GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW Versie 0 DUT
Als u de klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-5890CN, MFC-5895CW en MFC-6490CW (omcirkel uw modelnummer) Serienummer: 1 Aankoopdatum: Plaats van aankoop: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt. Registreer uw product online op http://www.brother.
Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Inhoudsopgave Paragraaf I 1 Algemeen Algemene informatie 2 Gebruik van de documentatie................................................................................2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2 Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding...............3 Documentatie bekijken ....................................................................................3 Brother-support oproepen (voor Windows®) ..........................
Automatische zomer-/ wintertijd........................................................................... 32 Slaapstand...........................................................................................................32 LCD-scherm......................................................................................................... 32 LCD-contrast .................................................................................................
Een fax ontvangen 51 Ontvangststanden................................................................................................51 De ontvangststand kiezen ...................................................................................51 Ontvangststanden gebruiken...............................................................................52 Alleen Fax......................................................................................................52 Fax/Telefoon.........................
8 Nummers kiezen en opslaan 73 Nummers kiezen.................................................................................................. 73 Handmatig kiezen..........................................................................................73 Eéntoetsnummers kiezen .............................................................................. 73 Snelkiezen ..................................................................................................... 73 Zoeken..........................
Paragraaf III Kopiëren 11 Kopiëren 90 Kopiëren ..............................................................................................................90 Kopieermodus activeren................................................................................90 Eén kopie maken...........................................................................................90 Meerdere kopieën maken..............................................................................90 Kopiëren onderbreken ...........
PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen ........................................................114 Afdruksnelheid en -kwaliteit......................................................................... 115 Papieropties................................................................................................. 115 Helderheid, contrast en kleur instellen ........................................................116 Bijsnijden (crop) ..........................................................................
B Problemen oplossen en routineonderhoud 140 Problemen oplossen .........................................................................................140 Als u problemen met uw machine heeft ......................................................140 Kiestoondetectie ..........................................................................................148 Storing op de telefoonlijn .............................................................................148 Foutmeldingen ........................
D Specificaties 202 Algemeen .......................................................................................................... 202 Afdrukmedia....................................................................................................... 205 Fax..................................................................................................................... 206 Kopiëren ............................................................................................................
x
Paragraaf I Algemeen Algemene informatie Papier en documenten laden Algemene instellingen Beveiligingsfuncties I 2 9 26 34
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie 1 Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. Vet Cursief Courier New 2 Vetgedrukte tekst verwijst naar knoppen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.
Algemene informatie Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding c Als het scherm met de taal verschijnt, klikt u op de gewenste taal. Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend. 1 1 Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals het gebruik van de geavanceerde functies van de printer, de scanner, PC-Fax en het netwerk. Raadpleeg de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding op de cd-rom voor gedetailleerde informatie hierover.
Hoofdstuk 1 Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Documentatie bekijken (voor Macintosh) 1 a Zet uw Macintosh aan. Plaats de Brother-cd-rom in het cd-rom-station. Het volgende venster wordt weergegeven. (Het onderstaande venster kan afhankelijk van uw model variëren.) b Dubbelklik op het pictogram Documentation. c d Dubbelklik op uw taalmap.
Algemene informatie Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Brother-support oproepen (voor Windows®) 1 1 Alle nodig hulpbronnen, bijvoorbeeld websupport (Brother Solutions Center), staan tot uw beschikking. Softwarehandleiding Scannen ControlCenter2 Klik op Brother-support in het hoofdmenu.
Hoofdstuk 1 Overzicht van het MFC-6490CW-bedieningspaneel 1 De MFC-5890CN, MFC-5895CW en MFC-6490CW hebben dezelfde bedieningspaneeltoetsen. 10 9 Geh. Ge Fax 12:45 21.12.2009 1 2 Opmerking In de meeste illustraties in deze gebruikershandleiding wordt de MFC-6490CW weergegeven. 1 2 6 Fax- en telefoontoetsen: Fax Voorbeeld Hiermee kunt u een voorbeeld van inkomende en uitgaande faxen bekijken op het LCD-scherm.
Algemene informatie 1 8 7 6 Geh. Fax 12:45 21.12.2009 3 d of c Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuopties te bladeren. Bovendien kunt u hierop drukken om opties te kiezen. a of b Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren. Menu Hiermee opent u het hoofdmenu. OK Hiermee kiest u een instelling. Wis/terug Druk op deze toets om tekens te verwijderen of naar het vorige menuniveau terug te gaan.
Hoofdstuk 1 Indicaties op het LCD-scherm Op het LCD-scherm wordt de huidige status van de machine weergegeven wanneer deze niet wordt gebruikt. 1 2 3 4 Geh. Fax 12:45 1 Normale handelingen In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een instelling in de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de instelling van de tijdklokstand gewijzigd van 2 minuten in 30 seconden. a b 21.12.
2 Papier en documenten laden Papier en andere afdrukmedia laden 2 Opmerking 2 Opmerking (alleen MFC-6490CW) • Wanneer u papier van A3-, Legal- of Ledger-formaat gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling (1) en trekt u aan de achterkant van de papierlade. • Zie voor papierlade 2 Papier in papierlade 2 laden (alleen MFC-6490CW) op pagina 12.
Hoofdstuk 2 c Druk de papiergeleiders voor de breedte (1) en vervolgens de papiergeleider voor de lengte (2) met beide handen voorzichtig in en stel deze geleiders af op het papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3) op de papiergeleiders voor de breedte (1) en op de papiergeleider voor de lengte (2) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijzen. 1 d Opmerking Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult.
Papier en documenten laden f Pas de papiergeleiders voor de breedte voorzichtig met beide handen aan het papier aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken. h Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. 2 WAARSCHUWING (alleen MFC-6490CW) Opmerking Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer. g Sluit het deksel van de papierlade.
Hoofdstuk 2 Opmerking Om lade 1 te verkleinen, haalt u eerst het papier uit de lade. Verklein de lade vervolgens door de universele ontgrendeling (1) in te drukken. Pas de papiergeleider voor de lengte (2) aan het papierformaat aan dat u gebruikt. Plaats het papier vervolgens in de lade. Papier in papierlade 2 laden (alleen MFC-6490CW) Opmerking In papierlade 2 kunt u alleen normaal papier van de volgende formaten gebruiken: A3, A4, Ledger, Letter, Legal en Executive.
Papier en documenten laden c Druk de papiergeleiders voor de breedte (1) en vervolgens de papiergeleider voor de lengte (2) met beide handen voorzichtig in en stel deze geleiders af op het papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3) op de papiergeleiders voor de breedte (1) en op de papiergeleider voor de lengte (2) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijzen.
Hoofdstuk 2 e Plaats het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en niet boven de markering voor de maximale invoercapaciteit (1) uitkomt. g Plaats het deksel terug op de papierlade. h Duw de papierlade langzaam terug in de machine. i Als u papier van A3-, Ledger- of Legalformaat gebruikt, gaat u als volgt te werk. Trek papierlade 1 uit de machine.
Papier en documenten laden j Druk op de universele ontgrendeling (1) en trek aan de achterkant van de papierlade. l Sluit het deksel van de papierlade en duw de lade langzaam in de machine. Trek de papiersteun uit (1) tot u een klik hoort en vouw de papiersteunklep uit (2). 2 1 1 1 Opmerking k Als u klaar bent met het gebruiken van A3-, Ledger- of Legal-papier en op een kleiner papierformaat wilt overschakelen, verwijdert u het papier uit de lade.
Hoofdstuk 2 Enveloppen en briefkaarten laden Informatie over enveloppen Gebruik enveloppen met een gewicht van 80 tot 95 g/m2. Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt. VOORZICHTIG Gebruik NOOIT de volgende soorten enveloppen, aangezien deze problemen veroorzaken bij de papierinvoer: • Zakachtige enveloppen. • Enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift).
Papier en documenten laden b Leg enveloppen of briefkaarten in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Druk met beide handen de papiergeleiders voor de breedte (1) en de papiergeleider voor de lengte (2) in en stel de geleiders af op het formaat van de enveloppen of briefkaarten.
Hoofdstuk 2 Afdrukgebied 2 Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan afdrukken in de grijze gedeelten van losse vellen papier, wanneer de afdrukfunctie Zonder rand beschikbaar is en aanstaat. (Zie Afdrukken voor Windows® of Afdrukken en faxen voor Macintosh in de softwarehandleiding op de cd-rom.
Papier en documenten laden Acceptabel papier en andere afdrukmedia De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt. Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u heeft gekozen, moet u de papiersoort altijd instellen op het type papier dat u plaatst. U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.
Hoofdstuk 2 Omgaan met en gebruik van afdrukmedia Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde van het fotopapier niet aanraakt. Plaats fotopapier met de glimmende zijde naar beneden toe. Raak de voor- of achterkant van transparanten niet aan, daar deze gemakkelijk water en transpiratie absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Papier en documenten laden De juiste afdrukmedia selecteren 2 Type en formaat papier voor elke functie Papiersoort Losse vellen Kaarten Enveloppen Transparanten Papierformaat 2 2 Gebruik Faxen Kopiëren Photo Capture Printer Ledger 279,4 431,8 mm Ja Ja Ja Ja A3 297 420 mm Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 279,4 mm Ja Ja Ja Ja A4 210 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 267 mm – – – Ja JIS B4 257 364 mm – – – Ja JIS B5
Hoofdstuk 2 Gewicht, dikte en capaciteit papier 2 Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen Losse vellen Normaal papier 64 tot 120 g/m2 0,08 tot 0,15 mm 150 1 (Lade 2) Normaal papier (MFC-6490CW) 64 tot 105 g/m2 0,08 tot 0,15 mm 250 2 Inkjetpapier 64 tot 200 g/m2 0,08 tot 0,25 mm 20 Glanzend papier Max. 220 g/m2 Max. 0,25 mm 20 Fotokaart Max. 220 g/m2 Max. 0,25 mm 20 Indexkaart Max. 120 g/m2 Max. 0,15 mm 30 Briefkaart Max. 200 g/m2 Max.
Papier en documenten laden Documenten laden Documenten laden VOORZICHTIG U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer) en vanaf de glasplaat. De ADF gebruiken Trek NIET aan het document terwijl het doorschuift. 2 De ADF heeft een capaciteit van maximaal 50 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier van het type 80 g/m2 en waaier de stapel altijd los alvorens het papier in de ADF te plaatsen.
Hoofdstuk 2 d Een document laden Plaats uw documenten met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand eerst in de ADF totdat u voelt dat ze de papierinvoerrol raken. Opmerking Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. Opmerking (alleen MFC-6490CW) Plaats A4-/Letter-documenten met de korte rand eerst in de ADF. a b Til het documentdeksel op. c Sluit het documentdeksel.
Papier en documenten laden Scangebied 2 De grootte van het scangebied is afhankelijk van de instellingen in de door u gebruikte toepassing. Hieronder wordt voor elk papierformaat aangegeven welk gebied niet kan worden gescand.
3 Algemene instellingen Energiebesparende stand 3 Om een goede afdrukkwaliteit te behouden, een lange levensduur van de printkop te garanderen en zo zuinig mogelijk met de inkt om te gaan, dient u de machine te allen tijde aangesloten te laten op een stroombron. a • Zelfs als u de machine in de energiebesparende stand heeft gezet, zal de machine de printkop toch regelmatig reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven.
Algemene instellingen Tijdklokstand Energiebesparende stand instellen 3 3 U kunt de toets Spaarstand van de machine aanpassen. De fabrieksinstelling is Faxontv:Aan. De machine kan ook faxberichten of telefoongesprekken ontvangen wanneer deze in de energiebesparende modus staat. Wanneer u wilt dat uw machine geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op Faxontv:Uit zetten. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om P.Bewaar inst. te kiezen.
Hoofdstuk 3 Papierinstellingen Papierformaat en -soort (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Papiersoort Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt. Papierformaat 3 3 U kunt zeven papierformaten voor het afdrukken van uw kopieën gebruiken: A4, A5, A3, 10 15 cm (4 6 in.), Letter, Legal en Ledger. Voor het afdrukken van faxen heeft u de keuze uit vijf formaten: Ledger, Letter, Legal, A3 en A4.
