Benutzerhandbuch FAX-2440C MFC-620CN Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf. Registrieren Sie Ihr Produkt online unter http://www.
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC/FAX vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das MFC/FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das MFC/FAX auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht auf einen Teppich.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Fax automatisch senden Vom Vorlageneinzug senden 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. 4. Drücken Sie Start S/W. Mit Stopp kann die Sendung abgebrochen werden. Vom Vorlagenglas senden 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
1. 2. 3. MFC-620CN: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. FAX-2440C: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Menü/Eing. 4. 5. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kurzwahl 1. (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2.
Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bitte beachten Sie, dass die Abbildungen meistens das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhörer. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 2 3 Allgemeines .........................................1 Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2 Stand-by-Modus ................................................................. 5 Stand-by-Modus einschalten ..................................... 5 Stand-by-Modus ausschalten .................................... 5 Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen ................ 6 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............
Geräteeinstellungen .........................................................24 Umschaltzeit für Betriebsarten .....................................24 Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN) .........24 Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)...........24 Papiersorte ..................................................................25 Papierformat ...............................................................25 Klingellautstärke ..........................................................25 Signalton .
Sendeeinstellungen .......................................................... 41 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen....... 41 Kontrast ...................................................................... 41 Faxauflösung .............................................................. 42 Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern............... 42 Auflösung für alle Vorlagen ändern ......................... 42 Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) ................................
3 4 5 Telefonieren ................................................................... 54 Telefonieren mit dem FAX-2440C .................................... 54 Telefonnummer wählen ............................................... 54 Anrufen ........................................................................ 54 Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen ............................................................... 55 Stummschaltung .........................................................
6 7 8 Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .......................... 70 Allgemeines ...................................................................... 70 Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 71 Fax-Weiterleitung einschalten .................................... 71 Faxspeicherung einschalten ....................................... 71 PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-620CN).......... 72 Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .............
9 Teil III 1 2 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 88 Allgemeines ..................................................................... 88 Externes Telefon .............................................................. 88 Externes Telefon anschließen .................................... 88 Verwenden eines externen Telefons ................................ 89 Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf .... 89 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......
Teil IV 1 2 Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) .............................107 Speicherkarten-Station verwenden ........................... 108 Allgemeines .................................................................... 108 Funktionen der Speicherkarten-Station .................... 109 Drucken von der Speicherkarte ohne PC .............. 109 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ............. 109 Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................
Anhang A B C D ...........................................................123 Wichtige Informationen ............................................... 124 Sicherheitshinweise ........................................................ 125 Warenzeichen................................................................. 127 Wartung und Problemlösung ...................................... 128 Was tun bei Störungen? ................................................ 128 Fehlermeldungen ...............................
E Technische Daten ........................................................ 173 Allgemein ........................................................................ 173 Druckmedien................................................................... 175 Fax.................................................................................. 176 Kopierer .......................................................................... 177 Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) .....................
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Zugangssperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
1 Tasten und ihre Funktionen FAX-2440C 2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
1 Anrufbeantwortertasten Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde. Wiederg./Aufnahme (FAX-2440C) Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten. Wiederg. (MFC-620CN) Zum Abhören gesprochener Nachrichten. Löschen Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.
9 0 Start Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung). Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs. A Stand-by Fax Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten. B Navigationstasten: Menü/Eing.
Stand-by-Modus Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein). 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. 8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen bzw. Kopieren einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2).
1. 2. 3. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Klappen Sie den Vorlagenstopper aus. Vorlagenstopper Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC/FAX eingezogen wird. Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas.
Vorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zum Scannen (MFC-620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein. . Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden. 1. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einlegen 2. 3. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. ■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m 2) Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte 2 Bis zu 240 g/m Bis zu 0,28 mm 20 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien — — 10
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt 3 Umschlag 3 4 1 4 1 2 2 ■ nicht bedruckbarer Bereich 1 (oben) 2 (unten) 3 (links) 4 (rechts) Einzelblatt 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)* 1 Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist.
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. 2. Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Papierführung 3. Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus. Papierablage Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden.
4. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 5. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Richtig Falsch Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren. 6.
Umschläge einlegen ■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. ■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
2. Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: 1. Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf. 2. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt. 3.
3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 155). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z.B.
Absenderkennung ▲ Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC/FAX und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes („49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich) ■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „69“ für Frankfurt) ■ ein Leerzeichen (mit der Taste ) ■ die Rufnummer des MFC/FAX (evtl.
