BENUTZERHANDBUCH MFC-6890CDW Version 0 GER/AUS
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-6890CDW Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
EG-Konformitätserklärung entsprechend der R&TTE-Richtlinie ii
EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemein Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2 Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3 Handbücher ansehen ......................................................................................3 Zugang zum Brother-Support (Windows®) ...................
Display ................................................................................................................. 33 LCD-Kontrast.................................................................................................33 Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33 Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33 4 Funktionen sperren 34 Benutzersperre ....................................
6 Fax empfangen 52 Empfangsmodi.....................................................................................................52 Empfangsmodus wählen .....................................................................................52 Empfangsmodi verwenden ..................................................................................53 Nur Fax ..........................................................................................................53 Fax/Tel.................................
7 Telefon und externe Geräte 68 Telefonieren.........................................................................................................68 Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................68 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................68 Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................68 Telefondienste ..................................................................
Faxabruf (Polling) 87 Allgemeines .........................................................................................................87 Aktiver Faxabruf...................................................................................................87 Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................87 Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................87 Zeitversetzter aktiver Faxabruf .....
Teil IV Fotodirektdruck 12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken 108 Speichermedium-Funktionen.............................................................................108 Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................108 Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................108 Speichermedium vom Computer aus verwenden........................................
Teil V Software 14 Software- und Netzwerk-Funktionen 130 Teil VI Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 132 Standortwahl......................................................................................................132 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................133 Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................138 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..............................................
C Menü und Funktionen 176 Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................176 Funktionstabelle .......................................................................................... 176 Datenerhalt ..................................................................................................176 Menü- und Betriebsarten-Tasten .......................................................................176 Funktionstabelle ............................
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Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Papier und Vorlagen einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 10 27 34
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Allgemeine Informationen Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen c 1 Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint. Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Kapitel 1 Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Handbücher ansehen (Macintosh®) a Schalten Sie Ihren Macintosh® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. b c Doppelklicken Sie auf Documentation. d Doppelklicken Sie auf top.html, um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format anzusehen.
Allgemeine Informationen Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Zugang zum Brother-Support (Windows®) 1 1 Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center). Software-Handbuch Scannen (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Klicken Sie auf Brother-Support im Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt: ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.
Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 2 6 Fax- und Telefon-Tasten: Duplex-Kopie Drücken Sie diese Taste, um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren. Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen. Wahl-W/Pause Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an.
Allgemeine Informationen 1 5 6 Stand-by Fax Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus. Stopp Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs. 7 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen. Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.
Kapitel 1 Display-Anzeigen 1 Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an. 8 Faxvorschau Zum Ansehen empfangener Faxe. 9 Fax neu Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist, wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie empfangen haben. 10 Verlauf Zum Ansehen einer Liste der gewählten Rufnummern und der Anruferliste. Sie können eine in diesen Listen gewählte Nummer auch verwenden, um ein Fax zu senden oder jemanden anzurufen.
Allgemeine Informationen Menüfunktionen 1 1 Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display. Bewegen Sie sich mit d c oder a b durch die Menüs und Optionen, um auf weitere Einstellungen zugreifen zu können. Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird der Energiesparmodus von 10 Min. auf 5 Min. umgestellt. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell.
2 Papier und Vorlagen einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen 2 Hinweis 2 Hinweis • Zur Verwendung von Zufuhr 2 siehe Papier in Zufuhr 2 einlegen auf Seite 13. • Zur Verwendung von A3-, Legal- oder Ledger-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen. • Wenn für die Zufuhr, die im Faxmodus verwendet wird, Automat.
Papier und Vorlagen einlegen c Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.
Kapitel 2 g Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. 1 h Hinweis Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen.
Papier und Vorlagen einlegen Papier in Zufuhr 2 einlegen 2 c Hinweis Es kann nur Normalpapier der Größe A3, A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive in Zufuhr 2 verwendet werden. a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat.
Kapitel 2 e Hinweis Zur Verwendung von A3-, Ledger- oder Legal-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
Papier und Vorlagen einlegen g h Setzen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette. j Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem Gerät heraus. Halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Papierkassette ausziehen. Schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät zurück. 1 1 i Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Ledger, Legal- oder A3-Papier verwenden, gehen Sie zu Schritt j. Wenn Sie Letter-Papier verwenden, gehen Sie zu Schritt l.
Kapitel 2 l Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette und schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät. Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus. 2 1 Hinweis Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus.
Papier und Vorlagen einlegen Umschläge und Postkarten in Zufuhr 1 einlegen a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken. WICHTIG Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen. b 2 Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten mit der führenden Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Kapitel 2 Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes: a b Klappen Sie die Umschlaglasche auf. c Stellen Sie im Anwendungsprogramm das richtige Papierformat und die Seitenränder ein. Achten Sie darauf, dass die Lasche beim Bedrucken nach hinten zeigt.
Papier und Vorlagen einlegen Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw.
Kapitel 2 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlene Druckmedien 2 Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Papier und Vorlagen einlegen Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien WICHTIG Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten: 2 Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. • Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht.
Kapitel 2 Das richtige Druckmedium wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papierformat 2 Verwendung Faxen Kopieren Fotodirektdruck Drucken Einzelblatt Karten Umschläge Folien 22 Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 Zoll) Ja Ja Ja Ja A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 Zoll) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267
Papier und Vorlagen einlegen Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte 2 Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 1 Zufuhr 2: Normalpapier 64 bis 105 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 250 2 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 3 Fotokarte Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 3 Karteikarte (Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,25 mm 30 Um
Kapitel 2 Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein WICHTIG Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden. Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) • Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. • Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
Papier und Vorlagen einlegen d Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt. So legen Sie die Vorlagen ein Hinweis a Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung. b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen an der linken und oberen Seite des Vorlagenglases mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases. c Schließen Sie die VorlagenglasAbdeckung.
Kapitel 2 Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Fax-Modus 3 Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein. Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden. a Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus.
Kapitel 3 Einstellung Ein/Aus Empfangsmodus Faxempfang: Nur Fax Ein 1 TAD: (werkseitige Anrufbeantw. Einstellung) Verfügbare Funktionen Faxempfang Fax-Erkennung Zeitversetztes Senden 3 Fax-Weiterleitung 3 Fax-Speicherung 3 Faxvorschau 3 PC-Faxempfang 3 Fernabfrage 3 Manuell Fax/Tel 2 Faxempfang: — Aus 1 Fax-Erkennung Zeitversetztes Es werden keine Funktionen ausgeführt, außer der Druckkopfreinigung. Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.
Geräteeinstellungen Papiereinstellungen Papiersorte und -format Wenn ein anderes Papierformat in Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 eingelegt wird, müssen Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern. Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter und Legal.
Kapitel 3 Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird. Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl wählen, zieht das Gerät das Papier zuerst aus Zufuhr 1 ein bzw. aus Zufuhr 2, wenn: Zufuhr 1 leer ist. für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat eingestellt ist, das besser zum Ausdruck der empfangenen Faxe geeignet ist.
Geräteeinstellungen LautstärkeEinstellungen Klingellautstärke Signalton-Lautstärke 3 a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g h Drücken Sie a oder b, bis Geräteeinstell angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke angezeigt wird. Drücken Sie Lautstärke. Drücken Sie Klingeln. Drücken Sie Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Stopp. Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.
Kapitel 3 Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g Drücken Sie Zeitumstellung.
Geräteeinstellungen Display LCD-Kontrast 3 c d e f g h Drücken Sie Hell, Normal oder Dunkel. h Drücken Sie Stopp. Dimmer für Hintergrundbeleuchtung Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.