Algemene instellingen c Druk op a of b om Lade-instell. te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Lade 1 of Lade 2 te kiezen. Druk op OK. e Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u Lade 1 heeft gekozen, drukt u op d of c om Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71, Glossy anders of Transparanten te kiezen. Gebruikte papierlade in kopieermodus (alleen MFC-6490CW) U kunt een andere papierlade instellen als de standaardlade voor het afdrukken van kopieën.
Hoofdstuk 3 Gebruikte papierlade in faxmodus (alleen MFC-6490CW) 3 U kunt een andere papierlade instellen als de standaardlade voor het afdrukken van ontvangen faxen. Met Auto Select wordt in eerste instantie afgedrukt op papier uit lade 1, en in de volgende gevallen op papier uit lade 2: Beveiligde papierinvoermodus voor breedlopend A3-papier Als er horizontale strepen over uw A3afdrukken lopen, gebruikt u mogelijk langlopend papier. Stel A3 - kortvezelig in op Uit om dit probleem te vermijden.
Algemene instellingen Instellingen volume Belvolume 3 3 U kunt kiezen uit een serie volumeniveaus voor de beltoon, van Hoog tot Uit. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Volume te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Belvolume te kiezen. e Druk op d of c om Laag, Half, Hoog of Uit te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 3 Automatische zomer-/ wintertijd LCD-scherm 3 LCD-contrast U kunt de machine zo instellen dat de zomer/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal in de lente automatisch een uur vooruit worden gezet en één uur terug in de herfst. Zorg dat u de juiste datum en tijd heeft ingevoerd in de instelling Datum&Tijd. U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de weergave duidelijker wordt.
Algemene instellingen De helderheid van de achtergrondverlichting instellen 3 Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen, kunt u de instelling van de helderheid wijzigen. a b c e Druk op d of c om 10 Sec., 20 Sec., 30 Sec. of Uit te kiezen. Druk op OK. f Druk op Stop/Eindigen. De achtergrond instellen 3 Druk op Menu. U kunt de achtergrond (ofwel het wallpaper) wijzigen. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om LCD instell. te kiezen.
4 Beveiligingsfuncties Functieslot 4 Met de beveiligingsfunctie Functieslot kunt u de toegang tot bepaalde machinefuncties (Fax, Kopiëren, Scan, Afdrukken 1 en PCC) beperken. Door de toegang tot de menu-instellingen te beperken, verhindert deze functie ook dat gebruikers de standaardinstellingen van de machine wijzigen. Voordat u de beveiligingsfuncties gebruikt, moet u een beheerderswachtwoord invoeren.
Beveiligingsfuncties Het wachtwoord wijzigen a b 4 Druk op Menu. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Functieslot te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Wachtw. inst. te kiezen. Druk op OK. e Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op OK. f Voer een ander viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. Druk op OK. g Voer het nieuwe wachtwoord opnieuw in als Nogmaals: wordt weergegeven op het LCD-scherm. Druk op OK. h Druk op Stop/Eindigen.
Hoofdstuk 4 Gebruikers met beperkte rechten instellen en wijzigen Gebruikers met beperkte rechten instellen Druk op Menu. c Druk op a of b om Functieslot te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Gebruiker inst. te kiezen. Druk op OK. e Voer het beheerderswachtwoord in. Druk op OK. f g h i 36 Druk op a of b om Stop wijziging te kiezen. Druk op OK. k Herhaal f tot en met j voor elke gebruiker die u wilt instellen.
Beveiligingsfuncties h Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op Wis/terug en voert u de nieuwe naam in. (Zie Tekst invoeren op pagina 201.) Druk op OK. Als u de naam ongewijzigd wilt laten, drukt u op OK. i Voer een nieuw viercijferig wachtwoord in voor deze gebruiker. Druk op OK. j Druk op d of c om Activeren of Deactiveren te kiezen voor Fax Tx. Druk op OK. Druk na het instellen van Fax Tx op a of b en herhaal deze stap voor Fax Rx, Kop.
Hoofdstuk 4 Functieslot in-/uitschakelen 4 Opmerking a Houd Shift ingedrukt terwijl u op l drukt. In plaats hiervan kunt u ook op Menu drukken. Druk vervolgens op a of b om WijzigGebruiker te kiezen en druk op OK. 4 a b Druk op Menu. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. b Druk op a of b om uw gebruikersnaam te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Functieslot te kiezen. Druk op OK. c Voer uw viercijferige wachtwoord in. Druk op OK.
Beveiligingsfuncties Alle gebruikers resetten 4 U kunt de instellingen en wachtwoorden voor de openbare gebruiker en voor alle gebruikers met beperkte rechten resetten. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Functieslot te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Alle gebr. resetten te kiezen. Druk op OK. e Voer uw viercijferige beheerderswachtwoord in. Druk op OK. f g Druk op 1 om te resetten. Druk op a of b om Standaardinst. te kiezen. Druk op OK. 4 Druk op Stop/Eindigen.
Hoofdstuk 4 40
Paragraaf II Fax Een fax verzenden Een fax ontvangen Telefoontoestellen en externe apparaten Nummers kiezen en opslaan Rapporten afdrukken Pollen II 42 51 66 73 84 86
5 Een fax verzenden Faxmodus activeren 5 Als u een fax wilt verzenden of de instellingen voor het verzenden of ontvangen van faxen wilt wijzigen, drukt u op de toets (Fax) zodat deze blauw oplicht. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: FAX Faxresolutie Standaard Contrast Scanformaat glas Telefoonboek Automatisch A4 Fax Druk op Start Druk op a of b om door de opties van de Faxtoets te bladeren. Sommige functies zijn alleen beschikbaar voor het verzenden van monochrome faxen.
Een fax verzenden Faxen verzenden via de glasplaat e 5 Als u slechts één pagina wilt verzenden, drukt u op 2 om Nee te kiezen (of drukt u nogmaals op Mono Start). U kunt de glasplaat gebruiken om pagina's van een boek door te faxen. Het maximale documentformaat is A3 voor de MFC-6490CW en A4 voor de MFC-5890CN en MFC-5895CW. De machine begint het document te verzenden. U kunt geen kleurenfaxen verzenden die uit meerdere pagina's bestaan.
Hoofdstuk 5 Het scanformaat instellen voor faxen (alleen MFC-6490CW) Een voorbeeld bekijken van een uitgaande fax 5 Als u een A3-, Letter-, Legal- of Ledgerdocument via de glasplaat wilt faxen, moet u de instelling van Scanformaat glas wijzigen. U kunt een voorbeeld van een faxbericht bekijken voordat u de fax verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u Direct verzenden en Ontvang Pollen uitschakelen. a Druk op a Druk op b Druk op a of b om Scanformaat glas te kiezen.
Een fax verzenden Rondsturen (alleen monochroom) Met de functie Rondsturen kunt u één faxbericht automatisch naar meerdere faxnummers verzenden. Dit wordt ook wel 'groepsverzenden' genoemd. U kunt een fax tegelijkertijd naar groepen, ééntoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 handmatig gekozen nummers sturen. Nadat het rondsturen is voltooid, wordt een verzendrapport afgedrukt. a Druk op b c Laad uw document. d (Fax). Druk op a of b om Rondsturen te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 5 Een fax tijdens rondsturen annuleren a b Druk op Menu. Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Rest. jobs te kiezen. Druk op OK. Op het LCD-scherm ziet u het faxnummer dat wordt gekozen en het taaknummer. d Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt de volgende vraag weergegeven: Taak annuleren? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 e f Druk op 1 om het nummer dat wordt gekozen, te annuleren. Op het LCD-scherm verschijnt vervolgens het taaknummer van de rondstuurbewerking.
Een fax verzenden Contrast 5 Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht wijzigen. Voor de meeste documenten kan de fabrieksinstelling Automatisch worden gebruikt. Hiermee wordt automatisch het geschikte contrast voor uw document geselecteerd. Gebruik Licht wanneer u een licht document verzendt. Gebruik Donker wanneer u een donker document verzendt. a Druk op b c Druk op a of b om Contrast te kiezen. (Fax). Druk op d of c om Automatisch, Licht of Donker te kiezen.
Hoofdstuk 5 Tweevoudige werking (alleen monochroom) 5 U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen––zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt, faxen ontvangt of gegevens vanuit de pc afdrukt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen. Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt dan Direct Verzend inschakelen.
Een fax verzenden Uitgesteld faxen (alleen monochroom) 5 Taken in de wachtrij controleren en annuleren 5 U kunt in de loop van de dag tot maximaal 50 faxen in het geheugen opslaan die binnen 24 uur moeten worden verzonden. Deze faxen worden verzonden op het tijdstip dat u instelt in stap e. U kunt controleren welke taken in het geheugen nog op verzending wachten en een taak annuleren. (Als er geen taken zijn, wordt de melding Geen opdrachten op het LCD-scherm weergegeven.
Hoofdstuk 5 Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen Een fax handmatig verzenden 5 U kunt de faxinstellingen voor Faxresolutie, Contrast, Scanformaat glas en Direct Verzend die u het vaakst gebruikt, opslaan door ze als standaardwaarden in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a b c d e Druk op Druk nadat u de laatste instelling heeft gewijzigd op a of b om Nieuwe standaard te kiezen. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen.
6 Een fax ontvangen 6 Ontvangststanden 6 U dient een ontvangststand te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. De ontvangststand kiezen 6 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe verzonden worden. Met behulp van onderstaande afbeelding kunt u de juiste stand kiezen. Zie Ontvangststanden gebruiken op pagina 52 voor meer informatie over de ontvangststanden.
Hoofdstuk 6 Ontvangststanden gebruiken Handmatig 6 Sommige ontvangststanden antwoorden automatisch (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Misschien wilt u de belvertraging wijzigen alvorens deze standen te gebruiken. (Zie Belvertraging op pagina 53.) Alleen Fax 6 In de stand Alleen Fax wordt elke oproep automatisch als een faxoproep beantwoord. Fax/Telefoon De stand Fax/Telefoon helpt u om inkomende oproepen automatisch af te handelen, doordat wordt herkend of het een fax of een telefoongesprek betreft.
Een fax ontvangen Instellingen ontvangststand Belvertraging De functie Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de stand Alleen Fax of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u externe of tweede toestellen op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximum aantal belsignalen. (Zie Werken met een tweede toestel op pagina 70 en Fax waarnemen op pagina 54.
Hoofdstuk 6 Fax waarnemen Als Fax waarnemen is ingesteld op Aan: 6 Wanneer u bij de machine in de buurt bent en een faxoproep beantwoordt door de hoorn op te pakken, drukt u op Mono Start of Kleur Start, en drukt u vervolgens op 2 om de fax te ontvangen. Als u de oproep heeft beantwoord vanaf een tweede toestel, drukt u op l 5 1. (Zie Werken met een tweede toestel op pagina 70.
Een fax ontvangen Ontvangstprioriteit instellen 6 Als een A3-kleurenfax naar uw machine wordt verstuurd, ontvangt uw machine een zwart-witfax van A3-formaat of een kleurenfax van A4-formaat, afhankelijk van de ingestelde ontvangstprioriteit. Als u Zw.-w. (max. A3) kiest, ontvangt u een zwart-witfax van A3-formaat. Als u Kleur (max. A4) kiest, ontvangt u een kleurenfax van A4-formaat. Opmerking De standaardinstelling is Zw.-w. (max. A3), dus de machine kan standaard geen A4kleurenfaxen ontvangen.
Hoofdstuk 6 Een fax afdrukken vanuit het geheugen 6 Als u Fax opslaan heeft gekozen, kunt u een fax toch vanuit het geheugen afdrukken wanneer u zich bij de machine bevindt. Zie Faxvoorbeeld (alleen monochroom) op pagina 60 als u Fax Voorbeeld heeft gekozen. a b Fax doorzenden Fax opslaan PC-Fax ontvangen Uit Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Print document te kiezen. Druk op OK. d e Druk op Mono Start. U kunt uw keuze op elk gewenst moment wijzigen.