Anschlussart Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das MFC/FAX weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ADSL-/ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des MFC/FAX in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Betrieb an einem ADSL-Anschluss, der auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN) Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Photo (Speicherkarten-Station), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.
Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC/FAX auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werden. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Das MFC/FAX legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.
Über das Menü: 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Mit den Lautstärke-Tasten: 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. 2. 3. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen.
Mit den Lautstärke-Tasten: 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Drücken Sie Freisprechen. 3. Wählen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Lautstärke. Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. 4. Drücken Sie erneut Freisprechen. ■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und von gesprochenen Nachrichten mit den Tasten oder verändern.
4 Zugangssperre Zugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC/FAX sperren.
Zugangssperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. 4. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zugangssperre ausschalten 1. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menü/Eing. 2. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben. 30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Teil II Farbfax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Senden Empfangen Telefonieren Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 7. Digitaler Anrufbeantworter 8. Berichte und Listen 9. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
1 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen. Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.
Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden. Beim Senden von Schwarzweiß-Faxen können auch mehrere Seiten hintereinander versendet werden. Die zu sendenden Vorlagen können bis zu A4 groß sein. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
■ Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. ■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 43). ■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 58), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zielwahl (nur FAX-2440C) und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl (nur FAX-2440C) Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) auf Seite 60).
Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 61). Zweistellige Kurzwahl Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert. Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus.
Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Das MFC/FAX liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC/FAX ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an. ■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl (nur FAX-2440C), der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein. Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.
■ Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von Empfängern rundsenden, können Sie nicht gleichzeitig das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung nutzen. ■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.
Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit ▲ oder ▼ wählen und dann Menü/Eing. drücken.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Weitere Einstell erklärt) geändert haben, zeigt das Dis1.Ja 2.Nein play: Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Auflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. 3. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie dann die Taste Auflösung und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus. Drücken Sie Menü/Eing.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1. 2. 3. 4.
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Sendeeinstell. 4.
2 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell (Manueller Empfang) Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC/FAX zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf. Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 50).
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Inbetriebnahme 1.
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbeantw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl auf 04 einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl. Drücken Sie Menü/Eing.
4. 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC/FAX nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 48) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.
F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC/FAX im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das MFC/FAX diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (Menü/Eing., 1, 3) passen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Empfangseinst. 5.Auto Verkl.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Speicherempfang ein-/ausschalten 1. 2. 3. 4.
3 Telefonieren Telefonieren mit dem FAX-2440C Sie können mit dem FAX-2440C über den Faxhörer oder die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Zielbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 35.
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Freisprechen annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen. Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste Freisprechen beenden und erneut anrufen. Stummschaltung 1. 2. 3.
Telefonieren mit dem MFC-620CN Sie können mit dem MFC-620CN über die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 35. Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird im Display der Name oder falls kein Name gespeichert ist, die gespeicherte Telefonnummer angezeigt. Anrufen 1. 2. 3.
Stummschaltung 1. 2. 3. Sie können während eines Gespräches über die Freisprecheinrichtung Stumm/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung drücken. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Drücken Sie Freisprechen, um die Stummschaltung aufzuheben. Wählfunktionen Tonwahl temporär einschalten Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden.
4 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie Start S/W oder Start Farbe drücken. Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie Tel-Index/Kurzwahl, #03, dann Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start S/W oder Start Farbe drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.
Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) Das FAX-2440C hat 3 Zielwahltasten, unter denen 6 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden. Die Zielwahl-Nummern bis werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste aufgerufen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Nrn. speichern 1.Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten.
Kurzwahl speichern Es können 80 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (Tel-Index/Kurzwahl, #, zweistellige Nummer, dann Start S/W oder Start Farbe). 1. Am MFC-620CN: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Am FAX-2440C: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. 2. Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (01 - 80) (Zum Beispiel: 05) Drücken Sie Menü/Eing. 3. 4. 5.
3. ▲ Geben Sie die neue Nummer ein. ■ Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befindet. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht. ■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeichen ein. Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise. ▲ 2.
4. Geben Sie nacheinander die einzelRundsende-Grup G01:*02#09 nen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 2) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z. B. 09). Das Display zeigt 02#09. Zur Eingabe der Zielwahl bis drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. 5. 6. 7. Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.
