GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-685CW MFC-885CW
Si vous devez appeler le Service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro de modèle : MFC-685CW et MFC-885CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à http://www.
La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Local Language.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine.
Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 800 284-4357. Centres de service (Canada seulement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.
Commande d'accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION BROTHER (Canada seulement) Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la maind'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication.
Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation ....................................................................... 2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................ 2 Comment accéder au Guide de l’utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau ........................................................................................... 2 Comment visualiser la documentation...........................
Heure d’été automatique .....................................................................................27 Écran ACL ...........................................................................................................28 Contraste de l'écran ACL...............................................................................28 Réglage de la luminosité du panneau lumineux ............................................28 Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux .............
6 Réception d’une télécopie 42 Modes de réception ............................................................................................. 42 Sélection du mode de réception ....................................................................42 Utilisation des modes de réception......................................................................43 Télécopieur seulement ..................................................................................43 Fax/Tél.......................................
Enregistrement de numéros ................................................................................62 Enregistrement d'une pause ..........................................................................62 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................62 Modification des noms ou des numéros abrégés ..........................................64 Configuration de groupes pour la diffusion ....................................................
12 Relève 85 Description de la fonction de relève..................................................................... 85 Demande d'invitation à émettre ...........................................................................85 Configuration de la demande d'invitation à émettre ...................................... 85 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) ............................................85 Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) .........................
Impression d'images ............................................................................................99 Visualisation de photo(s) ...............................................................................99 Impression de l'index (miniatures) ...............................................................100 Impression de photos ..................................................................................100 Effets photo ...................................................................
Section VI Annexes A Sécurité et consignes légales 120 Choix de l'emplacement .................................................................................... 120 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité .............................................................121 Consignes de sécurité importantes .............................................................125 Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) ............
C Menus et caractéristiques 158 Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................158 Tableau des menus .....................................................................................158 Stockage de mémoire..................................................................................158 Mode et touches Menu ......................................................................................158 Tableau des menus ..............................
Section I Généralités Informations générales Chargement des documents et du papier Programmation générale Fonctions de sécurité I 2 10 21 30
1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. La lecture de la documentation vous permettra de profiter pleinement de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.
Informations générales c Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Comment trouver les instructions de numérisation 1 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents.
Chapitre 1 Comment visualiser la documentation (pour Macintosh®) a Mettez votre Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ControlCenter2 (pour Mac OS® X 10.2.
Informations générales Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows®) Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother. Pour obtenir les données les plus récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center.
Chapitre 1 Description du panneau de commande MFC-685CW 11 1 9 10 12 8 7 2 1 MFC-885CW 11 12 1 9 10 1 8 7 2 Remarque La plupart des illustrations dans ce présent Guide de l’utilisateur montrent le MFC-685CW. 1 2 6 1 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.
Informations générales 1 6 7 3 4 7 6 3 3 Touches Mode : Télécopier Permet d’accéder au mode télécopie. Numériser Permet d’accéder au mode numérisation. Copier Permet d’accéder au mode copie. SaisiePhoto Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center® (Centre saisie photo). 5 4 4 5 Touches menu : Touches de volume d c En mode télécopie, vous pouvez appuyer sur ces touches pour rajuster le volume de sonnerie. a Comp.
Chapitre 1 a ou b Appuyez pour faire défiler les menus et les options. Menu Permet d'accéder au menu principal. OK Permet de sélectionner un réglage. Effacer/Retour Appuyez pour annuler le réglage en cours. 5 Touches Marche : Couleur Marche Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).
Informations générales Écran d’affichage ACL 1 L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité. 1 2 3 4 Mém. m. Fax 12:45 Fonctions de base 1 1 Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Minuterie est modifié de 2 minutes en 30 secondes. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Prog. Général 5 1 0 2 3 4 5 6 Fax Réseau seau Imp.
2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner. Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs. 2 L’ADF possède une capacité de 10 pages et introduit chacune des pages individuellement.
Chargement des documents et du papier Utilisation de la vitre du scanner c Longueur : Jusqu’à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu’à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg) Comment charger les documents Remarque ATTENTION 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Formats de documents pris en charge Refermez le couvercle document.
Chapitre 2 Papier et autres supports acceptables Manipulation et utilisation des supports La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier lustré, des transparents et des enveloppes.
Chargement des documents et du papier Comment choisir le bon support 2 Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille découpée Lettre Cartes Enveloppes Transparents 2 2 Utilisation Télécopie Copie Saisie Photo Imprimante 8 1/2 × 11 po (216 × 279 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (216 × 356 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1
Chapitre 2 Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier 2 Épaisseur Nb copies 17 à 32 lb (64 à 120 g/m ) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) 100 1 Papier à jet d'encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20 Papier lustré Jusqu’à 58 lb Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 2 Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 2 Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30 Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,23 mm) 30 Feuille Papier découpée ordinaire Poids 2 (jusqu’à 220 g/m2) Cartes P
Chargement des documents et du papier Comment charger le papier et autres supports b Poussez et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. 1 2 2 Remarque Pour imprimer sur du papier photo (4 × 6 po) ou photo L (3,5 × 5 po), voir Chargement du papier photo à la page 18. a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis retirez le bac de sortie entièrement de l'appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie (1).
Chapitre 2 Remarque f Fermez le couvercle du bac de sortie. g Poussez lentement le bac à papier tout à fait dans l'appareil. h Tout en retenant le bac à papier, tirez sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2). Lorsque vous utilisez le papier de format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guidespapier et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.
Chargement des documents et du papier Chargement des enveloppes et des cartes postales Comment charger les enveloppes et les cartes postales a Pour les enveloppes Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 20 et 25 lb (75 à 95 g/m2). Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Assurez-vous de faire d’abord un essai d’impression. 2 2 2 Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.
