MFC-590 MANUEL DE L’UTILISATEUR
CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No.
Comment utiliser ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions Brother (MFC). Cet appareil MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Veuillez consultez le manuel pour des explications sur les fonctions avancées. De plus, l’appareil est doté d’une touche Rapports. Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste utile des fonctions et opérations de base.
Programmation conviviale Votre centre multifonctions a été conçu pour une programmation à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. (Voir Comment utiliser ce manuel, page iv.) Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs qui s’affichent pour vous aider.
Table des matières Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale Table des matières .............................................................................. vi PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Guide de préparation et d’utilisation simple Conseils de préparation et guide d’utilisation simple.......................... 5 Vue d’ensemble du panneau de commande ...................................... 10 Mode menu & tableau de sélection de menu.....................................
Chapitre 8 Relève Relève de réception............................................................................46 Relève de transmission (n’est pas disponible pour fax couleur)........48 Chapitre 9 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour fax couleur) Réglage du mode de mémorisation de fax.........................................49 Réadressage de fax.............................................................................49 Extraction à distance .........................................
Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (uniquement pour Windows®) Brother Control Centre ...................................................................... 76 Utiliser la touche Scan avec un PC sous Windows ........................... 77 Fonctions du Control Centre de Brother ........................................... 79 Numérisation pour fichier.................................................................. 82 Numérisation pour E-mail .......................................
IMPORTANT Chapitre 18 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes...................................................143 IMPORTANT-pour votre sécurité...................................................144 ANNEXE Chapitre 19 Spécifications Caractéristiques du module fax........................................................145 Caractéristiques du mode Imprimante .............................................146 Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel ........
Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil. Toutefois, avant ces étapes, consultez les chapitres Consignes de sécurité importantes (page 143) et Conseils de préparation et guide d’utilisation simple (page 5). Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.
3 4 Ventilez les pages et tapotez la pile de papier sur le bureau afin que toutes les pages soient droites. Placez les documents face imprimée dessus, tête de page vers le bas dans le chargeur jusqu’à ce qu’ils touchent les rouleaux d’avance. Réglez les guideLes documents sont placés dans papiers selon la largeur le chargeur, face imprimée dessus de vos documents. 30˚ Réglage du levier de support spécial Vous pouvez vous servir du levier de support spécial pour sélectionner Normal ( ) ou Spécial ( ).
PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Utilisation de la vitre Vous pouvez utiliser la vitre pour télécopier une page à la fois ou des pages d’un livre. Le format des documents peut être le format A4 ou le format lettre (21.6 cm à 29.6 cm). Le chargeur de documents doit être vide pour pouvoir utiliser la vitre. Les documents sont placés sur la vitre, face imprimée dessous 1 Relevez le capot de document.
4 Télécopier à partir de la vitre 1 Placez le document sur la vitre face imprimée dessous. 2 Composez le numéro de fax, puis appuyez sur Fax Mono Marche. L’appareil commence à numériser la première page. 3 Pour envoyer une seule page, passez à l’étape 5 —OU—Pour envoyer plusieurs pages, passez à l’étape 4. MEMOIRE #001 99% SUIV.:APP.SET APPEL:APP.MARCHE 4 Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.
Choix d’un emplacement Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C (50° – 95°F). Evitez de placer l’appareil dans les endroits de passage fréquent.
■ Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position de couleur, nettoyez plusieurs fois les têtes d’impression après avoir corrigé l’installation de la cartouche et avant de démarrer l’impression, à cause du mélange de couleurs. ■ Une fois la cartouche d’encre ouverte, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent son installation. Utilisez toute cartouche d’encre non ouverte avant la date d’expiration qui figure sur la boîte. ■ Si le message d’erreur CART.
Branchements multilignes (PBX) En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : 1 Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central. 2 Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode de réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des appels téléphoniques.
Branchements 1 Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous. REP REP 2 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe à deux sonneries ou moins. (Le réglage du délai de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné). 3 4 5 Enregistrez le message annonce (voir plus loin). Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels. Réglez le mode de réception sur REPONDEUR EXT..
Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire Téléphone externe PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous. Poste supplémentaire Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.
Vue d’ensemble du panneau de commande 1 2 3 4 5 6 7 1 Touches fax et téléphone : Résolution (Pour le fax suivant uniquement) Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax. Tél/R (Téléphone/Rappel) Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudosonnerie F/T, etc.
8 Touches de navigation : ou Appuyez sur ces touches pour un défilement avant ou arrière pour définir une sélection du menu Ces touches servent également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés. ou Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. Appuyez sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. 9 Voyants de qualité copie Ces voyants indiquent la qualité de copie que vous avez sélectionnée.
Mode menu & tableau de sélection de menu - Permet d’avoir accès au menu - Permet d’aller au niveau de menu suivant - Permet d’accepter une option - Permet de parcourir le niveau en cours du menu - Permet de revenir au niveau précédent du menu - Permet de passer au niveau suivant du menu - Permet de quitter le menu Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 1. PARA. GENERAL 1. TYPE PAPIER — ORDINAIRE JET ENCRE GLACE (4-COULEURS/ 3-COULEURS) TRSPARENT 2. DATE/HEURE — — Pour programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés. — — Programmation du nom et du numéro de fax qui figurent sur chaque page transmise. 3. ID STATION 4. VOLUME 1. SONNERIE 2. BIP SONORE 5.
Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Menu/Set. Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX 1. PARAM.RC. 2. PARAM.TX. 1. LONG. SONNERIE 05 04 03 Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax. 2. MODE REPONSE FAX FAX/TEL REPONDEUR EXT. MANUEL Choisissez le mode qui correspond le mieux à vos besoins. 3. DUREE SON.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX (suite) 2. PARAM.TX. (suite) 4. TX DIFFERE 5. OPT. ACC. DIST 38 FAX SUIVANT UNIQ OFF ON Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel. 28 6. RELEVE TX STANDARD PROTEGE Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.
Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Menu/Set. Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX (suite) 5. OPT. ACC. DIST (suite) 4. IMPR. DOCUMENT — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 33 — Vérifie les travaux en mémoire ou annule un travail en attente (par exemple un fax différé (temporisation) ou une opération de relève).
