使用说明书 MFC-440CN MFC-665CW Version C
认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如 果在其他国家的公共通信线路上使用本产品，Brother 公司将不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容做出更改的权利，恕不另行通知，同 时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏（包括后果），包括但不限于本出版物的排版 及其他错误，Brother 公司将不承担任何责任。 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使 用其他品牌墨水或墨盒，将不保证取得最佳效果。不推荐使用除 Brother 原装墨盒以外的其他墨 盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 使用本说明书 .......................................................... 说明书中使用的符号和惯例 .......................................... 使用软件使用说明书和网络使用说明书 .................................... 浏览说明书 ........................................................ 操作面板概述 .......................................................... 液晶显示屏 ........................................................ 基本操作 .......................................................... 2 2 2 2 2 4 6 7 装入原稿和纸张 装入原稿 .........................
安全功能 发送锁定 （仅适用于 MFC-440CN）........................................ 26 设置并更改发送锁定密码............................................ 26 打开或关闭发送锁定................................................ 27 内存安全 （仅适用于 MFC-665CW）........................................ 27 设置并更改内存安全密码............................................ 27 打开或关闭内存安全................................................ 28 第 II 部分 传真 5 发送传真 进入传真模式 ......................................................... 30 从自动进稿器发送传真....................................
其他接收操作 ......................................................... 打印缩小了的接收传真 ............................................. 将传真接收到内存中 ............................................... 通话结束后接收传真 （仅适用于 MFC-665CW） .......................... 从内存中打印传真 ................................................. 7 电话服务和外接设备 语音操作 ............................................................. 拨打电话 （仅适用于 MFC-665CW） .................................... 使用免提通话键接听电话 （仅适用于 MFC-665CW） ...................... 保留 （仅适用于 MFC-665CW） .......
设置应答设备...................................................... 60 外出留言信息 (OGM) ................................................ 60 传真 / 电话外出留言信息............................................ 61 激活应答设备模式.................................................. 61 管理您的留言 ......................................................... 62 信息指示灯........................................................ 62 播放语音留言...................................................... 62 删除来电留言......................................................
使用安全密码的轮询发送的设置 ..................................... 78 第 III 部分 复印 13 复印 如何复印 ............................................................. 进入复印模式 ..................................................... 单张复印 ......................................................... 多份复印 ......................................................... 停止复印 ......................................................... 复印设置 ............................................................. 更改复印的速度和质量 .........................................
进入扫描模式...................................................... 97 如何扫描到介质卡.................................................. 98 了解错误信息 ......................................................... 99 15 使用 PictBridge 从照相机中打印照片 使用 PictBridge 前 ................................................... 100 PictBridge 要求 .................................................. 100 使用 PictBridge...................................................... 100 设置数码照相机................................................... 100 打印图像 ........
清洁进纸辊 ...................................................... 清洗打印头 ...................................................... 检查打印质量 .................................................... 检查打印对齐 .................................................... 检查墨水容量 .................................................... 拆除听筒和听筒支架 （仅适用于 MFC-665CW） ......................... 设备信息 ............................................................ 检查序列号 ...................................................... 包装和运输设备 ......................
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第 I 部分 概述 常规信息 装入原稿和纸张 常规设置 安全功能 I 2 8 20 26
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说明书将有 助于您充分利用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例。 Bold 粗体字表示在设备操作面板上 的特定按键。 Italics 斜体字强调了应注意的要点或 提示您参考相关主题。 Courier new Courier new 字体表示在设备液 晶显示屏上显示的信息。 此图标警告您应如何避免可能造成的 人身伤害。 此图标警告您避免可能发生的触电伤 害。 此图标说明了您必须遵守或避免的一 些操作步骤，以防止损坏设备或其他 部件。 此图标提醒您应如何应对可能出现的 情况，或提供有关当前操作如何与其 他功能工作的提示。 此图标提醒您与本设备不兼容的设备 和操作。 2 1 使用软件使用说明书和网 络使用说明书 1 本使用说明书并未包括有关设备的所有信息， 例如：如何使用传真、打印，扫描器、PC Fax 和网络等高级功能。如果想了解这些操作的详 情，请阅读光盘上的软件使用说明书和网络使 用说明书。 浏览说明书 浏览说明书 （适用于 Windows®） 1 1 要浏览说明书
常规信息 注释 如果未出现此窗口，使用Windows®浏览器运 行 Brother 光盘根目录下的 setup.
第1章 操作面板概述 1 MFC-440CN 1 9 8 7 2 1 3 4 6 5 MFC-665CW 1 11 13 12 10 9 1 8 2 注释 本使用说明书中大多数图例基于 MFC-440CN。 4 7 3 4 6 5
常规信息 1 拨号盘 用这些键拨打电话和传真号码，或作为将信息 输入设备的键盘使用。 4 d 查看和拨打存储在内存中的号码。 d 或 c 传真和电话键 检索 / 速拨键 （仅适用于 MFC-440CN） 按住此键返回或前进至菜单选项。 a或 b 查看和拨打存储在内存中的号码。 重拨 / 暂停 按住此键可以滚动浏览菜单和选项。 功能 重拨前 30 个已拨号码。也可用于在速拨号码 中插入暂停。 免提拨号 （仅适用于 MFC-440CN） 如果您要确保传真设备应答，请在拨号前按 下此键，然后按启用黑白或启用彩色键。 同样，也可以在 F/T 双 / 伪振铃期间拿起外 接电话听筒后按下此键。 保留 （仅适用于 MFC-665CW） 访问主菜单。 OK 选择一个设置。 清除 / 返回 按此键取消当前设置。 5 将电话保留。 3 启用键： 模式键： 扫描 可进入扫描模式。 6 节电模式 使设备进入节电模式。 7 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 图像捕捉 可进入图像捕捉中心 ™ 模式。 启用黑白 可用黑白色发送传真
第1章 8 液晶显示屏 （LCD） 屏幕上显示的信息有助于设置和使用本设备。 也可以抬起液晶显示屏调节它的角度。 9 墨水管理 可清洗打印头，检查打印质量，查看可用的墨 水容量。 液晶显示屏 1 当设备闲置时，LCD 显示当前设备状态。 10 传真预览 （仅适用于 MFC-665CW） 可以在液晶显示屏上预览接入的传真。 11 信息中心键 （仅适用于 MFC-665CW）： 1 MC 开 / 关 打开或关闭应答设备 (TAD)。有新信息时， 它也会闪烁。 放音 / 录音 播放存储在内存中的语音信息。也可以录制 电话呼叫。 抹音 2 3 1 4 5 6 当前接收模式 查看当前接收模式。 Fax （仅传真） F/T （传真 / 电话） 清除语音信息。 TAD（外接应答设备） （仅适用于MFC- 440CN） 12 免提通话 （仅适用于 MFC-665CW） 打开或关闭免提通话。 MC （信息中心）（仅适用于 MFC-665CW） 13 扬声器 （仅适用于 MFC-665CW） Mnl （手动） 当使用免提通话键与另一方通话时，可放大声 音。
常规信息 基本操作 1 d MENU 下列步骤说明了如何更改设备的设置。在此例 中，模式定时器设置从 2 分钟更改为 30 秒。 a b Mode Timer 30 Secs 1 Min 2 Mins 5 Mins Select & Press 按功能键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 OK MENU General Setup Mode Timer Paper Type Paper Size Volume Select & Press OK 按 OK 键。 c 1 按 OK 键。 您可以在液晶显示屏上看到当前设置： MENU General Setup Fax LAN Print Reports Machine Info.
2 装入原稿和纸张 装入原稿 2 可使用自动进稿器 (ADF) 或平板扫描器发送传 真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 2 自动进稿器可最多装入 10 页原稿，一次可进一 张纸。使用标准 80 克 / 平方米 (20 lb) 的纸 张。放入自动进稿器前，请展开堆叠的纸张。 建议环境 2 温度： 20 - 30 °C (68 - 86 °F) 湿度： 50% - 70% 纸张： 80 克 / 平方米 A4 (20 lb LTR) 支持的原稿尺寸 长度： 148 - 355.6 毫米 （5.8 - 14 英寸） 宽度： 148 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.
装入原稿和纸张 使用平板扫描器 使用平板扫描器，可对单页、多页以及书本进 行传真、复印或扫描。 支持的原稿尺寸 长度： 最长 297 毫米 （11.7 英寸） 宽度： 最宽 215.9 毫米 （8.5 英寸） 重量： 最重 2 千克 (4.4 lb) 如何装入原稿 注意 2 如果扫描一本书或较厚的原稿，请勿用力合 上或挤压原稿盖。 2 2 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定扫描区 域。下图阴影部分显示了 Letter 或 A4 纸张的 非扫描区域。 2 (3) 注释 (4) (1) 要使用平板扫描器，必须清空自动进稿器。 a b 抬起原稿盖。 使用左侧文档辅助线，将原稿正面向下 放在平板扫描器中央。 (2) 用途 原稿尺寸 顶部 (1) 底部 (2) 传真 Letter 3 毫米 4 毫米 （0.12 英寸） （0.16 英寸） A4 3 毫米 1 毫米 （0.12 英寸） （0.04 英寸） Letter 3 毫米 3 毫米 （0.12 英寸） （0.12 英寸） A4 3 毫米 3 毫米 （0.12 英寸） （0.
第2章 适用的纸张和其他介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印质量。 为了在所选设置中获得最佳打印质量，应将纸 张类型设定成与装入纸张相匹配的纸张类型。 可使用普通纸、喷墨专用纸 （涂层纸）、照片 纸、透明胶片和信封。 推荐介质 2 为获得最佳打印效果，建议使用 Brother 公司 的纸张。（请参见下表） 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的 纸张，我们建议在大量购买纸张前先测试各种 纸张。 建议在购买大量纸张前，先测试各种纸张类型。 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透 明胶片”。 为获得最佳效果，请使用 Brother 公司推荐的 纸张。 Brother 公司的纸张 在喷墨专用纸 （涂层纸）、透明胶片和照 片纸上打印时，一定要在打印机驱动程序 的 “基本”选项卡上或菜单的纸张类型设 置中选择正确的介质 （请参见第 22 页上 的纸张类型）。 纸张类型 型号 A4 优质彩喷普通纸 BP60PA A4 相片纸 BP61GLA A4 亚光彩喷纸 BP60MA 当在Brother公司的照片纸上打印时，首先 将照片纸中的指示页装入纸盒，然后
装入原稿和纸张 注意 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、弄皱、不规则形状的纸张 2 1 1 1 高度超过 （含）2 毫米 （0.
第2章 选择正确的介质 2 用于纸盒每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 单页纸 卡片 信封 透明胶片 12 纸张尺寸 2 用途 传真 复印 图像捕捉 打印机 Letter 216 × 279 毫米 （8 1/2 × 11 英寸） 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 （8.3 × 11.7 英寸） 是 是 是 是 Legal 216 × 356 毫米 （8 1/2 × 14 英寸） 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米 （7 1/4 × 10 1/2 英寸） – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 （7.2 × 10.1 英寸） – – – 是 A5 148 × 210 毫米（5.8 × 8.3 英寸） – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米（4.1 × 5.
装入原稿和纸张 纸张重量、厚度和容量 纸张类型 2 重量 厚度 页数 普通纸 64 - 120 克 / 平方米 (17 - 32 lb) 0.08 - 0.15 毫米 （0.003 - 0.006 英寸） 100 1 喷墨专用纸 64 - 200 克 / 平方米 (17 - 53 lb) 0.08 - 0.25 毫米 （0.003 - 0.01 英寸） 20 照片纸 最重 220 克 / 平方米 （最重 58 lb） 最厚 0.25 毫米 （最厚 0.01 英寸） 20 照片纸 最重 240 克 / 平方米 （最重 64 lb） 最厚 0.28 毫米 （最厚 0.01 英寸） 20 2 索引卡片 最重 120 克 / 平方米 （最重 32 lb） 最厚 0.15 毫米（最厚 0.006 英寸） 30 明信片 最重 200 克 / 平方米 （最重 53 lb） 最厚 0.23 毫米 （最厚 0.01 英寸） 30 信封 75 - 95 克 / 平方米 (20 - 25 lb) 最厚 0.52 毫米 （最厚 0.
第2章 装入纸张、信封和其他介质 b 2 装入纸张和其他介质 按住并滑动纸张宽度导块(1)和纸张长度 导块 (2)，调整至纸张尺寸。 1 2 注释 如要在照片 10×15 厘米或照片 L 纸张上打 印，您必须使用照片纸纸盒。（请参见第 17 页上的装入照片纸） a 如果纸张支撑翼板展开，请将它合上， 将纸盒从设备中完全拉出。 然后抬起纸盒盖 (1)。 2 c 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。 1 注释 请确保纸张不卷曲。 d 14 将纸张以打印面向下、顶部先进入的方 式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。
装入原稿和纸张 注释 f 合上纸盒盖。 使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通用导块 释放按钮将纸盒前部拉出。 2 e g 慢慢将纸盒完全推入设备。 h 将纸盒装入到位的同时，拉出纸张支撑 板 (1) 直至其卡入到位，展开纸张支撑 翼板 (2)。 用双手轻轻调整纸张宽度导块和纸张长 度导块，调整至纸张尺寸。 确保纸张导块接触到了纸张的两边。 注释 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深，否则 纸张会在纸盒后部翘起并导致进纸问题。 注释 当装入Legal纸张时请勿使用纸张支撑翼板。 15
第2章 装入信封、明信片和照片纸 2 如何装入信封和明信片 a 装入信封 2 使用重量为75 - 95克/平方米(20 -25lb)的 信封。 使用某些信封时，需要在应用程序中进行 边距设置。确保首先进行打印测试。 2 装入信封或明信片前，请按下信封或明 信片的四个角和各条边使其尽量平整。 注释 如果信封或明信片是 “双面进纸”，请一 次在纸盒中放入一个信封或一张明信片。 注意 请勿使用下列类型的信封，否则将导致进纸 问题： • 袋状结构的信封。 • 浮凸信封 （有凸起字迹的信封）。 • 带扎扣或订书钉的信封。 • 内部已打印过的信封。 胶水 双重封口 b 信封厚度、尺寸和封口形状有时候会导致进 纸问题。 将信封或明信片如下图所示，以地址正 面向下、顶部先进入的方式放入纸盒。滑 动纸张宽度导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调整至信封或明信片的尺寸。 1 2 16
装入原稿和纸张 如果打印信封时，您遇到了问题，请参考以下 建议： 2 a b c 打开信封封口。 确保打印时，打开的信封封口在信封的 一侧或在信封底部。 装入照片纸 2 可使用安装在纸盒盖顶部的照片纸纸盒在 10×15 厘米的照片纸和照片 L 尺寸的纸张上打 印。使用照片纸纸盒时，无需取出放在标准纸 盒内的纸张。 a 在应用程序中调整尺寸和边距。 用左手大拇指按下照片纸纸盒释放按 钮，向后推动照片纸纸盒（纸盒的顶部） 直至其卡入到照片打印位置。 1 1 b 照片纸纸盒 按住并滑动纸张宽度导块(1)和纸张长度 导块 (2)，调整至纸张尺寸。 1 2 17 2
第2章 c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后轻轻调 节纸张导块，调整至纸张尺寸。 确保纸张导块接触到了纸张的两边。 注释 • 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深，否则 纸张会在纸盒后部翘起并导致进纸问题。 • 请确保纸张不卷曲。 d 18 打印照片结束后，将照片纸纸盒装回正 常的打印位置。 用左手大拇指按下照片纸纸盒释放按钮 后将照片纸纸盒前推直至其卡入到位。 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸托架上 时，您也许无法取走它。确保打印结束后，再 将纸盒从设备中完全拉出，以便取走打印件。
装入原稿和纸张 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图显示了单页纸和信封的非打印区域。当设备 具有满幅打印功能，并且使用此功能时，才能打印阴影部分的内容。 单页纸 2 信封 (3) (3) (4) (4) (1) (1) (2) (2) 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米（0.12 英寸） 3 毫米 （0.12 英寸） 3 毫米（0.12 英寸） 3 毫米（0.12 英寸） 信封 12 毫米（0.47英寸） 24 毫米（0.95 英寸） 3 毫米（0.12 英寸） 3 毫米（0.
3 常规设置 节电模式 3 3 a b 注释 如果您连接了一个外接电话或外接应答设 备，该功能仍然可用。 a a 3 按节电模式键。 注释 • 即使将设备设置为节电模式，仍需定期清 洗打印头以保证打印质量。 • 如果您拔下电源线，则无法进行任何设备 操作。 • 您可自定义节电模式，例如可以设置除自 动清洗打印头以外的其他设备操作均不可 用。（请参见第 20 页上的节电模式设置） 20 按功能键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常规 设置）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 P.
