Operation Manual
NORMAAL GEBRUIK
Rapporten afdrukken 35
5
Rapporten afdrukken
Het verzendrapport en het journaal instellen
Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt:
dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt:
Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.
—of—
Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.
Het verzendrapport aanpassen
Het verzendrapport bewijst dat een faxbericht verzonden is. In dit rapport staan de naam en het
nummer van de ontvangende partij, de datum en de tijd waarop het faxbericht was verzonden en of
de transmissie foutloos is verlopen.
Als deze functie UIT staat, wordt het rapport alleen automatisch afgedrukt als er een fout is
opgetreden tijdens de transmissie. Als het rapport een foutmelding vermeldt, verzendt u het
document opnieuw. Als het rapport vermeldt dat u de leesbaarheid van sommige pagina’s moet
controleren, verzendt u deze opnieuw.
Als u meerdere faxen naar dezelfde bestemming stuurt, hebt u in het rapport wellicht een herinnering
nodig om deze faxtransmissies te kunnen identificeren. U kunt UIT+BEELD of AAN+BEELD
selecteren om op het rapport een deel van de eerste pagina van het faxbericht af te drukken.
1
Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.
2
Druk op of om UIT, UIT+BEELD, AAN of AAN+BEELD te selecteren.
3
Druk op Menu/Set.
4
Druk op Stop/Eindigen.
De regelmaat van het journaal instellen
U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 1, 3,
6, 12, 24 uur of elke 2, 4 of 7 dagen). Als u het journaal uitzet (UIT), kunt u het via de hieronder
beschreven procedure afdrukken.
1
Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.
2
Druk op of om uw instelling te selecteren en druk op Menu/Set.
3
Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de eerste dag van de 7-daagse periode
moet zijn. Druk op of om een instelling te kiezen en druk vervolgens op Menu/Set.
4
Voer het tijdstip in waarop u het journaal wilt afdrukken, in 24-uurs formaat (dus 19:45 als u
het’s avonds om kwart voor acht wilt verzenden) en druk op Menu/Set.
5
Druk op Stop/Eindigen.
1.VERZ. RAPPORT
2.JOURNAAL PER.