4 Funktionen sperren Benutzersperre Mit der Benutzersperre können bestimmte Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen, Drucken 1 und Speichermedium-Funktionen) für alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden. Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so dass die entsprechenden Standardeinstellungen nicht geändert werden können. Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Funktionen sperren Kennwort ändern 4 e f g Drücken Sie Benutzersperre. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. Drücken Sie a oder b, bis Benutzersperre angezeigt wird. h Drücken Sie a oder b, bis Allgem.Benutzer angezeigt wird. e f g Drücken Sie Benutzersperre. i j Drücken Sie Allgem.Benutzer. h Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
Kapitel 4 Individuelle Benutzer anlegen und ändern Individuelle Benutzer anlegen l Um einen individuellen Benutzer einzurichten, drücken Sie Möglich oder Gesperrt für jede der folgenden Funktionen: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen. m Drücken Sie und wiederholen Sie die Schritte h bis l, um weitere Benutzer anzulegen. n Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren j k Drücken Sie Ändern. Individuelle Benutzer zurücksetzen Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Sie können individuelle Benutzer einzeln zurücksetzen. Wenn Sie den Namen ändern möchten, drücken Sie und geben Sie dann den neuen Namen über die Schaltflächen des Displays ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.) Drücken Sie OK. Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie OK.
Kapitel 4 Benutzersperre ein-/ausschalten Benutzer wechseln 4 Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein. Benutzersperre einschalten Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden. a Halten Sie am Funktionstastenfeld des Gerätes Shift gedrückt, während Sie l drücken. Oder drücken Sie auf dem Display Ben.: Allgem.Benutzer oder Ben.
Funktionen sperren Alle Benutzer zurücksetzen 4 Sie können alle Einstellungen und Kennwörter für den allgemeinen Benutzer und alle individuellen Benutzer zurücksetzen. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g Drücken Sie Benutzersperre. h Drücken Sie 2 Sekunden lang Ja, um das Löschen aller individuellen Benutzer zu bestätigen. i Drücken Sie Stopp. Drücken Sie a oder b, bis Geräteeinstell angezeigt wird. 4 Drücken Sie a oder b, bis Benutzersperre angezeigt wird.
Kapitel 4 40
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 42 52 68 74 85 87
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet. 5 5 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 24.) c Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein.
Fax senden Fax vom Vorlagenglas senden e 5 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie Nein (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Es können bis zu A3 große Vorlagen eingelegt werden. Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden. Das Gerät beginnt zu senden. Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie Ja und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.
Kapitel 5 Farbfax-Funktion 5 Schaltfläche Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen. Fax vergrößern Fax verkleinern Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen.
Fax senden Rundsenden (nur für SchwarzweißFaxe) Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d e (Fax). Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden angezeigt wird. Drücken Sie Rundsenden.
Kapitel 5 Abbrechen eines Rundsendevorganges a b Drücken Sie Stopp. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, drücken Sie Rundsendeauftrag. Gehen Sie zu Schritt c. Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d. Wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll, drücken Sie Stopp.
Fax senden Kontrast 5 Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles Dokument zu versenden. a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis Kontrast angezeigt wird. c d Drücken Sie Kontrast. (Fax).
Kapitel 5 Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Sie können eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können dazu den Direktversand einschalten.
Fax senden Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt f eingegebenen Zeit versendet. 5 Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und Empfänger.
Kapitel 5 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.) 5 Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorschau, Vorlglas Scangr und Direktversand als Standardeinstellungen speichern.
Fax senden Fax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören. Hinweis Um ein mehrseitiges Fax zu versenden, benutzen Sie den Vorlageneinzug. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Telefonbuch und Fax senden drücken. Oder drücken Sie eine Zielwahltaste am Funktionstastenfeld des Gerätes. (Fax).
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 53.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden Manuell 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 54.) Nur Fax 6 Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen. Fax/Tel Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten.
Kapitel 6 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 72 und Fax-Erkennung auf Seite 55.) a b c d Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird.
Fax empfangen Fax-Erkennung Wenn Ein gewählt ist: 6 6 Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn Aus gewählt ist: f Drücken Sie a oder b, bis Fax-Erkennung angezeigt wird. g h i Drücken Sie Fax-Erkennung. Drücken Sie Ein (oder Aus). Drücken Sie Stopp.
Kapitel 6 Zusätzliche Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang 6 6 Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papiersorte und -format auf Seite 29.) a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Fax.
Fax empfangen Priorität beim Empfang 6 Wenn Ihnen ein A3-Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der Empfangspriorität ein A3-Schwarzweiß-Fax oder ein A4-Farbfax. Wenn Sie S/W (max. A3) gewählt haben, empfängt Ihr Gerät ein A3-Schwarzweiß-Fax, wenn Sie Farbe (max. A4) gewählt haben, ein A4-Farbfax. Hinweis Die werkseitige Einstellung ist S/W (max. A3), d. h. Ihr Gerät kann standardmäßig keine A4-Farbfaxe empfangen. Priorität beim Empfang Farbe (Max.
Kapitel 6 Gespeicherte Faxe drucken 6 Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Wenn Sie Faxvorschau gewählt haben, lesen Sie Faxvorschau (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 62 und Speicherempfang (nur für SchwarzweißFaxe) auf Seite 58. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Fax. e f g Drücken Sie Fax drucken.
Fax empfangen f Drücken Sie a oder b, bis Speicherempf. angezeigt wird. g h i Drücken Sie Speicherempf. j Drücken Sie Fax weiterleiten. Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. WICHTIG • Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie vom Gerät ausgedruckt.
Kapitel 6 PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten empfangenen Faxe angezeigt.
Fax empfangen Anderen PC für den PCFaxempfang auswählen a b Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. c d Drücken Sie Fax. e f Drücken Sie Empfangseinst. g h i Drücken Sie a oder b, bis Empfangseinst. angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Speicherempf. angezeigt wird. Drücken Sie Speicherempf. Drücken Sie PC Faxempfang. Drücken Sie oder wählen Sie den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. j k Drücken Sie OK. l Drücken Sie Stopp. Drücken Sie Kontrolldr.
Kapitel 6 Speicherempfang-Funktion wechseln Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Faxe lösch? Alle Faxe druck? • Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Fax empfangen Faxvorschau verwenden Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie Mehr. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung: 6 Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Fax neu: 02.) a Drücken Sie Vorschau. Das Display zeigt eine Liste der neu empfangenen Faxe.
Kapitel 6 Fax drucken a b 6 Drücken Sie Vorschau. Drücken Sie auf das Fax, das Sie ansehen möchten. c Drücken Sie Mehr. d Drücken Sie e (Drucken). Drücken Sie Stopp. Drücken Sie Alle löschen. Drücken Sie Ja zur Bestätigung. a b c Drücken Sie Vorschau. d e Drücken Sie Ja zur Bestätigung. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Mehr. Drücken Sie Alle drucken. Drücken Sie Stopp.
Fax empfangen Fernabfrage Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Wenn Sie Ihren Code wieder deaktivieren möchten, drücken Sie Lösch in Schritt f, um den inaktiven Code (---l) wieder herzustellen, und drücken Sie dann OK. Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).
Kapitel 6 Fernabfrage-Befehle 6 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
Fax empfangen Fax-Fernweitergabe Sie können Ihr Gerät von jedem Telefon oder Handy aus anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein. a Wählen Sie Ihre Faxnummer. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Temporär zur Tonwahl umschalten Wenn sich das Gerät im Stand-by-FaxModus befindet, können Sie Faxe empfangen, sofern die Funktion Stand-byFax auf Faxempfang:Ein eingestellt ist. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 27.