3. 4. 5. 6. 7. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel 1 für Gruppe 1) Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie nacheinander die einzelRundsende-Grup G01:#05#09 nen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05, dann Tel-Index/Kurzwahl 09. Das Display zeigt #05#09. Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45. Drücken Sie Menü/Eing.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. ). Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 40). Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
6 Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC/FAX empfangenen Faxe und Nachrichten informieren.
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Faxspeicherung oder der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. 2.
PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-620CN) Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum angeschlossenen PC. So können über das MFC-620CN empfangene Faxe am Computer angesehen und verwaltet werden. Diese Funktion steht für Macintosh®-Computer nicht zur Verfügung. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie Menü/Eing.
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. ■ Wenn Sie 1 drücken, werden alle bisher noch nicht ausgedruckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktion ausgeschaltet wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht erneut ausgedruckt.
Fernabfrage Sie können das MFC/FAX von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuches aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC/FAX angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wiedergegeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist).
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
7 Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 74). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden. Anrufbeantworter vorbereiten Die folgenden Schritte sollten nacheinander ausgeführt werden: 1. TAD-Ansage aufnehmen 2.
4. 5. 6. Sprechen Sie die Ansage auf. Sprechen Sie deutlich in Richtung des Mikrofons . Am FAX-2440C können Sie zur Aufnahme der Ansage auch den Faxhörer abnehmen. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Drücken Sie am Ende der Ansage Stopp bzw. legen Sie am FAX-2440C den Hörer wieder auf. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Drücken Sie Stopp. Ansage prüfen 1. 2. 3. 4.
Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste . Im Display wird die Anzahl der empfangenen gesprochenen Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Anruf:03 Fax:00 Faxe angezeigt: Faxe werden nur gespeichert, wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü/Eing.
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Anschließend sind die Faxe im Speicher gelöscht. 1. FAX-2440C: Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. MFC-620CN: Drücken Sie Wiederg. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2. Wenn die Faxspeicherung eingeFax drucken 1.Ja 2.Nein schaltet ist und Faxe empfangen wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen. 3.
Alle Nachrichten löschen 1. Drücken Sie Löschen. Sie werden 2. 3. 4. Alle Anr. lösch? ▲,▼ dann EING. nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ : Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn die Nachrichten nicht gelöscht werden sollen. Drücken Sie Stopp.
Gebührenfreies Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus auf Seite 48. Mitschneiden von Telefongesprächen (nur FAX-2440C) Sie können Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Telefonats Wiederg./Aufnahme drücken. Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen einen Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt. Um das Mitschneiden zu beenden, drücken Sie Stopp.
8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC/FAX oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 87) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Berichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern (nur FAX-2440C) und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 4.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 5.
9 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC/FAX anschließen. Falls Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Faxes verloren gehen.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. Empfangseinst. 5.Fernakt.-Code Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing. Sie können nun einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Telefonanruf im F/T-Modus annehmen Wenn das MFC/FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, können Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen und zweimal Freisprechen drücken, um das Gespräch mit dem externen Telefon zu führen.
Externer Anrufbeantworter Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Telefon (extern) angezeigt. Einstellungen vornehmen 1. 2. 3. 4. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC/FAX den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen. Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen ändern TEIL III FARBKOPIERER Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC/FAX können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Kopierer-Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Taste „Kopieroptionen“ verwenden (temporäre Einstellungen) Mit der Taste Kopieroptionen können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Taste Kopieroptionen für temporäre Einstellungen ■ Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Kopieroptionen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Sie Werkseiti- Seite ge Einstellung Funktion Optionen Wählen Wählen Qualität Entwurf/Normal/ Hoch Normal 98 Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 und wählen Sie mit oder die Einstellung Vergr./Verkl. 186% 10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
6. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere temporäre Einstellungen. Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) und Poster nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC/FAX auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet.
4. 5. 6. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ das zum Kopieren verwendete Papierformat (Letter, Legal, A4, A5 oder 10(B) x 15(H)cm). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere Einstellungen. Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Normal/Sortiert. Drücken Sie Menü/Eing.
4. 5. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Seitenmontage. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus(1 → 1). Drücken Sie Menü/Eing. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. 6. 7. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen. 104 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
2 Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papierformat geändert werden, ist unter Papiersorte, Seite 25 und Papierformat auf Seite 25 beschrieben. Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.