Chapitre 2 Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a b c Ouvrez le rabat de l’enveloppe. Assurez-vous que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors de l’impression. Ajustez le format et la marge dans votre application. Chargement du papier photo 2 Remarque Au Canada, le photo bypass tray s'appelle bac à papier photo.
Chargement des documents et du papier c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux en fonction du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2 Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre.
Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil peut seulement imprimer dans les parties grises lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée.
3 Programmation générale Touche Marche/Arrêt 3 Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. Remarque Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible. Désactivation de l’appareil a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer.
Chapitre 3 MFC-685CW Réglage Mode de Marche/Arrêt réception (Mode réponse) Recept fax:Off — (réglage d’usine) Recept fax:On 1 2 MFC-885CW Opérations disponibles Réglage Mode de Marche/Arrêt réception (Mode réponse) L’appareil ne pourra effectuer aucune opération autre que le nettoyage de la tête d'impression.
Programmation générale Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Télécopier, Numériser, Copier et SaisiePhoto. Vous pouvez modifier la quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a b Appuyez sur Menu.
Chapitre 3 Format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies d'impression : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes.
Programmation générale Volume de l'avertisseur sonore L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Off. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Signal sonore.
Chapitre 3 Volume du combiné (MFC-685CW seulement) a b c 3 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas ou Haut. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné reste inchangé jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.
Programmation générale Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement) 3 Lisez attentivement Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC685CW seulement) à la page 26. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Amplif volume. e Effectuez l'une des actions suivantes.
Chapitre 3 Écran ACL Contraste de l'écran ACL 3 3 Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux Permet de régler combien de temps le panneau lumineux de l’ACL reste allumé après le dernier appui de touche. Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK.
Programmation générale Réglage de la minuterie d'arrêt Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Minut. Arrêt. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier peint. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir un papier peint. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 Fonctions de sécurité Sécurité de la mémoire La fonction de sécurité de la mémoire vous permet d'empêcher les accès non autorisés à l'appareil. Vous ne pourrez plus continuer à programmer des télécopies différées ou des tâches de relève. Toutefois, toutes les télécopies diffusées préprogrammées seront envoyées même si vous activez la fonction Sécurité mém., si bien qu'elles ne seront pas perdues. Lorsque Sécurité mém.
Fonctions de sécurité Modification du mot de passe de sécurité de la mémoire a b c 4 Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire 4 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sécurité mém. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mot de passe. Appuyez sur OK. f Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré comme mot de passe actuel.
Chapitre 4 32
Section II Télécopie II 34 Réception d’une télécopie 42 Services téléphoniques et appareils externes 47 Composition et enregistrement des numéros 60 Centre de messagerie 68 Envoi de télécopie Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Impression de rapports Relève 73 83 85
5 Envoi de télécopie Activer le mode télécopie 5 Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK. 5 L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche (Télécopier) pour que le témoin s'allume en vert.
Envoi de télécopie Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner f 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des pages individuelles d’un livre une à la fois. Les documents peuvent avoir le format lettre ou A4. Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur. Mettez la feuille suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.
Chapitre 5 Diffusion (noir et blanc seulement) 5 La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter numéro.
Envoi de télécopie Opérations d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel. a Appuyez sur (Télécopier).
Chapitre 5 Modification de la résolution du télécopieur Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur. a b Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour choisir la résolution désirée. Appuyez sur OK. (Télécopier). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Résolution Fax. Remarque Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.
Envoi de télécopie Mode Outre-mer 5 Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement. a b c d Appuyez sur Chargez votre document. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode Outre-mer. Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.
Chapitre 5 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut Envoi manuel d'une télécopie 5 Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax, Contraste, TX Immédiat et Format numér que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nouveau réglage. Appuyez sur OK.
Envoi de télécopie Message Mémoire épuisée 5 Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.
6 Réception d’une télécopie Modes de réception 6 6 Vous devez choisir le mode de réception en fonction des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques sur votre ligne. Les schémas suivants vous aideront à choisir le mode approprié. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 43 et Configurations du mode de réception à la page 44.
Réception d’une télécopie Utilisation des modes de réception Centre de messagerie (CM) 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie à la page 44. Télécopieur seulement 6 Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode Centre de messagerie, voir page 68.
Chapitre 6 Configurations du mode de réception Longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires partagent la même ligne que l'appareil ou si vous êtes abonné au service Sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone, laissez le réglage de la longueur de sonnerie sur 4.
Réception d’une télécopie Réception facile Si la fonction Réception facile est réglée sur On : 6 L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel téléphonique. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons «stridents» se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.
Chapitre 6 Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d'une télécopie entrante a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. b Lorsque vous entendez les bips CNG (signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. c Appuyez sur 2 pour recevoir une télécopie. d Raccrochez le combiné.
7 Services téléphoniques et appareils externes Opérations vocales 7 Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen du combiné, du combiné sans fil (MFC-885CW seulement), d'un téléphone à haut parleur ou d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés. Remarque Passer un appel téléphonique 7 (MFC-685CW) Décrochez le combiné ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur. 7 microphone . Pour terminer l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur.
Chapitre 7 Garde Pour MFC-685CW a Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente. Vous pouvez replacer le combiné sans déconnecter l'appel. b Décrochez le combiné de l'appareil ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur pour mettre fin à la mise en attente de l'appel.
Services téléphoniques et appareils externes Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt Lorsque la touche Marche/Arrêt est sur Off, vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement si le paramètre Marche/Arrêt est réglé sur Recept fax:On (Voir Réglage Marche/Arrêt à la page 21.) Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante.
Chapitre 7 Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique.
Services téléphoniques et appareils externes Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? 7 Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Chapitre 7 a b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Spéciale. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Régler. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler.
Services téléphoniques et appareils externes Réglage du code régional (États-Unis uniquement) Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le «1» suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le «1» ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre.