常规设置 打开 / 关闭设置 接收模式 可用操作 Fax Receive:On Fax Only （仅传真） （传真 接收：开） 1 2 External TAD （出厂设置） （外接应答设 备） 3 传真接收 传真检测 延时传真 6 传真转发 6 传真存储 6 PC Fax 接收 6 远程检索 6 Fax/Tel （传真 / 电 话） 4 MC 4 传真接收 录制来电留言 传真检测 延时传真 6 传真转发 6 传真存储 6 PC Fax 接收 6 远程检索 6 Manual （手动） 传真检测 延时传真 6 Fax/Tel （传真 / 电 话） 5 Fax Receive:Off Ñ （传真接收：关） 1 2 3 4 5 6 除清洗打印头 外，其他设备 操作均不可 用。 模式定时器 在设备的操作面板上有四个模式键：传真、扫 描、复印和图像捕捉。可更改在上次扫描、复 印或图像捕捉操作结束后，设备返回到传真模 式之前所需的时间 （默认）。如果选择了 Off （关） ，设备将一直处于上一次使用的模式 中。 a b d 按 a 或 b 键选择 0 Sec （0 秒） 、 30 Se
第3章 纸张设置 纸张类型 3 3 根据您使用的纸张类型设置设备，您可由此获 得最佳的打印质量。 a b c d e 按功能键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Paper Type（纸张类 型）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Plain Paper（普通 纸）、 Inkjet Paper （喷墨专用 纸）、 Brother Photo （Brother 原 装光面照片纸）、 Other Photo （其 他照片纸）或 Transparency （透明 胶片）。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 注释 设备将纸张打印面向上输出到设备前部的 出纸托架中。当使用透明胶片或照片纸打 印时，为了防止弄脏打印面或卡纸，请立 即取走打印出的每一页。 22 纸张尺寸 3 可 使 用 五 种 用 于 打 印 复 印 件 的 纸 张 尺 寸： Letter、Legal、A4、A5和10 × 15厘米（4 × 6 英 寸） ，以及三种用于打印传真的纸张尺寸： Letter、Legal 和 A4。更改装入设备内的纸张
常规设置 音量设置 振铃音量 3 可在从 High （高）到 Off （关）的范围内选 择振铃音量级别。 在传真模式 下，按 d或c 键调节 音量级别。液晶显示屏显示当前设置，每按一 次键，音量将调节至下一级别。新设置将一直 保留，直到再次进行更改。可遵循下列步骤通 过菜单更改音量： 从菜单设置振铃音量 a b d 按 a 或 b 键选择 Beeper （蜂鸣器）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Low （低）、 Med （中）、 High （高）或 Off （关）。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 3 3 按功能键。 3 扬声器音量 3 可在从 High （高）到 Off （关）的范围内选 择扬声器音量级别。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Volume （音量）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Volume （音量）。 按 OK
第3章 液晶显示屏 液晶显示屏对比度 f 设置背景灯光的熄灭定时器 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 LCD Settings（液晶 显示屏设置）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 LCD Contrast（液晶 显示屏对比度）。 按 OK 键。 e 按a或b键选择Light（浅）、Med（中） 或 Dark （深）。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 3 您可以调节液晶显示屏背景灯的亮度。如果您 阅读液晶显示屏有困难，请试着更改亮度设置。 a b c d e 24 3 3 如果您阅读液晶显示屏有困难，请试着更改对 比度设置。 设置背景灯光亮度 按停止 / 退出键。 3 按功能键。 可设置按下最后一个键后，液晶显示屏背景灯 光的延迟时间。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 LCD Settings（液晶 显示屏设置）。 按 OK 键。
常规设置 e 按 a 或 b 键选择 1 Min （1 分钟）、 2 Mins（2 分钟）、3 Mins（3 分钟）、 5 Mins （5 分钟）、 10 Mins （10 分 钟）、30 Mins（30 分钟）或 Off（关）。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 3 注释 显示屏关闭时，可按任意键再次将其打开。 设置壁纸 3 可以更改壁纸。 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 LCD Settings（液晶 显示屏设置）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Wallpaper（壁纸）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择壁纸。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 按 a 或 b 键选择 General Setup（常 规设置）。 按 OK 键。 25
4 安全功能 发送锁定 （仅适用于 MFC-440CN） 4 d 按 a 或 b 键选择 TX Lock （发送锁 定）。 按 OK 键。 e 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 f 当液晶显示屏显示 Verify:（验证：）， 请重新输入密码。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 4 发送锁定可阻止未经授权的用户访问本设备。 您将无法预定延时传真或轮询作业。但是， 那使打开发送锁定，任何预先安排的延时传 真仍将被发送，不会丢失。 当发送锁定为开时，下列操作可用： 接收传真 传真转发 （如果传真转发已打开） 远程检索 （如果传真存储已打开） 更改发送锁定密码 PC Fax 接收 （如果 PC Fax 接收已打开） a b 当发送锁定为开时，下列操作不可用： 发送传真 复印 图像捕捉 设置并更改发送锁定密码 设置密码 • 若忘记发送锁定密码，请致电 Brother 客 服中心。 d 按 a 或 b 键选择 TX Lock （发送锁 定）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Set password（设置密 码）。 按
安全功能 打开或关闭发送锁定 打开发送锁定 a b c d e f 内存安全 （仅适用于 MFC-665CW） 4 4 内存安全可阻止未经授权的用户访问本设备。 您将无法继续安排延时传真或轮询作业。但 是，即使打开内存安全，任何预先安排的延时 传真仍将被发送，因此不会丢失。 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 当内存安全为开时，下列操作可用： 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 按a或b键选择TX Lock（发送锁定）。 按 OK 键。 按 a 或 b 选择 Set TX Lock（设置发 送锁定）。 按 OK 键。 输入已注册的四位数密码。 按 OK 键。 设备脱机运行，液晶显示屏显示 TX Lock Mode （发送锁定模式）。 关闭发送锁定 a b 4 将传真接收到内存 （受内存容量的限制） 4 传真转发 （如果传真转发已打开） 远程检索 （如果传真存储已打开） 当内存安全为开时，下列操作不可用： 打印已收到的传真 发送传真 复印 PC 打印 扫描 图像捕捉
第4章 c 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Mem Security（内 存安全）。 按 OK 键。 e 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 f 当液晶显示屏显示 Verify:（验证：）， 请重新输入密码。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 更改内存安全密码 a b 4 打开内存安全锁定 a b 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Mem Security（内存 安全）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Set Password（设置密 码）。 按 OK 键。 f 输入已注册的四位数当前密码。 按 OK 键。 g 输入一个四位数的新密码。 按 OK 键。 h 当液晶显示屏显示 Verify:（验证：）， 请重新输入新密码。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 4 4 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （
第 II 部分 传真 发送传真 接收传真 电话服务和外接设备 拨号和存储号码 数字应答设备 （仅适用于 MFC-665CW） 高级传真操作 （仅适用于黑白） 打印报告 轮询 II 30 38 45 53 60 64 74 76
5 发送传真 进入传真模式 5 Polled TX（轮询发送）（请参见第78页） 5 若想要发送传真，或更改传真发送或接收设 置，请按 （传真）键直至其变绿。 Polling RX （轮询接收） （请参见第 76 页） Overseas Mode （国际模式） （请参见第 35 页） Scan Size（扫描尺寸）（请参见第31页） Set New Default （设置新的默认值） （请参见第 36 页） Factory Reset （出厂重置） （请参见第 37 页） 液晶显示屏将显示： 当所需的选项高亮显示时，按 OK 键。 FAX 09012345689 Fax Resolution Contrast Speed-Dial Outgoing Call Press Fax Start Standard Auto 按 a 或 b 键，滚动查看传真键选项。一些功 能仅在发送黑白传真时可用。 Fax Resolution （传真分辨率） （请参见第 34 页） Contrast （对比度）（请参见第 34 页） Speed-Dial （速拨）（请参见
发送传真 从平板扫描器上发送传真 5 使用平板扫描器，一次可传真多页。原稿尺寸 可为 Letter 或 A4 尺寸的纸张。 不可发送多页彩色传真。 注释 由于自动进稿器可对多页进行连续扫描， 所以当发送多页原稿时，使用自动进稿器 发送更方便。 a b c 按 d 按启用黑白或启用彩色键。 若按启用黑白键，设备将开始扫描第 一页。转到步骤 e。 若按启用彩色键，设备将开始发送原稿。 e f （传真）键。 将原稿正面向下放在平板扫描器上。 使用拨号盘、速拨或检索键输入传真号 码。 执行以下操作中的一项： 要发送单页，按数字 2，选择 No（否） （或再次按启用黑白键）。 设备开始发送原稿。 要发送一页以上原稿，按数字 1，选择 Yes （是），然后转到步骤 f。 将下一页原稿放到平板扫描器上。 按 OK 键。 设备开始扫描页面。（要扫描更多的页 面，重复步骤 e 和步骤 f） 从平板扫描器传真Letter尺寸的 原稿 5 若原稿尺寸为 Letter，则需将扫描尺寸设置 为 Letter。否则传真页两边的内容将丢失。 a b c 按 （传真）键。 按 a 或 b
第5章 多址发送（仅适用于黑白） 5 多址发送可自动地将同一传真发送到多个传 真号码上。在同一多址发送中可设置组拨号、 速拨号以及最多 50 个手动拨号号码。（请参见 第 57 页上的设置多址发送组） 多址发送结束之后，将会打印一份多址发送报告。 a 按 b c 装入原稿。 （传真）键。 按 a 或 b 键选择 Broadcasting（多址 发送）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Add Number（添加号 码）。 按 OK 键。 e 使用速拨键、组拨键或拨号盘输入一个 号码。 按 OK 键。 f 重复步骤d和e输入更多传真号码,然后 按 a 或 b 键选择 Complete （完成）。 按 OK 键。 g 按启用黑白键。 32 注释 • 若未使用任何组拨号码、访问代码或信用 卡号码，则可将传真 “ 多址发送 ” 到多至 210 个不同的号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用于多址 发送的号码位置的不同而不同。若将所有 可用号码都用于多址发送，则双向访问和 延时传真将不可使用。 • 可像平常一样输入较长的连续的拨号号 码，但请记住每个速拨号被当作一个号
发送传真 取消正在处理的多址发送 a b c d 5 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Remaining Job（残 留作业）。 按 OK 键。 液晶显示屏将显示正在拨号的传真号码 和多址发送作业号码。 按数字 1 清除正在拨打的号码。 液晶显示屏上将显示进行多址发送作业 号码。 f 按 OK。 液晶显示屏将显示以下信息： Cancel Job? （取消作业？） Yes （是） iPress 1 （按数字 1） No （否） iPress 2 （按数字 2） 按数字 1 取消作业。 按停止 / 退出键。 5 使用多种设置发送传真 5 当发送传真时，您可选择以下设置的任意组 合： 分辨率、对比度、国际模式、延时传真定 时器、轮询传输和实时传输。 a 按 （传真）键。 液晶显示屏将显示： FAX 按 OK 键。 液晶显示屏将显示以下信息： Cancel Job? （取消作业？） Yes （是） iPress 1 （按数字 1） No （否） iPress 2 （按数字 2） e g h 其他发送操作 5
第5章 对比度 5 注释 • 可为黑白传真和彩色传真分别选择四种和 两种不同的分辨率设置。 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能想要更 改对比度。对于大多数原稿，可使用默认设 置 Auto （自动）。它会自动选择适合原稿的 对比度。 黑白 发送浅色原稿时，选择浅。 Standard （标准） 适合绝大多数类型的原稿。 发送深色原稿时，选择深。 Fine （精细） a b 按 适合于文字较小的原稿，传输 速度要比在标准分辨率下慢。 S.
发送传真 实时传输 5 在发送传真时，设备将在发送前将原稿扫描至 内存中。然后，一旦电话线路接通，设备将开 始拨号并发送传真。 如果内存已满，设备便会实时发送原稿（即使 已将 Real Time TX （实时发送）设为 Off （关））。 有时候，您可能要立即发送一个非常重要的 原稿，不想等待内存传输，那么可打开 Real Time TX （实时发送）。 要立即发送原稿而不用等待内存传输，可将 Real Time TX（实时发送）设置为On（开）。 a 按 b 按 a 或 b 选择 Real Time TX（实时发 送）。 按 OK 键。 c 国际模式 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送国际传真 出现故障，我们推荐您打开国际模式。在使用 此功能发送了一份传真后，将自动关闭此功能。 a 按 b c 装入原稿。 d （传真）键。 （传真）键。 按 a 或 b 键选择 Overseas Mode（国 际模式）。 按 OK 键。 按a或b键选择On（开） （或Off（关））。 按 OK 键。 延时传真 （仅适用于黑白） 5 按 a 或 b 键选择 On （开）。 按 OK
第5章 延时批量传输 （仅适用于黑白） 将您更改的内容设为新的默认值 在发送延时传真之前，可通过将所有传真按目 的地和预定时间存储于内存中以有效地节约 时间。所有预定为同一时间并发送到同一传真 号码的延时传真都将作为一份传真发送，这就 大大地节省了发送时间。 可将 Fax Resolution （传真分辨率）、 Contrast （对比度）、 Real Time TX （实时发送）和 Scan Size （扫描尺寸）中 经常使用的传真设置保存为默认设置。这些 设置将一直保存直到您再次更改。 a 按 a 按 b 按 a 或 b 键选择 Batch TX （批量发 送）。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 更改每一个设置都需重复该步骤。 c 按a或b键选择On（开） （或Off（关））。 按 OK 键。 c d 按停止 / 退出键。 更改最后的设置后，按 a 或 b 键选择 Set New Default（设置新的默认值）。 按 OK 键。 d e 按数字 1 选择 Yes （是）。 5 （传真）键。 检查和取消等待处理的作业 5
发送传真 将所有设置恢复为出厂设置 5 通话结束后发送传真 5 可将所有更改的设置恢复为出厂设置。这些设 置将一直保存直到您再次更改。 当您拨打电话通话后，双方都未挂断之前您可 将传真发送到另一方。 a 按 a 要求另一方等待传真音（唧唧声），然后 在挂断前按启用键或开始键。 b 按 a 或 b 键选择 Factory Reset（出 厂重置）。 按 OK 键。 b c d e 按 c d （传真）键。 按数字 1 选择 Yes （是）。 按停止 / 退出键。 手动发送传真 5 使用手动传输可使您在发送传真时听到拨号 音、振铃声以及传真接收音。 a 按 b c 装入原稿。 （传真）键。 拿起外接电话或设备的听筒等待拨号音。 也可按免提拨号或免提通话键等待拨号 音。 d 拨打您要呼叫的传真号。 若按免提拨号或免提通话键，可使用设 备的拨号盘拨号。若拿起外接电话听筒， 可在外接电话上拨号。 e 听到传真音时，按启用黑白或启用彩色 键。 f 若已拿起听筒，请将其放回。 （传真）键。 装入原稿。 按启用黑白或启用彩色键。 放回听筒。 5 内存已满
6 接收传真 接收模式 6 6 您必须选择一个接收模式，这由您线上的外接设备和电话服务决定。 选择接收模式 6 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。 以下图表将帮助您选择正确的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 40 页。 MFC-440CN 38 6
接收传真 MFC-665CW 6 6 要设置接收模式，请遵循以下指示。 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 Receive Mode（接收 模式）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Fax Only（仅传真）、 Fax/Tel（传真/电话）、 External TAD （外接应答设备） （仅适用于 MFC-440CN）或 Manual （手动）。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 按 a 或 b 键选择 Initial Setup（初 始设置）。 按 OK 键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 39
第6章 使用接收模式 6 有些接收模式会自动应答传真 （Fax Only （仅传真）和 Fax/Tel （传真 / 电话））。 使用这些模式前您可能想更改振铃次数。请 参见第 41 页上的振铃次数。 仅传真 将自动接收传真。 6 要设置应答设备模式，请参见第 60 页。 6 将自动接收传真。 语音电话将启动F/T振铃告知您接起电话。 F/T 铃声是设备的一种快速双振铃。 如果您接收的语音呼叫较少，请使用此模 式。 如果应答设备模式为关，接收模式将 返回原始设置。（请参见第 60 页上的 内部应答设备的应答设备模式） 外接应答设备 （仅适用于 MFC-440CN） 6 外接应答模式允许外接应答设备管理您的来 电。将以下列方式中的一项来处理来电： 也可参见第 41 页上的 F/T 振铃时间 （仅适用 于传真 / 电话模式）和第 41 页上的振铃次数。 6 除非您正在使用 MFC-665CW 的外接应答设备， 否则手动模式会关闭所有自动应答功能。 要以手动模式接收传真，在听到传真音（短促 重复的哔哔声）时按启用黑白或启用彩色键。 也可使用传真检测功能，拿起设备同一条线路
