使用说明书 MFC-5890CN MFC-6490CW 版本 0 CHN
认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正 常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将 不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕 不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )， 包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最 佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。不推荐 使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 2 浏览说明书 ....................................................................................................................
休眠模式............................................................................................................................. 33 液晶显示屏 ......................................................................................................................... 33 液晶显示屏对比度 ....................................................................................................... 33 设置背景灯亮度 ........................................................................................................... 34 设置背景灯熄灭定时器 ..
6 接收传真 53 接收模式 ............................................................................................................................ 53 选择接收模式 .................................................................................................................... 53 使用接收模式 ..................................................................................................................... 54 仅传真 ...........................................................................................................
连接外接电话或分机 .................................................................................................... 72 从分机电话上操作 ....................................................................................................... 72 使用无绳外接电话 ....................................................................................................... 72 使用远程代码............................................................................................................... 72 8 拨号和存储号码 74 如何拨号........................
第 III 部分 11 复印 复印 92 如何复印 ............................................................................................................................ 92 进入复印模式 .............................................................................................................. 92 单张复印 ..................................................................................................................... 92 多份复印 ......................................................................................................
剪切 ........................................................................................................................... 118 满幅打印 .................................................................................................................... 119 日期打印 .................................................................................................................... 119 将您更改的内容设为新的默认值 ................................................................................ 119 将所有设置恢复为出厂设置 ................
电话线路干扰 ............................................................................................................ 152 错误和维护信息 ............................................................................................................... 153 错误动画显示 ............................................................................................................ 159 转发传真或传真日志报告 .......................................................................................... 159 原稿卡纸 ....................................
第 I 部分 概述 常规信息 I 2 装入纸张和原稿 10 常规设置 27 安全功能 36
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例。 粗体字表示在设备操作面 板上、在电脑屏幕上的特 定按键。 Bold Italics 宋体 斜体字强调了应注意的要 点或提示您参考相关主 题。 宋体字体表示在设备液晶 显示屏上显示的信息。 此图标警告您应如何避免可能 造成的人身伤害。 此图标说明了您必须遵守或避 免的一些操作步骤，以防止损 坏设备或其他部件。 此图标警告您避免可能发生的 触电伤害。 此图标提醒您应如何应对可能 出现的情况，或提供有关当前 操作如何与其他功能工作的提 示。 此图标提醒您与本设备不兼容 的设备和操作。 2 1 使用软件使用说明书和网 络使用说明书 1 本使用说明书并未包括有关设备的所 有信息，例如：如何使用打印机、扫描 器、PC Fax 和网络等高级功能。如果 想了解这些操作的详细信息，请阅读 光盘上的软件使用说明书和网络使用 说明书。 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 要浏览说明书，可从开始菜单的程序 中选
常规信息 c 如果出现语言屏幕，点击您的语 言。将出现光盘主菜单。 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。 可在以下说 明中查找： 1 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Windows® 2000 专业 版 /Windows® XP 和 Windows Vista®) ControlCenter3 (适用于 Windows® 2000 专业版 /Windows® XP 和 注释 如果未出现此窗口，使用 Windows® 浏览器运行 Brother 光盘根目录下 的 start.
第1章 浏览说明书 ( 适用于 Macintosh®) a 如何查找扫描说明 1 打开 Macintosh®。 将 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。将出现 下列窗口。 1 可用多种方法扫描原稿。 可在以下说 明中查找： 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或 更高版本 ) ControlCenter2 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 网络扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) Presto!® PageManager® 使用说明书 完整的 Presto!® PageManager® 使用 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图 标。 c 双击您的语言文件夹。 d 双击 top.
常规信息 使用 Brother 支持 ( 适用于 Windows®) 1 1 可查找您所需的所有信息，如网络支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ))。 点击主菜单上的 Brother 技术支 持。将出现下列屏幕： 要访问我们的网站 (http://www.brother-cn.net/)，点击 Brother 主页。 要了解最新消息和产品支持信息 (http://solutions.brother.com)，点 击 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 要访问我们的网站了解关于 Brother 原装墨盒的信息 (http://www.brother-cn.net/supply.html)， 点击耗材信息。 要使用 Brother 乐创空间 (http://www.brother.
第1章 MFC-6490CW 操作面板概述 1 MFC-5890CN 和 MFC-6490CW 具有相同的操作面板按键。 10 9 12:45 2009.12.
常规信息 1 8 9 7 6 12:45 2009.12.
第1章 7 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 8 墨水管理 可清洗打印头，打印测试页以检查打 印质量，查看可用的墨水容量。 液晶显示屏指示 当设备闲置时，液晶显示屏显示当前 设备状态。 1 2 9 LCD ( 液晶显示屏 ) 屏幕上显示的信息帮助您设置和使用 本设备。 也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。 3 4 12:45 10 单拨键 这三个键可使您迅速访问之前存储的 6 个号码。 转换 要使用单拨号 4-6，在按住单拨键的同 时按下转换键。 同样，如果按键没有指定号码，可按 该键直接存储号码。 1 2009.12.
常规信息 您可以在液晶显示屏上看到当前 设置： 注释 (MFC-6490CW) 1 如果您收到的传真含有多种纸张尺寸 ( 例如，一页 A4 数据和一页 A3 数据的 传真 )，设备会为每个纸张尺寸创建和 存储一个文件。 液晶显示屏会显示接 收到的多个传真作业。 基本操作 e 按停止 / 退出键。 1 下列步骤说明了如何更改设备的设 置。在此例中，模式定时器设置从 2 分 钟更改为 30 秒。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择模式定时器。 d 按 d 或 c 键选择 30 秒。 按 OK 键。 9
2 装入纸张和原稿 装入纸张和其他打印介质 2 注释 ( 仅适用于 MFC-6490CW) 2 注释 • 使用 A3、 Legal 或 Ledger 尺寸的 纸张时，按住通用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉出。 • 关于纸盒 #2， 请参见第 13 页上的 在纸盒 #2 中装入纸张 ( 仅适用于 MFC-6490CW )。 • 如果将用于传真模式的纸盒设置为 自动选择，那么在重新将纸张装入 纸盒 #1 后，您必须打开扫描器盖 板再将其合上以重置设备。 在纸盒 #1 中装入纸张 a 如果纸张支撑翼板展开，请将它 合上，然后合上纸张支撑板。将 纸盒从设备中完全拉出。 1 1 2 • 如果正在使用 A5 或更小尺寸的纸 张，请勿拉伸纸盒。 b 抬起纸盒盖 (1)。 1 10
装入纸张和原稿 c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度 导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调 整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块 (1) 和纸张长度 导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您 正在使用的纸张尺寸的标记对齐。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 2 1 f 用双手轻轻调整纸张宽度导块， 调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 3 2 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 注释 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 注释 请确保纸张不卷曲。 11
第2章 g 合上纸盒盖。 检查纸盒中的纸张是否平整并位 于最大纸张标记 (1) 之下。 i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 (1) 直至其卡入到位， 展开纸张支撑翼板 (2)。 1 2 1 h 慢慢 将纸盒完全推入设备。 注释 当缩小纸盒 #1 尺寸时，将纸张从纸 盒中拿出。 按住通用导块释放按钮 (1) 缩小纸盒尺寸。将纸张长度导块 (2) 调整至您将要使用的纸张尺寸。 然后将纸张放入纸盒。 警告 1 1 请勿将纸盒 #1 过快地推入设备。否 则手指可能会卡在纸盒 #1 和纸盒 #2 之间而导致受伤。请慢慢将纸盒 #1 推入。 2 12
装入纸张和原稿 在纸盒 #2 中装入纸张 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 2 1 注释 在纸盒 #2 中只能使用 A3、 A4、 Ledger、 Letter 、 Legal 或 Executive 尺寸的普通纸。 a 2 将纸盒从设备中完全拉出。 3 2 b 取下纸盒盖 (1)。 1 c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度 导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调 整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块 (1) 和纸张长 度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与 您正在使用的纸张尺寸的标记对 齐。 注释 使用 Ledger、 Legal 或 A3 尺寸的 纸张时，按住通用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉出。 1 13
第2章 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 注释 请确保纸张不卷曲。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整并位 于最大纸张标记 (1) 之下。 1 f 14 用双手轻轻调整纸张宽度导块， 调整至纸叠尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 注释 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深， 否则纸张会在纸盒后部翘起并导致 进纸问题。 g 装回纸盒盖。 h 慢慢 将纸盒完全推回设备。
装入纸张和原稿 i l 执行以下操作中的一项： 如果正在使用 A3、 Legal 或 Ledger 尺寸的纸张，转到步骤 j。 抬起纸盒盖并调节纸张长度导块 (1) 至纸盒 #1 中的纸张尺寸。合 上纸盒盖，并将纸盒慢慢 推入设 备中。 如果正在使用 A4 尺寸的纸张， 转到步骤 m。 j 将纸盒 #1 从设备中拉出。 1 k 按住通用导块释放按钮 (1) 将纸盒 前部拉出。 m 拉出纸盒#1的纸张支撑板(1)直至 其卡入到位，然后展开纸张支撑 翼板 (2)。 2 1 1 1 15 2
第2章 注释 如果 A3、 Ledger 或 Legal 尺寸的 纸张使用结束后，想要使用更小的 纸 张 尺 寸，请 将 纸 张 从 纸 盒 中 拿 出。按住通用导块释放按钮(1)缩小 纸盒尺寸。将纸张长度导块 (2) 调整 至您将要使用的纸张尺寸。 然后将 纸张放入纸盒。 1 装入信封和明信片 信封 2 使用重量为 80-95 克 / 平方米的信 封。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。 确保在打印多份 信封前先进行打印测试。 注意 请勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： • 袋状结构的信封。 • 浮凸信封 ( 有凸起字迹的信封 )。 • 带扎扣或订书钉的信封。 • 内部已预先打印过的信封。 2 胶水 双重封口 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 16 2
装入纸张和原稿 如何装入信封和明信片 a 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 注释 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 b 将信封或明信片以地址正面向下、 顶部 ( 信封顶端 ) 先进入的方式放 入纸盒。 用双手轻轻按住并滑动 纸张宽度导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调 整 至 信 封 或 明 信 片 的 尺 2 寸。 1 2 17
第2章 如果打印信封时，您遇到了问题，请 参考以下建议： a 确保打印时，信封封口在信封的 一侧或在信封底部。 b 在应用程序中调整尺寸和边距。 从设备上取走尺寸较小的打印件 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸 托架上时，您也许无法取走它。确保 打印结束后，再将纸盒从设备中完全 拉出，以便取走打印件。 18 2 2
装入纸张和原稿 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸 的阴影部分打印。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的 打印或适用于 Macintosh® 的打印和传真 ) 单页纸 信封 3 3 4 1 4 1 2 2 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释 满幅功能不可用于信封。 19 2
第2章 适用的纸张和其他打印介质 2 推荐打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为获得最佳打印效果，建议使用 Brother 公司的纸张。 ( 请参见下表 ) 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 可使用普通纸、喷墨专用纸 (涂层纸)、 相片纸、透明胶片和信封。 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片 ”。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 Brother 公司的纸张 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司的纸张。 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和照片纸上打印时，一定要在打印 机驱动程序的 “ 基本 ” 选项卡上或 菜单的纸张类型设置中选择正确的 打印介质。 ( 请参见第 30 页上的纸 张尺寸和类型 ( 仅适用于 MFC6490CW )) 当在 Brother 相片纸上打印时，在 纸盒中多放一张完全相同的相片 纸。出于这一目的，我们已经在包 装中多放了一张相片纸。 当使
装入纸张和原稿 处理和使用打印介质 2 将纸张保存在原包装中并将其密 封。保证纸张平整同时避免受潮、 阳光直射和受热。 避免接触到照片纸的发亮 (涂层) 面。 将照片纸发亮正面向下装入纸盒。 出纸托架的承载容量 2 最多 50 页 80 克 / 平方米的 A4 纸张。 每打印一页透明胶片和照片纸，必 须立即将其从出纸托架中取出，以 免弄脏打印面。 避免接触到透明胶片的任何一面， 因为透明胶片易于吸收水份和汗 液，这可能会造成打印质量的下 降。激光打印机 / 复印机专用的透 明胶片可能会弄脏您的下一份文 档。喷墨打印时，请仅使用推荐的 透明胶片。 只有在使用计算机打印时可双面打 印。( 请参见随机光盘上软件使用说 明书中的适用于 Windows® 的打印 ) 注意 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、弄皱或不规则形状 的纸张 1 1 1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米 • 光亮度过高或有过多丝流的纸张 • 堆叠时不能整齐排列的纸张 21 2
第2章 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 单页纸 纸张尺寸 用途 22 传真 复印 图像捕捉 打印机 Ledger 279.4 × 431.8 毫米 (11 × 17 英寸 ) 是 是 是 是 A3 297 × 420 毫米 (11.7 × 16.5 英寸 ) 是 是 是 是 Letter 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是 是 – 是 – – – 是 Executive 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) 卡片 2 JIS B4 257 × 364 毫米 (10.1 × 14.3 英寸 ) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.
装入纸张和原稿 纸张类型 信封 透明胶片 纸张尺寸 用途 传真 复印 图像捕捉 打印机 C5 信封 162 × 229 毫米 (6.4 × 9 英寸 ) – – – 是 DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 ) – – – 是 COM-10 105 × 241 毫米 (4 1/8 × 9 1/2 英寸 ) – – – 是 Monarch 98 × 191 毫米 (3 7/8 × 7 1/2 英寸 ) – – – 是 JE4 信封 105 × 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸 ) – – – 是 Letter 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) – 是 – 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) – 是 – 是 纸张重量、厚度和容量 纸张类型 2 重量 厚度 页数 普通纸 64 - 120 克 / 平方米 0.08 - 0.
第2章 装入原稿 2 可使用 ADF( 自动进稿器 ) 和平板扫描 器发送传真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 2 自动进稿器可最多装入 50 页原稿，一 次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方 米的纸张。放入自动进稿器前，请展 开堆叠的纸张。 建议环境 2 温度： 20° C - 30° C 湿度： 50% - 70% 纸张： 80 克 / 平方米 支持的原稿尺寸 长度： (MFC-5890CN) 148 - 355.6 毫米 (MFC-6490CW) 148 - 431.8 毫米 宽度： (MFC-5890CN) 148 - 215.
装入纸张和原稿 c 调整纸张导块 (1) 以适合原稿的宽 度。 1 使用平板扫描器 可使用平板扫描器对书本进行传真、 复印或扫描，一次一页。 支持的原稿尺寸 d 将原稿以正面向上，顶部先进入 的方式放入自动进稿器，直到原 稿已接触到进纸辊。 注释 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 以短边先进入的方式插入 A4/Letter 原稿。 2 长度： (MFC-5890CN) 最长 297 毫米 (MFC-6490CW) 最长 431.8 毫米 宽度： (MFC-5890CN) 最宽 215.
第2章 如何装入原稿 注释 要使用平板扫描器，必须清空自动 进槁器上的原稿。 a 抬起原稿盖。 b 使用左侧与顶端的文档辅助线， 将原稿正面向下放在平板扫描器 的左上角。 2 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定 扫描区域。 下图阴影部分显示了非扫 描区域。 3 4 1 2 用途 原稿尺寸 顶部 (1) 底部 (2) 传真 Ledger 左边 (3) 右边 (4) 3 毫米 3.7 毫米 3 毫米 4.