Een fax ontvangen Fax doorzenden 6 Wanneer u Fax doorzenden kiest, wordt de ontvangen fax in het geheugen van de machine opgeslagen. Vervolgens wordt automatisch het door u geprogrammeerde faxnummer gekozen en wordt het faxbericht doorgezonden. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te kiezen. Druk op OK. d e f g Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Geheugenontv. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Fax Doorzenden te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 6 PC-Fax ontvangen Als u de functie PC-Fax ontvangen inschakelt, worden ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen en automatisch naar uw pc gestuurd. Vervolgens kunt u deze faxen op uw pc bekijken en opslaan. Zelfs als u de pc heeft uitgeschakeld (bijvoorbeeld 's nachts of tijdens het weekend), worden faxen in het geheugen van de machine ontvangen en opgeslagen. Het aantal ontvangen faxen dat in het geheugen is opgeslagen, wordt links onder aan het LCD-scherm weergegeven.
Een fax ontvangen De doel-pc wijzigen a b c d e f 6 Geheugenontvangstfuncties uitschakelen 6 Druk op Menu. Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. a b Druk op a of b om Ontvangstmenu te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Geheugenontv. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Ontvangstmenu te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om PC-Fax ontv. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Geheugenontv. te kiezen. Druk op OK. e Druk op a of b om Uit te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 6 Schakelen tussen geheugenontvangstfuncties Als er zich nog ontvangen faxen in het geheugen van de machine bevinden wanneer u naar een andere geheugenontvangstfunctie overschakelt, verschijnt een van de volgende vragen op het LCD-scherm: Wis alle faxen ? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 Tot. print fax? Ja i druk op 1 Nee i druk op 2 • Als u op 1 drukt, worden de faxen in het geheugen gewist of afgedrukt voordat de instelling wordt gewijzigd.
Een fax ontvangen Faxvoorbeeld gebruiken 6 Wanneer u een fax ontvangt, verschijnt het pop-upbericht op het LCD-scherm. (Bijvoorbeeld: Nieuwe fax:02) a Druk op Fax Voorbeeld. De lijst met nieuwe faxen wordt weergegeven. Opmerking Wanneer een fax geopend is, werken de toetsen op het bedieningspaneel als volgt. Toets De fax vergroten. De fax verkleinen. a of b Verticaal schuiven. d of c Horizontaal schuiven. De fax rechtsom draaien.
Hoofdstuk 6 Alle faxen in de lijst verwijderen a b c Druk op Fax Voorbeeld. c Druk op Stop/Eindigen. a b c d Druk op Stop/Eindigen. Druk op Fax Voorbeeld. Druk op a of b om Faxvoorbeeld i uit te kiezen. Druk op OK. Druk op 1 om Ja te kiezen. Een code voor toegang op afstand instellen Met de code voor toegang op afstand krijgt u toegang tot de functies voor afstandsbediening wanneer u niet in de buurt van de machine bent.
Een fax ontvangen Uw code voor toegang op afstand gebruiken a Kies uw faxnummer op een telefoontoestel met druktoetsen of een ander faxapparaat. b Voer uw code voor toegang op afstand (3 cijfers gevolgd door ) direct in zodra uw machine antwoordt. c De machine geeft aan of er berichten zijn ontvangen: 6 1 lange pieptoon — faxberichten Geen pieptonen — geen berichten d Voer een opdracht in wanneer de machine twee korte pieptonen geeft.
Hoofdstuk 6 Opdrachten voor afstandsbediening Gebruik de volgende opdrachten om toegang te krijgen tot functies op de machine als u zich op een andere locatie bevindt. Wanneer u uw machine belt en vervolgens uw code voor toegang op afstand invoert (3 cijfers gevolgd door ), geeft het systeem twee korte pieptonen en moet u een opdracht voor afstandsbediening invoeren.
Een fax ontvangen Faxberichten ophalen U kunt uw machine bellen vanaf elke telefoon met druktoetsen en uw faxberichten naar een ander faxapparaat laten sturen. U moet Fax opslaan inschakelen voordat u deze functie kunt gebruiken. 6 Het nummer voor Fax doorzenden wijzigen 6 U kunt de standaardinstelling van het nummer voor Fax doorzenden wijzigen vanaf een andere telefoon met druktoetsen of een ander faxapparaat. a Kies uw faxnummer. a Kies uw faxnummer.
7 Telefoontoestellen en externe apparaten Werking als telefoon 7 U kunt telefoneren met een tweede of externe telefoon door nummers handmatig te kiezen of door middel van snelkiesnummers. Toon of puls 7 Als u een pulsservice heeft, maar toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telebankieren), gaat u als volgt te werk: a Neem de hoorn van het externe toestel op. b Druk op # op het bedieningspaneel van de machine. Alle cijfers die hierna worden gekozen, worden verzonden als toonsignalen.
Telefoontoestellen en externe apparaten Telefoondiensten 7 Uw machine biedt ondersteuning voor de dienst Nummerweergave die door bepaalde telefoonbedrijven wordt aangeboden. Met de functie Beller ID kunt u gebruikmaken van de dienst Nummerweergave die door vele plaatselijke telefoonbedrijven wordt aangeboden. Neem voor meer informatie contact op met uw telefoonbedrijf. Bij gebruik van deze dienst ziet u het telefoonnummer of, indien beschikbaar, de naam van de beller.
Hoofdstuk 7 PBX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBXtelefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall).
Telefoontoestellen en externe apparaten Een uitgaand bericht opnemen op een extern antwoordapparaat Opmerking Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de instelling voor belvertraging op uw externe antwoordapparaat te verkorten. Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer u dit bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. 1 1 1 Antwoordapparaat Als het antwoordapparaat een oproep beantwoordt, verschijnt op het scherm Telefoon.
Hoofdstuk 7 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) Wij raden u aan contact op te nemen met het bedrijf dat uw PBX geïnstalleerd heeft om uw machine aan te sluiten. Als u beschikt over een systeem met meerdere lijnen, vraagt u uw installateur om de machine op de laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd telkens wanneer er telefoongesprekken worden ontvangen door het systeem.
Telefoontoestellen en externe apparaten Als u een telefoontje aanneemt en er is niemand aan de lijn: 7 Waarschijnlijk gaat het om het ontvangen van een handmatige fax. Code voor activeren op afstand Druk op l 5 1 en wacht tot u het tjirpende geluid hoort of totdat het LCD-scherm Ontvangst weergeeft, pas dan mag u ophangen. U kunt ook de functie Fax waarnemen gebruiken om uw machine het telefoontje automatisch te laten aannemen. (Zie Fax waarnemen op pagina 54.
Hoofdstuk 7 De codes voor afstandsbediening wijzigen 7 Als u activeren op afstand wilt gebruiken, moet u de vereiste codes inschakelen. De voorgeprogrammeerde code voor activeren op afstand is l 5 1. De voorgeprogrammeerde code voor deactiveren op afstand is # 5 1. U kunt deze desgewenst vervangen door uw eigen codes. a b Druk op Menu. Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Afstandscode te kiezen.
8 Nummers kiezen en opslaan Nummers kiezen Handmatig kiezen 8 8 Snelkiezen a Druk op 8 (Telefoonboek). 8 Toets alle cijfers van het fax- of telefoonnummer in. U kunt ook Telefoonboek kiezen door op (Fax) te drukken. Eéntoetsnummers kiezen De machine heeft drie toetsen waaronder u zes fax- of telefoonnummers kunt opslaan voor automatisch kiezen. Deze nummers worden ééntoetsnummers genoemd. b Druk op a of b om Zoeken te kiezen. Druk op OK. c Toets het tweecijferige snelkiesnummer in.
Hoofdstuk 8 Zoeken U kunt zoeken naar namen die in het geheugen voor ééntoets- en snelkiesnummers zijn opgeslagen. a Druk op (Telefoonboek). U kunt ook Telefoonboek kiezen door op (Fax) te drukken. b Druk op a of b om Zoeken te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om Alfabetische volgorde of Nummervolgorde te kiezen. Druk op OK. Opmerking • Druk op l om de lettergrootte op het LCD-scherm groter te maken.
Nummers kiezen en opslaan Overzicht van uitgaande oproepen De laatste 30 nummers waarnaar u een fax heeft gestuurd, worden opgeslagen in het overzicht van uitgaande oproepen. U kunt een van deze nummers selecteren om er een fax naar te verzenden, het toe te voegen aan de ééntoets- of snelkiesnummers of het te verwijderen uit het overzicht. a Druk op Herkies/Pauze. U kunt ook Uitgaand gesprek kiezen door op (Fax) te drukken. b Druk op a of b om het gewenste nummer te selecteren. Druk op OK.
Hoofdstuk 8 Nummers opslaan b 8 Voer de naam in met behulp van de kiestoetsen (max. 16 tekens). U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met ééntoetsnummers, snelkiesnummers en groepen voor het rondsturen van faxberichten. Wanneer u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam (indien u deze heeft opgeslagen) of het nummer weergegeven. Druk op OK. (Zie Tekst invoeren op pagina 201 voor informatie over het invoeren van letters.
Nummers kiezen en opslaan Eéntoetsnummers opslaan op basis van uitgaande oproepen 8 U kunt ééntoetsnummers opslaan vanuit het overzicht van uitgaande oproepen. a Druk op Herkies/Pauze. U kunt ook Uitgaand gesprek kiezen door op (Fax) te drukken. b Druk op a of b om de naam of het nummer te kiezen dat u wilt opslaan. Druk op OK. c d Druk op a of b om Toev. aan tel.boek te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om het ééntoetsnummer te kiezen waaronder u het nummer wilt opslaan. Druk op OK.
Hoofdstuk 8 g Druk op OK om het fax- of telefoonnummer te bevestigen. h Druk op a of b om Compleet te kiezen. Druk op OK. i e Druk op Stop/Eindigen. Snelkiesnummers opslaan U kunt maximaal 80 (MFC-5890CN en MFC-5895CW) of 100 (MFC-6490CW) tweecijferige snelkieslocaties opslaan met een naam. Elke naam kan twee nummers hebben.
Nummers kiezen en opslaan h Druk op a of b om Compleet te kiezen. Druk op OK. U kunt ook snelkiesnummers opslaan vanuit het overzicht van uitgaande oproepen. i Druk op Stop/Eindigen. a Snelkiesnummers opslaan op basis van het overzicht van beller-ID's Snelkiesnummers opslaan op basis van uitgaande oproepen Druk op Herkies/Pauze. U kunt ook Uitgaand gesprek kiezen door op (Fax) te drukken. b Druk op a of b om de naam of het nummer te kiezen dat u wilt opslaan. Druk op OK.
Hoofdstuk 8 g h Druk op OK om het fax- of telefoonnummer te bevestigen. Opmerking De opgeslagen naam of het opgeslagen nummer wijzigen: Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op d of c om de cursor onder het teken te plaatsen dat u wilt wijzigen en drukt u vervolgens op Wis/terug. Voer het nieuwe teken in. Voer het tweede telefoon- of faxnummer in (max. 20 cijfers). Druk op OK. Als u geen tweede nummer wilt opslaan, drukt u op OK.
Nummers kiezen en opslaan Groepen voor rondsturen instellen Met behulp van groepen, die in een ééntoetsnummer of snelkieslocatie kunnen worden opgeslagen, kunt u hetzelfde faxbericht naar verschillende nummers verzenden door alleen op de toets voor het ééntoetsnummer te drukken, of op (Telefoonboek), de twee cijfers van de snelkieslocatie en Mono Start. Eerst moet u elk faxnummer opslaan in een ééntoetsnummer of snelkieslocatie. Vervolgens kunt u deze als nummers in de groep opnemen.
Hoofdstuk 8 e Snelkiesnummers combineren Voer de nieuwe naam in met behulp van de kiestoetsen (max. 16 tekens). Druk op OK. (Zie Tekst invoeren op pagina 201. Typ bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN.) f Druk op a of b om Compleet te kiezen. Druk op OK. g Druk op Stop/Eindigen. Een groep verwijderen a Druk op b Druk op a of b om Groep instell. te kiezen. Druk op OK. c Druk op a of b om de groep te kiezen die u wilt verwijderen. Druk op OK. d e 8 (Telefoonboek).