接收传真 接收模式设置 振铃次数 6 6 振铃次数设置可决定在 Fax Only（仅传真） 或 Fax/Tel （传真 / 电话）模式下设备应答 前的响铃次数。如果外接电话或分机电话与设 备共用一条线路，请选择振铃次数的最大值。 F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式） 6 如果将接收模式设置为 Fax/Tel （传真 / 电 话）模式，则有语音来电时，需要设定设备 使用特殊的伪 / 双振铃持续的时间。如果呼 叫为传真，设备将接收传真。 （请参见第51页上的连接外接电话或分机电话 和第 42 页上的传真检测） 初始化了电信局的铃声之后，设备便发出此伪 / 双振铃声。只有当设备振铃，并且在同一线 路没有其他电话时才能以特殊的伪 / 双振铃发 出铃响。但是，您仍可接听任何电话呼叫。 如果省费功能为 on （开），则振铃次数设置 无效。请参见第 63 页上的设置省费功能。 （仅适用于 MFC-665CW） a b a b c 按 a 或 b 键选择 Setup Receive（设 置接收）。 按 OK 键。 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。
第6章 传真检测 如果将传真检测设为 On （开）： 6 6 即使拿起设备话筒，按免提通话键，或拿起分 机电话或外接电话的听筒，设备仍将自动接收 传真呼叫。当您在液晶显示屏上看到Receiving （接收中）的信息或从与另一个与墙上插座 / 电 话插座相连的分机电话听筒里听到 " 唧唧 " 的 声音时，请放回听筒或按免提通话键，设备将 继续接收传真。 如果将传真检测设为 Semi （半自动）： （仅适用于 MFC-665CW） a b 按 a 或 b 键选择 Setup Receive（设 置接收）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Fax Detect（传真检 测）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 On（开）、Semi（半 自动）（或 Off （关））。 按 OK 键。 6 6 当在听筒中或从设备的免提通话中听到传真音 时，您必须在设备上按启用黑白或启用彩色键。 如果您不在设备旁，请在分机电话上按 l 5 1。 （请参见第 51 页上的连接外接电话或分机电 话） 注释 • 如果将此功能设为 On （开），但是当您拿 起外接电话或分机电话的听筒时设备无法
接收传真 其他接收操作 打印缩小了的接收传真 6 6 该功能只可用于黑白传真。 6 若设置为 On （开），设备将自动缩小每页接 收的传真，调整以适合 A4、Letter、Legal 尺 寸的纸张。通过使用的传真页面尺寸和设置的 纸张尺寸 （请参见第 22 页上的纸张尺寸）， 设备便可计算出缩小比率。 a b 将传真接收到内存中 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Setup Receive（设 置接收）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Auto Reduction（自 动缩小）。 按 OK 键。 e 按a或b键选择On（开）（或Off（关））。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张用完，屏 幕将显示 No Paper Fed （无进纸）信息， 要求您在纸盒中装入纸张。（请参见第 14 页上 的装入纸张和其他介质）如果没有在纸盒中放 入纸张，将发生以下情况： 如果 Memory Receive( 内存接收 ) 为 On （开）： 6 设备将继续接收传真，在
第6章 通话结束后接收传真 （仅适用于 MFC-665CW） 6 接听对方电话通话后，可让对方在双方挂机前 给您发送传真。 a 请对方将原稿装入设备中，然后按启动 或开始键。 b 当听到对方设备的 CNG 音频后 （缓慢而重 复的哔哔声），按启用黑白或启用彩色键。 c 放回听筒。 从内存中打印传真 6 如果已选择了传真存储，您在设备旁边时仍能 从内存中打印传真。 （请参见第 65 页上的传真 存储） a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级传 真操作）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Print Document（打 印原稿）。 按 OK 键。 e 按启用黑白键。 44
7 电话服务和外接设备 语音操作 7 音频或脉冲 7 7 您可以通过听筒、免提通话键、分机或外接电 话使用手动或速拨号进行语音呼叫。 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发送音频信 号 （例如：向电话银行发送信号），则请执行 以下操作步骤： 拨打电话（仅适用于 MFC-665CW） a 对于 MFC-440CN，拿起外接电话听筒或按 免提拨号键。 对于 MFC-665CW，拿起听筒或按免提通 话键。 b 按设备操作面板上的 # 键。之后，任何拨 打的数字将作为音频信号被发送出去。 7 a b 拿起听筒或按免提通话键进行语音呼叫。 当听到拨号音时，使用拨号盘、速拨和检 索键来拨号。 c （免提通话）请对着话筒 清晰地讲话。 d 要挂断，则放回听筒或按免提通话键。 使用免提通话键接听电话 （仅适用于 MFC-665CW） 当挂断电话后，设备将返回到脉冲拨号服务状态。 7 7 当设备振铃时，请按免提通话键，而不用拿起 听 筒。请 对着 话 筒清 晰地 讲 话 。要结 束 呼 叫，请按免提通话键。 注释 如果线路连接不畅，您的呼叫方可能会在 通话中听到您的回声。若遇到此问题，可 拿
第7章 传真 / 电话模式 7 当设备处于传真 / 电话模式时，设备将在 F/T 振铃时间内以伪 / 双振铃的方式通知您接听语 音来电。 电话线服务 7 您的设备支持电信局提供的来电显示定制服务。 （适用于 MFC-665CW）如果您正在设备旁，可拿 起听筒或按免提通话键应答。 在同一电话线路上的语音邮件、呼叫等待、呼 叫等待 / 来电显示、RingMaster、应答服务、 警报系统或其他自定义功能可能引起设备的 操作故障。 （适用于 MFC-440CN）拿起外接电话听筒，然 后按设备上的免提拨号键应答。 您想使用语音邮件吗？ 节电模式下的传真 / 电话模式 7 （对于 MFC- 440CN） 在节电模式下不能使用传真 / 电话模式。设备 将不会应答电话或传真呼叫，继续振铃。如果 您在外接或分机电话旁，拿起听筒接听。如果 您听到传真音，拿起听筒直到传真检测激活您 的设备。如果对方告诉您要向您发送传真，按 数字 l 5 1 激活设备。 （仅适用于 MFC- 665CW） 当设备处于传真 / 电话模式时，F/T 振铃将通 知您接听语音来电，您只可通过拿起设备听筒 应答。 如果在设备 F/
电话服务和外接设备 电话服务 ( 仅使用于 MFC-665CW) 对于家庭 7 您的传真设备支持由某些电信局提供的来电 显示服务。 来电显示 （呼叫方身份验证） （不可用于一些地区） 7 来电显示是当电话振铃时，允许用户电话显示 呼叫方电话号码的服务，这是筛选呼叫最快速 的方法。由于来电显示存储在设备的内存中， 因此您可以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一个来电显 示，并拨打该号码。 家庭住宅用户可以在接听电话前通过显示的 呼叫名称和号码避免接听不必要的呼叫。 设置方法 a b 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。 本传真机的来电显示方式出厂默认为 FSK 制式。 您的来电显示方式是 FSK 制式，还是 DTMF 制式。请直接向您所在的电信局询 问。 如果您所在的电信局使用的是DTMF制式 时，请按以下的方法进行切换。无法正 常显示时请问当地的电信局或兄弟公司 的服务热线询问。 以下情况不能正常显示来电显示： 7 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Miscellaneou
第7章 来电显示功能 7 您可通过设备的来电显示功能使用电信局提 供的来电显示定制服务。该业务可在振铃时， 通过屏幕显示呼叫方的电话号码 （或姓名）。 （请参见第 49 页上的打印来电显示列表） 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电话号码 （或名称，若可用）。按免提拨号键应答，来 电显示信息将从屏幕上消失，但是呼叫信息将 保存在来电显示内存中。 查看来电显示列表 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 可看到号码或姓名最初的 16 个字符。 d 显示 # Unavailable （# 不在服务区） 表示您的呼叫方不在来电显示服务区域 内。 按 a 或 b 键选择 Caller ID（来电显 示）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Display#（显示 #）。 按 OK 键。 显示屏上将出现最新一次来电信息。如果 未存储任何来电信息，蜂鸣器将响起，显示 屏将显示 No Caller ID （无来电显示）。 f 按 a 或 b 键，可在来电信
电话服务和外接设备 打印来电显示列表 a b 7 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Caller ID（来电显 示）。 按 OK 键。 e f g 按 a 或 b 键选择 Print Report（打印报 告）。 按 OK 键。 如果未存储任何来电信息，蜂鸣器将响 起，显示屏将显示 No Caller ID （无 来电显示）。 连接一个外接应答设备 （电话应答设备） 7 可选择连接外接应答设备。但是，当外接应答 设备与设备使用同一条电话线路时，外接应答 设备将接听所有的来电，且设备将 “ 等待 ” 传 真呼叫音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传真。若未识别， 将由外接应答设备连续播放外出留言，这样呼 叫方即可留下语音留言。 外接应答设备必须在两声振铃内应答。外接应 答设备应答呼叫后，设备才能识别 CNG 音频， 在四声振铃内设备将仅用 8-10 秒的时间进行 传真 “ 握手 ”。确保认真遵循说明书上
第7章 连接 7 务必按上图所示连接外接应答设备。 a 将外接应答设备设为振铃一声或两声。 （设备的振铃时间设置此时不可用） b 在外接应答设备上录制您的外出留言信 息。 c d 将外接应答设备设为应答呼叫。 7 录制留言时，计时很重要。该信息可设置手动 和自动接收传真的方法。 a 留言开始时，设置 5 秒钟的静音。（这样 设备在自动传输结束前即有时间听取传 真 CNG 音频） b 将您的留言限制在 20 秒内。 注释 推荐在录制外出留言信息开始之前设置 5 秒钟的静音，因为设备无法从嘈杂的声音 中识别出传真音。或许您忽略了此静音， 但如果设备出现接收故障，则需要重新录 制外出留言信息并且必须包括此 5 秒钟的 静音。 50 7 我们建议请安装 PBX 的公司连接设备。若您有 多线路系统，我们建议您要求安装人员将设备 连接到系统的最后一条线路上。这样就可避免 在系统每次接听电话时激活设备。若有接线员 应答接入的呼叫，我们建议您将接收模式设置 为 Manual （手动）。 执行以下操作中的一项： （对于 MFC-440CN） 将接收模式设置为 External TAD
电话服务和外接设备 外接电话和分机电话 7 7 可将分机电话按下列图表所示连接到您的设 备上。 分机电话 2 外接电话 7 如果在电话线上已连接了无绳电话（请参见第 51 页上的外接电话和分机电话），那么可随处 携带的无绳电话使您在振铃延迟时更加方便 地接听电话。 EXT LINE 如果让设备首先接听，需在设备旁按免提拨号 或免提通话键将来电转移到无绳电话上。 使用外接电话或分机电话时，液晶显示屏将显 示Telephone（电话）（仅适用于MFC-440CN） 或 Ext.
第7章 更改远程代码 7 若要使用远程激活就必须开启远程代码。预置 的传真接收代码为 l 5 1。预置的电话应答代 码为 # 5 1。若有需要，您可自己设置代码。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Setup Receive（设 置接收）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Remote Codes（远程 代码）。 按 OK 键。 e 按a或b键选择On（开） （或Off（关））。 按 OK 键。 f 输入新的传真接收代码。 按 OK 键。 g 输入新的电话应答代码。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 注释 • 当访问您的远程外接应答设备时如果总是 断线，尝试使用数字 0-9、 l、# 将传真接 收代码和电话应答代码更改为另一个三位 数的代码。 • 一些电话系统可能不可使用远程代码。 52
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 注释 8 手动拨号 8 若输入速拨号码时，液晶显示屏显示 Not Registered （未设置），则在此位 置上还未存储号码。 按下传真或电话号码的所有数字。 检索 8 可检索存储在速拨内存中的名称。 a 按检索 / 速拨键。 也可按 （传真）键选择 Speed- Dial （速拨）。 b 速拨号 a 8 注释 按检索 / 速拨键。 MFC-440CN 8 • 按 l 键使液晶显示屏字体更大。 • 按 # 键使液晶显示屏字体更小。 c MFC-665CW 也可按 按 a 或 b 键选择 Alphabetical Order （字母顺序） 或 Numerical Order （数字顺序）。 按 OK 键。 如果在步骤 b 中选择字母顺序，使用拨 号盘输入名称的第一个字母，然后按 a 或 b 键选择想要呼叫的名称和号码。 按 OK 键。 8 （传真）键选择 Speed- Dial （速拨）。 b 按两位速拨号码。（请参见第 55 页上的 存储速拨号码） c 若一个位置存储了两个号码，按 a 或 b 键选择想要
第8章 传真重拨 8 若正在手动发送传真而线路正忙，按重拨 / 暂 停键，然后按启用黑白或启用彩色键重试一 次。如果想再次拨打最近的已拨电话，可按重 拨 / 暂停键，然后从包含最新的 30 个号码的 已拨电话列表中选择一个号码。 只有从操作面板上拨号时，重拨 / 暂停键才起 作用。如果在自动发送传真时 线路繁忙，则设 备将以 5 分钟为间隔自动重拨三次。 a b 按 a 或 b 键选择要重拨的号码。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Send a Fax（发送传 真）。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 注释 在手动传输中，使用平板扫描器时自动重 拨功能不可用。 8 已拨打过或发送过传真的最新 30 个号码 （仅 适用于 MFC-665CW）将被存储在已拨电话历史 记录中。可选择其中一个号码拨打（仅适用于 MFC-665CW），发送传真，添加到速拨号，或从 历史中删除。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 （传真）键选择 Outgoing Call （已拨电话）。 按重拨 / 暂停键。 c 54 已拨电话 b 按 a 或 b 键选择要拨打的号码。 按 O
拨号和存储号码 来电显示历史记录 8 此功能需要到当地电信局提供的来电显示定 制服务。 最后 30 个接入电话 （仅适用于 MFC- 665CW） 或传真的号码将被存储在来电显示历史中。 可选择其中一个号码进行拨打 （仅适用于 MFC-665CW）、发送传真、添加到速拨号或从 历史记录中删除操作。 a b 按 （传真）键。 按 a 或 b 键选择 Caller ID hist..
第8章 g h i 输入传真或电话号码（最多 20 个字符）。 按 OK 键。 从来电显示历史记录中存储速拨号 （仅适用于 MFC-665CW） 执行以下操作中的一项： 输入第二个传真或电话号码 （最多 20 个字符）。 按 OK 键。 如果不再存储号码，按 OK 键。 如果已在电信局申请来电显示定制服务，您也 可在来电显示历史记录中将呼入的号码存储 为速拨号码。 a b 执行以下操作中的一项： 要再存储一个速拨号码请转到步 骤 e。 要停止设置，按停止 / 退出键。 从已拨电话中存储速拨号码 8 按重拨 / 暂停键。 也可按 （传真）键选择 按 a 或 b 键选择要存储的名称或号码。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Add to Speed-Dial （添加到速拨号）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择想要存储号码的两位数 的速拨号位置。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 使用拨号盘输入名称（最多16个字符）。 按 OK 键。 （要获得输入字符的帮助，请参见第 156 页上的输入文本） 要存储不带名称的号码，按 O
拨号和存储号码 更改速拨号名称或号码 8 i 执行以下操作中的一项： 输入第二个新的传真或电话号码 （最 多 20 个字符）。 按 OK 键。 如果不再更改号码，按 OK 键。 j 按停止 / 退出键。 可更改已存储的速拨号名称或号码。 a b c 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Set Quick-Dial（设 置速拨号）。 按 OK 键。 d 按a或b键选择Speed-Dial（速拨）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择想要更改的两位数的速 拨号位置。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 按 a 或 b 键选择 Change（更改）。 按 OK 键。转到步骤 g。 按 a 或 b 键选择 Delete（删除）。 按 OK 键。 然后，按数字 1 和停止 / 退出键确定 删除。 设置多址发送组 使用可存储在某个速拨号位置中的组拨号时， 只需按检索 / 速拨键，两位数的位置和启用黑 白键就可将同一封传真信息发送给多个传真 号码。首先需将传真号码逐个存储到速拨号位 置中。然后，可将
第8章 g 按 a 或 b 键选择 Add Number（添加号 码）。 按 OK 键。 h 按 a 或 b 键选择要添加的号码。 按 OK 键。 （请参见第 53 页上的检索） i 重复步骤 g 和 h 完成号码的添加，按 a 或 b 键选择 Complete （完成）。 按 OK 键。 j 按停止 / 退出键。 可打印出一份包含所有速拨号码的列表。 组号码在 GROUP （组）栏中有标记。 （请参见第 75 页上的报告） d e f 按 a 或 b 键选择 Complete （完成）。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 a b 8 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Set Quick-Dial（设 置速拨号）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Setup Groups（设置 组拨号）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择要删除的组。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择 Setup Groups（设置 组拨号）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Delete
拨号和存储号码 从组中删除一个号码 a b 8 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Set Quick-Dial（设 置速拨号）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Setup Groups（设置 组拨号）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择要更改的组。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择要删除的号码。 按 OK 键。 然后，按数字 1 确定删除。 g 按 a 或 b 键选择 Complete （完成）。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 组合速拨号码 d e 输入数字 02。 按启用黑白或启用彩色键。 可拨打 “555-7000”。 要临时更改号码，可使用拨号盘手动拨号代替 部分号码。例如：要将号码更改为 555-7001， 可按检索 / 速拨键，03 键，然后用拨号盘按数 字 7001。 注释 如果在拨号过程中想听到不同的拨号音或 信号，则可按重拨 / 暂停键在号码中插入 一个暂停。每按键一次都将增加 3.