3 常规设置 节电模式 3 3 为确保良好的打印质量，延长打印头 和墨盒的使用寿命，必须确保您的设 备始终接通电源。 按节电模式键使您的设备进入节电模 式。 在节电模式下，您仍然可以接听 电话。 有关在节电模式下接收传真的 更多信息，请参见第 28 页的表格。也 可发送已设定的定时传真。 当您远离 设备时，仍可使用远程检索功能检索 传真。 要进行其他操作，您必须使设 备退出节电模式。 注释 如果您连接了一个外接电话或外接 应答设备，该功能仍然可用。 使您的设备进入节电模式 a 按下并按住节电模式键，直到液 晶显示屏显示正在关机。 液晶显示屏在变暗之前会亮起几 秒钟。 使您的设备退出节电模式 a 3 按节电模式键。 液晶显示屏显示日期和时间。 节电模式设置 3 3 注释 • 即使将设备设置为节电模式，设备 仍会定期清洗打印头以保证打印质 量。 • 您可自定义节电模式，除自动清洗 打印头以外的其他设备操作均不可 用。 ( 请参见第 27 页上的节电模式 设置 ) 3 您可以自定义设备的节电模式键。出厂 设置为传真接收：开。即使在节电模式 下，您的设备仍然可以接收传真或电 话。如
第3章 打开 / 关闭 接收模式 设置 可用操作 传真接收：开 1 仅传真 传真接收 传真检测 定时传真 3 传真转发 3 传真存储 3 传真预览 3 PC Fax 接收 3 远程检索 3 (出厂设置) 外接应答 设备 手动 传真/电话 2 传真接收：关 — 模式定时器 3 在设备的操作面板上有四个临时模式 键： 传真、扫描、复印和图像捕捉。可 更改上次扫描、复印或图像捕捉操作 结束后，设备返回到传真模式之前所 需的时间。 如果选择了关，设备将一 直处于上一次使用的模式中。 传真检测 定时传真 3 除清洗打印头 外，其他设备操 作均不可用。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 1 您不能使用启用黑白或启用彩色键接收传 真。 2 如果将接收模式设置为传真 / 电话，您无 法自动接收传真。 c 按 a 或 b 键选择模式定时器。 3 关闭设备前已设置。 d 按 d 或 c 键选择 0 秒、30 秒、1 分 钟、 2 分钟、 5 分钟或关。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 28
常规设置 纸张设置 3 纸张尺寸 3 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 可使用七种用于打印复印件的纸张尺 寸：A4、 A5、 A3、 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )、 Letter、 Legal 和 Ledger，以及五种用于打印传真件的 纸张尺寸：Ledger、 Letter、 Legal、 A3 和 A4。 更改装入设备内的纸张尺 寸时，需要同时更改纸张尺寸设置， 以便适合接收传真的页面尺寸。 a 按功能键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择纸张类型。 c 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 d 按 d 或 c 键选择普通纸、喷墨专 用纸、 Brother BP71、其它相 片纸或透明胶片。 按 OK 键。 d 按 d 或 c 键选择 A4、 A5、 A3、 10x15cm、 Letter、 Legal 和 Ledger。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 e 按停止 / 退出键。 纸张尺寸和
第3章 纸张尺寸和类型 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 若选择纸盒 #2，按 a 或 b 键选 择纸张尺寸，按 d 或 c 键选择 A4、A3、Letter、Legal 或 Ledger。 3 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 可使用七种用于打印复印件的纸张尺 寸：A3、 A4、 A5、 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )、 Ledger、 Letter 和 Legal，以及五种用于打印传真件的纸 张尺寸：A3、 A4、 Ledger、 Letter 和 Legal。在设备中装入不同尺寸的纸张 时，需要同时更改纸张尺寸设置，以 便适合接收传真的页面尺寸。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择纸盒设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择纸盒 #1 或纸盒 #2。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 若选择纸盒 #1，按 d 或 c 键选 择普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71、其它相片纸 或透明胶片。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择纸张尺寸
常规设置 f 按停止 / 退出键。 注释 可临时更改下一次复印的纸张尺寸 和纸盒选项。( 请参见第 98 页上的纸 张尺寸 和第 98 页上的纸盒选择 ( 仅 适用于 MFC-6490CW )) 适用于 A3 尺寸短丝流纸张的安 全进纸模式 使用 A3 纸张时，若打印页上有污点 问题，您的纸张可能是短丝流纸张。 选择 A3 - 短丝流并把它设定为开以 避免这个问题。 a 按功能键。 b 可更改设备打印接收到的传真时使用 的默认纸盒。 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 A3 - 短丝流。 自动选择使设备优先从纸盒 #1 中取 纸，或在以下情况中从纸盒 #2 取纸： d 按 d 或 c 键选择开。 按 OK 键。 纸盒 #1 无纸。 e 按停止 / 退出键。 传真模式中的纸盒使用 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 3 纸盒 #2 被设定为另一种更适于接 收到传真的纸张尺寸。 两个纸盒都使用相同尺寸的纸张， 但纸盒 #1 没有设定使用普通纸。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK
第3章 音量设置 振铃音量 3 3 可从高到关的范围内选择振铃音量级 别。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 3 d 按 a 或 b 键选择振铃。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 f 32 按停止 / 退出键。 3 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送 或接收传真后，设备将发出哔哔声。 可从高到关的范围内选择音量级别。 当设备闲置时，按 d 或 c 键调节 音量级别。液晶显示屏显示当前设置， 每按一次键，音量将调节至下一级别。 新设置将一直保留，直到再次进行更 改。可遵循下列步骤通过菜单更改音 量： 从菜单设置振铃音量 蜂鸣器音量 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择蜂鸣器。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 扬声器音量 3 可从高到关的范围内选择扬声器音量 级别。
常规设置 休眠模式 3 选择设备进入休眠模式之前的闲置时 间 (1- 60 分钟 )。设备上有操作进行 时，定时器将重启。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择休眠模式。 d 按 d 或 c 键选择设备进入休眠模 式前的闲置时间：1 分钟、 2 分 钟、 3 分钟、 5 分钟、 10 分钟、 30 分钟或 60 分钟。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 液晶显示屏 3 液晶显示屏对比度 3 可调节液晶显示屏的对比度，使显示 更清晰更鲜明。 如果您阅读液晶显示 屏有困难，请试着更改对比度设置。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择液晶屏对比度。 e 按 d 或 c 键选择浅、中或深。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 33 3
第3章 设置背景灯亮度 3 如果您阅读液晶显示屏有困难，请试 着更改亮度设置。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择背景灯。 e 按 d 或 c 键选择浅、中或深。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 设置背景灯熄灭定时器 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择壁纸。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键从四个可用设计中选 择壁纸。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 3 可设置按下最后一个键后，液晶显示 屏背景灯亮起的时间。 液晶显示屏语言 可以更改液晶显示屏的语言。 a 按功能键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择您的语言。 按 OK 键。 d 按 a 或
常规设置 设置传真逻辑 3 使用外接电话手动发送或接收传真时， 您可更改传输进程。 简易模式： 呼出 e 按 d 或 c 键选择简易模式或高级 模式。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 3 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 按启用黑白 或启用彩色 或启用彩色 键发送传真。 键接收传真。 高级模式： 呼出 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 或启用彩色 键，然后选 择： 按启用黑白 或启用彩色 键，然后选 择： 发送/接收? 发送/接收? 发送i按1键 发送i按1键 接收i按2键 接收i按2键 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真模式。 35
4 安全功能 安全功能锁定 4 4 安全功能锁定限制公共用户访问本设 备某些功能 ( 传真、复印、扫描、打 印 1 和 PCC)。 此功能通过限制访问菜单设置来阻止 用户更改设备的默认设置。 在使用安全功能之前，必须首先输入 管理员密码。 通过创建受限用户可使用受限操作。 受限用户必须输入用户密码来使用设 备。 仔细记下您的密码。如果忘记了密码， 请致电 Brother 客服中心。 1 设置和更改管理员密码 设置密码 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 用数字键 0-9 输入四位数密码。 按 OK 键。 e 当液晶显示屏显示验证：，请重 新输入密码。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 • 当打印功能被禁用时，计算机打印作 业会在事先没有通知的情况下丢失。 • 如果传真发送功能被禁用，就无法 使用传真菜单中的任何功能。 • 只有在传真发送和传真接收启用 时，轮询接收功能才可用。 36 4 按以下步骤为管理员设置密码。 密码 用来设置用户和打开或关闭安全功能 锁定。 ( 请
安全功能 更改密码 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择设置密码。 按 OK 键。 e 输入已注册的四位数密码。 按 OK 键。 f 输入一个四位数的新密码。 按 OK 键。 g 当液晶显示屏显示验证：，请重 新输入密码。 按 OK 键。 h 4 公共用户不需要输入密码。您可以设 置一个公共用户。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择设置用户。 按 OK 键。 e 输入管理员密码。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择公用。 按 OK 键。 g 执行以下操作中的一项： 要设置公共用户，按 d 或 c 键为 传真发送设置选择启用或不可 用。设置完传真发送后，按 a 或 b 键重复此步骤选择传真接收、 复印 ( 彩色 )、复印 ( 黑白 )、 扫描、打印 和 PCC 的设置。 按 OK 键。 要更改公共用户设置，按 a 或
第4章 c d e f g 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 为受限用户更改用户名、密码或设 置。 按 a 或 b 键选择设置用户。 按 OK 键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择设置用户。 按 OK 键。 e 输入管理员密码。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择要更改的现有受 限用户。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择修改。 按 OK 键。 h 执行以下操作中的一项： 输入管理员密码。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择用户 01。 按 OK 键。 用数字键输入用户名。 ( 请参见第 210 页上的输入文本 ) 按 OK 键。 h 输入用户的四位数密码。 按 OK 键。 i 按 d 或 c 键为传真发送设置选择 启用或不可用。 按 OK 键。 设置完传真发送后，按 a 或 b 键 重复此步骤选择传真接收、复印 ( 彩色 )、复印 ( 黑白 ) 和扫描 的设置。 4 j 按 a 或 b 键选择退出。 按
安全功能 j 按 d 或 c 键为传真发送设置选择 启用或不可用。 按 OK 键。 设置完传真发送后，按 a 或 b 键 重复此步骤选择传真接收、复印 ( 彩色 )、复印 ( 黑白 ) 和扫描 的设置。 k 按 a 或 b 键选择退出。 按 OK 键。 l 如果要更改更多用户和设置，重 复步骤 f - k 。 m 按停止 / 退出键。 重置现有受限用户 4 可以逐个重置受限用户。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择设置用户。 按 OK 键。 e 输入管理员密码。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择要更改的现有受 限用户。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择重置。 按 OK 键。 h 按数字键 1 选择是。 i 执行以下操作中的一项： 4 设置新的受限用户。( 请参见第 37 页上的设置受限用户 ) 若不想设置新的受限用户，请 转到步骤 j。 j 如果要设置更多用户，重复步骤 f - i。 k 按停止 /
第4章 打开 / 关闭安全功能锁定 4 4 此设置允许受限用户在设备安全功能 锁定打开时登录设备。 注释 若输入了错误的密码，液晶显示屏 将显示密码错误。重新输入正确的 密码。 打开安全功能锁定 转换用户 4 a 按住 l 的同时按下转换键。 或按功能键。然后按 a 或 b 键选 择切换用户，并按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择用户名。 按 OK 键。 输入四位数密码。 按 OK 键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 更改至公共模式 按 a 或 b 键选择功能锁关闭 i 开启。 按 OK 键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择切换到公共用户。 按 OK 键。 d e 输入四位数的管理员密码。 按 OK 键。 关闭安全功能锁定 4 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择功能锁开启 i 关闭。 按 OK 键。 c 输入四位数的管理员密码。 按 OK 键。 40 注释 在受限用户使用完设备后，设备将 在模式定时器设定的相同时间内
安全功能 重置所有用户 4 可以为公共用户和所有受限用户重置 所有设置和密码。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择功能锁。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择重置所有用户。 按 OK 键。 e 输入四位数的管理员密码。 按 OK 键。 f 按数字键 1 重新设置。 g 按停止 / 退出键。 4 41
第4章 42
第 II 部分 传真 II 发送传真 44 接收传真 53 电话和外接设备 68 拨号和存储号码 74 打印报告 85 轮询 88
5 发送传真 进入传真模式 若想要发送传真，或更改传真发送或 接收设置，按 ( 传真 ) 键，使其 显示为蓝色。 5 5 轮询发送 ( 请参见第 90 页 ) 轮询接收 ( 请参见第 88 页 ) 国际模式 ( 请参见第 50 页 ) 设定新默认值 ( 请参见第 51 页 ) 出厂设置 ( 请参见第 52 页 ) 当所需的选项高亮显示时，按 OK 键。 从自动进稿器发送传真 液晶显示屏显示： 按 a 或 b 键可滚动查看传真键选项。 一些功能仅在发送黑白传真时可用。 传真分辨率 ( 请参见第 49 页 ) 对比度 ( 请参见第 49 页 ) 平板扫描尺寸 (MFC-5890CN：请参见第 45 页 ) (MFC-6490CW：请参见第 46 页 ) 电话簿 ( 请参见第 74 页 ) 拨出记录 ( 请参见第 75 页 ) 来电显示记录 ( 请参见第 76 页 ) 多址发送 ( 请参见第 47 页 ) a 按 b 将原稿正面向上放入自动进稿器 中。( 请参见第 24 页上的使用自 动进稿器 ) c 使用拨号盘、单拨键、速拨键或 检索功能输
发送传真 从平板扫描器发送传真 5 e 要发送单页，按数字键 2 选择 否 ( 或再次按启用黑白键 )。 使用平板扫描器可对书本进行传真，每 次只能发送一页。对于 MFC-6490CW， 原稿最大可为 A3 尺寸的纸张；对于 MFC-5890CN，原稿最大可为 A4 尺寸 的纸张。 不可发送多页彩色传真。 设备开始发送原稿。 要发送一页以上原稿，按数字 键 1 选择是，然后转到步骤 f。 f 注释 • 由于自动进稿器可对多页进行连续 扫描，所以当发送多页原稿时，使 用自动进稿器发送更方便。 • ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 可发送最大尺寸为 A4 的彩色传真。 a 按 b 将原稿正面向下放在平板扫描器 上。 ( 请参见第 25 页上的使用平 板扫描器 ) c ( 传真 ) 键。 使用拨号盘、单拨键、速拨键或 检索功能输入传真号码。 注释 按传真预览键可在发送前预览传真 信息。详细信息，请参见第 46 页 上的如何预览发送的传真。 d 执行以下操作中的一项： 将下一页原稿放到平板扫描器上。 按 OK 键。 设备开始扫描页面。( 重复步骤 5 e 和步骤 f
第5章 设置平板扫描器发送传真的尺寸 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) d 5 从平板扫描器传真 A3、 Letter、 Legal 或 Ledger 尺寸的原稿时，您需 要更改平板扫描尺寸设置。 a 按 b 按 a 或 b 键选择平板扫描尺寸。 c 按 d 或 c 键选择 A4、 A3、 Letter、 Legal 或 Ledger。 按键 ( 传真 ) 键。 彩色传真传输 缩小传真。 a 按 b 装入原稿。 c 使用拨号盘、单拨键或速拨键输 入传真号码。 ( 传真 ) 键。 垂直滚动。 d或c 水平滚动。 返回上一页。 转到下一页。 e 5 按启用黑白键。 注释 按启用黑白键，内存中的传真信息 将被发送然后删除。 取消正在处理的传真 彩色传真不可存储在内存中。发送彩 色传真时，设备将进行实时发送 ( 即 使实时发送设置为关 )。 可在发送前预览传真信息。使用此功 能前必须把实时传输和轮询设置为 关。 a或b 顺时针旋转传真。 设备可将彩色传真发送到支持该功能 的其他设备。 如何预览发送的传真 说明 放大传真。 注释 可将经常使用的
发送传真 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 5 多址发送可自动地将同一传真发送到 多个传真号码上。在同一多址发送中 可设置组拨号、单拨号、速拨号以及 最多 50 个手动拨号号码。 多址发送结束之后，将会打印一份多 址发送报告。 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择多址发送。 按 OK 键。 d 可按以下方式在多址发送中添加 号码： ( 传真 ) 键。 注释 • 若未使用任何组拨号码，则可将传 真 “ 多址发送 ” 到多至 216 (MFC5890CN) 或 256 (MFC-6490CW) 个不同号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用 于多址发送的接收方号码数量的不 同而不同。 若将所有可用号码都用 于多址发送，则双向访问和定时传 真将不可使用。 • 若内存已满，按停止 / 退出键中止作 业。若已扫描了多页原稿，按启用 黑白键来发送内存中的部分作业。 按 a 或 b 键选择添加号码并使 用拨号盘输入一个号码。 按 OK 键。 按 a或 b 键选择电话簿，然后按 OK 键。按 a 或 b 键选择字母顺 序或数字顺序，然后按 OK 键。 按 a 或 b 键选择一
第5章 取消正在处理的多址发送 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择残留任务。 按 OK 键。 液晶显示屏将显示正在拨号的传 真号码和多址发送作业号码。 5 其他发送操作 使用多种设置发送传真 a 按 ( 传真 ) 键。 液晶显示屏显示： 按 OK 键。 液晶显示屏将显示以下信息： 取消任务 ? 是 i 按1键 否 i 按2键 e 按数字键 1 取消正在拨打的号码。 液晶显示屏上将显示进行多址发 送作业号码。 b 按 a 或 b 键选择想要更改的任何 设置。 c 按 d 或 c 键选择一个选项。 按 OK 键。 液晶显示屏将显示以下信息： 取消任务 ? 是 i 按1键 否 i 按2键 d 返回步骤 b 更改更多设置。 g 按数字键 1 取消作业。 h 按停止 / 退出键。 48 5 当发送传真时，您可选择以下设置的 任意组合： 分辨率、对比度、平板扫描 尺寸、国际模式、定时传真定时器、轮 询传输和实时传输。 d f 5 注释 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 •
发送传真 对比度 5 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能 想要更改对比度。对于大多数原稿， 可使用出厂设置自动。它自动选择适 合原稿的对比度。 发送浅色原稿时，选择浅。 发送深色原稿时，选择深。 a 按 b 按 a 或 b 键选择对比度。 c 按 d 或 c 键选择自动、浅或深。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 注释 即使选择了浅或深，设备也将在下 列情况下使用自动设置发送传真。 • 发送彩色传真时。 更改传真分辨率 5 可通过更改传真分辨率提高传真的质 量。 a 按 b 按 a 或 b 键选择传真分辨率。 c 按 d 或 c 键选择想要的分辨率。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 注释 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 标准 适合绝大多数类型的原 稿。 精细 适合于文字较小的原稿， 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 超精细 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿，但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 照片 当原稿有多种灰度阴影 或原稿为照片时使用。 传输速度最慢。 • 选择照片作为传真分辨率时。 彩色 标准
第5章 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 5 即使当设备正在从内存中发送、接收 传真或打印计算机中的数据，您也可 拨打另一传真号码，并将传真扫描到 内存中。液晶显示屏显示新作业号和 可用内存。 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送 国际传真时出现故障，我们建议您打 开国际模式。在每发送一份传真后，此 功能将自动关闭。 可扫描到内存的页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 注释 若 在 扫 描 原 稿时 出 现 内 存 已 满 信 息，按停止 / 退出键取消或按启用黑 白键发送已扫描的页面。 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择国际模式。 d 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 定时传真 ( 仅适用于黑白 ) 实时传输 5 5 在发送传真时，设备将在发送前将原 稿扫描至内存中。然后，一旦电话线路 接通，设备将开始拨号并发送传真。 如果内存已满并正在从自动进稿器发 送黑白传真，设备将会实时发送原稿 ( 即使实时发送设置为关 )。 有时候，您可能需要立即发送一个非 常重要的原稿，并且不想等待内存传 输。那么打开实时发送
发送传真 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) 5 e 要取消操作，按数字键 1 选择 是。 在发送定时传真之前，可将所有传真 按目的地和预定时间存储于内存中以 有效地节约时间。所有预定为同一时 间并发送到同一传真号码的定时传真 都将作为一份传真发送，这就有效地 节省了发送时间。 a 按 b 按 a 或 b 键选择批量发送。 c d 要退出但不取消作业，按数字 键 2 选择否。 f 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择残留任务。 按 OK 键。 液晶显示屏上将显示等待处理的 作业。 5 5 若想保存常用的传真设置如传真分辨 率、对比度、平板扫描尺寸和实时发 送，可将其设定为默认值。 这些设置 将一直保存直到您再次更改。 按停止 / 退出键。 a 结束后，按停止 / 退出键。 将您更改的内容设为新的默认值 按 d 或 c 键选择开。 按 OK 键。 可检查内存中仍然等待发送的作业并 可取消作业。 ( 如果没有等待处理的 作业，则液晶显示屏上将显示无等待 任务的信息 ) d 若要取消其他作业，请转到步
第5章 将所有设置恢复为出厂设置 5 内存已满信息 5 可将所有更改的设置恢复为出厂设 置。这些设置将一直保存直到您再次 更改。 在扫描传真的第一页时，如果屏幕显 示内存已满的信息，则请按停止 / 退 出键，以取消传真。 a 按 b 按 a 或 b 键选择出厂设置。 按 OK 键。 在扫描下一页时，如果屏幕显示内存 已满的信息，可按启用黑白或启用彩 色键来发送已扫描到内存中的页面， 或按停止 / 退出键取消操作。 c 按数字键 1 选择是。 d 按停止 / 退出键。 ( 传真 ) 键。 手动发送传真 注释 若您不想删除已存储的传真以清除 内存，可将设置更改为实时发送传 真。( 请参见第 50 页上的实时传输 ) 5 使用手动传输可使您在发送传真时听 到拨号音、振铃声以及传真接收音。 a 按 b 装入原稿。 c 拿起外接电话的听筒等待拨号音。 d 拨打传真号码。 e 听到传真音时，按启用黑白或启 用彩色键。 选择传真模式为高级模式时，按 数字键 1 ，然后从平板扫描器上 发送传真。 ( 请参见第 35 页上的 设置传真逻辑 ) f 放回听筒。 52
6 接收传真 6 接收模式 6 根据您线路上的外接设备和电话服务，您必须选择一个接收模式。 选择接收模式 6 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。下图将帮助您选择正确 的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 54 页上的使用接收模式。 6 要设置接收模式，请遵循以下指示。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择接收模式。 d 按 d 或 c 键选择仅传真、传真 / 电话、外接应答设备或手动。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 53
第6章 使用接收模式 6 外接应答设备模式允许外接应答设备 管理您的来电。 将通过以下一种方式 处理来电： 有些接收模式会自动应答 ( 仅传真和 传真 / 电话 )。 使用这些模式前您可 能想更改振铃次数。 ( 请参见第 55 页 上的振铃次数 ) 仅传真 将自动接收传真。 6 仅传真模式将每个呼叫作为传真呼叫 自动应答。 传真 / 电话 6 将自动接收传真。 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接 起电话。 F/T 铃声是设备的一种快 速双振铃。 ( 也可参见第 55 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 和第 55 页上的振铃次数 ) 6 要以手动模式接收传真，拿起外接电 话听筒。当听到传真音时 (短促重复的 哔哔声 )，按启用黑白或启用彩色键选 择接收。 要将传真模式选择为高级模 式，请按数字键 2。( 请参见第 35 页上 的设置传真逻辑 ) 也可使用传真检测 功能拿起设备同一线路上的听筒来接 收传真。 ( 也可参见第 56 页上的传真检测 ) 54 语音呼叫者可将信息录制在外接应 答设备上。 ( 更多信息，请参见第 70 页上的连接 外接
接收传真 接收模式设置 振铃次数 6 6 振铃次数设置可决定在仅传真或传真 / 电话模式下设备应答前的振铃次数。 ( 请参见第 72 页上的从分机电话上操 作 和第 56 页上的传真检测 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 6 当有人呼叫设备时，您和呼叫方将听 到正常的电话铃声。 振铃的次数取决 于振铃次数设置。 如果呼叫是传真，设备将接收传真； 但是，如果是语音呼叫，设备将按您设 置的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃 ( 一种 快速双振铃 )。如果听到 F/T 振铃，则 表明您在电话线路上有语音呼叫。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 由于 F/T 振铃是由设备发出的，外接和 分机电话将不会振铃；但是，您仍可 在任意电话上接听呼叫。 ( 更多信息， 请参见第 72 页上的使用远程代码 ) d 按 a 或 b 键选择振铃次数。 a 按功能键。 e 按 d 或 c 键选择设备应答前线路 的振铃次数。 按 OK 键。 如果选择了 0，则线路将不振铃。 b 按
第6章 传真检测 如果将传真检测设为开： 6 即使接听来电，设备仍可自动接收传 真。当您在液晶显示屏上看到正在接 收的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ” 的 声音时，请放回听筒。设备将继续接 收传真。 6 如果您正在设备旁，拿起听筒应答传 真呼叫，按启用黑白或启用彩色键。 要将传真模式选择为高级模式，请按 数字键 2。 ( 请参见第 35 页上的设置 传真逻辑 ) 如果您在分机上接听呼叫，请按 l 5 1。 ( 请参见第 72 页上的从分机电话上操 作) 注释 • 如果将此功能设为开，但是当您拿 起外接电话或分机电话的听筒时设 备无法应答传真呼叫，请按远程激 活代码 l 5 1。 • 如果在同一条电话线上从计算机发 送传真，且设备中途阻止传真发 送，请将传真检测设为关。 56 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真检测。 e 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 6 传真检测默认设置为开。 如果将传真检测设为关： a