Telefon und externe Geräte Telefondienste Anrufer-Kennung einschalten Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Kapitel 7 Nebenstelle und Amtsholung Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Schaltfläche R auf dem Display oder die Taste Telefon auf dem Funktionstastenfeld.
Telefon und externe Geräte b WICHTIG Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an. Anschließen und einstellen Hinweis 7 Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor: a Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.
Kapitel 7 Externes Telefon 7 Externes Telefon anschließen 7 Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen. 1 Externes schnurloses Telefon verwenden 7 Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 72), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
Telefon und externe Geräte Fernaktivierung einschalten und Code ändern Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 5 1. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen. a b j Drücken Sie Stopp. 7 Hinweis Drücken Sie MENÜ.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 8 Geben Sie alle Ziffern der Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Zielwahl 8 Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten,unter denen Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann automatisch anwählen können. Kurzwahl Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzuwählen.
Rufnummern wählen und speichern Liste der gewählten Nummern (Verlauf) Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. a Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können auch die Schaltfläche Verlauf drücken. b c Drücken Sie Gewählte Nrn.
Kapitel 8 Rufnummern speichern b Geben Sie über die Schaltflächen des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. 8 Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 203.
Rufnummern wählen und speichern d Drücken Sie die Nummer, die Sie speichern möchten. e f Drücken Sie Mehr. g Um zu wählen, wo die Nummer gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten: Drücken Sie Zu Zielwahl hinzufügen. a b c Drücken Sie Verlauf. Um einen anderen ZielwahlSpeicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine Nummer ein. d Drücken Sie die Nummer, die Sie speichern möchten. e f Drücken Sie Mehr.
Kapitel 8 h e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Schaltflächen des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden eines Internet-Faxes oder zur Verwendung der Funktion Scan to E-MailServer speichern möchten, drücken Sie (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 203.) Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK. i Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Telefonnummer zu bestätigen.
Rufnummern wählen und speichern h Wenn Ihre Einstellungen im Display angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung. h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten: i Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um eine weitere Kurzwahlnummer zu speichern, wiederholen Sie die Schritte b bis h. Geben Sie über die Schaltflächen des Displays die zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Kapitel 8 Kurzwahl aus der Anruferliste speichern i Geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). 8 Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe AnruferKennung auf Seite 69.) a b c Drücken Sie Verlauf. d Drücken Sie die Nummer, die Sie speichern möchten.
Rufnummern wählen und speichern Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern bzw. Namen ändern oder löschen g Wenn Sie Name: gewählt haben, geben Sie über die Schaltflächen des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.) Das Display zeigt Ihre Einstellungen an. 8 Sie können unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Rufnummern und Namen ändern. a b c Drücken Sie Telefonbuch. Drücken Sie OK.
Kapitel 8 Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Zielwahl oder Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Zielwahltaste drücken bzw. Telefonbuch und die zweistellige Kurzwahl eingeben und dann Fax senden und Start S/W drücken. Zuerst müssen die Nummern als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert werden. Danach können die Nummern in einer RundsendeGruppe zusammengefasst werden.
Rufnummern wählen und speichern Gruppennamen ändern a b c d Drücken Sie Telefonbuch. e f g Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. Drücken Sie Mehr. Drücken Sie Ändern. Drücken Sie a oder b, bis die Rundsende-Gruppe, die geändert werden soll, angezeigt wird. Drücken Sie Name:. Geben Sie über die Schaltflächen des Displays einen neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 203. Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.
Kapitel 8 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Hinweis 8 Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-byCall) als Ziel- oder Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Ziel- oder Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 78.
9 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte 9 Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen über die MENÜ-Taste vorgenommen werden. Automatischer Sendebericht Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung: Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
Kapitel 9 g Drücken Sie d oder c, um den gewünschten Zeitraum zu wählen. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.) 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge.
10 Faxabruf (Polling) Allgemeines 10 Geschützter aktiver Faxabruf Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. 10 a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis Aktiver Abruf angezeigt wird. c d e Drücken Sie Aktiver Abruf. Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.
Kapitel 10 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 10 d Drücken Sie Standard, Geschützt oder Zeitwahl. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis Aktiver Abruf angezeigt wird. c d e Drücken Sie Aktiver Abruf. f g Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt f.
Faxabruf (Polling) Gruppenfaxabruf abbrechen a b 10 Drücken Sie Stopp. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Gesamter Gr.-Faxabruf. Gehen Sie zu Schritt c. Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d. Wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll, drücken Sie Stopp.
Kapitel 10 Geschützter passiver Faxabruf 10 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d e f Drücken Sie Passiver Abruf. g h Drücken Sie Start S/W. (Fax). Drücken Sie d oder c, bis Passiver Abruf angezeigt wird.
Teil III Kopieren Kopieren III 92
11 Kopieren 11 Kopien anfertigen Seitenlayout (siehe Seite 95) 11 Geraderichten (siehe Seite 99) Kopierbetrieb einschalten 11 Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. Buchkopie (siehe Seite 100) Wasserz. Kopie (siehe Seite 100) Duplex-Kopie (siehe Seite 102) Favoriteneinstellung (siehe Seite 104) Drücken Sie die gewünschte Funktion.
Kopieren Mehrere Kopien anfertigen 11 Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokumentes in einem Arbeitsgang anfertigen. a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage ein. (Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 24.) (Kopierer). c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. 11 Sie können die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach einer Minute bzw.
Kapitel 11 Kopierqualität und geschwindigkeit ändern Vergrößern/Verkleinern 11 Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Entwurf 11 Sie können Kopien vergrößern oder verkleinern. Wenn Sie Seitengröße wählen, verkleinert das Gerät die Kopie entsprechend dem eingestellten Papierformat. Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht.
Kopieren 100% 198% 10x15cm i A4 186% 10x15cm i LTR 142% A4iA3, A5iA4 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 69% A3iA4, A4iA5 47% A4 i 10x15cm Seitengröße Benutz.25-400% h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Hinweis • Seitenlayout und Geraderichten sind nicht verfügbar, wenn Vergrößern/Verkleinern gewählt ist. • Buchkopie, Sortiert, Duplex-Kopie und Wasserz. Kopie können nicht zusammen mit Seitengröße verwendet werden.
Kapitel 11 a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Seitenlayout angezeigt wird. e f Drücken Sie Seitenlayout. (Kopierer). Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie d oder c, bis Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), 1 auf 2, Poster (2 x 2) oder Poster (3x3) angezeigt wird.
Kopieren Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt ein: Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 11 2 auf 1 (H) Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 321, 321, 321 usw. 2 auf 1 (Q) a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Normal/Sortiert angezeigt wird. e f g Drücken Sie Normal/Sortiert.
Kapitel 11 Helligkeit und Kontrast Helligkeit 11 11 Sie können die Helligkeit einstellen, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Helligkeit angezeigt wird. 11 Hinweis Wenn Sie die Papiersorte für Zufuhr 2 ändern möchten, lesen Sie Papiersorte und -format auf Seite 29. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. e f Drücken Sie Helligkeit.
Kopieren c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie d oder c, bis Papierformat angezeigt wird. e f Drücken Sie Papierformat. g Geraderichten Drücken Sie A4, A5, 10x15cm, Letter, Legal, A3 oder Ledger. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Papierquelle wählen 11 Sie können eine schief eingelesene Kopie automatisch geraderichten lassen.