9 数字应答设备（仅适用于MFC-665CW） 9 内部应答设备的应答设备 模式 c 按 a 或 b 键选择 Setup Msg Ctr（设 置信息中心）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 OGM（外出留言信息）。 按 OK 键。 液晶显示屏将提示您选择一个外出留言 信息。 e 按 a 或 b 键选择 Msg Ctr OGM（信息中 心外出留言）或 F/T OGM （F/T 外出留 言信息），然后按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择 Record MSG（录制外 出留言信息）。 按 OK 键。 g 要录制留言，请执行下列选项中的一项： 拿起听筒，录制留言，结束后放回听筒。 应答设备将回放您的外出留言信息。 h 按停止 / 退出键。 9 应答设备功能可存储最多 99 条来电语音留言 或传真信息。信息以它们接收时的先后顺序 进行存储。 可录制最长为 3 分钟的语音信息且可远程接听 （请参见第 70 页上的使用远程访问代码）。可 存储的信息的数量取决于其他功能所使用的 内存量 （例如：延迟的和存储的传真）。 设置应答设备 9 录制应答设备外出留言信息是使用
数字应答设备 （仅适用于 MFC-665CW） 收听外出留言信息 a b c 9 按功能键。 h 按停止 / 退出键。 传真 / 电话外出留言信息 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 9 如果设备设置为传真 / 电话接收模式，该信息 将通过 Brother 设备向呼叫方播放。与应答设 备外出留言信息不同，呼叫方不可留言。 按 a 或 b 键选择 Setup Msg Ctr（设 置信息中心）。 按 OK 键。 录制传真 / 电话模式的外出留言信息请遵循第 60 页上的外出留言信息 (OGM) 的说明。 d 按 a 或 b 键选择 OGM（外出留言信息）。 按 OK 键。 如果想查看设置传真 / 电话模式的步骤，请参 见第 38 页上的接收模式。 e 按 a 或 b 键选择 Msg Ctr OGM（信息中 心外出留言）或 F/T OGM （F/T 外出留 言信息）。 按 OK 键。 激活应答设备模式 f 按 a 或 b 键选择 Playing OGM（播放 外出留言信息）。 按 OK 键。 按音量 d 或 c 键调节音量。 g 按停止 / 退出键
第9章 管理您的留言 信息指示灯 9 9 删除来电留言 删除单个语音留言 9 9 a 按放音 / 录音键。 设备将发出一声两秒钟的哔哔声后开始回 放留言。每条留言播放前都有一长声哔， 播放结束后紧接着两声短促的哔哔声。 b 要删除某一条留言，可在听到两声短促 的哔哔声或在播放留言时，立即按抹音 键删除。 c 所有留言都将按照录制时的顺序播放。液晶显 示屏将显示当前的留言条数、总的留言条数和 留言录制的时间和日期。 执行以下操作中的一项： 按数字 1 删除留言。 按数字 2 取消。 d 按停止 / 退出键。 遵循以下步骤，收听语音留言： 要删除所有信息 a 按放音 / 录音键。 播放留言时，以下命令可用： a l ( 快退 ) 重复播放留言。 按抹音键。 液晶显示屏将显示一下信息： Erase All Voice? （删除所有语 音留言） YesiPress 1 （是 i 按数字 1） NoiPress 2 （否 i 按数字 1） b 执行以下操作中的一项： 按数字 1 删除所有语音信息。 按数字 2 取消。 c 按停止 / 退出键。
数字应答设备 （仅适用于 MFC-665CW） d 按 a 或 b 键选择 Ring Delay（振铃次 数）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Toll Saver（省费功 能）。 按 OK 键。 按功能键。 f 按 a 或 b 键选择 On （开）（或 Off （关））。按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 其他应答设备操作 为来电留言设置最长时间 9 9 设备默认设置外来留言的时间最长为 30 秒。 要更改此设置，请遵循下列步骤： a b c 按 a 或 b 键选择 Setup Msg Ctr（设 置信息中心）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 选择 ICM Max.
10 高级传真操作 （仅适用于黑白） 每次仅可使用一种高级传真操作： 注释 传真转发 传真存储 传真预览 （仅适用于 MFC-665CW） PC Fax 接收 关 您可在任何时候更改选项。更改高级传真操作 后若接收到的传真仍存储在设备内存中，液晶 显示屏上将出现一个问题。（请参见第 69 页上 的更改高级传真操作） • 如果选择了 Backup Print:On （备份打 印：开），设备将打印收到的传真，您便 可获得一份复印件。这是一项安全功能， 以防传真转发前断电或正在接收传真的设 备出现故障。 • 断电后设备最多可存储传真 24 小时（仅适 用于 MFC-665CW）。 • 传真转发打开后，设备仅接收黑白传真到 内存中。设备将无法接收彩色传真，除非 发送设备将此彩色传真转化为黑白传真。 h 传真转发 10 选择传真转发后，设备将会把接收到的传真存 储到内存中。设备将拨打已设定的传真号码， 然后转发传真。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级
高级传真操作 （仅适用于黑白） 传真存储 10 如果选择了传真存储，设备将会把接收到的传 真存储到内存中。可使用远程检索命令从其他 位置检索传真信息。 （请参见第 69 页上的远程 检索） 如果已设置传真存储，将在设备上自动打印接 收传真的备份。 a b c 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级传 真操作）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Forward/Store （转发／存储）。 按 OK 键。 e 按a或b键选择Fax Storage（传真存 储）。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 注释 传真存储打开时，您的设备将无法接收彩 色传真，除非发送设备将此彩色传真转化 为黑白传真。 传真预览 （仅适用于 MFC-665CW） 10 如果选择了传真预览，按传真预览键可在液晶 显示屏上查看接收到的传真。设备在准备模式 时，液晶显示屏弹出信息提醒您收到新的传 真。（请参见第 66 页上的如何预览传真）您可 以继续进行操作。 设置传真预览 a b
第 10 章 如何预览传真 10 接收到传真时，您可在液晶显示屏上看到弹出 的信息。（例如：New Fax(es):02 （新传 真：02） a 如何删除列表中的所有传真 a b 按传真预览键。 可看到新传真列表。 注释 按 l 键也可以看到旧传真列表。按 # 键返 回新传真列表。 b 按 a 或 b 键选择要查看的传真。 按 OK 键。 注释 如果传真太大，液晶显示屏显示传真可能 会有所延迟。 c 按停止 / 退出键。 传真打开后，可使用操作面板进行如下的操 作。 键 描述 放大传真。 缩小传真。 a 或 b 垂直滚动。 d 或 c 水平滚动。 顺时针旋转传真。 删除传真。 然后按数字 1 确认删除。 返回上一页。 进入下一页。 进入下一步。 （打印和返回／退出键可用） 返回传真列表。 启用黑白 66 打印传真。 按传真预览键。 按 a 或 b 键选择 Delete All（删除 全部）。 按 OK 键。 然后按数字 1 确认删除。 如何打印列表中的所有传真 a b 10 10 按传真预览键。 按 a 或 b 键选择 Print All （打印全 部）。
高级传真操作 （仅适用于黑白） PC Fax 接收 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把接收到的 传真信息存储到内存中，并将它们自动发送到 计算机中。您可使用计算机来查看和存储这些 传真。 即使关闭计算机 （例如在晚上或周末），设备 仍将接收传真，并将其存储到内存中。已接收 并存储的传真编号将显示在液晶显示屏的左 下角。 当启动计算机，并运行 PC-FAX 接收软件后， 设备将自动转发传真到计算机中。 要将接收到的传真转发到计算机中，必须在计 算机上运行 PC-FAX 接收软件。（更多详情， 请参见随机光盘上软件使用说明书中的PC-FAX 接收） 如果选择 Backup Print:On （备份打印： 开），设备仍将打印传真。 a b c g 按 a 或 b键选择Backup Print:On（备 份打印：开）或 Backup Print:Off（备 份打印：关）。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 10 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级传 真操作）。 按 OK 键
第 10 章 更改计算机 a b 10 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 关闭高级传真操作 a b 10 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级传 真操作）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Advanced Fax Operation （高级传 真操作）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Forward/Store （转发／存储）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Forward/Store （转发／存储）。 按 OK 键。 e 按a或b键选择PC Fax Receive（PC Fax 接收）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Off （关）。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 f 按 a 或 b 键选择 Change （更改）。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择 或者要网络中接 收传真的计算机。 按 OK 键。 h 按 a 或
高级传真操作 （仅适用于黑白） 更改高级传真操作 10 更改高级传真操作时，如果接收到的传真仍存 储在设备内存中，液晶显示屏将询问下列问题 之一： Erase All Doc? （删除所有传真？） YesiPress 1 （是 i 按数字 1） NoiPress 2 （否 i 按数字 2） Print All Fax? （打印所有传真？） YesiPress 1 （是 i 按数字 1） NoiPress 2 （否 i 按数字 2） • 如果按数字1，设置更改前，内存中的传 真将被删除或打印。如果已打印备份， 则不会再次打印。 • 如果按数字 2，内存中的传真不会被删 除或打印并且设置也不会被改变。 当从其他选项 [Fax Forward（传真转发）、 Fax Storage（传真存储）或 Fax Preview （传真预览）（仅适用于 MFC- 665CW）] 更改为 PC Fax Receive （PC Fax 接收），接收到 的传真仍存储在设备内存中，按 a 或 b 键选 择计算机： Send Fax to PC? （发送传真到计算 机？） 远程检索 您可从双音频的电话机或传真设备上
第 10 章 使用远程访问代码 10 a 使用双音频电话机或其他传真设备上拨 打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请输入您的远程访问代码 （一个三位数，并以 l 键结束）。 c 设备将发出是否已接收到传真的各种信号： 1 长音 （哔） — 传真信息 2 长音 （哔哔） — 语音留言 （仅适 用于 MFC-665CW） 3 长音（哔哔哔）— 传真和语音留言 （仅适用于 MFC-665CW） 无声 — 未接收到信息 d 设备发出两短音（哔哔），以提示您输入 一个命令。 如果等待时间超过了 30 秒但还未输入任 何命令，则设备将会自动挂断。 如果输入了无效命令，设备则将会发出 三声警告音 （哔哔哔）。 e f 操作完成后，按数字 9 0 停止远程访问。 挂断。 注释 如果设备被设为 Manual （手动）模式， 并且您想使用远程检索功能，在设备开始 振铃后等待 2 分钟，然后在 30 秒内输入远 程访问代码。 70
高级传真操作 （仅适用于黑白） 远程传真命令 10 远离设备时，可使用下述命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问代码 （一个三位 数，并以 l 键结束）后，系统将会发出两声短促的哔哔声，此时请输入远程命令。 远程命令 操作说明 91 播放语音留言 （仅适用于 MFC-665CW） 一声长音 （哔）后，设备播放外来留言。 1 重放或快退 在收听外来留言时按数字 1，以重复播放。如果在一条留言 前按数字 1，您将听到前一条留言。 2 快进 播放外来留言时，可跳到下一条留言。 9 停止播放 停止播放外来留言。 删除所有的外来留言 （仅适用于 MFC-665CW） 如果听到一声长音 （哔），表示删除已生效。如果听到三声 短促的哔哔声，则由于未播改所有的语音留言使您无法删除 或者并无任何语音留言删除。 93 * 此代码可删除所有记录的留言，而非每次删除一条。 94 播放并将外出留言信息录制到内存中 （仅适用于 MFC-665CW） 1 播放 1 信息中心外出留言 2 F/T 外出留言信息 2 录制 1 信息中心外出留言 2 F/T 外出留言信息 95 1 关 检
第 10 章 远程命令 98 操作说明 更改接收模式 （仅适用于 MFC-440CN） 1 外接应答设备 如果听到一长音 （哔），表示更改已经生效。 2 传真 / 电话 3 仅传真 98 更改接收模式 （仅适用于 MFC-665CW） 1 信息中心 如果听到一长音 （哔），表示更改已经生效。 2 传真 / 电话 3 仅传真 90 72 退出 按 9 0 退出远程检索。等待长音 （哔），然后放回听筒。
高级传真操作 （仅适用于黑白） 检索传真信息 10 更改传真转发号码 10 您可从双音频的电话机上呼叫设备并将传真 信息发送到设备。 可从其他双音频电话机或传真设备上更改传 真转发号码的默认值设置。 a b a b 拨打本设备的传真号码。 设备应答时，请立即输入您的远程访问 代码 （一个三位数，并以 l 键结束）。 如果听到一长音 （哔），则表示有传真。 拨打本设备的传真号码。 设备应答时，请立即输入您的远程访问 代码 （一个三位数，并以 l 键结束）。 如果听到一长音 （哔），则表示有传真。 c 当 听 到 两 声 短 促 的 哔 哔 声 时，按 数 字 9 6 2。 c 当 听 到 两 声 短 促 的 哔 哔 声 时，按 数 字 9 5 4。 d 等待一长音（哔），使用拨号盘输入要发 送传真的远程传真设备的号码，以 # # 结 束 （最多 20 个数字）。 d 等待一长音（哔），使用拨号盘输入要转 发传真的远程传真设备的新号码，以 # # 结束 （最多 20 个数字）。 注释 不能将 l 和 # 用作拨叫号码。但是，如果 要插入一个暂停，可按 # 键。 e f 操
11 打印报告 传真报告 11 11 您需要使用功能键设置传输验证报告和日志 周期。 传输验证报告 11 可使用传输验证报告对发送的传真进行确认。 本报告列出了发送日期和时间以及传真是否 发送成功 (OK) 的信息。如果选择了 On （开） 或 On+Image （开 + 图像），则所发送的每一 份传真都将打印在报告上。 如果将多份传真发往同一地址，可能需要更多 的作业号以明确应该重新发送的传真。选择 On+Image （开 + 图像）或 Off+Image （关 +图像）将在报告上打印出传真首页的一部分， 从而有助于记忆。 当传输验证报告设置为Off（关）或Off+Image （关 + 图像）时，仅在结果栏出现传输错误时的 打印报告。 a b d 按a或b键选择Transmission（传输）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 On（开）、On+Image （开 + 图像）、Off（关） 或 Off+Image （关 + 图像）。 按 OK 键。 74 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 Report Setting （报告设置）。 按 OK 键。
打印报告 报告 11 可以打印以下报告： XMIT Verify （传输验证） 打印最近传输的传输验证报告。 Help List （帮助菜单） 打印帮助菜单以使您迅速获知如何快速设 定设备。 Quick-Dial （速拨） 按字母或数字顺序，列出存储在速拨号内 存中的名称和号码。 Fax Journal （传真日志） 列出最近拨入和拨出的传真信息。（TX 表 示发送）（RX 表示接收） User Settings （用户设定） 列出您的设定。 NetworkConfig （网络配置） 列出了您的网络设置。 如何打印报告 a b 11 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Print Reports（打 印报告）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择所需的报告。 按 OK 键。 d e 按启用黑白键。 11 按停止 / 退出键。 75
12 轮询 轮询概述 12 12 轮询可设置设备使其他人可从您处接收传真， 但是他们必须支付电话费。此功能也可使您呼 叫其他人的传真设备并接收传真，但由您支付 电话费。双方的设备都设置了轮询功能才可使 用。不是所有的传真设备都支持轮询。 轮询接收 12 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以接收传真。 设置接收轮询 12 a b 按 c 按 a 或 b 键选择 Standard （标准）。 按 OK 键。 d e 输入所要轮询的传真号码。 （传真）键。 按 a 或 b 键选择 Polling RX（轮询接 收）。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收使用安全密码的轮询 12 安全轮询是指限制其他人获得您设置为轮询 的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可以使用。 如果想从设备安全轮询的 Brother 设备上获得 传真，必须输入安全密码。 76 a b 按 c 按 a 或 b 键选择 Secure （安全）。 按 OK 键。 d 输入一个四位数的安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安全密码。 按 OK 键。 e f 输入所要轮
轮询 设置接收延迟轮询 12 延迟轮询使您在一段时间之后再进行轮询接 收传真。只可进行一项延迟轮询操作。 a b 按 c 按 a 或 b 键选择 Timer （定时器）。 按 OK 键。 d 输入要开始轮询的时间 （24 小时制）。 例如：对于 9:45 PM，则输入 21:45。 按 OK 键。 e f e 按 a 或 b 键选择 Broadcasting（多址 发送）。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择 Add Numbers（添加 号码）。 按 OK 键。 g 使用速拨号、组拨号或拨号盘输入号码。 按 OK 键。 h 为所有需要轮询的传真号码重复步骤 f 和 g，然后按 a 或 b 键选择 Complete （完成）。 按 OK 键。 i 按启用黑白键。 设备将依次轮询原稿的号码或组拨号。 （传真）键。 按 a 或 b 键选择 Polling RX（轮询接 收）。 按 OK 键。 输入所要轮询的传真号码。 当设备正在拨号时，按停止 / 退出键可取消轮 询进程。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将在所输入的时间到达时开始轮询 呼叫。 连续轮询 （