Chapitre 7 Impression de la liste d'identification de la ligne appelante a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ID Appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp.rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le signal sonore retentira et le message Pas ID appelant apparaîtra sur l’écran. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Services téléphoniques et appareils externes Branchements Remarque • Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. • Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone : Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte.
Chapitre 7 Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.) b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes.
Services téléphoniques et appareils externes Conversion d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex.
Chapitre 7 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 7 7 Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou répondeur téléphonique) directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT. 7 Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.
Services téléphoniques et appareils externes Code de réponse de téléphone 7 Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).
8 Composition et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Composition manuelle Remarque 8 8 Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone. Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Recherche La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. a b Composition de numéros abrégés a Appuyez sur Comp.abrégée.
Composition et enregistrement des numéros Recomposition d'un numéro de télécopieur Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à appeler. Appuyez sur OK. c Effectuez l'une des actions suivantes : 8 Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée Recomp/Pause, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Recomp/Pause et choisissez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants.
Chapitre 8 a b c d e Appuyez sur (Télécopier). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Hist Ident appel. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à appeler. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel téléphonique, appuyez sur a ou b pour sélectionner Faire appel. Appuyez sur OK. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Composition et enregistrement des numéros d Effectuez l'une des actions suivantes : d Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 175.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom.
Chapitre 8 d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK. f c Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer.
Composition et enregistrement des numéros Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de numéro abrégé vous permettent d'envoyer le même message par télécopie à de nombreux numéros de télécopie en appuyant seulement sur Comp.abrégée, OK, l'emplacement à deux chiffres et Mono Marche. Vous devrez d'abord enregistrer chaque numéro de télécopie dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe.
Chapitre 8 Modification du nom d'un groupe a b Appuyez sur Comp.abrégée. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom du groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer nom du groupe. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Groupe. Appuyez sur OK.
Composition et enregistrement des numéros Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains lorsque vous effectuez un appel. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer des codes d'accès des opérateurs interurbains, ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés.
9 Centre de messagerie Mode Centre de messagerie Message sortant (OGM) 9 9 9 Enregistrement de votre message sortant La fonction Centre de messagerie peut stocker jusqu'à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans leur ordre de réception. 9 En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire pendant 24 heures environ. Vous pouvez enregistrer deux types de messages sortants différents : Message Rép Ce message sera lu lors de la réception d'un appel.
Centre de messagerie f g Effacer votre message sortant Appuyez sur a ou b pour sélectionner Enr message sort. Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Msg sortants. Appuyez sur OK. Parlez distinctement en direction du e microphone pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Message Rép ou Message F/T.
Chapitre 9 Gérer vos messages Indicateur de message 9 Effacement de messages entrants 9 Pour effacer des messages vocaux un à un Le témoin clignote lorsque de nouveaux messages vous attendent. a Appuyez sur Marche/Enregistrer ou Marche. L'appareil émet un signal sonore de deux secondes et commence la lecture du message. Chaque message est précédé d'un signal sonore long suivi de deux signaux sonores brefs.
Centre de messagerie Opérations supplémentaires du Centre de messagerie Définition de la durée maximale pour les messages entrants Par défaut, l'appareil enregistre les messages entrants d'une durée allant jusqu'à 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit : a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Temps max M.E.
Chapitre 9 Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9 Cette fonction vous permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux sur On ou Off. Lorsque vous réglez le moniteur sur Off, vous n'entendrez pas les messages au moment de leur réception. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mon. icm rec. e Utilisez d ou c pour sélectionner Off ou On. Appuyez sur OK.
10 Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de télécopie avancée à la fois : f Entrez le numéro d'acheminement (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK. Acheminement de télécopies Téléavertissement Mise en mémoire de télécopie Aperçu de télécopie Remarque Réception PC-Fax Off (éteint) Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment.
Chapitre 10 Téléavertissement Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro de téléavertisseur programmé, puis compose votre code NIP (numéro d'identification personnel). Votre téléavertisseur est activé ; vous saurez ainsi qu'une télécopie est enregistrée en mémoire. Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil. a b c Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.
Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Mise en mémoire de télécopie Aperçu de télécopie 10 Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance. Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil.
Chapitre 10 b Appuyez sur a ou b pour sélectionner la télécopie à visualiser. Appuyez sur OK. Remarque • S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps. • L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme “XX“. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Comment visualiser une télécopie sortante Réception PC-Fax 10 Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction. a b c Appuyez sur d Appuyez sur Aperçu Télécop. L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL.
Chapitre 10 f g h Appuyez sur a ou b pour sélectionner ou l'ordinateur de réception. Appuyez sur OK. Modification de l'ordinateur de destination Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK.
Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Désactivation des fonctions de télécopie avancées a b c Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 10 Récupération à distance Utilisation de votre code d'accès à distance Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies. Définition d'un code d'accès à distance 10 Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil.
Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) Commandes de télécopie à distance 10 Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance.
Chapitre 10 Commandes à distance 97 Détails de la fonction Vérifier l'état de réception 1 Télécopie 2 Voix 98 Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies ou des messages vocaux. Si oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous entendrez trois signaux sonores brefs. Modifier le mode de réception 1 Centre de messagerie 2 Fax/Tél Si vous entendez un signal sonore long, votre modification a été acceptée.
11 Impression de rapports Rapports des télécopies Journal des télécopies (rapport d'activité) 11 Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.
Chapitre 11 Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles : Transmission Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée. Liste d’aide Une liste d’aide afin que vous puissiez programmer rapidement votre appareil. Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique. Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.
12 Relève Description de la fonction de relève 12 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) Cette option vous permet d'utiliser votre appareil pour que d'autres correspondants puissent recevoir des télécopies de votre part, mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c'est vous qui payez la communication.
