基本使用說明書 FAX-2840 MFC-7290 版本 0 TWN-TCHN
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號： FAX-2840、MFC-7290 ( 請圈選您的型號 ) 序列號：1 購買日期： 購買地點： 1 序列號位於機身背面。 請妥善保存本使用說明書和售出收據， 一旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久 性購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 產品安全指引 請先詳閱此指引。 設定本機器前， 請詳閱安全指示。 另請參閱本指引 獲取商標和法規限制。 中文版：列印複本 / 包裝 盒中 英文版：PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安 中文版：列印複本 / 包裝 裝作業系統 ( 僅限 MFC-7290) 與所 盒中 用連接類型的驅動程式和軟體。 英文版：PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 基本使用說明書 獲悉傳真、複印和掃描 ( 僅限 MFC-7290) 的基本操作方法以及如 何更換耗材。 另請參閱故障排除技 巧。 中文版：列印複本 / 包裝 盒中 進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、複 印、安全功能、列印報告及執行日 常維護。 PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、 遠端設定、PC-Fax 及使用 Brother ControlCenter 公用程式。 PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 ( 僅限 MFC-7290) 英文版：PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中
目錄 ( 基本使用說明書 ) 1 一般資訊 1 使用本說明書 .............................................................................................1 本文件使用的符號及慣用標記...............................................................1 瀏覽進階使用說明書和軟體使用說明書 ......................................................2 查看說明書 ( 適用於 FAX-2840) ...........................................................2 查看說明書 ( 適用於 MFC-7290) ..........................................................3 獲取 Brother 支援 (Windows®) ( 僅限 MFC-7290) ..........................
接收傳真 27 接收模式 .................................................................................................. 27 選擇適當的接收模式 .......................................................................... 27 使用接收模式........................................................................................... 29 僅傳真 ................................................................................................ 29 傳真 / 電話..........................................................................................
8 撥號和儲存號碼 42 如何撥號...................................................................................................42 手動撥號 .............................................................................................42 快捷鍵撥號..........................................................................................42 快速撥號 .............................................................................................42 搜尋 .......................................................................................
B 故障排除 69 確認問題 .................................................................................................. 69 錯誤和維護訊息 ....................................................................................... 71 轉移您的傳真或傳真日誌報告 ............................................................ 77 文件卡紙 .................................................................................................. 78 文件未正確插入或送入，或文件太長 ................................................. 78 卡紙 ...................................
E 附錄 131 Brother 公司各項服務.............................................................................
目錄 ( 進階使用說明書 ) 進階使用說明書會解釋以下功能及操作。 您可以閱覽光碟內的進階使用說明書。 1 一般設定 重要註釋 記憶體儲存 音量設定 自動夏令時間 節約功能 碳粉設定 液晶螢幕對比度 撥號前置碼 模式計時器 2 A 例行維護 清潔機器 檢查機器 包裝及運送機器 B 術語表 C 索引 安全功能 安全性 3 發送傳真 其他發送選項 其他發送操作 輪詢概述 4 接收傳真 遠端傳真選項 其他接收操作 輪詢概述 5 撥號和儲存號碼 電話線路服務 其他撥號操作 儲存號碼的其他方法 6 列印報告 傳真報告 報告 7 複印 複印設定 vii
viii
1 一般資訊 使用本說明書 1 1 1 感謝您購買 Brother 機器！ 詳閱此說 明書將有助於您充分使用本機器。 本文件使用的符號及慣用標記 以下為整份文件使用的符號及慣用標 記。 ឍ֚ 警告代表潛在的危險情況，如果不 加以預防，可能導致嚴重傷亡。 粗體 斜體 1 ［Courier New］ 粗體字樣表示機器控 制面板或電腦畫面上 顯示的按鈕。 斜體字樣強調應當注 意的要點或提示您參 考相關主題。 Courier New 字體表示 機器的液晶螢幕上顯 示的訊息。 註釋 本使用說明書大多以 FAX-2840 為 圖例解說。 २्ٲ 重要代表可能有危險，如果不加以 預防，可能導致財物損壞，或無法 操作本產品。 ( 禁止 ) 圖示代表切勿執行的動 作。 ( 電氣危險 ) 圖示提醒您可能會 發生觸電。 ( 火災危險 ) 圖示提醒您可能會 發生火災。 ( 高溫 ) 圖示警告您切勿碰觸高 溫的機器零件。 ( 註釋 ) 說明可能發生情況的因 應之道，或提示如何使用其他 功能進行目前的操作。 1
第1章 瀏覽進階使用說明書和軟 體使用說明書 1 c 按一下您所在的國家。 d 指向所需語言，再指向 View Guide，然後按一下您想閱讀的 說明書。 1 本基本使用說明書中並未包含此機器 的全部資訊，例如傳真、複印、印表 機 1、掃描器 1 及 PC-Fax 1 等進階功 能的使用方法。若要獲取有關此類操 作的詳細資訊，請閱讀隨機說明書光 碟或隨機安裝程式光碟上的進階使用 說明書和軟體使用說明書 1。 1 適用於 MFC-7290 查看說明書 ( 適用於 FAX-2840) a 1 啟動電腦。將隨機說明書光碟放 入光碟機中。 Windows® 使用者 請轉到步驟 c。 註釋 (Windows® 使用者 ) 如果沒有自動 顯示畫面，請按一下我的電腦 ( 電 腦 )，按兩下隨機光碟圖示，再按 兩下 index.html。 b 2 (Macintosh 使用者) 按兩下隨機說 明書光碟圖示，然後按兩下 index.
一般資訊 註釋 • ( 僅限 Windows® 使用者 ) 您的網頁 瀏覽器可能會在包含 Active X 控件 安全警告的頁面頂端顯示黃色資訊 欄。為了正確顯示此頁面，您必須 按一下該資訊欄，按一下 Allow Blocked Content，然後按一下安 全性警告對話方塊中的 Yes。 • ( 僅限 Windows® 使用者 ) 1 為了更 快速地進行存取，您可以將所有 PDF 格式的使用說明書複製到您電 腦的本地資料夾中。 指向所需語 言，然後按一下 Copy to local disk。 1 a 啟動電腦。將隨機安裝程式光碟 放入光碟機中。 1 註釋 如果沒有自動顯示 Brother 畫面， 請按一下我的電腦 ( 電腦 )，按兩 下隨機光碟圖示，然後按兩下 start.
第1章 查看說明書 (Macintosh) a 1 啟動 Macintosh。將隨機安裝程 式光碟放入光碟機中。以下視窗 將會顯示： 註釋 您可以從 http://nj.newsoft.com.tw/ download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dm g/ 下載 Presto! PageManager。 您可以按一下 Presto! PageManager 應用程式中的說明 項目查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。 b 按兩下文件圖示。 c 顯示語言畫面時，按兩下語言資 料夾。 d 按兩下 top.
一般資訊 獲取 Brother 支援 (Windows®) ( 僅限 MFC7290) 若要返回主頁，請按一下返回。 如果您已完成操作，請按一下退出。 1 1 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部 聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center)。 獲取 Brother 支援 (Macintosh) ( 僅限 MFC7290) 按一下主選單上的 Brother 支援。 以下畫面將會顯示： 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部 聯絡資訊，如 Web 支援。 1 按兩下 Brother 支援圖示。 以下畫 面將會顯示： 若要瀏覽我們的網站 (http:// www.brother.com/)，請按一下 Brother 首頁。 若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.com/)，請 按一下 Brother Solutions Center。 若要瀏覽我們的網站以獲取有關 Brother 原廠耗材的資訊 (http:// www.brother.
第1章 控制面板概述 1 FAX-2840 1 9 2 3 7 8 MFC-7290 1 9 6 8 2 3 7
一般資訊 1 2 3 4 6 7 2 3 7 5 4 5 6 7
第1章 1 快捷鍵 這 11 個按鍵讓您可以立即取得 22 組 預先儲存的號碼。 Shift 按住此鍵可取得快捷鍵的第 12 至第 22 組號碼。 2 LCD ( 液晶螢幕 ) 顯示相關訊息，以幫助您設定與使用 本機器。 3 模式鍵： 傳真 使機器進入 「傳真」模式。 ( 僅限 MFC-7290) 掃描 使機器進入 「掃描」模式。 複印 使機器進入 「複印」模式。 4 撥號盤 用這些按鍵可撥打電話號碼及傳真號 碼，也可以當作鍵盤使用，在機器上 輸入資訊。 5 停止 / 退出 讓您可停止操作或退出選單。 6 啟動 讓您可開始傳真或複印。 7 功能表按鍵： 清除 讓您可刪除輸入的資料或取消目前的 設定。 功能 讓您可存取選單對機器進行程式設定。 OK 讓您可將設定儲存在機器中。 音量鍵： d或c 按這兩個按鍵可向前或向後滾動顯示 各選單選項。在傳真或待機模式下， 按此鍵可以變更音量。 8 a或b 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選 項。 通訊錄 讓您可直接獲取快速撥號號碼。 8 複印鍵： 選項 利用此按鍵，您可以迅速選擇暫時複 印設定。 9 傳真鍵： 免持聽筒 / 保留 若要確定傳真機能夠回應，請在撥號 前按
2 放入紙張 放入紙張和列印紙材 2 2 本機器可從標準紙匣或手動進紙槽送 入紙張。 從標準紙匣進紙，使用普通紙、薄 紙或再造紙進行列印 a 2 將紙匣完全拉出機器。 ( 針對 MFC-7290) 將紙張放入紙匣時，請注意以下事 項： 如果您的應用程式軟體支援在列印 菜單中選擇紙張尺寸，您可透過該 軟體選擇紙張尺寸；如果您的應用 程式軟體不支援，則您可在印表機 驅動程式中或使用控制面板按鈕設 定紙張尺寸。 將紙張放入標準紙匣 2 您可以放入最多 250 張紙。放入的紙 張高度應低於紙匣右側標注的最大容 量記號 (b b b)。 ( 如需建議使用的紙張 資訊，請參閱 uu 第 18 頁 紙匣的紙 張容量。) 9 2
第2章 b 按下綠色紙張長度調整器，滑動 調整使其配合裝入的紙張尺寸。 確定卡榫固定於插槽中。 註釋 如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張， 按下紙匣底部的釋放按鈕，拉出紙 匣背部。 c 充分展開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 d 將紙張放入紙匣並確定： 紙張高度低於最大容量記號 (b b b) (1)。 放入過多紙張會導致卡紙。 列印面必須朝下。 紙張寬度調整器需輕觸到紙張 側邊，才能正確進紙。 10
放入紙張 將紙張放入手動進紙槽 1 2 手動進紙槽中一次可以裝入一個信封 或一張特殊列印紙材。使用標籤、信 封或加厚紙進行列印或複印時，請使 用手動進紙槽。 2 註釋 將紙張放入手動進紙槽時，機器會 自動開啟手動進紙模式。 從手動進紙槽進紙，使用普通紙、 薄紙或再造紙進行列印 e 將紙匣確實裝回機器中。確定已 將紙匣完全放入機器中。 f 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1)，並 展開托紙支撐板 (2)，以免紙張從 出紙匣滑落。 a 2 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1)，並 展開托紙支撐板 (2)，以免紙張從 出紙匣滑落，或者在機器輸出後 立即取出各頁。 1 1 2 2 11
第2章 b 打開手動進紙槽蓋。 c 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫 滑動到要使用紙張的寬度。 d 用雙手將一張紙放入手動進紙 槽，直到紙張前端碰觸到進紙滾 輪。感覺到機器拉入紙張時，即 可放開。 使用厚紙、銅版紙、標籤和信封進 行列印 拉下背面出紙匣時，機器會將紙張從 手動進紙槽筆直地送到機器背後。要 列印厚紙、標籤或信封時，請使用這 種進紙和輸出方式。 註釋 印出後立即取出各紙張或信封，以 避免發生卡紙。 12 2
放入紙張 a 打開後蓋 ( 背面出紙匣 )。 註釋 < 僅限信封 > 拉下左邊和右邊的兩個綠色釋放 桿，如下圖所示。 b 2 打開手動進紙槽蓋。 13
第2章 c d 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫 滑動到要使用紙張的寬度。 用雙手將一張紙或一個信封放入 手動進紙槽，直到紙張或信封前 端碰觸到進紙滾輪。感覺到機器 拉入紙張時，即可放開。 註釋 • 將紙張列印面朝上放入手動進紙 槽。 • 確定列印紙材平整，且在手動進紙 槽中的位置正確。否則，可能無法 正常進紙，導致印出文件歪斜或卡 紙。 • 請勿在手動進紙槽中放入多張紙， 否則可能會導致卡紙。 • 如果在機器進入準備就緒模式之 前，即在手動進紙槽放入列印紙 材，可能會未列印就退出列印紙 材。 14
放入紙張 不可掃描的區域和不可列印的區域 2 以下數字顯示不可掃描和不可列印的最大區域。 不可掃描和不可列印的區域可能 會因為紙張尺寸或所用的應用程式設定而有所不同。 2 頂端 (1) 左側 (2) 底端 (3) 右側 (4) 傳真 ( 發送 ) Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm Legal 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 4.23 mm 6.35 mm Legal 4.23 mm 6.35 mm A4 4.23 mm 6.