接收传真 其他接收操作 打印缩小的接收传真 6 6 若选择开，设备将自动缩小每页接收 的传真，调整以适合 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的纸张。通过使用的传真 页面尺寸和设置的纸张尺寸，设备便 可计算出缩小比率。 ( 请参见第 29 页 上的纸张尺寸和类型 ( 仅适用于 MFC5890CN ) 或第 30 页上的纸张尺寸和 类型 ( 仅适用于 MFC-6490CW )) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择自动缩小。 e 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 6 57
第6章 设置接收优先 6 如果一张 A3 彩色传真发送到您的设备，设备将根据接收优先设置接收 A3 黑白传 真或 A4 彩色传真。如果选择黑白 ( 最大 A3)，将接收 A3 黑白传真。如果选择彩 色 ( 最大 A4)，将接收 A4 彩色传真。 注释 默认设置为黑白 ( 最大 A3)，所以在默认情况下设备不会接收 A4 彩色传真。 内存接收 ( 开 ) 接收优先 原稿发送 原稿接收 传真预览 存储关闭 传真存储 传真转发 A4 彩色 ( 最大 A4) 彩色 A3 黑白 ( 最大 A3) 不可用 不可用 不可用 彩色 A4 1 ( 彩色打印 ) ( 彩色打印 ) ( 彩色打印 ) ( 彩色打印 ) ( 缩小 ) 黑白 A4 黑白 A3 黑白 A4 1 ( 缩小 ) A4 黑白 A4 1 A3 黑白 A3 1 A4 黑白 A4 A3 黑白 A3 黑白 1 彩色 A4 A4 彩色 可用 ( 黑白打印 ) 这些结果会随着发送设备性能的不同而不同。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收
接收传真 从内存中打印传真 6 如果已选择了传真存储，您在设备旁 边时仍可从内存中打印传真。如果选 择了传真预览，请参见第 63 页上的 传真预览 ( 仅黑白 )。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印内存文档。 按 OK 键。 d 按启用黑白键。 e 按停止 / 退出键。 6 每次仅可使用一种内存接收操作： 传真转发 传真存储 PC Fax 接收 关 您可在任何时候更改选项。 更改内存 接收操作后若接收到的传真仍存储在 设备内存中，液晶显示屏上将出现一 条信息。( 请参见第 62 页上的更改内 存接收操作 ) 6 注释 当接收彩色传真时，设备将根据接 收优先设置的不同选择以彩色传真 或黑白传真的形式处理数据。(请参 见第 58 页上的设置接收优先 ) 注释 当您从内存打印传真后，传真数据 将被删除。 无纸接收 内存接收 ( 仅黑白 ) 6 传真转发 6 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张 用完，液晶显示屏将显示纸盒无纸信 息。请在纸盒中装入纸张。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打
第6章 f 输入转发号码 ( 最多 20 个数字 )。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择备份打印：开或 备份打印：关。 按 OK 键。 • 断电后设备能存储传真大约 24 小 时。 按停止 / 退出键。 传真存储 6 如果选择了传真存储，设备将会把接 收到的传真存储到内存中。可使用远 程检索命令从其他位置检索传真信息。 如果已设置传真存储，将在设备上自 动打印接收传真的备份。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择内存接收。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真存储。 按 OK 键。 60 按停止 / 退出键。 PC Fax 接收 注释 • 如果选择备份打印：开，设备将打 印收到的传真，您便可获得一份复 印件。这是一项安全功能，以防传 真转发前断电或正在接收传真的设 备出现故障。 如果传真预览为开， 备份打印：开功能将无法运行。 h f 6 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把 接收到的传真信息存储到内存中，并 将它们自动发送到
接收传真 g h 按 a 或 b 键选择备份打印：开或 备份打印：关。 按 OK 键。 更改目标计算机 a 按功能键。 按停止 / 退出键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择内存接收。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 PC Fax 接收。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择修改。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择 或者要接 收传真的计算机。 按 OK 键。 h 按 a 或 b 键选择备份打印：开或 备份打印：关。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 注释 • Mac OS® 不支持 PC Fax 接收。 • 在设置 PC Fax 接收前，必须在计算 机上安装 MFL-Pro Suite 软件。确保 计算机与设备连接并已打开。( 详细 信息，请参见随机光盘上软件使用 说明书中的 PC-FAX 接收 ) • 设备断电后传真将保存在内存中大 约 24 小时。然而，如果选择备份 打印：开，设备将打印传真，这样 即便在传真发送到
第6章 关闭内存接收操作 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择内存接收。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择关。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 6 • 如果按数字键 2，内存中的传真 不会被删除或打印，并且设置也 不会被更改。 当从其他选项将 [ 传真转发或传真存储 更改为 PC Fax 接收时，接收到的传 真仍存储在设备内存中，按 b 或 a 键 选择计算机。 液晶显示屏将显示以下信息： 发送传真到 PC? 注释 如果设备内存中仍存有接收到的传 真，液晶显示屏将提供更多选项。 ( 请参见第 62 页上的更改内存接收 操作 ) 更改内存接收操作 更改内存接收操作时，如果接收到的 传真仍存储在设备内存中，液晶显示 屏将询问以下问题： 删除所有传真 ? 是 i 按1键 否 i 按2键 打印所有传真 62 是 i 按1键 否 i 按2键 • 如果按数字键 1，设置更改前， 内存中的传真将被删除或打印。 如果已打印备份，则不
接收传真 传真预览 ( 仅黑白 ) 如何预览接收到的传真 6 6 a 按传真预览键。 b 按数字键 1 选择是。 液晶显示屏将再次要求确认传真 不会被打印。 按数字键 1 选择确定。 注释 • 当接收彩色传真时，设备将根据接 收优先设置的不同选择以彩色传真 或黑白传真的形式处理数据。( 请 参见第 58 页上的设置接收优先 ) • 当传真预览为开时，不会打印接收 到的传真备份，即使您已设置备份 打印为开。 • 当传真转发为开时，传真预览不可 用。 6 6 接收到传真后，您可在液晶显示屏上看 到弹出的信息。 ( 例如：新传真 ：02) a 按传真预览键可在液晶显示屏上预览 接收到的传真。设备在准备模式时， 液晶显示屏弹出信息提醒您收到新的 传真。 设置传真预览 使用传真预览 按传真预览键。 可看到新传真列表。 注释 • (MFC-6490CW) 如果您收到一份传真含有多种纸张 尺寸 ( 例如，一页 A4 数据和一页 A3 数据的传真 )，设备会为每个纸 张尺寸创建和存储一个文件。 液晶 显示屏会显示接收到的多个传真作 业。 • 按l键也可以看到旧传真列表。按# 键返回新传真列表
第6章 c 按停止 / 退出键。 传真打开后，可使用操作面板进行如 下操作。 按键 如何删除列表中所有的传真 a 按传真预览键。 b 按 a 或 b 键选择删除所有。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 c 按停止 / 退出键。 说明 放大传真。 缩小传真。 a或b 垂直滚动。 d或c 水平滚动。 顺时针旋转传真。 删除传真。 按数字键 1 确认。 如何打印列表中所有的传真 a 按传真预览键。 b 按 a 或 b 键选择打印所有。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 返回上一页。 转到下一页。 转到下一步。 启用黑白 6 6 ( 打印、返回和退出可用 ) 更改设置以关闭传真预览 返回传真列表。 a 按传真预览键。 打印传真。 b 按a或b键选择传真预览 i 关闭。 按 OK 键。 c 按数字键 1 选择是。 d 执行以下操作中的一项： 执行以下操作中的一项： 按数字键 1 打印整个传 真。 按数字键 2 仅打印当前 显示页面。 按数字键 3 从当前显示 页面打印。 ( 打印后，可选择删除或 重新打印传真 ) 6
接收传真 远程检索 6 您可从双音频的电话机或传真设备上 呼叫本设备，然后使用远程访问代码 和远程命令来检索传真信息。 设置远程访问代码 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择远程访问。 d 按数字键 0-9、 l 或 # 键，输入一 个三位数的代码。 按 OK 键。( 预设的 “ ” 不能更改 ) 注释 请勿使用与远程激活代码 (l 5 1) 或 远程禁用代码 (# 5 1) 相同的代码。 ( 请参见第 72 页上的从分机电话上 操作 ) 按停止 / 退出键。 注释 任何时候您都能更改代码。如果想 禁用您的代码，在步骤 d 中按清 除 / 返回键恢复非激活设置 (--- )， 然后按 OK 键。 6 a 使用双音频电话机或其他传真设 备拨打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。 c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号： 6 当您远离设备时，可通过远程访问代 码来执行远程检索功能。使用远程访 问和检索功能前，请先设置代码。出 厂默认代码为非激活代
第6章 远程传真命令 6 远离设备时，可使用以下命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数，并以 键结束 ) 后，系统将会发出两短音 ( 哔哔 )，此时请输 入远程命令。 远程命令 95 更改传真转发或传真存储设置 1关 检索或删除所有留言信息后可选择关。 2 传真转发 一长音 ( 哔 ) 表示更改已经生效。如果听到三短音 ( 哔哔哔 )，则表示不能更改设置，因为尚未进行 必要的设置 ( 例如：未注册一个传真转发号码 )。 输入数字键 4 可注册您的传真转发号码。( 请参见 第 67 页上的更改传真转发号码 ) 一旦注册了号码， 即可使用传真转发功能。 4 传真转发号码 6 传真存储 96 97 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的传真号码以接收存储的传真 信息。 ( 请参见第 67 页上的检索传真信息 ) 3 删除内存中的传真 如果听到一长音 ( 哔 )，表示已删除内存中的传 真信息。 检查接收状态 1 传真 98 操作说明 可检查设备是否已接收到了传真。 如果接收到了 传真，则会听到一长音 ( 哔 )。否则会听到三短 音 ( 哔哔哔
接收传真 检索传真信息 6 您可从双音频的电话机上呼叫设备并 将传真信息发送到设备。使用本功能 前，必须打开传真存储。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有信息。 c d 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 6 2。 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真设备的 号码 ( 最多 20 个数字 )，以 # # 结束。 注释 不可将 l 和 # 作为拨叫号码。但是， 如果要插入一个暂停，可按 # 键。 e 听到设备发出哔哔声后挂断电 话。设备将呼叫其他传真设备， 然后这些设备打印传真信息。 更改传真转发号码 6 可从其他双音频电话机或传真设备上 更改传真转发号码的默认设置。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有信息。 c 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 5 4。 d 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真
7 电话和外接设备 语音操作 7 7 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号 ( 例如：向电话银行发送 信号 )，则请执行以下步骤操作： a 拿起外接电话的听筒。 b 按设备操作面板上的 # 键。之后， 任何拨打的数字将作为音频信号 被发送出去。 当挂断电话后，设备将返回到脉冲拨 号服务状态。 传真 / 电话模式 7 当设备处于传真 / 电话模式时，设备将 在 F/T 振铃时间内 ( 以伪 / 双振铃的方 式 ) 通知您接听语音来电。 如果您正在外接电话旁，拿起外接电 话听筒，按免提拨号键应答。 如果您在分机旁，则需要在 F/T 振铃 时间内拿起听筒，在伪 / 双振铃之间按 代码 # 5 1 来通话。如果无人应答，或 某人正在向您发送传真，按 l 5 1 将呼 叫发送回设备。 68 节电模式下的传真 / 电话模式 7 当设备处于节电模式，如果节电设置 为传真接收：开，则您可接收传真。 ( 请参见第 27 页上的节电模式设置 ) 您可以通过分机或外接电话使用手动 拨号或速拨号码进行语音呼叫。 音频或脉冲 7 在节电模式下不能使用传真 / 电话模 式。设备将不会应答
电话和外接设备 电话服务 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 3 部分地区因当地电信局的交换机 问题或电话线路的问题，可能无 法使用该功能。 来电显示功能优点 7 7 来电显示是当电话振铃时，允许用户 电话显示呼叫方电话号码的服务。这 是筛选呼叫最快速的方法。由于来电 显示存储在设备的内存中，因此您可 以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一 个来电显示，并拨打该号码。 注释 如果您想要使用来电显示服务， 必须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。 本传真机的默认来电显示方式为 FSK 制式。 您的来电显示方式是 FSK 制式， 还是 DTMF 制式，请直接向您 所在的电信局询问。 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式，请按以下的方法进 行切换。 无法正常显示时请向当 地的电信局或 Brother 公司的客 服中心询问。 以下情况不能正常显示来电显 示： 对于商务用户 7 所有商务用户可以快速回复客户呼叫。 对于家庭 7
第7章 来电显示功能 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 可查看列表选择其中一个号码发送传 真、添加到速拨号，或从记录中删除。 ( 请参见第 76 页上的来电显示记录 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电 话号码 ( 或名称，若可用 )。应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失，但 是呼叫信息将保存在来电显示内存中。 可看到号码或名称最初的 16 个字 符。 显示未知ID表示您的呼叫方不在来 电显示服务区域内。 显示 ID 禁用表明呼叫方有意阻隔 了信息的传输。 可打印一份设备接收到的来电显示 信息列表。 ( 请参见第 87 页上的如 何打印报告 ) 注释 可打印一份设备接收到的来电显示 信息列表。 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 7 可选择连接外接应答设备。但是，当外 接应答设备与设备使用同一条电话线路 时，外接应答设备将接听所有的来电， 且设备将 “ 等待 ” 传真呼叫音 (CNG)。 如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将 应答此呼叫并接收传真。若未识别，将 由外接应答设备连续播放外出留言，这 样呼叫方即可留下语音信息。 外接应答设备必须
电话和外接设备 注意 请勿将外接应答设备连接到同一电 话线的其他地方。 连接 7 务必按上图所示连接外接应答设备。 a b 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。 ( 设备的振铃次数设置 此时不可用 ) 在外接应答设备上录制您的外出 留言信息。 c 将外接应答设备设为应答呼叫。 d 将接收模式设置为外接应答设备。 ( 请参见第 53 页上的选择接收模 式) 在外接应答设备上录制外出留言 信息 (OGM) 7 注释 推荐在录制外出留言信息开始之前 设置 5 秒钟的静音，因为设备无法 从嘈杂的声音中识别出传真音。 或 许您忽略了此静音，但如果设备出 现接收故障，则需要重新录制外出 留言信息并且必须包括此 5 秒钟的 静音。 多线连接 (PBX) 7 我们建议请安装 PBX 的公司连接设 备。若您有多线路系统，我们建议您 要求安装人员将设备连接到系统的最 后一条线路上。 这样就可避免在系统 每次接听电话时激活设备。 若由接线 员应答接入的呼叫，我们建议您将接 收模式设置为手动。 当设备连接到 PBX 时，我们不能保证 您的设备在所有环境中都能正常运行。 应在第一时间内向处理您 P
第7章 外接电话和分机 7 7 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 2 使用无绳外接电话 EXT. 1 分机 如果先让设备接听，则需在设备旁按 图像捕捉键将来电发送到无绳电话上。 2 外接电话 使用外接电话或分机时，液晶显示屏 将显示电话。 使用远程代码 7 7 若在分机或外接电话上应答传真呼 叫，您可让设备使用远程激活代码应 答呼叫。按下远程激活代码 l 5 1 后， 设备开始接收传真。 若设备应答语音呼叫后响起伪 / 双振 铃，即可使用远程禁用代码 # 5 1 在 分机上接听电话。 ( 请参见第 55 页上 的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话 模式 )) 72 7 如果在电话线上已连接了无绳电话 (请 参见第 72 页上的外接电话和分机 )， 那么可随处携带的无绳电话使您在振 铃延迟时更加方便地接听电话。 LINE 从分机电话上操作 按 l 5 1 等待唧唧声，或者等待直到 设备的液晶显示屏显示正在接收，然 后挂断。 注释 也可使用传真检测功能使设备自动 应答呼叫。 ( 请参见第 56 页上的传 真检测 ) 1 EXT.
电话和外接设备 更改远程代码 7 若要使用远程激活就必须开启远程代 码。预设的远程激活代码为 l 5 1。预 设的远程禁用代码为 # 5 1。若有需 要，您可自己更改代码。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择远程代码。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 输入新的远程激活代码。 按 OK 键。 g 输入新的远程禁用代码。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 7 注释 • 如果当远程访问外接应答设备时总 是断线，尝试使用数字键 0-9、 l 键、 # 键将远程激活代码和远程禁 用代码更改为另一个三位数的代 码。 • 一些电话系统可能无法使用远程代 码。 73
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 手动拨号 8 8 b 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 c 按两位数的速拨号码。( 请参见第 79 页上的存储速拨号码 ) d 若一个位置存储了两个号码，按 a 或 b 键选择想要呼叫的号码。 按 OK 键。 按下传真或电话号码的所有数字。 注释 若在输入或检索单拨号或速拨号 时，液晶显示屏上显示未设置，则 在此位置上还未存储号码。 单拨号 8 设备有 3 个单拨键，可存储 6 个传真 或电话号码以便自动拨号。 检索 可检索存储在单拨和速拨内存中的名 称。 a 按下存储您要呼叫的号码的单拨键。 ( 请参见第 77 页上的存储单拨号码 ) 要 使用号码 4-6，在按住单拨键的同时按 下转换键。 速拨号 a 按 8 ( 电话簿 ) 键。 8 按 ( 电话簿 ) 键。 也可按 簿。 ( 传真 ) 键选择电话 b 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择字母顺序或数字 顺序。 按 OK 键。 注释 • 按 l 键使液晶显示屏字体更大。 • 按 # 键使液晶显示屏字体更小。
拨号和存储号码 d 拨出记录 若在步骤 c 中选择了字母顺序， 使用拨号盘输入名称的第一个字 母，然后按 a 或 b 键选择想要呼 叫的名称和号码。 按 OK 键。 传真重拨 8 最近发送传真的 30 个号码将被存储在 拨出电话历史记录中。 可选择其中一 个号码发送传真、添加到单拨号或速 拨号，或从记录中删除。 8 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨 / 暂停键，然后按启用黑白或启 用彩色键重试一次。如果想再次拨打 最近的已拨电话，可按重拨 / 暂停键， 然后从包含最新的 30 个号码的拨出记 录列表中选择一个号码。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( 传真 ) 键选择拨出 记录。 b 按 a 或 b 键选择您要的号码。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： 只有从操作面板上拨号时，重拨 / 暂 停键才起作用。如果在自动发送传真 时线路繁忙，则设备将每隔 5 分钟自 动重拨，重拨次数最多三次。 要发送传真，按 a 或 b 键选择 发送传真。 a 按重拨 / 暂停键。 b 按 a 或 b 键选择要重拨的号码。 按 OK 键。 要存储号码，按 a 或 b
第8章 来电显示记录 8 此功能需要当地电信局提供的来电显 示定制服务。 ( 请参见第 69 页上的来 电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于 某些地区 )) 最近 30 个打入电话或接入传真的可用 号码或名称将被存储在来电显示记录 中。可查看列表或选择其中一个号码 发送传真、添加到单拨号或速拨号，或 从记录中删除。存储第 31 个来电显示 信息时将覆盖第一个来电信息。 a 按 b 按 a 或 b 键选择来电显示记录。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择您要的号码。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： ( 传真 ) 键。 要发送传真，按 a 或 b 键选择 发送传真。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 要存储号码，按 a 或 b 键选择 添加到电话簿。 按 OK 键。 ( 请参见第 79 页上的从拨出记 录存储速拨号码 ) 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 76 e 按停止 / 退出键。 注释 可打印来电显示列表。 ( 请参见第 87 页上的如何打印报 告)
拨号和存储号码 存储号码 8 b 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：单拨号、速拨号以及用于多址发 送传真的组拨号。拨打某一速拨号码 时，若已储存此名称，液晶显示屏将 显示其名称或号码。 按 OK 键。 ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 210 页上的输入文本 ) 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 存储不带名称的号码，按 OK 键。 c 8 按重拨 / 暂停键，可在拨打的号码间 插入一个 3.
第8章 从拨出记录存储单拨号码 8 也可从拨出电话历史记录中存储单拨 号码。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( 传真 ) 键选择拨出 记录。 b 按 a 或 b 键选择要存储的名称或 号码。 按 OK 键。 从来电显示记录存储单拨号码 如果已在电信局申请来电显示定制服 务，您也可在来电显示记录中将呼入的 号码存储为单拨号码。( 请参见第 69 页 上的来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不 可用于某些地区 )) a 按 b 按 a 或 b 键选择来电显示记录。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 c 按 a 或 b 键选择添加到电话簿。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要存储的号码。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 单拨号位置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择添加到电话簿。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 两位数的单拨号位置。 按 OK 键。 注释 单拨号码以 开头 ( 例如：l 0 2)。 e 执行以下操作中的一项： 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 按
拨号和存储号码 h 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 存储速拨号码 8 最多可存储 80 个 (MFC-5890CN) 或 100 个 (MFC-6490CW) 带名称的两位 数速拨号位置，每个名称可有两个号 码。拨号时只需按几个键即可快速拨 号 ( 例如： ( 电话簿 ) 键、两位数号 码和启用黑白或启用彩色键 )。 a 按 b 按 a 或 b 键选择设置速拨号。 按 OK 键。 c d 注释 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 若您想存储电子邮件地址用于因特 网传真或扫描到电子邮件服务器， 按 a 键选择拨号类型，然后按 d 或 c 键更改选项为电子邮件地址。 按 b 键选择传真 / 电话 / 邮件，然后 输入电子邮件地址并按 OK 键。( 请 参见第 210 页上的输入文本 ) f 输入第二个传真或电话号码(最 多 20 个数字 )。 ( 电话簿 ) 键。 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 速拨号位置。 按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 按 OK 键。 如果不再存储号码，按 OK 键。 g 按 a 或
第8章 c d 按 a 或 b 键选择添加到电话簿。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 速拨号位置。 按 OK 键。 注释 速拨号码以 # 开头 ( 例如：# 0 2)。 e 从来电显示记录存储速拨号码 如果已在电信局申请来电显示定制服 务，您也可在来电显示记录中将呼入的 号码存储为速拨号码。( 请参见第 69 页 上的来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不 可用于某些地区 )) a 按 执行以下操作中的一项： b 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择来电显示记录。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要存储的号码。 按 OK 键。 ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 210 页上的输入文本 ) d 按 a 或 b 键选择添加到电话簿。 按 OK 键。 存储不带名称的号码，按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 两位数的速拨号位置。 按 OK 键。 f 按 OK 键确定传真或电话号码。 g 执行以下操作中的一项： 输入第二个传真或电话号码(最 多 20
拨号和存储号码 h 执行以下操作中的一项： 输入第二个传真或电话号码(最 多 20 个数字 )。 按 OK 键。 如果不再存储号码，按 OK 键。 i j 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按清除 / 返回键。 重新输入字 符。 e 若要更改名称，按 a 或 b 键选 择名称。 按 OK 键并使用拨号 盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 按停止 / 退出键。 更改单拨号或速拨号名称或号码 8 按 OK 键。 可更改已存储的单拨号或速拨号名称 或号码。 a 按 b 按 a 或 b 键选择设置单键拨号或 设置速拨号。 按 OK 键。 ( 请参见第 210 页上的输入文 本) ( 电话簿 ) 键。 c 按 a 或 b 键选择想要更改的两位 数的单拨号或速拨号位置。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： 若不想更改名称，请转到步骤 f。 f 执行以下操作中的一项： 若要更改传真或电话号码，按 a 或 b 键选择传真
第8章 设置多址发送组 8 使用可存储在某个单拨号或速拨号位 置中的组拨号时，只需按单拨键或 ( 电话簿 ) 键、两位数的位置和启用黑 白键就可将同一传真信息发送给多个 传真号码。首先需将传真号码逐个存 储到单拨键或速拨号位置中。然后， 可将它们存入一个组。每个组使用一 个单拨键或速拨号位置。最多可分成 6 组，或将 165 个 (MFC-5890CN) 和 205 个 (MFC-6490CW) 号码存储到一 个大组中。 ( 请参见第 79 页上的存储速拨号码 和 第47页上的多址发送 (仅适用于黑白 )) a 按 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 GROUP1、 GROUP2、 GROUP3、 GROUP4、 GROUP5 或 GROUP6 作为存储传 真号码的组名称。 按 OK 键。 d ( 电话簿 ) 键。 按 a 或 b 键选择想要添加到组的 两位数的单拨号或速拨号位置。 按 OK 键。 注释 速拨号码以 # 开头。 单拨号码以 l 开头。 e 82 按 a 或 b 键选择添加号码。 按 OK 键。 f 要添加号码到组
拨号和存储号码 e 使用拨号盘输入新的名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK 键。 ( 请参见第 210 页上的输入文本 例如：输入 NEW CLIENTS)。 f 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 删除组 按 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要删除的组。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 e ( 电话簿 ) 键。 a 按 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要更改的组。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择要删除的号码。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 f 按停止 / 退出键。 8 有时您打电话时可能想从几个长途电 话运营商中做出选择。费率随着时间 和目的地的不同而不同。要利用低费 率，您可将长途电话运营商的访问代 码和信用卡号码存储为单拨号码和速 拨号码。将这些连续的号码按顺序分 割并组合，设置存储为独立的单拨号 和速拨号。您甚至可使用拨号盘手动 拨号
第8章 f 按 a 或 b 键选择电话簿。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 h 按 a 或 b 键选择数字顺序。 按 OK 键。 i 按 a 或 b 键选择 l02。 按 OK 键。 j 按 OK 键选择发送传真。 k 按启用黑白或启用彩色键。 可拨打 “555-7000”。 要临时更改号码，可使用拨号盘手动 拨号代替部分号码。例如：要将号码 更改为 555-7001，可按 ( 电话簿 ) 键，选择检索，按 03 键，然后用拨 号盘按数字 7001。 注释 如果在拨号过程中想听到不同的拨 号音或信号，则可按重拨 / 暂停键 在号码中插入一个暂停。每按键一 次都将增加 3.
