使用说明书 MFC-685CW
认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正 常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将 不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利， 恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后 果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责 任。 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最 佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。 不推荐 使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 2 使用本说明书........................................................................................................................ 2 说明书中使用的符号和惯例 ........................................................................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明书 ................................................................................ 3 浏览说明书 .................................................................................................................... 3 操作面板概述..................
设置壁纸 ..................................................................................................................... 26 液晶显示屏语言........................................................................................................... 26 设置传真逻辑 .............................................................................................................. 27 4 安全功能 28 内存安全 ............................................................................................................................
传真检测 ...................................................................................................................... 44 其他接收操作...................................................................................................................... 45 打印缩小的接收传真 .................................................................................................... 45 将传真接收到内存中 ( 仅适用于黑白 ) ......................................................................... 45 通话结束后接收传真 ...................................
9 数字应答设备 63 内部应答设备的应答设备模式............................................................................................ 63 设置应答设备 .............................................................................................................. 63 外出留言信息 (OGM) .................................................................................................. 63 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 )................................................................................. 64 激活应答设备模式 ......................................
轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 82 设置轮询发送............................................................................................................... 82 设置使用安全密码的轮询发送 ..................................................................................... 82 第 III 部分 13 复印 复印 84 如何复印............................................................................................................................. 84 进入复印模式.....
纸张选项 ................................................................................................................... 104 调节亮度、对比度和色彩 .......................................................................................... 105 剪切........................................................................................................................... 106 满幅打印 ................................................................................................................... 106 将您更改的内容设为新的默认值 ..........
拨号音检测 ................................................................................................................ 147 电话线路干扰............................................................................................................. 147 日常维护........................................................................................................................... 148 更换墨盒 .................................................................................................................... 148 清洁设备外部.....
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第 I 部分 概述 I 常规信息 2 装入原稿和纸张 9 常规设置 21 安全功能 28
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例。 Bold Italics 宋体 2 粗体字表示在设备操作面 板上的特定按键。 斜体字强调了应注意的要 点或提示您参考相关主 题。 宋体字体表示在设备液晶 显示屏上显示的信息。 1 此图标警告您应如何避免可能 造成的人身伤害。 此图标警告您避免可能发生的 触电伤害。 此图标说明了您必须遵守或避 免的一些操作步骤，以防止损 坏设备或其他部件。 此图标提醒您应如何应对可能 出现的情况，或提供有关当前 操作如何与其他功能工作的提 示。 此图标提醒您与本设备不兼容 的设备和操作。
常规信息 使用软件使用说明书和网 络使用说明书 c 如果出现语言屏幕，点击您的语 言。将出现光盘主菜单。 1 1 本使用说明书并未包括有关设备的所 有信息，例如： 如何使用打印机、扫 描器、PC Fax 和网络等高级功能。如 果想了解这些操作的详细信息，请阅 读光盘上的软件使用说明书和网络使 用说明书。 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 1 1 要浏览说明书，可从开始菜单的程序 中选择 Brother， MFC-XXXX (XXXX 是型号名称 )，然后选择 HTML 格式 的使用说明书。 若尚未安装该软件，您可遵循下列说 明查找该说明书： a 打开计算机。将 Brother 光盘插 入 CD-ROM 光驱中。 b 如果型号名称出现在屏幕上，点 击您的型号名称。 注释 如果未出现此窗口，使用 Windows® 浏览器运行 Brother 光盘根目录下的 start.
第1章 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。可在以下说 明中查找： 浏览说明书 ( 适用于 Macintosh®) a 打开 Macintosh®。 将 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。将出现 下列窗口。 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图 标。 c 双击您的语言文件夹。 d 双击首页文件浏览 HTML 格式的 软件使用说明书和网络使用说明 书。 e 点击想要阅读的说明书： 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Windows® 2000 专业 版 /Windows® XP 和 Windows Vista™) ControlCenter3 (适用于 Windows® 2000 专业版 /Windows® XP 和 Windows Vista™) 网络扫描 如何查找网络安装说明 1 可将设备连接到无线或有线网络。可 在快速安装指南中找到基本的安装说 明。要查看更多信息，或您的接入点支 持 SecureEasySetup™ 或 AOSS™， 请参见网络使用说明书。 软件使用说明书 网络使用说明书 4 1
常规信息 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。可在以下说 明中查找： 1 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或 更高版本 ) ControlCenter2 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 网络扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.
第1章 操作面板概述 1 1 11 10 12 9 8 1 2 1 拨号盘 用这些键拨打电话和传真号码，或作 为将信息输入设备的键盘使用。 使用 # 键可临时转换拨号模式，在电 话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲 切换为音频。 2 传真和电话键 重拨 / 暂停 重拨前 30 个已拨号码中的一个。 也可用于在速拨号码中插入暂停。 保留 保留当前的电话呼叫。 免提通话 使您无需提起听筒就可与另一方通 话。 3 模式键： 传真 可进入传真模式。 扫描 可进入扫描模式。 6 7 复印 可进入复印模式。 图像捕捉 可进入图像捕捉中心 ™ 模式。 3 4 功能键： 音量键 d c 在传真模式下，可按这些键调节振 铃音量。 a 速拨 查看和拨打存储在内存中的号码。 d或c 按此键可在菜单选项间向前向后滚 动。 同样，按此键可选择选项。 a或b 按此键可以滚动浏览菜单和选项。 功能 访问主菜单。 OK 选择一项设置。 清除 / 返回 按此键取消当前设置。
常规信息 1 9 8 7 2 3 5 启用键： 启用彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 启用黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 6 6 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 7 液晶显示屏 屏幕上显示的信息帮助您设置和使用 本设备。 也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。 4 5 9 传真预览 可在液晶显示屏上预览接收和发出的 传真。 10 麦克风 使用免提通话键与另一方通话时，可 收集您的声音。 11 节电模式 使设备进入节电模式。 12 TAD 键： 信息中心 开启或关闭电话应答设备 (TAD)。 若有新消息，该键将会闪烁。 放音 / 录音 播放存储在内存中的语音信息。也 可以录制电话呼叫。 抹音 删除语音信息。 8 墨水管理 可清洗打印头，检查打印质量，查看 可用的墨水容量。 7
第1章 液晶显示屏指示 1 当设备闲置时，液晶显示屏显示当前 设备状态。 1 2 3 4 基本操作 1 下列步骤说明了如何更改设备的设 置。在此例中，模式定时器设置从 2 分钟更改为 30 秒。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 12:45 2007.12.
2 装入原稿和纸张 装入原稿 2 2 2 温度： 20° C - 30° C 湿度： 50% - 70% 纸张： 80 克 / 平方米 A4 支持的原稿尺寸 长度： 148 - 355.6 毫米 宽度： 148 - 215.
第2章 使用平板扫描器 2 注释 要使用平板扫描器，必须清空自动 进稿器。 使用平板扫描器，可对单页或多页及 书本进行传真、复印或扫描。 支持的原稿尺寸 长度： 最长 297 毫米 宽度： 最宽 215.
装入原稿和纸张 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定 扫描区域。下图阴影部分显示了纸张 的非扫描区域。 (3) (4) (1) 适用的纸张和其他介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 照片纸、透明胶片和信封。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 (2) 用途 原稿尺寸 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 传真 Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 1 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 0 毫米 复印 扫描 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司推荐的纸张。 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和照片纸上打印时，一定要在打印 机驱动程序的 “ 基本 ” 选项卡上或 菜单的纸张类型设置中选择正确的 介质。 ( 请参见第 23 页上的纸张类 型) 当在 Broth
第2章 推荐介质 不正确的安装 2 为获得最佳打印效果，建议使用 Brother 公司的纸张。 ( 请参见下表 ) 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、弄皱、不规则形状 的纸张 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 1 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片 ”。 1 Brother 公司的纸张 纸张类型 1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米 A4 优质彩喷普通纸 型号 BP60PA A4 相片纸 BP61GLA • 已经打印过的纸张 A4 亚光彩喷纸 BP60MA • 堆叠时不能整齐排列的纸张 10 x 15 厘米相片纸 BP61GLP • 短丝流的纸张 处理和使用介质 将纸张保存在原包装中并将其密 封。保证纸张平整同时避免受潮、 阳光直射和受热。 照片纸有涂层的一面是发亮的。避 免接触到发亮 ( 涂层 ) 面。 将照片 纸发亮正面向下装入纸盒。 避免接触到透明胶片的任何一面， 因为透明胶片易于吸收水份和汗 液，这可能会造成打印质量的下 降。 激光打印机 / 复印机专用的透 明胶
装入原稿和纸张 选择合适的介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 单页纸 卡片 纸张尺寸 2 2 用途 传真 复印 图像捕捉 打印机 Letter 216 × 279 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 216 × 356 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) – – – 是 A5 148 ×210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
第2章 纸张类型 信封 透明胶片 纸张尺寸 用途 传真 复印 图像捕捉 打印机 C5 信封 162 × 229 毫米 (6.4 × 9 英寸 ) – – – 是 DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 ) – – – 是 COM-10 105 × 241 毫米 (4 1/8 × 9 1/2 英寸 ) – – – 是 Monarch 98 × 191 毫米 (3 7/8 × 7 1/2 英寸 ) – – – 是 JE4 信封 105 × 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸 ) – – – 是 Letter 216 × 279 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) – 是 – 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) – 是 – 是 纸张重量、厚度和容量 纸张类型 2 重量 厚度 页数 64-120 克 / 平方米 0.08 - 0.15 毫米 100 1 喷墨专用纸 64-200 克 / 平方米 0.08 - 0.
装入原稿和纸张 装入纸张和其他介质 2 b 注释 如果想要在照片 L 或 10 x 15 厘米 的照片纸上打印，请参见第 18 页 上的装入照片纸。 a 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸 张长度导块(2)，调整至纸张尺寸。 1 2 如果纸张支撑翼板展开，请将它 合上，然后将纸盒从设备中完全 拉出。 抬起纸盒盖 (1)。 2 c 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 1 注释 请确保纸张不卷曲。 15
第2章 d 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 注释 使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通 用导块释放按钮将纸盒前部拉出。 e 注释 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深， 否则纸张会在纸盒后部翘起并导致 进纸问题。 f 16 用双手轻轻调整纸张宽度导块， 调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 合上纸盒盖。
装入原稿和纸张 g 慢慢将纸盒完全推入设备。 装入信封和明信片 2 信封 2 使用重量为 75-95 克 / 平方米 (2025 lb) 的信封。 h 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 (1) 直至其卡入到位，展 开纸张支撑翼板 (2)。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。 确保首先进行打 印测试。 注意 请勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： • 袋状结构的信封。 • 浮凸信封 ( 有凸起字迹的信封 )。 • 带扎扣或订书钉的信封。 • 内部已预先打印过的信封。 胶水 注释 当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张 支撑翼板。 双重封口 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 17 2
第2章 如何装入信封和明信片 a 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 注释 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 如果打印信封时，您遇到了问题，请 参考以下建议： a 打开信封封口。 b 确保打印时，打开的信封封口在 信封的一侧或在信封底部。 c 在应用程序中调整尺寸和边距。 装入照片纸 可使用安装在纸盒盖顶部的照片纸纸 盒在 10×15 厘米的照片纸和照片 L 尺 寸的纸张上打印。当使用照片纸纸盒 时，不必将纸盒下面的纸张抽出。 b 将信封或明信片以地址正面向下、 顶部 ( 信封顶端 ) 先进入的方式放 入纸盒。滑动纸张宽度导块 (1) 和 纸张长度导块 (2)，调整至信封或 明信片的尺寸。 a 用左手大拇指按下照片纸纸盒释 放按钮，向后推动照片纸纸盒直 至其卡入到照片打印位置。 1 1 2 18 1 照片纸纸盒 2 2
装入原稿和纸张 b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸 张长度导块 (2)，调整至纸张尺寸。 1 d 打印照片结束后，将照片纸纸盒 装回正常的打印位置。 用左手大拇指按下照片纸纸盒释 放按钮后将照片纸纸盒向前推动 直至其卡入到位。 2 2 注释 当在 Brother 相片纸上打印时，首 先将照片纸中的指示页装入纸盒， 然后再将照片纸置于指示页之上。 c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后 轻轻调节纸张导块，调整至纸张 尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸 托架上时，您也许无法取走它。确保 打印结束后，再将纸盒从设备中完全 拉出，以便取走打印件。 注释 • 请勿将纸盒内的纸张向前推得太深， 否则纸张会在纸盒后部翘起并导致 进纸问题。 • 请确保纸张不卷曲。 19
第2章 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。 下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且使用此功能时，才能打印阴 影部分的内容。 单页纸 信封 (3) (3) (4) (1) (4) (1) (2) (2) 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释 满幅功能不可用于信封。 20
3 常规设置 节电模式 3 3 当设备闲置时，可按节电模式键使设 备进入节电模式。在节电模式下，您 仍然可以接听电话。有关在节电模式 下接收传真的更多信息，请参见第 22 页的表格。也可发送已设定的延时传 真。当您远离设备时，仍可使用远程 检索功能检索传真。要进行其他操 作，您必须使设备退出节电模式。 a a 按下并按住节电模式键，直到液 晶显示屏显示正在关机。 液晶显示屏在变暗之前会亮起几 秒钟。 3 按节电模式键。 液晶显示屏显示日期和时间。 3 注释 • 即使将设备设置为节电模式，仍需 定期清洗打印头以保证打印质量。 • 如果您拔下电源插头，则无法进行 设备的任何操作。 • 您可自定义节电模式，除自动清洗 打印头以外的其他设备操作均不可 用。 ( 请参见下方的节电模式设置 ) 注释 如果您连接了一个外接电话或外接 应答设备，该功能仍然可用。 使您的设备进入节电模式 使您的设备退出节电模式 3 节电模式设置 3 您可以自定义设备的节电模式键。出厂 设置为传真接收：开。即使在节电模式 下，您的设备仍然可以接收传真或电 话。 如果您不想要设备接收传真或电 话，将本设置更改
第3章 打开 / 关闭设 置 接收模式 可用操作 传真接收 : 仅传真 开12 传真/电话 ( 出厂设 手动 3 置) MC 传真接收 : — 关 传真接收 传真检测 延时传真 4 传真转发 4 传真存储 4 传真预览 4 PC Fax 接收 4 远程检索 4 传真接收 录制来电留言 传真检测 延时传真 4 传真转发 4 传真存储 4 传真预览 4 PC Fax 接收 4 远程检索 4 除清洗打印头外， 其他设备操作均不 可用。 1 您不能使用启用黑白或启用彩色键接收传 真。 2 您可以提起听筒接听电话。 3 当外接应答设备已连接或传真检测已开启 时。 4 关闭设备前已设置。 22 模式定时器 3 在设备的操作面板上有四个临时模式 键：传真、扫描、复印和图像捕捉。 可更改上次扫描、复印或图像捕捉操 作结束后，设备返回到传真模式之前 所需的时间。如果选择了关，设备将 一直处于上一次使用的模式中。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择模式定时器。 d 按 d 或 c 键选择 0 秒、30 秒、1 分 钟
常规设置 纸张设置 纸张类型 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 3 3 纸张尺寸 3 可使用五种用于打印复印件的纸张尺 寸：Letter、 Legal、 A4、 A5 和 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )，以及三种 用于打印传真件的纸张尺寸： Letter、 3 Legal 和 A4。 更改装入设备内的纸张 尺寸时，需要同时更改纸张尺寸设置， 以便适合接收传真的页面尺寸。 a 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择纸张类型。 b d 按 d 或 c 键选择普通纸、 喷墨专 用纸、原装相片纸、其他相片纸 或透明胶片。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 d 按 d 或 c 键选择 Letter、 Legal、 A4、 A5 或 10x15cm。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 e 按停止 / 退出键。 注释 设备将纸张打印面向上输出到设备 前部的纸盒中。 当使用透明胶片或 照片
第3章 音量设置 振铃音量 3 3 可从高到关的范围内选择振铃音量级 别。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 3 d 按 a 或 b 键选择振铃。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或 关。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 24 3 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送 或接收传真后，设备将发出哔哔声。 可从高到关的范围内选择音量级别。 当设备闲置时，按 d 或 c 键调节 音量级别。 液晶显示屏显示当前设 置，每按一次键，音量将调节至下一 级别。 新设置将一直保留，直到再次 进行更改。 可遵循下列步骤通过菜单 更改音量： 从菜单设置振铃音量 蜂鸣器音量 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择蜂鸣器。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 扬声器音量 3 可从高到关的范围内选择扬声器音量