第2章 紙張設定 紙張種類 2 2 請選擇您正在使用的紙張種類，以實 現最佳列印品質。 a 按功能、1、2、1。 Paper 1.Paper Type b 按 a 或 b 選擇 ［Thin］、 ［Plain］、［Thick］、 ［Thicker］、［Recycled Paper］或 ［Label］。 按 OK。 c 按停止 / 退出。 紙張尺寸 複印時，可使用下列幾種不同尺寸的 紙張： Letter、Legal、Executive、 A4、A5、A5 L、A6、B5、B6 及 Folio。 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時， 需要同時變更紙張尺寸的設定，以配 合文件或傳入傳真的頁面尺寸。 a 按功能、1、2、2。 Paper 2.
放入紙張 可接受的紙張及其他列印 紙材 2 列印品質會因為所用的紙張種類而有 所不同。 2 您可使用下列列印紙材種類：薄紙、 普通紙、厚紙、銅版紙、再造紙、標 籤或信封。 若要取得最佳品質，請遵循下列指 示： 切勿在紙匣中同時放入不同種類的 紙張，因為這可能導致卡紙或進紙 錯誤。 為確保正常列印，從軟體應用程式 選擇的紙張尺寸必須與紙匣中所放 紙張的尺寸相同。 列印後，避免立即碰觸紙張的列印 面。 購買大量紙張之前，務必先測試小 量紙張，以確定紙張適用。 17
第2章 紙張種類和尺寸 2 本機器會從安裝的標準紙匣或手動進紙槽送入紙張。 ( 針對 MFC-7290) 本說明書中印表機驅動程式的紙匣名稱如下： 2 紙匣 名稱 標準紙匣 紙匣 1 手動進紙槽 手動 紙匣的紙張容量 2 紙張尺寸 紙張種類 張數 標準紙匣 A4、Letter、B5、 Executive、A5、A5 ( 長邊 )、A6、B6、 Folio 1、Legal 普通紙、薄紙和再 造紙 最多 250 張 (80 g/ m2) 手動進紙槽 寬度：76.2 - 216 mm 普通紙、薄紙、厚 紙、銅版紙、再造 紙、信封和標籤 1 張 (80 g/m2) 長度：116 - 406.4 mm 1 18 Folio 尺寸為 215.9 mm x 330.
放入紙張 建議的紙張規格 2 下列紙張規格適用於本機器。 基本重量 75-90 g/m2 厚度 80-110 m 粗糙度 高於 20 秒 剛挺度 90-150 cm3/100 紋理方向 長紋 體積電阻率 10e9-10e11 ohm 表面電阻率 10e9-10e12 ohm-cm 填料 CaCO3 ( 中性 ) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高於 80% 不透明度 高於 85% 2 使用專用於普通紙複印的紙張。 使用介於 75 - 90 g/m2 的紙張。 使用中性 Ph 值，而且含水量大約 5% 的長紋紙。 本機器可使用符合 DIN 19309 規格的再造紙。 19
第2章 處理及使用特殊紙 本機器可使用大多數影印紙和銅版 紙。 不過，有些紙張種類可能會影響 列印品質或列印處理的穩定性。購買 紙張之前，務必先測試紙張樣本，以 確保所需的效能。將紙張放在原包裝 內封存。 平放紙張，遠離潮濕、陽光 直射的地方及熱源。 以下是部分重要的選紙準則： 2 避免使用的紙張種類 重要事項 有些紙張種類的效能可能不理想或 可能會導致機器受損。 請勿使用有下列情況的紙張： • 有很多紋理 • 非常光滑或會反光 • 捲曲或扭曲 切勿使用噴墨印表機專用紙，因為 可能會導致卡紙或機器受損。 預印紙張上所使用的印刷油墨必須 能承受機器加熱程序的溫度，即華 氏 392 度 ( 攝氏 200 度 )。 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺 痕的紙張進行列印，可能會降低列 印品質。 1 1 1 捲曲度達 2 mm 以上可能會導致 卡紙。 • 表面有上塗料或化學油劑 • 受損、皺摺或摺疊 • 不在本說明書所建議的重量規格 範圍內 • 有標籤及裝訂針 • 有使用低溫染料或熱熔印刷的信 箋紙 • 多頁或複寫紙 • 噴墨印表機專用紙 如果使用上述任何一種紙張，都可 能導致機器受損。 這類損壞不
放入紙張 信封 2 多數雷射印表機專用的信封都適用於 本機器。有些信封可能會因為製造的 方式導致進紙和列印品質問題。適用 的信封應該有筆直且妥善摺疊的邊 角，而且前端不能比兩張紙厚。信封 必須平放，構造不能太鬆散或太薄。 購買信封時，必須告知商家信封要用 於雷射印表機，以確保品質。 • 表面有黏膠，如下圖所示 2 可從手動進紙槽送入信封，每次一 個。Brother 建議您在列印或購買大量 信封前先進行列印測試，以確保列印 效果符合您的要求。 避免使用的信封種類 • 有透明窗孔、孔洞、剪裁圖案或 穿孔 • 有雙封口，如下圖所示 2 重要事項 請勿使用有下列情況的信封： • 受損、捲曲、皺摺或形狀不規則 • 購買時封口沒有攤平 • 封口如下圖所示 • 容易反光或紋理太多 • 有夾子、訂書針、扣環或繫繩的 信封 • 有自黏封口 • 構造鬆散 • 各邊都有摺疊，如下圖所示 • 輕微皺摺 • 印有浮雕圖案 ( 上面有凸起字樣 ) • 之前用雷射印表機列印過 • 在內部預先列印 • 無法堆疊整齊 • 紙張重量超過本機器紙張重量規 格 如果使用上述任何一種信封，都可 能導致機器受損。 這類損
第2章 標籤 本機器可使用多數雷射機器專用標籤 紙進行列印。 標籤紙須使用由丙烯酸 構成的黏著劑，因為這類原料在加熱 組件的高溫下品質較穩定。黏著劑不 能碰到機器的任何部分，因為標籤可 能會黏在感光滾筒或滾輪上，進而導 致卡紙和列印品質問題。標籤之間也 不能暴露黏著劑。須使用全頁標籤 紙，使用標籤間有分隔區的非全頁標 籤紙可能會導致標籤脫落、嚴重卡紙 或列印問題。 本機器使用的所有標籤都必須能夠承 受華氏 392 度 ( 攝氏 200 度 ) 長達 0.
3 放入文件 如何放入文件 3 • 請勿使用捲曲、皺褶、有摺痕、破 裂、裝釘、裁剪、黏貼過或貼有膠 帶的紙張。 您可以使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 發送 傳真、複印和掃描。 • 使用 ADF 時，為避免損壞本機器， 送入文件時請勿拉扯。 3 註釋 確定文件上的修正液或墨水已全 乾。 ADF 最多可容納 20 頁文件，每次送 入一張。使用標準 80 g/m2 紙張，放 入 ADF 前務必展開紙疊。 支援的文件尺寸 3 • 請勿使用厚紙板、報紙或布料。 註釋 掃描功能適用於 MFC-7290。 使用自動進紙槽 (ADF) 重要事項 3 如何放入文件 3 3 a 長度： 147.3 - 355.6 mm 展開 ADF 文件支撐板 (1) 和 ADF 文件出紙托盤 (2)。 寬度： 147.3 - 215.
第3章 c 錯開文件頁面，正面朝下放入 ADF，讓文件頂端先進入，直到 液晶螢幕顯示訊息變更，且感覺 到文件碰觸到進紙滾輪為止。 1 d 將紙張卡榫 (1) 調整至文件寬度。 重要事項 使用 ADF 時，為避免損壞本機器， 送入文件時請勿拉扯。 24
4 發送傳真 如何發送傳真 4 下列步驟說明如何發送傳真。 a ［Coverpage Msg］ 4 d 使用撥號盤、快捷鍵或 ( 通訊 錄 ) 輸入傳真號碼，然後輸入三 位數快速撥號號碼。 e 按啟動。 機器開始掃描並發送文件。 若要發送傳真或變更傳真收發設 定，請按 發出綠光。 ( 傳真 )，該鍵將 4 註釋 若要取消，請按停止 / 退出。 取消處理中的傳真 4 按停止 / 退出取消傳真。 在機器撥號 或發送時按停止 / 退出，液晶螢幕會 要求您確認： b 將文件正面朝下放入 ADF。 ( 請參 閱 uu 第 23 頁 使用自動進紙槽 (ADF)。) c 視需要設定傳真解析度或對比 度。 Dialing #XXX 1.Clear 2.Exit 有關進階傳真發送操作和設定的 詳細資訊，請參閱進階使用說明 書：發送傳真。 Sending #XXX PXX 1.Clear 2.
第4章 傳輸驗證報告 4 傳輸驗證報告可以證明您已發送傳 真。 此報告會列出接收方的名稱或傳 真號碼、傳輸時間及日期、傳輸持續 時間、發送頁數，並說明傳輸是否成 功。 傳輸驗證報告有以下設定可用： ［On］：每次發送傳真後列印報 告。 ［On+Image］：每次發送傳真後列 印報告。傳真第一頁的部分內容會 出現在報告上。 ［Off］：因傳輸錯誤導致傳真失敗 時列印報告。預設設定為關。 ［Off+Image］：因傳輸錯誤導致 傳真失敗時列印報告。傳真第一頁 的部分內容會出現在報告上。 a 按功能、2、4、1。 Report Setting 1.
5 接收傳真 5 接收模式 5 註釋 列印傳真時，可使用四種尺寸的紙張：A4、Letter、Legal 或 Folio。 選擇適當的接收模式 5 請根據即將與本機器共用線路的外接裝置及電話用戶服務 ( 語音信箱、特殊響鈴 等 )，決定適當的接收模式。 您將會使用特殊響鈴號碼接收傳真嗎？ Brother 雖使用 「Distinctive Ring」 ( 特殊響鈴 )，但其他電信公司可能以不同名稱表 示，例如客製化鈴聲 (Custom Ringing)、鈴聲大師 (RingMaster)、個人化鈴聲 (Personalized Ring)、少男少女鈴聲 (Teen Ring)、鈴聲識別 (Ident-A-Ring)、來電識別 (Ident-A-Call)、數據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call)、智慧鈴聲 (Smart Ring) 或 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing)。( 有關使 用此服務時如何設定本機器的說明，請參閱 uu 第 35 頁 特殊響鈴。) 是否會在與本機器共用的電話線路上使用語音信
第5章 本機器是否會與電話共用線路？ 是否希望自動接收語音來電及傳真？ 若本機器與電話共用線路，系統會使用 ［Fax/Tel］接收模式。選擇 ［Fax/ Tel］作為接收模式。( 請參閱 uu 第 29 頁 傳真 / 電話。) 重要須知：選擇 ［Fax/Tel］模式時，將無法接收語音信箱或答錄機的語音訊 息。 傳真是否不多？ 選擇 ［Manual］作為接收模式。您自行控制電話線路，必須親自接聽每通來 電。 ( 請參閱 uu 第 29 頁 手動。) 若要設定接收模式，請按照以下指示操作： a 按功能、0、1。 Initial Setup 1.
接收傳真 使用接收模式 5 有些接收模式會自動回應 ( ［Fax Only］與 ［Fax/Tel］ )。使用這些 模式前，可能需要變更鈴聲延遲。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 鈴聲延遲。) 僅傳真 5 ( 另請參閱 uu 第 31 頁 簡易接收。) 外接 TAD 5 ［External TAD］模式可讓外接答 錄機管理來電。來電將透過以下方式 處理： 若為傳真，將自動接收。 ［Fax Only］模式會自動將每通電話 視為傳真。 語音來電者可以在外接 TAD 錄下 訊息。 傳真 / 電話 ( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 38 頁 連接外接 TAD( 電話答錄機 )。) 5 ［Fax/Tel］模式會自動管理來電， 例如辨識傳真或語音來電，並以下列 其中一種方法處理： 若為傳真，將自動接收。 若為語音來電，將響起 F/T 鈴聲， 告知您接聽。 本機器的 F/T 鈴聲為 急促的兩聲響鈴。 ( 另請參閱 uu 第 30 頁 鈴聲延遲和 uu 第30頁 F/T 響鈴時間 (僅適用於傳 真 / 電話模式 )。) 手動 5 在 ［Manual］模式下，除非您正在 使用
第5章 接收模式設定 5 鈴聲延遲 5 鈴聲延遲設定會設定本機器在 ［Fax Only］及 ［Fax/Tel］模式下回應 前的響鈴次數。 若本機器與外接或分機電話共用線 路，請將鈴聲延遲設定維持在 2 聲響 鈴。( 請參閱 uu 第 31 頁 簡易接收和 uu 第 40 頁 使用外接與分機電話。) a 確定是在 「傳真」模式 操作。 b 按功能、2、1、1。 下 Setup Receive 1.