9 打印报告 传真报告 9 9 您需要使用功能键，设置传输验证报 告和日志周期。 传输验证报告 9 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。本报告列出了发送日期和时 间以及传真是否发送成功 (OK) 的信 息。如果选择了开或开 + 图像，则所 发送的每一份传真都将打印在报告上。 如果将多份传真发往同一地址，可能 不仅需要作业号以明确应该重新发送 的传真。选择开 + 图像、关 + 图像或 关 2+ 图像 (MFC-6490CW) 在报告上 打印出传真首页的一部分，从而有助 于记忆。 注释 如果选择了开 + 图像或关 + 图像， 实时发送设置为关时，图像仅在传 输验证报告上显示。 ( 请参见第 50 页上的实时传输 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择报告设置。 按 OK 键。 d e 按 a 或 b 键选择传输报告。 (MFC-5890CN) 当传输验证报告设为关或关 + 图像 时，仅在出现传输错误并且无法发送 传真时打印报告。 (MFC-6490CW) 当传输验证报告设为关或关 + 图像 时，仅在出现传输错误并且
第9章 传真日志 ( 活动报告 ) 可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每 50 份传真，每隔 6、12 或 24 小时，2 或 7 天 ) 打印日志。如果将时间间隔设 为关，仍可按以下步骤打印报告 ( 请参 见第 87 页上的如何打印报告 )。 出厂 设置为每 50 份传真。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择报告设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择日志周期。 e 按 d 或 c 键选择时间间隔。 按 OK 键。 ( 如果选择了 7 天，液晶显示屏将 提示您选择哪一天开始作为 7 天 的倒计时 ) 每隔 6、12 或 24 小时，每隔 2 或7天 设备将在所选定的时间内打印 报告，然后从内存中清除所有 作业。如果设备的内存在所选 定的时间之前便已存满了 200 份作业，则设备将打印出早期 的传真日志，然后从内存中清 除所有作业。如果在设备自动 打印报告之前需要一份额外的 报告，则可打印此报告而无需 从内存中删除所有作业。 86 每 50 份传真 9 设备存储了 50 个作业后，将 打印日志。 f
打印报告 报告 9 如何打印报告 可以打印以下报告： a 按功能键。 传输验证 b 按 a 或 b 键选择打印报告。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择所需的报告。 按 OK 键。 d 按启用黑白键。 e 按停止 / 退出键。 打印最近一次传输的传输验证报告。 帮助菜单 打印帮助菜单，使您获知如何设定 设备。 速拨 按字母或数字顺序，列出存储在单 拨号和速拨号内存中的名称和号码。 9 传真日志 列出最后一次接收和发送的传真信 息。 (TX 表示发送 ) (RX 表示接收 )。 用户设定 9 列出您的设置。 网络配置 列出了您的网络设置。 来电显示记录 列出了最近 30 条接收传真和电话 呼叫的可用来电显示信息。 87
10 轮询 轮询概述 10 10 轮询可通过设置设备使其他人从您处 接收传真，但是他们必须支付电话 费。此功能也可使您呼叫其他人的传 真设备并接收传真，但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。不是所有的传真设备都支持 轮询。 轮询接收 10 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 设置轮询接收 a 按 b 按 a 或 b 键选择轮询接收。 c 按 d 或 c 键选择标准。 按 OK 键。 输入所要轮询的传真号码。 e 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收安全轮询 按 b 按 a 或 b 键选择轮询接收。 c 按 d 或 c 键选择安全。 按 OK 键。 d 输入一个四位数的安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安 全密码。 按 OK 键。 e 输入所要轮询的传真号码。 f 按启用黑白或启用彩色键。 10 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。 只可设置一 项延迟轮询操作。 a 按 b 按 a 或 b 键选择轮询接收。 c 按 d 或 c 键选择定时器。 按 OK 键。 d 输入要开始轮询的时间
轮询 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) 10 f 按 a 或 b 键选择添加号码，然 后使用拨号盘输入一个号码。 按 OK 键。 连续轮询是指在一次操作内从多台传 真设备连续轮询传真原稿。 a 按 b 按 a 或 b 键选择轮询接收。 c 按 d 或 c 键选择标准、安全或定 时器。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： ( 传真 ) 键。 如果选择了标准，按 OK 键，然 后转到步骤 e。 e 执行以下操作中的一项： 按 a 或 b 键选择电话簿，然后 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择字 母顺序或数字顺序，然后按 OK 键。按 a 或 b 键选择一个号码， 然后按 OK 键。 注释 单拨号位置以 l 开头。 速拨号位置以 # 开头。 如果选择了安全，按 OK 键， 然后输入一个四位数密码。 按 OK 键，然后转到步骤 e。 g 重复步骤 f 输入所有传真号后， 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 如果选择了定时器，按 OK 键， 然后输入要开始轮询的时间 (24 小时制 )。 按 OK 键，然后转到步骤 e。 h 按启用
第 10 章 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) 10 设置使用安全密码的轮询发送 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 原稿将被存储，其他任何传真设备都 可检索此原稿，直至您从内存中将它 删除。 ( 请参见第 51 页上的检查和取 消等待处理的作业 ) 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。 如果其他人想从您的设备上 检索传真，他们必须输入安全密码。 设置轮询发送 10 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择轮询发送。 d 按 d 或 c 键选择标准。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择想要更改的任何 设置。 按 d 或 c 键选择设置。 设置被接受后可继续更改更多的 设置。 f 按启用黑白键。 g 若您正在使用平板扫描器，液晶显 示屏将提示您选择其中一个选项。 ( 传真 ) 键。 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择轮询发送。 d 按 d 或 c 键选择安全。 按 OK 键。 e 输入一个四位数的密码。 按 OK 键
第 III 部分 复印 复印 III 92
11 复印 11 如何复印 11 进入复印模式 想要复印时，按 显示为蓝色。 11 ( 复印 ) 键使其 歪斜调整 (MFC-6490CW) ( 请参见第 99 页 ) 书本复印 ( 请参见第 99 页 ) 水印复印 ( 请参见第 100 页 ) 设定新默认值 ( 请参见第 101 页 ) 出厂设置 ( 请参见第 101 页 ) 当所需的选项高亮显示时，按 OK 键。 注释 • 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见第 28 页上的 模式定时器 ) 液晶显示屏显示： 1 01 100% • 书本复印和水印复印功能由 Reallusion, Inc.
复印 多份复印 11 复印设置 11 一次最多可复印 99 份。 可临时更改下一份复印件的复印设置。 a 按 b 装入原稿。 ( 请参见第 24 页上的装入原稿 ) 设备将在 1 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模 式。( 请参见第 28 页上的模式定时器 ) ( 复印 ) 键。 c 输入要复印的份数。 d 按启用黑白键进行黑白复印，或 按启用彩色键进行彩色复印。 选择完设置后，按启用黑白或启用彩 色键。 如果要选择更多设置，按 a 或 b 键。 注释 要排序复印件，按 a 或 b 键选择堆 叠 / 排序。( 请参见第 97 页上的使 用自动进稿器排序多份复印件 ) 停止复印 要停止复印，请按停止 / 退出键。 11 注释 对于常用的复印设置，可将其设定 为默认设置。这些设置将一直保存 直到您再次更改。( 请参见第 101 页 上的将您更改的内容设为新的默认 值) 更改复印速度和质量 11 可选择复印质量。出厂设置为正常。 快速 快速的复印速度和最少的耗墨量。 可节约打印时间，用于校对的原 稿，大容量原稿或多份复印。 正常 推荐的复印
第 11 章 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择质量。 e 按 d 或 c 键选择快速、正常或最 佳。 按 OK 键。 100% 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 142% A4iA3, A5iA4 f 放大或缩小复印的图像 如果选择了 100% 或适合页面， 转到步骤 g。 198% 10x15cmiA4 186% 10x15cmiLTR 97% LTRiA4 93% A4iLTR 11 83% LGLiA4 可选择放大或缩小的比率。如果选择 了适合页面，设备自动将尺寸调整为 设置好的纸张尺寸。 69% A3iA4 ( 仅适用于 MFC-6490CW )， A4iA5 ( 仅适用于 MFC-5890CN) 如果使用此设置，请使用平板扫描器 进行复印。 适合页面 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择放大 / 缩小。 e 按 d 或 c 键选择100%、放大、缩小、 适合页面或自定义 (25-400%)。 f 执行以下操作中的一项： ( 复印 ) 键。 如果选择了放大或缩
复印 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 ) 11 使用 N 合 1 复印功能可通过将两张或 四张原稿复印到一张纸上，有效地节 约纸张。 (MFC-6490CW) 1 分 2 功能将一张 A3 或 Ledger 尺寸的原稿复印到两张 A4 或 Letter 尺寸的纸张上。如果使用此 设置，请使用平板扫描器进行复印。 您也可制作海报。使用海报功能时， 设备会将原稿分成多个部分，然后将 各个部分放大，这样您就可将它们组 合起来制作成一张海报。若要打印海 报，请使用平板扫描器。 重要事项 请确保纸张尺寸设定为 Letter、 Ledger、 A4 或 A3。 使用 N 合 1 和海报功能时，放大 / 缩小设置不可用。 若要进行多份彩色复印，则不能使 用 N 合 1 复印。 ( 纵向 ) 表示纵向，( 横向 ) 表示横 向。 一次只能制作一张海报和进行一次 1 分 2 复印。 注释 • 页面布局不可与水印复印、书本复 印、排序、放大 / 缩小和歪斜调整 一起使用。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d e 按 a 或 b 键选择页面布局。 ( 复印
第 11 章 f g (MFC-6490CW) 执行以下操作中的一项： 如果从自动进稿器复印，将原稿正面 向上，如下图所示方向放置： 如果选择 2 合 1 ( 纵向 ) 或 2 合 1 ( 横向 )，按 a 或 b 键选择布局格式。按 d 或 c 键 选择 LGRx2 i LGRx1、 LTRx2 i LGRx1、 A3x2 i A3x1 或 A4x2 i A3x1。 2 合 1 ( 纵向 ) 如果选择海报 (2 x 2)，按 a 或 b 键选择布局格式。按 d 或 c 键选择 LGRx1 i LGRx4、 LTRx1 i LGRx4、 A3x1 i A3x4 或 A4x1 i A3x4。 4 合 1 ( 纵向 ) 2 合 1 ( 横向 ) 4 合 1 ( 横向 ) 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键扫描页面。 如果您已将原稿放入自动进稿器 中或正在制作一张海报，设备将 扫描页面并开始打印。 若您正在使用平板扫描器，请转 到步骤 h。 如果从平板扫描器复印，将原稿正面 向下，如下图所示方向放置： h 设备扫描页面后，按数字键 1 扫描 下一页。
复印 4 合 1 ( 横向 ) 海报 (2 x 2) 可复印海报尺寸的照片。 使用自动进稿器排序多份复印件 可排序多份复印件。 页面将以 321、 321、 321 等的顺序排序。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择堆叠 / 排序。 e 按 d 或 c 键选择排序。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 海报 (3 x 3) 可复印海报尺寸的照片。 11 ( 复印 ) 键。 注释 排序不可与适合页面、页面布局和 书本复印一起使用。 调节亮度和对比度 11 亮度 11 可调节复印件的亮度使复印件更深或 更浅。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择亮度。 e 按 d 或 c 键使复印件更深或更浅。 按 OK 键。 ( 复印 ) 键。 97 11
第 11 章 f f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 对比度 11 调整对比度，可使图像更清晰鲜明。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 纸张尺寸 11 a 按 b 装入原稿。 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要 更改纸张尺寸设置。 仅可在 Ledger、 A3、 Letter、 Legal、 A4、 A5 或照片 纸 10 厘米 × 15 厘米上进行复印。 c 输入要复印的份数。 a 按 d 按 a 或 b 键选择对比度。 b 装入原稿。 e 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK 键。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 e 按 d 或 c 键选择 A4、A5、A3、 10x15cm、Letter、 Legal 或 Ledger。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 f ( 复印 ) 键。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 纸张选项 11 纸张类型 11 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型
复印 e 按 d 或 c 键选择纸盒#1或纸盒 #2。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 歪斜调整 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择歪斜调整。 e 按 d 或 c 键选择自动 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 书本复印更改边框阴影和歪斜部分。 设备可自动更正数据，或您可进行特 殊更正。 11 ( 复印 ) 键。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择书本复印。 e 执行以下操作中的一项： 注释 • 歪斜调整不可与页面布局、放大/缩 小、书本复印和水印复印一起使用。 • 不可在 Ledger、A3 或小于 64 毫米 × 91 毫米尺寸的纸张上使用此设置。 • 歪斜调整仅在原稿倾斜角度小于 3 度时可用。 ( 复印 ) 键。 要自行更正数据，按 d 或 c 键 选择开启 ( 预览 )。 按启用黑白或启用彩色键，然 后转到步骤 f。 若要设备自动更正数据，按 d 或 c 键选择开，然后转到步骤
第 11 章 水印复印 11 可将一个标识或文本作为水印放入原 稿。可从介质卡、 USB 存储设备或扫 描数据中选择一个模板水印。 注释 水印复印不可与适合页面、页面布 局、歪斜调整和书本复印一起使用。 使用模板 使用介质卡或 USB 存储设备数据 11 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择水印复印。 按 OK 键。 e 按 d 或 c 键选择开。 f 按 a 或 b 键选择当前设置。 按 OK 键。 g 插入介质卡或 USB 存储设备。按 a 或 b 键选择介质。 按 OK 键。 h 按 d 或 c 键选择您要使用的水印 数据。 按 OK 键。 i 如果要更改任何显示的设置，按 a 或 b 键选择设置，然后按 d 或 c 键选择所需的选项。 ( 复印 ) 键。 11 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择水印复印。 按 OK 键。 e 按 d 或 c 键选择开。 f 按 a 或 b 键选择当前设置。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择模板。 按 O
复印 使用扫描过的原稿作为水印 a 按 b 输入要复印的份数。 c 按 a 或 b 键选择水印复印。 按 OK 键。 d 按 d 或 c 键选择开。 e 按 a 或 b 键选择当前设置。 按 OK 键。 11 ( 复印 ) 键。 f 按 a 或 b 键选择扫描。按 OK 键， 然后将要用作水印的原稿放在平 板扫描器上。 g 按启用黑白或启用彩色键。 h 取出扫描过的原稿，然后装入要 复印的原稿。 将您更改的内容设为新的默认值 若想保存常用的复印设置如质量、放 大 / 缩小、纸盒选择 ( 仅适用于 MFC-6490CW)、亮度、对比度、 页 面布局或歪斜调整 ( 仅适用于 MFC6490CW)，可将其设定为默认值。 这 些设置将一直保存直到您再次更改。 a 按 b 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 更改每一个设置都需要重复该步 骤。 c 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择设定新默认值。 按 OK 键。 d 按数字键 1 选择是。 按停止 / 退出键。 ( 复印 ) 键。 i 按 d 或 c 键更改水印的透明度。 按 OK 键
第 11 章 “ 内存已满 ” 信息 11 若在扫描原稿时出现内存已满信息， 按停止 / 退出键取消或按启用黑白或 启用彩色键复印已扫描的页面。 继续前可能需要从内存中清除一些作 业。 要获得额外的内存，请执行以下操作： 关闭内存接收。 ( 请参见第 59 页上 的内存接收 ( 仅黑白 )) 打印出内存中的传真。( 请参见第 59 页上的从内存中打印传真 ) 出现内存已满信息时，如果先打印出 了内存中的接收传真而使内存恢复至 100%，则可以进行复印。 102
第 IV 部分 直接照片打印 IV 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 104 从数码相机中打印照片 124
12 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 图像捕捉中心 ™ 操作 无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 12 12 即使未将设备连接到计算机上，您也 可从数码相机的介质卡或 USB 存储设 备中直接打印照片。( 请参见第 107 页 上的打印图像 ) 无需使用计算机，扫描到介质卡 或 USB 存储设备中 12 可从计算机访问插入到设备前部的介 质卡或 USB 存储设备。 适用于 Windows® 的图像捕捉中心 ™ 或适用于 Macintosh® 的远程设置和 图像捕捉中心 ™) 12 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可 兼 容 以 下 数 码 相 机 的 介 质 卡： CompactFlash® 、 Memory Stick® 、 Memory Stick Pro™ 、 SD、 SDHC、 xD-Picture Card™ 和 USB 存储设备。 104 SD、 SDHC xD-Picture Card™ USB 存储设备 miniSD™ 可与 miniSD™ 适配器一 起使用。 microSD 可与 microSD 适配器一起 使用。
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 介质卡或 USB 存储设备文件夹 结构 请注意以下内容： 12 设备可与数码相机图像文件、介质卡 和 USB 存储设备兼容，但是，请阅读 以下要点避免发生错误： 图像文件的扩展名必须是 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
第 12 章 开始 12 将介质卡或 USB 存储设备牢固地插入 正确的插槽中。 图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。 图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。 图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。 注意 1 2 3 4 5 1 USB 存储设备 2 CompactFlash® 当设备在读取或写入介质卡时 ( 图像 捕捉键闪烁时 )，请勿拔去电源线或 从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接 口中移除介质卡。 否则您将丢失数 据或损坏介质卡。 3 SD、 SDHC 4 Memory Stick®、Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ 注意 USB 直接接口仅支持 USB 存储设 备、兼容 PictBridge 的数码相机或 使用 USB 大容量存储标准的数码相 机。 不支持其他任何 USB 设备。 图像捕捉键指示： 106 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 进入图像捕捉模式 12 插入介质卡或 USB 存储设备后，按 ( 图像捕捉 ) 键，使其显示为蓝 色，并在液晶显示屏上显示图像捕捉 选项。 液晶显示屏显示： 打印图像 12 注意 如果文件夹以中文命名，那么其中的 图像文件将无法被浏览、打印和搜 索。请使用字母和 / 或数字命名文件 夹。 浏览照片 12 按 a 或 b 键滚动查看图像捕捉键选 项。 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。 如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 浏览照片 ( 请参见第 107 页 ) a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择浏览照片。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 打印索引 ( 请参见第 108 页 ) 打印照片 ( 请参见第 108 页 ) 照片效果 ( 请参见第 109 页 ) 按日期检索 ( 请参见第 112 页 ) 打印所有照片 ( 请参见第 112 页 ) 幻灯片播放 ( 请参见第 113 页 )
第 12 章 f 选择所有照片后，执行以下操作 中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 115 页 ) 每行 6 个图片 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 打印索引 ( 缩略图 ) 每行 5 个图片 每行 5 个图片的打印速度比每行 6 个图片略慢，但质量更好。 12 图像捕捉中心 ™ 将为每张图像指定编 号 ( 例如 No.1、 No.2、 No.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 c 按 a 或 b 键选择打印照片。 按 OK 键。 d 输入要从索引页上的缩略图中打 印的图像编号。 按 OK 键。 e 注释 • 添加效果后，可按 l 键放大图像的 视图。 要返回原始尺寸，再次按 l 键。 • 照片效果功能由 Reallusion, 重复步骤 d 直到输入所有要打印 的图像的编号。 Inc. 提供技术支持。 注释 • 使用l键输入逗号或#键输入连字符 可一次输入所有编号。 例如：输入 数字键 1、l 键、数字键 3、l 键、 数字键 6 打印图像 No.1、 No.3 和 No.6。输入数字键 1、# 键、数字键 5 打印图像 No.1 - No.