1 Configuration Paramétrage initial Réglage du type de papier Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, choisissez le Type de Papier en fonction du papier que vous utilisez. Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 3 Si vous sélectionnez GLACE, appuyez sur ou pour sélectionner GLACE:4-COULEURS ou GLACE:3-COULEURS, puis appuyez sur Menu/Set. FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR 1 2 Appuyez sur ou pour sélectionner ORDINAIRE, JET ENCRE, GLACE ou TRSPARENT (TRANSPARENT), puis appuyez sur Menu/Set.
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station) Vous pouvez enregistrer votre nom et votre numéro de fax pour que ces données s’impriment sur toutes les pages de fax envoyées. Lorsque vous tapez le numéro de fax, il est important de respecter le format international normalisé, à savoir conformément à la séquence décrite ci-dessous : - Le caractère “+” (plus) (appuyez sur la touche ) - L’indicatif pays (ex.
Réglage des paramètres Paramètres de volume Volume de la sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil pour les appels entrants. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS ou HAUT. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos.
PBX et TRANSFERT Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR).
Désactiver la lampe du scanner La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s’éteindre pour préserver la durée de vie de la lampe. Si vous le souhaitez, vous pouvez éteindre la lampe du scanner manuellement en appuyant simultanément sur les touches et . La lampe du scanner reste éteinte jusqu’à la prochaine utilisation du scanner. Par ailleurs, éteindre la lampe du scanner permet de réduire la consommation électrique.
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer l’appareil pour simplifier la numérotation : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies. (Voir Diffusion (n’est pas disponible pour le fax couleur), page 39.) Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur cinq touches seulement.
Modification des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé à un emplacement contenant déjà un numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à le modifier ou à quitter la fonction. Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à indiquer un emplacement. 2 Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (00-99) et appuyez sur Menu/Set.
2 Envoi d’un fax Paramètres de numérisation Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste en conséquence. Utilisez CLAIR pour envoyer un document clair ou FONCE pour un document foncé. Après l’envoi du document, le réglage du contraste se met sur AUTO (adapté à la plupart des documents) automatiquement. 1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. (Voir Chargement du document, page 1.
Composer un numéro Numérotation abrégée 1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. 2 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis sur # et le numéro abrégé à deux chiffres. FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR Appuyez sur Fax Mono Marche. Rechercher Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 22.
Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement (par téléphone externe) et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause puis appuyez sur Fax Mono Marche pour recomposer le numéro. A tout moment, si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause puis sur Fax Mono Marche pour gagner du temps.
Transmission Fax couleur Votre centre multifonctions vous permet de transmettre un fax couleur. Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. 2 Entrez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher. 3 Appuyez sur Fax Couleur Marche. FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR 1 Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil commence l’envoi du fax sans numériser l’original dans la mémoire.
Transmission en temps réel Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et transmet le fax. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si TX IMMEDIAT est réglé sur OFF). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire.
3 Réception d’un fax Paramètres du mode de réception Sélection du mode de réception Description 1. FAX Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez recevoir que des messages de fax (et si vous souhaitez ne pas recevoir d’appels vocaux). L’appareil doit être connecté à sa propre ligne. L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax.
Pour sélectionner ou changer votre mode de réception 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. Appuyez sur ou pour sélectionner le mode FAX, FAX/TEL, REPONDEUR EXT., MANUEL, puis appuyez sur Menu/Set. FAX Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure, avec votre nouveau mode de réception. REPONDEUR EXT. FAX/TEL MANUEL FAX : FAX UNIQUEMENT F/T : FAX/TEL 09/06 15:25 FAX REP : REPONDEUR EXT.
Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.
Réception d’un fax Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option ON, l’appareil réduit automatiquement la taille du document entrant afin qu’il puisse correspondre à une page de papier A4, indépendamment de la taille du document original. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. L’écran affiche Utilisez ou 6.REDUCTION AUTO pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception dans la mémoire (n’est pas disponible pour la réception de fax couleur) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. Utilisez ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 Utilisation du téléphone Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour passer des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros abrégés ou en utilisant le pavé numérique. Vous pouvez également utiliser la fonction Numérotation séquentielle ou Pause. (Voir Numérotation séquentielle, page 25 et Pause, page 26.
Tonalité/Impulsions Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales. Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro.
5 Impression de Rapports Rapport de vérification de transmission et configuration du journal Deux rapport doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale : Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.RAP. TRANSMIS. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.PERIOD.
Utilisation de la touche Rapports Il existe six listes. Dresse la liste des fonctions et opérations de base. 2.NUMEROS ABREGE Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, énumérés dans l’ordre numérique. 3.JOURNAL Le Journal vous donne des détails sur les 200 derniers fax reçus et envoyés. TX indique qu’il s’agit d’une transmission et RX d’une réception. 4.RAPP. TRANS.
6 Opérations d’envoi avancées Opérations avancées Mode outre-mer Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger. Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à l’étranger. A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
Diffusion (n’est pas disponible pour le fax couleur) 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. Entrez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. (Voir Configuration de groupes de diffusion, page 40.) Exemple : numéro de groupe 3 4 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro suivant. 5 6 Appuyez sur Menu/Set. Entrez le numéro suivant. Exemple : numéro abrégé.
Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant sur seulement cinq touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, l’emplacement à deux chiffres et Fax Mono Marche). Tout d’abord, vous devrez programmer chaque numéro de fax en numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 22.) Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé.
Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT.. 2 Si plusieurs tâches sont en attente, utilisez ou pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
7 Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set. Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré. L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes, puis il affiche MODE VERR. TX la fonction Verrouillage TX est alors activée (ON). Si le mot de passe entré à l’étape 7 n’est pas correct, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage normal (à savoir date & heure).
Désactivation (OFF) de la fonction Verrouillage TX 1 Lorsque la fonction Verrouillage TX est activée (ON), appuyez sur Menu/Set. 2 Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche le message CONFIRME, puis, au bout de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage normal. La fonction Verrouillage TX est alors désactivée (OFF). MOT PASSE:XXXX Si le mot de passe entré à l’étape 2 n’est pas correct, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE.
7 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale). Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché sur une autre prise téléphonique murale.
Mode Fax/Tél uniquement Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tél/R pour parler à votre correspondant.
8 Relève La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez émettre un appel en “relève” à partir de votre appareil, ou demander à un correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par la relève doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève.
Programmation d’une relève en différé Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 5 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document ; puis appuyez sur Fax Mono Marche. 6 Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Fax Mono Marche. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure programmée. Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF.