接收傳真 簡易接收 5 如果簡易接收是 ［On］： c 按 a 或 b 選擇 ［On］、［Semi］ 或 ［Off］。 按 OK。 d 按停止 / 退出。 5 即使您回應了來電，本機器仍會自動 接收傳真。若液晶螢幕上顯示 ［Receiving］，或使用中的聽筒傳 來卡嗒聲，只要放回聽筒即可。機器 會完成後續傳真接收程序。 如果簡易接收是 ［Semi］： 5 5 若使用本機器的聽筒回應，則機器僅 自動接收傳真來電。 若是以分機回應，請按 l51。( 請參閱 uu 第 40 頁 使用外接與分機電話。) 如果簡易接收是 ［Off］： 5 若要回應傳真，請先拿起機器聽筒， 然後按啟動接收。 若是以分機回應，請按 l51。 註釋 • 若此功能設定為 ［On］，但您拿起 分機聽筒時機器並未連接傳真來 電，則請按傳真接收代碼 l51。 • 若從同一電話線路的電腦上發送傳 真，請將簡易接收設定為 ［Off］。 a 確定是在 「傳真」模式 操作。 b 按功能、2、1、3。 下 Setup Receive 3.
6 使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) PC-Fax 接收 ( 限 Windows®) d 按 a 或 b 選擇 ［On］或 ［Off］。 6 如果開啟 PC-Fax 接收功能，本機器 會將收到的傳真儲存在記憶體中並自 動發送至 PC。 然後，您可使用 PC 查 看和儲存這些傳真。 即使已關閉 PC ( 例如夜晚或週末 )， 本機器也會接收傳真並儲存在記憶體 中。液晶螢幕上將會顯示已儲存的傳 入傳真數量，例如：［PC Fax Msg:001］( 電腦傳真訊息：001)。 已啟動 PC 且正在執行 PC-Fax 接收 軟體時，本機器會自動將傳真傳送至 PC。 若要將收到的傳真傳送至您的 PC， 則必須在 PC 上執行 PC-FAX 接收軟 體。 ( 如需詳細資訊，請參閱軟體使 用說明書：PC-FAX 接收。) a 按功能、2、5、1。 b 按 a 或 b 選擇 ［PC Fax Receive］。 按 OK。 c 液晶螢幕提示您在電腦上啟動 PC-FAX 接收程式。如果您已啟 動 PC-FAX 接收程式，請按 OK。 如果您尚未啟動 PC-FAX 接收程 式，請參閱軟體使用
使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) PC-Fax 發送 6 Brother PC-FAX 讓您可使用 PC 從應 用程式將文件作為標準傳真發送。PC 的任何應用程式建立的檔案均可作為 PC-FAX 發送。您甚至還可以添加傳 真封面頁。如需詳細資訊，請參閱軟 體使用說明書：PC-FAX 傳送。 如何發送 PC-FAX 6 如需更多支援，請聯絡您的應用程式 廠商。 a 從應用程式選擇檔案，然後選擇 列印。 將會顯示列印對話方塊。 ( 具體步驟可能會因應用程式而有 所不同。) b 選擇 Brother PC-FAX。 c 按一下列印。 將顯示 Brother PC FAX 發送對話 方塊。 d 使用電腦鍵盤或按 Brother PCFAX 發送對話方塊的數字鍵盤輸 入接收方的傳真號碼。也可從 Brother PC-FAX 通訊錄選擇儲存 的號碼。 e 按一下開始。 文件將會被發送至 Brother 機器， 然後傳真至接收方。 6 33
7 電話服務與外接裝置 語音操作 7 可透過聽筒，使用撥號盤、快捷鍵或 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號 碼撥打語音電話。 撥打電話 a 拿起聽筒。 b 聽到撥號音時，使用撥號盤、快 7 放回聽筒，掛斷電話。 保留 a 按免持聽筒 / 保留保留通話。此 時可放回聽筒，而不會掛斷電 話。 b 拿起機器的聽筒，取消電話保 留。 註釋 可拿起分機電話繼續通話，而無需 在機器上取消電話保留。 34 語音信箱 如果在與本機器共用的電話線路上使 用語音信箱，接聽來電時，語音信箱 與本機器會相互衝突。 若語音信箱設定為響鈴 4 聲後回應， 而本機器設定為響鈴 2 聲後回應，則 本機器將會先回應。如此一來將會減 少來電者在語音信箱中留言的機會。 捷鍵或 ( 通訊錄 ) 並輸入三位 數快速撥號號碼輸入電話號碼。 c 電話線路服務 7 相反的，若本機器設定為響鈴 4 聲後 回應，而語音信箱設定為響鈴 2 聲後 回應，則語音信箱將會先回應。如此 一來將會減少本機器接收傳真的機 會，因為語音信箱無法將傳真轉接至 本機器。 7 7 7
電話服務與外接裝置 為避免本機器與語音信箱相互衝突， 請執行下列其中一項操作： 向您的電信公司申請特殊響鈴服務。 特殊響鈴是本機器的一項功能，使用 者可從線路接收傳真，並從同一線路 的另一組電話號碼撥打語音電話。 Brother 雖使用 「Distinctive Ring」 ( 特殊響鈴 )，但其他電信公司可能以 不同名稱表示，例如客製化鈴聲 (Custom Ringing)、個人化鈴聲 (Personalized Ring)、智慧鈴聲 (Smart Ring)、鈴聲大師 (RingMaster)、鈴聲識別 (Ident-ARing)、來電識別 (Ident-A-Call)、數 據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call)、少男 少女鈴聲 (Teen Ring) 或 SimpleBiz 傳 真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing)。此服務 是指在現用電話號碼的同一線路上建 立第二組電話號碼，每組號碼都有專 屬的響鈴模式。 通常，原始號碼的響 鈴模式是標準鈴聲，用於接聽語音來 電；而第二組號碼則使用不同的響鈴 模式，用於接收傳真。( 請參閱
第7章 電信公司提供的特殊響鈴服務有何 功能？ 7 電信公司提供的特殊響鈴服務，可讓 使用者在同一線路上擁有一組以上的 號碼。 若需要一組以上的電話號碼， 這個方案比支付額外線路還便宜。每 組電話號碼都有專屬特殊響鈴模式， 方便識別響鈴的電話號碼。這是在本 機器上設定不同電話號碼的方法之 一。 註釋 特殊響鈴模式可隨時變更或取消。 也可以暫時關閉，稍後再開啟。申 請到新傳真號碼時，務必重設此功 能。 註釋 有關功能與費率，請洽詢電信公 司。 Brother 提供的特殊響鈴服務有何 功能？ 選擇要註冊的響鈴模式前 7 響鈴模 式 1 註釋 您必須向電信公司支付特殊響鈴服 務費用，才能在本機器上設定該功 能。 如果您的新機器要安裝在已設有語音 信箱的線路上，接聽來電時，語音信 箱與本機器極有可能相互衝突。特殊 響鈴功能則能讓使用者在線路上使用 一組以上的號碼，同時使用語音信箱 及本機器，不會有問題。假如每個人 都有專屬的電話號碼，各自的操作就 不會受到干擾。 36 7 機器上只能註冊一組特殊響鈴模式。 有些響鈴模式不能註冊。本機器支援 以下響鈴模式。請註冊電信公司提供 的響鈴模式。 本
電話服務與外接裝置 機器的頭兩聲鈴聲為靜音。這是因 為傳真必須 << 聆聽 >> 響鈴模式 ( 與 「已註冊」的模式相互比較 )。 ( 同一線路上的其他電話會響鈴。) 關閉特殊響鈴 a 7 開啟特殊響鈴功能後，特殊響鈴號碼 會自動接收傳真。接收模式會自動設 定為 D/R 模式，畫面上的接收模式將 顯示為 ［D/R］。特殊響鈴設定為開 啟時，無法變更為其他接收模式。如 此一來可確保本機器只回應特殊響鈴 號碼，主要電話號碼響起時不會干 擾。 a 按功能、2、0、2。 Miscellaneous 2.
第7章 連接外接 TAD( 電話答錄 機) 7 外接電話答錄器 (TAD) 可以連接至與 機器相同的線路上。 TAD 回應來電 時，機器會 「聆聽」傳真機所發送的 CNG ( 傳真來電 ) 音。若聽到 CNG 音，機器會自動處理來電並接收傳 真。 若沒聽到 CNG 音，機器會讓 TAD 錄下語音訊息，螢幕上會出現 ［Ext. Tel in Use］。 外接 TAD 必須在響鈴四聲內回應 ( 建 議設定為兩聲 )。這是因為除非外接 TAD 已回應來電，否則機器聽不到 CNG 音。送出機器發送的 CNG 音只 會持續八到十秒。若外接 TAD 的節費 功能需要響鈴四聲才能啟用，則建議 不要使用該功能。 註釋 若接收傳真有問題，請減少外接 TAD 上的鈴聲延遲設定。 連接 外接 TAD 必須插入機器後端標示 EXT. 的插孔。若將 TAD 插入牆上插 孔，機器將無法正常運作 ( 除非您正 在使用特殊響鈴 )。 a 將電話線從牆上電話線插孔連接 至機器後端標示 LINE 的插孔。 b 將電話線從外接 TAD 連接至機器 後端標示 EXT.
電話服務與外接裝置 錄製留給對方的訊息 (OGM) 7 外接與分機電話 7 a 在訊息開頭錄製 5 秒空白，讓機 器有時間聆聽傳真音。 連接外接或分機電話 b 將訊息限定在 20 秒內。 各部電話可直接連接至機器，如下圖 所示。 c 在 20 秒訊息的結尾提供傳真接收 代碼，方便對方發送手動傳真。 例如：「請在嗶聲後留言，或按 l51 和啟動發送傳真。」 註釋 建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白， 否則機器無法在吵雜的環境中聽到 傳真音。 OGM 開頭可以不要留下 空白，但若機器在接收時有問題， 則您應重新錄製 OGM 並留下空 白。 多線路連接 (PBX) 7 將電話線連接至標示 EXT. 的插口。 連接外接電話前，請拆下機器 EXT.
第7章 使用外接與分機電話 使用分機電話 7 7 若以分機電話回應傳真，可按傳真接 收代碼 l51 讓機器接收傳真。 若機器回應語音來電，且響起偽 / 兩 聲鈴聲，可按電話接聽代碼 #51 從分 機電話接聽來電。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話 模式 )。) 使用外接電話 (連接至機器的 EXT. 插孔 ) 7 若以連接至機器 EXT. 插孔的外接電 話回應傳真，按免持聽筒 / 保留，然 後按啟動，便可讓機器接收傳真。 您可能要接收手動傳真。 按 l51，等候唧唧聲，或是等到液晶 螢幕上出現 ［Receiving］為止， 然後掛斷。 註釋 也可以使用簡易接收功能，讓機器 自動接聽來電。 ( 請參閱 uu 第 31 頁 簡易接收。) 40 7 若他廠無線電話已連接至機器的 EXT.
電話服務與外接裝置 變更遠端代碼 7 預設的傳真接收代碼是 l51。預設的 電話接聽代碼是 #51。若使用外接 TAD 時總是斷線，請變更三位數遠端 代碼，例如 ### 及 999。 a 確定是在 「傳真」模式 操作。 b 按功能、2、1、4。 下 Setup Receive 4.