第 12 章 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择照片效果。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择照片效果。 按 OK 键。 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 d 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择增强风景。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 增强肤色 12 增强肤色最适合用于调整人像照片。 可检测照片中的人物肤色并进行调整。 a b c 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 d 按 a 或 b 键选择增强肤色。 按 OK 键。 若不想更改任何设置，按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 按 a 或 b 键手动调整效果等级。 完成后按 OK 键。 若不想更改任何设置，按 OK 键。 按 a 或 b 键手动调整效果等级。 完成后按 OK 键。 f 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 g 执行以下操作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 a b c d 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 按 a 或 b 键选择照片效果。 按 OK 键。 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择黑白。 按 OK 键。 e 按 OK 键。按 a 或 b 键增加或减少 打印份数。 f 执行以下操作中的一项： 按 a 或 b 键选择去除红眼。 按 OK 键。 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 115 页 ) 如果去除红眼成功，将显示调 整效果后的照片。调整部分将 显示在红框中。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 棕色 如果去除红眼失败，将显示无 法检测。 12 可将照片的色彩转换为棕色。 按 OK 键回到上一级菜单。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 注释 按 # 键再次尝试去除红眼。 e 按 OK 键。按 a 或 b 键增加或减少 打印份数。 b 按 a 或 b
第 12 章 按日期检索 12 可按日期查找照片。 a b c d 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 12 可从介质卡或 USB 存储设备打印所有 照片。 a 按 a 或 b 键选择按日期检索。 按 OK 键。 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择开始搜索的日期。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择打印所有照片。 按 OK 键。 c 使用拨号盘输入所需的打印份数。 按 d 或 c 键选择照片。 d 执行以下操作中的一项： 注释 连续按 d 或 c 键可浏览其他日期的 照片。按 d 键浏览较老的照片，按 c 键浏览较新的照片。 e 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 f 重复步骤 d 和步骤 e 选择所有照 片。 g 选择所有照片后，执行以下操作 中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 115 页 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 112 打印所有照片 更改打印设置。( 请参见第 115
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 幻灯片播放 12 可在液晶显示屏上使用幻灯片浏览所 有照片。也可在此操作过程中选择一 张照片。 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择幻灯片播放。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键结束幻灯片播放。 a 注释 若图片过小或含有不规则的部分， 您可能无法裁剪照片。 液晶显示屏 将显示图像太小或图像太长。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择裁剪。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 d 调整照片上的红框。 将打印红框中的部分。 12 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择幻灯片播放。 按 OK 键。 c 幻灯片播放时，按 OK 键在其中一 张图像上停止。 d 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 e 执行以下操作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见
第 12 章 DPOF 打印 12 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、伊 士曼柯达公司、富士胶片株式会社、松 下电器产业株式会社和索尼公司) 创建 了此种格式使得从数码相机中打印图 像更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的 介质卡，则可轻松打印选择的图像。 a 确保将介质卡插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。设备将 提示您是否使用 DPOF 设置。 介质卡上的 DPOF 文件必须是有 效的 DPOF 格式。 b 按数字键 1 选择是。 c 执行以下操作中的一项： 更改打印设置。( 请参见第 115 页) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 注释 如果数码相机创建的打印顺序被破 坏，将出现一条无效 DPOF 文件的 错误。使用数码相机删除并重新创 建打印顺序以解决这个问题。关于 如何删除并重新创建打印顺序的说 明，请参考数码相机生产商的支持 网站或随机说明书。 114
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 图像捕捉中心 ™ 打印设置 12 可临时更改打印设置。 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或者模式定时器使设备返回到传真模式。( 请参 见第 28 页上的模式定时器 ) 注释 若想保存常用的打印设置，可将其设定为默认设置。( 请参见第 119 页上的将 您更改的内容设为新的默认值 ) 1 打印份数 ( 适用于浏览照片、按日期检索、幻灯片播放 ) 可看到打印照片的总数。 ( 适用于打印所有照片、打印照片、照片效果、裁剪 ) 可看到每张照片所要打印的份数。 ( 适用于 DPOF 打印 ) 此选项不显示。 菜单选项 选项 1 选项 2 页码 打印质量 正常 / 照片 — 116 (DPOF 打印时不可 用) 纸张类型 12 普通纸 / 喷墨专用纸 / — 116 ( 选择 A4 或 Letter 时 ) 117 Brother BP71/ 其它相片纸 纸张尺寸 亮度 10x15cm/13x18cm/ A4/A3/Letter/Ledger 8 x 10cm/ 9 x 13cm/ 10 x 15cm/13 x 18cm/ 15 x 20
第 12 章 菜单选项 选项 1 对比度 选项 2 页码 — 117 — 118 ( 选择照片效果时不 可用 ) 色彩增强 开/关 ( 选择照片效果时不 白平衡 可用 ) 清晰度 色彩浓度 退出 剪切 开/关 — 118 满幅打印 开/关 — 119 日期打印 开/关 — 119 设定新默认值 是/否 — 119 出厂设置 是/否 — 119 (DPOF 打印时不可 用) 打印速度和质量 a 按 a 或 b 键选择打印质量。 b 按 d 或 c 键选择正常或照片。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 116 12 纸张选项 纸张类型 a 按 a 或 b 键选择纸张类型。 b 按 d 或 c 键选择正在使用的纸张 类型：普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71 或其它相片纸。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 12 12
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 纸张和打印尺寸 12 a 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 b 按 d 或 c 键选择正在使用的纸张 尺寸：10x15cm、 13x18cm、 A4、 A3、 Letter 或 Ledger。 按 OK 键。 c 若选择了 A4 或 Letter 纸张，按 d 或 c 键选择打印尺寸。 按 OK 键。 2 8 x 10cm 4 3 9 x 13cm 10 x 15cm 5 12 亮度 12 a 按 a 或 b 键选择亮度。 b 按 d 或 c 键使打印件更深或更浅。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 对比度 例如：A4 纸张的打印位置 1 调节亮度、对比度和色彩 6 13 x 18cm 15 x 20cm 最大尺寸 12 可选择对比度设置。 增强对比度，可 使图像更清晰、鲜明。 a 按 a 或 b 键选择对比度。 b 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 12 d 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 1
第 12 章 色彩增强 12 您可打开色彩增强功能打印更鲜明的 图像。打印速度将略微变慢。 a 按 a 或 b 键选择色彩增强。 按 OK 键。 b 执行以下操作中的一项： 若想自定义白平衡、清晰度或 色彩浓度，按 d 或 c 键选择 开，然后转到步骤 c。 若不想自定义，按 d 或 c 键选 择关。 按 OK 键，然后转到步骤 f。 c 按 a 或 b 键选择白平衡、清晰度或 色彩浓度。 d 按 d 或 c 键调节设置级别。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 若想自定义其他色彩增强，按 a 或 b 键选择另一选项。 若要更改其他设置，按 a 或 b 键选择退出，然后按 OK 键。 f 118 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 注释 • 白平衡 此项设置可调节图像上白色区域内 的色调。 采光、数码相机设置和其 他因素都能影响白色的显示。 图像 上的白色区域可能会略微显粉红 色、黄色或其他颜色。使用此调 节，可纠正以上显示效果并使白色 区域变为纯白色。 • 清晰度 此设置可突出图像细节。 与调节数 码相机焦距相类似。 如果图像不在 焦距内且不能
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 c c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 剪切 : 开 12 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 注释 使用日期打印功能必须关闭数码相 机上的 DPOF 设置。 将您更改的内容设为新的默认值 剪切 : 关 满幅打印 12 a 按 a 或 b 键选择满幅打印。 b 按 d 或 c 键选择关 ( 或开 )。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 日期打印 若日期已包含在照片数据中，可将它 打印出来。日期将打印在右下角。 若 数据不包含日期信息，则无法使用此 功能。 若想保存常用的打印设置，可将其设 定为默认值。 这些设置将一直保存直 到您再次更改。 a 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 重复该步骤，设置每项需要更改 的设置。 b 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择设定新默认值。 按 OK 键。 c 按数字键 1 选择是。 d 按停止 / 退出键。 12 此功能将可打印区域扩展至纸张的边 缘。打印速度将略微变慢。 将所有设置恢复为出厂设置 12 12 1
第 12 章 扫描到介质卡或 USB 存储 设备 12 进入扫描模式 12 若要扫描到介质卡或 USB 存储设备， 按 ( 扫描 ) 键。 液晶显示屏显示： 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 若未连接到计算机，液晶显示屏上仅 显示扫描到介质卡选项。 ( 请参见随机光盘软件使用说明书中 的适用于 Windows® 或 Macintosh® 的扫描 获取关于其他菜单选项的详细 信息 ) 如何扫描到介质卡或 USB 存储 设备 可将黑白和彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。 黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格 式。彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置 是 彩 色 150 dpi，默 认 文 件 格 式 是 PDF。 设备根据当天日期自动创建文 件名。( 详细信息，请参见快速安装指 南 ) 例如：2009 年 7 月 1 日扫描的第 五个文件，名称为 01070905.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 d 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 注释 • 如果在分辨率设置中选择了彩色， 则不能选择 TIFF。 要更改质量，按 a 或 b 键选择 质量。 • 如果在分辨率设置中选择了黑白， 则不能选择 JPEG。 转到步骤 f。 i 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 注释 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 若您正在使用设备的平板扫描器， 可更改平板扫描尺寸。 按 a 或 b 键选择平板扫描尺寸，然 后按 d 或 c 键选择 A4、 A3、 Letter、 Legal 或 Ledger。 f g 按 d 或 c 键选择彩色 150 dpi、 彩色 300 dpi、彩色 600 dpi、 黑白 200x100 dpi 或 黑白 200 dpi。 按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 要更改文件名，转到步骤 j。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 j 文件名将自动设置，但可使用拨 号盘自己设置文件名。 按 a 或 b 键选择文件名称。
第 12 章 平板扫描尺寸 ( 仅适用于 MFC-6490CW ) 如何设定新的默认值 12 要扫描 Letter、Legal、Ledger 或 A3 尺寸的原稿，您需要更改平板扫描尺 寸设置。 默认设置为 A4。 可设置您自己的默认设置。 a 按 b 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设定新默认值。 按 OK 键，然后按数字键 1 选择 是。 按停止 / 退出键。 ( 扫描 ) 键。 a 按 b 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择平板扫描尺寸。 d d 按 d 或 c 键选择 A4、 A3、 Letter、 Legal 或 Ledger。 如何重设出厂设置 ( 扫描 ) 键。 注释 • 可将经常使用的设置保存为默认设 置。 ( 请参见第 119 页上的将您更 改的内容设为新的默认值 ) 可将设备恢复至出厂设置。 • 此设置仅在从平板扫描器扫描原稿 时可用。 如何更改文件名称 a 按 b 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 c 按 a 或
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 了解错误信息 12 使用图像捕捉中心 ™ 时，您一旦熟悉 了可能发生的错误类型，便可轻松识 别并排除故障。 集线器不可用 USB 直接接口中插入集线器或带集 线器的 USB 存储设备时，将显示 此信息。 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设 备连接到 USB 直接接口时，将显示 此信息。更多信息，请访问我们的 网站 http://solutions.brother.com 将 损坏的设备连接到 USB 直接接口时 也会显示此信息。 介质卡错误 如果插入了一张已损坏或未格式化 的介质卡，或当介质驱动器发生故 障时，将显示此信息。要清除此错 误，请取出介质卡。 无文件 如果尝试读取驱动器 ( 插槽 ) 中的 介质卡或 USB 存储设备，但卡内 无 .
13 从数码相机中打印照片 从支持 PictBridge 的数码 相机中直接打印照片 13 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准，可与 PictBridge 兼容的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用 USB 大容量存储 标准，则不使用 PictBridge，您也可以 从数码相机中打印照片。 ( 请参见第 126 页上的从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge)) PictBridge 要求 13 为避免错误发生，请记住以下要点： 必须使用合适的 USB 接口电缆将 设备和数码相机连接。 图像文件的扩展名必须是 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
从数码相机中打印照片 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 注意 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 关于更改 PictBridge 设置的更多详细 信息，请参见数码相机随机附带的说 明书。 打印图像 13 DPOF 打印 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 13 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、伊 士曼柯达公司、富士胶片株式会社、松 下电器产业株式会社和索尼公司 )创建 了此种格式使得从数码相机中打印图 像更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 当设备识别到数码相机后，液晶 显示屏将显示已连接相机。 c 遵循数码相机上的说明选择要打 印的照片。 设备开始打印照片时，液晶显示 屏将显示正在打印。 注释 如果数码
第 13 章 从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge) 打印图像 13 若您的数码相机支持 USB 大容量存储 标准，那么可在存储模式下连接数码 相机。从而您可从数码相机中打印照 片。 13 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a ( 若您想在 PictBridge 模式下打印照 片，请参见第 124 页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照 片) 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 注释 数码相机不同，名称、可用性和操 作也不同。请参见数码相机随机附 带的说明书获取详细信息，如：如 何从 PictBridge 模式转换到 USB 大容量存储模式。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 c 遵循第 107 页上的打印图像 中的 步骤。 注意 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 126
从数码相机中打印照片 了解错误信息 13 您一旦熟悉了从数码相机打印时发生 的错误信息，便可轻松识别并排除故 障。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将 显示此信息。 设备不可用 连接的数码相机不使用大容量存储 标准时，将显示此信息。将损坏的 设备连接到 USB 直接接口时也会 显示此信息。 ( 更多详细的解决方案，请参见第 153 页上的错误和维护信息 ) 13 127
第 13 章 128
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 130
14 软件和网络功能 14 光盘内包括连接到计算机时，软件使用 说明书和网络使用说明书中可用的功能 ( 例如：打印和扫描 )。说明书使用简便， 仅需点击链接即可直接进入指定章节。 可找到关于这些功能的信息： 打印 扫描 ControlCenter3 ( 适用于 Windows® ) ControlCenter2 (适用于 Macintosh® ) 远程设置 从计算机发送传真 图像捕捉中心 ™ 网络打印 网络扫描 有线网络和无线网络 ( 仅适用于 MFC-6490CW) 如何阅读 HTML 使用说明书 这是使用 HTML 使用说明书的快速参考。 c 适用于 Windows® 注释 若未安装该软件，请参见第 2 页上 的浏览说明书。 a 从开始菜单的程序中点击 Brother， MFC-XXXX (XXXX 是型号名称)，然 后点击 HTML 格式的使用说明书。 b 从主菜单点击软件使用说明书 ( 或 网络使用说明书 ) 130 在窗口左侧的列表中点击想要阅 读的标题。 适用于 Macintosh ® a 确保 Macintosh® 已打开。将
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 132 故障排除和日常维护 143 菜单和功能 178 规格 211 术语表 231
A 安全及法规 选择安放设备的位置 A A 将设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备放 置在电话插座和标准接地的电源插座附近。将环境温度保持在 10° C - 35° C 之间。 警告 请勿将设备放置在加热器、空调、冰箱、医疗设备、化学药品或水源的附近。 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的电 源插座上。 注意 • 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 • 避免将设备放置在地毯上。 • 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 • 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上。 • 断电将会导致内存中的信息丢失。 • 避免干扰源：如其他无绳电话系统或扬声器。 • 请勿倾斜设备或将设备放于倾斜的表面。否则会导致墨水溢出并造成设备内 部损坏。 132
安全及法规 安全使用设备 A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 如果设备内存中有传真，您需要在将设备从电源插座上拔下后的 24 小时之内 进行打印或保存。 ( 若要打印内存中的传真，请参见第 59 页上的从内存中打印 传真 。若要保存内存中的传真，请参见第 159 页上的将传真传送到另一传真设 备上或第 159 页上的将传真传送到您的计算机上） 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再从电源插座 中拔出电源插头。否则可能会导致电击。 请勿用湿手插拔插头，否则可能会导致电击。 拔插头时，请勿握住交流电源线中间部位， 否则可能会导致电击。 A 133
请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘， 否则可能会造成人身伤 害。 请勿将双手放在扫描器盖板下方的设备前部， 否则可能会造成人身伤害。 134
安全及法规 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘， 否则可能会造成人身伤害。 请勿触碰图中所示的阴影部分，否则可能会造成人身伤害。 A 135
搬动设备时，如图所示，双手分别握住设备两边，将其从底座抬起。请勿握住 扫描器盖板或卡纸清除盖来移动设备。 请勿使用易燃物质或任何类型的喷液或气雾清洁剂清洁设备的内部或外部。 否 则可能会导致火灾或电击。 如果设备发烫、冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味，请立即关闭电源开关，并 从电源插座中拨出电源插头以完全断开电源。 请致电 Brother 客服中心。 如果金属物、水或其他液体流入设备内部，请立即将设备从电源插座上断开。 请致电 Brother 客服中心。 安装或更换电话线时请注意。除非电话线已从墙上插座上拔下，否则切勿触碰 不绝缘的电话线或终端。切勿在雷雨期间安装电话线。 切勿将墙上电话插座安 装于潮湿位置。 136
安全及法规 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。 遇到紧急情况时，必须将电源线从 电源插座上拔下以完全切断电源。 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。 请勿将设备与直流电源或 变极器连接。 如果无法确定，请联系专业电工。 确保插头已完全插入插座。 电源线损坏或磨损时，请勿使用设备，否则可能会导致火灾。 使用电话设备时，必须遵循基本的安全注意事项，以减少火灾隐患、电击和人 身伤害，其中包括以下内容： 1 请勿将本产品放置在水源附近，例如浴缸、洗脸盆、水槽或洗衣机、潮湿的 地下室或游泳池附近。 2 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3 请勿将本产品放在气体泄漏区域。 4 请勿将电池弃于火中，否则可能会发生爆炸。 请查询地方法规了解处理特殊 废弃物的方法。 A 137
重要信息 重要安全说明 A A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书，以备日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器前，请将本产品的插头从墙上插座拔下。切勿使 用液体或喷雾清洁剂。应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上。否则，本产品可能会因摔落 而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风； 以确保本产品正常运行并避免过热， 因此这些开口不能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地毯上或 其他类似的平面上，以防通风口堵塞。切勿将本产品放在散热器或加热器附近 或上方。除非通风状况良好，否则本产品不能放置在封闭式装置内。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿将设备与直流电源连 接。如果无法确定，请联系专业电工。 9 本产品配备有一个三芯接地型插头。本插头仅适用于接地型的电源插座。这是 一个安全措施。如果您不能将该插头插入插座，请与专业电工联系以更换原来 的插座。请勿损坏接地型插头的保护部件。 10请勿在电源线上放置任何物件，包括设备。请勿踩踏
安全及法规 15请勿试图自己维修本产品，因为打开或拆除盖板可能会导致电击和 / 或其他危 险，也可能会使设备保修失效。所有的维修工作应交由专业的维修人员来完 成。本设备保修证书卡中包含一份经授权的服务中心表，供您参考，您也可联 系 Brother 客服中心。 16当出现以下情况时，请将本产品的插头从插座中拨出，并交给 Brother 授权的 专业维修人员进行处理： 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品遭雨淋或被水浸泡时。 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时。 只进行本说明书中已明 确说明的控制操作。 不适当的控制操作可能会导致设备损坏，并使专业的维 修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态。 如果本产品坠落或机壳损坏时。 如果本产品的性能发生了极为明显的变化，表明设备需要维修。 17为了避免设备受到过高电流的冲击，我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压 保护器 )。 警告 为了防止电击，在维修、更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 本设备可能无法适用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、
重要事项 - 为了您的安全 A 为了确保安全操作，必须仅将设备附带的三芯电源插头插入已通过家用配线有效 接地的标准三芯电源插座上。 本设备使用的电源拖线板必须是三芯导体并为接地提供正确的电线连接。错误连 线的电源拖线板是造成灾祸的主要原因。 事实上，设备运行正常并不意味着电源已有接地保护或设备已十分安全地进行了 安装。出于对您安全的考虑，如果您对电源的有效接地有任何疑问，请咨询专业 电工。 断开设备 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源线从电 源插座上拔下以完全切断电源。 LAN 连接 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接。 140 A
安全及法规 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为。本条不代表完整的法律条款仅作指 导。如果对任何项目或文档有疑问，我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型： 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 不能复制受版权保护的作品。一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “ 合理 使用 ”。多份复制将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 某些国家 / 地区的法律规定，机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印。 A 141
商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 Multi-Function Link ( 多功能链接 ) 是 Brother International Corporation 的注册商 标。 © 2008 Brother Industries,Ltd.
B 故障排除和日常维护 B B 故障排除 B 如果您认为您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操 作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助，Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访问我们的网 站 http://solutions.brother.
