Network User's Guide

Internetfax och Skanna till e-post (för MFC-6490CW och MFC-6890CDW)
153
11
Ta emot e-post eller Internetfax 11
Du kan ta emot e-postmeddelanden på två sätt:
 Via POP3-hämtning som startas manuellt
 Via POP3-hämtning i regelbundna intervall
När POP3-hämtning används måste maskinen söka igenom e-postservern för att ta emot utskriftsjobb.
Genomsökningen kan ställas in så att den sker med jämna mellanrum (du kan t.ex. konfigurera maskinen så
att e-postservern genomsöks med 10-minutersintervall) eller så kan du söka igenom servern manuellt genom
att trycka på Shift + Mono Start eller Colour Start.
Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb kommer det att visas på LCD-skärmen. Mottagning följt av
“xx E-post” kan t.ex. visas. Om du trycker på Shift + Mono Start eller Colour Start för att manuellt
genomsöka e-postservern efter e-postutskriftsjobb och det inte finns några dokument som väntar på att
skrivas ut, visas Ingen e-post på LCD-skärmen i två sekunder.
Om det är slut på papper i maskinen när den tar emot data, kommer de data som tas emot att lagras i
maskinens minne. Dessa data skrivs sedan ut automatiskt när papperet har fyllts på. (För europeiska,
asiatiska och oceaniska maskiner måste alternativet Minnesmottagn. vara PÅ.)
Om den e-post som har tagits emot inte är i “endast text”-format, eller om en bifogad fil inte är i TIFF-F-format,
kommer följande felmeddelande att skrivas ut: “INGET STÖD FÖR BIFOGAT FILFORMAT.
FILNAMN:XXXXXX.doc” Om det mottagna meddelandet är för stort, skrivs följande felmeddelande ut:
“E-POSTFILEN ÄR FÖR STOR”. Det felaktiga e-postmeddelandet raderas automatiskt från e-postservern
om Ta bort mottaget POP-meddelande med fel är PÅ (standard).
Ta emot ett Internetfax i datorn 11
När en dator tar emot ett Internetfax medföljer dokumentet som en bilaga till ett e-postmeddelande som
informerar datorn om att den har tagit emot ett dokument från en Internetfax. Detta anges i ämnesfältet i det
mottagna meddelandet.
Om den dator som du vill skicka ett dokument till inte körs med något av operativsystemen Windows
®
2000/XP eller Windows Vista
®
, bör du informera mottagardatorns ägare om att han/hon måste installera
programvara som kan visa TIFF-F-filer.
Vidarebefordra fax- och e-postmeddelanden som har tagits emot 11
Du kan vidarebefordra vanliga faxmeddelanden eller e-postmeddelanden som du har tagit emot till en annan
e-postadress eller fax. Meddelanden som har tagits emot kan vidarebefordras via e-post till en dator eller
Internetfax. De kan även vidarebefordras via det vanliga telenätet till en annan maskin.
Inställningen kan aktiveras via maskinens kontrollpanel. Information om vilka åtgärder du måste vidta för att
konfigurera vidaresändning av fax finns i kapitel 6 i bruksanvisningen som levererades med maskinen.
Kontrollera om funktionen stöds i kapitel 6 i bruksanvisningen som levererades med maskinen.