Network User's Guide

Internetfaxen en Scan naar E-mail (voor MFC-6490CW en MFC-6890CDW)
141
11
E-mail of een internetfax ontvangen 11
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
 Via POP3 maar handmatig opgevraagd
 Via POP3 op regelmatige tijdstippen
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen
kan op vaste tijdstippen gebeuren (u kunt de machine bijvoorbeeld instellen om de e-mailserver elke tien
minuten te pollen) of u kunt de server handmatig pollen door op de toetscombinatie Shift + Mono Start of
Kleur Start (Colour Start) te drukken.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, wordt op het LCD-scherm een melding weergegeven. Op het
LCD-scherm wordt voorbeeld Ontvangen of Ontvangst weergegeven, gevolgd door “xx Mail(s)”. Als u op
Shift + Mono Start of Kleur Start (Colour Start) drukt om de e-mailserver handmatig te pollen maar er geen
gemailde documenten wachten om te worden afgedrukt, wordt op het LCD-scherm twee seconden lang de
melding Geen mail weergegeven.
Als er gegevens binnenkomen maar er geen papier in de machine zit, dan worden de ontvangen gegevens
in het geheugen van de machine bewaard. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer
papier in de machine is geplaatst. Bij machines die zijn bedoeld voor gebruik in Europa, Azië en Oceanië
moet de functie voor ontvangst in het geheugen zijn ingeschakeld AAN.
Als de ontvangen mail niet in tekstformaat staat, of een bijgevoegd bestand niet in de bestandsindeling
TIFF- F heeft, dan wordt de volgende foutmelding afgedrukt: “BIJGESLOTEN FILE WORDT NIET
ONDERSTEUND. FILE NAAM:XXXXXX.doc” Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende
foutmelding afgedrukt: “E-MAIL FILE IS TE GROOT.”. Als de optie Niet-compatibele inkomende mail van
POP verwijderen is geactiveerd (standaard), dan wordt het bericht automatisch van de e-mailserver
verwijderd.
Een internetfax op de computer ontvangen 11
Wanneer een computer een internetfax ontvangt, is het document als bijlage gekoppeld aan een e-mail die
u laat weten dat de computer een internetfax heeft ontvangen. Dit wordt op de onderwerpregel van de
ontvangen e-mail aangegeven.
Als u een document wilt verzenden naar een computer waarop het besturingssysteem Windows
®
2000/XP
of Windows Vista
®
niet draait, moet u de eigenaar van de computer laten weten dat hij software moet
downloaden om TIFF-F-bestanden te kunnen lezen.
Ontvangen e-mail en faxberichten doorzenden 11
U kunt een ontvangen e-mailbericht of standaard faxberichten doorzenden naar een ander e-mailadres of
naar een andere faxmachine. Ontvangen berichten kunnen ook via e-mail naar een computer of internetfax
worden doorgezonden. U kunt ze echter ook via een vaste telefoonlijn naar een andere machine doorzenden.
U kunt deze instelling inschakelen via het voorpaneel van de machine. De procedure voor het configureren
van de functie Fax Doorzenden wordt beschreven in hoofdstuk 6 van de gebruikershandleiding van uw
machine.
Raadpleeg hoofdstuk 6 van de gebruikershandleiding van uw machine om te controleren of deze functie
wordt ondersteund.