Kontrast einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 3. Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Farbabgleich einstellen 1. 2. 3. 4. 106 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie ▲, um einen helleren Farbton zu erhalten — oder — drücken Sie ▼, um einen dunkleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menü/Eing.
Teil IV Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION (NUR MFC-620CN) Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
1 Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines Durch die integrierte Speicherkarten-Station mit 5 Laufwerken für CompactFlash®-, SmartMedia®-, Memory Stick®-, SecureDigital™und xD-Picture Card™-Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. CompactFlash® (nur Typ I) SmartMedia® SecureDigital™ xD-Picture Card™ Memory Stick® Mit den entsprechenden Adaptern können auch miniSD™- Karten und Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.
Funktionen der Speicherkarten-Station Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Größen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder drucken auf Seite 114).
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 116). ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Die Speicherkarten-Station kann entweder über das Funktionstastenfeld des MFC oder vom Computer aus verwendet werden.
Speicherkarte einlegen yS tic k® ar tM xD ed - P ia ® ic tu re C C om ar d™ pa ct Fl as h® Sm or em M Se cu r eD ig it a l™ Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Taste Photo: ■ Die Taste Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. ■ Die Taste Photo leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist. ■ Die Taste Photo blinkt, wenn von der Speicherkarte gelesen oder auf die Karte geschrieben wird.
So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. 1. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN... wurde, zeigt das Display z.B.: Die Aktiv-Anzeige wird nach ca. 1 Minute ausgeblendet.
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 113). 1. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Drücken Sie Photo. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Bilder drucken. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn sich auf der Speicherkarte DPOF-Informationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja. Lesen Sie dazu DPOF-Ausdruck auf Seite 116. 3.
Papiersorte und Papierformat 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.
Kopienanzahl 7. 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start Farbe, um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stopp gedrückt wird. DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd.
4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie stattdessen einen Index drucken, andere Bilder auswählen oder Druckoptionen ändern möchten, wählen Sie DPOF-Druck:Nein. 5. ▲,▼ dann EING. DPOF-Druck:Nein Drücken Sie Start Farbe, um den Ausdruck zu starten. Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus.
2 Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal oder Foto.
Helligkeit einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3. Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie ▲ — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 4. 2. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie ▲ — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp.
Farboptimierung Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 5. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein. Drücken Sie Menü/Eing. — oder — wählen Sie Aus und drücken Sie Menü/Eing. Fahren Sie dann mit Schritt 5 fort. Wenn Sie in Schritt 2 die Einstellung Ein wählen, können Sie den Weißabgleich, die Schärfe oder die Farbintensität einstellen. 3.
Größe anpassen Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten und an das Papierformat angepasst werden. Werkseitig ist diese Funktion eingeschaltet. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Randlos drucken Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 7. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. 122 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION (NUR MFC-620CN) - KAPITEL 2 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Anhang Anhang A B C D E Wichtige Informationen Wartung und Problemlösung Menü und Funktionen Fachbegriffe Technische Daten Teil A ANHANG Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
A Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das MFC/FAX nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC/FAX richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des MFC/FAX aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC/FAX nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
10. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC/FAX, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. 12. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das MFC/FAX die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 13.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc. PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft, Inc.
und B Wartung Problemlösung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe FehlerAnzeigen: Wechseln:Fehler Ein mechanisches Problem am MFC/FAX. — Oder — Ein Fremdkörper (Büroklammer, Papierreste usw.) befindet sich im MFC/FAX. Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC/FAX und entfernen Sie den Fremdkörper. Falls die Anzeige weiter erscheint, müssen Sie den Netzstecker ziehen, einige Minuten warten und dann den Netzstecker wieder anschließen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Kartenfehler (nur MFC-620CN) Die Speicherkarte ist defekt bzw. nicht formatiert oder an der Speicherkarten-Station ist ein Problem aufgetreten. Nehmen Sie die Karte heraus und setzen Sie sie erneut ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 111). Falls der Fehler wieder angezeigt wird, prüfen Sie das Laufwerk, indem Sie eine Karte einsetzen, von der Sie wissen, dass sie vom MFC/FAX gelesen werden kann.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des MFC/FAX ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal — oder — Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe ausdrucken (siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 71 und Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 53).
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1. 2. 3. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. 4. 5. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau im Innern des Einzugs 1. 2. 3. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Papierstau Papierstau in der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus. Gestautes Papier WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 133 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Papierstau im Innern des MFC/FAX 1. Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter. 2. 3. 4. Setzen Sie die Papierstau-Abdeckung wieder ein. Falls der Papierstau nun noch nicht behoben ist, heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet.
5. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze dann vorsichtig nach unten. WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 135 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC/FAX nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC/FAX. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC/FAX. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de oder http://solutions.brother.
Problem Mögliche Abhilfe Senden Es kann kein Fax gesendet werden Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste trieb einschalten auf Seite 32). leuchtet (siehe Faxbe- Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist (siehe Berichte und Listen auf Seite 85). Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf.
Problem Mögliche Abhilfe Kopieren (Fortsetzung) Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 11). Drucken Es wird nicht gedruckt Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am MFC/FAX und am Computer richtig angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist sowie Zugangssperre und Stand-by-Modus ausgeschaltet sind (siehe Stand-by-Modus auf Seite 5).
Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität (Fortsetzung) Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf (siehe Druckkopf reinigen auf Seite 142). Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte (siehe Empfohlene Papiersorten auf Seite 12). Wenn auf Normalpapier immer horizontale Streifen entstehen, hilft eventuell die Funktion „Optimierter Normaldruck“, das Problem auf einigen Papiersorten zu beheben.
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (nur MFC-620CN) Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Ein MFC-Verbindungsfehler wird angezeigt Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Verbindungsfehler an.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC/FAX zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren. Die werkseitige Einstellung Normal überträgt mit 14400 bps. Mit der Einstellung Sicher wird langsamer (9600 bps), aber am erfolgreichsten übertragen. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 2. Extras 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- 2.
Druckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC/FAX den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können entweder nur Schwarz oder drei Farben auf einmal (Cyan/Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen. Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht.
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Start Farbe. Das MFC/FAX druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.
7. Drücken Sie 2 (Nein), wenn die Druckqualität des schwarzen Blockes bzw. die Druckqualität der Farbblöcke nicht gut ist. Das Display zeigt: Reinigen starten Drücken Sie 1 (Ja), um die Druck1.Ja 2.Nein kopfreinigung zu starten. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Start Farbe. Das MFC/FAX druckt nochmals die Testseite. Gehen Sie wieder wie ab Schritt 5 beschrieben vor.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr selten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC/FAX gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Ausrichtung. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Tintenvorrat. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Tintenpatrone aus, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Im Display wird der Tintenvorrat anTintenvorrat S:+ gezeigt. 4. Drücken Sie Stopp.
1. 2. Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Abdeckung offen angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus. Tintenpatronen-Haken 3. 4. Leere Tintenpatrone Öffnen Sie den Beutel der entsprechenden neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus.
5. Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone OK TintenpatronenHaken 6. 7. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel.
WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn nötig einen Arzt auf. Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen nicht, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Dadurch kann Tinte auslaufen und der Tintenvorrat vom MFC/FAX nicht mehr richtig ermittelt werden. ■ Berühren Sie nicht die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dabei kann Tinte auf die Haut gelangen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Vorlagenglasabdeckung Reinigen Sie den weißen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Weißer Streifen Glasstreifen 150 ANHANG B Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Druckwalze reinigen ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. 1. Ziehen Sie stets zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC/FAX. 2. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt einrastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druckwalze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch. Kodierfolie NICHT berühren! Druckwalze Hier reinigen Sternförmige Papiereinzugsräder NICHT berühren! 3.
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport Zum Transport des MFC/FAX sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC/FAX den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann. Warten Sie daher stets, bis alle Druckaufträge abgeschlossen sind und kein mechanisches Geräusch mehr zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
3. Heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel. 4. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC/FAX und von der Telefonsteckdose ab. Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw. das Netzwerk-Kabel (nur MFC-620CN) ab. Ziehen Sie am FAX-2440C den Hörer vom Spiralkabel ab.
9. Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 10. Schließen Sie den Karton. 154 ANHANG B Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC/FAX werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen ▲,▼ dann EING. 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen ▲,▼ dann EING. 2.Fax — oder — drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen ▲,▼ dann EING.
