SOFTWARE-HANDBUCH Für Benutzer von DCP-Geräten: Dieses Handbuch ist sowohl für MFC- als auch für DCP-Geräte gültig. Auch wenn im Text „MFC“ steht, ist die Beschreibung für DCP-Modelle gültig, sofern nicht anders vermerkt. MFC-5895CW unterstützt Windows® 7 und Mac OS X 10.4.11 - 10.6.x (nicht verfügbar für Mac OS X 10.4.10 oder niedriger). Die Betriebsabläufe für Windows® 7-Benutzer entsprechen denen der Windows Vista®-Benutzer. Die Betriebsabläufe für Mac OS X 10.6.
Warenzeichen Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Windows Vista ist ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Apple, Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen der Apple Inc.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Windows® Drucken 2 Brother-Druckertreiber verwenden ............................................................................................................2 Besondere Funktionen...............................................................................................................................2 Geeignetes Papier .....................................................................................................................................
2 Scannen 37 Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber.............................................................................37 Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................37 PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen .....................................................39 Einstellungen im Scanner-Fenster ..........................................................................................
PC-FAX (nur für MFC-Modelle) ...............................................................................................................91 Senden ..............................................................................................................................................92 Empfangen/Empfangene Faxe ansehen (nicht möglich mit MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C)..........................................................92 Adressbuch.............................................................
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) 127 PC-FAX senden.....................................................................................................................................127 Benutzerinformationen eingeben.....................................................................................................127 Sendeeinstellungen .........................................................................................................................128 Deckblatt-Einstellungen...
Teil II 9 Apple Macintosh Drucken und Faxe senden 159 Macintosh einrichten..............................................................................................................................159 Geeignetes Papier .................................................................................................................................159 Gleichzeitig drucken, scannen und faxen........................................................................................159 Restdaten löschen.....
11 ControlCenter2 206 ControlCenter2 verwenden....................................................................................................................206 Autostart-Funktion ausschalten .......................................................................................................207 SCANNEN .............................................................................................................................................208 Unterstützte Dateitypen ............................
13 Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen 251 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) ................251 Speichermedium-Funktionen.................................................................................................................253 Mit USB-Anschluss..........................................................................................................................253 Im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) ....................
Teil I ® Windows Drucken Scannen ControlCenter3 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Speichermedium-Funktionen Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) I 2 37 68 97 125 127 146 149
1 Drucken 1 1 Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. • Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren. Siehe Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) auf Seite 149.
Drucken Geeignetes Papier 1 1 Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher das Kapitel Verwendbare Papiersorten und Druckmedien im Benutzerhandbuch lesen. Gleichzeitig drucken, scannen und faxen 1 Das Gerät kann auch vom PC gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den PC sendet.
Drucken Status Monitor 1 1 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B. Papierstau, Papiermangel oder leere Tintenpatronen -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen.
Drucken Status Monitor ausschalten 1 1 Um den Status Monitor auszuschalten, gehen Sie wie folgt vor: a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Status Monitor-Symbol oder -Fenster und klicken Sie auf Status Monitor beim Start laden, um das Häkchen zu löschen. b Klicken Sie noch einmal mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Fenster und wählen Sie dann Beenden. Hinweis Auch bei ausgeschaltetem Status Monitor können Sie sich jederzeit den Gerätestatus Ihres Gerätes anzeigen lassen.
Drucken Druckertreiber-Einstellungen 1 1 Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern: Druckmedium/Qualität (Geschwindigkeit) Papiergröße Mehrseitendruck Farbeinstellungen Automatischer Duplexdruck (möglich mit MFC-6890CDW) Skalierung Wasserzeichen benutzen Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Druckertreiber aufrufen a Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken.
Drucken Registerkarte Grundeinstellungen 1 1 1 7 2 3 4 5 6 a Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Langsam trocknendes Papier, Druckmedium und Qualität (1). Hinweis Wählen Sie Langsam trocknendes Papier, wenn Sie auf Papier drucken, auf dem die Tinte langsam trocknet. Mit dieser Einstellung kann der Ausdruck ein wenig verschwommen erscheinen.
Drucken Druckmedium 1 1 Um optimale Druckergebnisse zu erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Das Gerät passt die Art des Ausdruckes automatisch dem verwendeten Druckmedium an. Normalpapier Inkjet Brother Photo-Papier BP71 Brother Photo-Papier BP61 Anderes Photo Papier Folien Qualität 1 Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität (Auflösung) entsprechend der Art des zu druckenden Dokumentes wählen.
Drucken Papiergröße 1 1 Für die Auswahl der Papiergröße stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe von 88,9 127,0 mm bis zu 215,9 355,6 mm oder 287,0 431,8 mm (möglich mit A3-Modellen) erstellt werden. Für bestimmte Papierformate lässt sich der randlose Druck einstellen. Wählen Sie im Listenfeld die Papiergröße entsprechend dem verwendeten Papier aus.
Drucken Farbmodus 1 1 Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürlichere Farben erhalten. Lebhaft: Verwenden Sie diese Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte. Die Farben werden so eingestellt, dass sie lebendiger und lebhafter wirken.
Drucken Exemplare 1 1 Mit Exemplare kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren 1 Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn Sortieren nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.
Drucken Duplex-Einstellung 1 1 Aktivieren Sie Duplex/Broschüre und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Duplex-Einstellung, um die Duplex-Einstellungen zu ändern. Broschürendruck 1 Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein Dokument als Broschüre drucken. Wenn Sie zum Beispiel ein vierseitiges Dokument als Broschüre drucken möchten, druckt das Gerät automatisch zuerst Seite 1 und 4 auf die gleiche Seite des Papiers und dann Seite 2 und 3 auf die andere Seite des Papiers.
Drucken Duplexart 1 1 Um die Position der Bindekante festzulegen, kann für jede Druckausrichtung (Hochformat und Querformat) zwischen jeweils sechs verschiedenen Einstellungen gewählt werden. Bindekante-/Bundverschiebung 1 Wenn Sie die Option Bindekante-/Bundverschiebung auswählen, können Sie die Bindekante um einen bestimmten Wert (in Zoll oder in Millimetern) verschieben. Hinweis Bei Verwendung der Duplexdrucks können die Einstellungen Duplex 1 bzw.
Drucken Registerkarte Erweitert 1 1 1 2 3 4 5 6 7 a b Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Farbe/Graustufen (1). Wählen Sie die gewünschte Skalierung (2). Wählen Sie Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. Wählen Sie An Papiergröße anpassen, um das Dokument so zu vergrößern bzw. zu verkleiner, dass es auf das Papier passt. Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck verkleinern möchten.
Drucken Farbe/Graustufen 1 1 Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Farbeinstellungen 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbeinstellungen..., um weitere Druckeinstellungen vorzunehmen.
Drucken Farboptimierung 1 1 Diese Funktion analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres PCs einige Minuten dauern. Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern. Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes.
Drucken Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen 1 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeicheneinstellungen..., um die Einstellungen für das Wasserzeichen zu ändern. Sie können ein Wasserzeichen auswählen und seine Größe sowie die Position auf der Druckseite ändern. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfkläche Neu und wählen Sie dann Text verwenden oder Bitmap-Datei verwenden.
Drucken Position 1 1 Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll. Transparent 1 Wenn Transparent aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes. Im Textumriß 1 Aktivieren Sie Im Textumriß, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken.
Drucken Weitere Druckoptionen 1 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Druckoptionen..., um weitere Druckerfunktionen einzustellen. Hinweis Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Gerät von den an Ihrem Computer gezeigten abweichen.
Drucken Datum und Uhrzeit drucken 1 1 Wenn Sie die Funktion Datum und Uhrzeit drucken aktivieren, werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des PCs automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Aktivieren Sie Datum und Uhrzeit drucken, um das Format für Datum und Zeit sowie die Schriftart und die Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Um Datum und Zeit mit einem farbigen Hintergrund zu drucken, wählen Sie Deckend. Sie können dann die gewünschte Farbe wählen.
Drucken Quick Print Setup 1 1 Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Wählen Sie für das Quick Print Setup die Einstellung Ein und wählen Sie die Funktionen aus, die im Quick Print Setup angezeigt werden sollen. Um die Einstellungen zu ändern oder anzusehen, klicken Sie auf das Symbol in der Task-leiste.
Drucken Hilfe zur Fotopapier-Zufuhr (nicht möglich mit MFC-5895CW) 1 1 Wählen Sie für die Hilfe zur Fotopapier-Zufuhr die Einstellung Ein, um eine Hilfe zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr anzeigen zu lassen, wenn das Papierformat Photo oder Photo L gewählt wird.
Drucken Datentransfermodus ändern 1 1 MIt der Funktion Datentransfermodus ändern können Sie festlegen, wie die Druckdaten übertragen werden, um entweder die Druckqualität oder die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen. Empfohlene Einstellung In der Regel sollte hier Empfohlene Einstellung gewählt sein. Verbesserte Druckqualität Wählen Sie Verbesserte Druckqualität, um die Druckqualität zu verbessern. Dabei kann sich die Druckgeschwindigkeit in Abhängigkeit von den Druckdaten geringfügig verringern.
Drucken Erweiterte Farbeinstellungen 1 Mit der Einstellung für das Farbmischmuster und der Option An Bildschirm anpassen können Sie weitere Farbanpassungen vornehmen. Farbmischmuster Das Gerät verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden.
