3 Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder höher WLAN (MFC-5895CW und MFC-6490CW) IEEE 802.11b/g (Infrastruktur-/Ad-hoc-Modus) 1 Das Gerät hat einen High-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1Schnittstelle angeschlossen werden. 2 USB-Anschlüsse von Drittfirmen werden für Macintosh nicht unterstützt.
Systemvoraussetzungen (MFC-5890CN und MFC-6490CW) UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Computerplattform und Unterstützte PCProzessorgeschwindigkeit RAM RAM Freier Betriebssystemversion PC-Software- Schnittstelle (Minimum) (Minimum) (empfohlen) Festplattenspeicher zur Funktionen Installation Für Für Treiber Anwendungen ® ® ® 2000 Drucken, USB, 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB Windows Intel Pentium II 5 4 oder gleichwertig Betriebs- Professional PC-Fax , 10/100 1 Scannen, 128 MB 110 MB 340 MB syste
Technische Daten Systemvoraussetzungen (MFC-5895CW) D UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Freier Festplattenspeicher zur Unterstützte Installation PCProzessorgeschwindigkeit RAM RAM Computerplattform & Computer-SoftwareSchnittstelle (Minimum) (Minimum) (empfohlen) Betriebssystemversion Für Funktionen Für Treiber Anwendungen Drucken, USB, 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB Windows®Windows® 2000 Intel® Pentium® II 4 10/100 1 5 PC-Fax , oder gleichwertig Betriebssystem Professional Scannen, Base-TX
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Ersatz-Tintenpatronen Bei der Erstinstallation wird Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal. Mit allen nachfolgend eingesetzten Tintenpatronen kann die angegebene Seitenzahl gedruckt werden.
Technische Daten Netzwerk (LAN) D Hinweis Genauere Angaben zu den vollständigen Netzwerkspezifikationen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner und zum Senden und Empfangen (nur Windows®) von PC-Faxen im Netzwerk verwenden sowie Einstellungen über das Remote Setup 1 vornehmen. Die Netzwerkverwaltungssoftware Brother BRAdmin Light 2 ist im Lieferumfang enthalten.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein bei der Telefongesellschaft gemieteter Dienst, mit dem Sie die Nummer (bzw. den Namen) des Anrufers sehen können.
Fachbegriffe F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/TModus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Farboptimierung Optimiert die Farbeinstellungen (Schärfe, Weißpegel und Farbintensität) für den Ausdruck. Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon.
Journal Ein Bericht über empfangene und gesendete Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Journal-Intervall Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.
Fachbegriffe Scan to Medium Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente (z. B. Fotos) einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente können als TIFF- oder PDFDatei gespeichert werden, farbige Dokumente als PDF- oder JPEG-Datei. Scannen Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer. Sendebericht Ein Bericht über gesendete Faxe, der Sendezeit, Sendedatum und Faxnummer/-name des Empfängers zeigt.
Zeitversetztes Senden Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl Tasten des Gerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Sie können eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw. aufrufen, wenn Sie die jeweilige Zielwahltaste bei niedergedrückter ShiftTaste drücken.
F Stichwortverzeichnis Ä B Abbrechen Fax-Weiterleitung ..................................62 Wahlwiederholauftrag ...........................47 ADF (Automatischer Vorlageneinzug) .....40 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ...................................................141 Anrufbeantworter .....................................66 anschließen ..........................................67 Anrufbeantworter, extern .................. 49, 66 Ansage aufnehmen ...............................
Drucken Auflösung ............................................206 Bedruckbarer Bereich ...........................18 Berichte und Listen ...............................82 gespeichertes Fax .................................54 Kleine Ausdrucke ..................................17 Papierstau .................................. 154, 156 Probleme .................................... 136, 139 Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Technische Daten ...............................206 Treiber .......................
Fotodirektdruck von einer nicht-PictBridge Kamera .....121 von einer PictBridge-Kamera ..............119 Funktionssperren Benutzersperre Administratorkennwort .......................34 Allgemeiner Benutzer ........................35 Individuelle Benutzer .........................36 Funktionstabelle .....................................170 Funktionstastenübersicht ...........................6 G Geräteeinstellungen ...............................170 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern ....................
Papier .............................................. 16, 200 Bedruckbarer Bereich ...........................18 einlegen ......................................... 12, 16 Größe der Vorlage ................................23 Kapazität ...............................................22 Papierformat .........................................28 Sorte .....................................................28 PictBridge DPOF-Druck .......................................
Drucken Fotos ....................................... 104, 109 Index ................................................104 Effekt hinzufügen ................................105 Fotoeffekte Autokorrektur ...................................105 Hauttonkorrektur ..............................106 Landschaftkorrektur .........................106 Rote Augen entfernen ......................107 Schwarzweiß ...................................107 Sepia ................................................108 Fotovorschau ...
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