第 12 章 轮询发送（仅适用于黑白） 使用安全密码的轮询发送的设置 轮询发送是指在设备上设置好原稿以等待其 他传真设备从本设备上呼叫并检索它。 安全轮询是指限制其他人获得您设置为轮询 的原稿。 原稿将被存储，其他任何传真机都可检索此原 稿，直至您从内存中将它删除。（请参见第 36 页上的检查和取消等待处理的作业） 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可以使用。 如果其他人想从您的设备上检索传真，他们必 须输入安全密码。 12 轮询发送的设置 a b c 按 12 （传真）键。 装入原稿。 按 a 或 b 键选择 Polled TX（轮询发 送）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Standard （标准）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择要更改的设置。 按 OK。 每个设置都被接收后，您可继续更改其 他设置。 f 按启用黑白。 78 a b c 按 12 （传真）键。 装入原稿。 按 a 或 b 键选择 Polled TX（轮询发 送）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Secure （安全）。 按 OK 键。
第 III 部分 复印 复印 III 80
13 复印 13 如何复印 按 a 或 b 键可滚动查看复印键选项。 13 Quality （质量）（请参见第 81 页） 进入复印模式 想要复印时，按 13 （复印）键使其显示 为绿色。 Enlarge/Reduce （放大／缩小） （请参见第 82 页） Paper Type （纸张类型） （请参见第 84 页） Paper Size （纸张尺寸） （请参见第 85 页） Brightness （亮度）（请参见第 83 页） Contrast （对比度）（请参见第 84 页） Color Adjust （色彩调整） （请参见第 84 页） 液晶显示屏将显示： COPY 01 Quality Enlarge/Reduce Paper Type Paper Size Brightness Copy Start 1 Normal 100% Plain Pap A4 0 Press 复印份数 使用拨号盘输入要复印的份数。 1 Stack/Sort （堆叠／排序） （请参见第 83 页） Page Layout （页面布局） （请参见第 82
复印 多份复印 13 最多可复印 99 份。 a 按 b c d 装入原稿。 Fast （快速） 快速的复印速度和最少的耗墨量。可节约 打印时间 （用于校对的原稿，大容量原稿 或多份复印）。 输入要复印的份数。 Normal （正常） 按启用黑白或启用彩色键。 推荐的打印模式，用于普通打印输出。可 在适当的复印速度下实现良好的复印质量。 注释 Best （最佳） 要排序复印件，按 a 或 b 键选择 Stack/Sort （堆叠／排序）。（请参见 第 83 页上的使用自动进稿器排序多份复 印件） 该模式用于复印精细图片，如照片。该模 式分辨率最高，但速度最慢。 13 要停止复印，请按停止 / 退出键。 复印设置 13 可选择复印质量。默认设置为Normal（正常）。 （复印）键。 停止复印 更改复印的速度和质量 a 按 b c d 装入原稿。 （复印）键。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 Quality （质量）。 按 OK 键。 13 可临时更改下一份复印件的复印设置。 复印完成 60 秒后，设备将恢复至默认设置， 或者
第 13 章 放大或缩小复印的图像 13 可选择放大或缩小的比例。 a 按 b c d 装入原稿。 （复印）键。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 Enlarge/Reduce（放 大 / 缩小）。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 按a或b键选择所需放大或缩小的比 例。按 OK 键。 按a或b键选择Custom(25-400%) （自定义 (25-400%)）然后输入范围在 25% － 400% 的缩放比例。按 OK 键。 （例如：按数字 5 3，输入比例为 53%）。 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 使用 N 合 1 复印或制作海报 （页面布局） 使用 N 合 1 功能复印可通过将两张或四张原稿 复印到一张纸上，有效的节约纸张。 您也可制作海报。使用海报功能时，设备会将 原稿分成多个部分，然后将各个部分放大，这 样您就可将它们组合起来制作成一张海报。若 要制作海报，请使用平板扫描器。 重要事项 请确保纸张尺寸设定为 Letter 或 A4。 使用 N 合 1 和海报功能时，放大
复印 h i 将下一页放到平板扫描器上。 按 OK 键。 重复步骤 g 和 h 设置每页的页面布局。 当扫描完所有页面后，按数字 2 完成。 注释 使用 N 合 1 复印，如果在纸张类型设置中 选择了照片纸，设备打印的图像效果与在 普通纸上打印相同。 如下图所示，将原稿正面向下放置： 使用自动进稿器排序多份复印件 可排序多份复印件。将以 123, 123, 123 等的 顺序堆叠页面。 a 按 b c d 装入原稿。 e 按 a 或 b 键选择 Sort （排序）。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用黑白或 启用彩色键。 2 合 1 （纵向） 2 合 1 （横向） （复印）键。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 Stack/Sort（堆叠 / 排序）。 按 OK 键。 调节亮度、对比度和色彩 4 合 1 （纵向） 13 亮度 可复印海报尺寸的照片。 13 可调节复印件的亮度使复印件更深或更浅。 4 合 1 （横向） 海报 (3 x 3) 13 13 a 按 b c d 装入原稿。 （复印）键。 输入要复
第 13 章 对比度 13 纸张选项 13 对比度越高，图像越清晰、越鲜明。 a 按 b c d 装入原稿。 纸张类型 （复印）键。 若要在特殊纸张上复印，请选择与正在使用 的纸张相匹配的纸张类型，以获得最佳复印 效果。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 Contrast（对比度）。 按 OK 键。 e 按 c键增强对比度或按 d键减小对比度。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用黑白或 启用彩色键。 色彩饱和度 13 a 按 b c d 装入原稿。 a 按 b c d 装入原稿。 e 按 a 或 b 键选择 Plain Paper（普通 纸）、Inkjet Paper（喷墨专用纸）、 Brother Photo（Brother 原装光面照 片纸）、 Other Photo （其他照片纸） 或 Transparency （透明胶片）。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用黑白或 启用彩色键。 （复印）键。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 Color Adjust（色 彩调整）。 按 OK 键。 e
复印 纸张尺寸 13 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要更改纸张 尺寸设置。只能在 Letter、Legal、A4、A5 或 照片纸 [10 厘米 ( 宽 ) × 15 厘米 ( 高 )] 上进 行复印。 将您更改的内容设为新的默认值 13 您可将经常使用的 Quality（质量）、Paper Type（纸张类型）、Brightness（亮度）、 Contrast（对比度） 和 Color Adjust（色 彩调整）设置为默认设置。这些设置将被保存 直至再次更改。 a 按 b c d 装入原稿。 a 按 输入要复印的份数。 b 按 a 或 b 键选择 Paper Size（纸张尺 寸）。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 重复该步骤，设置每项要更改的设置。 c 更改最后一项设置后，按 a 或 b 键选择 Set New Default（设置新的默认值）。 按 OK 键。 d e 按数字 1 选择 Yes （是）。 e f （复印）键。 按 a 或 b 键选择 Letter、 Legal、 A4、 A5 或 10x15cm。 按 O
第 13 章 内存已满 13 若在扫描原稿时出现 Out of Memory（内存 已满）信息，按停止 / 退出键取消操作或按启 用黑白或启用彩色键复印已扫描的页面。 继续前可能需要从内存中清除一些作业。 要获得额外的内存，请选择以下解决方案： 关闭高级传真操作。（请参见第 68 页上的 关闭高级传真操作） 打印内存中的传真。（请参见第 44 页上的 从内存中打印传真） 出现 Out of Memory （内存已满）信息时， 如果首先打印出了内存中接收到的传真信息 而将内存恢复至 100%，则可以进行复印。 86
第 IV 部分 直接照片打印 从介质卡打印照片 使用 PictBridge 从照相机中打印照片 IV 88 100
14 从介质卡打印照片 图像捕捉中心 ™ 操作 无需使用计算机，从介质卡打印 14 14 即使未将设备连接到计算机上，您也可从数码 照相机直接打印照片。（请参见第 90 页上的打 印图像） 无需使用计算机，扫描到介质卡 14 使用介质卡 14 Brother 设备含有两个介质驱动器 （插槽）， 可兼容以下数码照相机的介质卡： CompactFlash®、Memory Stick® Memory Stick Pro™、SecureDigital™、MultiMediaCard™ 和 xD-Picture Card™。 14 可扫描原稿，并将它们直接存储到介质卡中。 请参见第 97 页上的扫描到介质卡。 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ 通过计算机使用图像捕捉中心 ™ 可从计算机上访问设备介质驱动器（插槽）中 的介质卡。 （请参见光盘上软件使用说明书上的适用于 Windows®的图像捕捉中心™或适用于Macintosh® 的远程设置和图像捕捉中心 ™） SecureDigital™ xD-Picture Card™ Mu
从介质卡打印照片 介质卡文件夹结构 14 设备可与现代数码照相机图像文件和介质卡 兼容，但是，请阅读以下要点避免发生错误： 开始 14 将介质卡牢固地插入对应的插槽。 介质卡上的 DPOF 文件必须是有效的格式。 （请参见第 92 页上的 DPOF 打印） 图像文件的扩展名必须是 .JPG （其他图像 文件的扩展名如 .JPEG、.TIF、.
第 14 章 进入图像捕捉模式 插入介质卡后，按 14 （图像捕捉）键，将 有绿灯亮起，并在液晶显示屏上显示图像捕捉 选项。 液晶显示屏上显示： PHOTO 打印图像 浏览照片 a Print Photos Select & Press OK View Photo(s) （浏览照片） （请参见第 90 页） Print Index（打印索引） （请参见第91页） Print All Photos（打印所有照片） （请参见第 91 页） Print Photos （打印照片） 按 a 或 b 键选择 View Photo(s)（浏 览照片）。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 注释 除了滚动查看照片，您还可以使用拨号盘 在索引页中输入三位数的图像编号。（请 参见第 91 页上的打印索引 （缩略图）） d e （请参见第 92 页） 注释 如果数码照相机支持 DPOF 格式打印，请参 见第 92 页上的 DPOF 打印。 若您想要的选项高亮显示时，按 OK 键。 （图像捕捉）键。 b 按 a 或 b 键可滚动查看图像捕捉键选项。 90 确
从介质卡打印照片 打印索引 （缩略图） 14 图像捕捉中心 ™ 为图像指定编号（例如 No.1、 No.2、No.
第 14 章 打印照片 14 DPOF 打印 14 打印单张图像前，您必须知道图像的编号。 DPOF 是一种数码打印命令格式。 a 主要的数码照相机生产商（佳能公司、伊士曼 柯达公司、富士胶片株式会社、松下电器产业 株式会社和索尼公司）创建了此种格式使得从 数码照相机中打印图像更便捷。 确保将介质卡插入对应的插槽中。 按 （图像捕捉）键。 b 打印索引（请参见第 91 页上的打印索引 （缩略图）） c 按 a 或 b 键选择 Print Photos（打印 照片）。 按 OK 键。 d 输入要从索引页 （缩略图）中打印的图 像编号。 按 OK 键。 e 重复步骤 d直到输入所有要打印的图像 的编号。 注释 使用 l 键输入逗号或 # 键输入连字符可一 次输入所有编号。例如：输入数字 1、 l 键、数字 3、l 键、数字 6 打印图像 No.1、 No.3 和 No.6。 输入数字 1、# 键、5 打印 图像 No.1 － No.
从介质卡打印照片 图像捕捉中心 ™ 打印设置 14 可为下一份打印件更改打印设置。 180 秒后设备返回到默认设置，或模式定时器使设备返回到传真模式。（请参见第 21 页上的模式定 时器） 注释 可以将最常用的打印设置保存为默认设置。（请参见第 97 页上的将您更改的内容设为新的默 认值） PHOTO Print Quality Paper Type Paper Size Brightness Contrast Print Start 1 0001 1 Photo Other Ph 10x15 cm 0 0 Press 打印编号 （对于浏览照片） 可看到打印照片的总数。 （对于打印所有照片，打印照片） 可看到每张照片所要打印的份数。 功能选项 选项 1 选项 2 页码 Print Quality （打印质量） Normal/Photo （正常 / 照片） — 95 Paper Type （纸张类型） Plain Paper （普通纸） — /Inkjet Paper （喷墨专用纸） /Brother Photo （Brother 原装光 面照片纸）/Other Photo
第 14 章 功能选项 选项 1 选项 2 页码 Color Enhance （色彩增强） On （开）/Off （关） White Balance （白平衡） — 96 / Sharpness （清晰度） / Color Density （色彩浓度） Exit （退出） Cropping （剪切） On （开）/Off （关） — 96 Borderless （满幅打印） On （开）/Off （关） — 96 Set New Default （设置新的默认值） Yes （是）/No （否） — 97 Factory Reset （出厂重置） Yes （是）/No （否） — 97 94
从介质卡打印照片 打印质量 a 14 按 a 或 b 键选择 Print Quality（打 印质量）。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择 Normal （正常）或 Photo （照片）。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩色键打 印。 纸张选项 纸张类型 14 1 2 3 10×8cm （10×8 厘米） 13×9cm （13×9 厘米） 15×10cm （15×10 厘米） 4 5 6 18×13cm 20×15cm Max.
第 14 章 色彩增强 14 色彩增强功能使图像更鲜艳。打印照片的时间 将稍微变长。 a 按 a 或 b 键选择 Color Enhance（色 彩增强）。 按 OK 键。 b 执行以下操作中的一项： 若想自定义白平衡、清晰度或色彩浓 度，按 d 或 c 键选择 On （开）然 后转到步骤 c。 若不想自定义，按 d 或 c 键选择 Off （关）。 按 OK 键然后转到步骤 f。 c 按 a 或 b 键选择 White Balance（白 平衡）、 Sharpness （清晰度）或 Color Density （色彩浓度）。 按 OK 键。 d 按 d 或 c 调节设置级别。 按 OK 键。 剪切 14 如果照片长度过长或宽度过宽而不符合所选 布局的可用区域，部分图像将被自动剪切。 默认设置为 On（开）。如果想打印整张图像， 请将设置更改为 Off （关）。 a 按 a 或 b 键选择 Cropping （剪切）。 按 OK 键。 b 按a或b键选择Off（关） （或On（开））。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩色键打印。 Cropping
从介质卡打印照片 将您更改的内容设为新的默认值 14 若想保存常用的打印设置，可将其设定为默认 值。这些设置将一直保留直到再次更改。 a 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 重复该步骤，设置每项要更改的设置。 进入扫描模式 14 若想扫描到介质卡，按 更改完最后一项设置后，按 a 或 b 键选 择 Set New Default （设置新的默认 值）。 按 OK 键。 c d 按数字 1 选择 Yes （是）。 按停止 / 退出键。 （扫描）键直 液晶显示屏上显示： 14 可将所有更改的设置恢复到出厂设置。这些设 置将一直保留直到再次更改。 a 按 a 或 b 键选择 Factory Reset（出 厂重置）。 按 OK 键。 b c 按数字 1 选择 Yes （是）。 按停止 / 退出键。 14 至其变绿。 b 将所有设置恢复为出厂设置 扫描到介质卡 SCAN Scan to E-mail Scan to Image Scan to OCR Scan to File Scan to Card Select & Press OK 按 a 或 b
第 14 章 如何扫描到介质卡 14 您可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡中。黑 白原稿可保存为 PDF(*.PDF) 或 TIFF(*.TIF) 文件格式。彩色可保存为 PDF(*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。对于彩色原稿，出厂设置 是 150 dpi Color （彩色 150 dpi），默认 文件格式是 PDF。设备根据当天日期自动创建 文件名。（有关日期和时间的设置请参见快速 安装指南）例如：2006 年 7 月 1 日扫描的第 五个文件，名称为 01070605.
从介质卡打印照片 了解错误信息 14 使用图像捕捉中心 ™ 时，您一旦熟悉了可能 发生的错误类型，便可轻松确定故障和排除 故障。 液晶显示屏上出现错误信息时，设备会发出哔 哔声来引起您的注意。 Media Error （介质卡错误） 如果插入了一张已损坏或未格式化的介质 卡，或当介质驱动器发生故障时，将显示 本信息。 要清除此错误，请取出介质卡。 No File （无文件） 如果尝试读取驱动器（插槽）中的介质卡， 但卡内无 .