常规设置 注释 • 您可以在听取外出留言信息 (OGM) 和来电留言 (ICM’s) 时，按 d 或 c 键调节扬声器音量。 • 如果您关闭来电录制监听，录制电 话的扬声器将被禁用，您也将无法 收听到呼叫方的留言。 同样可使用 d或c 键来控制其他操作的音 量。 液晶显示屏 3 液晶显示屏对比度 3 可调节液晶显示屏的对比度，使显示 更清晰更鲜明。如果您阅读液晶显示 屏有困难，请试着更改对比度设置。 3 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择液晶屏对比度。 e 按 d 或 c 键选择浅、中或深。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 设置背景灯亮度 3 如果您阅读液晶显示屏有困难，请试 着更改亮度设置。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置 。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择背景灯。 e 按 d 或 c 键选择浅或深。 按 OK 键。 f
第3章 设置背景灯熄灭定时器 3 可设置按下最后一个键后，液晶显示 屏背景灯亮起的时间。 a 注释 显示屏关闭时，可按任意键再次将 其打开。 按功能键。 设置壁纸 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 可以更改壁纸。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择背景灯设置。 e 按 d 或 c 键选择 10 秒、20 秒、30 秒或关。 按 OK 键。 f 3 可设置按下最后一个键后，液晶显示 屏亮起的时间。 这是一个节电功能。 液晶显示屏关闭时设备也可以从您的 计算机中进行打印、扫描和接收传真 和语音呼叫操作。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择休眠设置。 e 按 d 或 c 键选择 1 分钟、2 分钟、 3 分钟、5 分钟、10 分钟、30 分 钟或关。 按 OK 键。 f 26 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按
常规设置 设置传真逻辑 3 使用外接电话手动发送或接收传真 时，您可更改传输进程。 简易模式： 呼出 e 按 d 或 c 键选择简易模式或高级 模式。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 3 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 按启用黑白 或启用彩色 或启用彩色 键发送传真。 键接收传真。 高级模式： 呼出 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 或启用彩色 键，然 后 选 择： 按启用黑白 或启用彩色 键，然后选 择： 发送/接收？ 发送/接收？ 发送 i 按 1 键 发送 i 按 1 键 接收 i 按 2 键 接收 i 按 2 键 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真模式。 按 OK 键。 27
4 安全功能 内存安全 4 4 设置并更改内存安全密码 内存安全可阻止未经授权的用户访问 本设备。 您将无法继续设置延时传真 或轮询作业。 但是，即使打开内存安 全，任何预设安排的延时传真仍将被 发送，因此不会丢失。 首次设置密码 当内存安全为开时，下列操作可用： a 按功能键。 将传真接收到内存中 ( 受限于内存 容量 ) b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择安全模式。 按 OK 键。 e 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 f 当液晶显示屏显示验证：请重新 输入密码。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 传真转发 ( 如果传真转发已打开 ) 远程检索 ( 如果传真存储已打开 ) 当内存安全为开时，下列操作不可用： 打印接收传真 发送传真 注释 若已设定密码，则无需再次设定。 复印 计算机打印 扫描 图像捕捉 PC Fax 接收 从操作面板操作 注释 • 如果要打印内存中的传真，请关闭 内存安全。 更改内存安全密
安全功能 e 关闭内存安全 按 a 或 b 键选择设置密码。 按 OK 键。 f 输入当前已注册的四位数密码。 按 OK 键。 g 输入一个四位数的新密码。 按 OK 键。 h 当液晶显示屏显示验证：请重新 输入密码。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 打开 / 关闭内存安全 打开内存安全锁定 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择安全模式。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择设置安全模式。 按 OK 键。 f 输入已注册的四位数密码。 按 OK 键。 设备脱机运行，液晶显示屏显示 安全模式。 a 按功能键。 b 输入已注册的四位数密码。 按 OK 键。 内存安全自动关闭。 4 注释 若输入了错误的密码，液晶显示屏 将显示密码错误，并保持脱机状态。 除非输入已注册的密码，否则设备 将一直处于安全模式。 4 4 注释 断电后数据将保存在内存中大约 24 小时。 29 4
第4章 30
第 II 部分 传真 II 发送传真 32 接收传真 40 电话和外接设备 47 拨号和存储号码 55 数字应答设备 63 高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 68 打印报告 78 轮询 80
5 发送传真 进入传真模式 若想要发送传真，或更改传真发送或 接收设置，按 ( 传真 ) 键，使其 显示为绿色。 5 5 国际模式 ( 请参见第 37 页 ) 扫描尺寸 ( 请参见第 33 页 ) 设定新默认值 ( 请参见第 38 页 ) 出厂设置 ( 请参见第 39 页 ) 当所需的选项高亮显示时，按 OK 键。 从自动进稿器发送传真 液晶显示屏显示： 按 a 或 b 键可滚动查看传真键选项。 一些功能仅在发送黑白传真时可用。 传真分辨率 ( 请参见第 36 页 ) 对比度 ( 请参见第 36 页 ) 速拨号 ( 请参见第 55 页 ) 拨出记录 ( 请参见第 56 页 ) 来电显示记录 ( 请参见第 56 页 ) 多址发送 ( 请参见第 34 页 ) 定时传真 ( 请参见第 37 页 ) 批量发送 ( 请参见第 38 页 ) 实时发送 ( 请参见第 37 页 ) 轮询发送 ( 请参见第 82 页 ) 轮询接收 ( 请参见第 80 页 ) 32 5 a 按 b 将原稿正面向下放入自动进稿器 中。( 请参见第 9 页上的使用自
发送传真 从平板扫描器发送传真 5 f 使用平板扫描器，一次可传真一页或多 页 ( 传真多页只限于自动方式 )。原稿 尺寸最大可为 letter 或 A4 尺寸的纸张。 不可发送多页彩色传真。 注释 由于自动进稿器可对多页进行连续 扫描，所以当发送多页原稿时，使 用自动进稿器发送更方便。 a 按 b 将原稿正面向下放在平板扫描器 上。 ( 请参见第 10 页上的使用平 板扫描器 ) c ( 传真 ) 键。 使用拨号盘或速拨键输入传真号 码。 注释 按传真预览键可在发送前预览传真 信息。详细信息，请参见第 71 页 上的如何预览发送的传真。 d 按启用黑白或启用彩色键。 若按启用黑白键，设备将开始 扫描第一页。转到步骤 e。 若按启用彩色键，设备将开始 发送原稿。 e 执行以下操作中的一项： 要发送单页，按数字 2 选择否 ( 或再次按启用黑白键 )。 设备开始发送原稿。 将下一页原稿放到平板扫描器 上。 按 OK 键。 设备开始扫描页面。( 重复步骤 e 和 f 扫描其他页面 ) 从平板扫描器传真 Letter 尺寸 的原稿 5 若原稿尺寸为 Letter，
第5章 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 5 多址发送可自动地将同一传真发送到 多个传真号码上。在同一多址发送中 可设置组拨号、速拨号以及最多 50 个 手动拨号号码。 多址发送结束之后，将会打印一份多 址发送报告。 注释 • 若未使用任何组拨号码，则可将传 真 “ 多址发送 ” 到多至 210 个不同 的号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用 于多址发送的接收方号码数量的不 同而不同。 若将所有可用号码都用 于多址发送，则双向访问和延时传 真将不可使用。 • 若内存已满，按停止 / 退出键中止作 业。 若已扫描了多页原稿，按启用 黑白键来发送内存中的部分作业。 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择多址发送。 按 OK 键。 取消正在处理的多址发送 执行以下操作中的一项： a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择残留任务。 按 OK 键。 液晶显示屏将显示正在拨打的传 真号码和多址发送作业号码。 d 按 OK 键。 液晶显示屏将显示以下信息： 取消任务 ? 是 i按1键 否 i按2键 e 按数字 1
发送传真 f 按 OK 键。 液晶显示屏将显示以下信息： 取消任务 ? 是 i按1键 否 i按2键 g 按数字 1 取消作业。 h 按停止 / 退出键。 其他发送操作 5 使用多种设置发送传真 5 当发送传真时，您可选择以下设置的 任意组合：分辨率、对比度、国际模 式、延时传真定时器、轮询传输和实 时传输。 a 按 ( 传真 ) 键。 液晶显示屏显示： 5 b 按 a 或 b 键选择想要更改的任何 设置。 c 按 d 或 c 键选择一个选项。 d 返回步骤 b 更改更多设置。 注释 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 • 可将经常使用的设置保存为默认设 置。 这些设置将一直保存直到您再 次更改。 ( 请参见第 38 页上的将您 更改的内容设为新的默认值 ) 35
第5章 对比度 5 更改传真分辨率 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能 想要更改对比度。对于大多数原稿， 可使用出厂设置自动。它自动选择适 合原稿的对比度。 可通过更改传真分辨率提高传真的质 量。 a 按 发送浅色原稿时，选择浅。 b 按 a 或 b 键选择传真分辨率。 发送深色原稿时，选择深。 c 按 d 或 c 键选择想要的分辨率。 a 按 b 按 a 或 b 键选择对比度。 c 按 d 或 c 键选择自动、浅或深。 ( 传真 ) 键。 注释 即使选择了浅或深，设备也将在下 列情况下使用自动设置发送传真： 注释 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 标准 适合绝大多数类型的原 稿。 精细 适合于文字较小的原稿， 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 超精细 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿，但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 照片 当原稿有多种灰度阴影 或原稿为照片时使用。 传输速度最慢。 • 发送彩色传真时。 • 选择照片作为传真分辨率时。 ( 传真 ) 键。 彩色 标准 适合绝大多数类型的原 稿。 精细
发送传真 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 国际模式 5 即使当设备正在从内存中发送、接收 传真或打印计算机中的数据，您也可 拨打另一传真号码，并将传真扫描到 内存中。液晶显示屏显示新作业号和 可用内存。 可扫描到内存的页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 注释 若在扫描原稿时出现内存已满信 息，按停止 / 退出键取消或按启用 黑白键发送已扫描的页面。 实时传输 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送 国际传真时出现故障，我们建议您打 开国际模式。在每发送一份传真后， 此功能将自动关闭。 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择国际模式。 d 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 5 延时传真 ( 仅适用于黑白 ) 5 5 在发送传真时，设备将在发送前将原 稿扫描至内存中。 然后，一旦电话线 路接通，设备将开始拨号并发送传真。 如果内存已满或正在发送彩色传真， 设备将会实时发送原稿 ( 即使实时发 送设置为关 )。 有时候，您可能需要立即发送一个非 常重要的原稿，并且不想等待内存传 输。那么打开实时发送。 a 按
第5章 延时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) 5 e 执行以下操作中的一项： 要取消操作，按数字 1 选择是。 在发送延时传真之前，可将所有传真 按目的地和预定时间存储于内存中以 有效地节约时间。所有预定为同一时 间并发送到同一传真号码的延时传真 都将作为一份传真发送，这就有效地 节省了发送时间。 若要取消其他作业，请转到步 骤 d。 要退出但不取消作业，按数字 2 选择否。 f 结束后，按停止 / 退出键。 a 按 b 按 a 或 b 键选择批量发送。 将您更改的内容设为新的默认值 c 按 d 或 c 键选择开。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 若想保存常用的传真设置如传真分辨 率、对比度、实时发送和扫描尺寸， 可将其设定为默认值。这些设置将一 直保存直到您再次更改。 ( 传真 ) 键。 5 a 按 可检查内存中仍然等待发送的作业并 可取消作业。 ( 如果没有等待处理的 作业，则液晶显示屏上将显示无等待 任务的信息 ) b 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 更改每一个设置都需重复该步 骤。 a 按功能键。 c b 按
发送传真 将所有设置恢复为出厂设置 5 可将所有更改的设置恢复为出厂设置。 这些设置将一直保存直到您再次更 改。 a 按 b 按 a 或 b 键选择出厂设置。 按 OK 键。 按数字 1 选择是。 d 按停止 / 退出键。 手动发送传真 使用手动传输可使您在发送传真时听 到拨号音、振铃声以及传真接收音。 a 按 b 装入原稿。 c 按免提通话键或拿起听筒等待拨 号音。 d 拨打传真号码。 e 听到传真音时，按启用黑白或启 用彩色键。 若选择传真模式为高级模式时， 按数字 1 ，然后从平板扫描器上 发送传真。 ( 请参见第 27 页上的 设置传真逻辑 ) ( 传真 ) 键。 5 通话结束时，在双方都未挂断之前您 可将传真发送到另一方。 a 要求另一方等待传真音 (哔哔)后， 在挂断前按启用键或发送键。 b 装入原稿。 c 按启用黑白或启用彩色键。 ( 传真 ) 键。 c f 通话结束后发送传真 若选择传真模式为高级模式 时，按数字 1，然后从平板扫 描器上发送传真。 ( 请参见第 27 页上的设置传真逻辑 ) 5 5 d 放回听筒。
6 接收传真 接收模式 6 6 根据您线路上的外接设备和电话服务，您必须选择一个接收模式。 选择接收模式 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。 下图将帮助您选择正确 的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见 第 42 页上的使用接收模式。 要设置接收模式，请遵循以下指示。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择接收模式。 40 6
接收传真 d 按 d 或 c 键选择仅传真、传真 / 电话或手动。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 6 41
第6章 使用接收模式 6 将自动接收传真。 语音呼叫者可录制留言。 6 设置电话应答设备模式，请参见 63页。 仅传真模式将每个呼叫作为传真呼叫 自动应答。 传真 / 电话 6 将自动接收传真。 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接 起电话。 F/T 铃声是设备的一种快 速双振铃。 也可参见第 43 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 和第 43 页上的振铃次数。 6 要以手动模式接收传真，按免提通话 键或拿起电话听筒。 当听到传真音时 ( 短促重复的哔哔声 )，按启用黑白或 启用彩色键。要将传真模式选择为高 级模式，请按数字 2 ( 请参见 第 27 页 上的设置传真逻辑 )。也可使用传真检 测功能拿起设备同一线路上的听筒来 接收传真。 也可参见第 44 页上的传真检测。 42 如果电话应答设备模式为开， 接收模式设置将被覆盖。屏 幕将显示 MC。 如果电话应答设备模式为关， 接收模式将返回原始设置。 ( 请参见第 63 页上的内部应 答设备的应答设备模式 ) 传真 / 电话模式通过对传真或语音电 话进行识别，帮助您自动管理来电， 并通过以下一
接收传真 接收模式设置 振铃次数 6 6 振铃次数设置可决定在仅传真或传真 /电话模式下设备应答前的振铃次数。 ( 请参见第 53 页上的从分机上操作和 第 44 页上的传真检测 ) F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 6 如果将接收模式设置为传真 / 电话， 则有语音来电时，您需要设定设备的 特殊伪 / 双振铃的持续时间。 如果呼 叫为传真，设备将接收传真。 若省费功能为开时，则振铃次数设置 无效。请参见第 66 页上的设置省费 功能。 初始化了电信局的铃声之后，设备便 发出此伪 / 双振铃声。 只有当设备振 铃，并且在同一线路没有其他电话时 才能发出特殊伪 / 双振铃铃响。但是， 您仍可在任意电话上接听呼叫。 a 按功能键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择振铃次数。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 F/T 振铃
第6章 传真检测 如果将传真检测设为开： 6 6 即使接听来电，设备仍可自动接收传 真。 当您在液晶显示屏上看到正在接 收的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ” 的 声音时，请放回听筒。设备将继续接 收传真。 如果将传真检测设为半自动： • 如果在同一条电话线上从计算机发 送传真，且设备中途阻止传真发 送，请将传真检测设为关。 如果您在设备旁，拿起听筒应答传真 呼叫，按启用黑白或启用彩色键。要 将传真模式选择为高级模式，请按数 字 2。 ( 请参见第 27 页上的设置传真 逻辑 ) 如果您在分机上接听呼叫，请按 l 5 1。 ( 请参见第 53 页上的从分机上操 作) 44 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真检测。 e 按 d 或 c 键选择开、半自动 ( 或 关 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 6 使用设备听筒、无线听筒或免提通话键 应答时，设备才可自动接收传真呼叫。 若您在分机上接听呼叫，请按 l 5 1。 ( 请参见第 53 页上的从
接收传真 其他接收操作 打印缩小的接收传真 若选择开，设备将自动缩小每页接收 的传真，调整以适合 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的纸张。通过使用的传真 页面尺寸和设置的纸张尺寸，设备便 可计算出缩小比率。 ( 请参见第 23 页 上的纸张尺寸 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择自动缩小。 e 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 6 6 将传真接收到内存中 ( 仅适用于 黑白 ) 6 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张 用完，液晶显示屏将显示纸盒无纸信 息；请在纸盒中装入纸张。( 请参见第 15 页上的装入纸张和其他介质 ) 如果 没有在纸盒中放入纸张，将发生以下 情况： 如果内存接收为开： 6 设备将继续接收传真，在有足够内存 的情况下将剩余的页面存储到内存 中。 以后接收的传真信息也将存储到 内存中直到内存已满。当内存已满时， 设备将停止自动应答呼叫。要打印传 真，将纸张放入纸盒。 如果内存接
第6章 通话结束后接收传真 6 通话结束时，可让对方在双方挂断前 给您发送传真。若选择传真模式为简 易模式时，您不能在通话结束后接收 传真。 a 请对方将原稿装入设备中，然后 按启动或发送键。 b 当听到对方设备的 CNG 音频后 ( 缓慢而重复的哔哔声 )，按启用 黑白或启用彩色键。 c 按数字 2 接收传真。 d 放回听筒。 从内存中打印传真 6 如果已选择了传真存储，您在设备旁 边时仍可从内存中打印传真。( 如果已 选择了传真存储，请参见第 69 页上的 传真预览 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择打印内存文档。 按 OK 键。 e 按启用黑白键。 注释 当您从内存打印传真后，传真数据 将被删除。 46
7 电话和外接设备 语音操作 7 a 7 要开始语音呼叫，请执行以下操 作中的一项： 拿起听筒。 按免提通话键。 b c 当听到拨号音时，使用拨号盘、速 拨号或搜索功能输入一个号码。 如果按免提通话键，请对着麦克 风清晰地讲话 。 d 要挂断电话，请执行以下操作中 的一项： 放回听筒。 按免提通话键。 用免提通话键接听电话 7 当设备振铃时，请按设备上的免提通 话键，而不用拿起听筒。 请对着麦克 风清晰地说话 。要结束呼叫，请按免 提通话键。 您可以通过听筒、免提通话键、分机 或外接电话使用手动拨号或速拨号码 进行语音呼叫。 拨打电话 7 注释 如果线路连接不畅，呼叫方可能会 在通话中听到您的回声。若遇到此 问题，可拿起听筒，或挂断后再次 尝试呼叫。 7 保留 7 a 按保留键保留电话呼叫。 放回听筒不会挂断电话。 b 拿起设备的听筒或按免提通话键 解除呼叫的保留状态。 注释 您可保留设备的电话呼叫，拿起分 机继续接听电话。 47
第7章 音频或脉冲 7 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号 ( 例如：向电话银行发送 信号 )，则请执行以下步骤操作： 按设备上的免提通话键。 b 按设备操作面板上的 # 键。之后， 任何拨打的数字将作为音频信号 被发送出去。 当挂断电话后，设备将返回到脉冲拨 号服务状态。 7 当设备处于传真 / 电话模式时，设备 将在 F/T 振铃时间内 ( 以伪 / 双振铃的 方式 ) 通知您接听语音来电。 如果您在设备旁，可以拿起听筒或按 免提通话键应答。 如果您在分机旁，则需要在 F/T 振铃 时间内拿起听筒，在伪 / 双振铃之间 按代码 # 5 1 来通话。如果无人应答， 或某人正在向您发送传真，按 l 5 1 将呼叫发送回设备。 节电模式下的传真 / 电话模式 7 当设备处于节电模式，如果节电设置 为传真接收 : 开，则您可接收传真。 ( 请参见第 21 页上的节电模式设置 ) 当设备处于传真 / 电话模式时，F/T 振 铃将提醒您接听语音呼叫，您拿起设 备的听筒方可进行应答。 当您在设备 F/T 振铃前应答，还可在 外接电话或分机上接听。 48 7 您的设备支持电信局提供的来电
电话和外接设备 电话服务 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 来电显示功能优点 7 对于商务用户 7 所有商务用户可以快速回复客户呼叫。 7 来电显示是当电话振铃时，允许用户 电话显示呼叫方电话号码的服务。这 是筛选呼叫最快速的方法。由于来电 显示存储在设备的内存中，因此您可 以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一 个来电显示，并拨打该号码。 注释 如果您想要使用来电显示服务， 必须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。 本传真机的默认来电显示方式为 FSK 制式。 您的来电显示方式是 FSK 制式， 还是 DTMF 制式，请直接向您 所在的电信局询问。 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式时，请按以下的方法 进行切换。无法正常显示时请向 当地的电信局或 Brother 公司的 客服中心询问。 以下情况不能正常显示来电显 示： 对于家庭 7 家庭住宅用户可避免接听不必要的来 电。 设置方法 7 a 按功能键。 b
第7章 来电显示功能 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。该 业务可在振铃时，通过屏幕显示呼叫 方的电话号码 ( 或名称 )。 ( 请参见第 51 页上的打印来电显示列表 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电 话号码 ( 或名称，若可用 )。 应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失，但 是呼叫信息将保存在来电显示内存 中。 查看来电显示列表 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择来电显示。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择显示 #。 按 OK 键。 来电显示列表将出现在显示屏 上。 如果未存储任何来电信息， 蜂鸣器将响起，显示屏将显示无 来电显示。 f 按 a 或 b 键可在来电信息内存中 滚动查看。 液晶显示屏将显示呼叫方的姓名 或号码、日期和来电时间。 g 按停止 / 退出键结束浏览。 可看到号码或名称最初的 16 个字 符。 显示未知ID表示您的呼叫方不在来 电显示服务区域内。 显示 ID 禁用表明呼叫方有意
电话和外接设备 打印来电显示列表 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择来电显示。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择打印报告。 按 OK 键。 如果未存储任何来电信息，蜂鸣 器将响起，显示屏将显示无来电 显示。 f 按启用黑白或启用彩色键。 g 打印结束后，按停止 / 退出键。 7 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 7 可选择连接外接应答设备。但是，当 外接应答设备与设备使用同一条电话 线路时，外接应答设备将接听所有的 来电，且设备将 “ 等待 ” 传真呼叫音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传真。若 未识别，将由外接应答设备连续播放 外出留言，这样呼叫方即可留下语音 信息。 外接应答设备必须在两声振铃内应 答。外接应答设备应答呼叫后，设备 才能识别 CNG 音频，在四声振铃内 设备仅用 8 - 10 秒的时间进行传真 “ 握手 ”。确保认真遵循说明书上的指 示录制外出留言信息。如果需要超过 五声振铃才能应答的话，我们不
第7章 在外接应答设备上录制外出留言 信息 (OGM) 不正确的安装 请勿将外接应答设备连接到同一电 话线的其他地方。 连接 录制留言时，计时很重要。可设置手 动和自动传真接收该信息。 a 留言开始时，录制 5 秒钟的静音。 ( 这样设备在自动传输结束前即有 时间听到传真 CNG 音频。 ) b 将您的留言限制在 20 秒内。 7 务必按上图所示连接外接应答设备。 a 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。 ( 设备的振铃次数设置 此时不可用 ) b 在外接应答设备上录制您的外出 留言信息。 c 将外接应答设备设为应答呼叫。 d 将接收模式设置为手动。 ( 请参见第 40 页上的选择接收模 式) 52 7 注释 推荐在录制外出留言信息开始之前 设置 5 秒钟的静音，因为设备无法 从嘈杂的声音中识别出传真音。 或 许您忽略了此静音，但如果设备出 现接收故障，则需要重新录制外出 留言信息并且必须包括此 5 秒钟的 静音。
电话和外接设备 多线连接 (PBX) 7 我们建议请安装 PBX 的公司连接设 备。若您有多线路系统，我们建议您 要求安装人员将设备连接到系统的最 后一条线路上。这样就可避免在系统 每次接听电话时激活设备。若有接线 员应答接入的呼叫，我们建议您将接 收模式设置为手动。 a b 7 连接外接电话或分机 7 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 1 当设备连接到 PBX 时，我们不能保证 您的设备在所有环境中都能正常运行。 应在第一时间内向处理您 PBX 服务的 公司报告任何所有传真发送或接收故 障。 如果为设备连接到 PBX 运行 外接电话和分机 7 当设备连接到PBX时，我们不能保 证您的设备在所有环境中都能正 常运行。应在第一时间向处理您 PBX 服务的公司报告所有问题。 若有接线员应答接入的呼叫，我 们建议您将接收模式设置为手动。 任何接入的呼叫首先都以电话接 听。 2 LINE EXT. EXT.