8 撥號和儲存號碼 如何撥號 8 您可以使用下列任何方式進行撥號。 手動撥號 8 8 快速撥號 8 按 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥 號號碼。( 請參閱 uu 第 44 頁 儲存快 速撥號號碼。) 使用撥號盤輸入電話或傳真號碼的數 字。 三位數號碼 快捷鍵撥號 按儲存想要撥打號碼的快捷鍵。 ( 請 參閱 uu 第 44 頁 儲存快捷鍵撥號號 碼。) 若要撥打快捷鍵的第 12 至第 22 組號 碼，則按快捷鍵，同時按住 Shift。 42 8 註釋 輸入快捷鍵或快速撥號號碼時，若 液晶螢幕顯示 ［Register Now?］，則表示此位置尚未儲存號 碼。
撥號和儲存號碼 搜尋 8 您可以按字母順序搜尋儲存在快捷鍵 和快速撥號記憶體中的名稱。 ( 請參 閱 uu 第 44 頁 儲存快捷鍵撥號號碼 和 uu 第 44 頁 儲存快速撥號號碼。) a 按 b 以撥號盤鍵按名稱的前幾個字 母。 ( 請參閱 uu 第 122 頁 輸入 文字。) 按 OK。 c 按 a 或 b 滾動，直到找出您查詢 的名稱。 按 OK。 d 按啟動。 ( 通訊錄 ) 兩次。 手動發送傳真時，若線路忙碌中，請 按重撥 / 暫停，等待其他傳真機回應， 然後按啟動再試一次。如果您想呼叫 已撥號的最後一個號碼，直接按重撥 / 暫停和啟動，可節省時間。 僅當從控制面板撥號時，才能使用重 撥 / 暫停。 8 註釋 • 若您在步驟 b 中沒有輸入字母， 而按 OK，將顯示所有註冊的名 稱。按 a 或 b 滾動，直到找出您查 詢的名稱。 • 輸入名稱的前幾個字母時，若液晶 螢幕顯示 ［No Contact Found］，則表示沒有儲存該字母 的名稱。 傳真重撥 8 自動發送傳真時，若線路忙碌中，五 分鐘後機器會自動重撥一次。 43
第8章 儲存號碼 8 c 使用撥號盤輸入名稱 ( 最多 15 位字元 )。請參閱 uu 第 122 頁 輸入文字。 您可以設定您的機器執行下列類型的 簡易撥號：快捷鍵、快速撥號以及廣 播群組傳真。 快速撥號時，液晶螢幕 會顯示其名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼。 按 OK。 按 OK 儲存沒有名稱的號碼。 若失去電力，儲存在記憶體中的快速 撥號號碼不會遺失。 儲存暫停 選擇下列其中一項操作： d 若要儲存其他快捷鍵號碼，請轉 到步驟 a。 8 按重撥 / 暫停，以在號碼間插入 3.
撥號和儲存號碼 d 變更快捷鍵和快速撥號號碼 若您嘗試變更快捷鍵或快速撥號號 碼，則液晶螢幕會顯示此位置儲存的 名稱或號碼。若您嘗試變更的快捷鍵 或快速撥號號碼已經有排程工作或已 經設定為傳真轉送號碼，則液晶螢幕 會詢問您是否要變更該名稱或號碼。 a c 若要儲存其他快速撥號號碼，請 轉到步驟 a。 執行下列其中一項操作： 若要變更儲存的快捷鍵號碼， 請按功能、2、3、1。 Address Book 1.
第8章 c 執行下列其中一項操作： 若要確認刪除儲存的資料，請 按 1。 若要不刪除儲存的資料而退 出，請按 2。 Erase This Data? 1.Yes 2.
9 複印 9 如何複印 9 停止複印 下列步驟說明基本複印操作。有關各 項操作的詳細資訊，請參閱隨機光碟 上的進階使用說明書。 若要停止複印，請按停止 / 退出。 a 按暫時複印鍵選項。 要進行複印時，請按 )，它會發出綠光。 ( 複印 確定是在 「複印」模式下操 作。 9 複印設定 9 有關變更下列複印設定和如何進行雙 面複印的詳細資訊，請參閱進階使用 說明書：複印設定。 您可以變更下列複印設定： Quality Stack/Sort Brightness Contrast 液晶螢幕上顯示： 9 Enlarge/Reduce Page Layout Stack 100% Copies:01 Auto □□■□□ 手動雙面 ( 兩面 ) 列印 註釋 預設設定為 「傳真」模式。您可以 變更機器在最後一次複印操作之 後，仍維持在 「複印」模式的時間 長度。 ( 請參閱進階使用說明書： 模式計時器。) b 將文件正面朝下放入 ADF。 ( 請參 閱 uu 第 23 頁 使用自動進紙槽 (ADF)。) c 按啟動。 47
10 如何列印電腦中的資料 ( 適用於 MFC-7290) 註釋 ( 針對 FAX-2840) 您可從 Brother Solutions Center 網 站 (http://solutions.brother.
11 如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 11 掃描前 11 若要將本機器用作掃描器，請安裝掃描器驅動程式。 從隨機安裝程式光碟安裝掃描器驅動程式。 ( 請參閱快速安裝指南：安裝 MFLPro Suite。) 使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 檔案 (Windows®) 11 ( 如需詳細資訊，請參閱軟體使用說明書：掃描。) 註釋 您的電腦畫面可能會因型號而有所不同。 ControlCenter4 是一個能夠快速且方便開啟常用應用程式的軟體公用程式。使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。 可在電腦上使用 ControlCenter4。 a 放入您的文件。 ( 請參閱 uu 第 23 頁 如何放入文件。) b 依次按開始/所有程式/Brother/XXX-XXXX (其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱 )/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。ControlCenter4 應用程式將啟動。 11 49
第 11 章 c 若顯示 ControlCenter4 模式畫面，請選擇進階模式，再按一下確定。 d 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器。 e 設定掃描配置。 按一下設置，然後選擇按鈕設定、掃描和檔案。 50
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 設置對話方塊將會顯示。您可變更預設設定。 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.
第 11 章 g 52 按一下檔案。 機器開始掃描程序。儲存掃描資料的資料夾將會自動開啟。
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 如何變更用於 PDF 掃描的掃描鍵設定 11 您可使用 ControlCenter4 (Windows®) 變更機器的掃描鍵設定。 a 依次按開始/所有程式/Brother/XXX-XXXX (其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱 )/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。ControlCenter4 應用程式將啟動。 b 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器。 c 按一下裝置設定標籤。 d 按一下裝置掃描設定。 11 53
第 11 章 e 選擇檔案標籤。您可變更預設設定。 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 如何使用掃描鍵將文件掃描為 PDF 檔案 a 放入您的文件。 ( 請參閱 uu 第 23 頁 如何放入文件。) b 按 c 按 a 或 b 選擇 ［Scan to PC］。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 ［File］。 按 OK。 e 按啟動。 機器開始掃描程序。 11 ( 掃描 )。 註釋 可使用下列掃描模式： 掃描到： • ［Image］ ( 掃描至電腦 ) • ［OCR］ ( 掃描至電腦 ) • ［E-mail］ ( 掃描至電腦 ) • ［File］ ( 掃描至電腦 ) 11 55
A 例行維護 A 更換耗材 A 需要更換耗材時，機器會顯示訊息。 ( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣和 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 碳粉匣 感光滾筒 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。 訂購編號 TN-420、TN-450 訂購編號 DR-420 註釋 • 如需如何將用過的耗材退回 Brother 回收計劃單位的相關指示，請造訪 http:// www.brother.com/original/index.
例行維護 更換碳粉匣 A 訂購編號：有關碳粉匣的訂購編號， 請參閱 uu 第 56 頁 更換耗材。 標準碳粉匣可列印約 1,200 頁 1，高 印量碳粉匣可列印約 2,600 頁 1。實 際頁數會因文件類型而有所不同。碳 粉匣中的碳粉不足時，液晶螢幕上會 顯示 ［Toner Low］。 機器隨附的碳粉匣在列印約 700 後需要更換。 1 頁1 公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19752 為準。 註釋 • 出現 ［Toner Low］的警告時， 最好準備一個新的碳粉匣備用。 • 為了確保優質列印，建議您僅使用 Brother 原廠碳粉匣。若要購買碳 粉匣，請聯絡 Brother 客服中心。 • ( 針對 MFC-7290) 如果列印圖形、粗體文字、圖表、 帶框線的網頁和其他不僅僅包含文 字的印出文件類型，碳粉用量會增 加。 • 我們建議您更換碳粉匣時清潔機 器。請參閱進階使用說明書：清潔 機器。 • 如果更改列印密度設定，以列印較 淡或較濃的文件，碳粉用量也會改 變。 • 碳粉匣拆封後務必立即裝入機器， 否則切勿拆開。 碳粉不足 A Toner Low 如果液晶螢幕上顯示 ［Tone
機器會停止列印，直到更換新的碳粉 匣為止。 ( 請參閱 uu 第 58 頁 更換碳 粉匣。) 更換碳粉匣 a A 打開前蓋，然後讓機器在電源開 啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部 風扇為機器內的高溫零件降溫。 b 取出感光滾筒和碳粉匣組件。 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 重要事項 • 我們建議您將感光滾筒和/或碳粉匣 放在乾淨、穩固的平面，下面墊一 張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑 出碳粉。 • 小心處理碳粉匣。 如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 • 為避免靜電導致機器受損，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 58
例行維護 c 切勿使用可燃物質、任何類型的噴 霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機 溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部， 否則可能會導致火災。 請改用乾的 不織布。 ( 請參閱產品安全指引：安全使用本 產品。) 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中 取出碳粉匣。 小心勿吸入碳粉。 A 警告 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒 組件放入火中，這可能會爆炸，導 致人員受傷。 59
重要事項 為避免發生列印品質問題，切勿碰 觸下圖所顯示的陰影部分。 d 拆開新碳粉匣的包裝。用雙手平 握碳粉匣，左右輕輕搖晃數次， 以搖勻碳粉匣內部的碳粉。 重要事項 • 新碳粉匣拆封後務必立即裝入機 器，否則切勿拆開。如果碳粉匣拆 封後長時間不用，碳粉的使用壽命 會縮短。 • 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光 直射或室內光線下，可能會受損。 註釋 • 務必使用適當的袋子密封碳粉匣， 以免碳粉灑出。 • 如需如何將用過的碳粉匣退回 Brother 回收計劃單位的相關指示， 請造訪 http://www.brother.com/ original/index.
例行維護 e 取下保護蓋。 f 將新碳粉匣穩固地裝入感光滾 筒，直到聽見卡入定位。如果安 裝正確，綠色鎖定桿會自動抬 起。 重要事項 取下保護蓋後請立即將碳粉匣裝入 感光滾筒。為避免列印品質下降， 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分。 A 註釋 確定碳粉匣正確裝入感光滾筒，否 則可能會與感光滾筒分離。 61
g 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以 清潔感光滾筒內的電極絲。 註釋 更換碳粉匣後，切勿立即關閉機器 的電源開關或打開前蓋，直到液晶 螢幕上的 ［Please Wait］訊息 消失，回到準備就緒模式為止。 清潔電極絲 1 如果發生列印品質問題，請按照下列 步驟清潔電極絲： a 打開前蓋，然後讓機器在電源開 啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部 風扇為機器內的高溫零件降溫。 註釋 務必將滑塊推回原位 (a) (1)。 否 則，印出頁面可能會有垂直線條。 h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機 器。關閉前蓋。 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 62 A
例行維護 • 為避免靜電導致機器受損，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 c b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組 件。 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以 清潔感光滾筒內的電極絲。 1 A 重要事項 • 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣組 件放在乾淨的平面，下面墊一張廢 紙或一塊廢布，以免不小心灑出碳 粉。 註釋 務必將滑塊推回原位 (a) (1)。否 則，印出頁面可能會有垂直線條。 • 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 63
d • 使用非 Brother 原廠感光滾筒列印 不僅會降低列印品質，也可能縮短 機器本身的壽命。 保固範圍不包括 使用非 Brother 原廠感光滾筒所造 成的問題。 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機 器。關閉前蓋。 感光滾筒錯誤 A Drum Error 電極絲髒污。請清潔感光滾筒中的電 極絲。( 請參閱 uu 第 62 頁 清潔電極 絲。) 更換感光滾筒 A 如果清潔電極絲後仍顯示 ［Drum Error］，請更換新的感光滾筒。 訂購編號 DR-420 新的感光滾筒可列印大約 12,000 張 Letter 或 A4 尺寸的單面文件。 註釋 • 感光滾筒實際壽命取決於諸多因 素，如溫度、濕度、紙張種類、所 用碳粉種類等。 在理想的情況下， 感光滾筒平均壽命估計約為 12,000 頁。您的感光滾筒實際列印頁數可 能遠低於此預估值。由於我們無法 控制決定感光滾筒實際壽命的諸多 因素，故不保證感光滾筒可列印的 最少頁數。 • 為了實現最佳效能，請僅使用 Brother 原廠碳粉匣。應在乾淨、 無灰塵且通風良好的環境使用機 器。 64 更換感光滾筒 A Replace Drum 請更換新的
例行維護 更換感光滾筒 A 重要事項 • 拆下感光滾筒時，請小心處理，因 為可能會有碳粉。如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 • 每次更換感光滾筒時，請清潔機器 內部。 ( 請參閱進階使用說明書： 清潔機器。) • 新感光滾筒拆封後務必立即裝入機 器，否則切勿拆開。暴露在陽光直 射或室內光線下可能會損壞感光滾 筒。 a 打開前蓋，然後讓機器在電源開 啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部 風扇為機器內的高溫零件降溫。 b 取出感光滾筒和碳粉匣組件。 警告 A 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 65
重要事項 • 我們建議您將感光滾筒和/或碳粉匣 放在乾淨、穩固的平面，下面墊一 張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑 出碳粉。 • 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 • 為避免靜電導致機器受損，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 c 警告 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒 組件放入火中，這可能會爆炸，導 致人員受傷。 切勿使用可燃物質、任何類型的噴 霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機 溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部， 否則可能會導致火災。 請改用乾的 不織布。 ( 請參閱產品安全指引：安全使用本 產品。) 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中 取出碳粉匣。 小心勿吸入碳粉。 66
例行維護 重要事項 e 為避免發生列印品質問題，切勿碰 觸下圖所顯示的陰影部分。 註釋 • 務必使用袋子密封用過的感光滾 筒，以免碳粉灑出。 • 如需如何將用過的碳粉匣退回 Brother 回收計劃單位的相關指示， 請造訪 http://www.brother.com/ original/index.