Drucken Druckreihenfolge (nicht möglich mit MFC-6890CDW) 1 1 Sie können zwischen Alle Seiten drucken, Ungerade Seiten drucken oder Gerade Seiten drucken wählen. Alle Seiten drucken Es werden alle Seiten gedruckt. Ungerade Seiten drucken Es werden nur die Seiten mit ungerader Seitennummer gedruckt. Gerade Seiten drucken Es werden nur die Seiten mit gerader Seitennummer gedruckt.
Drucken Papier beidseitig bedrucken 1 Gehen Sie vor, wie im Folgenden beschrieben, um beide Seiten des Papiers mit Hilfe der Einstellungen Ungerade Seiten drucken und Gerade Seiten drucken zu bedrucken. Wenn Sie z. B. ein 10 Seiten langes Dokument auf 5 Blatt Papier drucken möchten, müssen Sie im Druckertreiber zuerst die Optionen zum Drucken aller ungeraden Seiten in umgekehrter Reihenfolge (Seite 9, 7, 5, 3, 1) und dann aller geraden Seiten in normaler Reihenfolge (Seite 2, 4, 6, 8, 10) verwenden.
Drucken g h i j Wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Grundeinstellungen und deaktivieren Sie die Option Umgekehrte Reihenfolge. 1 Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf Weitere Druckoptionen. Wählen Sie Druckreihenfolge und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gerade Seiten drucken. Klicken Sie auf OK. Das Gerät druckt nun alle geraden Seiten auf die Rückseiten des Papiers.
Drucken Support 1 Im Fenster Support finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich finden Sie hier Links zum Brother Solutions Center und zur Website für original Verbrauchsmaterial.
Drucken Brother Solutions Center Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr BrotherProdukt einschließlich FAQs (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert. Website für original Verbrauchsmaterial Die Webseite für original Verbrauchsmaterial bietet Ihnen Informationen über Brother original Verbrauchsmaterial.
Drucken FaceFilter Studio von REALLUSION zum Drucken von Fotos verwenden 1 1 FaceFilter Studio ist eine einfach zu verwendende Anwendung zum randlosen Drucken von Fotos. Außerdem können Sie mit dem FaceFilter Studio Ihre Fotos bearbeiten. Sie können Fotoeffekte, wie das Entfernen von roten Augen oder die Verbesserung von Hauttönen, verwenden. Zur Verwendung der FaceFilter Studio-Schaltfläche muss die FaceFilter Studio-Software von der mit Ihrem Gerät gelieferten CD-ROM installiert werden.
Drucken FaceFilter Studio bei eingeschaltetem Brother-Gerät starten 1 1 a Wenn Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten und das Brother-Gerät eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist, erkennt das FaceFilter Studio das Brother-Gerät und der folgende Bildschirm erscheint. b Nachdem Sie in Schritt a auf Fortfahren geklickt haben, erscheint der folgende Bildschirm. FaceFilter Studio kann dann mit vollem Funktionsumfang verwendet werden.
Drucken FaceFilter Studio bei ausgeschaltetem Brother-Gerät starten 1 1 a Wenn Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten und das Brother-Gerät ausgeschaltet oder nicht an den Computer angeschlossen ist, erscheint der folgende Bildschirm. b Klicken Sie in Schritt a auf Detect. Der folgende Bildschirm erscheint: Schalten Sie Ihr Brother-Gerät ein und vergewissern Sie sich, dass es mit Ihrem Computer verbunden ist. Klicken Sie dann auf Ja.
Drucken e Nachdem Sie in Schritt d auf das Häkchen geklickt haben, wird eine eingeschränkte Ausgabe von FaceFilter Studio gestartet. Das Drucksymbol im obersten Menü wird grau dargestellt und die Druckfunktion kann nicht verwendet werden. 1 Hinweis • Wenn die eingeschränkte Ausgabe von FaceFilter Studio gestartet wird, werden die Bilddateien mit einem Wasserzeichen gespeichert.
Drucken b Klicken Sie auf das Druckersymbol in der oberen Menüleiste, um den Bildschirm zum Drucken aufzurufen. 1 c Klicken Sie auf das Druckersymbol in der linken Leiste, um das Dialogfeld zum Ändern der Druckeinstellungen zu öffnen. d Wählen Sie Papierformat, Papierquelle, Ausrichtung, Kopien, Skalierung und Druckbereich aus. Hinweis Um ein randloses Foto zu drucken, wählen Sie Ganzseitiges Foto unter Skalierung und randlos drucken unter Papierformat aus.
Drucken e Klicken Sie auf Druckeinstellung... und wählen Sie Ihr Brother-Gerät aus. Klicken Sie auf OK. 1 Hinweis Wenn Sie Fotopapier verwenden, klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie dann das Druckmedium und die Qualität im Druckertreiber-Dialogfeld aus. f Klicken Sie in den Druckeinstellungen auf Drucken, um das Foto zu drucken. Smart-Portrait 1 Die Funktion Smart-Porträt ermittelt Gesichter in den Fotos und stellt die Helligkeit der Haut automatisch ein. a Öffnen Sie die Bilddatei.
Drucken Ausdrucksliste drucken 1 1 Mit dem FaceFilter Studio können Sie einen Gesichtsausdruck im Bild verändern, indem Sie einen anderen Ausdruck auswählen oder indem Sie ihn manuell verändern. Im Schritt Ausdruck wählen können Sie die Liste der verfügbaren Gesichtsausdrücke ansehen oder ausdrucken. FaceFilter Studio deinstallieren 1 Um das FaceFilter Studio zu deinstallieren, wählen Sie Start/Alle Programme/Reallusion/FaceFilter Studio/FaceFilter Studio deinstallieren.
2 Scannen 2 Die Vorgehensweise beim Scannen und die verwendeten Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen.
Scannen c Klicken Sie auf Datei und dann auf Scannen oder Foto abrufen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen oder Foto abrufen. Das Fenster Scannen oder Foto abrufen erscheint auf der linken Seite im Bildschirm. d e Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. f g h 2 Wählen Sie TW-Brother MFC-XXXX oder TW-Brother MFC-XXXX LAN aus der Liste Verfügbare Scanner. (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes.) Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen.
Scannen PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 2 Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf die Schaltfläche Start, um den Scanvorgang zu starten. a b Folgen Sie den Schritten a bis g in Scannen eines Dokumentes in den PC auf Seite 37. c Klicken Sie auf PreScan.
Scannen e Legen Sie die Vorlage erneut ein. Hinweis Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. f Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort™ 11SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Scanneranwendung) angezeigt. g Im PaperPort™ 11SE-Fenster können Sie weitere Optionen zum Bearbeiten des eingescannten Dokumentes verwenden.
Scannen Scanmodus 2 Schwarzweiß Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Grau (Fehlerstreuung) Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Anstelle von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um die Graustufen zu erzeugen.
Scannen Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschiedene Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Helligkeit und Kontrast ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden. Dokumentengröße 2 Wählen Sie eines der folgenden Formate: A3 297 420 mm (11,7 16,5 Zoll) (Steht nur für Modelle mit A3-Scanner zur Verfügung.
Scannen Benutzerdefiniert Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: 2 Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit ‚mm‘ oder ‚Zoll‘ wählen. Hinweis Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt: • Breite: Zeigt die Breite des Dokumentes/Scanbereichs an • Höhe: Zeigt die Höhe des Dokumentes/Scanbereichs an • Datengröße: Zeigt die ungefähre Datengröße, berechnet auf Grundlage eines Bitmap-Formats, an.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (für Windows® XP/Windows Vista®) 2 2 WIA-Kompatibilität 2 Unter Windows®XP/Windows Vista® können Sie auch den WIA-Treiber (Windows® Image Acquisition) verwenden, um Bilder zu scannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort™ 11SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist.
Scannen h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 2 1 2 3 4 1 Papierquelle 2 Bildtyp 3 Qualität des gescannten Bildes verbessern 4 Seitengröße i j k l Wählen Sie Papiereinzug im Listenfeld Papierquelle (1) aus. Wählen Sie den Bildtyp (2). Wählen Sie die Seitengröße im Listenfeld (4) aus. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3).
Scannen Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm. (Siehe Scanner Utility auf Seite 48.) 2 Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 2 Mit der Vorschau-Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes abzuschneiden.
Scannen e Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 2 f Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben.
Scannen Scanner Utility 2 Mit dem Dienstprogramm Scanner Utility kann der WIA-Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Zusätzlich können Sie die Einstellung für die Maximale Scangröße ändern. Für Modelle mit A4-Scanner Wenn Sie das Format Legal als Standardeinstellung festlegen möchten, aktivieren Sie Legal im ScannerUtility-Dialogfeld. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten. Für Modelle mit A3-Scanner.
Scannen Hinweis Wenn unter Windows Vista® und Windows® 7 der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: 2 • Für Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Zulassen oder Ja. • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK oder Ja.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (Für Benutzer von Windows® Photo Gallery und Windows® Faxen and Scannen) 2 Scannen eines Dokumentes in den PC 2 Je nach Ausstattung Ihres Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den Vorlageneinzug einscannen. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden.