Kapitel 11 Buchkopie 11 Die Funktion Buchkopie korrigiert dunkle Seitenbereiche und schief eingelesene Kopien, wenn vom Vorlagenglas gescannt wird. Sie können die Korrekturen automatisch durchführen lassen oder Korrekturen manuell vornehmen. Wasserzeichen-Kopie Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen. Wählen Sie dazu eine der Wasserzeichen-Vorlagen aus oder verwenden Sie Daten von einer Speicherkarte, einem USB-Stick oder eingescannte Daten.
Kopieren f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie ein Dokument als Wasserzeichen verwenden möchten, drücken Sie Scannen. Legen Sie das Dokument, das als Wasserzeichen verwendet werden soll, auf das Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. WICHTIG Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte oder den USB-Stick, wenn Photo blinkt, um Schäden an der Speicherkarte, dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.
Kapitel 11 Duplex-Kopie anfertigen (nur Zufuhr 1) Hinweis 11 Sie können Papier sparen, wenn Sie beim Kopieren beide Seiten des Papiers bedrucken. Wir empfehlen, das Dokument für die DuplexKopie in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen. Verwenden Sie für beidseitig bedruckte Dokumente und Bücher das Vorlagenglas. An langer Kante Hochformat 1 • Seitengröße, Seitenlayout, Buchkopie und Wasserz. Kopie können nicht zusammen mit Duplex-Kopie verwendet werden.
Kopieren h Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Scannen. Gehen Sie zu Schritt i. e f Drücken Sie Duplex-Kopie. g Drücken Sie Hochformat Hochformat Querformat oder Querformat Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie Fertig. i Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen und zu drucken. Berühren Sie die Seiten NICHT, bevor Sie ein zweites Mal ausgegeben wurden.
Kapitel 11 Hinweis Wenn Ihr Dokument Papierstaus verursacht, sollten Sie es mit einer der speziellen Einstellungen für DuplexKopien versuchen. Drücken SieErweit. nach Schritt f. Drücken Sie Duplex1 oder Duplex2. Duplex1 hilft, Papierstaus beim Kopieren zu vermeiden, weil diese Funktion die Tinte länger trocknen lässt. Duplex2 lässt die Tinte länger trocknen und verwendet auch weniger Tinte.
Kopieren Favoriteneinstellung aufrufen 11 Wenn Sie eine Ihrer Favoriteneinstellungen verwenden möchten, können Sie sie wie folgt aufrufen. a Drücken Sie b c Drücken Sie Favorit. (Kopierer). Drücken Sie die Favoriteneinstellung, die Sie verwenden möchten. Favoriteneinstellung umbenennen Sie können eine gespeicherte Favoriteneinstellung umbenennen. a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis Favoriteneinstellung angezeigt wird. c Drücken Sie Favoriteneinstellung. d e Drücken Sie Umbenennen.
Kapitel 11 106
Teil IV Fotodirektdruck Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bilder von einer Kamera drucken 108 125 IV
12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken SpeichermediumFunktionen Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC Speicherkarte oder USB-Stick verwenden 12 Sie können mit Ihrem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingesetztes Speichermedium (Speicherkarte oder USBStick) zugreifen und es als Wechsellaufwerk verwenden.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss in einem gültigen DPOF-Format gespeichert sein. (Siehe DPOF-Druck auf Seite 115.) Die Adapter sind nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen. Bitte beachten Sie Folgendes: Die Speichermedium-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.
Kapitel 12 Speichermedium einlegen Die Taste Photo zeigt den Status an: 12 Setzen Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick fest in den richtigen Einschub ein. Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotodirektdruck einschalten 12 Drücken Sie nach Einsetzen der Speicherkarte oder des USB-Sticks die Taste (Photo), so dass sie blau leuchtet. Die Fotodirektdruck-Optionen werden nun im Display angezeigt. Das Display zeigt: Fotodirektdr. Fotos ansehen Fotoeffekte Index drucken Bilder drucken Fotos ansehen a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.
Kapitel 12 e Wiederholen Sie Schritt c und d, bis alle Fotos, die gedruckt werden sollen, ausgewählt sind. f Wenn alle gewünschten Fotos ausgewählt sind, drücken Sie OK. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten: a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). b c Drücken Sie Index drucken.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotos drucken 12 Bevor Sie ein einzelnes Bild ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer kennen. a b c d e Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie (Photo). Drucken Sie den Index aus. (Siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 112.
Kapitel 12 f Drücken Sie den Fotoeffekt, den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt h. • In einigen Fällen werden rote Augen eventuell nicht entfernt: • wenn das Gesicht auf dem Bild zu klein ist • wenn das Gesicht zu weit nach oben, unten, rechts oder links geneigt ist Hinweis • Es stehen 7 Fotoeffekte zur Verfügung. (Autokorrektur) Das Gerät wählt die geeigneten Effekte für Ihr Foto aus. (Hauttonkorrekt.) Am besten geeignet, um Portraitfotos zu verbessern.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken h i c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl entweder direkt durch Drücken der Ziffern-Schaltfläche und Eingabe der Nummer ein oder indem Sie + oder - drücken. Drücken Sie OK. Drücken Sie Druckeinstellung, um die Druckeinstellungen zu ändern. (Siehe Seite 116.) Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Druckeinstellung und ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 116.
Kapitel 12 Druckeinstellungen 12 Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch das Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 28.) Hinweis Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 121.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Menüauswahl Optionen 1 Optionen 2 Seite Farboptimieren Ein/Aus — 119 (Erscheint nicht, wenn Fotoeffekte gewählt ist.) Weißabgleich 0 Schärfe 0 Farbintensität 0 Anpassen Ein/Aus — 120 Randlos Ein/Aus — 120 Datum drucken Ein/Aus — 120 Ja — 121 — 121 (Erscheint nicht, wenn DPOF-Druck gewählt ist.) Als Standard Nein Werkseinstell.
Kapitel 12 Drücken Sie Druckeinstellung. Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Drücken Sie a oder b, bis Papierformat angezeigt wird. Helligkeit Papier- und Druckformat wählen a b c d 12 Drücken Sie Papierformat. Drücken Sie 10x15cm, 13x18cm, A4, A3, Letter oder Ledger, um das Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: a b Drücken Sie Druckeinstellung. c d Drücken Sie Helligkeit.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Farboptimierung 12 Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich. a b Drücken Sie Druckeinstellung. c d Drücken Sie Farboptimieren. Drücken Sie a oder b, bis Farboptimieren angezeigt wird.
Kapitel 12 Größe anpassen 12 Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, werden Teile des Bildes automatisch abgeschnitten. Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. Wenn Sie den randlosen Druck eingeschaltet haben, schalten Sie ihn Aus. (Siehe Randlos drucken auf Seite 120.) a b Drücken Sie Druckeinstellung. c d e Drücken Sie Anpassen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Scan to Medium 12 Sie können die am häufigsten verwendeten Druckeinstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a b c d e Drücken Sie die neue Einstellung. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.
Kapitel 12 Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-FlashSpeicher) scannen e 12 Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDF- oder JPEGDateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die werkseitige Einstellung für die Scanqualität ist Farbe 150 dpi und als Dateityp ist PDF voreingestellt.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Scangröße des Vorlagenglases 12 Um ein Dokument im Format Letter, Legal, Ledger oder A3 zu scannen, muss die Einstellung Vorlagenglas Scangröße geändert werden. Die Standardeinstellung ist A4. Neue Standardeinstellungen speichern Sie können die am häufigsten verwendeten Scan-to-Medium-Einstellungen (Qualität, Dateityp und Vorlagenglas Scangröße) als Standardeinstellungen speichern.