Chapitre 12 Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) 12 La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur puisse appeler et venir chercher un document. Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit effacé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente à la page 39.
Section III Copie Fonction de copie III 88
13 Fonction de copie Comment faire des copies Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK. Remarque 13 Activation du mode copie Quand vous souhaitez effectuer une copie, appuyez sur témoin vert. 13 (Copier) pour allumer le 13 Le réglage par défaut est le mode Télécopie. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode copie après la dernière copie. (Voir Temporisation de mode à la page 23.
Fonction de copie Paramètres de copie 13 Vous pouvez changer les réglages provisoires pour la copie suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous n'ayez réglé le Mode minuterie sur 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 23.) Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages, appuyez sur a ou sur b.
Chapitre 13 Agrandissement ou réduction de l'image copiée Remarque 13 Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. a b c d Appuyez sur e Effectuez l'une des actions suivantes : Utilisez d ou c afin de sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou c pour sélectionner Person(25-400%). Appuyez sur OK puis entrez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK.
Fonction de copie f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser la page. Si vous êtes en train de créer une affiche ou si vous avez placé un document dans l’alimentation automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez directement la vitre du scanner, passez à l'étape g. g Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.
Chapitre 13 d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Luminosité. e Appuyez sur d pour assombrir la photocopie ou appuyez sur c pour éclaircir la photocopie. Appuyez sur OK. f e Appuyez sur c afin d’augmenter la saturation des couleurs, ou appuyez sur d afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour modifier la saturation des couleurs. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Fonction de copie Format du papier 13 Si vous photocopiez sur du papier autre que de format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo [4 po (L) × 6 po (H) ou 10 cm (L) × 15 cm (H)]. a b c d Appuyez sur e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Appuyez sur OK.
Chapitre 13 Message ‘Mémoire épuisée’ 13 Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche ou or Couleur Marche pour copier les pages numérisées. Vous devez effacer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de pouvoir continuer. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, suivez les instructions cidessous : Désactivez la fonction de télécopie avancée.
Section IV Impression de photos autonome IV PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 96 Impression de photos à partir d'un appareil photo 113
14 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash sans PC Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 14 14 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB sans PC SecureDigital MultiMediaCard™ xD-Picture Card™ Utilisatio
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Structure de dossier des cartes mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash Rappelez-vous que : 14 Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge).
Chapitre 14 Démarrage 14 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente appropriée. Le voyant SaisiePhoto est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash a été correctement introduit(e). Le voyant SaisiePhoto est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash a été mal introduit(e). Le voyant SaisiePhoto clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en lecture ou en écriture.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Activation du mode PhotoCapture (Centre saisie photo) Impression d'images 14 14 Visualisation de photo(s) 14 Après avoir inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash, appuyez sur la touche (SaisiePhoto) pour l’allumer en vert et afficher les options de Saisie Photo à l’écran ACL. Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL avant de les imprimer.
Chapitre 14 Impression de l'index (miniatures) Si vous avez sélectionné Taille papier, appuyez sur d ou c pour choisir le format du papier que vous utilisez, Lettre ou A4. 14 Le PhotoCapture Center® affecte des numéros aux images (n° 1, n° 2, n° 3 etc.). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas changer les réglages du papier, passez à l'étape d.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash f Une fois les numéros d’images saisis, appuyez de nouveau sur OK. e g Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. Entrez le nombre de copies désirées à l'aide du pavé numérique. f h Effectuez l'une des actions suivantes : Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.
Chapitre 14 e f Élimination des yeux rouges Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. Effectuez l'une des actions suivantes. Remarque Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Dans certains cas, il peut arriver que les yeux rouges ne puissent pas être enlevés. • Lorsque le visage est trop petit. • Lorsque que le visage est tourné trop vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Monochrome 14 Vous pouvez convertir votre photo en noir et blanc. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. f f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.
Chapitre 14 g Après avoir choisi toutes vos photos, effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de toutes les photos Vous pouvez imprimer toutes les photos contenues sur votre carte mémoire. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Diaporama 14 Vous pouvez visualiser toutes vos photos sur l'écran ACL en utilisant la fonction Diaporama. Vous pouvez également sélectionner une photo pendant l'opération. a b c (SaisiePhoto). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Diaporama. Appuyez sur OK. Vous pouvez découper votre photo et n'imprimer qu'une partie de l'image.
Chapitre 14 Impression en mode DPOF 14 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® 14 Vous pouvez changer les réglages d’impression provisoires pour l’impression suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 3 minutes après l'impression, à moins que vous n'ayez réglé le Mode Minuterie sur 2 minutes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 23.
Chapitre 14 Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Vraie (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) On/Off Bal blanche — 109 — 110 Précision Densité coul. Sortie Couper On/Off Sans bordure On/Off — 110 Fix nv param déf Oui/Non — 110 Réinitial. usine Oui/Non — 110 Qualité d'impression a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité Impres. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Normal ou Photo. Appuyez sur OK.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs Luminosité b Appuyez sur d pour faire une impression plus foncée ou sur c pour faire une impression plus claire. Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. b Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK.
Chapitre 14 Couper 14 Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut du fabricant est On. Si vous voulez imprimer toute l’image, réglez ce paramètre sur Off. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couper. b Appuyez sur d ou c pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.
PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB Activation du mode de numérisation Balayage Format du fichier sélectionnable 150ppp Couleur JPEG / PDF 300ppp Couleur JPEG / PDF 600ppp Couleur JPEG / PDF 200x100ppp N/B TIFF / PDF 200ppp N/B TIFF / PDF 14 14 Lorsque vous souhaitez numériser vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB, appuyez sur (Numériser).
Chapitre 14 g Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le type de fichier, passez à l'étape h. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous avez choisi couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.