Scannen f Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Quelle 3 Papiergröße 4 Farbformat 5 Dateiformat 6 Auflösung 7 Helligkeit 8 Kontrast Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm. (Siehe Scanner Utility auf Seite 48.) g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 2 Mit der Vorschau-Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen. a b c Folgen Sie den Schritten a bis e in Scannen eines Dokumentes in den PC auf Seite 50.
Scannen d Klicken Sie auf Vorschau. Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich (8). e Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. f 2 Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
Scannen Scanner-Taste verwenden (mit USB-Anschluss) 2 Hinweis Wenn Sie die Scanner (Scan)-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scanner-Taste verwenden auf Seite 101. 2 Sie können die Taste (Scanner (Scan)) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihr Standard-Programm für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen, oder um es direkt in einem Ordner Ihres PCs, auf einem USB-Stick oder auf einer Speicherkarte zu sichern.
Scannen Hinweis • Um farbig oder schwarzweiß zu scannen, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter3-Konfiguration als Scanmodus die entsprechende Einstellung aus. (Siehe SCANNEN auf Seite 71.) 2 • Ob farbig oder schwarzweiß gescannt wird, ist von den in der Registerkarte Hardware-Abschnitt gewählten Einstellungen und nicht von der verwendeten Start-Taste (Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start)) abhängig.
Scannen Scan to Text 2 Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Text zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Gerät liest das Dokument ein. 2 (Scanner (Scan)).
Scannen Scan to Datei 2 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm des ControlCenter3 festgelegt. (Siehe Datei auf Seite 77.) a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Datei zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Scan to Medium 2 Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z. B. Fotos, einscannen und direkt auf einem USB-Stick (USB Flash Memory) oder einer Speicherkarte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF(*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet. Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2009 eingescannt wird, 01070905.PDF genannt.
Scannen c d e f g Drücken Sie (Scanner (Scan)). Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Zum Ändern der Qualität lesen Sie bei e weiter. Um den Scanvorgang ohne Änderung der Einstellungen zu starten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Für Modelle mit 1- oder 2-zeiligem Display: Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Qualität zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Für Touchscreen-Modelle: a 2 Setzen Sie den USB-Stick oder die Speicherkarte (CompactFlash ® 1, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SecureDigital 2 oder xD-Picture Card™ 3) in das Gerät ein. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ 1. 2 Dieses Produkt unterstützt SecureDigital High Capacity (SDHC). 3 Dieses Gerät unterstützt xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (hohe Kapazität).
Scannen Hinweis • Wenn als Qualität eine Farbeinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden. • Wenn als Qualität eine Schwarzweiß-Einstellung gewählt ist, kann JPEG nicht gewählt werden. h 2 Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Tasten des Funktionstastenfelds eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen des Namens geändert werden. Drücken Sie OK. Hinweis Drücken Sie i , um die eingegebenen Zeichen zu löschen.
Scannen Standardeinstellung für das Schwarzweiß-Dateiformat ändern a b Drücken Sie Menü (Menu). c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Vorlage s/w zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um TIFF oder PDF zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 2 Drücken Sie a oder b, um Fotodirektdr. oder PhotoCapture zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie 1 oder e Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 2 (Scanner (Scan)). 2 , um Ja zu wählen. Für Touchscreen-Modelle: Neue Standardeinstellungen speichern a Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:Medium. d e f Nachdem Sie die letzte Einstellung geändert haben, drücken Sie Als Standard.
Scannen ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR von NUANCE™ verwenden 2 2 Hinweis ScanSoft™ PaperPort™ 11SE unterstützt nur Windows® 2000 (SP4 oder höher), XP (SP2 oder höher), XP Professional x64 Edition und Windows Vista®. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte (Dokumente, Bilder usw.) verwenden können. PaperPort™ 11SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten.
Scannen Ansehen von Objekten 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE stellt verschiedene Möglichkeiten zur Ansicht von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt für jedes Objekt im gewählten Ordner eine Miniaturansicht (d. h. kleine Grafik, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentiert) oder ein Symbol. Sie können PaperPort™ 11SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort™ 11SE- fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern 2 PaperPort™ 11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 11SE-Objekt oder ein PaperPort™ 11SE-fremdes Objekt sein: 2 Die Ordner sind in einer „Baumstruktur“ angeordnet.
Scannen Objekte aus anderen Anwendungen importieren 2 Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort™ 11SE bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort™ 11SE integrieren und in eine PaperPort™-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: 2 ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft® Excel, in die Desktop-Ansicht drucken eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z. B.
3 ControlCenter3 3 Hinweis • Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter3 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. • Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und die ControlCenter3-Funktionen nicht ausgeführt werden können, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren. Wenn Sie die Windows®-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert.
ControlCenter3 Modern 7 3 8 1, 2 3 4 3 5 6 Klassisch 7 3 8 1 2 3 4 5 6 Hinweis • Um in der Modell-Liste ein anderes angeschlossenes Modell zu wählen, muss auf Ihrem PC die MFL-Pro Suite für dieses Modell installiert sein. • Zur Verwendung der Designart „Modern“ muss an Ihrem PC Adobe® Flash® Player 8 oder höher installiert sein. Wenn Flash Player 8 oder höher nicht installiert ist, erscheint eine Aufforderung, den neuesten Flash Player herunterzuladen.
ControlCenter3 Designart wechseln 3 Sie können das klassische oder das moderne Design als ControlCenter3-Benutzeroberfläche wählen. a Um die Designart zu wechsen, klicken Sie auf Konfiguration, wählen Sie EINSTELLUNGEN und dann DESIGN AUSWÄHLEN. b Wählen Sie unter Designart das gewünschte Design. 3 Autostart-Funktion ausschalten 3 Nachdem das ControlCenter3 über das Start-Menü gestartet wurde, wird das ControlCenter3-Symbol in der Taskleiste angezeigt.
ControlCenter3 SCANNEN 3 Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. Bild (Standardeinstellung: Microsoft® Paint) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen.
ControlCenter3 Dateityp 3 Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter3 Sie können z. B. eine andere Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen. 3 Geben Sie dann unter Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und geben Sie den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der Anwendung zu suchen.
ControlCenter3 Wenn Sie Geschützte PDF-Datei in der Dateityp-Liste gewählt haben, klicken Sie auf das Symbol , um das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten zu öffnen. Geben Sie Ihr Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort wiederholen ein und klicken Sie dann auf OK. Nachdem das Kennwort gespeichert wurde, wird es automatisch mit Ihrem Dokument gespeichert, wenn Sie das nächste Mal Daten in eine geschützte PDFDatei scannen.
ControlCenter3 Text (Textverarbeitungsprogramm) 3 Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, den Sie mit Ihrem voreingestellten Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Text (OCR), klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Registerkarte Software-Abschnitt.
ControlCenter3 E-Mail 3 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche E-Mail, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Software-Abschnitt. 3 Sie können die gewünschte E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
ControlCenter3 Datei 3 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Datei, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Registerkarte Software-Abschnitt. Sie können den Dateinamen ändern.
ControlCenter3 SCANNEN (benutzerdefiniert) 3 Mit der Funktion SCANNEN (benutzerdefiniert) können Sie Schaltflächen gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Wenn Sie die Designart „Modern“ verwenden: Bewegen Sie den Mauszeiger auf d und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration.
ControlCenter3 Dateityp 3 Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) 3 TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter3 Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren 3 Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Scan to Bild 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie einen Namen ein unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen).
ControlCenter3 Wenn Sie Geschützte PDF-Datei in der Dateityp-Liste gewählt haben, klicken Sie auf das Symbol , um das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten zu öffnen. Geben Sie Ihr Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort wiederholen ein und klicken Sie dann auf OK. Nachdem das Kennwort gespeichert wurde, wird es automatisch mit Ihrem Dokument gespeichert, wenn Sie das nächste Mal Daten in eine geschützte PDFDatei scannen.
ControlCenter3 Scan to Text 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCRSprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter3 Scan to E-Mail 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter3 Scan to Datei 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespeichert, der im Feld Zielordner angezeigt wird.
ControlCenter3 SPEICHERKARTEN 3 Mit diesen Funktionen können Sie die auf einem USB-Stick (USB Flash Memory) oder einer Speicherkarte gespeicherten Dateien und Ordner öffnen oder kopieren. Speicherkarten-Ordner öffnen Zum Anzeigen von Dateien oder Verzeichnissen auf dem USB-Stick oder auf der Speicherkarte. (Siehe Speichermedium-Funktionen verwenden auf Seite 146.) 3 Kopieren von Speicherkarte Zum Kopieren von Dateien vom USB-Stick oder von der Speicherkarte in einen bestimmten Ordner auf dem PC.
ControlCenter3 Kopieren von Speicherkarte 3 Mit der Funktion Kopieren von Speicherkarte können Sie die auf dem USB-Stick oder der Speicherkarte gespeicherten Dateien in einen beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte kopieren. Um den Zielordner sowie andere Einstellungen zum Kopieren der Dateien zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
ControlCenter3 Ordner für Kopien erstellen 3 Neuen Ordner anlegen (mit Datum oder Monat) Die Standardeinstellung ist Datum. Mit dieser Einstellung wird vor dem Kopieren zunächst ein Ordner erstellt, dessen Name aus dem Erstellungsdatum der Originaldatei gebildet wird. Die Dateikopie wird dann in diesem Ordner gespeichert. Wurde die Ursprungsdatei beispielsweise am 8. Oktober 2007 erstellt, so wird die Kopie im Ordner 08102007 gespeichert.