Nummers kiezen en opslaan h Druk op a of b om Nummervolgorde te kiezen. Druk op OK. i Druk op a of b om l02 te kiezen. Druk op OK. j Druk op OK om Fax versturen te kiezen. k Druk op Mono Start of Kleur Start. U kiest nu ‘555-7000 ’. Als u een nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een gedeelte van het nummer vervangen door handmatig kiezen met de kiestoetsen.
9 Rapporten afdrukken Faxrapporten Verzendrapport Opmerking 9 U dient het verzendrapport en de journaaltijd in te stellen met de toets Menu. 9 Als u Aan+Beeld of Uit+Beeld hebt gekozen, wordt het beeld alleen in het verzendrapport weergegeven als Direct verzenden is ingesteld op Uit. (Zie Direct verzenden op pagina 48.) U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax heeft verzonden.
Rapporten afdrukken a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Kies rapport te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Journaal tijd te kiezen. e Druk op d of c om een interval te kiezen. Druk op OK. (Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd de eerste dag van de 7-daagse periode te kiezen.) Druk op a of b om Fax te kiezen. Druk op OK. 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen De machine zal op het gekozen tijdstip het rapport afdrukken en vervolgens alle taken wissen.
10 Pollen Pollen - overzicht 10 10 Met de functie voor pollen kunt u de machine zo instellen dat andere mensen faxen van u kunnen ontvangen, maar hiervoor zelf de telefoonkosten moeten betalen. Omgekeerd kunt u hiermee ook het faxapparaat van iemand anders bellen en een fax van dit apparaat ontvangen terwijl u de kosten betaalt. Dit werkt alleen als de pollingfunctie op beide machines is ingesteld. Pollen wordt niet door alle faxapparaten ondersteund.
Pollen c Druk op d of c om Tijdklok te kiezen. Druk op OK. d Voer de begintijd voor pollen in (in 24-uursnotatie). Voor kwart voor tien 's avonds voert u bijvoorbeeld 21:45 in. Druk op OK. e Voer het faxnummer in waarvoor u de pollingfunctie wilt gebruiken. f Druk op Mono Start of Kleur Start. De pollingoproep wordt op het opgegeven tijdstip automatisch gestart.
Hoofdstuk 10 Verzendpolling (alleen monochroom) Verzendpolling met beveiligingscode instellen U kunt de pollingprocedure beveiligen om te beperken wie de documenten waarvoor u polling heeft ingesteld, kunnen ontvangen. Met verzendpolling kunt u instellen dat uw machine wacht met de verzending van een document totdat een ander faxapparaat belt om het document op te halen. Pollen met beveiliging werkt alleen met faxapparaten van Brother.
Paragraaf III Kopiëren Kopiëren III 90
11 Kopiëren Kopiëren 11 Opmerking 11 Kopieermodus activeren 11 Als u een kopie wilt maken, drukt u op (Kopie) zodat deze toets blauw oplicht. • De standaardinstelling is de faxmodus. U kunt de tijd wijzigen die de machine in de kopieermodus blijft na de laatste kopieerbewerking. (Zie Tijdklokstand op pagina 27.) • De functies Boek kop. en Watermerk kop. worden ondersteund door technologie van Reallusion, Inc. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: 01 1 Kwaliteit Vergr.
Kopiëren Kopieerinstellingen 11 U kunt de kopieerinstellingen tijdelijk wijzigen voor de volgende set meerdere kopieën. De machine keert na 1 minuut terug naar de standaardinstelling, of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand op pagina 27.) Als u klaar bent met het kiezen van instellingen, drukt u op Mono Start of Kleur Start. Als u nog meer instellingen wilt selecteren, drukt u op a of b.
Hoofdstuk 11 De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen 100% 11 U kunt een vergrotings- of verkleiningspercentage kiezen. Als u Paginavullend kiest, wordt de grootte automatisch afgestemd op het door u ingestelde papierformaat. (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Met deze instelling moet u de glasplaat gebruiken. a b c d e f Druk op (Kopie). Laad uw document. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Vergr./Verklein te kiezen.
Kopiëren N op 1 kopieën of een poster maken (Pagina layout) 11 Met de kopieerfunctie N op 1 kunt u twee of vier pagina's op één pagina afdrukken. Dit is handig om papier te besparen. (MFC-6490CW) Met de functie 1 op 2 wordt één pagina van A3- of Ledger-formaat naar twee A4- of Letter-pagina's gekopieerd. Met deze instelling moet u de glasplaat gebruiken. a Druk op b c d Laad uw document. e U kunt ook een poster creëren. Wanneer u de posteroptie gebruikt, wordt uw document in delen opgesplitst.
Hoofdstuk 11 g Als u geen andere instellingen wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start om de pagina te scannen. Als u het document in de ADF heeft geplaatst of een poster aan het maken bent, scant de machine de pagina's en start met printen. Als u de glasplaat gebruikt, gaat u naar stap h. h Nadat de machine de pagina gescand heeft, drukt u op 1 om de volgende pagina te scannen. i Leg de volgende pagina op de glasplaat. Druk op OK. Herhaal stap h en i voor elke pagina van de layout.
Kopiëren Kopieën sorteren met gebruik van de ADF Contrast 11 U kunt meerdere kopieën sorteren. Pagina's worden gesorteerd in de volgorde 321, 321, 321, enzovoort. a b c d Druk op e Druk op d of c om Sorteren te kiezen. Druk op OK. f (Kopie). Laad uw document. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Stapel/Sorteer te kiezen. U kunt het contrast wijzigen om een beeld er scherper en levendiger te laten uitzien. a Druk op b c d e Laad uw document.
Hoofdstuk 11 Papierformaat 11 U moet de instelling voor het papierformaat wijzigen indien u op een ander formaat dan A4 kopieert. U kunt uitsluitend kopiëren op de papierformaten Ledger, A3, Letter, Legal, A4, A5 of Foto 10 cm 15 cm. a b c d e f Druk op (Kopie). Laad uw document. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Papierformaat te kiezen. Druk op d of c om A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal of Ledger te kiezen. Druk op OK.
Kopiëren Boek kopie 11 Met de functie Boek kopie kunt u donkere randen en scheefstand corrigeren. U kunt de gegevens automatisch door de machine laten kopiëren of u kunt specifieke correcties aanbrengen. Met deze instelling moet u de glasplaat gebruiken. a Druk op b c d Laad uw document. e Ga op een van de volgende manieren te werk: (Kopie). Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Boek kop. te kiezen. Als u de gegevens zelf wilt corrigeren, drukt u op d of c om Aan (voorb.
Hoofdstuk 11 Gegevens van mediakaarten of USBflashstations gebruiken a Druk op b c d Laad uw document. e f g 11 (Kopie). Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Watermerk kop. te kiezen. Druk op OK. b c Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Watermerk kop. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Huidige instelling te kiezen. Druk op OK. f Druk op a of b om Scan te kiezen. Druk op OK en plaats de pagina die u als watermerk wilt gebruiken op de glasplaat.
Kopiëren Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen 11 De melding ‘Geheugen vol’ 11 U kunt de kopieerinstellingen voor Kwaliteit, Vergr./Verklein, Ladeselectie (alleen MFC-6490CW), Helderheid, Contrast, Pagina layout en Scheef corr. alleen (MFC-6490CW) die u het vaakst gebruikt, opslaan door deze als standaardinstellingen in te stellen.
Hoofdstuk 11 100
Paragraaf IV Direct foto's printen Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Foto's afdrukken vanaf een camera 102 122 IV
12 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Werken met PhotoCapture Center™ Afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation zonder een pc Een geheugenkaart of USB-flashstation gebruiken 12 12 U kunt documenten scannen en deze rechtstreeks naar een geheugenkaart of een USB-flashstation opslaan. (Zie Scannen naar geheugenkaarten of USB-flashstations op pagina 118.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Mapstructuur van geheugenkaarten of een USB-flashstation Let op het volgende: 12 Uw machine is ontworpen om compatibel te zijn met beeldbestanden van moderne digitale camera's, geheugenkaarten en USBflashstations; lees echter onderstaande punten om fouten te vermijden: De extensie van het beeldbestand moet .JPG zijn. (Andere extensies voor beeldbestanden, zoals .JPEG, .TIF, .GIF etc., worden niet herkend.
Hoofdstuk 12 Aan de slag Indicaties van de Photo Capture-toets: 12 Steek de kaart of het USB-flashstation correct in de juiste sleuf. 1 2 3 4 5 1 USB-flashstation 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 4 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 5 xD-Picture Card™ VOORZICHTIG De USB Direct-interface biedt alleen ondersteuning voor een USB-flashstation, een met PictBridge-compatibele camera of een digitale camera die gebruikmaakt van de standaard voor USB-massaopslag. Andere USB-apparaten worden niet ondersteund.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Beelden afdrukken De modus PhotoCapture activeren 12 Druk nadat u de geheugenkaart of het USB-flashstation heeft geplaatst op de toets (Photo Capture). Deze licht blauw op en op het LCD-scherm worden de PhotoCapture-opties weergegeven. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: Foto's kijken Print index Fotos afdrukken Foto-effecten Zoek op datum Alle fotos afdr.
Hoofdstuk 12 Print index (miniaturen) 12 d Het PhotoCapture Center™ wijst aan de afbeeldingen nummers toe (bijvoorbeeld nr.1, nr. 2, nr. 3 enz.). Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om Papiersoort te kiezen en druk op d of c om het gebruikte papiersoort te kiezen: Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71 of Glossy anders. Druk op OK. Druk op a of b om Papierformaat te kiezen en druk op d of c om het gebruikte papierformaat te kiezen: A4 of Letter.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Foto's afdrukken 12 U dient eerst het nummer van een beeld te weten, pas dan kunt u het afdrukken. a Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk de index af. (Zie Print index (miniaturen) op pagina 106.) c Druk op a of b om Fotos afdrukken te kiezen. Druk op OK. d Voer het nummer van de gewenste foto in aan de hand van de miniaturen op de indexpagina.
Hoofdstuk 12 Auto Correct 12 Auto Correct is beschikbaar voor de meeste foto's. Hiermee wordt door de machine bepaald welk effect geschikt is voor uw foto. a b c d e f Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). Verbeter Huid-toon Verbeter Huid-toon is met name bedoeld om portretfoto's aan te passen. Hiermee wordt de huidskleur van personen in uw foto's gedetecteerd en wordt het beeld aangepast.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Verbeter Landschap 12 Verbeter Landschap is met name bedoeld om foto's van landschappen aan te passen. Hiermee worden groene en blauwe vlakken in de foto opgelicht, zodat het landschap scherper en levendiger wordt. a Controleer of u de geheugenkaart of het USB-flashstation in de juiste sleuf heeft geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk op a of b om Foto-effecten te kiezen. Druk op OK. c Druk op d of c om uw foto te selecteren.
Hoofdstuk 12 e f Sepia Druk op OK en a of b om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen. Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op OK en wijzig de afdrukinstellingen. (Zie pagina 114.) Als u geen instellingen wilt wijzigen, drukt u op Kleur Start om af te drukken. Monochroom Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk op a of b om Foto-effecten te kiezen. Druk op OK.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Zoeken op datum 12 U kunt foto's zoeken op basis van de datum. a b c d Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). Alle foto's afdrukken 12 U kunt alle foto's op uw geheugenkaart of USB-flashstation afdrukken. a Druk op a of b om Zoek op datum te kiezen. Druk op OK. Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst.