第7章 如果您接听了呼叫但无人应答： 7 您可能在接收一个手动传真。 注释 也可使用传真检测功能使设备自动 应答呼叫。 ( 请参见第 44 页上的传 真检测 ) 更改远程代码 7 如果先让设备接听，则需在设备旁按免 提通话键将来电发送到无绳电话上。 传真接收代码 7 7 若在分机或外接电话上应答传真呼 叫，可按传真接收代码 l 5 1，使设备 接收传真。 等待唧唧声，然后放回听 筒。请参见 第 44 页上的传真检测。呼 叫方需按启用键发送传真。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d e 按 a 或 b 键选择远程代码。 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 输入新的传真接收代码。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择电话应答：。 输入新的电话应答代码。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 注释 • 如果当远程访问外接应答设备时总 是断线，尝试使用数字 0-9、l、# 键将传真接收代码和电话应答代码 更改为另一个三位数的代码。 • 一些电话系统
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 手动拨号 8 按下传真或电话号码的所有数字。 8 注释 若在输入速拨号码时，液晶显示屏 上显示未设置，则在此位置上还未 存储号码。 搜索 8 可搜索存储在速拨内存中的名称。 a b 速拨号 a 8 按速拨键。 c 按速拨键。 也可按 号。 ( 传真 ) 键选择速拨 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择字母顺序或数字顺 序。 按 OK 键。 注释 • 按 l 键使液晶显示屏字体更大。 也可按 号。 ( 传真 ) 键选择速拨 b 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 c 按两位数的速拨号码。 ( 请参见第 57 页上的存储速拨号码 ) d 若一个位置存储了两个号码，按 a 或 b 键选择想要呼叫的号码。 按 OK 键。 • 按 # 键使液晶显示屏字体更小。 d 若在步骤 c 中选择了字母顺序， 使用拨号盘输入名称的第一个字 母，然后按 a 或 b 键选择想要呼 叫的名称和号码。 按 OK 键。 55 8
第8章 传真重拨 8 c 要拨打电话，按 a 或 b 键选择拨 打电话。 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨 / 暂停键，然后按启用黑白或启 用彩色键重试一次。如果想再次拨打 最近的已拨电话，可按重拨 / 暂停键， 然后从包含最新的 30 个号码的拨出 记录列表中选择一个号码。 按 OK 键。 要发送传真，按 a 或 b 键选择发 送传真。 按 OK 键。 只有从操作面板上拨号时，重拨 / 暂 停键才起作用。 如果在自动发送传真 时线路繁忙，则设备将每隔 5 分钟自 动重拨，重拨次数最多三次。 a 按重拨 / 暂停键。 b 按 a 或 b 键选择要重拨的号码。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择发送传真。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 按启用黑白或启用彩色键。 要存储号码，按 a 或 b 键选择添 加到速拨号。 按 OK 键。 ( 请参见第 58 页上的从拨出记 录存储速拨号码 ) 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字 1 确认。 d 注释 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。 拨出记录 最近拨打
拨号和存储号码 c 按 a 或 b 键选择要拨打的号码。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： 要拨打电话，按 a 或 b 键选择拨 打电话。 按 OK 键。 要发送传真，按 a 或 b 键选择发 送传真。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 要存储号码，按 a 或 b 键选择添 加到速拨号。 按 OK 键。 ( 请参见第 58 页上的从拨出记 录存储速拨号码 ) 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字 1 确认。 e 按停止 / 退出键。 注释 可打印来电显示列表。 ( 请参见第 51 页上的打印来电显示列表 ) 存储号码 8 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：速拨号以及用于多址发送传真的 组拨号。 拨打某一速拨号码时，若已 储存此名称，液晶显示屏将显示其名 称或号码。 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 8 按重拨 / 暂停键，可在拨打的号码间 插入一个 3.
第8章 d b 按 a 或 b 键选择要存储的名称或号 码。 按 OK 键。 按 OK 键。 c ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 178 页上的输入文本 ) 按 a 或 b 键选择添加到速拨号。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 速拨号位置。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 执行以下操作中的一项： 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 存储不带名称的号码，按 OK 键。 e 输入传真或电话号码 ( 最多 20 个 数字 )。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 按 OK 键。 输入第二个传真或电话号码(最 多 20 个数字 )。 ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 178 页上的输入文本 ) 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 存储不带名称的号码，按 OK 键。 按 OK 键。 如果不再存储号码，按 OK 键。 g h 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 要再存储一个速拨号码，转到步 骤 c。 也可从拨出电话历史记录中存储速拨 号码。 58
拨号和存储号码 从来电显示记录存储速拨号码 8 h 输入第二个传真或电话号码(最 多 20 个数字 )。 如果已在电信局申请来电显示定制服 务，您也可在来电显示记录中将呼入 的号码存储为速拨号码。 ( 请参见第 50 页上的来电显示功能 ) a 按 b 按 a 或 b 键选择来电显示记录。 按 OK 键。 c ( 传真 ) 键。 按 a 或 b 键选择要存储的号码。 按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 按 OK 键。 如果不再存储号码，按 OK 键。 i 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 j 按停止 / 退出键。 更改速拨号名称或号码 8 d 按 a 或 b 键选择添加到速拨号。 按 OK 键。 可更改已存储的速拨号名称或号码。 e 按 a 或 b 键选择想要存储号码的 两位数的速拨号位置。 按 OK 键。 a 按速拨键。 b 按 a 或 b 键选择设置速拨号。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： c 按 a 或 b 键选择想要更改的两位 数的速拨号位置。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： 使
第8章 f 执行以下操作中的一项： 若选择名称，使用拨号盘输入 新的名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK 键。 ( 请参见第 178 页上的输入文 本) 如果选择了传真 / 电话 1：或 传真 / 电话 2：，输入新号码。 按 OK 键。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按清除 / 返回键。 重新输入字 符。 g 执行以下操作中的一项： 设置多址发送组 使用可存储在某个速拨号位置中的组 拨号时，只需按速拨键、检索、 OK 键、两位数的位置和启用黑白键就可 将同一传真信息发送给多个传真号 码。首先需将传真号码逐个存储到速 拨号位置中。然后，可将它们存入一 个组。每个组使用一个速拨号位置。 最多可有六个组或者如果您在每个位 置中有两个号码，则最多可将 158 个 号码存储到大组中。 ( 请参见第 57 页上的存储速拨号码和 第34页上的多址发送 (仅适用于黑白 )) a 按速拨键。 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 GROUP1、 GROUP2
拨号和存储号码 h 删除组 按停止 / 退出键。 注释 可打印出一份包含所有速拨号码的 列表。组号码列标记有 GROUP ( 组 )。( 请参见第 79 页上的报告 ) 更改组名 a 按速拨键。 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要更改的组名。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择更改组名称。 按 OK 键。 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按清除 / 返回键。重新输入字 符。 使用拨号盘输入新的名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK 键。 ( 请参见第 178 页上的输入文本。 例如：输入 NEW CLIENTS)。 f 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 g 按停止 / 退出键。 按速拨键。 b 按 a 或 b 键选择设置组拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择要删除的组。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字 1 确认。 e 按停止 / 退出键。 8 注释 如何更改已存储的名称或号码：
第8章 组合速拨号码 有时您打电话时可能想从几个长途电 话运营商中做出选择。费率随着时间 和目的地的不同而不同。要利用低费 率，您可将长途话费的访问代码和信 用卡号码存储为速拨号码。将这些连 续的号码按顺序分割并组合，设置存 储为独立的速拨号。您甚至可使用拨 号盘手动拨号。 ( 请参见第 57 页上的 存储速拨号码 ) 例如，您可能已在速拨号：03 上存储 了 “555” 和速拨号：02 上存储了 “7000”。使用这两个速拨号，按以下 键即可拨打 “555-7000”。 a 按速拨键。 b 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 c 输入数字 03。 注释 如果已在速拨号位置中存储了两个 号码，设备将询问要发送到哪个号 码。 d 按 a 或 b 键选择速拨号。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 f 输入数字 02。 g 按启用黑白或启用彩色键。 可拨打 “555-7000”。 62 8 要临时更改号码，可使用拨号盘手动 拨号代替部分号码。例如：要将号码 更改为 555-7001，可按速拨键，选择 检索，按 03 键，然后用拨号盘按数
9 数字应答设备 内部应答设备的应答设备 模式 外出留言信息中心 9 应答设备功能可存储最多 99 条来电信 息。 信息以它们接收时的先后顺序进 行存储。 可录制最长为 3 分钟的语音信息且可 远程接听 ( 请参见第 74 页上的使用远 程访问代码 )。可存储的信息的数量取 决于其他功能所使用的内存量。 ( 例 如：延迟的和存储的传真 )。 设备断电后信息将保存在内存中大约 24 小时。 设置应答设备 9 9 录制应答设备外出留言信息( 外出留言 信息中心) 是使用应答设备功能之前需 要遵循的第一步。 该信息将在呼叫拨入时播放。 呼叫 方可留下语音或传真信息。 F/T 外出留言信息 该信息将在呼叫拨入，且您的设备 为传真/电话模式时播放。呼叫方不 可留下信息。 请参见 第 64 页上的 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 )。 外出留言信息必须限制在 20 秒内。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置信息中心。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择外出留言信息。 按 OK 键。 液晶显示屏将提示您选择
第9章 收听外出留言信息 9 f 按 a 或 b 键选择删除外出留言信 息。按 OK 键。 g 执行以下操作中的一项： a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置信息中心。 按 OK 键。 h 按 a 或 b 键选择外出留言信息。 按 OK 键。 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 ) e 按 a 或 b 键选择外出留言信息中心 或 F/T 外出留言信息。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择播放外出留言信 息。 按 OK 键。 按音量 d 或 c 键调节音量。 如果设备设置为传真 / 电话接收模式， 该信息将通过 Brother 设备向呼叫方 播放。与应答设备外出留言信息不同， 呼叫方不可留言。 g 按停止 / 退出键。 d 删除外出留言信息 按数字 1 删除外出留言信息。 按数字 2 退出但不删除留言。 9 如需录制传真 / 电话模式的外出留言 信息，请遵循第 63 页上的外出留言 信息 (OGM) 的说明。 如果想查看设置传真 / 电话模式的步 骤，请参见第 40 页上的接收模式。
数字应答设备 管理您的留言 信息指示灯 9 9 指示灯闪烁说明有新的留言有待 阅读。 删除来电留言 删除单个语音留言 播放语音留言 所有留言都将按照录制时的顺序播 放。液晶显示屏将显示当前的留言条 数、总的留言条数和留言录制的时间 和日期。 遵循以下步骤收听语音留言： a 按放音 / 录音键。 播放留言时，以下命令可用： l ( 快退 ) 重复播放留言。 # ( 快进 ) 跳到下一条留言。 或 b 9 9 a 按放音 / 录音键。 设备将发出一声两秒钟的哔哔声 后开始回放留言。每条留言播放 前都有一长音 ( 哔 )，播放结束后 紧接着两短音 ( 哔哔 )。 b 要删除某一条留言，可在两短音 ( 哔哔 ) 后或在播放留言时，立即 按抹音键删除。 c 执行以下操作中的一项： 液晶显示屏上将显示存储在应答设备 内存中的语音和传真信息的条数。 仅当传真存储或传真预览打开时才能 存储传真信息。 请参见 第 68 页上的 高级传真操作 ( 仅适用于黑白 )。 9 按数字 1 删除留言。 按数字 2 取消。 要删除所有信息 a 按抹音键。 b 执行以下操作中
第9章 其他应答设备操作 为来电留言设置最长时间 9 9 设备默认设置来电留言的时间最长为 30 秒。要更改此设置，请遵循以下步 骤： a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置信息中心。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择留言最长时间。 e 按 d 或 c 键为来电留言选择最长 时间设置 (30、 60、 120 或 180 秒 )。 按 OK 键。 f 66 设置省费功能 9 省费功能打开时，如果您有语音或传 真信息，设备将在两声振铃后应答； 如果没有任何信息，设备将在四声振 铃后应答。 当您要求设备进行远程检索时，若振 铃三次，便可知没有信息，则可挂断 电话以免付长途话费。 省费功能仅当应答设备模式打开时可 用。若省费功能为开，振铃次数设置 将被覆盖。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择振铃次数。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择省费功能。 f 按 d 或 c
数字应答设备 来电监听 9 使用此功能可将接收语音留言的扬声 器音量设置为开或关。如果监听器设 置为关，您将无法听到接收信息的声 音。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置信息中心。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择来电监听。 e 使用 d 或 c 键选择关或开。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 录制对话 9 9 如果使用听筒，可在通话时按放音 / 录音键录制电话对话。最长录制时间 可与最长来电留言时间相同 ( 最长 3 分钟 )。录音时，对方将听到断断续 续的哔哔声。要停止录音，请按停止 / 退出键。 67
10 高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 10 g 每次仅可使用一种高级传真操作： 传真转发 传真存储 注释 • 如果选择备份打印：开，设备将打 印收到的传真，您便可获得一份复 印件。 这是一项安全功能，以防传 真转发前断电或正在接收传真的设 备出现故障。 传真预览 PC Fax 接收 关 您可在任何时候更改选项。更改高级 传真操作后若接收到的传真仍存储在 设备内存中，液晶显示屏上将出现一 个问题。 ( 请参见第 73 页上的更改高 级传真操作 ) 传真转发 • 断电后设备能存储传真大约 24 小 时。 10 选择传真转发后，设备将会把接收到 的传真存储到内存中。然后设备拨打 已设定的传真号码，然后转发传真。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择转发 / 存储。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真转发。 按 OK 键。 f 输入转发号码 ( 最多 20 个数字 )。 按 OK 键。 68 按 a 或 b 键选择备份打印：
高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 传真存储 如果选择了传真存储，设备将会把接 收到的传真存储到内存中。可使用远 程检索命令从其他位置检索传真信 息。 如果已设置传真存储，将在设备上自 动打印接收传真的备份。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 10 传真预览 10 如何预览接收到的传真 10 如果选择了传真预览，按传真预览键 可在液晶显示屏上查看接收到的传 真。设备在准备模式时，液晶显示屏 弹出信息提醒您收到新的传真。您可 以继续进行操作。 设置传真预览 a 按功能键。 10 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择转发 / 存储。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真存储。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择转发 / 存储。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 e 按 a 或 b 键选择传真预览。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。
第 10 章 使用传真预览 10 接收到传真后，您可在液晶显示屏上看 到弹出的信息。 ( 例如：新传真：02) a 键 描述 放大传真。 按传真预览键。 可看到新传真列表。 注释 按 l 键也可以看到旧传真列表。按 # 键返回新传真列表。 b 传真打开后，可使用操作面板进行如 下操作。 缩小传真 a或b 垂直滚动。 d或c 水平滚动。 顺时针旋转传真。 删除传真。 按 a 或 b 键选择要查看的传真。 按 OK 键。 按数字 1 确认。 返回上一页。 注释 • 如果传真太大，液晶显示屏显示传 真可能会有所延迟。 进入下一页。 • 液晶显示屏将显示传真信息的当前 页码和总页数。传真信息超过 99 页时，总页数将显示为 “XX”。 返回传真列表。 c 按停止 / 退出键。 进入下一步。 ( 打印和返回键可用 ) 打印传真。 启用黑白 按数字 1 打印整条传真或 按数字 2 仅打印当前页码。 ( 打印后，可选择删除或 保留传真 ) 如何删除列表中的所有传真 a 按传真预览键。 b 按 a 或 b 键选择删除所有。 按 OK 键。 然后按数字 1 确认删除。
高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 如何预览发送的传真 可在发送前预览传真信息。使用此功 能前必须把实时传输和轮询设置为 关。 a 按 b 装入原稿。 c 使用拨号盘或速拨键输入传真号 码。 d 按传真预览键。 设备开始扫描原稿，发送的传真 会出现在液晶显示屏上。传真打 开时，可使用操作面板进行如下 操作。 键 ( 传真 ) 键。 描述 放大传真。 缩小传真 a或b 垂直滚动。 d或c 水平滚动。 顺时针旋转传真。 10 PC Fax 接收 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把 接收到的传真信息存储到内存中，并 将它们自动发送到计算机中。您可使 用计算机来查看和存储这些传真。 即使关闭计算机 ( 例如，在晚上或周 末 )，设备仍将接收传真，并将其存 储到内存中。已接收并存储的传真编 号将显示在液晶显示屏的左下角。 当启动计算机，并运行 PC-FAX 接收 软件后，设备将自动转发传真到计算 机中。 要将接收到的传真转发到计算机中， 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软 件。( 详细信息，请参见随机光盘上 软件使用说明书中的 PC-FAX 接收 ) 如果选择备份打印：开
第 10 章 g h 按 a 或 b 键选择备份打印：开或 备份打印：关。 按 OK 键。 更改目标计算机 a 按功能键。 按停止 / 退出键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择转发 / 存储。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 PC Fax 接收。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择修改。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择 或者要接 收传真的计算机。 按 OK 键。 h 按 a 或 b 键选择备份打印：开或 备份打印：关。 按 OK 键。 i 按停止 / 退出键。 注释 • Mac OS® 不支持 PC Fax 接收。 • 在设置 PC Fax 接收前，必须在计 算机上安装 MFL-Pro Suite 软件。 确保计算机与设备连接并已打开。 ( 详细信息，请参见随机光盘上软 件使用说明书中的 PC-FAX 接收 ) • 设备断电后传真将保存在内存中大 约 24 小时。然而，如果选择备份打 印：开，设备将打印传真，这样即
高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 关闭高级传真操作 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c d e f 10 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择转发 / 存储。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择关。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 注释 如果设备内存中仍存有接收到的传 真，液晶显示屏将提供更多选项。 ( 请参见第 73 页上的更改高级传真 操作 ) 更改高级传真操作 10 更改高级传真操作时，如果接收到的 传真仍存储在设备内存中，液晶显示 屏将询问下列问题之一： 删除所有传真 ? 是 i按1键 否 i按2键 打印所有传真 是 i按1键 否 i按2键 • 如果按数字 1，设置更改前，内存 中的传真将被删除或打印。 如果 已打印备份，则不会再次打印。 • 如果按数字 2，内存中的传真不 会被删除或打印，并且设置也不 会被更改。 当从其他选项 [ 传真转发、传真存储或 传真预览 ] 更改为 PC Fax 接收时，如 果接收到的传真仍存储在设备内存 中，按 a 或 b 键选择计算机。 液