ControlCenter3 Um die Ordnereinstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfläche und wählen dann die gewünschten Einstellungen zum Kopieren von Dateien. 3 Ordner für Kopien erstellen 3 Neuen Ordner anlegen (mit Datum oder Monat) Die Standardeinstellung ist Datum. Mit dieser Einstellung wird vor dem Kopieren zunächst ein Ordner erstellt, dessen Name aus dem Erstellungsdatum der Originaldatei gebildet wird. Die Dateikopie wird dann in diesem Ordner gespeichert.
ControlCenter3 KOPIE 3 Diese Funktion ermöglicht es, durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten. Sie können bis zu vier Schaltflächen gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren.
ControlCenter3 Im Druckertreiber-Dialogfeld können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen. 3 Hinweis • Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie konfiguriert werden. • Das Dialogfeld Druckeinstellungen kann je nach ausgewähltem Druckermodell von der Abbildung abweichen.
ControlCenter3 PC-FAX (nur für MFC-Modelle) 3 Mit den PC-FAX-Funktionen können Sie Faxe versenden und empfangen. Sie können auch AdressbuchEinstellungen und einige Geräteeinstellungen ändern. Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen. Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 127.
ControlCenter3 Senden 3 Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FaxSoftware als Fax versenden. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 127.) Um die Einstellungen für die Schaltfläche Senden zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Senden und dann auf ControlCenter-Konfiguration. Sie können nun die Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast ändern.
ControlCenter3 Nachdem die PC-Faxempfang-Software gestartet wurde, können Sie die Anwendung zum Ansehen der Faxe (PaperPort™ 11SE) starten, indem Sie auf die Schaltfläche Empfangene Faxe ansehen klicken. 3 Hinweis Sie können die PC-FAX-Software zum Faxempfang auch über das Startmenü aktivieren. (Siehe Programm zum PC-Faxempfang am PC starten auf Seite 143.) Adressbuch 3 Mit der Schaltfläche Adressbuch können Sie Ihr Adressbuch bearbeiten, d. h. Kontakte hinzufügen, ändern oder löschen.
ControlCenter3 GERÄTEEINSTELLUNGEN 3 Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern und den Tintenvorrat prüfen. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup auf Seite 125.) Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 3 Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm. (Siehe Remote Setup auf Seite 125.) Tintenvorrat Zum Prüfen des Tintenvorrats.
ControlCenter3 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 3 Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 125. 3 Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 3 Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird die Liste Nrn.
ControlCenter3 Tintenvorrat 3 Die Schaltfläche Tintenvorrat öffnet den Status Monitor. Hier wird der Tintenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt. 3 Benutzerhandbuch 3 Mit der Schaltfläche Benutzerhandbuch kann das Software- und Netzwerkhandbuchs im HTML-Format aufgerufen werden.
4 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 4 Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können Sie über das Funktionstastenfeld des Gerätes (siehe Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern im Netzwerkhandbuch) oder über die BRAdmin Light Software vornehmen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Netzwerk-Scannen konfigurieren 4 Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor. a Unter Windows® 2000 klicken Sie im Start-Menü auf Einstellungen, Systemsteuerung und dann auf Scanner und Kameras.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis (Windows Vista® und Windows ® 7) Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: • Für Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Fortsetzen oder Ja. 4 • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK oder Ja. c Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Verbindungsart aus.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Name des Gerätes angeben 1 Geben Sie unter Knotenname den Knotennamen des Gerätes ein. Oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät, das Sie verwenden möchten, aus. 2 Klicken Sie auf Übernehmen. 4 4 d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie im Feld Computername einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt. Sie können jeden gewünschten Namen eingeben.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste verwenden 4 Hinweis Wenn Sie den USB-Anschluss verwenden, lesen Sie Scanner-Taste verwenden (mit USB-Anschluss) auf Seite 54. Scan to E-Mail (PC) 4 4 Wenn Sie Scan to E-Mail (PC) wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Für MFC-6890CDW: Drücken Sie PC. e Drücken Sie a oder b, bis der PC angezeigt wird, mit dem Sie die eingescannte Datei als E-Mail versenden möchten. f Drücken Sie auf die Anzeige für den gewünschten PC und dann auf OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, geben Sie das 4-stellige Kennwort des PCs über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Wenn Sie die Qualität oder den Dateityp nicht ändern möchten, drücken Sie a und geben Sie dann die Empfängeradresse ein. Gehen Sie zu Schritt h. f Drücken Sie d oder c, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie b, um Dateityp zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d e Drücken Sie E-Mail-Server. Drücken Sie Manuell, um die E-Mail-Adresse einzugeben. Drücken Sie OK. Hinweis Sie können auch eine im Gerät gespeicherte E-Mail-Adresse verwenden. • Drücken Sie Telefonbuch. • Drücken Sie # 01 , um alphabetisch oder numerisch zu suchen. 4 • Drücken Sie a oder b, um die gewünschte E-Mail-Adresse zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis Für DCP-Modelle: Drücken Sie a oder b mehrmals, um das erste Zeichen des Kennwortes einzugeben. Drücken Sie c, um den Cursor weiter zu bewegen und drücken Sie dann b oder c, um das zweite Zeichen einzugeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle vier Zeichen des Kennwortes eingegeben haben. Drücken Sie dann OK. e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Text zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei 4 Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter3 des PCs, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Neue Standardeinstellungen für Scan to E-Mail speichern (E-Mail-Server, für MFC-6490CW und MFC-6890CDW) 4 Sie können Ihre eigenen Standardeinstellungen speichern. Neue Standardeinstellungen speichern Für MFC-6490CW: 4 4 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um E-Mail-Server zu wählen. Drücken Sie OK. d Wählen Sie durch Drücken die neue Standardeinstellung.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 4 Sie können alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Für MFC-6490CW: 4 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. (Scanner (Scan)). c Drücken Sie a oder b, um E-Mail-Server zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK. e f Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (für MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW) 4 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die für die Funktion Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben werden, um Einstellungen vorzukonfigurieren und in einem FTP-Profil zu speichern.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) n Drücken Sie a oder b, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie OK. o Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server ein (bis zu 32 Zeichen). Drücken Sie OK. p Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. q Drücken Sie a oder b, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. r Wählen Sie den Dateityp für das Dokument.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Benutzerdefinierten Dateinamen erstellen 4 Neben den sieben vorgegebenen Dateinamen können Sie auch zwei benutzerdefinierte Dateinamen speichern, die dann zum Erstellen eines FTP-Server-Profils verwendet werden können. a b Drücken Sie Menü (Menu). c Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Datei Name1 oder Datei Name2 zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) g Drücken Sie a oder b, um PDF oder TIFF für Schwarzweiß-Dokumente zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt h. Hinweis Für MFC-6490CW: Wenn Sie das Vorlagenglas des Gerätes verwenden, wählen Sie die Dokumentengröße. • Drücken Sie a oder b, um A4, A3, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. Drücken Sie OK. 4 h Geben Sie den Benutzernamen ein. Drücken Sie OK. i Geben Sie das Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) h Geben Sie das Kennwort ein. Drücken Sie OK. i Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie d oder c, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. j Drücken Sie a oder b, um Dateityp zu wählen. Drücken Sie d oder c, um PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente zu wählen. Wählen Sie PDF oder TIFF für Schwarzweiß-Dokumente. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Neue Standardeinstellungen für Scan to FTP speichern 4 Sie können Ihre eigenen Standardeinstellungen für Qualität, Dateityp oder Vorlglas Scangrösse und Dateiname speichern. Neue Standardeinstellungen speichern a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. 4 (Scanner (Scan)).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 4 Sie können die Einstellungen für Qualität, Dateityp oder Vorlglas Scangrösse und Dateiname wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. (Scanner (Scan)).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (für MFC-6890CDW) 4 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die für die Funktion Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorkonfiguriert und in einem FTP-Profil gespeichert werden. Sie können bis zu fünf FTPServerprofile konfigurieren.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) r Drücken Sie PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente und PDF oder TIFF für Schwarzweißdokumente. Hinweis Wenn Sie das Vorlagenglas des Gerätes verwenden, wählen Sie die Dokumentengröße. • Drücken Sie a oder b, um Vorlagenglas Scangröße zu wählen. • Wählen Sie die gewünschte Dokumentengröße. s Drücken Sie a oder b, um Passiv-Modus zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c d Drücken Sie Scannen:FTP. 4 (Scanner (Scan)). Drücken Sie a oder b, um eines der FTP-Serverprofile aus der Liste zu wählen. 4 Wenn Ihr Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start) und gehen Sie zu Schritt k. Wenn Ihr Scan-to-FTP-Profil nicht vollständig ist und z. B.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Hinweis Wenn kein FTP-Profil konfiguriert wurde, überspringen Sie Schritt d und gehen Sie gleich zu Schritt e. e Drücken Sie Name, um die Host-Adresse des FTP-Servers einzugeben, oder IP-Adresse, um die IPAdresse des FTP-Servers einzugeben. f Geben Sie die Host-Adresse des FTP-Servers (z. B.: ftp.example.com, bis zu 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z. B.: 192.23.56.189).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) n Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein (bis zu 15 Zeichen) und drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start) und gehen Sie zu Schritt o. o Im Display erscheint Verbinde ... Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, zeigt das Display Nächste Seite?.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) j Nachdem Sie die letzte Einstellung geändert haben, drücken Sie d oder c, um Als Standard zu wählen. k Drücken Sie Ja. Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 4 Sie können die Einstellungen für Qualität, Dateityp, Vorlagenglas Scangröße und Dateiname wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. a Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:FTP. 4 (Scanner (Scan)). Drücken Sie a oder b, um zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Texteingabe 4 Für MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW 4 In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Für MFC-6890CDW: 4 In einigen Menüs des Gerätes müssen Buchstaben eingegeben werden. Drücken Sie , um Ziffern, Zeichen und Sonderzeichen zu wählen. Jeder Schaltfläche des Displays sind bis zu vier Buchstaben zugeordnet. Drücken Sie die jeweilige Schaltfläche so oft, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. 4 OK Leerzeichen eingeben Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die Schaltfläche oder .