a b 液晶螢幕上顯示 ［Accepted］ 時，關閉前蓋。 清潔掃描器平台 a c 按清除。 要確認您正裝入新的感光滾筒， 按 1。 A 關閉機器的電源開關。 先拔掉電話線，接著拔除所有傳 輸線，然後從 AC 電源插座拔掉 電源線。 註釋 ( 針對 FAX-2840) 為了防止丟失重要訊息，請參閱 uu 第77頁 轉移您的傳真或傳真日 誌報告。 b 扳起控制面板蓋板 (1)。用沾水的 柔軟不織布小心擦去玻璃條 (2) 及 其上方的白色條狀物 (3) 上的灰 塵。 1 3 2 68 關閉控制面板蓋板。 註釋 除了用沾水的柔軟不織布清潔玻璃 條外，請用指尖劃過玻璃，以檢查 上面是否附著任何東西。如果您摸 到灰塵或碎屑，請針對該部分再次 清潔玻璃。 您可能需要重複清潔程 序三到四次。 若要測試清潔結果， 請在每次清潔後製作一份副本。 d 先將機器的電源線插回 AC 電源 插座，接著連接所有傳輸線，然 後插入電話線。開啟機器的電源 開關。
B 故障排除 B 如果您認為本機器有問題，請先對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。 您可自行更正多數問題。如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常 見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧。請造訪本公司網站： http://solutions.brother.
uu 第 88 頁 接收傳真 uu 第 90 頁 發送傳真 複印問題： uu 第 92 頁 複印問題 掃描問題 ( 適用於 MFC-7290)： uu 第 94 頁 掃描問題 ( 適用於 MFC-7290) 軟體問題 ( 適用於 MFC-7290)： uu 第 94 頁 軟體問題 ( 適用於 MFC-7290) 70
故障排除 錯誤和維護訊息 B 與其他精密辦公設備一樣，本機器也可能會發生錯誤，也需要更換耗材。 發生錯 誤時，機器會識別錯誤或所需例行維護，並顯示相應訊息。 下表列出了常見錯誤 及維護訊息。 您可自行修正多數錯誤並進行例行維護。 如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧。 請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/。 錯誤訊息 原因 措施 ［Cartridge Error］ 碳粉匣安裝不正確。 拉出感光滾筒並取出碳粉匣，然後 將碳粉匣重新裝入感光滾筒。 ［Comm.
錯誤訊息 原因 措施 ［Cover is Open］ 控制面板蓋板沒有關緊。 關閉機器的控制面板蓋板。 ［Cover is Open］ 放入文件時控制面板蓋板處 關閉機器的控制面板蓋板，再按停 於打開狀態。 止 / 退出。 ［Cover is Open］ 開啟機器電源時，加熱組蓋 沒有關緊或機器後部發生卡 紙。 ［Disconnected ］ 其他人或其他人的傳真機中 再次嘗試發送或接收。 斷撥號。 ［Document Jam］ 文件未正確插入或送入，或 請參閱 uu 第 78 頁 文件未正確插入 從 ADF 掃描的文件太長。 或送入，或文件太長或 uu 第 23 頁 使用自動進紙槽 (ADF)。 ［DR Mode in Use］ 機器設定為特殊鈴聲模式。 將特殊鈴聲設為 ［Off］。 ( 請參閱 您無法將接收模式從手動變 uu 第 35 頁 特殊響鈴。) 更為其他模式。 ［Drum Error］ 感光滾筒上的電極絲需要清 清潔感光滾筒上的電極絲。( 請參閱 潔。 uu 第 62 頁 清潔電極絲。) ［Drum Stop］ 需要更換感光滾筒。 更換感光滾筒。 ( 請參閱
故障排除 錯誤訊息 原因 措施 ［Init Unable XX］ 機器發生機械故障。 ( 針對 FAX-2840) 關閉機器時，記憶體中的已接收 傳真訊息將會丟失。斷開機器電 源前請參閱 uu 第 77 頁 轉移您 的傳真或傳真日誌報告，以免丟 失任何重要訊息。然後，關閉機 器，等待數秒再重新開啟。讓機 器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開 啟。讓機器在電源開啟的情況下 等待 15 分鐘。 如果問題仍然存在，請聯絡 Brother 客服中心。 ［Jam Inside］ 機器內部發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 83 頁 機器內部發生 卡紙。) ［Jam Rear］ 機器後部發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 80 頁 機器後部發生 卡紙。) ［Jam Tray］ 機器的紙匣內發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 79 頁 紙張卡在標準 紙匣。) ［Manual Feed］ 手動進紙槽中無紙時選擇了 將一張紙放入手動進紙槽。( 請參閱 手動作為紙張來源。 uu 第 11 頁 將紙張放入手動進紙 槽。) ［No Pape
錯誤訊息 原因 措施 ［No Toner］ 碳粉匣安裝不正確。 拉出感光滾筒。 取出碳粉匣，然後 將其裝回感光滾筒。 ［Out of Memory］ 機器的記憶體已滿。 正在進行傳真發送或複印作業 執行下列其中一項操作： 按啟動發送或複印已掃描頁面。 按停止 / 退出，待正在執行的其 他操作結束後再試一次。 從記憶體清除傳真。 列印儲存於記憶體的傳真，以將 記憶體空間復原至 100%。再關 閉傳真儲存，避免其他傳真儲存 於記憶體。 ( 請參閱進階使用說 明書：列印記憶體中的傳真和傳 真儲存。) 正在進行列印作業 執行下列其中一項操作： 降低列印解析度。( 請參閱軟體使 用說明書：基本標籤 ) 從記憶體清除傳真。 ( 請參閱上述 說明。) ［Print Unable XX］ 機器發生機械故障。 執行下列其中一項操作： ( 針對 FAX-2840) 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁 轉移您的傳真或傳真日誌報 告，以免丟失任何重要訊息。然 後，關閉機器，等待數秒再重新 開啟。讓機器在電源開啟的情況 下等待 15 分鐘。 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等
故障排除 錯誤訊息 原因 措施 ［Replace Drum］ 需要更換感光滾筒。 更換感光滾筒。 ( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾 筒。) 安裝新的感光滾筒後未重設 重設感光滾筒計數器。 感光滾筒計數器。 ( 請參閱 uu 第 67 頁 重設感光滾筒 計數器。) ［Replace Toner］ 碳粉匣壽命已耗盡。機器會 如果您已將碳粉設定設為 停止列印，直到更換碳粉匣 ［Stop］，請更換一個全新未用過 為止。 的 Brother 原廠碳粉匣。這樣將重設 記憶體有足夠空間時，傳真 「更換碳粉匣」模式。( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。) 將儲存在記憶體中。 如果您已將碳粉設定設為 ［Continue］，機器將繼續列印資 料，直到液晶螢幕上顯示 ［Toner Ended］。 有關如何在繼續模式下操 作機器，請參閱進階使用說明書： 碳粉設定。 ［Scan Unable XX］ 機器發生機械故障。 ( 針對 FAX-2840) 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁 轉移您的傳真或傳真日誌報 告，以免丟失任何重要訊息。然 後，關閉機器，等待數秒再重新 開啟。 讓機器在
錯誤訊息 原因 ［Toner Low］ 立即訂購一個新的碳粉匣，以備液 如果液晶螢幕上顯示 ［Toner Low］，您仍可列 晶螢幕顯示 ［Replace Toner］ 印；但機器是要告訴您碳粉 或 ［Toner Ended］時更換。 匣壽命即將耗盡。 76 措施
故障排除 轉移您的傳真或傳真日誌報告 輸入您要轉送傳真的傳真號 碼。 按啟動。 B 若液晶螢幕上顯示： ［Init Unable XX］ 將傳真轉移至電腦 ( 適用於 MFC-7290) ［Print Unable XX］ B ［Scan Unable XX］ 您可將傳真從機器轉移到您的電腦。 ( 針對 FAX-2840) 若必須從 AC 電源插座拔下機器的電 源插頭，建議您先將傳真轉傳至其他 傳真機或您的電腦 ( 僅限 MFC7290) ，再拔下機器電源插頭。 ( 請參 閱 uu 第 77 頁 將傳真轉移至其他傳 真機或 uu 第 77 頁 將傳真轉移至電 腦 ( 適用於 MFC-7290)。) a 確定您電腦上已安裝 MFL-Pro Suite，再開啟電腦上的 PC-Fax 接收。( 如需 PC-Fax 接收的詳細 資訊，請參閱軟體使用說明書： PC-FAX 接收。) b 確定已在機器上設定 ［PC Fax Receive］。 ( 請參閱 uu 第 32 頁 PC-Fax 接收 ( 限 Windows®)。 ) 若您設定 PC-Fax 接收時，機器 記憶體中有傳真，液
b 輸入您要轉送傳真日誌報告的傳 真號碼。 文件卡紙 c 按啟動。 文件未正確插入或送入，或文件 太長 78 a 打開控制面板蓋板。 b 將卡住的文件小心地朝機器前面 拉動。 c 關閉控制面板蓋板。 d 按停止 / 退出。 B B
故障排除 卡紙 B b 用雙手慢慢拉出卡紙。 務必取出紙匣中的所有紙張，加入新 紙時要先攤平。 這樣可以避免機器同 時送入多張紙及發生卡紙。 紙張卡在標準紙匣 B 如果液晶螢幕上顯示 ［Jam Tray］， 請按照下列步驟： a 將紙匣完全拉出機器。 註釋 向下拉卡紙可以更輕鬆的取出卡 紙。 B 79
c 確定紙張高度低於紙匣中的最大 容量記號 (b b b) (1)。按下綠色紙 張卡榫釋放桿，滑動紙張卡榫以 符合紙張尺寸。確定卡榫固定於 插槽中。 ( 請參閱 uu 第 9 頁 將 紙張放入標準紙匣。) 1 d 將紙匣確實裝回機器中。 機器後部發生卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 ［Jam Rear］， 表示後蓋內側發生卡紙。請按照下列 步驟： a 80 打開前蓋，然後讓機器在電源開 啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部 風扇為機器內的高溫零件降溫。 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。
故障排除 b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組 件。卡紙可能會與感光滾筒和碳 粉匣組件一起拉出，或釋出紙張 以便您從機器內部拉出。 • 為避免靜電導致機器受損，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 c 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 )。 B 重要事項 • 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣放 在乾淨的平面，下面墊一張廢紙或 一塊廢布，以免不小心灑出碳粉。 • 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 81
d 拉下左右兩側卡榫，打開加熱組 蓋 (1)。 e 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組。 f 關閉加熱組蓋和後蓋(後方出紙匣)。 g 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機 器。 h 關閉前蓋。如果機器沒有自動開 始列印，請按啟動。 1 82
故障排除 機器內部發生卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 ［Jam Inside］，請按照下列步驟： a 打開前蓋，然後讓機器在電源開 啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部 風扇為機器內的高溫零件降溫。 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 B 83
b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組 件。卡紙可能會與感光滾筒和碳 粉匣組件一起拉出，或釋出紙張 以便您從機器內部拉出。 • 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 c 重要事項 • 建議您將感光滾筒和碳粉匣組件放 在一張廢紙或一塊布上，以免不小 心灑出碳粉。 • 小心處理碳粉匣。 如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 84 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中 取出碳粉匣。如果感光滾筒內有 卡紙，請加以清除。
故障排除 重要事項 為避免發生列印品質問題，切勿碰 觸下圖所顯示的陰影部分。 d 將碳粉匣裝回感光滾筒，直到聽 見卡入定位。如果碳粉匣安裝正 確，綠色鎖定桿會自動抬起。 B 85
e 若無法拉出機器內部的卡紙，請 將紙匣完全拉出機器。 h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機 器。 f 從紙匣開口拉出卡紙。 i 關閉機器前蓋。如果機器沒有自 動開始列印，請按啟動。 註釋 ( 限 MFC-7290) 如果在液晶螢幕上顯示 ［Jam Inside］時關閉機器，機器從您 電腦列印的資料會不完整。 註釋 向下拉卡紙可更輕鬆地取出卡紙。 g 86 將紙匣裝回機器內。
故障排除 機器問題 B 重要事項 • 如需技術協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心，電話支援只限該 購買國家當地。 • 如果您認為本機器有問題，請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。您可自 行解決多數問題。 • 如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和 故障排除技巧。 請造訪本公司網站 http://solutions.brother.