第 10 章 远程检索 10 您可从双音频的电话机或传真设备上 呼叫本设备，然后使用远程访问代码 和远程命令来检索传真信息。 设置远程访问代码 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择高级传真操作。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择远程访问。 e 按数字键 0-9、 l 或 # 键，输入一 个三位数的代码。 按 OK 键。( 预设的 “l” 不能更改 ) 注释 请勿使用与远程激活代码 (l 5 1) 或 远程禁用代码 (# 5 1) 相同的代码。 ( 请参见第 53 页上的从分机上操作 ) 按停止 / 退出键。 注释 任何时候您都能更改代码。如果想 禁用您的代码，在步骤 e 中按清 除 / 返回键恢复非激活设置 (---l)， 然后按 OK 键。 74 10 a 使用双音频电话机或其他传真设 备拨打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。 c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号： 10 当您远离设备时，可通过远程访问代 码来执行远
高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 远程传真命令 10 远离设备时，可使用以下命令进行远程访问。 当呼叫设备时，并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 ) 后，系统将会发出两短音 ( 哔哔 )，此时请输 入远程命令。 远程命令 操作说明 91 播放语音留言 一声长音 ( 哔 ) 后，设备播放外来留言。 1 重放或快退 在收听外来留言时按数字 1，以重复播放。 如果 在一条留言前按数字 1，您将听到前一条留言。 2 快进 播放外来留言时，可跳到下一条留言。 9 停止播放 停止播放外来留言。 删除所有外来留言 如果听到一长音 ( 哔 )，表示删除已经生效。如果 听到三短音 ( 哔哔哔 )，则由于未播放所有的语音 留言使您无法删除或者并无任何语音留言删除。 93 * 此代码可删除所有记录的留言，而非每次删除 一条。 94 播放并将外出留言信息录制到 内存中 1 播放 1 外出留言信息中 心 设备播放选择的外出留言信息。 按数字 9 停止播 放外出留言信息。 2 F/T 外出留言信息 2 录制 1 外出留言信息中 心 一长音 ( 哔 ) 后，可录制所选的
第 10 章 远程命令 96 97 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的传真号码以接收存储的传真 信息。( 请参见第 77 页上的检索传真信息 ) 3 删除内存中的传真 如果听到一长音 ( 哔 )，表示已删除内存中的传真 信息。 检查接收状态 1 传真 2 语音 98 操作说明 可检查设备是否已接收到了传真或语音留言。如果 接收到了传真或语音留言，则会听到一长音 ( 哔 )。 否则会听到三短音 ( 哔哔哔 )。 更改接收模式 1 电话应答设备 如果听到一长音 ( 哔 )，表示更改已经生效。 2 传真 / 电话 3 仅传真 90 76 退出 按数字 9 0 退出远程检索。 等待长音 ( 哔 )，然后 放回听筒。
高级传真操作 ( 仅适用于黑白 ) 检索传真信息 10 您可从双音频的电话机上呼叫设备并 将传真信息发送到设备。使用本功能 前，必须打开传真存储。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有传真。 c d 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 9 6 2。 听到设备发出哔哔声后挂断电话。 设备将呼叫其他传真设备，然后这 些设备打印传真信息。 10 可使用其他双音频电话机或传真设备 更改传真转发号码的默认设置。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有传真。 c 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 9 5 4。 d 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真设备的 新号码，以 # # 结束 ( 最多 20 个 数字 )。 等待一长音(哔)，使用拨号盘输入 要发送传真的远程传真设备的号 码，以 # # 结束 ( 最多 20 个数字 )。 注释 不可将 l
11 打印报告 传真报告 11 11 您需要使用功能键，设置传输验证报 告和日志周期。 传输验证报告 11 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。 本报告列出了发送日期和时 间以及传真是否发送成功 (OK) 的信 息。如果选择了开或开 + 图像，则所 发送的每一份传真都将打印在报告 上。 如果将多份传真发往同一地址，可能 不仅需要作业号以明确应该重新发送 的传真。 选择开 + 图像或关 + 图像在 报告上打印出传真首页的一部分，从 而有助于记忆。 当传输验证报告设为关或关 + 图像 时，仅在结果栏出现传输错误时打印 报告。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择报告设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传输报告。 e 按 d 或 c 键选择开、开 + 图像、关 或关 + 图像。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 78 传真日志 ( 活动报告 ) 11 可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每 50 份传真，每隔 6、12 或 24 小时，2 或 7 天 ) 打印日志。如果将时间间隔设 为关
打印报告 每 50 份传真 设备存储了 50 个作业后，将 打印日志。 f g 按 24 小时制输入开始打印的时 间。 按 OK 键。 ( 例如：对于 7:45 PM，则输入 19:45) 按停止 / 退出键。 报告 11 可以打印以下报告： 传输验证 打印最近一次传输的传输验证报 告。 帮助菜单 打印帮助菜单，使您迅速获知如何 快速设定设备。 速拨 按字母或数字顺序，列出存储在速 拨号内存中的名称和号码。 传真日志 列出最后一次接收和发送的传真信 息。(TX 表示发送) (RX 表示接收)。 用户设定 列出您的设置。 网络配置 列出了您的网络设置。 如何打印报告 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择打印报告。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择所需的报告。 按 OK 键。 d 按启用黑白键。 e 按停止 / 退出键。 11 11 79
12 轮询 轮询概述 轮询可通过设置设备使其他人从您处 接收传真，但是他们必须支付电话 费。 此功能也可使您呼叫其他人的传 真设备并接收传真，但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。 不是所有的传真设备都支持 轮询。 12 12 轮询接收 12 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 设置轮询接收 a 按 b c 按 a 或 b 键选择轮询接收。 d e 输入所要轮询的传真号码。 12 ( 传真 ) 键。 按 d 或 c 键选择标准。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收安全轮询 12 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果想从设置了安全轮询的 Brother 设备上获得传真，必须输入安 全密码。 80 a 按 b c 按 a 或 b 键选择轮询接收。 d 输入一个四位数的安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安 全密码。 按 OK 键。 e f 输入所要轮询的传真号码。 ( 传真 ) 键。 按 d 或 c 键选择安全。 按 OK 键。 按启
轮询 设置接收延迟轮询 如果选择了安全，则输入一个 四位数密码，然后按 OK 键， 转到步骤 e。 12 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。只可设置一 项 延迟轮询操作。 如果选择了定时器，输入要开 始轮询的时间 (24 小时制 )，然 后按 OK 键，再转到步骤 e。 a 按 b 按 a 或 b 键选择轮询接收。 e c 按 d 或 c 键选择定时器。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择多址发送。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： d ( 传真 ) 键。 按 a 或 b 键选择添加号码，然 后使用拨号盘输入一个号码。 按 OK 键。 输入要开始轮询的时间 (24 小时制 )。 例如：对于 9:45 PM，则输入 21:45。 按 OK 键。 e 输入所要轮询的传真号码。 f 按启用黑白或启用彩色键。 设备将在所输入的时间内开始轮 询呼叫。 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) 按 a 或 b 键选择速拨号，然后 按 OK 键。按 a 或 b 键选择字 母顺序或数字顺序，然后按 OK 键。 按 a 或 b 键选择一
第 12 章 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) 12 设置使用安全密码的轮询发送 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 原稿将被存储，其他任何传真设备都 可检索此原稿，直至您从内存中将它 删除。 ( 请参见第 38 页上的检查和取 消等待处理的作业 ) 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果其他人想从您的设备上 检索传真，他们必须输入安全密码。 设置轮询发送 12 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择轮询发送。 d 按 d 或 c 键选择标准。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择想要更改的任何设 置。 按 OK 键。 设置被接受后可继续更改更多的 设置。 f 按启用黑白键。 82 ( 传真 ) 键。 12 a 按 b 装入原稿。 c 按 a 或 b 键选择轮询发送。 d 按 d 或 c 键选择安全。 按 OK 键。 e 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 f 按 a 或 b 键选择想要更改的任何设 置。 按 OK 键。
第 III 部分 复印 复印 III 84
13 复印 13 如何复印 13 页面布局 ( 请参见第 87 页 ) 进入复印模式 想要复印时，按 显示为绿色。 堆叠 / 排序 ( 请参见第 88 页 ) 13 ( 复印 ) 键使其 液晶显示屏显示： 设定新默认值 ( 请参见第 89 页 ) 出厂设置 ( 请参见第 90 页 ) 当所需的选项高亮显示时，按 OK 键。 注释 默认设置为传真模式。 您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见第 22 页上的 模式定时器 ) 单张复印 1 复印份数 使用拨号盘输入要复印的份数。 按 a 或 b 键可滚动查看复印键选项。 质量 ( 请参见第 86 页 ) 放大 / 缩小 ( 请参见第 86 页 ) 纸张类型 ( 请参见第 89 页 ) 纸张尺寸 ( 请参见第 89 页 ) 亮度 ( 请参见第 88 页 ) 对比度 ( 请参见第 88 页 ) 红色调整 ( 请参见第 88 页 ) 绿色调整 ( 请参见第 88 页 ) 蓝色调整 ( 请参见第 88 页 ) 84 13 a 按 b 装入原稿。 ( 请参
复印 多份复印 13 复印设置 13 最多可复印 99 份。 可临时更改下一份复印件的复印设置。 a 按 b 装入原稿。 ( 请参见第 9 页上的装入原稿 ) 设备将在 1 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模 式。( 请参见第 22 页上的模式定时器 ) ( 复印 ) 键。 c 输入要复印的份数。 d 按启用黑白或启用彩色键。 选择完设置后，按启用黑白或启用彩 色键。 如果要选择更多设置，按 a 或 b 键。 注释 要排序复印件，按 a 或 b 键选择堆 叠 / 排序。 ( 请参见第 88 页上的使 用自动进稿器排序多份复印件 ) 停止复印 注释 对于常用的复印设置，可将其设定 为默认设置。 这些设置将一直保存 直到您再次更改。 ( 请参见第 89 页 上的将您更改的内容设为新的默认 值) 13 要停止复印，请按停止 / 退出键。 13 85
第 13 章 更改复印速度和质量 13 可选择复印质量。出厂设置为正常。 d 按 a 或 b 键选择放大 / 缩小。 e 执行以下操作中的一项： 按 d 或 c 键选择所需放大或缩 小的比例。按 OK 键。 快速 快速的复印速度和最少的耗墨量。 可节约打印时间，用于校对的原 稿，大容量原稿或多份复印。 按 d 或 c 键选择自定义 (25400%)。按 OK 键，然后输入 范围在 25% 至 400% 的缩放比 例。 按 OK 键。 正常 推荐的复印模式，用于普通打印输 出。可在适当的复印速度下实现良 好的复印质量。 ( 例如：按数字 5 3，输入比例 为 53%)。 最佳 50% 用于复印精细图片，如照片。该模 式分辨率最高，但速度最慢。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择质量。 e 按 d 或 c 键选择快速、正常或最 佳。 按 OK 键。 f 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 ( 复印 ) 键。 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100% 104% EXEiLTR 1
复印 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页 面布局 ) f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键扫描页面。 如果您正在制作一张海报或已将 原稿放入自动进稿器中，设备将 扫描页面并开始打印。 若您正在使用平板扫描器，请转 到步骤 g。 g 设备扫描页面后，按数字 1 扫描下 一页。 h 将下一页放到平板扫描器上。 按 OK 键。 重复步骤 g 和步骤 h 设置每页 的页面布局。 i 当扫描完所有页面后，按数字 2 完 成。 13 使用 N 合 1 功能复印可通过将两张或 四张原稿复印到一张纸上，有效地节 约纸张。 您也可制作海报。使用海报功能时， 设备会将原稿分成多个部分，然后将 各个部分放大，这样您就可将它们组 合起来制作成一张海报。若要打印海 报，请使用平板扫描器。 重要事项 请确保纸张尺寸设定为 Letter 或 A4。 使用 N 合 1 和海报功能时，放大 / 缩小设置不可用。 若要进行多份彩色复印，则不能使 用 N 合 1 复印。 将原稿正面向下，如下图所示方向放 置： 2 合 1 ( 纵向 ) (P) 表示纵向， (L) 表示横向。 一
第 13 章 海报 (3 x 3) 可复印海报尺寸的照片。 使用自动进稿器排序多份复印件 13 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择亮度。 e 按 d 或 c 键使复印件更深或更 浅。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 ( 复印 ) 键。 可排序多份复印件。将以 123、 123、 123 等的顺序堆叠页面。 对比度 a 按 调整对比度，可使图像更清晰鲜明。 b 装入原稿。 a 按 c 输入要复印的份数。 b 装入原稿。 d 按 a 或 b 键选择堆叠 / 排序。 c 输入要复印的份数。 e 按 d 或 c 键选择排序。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择对比度。 e 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 f ( 复印 ) 键。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 注释 页面布局选项不可与排序设置一起 使用。 调节亮度、对比度和色彩 亮度 可调节复印件的亮度
复印 e 按 d 或 c 键更改色彩饱和度。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 若要更改其他色彩的饱和度， 请转到步骤 d。 如果不再更改其他设置，按启 用黑白或启用彩色键。 纸张选项 13 纸张类型 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 e 按 d 或 c 键选择 Letter、 Legal、 A4、 A5 或 10x15cm。 按 OK 键。 f 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 ( 复印 ) 键。 13 将您更改的内容设为新的默认值 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型，以 获得最佳复印效果。 13 a 按 b 装入原稿。 若想保存常用的复印设置如质量、纸 张类型、亮度、对比度和红色调整、 绿色调整或蓝色调整，可将其设定为 默认值。这些设置将一直保存直到您 再次更改。 c 输入要复印的份数。 a 按 d 按 a 或 b 键选择纸张类型。 b e 按 d 或 c 键选择普通纸、喷墨专 用纸、原装相片纸、其他相片纸 或透明胶片
第 13 章 将所有设置恢复为出厂设置 13 “ 内存已满 ” 信息 可将所有更改的设置恢复为出厂设置。 这些设置将一直保存直到您再次更 改。 若在扫描原稿时出现内存已满信息， 按停止 / 退出键取消或按启用黑白或 启用彩色键复印已扫描的页面。 a 按 b 按 a 或 b 键选择出厂设置。 按 OK 键。 继续前可能需要从内存中清除一些作 业。 ( 复印 ) 键。 c 按数字 1 选择是。 d 按停止 / 退出键。 要获得额外的内存，请执行以下操作： 关闭高级传真操作。 ( 请参见第 73 页上的关闭高级传真操作 ) 打印出内存中的传真。 ( 请参见第 46 页上的从内存中打印传真 ) 出现内存已满信息时，如果先打印出 了内存中的接收传真而使内存恢复至 100%，则可以进行复印。 90 13
第 IV 部分 直接照片打印 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 从数码相机中打印照片 IV 92 111
14 从介质卡或 USB 存储设备中打印照 片 图像捕捉中心 ™ 操作 无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 14 14 14 可扫描原稿，并将它们直接存储到介 质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第 107 页上的扫描到介质卡或 USB 存储 设备 ) 通过计算机使用图像捕捉中心™ 14 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可兼容以下数码相机的介质卡： 即使未将设备连接到计算机上，您也 可从数码相机的介质卡或 USB 存储设 备中直接打印照片。 ( 请参见第 95 页 上的打印图像 ) 无需使用计算机，扫描到介质卡 或 USB 存储设备中 使用介质卡或 USB 存储设备 14 CompactFlash® 、 Memory Stick® 、 Memory Stick Pro™、SecureDigital、 MultiMediaCard™、 xD-Picture Card™ 和 USB 存储设备。 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital xD-Picture Car
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 请注意以下内容： 设备不包含适配器。请联系第三方 供应商购买适配器。 图像捕捉中心 ™ 功能可从数码相机中 用高分辨率打印数码照片，以达到照 片质量打印效果。 介质卡或 USB 存储设备文件夹 结构 当打印索引或图像时，即使一个或 多个图像被损坏，图像捕捉中心 ™ 仍将打印所有有效图像。 已损坏的 图像将不会被打印。 ( 介质卡用户 ) 14 设备可与现代数码相机图像文件和介 质卡兼容，但是，请阅读以下要点避 免发生错误： 图像文件的扩展名必须是 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
第 14 章 开始 14 图像捕捉键指示： 将介质卡或 USB 存储设备牢固地插入 正确的插槽中。 图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。 1 2 3 4 5 1 USB 存储设备 2 CompactFlash® 3 SecureDigital、 MultiMediaCard™ 4 Memory Stick®、 Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ 注意 USB 直接接口仅支持 USB 存储设 备、兼容 PictBridge 的数码相机或 使用 USB 大容量存储标准的数码相 机。不支持其他任何 USB 设备。 94 图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。 图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。 注意 当设备在读取或写入介质卡时 ( 图像 捕捉键闪烁时 )，请勿拔去电源线或 从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接 口中移除介质卡。否则您将丢失数据 或损坏介质卡。 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备，因此不要在插槽中插 入多张介质卡或多个存储设备。
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 进入图像捕捉模式 14 插入介质卡或 USB 存储设备后，按 ( 图像捕捉 ) 键，使其显示为绿 色，并在液晶显示屏上显示图像捕捉 选项。 液晶显示屏显示： 打印图像 14 注意 如果文件夹以中文命名，那么其中 的图像文件将无法被浏览、打印和 搜索。 请使用字母和 / 或数字命名文 件夹。 浏览照片 14 按 a 或 b 键滚动查看图像捕捉键选 项。 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 浏览照片 ( 请参见第 95 页 ) a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择浏览照片。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 打印索引 ( 请参见第 96 页 ) 打印照片 ( 请参见第 96 页 ) 照片效果 ( 请参见第 97 页 ) 按日期检索 ( 请参见第 100 页 ) 打印所有照片 ( 请参见第 100 页 ) 幻灯片播放 ( 请参见第 100 页 ) 裁剪
第 14 章 f c 选择所有照片后，执行以下操作 中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) 若选择纸张类型，按 d 或 c 键选 择正在使用的纸张类型，普通 纸、喷墨专用纸、原装相片纸 或其他相片纸。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 打印索引 ( 缩略图 ) 按 a 或 b 键选择纸张设置： 纸张类型或纸张尺寸。 执行以下操作中的一项： 按 OK 键。 14 若选择纸张尺寸，按 d 或 c 键选 择正在使用的纸张尺寸， Letter 或 A4。 图像捕捉中心 ™ 将为每张图像指定编 号 ( 例如 No.1、 No.2、 No.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 e 重复步骤 d 直到输入所有要打印 的图像的编号。 注释 • 使用l键输入逗号或#键输入连字符 可一次输入所有编号。例如：输入 数字 1、 l 键、数字 3、 l 键、数字 6 打印图像 No.1、 No.3 和 No.6。 输入数字 1、# 键、数字 5 打印图像 No.1 - No.