Hoofdstuk 12 Slideshow 12 Met Slideshow (diavoorstelling) kunt u al uw foto's op het LCD-scherm weergeven. U kunt ook een foto kiezen tijdens de bewerking. Zorg ervoor dat er een geheugenkaart of een USB-flashstation in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (Photo Capture). b Druk op a of b om Slideshow te kiezen. Druk op OK. a Als een foto erg klein of onregelmatig van vorm is, kunt u deze mogelijk niet bijsnijden. Op het LCD-scherm wordt Beeld te klein. of Beeld te lang. weergegeven.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Afdrukken in DPOF-formaat 12 DPOF betekent Digital Print Order Format. Vooraanstaande producenten van digitale camera's (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. en Sony Corporation) hebben deze standaard ontwikkeld om het afdrukken van beelden vanaf een digitale camera te vereenvoudigen.
Hoofdstuk 12 PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen 12 U kunt de afdrukinstellingen tijdelijk wijzigen. De machine keert na 3 minuten terug naar de standaardinstelling, of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand op pagina 27.) Opmerking U kunt de afdrukinstellingen die u het vaakst gebruikt, opslaan door ze als standaard in te stellen. (Zie Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen op pagina 118.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Menuselecties Kleur aanp. Opties Aan/Uit Subopties — Pagina 116 (Niet beschikbaar wanneer Foto-effecten is geselecteerd) Wit Balans Scherpte Kleurdensiteit Bijsnijd(crop) Zonder rand Datum afdr. Stop wijziging Aan/Uit Aan/Uit Aan/Uit — — — 117 117 117 (Niet beschikbaar voor afdrukken met DPOF) Nieuwe standaard Fabrieksinstell. Ja/Nee Ja/Nee — — 118 118 Afdruksnelheid en -kwaliteit a 12 Druk op a of b om Printkwaliteit te kiezen.
Hoofdstuk 12 Helderheid, contrast en kleur instellen Helderheid a Druk op a of b om Helderheid te kiezen. b Druk op d of c om de afdruk donkerder of lichter te maken. Druk op OK. c Druk op d of c om de mate van de instelling aan te passen. Druk op OK. e Ga op een van de volgende manieren te werk: 12 Als u meer instellingen voor kleurverbetering wilt aanpassen, drukt u op a of b om een andere optie te selecteren.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Bijsnijden (crop) 12 Wanneer uw foto te lang of te breed is voor de ruimte die u heeft geselecteerd, wordt er automatisch een gedeelte van de afbeelding afgesneden. De fabrieksinstelling is Aan. Als u ook de optie Zonder rand gebruikt, stelt u Zonder rand in op Uit. (Zie Afdrukken zonder rand op pagina 117.) a Druk op a of b om Bijsnijd(crop) te kiezen. b Druk op d of c om Uit (of Aan) te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 12 Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen 12 U kunt de afdrukinstellingen die u het vaakst gebruikt, opslaan door deze als standaardinstellingen in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a Druk nadat u de laatste instelling heeft gewijzigd op a of b om Nieuwe standaard te kiezen. Druk op OK. c d Druk op 1 om Ja te kiezen.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation 12 U kunt monochrome documenten en documenten in kleur naar een geheugenkaart of een USB-flashstation scannen. Monochrome documenten worden opgeslagen in de bestandsformaten PDF (*.PDF) of TIFF (*.TIF). Documenten in kleur kunnen in de bestandsformaten PDF (*.PDF) of JPEG (*.JPG) worden opgeslagen. De fabrieksinstelling is 150 dpi 16kl en het standaardbestandsformaat is PDF.
Hoofdstuk 12 i Ga op een van de volgende manieren te werk: Ga naar stap j als u de bestandsnaam wilt wijzigen. Druk op Mono Start of Kleur Start om te beginnen met scannen zonder nog meer instellingen te wijzigen. j De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld, maar u kunt een andere naam invoeren met behulp van de kiestoetsen. Druk op a of b om Bestandsnaam te kiezen. Voer de nieuwe naam in. (Zie Tekst invoeren op pagina 201.) U kunt alleen de eerste zes tekens wijzigen. Druk op OK.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation Een nieuwe standaardinstelling opgeven 12 U kunt uw eigen standaardinstelling opgeven. a Druk op b Druk op a of b om naar media te kiezen. Druk op OK. (Scan). c Druk op a of b om Nieuwe standaard te kiezen. Druk op OK en 1 om Ja te kiezen. d Druk op Stop/Eindigen. Fabrieksinstellingen herstellen 12 U kunt de fabrieksinstellingen van de machine herstellen. a b Druk op (Scan). Druk op a of b om naar media te kiezen. Druk op OK.
13 Foto's afdrukken vanaf een camera Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridgecamera Uw digitale camera instellen 13 13 13 Controleer of uw camera zich in PictBridgemodus bevindt. De volgende PictBridgeinstellingen zijn mogelijk beschikbaar via het LCD-scherm van uw PictBridge-compatibele camera. Afhankelijk van uw camera zijn bepaalde instellingen wellicht niet beschikbaar. Uw Brother-machine ondersteunt de PictBridge-standaard.
Foto's afdrukken vanaf een camera Instellingen Opties Papierformaat 1015cm Papiersoort Glanzend papier Layout Zonder marges: Aan Afdrukkwaliteit Fijn Kleurverbetering Uit Datum afdrukken Uit Foto's afdrukken 13 Opmerking Verwijder geheugenkaarten of een USBflashstation uit de machine voordat u een digitale camera aansluit. a Deze instellingen worden ook gebruikt als er geen menuopties beschikbaar zijn op uw camera. Zorg dat uw camera uitstaat.
Hoofdstuk 13 Afdrukken in DPOF-formaat 13 DPOF betekent Digital Print Order Format. Vooraanstaande producenten van digitale camera's (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. en Sony Corporation) hebben deze standaard ontwikkeld om het afdrukken van beelden vanaf een digitale camera te vereenvoudigen.
Foto's afdrukken vanaf een camera Foto's afdrukken 13 Opmerking Verwijder geheugenkaarten of een USB-flashstation uit de machine voordat u een digitale camera aansluit. a Zorg dat uw camera uitstaat. Sluit uw camera aan op de USB Direct-interface (1) op de machine door middel van de USB-kabel. Uitleg bij de foutmeldingen 13 Als u eenmaal vertrouwd bent met de verschillende soorten fouten die kunnen optreden wanneer u vanaf een camera afdrukt, kunt u problemen gemakkelijk identificeren en verhelpen.
Hoofdstuk 13 126
Paragraaf V Software Software- en netwerkfuncties V 128
14 Software- en netwerkfuncties 14 De cd-rom bevat de softwarehandleiding en de netwerkhandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen). Deze handleidingen bevatten eenvoudig te gebruiken koppelingen, die u rechtstreeks naar een bepaalde sectie leiden als u erop klikt.
Paragraaf VI Appendices Veiligheid en wetgeving Problemen oplossen en routineonderhoud Menu en functies Specificaties Verklarende woordenlijst VI 130 140 175 202 217
A Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen A A Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10 C en 35 C blijft. WAARSCHUWING Plaats de machine NIET in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, koelkasten, medische apparatuur, chemicaliën of water.
Veiligheid en wetgeving Veilig gebruik van de machine A Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u onderhoud wilt verrichten. Opmerking Als er zich faxen in het geheugen van de machine bevinden, moet u deze afdrukken of opslaan voordat u de stekker van de machine voor een langere periode dan 24 uur uit het stopcontact haalt. (Zie Een fax afdrukken vanuit het geheugen op pagina 56 als u de faxen in het geheugen wilt afdrukken.
Plaats uw handen NIET op de rand van de machine onder het documentdeksel of onder het scannerdeksel. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen. Plaats uw vingers NIET aan de voorzijde van de machine onder het scannerdeksel. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen. Plaats uw handen NOOIT op de rand van de papierlade onder het deksel van de lade. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen.
Veiligheid en wetgeving Raak de grijze zone in de onderstaande afbeelding NIET aan. Hierdoor kunt u verwondingen oplopen. Wanneer u de machine verplaatst moet u deze van de basis optillen, door een hand aan iedere kant van het toestel te plaatsen (zie afbeelding). Draag de machine NOOIT door het scannerdeksel of klep ter verwijdering van vastgelopen papier vast te houden.
Als de machine verhit raakt, rook afgeeft of een sterke geur verspreidt, onmiddellijk de stekker van de machine uit het stopcontact halen. Neem contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother. Als er metalen voorwerpen, water of andere vloeistoffen in de machine terechtkomen, onmiddellijk de stekker van de machine uit het stopcontact halen. Neem contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother.
Veiligheid en wetgeving Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen: 1 Gebruik dit product NOOIT in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad. 2 Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.
12 Trek de stekker van dit product uit het stopcontact en neem altijd contact op met een bevoegde servicemonteur wanneer het volgende zich voordoet: Wanneer vloeistof in het apparaat is gemorst. Wanneer het apparaat is blootgesteld aan regen of water. Als het apparaat ondanks het naleven van de bedieningsinstructies niet normaal functioneert, pas dan alleen de instellingen aan die zijn aangegeven in de bedieningshandleiding.
Veiligheid en wetgeving Radiostoring A Dit product voldoet aan EN55022 (CISPR Publication 22)/Klasse B. Gebruik een USB-kabel van maximaal 2 meter om de machine op een computer aan te sluiten. EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 A Alleen voor de Europese Gemeenschap Dit apparaat is gemarkeerd met het bovenstaande recyclingsymbool.
Wettelijke beperkingen voor kopiëren Het maken van reproducties van bepaalde artikelen of documenten met frauduleuze bedoelingen is een strafbaar feit. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Daar waar twijfel bestaat, raden wij u aan de betreffende instanties in uw eigen land te raadplegen met betrekking tot de wettigheid van documenten waar twijfel over bestaat.
Veiligheid en wetgeving Handelsmerken A Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. © 2008-2010 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Windows Vista is een handelsmerk of wettig gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.
B Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen B B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf eenvoudig oplossen. Indien u extra hulp nodig heeft, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Problemen oplossen en routineonderhoud Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties Witte horizontale lijnen in tekst of grafische afbeeldingen. De printkop reinigen (Zie De printkop reinigen op pagina 168.) B Zorg ervoor dat u Brother Original Innobella™-inkt gebruikt. Gebruik het aanbevolen type papier. (Zie Acceptabel papier en andere afdrukmedia op pagina 19.) Het gebruik van langlopend A3-papier kan resulteren in afdrukken met horizontale strepen.
Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties Printsnelheid is te laag. Wijzig de instelling van de printerdriver. De hoogste resolutie heeft meer tijd nodig om de gegevens te verwerken, te verzenden en te printen. Probeer de andere kwaliteitsinstellingen op het tabblad Geavanceerd van de printerdriver. Klik ook op Kleurinstellingen en schakel Kleurverbetering uit. Zet de optie Zonder rand uit. Afdrukken zonder rand duurt langer dan normaal afdrukken.
Problemen oplossen en routineonderhoud Telefoonlijn of verbindingen B Probleem Suggesties Kiezen functioneert niet. (Geen kiestoon) Controleer of de stekker van de machine in het stopcontact zit en de machine niet in energiebesparende stand staat. Controleer of het telefoonsnoer correct is aangesloten. Wijzig de instelling voor Toon/Puls. (Zie de installatiehandleiding.
Faxen verzenden (Vervolg) Probleem Suggesties In het verzendrapport staat ‘Result:ERROR’. Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw te verzenden. Als u een bericht via PC-FAX verzendt en in het verzendrapport ‘Result:ERROR’ wordt aangegeven, is er mogelijk onvoldoende geheugen beschikbaar in uw machine. U kunt geheugen vrijmaken door 'Geheugen ontv.' uit te schakelen (zie Geheugenontvangstfuncties uitschakelen op pagina 59.
Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen met kopiëren B Probleem Suggesties Kan geen kopie maken. Controleer of de toets Kopie op pagina 90.) Slechte kopieerresultaten bij gebruik van de ADF. Gebruik de glasplaat. (Zie De glasplaat gebruiken op pagina 24.) Er verschijnen verticale zwarte strepen of vegen op de kopieën. Verticale zwarte strepen of vegen zijn doorgaans te wijten aan vuil of correctievloeistof op de glazen strook. Reinig de glazen strook.