電話線路或連線 問題 建議 撥號不可用。 檢查是否有撥號音。 檢查所有線路連接。 檢查機器是否插電並開啟。 按免持聽筒 / 保留並撥打號碼，手動發送傳真。 等聽到傳真 接收音之後，再按啟動。 有人撥號時，機器未回 應。 確定您的設定讓機器處於正確的接收模式。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 接收模式設定。) 檢查是否有撥號音。可能的話，撥 電話給您的機器並收聽其回應。若仍沒有回應，請檢查電 話線路連接。若您沒有聽到撥打給您的機器鈴聲，請要求 電話公司檢查線路。 接收傳真 問題 建議 無法接收傳真。 按免持聽筒 / 保留，確定您的機器有撥號音。若您聽到傳真 線路有靜電或干擾音，請聯絡當地的電話公司。 檢查所有線路連接。確定電話線插入牆上電話線插孔與機 器的 LINE 插孔。若您申請了 DSL 或 VoIP 服務，請要求服 務供應商提供連線指示。 88
故障排除 接收傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 無法接收傳真。 確定機器處於正確的接收模式。這取決於您的 Brother 機器 將與何種外接裝置搭配使用。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 接收模 式設定。) ( 接上頁 ) 若您有專用的傳真線路，且希望 Brother 機器自動回應所有 傳入傳真，應選擇 ［Fax Only］模式。 若您的 Brother 機器與外接答錄機共用線路，應選擇 ［External TAD］模式。在 ［External TAD］模式中， 您的 Brother 機器會自動接收傳入傳真，語音來電者可在您 的答錄機留言。 若您的 Brother 機器和語音信箱共用線路，請參閱 uu 第 34 頁 語音信箱。 若您的 Brother 機器所在線路有特殊鈴聲服務，請參閱 uu 第 35 頁 特殊響鈴。 若您的 Brother 機器與其他電話共用線路，且您希望其自動 回應所有傳入傳真，應選擇 ［Fax/Tel］模式。 在 ［Fax/Tel］模式下，您的 Brother 機器會自動接收傳真， 並發出偽 / 兩聲鈴聲，提醒您回應語音來電。 若您不想讓 Brother 機器自動回應所有傳入傳
接收傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 無法接收傳真。 若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 ( ［External TAD］模式 )，請確定您的答錄機設定正確。 ( 請參閱 uu 第 38 頁 連接外接 TAD( 電話答錄機 )。) ( 接上頁 ) 1 將電話線直接從牆上電話線插孔連接至 Brother 機器的 LINE 插孔。 2 移除 Brother 機器 EXT. 插孔的保護蓋，再將電話線從答 錄機連接至 EXT.
故障排除 發送傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 傳輸驗證報告顯示 ［RESULT］：［NG］。 線路上可能有暫時的雜音或靜電。再次嘗試發送傳真。( 限 MFC-7290) 若您要發送 PC-Fax 訊息，而在傳輸驗證報告看到 ［RESULT］：［NG］，您的機器記憶體可能已用完。若要釋 放記憶體空間，可關閉傳真儲存功能 ( 請參閱進階使用說明 書：變更遠端傳真選項 )、列印記憶體中的傳真訊息 ( 請參 閱進階使用說明書：列印記憶體中的傳真 ) 或取消延遲的傳 真或輪詢工作 ( 請參閱進階使用說明書：查看並取消等待中 的工作 )。若仍有問題，請要求電話公司檢查您的電話線 路。 若因為電話線路可能的干擾而常發生傳輸錯誤，請嘗試將 相容性設定變更為 ［Basic(for VoIP)］。 ( 請參閱 uu 第 97 頁 電話線路干擾 /VoIP。) 發送的傳真空白。 確定正確放入文件。( 請參閱 uu 第 23 頁 放入文件。) 發送時有垂直黑色線條。 送出傳真中有黑色垂直線條，通常是由掃描器玻璃條上的 灰塵或修正液造成的。 ( 請參閱進階使用說明書：清潔機 器。) 處理來電 問題 建議 機器以 C
選單存取問題 問題 建議 機器會在您嘗試打開 「設 若傳真 未亮起，請按下此按鈕以開啟 「傳真」模 定接收」和 「設定發送」 式。 「設定接收」設定 ( 功能、2、1) 與 「設定發送」設定 選單時發出嗶聲。 ( 功能、2、2) 僅在機器處於 「傳真」模式下時可用。 複印問題 問題 建議 無法複印。 確定複印 已亮起。( 請參閱 uu 第 47 頁 如何複印。) 複印副本上有縱向黑線。 複印副本上的縱向黑線通常由掃描器玻璃條上的灰塵或修 正液或者電極絲髒污造成。( 請參閱 uu 第 68 頁 清潔掃描 器平台和 uu 第 62 頁 清潔電極絲。) 複印副本為空白。 92 確定正確放入文件。( 請參閱 uu 第 23 頁 使用自動進紙槽 (ADF)。)
故障排除 列印問題 ( 適用於 MFC-7290) 問題 建議 無印出文件。 確保機器已插電，並且電源開關已開啟。 確定碳粉匣和感光滾筒安裝正確。(請參閱 uu 第64頁 更 換感光滾筒。) 檢查機器和電腦上的介面傳輸線連接。( 請參閱快速安裝 指南。) 確定已安裝並選擇正確的印表機驅動程式。 檢查液晶螢幕上是否顯示錯誤訊息。(請參閱 uu 第71頁 錯誤和維護訊息。) 確定機器已連線： (Windows® 7) 按一下開始按鈕和裝置和印表機。在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵，再按一 下查看列印工作。按一下選單列中的印表機。確定沒有 勾選以離線方式使用印表機。 (Windows Vista®) 按一下開始按鈕、控制台、硬體和音 效，再按一下印表機。 在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵。確定沒有勾選離線使用印表機。 (Windows® XP) 按一下開始按鈕，再選擇印表機和傳 真。 在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵。 確定沒有勾選離線使用印表機。 機器未按預期列印，或
列印問題 ( 適用於 MFC-7290) ( 繼續 ) 問題 建議 機器不列印或已停止列 印。 按停止 / 退出取消列印工作。 因為機器會取消工作並將其從記憶體清除，印出文件可能 不完整。 掃描問題 ( 適用於 MFC-7290) 問題 建議 開始掃描時出現 TWAIN 或 ICA 錯誤。 確定已選擇 Brother TWAIN 驅動程式作為主要來源。 在 PageManager 中，按一下檔案和選擇來源，然後選擇 Brother TWAIN 驅動程式。 Mac OS X 10.6.x 和 10.7.x 使用者還可使用 ICA 掃描器驅動 程式掃描文件。 請參閱軟體使用說明書：使用 ICA 驅動程式掃描文件 (Mac OS X 10.6.x - 10.7.x)。 OCR 不可用。 嘗試增加掃描解析度。 (Macintosh 使用者 ) 確定您已從 http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.
故障排除 紙張處理問題 問題 建議 機器無法送入紙張。 如果紙匣中無紙，請放入一疊新紙。 液晶螢幕上顯示 ［No Paper］或 「卡紙」訊 息。 如果紙匣有紙，請確定紙張平順。如果紙張捲曲，應將 其弄平。 有時取出紙張，翻面後再放回紙匣會有所幫 助。 減少紙匣中的紙張數量，再試一次。 ( 針對 MFC-7290) 確定沒有在印表機驅動程式選擇手動進紙模式。 清潔取紙滾輪。 請參閱進階使用說明書：清潔取紙滾 輪。 如果液晶螢幕上顯示 「卡紙」訊息且機器仍有問題，請 參閱 uu 第 71 頁 錯誤和維護訊息。 文件無法送入或歪斜。 清潔文件送紙滾輪。請參閱進階使用說明書：清潔文件送 紙滾輪。 ( 針對 MFC-7290) 您可將信封放入手動進紙槽。應用程式必須設為使用所用 如何使用信封進行列印？ 信封尺寸進行列印。通常是在應用程式的 「頁面設定」或 「文件設定」選單中進行設定。 可使用哪些紙張？ 可使用薄紙、普通紙、銅版紙、再造紙、信封和雷射機器 專用標籤。 ( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 17 頁 可接受的 紙張及其他列印紙材。) 您可從手動進紙槽送入信封。
列印品質問題 ( 繼續 ) 問題 建議 印出頁面上有污點。 紙張類型設定可能與所用列印紙材類型不匹配，或者列印 紙材過厚或表面粗糙。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張 及其他列印紙材和軟體使用說明書：基本標籤 ( 適用於 MFC-7290)。) 印出文件過淺。 如果複印或列印收到的傳真時出現此問題，請關閉機器 選單設定中的 ［Toner Save］。 ( 請參閱進階使用說明 書：節省碳粉。) ( 針對 MFC-7290) 取消勾選印表機驅動程式進階標籤中的省碳粉模式。 ( 請 參閱軟體使用說明書：進階標籤。) 按功能、2、1、6 調整列印濃度，然後按 c 使列印頁面 變暗。( 請參閱進階使用說明書：設定列印濃度。) 其他問題 問題 建議 機器無法開啟。 電源連接的不利條件 ( 如閃電或電源爆衝 ) 可能會觸發了機 器的內部安全機制。請關閉機器並拔下電源線。等待 10 分 鐘，然後插回電源線並開啟機器電源開關。 如果問題仍未解決，請關閉機器。將電源線插入其他正常 工作的電源插座中，然後開啟機器。 96
故障排除 設定撥號音偵測 若您正在使用 VoIP： VoIP 服 務供應商使用不同標準的傳真 支援。 若您經常遇到傳真傳輸 錯誤，請嘗試此設定。 B 將撥號音偵測設為 ［Detection］ 會縮短撥號音偵測暫停。 a ［Normal］會將數據機速度設 定為 14400 bps。 按功能、0、4。 Initial Setup 4.Dial Tone b c 按 a 或 b 選擇 ［Detection］或 ［No Detection］。 按 OK。 按 OK。 c 按停止 / 退出。 電話線路干擾 /VoIP B 若您可能由於電話線路的干擾而無法 發送或接收傳真，建議您調整相容性 等化設定，降低傳真作業的數據機速 度。 a ［High］會將數據機速度設定 為 33600 bps。 按停止 / 退出。 註釋 VoIP (IP 語音 ) 是一種使用網際網 路連線的電話系統，而非傳統電話 線路。 按功能、2、0、1。 Miscellaneous 1.