打印 ( 续 ) 问题 建议 打印质量差 检查打印质量。( 请参见第 172 页上的检查打印质量 ) 确保打印机驱动程序中的介质类型设置或设备菜单中的纸张 类型设置与您使用的纸张类型相符。( 请参见随机光盘上软 件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印 或适用于 Macintosh® 的打印和传真 和第 30 页上的纸张尺寸和类型 ( 仅适用于 MFC-6490CW )) 确保您的墨盒是新的。以下情况可能导致墨水堵塞： 已超过墨盒包装上标注的有效期限。 (Brother 原装墨盒 在原包装内保质期为两年 ) 墨盒放置在设备中超过了六个月。 墨盒在使用前可能未妥善储存。 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 20 页上的适用的纸 张和其他打印介质 ) 推荐放置设备的环境温度介于 20°C - 33°C 之间。 文本或图形中出现白色水 平线条。 请清洗打印头。( 请参见第 171 页上的清洗打印头 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 20 页上的适用
故障排除和日常维护 打印 ( 续 ) 问题 建议 数据上有污点。 若您正在使用 A3 尺寸的纸张，请尝试使用 A3 安全进纸设 置。( 请参见第 31 页上的适用于 A3 尺寸短丝流纸张的安全 进纸模式 ) 若正从计算机中打印，请将驱动程序中的纸张尺寸更改为 A3 ( 长丝流 )。( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用 于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh® 的打印和传真 ) 打印页右侧或左侧边角有 污点。 当使用打印奇数页和打印偶数页设置在纸张背面打印时， 请确保纸张没有卷曲。 打印件有污点或墨水有扩 散的迹象。 确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 20 页上的适 用的纸张和其他打印介质 ) 墨水未干前请勿接触纸张。 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 若您正在使用照片纸，请确保设置了正确的纸张类型。 若您 正在从计算机打印照片，在打印机驱动程序的基本选项卡 中设置介质类型。 页面背面或底部出现污渍。 确保打印机压辊未沾染墨水。( 请参见第 170 页上的清洁设 备打印机压辊 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella
打印 ( 续 ) 问题 建议 无法正常使用色彩增强功 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 )，则 能。 无法使用色彩增强功能。使用色彩增强功能至少需要 24 位 彩色数据。 照片纸进纸不正确。 当在 Brother 相片纸上打印时，在纸盒中多放一张完全相同 的相片纸。 出于这一目的，我们已经在包装中多放了一张相 片纸。 清洁进纸辊。 ( 请参见第 171 页上的清洁进纸辊 ) 设备输入多页纸张。 确保将纸张正确装入了纸盒。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张。 打印页叠放不整齐。 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质 ) 设备无法从 Adobe Illustrator 中打印。 尝试降低打印分辨率。( 请参见随机光盘上软件使用说明书 中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh® 的打印 和传真 ) 打印接收传真 问题 建议 页面出现压缩打印和白色 可能连接不良，在电话线路上有静电或干扰。 可要求对方 线条或顶端和底端出现句 再次发送
故障排除和日常维护 电话线路或连接 B 问题 建议 无法拨号。( 无拨号音 ) 确保设备已插上电源并未处于节电模式下。 检查线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。( 请参见快速安装指南 ) 拿起外接电话听筒， ( 或设备的听筒或无线听筒 )，然后拨 号以手动发送传真。 等待传真接收音，然后按启用黑白或启 用彩色键。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于正确的接收模式设置下。( 请参见第 53 页上的 选择接收模式 ) 检查拨号音。 如有可能，请呼叫设备以检查 是否应答。 如果仍然无应答，请检查电话线的连接。当呼叫 设备时，如果没有铃声，请致电电信局检查此线路。 接收传真 问题 建议 无法接收传真。 检查所有线路的连接。 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 55 页上 的接收模式设置 ) 如果电话线上经常有干扰，请尝试将兼容性设置更改为基本 (VoIP)。 ( 请参见第 152 页上的电话线路干扰 ) 发送传真 问题 建议 无法发送传真。 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。(请参见第44页上的进入传真模式) 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检
发送传真 ( 续 ) 问题 建议 传输验证报告指示：“ 结 果：错误 ”。 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰。 尝试再次发送传 真。 如果在发送 PC FAX 传真后，传输验证报告上显示 “ 结 果：错误 ”，则内存可能已满。想要获得更多内存，可以关 闭内存接收 ( 参见第 62 页上的关闭内存接收操作 )，从内 存中打印传真信息 ( 参见第 59 页上的内存接收 ( 仅黑白 )) 或取消定时传真或轮询工作 ( 参见第 46 页上的取消正在处 理的传真或第 51 页上的检查和取消等待处理的作业 )。 如 果问题依旧，请联系电信局检查电话线路。 如果电话线上经常有干扰，导致出现传输错误，请尝试将 兼容性设置更改为基本 (VoIP)。 ( 请参见第 152 页上的电 话线路干扰 ) 传真发送质量差。 将分辨率更改为精细或超精细。复印一份原稿以检查扫描器 工作是否正常。如果复印质量不佳，请清洁平板扫描器。 ( 请参见第 170 页上的清洁平板扫描器 ) 发送传真时出现黑色垂直 线条。 您发送的传真页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃 条上的灰尘或修正液引起的。清洁玻璃条。 ( 请参见第 170 页
故障排除和日常维护 复印问题 问题 建议 无法复印。 确保复印 B 键亮起。(请参见第92页上的进入复印模式) 使用自动进稿器时复印质 尝试使用平板扫描器。 ( 请参见第 25 页上的使用平板扫描 量差。 器) 复印件上出现垂直黑色线 页面上出现的黑色垂直线条或条纹很可能是由扫描器上的 条或条纹。 灰尘或修正液引起的。 清洁玻璃条。( 请参见第 170 页上的 清洁平板扫描器 ) 适合页面无法正常使用。 确保原稿没有歪斜。把原稿放回正确位置并再次尝试。 扫描问题 问题 建议 开始扫描时出现 TWAIN/WIA 错误。 确保将 Brother TWAIN/WIA 驱动程序选为首选项。 在带 OCR 的 Presto!® PageManager® 中，点击文件、选择来 源，然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序。 使用自动进稿器时扫描质 尝试使用平板扫描器。 ( 请参见第 25 页上的使用平板扫描 量差。 器) OCR 无法运行。 尝试提高扫描器分辨率。 软件问题 问题 建议 无法安装软件或进行打 印。 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。此程序将修
图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？ 若没有，请 遵循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从光盘安装 MFL-Pro Suite。(请参见快速安装指南) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 2 取出介质卡或 USB 存储设备并再次插入。 3 若您已尝试在 Windows® 中 “ 弹出 ”，请在继续下一步前 取出介质卡或 USB 存储设备。 4 若当您尝试取出介质卡或 USB 存储设备时出现错误信 息，则意味着设备已识别到介质卡或 USB 存储设备。 请 等待片刻然后重试。 5 若以上均无效，请关闭计算机和设备，然后重新打开。 ( 必须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 无法从桌面图标访问可移 动磁盘。 确保您已正确插入介质卡或 USB 存储设备。 在打印过程中部分照片漏 印。 请确保已关闭满幅打印和剪切。 ( 请参见第 119 页上的满幅 打印和第 11
故障排除和日常维护 网络问题 B 问题 建议 无法进行网络打印。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打印 一份网络配置列表 ( 请参见第 87 页上的报告 ) 并查看打印列 表中的当前网络设置。 重新连接 LAN 接口电缆到集线器以 核实电缆和网络连接良好。 如有可能，请尝试用不同的电缆 将设备连接到集线器的不同端口上。如果连接良好，设备显 示局域网激活 2 秒钟。 (如果存在网络问题，请参见网络使用说明书获取更多信息) 无法使用网络扫描功能。 无法使用网络 PC-Fax 接 收功能。 ( 仅适用于 Windows® 用户 ) 您计算机上的防火墙设置可能 会阻止必要的网络连接。请遵循下列步骤配置防火墙。如果 正在使用个人防火墙软件，请参见防火墙软件的使用说明书 或联系软件制造商。 对于 Windows® XP SP2 和 Windows Vista® 用户，请参见 随机光盘上软件使用说明书中的防火墙设置。 对于 Windows® XP SP1 用户，请访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 (http://solutions.
拨号音检测 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为检测，设备可在检测到拨 号音时立即拨号。当发送传真到多个 不同号码时，该设置可节省一些时 间。若更改设置后出现拨号问题，应 恢复为出厂不检测设置。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择拨号音。 d 按 d 或 c 键选择检测或不检测。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 B 电话线路干扰 B 如果由于电话线路上的干扰而导致发 送或接收传真时出现故障，您可更改 兼容性设置来降低调制解调器速度以 减少错误。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择兼容性。 e 按 d 或 c 键选择高、正常或基本 (VoIP)。 基本 (VoIP) 将调制解调器的 速度降低为 9600 bps。 除非电 话线路上总是有干扰，否则您 可以仅在需要时使用它。 正常将调制解调器的速度设置 为 14400 bps。 高将调制
故障排除和日常维护 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备 可识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助，Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
错误信息 原因 措施 无法检测 过快地安装新墨盒且设备无 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 法检测新墨盒。 其卡入到位。 若未使用 Brother 原装墨 将墨盒更换为 Brother 原装墨盒。 水，设备将无法检测墨盒。 若仍显示错误信息，请联系 Brother 客服中心。 未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 其卡入到位。 ( 请参见第 166 页上 的更换墨盒 ) 无法打印 一个或多个墨盒已空。设备 请更换空墨盒。 ( 请参见第 166 页 将停止所有打印操作。当内 上的更换墨盒 ) 存可用时，黑白传真将被存 储进内存。 如果发送设备有 一份彩色传真，设备的 “ 握 手 ” 功能将要求对方传真以 黑白形式发送。 通信错误 电话线路质量太差导致通信 如果问题依旧存在，请致电电信局 错误。 检查电话线路。 连接失败 轮询了一个处于非轮询等待 检查对方传真设备的轮询设置。 模式的传真设备。 盖子被打开 ( 盖子打开 ) 未完全合上扫描器盖板。 抬起扫描器盖板，再将其合上。 未完全合上墨盒盖。 将墨盒盖紧紧合上，直至听到其卡 入到位。 数据残留 打印数据残留在设备内
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 墨水不足 请定购新的墨盒。 可继续打印直至 一个或多个墨盒墨水将用 尽。 如果发送设备有一份彩 液晶显示屏显示无法打印。( 请参 色传真，设备的 “ 握手 ” 功 见第 166 页上的更换墨盒 ) 能将要求对方传真以黑白形 式发送。如果对方设备能将 其转换，彩色传真将以黑白 形式接收到内存中。 低温 打印头温度太低。 介质卡错误 介质卡出现损坏、未正确格 重新将介质卡牢固地插入插槽以确 式化或其他有关介质卡的问 保插入位置正确。 如果错误仍存 题。 在，插入已知完好的另一介质卡后 检查设备的介质驱动器 ( 插槽 )。 介质卡已满 您正在使用的介质卡或 USB 仅在介质卡或 USB 存储设备存有 存储设备已存有 999 个文件。少于 999 个文件的情况下，您的设 备才可以将文件保存到其中。 尝试 删除不使用的文件以释放一些空间 并再次尝试。 无来电显示 没有接入电话历史记录。 未 如果想使用来电显示功能，请联系 接到电话或未从电信局定制 当地电信局。( 请参见第 69 页上的 来电显示服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可 用于某
错误信息 原因 措施 纸盒无纸 设备已用完纸张或者未将纸 执行以下操作中的一项： 张正确装入纸盒。 重新将纸张装入纸盒，然后按启 用黑白或启用彩色键。 将纸张从纸盒中取出再装回，然 后按启用黑白或启用彩色键。 纸张卡在了设备中。 卡纸清除盖 (MFC-5890CN) 或外部后盖或内部后盖 (MFC-6490CW) 未正确关 闭。 请遵循第 161 页上的打印机卡纸 ( 仅适用于 MFC-5890CN) 或第 163 页上的打印机卡纸 ( 仅适用于 MFC-6490CW) 中的步骤取出卡住 的纸张。 (MFC-5890CN) 打开卡纸清除盖然后再将其关闭。 确保正确关闭卡纸清除盖。 (MFC-6490CW) 打开外部后盖和内部后盖。然后再 关闭内部后盖和外部后盖。确保其 正确关闭。 无应答 / 线路忙 拨打的号码未响应或线路繁 检查号码并重试。 忙。 未设置 访问了未设定的单拨或速拨 设置单拨或速拨号码。 ( 请参见第 号码。 79 页上的存储速拨号码 ) 内存已满 设备内存已满。 正在发送传真或进行复印操作 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键，等待并直到其 他操作
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 卡纸 纸张卡在了设备中。 (MFC-6490CW) 打开外部后盖和内部后盖 ( 在设备 后部 ) 清除卡纸。( 请参见第 163 页上的打印机卡纸 ( 仅适用于 MFC-6490CW)) (MFC-5890CN) 打开卡纸清除盖 ( 在设备后部 ) 清除 卡纸。( 请参见第 161 页上的打印机 卡纸 ( 仅适用于 MFC-5890CN)) 确保调整纸张长度导块至相应的纸 张长度。 在装入 A5 或更小尺寸的 纸张时， 请勿拉伸纸盒。 无法清洗 XX 设备出现机械故障。 打开扫描器盖板，取出设备里的异 物。如果仍出现错误信息，请将设 —或— 备电源断开几分钟，然后重新连接。 设备中有异物，如回形针或 ( 关闭设备约 24 小时，存储在内存 碎纸。 中的传真不会丢失。请参见第 159 页上的转发传真或传真日志报告 ) 无法初始化 XX 设备出现机械故障。 打开扫描器盖板，取出设备里的异 物。如果仍出现错误信息，请将设 —或— 备电源断开几分钟，然后重新连接。 设备中有异物，如回形针或 ( 关闭设备约 24 小时，存储在内存 碎纸。 中的传真不会丢
错误信息 原因 损坏的设备被连接到 USB 从前端接口上断开设 直接接口。 备，关闭机器，然后 重启机器 设备不可用 设备不可用 请断开 USB 设备 措施 将设备从 USB 直接接口断开，然 后按节电模式键关闭设备，然后再 打开。 不支持的 USB 设备或 USB 将设备从 USB 直接接口断开。 存储设备连接到 USB 直接 接口。 ( 更多信息，请访问我们的 网站 http://solutions.brother.
故障排除和日常维护 错误动画显示 B 当卡纸时，错误动画将逐步显示说明。 您可以根据自己的阅读速度浏览步 骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查看 上一步。 若您在一分钟后未按键，动 画将再次自动开始运行。 注释 可按 d、 c 键或 OK 键暂停自动动 画播放，并回到逐步显示模式。 转发传真或传真日志报告 如果液晶显示屏上显示： 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX B 将传真传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。( 请参见快速安 装指南中的输入个人信息 ( 本机标志 ID)) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择服务。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择数据传送。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真传送。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 如果液晶显示屏显示无数据， 则设备内存中没有传真。 无法扫描 XX 建议将传真转发至另一传真机上或您 的计算机上。 ( 请参见第 159 页上的 将传真传送到另一传真设备上 或第 15
c d g 确保已在设备上设置了 PC Fax 接收。 ( 请参见第 60 页上的 PC Fax 接收 ) 如果设置 PC Fax 接收时，设备 内存中有传真，液晶显示屏将询 问您是否想传送这些传真到您的 计算机。 原稿卡纸 执行以下操作中的一项： 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 要退出但将传真保留在内存 中，请按数字键 2。 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿向右拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的输入个人信息 ( 本机标 志 ID)) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择服务。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择数据传送。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传输报告。 按 OK 键。 f 输入要转发的传真日志报告的传 真号。 160 B 如果未正确插入
故障排除和日常维护 原稿卡在自动进稿器单元的内部 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 抬起原稿盖。 c 将卡住的原稿向右拉出。 B b 拉出卡住的纸张 (1)，然后按停止 / 退出键。 1 c 在设备前部抬起扫描器盖板，然 后将其关闭，以进行设备重设。 若无法从设备前部取出卡住的 纸张，或取出卡住的纸张后错 误信息仍然出现在液晶显示屏 上，请转到下一步。 d d 合上原稿盖。 e 按停止 / 退出键。 打印机卡纸 ( 仅适用于 MFC-5890CN) B 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。打开扫描器盖板后，再将其合上 以清除液晶显示屏上的错误信息。 a 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 将卡住的纸张从设备中拉出。 1 将纸盒 (1) 从设备中拉出。 1 161 B
e 重新装回卡纸清除盖。 确保正确关闭了卡纸清除盖。 f 双手握住并用手指扣住设备两侧， 抬起扫描器盖板 (1) 直至其安全卡 位至打开位置。确保在设备内部的 塑料盖板下未残留卡住的纸张。 检 查打印滑动架的两端。 g 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1)。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2)， 然后合上扫描器盖板 (3)。 h 将纸盒牢固地装回设备。 1 注释 确保您拉出了纸张支撑板直至其卡 入到位。 注释 • 若纸张卡在了打印头下方，请断开 设备电源，然后移走打印头以取出 纸张。 • 如图所示，若打印头停于右侧边角， 则无法移动此打印头。 按住停止 / 退 出键直至打印头移至中间。 然后断 开设备电源并取出纸张。 • 若墨水沾到您的皮肤上，请立即用 肥皂和大量清水清洗。 162
故障排除和日常维护 b 打印机卡纸 ( 仅适用于 MFC-6490CW) B 1 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。打开扫描器盖板后，再将其合上 以清除液晶显示屏上的错误信息。 a 拉出卡住的纸张 (1)，然后按停止 / 退出键。 将纸盒 (1) 从设备中拉出。 1 1 1 c 在设备前部抬起扫描器盖板，然 后将其关闭，以进行设备重设。 若无法从设备前部取出卡住的 纸张，或取出卡住的纸张后错 误信息仍然出现在液晶显示屏 上，请转到下一步。 163 B
d 打开设备后部的外部后盖 (1)。将 卡住的纸张从设备中拉出。 e 若内部后盖 (1) 如下图所示处于打 开位置，则将其合上。 1 1 f 164 关闭外部后盖。 确保正确关闭外部后盖。
故障排除和日常维护 g 双手握住并用手指扣住设备两 侧，抬起扫描器盖板 (1) 直至其 至打开位置。 确保设备边角处未残留卡住的纸 张。 h 用手指扣住扫描器盖板 (1) 两侧， 轻轻将其合上。 1 1 注释 • 若纸张卡在了打印头下方，请断开 设备电源，然后移走打印头以取出 纸张。 • 如图所示，若打印头停于右侧边 角，则无法移动此打印头。按住停 止 / 退出键直至打印头移至中间。 然后断开设备电源并取出纸张。 警告 请勿使手指卡于扫描器盖板下方。 当打开和关闭扫描器盖板时，始终 用手指扣住其两侧。 i 将纸盒 #1 和纸盒 #2 牢固地装回 设备。 注释 确保您拉出了纸张支撑板直至其卡 入到位。 • 若墨水沾到您的皮肤上，请立即用 肥皂和大量清水清洗。 165 B
日常维护 更换墨盒 B B 您的设备装有墨点计数器。墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容 量。当设备检测到一个墨盒中的墨水 即将用完时，设备的液晶显示屏上将 显示相关信息。 注释 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示墨水不足 ( 颜 色名称 )。 当设备指示颜色已空，您应该购买 一个墨盒以备用。 当一个墨盒中的墨水将要用尽，液 晶显示屏将显示无法打印或仅黑白 打印。 当液晶显示屏显示无法打印或仅黑 白打印时，您只需更换用尽的墨盒。 液晶显示屏将显示墨水容量低或需要 更换的墨盒。确保遵循液晶显示屏上 的提示，按照正确顺序更换墨盒。 即使设备显示墨盒已空，墨盒中仍有 少量余墨。墨盒中留有少量墨水是必 要的，可防止空气进入风干或损坏打 印头组件。 166 注意 Brother 多功能设备使用特殊规格的 墨水，建议使用原装的 Brother 墨盒 以取得最佳效果。如果使用其他规 格的墨水或墨盒， Brother 将不保证 取得最佳效果。不推荐使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推 荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。 因使用其他品牌的墨 水或墨盒而导致的打
故障排除和日常维护 a b 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑 色墨盒，液晶显示屏将显示无法 打印。 d 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色 旋钮直至其卡入到位，以解开封 条，然后移除保护盖 (1)。 如图所示，按下锁定释放杆并按 照液晶显示屏上提示的颜色松开 相应墨盒。从设备中取出墨盒。 1 BK Y C e Y 每种色彩都有其相应的安装位 置。 将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。 C BK c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 167 B
f 轻轻推动墨盒直至其卡入到位， 然后合上墨盒盖。 警告 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 BK Y C 注意 请勿在无需更换墨盒时将其取出。 否则，可能会降低墨水容量，设备 将无法得知墨盒中的墨水容量。 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若更换了墨盒，如黑色墨盒，液晶 显示屏可能会提示要求验证是否为 新墨盒 ( 例如：是否已更换 黑 色 )。 每装一个新墨盒，按数字键 1 ( 是 ) 自动重设该颜色的墨点计数 器。若您安装的墨盒不是全新的， 请按下数字键 2 ( 否 )。 • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示无墨盒或无法检测，请检查墨盒 是否安装正确。 请勿触摸墨盒插槽。 否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用完。 请在包装上标有的使用期限内使用 未开封的墨盒。 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致 墨水从墨盒中渗漏。 168
故障排除和日常维护 清洁设备外部 B b 注意 用柔软的抹布擦拭设备外部以拭 去灰尘。 使用中性清洁剂。使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 请勿使用含有氨的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘。 否则可能会使面板破裂。 遵循如下步骤清洁设备外部： a c 拭去纸盒内部的一切脏物。 d 用柔软的抹布拭去纸盒内外的灰 尘。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 B 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 1 1 169 B
清洁平板扫描器 a B 抬起原稿盖 (1)。 用一块柔软的蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁平板扫 描器玻璃 (2) 和白色塑料条 (3)。 1 清洁设备打印机压辊 警告 清洁打印机压辊前请拔下设备的电 源插头以完全断开电源。 3 a 双手握住并用手指扣住设备两 侧，抬起扫描器盖板直至其安全 卡位至打开位置。 b 请用一块柔软、干燥的无绒抹布 清洁设备的打印机压辊 (1) 及其 周围，拭去四周的墨渍。 2 b 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑 料条 (1) 及其下方的扫描器玻璃 条 (2)。 1 1 2 注释 在使用异丙醇清洁平板扫描器玻璃 条时，用指尖触摸平板扫描器查看 是否有灰尘或碎屑。若有灰尘或碎 屑，集中于该区域再次清洁平板扫 描器玻璃条。可能需要重复清洁三 到四次。在每次清洁之后，进行复 印以测试效果。 170 B
故障排除和日常维护 清洁进纸辊 a b B 将纸盒从设备中完全拉出。 (MFC-5890CN) 拔下设备的电源插头然后打开设 备后部的卡纸清除盖 (1)。 1 (MFC-5890CN) 正确关闭卡纸清除盖。 B (MFC-6490CW) 关闭内部后盖和外部后盖。 确保其正确关闭。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 f 重新连接电源线。 清洗打印头 (MFC-6490CW) 拔下设备的电源插头然后打开设 备后部的外部后盖 (1) 和内部后 盖 (2)。 1 B 为确保良好的打印质量，设备将自动 清洗打印头。 如果有打印质量问题， 可根据需要手动启动清洗过程。 若打印页的文本或图形上出现水平线 条或空白文本，请清洗打印头和墨 盒。 可单独清洗黑色或同时清洗另外 三种颜色 ( 青色 / 黄色 / 品红色 ) 或同 时清洗四种颜色。 清洗打印头会消耗墨水。 过于频繁地 清洗将浪费墨水。 2 c d 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 注意 请勿触碰打印头。 触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 1 a 按墨水管理键。 b 按 a