第 14 章 b 按 a 或 b 键选择照片效果。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择增强风景。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： d e 若不想更改任何设置，按 OK 键。 按 a 或 b 键选择增强肤色。 按 OK 键。 按 a 或 b 键手动调整效果等级。 完成后按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 若不想更改任何设置，按 OK 键。 按 a 或 b 键手动调整效果等级。 f 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 g 执行以下操作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) 完成后按 OK 键。 f 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 g 执行以下操作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 增强风景 14 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 去除红眼 设备检测照片中的眼睛，并从照片中 去除红眼。 注释 有些情况红眼无法去除。 • 脸部过小。 增
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 d 按 a 或 b 键选择去除红眼。 按 OK 键。 e 按OK键，然后按a或b键增加或减 少打印份数。 如果去除红眼成功，将显示调 整效果后的照片。 调整部分将 显示在红框中。 f 执行以下操作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) 如果去除红眼失败，将显示无 法检测。 按 OK 键返回到上一级菜单。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 棕色 注释 按 # 键再次尝试去除红眼。 可将照片的色彩转换为棕色。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) b 按 a 或 b 键选择照片效果。 按 OK 键。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 c 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择棕色。 按 OK 键。 e 按 OK 键，然后按 a 或 b 键增加 或减少打印份数。 f 执行以下操作中的一项： e 按 OK 键，然后
第 14 章 按日期检索 14 打印所有照片 14 可按日期查找照片。 可打印介质卡上的所有照片。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择按日期检索。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择打印所有照片。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择开始搜索的日期。 按 OK 键。 c 使用拨号盘输入打印份数。 d d 按 d 或 c 键选择照片。 执行以下操作中的一项： 更改打印设置。( 请参见第 103 页) 注释 连续按 d 或 c 键可浏览其他日期的 照片。按 d 键浏览较老的照片，按 c 键浏览较新的照片。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 幻灯片播放 14 e 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 f 重复步骤 d 和步骤 e 选择所有照 片。 可在液晶显示屏上使用幻灯片浏览所 有照片。也可在此操作过程中选择一 张照片。 g 选择所有照片后，执行以下操
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 在幻灯片播放时打印照片 a 14 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择幻灯片播放。 按 OK 键。 c 幻灯片播放时，按 OK 键在其中一 张图像上停止。 d 按 a 或 b 键增加或减少打印份数。 e 裁剪 14 可裁剪照片，并打印其中一部分。 注释 若图片过小或含有不规则的部分， 您可能无法裁剪照片。 液晶显示屏 将显示图像太小或图像太长。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 执行以下操作中的一项： b 按 OK 键更改打印设置。( 请参 见第 103 页 ) 按 a 或 b 键选择裁剪。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择照片。 按 OK 键。 d 调整照片上的红框。 将打印红框中的部分。 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 按 l 或 # 键放大或缩小框的尺 寸。 按箭头键移动框的位置。 按数字 0 旋转框。 完成框的设置后按 OK 键。 e 按
第 14 章 DPOF 打印 14 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士胶片株式会 社、松下电器产业株式会社和索尼公 司 ) 创建了此种格式使得从数码相机 中打印图像更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的 介质卡 (CompactFlash® 、 Memory Stick® 、 Memory Stick Pro™、 SecureDigital)，则可轻松打印选择的 图像。 a 确保将介质卡插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。设备将 提示您是否使用 DPOF 设置。 介质卡上的 DPOF 文件必须是有 效的 DPOF 格式。 b 按数字 1 选择是。 c 执行以下操作中的一项： 更改打印设置。( 请参见第 103 页) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 102 注释 若数码相机创建的打印顺序被破坏， 将出现一条无效 DPOF 文件错误。 使用数码相机删除并重新创建打印 顺序以解决这个问题。 关于如何删除
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 图像捕捉中心 ™ 打印设置 14 可临时为下一份打印件更改打印设置。 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或者模式定时器使设备返回到传真模式。( 请 参见第 22 页上的模式定时器 ) 注释 若想保存常用的打印设置，可将其设定为默认设置。( 请参见第 107 页上的将 您更改的内容设为新的默认值 ) 1 打印份数 ( 适用于浏览照片、按日期检索、幻灯片播放 ) 可看到打印照片的总数。 ( 适用于打印所有照片、打印照片、照片效果、裁剪 ) 可看到每张照片所要打印的份数。 ( 适用于 DPOF 打印 ) 此选项不显示。 菜单选项 选项 1 选项 2 页码 打印质量 正常 / 照片 — 104 普通纸 / 喷墨专用纸 / — 104 ( 当选择 A4 或 Letter) 105 (DPOF 打印时不 显示 ) 纸张类型 原装相片纸 / 其他相片纸 纸张尺寸 亮度 Letter/A4/10x15cm/ 13x18cm 14 10 x 8cm/13 x 9cm/ 15 x 10cm/18 x 13cm/ 20 x 15cm/ 最大尺寸 —
第 14 章 菜单选项 选项 1 对比度 选项 2 页码 — 105 — 105 ( 选择照片效果时 不显示 ) 色彩增强 开/关 ( 选择照片效果时 白平衡 不显示 ) 清晰度 色彩浓度 退出 剪切 开/关 — 106 满幅打印 开/关 — 106 设定新默认值 是/否 — 107 出厂设置 是/否 — 107 打印速度和质量 a 按 a 或 b 键选择打印质量。 b 按 d 或 c 键选择正常或照片。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 104 14 纸张选项 纸张类型 a 按 a 或 b 键选择纸张类型。 b 按 d 或 c 键选择正在使用的纸张 类型：普通纸、喷墨专用纸、原 装相片纸或其他相片纸。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 14 14
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 纸张和打印尺寸 14 a 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 b 按 d 或 c 键选择正在使用的纸张 尺寸：Letter、 10x15cm、 13x18cm 或 A4。 按 OK 键。 c 若选择 Letter 或 A4 纸张，按 d 或 c 键选择打印尺寸。 按 OK 键。 1 2 3 10 x 8cm 13 x 9cm 15 x 10cm 5 14 亮度 14 a 按 a 或 b 键选择亮度。 b 按 d 或 c 键使打印件更深或更浅。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 对比度 例如：A4 纸张的打印位置 4 调节亮度、对比度和色彩 6 14 可选择对比度设置。调整对比度，可 使图像更清晰、鲜明。 a 按 a 或 b 键选择对比度。 b 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK 键。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 18 x 13cm 20 x 15cm 最大尺寸 色彩增强 14 您可打开色彩增强功能打印更鲜明的 图像，但打印速度将略微变慢。
第 14 章 c 按 a 或 b 键选择白平衡、清晰度 或色彩浓度。 d 按 d 或 c 键调节设置级别。 按 OK 键。 e 执行以下操作中的一项： 若想自定义其他色彩增强，按 a 或 b 键选择另一选项。 f 剪切 14 如果照片长度过长或宽度过宽而不符 合所选布局的可用区域，部分图像将 被自动剪切。 出厂设置为开。 如果想打印整张图像， 请将设置更改为关。 a 按 a 或 b 键选择剪切。 若要更改其他设置，按 a 或 b 键 选择退出，然后按 OK 键。 b 按 d 或 c 键选择关 ( 或开 )。 按 OK 键。 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 c 若不想更改其他设置，按启用彩 色键打印。 剪切：开 注释 • 白平衡 此项设置可调节图像上白色区域内 的色调。 采光、数码相机设置和其 他因素都能影响白色的显示。图像 上 的 白 色 区 域 可 能 会 略 微 显 粉红 色、黄色或其他颜色。使用此调节， 可纠正以上显示效果并使白色区域 变为纯白色。 剪切：关 14 14 • 清晰度 此设置可突出图像细节。与调节数 码相机焦距相类似。如果图像
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 将您更改的内容设为新的默认值 14 若想保存常用的打印设置，可将其设 定为默认值。这些设置将一直保存直 到您再次更改。 a 14 进入扫描模式 按 a 或 b 键选择新的设置。 按 OK 键。 重复该步骤，设置每项需要更改的 设置。 b 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择设定新默认值。 按 OK 键。 c 按数字 1 选择是。 d 按停止 / 退出键。 将所有设置恢复为出厂设置 按 a 或 b 键选择出厂设置。 按 OK 键。 b 按数字 1 选择是。 c 按停止 / 退出键。 14 若要扫描到介质卡或 USB 存储设备， 按 ( 扫描 ) 键。 液晶显示屏显示： 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡。 按 OK 键。 14 可将所有更改的设置恢复为出厂设置。 这些设置将一直保存直到您再次更 改。 a 扫描到介质卡或 USB 存储 设备 若未连接到计算机，液晶显示屏上仅 显示扫描到介质卡选项。 ( 请参见随机光盘软件使用说明书中 的适用于 Windows® 或 Macintosh® 的扫描获取关于其他菜单选项的
第 14 章 如何扫描到介质卡或 USB 存储 设备 14 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格 式。 彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置 是彩色 150 dpi，默认文件格式是 PDF。设备根据当前日期自动创建文 件名。 ( 详细信息，请参见快速安装 指南 ) 例如： 2007 年 7 月 1 日扫描的 第五个文件，名称为 01070705.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 i 执行以下操作中的一项： 要更改文件名，转到步骤 j。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 j 文件名将自动设置，但可使用拨 号盘自己设置文件名。您只能更 改前 6 位数字。 按 OK 键。 注释 按清除 / 返回键删除当前文件名。 k 按启用黑白或启用彩色键。 了解错误信息 14 使用图像捕捉中心 ™ 时，您一旦熟悉 了可能发生的错误类型，便可轻松识 别并排除故障。 集线器不可用。 USB 直接接口中插入集线器或带集 线器的 USB 存储设备时，将显示 此信息。 介质卡错误 如果插入了一张已损坏或未格式化 的介质卡，或当介质驱动器发生故 障时，将显示此信息。要清除此错 误，请取出介质卡。 无文件 如果尝试读取驱动器 ( 插槽 ) 中的 介质卡或 USB 存储设备，但卡内 无 .
第 14 章 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设 备连接到 USB 直接接口时，将显示 此信息。 更多信息，请访问我们的 网站 http://solutions.brother.
15 从数码相机中打印照片 从支持 PictBridge 的数码 相机中直接打印照片 15 15 设置数码相机 15 确保数码相机处于 PictBridge 模式 下。下列的某些设置在与 PictBridge 兼容的数码相机中可能无法使用。 相机功能选项 选项 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准，可与 PictBridge 兼容的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用 USB 大容量存储 标准，则不使用 PictBridge，您也可 以从数码相机中打印照片。 请参见第 113 页上的从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge)。 PictBridge 要求 Letter、 A4、 10x15 厘 米、打印机设置 ( 默认 设置 ) 2 纸张类型 普通纸、照片纸、喷墨 专用纸、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 布局 满幅打印： 开、满幅打 印：关、打印机设置 ( 默 认设置 ) 2 DPOF 设置 1 15 为避免错误发生，请记住以下要点： 必须使用合适的 USB 接口电缆将 设备和数码相机连接。 图像文件的扩展
第 15 章 即使数码相机无任何菜单选项，也 将会使用此设置。 警告 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 关于更改 PictBridge 设置的更多详细 信息，请参见数码相机随机附带的说 明书。 打印图像 15 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 当设备识别到相机后，液晶显示 屏将显示已连接相机。 c 遵循数码相机上的说明选择要打 印的照片。 设备开始打印照片时，液晶显示 屏将显示正在打印。 112 DPOF 打印 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士胶片株式会 社、松下电器产业株式会社和索尼公 司 ) 创建了此种格式使得从数码相机 中打印图像更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择
从数码相机中打印照片 从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge) 打印图像 15 若您的数码相机支持 USB 大容量存储 标准，那么可在存储模式下连接数码 相机。从而您可从数码相机中打印照 片。 15 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 若您想在 PictBridge 模式下打印照片， 请参见第111页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片。 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 注释 数码相机不同，名称、可用性和操 作也不同。 请参见数码相机随机附 带的说明书获取详细信息，如：如 何从 PictBridge 模式转换到 USB 大容量存储模式。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 关于打印设置，请参见第 95 页上 的打印图像。 c 遵循第 95 页上的打印图像中的步 骤。 警告 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 15 113
第 15 章 了解错误信息 您一旦熟悉了从数码相机打印时发生 的错误信息，便可轻松识别并排除故 障。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将 显示此信息。 设备不可用 连接的数码相机不在 PictBridge 模 式下，也不使用大容量存储标准 时，将显示此信息。将损坏的设备 连接到 USB 直接接口时也会显示 此信息。 更多详细的解决方案，请参见第 138 页上的错误信息。 114 15
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 116
16 软件和网络功能 光盘内包括连接到计算机时，软件使 用说明书和网络使用说明书中可用的 功能 ( 例如：打印和扫描 )。说明书使 用简便，仅需点击链接即可直接进入 指定章节。 可找到关于这些功能的信息： 打印 扫描 ControlCenter3 ( 适用于 Windows® ) 16 如何阅读 HTML 格式的使用说明书 这是 HTML 格式使用说明书的快速参 考。 ( 适用于 Windows® ) 注释 若未安装该软件，请参见第 3 页上 的浏览说明书。 a 从开始菜单的程序点击 Brother、 MFC-XXXX (XXXX 是型号名称 )， 然后点击 HTML 格式的使用说明 书。 b 在主菜单中点击软件使用说明书 ( 或网络使用说明书 ) c 在窗口左侧的列表中点击想要阅 读的标题。 ControlCenter2 (适用于 Macintosh® ) 远程设置 从计算机发送传真 图像捕捉中心 ™ 网络打印 网络扫描 无线网络用户 116
软件和网络功能 ( 适用于 Macintosh® ) a 确保 Macintosh® 已打开。 将 Brother 光盘插入 CD-ROM 光驱 中。 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图 标。 c 双击语言文件夹，然后双击文件 首页。 d 在主菜单中点击软件使用说明书 ( 或网络使用说明书 )，然后从窗 口左边的列表中点击想要阅读的 标题。 16 117
第 16 章 118
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 120 故障排除和日常维护 130 菜单和功能 159 规格 180 术语表 197
A 安全及法规 选择安放设备的位置 A A 将设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。 将设备 放置在电话插座和标准接地的电源插座附近。 将环境温度保持在 10° C - 35° C 之 间。 注意 • 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 • 避免将设备放置在地毯上。 • 请勿将设备放置在加热器、空调、冰箱、医疗设备、化学药品或水源的附近。 • 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 • 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上。 • 断电将会导致内存中的信息丢失。 • 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的 电源插座上。 • 避免干扰源： 如其他无线电话系统或扬声器。 120
安全及法规 安全使用设备 A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 A 如果设备内存中有传真，您需要在将设备从电源插座上拔下后的 24 小时之内进 行打印或保存。 ( 打印内存中的传真，请参见第 46 页上的从内存中打印传真。 保存内存中的传真，请参见第143页上的将传真传送到另一传真设备上或第143 页上的将传真传送到您的计算机上 ) 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再从电源插座 中拔出电源插头。否则可能会导致电击。 请勿用湿手插拔插头，否则可能会导致电击。 拔插头时，请勿握住交流电源线中间部位， 否则可能会导致电击。 121
请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘，否则可能会造成人身伤害。 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘， 否则可能会造成人身伤害。 请勿触碰进纸辊，否则可能会造成人身伤害。 122
安全及法规 请勿触碰图中所示的阴影部分，否则可能会造成人身伤害。 A 搬动设备时，如图所示，双手分别握住设备两边，将其从底座抬起；请勿握住 扫描器盖板来移动设备。 123
请勿使用易燃物质或任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部， 否则可能会导致 火灾或电击。 如果设备发烫、冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味，请立即关闭电源开关，并 从电源插座中拨出电源插头以完全断开电源。 请致电 Brother 客服中心。 如果金属物、水或其他液体流入设备内部，请立即将设备从电源插座上断开。 请致电 Brother 客服中心。 警告 • 安装或更换电话线时请注意。除非电话线已从墙上插座上拔下，否则切勿触 碰不绝缘的电话线或终端。切勿在雷雨期间安装电话线。切勿将墙上电话插 座安装于潮湿位置。 • 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。 遇到紧急情况时，必须将电源线 从电源插座上拔下以完全切断电源。 • 确保插头已完全插入插座。 警告 重要安全说明 使用电话设备时，必须遵循基本的安全注意事项，以减少火灾隐患、电击和人 身伤害，其中包括以下内容： 1 请勿将本产品放置在水源附近，例如浴缸、洗脸盆、水槽或洗衣机、潮湿的 地下室或游泳池附近。 2 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3 请勿将本产品放在气体泄漏区域。 124
安全及法规 重要信息 A 重要安全说明 A A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书，以备日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器前，请将本产品的插头从墙上插座拔下。请勿使 用液体或喷雾清洁剂，应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上，否则，本产品可能会因摔落 而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风； 以确保本产品正常运行并避免过热， 因此这些开口不能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地毯上或 其他类似的平面上，以防通风口堵塞。切勿将本产品放在散热器或加热器附近 或上方。 除非通风状况良好，否则本产品不能放置在封闭式装置内。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿将设备与直流电源连 接。 如果无法确定，请联系专业电工。 9 本产品配备有一个两芯接地型插头或一个三芯接地型插头(仅适用于新加坡、马 来西亚、香港和印度 )，一个插头有两个或三个芯。本插头仅适用于接地型的电 源插座。 这是一个安全措施。 如果您不能将该插头插入插座，
15请勿试图自己维修本产品，因为打开或拆除盖板可能会导致电击和 / 或其他危 险，也可能会使设备保修失效。 所有的维修工作应交由专业的维修人员来完 成。本设备保修证书卡中包含一份经授权的服务中心表，供您参考，您也可联 系 Brother 客服中心。 16当出现以下情况时，请将本产品的插头从插座中拨出，并交给专业的维修人员 进行处理： 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品遭雨淋或被水浸泡时。 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时。只进行本说明书中已明 确说明的控制操作。不适当的控制操作可能会导致设备损坏，并使专业的维 修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态。 如果本产品坠落或机壳损坏时。 如果本产品的性能发生了极为明显的变化，表明设备需要维修。 17为了避免设备受到过高电流的冲击，我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压 保护器 )。 警告 为了防止电击，在维修、更换或安装设备之前将所有电缆从墙上插座中拔出。 本设备可能无法用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特殊及间接的损坏， Brother 公司均不
安全及法规 重要事项 - 为了您的安全 A 为了确保安全操作，必须仅将设备附带的两芯或三芯电源插头插入已通过家用配 线有效接地的标准两芯或三芯电源插座上。 本设备使用的电源拖线板必须是两芯导体或三芯导体并为接地提供正确的电线连 接。错误连线的电源拖线板是造成灾祸的主要原因。 事实上，设备运行正常并不意味着电源已有接地保护或设备已十分安全地进行了 安装。出于对您安全的考虑，如果您对电源的有效接地有任何疑问，请咨询专业 电工。 断开设备 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。 遇到紧急情况时，必须将电源线从电 源插座上拔下以完全切断电源。 127 A
关于复制的法律限制 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为。 本条不代表完整的法律条款仅作指 导。 如果对任何项目或文档有疑问，我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型： 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 机动车驾驶证和所有权证明 不能复制受版权保护的作品。 一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “ 合理 使用 ”。多份复制将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 某些国家 / 地区的法律规定，机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印。 128 A
安全及法规 商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 A Multi-Function Link ( 多功能链接 ) 是 Brother International Corporation 的注册商 标。 © 2007 Brother Industries,Ltd.