Relève de transmission (n’est pas disponible pour fax couleur) Par l’opération de relève de transmission, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher. Le document sera enregistré et il peut être extrait depuis n’importe quel autre appareil jusqu’à ce que vous supprimiez le fax de la mémoire, en utilisant la fonction d’annulation de tâche. (Voir Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire, page 41.
9 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour fax couleur) Réglage du mode de mémorisation de fax Si vous activez la fonction de mémorisation de fax sur ON, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire. La mémorisation de fax ne fonctionne que pour les fax noir et blanc.
Comment changer le code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 998 et appuyez sur Menu/Set. L’astérisque ne peut pas être modifié. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code d’activation ou de désactivation à distance.
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts.
Extraction des messages fax 1 2 Composez le numéro de votre appareil. 3 4 Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 sonore. ) dès que vous entendez le bip A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #. Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre.
10 Fonctions de copie Fonctions élémentaires de copie Votre centre multifonctions vous permet de faire des transparents et des photocopies de haute qualité. Les copies peuvent être en noir et blanc ou en couleur. Vérifiez qu’il y a suffisamment de papier dans le chargeur avant de faire des copies. Touches Copie Ne tirez pas sur la feuille de papier tant que la copie est en cours. ■ La réception des fax entrants est impossible sur papier ou dans la mémoire lorsque l’appareil sert de photocopieuse.
Faire plusieurs copies (avec la vitre) Si vous souhaitez trier plusieurs copies, utilisez le chargeur. 1 Soulevez le capot de document. Bande blanche Capot de document Vitre du scanner 2 A l’aide des lignes repères de document à gauche, centrez le document en tournant la face imprimée contre la vitre. 3 4 Fermez le capot de document. Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi.). Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.
Paramétrage provisoire de la copie Vous pouvez améliorer vos copies en utilisant les touches de copie: Agrand./Réduc., Qualité, et Options. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut dans les 30 secondes qui suivent la copie. Si vous souhaitez utiliser à nouveau ces réglages provisoires, placez le prochain original dans le chargeur ou sur la vitre avant l’expiration des 30 secondes.
3 4 Appuyez sur ou pour sélectionner à traduire, et appuyez sur Menu/Set. Pour lancer la copie, appuyez sur Copie N/B ou sur Copie Couleur. Si vous souhaitez sélectionner d’autres options de copie, appuyez sur Options et sélectionnez les paramètres souhaités. Comment faire un agrandissement ou une réduction MNL vous permet de saisir un facteur entre 25% et 400% par incrément de 1%. 25% 50% 78% Appuyez sur Agrand./Réduc.
Utilisation de la touche Options La touche Options change les réglages des options, comme par exemple le nombre de copies, le type de papier, la luminosité, les options spéciales de copie, d’empilement/tri uniquement pour la copie suivante. Voir l’explication contenue dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur Options Menu Selections Options Réglage du fabricant NB. COPIES NB.
Luminosité de la copie 1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus ou sur la vitre, face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Options et sur Press ou pour sélectionner LUMINOSITE, puis appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur pour faire une copie plus claire—OU—Appuyez sur plus sombre, puis appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Copie N/B ou sur Copie Couleur—OU—Appuyez sur d’autres réglage.
Options de copie spéciale (avec la vitre) Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page, ou vous pouvez créer une copie de type affiche. 1 2 3 Placez le document sur la vitre, face imprimée dessous. Appuyez sur Options et sur Menu/Set. Appuyez sur Menu/Set.
Poster Vous pouvez créer une copie format Affiche d’une photo. ■ Une copie de format Affiche ne peut se faire que par le biais de la vitre. Une telle copie n’est pas possible avec le chargeur. ■ L’option Affiche n’est pas valide pour les copies multiples. ■ Les options Copie spéciale (2en1, 4en1 ou Affiche) ne sont pas valides avec la fonction Agrand./Réduc.. ■ Les copies 2en1 ou 4en1 couleur ne sont pas valides pour les copies multiples.
Modifier les paramètres copie par défaut Appuyez sur Menu/Set, 3 pour changer les paramètres par défaut du mode Copie. Ces paramètres restent actifs jusqu’à ce que vous les changiez à nouveau en appuyant sur Menu/Set. Ajustez les couleurs à l’aide des paramètres Qualité, Ajustement couleur et Contraste. En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage.
Contraste des copies Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste pour une copie. Un contraste plus important peut donner une image plus nette et plus vive. Cette fonction n’est valide que pour la copie couleur. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 3. Appuyez sur pour diminuer le contraste—OU—Appuyez sur contraste. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche your setting. pour accroître le Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11 Utiliser la fonction impression de votre appareil Fonctions Le centre multifonctions est doté de nombreuses fonctions que vous retrouvez dans les imprimantes jet d’encre de haute qualité. Impression rapide—En mode Brouillon, vous pouvez imprimer jusqu’à 8 pages/minute en couleur et jusqu’à 10 pages/minute en noir. Impression brillante haute qualité—L’impression de résolution 2400 x 1200 ppp sur papier glacé permet la plus haute résolution.
Chargeur multi-usage Le chargeur multi-usage peut contenir du papier ordinaire, du papier jet d’encre, du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Lorsque l’appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence le processus d’impression en chargeant du papier qui se trouve dans le chargeur multi-usage. 1 2 Sélectionnez la commande d’impression depuis votre PC. Votre ordinateur envoie un ordre d’impression et les données à l’appareil. L’écran affiche REC.DONNEES.
12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil Brother MFC-590 Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante donnée, ce par le biais du langage de commande d’impression ou le langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni.
Taille papier La sélection offre un vaste choix de formats standard, ou vous pouvez aussi créer vos propres formats de 3,5 x 5" à 8,5 x 14". Pour sélectionner le format de papier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l’icône. Orientation Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage). Copie/Ordre des pages Copies L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Epaisseur papier En fonction de l’épaisseur du papier que vous utilisez, vous pouvez améliorer la qualité de l’impression en sélectionnant la bonne épaisseur. Ce paramètre procure la meilleure position du papier pour l’impression. Par exemple, si vous imprimez sur du papier fin, sélectionnez Fin dans la rubrique Epaisseur papier pour obtenir la meilleure manipulation du papier et une meilleure impression pour ce type de papier.
Onglet Qualité/Couleur L’onglet Qualité/Couleur renferme les paramètres suivants : Qualité, Support, Document, Couleur/N&B , Impression bidirectionnelle et Mode Brouillon Rapide. Ces paramètres sont conçus pour permettre une impression de la meilleure qualité en fonction de vos besoins pour le document en question. Sélectionnez le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres sélectionnés. Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut , puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Support Pour obtenir les meilleurs résultats au niveau de l’impression, le support imprimé doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change la façon dont il place les points en fonction du type de support sélectionné.