15 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Suivant votre appareil photo, il se peut que certains de ces réglages ne soient pas disponibles. 15 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de brancher directement tout appareil photo numérique compatible avec PictBridge et d’en imprimer les photos.
Chapitre 15 Impression d'images 15 Remarque Retirez toute carte mémoire de l’appareil ou lecteur de mémoire Flash USB avant de brancher un appareil photo numérique. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Connectez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. 1 1 Interface USB directe b Allumez l’appareil photo. Une fois que l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran ACL affiche le message Camera connectée.
Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Connectez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. 15 Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez brancher votre caméra en mode stockage. Vous pouvez ainsi imprimer des photos à partir de votre appareil photo.
Chapitre 15 Comprendre les messages d'erreur 15 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil.
Section V Logiciel Fonctions du logiciel et du réseau V 118
16 Fonctions du logiciel et du réseau Le CD-ROM comprend le Guide de l'utilisateur Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lorsqu'un ordinateur est connecté (par exemple, l'impression et la numérisation). Les liens de ce guide sont faciles à utiliser et vous amènent directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus.
Section VI Annexes Sécurité et consignes légales Dépistage des pannes et entretien régulier Menus et caractéristiques Caractéristiques techniques Glossaire VI 120 132 158 176 192
A Sécurité et consignes légales Choix de l'emplacement Mettez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise de courant c.a. standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 50° F et 95° F (10° C et 35° C). ATTENTION • Évitez de placer votre appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Sécurité et consignes légales Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. A Remarque Si des télécopies sont stockées dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de déconnecter l'appareil de la prise de courant c.a. pendant plus de 24 heures.
NE mettez PAS la main sur le rebord de l’appareil, lequel se trouve sous le couvercle document ou le couvercle du scanner. Vous risquez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac d'alimentation sous le couvercle du bac de sortie papier. Vous risquez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation papier. Vous risquez de vous blesser.
Sécurité et consignes légales NE touchez PAS la zone en gris présentée dans l’illustration. Vous risquez de vous blesser. A Lorsque vous déplacez l’appareil, vous devez le soulever à la base en plaçant une main de chaque côté de l’unité, comme indiqué sur l’illustration. Ne transportez pas l’appareil en tenant le couvercle du scanner. N'utilisez PAS de substances inflammables ou tout autre type de vaporisateur pour nettoyer l'intérieur et l'extérieur de l'appareil.
AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais des fils téléphoniques et des bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. • Installez ce produit près d’une prise de courant c.a. facilement accessible.
Sécurité et consignes légales Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. 2 Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. A 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez PAS de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.
15 Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. et confiez les réparations à un technicien du service autorisé de Brother dans les circonstances suivantes : Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. Un liquide a été répandu sur l’appareil. L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions, limitezvous aux réglages expliqués dans le présent guide.
Sécurité et consignes légales La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée.
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) Partie Brother International responsable : Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL : 908 704-1700 affirme que les produits Nom du produit : MFC-685CW et MFC-885CW est conforme aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC.
Sécurité et consignes légales Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) A Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. A Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Restrictions juridiques pour la copie Les reproductions en couleur de certains documents sont illégales et peuvent donner lieu à des poursuites pénales ou civiles. Le présent avertissement tient lieu de référence et ne représente aucunement une liste exhaustive des interdictions possibles. En cas de doute, nous vous conseillons de vérifier avec le conseil quant à tous les documents incertains particuliers.
Sécurité et consignes légales Marques de commerce A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. A Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2007 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
B Dépistage des pannes et entretien régulier Dépistage des pannes B B IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même.
Dépistage des pannes et entretien régulier Impression (Suite) Problème Suggestions Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 151.) Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Si vous souhaitez imprimer sur du papier photo au format 4 po × 6 po ou L 3,5 po × 5 po, assurez-vous d'utiliser le bac à papier photo.
Impression (Suite) Problème Suggestions Des pages imprimées ne sont pas empilées uniformément. Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 15.) Des pages imprimées sont entraînées en même temps et provoquent un bourrage de papier. Vérifiez que vous retirez le support papier jusqu'à encliquetage et que vous dépliez le volet du support papier. L’appareil n’imprime pas à partir de Paint Brush.
Dépistage des pannes et entretien régulier Réception de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas recevoir une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Configurations du mode de réception à la page 44.) Si vous avez souvent des interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité en De base.
Gestion des appels entrants (Suite) Problème Suggestions Services personnalisés sur une seule ligne. Si la ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre appareil, est munie d’un ou de plusieurs services personnalisés (mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, messagerie vocale, système d'alarme, etc.), il se peut que la réception et l'envoi de télécopies en soient perturbés.
Dépistage des pannes et entretien régulier Difficultés liées au PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000 ? Si non, suivez les instructions énumérées ci-dessous : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour Windows® 2000 en utilisant l'une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.
Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureau à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie l’erreur et indique un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs.
Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Données mém. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Redémarrez l'impression à partir de votre ordinateur. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB a été débranché durant la transmission des données à partir de l'ordinateur vers l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil annulera la tâche et l’effacera de la mémoire. Essayez d’imprimer de nouveau.
Message d’erreur Cause Action Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission d’une télécopie ou opération de copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez. Effacez les données stockées dans la mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, désactivez la fonction de télécopie avancée. (Voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées à la page 79.
Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Presque vide Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur dans la mémoire en version en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre.
Transfert des télécopies à un ordinateur Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal de télécopie pour voir s’il y a des télécopies qui doivent être transférées. (Voir Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur à la page 142.) Vous pouvez transférer les télécopies depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.