B 故障排除和日常维护 故障排除 B B 如果您认为您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操 作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助，Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访问我们的网 站 http://solutions.brother.
故障排除和日常维护 打印 ( 续 ) 问题 建议 打印质量差 检查打印质量。 ( 请参见第 153 页上的检查打印质量 ) 确保打印机驱动程序中的介质类型设置或设备菜单中的纸 张类型设置与您使用的纸张类型相符。 ( 请参见随机光盘上 软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh® 的打印和传真和第 23 页上的纸张类型 ) 确保您的墨盒是新的。 以下可能导致墨水堵塞： 已超过墨盒包装上标注的有效期限。( 墨盒在原包装内保 质期为两年 ) 墨盒放置在设备中超过了六个月。 墨盒在使用前可能未妥善储存。 尝试使用推荐的纸张类型。( 请参见第 11 页上的适用的纸张 和其他介质 ) 推荐放置设备的环境温度介于 20° C - 33° C 之间。 文本或图形中出现白色水 请清洗打印头。 ( 请参见第 153 页上的清洗打印头 ) 平线条。 尝试使用推荐的纸张类型。( 请参见第 11 页上的适用的纸张 和其他介质 ) 如果想要在照片 L 或 10 × 15 厘米的照片纸上打印，请确认 使用照片纸纸盒。( 请参见第 18 页上的装入照片纸 ) 设备打印空白页。 请清
打印 ( 续 ) 问题 建议 页面背面或底部出现污 渍。 确保打印机压辊未沾染墨水。 ( 请参见第 151 页上的清洁设 备打印机压辊 ) 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 15 页上的装入纸 张和其他介质 ) 设备在页面上打印密集线 请在打印机驱动程序基本选项卡中选择反转打印。 条。 打印页褶皱。 在打印机驱动程序的基本选项卡中点击设置，然后取消选中 双向打印。 不能进行 “2 合 1 ” 或 “4 合 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相 同。 1 ” 打印。 打印速度过慢。 尝试更改打印机驱动程序的设置。最高分辨率需要更长的时 间进行数据处理、发送和打印。 尝试在打印机驱动程序基本 选项卡中选择其他打印质量设置。 同样，点击设置选项卡， 确保取消选中色彩增强。 关闭满幅打印功能。 满幅打印比正常打印速度慢。( 请参见 随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印 或适用于 Macintosh® 的打印和传真 ) 无法使用色彩增强功能。 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 )，则 无法使用色彩增强功能。使用色彩增强功能至少需要
故障排除和日常维护 打印接收传真 问题 建议 页面出现压缩打印和白色 可能连接不良，在电话线路上有静电或干扰。 可要求对方 线条或顶端和底端出现句 再次发送传真。 子缺失。 接收传真时出现黑色垂直 发送方的扫描器可能脏了。 要求发件人先复印以确定发送方 线条。 设备是否出现故障。可尝试从另一台传真设备上接收传真。 接收到的彩色传真打印出 更换用尽或将要用尽的彩色墨盒，然后要求对方再次发送 来为黑白。 彩色传真。 ( 请参见第 148 页上的更换墨盒 ) 确保高级传真 选项未被选中。( 请参见第 73 页上的关闭高级传真操作 ) 页面左右两边缺失或单页 打开自动缩小。( 请参见第 45 页上的打印缩小的接收传真 ) 分成两部分打印。 电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。 ( 无拨号音 ) 确保设备已插上电源并未处于节电模式下。 检查所有线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。( 请参见快速安装指南 ) 拿起外接电话听筒， ( 或设备的听筒 )，然后拨号以手动发 送传真。 等待传真接收音，然后按启用黑白或启用彩色键。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于正确的接收模式设置下。( 请参见第 40 页上
发送传真 问题 建议 无法发送传真。 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。(请参见第32页上的进入传真模式) 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检查错误。 ( 请参见第 79 页上的报告 ) 传输验证报告指示：“ 结 果：错误 ”。 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰。尝试再次发送传 真。 如果在发送 PC FAX 传真后，传输验证报告上显示 “ 结 果：错误 ”，则内存可能已满。想要获得更多内存，可以关 闭高级传真操作 ( 参见第 73 页上的关闭高级传真操作 )，从 内存中打印传真信息 ( 参见第 46 页上的从内存中打印传真 ) 或取消延时传真或轮询工作 ( 参见第 33 页上的取消正在处理 的传真或第 38 页上的检查和取消等待处理的作业 )。如果问 题依旧，请联系电信局检查电话线路。 如果电话线上经常有干扰，导致出现传输错误，请尝试将兼 容性设置更改为基本。( 请参见第 147 页上的电话线路干扰 ) 传真发送质量差。 将分辨率更改为精细或超精细。复印一份原稿以检查扫描器 工作是否正常。 如果复印质量不佳，请清洁平板扫描器。 ( 请参见第 151 页上的清洁平板扫
故障排除和日常维护 处理来电 ( 续 ) 问题 建议 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显 示、警报系统或任何其他自定义功能，那么这些都有可能导 致发送或接收传真时出现故障。 例如：如果使用了呼叫等待或其他自定义功能，当设备正在 发送或接收传真时，该功能的信号通过线路，这些信号将暂 时中断传真操作。 Brother 的 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 有 助于此问题的解决。这与使用的电话系统有关，并且对使用 自定义功能在共享单线上发送和接收信息的所有设备均很 普遍。如果避免细微的干扰对您至关重要，我们建议您使用 无自定义功能的单独电话线路。 复印问题 问题 建议 无法复印。 确保复印 键亮起。(请参见第84页上的进入复印模式) 复印件上出现垂直条纹。 若复印件出现垂直条纹，请清洁平板扫描器。( 请参见第 151 页上的清洁平板扫描器 ) 使用自动进稿器时复印质 尝试使用平板扫描器。(请参见第10页上的使用平板扫描器) 量差 复印件上出现垂直黑色线 页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃条上的灰尘或 条。 修正液引起的。清洁玻璃条。 ( 请参见第
软件问题 问题 建议 “ 设备忙 ” 确保设备的液晶显示屏上未显示错误信息。 无法从 FaceFilter Studio 打印图像。 要使用 FaceFilter Studio，您必须从设备的随机光盘中安装 FaceFilter Studio 应用程序。要安装 FaceFilter Studio 请参 见快速安装指南。 同样地，在第一次启动 FaceFilter Studio 之前，请确保您的 Brother 设备与计算机相连并已打开。这样即可使用 FaceFilte Studio 的所有功能。 图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运 行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？ 若没有，请 遵循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从光盘安装 MFL-Pro Suite。(请参见快速安装指南 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 2 取出介质卡然后再次插入。 3 若您已尝试在 Windo
故障排除和日常维护 网络问题 问题 建议 无法进行网络打印。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打印 一份网络配置列表 ( 请参见第 79 页上的报告 ) 并查看打印 列表中的当前网络设置。 重新连接 LAN 接口电缆到集线器 以核实电缆和网络连接良好。 如有可能，请尝试用不同的电 缆将设备连接到集线器的不同端口上。 如果连接良好，设备 显示局域网激活 2 秒钟。 ( 如果正在使用无线连接或存在网络问题，请参见网络使用 说明书获取更多信息 ) 无法使用网络扫描功能。 无法使用网络 PC-Fax 接 收功能。 ( 仅适用于 Windows® 用户 ) 您计算机上的防火墙设置可能 会阻止必要的网络连接。请遵循下列步骤配置防火墙。如果 正在使用个人防火墙软件，请参见软件使用说明书或联系 软件制造商。 对于 Windows® XP SP2 和 Windows Vista™ 用户，请参见 随机光盘上软件使用说明书中的防火墙设置。 对于 Windows® XP SP1 用户，请访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 计算机无法找到设备。
错误信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误。 若出现错误，设备可识别错误并显 示错误信息。 下表列出了最常见的错误信息。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助，Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 墨水用尽 一个或多个墨盒已空。 设备 请更换空墨盒。( 请参见第 148 页 将停止所有打印操作。 当内 上的更换墨盒 ) 存可用时，黑白传真将被存 储进内存。 如果发送设备有 一份彩色传真，设备的 “ 握 手 ” 功能将要求对方传真以 黑白形式发送。 如果对方设 备能将其转换，彩色传真将 以黑白形式接收到内存中。 低温 打印头温度太低。 等待设备预热。 介质卡错误 介质卡出现损坏、未正确格 重新将介质卡牢固地插入插槽以确 式化或其他有关介质卡的问 保插入位置正确。 如果错误仍存在， 题。 插入已知完好的另一介质卡后检查 设备的介质驱动器 ( 插槽 )。 介质卡已满。 您正在使用的介质卡或 USB 仅在介质卡或 USB 存储设备存有 存储设备已存有 999 个文 少于 999 个文件的情况下，您的设 件。 备可以将文件保存到其中。尝试删 除不使用的文件以释放一些空间并 再次尝试。 墨水将用尽 一个或多个墨盒墨水将用尽。 请定购新的墨盒。 如果发送设备有一份彩色传 真，设备的 “ 握手 ” 功能将要 求对方传真以黑白形式发 送。 如果对方设备
错误信息 原因 措施 纸盒无纸 设备已用完纸张或者未将纸 执行以下操作中的一项： 张正确装入纸盒。 重新将纸张装入纸盒，然后按启 用黑白或启用彩色键。 将纸张从纸盒中取出再装回，然 后按启用黑白或启用彩色键。 纸张卡在了设备中。 请参见 第 145 页上的打印机卡纸。 无应答 / 线路忙 拨打的号码未响应或线路繁 检查号码并重试。 忙。 未设置 访问了未设定的速拨号码。 设置速拨号码。( 请参见第 57 页上 的存储速拨号码 ) 内存已满 设备内存已满。 正在发送传真或进行复印操作 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键，等待并直到其 他操作完成，然后再次尝试。 从内存中清除数据。为获得更多 内存，可以关闭高级传真操作。 ( 请参见第 73 页上的关闭高级 传真操作 ) 打印出内存中的传真。 ( 请参见 第 46 页上的从内存中打印传真 ) 您正在使用的介质卡或 USB 从介质卡或 USB 存储设备删除不 存储设备没有足够的空间扫 使用的文件以释放一些空间然后再 描原稿。 次尝试。 卡纸 纸张卡在了设备中。 打开卡纸清除盖 ( 在设备后部 ) 清 除卡纸。
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 无法初始化 XX 设备出现机械故障。 打开扫描器盖板，取出设备里的异 物。如果仍出现错误信息，请执行 以下操作中的一项： —或— 设备中有异物，如回形针或 碎纸。 无法打印 XX 设备出现机械故障。 —或— 设备中有异物，如回形针或 碎纸。 无法扫描 XX 设备出现机械故障。 —或— 设备中有异物，如回形针或 碎纸。 损坏的设备被连接到 USB 从前端连接器上拆开 直接接口。 设备，关闭机器，然 后重启机器。 请将设备电源断开几分钟，然后 重新连接。( 关闭设备约 24 小时 内，存储在内存中的传真不会丢 失。请参见第 143 页上的转发传 真或传真日志报告 ) 打开扫描器盖板，取出设备里的异 物。如果仍出现错误信息，请执行 以下操作中的一项： 请将设备电源断开几分钟，然后 重新连接。( 关闭设备约 24 小时 内，存储在内存中的传真不会丢 失。请参见第 143 页上的转发传 真或传真日志报告 ) 打开扫描器盖板，取出设备里的异 物。如果仍出现错误信息，请执行 以下操作中的一项： 请将设备电源断开几分钟，然后 重新连接。( 关
错误信息 原因 措施 纸张尺寸错误 纸张尺寸不正确。 执行以下操作中的一项： 请装入正确尺寸的纸张 (Letter, Legal 或 A4)，然后按启用黑白 或启用彩色键。 检查设备后部的卡纸清除盖已正 确插入。 142
故障排除和日常维护 错误动画 B 注释 可按 d、 c 键或 OK 键暂停自动动 画播放，并回到逐步显示模式。 a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择服务。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择数据传送。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真传送。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： B 如果液晶显示屏上显示： 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法扫描 XX 建议将传真转发至另一传真机上或您 的计算机上。( 请参见第 143 页上的将 传真传送到另一传真设备上或第 143 页上的将传真传送到您的计算机上 ) 注释 当传真发送完成后，如果在设备液 晶显示屏上出现错误信息，则请将 设备电源断开几分钟，然后重新连 接。 B 如果液晶显示屏显示无数据， 则设备内存中没有传真。 无法打印 XX 也可转发传真日志报告来查看是否有 其他传真需要转发。 ( 请参见第 144 页上的将传真日志报告传送到另一传 真设备上 ) B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请
c d 原稿卡纸 确保已在设备上设置了 PC Fax 接收。 ( 请参见第 71 页上的 PC Fax 接收 ) 如果设置 PC Fax 接收时，设备 内存中有传真，液晶显示屏将询 问您是否想传送这些传真到您的 计算机。 如果未正确插入或装入原稿或原稿过 长，可能会造成自动进稿器单元的原 稿卡纸。遵循以下步骤清除原稿卡 纸。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 执行以下操作中的一项： 要将所有传真传送到您的计算 机上，请按数字 1。将询问您 是否需要备份打印。 要退出但将传真保留在内存中， 请按数字 2。 e a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿从设备的左侧向上 拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的设置本机标志 ID) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择服务。 按 OK 键。 d 按
故障排除和日常维护 原稿卡在自动进稿器单元的内部 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 抬起原稿盖。 c 将卡住的原稿向左拉出。 b 拉出卡住的纸张 (1)，然后按停止 / 退出键。 1 B 若无法从设备前部取出卡住的 纸张，或取出卡住的纸张后错 误信息仍然出现在液晶显示屏 上，请转到下一步。 c d 合上原稿盖。 e 按停止 / 退出键。 打印机卡纸 将卡纸清除盖 (1) 从设备后部取 出。将卡住的纸张从设备中拉出。 B 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。打开扫描器盖板后，再将其合上 以清除液晶显示屏上的错误信息。 a 将纸盒 (1) 从设备中拉出。 1 1 145
注意 e 如图所示，不要将卡纸清除盖正面 向下放置。否则可能会损坏盖板并 且造成卡纸。 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板 (1) 直至其安全 卡位至打开位置。 确保未残留卡住的纸张。 1 注释 若纸张卡在了打印头下方，请断开 设备电源，然后移动打印头以取出 纸张。 f d 146 重新装回卡纸清除盖。 确保正确安装了卡纸清除盖。 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1)， 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2)， 然后合上扫描器盖板 (3)。
故障排除和日常维护 g 电话线路干扰 将纸盒牢固地装回设备。 注释 确保您拉出了纸张支撑翼板直至其 卡入到位。 拨号音检测 如果由于电话线路上的干扰而导致发 送或接收传真时出现故障，您可更改 兼容性设置来降低调制解调器速度以 减少错误。 B 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择拨号音。 d 按 d 或 c 键选择检测或不检测。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 B a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择兼容性。 e 按 d 或 c 键选择正常 ( 或基本 )。 基本将调制解调器的速度降低 为 9600 bps。除非电话线路上 总是有干扰，否则您可以仅在 需要时使用它。 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。 更改拨 号音设置为检测，设备可在检测到拨 号音时立即拨号。 当发送传真到多个 不同号码时，该设置可节省一些时间。 若更改设置后出现拨号问题，应恢复 为出厂设置