5 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 5 Remote Setup 5 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Windows®-Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden. Wählen Sie im Start-Menü, Alle Programme, Brother, MFC-XXXX und dann Remote Setup.
Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) Hinweis • Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie Rufnummern oder alle Einstellungen des Gerätes speichern. • Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und das Remote Setup nicht verwendet werden kann, müssen Sie eventuell die Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDPPortnummer 137 möglich ist. Siehe Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) auf Seite 149.
6 Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) 6 PC-FAX senden 6 Das Brother PC-FAX-Programm ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAXAdressbuch speichern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Sendeeinstellungen 6 Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Senden. 6 Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Brother PC-FAX Deckblatt zu gelangen. 6 , um zur Konfiguration Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: 6 Deckblatt-Informationen eingeben 6 Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, werden die Empfängerinformationen nicht auf das Deckblatt gedruckt.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Senden eines PC-Faxes mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche a b 6 Erstellen Sie eine Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC. Wählen Sie im Datei-Menü Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: 6 c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden. Hinweis Sie können auch auf das Symbol Deckblatt zu bearbeiten. f klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhandenes Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden. Hinweis • Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf Stopp. • Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben: Geben Sie die Faxnummer in das An-Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche An:, um die gewünschten Empfänger im Adressbuch auszuwählen. Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno, um alle Einträge zu löschen. e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden. Hinweis Sie können auch auf das Symbol zu bearbeiten.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Adressbuch 6 Wenn Outlook, Outlook Express oder Windows Mail auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der PulldownListe Adressbuch wählen das Adressbuch wählen, das zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll: das Brother PC-FAX-Adressbuch, das Outlook- bzw. Outlook-Express-Adressbuch oder das Windows-MailAdressbuch. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Brother Adressbuch a 6 Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden und dann PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: 6 Kontakt im Adressbuch speichern 6 Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) 6 Klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die ZielwahlEinstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) 6 Sie können jeder der 10 Zielwahl-Tasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Rundsendegruppen bilden 6 Wenn Sie öfters dasselbe PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Kontakt oder Gruppe löschen a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll. b Klicken Sie auf c Klicken Sie auf OK, wenn Sie zur Bestätigung des Löschvorgangs aufgefordert werden. 6 . Adressbuch exportieren 6 Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten als elektronische Visitenkarte im Visitenkarten-Format (*.vcf) zu speichern.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) d Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Adressbuch importieren 6 Sie können ASCII-Textdateien (*.csv), Visitenkarten-Dateien (*.vcf) oder Ferneinrichtungs-Anrufdaten in Ihr Adressbuch importieren. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text. Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren, klicken Sie dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. 6 Hinweis Wenn Sie in Schritt a Text gewählt haben, wird als Dateityp Textdatei (*.csv) angezeigt.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) (nicht möglich mit MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 6 Das Brother PC-Faxempfang-Programm ist in der Brother MFL-Pro Suite enthalten. Es wird automatisch installiert, wenn Sie die MFL-Pro Suite installieren. Es kann lokal oder mit im Netzwerk angeschlossenen Geräten verwendet werden.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang am Gerät einstellen 6 Mit dem PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten. Dann druckt das Gerät eine Kopie der empfangenen Faxe aus, bevor die Faxe zum PC übertragen werden. a b Drücken Sie Menü (Menu). c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Programm zum PC-Faxempfang am PC starten 6 Wählen Sie im Start-Menü, Alle Programme, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX-Empfang und dann Empfangen. Das PC-FAX-Symbol erscheint nun in der Taskleiste. PC-Faxempfang am PC konfigurieren a 6 Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol 6 und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren 6 Die Einstellungen zum Senden empfangener Faxe an den Computer wurden automatisch während der Installation der MFL-Pro Suite vorgenommen. (Siehe Installationsanleitung.) Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerk-Einstellungen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Neu empfangene Faxe ansehen 6 Jedesmal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen und . Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu . Das Symbol wechselt zu , sobald das empfangene Fax geöffnet wurde. a Doppelklicken Sie auf b c Öffnen Sie den Ordner für den Faxempfang. , um ScanSoft™ PaperPort™ 11SE zu starten. Doppelklicken Sie auf das empfangene Fax, um es zu öffnen und anzusehen.
7 Speichermedium-Funktionen 7 VORSICHT Starten Sie Ihren PC NICHT, wenn sich in Ihrem Gerät ein USB-Stick (USB Flash Memory) oder eine Speicherkarte befindet. Dadurch könnten Daten verloren gehen oder das Speichermedium kann beschädigt werden. Hinweis • Wenn sich mehrere Speichermedien im Gerät befinden, kann nur auf zuerst eingelegte Medien zugegriffen werden. • CompactFlash® wird vom DCP-163C, DCP-165C, DCP-167C, DCP-185C, MFC-290C und MFC-297C nicht unterstützt.
Speichermedium-Funktionen b Doppelklicken Sie im Windows ® Explorer auf das Wechseldatenträger-Symbol 1. Die auf dem USBStick oder der Speicherkarte befindlichen Ordner und Dateien werden angezeigt. Sie können die Dateien bearbeiten und auf einem anderen Laufwerk des PCs oder wieder auf den Speichermedium speichern. 7 1 Wenn Sie unter Windows® XP/Windows Vista® einen Namen für den USB-Stick oder die Speicherkarte vergeben haben, erscheint dieser Name anstelle von „Wechseldatenträger“.
Speichermedium-Funktionen Für Netzwerk-Benutzer (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a 7 Setzen Sie den USB-Stick oder die Speicherkarte (CompactFlash ® 1, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SecureDigital 2 oder xD-Picture Card™ 3) in das Gerät ein. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ 1. 2 Dieses Produkt unterstützt SecureDigital High Capacity (SDHC). 3 Dieses Gerät unterstützt xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (hohe Kapazität).
8 Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 8 Vor der Verwendung der Brother-Software 8 Firewall-Einstellungen am PC verhindern eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindungen zum Drucken, Scannen und zur Verwendung der PC-Fax-Funktion im Netzwerk. Wenn Sie die Windows®-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 3 Im Feld Externe Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „54925“ ein. 4 Im Feld Interne Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „54925“ ein. 5 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. 6 Klicken Sie auf OK. 1 2 3 5 4 e f Klicken Sie auf Hinzufügen.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) Für Benutzer von Windows Vista®: a Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Netzwerk und Internet, Windows-Firewall und auf Einstellungen ändern. b Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: 8 Für Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Fortsetzen. Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) e f Klicken Sie auf Port hinzufügen... Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Name: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein. 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. Klicken Sie auf OK. 1 2 3 g h 8 Klicken Sie auf Port hinzufügen...
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) Für Benutzer von Windows® 7 8 a Klicken Sie auf die Schaltfläche , Systemsteuerung, System und Sicherheit und dann auf Windows-Firewall. Vergewissern Sie sich, dass für Status der Windows-Firewall die Einstellung Ein gewählt ist. b Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen. Das Fenster Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit wird angezeigt. c Klicken Sie auf Eingehende Regeln. 8 d Klicken Sie auf Neue Regel.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) f Um den Port hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: Für das Scannen im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54925“ in das Feld Bestimmte lokale Ports ein. Klicken Sie auf Weiter. Für die PC-Fax-Funktion im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54926“ in das Feld Bestimmte lokale Ports ein. Klicken Sie auf Weiter. 8 g h Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) i Geben Sie eine beliebige Beschreibung in das Feld Name: ein (zum Beispiel „Brother Scanner“ oder „Brother PC-Fax“) und klicken Sie auf Fertig stellen. j k Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist. 8 Klicken Sie auf Ausgehende Regeln.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) l Klicken Sie auf Neue Regel. m n Wählen Sie Port und klicken Sie auf Weiter. 8 Um den Port hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: Für das Scannen im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54925“ in das Feld Bestimmte Remoteports ein. Klicken Sie auf Weiter. Für die PC-Fax-Funktion im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54926“ in das Feld Bestimmte Remoteports ein. Klicken Sie auf Weiter.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) o p q Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie die entsprechenden Punkte und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie eine beliebige Beschreibung in das Feld Name: ein (zum Beispiel „Brother Scanner“ oder „Brother PC-Fax“) und klicken Sie auf Fertig stellen. 8 r Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist.