Problemen met PhotoCapture Center™ Probleem Suggesties Verwisselbare schijf werkt niet correct. 1 Heeft u de update voor Windows® 2000 geïnstalleerd? Ga als volgt te werk als dat niet zo is: 1) Koppel de USB-kabel los. 2) Installeer de update voor Windows® 2000 op een van de volgende manieren. Installeer MFL-Pro Suite vanaf de cd-rom. (Zie de Installatiehandleiding.) Download het meest recente Service Pack van de Microsoft-website.
Problemen oplossen en routineonderhoud Netwerkproblemen B Probleem Suggesties Afdrukken via het netwerk onmogelijk. Controleer of uw machine aanstaat, online is, klaar is om af te drukken. Druk de netwerkconfiguratielijst af (zie Rapporten op pagina 85.) en controleer de huidige netwerkinstellingen in deze lijst. Sluit de LAN-kabel weer aan op de hub om te controleren of de kabels en de netwerkaansluitingen in orde zijn.
Kiestoondetectie B Wanneer u een fax automatisch verzendt, wacht uw machine standaard een bepaalde tijd, alvorens te beginnen met het kiezen van het nummer. Door de instelling van de kiestoon te wijzigen in Waarneming kunt u uw machine laten kiezen zodra er een kiestoon wordt gevonden. Deze instelling kan wat tijd besparen bij het versturen van één fax naar een aantal verschillende nummers. Als u de instelling wijzigt en problemen krijgt met kiezen, moet u de fabrieksinstelling Geen detectie herstellen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmeldingen B Zoals met alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er fouten optreden en moeten verbruiksartikelen van tijd tot tijd worden vervangen. In dergelijke gevallen kan de machine de fout doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende onderhouds- en foutmeldingen. De meeste fouten en algemene onderhoudswerkzaamheden kunt u zelf afhandelen.
Foutmelding Oorzaak Beeld te klein. Het formaat van de foto is te klein om Kies een grotere afbeelding. deze bij te snijden. Beeld te lang. Uw foto is onregelmatig van vorm, zodat geen effecten kunnen worden toegevoegd. Communicatiefout Er is een communicatiefout opgetreden wegens slechte verbinding. Wat te doen Kies een foto die regelmatig van vorm is. Als het probleem nog niet is verholpen, vraag dan het telefoonbedrijf om uw telefoonlijn te controleren.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Fax bezig met verzenden of kopiëren Wat te doen Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op Stop/Eindigen en wacht tot de andere processen zijn afgerond en probeer opnieuw. Wis de gegevens in het geheugen. U kunt ook 'Geheugen ontv.' uitschakelen om extra geheugen vrij te maken. (Zie Geheugenontvangst (alleen monochroom) op pagina 56.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Kan niet detect. U heeft de nieuwe inktcartridge te snel Verwijder de nieuwe inktcartridge en geïnstalleerd en de cartridge is niet installeer deze langzaam opnieuw tot u een gedetecteerd. klik hoort. Kap open (Deksel is open) Als u geen originele Brother-inkt gebruikt, wordt de inktcartridge mogelijk niet door de machine gedetecteerd. Vervang de cartridge door een originele Brother-inktcartridge.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Opstartprobleem. De machine heeft een mechanisch XX probleem. —OF— Er bevindt zich in de machine een voorwerp dat er niet hoort, zoals een paperclip of afgescheurd papier. Lade nazien (Papier nazien) Wat te doen Open het scannerdeksel en verwijder vreemde voorwerpen uit de machine. Als het probleem hiermee niet is verholpen, haalt u de stekker van de machine uit het stopcontact en steekt u deze na enkele minuten weer in het stopcontact.
Foutmelding Oorzaak Print onmogelijk De machine heeft een mechanisch XX probleem. —OF— Er bevindt zich in de machine een voorwerp dat er niet hoort, zoals een paperclip of afgescheurd papier. Reinigen onmog. XX De machine heeft een mechanisch probleem. —OF— Er bevindt zich in de machine een voorwerp dat er niet hoort, zoals een paperclip of afgescheurd papier. Scan onmogelijk XX De machine heeft een mechanisch probleem.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutanimaties B Met foutanimaties worden stapsgewijze instructies weergegeven wanneer het papier is vastgelopen. U kunt de stappen in uw eigen tempo lezen door op c te drukken om de volgende stap weer te geven en op d te drukken om terug te gaan. Als u niet binnen 1 minuut op een toets drukt, wordt de animatie weer automatisch uitgevoerd. U kunt op d, c of OK drukken om de automatische animatie te onderbreken en terug te keren naar de stapsgewijze modus.
Faxen overbrengen naar uw pc B U kunt de faxen vanuit het geheugen van uw machine overbrengen naar uw pc. a Druk op Stop/Eindigen om de fout tijdelijk te onderbreken. b Zorg ervoor dat MFL-Pro Suite op uw pc is geïnstalleerd en schakel vervolgens PC-FAX Ontvangst in op de pc. (Zie Ontvangen via PC-FAX voor Windows® in de softwarehandleiding op de cd-rom voor meer informatie.) c d d Druk op a of b om Dataoverdracht te kiezen. Druk op OK. e Druk op a of b om Report overdr. te kiezen. Druk op OK.
Problemen oplossen en routineonderhoud Het document is in de ADF vastgelopen a b c Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. Til het documentdeksel op. Trek het vastgelopen document er naar rechts uit. B Papier vastgelopen in de machine (MFC-5890CN en MFC-5895CW) B B Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de machine is vastgelopen. Open en sluit het scannerdeksel om de fout te wissen. a Trek de papierlade (1) uit de machine. 1 b d e Sluit het documentdeksel.
d Open de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1) aan de achterkant van de machine. Trek het vastgelopen papier uit de machine. f Gebruik beide handen en de handgrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel (1) op te tillen, totdat deze in de open stand vergrendeld is. Controleer of er zich nergens vastgelopen papier in de machine bevindt. Controleer beide uiteinden van de inktpatroonhouder. 1 1 Opmerking e Sluit de klep ter verwijdering van vastgelopen papier.
Problemen oplossen en routineonderhoud g Til het scannerdeksel op om de vergrendeling los te maken (1). Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden (2) en sluit het scannerdeksel (3). Papier vastgelopen in de machine (alleen MFC-6490CW) B B Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de machine is vastgelopen. Open en sluit het scannerdeksel om de fout te wissen. a Trek de papierlade (1) uit de machine. 1 h Duw de papierlade stevig terug in de machine.
b Trek het vastgelopen papier (1) eruit en druk op Stop/Eindigen. 1 d Open de externe achterklep aan de achterkant van de machine (1). Trek het vastgelopen papier uit de machine. 1 1 c Reset de machine door het scannerdeksel vanaf de voorkant van de machine te openen en weer te sluiten. Als u het vastgelopen papier niet vanaf de voorkant kunt verwijderen, of als de foutmelding op het LCD-scherm blijft verschijnen nadat u het vastgelopen papier verwijderd heeft, ga dan naar de volgende stap.
Problemen oplossen en routineonderhoud e Sluit de interne achterklep (1) als deze openstaat (zie onderstaande illustratie). 1 g Gebruik beide handen en de vingergrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel (1) op te tillen, totdat het openstaat. Zorg dat er geen vastgelopen papier in de hoeken van de machine achterblijft. 1 f Sluit de externe achterklep. Controleer of de klep goed dichtzit.
h Sluit het scannerdeksel (1) voorzichtig met behulp van de handgrepen aan weerszijden. 1 Routineonderhoud De inktcartridges vervangen Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de 4 cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de machine u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm. Het LCD-scherm informeert u welke inktcartridge bijna leeg is of vervangen moet worden.
Problemen oplossen en routineonderhoud a b Open het deksel van de inktcartridge. Als een of meer inktcartridges leeg zijn, bijvoorbeeld Zwart, wordt op het LCD-scherm Kan niet afdr. weergegeven. d Draai de groene knop op het gele beschermkapje rechtsom tot de vacuümverpakking openklikt en verwijder vervolgens het kapje (1). B Druk op de ontgrendelingshendel (zie illustratie) om de op het LCD-scherm aangegeven inktcartridge te ontgrendelen. Verwijder de cartridge uit de machine.
f Duw de inktcartridge voorzichtig in de machine tot deze vastklikt en sluit het deksel van de inktcartridge. BK g Y C Er wordt automatisch een reset uitgevoerd voor de inktstippenteller. Opmerking • Als u een inktcartridge hebt vervangen (bijvoorbeeld zwart), wordt u mogelijk gevraagd te bevestigen dat dit een nieuwe cartridge was (bijvoorbeeld Veranderd? Zwarte inkt). Druk voor elke nieuwe cartridge die u heeft geïnstalleerd op 1 (Ja) om de inktstippenteller voor die kleur automatisch te resetten.
Problemen oplossen en routineonderhoud De buitenkant van de machine schoonmaken b B Reinig de buitenkant van de machine met een zachte doek om stof te verwijderen. VOORZICHTIG Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen. Reiniging met vluchtige vloeistoffen, zoals verdunner of benzine, beschadigt de buitenkant van de machine. Gebruik GEEN schoonmaakmiddelen die ammoniak bevatten. Gebruik GEEN isopropylalcohol om het bedieningspaneel schoon te maken. Het paneel kan barsten.
De glasplaat reinigen a Til het documentdeksel (1) op. Reinig de glasplaat (2) en het witte plastic (3) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger. 1 B De geleiderol van de machine reinigen WAARSCHUWING Haal altijd het netsnoer van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol schoonmaakt. 3 a Gebruik beide handen en de vingergrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel op te tillen, totdat deze in de open stand vergrendeld is.
Problemen oplossen en routineonderhoud De invoerrol voor papier reinigen a Trek de papierladen volledig uit de machine. b (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Trek de stekker van de machine uit het stopcontact en open de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1) aan de achterzijde van de machine. c B 1 d 1 (MFC-6490CW) Haal de stekker van de machine uit het stopcontact en open de externe achterklep (1) en interne achterklep (2) aan de achterkant van de machine.
De printkop reinigen B De printkop wordt automatisch gereinigd, zodat de afdrukkwaliteit optimaal blijft. Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u het reinigingsproces handmatig starten. Als er op de afgedrukte pagina's een horizontale streep of leeg gedeelte door tekst of grafisch werk loopt, dient u de printkop en de inktcartridges te reinigen. U kunt alleen Zwart, drie kleuren tegelijk (Cyaan/Geel/Magenta), of alle vier kleuren tegelijk reinigen.
Problemen oplossen en routineonderhoud g h U wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit voor zwart en drie kleuren in orde is. Druk op 1 (Ja) of 2 (Nee). U wordt gevraagd of u wilt beginnen met reinigen. Druk op 1 (Ja). De machine begint de printkop te reinigen. i Druk na het reinigen op Kleur Start. De machine zal nu de Testpagina afdrukkwaliteit nogmaals afdrukken en vervolgens terugkeren naar stap e. j Druk op Stop/Eindigen.
Het inktvolume controleren B Op het LCD-scherm wordt een pictogram weergegeven dat het inktvolume aangeeft, maar u kunt ook op de toets Inkt drukken om een groot diagram weer te geven dat laat zien hoeveel inkt zich nog in elke cartridge bevindt. a b c Wanneer u de machine transporteert, gebruik dan het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine. Volg de onderstaande instructies om uw machine correct te verpakken.