Dépistage des pannes et entretien régulier e Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rapport transm. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro du télécopieur où transférer le rapport du journal de télécopie. g Appuyez sur Mono Marche. Bourrage de document a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b c Soulevez le couvercle document. d e Refermez le couvercle document. B Enlevez le document coincé en tirant vers la gauche.
b Retirez le papier coincé (1). ATTENTION 1 c Ne placez PAS le couvercle d'élimination du bourrage à l'envers comme illustré. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier. Réinitialisez l’appareil en soulevant le couvercle du scanner à l’avant de l’appareil puis en le refermant.
Dépistage des pannes et entretien régulier f À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner (1) jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. Assurez-vous qu’il n’y a pas de papier coincé dans les coins de l’appareil. h Poussez fermement le bac à papier dans l’appareil. Remarque Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage.
Interférence sur la ligne téléphonique Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'Égalisation pour la compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations du télécopieur. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Compatibilité.
Dépistage des pannes et entretien régulier b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée sur l’écran ACL. Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. B Remarque Si le capuchon de protection jaune s’enlève lorsque vous ouvrez le sac, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur possède son emplacement spécifique.
g L'appareil réinitialisera automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message était affiché à l'écran ACL, il vous sera demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche. (Par exemple, Avez-vous changé Noir) Pour chaque nouvelle cartouche que vous avez installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur.
Dépistage des pannes et entretien régulier Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit : a Retirez complètement le bac à papier (1) de l’appareil. Nettoyage du scanner B B a Soulevez le couvercle document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. B 1 1 3 b Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière.
Nettoyage du cylindre de l'imprimante AVERTISSEMENT Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante (1). Si l’encre gicle dessus ou autour du cylindre de l’imprimante, essuyez-la avec un chiffon doux non pelucheux sec. a À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte.
Dépistage des pannes et entretien régulier c Nettoyez le rouleau d’entraînement de papier (1) avec un tampon d’ouate imbibé d’alcool isopropylique. a b Appuyez sur Encre. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tous. Appuyez sur OK. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l’appareil se remet automatiquement en mode de veille. 1 Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK.
f L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de la qualité d'impression. ATTENTION NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. Si vous remarquez que certaines lignes courtes sont manquantes, appuyez sur 2 pour sélectionner Non.
Dépistage des pannes et entretien régulier f Installation et désinstallation du combiné et du socle du combiné (MFC-685CW uniquement) Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’échantillon nº 5 des essais d'impression correspond le mieux aux résolutions 600 ppp et 1 200 ppp, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer la vérification de l’alignement. Si vous n'utilisez pas le combiné, vous pouvez enlever le combiné ainsi que son socle.
c Fixez le couvercle latéral. Installation du combiné et du socle du combiné a Retirez le couvercle latéral. Remarque Si vous ne pouvez pas ouvrir le couvercle de vos mains, utilisez une pièce de monnaie pour l'ouvrir. 154 b Alignez les flèches encastrées sur le socle avec celles de l'appareil, puis faites glisser le socle vers l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il s'enclenche. c Connectez le cordon torsadé du combiné à l'appareil.
Dépistage des pannes et entretien régulier Informations à propos de l’appareil Vérification du numéro de série B B Emballage et transport de l'appareil Lorsque vous transportez l’appareil, assurezvous d’utiliser l’emballage d’origine de votre appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil à l’écran ACL. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner No. série. Appuyez sur OK.
ATTENTION Si vous avez égaré les éléments de protection jaunes, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des capuchons de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Ne pas suivre ces instructions pourra endommager votre appareil et annuler la garantie. d Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon de ligne téléphonique de l’appareil.
Dépistage des pannes et entretien régulier k Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans la boîte. (MFC-685CW) (MFC-885CW) Remarque Si vous retournez votre appareil dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec votre appareil de rechange.
C Menus et caractéristiques Programmation à l'aide de l'afficheur Mode et touches Menu C Permet d'accéder au menu principal. Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface écran ACL et aux touches de menu. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menus. Accédez au mode et à son menu de paramètres temporaires.
Menus et caractéristiques Tableau des menus C Dans le tableau des menus qui suit, vous trouverez une aide précieuse dans la sélection des menus et des options de programmation proposées par votre appareil. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Prog. Général Mode Minuterie — Off Permet de définir le délai 23 après lequel l’appareil revient au mode télécopie.
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Volume (suite) On (Permanent/Tem poraire) Pour les malentendants, vous pouvez régler le volume sur le paramètre Amplif volume : On sur une base permanente ou temporaire. 27 (suite) Amplif volume (MFC-685CW uniquement) Permet de décaler automatiquement l'heure d’été. 27 Permet de personnaliser la touche Marche/Arrêt pour recevoir des télécopies même en mode désactivé. 21 Règle le contraste de l'écran ACL.
Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Fax Réglage récep. Long.Sonnerie Options Descriptions Page Long.Sonnerie Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode télécopie seulement ou en mode Fax/Tél. 44 Fonction d'économie de coûts : l'appareil sonne 2 fois s'il y a des messages et 4 fois en l'absence de messages si bien que vous pouvez raccrocher et ne pas payer l'appel.
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Exploit. Avanc. Téléc. Ach/Page/Sauve Off* Configure l'appareil de manière à acheminer des télécopies, appeler votre téléavertisseur, stocker des télécopies reçues dans la mémoire (afin que vous puissiez les récupérer lorsque vous êtes éloigné de l'appareil), visualiser des télécopies ou envoyer des télécopies à votre ordinateur.
Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Divers ID Appelant Afficher no 52 (suite) (suite) Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 derniers numéros d'identification de la ligne appelante conservés dans la mémoire. Imp.rapport Code régional (États-Unis seulement) 53 Définissez votre code régional à 3 chiffres seulement si vous ne composez pas le numéro au sein de votre propre indicatif régional. Réseau C Voir le tableau ci-dessous.
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Serveur WINS (suite) (suite) (suite) (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA On* Off Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.
Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP Config.wins Auto* (suite) (suite) (suite) Choisissez le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) Permet de 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du (Secondaire) 000.000.000.000 serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) Permet de 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du (Secondaire) serveur primaire 000.000.000.000 ou secondaire.
Niveau 1 Niveau 2 Réseau Réglage usine Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions — Oui Permet de rétablir tous les réglages réseau câblé et sans fil au réglage par défaut du fabricant. (suite) Non Consultez le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( ) (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Imp. Rapports Transmission — — Permet d’imprimer ces listes et rapports.
Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Réglage init. Tonalité — Détection Vous pouvez raccourcir la pause de détection de tonalité. 145 (suite) Non détecté* Enregistrer combiné (MFC-885CW uniquement) — — Permet à l'appareil d'enregistrer le combiné sans fil. Voir le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D10 Langue locale — Anglais* Permet de changer la langue de l’écran ACL selon le pays de l’utilisateur.
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Hist Ident appel Faire appel — — Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante puis l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. 61 — — Vous pouvez envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. 36 — On Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi des télécopies différées.
Menus et caractéristiques Numériser ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Numér courriel — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre application de courriel. Numériser image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre application graphique. Consultez le Guide de l'utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Numériser/ROC — — — Vous pouvez convertir votre document texte en un fichier texte éditable.
Copier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Choisissez la résolution de photocopie pour le type de document. 89 Vous pouvez sélectionner le taux d’agrandissement ou de réduction pour le type de document. 90 Choisissez le type de papier qui convient au papier dans le bac. 92 Choisissez le format de papier qui convient au papier dans le bac. 93 Permet de régler la luminosité des photocopies.
Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Contraste — — Options +2 +1 Descriptions Page Permet de régler le contraste des photocopies. 92 Permet de régler la quantité de rouge. 92 -1 -2 — Ajuster ROUGE +2 +1 -1 C -2 — Ajuster VERT +2 +1 Permet de régler la quantité de vert. -1 -2 — Ajuster BLEU +2 +1 Permet de régler la quantité de bleu.
Saisie Photo ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Visual. photos — — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL. 99 Imprimer index Type papier — Papi. Ordinaire* Vous pouvez imprimer une page comportant des miniatures. 100 Vous pouvez imprimer une image individuelle. 100 Vous pouvez ajuster vos photos à l'aide de ces réglages. 101 Papi.
Menus et caractéristiques Réglages d'impression Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Qualité Impres Normal — — Vous pouvez choisir la qualité d'impression. 108 — — Choisissez le type de papier. 108 — Permet de choisir le format de papier et d’impression. 108 5pox7po (Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre) A4 4pox3po — — Permet de rajuster la luminosité. 109 — — Permet de rajuster le contraste. 109 Photo* Type papier Papi. Ordinaire Papi.
Option 1 Option 2 Option 3 Vraie On Bal blanche (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Off* Option 4 +2 +1 Descriptions Page Permet de corriger la teinte des zones blanches. 109 -1 -2 Précision +2 +1 Permet d’accentuer les détails des images. -1 -2 Densité coul. +2 +1 Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. -1 -2 Couper On* — — Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression.
Menus et caractéristiques Saisie de texte C Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions, comme, par exemple, l'Identifiant du poste. La plupart des touches du pavé numérique sont dotées de trois ou quatre lettres imprimées. Quant aux touches 0, # et l, elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées pour des caractères spéciaux.
D Caractéristiques techniques Généralités D Capacité mémoire 32 Mo Alimentation automatique de documents (ADF) Pour des résultats optimaux, nous recommandons : Jusqu’à 10 pages Température : 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C) Humidité : 50 % - 70 % Papier : [20 lb (80 g/m2)] Format A4 ou Lettre Bac à papier 100 feuilles [20 lb (80 g/m 2)] Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d'impression Noir : Piezo avec buses 94 × 1 Couleur : Piezo avec buses 94 × 3 ACL (affichage à cristaux liquides) (MFC-6
Caractéristiques techniques Dimensions (MFC-685CW) D 14,6 po (370 mm) 7,1 po (180 mm) 15,7 po (398 mm) 13,8 po (351 mm) 18,4 po (468 mm) 17,4 po (443 mm) (MFC-885CW) D D 14,6 po (370 mm) 7,1 po (180 mm) Poids 13,8 po (351 mm) 18,7 po (476 mm) 17,4 po (443 mm) MFC-685CW 18,5 lb (8,4 kg) MFC-885CW 19,0 lb (8,6 kg) Bruit Fonctionnement : 50 dB ou inférieur 1 Température Fonctionnement : 50 °F à 95 °F (10 à 35 °C) Meilleure qualité d’impression : 68 °F à 91 °F (20 à 33 °C) Fonctionn
Support d'impression Alimentation de papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier lustré 2, transparents 1 2 et enveloppes. Format du papier : Lettre, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (format commercial, n° 10, DL, C5, Monarch, JE4), carte Photo 2L 5 po × 7 po, fiche et carte postale 3.
Caractéristiques techniques Télécopie D Compatibilité ITU-T groupe 3 Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 14 400 ko/s Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum D Hauteur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de numérisation 8,2 po (208 mm) Largeur d'impression
Transmission à partir de la mémoire Jusqu’à 480 1/400 2 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 1/400 2 pages 1 Le terme ‘pages’ renvoie au ‘Tableau standard de Brother n° 1’ (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 2 Le terme ‘Pages’ renvoie au ‘Tableau d’essais UIT-T n° 1’ (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR).
Caractéristiques techniques Centre de messagerie Centre de messagerie Oui Durée d'enregistrement des messages entrants 29 minutes max. / 99 messages max. (180 sec max.