Teil II Apple Macintosh Drucken und Faxe senden Scannen ControlCenter2 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen II 159 180 206 225 251
9 Drucken und Faxe senden 9 Macintosh einrichten Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Mac OS X 10.5.x erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirm-Abbildungen können je nach verwendetem Betriebssystem und Anwendungsprogramm davon abweichen. • Verwenden Sie zum Anschluss an einen Macintosh ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. WICHTIG Schließen Sie das Gerät NICHT am USB-Anschluss einer Tastatur oder an einem passiven USB-Hub an.
Drucken und Faxe senden Status Monitor 9 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Der Status wird in regelmäßigen Abständen abgefragt und wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B. Papierstau, Papiermangel oder leere Tintenpatronen -, wird am Bildschirm des Macintosh eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Bevor Sie den Status Monitor benutzen können, müssen Sie im ControlCenter2 im Listenfeld Modell Ihr Gerät wählen.
Drucken und Faxe senden Brother Ink-Treiber verwenden 9 Seiteneinstellungen 9 a Wählen Sie im Ablage-Menü einer Anwendung wie z. B. Apple TextEdit die Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerätemodell im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken. b Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.
Drucken und Faxe senden Für Mac OS X 10.5.x Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Listenfeld. 9 Randlos drucken 9 Um randlos zu drucken, wählen Sie im Listenfeld Papierformat die gewünschte Papiergröße mit dem Zusatz (Randlos drucken), zum Beispiel DIN A4 (Randlos drucken) oder US Tabloid (Randlos drucken) (möglich mit A3-Modellen).
Drucken und Faxe senden Automatischer Duplexdruck (nur MFC-6890CDW) 9 Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck). In diesem Modus bedruckt das Gerät automatisch beide Seiten des Papiers. Hinweise zum Duplexdruck 9 Der Duplexdruck kann nur mit den Einstellungen Normalpapier als Druckmedium und Zufuhr 1 als Papierquelle verwendet werden. Wenn Sie dünnes Papier verwenden, kann es knittern.
Drucken und Faxe senden Für Mac OS X 10.3.x bis 10.4.x a b Wählen Sie Layout. Wählen Sie für Beidseitig die Einstellung Bindung: breiter Blattrand oder Bindung: schmaler Blattrand. Für Mac OS X 10.5.x a b c 9 9 9 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitig. Wählen Sie Layout. Wählen Sie Bindung an langer Kante oder Bindung an kurzer Kante.
Drucken und Faxe senden Hinweis • Bei Verwendung der Duplexdrucks können die Einstellungen Duplex 1 bzw. Duplex 2 helfen, Probleme beim Papiereinzug zu vermeiden. Klicken Sie in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers auf das Dreieck der Schaltfläche Weitere Druckoptionen. Wählen Sie unter Erweiterte Duplex-Einstellungen Duplex 1, um die Druckgeschwindigkeit zu verringern,oder Duplex 2, um die Druckgeschwindigkeit und die Farbdichte zu verringern. (Nicht verfügbar für Mac OS X 10.2.
Drucken und Faxe senden Grundeinstellungen 9 Sie können die Einstellungen für Druckmedium, Langsam trocknendes Papier, Qualität, Farbmodus und Papierquelle (verfügbar für Modelle mit Zufuhr #2) wählen. 9 Hinweis Wählen Sie Langsam trocknendes Papier, wenn Sie auf Papier drucken, auf dem die Tinte langsam trocknet. Mit dieser Einstellung kann der Ausdruck ein wenig verschwommen erscheinen. Druckmedium 9 Um optimale Druckergebnisse zu erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein.
Drucken und Faxe senden Qualität 9 Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität (Auflösung) entsprechend der Art des zu druckenden Dokumentes wählen. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit. Welche Einstellungen gewählt werden können, ist vom eingestellten Druckmedium abhängig. (Siehe Auflösung in den Technische Daten im Benutzerhandbuch.) Schnell Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht.
Drucken und Faxe senden Erweiterte Einstellungen 9 Sie können die Einstellungen für Farbe/Graustufe, Spiegeldruck, Umkehrdruck und Druck in beide Richtungen wählen.
Drucken und Faxe senden Farbe/Graustufen 9 Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Farbeinstellungen 9 Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbeinstellungen..., um weitere Druckeinstellungen vorzunehmen.
Drucken und Faxe senden Farboptimierung 9 Helligkeit Mit diesem Regler können Sie die Helligkeit des gesamten Bildes ändern. Um die Helligkeit zu erhöhen, schieben Sie den Regler nach rechts, um sie zu verringern nach links. Kontrast Wenn Sie den Kontrast erhöhen, werden dunkle Bereiche dunkler und helle Bereiche heller dargestellt. Erhöhen Sie den Kontrast, wenn Sie klare Ausdrucke möchten, vermindern Sie ihn, wenn das Druckbild gedämpfter erscheinen soll.
Drucken und Faxe senden Weitere Druckoptionen 9 Klicken Sie auf das Dreieck Weitere Druckoptionen, um weitere Druckerfunktionen einzustellen. Sie können die Einstellungen für Papierstärke, Datentransfermodus und Farbmischmuster und Erweiterte Duplex-Einstellungen wählen. (nur MFC-6890CDW) 9 Datentransfermodus 9 MIt der Funktion Datentransfermodus können Sie festlegen, wie die Druckdaten übertragen werden, um entweder die Druckqualität oder die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen.
Drucken und Faxe senden Farbmischmuster 9 Das Gerät verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode. Streuung (Diffusion) Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt.
Drucken und Faxe senden Support 9 Im Bildschirm Support können Sie die Verbindung zum Brother Solutions Center und zur Website für original Verbrauchsmaterial herstellen.
Drucken und Faxe senden Fax senden (nur für MFC-Modelle) 9 Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungsprogramm heraus ein Fax versenden. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms, wie z. B. Apple TextEdit, Drucken. Für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x Für Mac OS X 10.5.x Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Listenfeld.
Drucken und Faxe senden c Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden. d Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. 9 e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden.
Drucken und Faxe senden Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld Empfänger-Faxnummern angezeigt.
Drucken und Faxe senden Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden (für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x) 9 Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie eine elektronische Visitenkarte (vCard) aus dem Mac OS X Adressbuch verwenden. a b Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. Für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern.
Drucken und Faxe senden c Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken, um das Fax zu senden. 9 Hinweis Die Visitenkarte muss eine Faxnummer, Arbeit (Fax) oder Privat (Fax), enthalten. Mac OS X 10.5.x Adressen 9 Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie auf die Schaltfläche Adressen klicken. a Klicken Sie auf Adressen.
Drucken und Faxe senden b Wählen Sie die gewünschte Faxnummer aus der Adressen-Liste und klicken Sie dann auf An. c Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken, um das Fax zu senden.
10 Scannen 10 Scannen mit einem Macintosh 10 In der mitgelieferten Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Zum Scannen können Sie das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug verwenden. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter Automatischen Vorlageneinzug verwenden (für ADF-Modelle verfügbar) und Vorlagenglas verwenden im Benutzerhandbuch.
Scannen Scannen eines Dokumentes in den Macintosh 10 Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die Pre-Scan-Funktion benutzen, um nur einen Teil des Dokumentes einzuscannen. Scannen einer ganzen Seite a b 10 Legen Sie die Vorlage ein. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: Auflösung Scanmodus Scanbereich Dokumentengröße Helligkeit Kontrast c Klicken Sie auf Start.
Scannen d Legen Sie die Vorlage erneut ein. Hinweis Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. e f Stellen Sie die Auflösung, den Scanmodus, die Helligkeit und den Kontrast im Scannerfenster ein. g Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbeiten. Klicken Sie auf Start. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
Scannen Scanmodus 10 Schwarzweiß Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Grau (Fehlerstreuung) Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, bei der in einer bestimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunkten gesetzt werden.) True Gray Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten.
Scannen Dokumentengröße 10 Wählen Sie eines der folgenden Formate: A3 297 420 mm (Steht nur für Modelle mit A3-Scanner zur Verfügung.) Ledger 11 17 Zoll (Steht nur für Modelle mit A3-Scanner zur Verfügung.) JIS B4 257 364 mm (Steht nur für Modelle mit A3-Scanner zur Verfügung.) A4 210 297 mm JIS B5 182 257 mm Letter 8,5 11 Zoll Legal 8.5 14 Zoll (Steht nur für Modelle mit automatischem Vorlageneinzug und A3-Scanner zur Verfügung.
Scannen Bild einstellen 10 Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit zwischen -50 und 50 so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0 und kann normalerweise für die meisten Dokumente verwendet werden. Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links schieben, um ein helleres Bild oder ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber (Mac OS X 10.6.x) 10 Sie haben die folgenden Möglichkeiten, ein Dokument einzuscannen: Anwendung „Digitale Bilder“ verwenden Direkt aus dem Bereich „Drucken & Faxen“ scannen Anwendung „Digitale Bilder“ verwenden 10 Um die im Lieferumfang von Mac OS X 10.6.x enthaltene Anwendung „Digitale Bilder“ zu verwenden, ist der ICA-Scannertreiber erforderlich. Der Brother CUPS-Druckertreiber für Mac OS X 10.6.x enthält den ICAScannertreiber.