Problemen oplossen en routineonderhoud g VOORZICHTIG Zorg ervoor dat u de plastic lipjes aan beide zijden van de groene bescherming (1) goed op hun plaats (2) klikt. 1 (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Til het scannerdeksel (1) op om de vergrendeling op te heffen. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden (2) en sluit het scannerdeksel (3). 2 Als u de groene bescherming niet kunt vinden, mag u de inktcartridges NIET verwijderen als u de machine gaat vervoeren.
h Verpak de machine in de plastic zak. i Verpak de machine en de gedrukte materialen met het originele verpakkingsmateriaal in de originele doos, zoals hieronder getoond. Plaats de gebruikte inktcartridges niet in de doos. (MFC-6490CW) (MFC-5890CN en MFC-5895CW) j 172 Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
Problemen oplossen en routineonderhoud Wanneer u de machine wegdoet Uw machine bevat een Ni-MH (nickel metaalhybrid)-batterij voor back-up van de gegevens in het geheugen. Als plaatselijk geldende voorschriften bepalen dat u de batterij moet verwijderen voordat u de machine wegdoet, dient u deze eruit te halen. Ruim de batterij op conform de plaatselijk geldende reglementeringen. a B Haal eerst het telefoonsnoer en vervolgens de stekker uit het stopcontact.
f (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Til het scannerdeksel (1) op om de vergrendeling op te heffen. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden (2) en sluit het scannerdeksel (3). (MFC-6490CW) Sluit het scannerdeksel voorzichtig met behulp van de handgrepen aan weerszijden terwijl u de steun van het scannerdeksel (1) naar beneden drukt. 1 WAARSCHUWING Zorg dat uw vingers niet beklemd raken onder het scannerdeksel.
C Menu en functies Programmeren op het scherm C Uw machine is zodanig ontworpen dat deze eenvoudig via het LCD-scherm kan worden geprogrammeerd met behulp van de menutoetsen. Programmeren via het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van uw machine optimaal te benutten. Modus- en menutoetsen gebruiken Zelfs bij een stroomstoring zullen de instellingen die u via de Menu-toets heeft gekozen, niet verloren gaan, omdat deze permanent worden opgeslagen.
Menutabel C De menutabel helpt u de menuselecties en -opties te begrijpen die u in de programma's van de machine tegenkomt. De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Menu ( Niveau1 ) Niveau2 Standaardinst. Tijdklokstand Niveau3 Opties Omschrijvingen — Uit Hiermee kunt u de tijd 27 instellen om terug te keren naar de faxmodus. 0Sec. Pagina 30Sec. 1Min 2Min.* 5Min.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Standaardinst. Lade-instell. Lade 1 Papiersoort 28 (Vervolg) (MFC-6490CW) Hiermee kunt u het papierformaat en de papiersoort voor papierlade 1 instellen. (Opties) Normaal Papier* C Inkjet papier Brother BP71 Glossy anders Transparanten 28 Papierformaat (Opties) A4* A5 A3 10x15cm Letter Legal Ledger Lade 2 Papiersoort (Optie) Hiermee kunt u het papierformaat voor papierlade 2 instellen.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Standaardinst. Volume Luidspreker Uit (Vervolg) (Vervolg) Hiermee kunt u het 31 volume van de luidspreker aanpassen. Laag Half* Pagina Hoog Aut. zomertijd — Aan* Uit P.Bewaar inst. — Faxontv:Aan* Faxontv:Uit LCD instell. LCD Contrast Licht Half* Donker Schermverlicht Licht* Half Donker Lichtdim-timer Uit 10Sec. 20Sec. 30Sec.* Slaapstand De zomertijd wordt automatisch ingesteld.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Fax Ontvangstmenu Bel Vertraging 0 De belvertraging bepaalt hoe vaak de telefoon overgaat voordat de machine opneemt in de stand Alleen Fax of Fax/Telefoon. 53 Hiermee stelt u het dubbele belsignaal in de stand Fax/Telefoon in. 53 1 2* 3 C 4 5 6 F/T Beltijd 20Sec. 30Sec.* 40Sec. 70Sec. Fax Waarnemen Aan* Uit Afstandscode Aan* ( 51, #51) Uit Zw.-w.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Fax Ontvangstmenu Geheugenontv. Uit* (Vervolg) (Vervolg) Fax Doorzenden Fax Opslaan PC-Fax ontv. Omschrijvingen Pagina U kunt de machine 56 instellen om faxberichten door te zenden, inkomende faxen in het geheugen op te slaan (zodat u ze kunt opvragen wanneer u niet bij uw machine bent) of om faxen naar uw pc te sturen. Als u Fax Doorzenden of PC Fax ontv. kiest, kunt u de beveiligingsfunctie Backup Print inschakelen. Kies rapport Verzendrapp.
Menu en functies Menu Netwerk Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk LAN met kabel TCP/IP BOOT Method Autom.* Selecteert de opstartmethode die het beste aan uw eisen voldoet. Statisch RARP BOOTP DHCP IP Address [000-255]. [000-255]. Voer het IP-adres in. [000-255]. [000-255] Subnet Mask [000-255]. [000-255]. Voer het subnetmasker in. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. [000-255]. Voer het adres van de gateway in. [000-255].
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk LAN met kabel TCP/IP IPv6 Aan (Vervolg) (Vervolg) (Vervolg) Hiermee kunt u het IPv6-protocol in- of uitschakelen. Als u het IPv6protocol wilt gebruiken, gaat u naar http://solutions. brother.com voor meer informatie. Ethernet Uit* — Automatisch* 100B-FD Selecteert de Ethernetlinkmodus. 100B-HD 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP BOOT Method (MFC-5895CW en MFC-6490CW) Autom.
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk WLAN TCP/IP WINS Server (Vervolg) (MFC-5895CW en (Vervolg) MFC-6490CW) (Primary) 000.000.000.000 Specificeert het IP-adres van de primaire of secundaire server. (Secondary) 000.000.000.000 (Vervolg) DNS Server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.000 APIPA Aan* Uit IPv6 Aan Uit* Specificeert het IP-adres van de primaire of secundaire server.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk E-mail/IFAX Mail Address Mail Address — (Vervolg) (MFC-6490CW) Voer het e-mailadres in. (Max. 60 tekens.) Server inst. SMTP Server Naam (max 30 tekens) Voer het adres van de SMTPserver in. (Kan worden gedownload voor MFC-5890CN en MFC-5895CW) IP Address [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] SMTP-poort [00001-65535] Aut. voor SMTP Geen SMTP-AUT POP voorSMTP POP3 Server Naam (max 30 tekens) IP Address [000-255].
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Netwerk E-mail/IFAX Setup Mail RX Del Error Mail Aan* (Vervolg) (MFC-6490CW) (Vervolg) (Kan worden gedownload voor MFC-5890CN en MFC-5895CW) (Vervolg) Opties Uit Notification Aan MDN Uit* Setup Mail TX Hiermee worden foutieve e-mails automatisch verwijderd. Opties voor de ontvangst van meldingsberichten. Sender Subject — Het onderwerp dat aan de internetfaxgegevens is gekoppeld.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Netwerk naar FTP Passieve modus Uit — U kunt Passieve modus in- of uitschakelen afhankelijk van de configuratie van uw FTP-server en netwerkfirewall. — — U kunt het poortnummer voor toegang tot de FTP-server wijzigen. Bestandsnaam 1 — — Bestandsnaam 2 — — Naast de zeven vooraf ingestelde bestandsnamen kunt u twee door de gebruiker gedefinieerde bestandsnamen opslaan voor het maken van een FTP-serverprofiel.
Menu en functies Menu ( ) (vervolg) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Print lijsten Verzendrapport — — Hiermee drukt u deze lijsten en rapporten af. 85 Help — — Kieslijst — Alfabetische volgorde C Nummervolgorde Fax Journaal — — Gebruikersinst — — Netwerk Conf. — — Overz. beller-ID — — Machine-info Serienummer — — Voor het controleren van het serienummer van uw machine. 170 Stand.instel.
Fax ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Faxresolutie — — Standaard* Hiermee stelt u de resolutie voor uitgaande faxen in. 47 Hiermee kunt u de faxen die u verzendt, lichter of donkerder maken. 47 Hiermee kunt u het scanformaat van de glasplaat instellen voor faxen. 44 Hiermee kunt u een nummer kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start).
Menu en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Overz. beller-ID Fax versturen — — U kunt een nummer kiezen uit het overzicht van bellerID's en dit nummer vervolgens toevoegen als snelkiesnummer, verwijderen, of er een fax naar sturen. 75 Toev. aan tel.boek Verwijder Rondsturen Nummer toevoegen C — — U kunt hetzelfde faxbericht aan meerdere faxnummers sturen.
Scan ( ) Niveau1 Optie1 Optie2 Optie3 Omschrijvingen Pagina naar e-mail PC — — U kunt een monochroom document of een document in kleur naar uw emailtoepassing scannen. E-mail server Telefoonboek Alfabetische volgorde Hiermee kunt u zoeken naar e-mailadressen die op de machine zijn opgeslagen. Zie de softwarehandleiding op de cd-rom.
Menu en functies Niveau1 Optie1 Optie2 Optie3 Omschrijvingen Pagina naar file — — — U kunt een monochroom document of een document in kleur naar uw computer scannen. Zie de softwarehandleiding op de cd-rom. naar media (wanneer een geheugenkaart of USBflashstation is geplaatst) Kwaliteit — 150 dpi 16kl* U kunt de scanresolutie en het bestandsformaat kiezen en een bestandsnaam voor het document opgeven. 119 Hiermee kunt u het scanformaat van de glasplaat instellen voor scannen.
Niveau1 Optie1 Optie2 Optie3 Omschrijvingen Pagina naar FTP (Profielnaam) — — Voer de naam in die u voor het profiel van de FTP-server wilt gebruiken. Deze naam wordt weergegeven op het LCD-scherm. Zie de softwarehandleiding op de cd-rom. Handmatig Kwaliteit 150 dpi 16kl* Hiermee kunt u het bestandsformaat instellen voor verzending van de gescande gegevens via media. 300 dpi 16kl 600 dpi 16kl 200x100 dpi Z&W 200 dpi Z&W Bestandstype (Als u voor 'Kwal.' een kleuroptie heeft gekozen.
Menu en functies Kopie ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Kwaliteit — — Snel Hiermee kunt u de kopieerresolutie voor uw type document selecteren. 91 — 92 Normaal* C Fijn Vergr./Verklein 100%* — — Vergroten — 198% 10x15cmiA4 U kunt het vergrotingspercentage voor 186% 10x15cmiLTR uw type document 142% A4iA3, A5iA4 selecteren. Verkleinen — 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 92 U kunt het verkleiningspercentage voor uw type document selecteren.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Helderheid — — Opties Licht +2 Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt de helderheid van kopieën aanpassen. 95 Hiermee kunt het contrast van kopieën aanpassen. 95 +1 -1 -2 Donker Contrast — — +2 +1 -1 -2 Stapel/Sorteer — — Stapelen* Sorteren U kunt meerdere kopieën stapelen of sorteren. 95 Pagina layout — Uit(1 op 1)* (MFC-6490CW) Als u A3 of Ledger kiest.
Menu en functies Watermerkkopie-instellingen Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Sjabloon — Tekst VERTROUWELIJK* Hiermee kunt u een tekstsjabloon als watermerk in uw document plaatsen. 97 CONCEPT C KOPIE Positie A B C D E* F G H I Patroon Formaat Klein Midden* Groot Hoek -90 -45* 0 45 90 Transparantie -2 -1 0* +1 +2 Kleur Rood Oranje Geel Blauw Groen Paars Zwart* Toepassen — De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven.
Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Media (Selecteer een afbeelding op een medium.) Positie A Hiermee kunt u een afbeelding (logo of tekst) op een verwisselbaar medium als watermerk in uw document plaatsen. 98 Hiermee kunt u een gescande afbeelding (logo of tekst) als watermerk in uw document plaatsen.
Menu en functies Photo Capture ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Foto’s kijken — — Zie de U kunt uw foto's van tevoren printinstellingen in op het LCD-scherm de volgende tabel. bekijken. Print index — Type lay-out Pagina 105 C U kunt een pagina met miniaturen afdrukken. 106 Zie de U kunt een afzonderlijk printinstellingen in beeld afdrukken. de volgende tabel.
Printinstellingen Optie1 Optie2 Optie3 Optie4 Omschrijvingen Pagina Printkwaliteit Normaal — — 115 (Niet beschikbaar voor afdrukken met DPOF) Foto* Hiermee kunt u de afdrukkwaliteit instellen. Papiersoort Normaal Papier — — Hiermee kunt u de papiersoort selecteren. 115 (Wanneer A4 of Letter is geselecteerd) — Hiermee kunt u het papieren afdrukformaat selecteren. 115 — — Hiermee kunt u de helderheid instellen. 116 — — Hiermee kunt u het contrast instellen.