Correspondance de couleur Vous pouvez sélectionner la nuances de nuançage des couleurs manuellement. Sélectionnez ce qui convient le mieux à votre document. ■ Assortir à l’écran Convient aux photos. La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure nuance par rapport au moniteur de l’ordinateur. ■ Couleurs vives Convient aux graphiques commerciaux comme les tableaux, les graphiques et le texte. La couleur est ajustée pour donner une couleur plus vive.
Rehausse couleur Couleur/N&B Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc uniquement. Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 71 IMPRIMANTE/SCANNER La sélection de l’Amélioration des couleurs active cette fonction et permet l’analyse de votre image pour améliorer la netteté de la qualité, l’équilibrage des blancs et la densité des couleurs.
Impression bidirectionnelle Quand l’impression bidirectionnelle est sélectionnée, la tête d’impression imprime dans les deux sens et permet des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la tête d’impression n’imprime que dans un sens et procure une qualité d’impression supérieure. Mode Brouillon Rapide Vous pouvez imprimer bien plus rapidement qu’en mode brouillon noir et blanc en utilisant les encres noires et cyan.
En arrière-plan Lorsque la fonction En arrière-plan est activée, le filigrane est imprimé derrière votre document sur la page. Si cette fonction n’est pas activée, le filigrane est imprimé sur le document. Style de filigrane Vous pouvez changer la taille et la Position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane et en cliquant sur le bouton Edition . Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou Bitmap dans la section Style de filigrane.
Options du périphérique Définir la fonction Imprimer la date & l’heure comme fonction de l’imprimante : Date & heure d’impression Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime automatiquement la date et l’heure sur votre document en fonction de l’horloge du système d’exploitation de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le Date Format de la date Heure de Format, Position et la Police.
Onglet Assistance L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother : Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante). . Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran illustré ci-dessous : Sélectionnez le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres sélectionnés.
13 Utilisation du Brother Control Centre sous Windows ® (uniquement pour Windows®) Brother Control Centre Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC chaque fois que du papier est placé dans le chargeur de document automatique. En quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Centre il n’est plus nécessaire de lancer les différentes applications manuellement.
Comment désactiver le chargement automatique 1 2 Cliquez sur l’icône du Control Centre à l’aide du bouton gauche de la souris Afficher. et cliquez sur Lorsque l’écran principal du Control Centre s’affiche, cliquez gauche sur le bouton Configuration Control Centre. Une boîte de dialogue dotée d’une case à cocher libellée “Chargement automatique” s’affiche 3 Désactivez l’option Chargement automatique.
Numérisation pour une image Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. 1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. 2 3 Appuyez sur Scan to. Appuyez sur ou pour sélectionner SCAN TO IMAGE et appuyez sur Menu/Set. L’appareil numérise l’original et envoie une image couleur à votre application graphique.
Fonctions du Control Centre de Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, le Control Centre examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’E-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par défaut, le Control Centre crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Fonctions de copie Copie—vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows ® pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser les pages sur votre MFC Brother et imprimer les copies à l’aide de n’importe quelle fonction de votre pilote d’imprimante MFC Brother—OU— vous pouvez envoyer le tirage de la copie vers n’importe quel pilote d’imprimante Windows ® standard installé sur votre PC.
Définition des configurations du Scanner L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. Quand vous numérisez un original, vous devez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants : Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Personnalisé Brouillon Haute qualité Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés.
Numérisation pour fichier Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Dossier cible Dossier PaperPort—Cochez cette case pour numériser le document dans votre dossier PaperPort.
Numérisation pour E-mail Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Application d’e-mail Application d’e-mail—Sélectionnez votre application E-mail dans la liste déroulante. Paramètres d’e-mail.
Pièces jointes Ne pas convertir les fichiers—Cochez cette case si vous ne voulez pas changer le type des fichiers joints. Les options de conversion ne seront plus disponibles (grisées). Convertir uniquement les fichiers MAX—Cochez cette case si vous souhaitez seulement convertir les fichiers joints PaperPort. Convertir tous les fichiers si possible—Cochez cette case si vous souhaitez changer le type des fichiers joints.
Numérisation pour traitement de texte Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Traitement de texte Traitement de texte—Sélectionnez le traitement de texte à utiliser dans la liste déroulante.
Application d’OCR—Dans le menu déroulant, sélectionnez TextBridge Classic OCR si vous souhaitez utiliser le progiciel de reconnaissance optique de caractères installé avec la Suite MFC Software de Brother. Cliquez sur le bouton Réglages OCR… pour choisir comment l’application OCR va lire les pages que vous numérisez dans votre application de traitement de texte. La fenêtre Préférences Text Bridge s’affiche Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.
Copie Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Paramètres de copie Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie….
Envoi de fax Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Paramètres Fax Brother PC-FAX Résolution fax—Fine (200 x 200) 1 Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options fax….
14 Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge ™ ® ™ ® ScanSoft™ Paper Port® pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort® pour afficher les documents numérisés. PaperPort® dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents. Vous pourrez ainsi combiner ou “empiler” des documents de formats divers pour les imprimer ou les classer.
Affichage des articles dans ScanSoft™PaperPort® pour Brother PaperPort® vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles : le Mode Bureau propose un affichage concis, une petite image qui représente chaque article d’un bureau ou d’un dossier. Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau de PaperPort®. Vous pouvez voir les articles PaperPort® (fichiers MAX) et les articles autres que ceux de PaperPort® (des fichiers créés par d’autres applications).
Liens avec de nombreuses applications PaperPort® reconnaît automatiquement les autres applications installées sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de travail”. La barre des liens, située en bas de l’écran en Mode Bureau, affiche les icônes des applications dotées d’un lien. Pour utiliser ces liens, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application représentée par cette icône. Voici un exemple de barre de liens montrant les applications liées à PaperPort®.
Exportation d’articles dans d’autres formats Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® dans plusieurs formats très répandus. Vous pouvez exporter vers les formats BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX ou autovisualisable. Par exemple, vous pouvez créer un fichier pour un site Internet et l’exporter sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l’affichage d’images.
Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Ajustement couleur du Brother MFLPro comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans l’option “Sélectionner scanner”—OU—“Sélectionner source” dans votre logiciel. Dans la fenêtre PaperPort®, sélectionnez Acquérir dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez TWAIN ou Numériser.
Réglages dans la fenêtre Scanner Image Résolution Sélectionnez la résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Plus la résolution est élevée, plus il vous faut de mémoire et plus le temps de transfert est long. Vous pouvez en revanche obtenir une image de meilleure qualité. ◆ 100 x 100 ppp ◆ 150 x 150 ppp ◆ 200 x 200 ppp ◆ 300 x 300 ppp ◆ 400 x 400 ppp ◆ 600 x 600 ppp ◆ 1200 x 1200 ppp (Noir & blanc, Gris [Erreur diffusion].
Format personnalisé Taille Réglez le paramètre Taille selon l’une des valeurs suivantes : ◆ Lettre (8 1/2 x 11 pouces) ◆ A4 (210 x 297 mm) ◆ Legal (8 1/2 x 14 pouces) ◆ A5 (148 x 210 mm) ◆ B5 (182 x 257 mm) ◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouces) ◆ Format carte de visite (60 x 90 mm) ◆ Format personnalisé (réglable par l’utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces) Après avoir sélectionné un format personnalisé, vous pouvez continuer à régler la zone de numérisation en utilisant le bouton gauche de la s
Pré-numérisation d’une image La fonction de Pré-numérisation vous permet de numériser rapidement une image en utilisant une faible résolution. Une version concise de l’image s’affichera dans la Zone de numérisation. Il s’agit seulement d’un aperçu de l’image. Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour tronquer les portions dont vous n’avez pas besoin. Quand vous êtes satisfait de l’aperçu, sélectionnez la touche Démarrer pour numériser l’image.
15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows® uniquement) Introduction Ce chapitre décrit les principes fondamentaux du logiciel Brother afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel MFC Software Suite. Vous trouverez des instructions plus détaillées sur l’installation et la configuration dans la section Documentation en ligne du CD-ROM Brother livré avec l’appareil. Le logiciel MFC Software Suite de l’appareil comprend ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge®.
OK Ceci démarre le processus de téléchargement des données vers l’appareil et de sortie du programme de configuration à distance. Si un message d’erreur s’affiche, entrez à nouveau les bonnes données, puis cliquez sur OK. Annuler Ceci permet de quitter l’application de configuration à distance sans téléchargement de données vers l’appareil. Appliquer Ceci télécharge les données vers l’appareil mais n’effectue pas la sortie de l’application de configuration à distance.
La boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX s’affiche : 2 Entrez les Informations utilisateur souhaitées. Ces informations servent à créer l’en-tête et la page de garde du fax. 3 Pour sauvegarder les Informations utilisateur, cliquez sur OK. Configuration de l’envoi Accédez à l’onglet Envoi à partir de la boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX en cliquant sur l’onglet Envoi. IMPRIMANTE/SCANNER Accès ligne extérieure Entrez le numéro souhaité pour accéder à une ligne extérieure.
Fichier carnet d’adresses Vous pouvez sélectionner différents fichiers de bases de données pour le carnet d’adresses. Vous devez spécifier le chemin et le nom de fichier de la base de données ou utiliser le bouton Parcourir pour visualiser l’arborescence où vous pourrez sélectionner le fichier. Interface utilisateur Sélectionnez l’Interface utilisateur dans l’onglet Envoi. Vous pouvez choisir entre Style Simple et Style télécopie.
Pour enregistrer une adresse dans un emplacement de numéro abrégé 1 2 Cliquez sur l’emplacement de numéro abrégé que vous souhaitez programmer. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter>> pour programmer l’emplacement de numéro abrégé. Cliquez sur l’adresse ou le groupe que vous souhaitez assigner à cet emplacement de numéro abrégé. Pour effacer le contenu d’un emplacement de numéro abrégé 1 2 Cliquez sur l’emplacement de numéro abrégé dont vous souhaitez effacer le contenu. Cliquez sur le bouton Efface.
Définir un individu dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les individus et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un individu.
3 Dans la case Noms disponibles, sélectionnez les individus devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter>>. Les individus que vous ajoutez au groupe figureront dans la case Membres du groupe. 4 Une fois tous les individus ajoutés, cliquez sur OK. Modifier les informations se rapportant à un individu Pour modifier un individu ou un groupe 1 2 3 4 Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l’icône .
4 Cliquez sur OK pour sauvegarder les données. 5 Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Si vous avez sélectionné Carte de visite lors de l’étape 1, la rubrique Type sera Carte de visite (*.vcf).
Importer vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcards (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses. Pour importer un fichier texte ASCII 1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Texte —OU—Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5. 2 Sélectionnez les champs de données que vous souhaitez importer parmi les éléments de la colonne Eléments Disponibles et cliquez sur Ajouter>>.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, la rubrique Type sera Fichiers texte (*.csv). Configuration de la page de garde Accédez à la configuration de la page de garde PC Fax de Brother par le biais de la boîte de dialogue Envoi FAX en cliquant sur . (Voir Interface utilisateur, page 100.) La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramètrage page de garde s’affiche Vers Vous pouvez entrer des informations dans chaque case.
Compte la page de garde Lorsque cette case est cochée, la page de garde est incluse dans la numérotation des pages. Lorsque cette case n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse. Envoyer un fichier sous forme de PC FAX en utilisant le style simple Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre ordinateur. 2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression.
Envoyer un fichier sous forme de PC FAX en utilisant le style fax 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre ordinateur. 2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression. La boîte de dialogue Impression s’affiche 3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending s’affiche 4 Entrez un numéro de téléphone en utilisant l’une des méthodes suivantes : A.
5 Pour inclure une page de garde, cochez Page de Garde Oui. Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde existante. 6 Cliquez sur Marche pour envoyer le fax. Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt. Bis Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax, puis cliquez sur Marche.
16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook ® ™ Configuration de votre Apple® Macintosh® G3, G4 ou iMac™ équipé d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 Avant de raccorder l’appareil à votre Macintosh ®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 1,8 mètres de long. Pour fonctionner avec l’appareil, votre Apple® Macintosh® équipé d’un USB doit être configuré avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.
Pour imprimer le document 3 A partir de votre logiciel d’application Macintosh, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vous pouvez changer différents paramètres pour Taille papier, Epaisseur papier, Alimentation, Orientation et Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK. 4 A partir d’un logiciel d’application, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.
Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh Vous pouvez envoyer une fax directement de votre application Macintosh en suivant la procédure ci-dessous : 1 2 Créez un document dans une application Macintosh. Pour commencer la transmission de fax, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimante s’affiche Quand une Imprimante est sélectionnée, le bouton supérieur affiche Imprimer et le bouton Adresse devient inactif.
4 Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s’affiche La boîte de dialogue Envoi Fax contient deux boîtes de liste. La boîte gauche affiche tous les Numéros de Fax enregistrés enregistrés précédemment ; la boîte droite affiche les Numéros de Fax destinataires au fur et à mesure de votre sélection. 5 Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte Entrer Numéro de Fax. —OU— Sélectionnez un nom/numéro dans la boîte Numéros de Fax enregistrés, puis cliquez sur >>.
Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux individus ou de nouveaux groupes dans votre carnet d’adresses même lorsque vous adressez un fax. Ajouter un nouvel individu 1 Pour ajouter un nouvel individu dans le carnet d’adresses, dans la boîte de dialogue Fax, cliquez sur Adresse. La boîte de dialogue Carnet d’Adresses s’affiche 2 Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue suivante s’affiche 3 4 Tapez le nom et le numéro de fax.
Ajouter un nouveau groupe Vous pouvez définir un groupe de plusieurs destinataires. 1 Cliquez sur Groupe. La boîte de dialogue Paramètres Groupe s’affiche 2 3 Dans le champ Nom du Groupe, tapez un nom pour votre groupe. Dans la boîte de dialogue Numéros de Fax enregistrés, sélectionnez les destinataires à inclure dans votre groupe, puis cliquez sur >>. Votre sélection apparaît dans la boîte sous le champ Nom du Groupe. Cliquez sur OK.
Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre Apple® Macintosh® Le logiciel MFC software suite de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh ®. Ce-dernier peut servir pour toute application prenant en charge la spécification TWAIN. Accès au scanner Lancez votre logiciel d’application compatible Twain Macintosh. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN de Brother, configurez-le en pilote par défaut en choisissant Sélectionner Source.
Réglages dans la fenêtre Scanner Image Résolution Choisissez la résolution de numérisation dans le menu instantané Résolution. Des résolutions plus élevées consomment davantage de mémoire et augmentent les temps de transfert mais permettent d’obtenir une image numérisée plus fine. Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou un iMac™/iBook™ 117 IMPRIMANTE/SCANNER Type de numérisation Noir & Blanc—Règle le type d’image sur Noir & Blanc pour le texte ou le dessin au trait.
Numériser document Réglez le paramètre Taille selon l’une des valeurs suivantes : ◆ Letter (8,5 x 11 pouces) ◆ A4 (210 x 297 mm) ◆ Legal (8,5 x 14 pouces) ◆ A5 (148 x 210 mm) ◆ B5 (182 x 257 mm) ◆ Executive (7,25 x 10,5 pouces) ◆ Format carte de visite (90 x 60 mm) ◆ Type personnalisé (réglable par l’utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces) Après avoir choisi une taille adaptée, vous pouvez ajuster la zone de numérisation.
Ajustement image Luminosité Ajustez la luminosité pour obtenir la meilleure image. Le pilote de scanner TWAIN de Brother propose 100 réglages de luminosité (-50 à 50). Le réglage par défaut est 0, soit un réglage “moyen”. Vous pouvez ajuster le niveau de luminosité en déplaçant la réglette vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour définir le réglage. Cliquez ensuite sur OK.
Correspondance de saturation—La saturation relative des couleurs est maintenue d’une gamme de couleurs à l’autre. Donc, les couleurs sont déplacées au bord de la gamme pour obtenir la couleur la plus saturée possible. Le rendu de l’image, grâce à cette cette méthode, donne les couleurs les plus fortes et représente le meilleur choix pour les graphiques à barres et les diagrammes à secteurs où la couleur réelle affichée est moins importante que sa vivacité.
Pré-numérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser rapidement une image avec une faible résolution. Une version miniature est présentée dans la Zone de numérisation. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image pour vous montrer à quoi elle ressemble. Le bouton Prénumériser sert à prévisualiser une image pour éliminer toutes les parties inutiles de l’image. Quand l’image prénumérisée est satisfaisante, cliquez sur Démarrer pour numériser l’image.
17 Dépistage des pannes et entretien Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des erreurs peuvent parfois s’afficher. Dans ce cas, l’appareil identifie généralement l’anomalie et affiche un message d’erreur. Le tableau cidessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. MESSAGE D’ERREUR BASSE TEMP. CAUSE La tête d’impression détecte une basse température. ACTION Utilisez l’appareil dans une pièce plus chaude ou chauffez la pièce.
MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION ERR. MACHINE XX Votre MFC présente un problème mécanique. Débranchez l’appareil puis demandez l’intervention d’un technicien Brother. ERREUR COMM. Mauvaise qualité de la ligne Retentez l’appel. Si le problème téléphonique causée par une erreur de persiste, demandez à votre communication. fournisseur de téléphone de vérifier votre ligne. HAUTE TEMP. La tête d’impression détecte une température élevée.
Bourrages de document et de papier En fonction de la position du bourrage du document original ou de la feuille imprimée, suivez la procédure appropriée pour retirer la cause du bourrage. Bourrage document sur le dessus du chargeur de document 1 2 3 4 5 Ouvrez le capot de document. Relevez le capot du chargeur. Tirez le document coincé vers la droite. Refermez le capot du chargeur. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage d’imprimante ou Bourrage de papier Retirez le papier. La méthode à adopter est fonction de l’endroit du bourrage dans l’appareil. La papier est coincé dans le chargeur multi-usage. 1 Retirez tout papier qui n’est pas coincé dans le chargeur multi-usage. 2 Tirez le papier coincé vers le haut et retirez-le. Si vous avez des difficultés à retirer le papier coincé, appuyez sur le Levier d’éjection de papier et maintenez-le enfoncé tout en tirant sur la page.
Le papier est coincé dans l’appareil. Capot du scanner Levier d’ouverture du capot du scanner 1 Ouvrez le capot du scanner en actionnant le levier d’ouverture du capot du scanner et en soulevant le capot du scanner. 2 Retirez le papier coincé. Si le papier coincé se trouve sous les têtes d’impression, débranchez l’appareil puis déplacez les têtes d’impression pour retirer le papier. 3 Fermez le capot du scanner. Le papier est coincé à l’intérieur de l’avant de l’appareil.