改善列印品質 B 若印出文件有品質問題，請複印一份副本。 如果複印副本品質良好，可能不是機 器的問題。 請先檢查介面傳輸線連接，並依照下列步驟執行。然後，如果列印品 質問題仍未解決，請對照下表檢查並按照相應建議進行。 註釋 如果不是使用 Brother 的耗材，可能會影響列印品質、硬體效能及機器穩定 性。 a 為了取得最佳列印品質，我們建議您使用 Brother 建議的紙張。請確定您使 用的紙張符合我們的規格。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張及其他列印紙 材。) b 確定感光滾筒和碳粉匣安裝正確。 品質不佳的範例 建議 取出感光滾筒和碳粉匣組件。用雙手平握組件，左右 輕輕搖晃數次，以搖勻碳粉匣內部的碳粉。 ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 暗淡 按功能、1、7，檢查 ［Replace Toner］的碳粉設 定是否為 ［Continue］ ( 繼續模式 )。( 請參閱進階 使用說明書：碳粉設定。) 檢查機器的使用環境。潮濕、高溫等條件都可能導致 此列印問題。 ( 請參閱產品安全指引：選擇位置。) 如果
故障排除 品質不佳的範例 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格。(請參閱 uu 第17 頁 可接受的紙張及其他列印紙材。) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 灰色背景 檢查機器的使用環境。高溫及高濕度等條件可能會增 加背景陰影的數量。( 請參閱產品安全指引：選擇位 置。) 清潔感光滾筒表面。( 請參閱進階使用說明書：清潔感 光滾筒。) 裝入新的碳粉匣。 ( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。) 裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾 筒。) 確定您使用的紙張符合我們的規格。表面粗糙的紙張 或厚的列印紙材可能會導致此問題。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張及其他列印紙材。) 重疊影像 確定在印表機驅動程式 ( 適用於 MFC-7290) 中或機器 的 ［Paper Type］選單設定中選擇合適的紙材種 類。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張及其他列印紙 材 和 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書：基本標籤。 ) ( 針對 MFC-7290) 在印表機驅動程式中選擇減少
品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 碳粉污點 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格。表面粗糙的紙張 可能會導致此問題。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙 張及其他列印紙材。) 清潔電極絲和感光滾筒。( 請參閱 uu 第 62 頁 清潔電 極絲和進階使用說明書：清潔感光滾筒。) 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 加熱組可能髒污。聯絡 Brother 客服中心。 確定您使用的紙張符合我們的規格。表面粗糙的紙張 可能會導致此問題。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙 張及其他列印紙材。) 在印表機驅動程式中選擇厚紙模式 ( 適用於 MFC- 空心列印 7290)，在機器的紙張種類選單設定中選擇 ［Thick］，或改用比現用紙張更薄的紙張。( 請參閱 uu 第16頁 紙張種類 和 (針對 MFC-7290) 軟體使用 說明書：基本標籤。) 檢查機器的使用環境。高濕度等條件可能會導致空心 列印。 ( 請參閱產品安全指引：選擇位置。) 感光滾筒可能受損。裝入
故障排除 品質不佳的範例 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格。表面粗糙的紙張 或厚的列印紙材可能會導致問題。 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現白色橫線 確定在印表機驅動程式 ( 適用於 MFC-7290) 中或機器 的 ［Paper Type］選單設定中選擇合適的紙材種 類。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張及其他列印紙 材 和 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書：基本標籤。 ) 此問題可能會自動消失。列印多頁以清除此問題，尤 其是長時間沒有使用機器時。 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 清潔感光滾筒的電極絲。( 請參閱 uu 第 62 頁 清潔電 極絲。) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 清潔感光滾筒表面。( 請參閱進階使用說明書：清潔感 光滾筒。) 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 頁面出現橫線 檢查機器的使用環境。高濕度及高溫等條件可能
品質不佳的範例 建議 94 mm 94 mm 複印 10 份空白紙張。( 請參閱 uu 第 47 頁 如何複印。 ) 如果問題仍未解決，則可能是標籤的黏膠附著在 OPC 感光滾筒表面上。 清潔感光滾筒。 ( 請參閱進階 使用說明書：清潔感光滾筒。) 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 黑字和圖片上每隔 94 mm 就 出現白點 94 mm 94 mm 每隔 94 mm 就出現黑點 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現黑色的橫向碳粉污 痕 如果使用雷射印表機專用的標籤紙，紙張上的黏膠有 時會附著在 OPC 感光滾筒表面。清潔感光滾筒。 ( 請 參閱進階使用說明書：清潔感光滾筒 ) 確定您使用的紙張符合我們的規格。(請參閱 uu 第17 頁 可接受的紙張及其他列印紙材。) 切勿使用有迴紋針或裝訂針的紙張，否則會刮損感光 滾筒表面。 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光直射或室內光線 下，可能會受損。 碳粉匣可能受損。裝入新的碳粉匣。( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。)
故障排除 品質不佳的範例 建議 推動綠色滑塊，以清潔感光滾筒內的電極絲。( 請參閱 uu 第 62 頁 清潔電極絲。) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現黑色直線 印出頁面上有垂直的碳粉污 漬。 確定電極絲的綠色滑塊處於原位 (a)。 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 碳粉匣可能受損。裝入新的碳粉匣。( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。) 加熱組可能髒污。聯絡 Brother 客服中心。 碳粉匣可能受損。裝入新的碳粉匣。( 請參閱 uu 第 57 頁 更換碳粉匣。) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現白色直線 FGH ABCDE hijk fg e d abc 感光滾筒可能受損。裝入新的感光滾筒。( 請參閱 uu 第 64 頁 更換感光滾筒。) 按功能、1、7，檢查 ［Replace Toner］的碳粉設 定是否為 ［Continue］ ( 繼續模式 )。( 請參閱進階 使用說明書：碳粉設定。) 確
品質不佳的範例 建議 檢查紙張種類和品質。高溫和高濕度都會導致紙張捲 曲。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的紙張及其他列印紙 材。) 如果不是經常使用機器，紙匣中的紙張可能放太久。 將紙匣中的紙疊翻面。同時，展開紙疊，然後在紙匣 中將紙張旋轉 180。 捲曲不平 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 )，讓機器將印出頁面輸 出到列印面朝上出紙匣。 ( 針對 MFC-7290) 如果不是使用建議的紙張，請選擇印表機驅動程式中 的減少紙張捲曲度模式。 ( 請參閱軟體使用說明書： 其他列印選項 ( 適用於 Windows®) 或列印設定 ( 適用 於 Macintosh)。) 確定正確放入紙張。( 請參閱 uu 第 9 頁 放入紙張。) B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 皺摺或摺痕 104 檢查紙張種類和品質。( 請參閱 uu 第 17 頁 可接受的 紙張及其他列印紙材。) 將紙匣中的紙疊翻面，或在輸入紙匣中旋轉紙張 180。
故障排除 品質不佳的範例 建議 列印信封時，確定已拉下後蓋內的兩個綠色信封桿。 信封變皺 註釋 列印完畢後，打開後蓋並將綠色桿歸回原位。 B 105
品質不佳的範例 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
故障排除 品質不佳的範例 建議 ( 針對 MFC-7290) 如果不是使用建議的紙張，請選擇印表機驅動程式中 的減少紙張捲曲度模式。 ( 請參閱軟體使用說明書： 其他列印選項 ( 適用於 Windows®) 或列印設定 ( 適用 於 Macintosh)。) 將紙匣中的紙張翻面，再印一次。( 不包括信箋紙 ) 如 果問題仍然存在，請按照下列步驟切換防捲曲拉桿： 捲曲 a 打開後蓋。 b 扳起拉桿 (1)，然後按箭頭方向推動兩個灰色拉 桿 (2)。 1 2 2 B 1 2 107
機器資訊 查看序列號 您可在液晶螢幕上查看機器的序列 號。 a 按功能、5、1。 B 重設功能 可使用下列重設功能： B 1 ［Address & Fax］ 位址與傳真會重設下列設定： 通訊錄 ( 快捷鍵撥號 / 快速撥號 / 設定群 組) Machine Info. 1.Serial No.
故障排除 註釋 拔掉介面傳輸線之後，您才可以選 擇 ［All Settings］。 如何重設機器 a 按功能、0。 b 按 a 或 b 顯示 ［Reset］。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇重設功能的種類： ［Address & Fax］或 ［All Settings］。 按 OK。 d 執行下列其中一項操作： B 若要重設設定，請按 1，轉到 步驟 e。 若不進行變更而退出，請按 2，轉到步驟 f。 e 會要求您確認是否想重設機器。 執行下列其中一項操作： 若要重設機器，請按 1。機器 將開始重設。 若不重設機器而退出，請按 2，轉到步驟 f。 f B 按停止 / 退出。 109
C 選單和功能 螢幕程式設計 C C 本機器設計獨特，讓您能夠方便地使 用功能表按鍵進行螢幕程式設計。 我們製作了詳細的螢幕提示，以幫助 您更好地對您的機器進行程式設計。 您只需遵循螢幕上的提示執行操作， 便能完成選單項目和程式設計選項的 設置。 選單表 如何存取選單模式 a 按功能。 b 選擇一個選項。 按 1 前往一般設定選單。 按 2 前往傳真選單。 按 3 前往複印選單。 按 4 前往列印報告選單。 C 按 5 前往機器資訊選單。 您可以使用 uu 第 111 頁 選單表對您 的機器進行程式設計。 選單表列出了 選單項目和選項。 按功能和選單編 號，以對您的機器進行程式設計。 例 如，若要將 ［Beeper］音量設定為 ［Low］： a 按功能、1、3、2。 b 按 a 或 b 選擇 ［Low］。 c 按 OK。 d 按停止 / 退出。 110 按 9 前往服務選單。1 按 0 選擇初始設定選單。 1 只在液晶螢幕顯示錯誤訊息時出現。 亦可按 a 或 b ( 視乎所需的方向 ) 滾動顯示各級選單。 c 當液晶螢幕上顯示
選單和功能 選單表 C 原廠預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 選擇並確定 一級選單 二級選單 ［1.Gene ［1.Mode ral Timer］ Setup］ 選擇並確定 三級選單 四級選單 選項 — — ［0 Sec］ 接受 說明 退出 頁碼 設定機器回到 請參 「傳真」模式需 閱 。 ［30 Secs］ 要的時間。 ［1 Min］ ［2 Mins］* ［5 Mins］ ［Off］ ［2.Pape ［1.
一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 ［1.Gene ［2.Pape ［2.Pape — ral r］ r Size］ Setup］ ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 選項 說明 ［A4］ * 設定紙匣中的 紙張尺寸。 ［Letter］ 頁碼 16 ［Legal］ ［Executi ve］ ［A5］ ［A5 L］ ［A6］ ［B5］ ［B6］ ［Folio］ ［3.Volu ［1.Ring］ — me］ ［Off］ ［Low］ 調整鈴聲音量。 請參 閱。 ［Med］ * ［High］ ［2.Beep er］ — ［Off］ ［Low］ 調整提示聲 ( 嗶聲 ) 音量。 ［Med］ * ［High］ ［3.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 ［1.Gene ［4.Ecol ［1.Tone — ral ogy］ r Save］ Setup］ ［2.Slee — ( 接上頁 ) p Time］ 選項 說明 頁碼 ［On］ 增加碳粉匣印 量。 請參 閱。 ［Off］ * 可選範圍視 型號而定。 省電。 ［03 Min］* ［5.LCD Contras t］ — — ［-nnnno+］ ［-nnnon+］ 調整液晶螢幕 的對比度。 ［-nnonn+］* ［-nonnn+］ ［-onnnn+］ — — 禁止接收傳真 以外的大部分 操作。 — — 禁止接收傳真 到記憶體以外 的大部分操作。 ［2.Sett ing Lock］ — — 防止未授權使 用者變更機器 的目前設定。 — — ［Continu e］ 機器會停止列 印，直到更換 碳粉匣為止。 ［6.Secu ［1.TX rity］ Lock］ (FAX2840 ) ［1.Mem Securit y］ (MFC7290) ［7.
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 ［2.Fax］ ［1.Setup Receive］ ［1.Ring Delay］ ［00］ 設定機器在 ［Fax Only］ 和 ［Fax/ Tel］模式下應 答來電前的響 鈴次數。 ( 僅限傳真模 式) ［01］ ［02］ * ［2.F/T ［20 Secs］ * 設定傳真 / 電話 Ring Time］ 模式下偽 / 兩聲 ［30 Secs］ 鈴聲時間。 ［40 Secs］ 頁碼 30 30 ［70 Secs］ ［3.Easy Receive］ ［On］ * ［Semi］ 不按啟動即接 收傳真訊息。 31 讓您以分機接 聽所有來電， 並使用代碼開 啟或關閉機器。 您可設定個人 化代碼。 40 ［Off］ ［4.Remote Codes］ ［On］ * (l51, #51) ［Off］ ［5.Auto ［On］ * Reduction］ ［Off］ 縮小傳入傳真 的大小。 ［6.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 ［2.Fax］ ［2.Setup Send］ ［1.Contra st］ ［Auto］ * 變更您所發送 的傳真對比。 請參 閱。 ( 接上頁 ) ( 僅限傳真模 式) ［Light］ ［Dark］ ［2.Fax ［Standard］ * 設定外送傳真 的預設解析度。 Resolution］ ［Fine］ ［S.Fine］ ［Photo］ ［3.Delaye d Fax］ ［Set Time=00:00 ］ 設定要發送延 遲傳真的時間 (24 小時制 )。 ［4.Batch TX］ ［On］ 將要發送到相 同傳真號碼的 延遲傳真，合 併在同時間一 次送出。 ［5.Real Time TX］ ［Next Fax:On］ ［Off］ * 不使用記憶體 發送傳真。 ［Next Fax:Off］ ［On］ ［Off］ * ［6.
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 ［2.Fax］ ［2.Setup Send］ ［7.Coverp g Setup］ ［Next Fax:On］ 自動發送您設 定的封面頁。 請參 閱。 ( 接上頁 ) ( 僅限傳真模 式) ［Next Fax:Off］ ( 接上頁 ) ［On］ ［Off］ * ［Print Sample］ ［3.Addres s Book］ ［4.Report Setting］ ［8.Coverp age Msg］ — 設定您在傳真 封面頁的自訂 評論。 ［9.Overse as Mode］ ［On］ 若您無法發送 海外傳真，請 將此選單設為 開。 ［1.One Touch Dial］ — 儲存多達 22 組 快捷鍵撥號， 讓您只需按一 個按鍵 ( 和啟動 ) 即可撥號。 42 ［2.Speed Dial］ — 儲存多達 200 組快速撥號， 讓您只需按幾 個按鍵 ( 和啟動 ) 即可撥號。 42 ［3.Setup Groups］ — ［1.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 ［2.Fax］ ［4.Report Setting］ ［2.Journa ［Every 50 l Period］ Faxes］ * ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 選項 ［Every 6 Hours］ 說明 頁碼 設定自動列印 傳真日誌的時 間間隔。 請參 閱。 ［Every 12 Hours］ ［Every 24 Hours］ ［Every 2 Days］ ［Every 7 Days］ ［Off］ ［5.Remote Fax Opt］ ［1.Fwd/ Page/ Store］ ( 備份列印 ) ［2.