Kapitel 12 Fehlermeldungen 12 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden der Fotodirektdruck-Funktionen bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. Hub nicht möglich Diese Meldung erscheint, wenn Sie einen Hub oder einen USB-Stick mit Hub in den USB-Direktanschluss einsetzen. Kartenfehler Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist, oder wenn ein Laufwerkfehler aufgetreten ist.
13 Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera Digitale Kamera einstellen 13 13 13 Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet. Die folgenden PictBridge-Einstellungen können im Display Ihrer Kamera angezeigt werden. Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung.
Kapitel 13 Einstellungen Optionen Papierformat 10×15cm Papiersorte Glanzpapier Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Farboptimierung Aus Datum drucken Aus Wenn Ihre Kamera über keine Menüauswahl verfügt, werden ebenfalls diese Einstellungen verwendet. Folgen Sie den Anweisungen der Kamera, um das Foto, das Sie drucken wollen, auszuwählen. Wenn das Gerät mit dem Ausdruck beginnt, zeigt das Display Ausdruck. DPOF-Druck 13 DPOF bedeutet Digital Print Order Format.
Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) Wenn Ihre Kamera den Standard für USBMassenspeicher unterstützt, können Sie diese im Speichermodus anschließen. Dadurch können Bilder direkt von der Kamera gedruckt werden. Bilder drucken 13 Hinweis 13 Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen.
Kapitel 13 Fehlermeldungen 13 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. Speicher voll Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind. Gerät ungeeignet Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Kamera, die nicht den USBMassenspeicher-Standard verwendet, anschließen.
Teil V Software Software- und Netzwerk-Funktionen V 130
14 Software- und NetzwerkFunktionen Auf der CD-ROM befinden sich das Softwareund das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den Funktionsbeschreibungen gelangen. Sie finden Informationen zu den Funktionen: Drucken Scannen c 14 Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.
Teil VI Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe VI 132 143 176 204 219
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf und lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. Hinweis Wenn sich Faxe im Speicher des Gerätes befinden, sollten diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor die Stromversorgung des Gerätes länger als 24 Stunden unterbrochen wird.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen, Sprays, flüssigen Reinigungsmittel oder Sprühreiniger zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feueroder Stromschlaggefahr. Wenn das Gerät heiß wird, Rauch austritt oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Händler oder Brother ServicePartner. Wenn Metallgegenstände, Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind, ziehen Sie sofort den Netzstecker.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt. Verwenden Sie das Gerät NICHT, wenn das Netzkabel durchgescheuert oder beschädigt ist. Anderenfalls besteht Feuergefahr.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand NICHT vorne am Gerät unter den Gehäusedeckel. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung NICHT auf die Ränder der Papierkassette. Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie es NICHT am Gehäusedeckel oder an der äußeren hinteren Abdeckung. Berühren Sie den Touchscreen NICHT sofort nach Anschließen des Netzsteckers oder Einschalten des Gerätes. Andernfalls kann ein Fehler auftreten.
Wichtige Sicherheitshinweise A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken. 5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden. 6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419 A Nur innerhalb der EU Dieses Produkt trägt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren A Das Kopieren bestimmter Dokumente in betrügerischer Absicht ist strafbar. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Behörden.
Warenzeichen Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
B Problemlösung und Wartung B B Problemlösung B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle der Druckqualität an. (Siehe Druckqualität prüfen auf Seite 171.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh® im Software-Handbuch auf der CD-ROM und Papiersorte und -format auf Seite 29.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten. Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (Siehe Druckwalze reinigen auf Seite 168). B Verwenden Sie Brother original Innobella™-Tinte. Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.) Breite schwarze Linien auf den Seiten Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle.
Ausdruck empfangener Faxe Problem Mögliche Abhilfe Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten. Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
Problemlösung und Wartung Fax senden Problem Mögliche Abhilfe Es kann kein Fax gesendet werden. Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste einschalten auf Seite 42.) B leuchtet. (Siehe Faxbetrieb Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 86.) Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.
Ankommende Anrufe Problem Mögliche Abhilfe Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert und mit Faxempfangsignalen antwortet. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 55.
Problemlösung und Wartung Software-Funktionen B Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint. Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie, den Fehler mit Hilfe der Tabelle „Fehlermeldungen“ zu beheben.
Netzwerk Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus (siehe Berichte und Listen auf Seite 86) und überprüfen Sie die Einstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist.
Problemlösung und Wartung Wählton Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Fehler- und Wartungsmeldungen Sollten einmal Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben und normale Wartungsarbeiten selbst durchführen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Erkennen unmögl. Sie haben die neue Tintenpatrone zu schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. Wenn Sie keine original BrotherTinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt. Ersetzen Sie die Patrone durch eine original Brother Tintenpatrone.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Keine Anrufer-K. Es ist keine Anrufer-Kennung gespeichert. Sie haben keine Anrufe empfangen oder Sie haben den entsprechenden Dienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der AnruferKennung nicht gebucht. Wenn Sie die Anrufer-Kennung nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. (Siehe AnruferKennung auf Seite 69.) Keine Datei Auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick ist keine .JPG-Datei gespeichert.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Nur S/W-Druck Eine oder mehrere der Farbpatronen sind verbraucht. Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 164.) Während diese Meldung im Display erscheint, werden die einzelnen Funktionen wie folgt ausgeführt: Drucken Wenn Sie im Druckertreiber auf Graustufen in der Registerkarte „Erweitert“ klicken, können Sie das Gerät noch ca.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie unter Papierstau beheben auf Seite 161 beschrieben.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Papierstau Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Öffnen Sie die äußere und innere hintere Abdeckung (an der Rückseite des Gerätes) und entfernen Sie das gestaute Papier. (Siehe Papierstau beheben auf Seite 161.) Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung auf die richtige Papiergröße eingestellt ist. Verlängern Sie die Papierkassette nicht, wenn Sie Papier im Format A5 oder kleiner einlegen.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen. Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen. Wenig Tinte Eine oder mehrere Tintenpatronen sind fast leer. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf. Wenn das zu sendende Gerät das Fax in Schwarzweiß konvertieren kann, wird das Fax von Ihrem Gerät als Schwarzweiß-Fax gedruckt. Bestellen Sie eine neue Tintenpatrone.
Problemlösung und Wartung Faxe zu einem anderen Faxgerät senden Faxe zum PC senden B Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.) a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. b c Drücken Sie MENÜ. d e f g Drücken Sie Wartung. Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden: a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.
Journal zu einem anderen Faxgerät senden Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.) a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. Dokumentenstau Ein Dokumentenstau im Vorlageneinzug kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das eingezogene Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Stau wie folgt.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau im Inneren des Einzugs Papierstau beheben B B a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. Entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt, je nachdem, wo der Papierstau aufgetreten ist. b Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung. a c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Ziehen Sie die Papierkassetten (1) ganz aus dem Gerät heraus. 1 1 d Schließen Sie die VorlagenglasAbdeckung. e Drücken Sie Stopp.
c e Ziehen Sie das gestaute Papier heraus (1) und drücken Sie Stopp. 1 Falls Sie das gestaute Papier nicht nach vorne herausziehen können oder die Fehlermeldung auch nach dem Entfernen des Papiers weiter erscheint, gehen Sie zum nächsten Schritt. f 1 d 162 Drücken Sie die grüne Duplexeinheit nach oben. Setzen Sie das Gerät zurück, indem Sie den Gehäusedeckel vorne am Gerät anheben und dann wieder schließen. Öffnen Sie die äußere hintere Abdeckung (1) des Gerätes.