15 使用PictBridge从照相机中打印照片 15 使用 PictBridge 设置数码照相机 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标准，可 连接到任何与 PictBridge 兼容的数码照相机 打印照片，若您的照相机不兼容 PictBridge， 则无法使用此功能。 使用 PictBridge 前 PictBridge 要求 15 照相机功能选项 选项 纸张尺寸 Letter、A4、10x15 厘米、 打印机设置（默认设置） 2 纸张类型 普通纸、照片纸、 喷墨专用纸 打印机设置（默认设置） 2 布局 满幅打印：开， 满幅打印： 关， 打印机设置（默认设置） 2 DPOF 设置 1 - 打印质量 正常、精细、 打印机设置（默认设置） 2 色彩增强 开、关、 打印机设置（默认设置） 2 为避免错误发生，请记住以下要点： 必须使用合适的 USB 接口电缆将设备和数 码照相机连接。 图像文件的扩展名必须是 .JPG （不能识别 其他图像文件的扩展名如 .JPEG、.TIF、 .
使用 PictBridge 从照相机中打印照片 设置 选项 纸张尺寸 10x15 厘米 纸张类型 照片纸 布局 满幅打印：开 打印质量 精细 色彩增强 关 警告 为防止损坏设备，请勿将与 PictBridge 兼容 的照相机以外的任何设备连接到 PictBridge 端口上。 每项设置的名称及可用性取决于照相机的 规格。 关于更改 PictBridge 设置的更多详情，请参 见照相机附带的说明书。 打印图像 a DPOF 打印 15 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码照相机生产商（佳能公司、伊士曼 柯达公司、富士胶片株式会社、松下电器产业 株式会社和索尼公司）创建了此种格式使得从 数码照相机中打印图像更便捷。 15 确保照相机已关闭。使用 USB 接口电缆将 照相机连接到设备的 PictBridge 端口上。 如果您的数码照相机支持 DPOF 打印，您可从 数码照相机的显示屏上选择要打印的图像和 打印份数。 了解错误信息 15 使用 PictBridge 时，您一旦熟悉了发生的错 误类型，便可轻松识别并排除故障。 Out of Memory
第 15 章 102
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 104
16 软件和网络功能 光盘包括连接到计算机时可用功能的软件使 用说明书和网络使用说明书（例如：打印和扫 描）。说明书使用简便，仅需点击链接即可直 接进入指定章节。 c 16 在窗口左侧的列表中点击想要阅读的标题。 可找到关于这些功能的信息： 打印 扫描 ControlCenter3 （适用于 Windows®） ControlCenter2 （适用于 Macintosh®） 远程设置 从计算机发送传真 图像捕捉中心 ™ （适用于 Macintosh®） 网络打印 a 确保 Macintosh® 已打开。将 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。 b c d 双击 Documentation （说明书）图标。 网络扫描 无线网络使用 （仅适用于 MFC-665CW） 如何阅读 HTML 使用说明书 这是使用 HTML 使用说明书的快速参考。 （适用于 Windows®） 注释 若未安装该软件，请参见第 2 页上的浏览 说明书。 a 从开始菜单的程序组中点击 Brother, MFC-XXXX （XXXX 是型号名称），然后点 击
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 106 故障排除和日常维护 115 菜单和功能 137 规格 157 术语表 170
A 安全及法规 选择安放设备的位置 A A 将设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备放置在电话插座和 标准接地的电源插座附近。将环境温度保持在 10°-35 °C （50 °F-95 °F）之间。 注意 • 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 • 避免将设备放置在地毯上。 • 请勿将设备放置在加热器、空调、冰箱、医疗设备、化学药品或水源的附近。 • 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 • 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上。 • 断电将会导致内存中的信息丢失。 • 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的插座上。 • 避免干扰源：如扬声器或者非 Brother 无绳电话基座。 106
安全及法规 安全使用设备 A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 （仅适用于 MFC- 665CW） 如果设备内存中存有传真，可进行打印或保存，并在超过 24 小时之前将设备与电源插座断 开。（打印内存中的传真，请参见第 44 页上的从内存中打印传真。保存内存中的传真，请参 见第 123 页上的将传真传送到另一传真设备上或第 123 页上的将传真传送到您的计算机上） 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再将电源线从电源插座上拔下。 否则可能会导致电击。 请勿用湿手插拔插头。否则可能会导致电击。 拔插头时，请勿握住交流电源线中间部位。否则可能会导致电击。 107
请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘。否则可能会造成人身伤害。 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘。否则可能会造成人身伤害。 请勿触碰进纸辊。否则可能会造成人身伤害。 108
安全及法规 请勿触碰图中所示的阴影部分。否则可能会造成人身伤害。 搬动设备时，如图所示，双手分别握住设备两边，将其从底座抬起。请勿握住扫描器盖板来移动 设备。 如果设备发烫、冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味，请立即关闭电源开关，并将设备从电源插座 上断开。请致电 Brother 客服中心。 如果金属物、水或其他液体流入设备内部，请立即将设备从电源插座上断开。请致电 Brother 客服中心。 109
警告 • 安装或更换电话线时请注意。除非电话线已从墙上插座上拔下，否则切勿触碰不绝缘的电话 线或终端。切勿在雷雨期间安装电话线。切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。 • 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源线从电源插座上拔 下以完全切断电源。 • 确保插头已插入插座。 警告 重要安全说明 使用电话设备时，必须遵循基本的安全注意事项，以减少火灾隐患、电击和人身伤害，其中包括 以下内容： 1 请勿将本产品放置在水源附近，例如浴缸、洗脸盆、水槽或洗衣机，潮湿的地下室或游泳池 附近。 2 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3 请勿将本产品放置在气体泄漏的地区。 重要事项 - 为了您的安全 A 为了确保安全操作，必须仅将设备附带的三芯电源插头插入已通过家用配线有效接地的标准三芯 电源插座上。 本设备使用的电源拖线板必须是三芯导体并为接地提供正确的电线连接。错误连线的电源拖线板 是造成灾祸的主要原因。 事实上，设备运行正常并不就意味着电源已有接地保护或设备已十分安全地进行了安装。出于对安 全的考虑，如果您对电源是否已有效接地有任何疑问，请咨询专业电工。 断开
安全及法规 对于一些国家的重要信息 A 重要安全说明 A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书，以备日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器时，请将本产品的插头从墙上插座拔下。切勿使用液体或烟雾清 洁剂。应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上。否则，本产品可能会因摔落而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风，以确保本产品正常运行并不致过热，因此这些开口不 能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地毯上或其他类似的平面上，以防通风口 堵塞。切勿将本产品放在散热器或加热器上方或附近。除非通风状况良好，否则本产品不能封 闭式安装。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿与直流电源连接。如果无法确定，请 联系专业电工。 9 本产品配备有一个三芯接地型插头。本插头仅适用于接地型的电源插座。这是一个安全措施。 如果您不能将该插头插入插座，请与电气人员联系以更换陈旧的插座。请勿损坏接地型插头的 保护部件。 10 请勿在电源线上放置任何物件，包括
17 为了避免设备受到过高电流的冲击，我们推荐您使用电源保护装置 （浪涌电压保护器）。 警告 为了防止电击，在维修、更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 无法确保本设备能用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到同一线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特殊及间接的损坏，Brother 公司均不承担任何经济或其 他责任。本说明书不给予或提供任何担保。 注意事项 在断电的情况下，设备上的电话功能可能无法使用。 112 A
安全及法规 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文档是违法行为。本条不代表完整的法律条款仅作指导。 如果对任何项目或文档有疑问，我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型： 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 （作废的或未作废的） 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 机动车驾驶证和所有权证明 不能复制受版权保护的作品。一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “ 合理使用 ”。多份复制 将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 部分国家或地区的法律规定，机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印。 113
商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 Multi-Function Link （多功能链接）是 Brother 国际公司的注册商标。 © 2006 Brother Industries,Ltd.
B 故障排除和日常维护 B 故障排除 B 如果您认为您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作。 您可以自行解决大部分问题。如果需要其他帮助，Brother Solutions Center （Brother 解决方 案中心）将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访问我们的网站 http://solutions.brother.
打印 （续） 问题 建议 打印件有污点或墨水有扩散的迹象。 确保您使用的是合适的纸张类型。（请参见第 10 页上的适用的纸张和其他介质） 墨水未干前请勿接触纸张。 页面背面或底部出现污渍。 确保打印机压辊未沾染墨水。（请参见第 130 页上的清洁设备打印机压辊） 确保您使用了纸张支撑翼板。（请参见第 14 页上的装入纸张和其他介质） 页面上有密集线条。 请检查打印机驱动程序基本选项卡中的反转打印。 打印页褶皱。 在打印机驱动程序的基本选项卡中点击设置，然后取消选中双向打印。 不能进行 “2 合 1 或 4 合 1” 打印。 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相同。 打印速度过慢。 尝试更改打印机驱动程序的设置。最高分辨率需要更长的数据处理、发送和打印时 间。尝试打印机驱动程序基本选项卡中的其他打印质量设置。同样，点击设置选项 卡，确保取消选中色彩增强。 关闭满幅打印功能。满幅打印比正常打印速度慢。（请参见随机光盘上软件使用说 明书中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh® 的打印和传真） 色彩增强无法正常工作。 如果您的应用程序中图像数据不是全彩
故障排除和日常维护 电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。（无拨号音） 确保设备已插上电源并且未处于节电模式。 检查所有线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。（请参见快速安装指南） 拿起外接电话听筒，（或设备的听筒或无线听筒可用），然后手动拨号发送传真。 等待直至听到传真接收音，然后按启用黑白或启用彩色键。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于您设置的正确接收模式。（请参见第 38 页上的选择接收模式）检查 拨号音。如有可能，呼叫设备检查是否应答。如果仍然无应答，请检查电话线连 接。当呼叫设备时，如果没有铃声，请致电电信局检查此线路。 接收传真 问题 建议 无法接收传真。 检查所有线路的连接。 确保设备处于您设置的正确接收模式。（请参见第 41 页上的接收模式设置） 如果电话线上经常有干扰，请尝试将兼容性设置更改为 Basic （基本）。（请参见 第 126 页上的电话线干扰） 发送传真 问题 建议 无法发送传真。 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。（请参见第 30 页上的进入传真模式） 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检查错误。（请参见第 75 页上的报告
处理来电 （续） 问题 建议 发送传真呼叫到设备上。 如果是在外接电话或在分机电话上应答，按传真接收代码 （默认设置为 l51）。 设备应答后，挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待／来电显示、警报系统 EFTPOS、PC/FAX 调制解调器或其他自定义功能，那么这些都有可能导致发送或接 收传真出现故障。 例如：如果使用了呼叫等待或其他自定义功能，当设备正在发送或接收传真时， 该功能的信号通过线路，这些信号将暂时中断传真操作。Brother 的 ECM （自动 纠正模式）有助于此问题的解决。这与使用的电话系统有关，并且对使用自定义 功能在共享单线上发送和接收信息的所有设备均很普遍。如果避免细微的干扰对 您至关重要，我们建议您使用无自定义功能的单独线路。 复印问题 问题 无法复印。 建议 确保复印 键亮起。（请参见第 80 页上的进入复印模式） 复印件上出现垂直条纹。 若复印件出现垂直条纹，请清洁平板扫描器。（请参见第 129 页上的清洁平板扫 描器） 使用自动进稿器时复印质量差。 尝试使用平板扫描器。（请参见第 9 页上的使用平板扫描器） 扫
故障排除和日常维护 图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？若没有，请遵循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 安装 Windows® 2000 升级程序，并参见快速安装指南。安装完成后计算机 将自动重新启动。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 无法从桌面图标访问可移动磁盘。 2 取出介质卡然后重新放回。 3 若您已尝试在 Windows® 中 “ 弹出 ”，请在继续下一步前取出介质卡。 4 若当您尝试取出介质卡时出现错误信息，则意味着设备已识别介质卡。请等 待片刻然后重试。 5 若以上均无效，请关闭计算机和设备，然后重新打开。（必须拔下设备电源线 以关闭设备） 确保已将介质卡插入对应的插槽。 网络问题 问题 建议 无法进行网络打印。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打印一份网络配置列表 （请参见第 75 页上的报告）并查看打印在列表中的当前网络设置。重新连接 LAN 接口电缆到集线器以核实电缆和网络连接良好。如果可能，请尝试用
错误信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能产生错误。若产生错误，设备可识别错误并显示错误信息。下表 列出了最常见的错误信息。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助，Brother Solutions Center（Brother 解决方案中 心）将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.com。 错误信息 原因 措施 Comm.
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 No Caller ID （无来电显示） 无来电历史记录，您未接收到呼叫 如果想使用来电显示功能，请联系当地电 或未从电信局定制来电显示服务。 信局。 No Cartridge （无墨 盒） 未正确安装墨盒。 No File （无文件） 介 质 驱 动 器 中 的 介 质 卡 不 包 括 将正确的介质卡再次插入插槽中。 .
错误信息 原因 措施 Unable to Change XX （无法更换 XX） 设备出现机械故障。 Unable to Clean XX （无法清洁 XX） 设备中有异物，如回形针或裂开 的纸张。 打开扫描器盖板，取出设备里的异物。如果 仍出现错误信息，请执行以下操作中的一 项： —或— Unable to Init.
故障排除和日常维护 转发传真或传真日志报告 B g 将传真传送到您的计算机上 如果液晶显示屏上显示： Unable to Change XX（无法更换 XX） Unable to Clean XX （无法清洁 XX） Unable to Init.
将传真日志报告传送到另一传真设备上 B 如果还没有设置本机标志ID，您就不能进入传 真传送模式。 a b c 按停止 / 退出键暂时中断错误。 d 按 a 或 b 键选择 Data Transfer（数 据传送）。 按 OK 键。 按功能键。 按停止 / 退出键。 注释 为避免再发生原稿卡纸，请轻轻按住自动 进稿器上盖的中间部分将其合上。 原稿卡在了自动进稿器单元的内部 按 a 或 b 键选择 Service （服务）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Report Trans..