日常维护 更换墨盒 B a 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑 色墨盒，液晶显示屏将显示墨水 用尽和 黑色。 b 按下锁定释放杆并按照液晶显示 屏上提示的颜色取出相应墨盒。 c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 B 您的设备装有墨点计数器。 墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容量。 当设备检测到一个墨盒中的墨水即将 用完时，设备的液晶显示屏上将显示 相关信息。 注释 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示墨水将用尽 ( 颜色名称 )。 当设备指示某颜色墨盒已空，您应 该购买一个墨盒以备用。 当一个墨盒中的墨水用尽，液晶显 示屏将显示墨水用尽 ( 颜色名称 )。 当液晶显示屏显示墨水用尽信息 时，您只需更换空的墨盒。 液晶显示屏将显示墨水容量低或需要 更换的墨盒。 确保遵循液晶显示屏上 的提示，按照正确顺序更换墨盒。 即使设备显示墨盒已空，墨盒中仍有 少量余墨。 墨盒中留有少量墨水是必 要的，可防止空气进入风干或损坏打 印头组件。 148
故障排除和日常维护 d f 拆除黄色保护盖 (1)。 1 抬起锁定释放杆并将其向前推动 直至其卡入到位，然后合上墨盒 盖。 B 不正确的安装 不要触摸如图所示的区域。 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若更换了墨盒，液晶显示屏可能会 提示要求验证是否为新墨盒。(例如， 是否已更换 黑色)每装一个新墨 盒，按数字 1 ( 是 ) 自动重设该颜色 的墨点计数器。 若您安装的墨盒不 是全新的，请按下数字 2 ( 否 )。 注释 若打开包装时黄色保护盖已脱落， 将不会损坏墨盒。 e 每种色彩都有其相应的安装位 置。将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。 M • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示无墨盒，请检查墨盒是否安装正 确。 警告 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 brother 149
注意 请勿在无需更换墨盒时将其取出， 否则，可能会降低墨水容量，设备 将无法得知墨盒中的墨水容量。 请勿触摸墨盒插槽，否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 清洁设备外部 B 注意 使用中性清洁剂。 使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 请勿使用含有氨的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘， 否则可能会使面板破裂。 遵循如下步骤清洁设备外部： a B 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用完。 请在包装上标有的使用期限内使用 未开封的墨盒。 1 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致 墨水从墨盒中渗漏。 Brother 多功能设备使用特殊规格的 墨水，建议使用原装的 Brother 墨盒 以取得最佳效果。如果使用其他品 牌墨水或墨盒， Brother 将不保证取 得最佳效果。不推荐使用 Brother 原 装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐 使用其他来源的墨水填充 Brother
故障排除和日常维护 d b 用柔软的抹布拭去纸盒内外的灰 尘。 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑 料条 (1) 及其下方的扫描器玻璃 条 (2)。 1 B 2 e 将纸盒牢固地装回设备中。 清洁平板扫描器 a 抬起原稿盖 (1)。 用一块柔软的蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁平板扫 描器玻璃条 (2) 和白色塑料条 (3)。 1 3 B 注释 在使用异丙醇清洁平板扫描器玻璃 条时，用指尖触摸平板扫描器查看 是否有灰尘或碎屑。若有灰尘或碎 屑，集中于该区域再次清洁平板扫 描器玻璃条。 可能需要重复清洁三 到四次。 在每次清洁之后，进行复 印以测试效果。 清洁设备打印机压辊 B 警告 清洁打印机压辊 (1) 前请拔下设备的 电源插头以完全断开电源。 2 如果墨水溅到打印机压辊上或其周 围，请用一块柔软干燥的无绒抹布 进行清洁。 a 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。 151
b 清洁设备的打印机压辊 (1)。 注意 如图所示，不要将卡纸清除盖正面 向下放置。 否则可能会损坏盖板并 且造成卡纸。 c 1 清洁进纸辊 a 将纸盒从设备中完全拉出。 b 拔下设备的电源插头以完全断开 电源，并移除卡纸清除盖 (1)。 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 B 1 1 152 d 重新装回卡纸清除盖。 确保正确安装了卡纸清除盖。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 f 重新连接电源线。
故障排除和日常维护 清洗打印头 B 为确保良好的打印质量，设备将自动 清洗打印头。如果有打印质量问题， 可根据需要手动启动清洗过程。 若打印页的文本或图形上出现水平线 条，请清洗打印头和墨盒。可单独清 洗黑色或同时清洗另外三种颜色 ( 青 色 / 黄色 / 品红色 ) 或同时清洗四种颜 色。 清洗打印头会消耗墨水。过于频繁地 清洗将浪费墨水。 注意 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择清洗。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择黑色、彩色或全 部。 按 OK 键。 设备将清洗打印头。清洗结束后， 设备将自动返回到待机状态。 注释 如果您清洗打印头超过五次，但打 印质量仍未改善，请致电 Brother 客服中心。 检查打印质量 B 若打印输出上有褪色或带有条纹的色 彩，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打 印一张打印测试页和查看喷嘴类型进 行检查。 B a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印质量。 按 OK
h i j 液晶显示屏将询问是否要开始清 洗。 按数字 1 ( 是 )。 设备将清洗打印头。 检查打印对齐 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印测试页， 然后转到步骤 e。 a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印对齐。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 e 查看在 600 dpi 与 1200 dpi 时测 试打印出的 5 号图样与 0 号图样 的匹配是否最接近。 f 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键。 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线条， 请根据缺失短线条的颜色更换新 的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。 若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。若短线条仍然缺失， 请致电 Brother 客服中心。 若运输设备后打印文本有污点或图像 褪色，可能需要调节打印对齐。 若 600 dpi 和 1200 dpi 的 5 号 图样最为匹配，按数字 1 ( 是 ) 结束对齐检查，然后转到步骤
故障排除和日常维护 检查墨水容量 B a 虽然墨水容量图标出现在液晶显示屏 上，可以按墨水管理键看到显示每个 墨盒的墨水容量的图形。 a 按墨水管理键。 b 按 a 或 b 键选择墨水容量。 按 OK 键。 液晶显示屏显示墨水容量。 c 按停止 / 退出键。 拆除听筒和听筒支架 将听筒卷线从设备上拔下。 B 注释 可从计算机中检查墨水容量。( 请 参见随机光盘上软件使用说明书中 的适用于 Windows® 的打印或适用 b 向外拔出滑块 (1)，并固定在此位 置，同时将听筒支架 (2) 推向设备 后部。 1 于 Macintosh® 的打印和传真 ) 拆除和安装听筒和听筒支架 B B 如不再使用听筒，可将听筒和听筒支 架移除。 2 c 合上侧盖。 155
安装听筒和听筒支架 a 移除侧盖。 B 设备信息 检查序列号 可在液晶显示屏上看到设备的序列 号。 注释 如果无法用手打开侧盖，则可借用 一枚硬币将其打开。 b 对齐设备和支架上的凹箭头，然 后朝设备前方滑动支架直至其卡 入到位。 c 将听筒卷线连接到设备上。 156 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择设备信息。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择序列号。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 B B
故障排除和日常维护 包装和运输设备 运输设备时，使用设备随附的包装材 料。由于未正确包装设备而导致的任 何损坏均不在保修范围之内。 注意 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂停 ” 打印。断开设备电源前请仔细辨听设 备的声音，确保所有机械噪音都已消 失。 否则，可能会导致设备出现打印 问题和打印头损坏。 a 打开墨盒盖。 b 按下锁定释放杆并取出所有的墨 盒。 ( 请参见第 148 页上的更换 墨盒 ) c 安装黄色保护部件，抬起锁定释 放杆并将其向前推动，直至其卡 入到位，然后合上墨盒盖。 注意 B 若黄色保护部件丢失，请勿在装运 前及运输过程中取出墨盒。 运输设 备时必须将黄色保护部件或墨盒放 置于墨水填充座中。 否则在运输过 程中将损坏您的设备，由此造成的 损坏将不在保修范围之内。 d 从墙上电话插座中拔下电话线的 一端，并从设备上取下此电话线 的另一端。 e 拔下设备的电源插头以完全断开 电源。 f 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。如果连接了接口电 缆，将其从设备上断开。 g 抬起扫描器盖板 (1) 松开锁定杆， 轻轻按下扫描
i 将设备装入原塑料包装袋中，然 后放入带有原包装材料的硬纸箱 中。 j 如下图所示将其他组件放入纸箱 中。请勿将用过的墨盒单独装入 纸箱。 B k 158 合上纸箱并将其封口。
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 模式和菜单键 本设备使用方便。使用菜单键可在液 晶显示屏上进行屏幕编程。用户友好 界面编程帮助您充分使用设备提供的 所有菜单选项。 访问主菜单。 C 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 菜单表 C 访问临时设置菜单。 C 使用 160 页上的菜单表即可设定您的 设备。其中列出了菜单选项和程序选 项。 b 在当前级的菜单中滚动浏 览。 d 返回上一级菜单。 c 转到下一级菜单。 a 转到下一级菜单。 内存存储 菜单设置将被永久保存，即使出现停 电故障，您使用功能键选择的菜单设 置也不会丢失。 同样，如果已选择设 定新默认值，那么图像捕捉、传真和 复印模式键菜单的设置将不会丢失。 您也许需要重设日期和时间。 C 接受一个选项。 取消当前操作。 返回上一级菜单。 停止当前操作。 注释 在断电过程中设备将在内存中保存 信息约 24 小时。 159
菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 功能 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 模式定时器 — 关 设置返回到传真模 式的时间。 22 设定纸盒中所用纸 张的类型。 23 设定纸盒中所用纸 张的尺寸。 23 调节振铃的音量。 24 0秒 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 5 分钟 纸张类型 — 普通纸 * 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸 透明胶片 纸张尺寸 — Letter Legal A4* A5 10x15cm 音量 振铃 关 低 中* 高 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 160
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 音量 蜂鸣器 关 调节蜂鸣器的音量。 24 (续) (续) 低* 中 高 扬声器 关 调节扬声器的音量。 24 低 C 中* 高 节电模式设定 — 液晶显示屏 设置 液晶屏对比 度 传真接收:开* 自定义节电模式键， 21 使设备在节电模式 传真接收 :关 下不接收传真。 浅 调节液晶显示屏的 25 对比度。 中* 深 背景灯 浅* 深 背景灯设置 关 10 秒 20 秒 调节液晶显示屏背 景灯的亮度。 25 可设置按下最后一 个键后，液晶显示 屏背景灯亮起的时 间。 26 可设置按下最后一 个键后，液晶显示 屏亮起的时间。 26 可选择液晶显示屏 的壁纸。 26 30 秒 * 休眠设置 关* 1 分钟 2 分钟 3 分钟 5 分钟 10 分钟 30 分钟 壁纸 — 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 161
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 设置接收 振铃次数 振铃次数 设定在仅传真或传 真 / 电话模式下， 设备应答前的振铃 次数。 43 省费功能： 如果有 信息设备将振铃 2 次，如果没有信息 设备将振铃 4 次， 因此您可以将呼叫 挂断不用支付呼叫 费用。 66 设定在传真 / 电话 模式下，伪 / 双振 铃的时间。 43 接收传真信息无需 按启用黑白或启用 彩色键。 44 可在分机或外接电 话上应答所有的呼 叫，也可使用代码 打开或关闭设备。 可以个性化设置这 些代码。 54 缩小接收传真的尺 寸。 45 0-10 (2*) 省费功能 开 关* F/T 振铃 时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 传真检测 开* 半自动 关 远程代码 开* (l51, #51) 关 自动缩小 开* 关 内存接收 开* 关 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 162 如果纸张用完，可 45 自动将任何接收的 传真保存到内存中。
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 报告设置 传输报告 开 为传输验证报告和 传真日志设定初始 设置。 78 (续) 开 + 图像 关* 关 + 图像 日志周期 78 关 每50份传真* C 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 高级传真操作 设定设备转发传真 68 信息或存储接收到 传真转发 的传真至内存 ( 以 传真存储 便您离开设备时仍 可进行传真检索 )， 传真预览 预览或发送传真到 PC Fax 接收 计算机。 ---l 设置远程检索代码。 74 转发 / 存储 关 * 远程访问 打印内存文档 — ( 备份打印 ) 残留任务 — — 打印存储在内存中 的接收到的传真。 46 检查在内存中的作 业，并取消已选择 的作业。 38 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 163
级别 1 级别 2 传真 设置信息中心 外出留言信息 外出留言信 息中心 (续) 级别 3 选项 说明 页码 播放 / 录制或删除 外出留言信息。 63 选择接收留言的最 大长度。 66 允许在接收语音留 言时打开或关闭扬 声器音量。 67 28 F/T 外出留 言信息 留言最长时间 30 秒 * 60 秒 120 秒 180 秒 来电监听 开* 关 其它 安全模式 — 除可将传真接收到 内存外，禁止大多 数功能。 兼容性 正常 * 调节调制解调器速 147 度以解决传输问题。 基本 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 来电显示 显示 # 打印报告 传真模式 简易模式 * 高级模式 局域网 ( 请参见下表 ) 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 164 如果来电显示不能 正常显示可以转换 模式。 49 查看或打印存储在 内存中的最近 30 个来电显示列表。 50 当手动发送 / 接收 传真时，选择传输 进程。 27
菜单和功能 局域网功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 局域网 有线局域网 TCP/IP 引导方式 自动 * 选择最适合 的引导方式。 静态 RARP BOOTP C DHCP IP 地址 [000-255]. 输入 IP 地址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. [000-255]. 输入子网掩 码。 [000-255]. [000-255] 网关 [000-255]. [000-255]. 输入网关地 址。 [000-255].
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 局域网 有线局域网 TCP/IP WINS 服务器 (续) (续) (续) ( 首选的 ) 000.000.000.000 指定首选的 及备用的服 务器的 IP 地 址。 ( 备用的 ) 000.000.000.000 DNS 服务器 ( 首选的 ) 000.000.000.000 ( 备用的 ) 000.000.000.000 APIPA 开* 关 Ethernet — 自动 * 100B-FD 指定首选的 及备用的服 务器的 IP 地 址。 从本地链接 地址范围内 自动分配 IP 地址。 选择以太网 的链接模式。 100B-HD 10B-FD 10B-HD 无线局域网 TCP/IP 引导方式 自动 * 静态 选择最适合 的引导方式。 RARP BOOTP DHCP IP 地址 [000-255]. 输入 IP 地址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. [000-255]. [000-255].
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 局域网 无线局域网 TCP/IP 网关 [000-255]. (续) (续) (续) 输入网关地 址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 节点名称 BRWXXXXXXXXXXXXXXXX 输入节点名 称。 WINS 配置 自动 * 选择 WINS 配置模式。 静态 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选的 000.000.000.000 及 备 用 的 服 务器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.000 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选的 000.000.000.000 及 备 用 的 服 务器的 IP 地 ( 备用的 ) 址。 000.000.000.