Problemlösung und Wartung g Wenn die innere hintere Abdeckung (1) geöffnet ist, wie in der Abbildung gezeigt, schließen Sie sie. 1 h Schließen Sie die äußere hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist. WICHTIG • Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. Sie können dann den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen.
j Fassen Sie den Gehäusedeckel (1) an den Griffmulden auf beiden Seiten und schließen Sie ihn vorsichtig. 1 Regelmäßige Wartung Tintenpatronen wechseln B B Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Dieser überwacht automatisch den Tintenvorrat der einzelnen Patronen. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenpatrone fast leer ist oder ersetzt werden muss.
Problemlösung und Wartung a b Öffnen Sie die TintenpatronenAbdeckung. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen verbraucht sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Druck unmöglich angezeigt. d Drehen Sie den grünen Knopf an der gelben Schutzabdeckung im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet, und entfernen Sie dann die Abdeckung (1). Drücken Sie wie gezeigt den Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone, um sie zu lösen.
f Drücken Sie die Tintenpatrone vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung. WICHTIG • Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. • Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.
Problemlösung und Wartung Gehäuse des Gerätes reinigen a Ziehen Sie die Papierkassetten (1) ganz aus dem Gerät heraus. B B Reinigen Sie den Touchscreen wie folgt: 1 WICHTIG • Um bei der Reinigung die Aktivierung des Touchscreens zu vermeiden, sollten Sie zuerst den Stand-by-Fax-Modus einschalten, indem Sie die Taste Stand-by Fax drücken. 1 • Verwenden Sie KEINE flüssigen Reiniger (mit Ethanol). a Reinigen Sie den Touchscreen mit einem trockenen, weichen Tuch.
Vorlagenglas reinigen a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem weichen, fusselfreien, mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch. 1 B Druckwalze reinigen VORSICHT Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze reinigen. a Heben Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen vorn an den beiden seitlichen Griffmulden an und klappen Sie ihn auf, bis er sicher einrastet.
Problemlösung und Wartung Papierzufuhrrolle reinigen B d Wenn die Papierzufuhrrollen mit Tinte verschmutzt sind, können Probleme beim Papiereinzug und beim Erstellen von DuplexKopien entstehen. a b c Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen (1) mit dem Tuch, indem Sie seitlich hinund her wischen. Drehen Sie dabei die Rollen langsam, damit die gesamte Oberfläche gereinigt wird. 1 Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose.
Papiereinzugsrolle reinigen a Ziehen Sie die Papierkassetten ganz aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose und öffnen Sie die äußere hintere Abdeckung (1) und die innere hintere Abdeckung (2) an der Rückseite des Gerätes. B f Schließen Sie die innere und äußere hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist. g Schieben Sie die Papierkassetten wieder vollständig in das Gerät. h Schließen Sie den Netzstecker wieder an.
Problemlösung und Wartung c f Drücken Sie Schwarz, Farbe oder Alle. Der Druckkopf wird nun gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das Gerät automatisch wieder zur Bereitschaftsanzeige. Wenn alle Linien klar und deutlich zu sehen sind, drücken Sie Ja, um die Druckqualitätsprüfung zu beenden, und gehen Sie zu Schritt j. Hinweis Falls - wie unten gezeigt - einige kurze Striche fehlen, drücken Sie Nein.
j Drücken Sie Stopp. Wenn Sie den Reinigungsvorgang mindestens fünfmal wiederholt haben und im Testdruck immer noch Striche fehlen, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mit der neuen Patrone mindestens fünfmal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
Problemlösung und Wartung Tintenvorrat überprüfen B Zusätzlich zur Tinten-Anzeige am unteren Displayrand, die Sie über den Tintenvorrat informiert, können Sie über das Menü „Tinte“ vergrößert anzeigen lassen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. a Drücken Sie b Drücken Sie Tintenvorrat. Im Display wird der Tintenvorrat angezeigt. c . Drücken Sie Stopp.
Verpacken des Gerätes für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Gehen Sie wie folgt vor, um das Gerät richtig zu verpacken. Schäden, die während des Versands entstehen, sind nicht von der Garantie gedeckt. WICHTIG B • Achten Sie darauf, dass die Plastikzapfen an beiden Seiten des grünen Transportschutzes (1) hörbar in die Aussparungen (2) einrasten.
Problemlösung und Wartung g Fassen Sie den Gehäusedeckel an den Griffmulden an beiden Seiten und schließen Sie ihn vorsichtig, indem Sie die Stütze nach unten drücken (1). i 1 Packen Sie das Gerät und die gedruckten Materialien wie unten gezeigt mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. VORSICHT Passen Sie auf, dass Sie sich die Finger nicht unter dem Gehäusedeckel einklemmen.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung C Die Funktionen des Gerätes werden in einem leicht zu bedienenden Displaymenü über die Schaltflächen des Touchscreens eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben die über die Menü-Taste vorgenommenen Einstellungen erhalten, da sie dauerhaft gespeichert werden.
Menü und Funktionen Funktionstabelle C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. C MENÜ ( MENÜ ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Umschaltzeit — Aus Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 28 Zum Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für Zufuhr 1.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Zufuhreinstell Zufuhr:Kopie Zufuhr 1* 29 (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zur Auswahl der Papierzufuhr, die zum Kopieren verwendet werden soll. Zur Auswahl der Papierzufuhr, die zum Faxen verwendet werden soll. 30 Zum Einstellen der Klingellautstärke. 31 Zum Einstellen der SignaltonLautstärke. 31 Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke. 31 Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Energiesparen — 1 Min Sie können wählen, wie lange nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. 32 Schalten Sie diese Funktion ein, wenn Sie BreitbahnPapier im A3-Format verwenden. 30 — Sie können Funktionen für allgemeine Benutzer sperren und für bis zu 20 individuelle Benutzer bestimmte Funktionen freigeben.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fax Empfangseinst. SW/Farbe S/W (max. A3)* Wählen Sie, wie Faxe empfangen werden. 57 Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es auf das Empfangspapier passt. 56 Zum Einschalten der FaxWeiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernabfrage) oder des PCFaxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC). 58 (Fortsetzung) Farbe (max. A4) (Fortsetzung) Auto Verkl. Ein* Aus Speicherempf.
Menü und Funktionen Netzwerk-Menü Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP Boot-Methode Auto* Zur Auswahl der BOOT-Methode. Fest C RARP BOOTP DHCP IP-Adresse [000-255]. [000-255]. Geben Sie die IP-Adresse ein. [000-255]. [000-255] Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. Geben Sie die SubnetMask-Adresse ein. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. [000-255]. Geben Sie die Gateway-Adresse ein. [000-255].
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP IPv6 Ein (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6Protokolls. Wenn Sie das IPv6-Protokolls verwenden möchten, besuchen Sie http://solutions. brother.com, um weitere Informationen zu erhalten. Ethernet Aus* — Auto* 100B-FD Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus. 100B-HD 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Boot-Methode Auto* Fest Zur Auswahl der BOOT-Methode.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk WLAN TCP/IP DNS-Server (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Primär) 000.000.000.000 Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server. (Sekundär) 000.000.000.000 APIPA Ein* Aus IPv6 Ein Aus* Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Einschalten des IPv6-Protokolls. Setup-Assist. — — Zur Konfiguration des MFC/DCP-Servers.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk E-Mail/IFAX Mail-Adresse Mail-Adresse — Geben Sie eine E-MailAdresse mit höchstens 60 Zeichen ein. Servereinst. SMTP-Server Name (bis zu 30 Zeichen) Geben Sie die SMTPServer-Adresse ein. (Fortsetzung) IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] SMTP-Port [00001-65535] Geben Sie die SMTPPortnummer ein. Auth.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk E-Mail/IFAX Mail (Empfang) Auto-Abruf Ein* (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zum automatischen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3-Server. Aus Abrufintervall 1 Min (Wenn Auto-Abruf auf Ein eingestellt ist.) 3 Min. C Intervall für den automatischen Abruf vom POP3-Server. 5 Min. 10 Min.* 30 Min. 60 Min.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Menüauswahl Optionen Beschreibung Netzwerk Scannen:FTP Passiv-Modus Ein* — Je nach verwendetem FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den PassivModus aktivieren (Ein) oder deaktivieren (Aus). (Fortsetzung) Aus Portnummer — — Sie können die Portnummer für den Zugriff auf den FTPServer ändern.