故障排除和日常维护 b 拉出卡住的纸张 (1)。 d 重新合上卡纸清除盖。 确保正确安装了卡纸清除盖。 e 将扫描器盖板(1)从设备前部抬起直至其 安全卡位至打开位置。 确保设备内部检查硒鼓的两端未残留卡 住的纸张。 1 若无法从设备前部取出卡住的纸张， 或取出卡住的纸张后错误信息仍然出 现在液晶显示屏上，请转到下一步。 c 将卡纸清除盖 (1) 从设备后部取出。将卡 住的纸张从设备中拉出。 1 注释 若纸张卡在了打印头下方，请断开设备电 源，然后移走打印头以取出纸张。 1 f 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1)。轻轻按 下扫描器盖板支撑杆 (2)，然后合上扫描 器盖板 (3)。 125
g 将纸盒牢固地装回设备。 电话线干扰 注释 如果由于电话线路上的干扰而导致出现发送 或接收传真故障，我们建议您调整兼容性设置 以降低传真操作的调制解调器速度。 确保您拉出了纸张支撑翼板直至其卡入到 位。 a b 拨号音检测 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Initial Setup（初 始设置）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Dial Tone （拨号 音）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Detection（检测）或 No Detection （无检测）。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 126 按功能键。 按 a 或 b 键选择 Fax （传真）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Miscellaneous（其 它）。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 Compatibility（兼 容性）。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 Normal （正常）或 Basic （基本）。 Basic （基本）将调制解调器的速度 降低为 9600 bps。除非电话线路上总 是有干扰，否则您可以在
故障排除和日常维护 日常维护 更换墨盒 B B 您的设备装有墨点传感器。墨点传感器将自动 监视 4 个墨盒中的墨水容量。当设备检测到一 个墨盒中的墨水即将用完时，设备的液晶显示 屏上将显示相关信息。 液晶显示屏将显示墨水容量低或需要更换的 墨盒。确保遵循液晶显示屏上的提示，按照正 确顺序更换墨盒。 即使设备显示墨盒已空，墨盒中仍有少量余 墨。墨盒中留有少量墨水是必要的，可防止空 气进入打印头组件。 a b 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑色墨盒， 液晶显示屏将显示 Ink Empty（墨水用 尽）和 Black （黑色）。 c 打开与液晶显示屏上显示的颜色相对应 的新墨盒包装，然后取出该墨盒。 d 拆除黄色保护盖 (1)。 1 将锁定释放杆拉下并按照液晶显示屏上 显示的颜色取出墨盒。 注意 请勿触摸如图所示的区域。 127
注释 若打开包装时黄色保护盖已脱落，将不会 损坏墨盒。 e 警告 如果墨水不慎误入眼中，请立即用清水清 洗，如果眼睛刺痛，请立即就医。 每种色彩都有其正确的安装位置。将墨 盒按照标签上箭头指示的方向装入。 注意 M f brother XXXX 抬起锁定释放杆并将其向前推动直至其 卡入到位，然后合上墨盒盖。 请勿在无需更换墨盒时将其取出。否则，可 能会降低墨水容量，设备将无法得知墨盒中 的墨水容量。 请勿触摸墨盒插槽。否则墨水可能会沾到您 的皮肤上。 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请立即用肥 皂或清洁剂清洗。 若将墨盒安装到错误的位置而使颜色混合， 请在重新安装墨盒后清洗打印头数次。 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒安装到设 备中并在六个月内使用完。请在包装上标有 的使用期限内使用未开封的墨盒。 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若在液晶显示屏显示 Near Empty（墨水将用 尽）或 Ink Empty （墨水用尽）前更换了墨 盒，液晶显示屏可能会提示要求验证是否为 新墨盒。（例如：Did You Change Black （是否已更换黑色墨盒？））每装一个新的墨 盒，按数字 1
故障排除和日常维护 清洁设备外部 B d 用柔软的抹布拭去纸盒内外的灰尘。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 注意 使用中性清洁剂。使用挥发性液体如稀释 剂或汽油进行清洁会损坏设备的表面。 请勿使用含有氨水的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的灰尘。 否则可能会使面板破裂。 遵循如下说明清洁设备外部： a B 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 清洁平板扫描器 a 1 B 抬起原稿盖 (1)。用一块柔软的蘸有异丙 醇的无绒抹布清洁平板扫描器玻璃条(2) 和白色塑料条 (3)。 1 3 b 用柔软的抹布擦拭设备外部以拭去灰尘。 2 b c 拭去纸盒内部的一切脏物。 在自动进稿器单元中，用一块蘸有异丙 醇的无绒抹布清洁白色塑料条(1)及其下 方的平板扫描器玻璃条 (2)。 1 2 129
清洁设备打印机压辊 B 警告 清洁打印机压辊 (1) 前请将设备从电源插座 上断开。 a 清洁进纸辊 a b 用一块柔软干燥的无绒布清洁设备的打 印机压辊 (1) 和其周围区域。 将纸盒从设备中完全拉出。 将设备从电源插座上断开并移除卡纸清 除盖 (1)。 1 c 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 1 1 130 B d 重新合上卡纸清除盖。 确保正确安装了卡纸清除盖。 e f 将纸盒牢固地推入设备中。 重新连接电源线。
故障排除和日常维护 清洗打印头 B 为保证良好的打印质量，设备将定期清洗打印 头。可根据需要手动启动清洗过程。 若打印页的文本或图形上出现水平线条，请清 洗打印头。可单独清洗黑色或同时清洗另外三 种颜色（青色 / 黄色 / 品红色）或同时清洗四 种颜色 （黄色、青色、品红色或黑色）。 检查打印质量 若打印输出上有褪色或带有条纹的色彩，可能 有部分喷嘴堵塞。可通过打印打印质量测试页 进行检查并查看喷嘴。 a b 按墨水管理键。 c 按 a 或 b 键选择 Print Quality（打 印质量）。 按 OK 键。 d 按启用彩色键。 设备开始打印打印质量测试页。 e f 检查页面上四种色块的质量。 清洗打印头会消耗墨水。过于频繁地清洗将浪 费不必要的墨水。 注意 请勿触碰打印头。触碰打印头可能会对设备 造成永久损坏，由此造成的损坏不在保修范 围之内。 a b c 按墨水管理键。 按 a 或 b 键选择 Cleaning （清洗）。 按 OK 键。 按a或b键选择Black（黑色）、Color （彩色）或 All （全部）。 按 OK 键。 设备将清洗打印头。清洗结束后，设备将 自
i 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印质量测试页，然 后转到步骤 e。 若您重复五次以上清洗过程，但打印测 试页上仍有缺失短线条，请根据缺失短 线条的颜色更换新的墨盒，并再次打印 打印质量测试页。若问题仍然存在，请为 新墨盒重复清洗和测试打印步骤至少五 次。若短线条仍然缺失，请致电 Brother 经销商。 检查打印对齐 若运输设备后打印文本有污点或图像褪色， 可能需要调节打印对齐。 a b 按墨水管理键。 c 按 a 或 b 键选择 Alignment（对齐）。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 e 查看在600 dpi与1200 dpi时测试打印出 的5号图样与0号图样的匹配是否最接近。 f 请执行以下操作中的一项： 若600 dpi和1200 dpi的5号图样最为 匹配，按数字 1 （Yes （是））结束 对齐检查。 若其他打印图样比600 dpi和1200 dpi 更匹配，按数字 2（No（否））。转到 步骤 g。 g 对于 600 dpi，选择与 0 号图样最为匹配 的打印测试图样号 (1-8)。 h 对于
故障排除和日常维护 c 注释 合上侧盖。 可从计算机中检查墨水容量。（请参见随 机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh® 的 打印和传真） 拆除听筒和听筒支架 （仅适用于 MFC-665CW） B 如果不使用听筒和听筒支架，可将其移除。 拆除听筒和听筒支架 B a 将听筒卷线从设备上拔下。 b 向外拔出滑块 (1)，并固定在此位置，同 时将听筒支架推向设备后部。 1 安装听筒和听筒支架 a B 移除侧盖。 注释 如果无法用手打开侧盖，则可借用一枚硬 币将其打开。 b 对齐设备和支架上的凹箭头，然后朝设 备前方滑动支架直至其卡入到位。 133
c 包装和运输设备 将听筒卷线连接到设备上。 B 运输设备时，使用设备随附的包装材料。未正 确包装设备而导致的任何损坏不在保修范围 之内。 注意 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂停打印 ”。 断开设备电源前请仔细辨听以确保所有机 械噪音都停止。否则，可能会导致设备出现 打印问题和打印头损坏。 设备信息 检查序列号 B B 可在液晶显示屏上看到设备的序列号。 a b a b c 按功能键。 打开墨盒盖。 将锁定释放杆拉下并取出所有的墨盒。 （请参见第 127 页上的更换墨盒） 安装黄色保护部件，抬起锁定释放杆并 将其向前推动，直至其卡入到位，然后合 上墨盒盖。 按 a 或 b 键选择 Machine Info. （设备信息）。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 Serial No.
故障排除和日常维护 e f 将设备电源断开。 g 抬起扫描器盖板 (1) 松开锁定杆。轻轻按 下扫描器盖板支撑杆 (2)，然后合上扫描 器盖板 (3)。 h 如果设备有听筒，移除听筒和卷曲的听 筒线。 i 将设备装入塑料包装袋中，然后放入带 有原包装材料的原装硬纸盒中。 双手握住设备两侧的塑料把手，抬起扫 描器盖板直至其安全卡位至打开位置， 然后将接口电缆从设备上断开。如果连 接了接口电缆，将其从设备上断开。 j 如下图所示将其他组件放入原装纸箱中。 请勿将用过的墨盒单独装入纸箱。 MFC-440CN 135
MFC-665CW k 136 合上纸箱并将其封口。
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 菜单键 该设备使用方便。使用菜单键可在液晶显示屏 上进行屏幕编程。友好界面编程帮助您充分利 用设备提供的所有菜单选项。 C 访问主菜单。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行操作，因 此，我们设计了逐步的屏幕提示，以帮助您更 好地设置设备。您只需按照屏幕提示进行操 作，便能完成菜单选项和程序选项的设置。 内存存储 菜单设置被永久保存，即使出现断电，菜单 设置也不会丢失。同样，如果已选择 Set New Default （设置新的默认值）， 图像捕捉、传真和复印模式键菜单的设置将 不会丢失。您也许需要重设日期和时间。 注释 在断电过程中 MFC-665CW 将在内存中保存 信息最多 24 小时。 访问模式和临时设置菜单。 C a 在当前级的菜单中滚动浏览。 b d 返回上一级菜单。 c 转到下一级菜单。 转到下一级菜单。 接受一个选项。 取消当前操作。 返回上一级菜单。 停止当前操作。 137
菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。以粗体显示并带有 “＊”号的是出厂设置。 功能 ( 级别 1 ) C 级别 2 General Setup Mode Timer （常规设置） （模式定时器） 级别 3 选项 说明 页码 — Off （关） 设置时间使其返回到传真 模式。 21 设定纸盒中所用纸张的类 型。 22 设定纸盒中所用纸张的尺 寸。 22 调节振铃的音量。 23 调节蜂鸣器的音量。 23 0 Sec （0 秒） 30 Secs（30 秒） 1 Min （1 分钟） 2 Mins（2分钟）* 5 Mins （5 分 钟） Paper Type （纸张类型） — Plain Paper （普通纸）* Inkjet Paper （喷墨专用纸） Brother Photo （Brother 原装光 面照片纸） Other Photo （其他照片纸） Transparency （透明胶片） Paper Size （纸张尺寸） — letter Legal A4* A5 10x15cm （10x15 厘米） Volume （音量
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 General Setup （常规设置） Volume （音量） Speaker （扬声器） Off （关） 调节扬声器的音量。 23 （续） （续） Low （低） Med （中）* High （高） P.
级别 1 级别 2 Fax （传真） Setup Receive F/T Ring Time 20 Sec （20 秒） 在传真 / 电话模式中，设 定伪 / 双振铃的时间。 （设置接收） （F/T 振铃时 30 Sec（30 秒）* 间） （续） 40 Sec （40 秒） （续） 级别 3 选项 说明 页码 41 70 Sec （70 秒） Fax Detect （传真检测） On （开）* 接收传真信息无需按启用 黑白或启用彩色键即可。 42 51 Off （关） 可在分机或外接电话上应 答所有的呼叫，也可使用 代码打开或关闭设备。可 以个性化设置这些代码。 On （开）* 缩小接收传真的尺寸。 43 如果纸张用完，可自动将 任何接收的传真保存到内 存中。 44 — 存储速拨号号码中，在拨 打电话时只需按几个键 （和启动键）。 55 — 设置多址发送的组拨号。 57 On （开） 为传输验证报告和传真日 志报告设定初始设置。 74 Off （关） Semi （半自动） （仅适用于 MFC- 665CW） Remote Codes （远程代码）
菜单和功能 级别 1 级别 2 Fax （传真） Report Setting Journal Period Off （关） （日志周期） （报告设置） Every 50 Faxes （续） （续） （每 50 份传真）* （续） 级别 3 选项 说明 页码 74 Every 6 Hours （每 6 小时） Every 12 Hours （每 12 小时） Every 24 Hours （每 12 小时） Every 2 Days （每 2 天） Every 7 Days （每 7 天） Advanced Fax Forward/Store Off （关）* Operation （转发 / 存储） Fax Forward （高级传真操作） （传真转发） Fax Storage （传真存储） 设定设备转发传真信息、 存储接收到的传真至内存 （以便您离开设备时仍可 进行传真检索），预览传 真或发送传真到计算机。 64 设置远程检索代码。 69 打印存储在内存中的接收 到的传真。 44 检查在内存中的作业，并 取消已选择的作业。 36 播放 / 录制或删除外出留 言信息。
级别 1 级别 2 Fax （传真） Setup Msg Ctr ICM Rec.
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 LAN （局域网） （仅适用于 MFC- 440CN） TCP/IP （续） Node Name （节点名） BRN_XXXXXX 输入节点名。 请参见光 盘上的网 络使用说 明书 WINS Config （WINS 配置） Auto （自动）* 选择 WINS 配置模式。 （续） Static （静音） WINS Server （Primary）（首 （WINS 服务器） 选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.000 DNS Server （DNS 服务器） （Primary）（首 选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.000 APIPA On （开）* Off （关） LAN （局域网） （仅适用于 MFC- 665CW） 从本地链接地址范围内自 动分配 IP 地址。 Setup Misc.
级别 1 级别 2 级别 3 LAN （局域网） （仅适用于 MFC- 665CW） TCP/IP （WLAN） （TCP/IP （有线 网络）） （续） Gateway（网关） [000-255]. （续） 选项 说明 页码 输入网关地址。 请参见光 盘上的网 络使用说 明书 [000-255]. [000-255]. [000-255] Node Name （节点名） BRN_XXXXXX 输入节点名。 WINS Config （WINS 配置） Auto （自动）* 选择 WINS 配置模式。 Static （静音） WINS Server （Primary） （WINS 服务器） （首选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.000 DNS Server （DNS 服务器） （Primary） （首选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 LAN （局域网） （仅适用于 MFC- 665CW） TCP/I （WLAN） （TCP/IP （无线 网络）） （续） WINS Config （WINS 配置） Auto （自动）* 选择 WINS 配置模式。 请参见光 盘上的网 络使用说 明书 （续） WINS Server （WINS 服务器） Static （静音） （Primary） （首选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.000 DNS Server （DNS 服务器） （Primary） （首选的） 000.000.000.000 指定首选及次要的服务器 的 IP 地址。 （Secondary） （次要的） 000.000.000.
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 — — 打印这些列表和报告。 75 Help List （帮助菜单） — — Quick-Dial （速拨） Alphabetical Order （字母顺序） — Print Reports XMIT Verify （打印报告） （传输验证） Numerical Order （数字顺序） Fax Journal （传真日志） — — User Settings （用户设定） — — Network Config — （网络配置） — Machine Info. Serial No.
菜单和功能 传真 （ 级别 1 ） 级别 2 Fax Resolution — （传真分辨率） C 级别 3 选项 说明 页码 — Standard （标准）* 设定发出传真的分辨率。 34 更改所发送传真的深浅。 34 在拨打电话时只需按几个键 （和启动键）。 53 Fine （精细） S.
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 Batch TX （批量发送） — — On （开） 将发送到同一传真号码上的 延时传真一次性发送出去。 36 Real Time TX （实时发送） — 可不使用内存而直接发送传 真。 35 Polled TX （轮询发送） — 设定设备的原稿，以便其他 传真设备检索。 78 设定设备以轮询其他传真设 备。 76 若发送国际传真有困难，将 此设定为开。 35 根据原稿尺寸调整平板扫描 器的扫描区域。 31 可存储传真设置。 36 可将所有设置恢复为出厂设 置。 37 Off （关）* — On （开） Off （关）* — Standard （标准） Secure（安全） Off （关）* Polling RX （轮询接收） — — Standard （标准） Secure（安全） Timer （定时器） Off （关）* Overseas Mode （国际模式） — Scan Size （扫描尺寸） — Set New Default （设置新的默认 值） — Facto
菜单和功能 扫描 （ ） 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 Scan to E-mail （扫描到电子邮 件） — — — 可将黑白原稿或彩色原稿扫 描到电子邮件应用程序。 Scan to Image （扫描到图像） — — — 可将彩色图片扫描到图形应 用程序。 请参见 光盘上 的软件 使用说 明书 Scan to OCR （扫描到 OCR） — — — 可将文本原稿转换成可编辑 的文本文件。 Scan to File （扫描到文件） — — — 可以扫描一个黑白原稿或一 个彩色原稿到计算机。 Scan to Card 150 dpi Color （扫描到介质卡） （150dpi 彩色） （当介质卡插入 300 dpi Color 时） （300dpi 彩色） PDF*/JPEG 文件名称 PDF*/JPEG XXXXXXXX 可选择原稿扫描的分辨率， 文件格式并为原稿输入一个 文件名。 600 dpi Color （600dpi 彩色） TIFF*/PDF 97 PDF*/JPEG TIFF*/PDF 200x
复印 （ 级别 1 ） 级别 2 Quality（质量） — 级别 3 选项 说明 页码 — Fast （快速） 选择符合原稿类型的复印分 辨率。 81 选择打印原稿的缩放比例。 82 选择与纸盒中的纸张相匹配 的纸张类型。 84 Normal（标准）* Best （最佳） Enlarge/Reduce （放大／缩小） — — 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR （186% 10x15 厘米 LTR） 198% 10x15cmiA4 （198% 10x15 厘米 A4） 200% Custom （25400%）（自定义 （25%-400%）） Paper Type （纸张类型） — — Plain Paper （普通纸）* Inkjet Paper （喷墨专用纸） Brother Photo （Brother 原装光 面照片纸） Other Photo （其他照片纸） Transparency
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 Paper Size （纸张尺寸） — — Letter 选择与纸盒中的纸张相匹配 的纸张尺寸。 85 调节复印件的亮度。 83 调节复印件的对比度。 84 调节复印件中红色总量。 84 Legal A4* A5 10x15cm （10x15 厘米） Brightness ( 亮度 ) — — Light +2 +1 -1 -2 Dark Contrast （对比度） — — +2 +1 -1 -2 Color Adjust （色彩调整） Red （红） — +2 +1 -1 -2 Green （绿） — +2 调节复印件中绿色总量。 +1 -1 -2 Blue （蓝） — +2 调节复印件中蓝色总量。 +1 -1 -2 Stack/Sort （堆叠 / 排序） — Page Layout （页面布局 ) — — Stack （堆叠）* Sort （排序） — Off （1 in 1） （关 （1 合 1））* 可选择堆叠或排序多份复印 件
级别 1 级别 3 选项 说明 页码 Set New Default — (设置新的默认值) — Yes （是） 可存储复印设置。 85 — — 可将所有设置恢复为出厂设 置。 85 Factory Reset （出厂设置） 级别 2 No （否） Yes （是） No （否） 以粗体显示并带有 “*”号的是出厂设置。 152
菜单和功能 图像捕捉 （ 级别 1 ） 级别 3 选项 说明 页码 View Photo（s） — （浏览照片） — 请参见下面的打 印设置表。 可在液晶显示屏上预览照 片。 90 — — 6 Images/Line （每行 6 个图片） 可打印一份缩略页面。 91 Print Index （打印索引） 级别 2 Fast （快速） 5 Images/Line （每行 5 个图片） Photo （照片） Print All Photos （打印所 有照片） — — 请参见下面的打 印设置表。 可打印介质卡中所有照片。 91 Print Photos （打印照片） — — 请参见下面的打 印设置表。 可打印单独的图像。 92 选项 1 选项 2 选项 3 Print Quality （打印质量） Normal （标准） — Paper Type （纸张类型） Plain Paper （普通纸） 打印设置 选项 4 说明 页码 — 选择打印质量 95 — 选择纸张类型。 95 Photo （照片）* — Inkjet P
选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 Paper Size （纸张尺寸） Letter （当选择 A4 或 Letter） — 选择纸张和打印尺寸。 95 — — 调节亮度。 95 — — 调节对比度。 95 调节白色区域的色调。 96 A4 13x18cm （13x18 厘米） 10x15cm （10x15 厘米）* 10x8cm （10x8 厘米） 13x9cm （13x9 厘米） 15x10cm （15x10 厘米） 18x13cm （18x13 厘米） 20x15cm （20x15 厘米） Max.