Combiné numérique sans fil (MFC-885CW seulement) Combiné sans fil (BCL-D10) D Fréquence 5,8 GHz Technologie FHSS (Frequency Hopping Spread Spectrum) Prise en charge de plusieurs combinés Jusqu'à 4 combinés 3 Dimensions 6,06 po (154 mm) 1,24 po (31,6 mm) 1,95 po (49,6 mm) Poids (batterie comprise) 5,43 onces (154 g) ACL (affichage à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Pict), rétroéclairage (orange) Indicateur de charge Oui (ACL) Durée de charge complète 12 heures Actif
Caractéristiques techniques Batterie D BCL-BT10 Voltage Ni-MH 3,6 V 730 mAh ERCBYRCCL 83 0 1 8 TM Ni-MH 7 E R Type 0.822.8 ATTENTION: Le produit que vous avez acheté est alimenté par une batterie hybride en métal de nickel qui est recyclable. (Pour les États-Unis) Au terme de leur durée de vie, conformément aux réglementations nationales et locales, il est interdit de mettre au rebut cette batterie dans les déchets ordinaires de votre municipalité.
Copie D Couleur/Noir Oui/Oui Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Hauteur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de la copie : 8,26 po (210 mm) maximum Vitesse de copie Noir : jusqu'à 22 pages/minute (papier de format Lettre) 1 Couleur : jusqu'à 20 pages/minute (papier de format Lettre) 1 Cop
Caractéristiques techniques PhotoCapture Center® Support compatible 1 D CompactFlash® (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge.
PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Visitez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Interface USB directe Numérisation D Couleur/Noir Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™) Mac OS® X 10.2.
Caractéristiques techniques Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ prenant en charge le mode de compression natif de Brother Mac OS® X 10.2.
Interfaces D USB Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6 pieds (2,0 m). 1 2 Câble réseau LAN 3 Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. Réseau sans fil L'appareil prend en charge les communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau LAN sans fil en utilisant le mode Infrastructure mode ou une connexion Peer-to-Peer en mode Adhoc. 1 Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 haute vitesse. Cette interface est compatible avec USB 2.
Caractéristiques techniques Configuration de l’ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Systèmes d’exploitation Windows® 1 2000 Professionnel 5 XP Édition Familiale XP Professionnel 5 Fonctions prises en Interface charge Impression, PC-FAX 4 Numérisation, disque amovible 3 Processeur minimum USB Intel® 10/100 Pentium® II ou BASE-TX AMD équivalent Wireless 802.
Consommables Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Lorsque vous installez les cartouches d’encre pour la première fois, l'appareil consommera une quantité supplémentaire d’encre pour remplir les tubes d'alimentation d'encre. Ceci constitue un processus effectué une seule fois permettant de réaliser des copies d'impression de haute qualité.
Caractéristiques techniques Réseau (LAN) D Réseau local Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, un envoi PC-Fax et une réception PC-Fax en réseau 1 (Windows® uniquement). Le logiciel de gestion réseau de Brother BRAdmin Light 2 est également fourni. Support pour Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ Mac OS® X 10.2.
E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour récupération à distance Désigne la possibilité d'accéder à votre appareil à distance à partir d'un téléphone Touch Tone.
Glossaire Envoi en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. Envoi par lots (Télécopies en noir et blanc uniquement) Cette fonction vous permet de réduire les coûts en envoyant en une seule transmission toutes les télécopies différées destinées au même numéro de télécopieur. Erreur de communication (Erreur Comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par de l’interférence sur la ligne.
Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH).
Glossaire Recherche Fonction permettant de parcourir la liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Permet de réduire le format des télécopies entrantes.
Téléphone externe Un téléphone branché sur la prise EXT de votre appareil. Téléphone supplémentaire Un téléphone utilisant la même ligne que votre télécopieur, mais branché sur une autre prise murale. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalité spéciale (signaux sonores) émise par le télécopieur pendant l’envoi automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle.
F Index A Accès simultané .......................................38 Accessoires et consommables ................. iv Acheminement de télécopies modification à distance .................. 81, 82 programmation d'un numéro .................73 ACL (affichage à cristaux liquides) ........... 8, 158 Contraste ..............................................28 Liste d'aide ............................................84 Luminosité ..................................... 28, 29 Minuterie d'arrêt ......................
Numéro abrégé configuration à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante ...........................................63 configuration à partir des appels sortants ..............................................63 configuration par emplacement à deux chiffres .......................................62 modification ................................. 63, 64 utilisation ............................................60 Recherche .............................................
Impression bourrages de papier ............................143 caractéristiques techniques ................187 difficultés .................................... 132, 134 pilotes .................................................187 rapport ..................................................84 résolution ............................................187 sur du papier de petit format .................19 télécopie à partir de la mémoire ...........46 vérification de l'alignement ..................
N Nettoyage cylindre de l'imprimante ......................150 rouleau d'entraînement du papier .......150 scanner ...............................................149 tête d'impression .................................151 Numérisation Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Numéro abrégé composition ...........................................60 enregistrement ......................................62 modification ....................................
R Rapports ..................................................83 comment imprimer ................................84 Configuration réseau ............................84 Journal des télécopies ..........................84 Périodicité du journal .........................83 Liste d'aide ............................................84 Liste d'identification de la ligne appelante ..............................................54 Liste des numéros à composition abrégée ...............................................
manuel ...............................................40 nouveau réglage par défaut ...............40 outre-mer ...........................................39 Résolution ..........................................38 rétablissement des réglages du fabricant .............................................40 télécopie couleur ................................35 télécopie différée ................................39 réception ...............................................42 à la fin d'une conversation téléphonique .
RESTRICTIONS DE RACCORDEMENT D'ÉQUIPEMENT (Canada seulement) AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’Industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils pouvant être branchés à une interface téléphonique. La fin sur une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils soumis à la norme tant que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils ne dépasse pas cinq.
Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, Québec, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com Ces appareils sont destinés à une utilisation aux États-unis et au Canada seulement.