Menü und Funktionen MENÜ ( MENÜ ) (Fortsetzung) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Ausdrucke Sendebericht — — Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. 85 Hilfe — — Rufnummern — Alphabet. sortiert C Numerisch sortiert Journal — — Geräteeinstell — — Netzwerk-Konf. — — Anruferliste — — Geräte-Info Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an.
Fax ( ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Faxauflösung — — Standard* Zur Auswahl der Auflösung für zu sendende Dokumente. 47 Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen Vorlage. 47 Zur Einstellung der Scangröße des Vorlagenglases beim Faxen. 43 Fein S-Fein Foto Kontrast — — Auto* Hell Dunkel Vorlglas Scangr — — A4* A3 Letter Legal Ledger Rundsenden Nummer hinzufügen — — Zum Rundsenden eines Faxes an mehrere Empfänger.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Als Standard — — Ja Zum Speichern der gewählten Faxeinstellungen. 50 Sie können alle Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. 50 Sie können eine Rufnummer aus der Liste der zuletzt angewählten Nummern zum Faxen, zum Speichern als Kurzwahl oder Zielwahl oder zum Löschen der Nummer auswählen.
Scanner ( ) Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen: E-Mail PC — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument als Anhang in eine E-Mail einscannen. E-Mail-Server Qualität Farbe 150 dpi* Zur Auswahl des Formats, in dem die gescannten Daten via E-Mail gesendet werden sollen. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Menü und Funktionen Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen: Bild — — — Sie können ein farbiges Bild in Ihr Grafikprogramm einscannen. Scannen: Text — — — Sie können ein Textdokument einscannen und in einen bearbeitbaren Text konvertieren. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM. Scannen: Datei — — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und als Datei speichern. Scannen: Medium (Wenn eine Speicherkarte oder ein USBStick eingesetzt ist.
Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen:FTP Name Qualität Farbe 150 dpi* Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten über FTP gesendet werden sollen. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM. (Wählen oder geben Sie den Namen ein, den Sie für das Profil auf dem FTP-Server verwenden möchten. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt.
Menü und Funktionen Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen:FTP IP-Adresse Qualität Farbe 150 dpi* (Fortsetzung) (Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers ein.) Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten über FTP gesendet werden sollen. Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Kopierer ( ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Qualität — — Entwurf Wählen Sie die Kopierauflösung für die nächste Kopie. 94 Normal* Hoch Vergrößern/ Verkleinern 100%* — — — 94 Vergrößern — 198% 10x15cm i A4 Zur Auswahl der Vergrößerungsstufe für die nächste Kopie. 94 Zur Auswahl der Verkleinerungsstufe für die nächste Kopie.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Helligkeit — — Optionen Dunkel Hell -2 Beschreibung Seite Zum Einstellen der Helligkeit. 98 -1 C 0 +1 +2 Kontrast — — -2 Zum Einstellen des Kontrastes. 98 Sie können wählen, ob Kopien mehrseitiger Dokumente sortiert oder normal ausgegeben werden sollen. 97 Zum Kopieren mit der Funktion N-auf-1-, 1 auf 2 oder zum Erstellen eines Posters.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geraderichten — — Auto* Sie können eine schief eingelesene Kopie automatisch geraderichten lassen. 99 Zum Korrigieren dunkler Ränder und schief eingelesener Kopien, wenn vom Vorlagenglas kopiert wird. 100 Aus Buchkopie Ein — — Ein(Vorschau) (Geraderichten) — Schatten entf Wasserz. Kopie Aus* — — Wasserz. verw. — Siehe die Einstellungen für WasserzeichenKopien in der folgenden Tabelle.
Menü und Funktionen Einstellungen für Wasserzeichen-Kopien Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Vorlage bearbeit. — Text VERTRAULICH* Sie können mit Hilfe einer Vorlage einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken. 100 ENTWURF KOPIE — Ausrichtung C A B C D E* F G H I Muster — Format Klein Mittel* Groß — Winkel -90° -45°* 0° +45° +90° — Transparenz -2 -1 0 +1 +2 — Farbe Gelb Grün Orange Schw.
Option 1 Option 2 Option 3 Bild verwenden Scannen Transparenz Option 4 -2 (Legen Sie eine Seite ein und drücken Sie Start.) -1 0 +1 Beschreibung Seite Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken und dazu ein gescanntes Bild verwenden. 100 +2 Medium Ausrichtung Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken und dazu ein Bild von einem Speichermedium verwenden.
Menü und Funktionen Photo ( Hauptmenü ) Untermenü Menüauswahl Fotos ansehen (Alle Fotos drucken) (Autokorrektur) Optionen Beschreibung Seite Siehe die folgende Tabelle der Druckeinstellungen. Zum Drucken aller Fotos auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick. 111 Das Gerät startet eine Diashow Ihrer Fotos. (Diashow) Fotoeffekte Fotoeffekte (Autokorrektur) C Siehe die folgende Tabelle der Druckeinstellungen. Das Gerät wählt die geeigneten Effekte für Ihr Foto aus.
Druckeinstellungen Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Druckqualität Normal — — 117 (Erscheint nicht beim DPOFDruck.) Foto* Zum Einstellen der Druckqualität. Papiersorte Normal — — Zum Einstellen der Papiersorte. 117 Wenn A4 oder Letter gewählt ist: — Zum Einstellen des Papierund Druckformates. 117 — — Zum Einstellen der Helligkeit. 118 — — Zum Einstellen des Kontrastes. 118 Inkjet Brother BP71 And.
Menü und Funktionen Option 1 Option 2 Option 3 Farboptimieren Ein Weißabgleich (Erscheint nicht, wenn Fotoeffekte gewählt ist.) Option 4 -2 Aus* Beschreibung Seite Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 118 -1 C 0 +1 +2 Schärfe -2 Stellt die Schärfe des Bildes ein. -1 0 +1 +2 Farbintensität -2 Zum Einstellen der Farbintensität des Bildes. -1 0 +1 +2 Anpassen Ein* — — Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht, um es an das Papier- bzw. Druckformat anzupassen.
Telefonbuch ( Telefonbuch ) Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Telefonbuch Fax senden — — Sie können Rufnummern durch wenige Tastendrucke (und Start) anwählen. 42 Mehr Kurzwahl speichern — Sie können Rufnummern speichern, so dass diese durch wenige Tastendrucke angewählt werden können. 78 Zielwahl speichern — Sie können die am häufigsten gewählten Nummern als Zielwahl speichern.
Menü und Funktionen Texteingabe C In einigen Menüs des Gerätes müssen Buchstaben eingegeben werden. Drücken Sie , um Nummern, Zeichen und Sonderzeichen zu wählen. Jeder Schaltfläche des Displays sind bis zu vier Buchstaben zugeordnet. C Drücken Sie die jeweilige Schaltfläche so oft, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Leerzeichen eingeben C Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie dann auf die Schaltfläche oder , um Sonderzeichen zu wählen, und drücken Sie .