菜单和功能 选项 1 选项 3 选项 4 说明 页码 Set New Default Yes （是） (设置新的默认值) No （否） — — 可储存打印设置。 97 Yes （是） — — 可将所有设置恢复为出厂设 置。 97 Factory Reset （出厂重置） 选项 2 No （否） 以粗体显示并带有 “*”号的是出厂设置。 155
输入文本 C 设定某些菜单选项时，如本机标志 ID，需要 将文本输入到设备中。大多数拨号盘键都有 三个或四个字母。按键 0、 # 和 l 上未印有 字母，因为它们用于特殊字符。 按相应的拨号盘键数次以获得想要的字符。 按键 一次 二次 三次 四次 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 插入空格 C 在传真号码中插入空格，在号码之间按 c 键 一次。要在名称中输入一个空格，在字符间 按 c 键两次。 改正 C 如果输入字母错误想更改，按 d 键将光标移 动到不正确的字符下。按清除 / 返回键。重 新输入正确的字符。也可退回插入字母。 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按 键上，按 c 键向右移动光标，然后再按键。 特殊字符及符号 按 l、 # 或 0 键数次，直到看见所需的特殊 字符或符号。 按l键 为 (space) ! " # $ % & ' ( ) l +
D 规格 D 常规 D 内存容量 32MB ADF （自动进稿器） 最多 10 页 温度：20 °C - 30 °C (68 °F - 86 °F) 湿度：50% - 70% 纸张：[80 克／平方米 (20 lb)] A4 尺寸 纸盒 100 张 [80 克 / 平方米 (20 lb))] 打印机类型 喷墨打印机 打印方式 黑白： 94 × 1 压电喷嘴 彩色： 94 × 3 压电喷嘴 LCD （液晶显示屏） (MFC-440CN) 50.8 毫米 （2.0 英寸） 彩色液晶显示屏 (MFC-665CW) 63.5 毫米 （2.5 英寸）彩色液晶显示屏 电源 AC 220V － 240V 50/60Hz 耗电量 (MFC-440CN) 节电模式： 平均 5 W 待机时： 平均 8 W 运行时： 平均 33 W (MFC-665CW) 节电模式： 平均 5.
尺寸 (MFC-440CN) 180 (7.1 D 370 (14.6 ) 351 (13.8 ) 443 (17.4 ) ) 398 (15.7 ) (MFC-665CW) D 370 (14.6 180 (7.1 重量 ) 398 (15.7 ) 351 (13.8 in.) 468 (18.4 ) 443 (17.4 MFC-440CN 8.2 千克 (18.1 lb) MFC-665CW 8.5 千克 (18.
规格 打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 （涂层纸）、照片纸 2、透明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： Letter、Legal、Executive、A4、A5、A6、JIS B5、信封 （商业号 10、DL、C5、Monarch、JE4）、照片纸 2L 13×18 厘米、索引卡片和明信片 3。 更多详情，请参见第 13 页上的纸张重量、厚度和容量。 纸盒最大容量：约 100 页 80 克 / 平方米 (20 lb) 的普通纸 照片纸纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 （涂层纸）和照片纸 2 纸张尺寸： 照片纸 10×15 厘米 和照片纸 L 宽度：89 毫米 （3.5 英寸）- 101.6 毫米 （4.0 英寸） 高度：127 毫米 （5.0 英寸）- 152.4 毫米 （6.
传真 D 兼容性 ITU-T Group 3 编码系统 MH/MR/MMR/JPEG 调制解调器速度 自动降速 14400 bps 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 -215.9 毫米 （5.8 英寸 -8.5 英寸） 自动进稿器长度：148 毫米 -355.6 毫米 （5.8 英寸 -14 英寸） 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 （8.5 英寸） 平板扫描器长度：最长 297 毫米 （11.7 英寸） 扫描宽度 208 毫米 （8.2 英寸） 打印宽度 204 毫米 （8.03 英寸） 灰度级别 256 级 轮询类型 标准，安全，连续：（仅黑白） 对比度控制 自动 / 浅 / 深 （手动设置） 分辨率 水平 8 点 / 毫米 （203 点 / 英寸） 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 （98 行 / 英寸）( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 （196 行 / 英寸） ( 彩色） 精细 7.7 行 / 毫米 （196 行 / 英寸） ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 （196 行 / 英寸）( 黑白 ) 超精细 15.
规格 内存传输 最多 480 页 1/400 2 页 无纸接收 最多 480 页 1/400 2 页 1 页数请参考 Brother 1 号标准图表 （标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码）。产品规格和印刷材料如有更改，恕不另 行通知。 2 页数请参考 ITU-T 1 号测试图表 （标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码）。产品规格和印刷材料如有更改，恕不另行 通知。 数字应答设备 （仅适用于 MFC-665CW） 应答设备 是 录制来电留言时间 最长 29 分钟／最多 99 条留言 （最长 180 秒／ 1 条留言） 省费功能 是 录制通话 是 外出留言信息 是 录制外出留言时间 20 秒 D 161
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 -215.9 毫米（5.8 英寸 -8.5 英寸） 自动进稿器长度：148 毫米 -355.6 毫米 （5.8 英寸 -14 英寸） 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 （8.5 英寸） 平板扫描器长度：最长 297 毫米 （11.7 英寸） 复印宽度：最宽 210 毫米 （8.
规格 图像捕捉中心 ™ 可用介质 D CompactFlash® （仅类型 I） （与 Microdrive™ 不兼容） （不支持 Compact I/O 卡如 Compact LAN 卡和 Compact Modem 卡） Memory Stick® Memory Stick Pro™ （MagicGate™ 中的音乐数据不可用） MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 文件扩展名 （介质格式） DPOF、EXIF、DCF （图像格式） 照片打印：JPEG 2 扫描到介质卡：JPEG、PDF （彩色） TIFF、PDF （黑色） 文件数量 介质卡最多可存储 999 个文件 （包括内存中的文件夹） 文件夹 文件必须在介质卡中的第三层文件夹中。 满幅打印 Letter、A4、照片纸 10×15 厘米、照片纸 13×18 厘米 3 1 从 16MB-512MB 的 xD-Picture Card™ 普通介质卡 从 256MB-1GB 的 M 型 xD-Picture Card™ 从 256MB-1GB 的 H 型 xD-P
扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 （Windows ® 98/98SE/Me/2000 专业版 /XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本） Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 适用 是 (Windows® XP 1) 色彩深度 36 位彩色处理 （输入） 24 位彩色处理 （输出） 分辨率 最高 19200×19200 dpi （插值） 2 最高 600×2400 dpi （光学） 扫描速度 彩色：最快 5.66 秒 黑白：最快 3.59 秒 （Letter 尺寸 100 ×100 dpi） 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 -215.9 毫米（5.8 英寸 -8.5 英寸） 自动进稿器长度：148 毫米 -355.6 毫米 （5.8 英寸 -14 英寸） 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 （8.5 英寸） 平板扫描器长度：最长 297 毫米 （11.7 英寸） 扫描宽度 210 毫米 （8.
规格 打印机 D 支持 Brother 本地压缩模式和双向功能的 Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本驱动程序 打印机驱动程序 Brother 墨水驱动程序 适用于 Mac OS® X 10.2.
接口 D USB 不长于 2.0 米 （6 英尺）的 USB 2.0 接口电缆。 1 2 局域网电缆 3 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 无线局域网 （仅适用于 MFC-665CW） 您的设备支持与使用架构模式的无线局域网或在 Ad-Hoc 模式 下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无线通信。 1 设备有全速 USB2.0 接口。此接口与高速 USB2.0 兼容，但是，最大数据传输速率为 12 Mbits/s。也可将设备连接到带 有 USB1.
规格 计算机要求 D 最低系统要求以及支持的计算机软件功能 计算机平台和操作系 统版本 支持的计算 接口 机软件功能 最低处理器 速度 打印、 USB Intel® 4 PC Fax 、扫 Pentium® II 或 描、可移动磁 以太网 同等处理器 2000专业版 盘3 XP 家庭版 无线 XP 专业版 802.11 b/g XP 专业版 （仅适用于 AMD Opteron™ x64 版本 MFC-665CW） AMD Athlon™ 64 Windows® 1 98,98SE 操作系统 Me 最低 RAM 推荐 RAM 可用硬盘空间 驱动程序 应用程序 32MB 128MB 120MB 130MB 64MB 256MB 128MB 256MB 170MB 220MB 256MB 512MB 170MB 220MB 128MB 256MB 80MB 200MB 带 Intel® EM64T 的 Intel® Xeon™ 带 Intel®EM64T 的 Intel® Pentium® 4 Mac OS X Apple® 10.2.
耗材 D 墨水 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和品红色墨盒。 墨盒使用寿命 更换墨盒 黑色 - 以 5% 的覆盖率大约可打印 500 页 黄色、青色和品红色 - 以 5% 的覆盖率大约可打印 400 页 第一次安装墨盒，设备将使用少量墨水填充和灌装墨水供给管以 获得高质量的打印输出。此过程仅出现一次。使用下列墨盒您可 以打印特定的页数。 以上数值表明新墨盒安装后，在正常模式下以600 x 600 dpi的分 辨率连续打印。 一个墨盒可打印的页数取决于您使用设备的频率和每次打印的页数。 设备将自动周期性清洗打印头组件，此过程将消耗少量墨水。 当设备识别墨盒已空时，仍可能有少量墨水残余。用以防止因空 气进入使墨水变干而损坏打印头组件。 更换耗材 < 黑色 > LC960BK、< 青色 >LC960C、 < 品红色 >LC960M、< 黄色 >LC960Y 注释 Brother 公司推荐您使用 Brother 原装耗材。 由于使用非 Brother 原装耗材而对设备造成的损坏，均不在保修范围之内。 168
规格 网络 (LAN) D 局域网 您可将设备连接到网络上进行网络打印、网络扫描、PC Fax 发送 和 PC Fax 接收 1（仅适用于 Windows®）。还包含 Brother BRAdmin 专业版网络管理软件。 支持 Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP 专业版 x64 版本 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 以太网 10/100 BASE-TX 自适应 （有线局域网） IEEE 802.
E 术语表 E 这是一份出现在 Brother 使用说明书中的功能和术语的综合列表。这些功能是否可用取决您购买 的型号。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每次将自 动扫描一页。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送传真。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太忙而造 成传真未发送成功时，本设备将在 5 分钟 后自动重新拨叫最近的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存中的传 真的复印件。这是一项安全功能以确保在 断电时不会丢失信息。 批量发送 （仅黑白传真）这是一种能节省费用的功 能，所有发送给同一传真号码的延迟传真 将会一次性地同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔哔声的 音量。 亮度 更改亮度使图像变浅或变深。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功能。 来电显示 使用电信局提供的来电显示征订服务，当 来电时可看到呼叫方的号码 （或名字）。 CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的特殊声 音 （哔哔声） ，用以告诉接收设备正有一 个传真设备在呼叫。 170 编码方法 对原稿中的信息进行编码
术语表 外接电话 连接到设备上的应答设备或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃的时间用于 （当将接收 模式设为传真 / 电话模式时）通知您接听 语音电话。 FaxAbility 这是从电信局征订的一项服务，可为同一 电话线提供另一个电话号码。Brother 传真 设备使用新号码模拟传真专线。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫，并用 CNG 音频应答此呼叫。 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的时间周 期。可随时打印传真日志而无需更改此周期。 LCD ( 液晶显示屏 ) 设备上的显示屏幕，当对设备进行操作时 在屏幕上显示交互式信息，当设备闲置时 显示日期和时间。 手动传真 按下启用黑白或启用彩色键开始发送前， 根据您的型号，拿起电话听筒、无绳电话 或外接电话的听筒或者按免提拨号或免提 通话键可听到接收传真机应答。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 传真转发 将接收到内存中的传真发送到其它已预先 设定好的传真号码上。 无纸接收 当设备缺纸时将接收到的传真存储到内存中。 传真接收代码 当在分机电话或外接电话上应答传真呼叫 时，请按代码 （l 5 1）。 国际模式 临时更改
残留作业 可检查内存中的作业是否处于等待状态， 并可单独取消作业。 远程访问代码 一个四位数的代码 (---l)，输入了正确 的代码后可从远程位置呼叫和访问设备。 远程检索访问 从双音频电话远程访问设备的能力。 分辨率 每英寸上垂直及水平方向的行数。请参见： 标准、精细、超精细和照片。 振铃时间 Fax Only （仅传真）和 Fax/Tel （传 真 / 电话）模式下设备应答之前的响铃次 数。 振铃音量 设置铃声的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中的过程。 扫描到卡 可以将黑白或彩色原稿扫描到介质卡。黑 白图像的文件格式为 TIFF 或 PDF，而彩色 图像的文件格式为 PDF 或 JPEG。 检索 一份存储速拨号码和组拨号码的电子列 表，以字母顺序排列。 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨号。必须 按检索 / 速拨键，然后输入两位数号码，并 按启用黑白或启用彩色键启动拨号。 标准分辨率 203 × 97 dpi 用于规范尺寸文本和最快速 的传输。 本机标志 ID 位于传真页顶端的存储信息。包括发送者 姓名和传真号码。 超精细分辨率 392 × 203 dpi 最适用于文字极小的原稿和 艺术线
F 索引 A 安全说明 .................................................107 ADF （自动进稿器） ............................. 8, 30 Apple® Macintosh® 请参见光盘上的软件使用说明书 ............... B 报告 ..........................................................74 Fax Journal （传真日志） 日志周期 ............................................74 传输验证 ........................................ 74, 75 Fax Journal （传真日志） ....................75 Help List （帮助菜单） ........................75 来电显示列表 ........................................49 如何打印 ................
从内存中打印 ........................................44 打开 .......................................................65 操作面板概述 .............................................4 传真转发 设定号码 ................................................64 远程更改 ......................................... 71, 73 排序 （仅适用于自动进稿器） ............... 83 色彩饱和度 ........................................... 84 使用 ADF （自动进稿器） ....................... 81 使用平板扫描器 ...................................... 9 设置新的默认值 ....................................
L 连接 外接电话 ...............................................51 外接应答设备 ........................................49 连接外接电话 ...........................................51 M Macintosh® 请参见光盘上的软件使用说明书 ............... 墨盒 更换 .....................................................127 检查墨水容量 ......................................132 墨点计数器 ..........................................127 模式，进入 传真 .......................................................30 复印 .......................................................80 扫描 .........
规格 .....................................................163 剪切 ................................................ 95, 96 浏览照片 ................................................90 Memory Stick Pro™ ..............................88 Memory Stick® ......................................88 满幅打印 ................................................96 MultiMediaCard™ .................................88 SecureDigital™ ...................................88 扫描到介质卡 ........................................97 xD-Picture Card™ ...
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 型号 DCP-130C,DCP-330C,DCP-540CN, FAX-2480C,MFC-240C,MFC-440CN, MFC-665CW 部件名称 有毒有害物质或元素 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二 苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 自动进稿器单元 (DCP-130C,DCP-330C) 以外 × ○ ○ ○ ○ ○ 扫描器 × ○ ○ ○ ○ ○ 引擎 × ○ ○ ○ ○ ○ 墨水盒包装盒 × ○ ○ ○ ○ ○ 喷墨头 × ○ ○ ○ ○ ○ 纸盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 菊花轮 × ○ ○ ○ ○ ○ 标签 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 面板 × ○ ○ ○ ○ ○ 主电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ MJ 电路板 (DCP-130C,DCP-330C,DCP-540CN) 以外 × ○ ○ ○ ○ ○ 电源供应板 × ○ ○ ○
请访问我们的网站 http://www.brother-cn.