c f 按 a 或 b 键选择黑色、彩色或全 部。 按 OK 键。 设备将清洗打印头。 清洗结束后，设备将自动返回到 待机状态。 如果所有线条都清晰可见，按 数字键 1 ( 是 ) 结束打印质量测 试，然后转到步骤 j。 注释 如果您清洗打印头超过五次，但打 印质量仍未改善，请将每种出现问 题的彩色墨盒更换为 Brother 原装 墨盒。请再次清洗打印头至少五 次。如果打印质量仍未改善，请致 电 Brother 客服中心。 检查打印质量 若打印输出上有褪色或带有条纹的色 彩，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打 印一张打印测试页和查看喷嘴类型进 行检查。 a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印质量。 按 OK 键。 d 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 e 检查页面上四种色块的质量。 172 液晶显示屏询问您打印质量是否 良好。 执行以下操作中的一项： 若看见如下所示的缺失短线 条，按数字键 2 选择否。 < 黑色 > 清晰 B 缺失 < 彩色 > 清晰 缺失 g 液晶显示屏将询问黑色和
故障排除和日常维护 j 按停止 / 退出键。 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线 条，请根据缺失短线条的颜色更 换新的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。若短线条仍然缺 失，请致电 Brother 客服中心。 注意 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 注释 检查打印对齐 若运输设备后打印文本有污点或图像 褪色，可能需要调节打印对齐。 a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印对齐。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 e 查看在 600 dpi 与 1200 dpi 时测 试打印出的 5 号图样与 0 号图样 的匹配是否最接近。 f 执行以下操作中的一项： 若 600 dpi 和 1200 dpi 的 5 号图 样最为匹配，按数字键 1 ( 是 ) 结束对齐检查，然后转到步骤 i。 i 当打印头喷嘴 阻塞时，打印 图样将如
检查墨水容量 B 虽然墨水容量图标出现在液晶显示屏 上，可以按墨水管理键看到显示每个 墨盒的墨水容量的图形。 设备信息 检查序列号 按墨水管理键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择墨水容量。 按 OK 键。 液晶显示屏显示墨水容量。 b 按 a 或 b 键选择设备信息。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 c 按 a 或 b 键选择序列号。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 Macintosh® 的打印和传真 ) 174 B 可在液晶显示屏上看到设备的序列号。 a 注释 可从计算机中检查墨水容量。(请参 见随机光盘上软件使用说明书中的 适用于 Windows® 的打印或适用于 B
故障排除和日常维护 包装和运输设备 注意 B 运输设备时，使用设备随附的包装材 料。请遵循下列步骤正确包装设备。 运输过程中造成的设备损坏不在保修 范围之内。 确保绿色保护部件两侧的塑料把手 (1) 安全卡入位置 (2)。 注意 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂停 ” 打印。 断开设备电源前请仔细辨听设 备的声音，确保所有机械噪音都已消 失。 否则，可能会导致设备出现打印 问题和打印头损坏。 a 打开墨盒盖。 b 按下锁定释放杆松开墨盒后，取 出所有墨盒。 ( 请参见第 166 页 上的更换墨盒 ) c 安装绿色保护部件后合上墨盒盖。 1 2 若绿色保护部件丢失，请勿在装运 前及运输过程中取出墨盒。 运输设 备时必须将绿色保护部件或墨盒放 置于墨水填充座中。 否则在运输过 程中将损坏您的设备，由此造成的 损坏将不在保修范围之内。 d 从墙上电话插座中拔下电话线的 一端，并从设备上取下此电话线 的另一端。 e 拔下设备的电源插头以完全断开 电源。 175 B
f (MFC-5890CN) 双手握住并用手指扣住设备两 侧，抬起扫描器盖板直至其安全 卡位至打开位置。如果连接了接 口电缆，将其从设备上断开。 (MFC-6490CW) 按下扫描器盖板支撑杆 (1)，用手 指扣住扫描器盖板两侧，轻轻合 上扫描器盖板。 1 (MFC-6490CW) 双手握住并用手指扣住设备两 侧，抬起扫描器盖板直至其至打 开位置。如果连接了接口电缆， 将其从设备上断开。 g (MFC-5890CN) 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1)。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2)， 然后合上扫描器盖板 (3)。 警告 请勿使手指卡于扫描器盖板下方。 当打开和关闭扫描器盖板时，始终 用手指扣住其两侧。 h 176 将设备装入原塑料包装袋中。
故障排除和日常维护 i 如下图所示将设备和其他组件放 入带有原包装材料的原装硬纸箱 中。请勿将用过的墨盒单独装入 纸箱。 (MFC-6490CW) B (MFC-5890CN) j 合上纸箱并将其封口。 177
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 模式和菜单键 本设备操作方便。使用菜单键可在液 晶显示屏上进行屏幕编程。用户友好 界面编程帮助您充分使用设备提供的 所有菜单选项。 访问主菜单。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 菜单表 访问每个模式的临时设置。 a 菜单设置将被永久保存，即使出现断 电，您使用功能键选择的菜单设置也 不会丢失。同样，如果已选择设定新 默认值，那么图像捕捉、传真和复印 模式键菜单的设置将不会丢失。您也 许需要重设日期和时间。 注释 在断电过程中，设备内存中的信息 大约可保存 24 小时。 178 在当前级的菜单中滚动浏览。 b d 返回上一级菜单。 c 转到下一级菜单。 C 使用第 179 页上的菜单表即可设定您 的设备。其中列出了菜单选项和程序 选项。 内存存储 C 转到下一级菜单。 接受一个选项。 取消当前操作。 C 返回上一级菜单。 停止当前操作。
菜单和功能 菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 功能 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 模式定时器 — 关 设置返回到传真模 式的时间。 28 设定纸盒中所用纸 张的类型。 29 设定纸盒中所用纸 张的尺寸。 29 0秒 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 5 分钟 纸张类型 — (MFC-5890CN) 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 透明胶片 纸张尺寸 (MFC-5890CN) — A4* A5 A3 10x15cm Letter Legal Ledger 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 179 C
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 纸盒设置 纸盒 #1 纸张类型 30 (续) (MFC-6490CW) 设定纸盒 #1 中所 用纸张的尺寸和类 型。 ( 选项 ) 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 透明胶片 30 纸张尺寸 ( 选项 ) A4* A5 A3 10x15cm Letter Legal Ledger 纸盒 #2 纸张类型 ( 选项 ) 普通纸 纸张尺寸 ( 选项 ) A4* A3 Letter Legal Ledger 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 180 设定纸盒 #2 中所 用纸张的尺寸。 30
菜单和功能 级别 1 级别 2 常规设置 纸盒设置 (续) 级别 3 使用纸盒： (MFC-6490CW) 复印 选项 说明 页码 纸盒 #1* 选择将用于复印模 式的纸盒。 30 纸盒 #2 C (续) 使用纸盒： 传真 纸盒 #1 纸盒 #2 选择将用于传真模 式的纸盒。 31 调节振铃的音量。 32 自动选择 * 音量 振铃 关 低 中* 高 蜂鸣器 关 调节蜂鸣器的音量。 32 低* 中 高 扬声器 关 调节扬声器的音量。 32 低 中* 高 27 传真接收：开 * 自定义节电模式 键，使设备在节电 传真接收：关 模式下不接收传真。 液晶屏对比度 浅 调节液晶显示屏的 33 对比度。 中* 节电模式设定 — 液晶显示屏 设置 深 背景灯 浅* 中 调节液晶显示屏背 景灯的亮度。 34 深 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 181
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 液晶显示屏 设置 背景灯设置 关 可设置按下最后一 个键后，液晶显示 屏背景灯亮起的时 间。 34 (续) 10 秒 (续) 20 秒 30 秒 * 休眠模式 壁纸 — 可选择液晶显示屏 的壁纸。 34 — 1 分钟 选择设备进入休眠 模式之前的闲置时 间。 33 若使用 A3 短丝流 纸张，请打开此项 设置。 31 您可限制最多 20 名受限用户以及所 有其他未经授权的 公共用户的设备操 作。 36 2 分钟 3 分钟 5 分钟 10 分钟 * 30 分钟 60 分钟 A3 - 短丝流 — 开 关* 功能锁 设置密码 — 功能锁关闭 i 开启 设置用户 重置所有用户 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 182
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 设置接收 振铃次数 0 - 10 (2*) 设定在仅传真或传 真 / 电话模式下， 设备应答前的振铃 次数。 55 设定在传真 / 电话 模式下，伪 / 双振 铃的时间。 55 接收传真信息无需 按启用黑白或启用 彩色键。 56 可在分机或外接电 话上应答所有的呼 叫，也可使用代码 打开或关闭设备。 可以个性化设置这 些代码。 72 黑白 / 彩色 黑白( 最大A3)* 为接收传真选择接 收选项。 彩色 ( 最大 A4) 58 自动缩小 开* 57 F/T 振铃时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 C 70 秒 传真检测 开* 关 远程代码 开* ( 51, #51) 关 关 内存接收 缩小接收传真的尺 寸。 设备设定为转发传 59 真信息或存储接收 传真转发 到的传真至内存(以 传真存储 便您离开设备时仍 PC Fax 接收 可进行传真检索 )， 或发送传真到计算 机。 若选择传真转发或 PC Fax 接收，可打开 安全功能备份打印。 关* 出厂设置以粗体显示并带有 “*”
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 报告设置 传输报告 开 为传输验证报告和 传真日志设定初始 设置。 85 (MFC-5890CN) 开 + 图像 (续) 关* 关 + 图像 传输报告 开 (MFC-6490CW) 开 + 图像 关* 关 + 图像 关2 关 2+ 图像 日志周期 86 关 每 50 份传真 * 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 — 打印存储在内存中 的接收到的传真。 远程访问 — --- 设置远程检索代码。 65 残留任务 — — 检查在内存中的作 业，并取消已选择 的作业。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 184 59 打印内存文档 — 51
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真 其它 兼容性 高* 调节调制解调器速 152 度以解决传输问题。 (续) 正常 页码 C 基本 (VoIP) 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 传真模式 简易模式 * 高级模式 如果来电显示不能 正常显示可以转换 模式。 69 当手动发送 / 接收 传真时，选择传输 进程。 35 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 网络功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 TCP/IP 引导方式 自动 * 选择最适合 的引导方式。 静态 RARP BOOTP DHCP IP 地址 [000-255]. [000-255]. 输入 IP 地 址。 [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. [000-255]. 输入子网掩 码。 [000-255].
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 TCP/IP 网关 [000-255]. (续) (续) (续) 输入网关地 址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 节点名称 BRNXXXXXXXXXXXX 输入节点名 称。 WINS 配置 自动 * 选择 WINS 配置模式。 静态 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选及 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.000 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选及 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.000 APIPA 开* 关 IPv6 开 关* 请参见光盘上的网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 186 从本地链接 地址范围内 自动分配 IP 地址。 启用或禁用 IPv6 协议。如 果您想使用 IPv6 协议，请 访问 http://solutions. brother.
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 Ethernet — 自动 * (续) (续) 选择以太网 链接模式。 100B-FD C 100B-HD 10B-FD 10B-HD 无线局域网 TCP/IP 引导方式 (MFC-6490CW) 自动 * 静态 选择最适合 的引导方 式。 RARP BOOTP DHCP IP 地址 [000-255]. [000-255]. 输入 IP 地 址。 [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. [000-255]. 输入子网掩 码。 [000-255]. [000-255] 网关 [000-255]. [000-255]. 输入网关地 址。 [000-255].
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 网络 无线局域网 TCP/IP (续) (MFC-6490CW) ( 续 ) 指定首选及 WINS 服务器 ( 首选的 ) 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.000 (续) 选项 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选及 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 网络 无线局域网 无线网络状态 状态 (续) (MFC-6490CW) 选项 说明 — 可以看见当 前无线网络 的状态。 (续) 电子邮件 /IFAX 邮件地址 信号 — 可以看见当 前无线网络 的信号强 度。 SSID — 可以看见当 前的 SSID。 通信模式 — 可以看见当 前的通信模 式。 邮件地址 — 输入邮件地 址。 ( 最多 60 个字符 ) (MFC-6490CW) (MFC-5890CN 设置服务器 可下载 ) SMTP 服务器 名称 ( 最多 30 个 字符 ) 输入 SMTP 服务器地 址。 IP 地址 [000-255]. [000-255]. [000-255].
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 网络 电子邮件 /IFAX 设置服务器 POP3 服务器 名称 ( 最多 30 个 字符 ) (续) (MFC-6490CW) (续) 选项 输入 POP3 服务器地址。 IP 地址 [000-255]. [000-255]. [000-255].
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 网络 电子邮件 /IFAX 设置邮件接收 删除错误邮件 开 * (续) (MFC-6490CW) (续) 选项 关 通知 (MFC-5890CN 可下载 ) (续) 级别 4 开 MDN 自动删除错 误邮件。 接收通知信 息。 关* 设置邮件发送 发送主题 — 显示网络传 真数据的附 件主题。 大小限制 开 限制电子邮 件文档的大 小。 关* 通知 开 关* 设置传输发送 传输发送 开 被动模式 关* 传输范围 — 注册域名。 传输报告 开 打印传输发 送报告。 关 — 根据您的 FTP 服务器 和网络防火 墙配置将被 动模式设置 为关或开。 — 可更改用于 访问 FTP 服 务器的端口 号。 开* 端口号 发送通知信 息。 通过网络将 一份文档传 送至另一台 传真设备。 关* 扫描到 FTP 说明 — 请参见光盘上的网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 191 C
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 扫描到 FTP 文件名称 1 — — (续) (续) 文件名称 2 — — 除七个预设 文件名之 外，您还可 存储两个用 户定义名 称，用于创 建 FTP 服务 器配置文件 名称。 时区 安装设置文件 未注册 — 可设置 FTP 配置文件。 — UTC+XX:XX — 设定您所在 国家的时 区。 — 有线局域网 * — 可以选择网 络连接类 型。 (MFC-6490CW) (MFC-5890CN 可下载 ) 网络接口 (MFC-6490CW) 出厂设置 无线局域网 — — 是 否 请参见光盘上的网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 192 将所有网络 设置恢复为 出厂默认设 置。
菜单和功能 功能 ( ) ( 续 ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 打印报告 传输验证 — — 打印这些列表和报 告。 87 帮助菜单 — — 速拨 — 字母顺序 C 数字顺序 传真日志 — — 用户设定 — — 网络配置 — — 来电显示记录 — — 设备信息 序列号 — — 可检查设备的序列 号。 174 初始设置 接收模式 — 仅传真 * 选择最适合的接收 模式。 53 请参见 快速安 装指南 传真 / 电话 外接应答设备 手动 日期 & 时间 — — 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 本机标识 — 传真： 设定名称和传真号 码，以显示在发送 的每页传真上。 名称： 音频 / 脉冲 — 音频 * 选择拨号模式。 脉冲 拨号音 — 检测 不检测 * 语言 — 英语 中文 * 打开或关闭拨号音 检测。 152 您可以选择液晶显 示屏上的语言。 34 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 193
传真 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真分辨率 — — 标准 * 设定发出传真的分辨 49 率。 精细 页码 超精细 照片 对比度 — — 自动 * 浅 更改所发送传真的深 49 浅。 深 平板扫描尺寸 — — (MFC-6490CW) A4* A3 将平板扫描尺寸设定 46 为传真。 Letter Legal Ledger 电话簿 检索 — 字母顺序 数字顺序 拨出记录 设置单键拨号 — — 存储单拨号码，在拨 77 打电话时只需按几个 键 ( 和启用键 )。 设置速拨号 — — 存储速拨号码，在拨 79 打电话时只需按几个 键 ( 和启用键 )。 设置组拨号 — — 发送传真 — — 设置多址发送的组拨 82 号。 可以从外出呼叫历史 75 中选择一个号码进行 拨打、发送传真、添 加到速拨号或删除操 作。 添加到电话簿 删除 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 194 在拨打电话时只需按 74 几个键 ( 和启用键 )。
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 来电显示记录 发送传真 — — 可以从来电显示历史 76 中选择一个号码进行 拨打、发送传真、添 加到速拨号或删除操 作。 可以将同一传真信息 47 发送到多个传真号码。 添加到电话簿 删除 多址发送 添加号码 — — — 开 (00:00) 电话簿 页码 C 完成 定时传真 — 关* 批量发送 — — 开 关* 实时发送 — — 开 关* 轮询发送 — — 标准 安全 以 24 小时制设定要 50 定时发送传真的时间。 将同一时间发送到同 51 一传真号码上的定时 传真一次性发送出去。 可不使用内存而直接 50 发送传真。 设置设备的原稿以便 90 其他传真设备检索。 关* 轮询接收 — — 标准 安全 设定设备以轮询其他 88 传真设备。 定时器 关* 国际模式 — — 开 关* 平板扫描尺寸 — — (MFC-5890CN) 设定新默认值 A4* Letter — — 是 若发送国际传真有困 50 难，将此设定为开。 根据原稿尺寸调整平 45 板扫
扫描 ( ) 级别 1 选项 1 选项 2 选项 3 说明 页码 扫描到电子 邮件 PC — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到电子邮件应用 程序中。 电子邮件服务器 电话簿 字母顺序 (MFC-6490CW) 数字顺序 可搜索已存储在设备 中的电子邮件地址。 请参 见光 盘上 的软 件使 用说 明书 (MFC-5890CN 可下载 ) 质量 彩色 150 dpi* 选择通过电子邮件服 务器发送已扫描数据 彩色 300 dpi 的文件格式。 彩色 600 dpi 黑白 200x100 dpi 黑白 200 dpi 文件类型 (如果在质量 设置中选择 彩色选项 ) PDF* JPEG (如果在质量 设置中选择 黑白选项 ) PDF* TIFF 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 196
菜单和功能 级别 1 选项 1 扫描到电子 邮件 电子邮件服务器 平板扫描尺寸 A4* (续) (MFC-5890CN 可下载 ) (MFC-6490CW) 选项 2 选项 3 (MFC-6490CW) A3 说明 页码 将平板扫描尺寸设定 为扫描。 请参 见光 盘上 的软 件使 用说 明书 Letter Legal (续) Ledger 设定新默认值 是 可存储扫描设置。 否 出厂设置 是 否 可将所有设置恢复为 出厂设置。 扫描到图像 — — — 可将彩色图片扫描到 图形应用程序。 扫描到 OCR — — — 可将文本原稿转换成 可编辑的文本文件。 扫描到文件 — — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到计算机中。 — 彩色 150 dpi* 可选择原稿扫描的分 辨率、文件格式，并 彩色 300 dpi 为原稿输入一个文件 彩色 600 dpi 名。 扫 描 到 介 质 质量 卡(介质卡或 USB 存储设 备插入时 ) 120 黑白 200x100 dpi 黑白 200 dpi 文件类型 — (如果在质量 设置中选择 彩色选项
级别 1 选项 1 扫 描 到 介 质 平板扫描尺寸 卡(介质卡或 (MFC-6490CW) USB 存储设 备插入时 ) 选项 2 选项 3 说明 页码 — A4* 将平板扫描尺寸设定 为扫描。 122 A3 Letter (续) Legal Ledger 文件名称 — — 可重命名文件。 122 设定新默认值 — 是 可存储扫描设置。 122 可将所有设置恢复为 出厂设置。 122 否 出厂设置 — 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 198
菜单和功能 级别 1 选项 1 扫描到 FTP ( 设置文件名称 ) — 手动 选项 2 质量 选项 3 说明 页码 — 为 FTP 服务器的配置 文件输入您想使用的 名称。此名称将被显 示在液晶显示屏上。 请参 见光 盘上 的软 件使 用说 明书 彩色 150 dpi* 选择通过介质卡发送 已扫描数据的文件格 彩色 300 dpi 式。 彩色 600 dpi 黑白 200x100 dpi 黑白 200 dpi 文件类型 ( 如果在质量 设置中选择 彩色选项 ) PDF* JPEG ( 如果在质量 设置中选择 黑白选项 ) PDF* TIFF 平板扫描尺寸 A4* (MFC-6490CW) A3 将平板扫描尺寸设定 为扫描。 Letter Legal Ledger 文件名称 — 设定新默认值 是 可重命名文件。 可存储扫描设置。 否 出厂设置 是 否 可将所有设置恢复为 出厂设置。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 199 C
复印 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 质量 — — 快速 选择符合原稿类型 的复印分辨率。 93 正常 * 最佳 放大 / 缩小 100%* — — — 94 放大 — 198% 10x15cm 可选择适合原稿类 型的放大比率。 iA4 94 186% 10x15cm iLTR 142% A4iA3、 A5iA4 缩小 — 97% LTRiA4 93% A4iLTR 可选择适合原稿类 型的缩小比率。 94 83% LGLiA4 69% A3iA4 (MFC-6490CW)、 A4iA5 47% A4i10x 15cm 纸盒选择 适合页面 — — 自定义 (25-400%) — — — — 纸盒 #1* (MFC-6490CW) 纸张类型 纸盒 #2 — — 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother B P71 其它相片纸 透明胶片 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 200 94 设备将自动调节到 您设置的纸张尺寸。 94 可选择适合原稿类 型的缩放比率。 98 选择将用于复印模 式的纸盒。 选
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 纸张尺寸 — — A4* 选择与纸盒中的纸 张相匹配的纸张尺 寸。 98 A5 C A3 10x15cm Letter Legal Ledger 亮度 — — +2 调节复印件的亮度。 97 +1 -1 -2 对比度 — — +2 +1 调节复印件的对比 度。 98 可选择堆叠或排序 多份复印件。 97 -1 -2 堆叠 / 排序 — — 堆叠 * 排序 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 201
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页面布局 — 关 (1 合 1)* (MFC-6490CW) 可选择 N 合 1、 1 至 2 或者制作成 2 合 1 (纵向) 如 果 选 择 了 A3 或 Ledger。 海报。 2 合 1 (横向) ( 选择 2 合 1 4 合 1 (纵向) 时) 4 合 1 (横向) LGRx2 i LGRx1 1 至 2 LTRx2 i LGRx1 (MFC-6490CW) A3x2 i A3x1 海报 (2 x 2) A4x2 i A3x1 海报 (3 x 3) ( 选择海报 (2x2) 时 ) 页码 95 LGRx1 i LGRx4 LTRx1 i LGRx4 A4x1 i A3x4 A3x1 i A3x4 歪斜调整 — — (MFC-6490CW) 书本复印 水印复印 关 开 — — 开启 ( 预览 ) 歪斜调整 — 阴影修正 — 关* — — 水印复印 开 如果已扫描的文件 歪斜了，设备会自 动更正数据。 99 99 使用平板扫描器进 行复印时，更正边 框阴影和歪斜部分。 当前设置 — 可将一个标识或文
菜单和功能 水印复印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 模板 — 文本 CONFIDENT IAL* 使用模板将一个文 本作为水印放入原 稿。 100 DRAFT COPY 位置 A B C D E* F G H I 图案 尺寸 小 中* 大 角度 -90° -45°* 0° 45° 90° 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 203 C
选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 模板 — 透明度 -2 使用模板将一个文 本作为水印放入原 稿。 100 使用可移动介质卡 中的图像将一个标 识或文本作为水印 放入原稿。 100 (续) -1 0* +1 +2 颜色 红 橙 黄 蓝 绿 紫 黑* 应用 介质 ( 从介质卡中 位置 选择图像 ) — A B C D E* F G H I 图案 尺寸 小 中* 大 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 204