D Technische Daten D Allgemein D Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 2 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen Speicher 64 MB Display Touchscreen-Farbdisplay 106,7 mm (4,2 Zoll) (LCD - Flüssigkristallanzeige) Aktiver Bereich des Touchscreens: 100,3 mm (4 Zoll) Netzanschluss 220 bis 240V, 50 / 60 Hz Leistungsaufnahme Stand-by-FaxModus: Durchschnittlich 0,9 W Energiesparmodus: Durchschnittlich 4,5 W Bereitschaft: Durchschnittlich
Technische Daten Gewicht 16,5 kg Geräuschpegel Betrieb: LPAm = 50 dB oder weniger 1 Geräuschpegel gemäß ISO 9296 Betrieb: LWAd = 63,6 dB (A) (schwarzweiß) LWAd = 55,4 dB (A) (farbig) Bürogeräte mit LWAd > 63,0 dB (A) sind nicht zur Verwendung in Räumen geeignet, in denen vorwiegend geistig gearbeitet wird. Solche Geräte sollten aufgrund der Lärmemission in gesonderten Räumen aufgestellt werden.
Druckmedien Papierzufuhr D Zufuhr 1 Papiersorte: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier 2, Folien 1 2 und Umschläge (C5, COM 10, DL, Monarch und JE4) Papierformat: Ledger, A3, Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 10×15cm, Photo L (89×127 mm), Photo 2L (13×18cm), Karteikarte (Photo 2) und Postkarte 3.
Technische Daten Fax D Kompatibilität ITU-T Supergruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung (Automatic Fallback) 33600 bps Dokumentengröße D Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 297 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 431,8 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 297 mm Vorlagenglas (Länge): Max.
Rundsenden 1 256 Stationen Automatische Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten Klingelanzahl 0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen Anschlussmöglichkeit Hauptanschluss, Nebenstellenanlage Sendespeicher Bis zu 480 2/400 3 Seiten Speicherempfang bei Papiermangel Bis zu 480 2/400 3 Seiten 1 nur schwarzweiß 2 „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung).
Technische Daten Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 297 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 431,8 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 297 mm D Vorlagenglas (Länge): Max. 431,8 mm Kopierbreite: Max.
Speichermedium-Funktionen Kompatible Speichermedien 1 CompactFlash® (4 MB - 8 GB) (nur Type I, Type 2 und Microdrive™ sind nicht kompatibel) (Compact I/O-Karten, wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten, werden nicht unterstützt.
Technische Daten PictBridge Kompatibilität D Unterstützt den PictBridge-Standard (Camera & Imaging Products Association) CIPA DC-001. Besuchen Sie http://www.cipa.jp/pictbridge, um weitere Informationen zu erhalten.
Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Drucker Druckertreiber D Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/ Windows Vista® (unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus) D Mac OS® X 10.2.
Schnittstellen D USB 1 2 Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. LAN-Kabel 3 Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder höher WLAN Ihr Gerät unterstützt die drahtlose Kommunikation (IEEE 802.11 b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peer-to-Peer-Netzwerk im Ad-hoc-Modus. 1 Das Gerät hat einen High-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1Schnittstelle angeschlossen werden.
Technische Daten Systemvoraussetzungen D UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Freier FestplatUnterstützte Prozessortenspeicher zur PCComputerplattform & RAM RAM ComputergeschwinInstallation SchnittBetriebssystemversion Software(Minimum) (empfohlen) digkeit stelle Für Für AnwenFunktionen (Minimum) Treiber dungen Windows®- Windows ®2000 Drucken, USB, Intel® Pentium® II 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB 4 oder gleichwertig Betriebssystem 1 Professional 5 PC-Fax , 10/100 BaseTx Scannen, 128 MB 110 M
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Ersatz-Tintenpatronen Bei der Erstinstallation wird Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal. Mit allen nachfolgend eingesetzten Tintenpatronen kann die angegebene Seitenzahl gedruckt werden.
Technische Daten Netzwerk (LAN) LAN Unterstützung von D Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner, zum Senden von PC-Faxen, zum Empfangen von PC-Faxen (nur Windows®) verwenden sowie Einstellungen über das Remote Setup vornehmen 1. Die Netzwerkverwaltungssoftware Brother BRAdmin Light 2 ist im Lieferumfang enthalten. Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista® Mac OS® X 10.2.
Wireless-Konfiguration per Tastendruck Wenn Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) oder AOSS™ unterstützt, können Sie das Gerät ganz leicht ohne Verwendung eines Computers konfigurieren. Durch Drücken der entsprechenden Taste am WLAN-Router oder Access Point und dem Gerät können Sie sowohl das Wireless-Netzwerk einrichten als auch die Sicherheitseinstellungen vornehmen.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufbeantworter (TAD) Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Externes Telefon Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Gerät angeschlossenes Telefon. F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/TModus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Farboptimierung Optimiert die Farbeinstellungen des Bildes (Schärfe, Weißpegel und Farbintensität) zur Verbesserung der Druckqualität. Fax-Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem Telefon angenommen wurde.
Fachbegriffe Innobella™ Innobella™ ist eine neue Reihe von original Brother Verbrauchsmaterialien. Um beste Druckergebisse zu erzielen, empfiehlt Brother Innobella™ Tinte und Papier. Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken von Telefonbuch, einer zweistelligen Kurzwahlnummer und Start S/W oder Start Farbe gewählt werden kann. Journal Ein Bericht über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxe.
Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Scan to Medium Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USBStick speichern. Schwarzweiße Dokumente können als TIFF- oder PDFDatei gespeichert werden, farbige Dokumente als PDF- oder JPEG-Datei. Scannen Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer.
Fachbegriffe Übertragungsfehler (Übertr.-Fehler) Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes, meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Zeitversetztes Senden Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl Tasten des Gerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Sie können eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw.
F Stichwortverzeichnis A B Abbrechen Fax-Weiterleitung ..................................66 Wahlwiederholauftrag ...........................50 ADF (Automatischer Vorlageneinzug) .....42 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ...................................................148 Anrufbeantworter .....................................70 anschließen ...........................................71 Anrufbeantworter, extern .................. 52, 70 Ansage aufnehmen ...............................
E Empfangsmodus Anrufbeantworter, extern ......................52 Fax/Tel ..................................................52 Manuell .................................................52 Nur Fax .................................................52 Energie sparen .........................................32 Externes Telefon anschließen .................72 F Fax empfangen ............................................52 am Ende eines Gesprächs ................53 automatische Verkleinerung ..............
G L Geräteeinstellungen ...............................176 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern ...................................................158 Graustufen .................................... 207, 212 Lautstärke, einstellen Klingeln ................................................. 31 Lautsprecher ........................................ 31 Signalton .............................................. 31 H M Hilfe Anzeigen im Display ...........................
Problemlösung .......................................143 Dokumentenstau .................................160 Fehlermeldungen ................................152 Papierstau ...........................................161 Tintenvorrat überprüfen ......................173 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe .......................148 Dokumentenstau ..............................160 Drucken .................................. 143, 146 Faxempfang .....................................146 Kopieren ............
Technische Daten ...............................210 vom PC Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. xD-Picture Card™ ...............................108 Stromunterbrechung ..............................176 T Taste Papierquelle ...................................99 Telefon-Taste verwenden ..........................6 Text eingeben ........................................203 Texteingabe Sonderzeichen ....................................203 Tintenpatronen Tintenpunktzähler ...............................
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden.