Scannen d Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug gelegt haben, wählen Sie „Dokumenteinzug“ als Modus und die Größe Ihres Dokumentes als Scan-Größe aus. Wenn Sie das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt haben, wählen Sie „Flachbett“ als Modus aus. Hinweis • Falls Ihr Brother-Gerät keinen Vorlageneinzug hat, wird die Option Modus nicht angezeigt.
Scannen e Wählen Sie unter Scan sichern in den Zielordner oder die Zielanwendung. Sie können - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Dialogfeld vornehmen, das durch Klicken auf Details einblenden angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass die Namen der Einstellungen und die möglichen Werte je nach verwendetem Gerät unterschiedlich sein können. Scan-Modus: Wählen Sie Vorlageneinzug oder Flachbett. Typ: Wählen Sie Farbe, Schwarzweiß oder Text.
Scannen Direkt aus dem Bereich „Drucken & Faxen“ scannen 10 Wenn Sie Ihr Brother-Gerät bereits zum Bereich Drucken & Faxen hinzugefügt haben, können Sie direkt von dort aus scannen. Gehen Sie bitte wie folgt vor: a Schließen Sie Ihr Brother-Gerät mit einem USB-Kabel an den Macintosh an. Oder verbinden Sie Ihr Brother-Gerät mit demselben Netzwerk (wenn Sie ein Netzwerk-Modell verwenden), mit dem auch der Macintosh verbunden ist. b c d Wählen Sie Systemeinstellungen im Apple-Menü.
Scannen f Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug gelegt haben, wählen Sie „Dokumenteinzug“ als Modus und die Größe Ihres Dokumentes als Scan-Größe aus. Wenn Sie das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt haben, wählen Sie „Flachbett“ als Modus aus. Hinweis • Falls Ihr Brother-Gerät keinen Vorlageneinzug hat, wird die Option Modus nicht angezeigt.
Scannen g Wählen Sie unter Scan sichern in den Zielordner oder die Zielanwendung. Sie können - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Dialogfeld vornehmen, das durch Klicken auf Details einblenden angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass die Namen der Einstellungen und die möglichen Werte je nach verwendetem Gerät unterschiedlich sein können. Scan-Modus: Wählen Sie Vorlageneinzug oder Flachbett. Typ: Wählen Sie Farbe, Schwarzweiß oder Text.
Scannen Scanner-Taste des Gerätes verwenden (mit USB-Anschluss) 10 Hinweis Wenn Sie die Scanner (Scan)-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 227. Sie können die Taste (Scanner (Scan)) verwenden, um Dokumente direkt in Ihre StandardProgramm für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen, oder um es direkt in einem Ordner Ihres Macintosh, auf einem USB-Stick oder auf einer Speicherkarte zu sichern.
Scannen Hinweis • Um farbig oder schwarzweiß zu scannen, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die entsprechende Einstellung aus. (Siehe SCANNEN auf Seite 208.) • Ob farbig oder schwarzweiß gescannt wird, ist von den in der Registerkarte Hardware-Abschnitt gewählten Einstellungen und nicht von der verwendeten Start-Taste (Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start)) abhängig.
Scannen Scan to Text 10 Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch von Presto! PageManager in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Text zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Gerät liest das Dokument ein. (Scanner (Scan)).
Scannen Scan to Datei 10 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des Brother ControlCenter2 festgelegt. (Siehe Datei auf Seite 213.) a Legen Sie die Vorlage ein.
Scannen Scan to Medium 10 Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z. B. Fotos, einscannen und direkt auf einem USB-Stick (USB Flash Memory) oder einer Speicherkarte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF(*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Für farbige Originale können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet. Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2009 eingescannt wird, 01070905.PDF genannt.
Scannen b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: (Scanner (Scan)). Zum Ändern der Qualität lesen Sie bei e weiter. Um den Scanvorgang ohne Änderung der Einstellungen zu starten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). e Für Modelle mit 1- oder 2-zeiligem Display: Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Qualität zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen h Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Zifferntasten eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen des Namens geändert werden (nur möglich mit MFC-Modellen) Drücken Sie OK. Hinweis Drücken Sie Storno (Clear/Back), um die eingegebenen Zeichen zu löschen. i Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start), um den Scanvorgang zu starten. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, zeigt das Display Nächste Seite?.
Scannen Für Touchscreen-Modelle: a 10 Setzen Sie den USB-Stick oder die Speicherkarte (CompactFlash ® 1, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SecureDigital 2 oder xD-Picture Card™ 3) in das Gerät ein. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ 1. 2 Dieses Produkt unterstützt SecureDigital High Capacity (SDHC). 3 Dieses Gerät unterstützt xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (hohe Kapazität).
Scannen Hinweis • Wenn als Qualität eine Farbeinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden. • Wenn als Qualität eine Schwarzweiß-Einstellung gewählt ist, kann JPEG nicht gewählt werden. h Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Tasten des Funktionstastenfelds eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen des Namens geändert werden. Drücken Sie OK. Hinweis Drücken Sie i , um die eingegebenen Zeichen zu löschen.
Scannen Standardeinstellung für das Schwarzweiß-Dateiformat ändern a b Drücken Sie Menü (Menu). c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Vorlage s/w zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um TIFF oder PDF zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 10 Drücken Sie a oder b, um Fotodirektdr. oder PhotoCapture zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:Medium zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie 1 oder e Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 10 (Scanner (Scan)). , um Ja zu wählen. Für Touchscreen-Modelle: Neue Standardeinstellungen speichern a Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:Medium. d e f Nachdem Sie die letzte Einstellung geändert haben, drücken Sie Als Standard.
Scannen Presto! PageManager verwenden 10 Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten mit Ihrem Macintosh. Da diese Anwendung mit den meisten Bildbearbeitungs- und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCRAnwendung in normalen Text umwandeln. Wenn Sie die Scannerfunktionen des Gerätes verwenden, sollten Sie auch Presto! PageManager installieren. Wenn Sie MacOS X 10.3.
Scannen Technische Unterstützung 10 Für USA Firma: NewSoft America Inc. Adresse: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Telefon: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 E-Mail-Adresse: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com Für Kanada E-Mail-Adresse: contactus@newsoftinc.com Deutschland Firma: SoftBay GmbH Adresse: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Telefon: 0900 1 409640 E-Mail-Adresse: de.nsc@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.
Scannen Italien Firma: 5CA Adresse: Nicht öffentlich Telefon: 0899399878 E-Mail-Adresse: it.nsc@newsoft.eu.com URL: http://it.newsoft.eu.com Spanien Firma: 5CA Adresse: Nicht öffentlich Telefon: 0807505598 E-Mail-Adresse: sp.nsc@newsoft.eu.com Andere Länder E-Mail-Adresse: tech@newsoft.eu.
11 ControlCenter2 11 Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Mac OS X 10.5.x erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirm-Abbildungen können je nach verwendetem Betriebssystem und Anwendungsprogramm davon abweichen. • Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter2 verwenden 11 Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen.
ControlCenter2 Autostart-Funktion ausschalten 11 Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Macintosh geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus. a Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie EINSTELLUNGEN. Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint. b Deaktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten.
ControlCenter2 SCANNEN 11 Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. Bild (Standardeinstellung: Apple Preview) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in Adobe® Photoshop® oder in einem anderen, auf Ihrem Macintosh installierten Programm zur Bildbearbeitung.
ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen 11 Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in im Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.
ControlCenter2 Sie können die Anwendung im Listenfeld Anwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen. Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Anwendung auszuwählen. Wählen Sie auch den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Eine hinzugefügte Anwendung kann wieder gelöscht werden.
ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) 11 Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Text-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt.
ControlCenter2 E-Mail 11 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt. Sie können die gewünschte E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
ControlCenter2 Datei 11 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter StrgTaste auf die Datei-Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt. Sie können den Dateinamen ändern.
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) 11 Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen 11 Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in im Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.
ControlCenter2 Scan to Bild 11 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to Text 11 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR-Sprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to E-Mail 11 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to Datei 11 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem voreingestellten Ordner zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus.
ControlCenter2 KOPIE / PC-FAX (PC-FAX nur mit MFC-Modellen möglich) 11 KOPIE - Ermöglicht durch die Verwendung des Macintosh und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Macintosh installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
ControlCenter2 Für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x 11 Zum Kopieren wählen Sie im Menü Kopien & Seiten. Zum Faxen wählen Sie im Menü Fax senden (siehe Fax senden (nur für MFC-Modelle) auf Seite 174). Für Mac OS X 10.5.x 11 Um weitere Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Drucker-Listenfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Kopiervorgang zu starten.
ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN 11 Hier können Sie Einstellungen des Gerätes ändern und den Tintenvorrat des Gerätes überprüfen. Remote Setup Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) auf Seite 251.) Rufnummern Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote Setup-Programm. (Siehe Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) auf Seite 251.
ControlCenter2 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 11 Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) auf Seite 251.