菜单和功能 选项 1 选项 2 介质 ( 从介质卡中 角度 选择图像 ) (续) 选项 3 (续) 选项 4 说明 页码 -90° 使用可移动介质卡 中的图像将一个标 识或文本作为水印 放入原稿。 100 使用一个已扫描图 像将一个标识或文 本作为水印放入原 稿。 101 -45°* 0° C 45° 90° 透明度 -2 -1 0* +1 +2 应用 扫描 ( 设置水印原 透明度 稿，然后按 启用键。 ) — -2 -1 0* +1 +2 应用 — 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 205
图像捕捉 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 浏览照片 — — 请参见下表 中的打印设 置。 可在液晶显示屏上 预览照片。 107 打印索引 — 布局格式 每行 6 个图片 * 可打印一份缩略图 页面。 每行 5 个图片 108 纸张类型 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 纸张尺寸 A4* Letter 打印照片 — — 照片效果 自动修正 — 请参见下表 中的打印设 置。 可打印单独的图像。 108 可使用这些设置更 改图片。 增强肤色 109 增强风景 去除红眼 黑白 棕色 按日期检索 — — — 可按日期搜索照片。 112 打印所有照片 — — 请参见下表 中的打印设 置。 可从介质卡或 USB 存储设备打印所有 照片。 112 幻灯片播放 — — — 设备以幻灯片形式 显示照片。 113 裁剪 — — — 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 113 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 206
菜单和功能 打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 打印质量 正常 — — 选择打印质量。 116 — — 选择纸张类型。 116 ( 选择 A4 或 Letter 时 ) — 选择纸张和打印尺 寸。 117 — — 调节亮度。 117 — — 调节对比度。 117 (DPOF 打印 照片 * 时不可用 ) 纸张类型 普通纸 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 * 纸张尺寸 10x15cm* 13x18cm A4 A3 Letter Ledger 8 x 10cm 9 x 13cm 10 x 15cm 13 x 18cm 15 x 20cm 最大尺寸 * 亮度 ( 选择照片效 果时不可用 ) +2 +1 -1 -2 对比度 ( 选择照片效 果时不可用 ) +2 +1 -1 -2 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 207 C
选项 1 选项 2 选项 3 色彩增强 开 白平衡 选项 4 +2 +1 ( 选择照片效 关 * 果时不可用 ) 说明 页码 调节白色区域的色 调。 118 -1 -2 清晰度 +2 增强图像的清晰度。 +1 -1 -2 色彩浓度 +2 +1 调节图像中色彩总 量。 -1 -2 剪切 开* — 剪切图像周围的空 白处以适合纸张尺 寸或打印尺寸。 如 果想打印整张图像 或避免不必要的剪 切，请将此功能关 闭。 — — 119 此功能可将打印区 域扩展到纸张边缘。 — — 在照片上打印日期。 119 — 是 可储存打印设置。 119 可将所有设置恢复 为出厂设置。 119 关 满幅打印 开* 关 日期打印 开 (DPOF 打印 时不可用 ) 关* 设定新默认值 — 118 — 否 出厂设置 — — 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 208
菜单和功能 电话簿 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 检索 — — 字母顺序 在拨打电话时只需按 74 几个键 ( 和启用键 )。 数字顺序 页码 C 设置单键拨号 — — — 存储单拨号码，在拨 77 打电话时只需按几 个键 ( 和启用键 )。 设置速拨号 — — — 存储速拨号码，在拨 79 打电话时只需按几 个键 ( 和启用键 )。 设置组拨号 — — — 设置多址发送的组 拨号。 82 页码 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 传真预览 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真预览 — — 开 可 在 液 晶 显 示 屏 上 63 查看已接收的传真 ( 和要发送的传真 )。 关* 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 209
输入文本 C 设定某些菜单选项时，如本机标志 ID，需要将文本输入到设备中。大多数拨号盘键 都印有三个或四个字母。按键 # 和 l 未印有字母，因为它们用来表示特殊字符。 按相应的拨号盘键数次以获得想要的字符。 按键 2 一次 A 二次 B 三次 C 四次 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z ( 仅适用于 MFC-6490CW) 可输入小写字母来设置电子邮件地址。按转换 +3 切换大小写。 插入空格 C 在传真号码中插入空格，在号码之间按 c 键一次。 要在名称中输入一个空格，在 字符间按 c 键两次。 改正 C 如果输入字母错误想更改，可按 d 键将光标移动到不正确的字符下。然后按清除 / 返回键。重新输入正确的字符。 也可退回插入字母。 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按键上，按 c 键向右移动光标，然后再 按键。 特殊字符和符号 按 l 或 # 键数次，直到看见所需的特殊字符或
D 规格 D 常规 打印机类型 打印方式 D 喷墨打印机 黑白： 94 × 2 压电喷嘴 彩色： 94 × 3 压电喷嘴 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) 64 MB 电源 AC 220 - 240V 50/60Hz (MFC-5890CN) 耗电量 D 宽度 3.3 英寸 (83.8 毫米 ) 彩色液晶显示屏 节电模式： 平均 0.8 W 休眠模式： 平均 4.5 W 待机时： 平均 6 W 运行时： 平均 27 W (MFC-6490CW) 节电模式： 休眠模式： 待机时： 运行时： 平均 0.9 W 平均 4.
尺寸 (MFC-5890CN) (MFC-6490CW) 212
规格 重量 (MFC-5890CN) 10.9 千克 (MFC-6490CW) 15.
打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、相片纸 2、透 明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： Ledger、A3、Letter、Legal、Executive、A4、 A5、A6、JIS B4、JIS B5、信封 ( 商用 No.10、 DL、 C5、 Monarch、 JE4)、照片纸 10 × 15 厘 米、照片纸 L、照片纸 2L、索引卡片和明信片 3。 宽度： 89 毫米 - 297 毫米 长度： 127 毫米 - 431.8 毫米 更多详细信息，请参见第 23 页上的纸张重量、 厚度和容量。 纸盒最大容量： 约 150 页 80 克 / 平方米的普通纸 纸盒 #2 ( 仅适用于 MFC-6490CW) 纸张类型： 普通纸 纸张尺寸： Ledger、 A3、 Letter、 Legal、 A4、 JIS B5、 JIS B4、 EXE 宽度： 182 毫米 - 297 毫米 长度： 257 毫米 - 431.
规格 纸张输出 最多 50 页 A4 的普通纸 ( 正面向上打印输出到出 纸托架 ) 2 1 喷墨打印时，仅用推荐的透明胶片。 2 对于相片纸或透明胶片，我们建议打印纸张从设备中输出后，立即从出纸托架上拿走以避免弄 脏打印件。 3 请参见第 22 页上的用于每项操作的纸张类型和尺寸。 D 215
传真 兼容性 编码系统 调制解调器速度 原稿尺寸 D ITU-T Super Group 3 MH/MR/MMR/JPEG 自动降速 33600 bps (MFC-5890CN) 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 215.9 毫米 平板扫描器长度： 最长 297 毫米 (MFC-6490CW) 自动进稿器宽度： 148 毫米 - 297 毫米 自动进稿器长度： 148 毫米 - 431.8 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 297 毫米 扫描宽度 平板扫描器长度： 最长 431.
规格 分辨率 水平 8 点 / 毫米 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) D 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精细 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精细 单拨键 速拨 15.
复印 彩色 / 黑白 原稿尺寸 D 是/是 (MFC-5890CN) 自动进稿器宽度： 148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度： 148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 平板扫描器长度：最长 297 毫米 复印宽度：最宽 210 毫米 (MFC-6490CW) 自动进稿器宽度：148 毫米 - 297 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 431.8 毫米 平板扫描器宽度：最宽 297 毫米 平板扫描器长度：最长 431.
规格 图像捕捉中心 ™ 兼容介质 1 D CompactFlash® ( 仅类型 I) (Microdrive™ 不兼容 ) ( 不支持 Compact I/O 卡如 Compact LAN 卡和 Compact Modem 卡 ) D Memory Stick® Memory Stick Pro™ 带适配器的 Memory Stick Duo™ 带适配器的 Memory Stick Micro (M2) SD 2 SDHC 3 带适配器的 microSD 带适配器的 miniSD™ xD-Picture Card™ 4 USB 存储设备 5 分辨率 最高 1200 × 2400 dpi 文件扩展名 ( 介质格式 ) DPOF、 EXIF、 DCF ( 图像格式 ) 照片打印： JPEG 6 扫描到介质卡： JPEG、 PDF ( 彩色 ) TIFF、 PDF ( 黑白 ) 文件数量 最多 999 个文件 ( 其中也包括包含在介质卡或 USB 存储设备中的文 件夹 ) 文件夹 文件必须保存在介质卡或 USB 存储设备中的第四 层文件夹中。 Ledger、A3、Letter、A4、照
1 不包括介质卡、适配器和 USB 存储设备。 2 16MB - 2GB 3 4GB - 8GB 4 16 MB - 512 MB 的 xD-Picture Card™ 普通介质卡 256 MB - 2 GB 的 M 型 xD-Picture Card™ 1 GB - 2 GB 的 M+ 型 xD-Picture Card™ 256 MB - 2 GB 的 H 型 xD-Picture Card™ 5 标准 USB 2.
规格 PictBridge 兼容性 D 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 请访问 http://www.cipa.
扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版 本 /Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 1 WIA 适用 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®) 色彩 深度 48 位彩色处理 ( 输入 ) 24 位彩色处理 ( 输出 ) 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 3 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 )( 平板扫描器 ) 扫描速度 最高 1200 × 600 dpi ( 光学 )( 自动进稿器 ) (MFC-5890CN) 黑白：最快 3.44 秒 彩色：最快 4.83 秒 (MFC-6490CW) 黑白： 最快 3.39 秒 彩色： 最快 4.
规格 原稿尺寸 (MFC-5890CN) 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 215.9 毫米 D 平板扫描器长度： 最长 297 毫米 (MFC-6490CW) 自动进稿器宽度： 148 毫米 - 297 毫米 自动进稿器长度： 148 毫米 - 431.8 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 297 毫米 平板扫描器长度： 最长 431.8 毫米 扫描宽度 (MFC-5890CN) 210 毫米 (MFC-6490CW) 最宽 291 毫米 灰度级别 256 级 1 有关更高版本信息，请登录 http://solutions.brother.
打印机 打印机驱动程序 D 支持 Brother 本地压缩模式的 Windows® 2000 专业版/XP/XP 专业版 x64 版本/Windows Vista® 驱动程序 分辨率 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 1： Brother 墨 水驱动程序 最高 1200 × 6000 dpi 1200 × 2400 dpi 1200 × 1200 dpi 600 × 600 dpi 600 × 300 dpi 600 × 150 dpi ( 彩色 ) 450 × 300 dpi ( 黑白 ) 打印速度 最快 35 页 / 分钟 ( 黑白 ) 2 最快 28 页 / 分钟 ( 彩色 ) 2 打印宽度 291 毫米 (297 毫米 ) 3 (A3 尺寸 ) 满幅打印 Ledger、 A3、 Letter、 A4、 A6、 B4、照片纸 (10×15 厘米 )、照片纸 L (89×127 毫米 )、照 片纸 2L (13×18 厘米 )、索引卡片、明信片 4 1 有关更高版本信息，请登录 http://solutions.brother.
规格 接口 D USB 1 2 USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2.0 米。 局域网电缆 3 无线局域网 (MFC-6490CW) 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 您的设备支持与使用基础架构模式的无线局域网或在 Ad-Hoc 模式下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无 线通信。 1 设备标配全速 USB 2.0 接口。 也可将设备连接到带有 USB 1.
计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 计算机平台和 操作系统版本 Windows® 2000 专 业版 操作 1 XP 家庭 系统 版2 XP 专业 版2 XP 专业 版 x64 版 本2 Windows Vista® 2 支持的 计算机 计算机 软件 接口 功能 最低处理 器速度 打印、PC USB， Intel® F a x 4 、 10/100 Pentium® 扫描、可 BaseTx II 或同等处 128 MB 移动硬盘 ( 以太 理器 网 )， 无线 802.
规格 支持的操作系统和软件功能 计算机平台和 操作系统版本 支持的 计算机 计算机 软件 接口 功能 Macintosh® Mac OS® X 操作 系统 5 10.2.4 10.4.3 最低处理 器速度 安装所需的 硬盘空间 最低 推荐 RAM RAM 驱动 应用 程序 程序 128 MB 256 MB 80 MB 400 MB 打印、 USB 3， PowerPC G4/G5 PC 10/100 Fax 发 BaseTx PowerPC 4 送 、 ( 以太 G3 扫描、 350MHz 网 )， 可移动 PowerPC 512 MB Mac OS® 硬盘 无线 G4/G5 X 10.4.4 802.11b/g ® 或更高版 ( 仅适用 Intel 本 于 MFC- Core™ 处 6490CW) 理器 1 GB 适用环境： 1 Microsoft® Internet 浏览器 5.
耗材 墨水 墨盒使用寿命 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和 品红色墨盒。 更换墨盒 第一次安装墨盒，为了保证高质量打印，设备将使用墨 水填充墨水供给管。 此过程仅出现一次。 使用下列墨盒 您可以打印特定的页数。 关于更换耗材的更多信息，请访问 http://www.brother-cn.net/supply.
规格 网络 (LAN) 局域网 D 您可将设备连接到网络上进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送、 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows® ) 和远程设 置 1 。还包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 支持 D Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 3 以太网 10/100 BASE-TX 自适应 ( 有线局域网 ) IEEE 802.
安装支持实用程序 ( 仅适用于 MFC6490CW) SecureEasySetup™ 是 ( 使用 SecureEasySetup™ 的接入 点 / 路由器进行简单设置 ) AOSS™ 是 ( 使用 AOSS™ 的接入点 / 路由器 进行简单设置 ) WPS 是 ( 使用 Wi-Fi Protected Setup™ 的 接入点 / 路由器进行简单设置 ) 1 参见第 226 页上的计算机要求。 2 若需更高级的打印机管理软件，可从 http://solutions.brother.com 下载最新版本的 Brother BRAdmin 专业版实用程序。 3 有关更高版本信息，请登录 http://solutions.brother.
E 术语表 E 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送 传真。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时，本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存 中的传真的复印件。这是一项安全 功能以确保在断电时不会丢失信 息。 批量发送 ( 仅适用于黑白传真 ) 这是一种能 节省费用的功能，所有发送给同一 传真号码的定时传真将会一次性地 同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔 哔声的音量。 亮度 更改亮度使图像变浅或变深。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功 能。 来电显示 使用电信局提供的来电显示服务， 当来电时可看到呼叫方的号码 ( 或 名字 )。 CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 )，用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 编码方法 对原稿
对比度 对较深或较浅的原稿进行补偿，使 较深的传真或复印件变浅，或使较 浅的传真或复印件变深。 传真预览 如果选择传真预览，可按传真预览 键在液晶显示屏上浏览接收到的传 真。 定时传真 传真存储 可将收到的传真存储到内存中。 在以后的某个指定时间自动发送传 真。 双向访问 可在扫描要发送的传真信息或预定 作业到内存中的同时发送传真或接 收或打印接收到的传真信息。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机 与传真设备在同一线路上，插在一 个单独的墙上插座中的电话。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃 ( 当将接收模式设 为传真 / 电话模式时 ) 的时间用于 通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫， 并用 CNG 音频应答此呼叫。 传真转发 将接收到内存中的传真发送到其它 已预先设定好的传真号码上。 传真日志 列出了最近 200 条接收和发送的传 真信息。 TX 表示发送。 RX 表示接 收。 232 传真音 当发送和接收传真时，传真设备发 出正在通信的信号。
术语表 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的 时间周期。可随时打印传真日志而 无需更改此周期。 LCD ( 液晶显示屏 ) 设备上的显示屏幕，当对设备进行 操作时在屏幕上显示交互式信息， 当设备闲置时显示日期和时间。 手动传真 拿起外接电话听筒可听到接收传真 设备的应答声，然后按启用黑白或 启用彩色键开始发送传真。 内存接收 当设备缺纸时将接收到的传真存储 到内存中。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 OCR ( 光电字符识别 ) 捆绑的 Presto!® PageManager® 软 件应用程序可将文本图像转换为可 编辑的文本。 单拨键 设备操作面板上的按键可存储号 码，以便于拨号。如果在按单拨键 时按下转换键，即可在每个按键上 存储第二个号码。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 当使用拨号盘拨号或储存单拨号和 速拨号时，您可以在拨号序列中设 置一个 3.
远程激活代码 当在分机电话或外接电话上应答传 真呼叫时，请按代码 (l 5 1)。 远程禁用代码 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 当设备应答语音呼叫时，将响起伪 / 双振铃。您可以通过按下代码 (# 5 1) 在分机上接听呼叫。 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨 号。 必须按 ( 电话簿 ) 键，然后 输入两位数号码，并按启用黑白或 启用彩色启用拨号。 标准分辨率 203 × 97 dpi.
F 索引 A ADF ( 自动进稿器 ) ................................... 24, 44 Apple® Macintosh® 请参见光盘上的软件使用说明书 安全 安全功能锁定 公共用户 ....................................................37 管理员密码 ................................................36 受限用户 ....................................................37 安全说明 ........................................................133 B 帮助 菜单表 ................................................ 178, 179 液晶显示屏信息 ..........................................178 使用模式和菜单键 ..............................
远程更改 .................................................66, 67 重拨 / 暂停 ....................................................... 75 设置新的默认值 .......................................... 101 使用平板扫描器 ............................................ 25 使用自动进稿器 ............................................ 97 书本 .............................................................. 99 水印 ............................................................ 100 使用存储设备 .......................................... 100 使用介质卡 ...................
J P 接收模式 传真 / 电话 ....................................................53 仅传真 ...........................................................53 手动 ..............................................................53 外接应答设备 ................................................53 PictBridge DPOF 打印 .................................................125 Presto!® PageManager® 请参见 Presto!® PageManager® 应用程序中的 帮助 K Q 卡纸 原稿 ............................................................160 纸张 ...................................
更改 ....................................... 78, 79, 80, 81 两位数速拨号位置的设置 .......................... 79 使用 .......................................................... 74 组拨号 更改 ....................................... 78, 79, 80, 81 设置多址发送组 ........................................ 82 缩小 复印 .............................................................. 94 缩小的 接收到的传真 ............................................... 57 T TAD ( 电话应答设备 )，外接 ......................53, 70 接收模式 ............................................
应答设备 (TAD) ................................................70 连接 ..............................................................71 原稿 装入 ....................................................... 24, 26 远程检索 ..........................................................65 访问代码 .......................................................65 命令 ..............................................................66 远程设置 请参见光盘上的软件使用说明书 运输设备 ........................................................175 Z 振铃次数，设置 ....................
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 型号 MFC-5890CN 有毒有害物质或元素 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 自动进稿器 扫描器 × ○ ○ ○ ○ ○ × ○ ○ ○ ○ ○ 盒包装盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 框架 / 托架 × ○ ○ ○ ○ ○ 进纸器 自动送纸器 × × ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 吹洗机构 × ○ ○ ○ ○ ○ 喷墨头 × ○ ○ ○ ○ ○ 纸盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 盖板 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 标签 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 面板 × ○ ○ ○ ○ ○ 主电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ 电源供应 × ○ ○ ○ ○ ○ 选配件 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 印刷品 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 包装材料 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 部件名称
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