Funktionstabellen Menü Aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das MFC/FAX in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 24 2.Papiersorte — Normal Inkjet Glanz Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.Klingelanzahl 01-04 (02) Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus angenommen wird. 48 Statusinfo Ein Aus Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Sie bei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters auflegen können, ohne Kosten zu verursachen. 48 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb) 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 41 2.Faxauflösung Standard Fein Superfein Foto Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung). 42 3.Zeitwahl — Senden einer Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden). 44 4.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 4.Berichte 1.Sendebericht Ein Ein+Dok Aus Aus+Dok Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 85 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen. 86 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Normal Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 105 2.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 105 3.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 106 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 106 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Speicherkarten (Fortsetzung) (nur MFC-620CN) 5.Farboptimieren Optimieren:Ein Optimieren:Aus 1. Weißabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 120 2. Schärfe + + + + + Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farbintensität + + + + + Zum Einstellen der Farbintensität im Bild. 6.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN (nur MFC-620CN) 1.TCP/IP 1.BootMethode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOT-Methode. 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IPAdresse. 3.SubnetMask — Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse. 4.Gateway — Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Host-Namens. 6.WINSKonfig. Auto Fest Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus. 7.WINSServer (Primary) 000.000.000.
Hauptmenü 4.Ausdrucke (nur FAX-2440C) 6.Ausdrucke (nur MFC-620CN) 0.Inbetriebnahme Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 1.Hilfe — — 2.Rufnummern — — 3.Journal — — 4.Sendebericht — — 5.Geräteeinstell — — 6.NetzwerkKonf. (nur MFC-620CN) — — 1.Empfangsmodus — Nur Fax Fax/Tel Manuell Wählen Sie hier, wie das MFC/FAX Anrufe annehmen soll. 46 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 21 3.Abs.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display ankönnen Sie Sonderzeigezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und chen eingeben.
▲ Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann ▲ oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) Drücken Sie # für :;<=>?@[]^_ Drücken Sie 0 für ÄËÖÜÀÇÈÉ0 166 ANHANG C Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0 +,-.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC/FAX alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), im Faxmodus (Fax) oder im Anrufbeantworter-Modus (TAD) annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.
Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören. PC Faxempfang (nur MFC-620CN): Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden.
TAD-Modus: Anrufbeantworter-Modus, in dem das MFC/FAX alle Anrufe annimmt, gesprochene Nachrichten automatisch aufzeichnet und Faxe automatisch empfängt. Tel-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.
E Technische Daten Allgemein Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Vorlagengröße Vorlageneinzug Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode LC-Display Speicher Netzanschluss Leistungsaufnahme Automatischer Vorlageneinzug: Breite: 148 mm bis 216 mm Höhe: 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas: Breite: Max. 216 mm Höhe: Max.
Abmessungen 375 mm 165 mm 174 mm 361 mm 373 mm 438 mm 402 mm 347 mm 322 mm 345 mm Gewicht Geräuschpegel FAX-2440C: MFC-620CN: Betrieb: 6,1 kg 6 kg 42,5 bis 51 dB (A)* *abhängig von den Druckbedingungen Temperatur Betrieb: Beste Druckqualität : Luftfeuchtigkeit Betrieb: Beste Druckqualität : 174 ANHANG E Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier*2, Folien*1*2 und Umschläge ■Papierformat: A4, A5, A6, JIS_B5, Letter, Legal*3, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotokarte, Karteikarte, Postkarte Genauere Informationen finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 12. ■Fassungsvermögen der Papierzufuhr: Ca. 100 Blatt (80 g/m², Normalpapier) Papierablage Ca.
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf (Passiver Faxabruf nur schwarzweiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiß) 7,7 Zeilen/mm (Farbig) Fein: 7,7 Zeilen/mm (Schwarzweiß/Farbig) Foto: 7,7 Z
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Ja Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck, gestapelt) Entwurfsdruck gestapelt Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu kopierenden Vorlagen ab.
Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) Verwendbare Speicherkarten CompactFlash® (nur Typ I) (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B.
Scanner (nur MFC-620CN) Farbe/Schwarzweiß Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer WIA-Kompatibilität Ja (Windows ® XP) Farbtiefe 36 Bit Farbe (intern) 24 Bit Farbe (extern) Auflösung Bis zu 19200 x 19200 dpi (interpoliert)* Bis zu 600 x 2400 dpi (optisch) * Unter Windows® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden.