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 局域网 无线局域网 状态 — (续) (续) 无线网络状 态 可以看见当 前无线网络 的状态。 信号 — 可以看见当 前无线网络 的信号强度。 SSID — 可以看见当 前的 SSID。 通信模式 — 可以看见当 前的通信模 式。 — 有线局域网 * 可以选择网 络连接类型。 网络接口 无线局域网 出厂设置 — 是 否 请参见光盘上的网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 168 将所有网络 设置恢复为 出厂默认设 置。
菜单和功能 功能 ( )(续) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 打印报告 传输验证 — — 打印这些列表和报 告。 79 帮助菜单 — — 速拨 字母顺序 — 数字顺序 C 传真日志 — — 用户设定 — — 网络配置 — — 设备信息 序列号 — — 可检查设备的序列 号。 156 初始设置 接收模式 — 仅传真 * 选择最适合的接收 模式。 40 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 请参见 快速安 装指南 传真 / 电话 手动 日期 & 时间 — — 本机标识 — 本机标识传真: 设定名称和传真号 码，以显示在发送 本机标识名称: 的每页传真上。 音频 / 脉冲 — 音频 * 选择拨号模式。 脉冲 拨号音 — 检测 不检测 * 语言 — 英语 中文 打开或关闭拨号音 检测。 147 您可以选择液晶显 示屏上的语言。 26 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 169
传真 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真分辨率 — — 标准 * 设定发出传真的分辨 36 率。 精细 页码 超精细 照片 对比度 — — 自动 * 浅 更改所发送传真的深 36 浅。 深 速拨号 检索 — 字母顺序 数字顺序 拨出记录 设置速拨号 — — 存储速拨号码，在拨 57 打电话时只需按几个 键 ( 和启动键 )。 设置组拨号 — — 拨打电话 — — 设置多址发送的组拨 60 号。 可以从外出呼叫历史 56 中选择一个号码进行 拨打、发送传真、添 加到速拨号或删除操 作。 — — 可以从来电显示历史 56 中选择一个号码进行 拨打、发送传真、添 加到速拨号或删除操 作。 — — 可以将同一传真信息 34 发送到多个传真号码。 — 开 以 24小时制设定要延 37 时发送传真的时间。 发送传真 添加到速拨号 删除 来电显示记录 拨打电话 发送传真 添加到速拨号 删除 多址发送 在拨打电话时只需按 55 几个键 ( 和启动键 )。 添加号码 速拨号 完成 定时传真 — 关* 出厂设
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 批量发送 — — 开 将同一时间发送到同 38 一传真号码上的延时 传真一次性发送出去。 可不使用内存而直接 37 发送传真。 关* 实时发送 — — 开 关* 轮询发送 — — 标准 安全 页码 设置设备的原稿以便 82 其他传真设备检索。 C 关* 轮询接收 — — 标准 安全 设定设备以轮询其他 80 传真设备。 定时器 关* 国际模式 — — 开 关* 扫描尺寸 — — A4* Letter 设定新默认值 — — 是 若发送国际传真有困 37 难，将此设定为开。 根据原稿尺寸调整平 33 板扫描器的扫描区域。 可存储传真设置。 38 否 出厂设置 — — 是 否 可将所有设置恢复为 39 出厂设置。 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 171
扫描 ( ) 级别 1 选项 1 选项 2 选项 3 说明 页码 扫描到电子 邮件 — — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到电子邮件应用 程序中。 扫描到图像 — — — 可将彩色图片扫描到 图形应用程序。 请参 见 光盘 上的 软件 使用 说明 书 扫描到 OCR — — — 可将文本原稿转换成 可编辑的文本文件。 扫描到文件 — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到计算机中。 — 扫 描 到 介 质 彩色 150 dpi* PDF*/JPEG 卡(介质卡或 彩色 300 dpi PDF*/JPEG USB 存储设 彩色 600 dpi PDF*/JPEG 备插入时 ) ( 文件名称 ) 可选择原稿扫描的分 辨率、文件格式，并 XXXXXX 为原稿输入一个文件 名。 黑白 200x100 dpi TIFF*/PDF 黑白 200 dpi TIFF*/PDF 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 172 107
菜单和功能 复印 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 质量 — — 快速 选择符合原稿类型 的复印分辨率。 86 可选择适合原稿类 型的缩放比率。 86 选择与纸盒中的纸 张相匹配的纸张类 型。 89 正常 * 最佳 放大 / 缩小 — — 50% 69% A4iA5 C 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEi LTR 142% A5iA4 186% 10x15cm iLTR 198% 10x15cm iA4 200% 自定义 (25-400%) 纸张类型 — — 普通纸 * 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸 透明胶片 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 173
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 纸张尺寸 — — Letter 选择与纸盒中的纸 张相匹配的纸张尺 寸。 89 Legal A4* A5 10x15cm 亮度 — — +2 调节复印件的亮度。 88 +1 -1 -2 对比度 — — +2 +1 调节复印件的对比 度。 88 调节复印件中红色 总量。 88 -1 -2 红色调整 — +2 +1 -1 -2 绿色调整 — +2 +1 调节复印件中绿色 总量。 -1 -2 蓝色调整 — +2 +1 调节复印件中蓝色 总量。 -1 -2 堆叠 / 排序 — — 堆叠 * 排序 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 174 可选择堆叠或排序 多份复印件。 88
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页面布局 — — 关 (1 合 1)* 可选择 N 合 1 或者 制作成海报。 2合1(纵向) 页码 87 2合1(横向) 4合1(纵向) 4合1(横向) 海报 (3 x 3) 设定新默认值 — — 是 C 可存储复印设置。 89 可将所有设置恢复 为出厂设置。 90 否 出厂设置 — — 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 图像捕捉 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 浏览照片 — — 请参见下表 中的打印设 置。 可在液晶显示屏上 预览照片。 95 打印索引 纸张类型 — 普通纸 * 可打印一份缩略图 页面。 96 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸 纸张尺寸 — Letter A4* 打印照片 — — 请参见下表 中的打印设 置。 可打印单独的图像。 96 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 175
级别 1 级别 2 级别 3 照片效果 自动修正 — 选项 增强肤色 说明 页码 可使用这些设置更 改图片。 97 增强风景 去除红眼 黑白 棕色 — — — 可按日期搜索照片。 100 打印所有照片 — — 请参见下表 中的打印设 置。 可从介质卡或 USB 存储设备打印所有 照片。 100 幻灯片播放 — — — 设备以幻灯片形式 显示照片。 100 裁剪 — — — 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 101 按日期检索 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 打印质量 正常 — — 选择打印质量。 104 — — 选择纸张类型。 104 照片 * 纸张类型 普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸 * 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 176
菜单和功能 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 纸张尺寸 A4 ( 当选择 A4 或 Letter) — 选择纸张和打印尺 寸。 105 10x15cm* 13x18cm Letter 10 x 8cm 13 x 9cm 15 x 10cm 18 x 13cm C 20 x 15cm 最大尺寸 * 亮度 ( 选择照片效 果时不显示 ) +2 — — 调节亮度。 105 — — 调节对比度。 105 调节白色区域的色 调。 105 +1 -1 -2 对比度 ( 选择照片效 果时不显示 ) +2 +1 -1 -2 色彩增强 开 白平衡 +2 +1 ( 选择照片效 关 * 果时不显示 ) -1 -2 清晰度 +2 增强图像的清晰度。 +1 -1 -2 色彩浓度 +2 +1 调节图像中色彩总 量。 -1 -2 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 177
选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 剪切 开* — — 剪切图像周围的空 白处以适合纸张尺 寸或打印尺寸。如 果想打印整张图像 或避免不必要的剪 切，请将此功能关 闭。 106 — — 106 此功能可将打印区 域扩展到纸张边缘。 — — 可储存打印设置。 107 — — 可将所有设置恢复 为出厂设置。 107 关 满幅打印 开* 关 设定新默认值 是 否 出厂设置 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 输入文本 C 设定某些菜单选项时，如本机标志 ID，需要将文本输入到设备中。大多 数拨号盘键都印有三个或四个字母。 按键 # 和 l 上未印有字母，因为它们 用来表示特殊字符。 按相应的拨号盘键数次以获得想要的 字符。 按键 178 插入空格 C 在传真号码中插入空格，在号码之间 按 c 键一次。 要在名称中输入一个空 格，在字符间按 c 键两次。 改正 C 如果输入字母错误想更改，可按 d 键 将光标移动到不正确的字符下。然后 按清除 / 返回键。 重新输入正确的字 符。也可退回插入字母。 2 一次
菜单和功能 特殊字符和符号 C 按 l 或 # 键数次，直到看见所需的特 殊字符或符号。 按l键 为 按#键 为 (space) ! " # $ % & ' ( )l+,-.
D 规格 D 常规 内存容量 ADF ( 自动进稿器 ) D 32 MB 推荐环境： 最多 10 页 温度：20° C - 30° C 湿度：50% - 70% 纸张：[80 克 / 平方米 ] A4 或 Letter 尺寸 纸盒 100 页 [80 克 / 平方米 ] 打印机类型 打印方式 喷墨打印机 黑白： 94×1 压电喷嘴 彩色： 94×3 压电喷嘴 LCD ( 液晶显示屏 ) 3.3 英寸 (83.
规格 重量 8.
打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、照片纸 2、透 明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： Letter、Legal、Executive、A4、A5、A6、JIS B5、信封 ( 商用 No.10、 DL、 C5、 Monarch、 JE4)、照片纸 2L、索引卡片和明信片 3。 宽度：89 毫米 - 216 毫米 长度：127 毫米 - 356 毫米 更多详细信息，请参见第 14 页上的纸张重量、 厚度和容量。 纸盒最大容量：约 100 页 80 克 / 平方米的普通纸 照片纸纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 和照片纸 2 纸张尺寸： 照片 10×15 厘米和照片纸 L 宽度：89 毫米 - 101.6 毫米 长度：127 毫米 - 152.
规格 传真 兼容性 编码系统 调制解调器速度 D ITU-T Group 3 MH/MR/MMR/JPEG 自动降速 14400 bps 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 D 平板扫描器长度：最长 297 毫米 扫描宽度 208 毫米 打印宽度 204 毫米 灰度级别 256 级 轮询类型 标准、安全、定时连续： ( 仅黑白 ) 对比度控制 自动 / 浅 / 深 ( 手动设置 ) 分辨率 水平 8 点 / 毫米 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精细 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精细 15.
组 最多 6 个 多址发送 1 210 个地址 自动重拨 以 5 分钟为间隔，重拨 3 次 振铃次数 0、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9 或 10 声 通信源 内存传输 公共开关电话网络。 最多 480 2 页 /400 3 页 无纸接收 最多 480 2 页 /400 3 页 1 仅黑白 2 “ 页数 ” 请参考 “Brother 1 号标准图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印 刷材料如有更改，恕不另行通知。 3 “ 页数 ” 请参考 “ITU-T #1 号测试图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印 刷材料如有更改，恕不另行通知。 184
规格 数字电话应答设备 D 电话应答设备 是 录制来电留言时间 最长 29 分钟 / 最多 99 条留言 ( 最长 180 秒 / 1 条留言 ) 省费功能 是 录制通话 外出留言信息 录制外出留言信息时间 是 是 20 秒 D 185
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
规格 图像捕捉中心 ™ 兼容介质 1 D CompactFlash® ( 仅类型 I) (Microdrive™ 不兼容 ) ( 不支持 Compact I/O 卡 如 Compact LAN 卡和 Compact Modem 卡 ) Memory Stick® Memory Stick Pro™ D 带适配器的 Memory Stick Duo™ MultiMediaCard™ SecureDigital 2 带适配器的 miniSD™ xD-Picture Card™ 3 USB 存储设备 4 分辨率 最高 1200 × 2400 dpi 文件扩展名 ( 介质格式 ) ( 图像格式 ) DPOF、 EXIF、 DCF 照片打印： JPEG 5 扫描到介质卡： JPEG、 PDF ( 彩色 ) TIFF、 PDF ( 黑白 ) 文件数量 最多 999 个文件 ( 其中也包括包含在介质卡或 USB 存储设备中的 文件夹 ) 文件夹 文件必须保存在介质卡或 USB 存储设备中的第四 层文件夹中。 Letter、 A4、照片纸 (10×15 厘米 )、 满幅打印 照片纸 2L (13×
3 从 16 MB - 512 MB 的 xD-Picture Card™ 普通介质卡 从 256 MB - 2 GB 的 M 型 xD-Picture Card™ 从 256 MB - 2 GB 的 H 型 xD-Picture Card™ 4 标准 USB 2.
规格 PictBridge D 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问 http://www.cipa.jp/pictbridge/index_c.
扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版 本 /Windows Vista™) Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 适用 是 (Windows® XP 1/Windows Vista™) 色彩深度 36 位彩色处理 ( 输入 ) 24 位彩色处理 ( 输出 ) ( 实际输入： 30 位彩色 / 实际输出： 24 位彩色 ) 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 2 最高 600 × 2400 dpi ( 光学 ) 扫描速度 彩色：最快 6.02 秒 黑白： 最快 3.82 秒 (A4 尺寸 100 × 100 dpi) 原稿尺寸 自动进稿器宽度： 148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度： 148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
规格 打印机 打印机驱动程序 分辨率 D 支持 Brother 本地压缩模式的 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista™ 驱动程序 Mac OS® X 10.2.
接口 D USB USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2.0 米。1 2 局域网电缆 3 无线局域网 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 您的设备支持与使用架构模式的无线局域网或在Ad-Hoc 模式下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无线通信。 1 设备标配全速 USB 2.0 接口。 此接口与高速 USB 2.0 兼容，但是，最大数据传输速率为 12 Mbits/s。 也可将设备连接到带有 USB 1.
规格 计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 操作系统 支持的功 能 接口 USB Windows® 1 2000 专业 打印、 4 10/100 PC-FAX 版 BASEXP 家庭版 扫描、可 TX XP 专业版 移动磁 无线 3 802.11 b/g XP 专业版 盘 x64 版本 最低处理器 速度 Intel® 推荐 要求硬 RAM 盘空间 256 MB 480 MB Pentium® II 或同等 AMD 处理器 D AMD Opteron™ 512 MB AMD Athlon™ 64 带 Intel® EM64T 的 Intel® Xeon™ 带 Intel® EM64T 的 Intel® Pentium® 4 Windows Vista™ Mac® 5 OS X 10.2.4 或 更高版本 USB 2 10/100 BASE发送 4 扫描、可 TX 移动磁 无线 3 802.11 b/g 盘 打印、 PC-FAX 1 GB 1.
适用环境： 1 2 3 关于最新驱动程序的更新，请访问 www.brother-cn.net。 不支持第三方 USB 端口。 所有商标、品牌和产品名称都是其相应公 可移动磁盘是图像捕捉中心™的一个功 司的注册商标。 Microsoft® Internet 浏览器 5.5 或更高 版本。 能。 4 PC Fax 仅支持黑白传真。 5 光盘上的 Presto!® PageManager® 支持 Mac OS X 10.3.9 或更高版本。对于 Mac OS X 10.2.4 - 10.3.
规格 耗材 墨水 墨盒使用寿命 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和 品红色墨盒。 更换墨盒 第一次安装墨盒，设备将使用墨水填充墨水供给管。 此 过程仅出现一次，可保证高质量打印。 使用下列墨盒您 可以打印特定的页数。 黑色 - 以 5% 的覆盖率大约可打印 500 页。 黄色、青色和品红色 - 以 5% 的覆盖率大约可打印 400 页。 以上数值表明新墨盒安装后，在正常模式下以 600 x 600 dpi 的分辨率连续打印。 一个墨盒可打印的页数取决于您使用设备的频率和每 次打印的页数。 设备将自动周期性清洗打印头组件，此过程将消耗少 量墨水。 更换耗材 当设备识别墨盒已空时，仍可能有少量墨水残余。 用 以防止因空气进入使墨水变干而损坏打印头组件。 < 黑色 > LC960BK、 < 青色 > LC960C、 < 品红色 > LC960M、 < 黄色 > LC960Y 什么是 Innobella™? Innobella™ 是 Brother 新推出的代表正品耗材的一个品牌 标志。 “Innobella™” 的名称来自单词 “Innovation” ( 创新 ) 和
网络 (LAN) 局域网 D 您可将设备连接到网络上进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送和 PC Fax 接收 1( 仅适用于 Windows® )。 还包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 支持 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista™ Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 以太网 10/100 BASE-TX 自适应 ( 有线局域网 ) 协议 网络安全 IEEE 802.
E 术语表 E 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送 传真。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时，本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存 中的传真的复印件。 这是一项安全 功能以确保在断电时不会丢失信 息。 批量发送 ( 仅适用于黑白传真 ) 这是一种能 节省费用的功能，所有发送给同一 传真号码的延时传真将会一次性地 同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔 哔声的音量。 亮度 更改亮度使图像变浅或变深。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功 能。 来电显示 使用电信局提供的来电显示服务， 当来电时可看到呼叫方的号码 ( 或 名字 )。 E CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 )，用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 编码方
对比度 对较深或较浅的原稿进行补偿，使 较深的传真或复印件变浅，或使较 浅的传真或复印件变深。 色彩增强 通过改进清晰度、白平衡和色彩浓 度来改善图像中的彩色打印质量。 延时传真 在以后的某个指定时间自动发送传 真。 双向访问 可在扫描要发送的传真信息或预定 作业到内存中的同时发送传真或接 收或打印接收到的传真信息。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机 与传真设备在同一线路上，插在一 个单独的墙上插座中的电话。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃 ( 当将接收模式设 为传真 / 电话模式时 ) 的时间用于 通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫， 并用 CNG 音频应答此呼叫。 传真转发 将接收到内存中的传真发送到其它 已预先设定好的传真号码上。 198 传真存储 可将收到的传真存储到内存中。 传真音 当发送和接收传真时，传真设备发 出正在通信的信号。 传真 / 电话 可接收传真和应答电话呼叫。如果 使用了电话应答设备 (TAD)，则请 勿使用此模式。 精细分辨
术语表 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的 时间周期。 可随时打印传真日志而 无需更改此周期。 LCD ( 液晶显示屏 ) 设备上的显示屏幕，当对设备进行 操作时在屏幕上显示交互式信息， 当设备闲置时显示日期和时间。 手动传真 在某些型号中，您可以拨打一个传 真号码并可听到接收传真设备的应 答声，然后按启用黑白或启用彩色 键开始发送传真。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 无纸接收 当设备缺纸时将接收到的传真存储 到内存中。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 在存储于速拨号码上的拨号序列中 设置一个 3.
分辨率 每英寸上垂直及水平方向的行数。 请参见： 标准、精细、超精细和照 片。 振铃次数 仅传真和传真 / 电话模式下，设备 应答之前振铃的次数。 振铃音量 设置铃声的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中 的过程。 扫描到介质卡 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡 或 USB 存储设备中。黑白图像的 文件格式可以是 TIFF 或 PDF，彩 色图像格式可以是 PDF 或 JPEG。 搜索 一份存储速拨号码和组拨号码的电 子列表，以数字或字母顺序排列。 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨 号。必须按速拨键，然后输入两位 数号码，并按启用黑白或启用彩色 键启用拨号。 标准分辨率 203 × 97 dpi. 用于规范尺寸文本和 最快速的传输。 本机标志 ID 位于传真页顶端的存储信息。包括 发送者姓名和传真号码。 200 超精细分辨率 ( 仅适用于黑白 ) 392 × 203 dpi.
F 索引 A ADF ( 自动进稿器 ) ..................................... 9, 32 Apple® Macintosh® 请参见光盘上的软件使用说明书 安全说明 ........................................................121 B 帮助 菜单表 ................................................ 159, 160 液晶显示屏信息 ..........................................159 使用功能和菜单键 ...................................159 包装设备 ........................................................157 报告 ..................................................................78 帮助菜单 ...................................
远程激活代码 ............................................... 44 传真检测 .......................................................... 44 传真转发 设定号码 ....................................................... 68 远程更改 .................................................75, 77 重拨 / 暂停 ....................................................... 56 D 打印 报告 .............................................................. 79 分辨率 ........................................................ 191 规格 ...............................................
J 接收模式 ..........................................................40 传真 / 电话 ....................................................40 仅传真 ...........................................................40 手动 ..............................................................40 外接应答设备 ................................................40 DPOF 打印 .................................................112 Q 卡纸 原稿 ............................................................144 纸张 ..................................................
T W TAD ( 电话应答设备 )，外接 ......................40, 51 接收模式 ....................................................... 40 连接 ........................................................51, 52 录制外出留言信息 ........................................ 52 透明胶片 ..................................... 11, 12, 14, 182 图像捕捉中心 ™ 按日期检索 ................................................. 100 CompactFlash® ............................................ 92 裁剪 ............................................................
Z 照片纸纸盒 .......................................................18 振铃次数，设置 ................................................43 直接打印照片 从不支持 PictBridge 的数码相机中 .............113 从支持 PictBridge 的数码相机中 .................111 纸张 ................................................... 11, 17, 182 尺寸 ..............................................................23 可打印区域 ...................................................20 类型 ....................................................... 13, 23 容量 .................................
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 型号 有毒有害物质或元素 MFC-685CW 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 部件名称 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 自动进稿器单元 × ○ ○ ○ ○ ○ 扫描器 × ○ ○ ○ ○ ○ 引擎 × ○ ○ ○ ○ ○ 墨水包装盒 × ○ ○ ○ ○ ○ 打印头 × ○ ○ ○ ○ ○ 纸盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 盖板 × ○ ○ ○ ○ ○ 标签 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 面板 × ○ ○ ○ ○ ○ 主电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ MJ 电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ 电源电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ 听筒组件 × ○ ○ ○ ○ ○ 选配件 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 附件 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 包装材料 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注： ○：表示该有毒有害物质
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