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 ［2.Fax］ ［5.Remote Fax Opt］ ［3.Print Fax］ — 列印儲存於記 憶體的傳入傳 真。 請參 閱。 ［Enter # twice］ 您可將機器設 定為使用撥號 盤時限制撥號。 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) ［6.Dial ［1.Dial Restrict.］ Pad］ ［On］ ［Off］ * ［2.One Touch Dial］ ［Enter # twice］ ［On］ 您可將機器設 定為限制撥打 快捷鍵號碼。 ［Off］ * ［3.Speed Dial］ ［Enter # twice］ ［On］ 您可將機器設 定為限制撥打 快速撥號號碼。 ［Off］ * ［7.Remain ing Jobs］ — — 您可查看記憶 體中的工作， 讓您取消排程 的工作。 ［0.Miscel laneous］ ［1.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 ［2.Fax］ ［0.Miscel laneous］ ［2.Distin ctive］ ［Set］ 使用電話公司 的特殊鈴聲服 務，以機器註 冊鈴聲模式。 ［3.Caller ID］ ［Display#］ 查看或列印儲 存於記憶體的 ［Print 最近 30 通來電 Report］ 顯示清單。 ( 接上頁 ) ［Off］ * ( 接上頁 ) 頁碼 35 請參 閱。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 ［3.Copy］ ［1.Qualit y］ — ［Auto］ * 您可以選擇符 請參 合您文件類型 閱。 的複印解析度。 ［Text］ 頁碼 ［Photo］ ［Graph］ ［2.Bright ness］ — ［-nnnno+］ ［-nnnon+］ 調整複印副本 的亮度。 ［-nnonn+］ * ［-nonnn+］ ［-onnnn+］ ［3.
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 ［4.Print Reports］ ［1.Transm ission］ ［1.View on LCD］ — ［2.Print Report］ — 您可檢視前 200 請參 閱。 個外送傳真的 傳輸驗證報告， 並列印上一份 報告。 ［2.Tel Index List］ ［1.Numeri c］ — ［2.Alphab etic］ — ［3.Fax Journal］ — — 列出前 200 個 傳入和外送傳 真的相關資訊。 (TX 表示傳輸。 RX 表示接收。) ［4.User Settings］ — — 列出您的設定。 列出儲存於快 捷鍵和快速撥 號記憶體的名 稱與號碼，可 依數字或字母 排序。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 一級選單 二級選單 ［5.Machine ［1.Serial Info.］ No.］ ［2.
選單和功能 一級選單 二級選單 ［0.Initi ［1.Receive al Setup］ Mode］ 三級選單 選項 說明 — ［Fax Only］* 選擇最適合您 需求的接收模 ［Fax/Tel］ 式。 ［External TAD］ 頁碼 27 ［Manual］ ［2.Date&Tim ［1.Date&T e］ ime］ ［3.Station ID］ — 讓日期與時間 顯示於液晶螢 幕與所發送傳 真的標題。 請參 閱。 ［2.Auto ［On］ Daylight］ ［Off］ * 自動變更日光 節約時間。 請參 閱。 — 設定顯示於每 頁傳真的名稱 與傳真號碼。 請參 閱。 ［Fax:］ ［Tel:］ ［Name:］ ［4.Dial Tone］ — ［Detection］ 您可縮短撥號 音偵測暫停。 ［No Detection］ * ［5.Dial Prefix］ — — ［6.Reset］ 97 設置前置碼， 則每次您撥號 時會自動在傳 真號碼前加上 此號碼。 請參 閱。 ［1.Address ［1.Reset］ & Fax］ ［2.
輸入文字 C 設定本機識別資訊等特定選單選項時，必須輸入文字字元。 撥號盤按鍵上印有字 母。 按鍵 0、# 和 l 上並未列印字母，因為這些按鍵用於特殊字元。 按適當的撥號盤按鍵數次 ( 次數顯示於此參考表 )，以獲取您需要的字元。 按鍵 2 一次 A 兩次 B 三次 C 四次 2 五次 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 插入空格 若要在傳真號碼中輸入空格，請在數字間按一次 c。 若要在名稱中輸入空格，請 在字母間按 c 兩次。 更正 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後 按清除。 重複字母 若要輸入與上一個字母相同按鍵的字母，請按 c 將游標往右移動，再按該鍵。 特殊字元與符號 按 l、# 或 0，再按 d 或 c 將游標移到您需要的符號或字元。按 OK 選取。 根據您 的選單選項，會出現下列符號和字元。 按l 顯示 按# 顯
D 規格 D 一般資訊 D 註釋 本章簡要介紹機器的規格。有關其他規格，請造訪我們的網站 http:// www.brother.com/。 型號 FAX-2840 印表機種類 雷射 列印方法 記憶體容量 電子顯像雷射印表機 16 MB LCD ( 液晶螢幕 ) 16 位字元 2 行 電源 110 - 120 V AC 50/60 Hz 耗電量 1 高峰 25C 時約 1080 W ( 平均值 ) 複印 2 25C 時約 420 W 準備就緒 25C 時約 55 W 沉睡 約 1.5 W MFC-7290 尺寸 311 mm 368 mm 重量 ( 加上耗材 ) 噪音 聲功率 等級 聲壓 1 2 360 mm 9.0 kg 運作時 ( 列印 ) LWAd = 6.18 B (A) 待機時 LWAd = 4.
FAX-2840 型號 溫度 濕度 運作時 10 - 32.5 C 儲存時 0 - 40 C 運作時 20 - 80% ( 無冷凝 ) 儲存時 10 - 90% ( 無冷凝 ) ADF ( 自動進紙槽 ) 文件尺寸 124 最多 20 頁 80 g/m2 D FAX-2840 型號 文件尺寸 ( 單 面) MFC-7290 寬度 147.3 - 215.9 mm 長度 147.3 - 355.
規格 列印紙材 D FAX-2840 型號 紙張 輸入 紙匣 手動進 紙槽 ( 手動 ) MFC-7290 紙張種類 普通紙、薄紙或再造紙 紙張尺寸 Letter、A4、B5 (ISO/JIS)、A5、A5 ( 長邊 )、B6 (ISO)、A6、Executive、Legal、Folio 紙張重量 60 - 105 g/m2 最大紙匣容量 最多 250 張 80 g/m2 普通紙 紙張種類 信封、標籤 1、薄紙、厚紙、再造紙、銅版紙或普 通紙 紙張尺寸 寬度： 76.2 - 216 mm 長度： 116 - 406.
傳真 D 型號 FAX-2840 相容性 ITU-T Super Group 3 數據機速度 33,600 bps ( 包括自動調整 ) 掃描寬度 最大 208 mm 列印寬度 最大 208 mm 灰階 8 位元 /256 級 解析度 水平 8 點 /mm 垂直 標準：3.85 線 /mm MFC-7290 細緻： 7.7 線 /mm 相片： 7.7 線 /mm 超細緻：15.
規格 複印 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 彩色 / 黑白 黑白 複印寬度 最大 204 mm (A4 尺寸 ) 多份複印 可堆疊或排序最多 99 頁 縮小 / 放大 25% 至 400% ( 以 1% 為增減單位 ) 解析度 最高 300 600 dpi 第一頁複印輸出時間 少於 12 秒 ( 從準備就緒模式並 少於 11 秒 ( 從準備就緒模式並 使用標準紙匣時 ) 使用標準紙匣時 ) 掃描器 ( 適用於 MFC-7290) D 型號 MFC-7290 彩色 / 黑白 黑白 TWAIN 相容 是 (Windows® XP / Windows® XP Professional x64 Edition / Windows Vista® / Windows® 7 / Mac OS X 10.5.8、10.6.x、10.7.x 1) WIA 相容 是 (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) ICA 兼容 是 (Mac OS X 10.6.x 和 10.7.
印表機 ( 適用於 MFC-7290) D 型號 MFC-7290 解析度 HQ1200 (2400 600 dpi) 品質、600 dpi 600 dpi 列印速度 最快 24 頁 / 分鐘 (A4 尺寸 ) 1 首頁印出時間 少於 8.5 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 1 列印速度可能會因所列印的文件種類而有所變動。 註釋 ( 限 FAX-2840) 您可從 Brother Solutions Center 網站 http://solutions.brother.com/ 下載印表機 驅動程式。 型號 FAX-2840 解析度 HQ1200 (2400 600 dpi) 品質、600 dpi 600 dpi 列印速度 最快 20 頁 / 分鐘 (A4 尺寸 ) 1 首頁印出時間 少於 10.0 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 1 列印速度可能會因所列印的文件種類而有所變動。 介面 D 型號 FAX-2840 USB 高速 USB 2.0 1 2 MFC-7290 請使用長度不超過 6 英尺 (2.
規格 電腦要求 ( 適用於 MFC-7290) D 最低系統要求和支援的電腦軟體功能 電腦平台及作業系 統版本 處理器速 度下限 RAM 下限 建議的 用來安裝的硬 RAM 碟空間 128 Window Window Intel® ® 作業 s® XP MB s Pentium® 1 系統 Home II 或同等處 Window 理器 s® XP Professi onal 1 256 MB 支援 64 位 256 MB 元 (Intel®64 或 AMD64) 的 CPU 512 MB Window s® XP Professi onal x64 Edition 1 512 Window Intel® MB s ® Pentium ®1 Vista 4 或同等支 援 64 位元 (Intel®64 或 AMD64) 的 CPU Window Intel® s® 7 1 Pentium® 4 或同等支 援 64 位元 (Intel®64 或 AMD64) 的 CPU 1 GB (32 位 元)2 GB (64 位 元) 1 GB 驅動 程式 150 MB 500 MB 支援的
最低系統要求和支援的電腦軟體功能 電腦平台及作業系 統版本 Macinto sh 作業 系統 處理器速 度下限 RAM 下限 建議的 用來安裝的硬 RAM 碟空間 支援的 電腦軟 驅動 應用程 體功能 程式 式 80 MB 400 列印、 MB PC-Fax 發送 3、 掃描 支援的 PC 介 面2 Mac OS PowerPC 512 X 10.5.8 G4/G5 MB ® Intel 處理 器 Mac OS Intel® 處理 1 GB X 10.6.x 器 1 GB USB Mac OS Intel® 處理 2 GB X 10.7.x 器 2 GB 2 GB 1 對於 WIA，解析度為 1200 x 1200 dpi。 Brother 掃描器公用程式可將解析度提高到 19200 x 19200 dpi。 2 不支援其他廠商的 USB 連接埠。 3 PC-Fax 僅支援黑白傳真。 如需最新的驅動程式更新，請造訪 http://solutions.brother.
E 附錄 E E Brother 公司各項服務 E 重要事項 如需技術和操作協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心，電話支援 只限該購買國家當地。 註冊產品 E 請完成 Brother 保固註冊，或者您也可以透過方便又有效的線上註冊方式註冊您 的新產品，網址為： http://welcome.brother.com/tw-zh/support-downloads/ register-products/warranty.html 常見問題解答 (FAQs) E Brother Solutions Center 可為您的機器提供 「一站全服務」的資源。 您可從以下 網站下載最新的驅動程式、軟體和公用程式，詳閱 FAQs 和故障排除技巧，並瞭 解如何發揮 Brother 產品的最大性能。 http://solutions.brother.
網際網路位址 Brother 全球網站：http://www.brother.com/ 有關常見問題解答 (FAQs)、產品支援和技術問題、驅動程式更新和公用程式：http:// solutions.brother.
F 索引 A S ADF ( 自動進紙槽 ) 使用 .................................................23 Apple Macintosh 請參閱軟體使用說明書。 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 ......... 35 C ControlCenter2 ( 適用於 Macintosh) 請參閱軟體使用說明書。 ControlCenter4 ( 適用於 Windows®) 請參閱軟體使用說明書。 T TAD ( 電話答錄機 )，外接 ................. 29 連接 ................................................. 38 錄製 OGM ....................................... 39 V VoIP ................................................... 97 F W Folio ...................................................
六畫 列印 品質 ................................................. 95 問題 ........................................... 87, 93 規格 ............................................... 128 解析度 ........................................... 128 電腦中的文件 .................................. 48 請參閱軟體使用說明書。 驅動程式 ....................................... 128 列印品質 ............................................ 98 多線路連接 (PBX) .............................. 39 自動 傳真重撥 ......................................... 43 傳真接收 ..........................
十畫 個人化鈴聲 .........................................35 特殊響鈴 ............................................35 設定特殊響鈴 ..................................37 選擇響鈴模式 ..................................36 關閉 .................................................37 紙張 ....................................................17 尺寸 .................................................18 如何放入 ............................................9 多用途紙匣中 ................................11 紙匣中 ............................................9 建議 .....
十三畫 十四畫 傳真，獨立 接收 ................................................. 27 從分機電話 ................................... 40 鈴聲延遲，設定 ............................ 30 電話線路干擾 ............................... 97 簡易接收 ....................................... 31 發送 ................................................. 25 電話線路干擾 ............................... 97 傳真 / 電話模式 F/T 響鈴時間 ( 兩聲響鈴 ) ............... 30 從分機電話回應 ............................... 40 傳真接收模式 .................................. 40 鈴聲延遲 ...........................
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