Menu en functies Optie1 Optie2 Optie3 Kleur aanp. Aan Wit Balans (Niet beschikbaar wanneer Foto-effecten is geselecteerd) Uit* Optie4 +2 +1 Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de tint van witte vlakken aanpassen. 116 -1 C -2 Scherpte +2 +1 Hiermee kunt u het detail van de afbeelding verbeteren. -1 -2 Kleurdensiteit +2 +1 Hiermee kunt u de totale hoeveelheid kleur in de afbeelding aanpassen.
Telefoonboek ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Zoeken — — Alfabetische volgorde Hiermee kunt u een nummer kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start). 74 Nummervolgorde Directkiezen inst. — — — Hiermee worden ééntoetsnummers opgeslagen, zodat u nummers kunt kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start). 76 Snelkiezen Instellen — — — Hiermee worden snelkiesnummers opgeslagen, zodat u nummers kunt kiezen met een paar toetsaanslagen (plus Start).
Menu en functies Tekst invoeren C Tijdens het instellen van bepaalde menuselecties, zoals de Stations-ID, moet u wellicht tekst in de machine invoeren. Op de meeste kiestoetsen staan ook drie of vier letters. Op de toetsen 0, # en l staan geen letters, omdat deze toetsen voor speciale tekens worden gebruikt. C U krijgt het gewenste teken door meermaals op de juiste kiestoets te drukken.
D Specificaties D Algemeen D Printertype Inkjet Afdrukmethode Mono: Piëzo met 94 2 spuitmondjes Kleur: Piëzo met 94 3 spuitmondjes Geheugencapaciteit 64 MB LCD (liquid crystal display) LCD-kleurenscherm van 84,6 mm breed Stroombron AC 220 tot 240 V 50/60Hz Stroomverbruik (MFC-5890CN) Energiebesparende stand: Gemiddeld 0,8 W Slaapstand: Gemiddeld 4,5 W Stand-by: Gemiddeld 6 W In bedrijf: Gemiddeld 27 W (MFC-5895CW) 1 Uit: Circa 0,8 W Slaapstand: Circa 3,5 W Gereedstand: Circa
Specificaties Afmetingen (MFC-5890CN en MFC-5895CW) 242 mm 485 mm D 408 mm 460 mm (MFC-6490CW) 323 mm 540 mm 488 mm 574 mm 543 mm 203
(MFC-5890CN en MFC-5895CW) 10,9 kg (MFC-6490CW) 15,6 kg Geluidsemissie In bedrijf: LPAm = 50 dB of minder 1 Geluidsemissie conform ISO 9296 (MFC-5890CN en MFC-5895CW) In bedrijf: Gewicht (MFC-6490CW) In bedrijf: LWAd = 64,3 dB (A) (Mono) LWAd = 61,6 dB (A) (Kleur) LWAd = 64,1 dB (A) (Mono) LWAd = 55,2 dB (A) (Kleur) Kantoorapparatuur met LWAd boven 63,0 dB (A) is niet geschikt voor gebruik in ruimten waar mensen voornamelijk denkwerk verrichten.
Specificaties Afdrukmedia Papierinvoer D Papierlade Papiersoort: Normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier 2, transparanten 1 2 en enveloppen D Papierformaat: Ledger, A3, Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, enveloppen (Commercial Nr.10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto 10 15 cm, Foto L, Foto 2L, Indexkaart en Briefkaart 3. Breedte: 89 mm - 297 mm Lengte: 127 mm - 431,8 mm Zie Gewicht, dikte en capaciteit papier op pagina 22 voor meer informatie.
Fax D Compatibiliteit ITU-T supergroep 3 Modemsnelheid Automatische terugval 33.
Specificaties Kopiëren D Kleur/Monochroom Ja/Ja Breedte kopie (MFC-5890CN en MFC-5895CW) Max. 210 mm (MFC-6490CW) D Max. 291 mm Resolutie Kan max. 1.200 1.
PhotoCapture Center™ D Compatibele media 1 CompactFlash® (alleen Type I) (Microdrive™ is niet compatibel) (Compact I/O-kaarten zoals Compact LAN-kaart en Compact Modem-kaart worden niet ondersteund.) Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ met adapter Memory Stick Micro™ (M2™) met adapter SD 2 SDHC 3 microSD met adapter miniSD™ met adapter xD-Picture Card™ 4 USB-flashstation 5 Resolutie Max. 1.200 2.
Specificaties PictBridge Compatibiliteit D Ondersteunt de PictBridge-norm CIPA DC-001 van de Camera & Imaging Products Association. Ga naar http://www.cipa.jp/pictbridge voor meer informatie.
Scanner D Kleur/Monochroom Ja/Ja TWAIN-compatibel (MFC-5890CN en MFC-6490CW) Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS X 10.2.4 - 10.3.x - 10.4.x - 10.5.x (MFC-5895CW) Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.
Specificaties Printer D Resolutie Max. 1.200 6.000 dpi Afdrukbreedte 291 mm (297 mm) 1 (A3-formaat) Zonder rand Ledger, A3, Letter, A4, A6, B4, Foto (1015 cm), Foto L (89127 mm), Foto 2L (1318 cm), Indexkaart, Briefkaart 2 1 Wanneer u de optie Zonder rand op Aan zet. 2 Zie Type en formaat papier voor elke functie op pagina 21.
Interfaces D USB 1 2 Een USB 2.0-interfacekabel die niet langer is dan 2 m. LAN-kabel 3 Ethernet UTP-kabel van categorie 5 of hoger. Draadloos LAN-netwerk (MFC-5895CW en MFC-6490CW) IEEE 802.11b/g (Infrastructuur-/Ad-hocmodus) 1 Uw machine heeft een Hi-Speed USB 2.0-interfacekabel. De machine kan ook worden verbonden met een computer die een USB 1.1-interface heeft. 2 USB-poorten van andere merken worden niet ondersteund voor Macintosh.
Specificaties Vereisten voor de computer (MFC-5890CN en MFC-6490CW) D ONDERSTEUNDE BESTURINGSSYSTEMEN EN SOFTWAREFUNCTIES Computerplatform & be- Ondersteunde PcMinimale Minimum- Aanbevolen Hardeschijfruimte sturingssysteemversie pc software- interface processorsnel- RAM hoeveelheid voor installatie functies heid RAM ToepasDrivers singen 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB Afdrukken, USB, Windows®- 2000 Intel® 5 4 besturings- Professional PC-Fax , 10/100 BaseTx Pentium® II of equivalent systeem 1 XP Home 2 5 Scann
Vereisten voor de computer (MFC-5895CW) ONDERSTEUNDE BESTURINGSSYSTEMEN EN SOFTWAREFUNCTIES Ondersteunde Aanbevolen Hardeschijfruimte Computerplatform & Minimale Minimumpchoeveelheid voor installatie Pc-interface besturingssysteemversie processorsnelheid RAM softwarefuncties RAM Drivers Toepassingen ® ® ® Afdrukken, USB, 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB Windows - Windows 2000 Intel 10/100 ® besturings- Professional 5 PC-Fax 4, Pentium II of Base-TX Scannen, systeem 1 gelijkwaardig ® 25 128 MB 110 MB 340 MB Window
Specificaties Verbruiksartikelen D Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in Zwart, Geel, Cyaan en Magenta die los staan van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge Vervanging inktcartridges De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is een eenmalig proces. Met alle daaropvolgende inktcartridges kunt u het gespecificeerde aantal pagina’s afdrukken. Ga naar www.
Netwerk (LAN) D Opmerking Zie de Netwerkhandleiding op de cd-rom voor de volledige netwerkspecificaties. LAN U kunt uw machine op een netwerk aansluiten om via het netwerk af te drukken en te scannen, en om PC-Fax verzenden, PC-Fax ontvangen (alleen Windows®) en Remote Setup te gebruiken 1. De netwerkbeheersoftware Brother BRAdmin Light 2 wordt meegeleverd.
E Verklarende woordenlijst E Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. Afstandsbediening De mogelijkheid om vanaf afstand toegang tot uw machine te krijgen via een telefoon met druktoetsen.
Compatibiliteitsgroep De mogelijkheid van een faxapparaat om met een ander faxapparaat te communiceren. Tussen de ITU-T-groepen is compatibiliteit verzekerd. Fax waarnemen Deze functie zorgt ervoor dat uw machine toch op faxtonen reageert, als u de telefoon aanneemt en het een faxoproep blijkt te zijn. Contrast Instelling om te compenseren voor donkere of lichte documenten. Faxen of kopieën van donkere documenten worden lichter en omgekeerd.
Verklarende woordenlijst Groepsnummer Een combinatie van ééntoets- en snelkiesnummers die zijn opgeslagen onder speciale toetsen of snelkieslocaties en die gebruikt worden voor rondsturen. Kleurverbetering Hiermee wordt de kleur in de afbeelding aangepast. De afdrukkwaliteit wordt verhoogd door de scherpte, witbalans en kleurdichtheid te verbeteren. Groepsverzending (Alleen zwart-witfaxen) Om kosten te besparen kunnen alle uitgestelde faxen naar hetzelfde nummer als één zending worden gestuurd.
Polling Een functie waarmee een faxapparaat een ander faxapparaat belt om wachtende faxberichten op te halen. Programmeermodus De stand waarin u de instellingen van de machine kunt wijzigen. Puls Een kiesmethode voor een telefoonlijn (traditionele kiesschijf). Resolutie Het aantal verticale en horizontale lijnen per inch. Zie ook: Standaard, Fijn, Superfijn en Foto. Resterende taken U kunt controleren welke taken nog in het geheugen staan en deze taken afzonderlijk annuleren.
Verklarende woordenlijst Verzendrapport (controlerapport) Dit is een lijst met een overzicht van al het uitgaande faxverkeer. In deze lijst staan gegevens zoals het nummer van de beller en de datum en tijd. Volume van de waarschuwingstoon Instelling van het volume van het waarschuwingssignaal van de machine. Zoeken Een elektronische lijst van ééntoetsnummers, snelkiesnummers en groepsnummers, gerangschikt in numerieke of alfabetische volgorde.
F Index A B Aansluiten extern antwoordapparaat ............... 68, 69 extern toestel ........................................70 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ......70 Aansluitingen EXT antwoordapparaat ..............................68 extern toestel .....................................68 ADF (automatische documentinvoer) ........ 23, 42 Afdrukken afdrukgebied .........................................18 drivers .................................................211 fax vanuit geheugen .............
Fax, stand-alone ontvangen .............................................51 aan einde van gesprek ......................52 afdrukken vanuit geheugen ...............56 belvertraging instellen ........................53 F/T-beltijd instellen .............................53 fax doorzenden ..................................64 fax voorbeeld .............................. 60, 62 fax waarnemen ..................................54 gebruikte papierlade ..........................30 op pc ..............................
I L ID niet beschikbaar ..................................67 Inktcartridges inktstippenteller ...................................162 inktvolume controleren ........................170 vervangen ...........................................162 Innobella™ .............................................215 Inpakken, machine .................................170 Laden, enveloppen en briefkaarten ......... 16 Laden, papier ............................................ 9 Ladeselectie, optie .........................
P PaperPort™ 11SE met OCR Zie de softwarehandleiding op de cd-rom en de Help in de toepassing PaperPort™ 11SE om toegang te krijgen tot de procedurehandleidingen. Papier ........................................ 16, 19, 205 afdrukgebied .........................................18 capaciteit ...............................................22 documentformaat ..................................23 formaat ..................................................28 laden ..........................................
R Rapporten ................................................84 afdrukken ..............................................85 faxjournaal ............................................85 journaaltijd ..........................................84 gebruikersinstellingen ...........................85 helplijst ..................................................85 netwerkconfiguratie ...............................85 Overzichtrapport beller-ID .....................85 snelkieslijst ......................................
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service aan machines die in hun eigen land zijn aangekocht.