ControlCenter2 Tintenvorrat 11 Die Schaltfläche Tintenvorrat öffnet den Status Monitor. Hier wird der Tintenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt. Hinweis Die Brother Status-Monitor-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
12 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 12 Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es im Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 oder mit der DeviceSelector-Anwendung aus. Diese Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits installiert haben wie in der Installationsanleitung beschrieben, müsste das Gerät bereits ausgewählt sein.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis • Zur Verwendung der Scanner (Scan)-Taste im Netzwerk aktivieren Sie Computer für die Verwendung der Scanner-Taste des Gerätes registrieren und geben Sie einen Namen für Ihren Computer ein (maximal 15-stellig). • Um zu vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu Ihrem Computer senden können, geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Feldern Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden 12 Hinweis Wenn Sie den USB-Anschluss verwenden, lesen Sie Scanner-Taste des Gerätes verwenden (mit USBAnschluss) auf Seite 192. Scan to E-Mail (PC) 12 Wenn Sie Scan to E-Mail wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem Macintosh im Netzwerk senden.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Für MFC-6890CDW: Drücken Sie PC. e Drücken Sie a oder b, bis der Macintosh angezeigt wird, mit dem Sie die eingescannte Datei als E-Mail versenden möchten. f Drücken Sie auf die Anzeige für den gewünschten Macintosh und dann OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh geschützt. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Wenn Sie die Qualität oder den Dateityp nicht ändern möchten, drücken Sie a und geben Sie dann die Empfängeradresse ein. Gehen Sie zu Schritt h. f Drücken Sie d oder c, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie b, um Dateityp zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie Manuell, um die E-Mail-Adresse einzugeben. Hinweis Sie können auch eine im Gerät gespeicherte E-Mail-Adresse verwenden. • Drücken Sie Telefonbuch. • Drücken Sie # 01 , um alphabetisch oder numerisch zu suchen. • Drücken Sie a oder b, um die gewünschte E-Mail-Adresse zu wählen. Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf dem Server nach E-Mail-Adressen suchen. (Siehe Kapitel 10 im Netzwerkhandbuch.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis Für DCP-Modelle: Drücken Sie a oder b mehrmals, um das erste Zeichen des Kennwortes einzugeben. Drücken Sie c, um den Cursor weiter zu bewegen und drücken Sie dann a oder b, um das zweite Zeichen einzugeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle vier Zeichen des Kennwortes eingegeben haben. Drücken Sie dann OK. e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um den Macintosh auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh geschützt. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK. Hinweis Für DCP-Modelle: Drücken Sie a oder b mehrmals, um das erste Zeichen des Kennwortes einzugeben.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Datei zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um den Macintosh auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh geschützt. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Neue Standardeinstellungen für Scan to E-Mail speichern (E-Mail-Server, für MFC-6490CW und MFC-6890CDW) 12 Sie können Ihre eigenen Standardeinstellungen speichern. Neue Standardeinstellungen speichern Für MFC-6490CW: 12 12 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um E-Mail-Server zu wählen. Drücken Sie OK. d Wählen Sie durch Drücken die neue Standardeinstellung.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 12 Sie können alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Für MFC-6490CW: 12 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um E-Mail-Server zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK. e f Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. (Scanner (Scan)).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (für MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW) 12 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die für die Funktion Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben werden, um Einstellungen vorzukonfigurieren und in einem FTP-Profil zu speichern.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) m Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit dem FTP-Server für das Gerät registriert wurde (maximal 32 Zeichen). Drücken Sie OK. n Drücken Sie a oder b, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie OK. o Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server ein (bis zu 32 Zeichen). Drücken Sie OK. p Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) z Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, drücken Sie a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Benutzerdefinierten Dateinamen erstellen 12 Neben den sieben vorgegebenen Dateinamen können Sie auch zwei benutzerdefinierte Dateinamen speichern, die dann zum Erstellen eines FTP-Server-Profils verwendet werden können. a b Drücken Sie Menü (Menu). c Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) g Drücken Sie a oder b, um PDF oder TIFF für Schwarzweiß-Dokumente zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt h. Hinweis Für MFC-6490CW: Wenn Sie das Vorlagenglas des Gerätes verwenden, wählen Sie die Dokumentengröße. • Drücken Sie a oder b, um A4, A3, Letter, Legal oder Ledger zu wählen. Drücken Sie OK. h Geben Sie den Benutzernamen ein. Drücken Sie OK. i Geben Sie das Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) h Geben Sie das Kennwort ein. Drücken Sie OK. i Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie d oder c, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. j Drücken Sie a oder b, um Dateityp zu wählen. Drücken Sie d oder c, um PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente zu wählen. Wählen Sie PDF oder JPEG für Schwarzweiß-Dokumente. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Neue Standardeinstellungen für Scan to FTP speichern 12 Sie können Ihre eigenen Standardeinstellungen für Qualität, Dateityp oder Vorlglas Scangrösse und Dateiname speichern. Neue Standardeinstellungen speichern a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. 12 (Scanner (Scan)).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 12 Sie können die Einstellungen für Qualität, Dateityp oder Vorlglas Scangrösse und Dateiname wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. (Scanner (Scan)).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (für MFC-6890CDW) 12 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die für die Funktion Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorkonfiguriert und in einem FTP-Profil gespeichert werden. Sie können bis zu fünf FTPServerprofile konfigurieren.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) q r Wählen Sie den Dateityp für das Dokument. Drücken Sie a oder b, um Dateityp zu wählen. Drücken Sie PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente und PDF oder TIFF für Schwarzweißdokumente. Hinweis Wenn Sie das Vorlagenglas des Gerätes verwenden, wählen Sie die Dokumentengröße. • Drücken Sie a oder b, um Vorlagenglas Scangröße zu wählen. • Wählen Sie die gewünschte Dokumentengröße. s Drücken Sie a oder b, um Passiv-Modus zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c d Drücken Sie Scannen:FTP. 12 (Scanner (Scan)). Drücken Sie a oder b, um eines der FTP-Serverprofile aus der Liste zu wählen. Wenn Ihr Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start) und gehen Sie zu Schritt k. Wenn Ihr Scan-to-FTP-Profil nicht vollständig ist und z. B.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Hinweis Wenn kein FTP-Profil konfiguriert wurde, überspringen Sie Schritt d und gehen Sie gleich zu Schritt e. e Drücken Sie Name, um die Host-Adresse des FTP-Servers einzugeben, oder IP-Adresse, um die IPAdresse des FTP-Servers einzugeben. f Geben Sie die Host-Adresse des FTP-Servers (z. B.: ftp.example.com, bis zu 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z. B.: 192.23.56.189).
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) n Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein (bis zu 15 Zeichen) und drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start) und gehen Sie zu Schritt o. o Im Display erscheint Verbinde ... Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, zeigt das Display Nächste Seite?.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) j Nachdem Sie die letzte Einstellung geändert haben, drücken Sie d oder c, um Als Standard zu wählen. k Drücken Sie Ja. Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 12 Sie können die Einstellungen für Qualität, Dateityp, Vorlagenglas Scangröße und Dateiname wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. a Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:FTP. (Scanner (Scan)). Drücken Sie a oder b, um zu wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Texteingabe 12 Für MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW 12 In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Für MFC-6890CDW: In einigen Menüs des Gerätes müssen Buchstaben eingegeben werden. Drücken Sie , um Ziffern, Zeichen und Sonderzeichen zu wählen. Jeder Schaltfläche des Displays sind bis zu vier Buchstaben zugeordnet. Drücken Sie die jeweilige Schaltfläche so oft, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. OK Leerzeichen eingeben Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die Schaltfläche oder .
13 Remote Setup und SpeicherkartenFunktionen 13 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen, MFC-250C, MFC-290C und MFC-297C) 13 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Macintosh-Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am Macintosh angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen Hinweis • Mit den Schaltflächen Exportieren und Importieren können Sie Rufnummern und andere Einstellungen Ihres Gerätes exportieren und in andere Geräte importieren. • Für Netzwerk-Benutzer: Falls Sie ein anderes als das während der MFL-Pro-Suite-Installation angegebene Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), oder wenn sich die Netzwerkumgebung geändert hat, müssen Sie das Gerät neu angeben.
Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen Speichermedium-Funktionen 13 Sie können über einen Macintosh auf einen in das Gerät eingelegten USB-Stick (USB Flash Memory) oder eine eingelegte Speicherkarte zugreifen. VORSICHT Starten Sie Ihren Macintosh NICHT, wenn sich in Ihrem Gerät ein USB-Stick oder eine Speicherkarte befindet. Dadurch könnten Daten verloren gehen oder die Speicherkarte kann beschädigt werden.
Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen c Sie können die Dateien bearbeiten und auf einem anderen Laufwerk des Macintosh speichern. d Bevor Sie die Speicherkarte aus dem Gerät herausnehmen, schließen Sie alle Anwendungen, die auf die Speicherkarte zugreifen, und ziehen Sie dann das Symbol für den Wechseldatenträger in den Papierkorb. Nehmen Sie dann die Speicherkarte heraus.
Remote Setup und Speicherkarten-Funktionen Im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a 13 Setzen Sie den USB-Stick oder die Speicherkarte (CompactFlash ® 1, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SecureDigital 2 oder xD-Picture Card™ 3) in das Gerät ein. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ 1. 2 Dieses Produkt unterstützt SecureDigital High Capacity (SDHC). 3 Dieses Gerät unterstützt xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (hohe Kapazität).
A Stichwortverzeichnis C S ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 206 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 68 Scannen Macintosh Auflösung .......................................................... 182 Netzwerk ........................................................... 225 OCR .................................................................. 203 Presto! PageManager ...............................
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