Drucker Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-2440C kostenlos von der Brother Website www.brother.de herunterladen, um das FAX-2440C als Drucker zu verwenden. Druckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple® Macintosh® QuickDraw ®-Treiber für Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS ® X 10.2.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows®*1 CPU 98, 98SE Me 2000 Professional Pentium II oder gleichwertig XP*2 ® Apple Macintosh ® RAM (Minimum) RAM (empfohlen) 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB Freier Speicherplatz auf der Festplatte Für Treiber Für Anwendungen 90 MB 130 MB 150 MB 220 MB 80 MB 200 MB OS® Mac 8.6 (nur Drucken und PC-FAX senden*3 ) Mac OS® 9.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: Standard-Schwarz: ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Jumbo-Schwarz (nur FAX-2440C): ca. 900 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): ca.
MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) LAN Durch den eingebauten MFC/DCP-Server können Sie das MFC/FAX in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC-Faxen verwenden. Unterstützt von Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS ® 8.6-9.2, Mac OS® X 10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokolle TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP *Netzwerk-Druck und PC-Fax stehen unter Mac OS ® 8.6-9.
Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) (nur MFC-620CN) LAN Durch Anschließen des optionalen USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) an das MFC/FAX können Sie mit dem MFC/FAX über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 10.2.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 39 Abbrechen von Aufträgen ......... 40 Abdeckung offen ..................... 128 Absenderkennung ..................... 22 ADF ............................................. 9 ADSL ......................................... 23 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 66 Standard ................................ 66 zeitversetzt ............................. 67 Anrufbeantworter abhören .................................. 81 Ansage .......
Druckqualität Bilder ................. 118 Druckqualität steigern .............142 Druckwalze reinigen ................151 Dual Access .............................. 37 E Empfangen ................................ 46 automatisch ................49, 50, 51 manuell ................................... 46 mit Anrufbeantworter .............. 79 mit ext. Anrufbeantworter ....... 92 nach einem Telefonat ............. 53 Sprachnachrichten ................. 79 Empfangenes Fax drucken .53, 82 Empfangsmodus .........
J Journalausdruck automatisch ............................ 86 manuell .................................. 87 JPG-Format ....................109, 110 K Kapazität der Papierablage ....... 15 Karten bedrucken .............................. 12 Speicherkarte ....................... 108 Kartenfehler ....................117, 130 Keine Datei .....................117, 130 Keine Verbindung ................... 130 Kennwort ändern ....................... 29 Klingelanzahl .............................
N Q Nachrichten abhören ................. 81 Nachrichten löschen .................. 82 Nachwahlverfahren .............58, 59 Nebenstellenanlage .................. 23 Netzwerk Konfigurationsliste .................. 87 Technische Daten (Server) ..183 USB WLAN-PrintServer ....... 184 Nicht belegt! ............................130 Nummer für Fax-Weiterleitung ändern ......................................... 78 Nur Fax-Modus ......................... 46 Qualität Kopieren ........................
Senden Abbrechen .............................. 39 aus dem Vorlageneinzug ....... 32 automatisch ...................... 32, 33 manuell .................................. 34 nach einem Telefonat ............ 34 rundsenden ............................ 37 Stapelübertragung ................. 45 vom Vorlagenglas .................. 33 zeitversetzt ............................. 44 Sendevorbereitung .................... 37 Sicherheitshinweise .................... ii Signaltonlautstärke ...................
W Wählpause ................................ 59 Wahlverfahren (Ton/Puls) ......... 23 Wahlwiederholung ..................... 36 Wechsellaufwerk .....................109 Wechseln:Fehler .....................129 Weißabgleich .......................... 120 Weiterleitung (Fax) .................... 71 Wenig Schwarz, Cyan, Gelb oder Magenta ........................ 131 Wiedergabe gesprochener Nachrichten ..................................... 81 Winterzeit .................................. 27 WLAN-PrintServer ...
191 Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd.
Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0 2 Drücken Sie 9 1 dann 1 zum Wiederholen der Nachricht oder zum Abhören der vorherigen Nachricht 2 zum Überspringen der Nachricht 9 zum Beenden der Wiedergabe Abhören von Telefonanrufen Fernabfrage-Befehle 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. Der kann nicht geändert werden. 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp.
Empfangsstatus prüfen 9 7 drücken dann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Töne — Keine Nachricht Empfangsmodus ändern ANRUFBEANTWORTER FERNABFRAGE-KARTE Zugangscode verwenden 1. Rufnummer des MFC/FAX wählen. 2. Wenn das MFC/FAX antwortet, sofort den Zugangscode eingeben (3 Ziffern gefolgt von ). 3.
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