Le papier est coincé à l’intérieur de l’arrière de l’appareil. Si le papier se déchire, des morceaux de papier peuvent se retrouver coincés à l’intérieur de l’arrière de l’appareil. 1 2 3 Retirez tout papier qui n’est pas coincé dans le chargeur multi-usage. Ouvrez le capot de bourrage de papier. Pour dégager le papier, faites glisser le guide-largeur de papier sur la position la plus large. Guide-Papier 4 5 Utilisez des pincettes pour retirer les morceaux de papier déchirés.
Difficulté de fonctionnement Si vous pensez que votre appareil présente une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau cidessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. Si vous avez d’autres problèmes, consultez notre site : http://solutions.brother.
DIFFICULTE SUGGESTIONS Stries verticales noires lors de Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à la réception votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention d’un technicien Brother. Le fax couleur reçu ne s’imprime qu’en noir & blanc.
DIFFICULTE SUGGESTIONS Emission de fax Transmission de mauvaise qualité Essayez de passer en résolution FIN ou SUP.FIN. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Le rapport de vérification de Il y a sans doute du bruit ou de l’électricité statique provisoire sur la transmission indique de ligne. Retentez l’envoi du fax. Si vous envoyez un message PC FAX nouveau “Result:NG”.
DIFFICULTE SUGGESTIONS Problèmes de numérisation Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPort®, cliquez sur Fichier-Sélectionner source, sélectionnez le pilote TWAIN de Brother puis cliquez sur Select.
DIFFICULTE Le message d’erreur “Impossible d’écrire sur LPT1” ou “LPT1 déjà occupé” s’affiche. Le message d’erreur “MFC occupé” ou “Panne de connexion MFC” s’affiche. 132 Chapitre 17 SUGGESTIONS 1. Vérifiez que l’appareil est en marche (branché sur une prise de secteur CA) et qu’il est raccordé directement à l’ordinateur par le câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Le câble ne doit pas passer par un autre périphérique (du type Lecteur Zip, Lecteur CD-ROM externe ou Boîte d’interrupteurs). 2.
Comment améliorer la qualité de l’impression Pour préserver la bonne qualité, l’appareil nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez également appuyer sur la touche Encre pour effectuer un nettoyage s’il y a lieu. Nettoyer les têtes d’impression Nettoyez la tête d’impression si une ligne horizontale apparaît dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Il y a deux têtes d’impression ; chacune contient deux cartouches d’impression.
Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. (NOIR/CYAN/JAUNE/MAGENTA). Si la qualité est bonne pour les quatre couleurs, appuyez sur 1 (OUI) pour passer à l’ETAPE B––OU–– Si des lignes horizontales blanches apparaissent dans les mêmes blocs couleur comme ci-dessous, appuyez sur 2 (NON). OK L’écran vous demande si la qualité d’impression est bonne pour chaque couleur. Mauvais NOIR OK? 1.OUI 2.NON Appuyez sur 2 (NON) pour les couleurs qui posent problème. l’écran affiche DEMAR.NETTOYAGE? 1.
Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro d’impression qui correspond le mieux à l’exemple 0 (1-8). REGLAGE 600 PPP CHOIX MEILLEUR # Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro d’impression qui correspond le mieux à l’exemple 0 (1-8). 4 5 REGLAGE 1200 PPP CHOIX MEILLEUR # Répétez les étapes 1 et 2 (de Contrôle de la qualité de l’impression) pour imprimer une autre page de contrôle de la qualité de l’impression puis vérifiez de nouveau. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Emballage et transport de l’appareil Quand vous avez à déplacer l’appareil, utilisez l’emballage d’origine de l’appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Ne débranchez pas l’appareil avant d’avoir fini d’imprimer. 1 Retirez toutes les cartouches d’encre et attachez le couvercle d’expédition blanc.(Voir Remplacer les cartouches d’encre, page 140.
5 6 Débranchez le câble parallèle ou le câble USB de l’appareil. Retirez le cordon de la ligne téléphonique et placez-le dans l’emballage d’origine ou dans un emballage de protection. 7 Enveloppez l’appareil dans le sac plastique. 8 Placez l’appareil dans le carton d’origine avec l’emballage d’origine.
9 Emballez les pièces supplémentaires (cordon, documentation) dans le carton. Ne placez pas les cartouches d’encre usagées dans le carton. 10 Fermez le carton. Entretien périodique Nettoyage du scanner Débranchez l’appareil et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du scanner et la plaque blanche avec un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
Ouvrez le couvercle de document. Nettoyez la barre blanche et la bande vitrée sous la barre avec un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Barre blanche Bande vitrée Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil • • Prenez soin de ne pas toucher les roues d’avance du papier, le câble plat et le film d’encodage. Faites bien attention à débrancher l’appareil du secteur avant le nettoyage du cylindre de l’imprimante.
Remplacer les cartouches d’encre L’appareil est équipé d’un capteur optique de points d’encre qui contrôle automatiquement le niveau de l’encre dans chaque cartouche couleur. Lorsque le compteur détecte une cartouche qui vient à manquer d’encre, l’appareil affiche un message à l’écran. L’affichage vous signale quelles cartouches couleur sont presque vides ou vides. Prenez soin de suivre les invites affichées à l’écran pour remplacer les cartouches couleur dans le bon ordre.
6 Tenez la nouvelle cartouche d’encre comme il est illustré puis retirez la bande d’étanchéité sur le côté de la cartouche d’encre. Décollez soigneusement cette bande dans le sens indiqué sur l’illustration. Décollez la bande en l’éloignant ! Ouverture Pour éviter tout renversement de l’encre ou souillure de vos mains et de vos vêtements, retirez la bande d’étanchéité en l’éloignant de vous sans forcer. Chaque couleur a sa propre position.
• • • NE RETIREZ PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre et l’appareil ne saura plus la quantité d’encre restant dans la cartouche. NE SECOUEZ PAS les cartouches d’encre car l’encre risque de se déverser lorsque la bande d’étanchéité est retirée. NE RECHARGEZ PAS les cartouches d’encre.
18 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes 1 2 Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de secteur avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. 3 Ne placez pas l’appareil sur une surface, un socle ou une table instables. L’appareil risque de tomber et de s’abîmer.
