Network User's Guide

Internet-fax og Scan til Email (til MFC-6490CW og MFC-6890CDW)
150
11
Modtagelse af e-mail eller Internet-fax 11
Der er 2 måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
 POP3-modtagelse (manuelt aktiveret)
 POP3-modtagelse med jævne mellemrum
Ved POP3-modtagelse skal maskinen sende forespørgsler til e-mail-serveren for at modtage
udskriftsjobbene. Disse forespørgsler kan finde sted med faste intervaller (du kan f.eks. konfigurere
maskinen til at sende forespørgsler til e-mail-serveren hvert 10. minut), eller du kan sende forespørgsler
manuelt ved at trykke på Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynder at modtage e-mail-udskrivningsjob, afspejler displayet denne aktivitet. For
eksempel vil du se Modtager på displayet efterfulgt af antallet af Mail(S). Hvis du trykker på Shift +
Mono Start eller Colour Start for at sende forespørgsler manuelt til e-mail-serveren, og der ikke er nogen
dokumenter, som venter på at blive udskrevet, viser maskinen Ingen mail på displayet i to sekunder.
Hvis maskinen løber tør for papir, når den modtager data, opbevares dataene i maskinens hukommelse.
Disse data vil automatisk blive udskrevet, når der sættes nyt papir i maskinen. (For europæiske, asiatiske og
oceaniske maskiner skal Huk.modtagelse skal være slået til).
Hvis den modtagne mail ikke er i tekstformat, eller hvis en vedhæftet fil ikke er i TIFF-F-format, udskrives
følgende fejlmeddelelse: "TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET. FILNAVN:XXXXXX.doc"
Hvis den modtagne mail er for stor, udskrives følgende fejlmeddelelse: "E-MAIL FIL ER FOR STOR". Hvis
Delete POP Receive Error Mail er slået TIL (standard), slettes den fejlagtige mail automatisk fra e-mail-
serveren.
Modtagelse af en Internet-fax på computeren 11
Når en computer modtager et Internet-faxdokument, er dokumentet vedhæftet en e-mail, der oplyser
computeren om, at den har modtaget et Internet-faxdokument. Dette angives i emnefeltet på den modtagne
mail.
Hvis den computer, du vil sende et dokument til, ikke har operativsystemet Windows
®
2000/XP eller Windows
Vista
®
, skal du oplyse ejeren af computeren om, at vedkommende skal installere software, der kan vise
TIFF-F-filer.
Videresendelse af modtagne e-mails og faxmeddelelser 11
Du kan videresende modtagne e-mails eller standardfaxmeddelelser til en anden e-mail-adresse eller
faxmaskine. Modtagne meddelelser kan videresendes via e-mail til en computer eller Internet-fax. De kan
også videresendes via en standardtelefonlinje til en anden maskine.
Indstillingen kan aktiveres vha. maskinens frontpanel. I Kapitel 6 i brugsanvisningen, der blev leveret
sammen med maskinen, finder du fremgangsmåden til konfiguration af fax-videresendelse.
Se den Kapitel 6 i brugsanvisning, der fulgte med maskinen, for at sikre dig, at denne funktion er understøttet.