13 Débranchez l’appareil de la prise de secteur et de la prise téléphonique et confiez-en la réparation à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes : ◆ Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée. ◆ Un liquide a été répandu sur l’appareil. ◆ L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau. ◆ L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitezvous aux réglages expliqués dans ce manuel.
19 Spécifications Caractéristiques du module fax ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG ANNEXE Compatibilité Débit 14400/12000/9600/7200/4800/2400; reprise automatique Largeur des originaux 148 à 216 mm (chargeur) Max. 216(scanner) Longueur des originaux 148 à 356 mm (chargeur) Max. 297(scanner) Largeur de numérisation 208 mm Largeur d’impression 203.2 mm Chargeur automatique Max.
Caractéristiques du mode Imprimante Impression Méthode d’impression Piezo avec 75 x 4 buses Résolution Impression monochrome/couleur 2400 x 1200 points par pouce (ppp), 1200 x 1200 points par pouce (ppp), 600 x 600 points par pouce (ppp), 600 x 300 points par pouce (ppp), 600 x 150 points par pouce (ppp) Vitesse d’impression jusqu’à 10 pages / minute (noir et blanc) jusqu’à 8 pages / minute (couleur) Largeur d’impression 203.
Support d’impression Entrée papier Voir Spécifications du papier pour le chargeur multi-usage, page 150. Sortie papier Environ 50 feuilles de papier ordinaire (Sortie face imprimée dessus dans le bac de sortie papier) Il est recommandé de retirer les feuilles imprimées du bac de sortie papier immédiatement après l’impression. Consommables Encre Cartouches d’encre (Noir et 3 couleurs) séparées des deux têtes d’impression.
Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel Compilé et publié sous la direction de Brother Industries Ltd., ce manuel reprend les descriptions et les caractéristiques les plus récentes du produit. Le contenu de ce manuel et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit d’apporter, sans préavis, des modifications aux caractéristiques et aux éléments contenus dans le présent manuel.
Comment passer une commande d’accessoires et de fournitures Description Article Cartouche d’encre LC600BK Cartouche d’encre (bleu) LC600C Cartouche d’encre (rouge) LC600M Cartouche d’encre LC600Y Papier La qualité de votre document peut être affectée par le type de papier que vous utilisez dans la machine. Vous pouvez utiliser du papier simple, à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Spécifications du papier Lorsqu’il sert d’imprimante, l’appareil accepte du papier ayant les spécifications suivantes. Veuillez noter que vous ne pouvez recevoir des messages fax que sur des feuilles de format A4.
Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres indiqués cidessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. A Enveloppe C D A B Zone non imprimable Type de papier ANNEXE Feuille coupée C D Taille du papier B A B C D 3 mm 11 mm 3.4 mm 3.4 mm Imprimante 3 mm 11 mm 3.4 mm 3.4 mm Imprimante 10 mm 20 mm 3.4 mm 3.
Comment entrer du texte Pour paramétrer certaines fonctions, comme l’identité de votre appareil, il vous faudra entrer du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique se trouvent trois ou quatre lettres. Les touches 0, #, et n’ont pas de lettres imprimées car elles sont asignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire.
Glossaire Bip sonore Son émis lorsque l’utilisateur appuie sur les touches, lorsqu’il se produit une erreur ou en fin de transmission ou de réception de document. Bouton Encre Nettoie la tête d’impression et / ou réinitialise le compteur de points d’encre après avoir changé une cartouche d’encre.
Journal Dresse la liste des détails des 200 derniers fax reçus et envoyés. TX signifie Transmission et RX signifie Réception. Liste de configuration système Rapport imprimé qui dresse la liste des paramètres de configuration en cours de votre appareil. Liste des numéros à accès direct Une liste des noms et numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre numérique.
OCR (Reconnaissance optique de caractères) L’application du logiciel ScanSoft™ TextBridge® converti une image texte en texte pour que vous puissiez l’éditer. Pause Vous permet d’insérer une pause de 3.5 secondes dans la séquence de numérotation programmée pour un numéro monotouche ou un numéro abrégé. Poste supplémentaire Un téléphone sur la même ligne et avec le même numéro de téléphone que l’appareil, mais branché dans une fiche murale différente (par exemple, une autre pièce).
Transmission différée (Non disponible pour les fax couleur) Permet d’envoyer le fax ultérieurement (jusqu’à 24 heures plus tard). Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un téléphone qui est branché dans une prise EXT. de la machine ou dans la même prise murale que le MFC.
Index A Connexions multilignes ............................7 Consignes de sécurité importantes .......143 Affichages en alternance ......................... v Contraste ................................................24 AIDE ..................................................... 37 Contraste des copies ...............................62 Aide ........................................................ iv Contrôleur ............................................146 Ajustement Couleur ........................
Fin (Résolution) .....................................24 Multitâche ..............................................27 Fonctions de copie .................................53 Mémorisation des fax .............................49 G G3, G4 ou iMac™ de Macintosh® N .......110 Niveaux de gris ....................................145 Gestion de l’encre ................................133 NON ASSIGNE ...................................123 Glossaire ...............................................
Q Touches de fonction de l’imprimante ....64 Touches du mode de numérisation .........77 Qualité Copie (paramètres par défaut) .. 61 Traitement de texte .................................85 Qualité d'impression ............................ 133 Transmission automatique .....................26 Transmission en temps réel ....................28 R Transmission fax couleur .......................27 RAP. TRANSMIS ................................. 37 Transmission manuelle ...........................
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ANNEXE Carte des commandes à distance Changez le mode de réception Appuyer sur 9 8 puis pour REP, appuyer sur 1. F/T, appuyer sur 2. FAX, appuyer sur 3. Pour quitter le mode distant Appuyer sur 9 0. Pour utiliser le code d’accès à distance 1 Composez le numéro de votre télécopieur à partir d'un téléphone à touches 2 Entrer votre code d’accès à distance (159 ) après le bip. 3 L'appareil indique les types de messages Pour changer le code d’accès à distance 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.
Pour récupérer un fax Appuyer sur 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyer sur 2 puis entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur # #. Après le bip, raccrocher et patienter. Effacer tous les messages fax, appuyer sur 3. Commandes à distance Pour changer la programmation du réadressage de fax Appuyer sur 9 5 puis pour Désactiver la fonction, appuyer sur 1. Accéder à la fonction de réadressage de fax, appuyer sur 2. Programmer un numéro de réadressage, appuyer sur 4.
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.
