GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W Versie A DUT
Wanneer u de klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-7320, MFC-7440N en MFC-7840W (Omcirkel uw modelnummer) Serienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op http://www.brother.
Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in andere landen.
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE ii
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Vietnam) Ltd.
Inhoudsopgave Paragraaf I 1 Algemeen Algemene informatie 2 Gebruik van de documentatie................................................................................2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2 U kunt de softwarehandleiding en netwerkhandleiding weergeven (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W)..........................................................2 Documentatie bekijken ...............................................................................
4 Beveiligingsfuncties 25 Beveiliging ........................................................................................................... 25 Transmissieslot (uitsluitend MFC-7320 en MFC-7440N) .............................. 25 Beveiligd functieslot (uitsluitend MFC-7840W).............................................. 26 Instelslot ........................................................................................................ 29 Beperken kiezen ............................................
Aanvullende ontvangsthandelingen.....................................................................42 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken .........................42 De stempel voor faxontvangst instellen .........................................................42 Faxen in het geheugen ontvangen ................................................................43 Een fax uit het geheugen afdrukken ..............................................................
10 Pollen 63 Ontvang pollen .................................................................................................... 63 Beveiligd pollen ............................................................................................. 63 Uitgesteld pollen ............................................................................................ 63 Opeenvolgend pollen..................................................................................... 64 Gepollde verzending .....................
Paragraaf V Bijlagen A Veiligheid en wetgeving 82 Een geschikte plaats kiezen ................................................................................82 Belangrijke informatie ..........................................................................................83 Veiligheidsmaatregelen .................................................................................83 IEC60825-1+A2:2001 Specificatie.................................................................85 Het apparaat loskoppelen..
D Specificaties 152 Algemeen .......................................................................................................... 152 Afdrukmedia....................................................................................................... 154 Fax..................................................................................................................... 155 Kopiëren ............................................................................................................
x
Paragraaf I Algemeen Algemene informatie Papier en documenten laden Algemene instellingen Beveiligingsfuncties I 2 10 22 25
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie 1 Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. Vet Vetgedrukte tekst identificeert toetsen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.
Algemene informatie Documentatie bekijken Documentatie bekijken (Windows®) 1 1 Om de documentatie te bekijken vanuit het menu Start selecteert u Brother, MFC-XXXX (XXXX is de modelnaam) in de programmagroep, en klikt dan op Gebruikershandleidingen in HTML-indeling. Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de documentatie vinden door onderstaande instructies op te volgen: a Zet uw PC aan. Plaats de Brother CD-ROM met naam Windows® in het CD-ROM-station.
Hoofdstuk 1 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR Hoe-te-handleidingen De complete ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR Hoe-te-handleidingen kunt u bekijken in het Help-gedeelte in de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE toepassing. Documentatie bekijken (Macintosh®) 1 a Zet uw Macintosh® aan. Plaats de Brother CD-ROM met de naam Macintosh® in het CD-ROM station. b Het volgende venster wordt weergegeven. c Dubbelklik op het pictogram Documentation.
Algemene informatie Opmerking De documenten zijn ook leverbaar in PDFindeling (4 handleidingen): Gebruikershandleiding voor stand-alone bewerkingen, Softwarehandleiding, Netwerkhandleiding (Uitsluitend MFC7440N en MFC-7840W) en Beknopte Installatiehandleiding. De PDF-indeling wordt aanbevolen voor het afdrukken van handleidingen. Dubbelklik op het pictogram van het Brother Solutions Center om naar het Brother Solutions Center te gaan waar u de PDF-documenten kunt bekijken en downloaden.
Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel MFC-7320 MFC-7440N en MFC-7840W hebben dezelfde toetsen.
Algemene informatie 1 7
Hoofdstuk 1 1 2 Fax- en telefoontoetsen: Telefoon/Intern U gebruikt deze toets voor een telefoongesprek na het oppakken van de externe hoorn tijdens de F/T pseudo-beltoon. Als u op een PBX bent aangesloten, kunt u deze toets gebruiken om toegang te krijgen tot een buitenlijn, om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel. Resolutie Hiermee stelt u de faxresolutie in. Herkies/Pauze Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald.
Algemene informatie Opdracht Annuleren Hiermee annuleert u een geprogrammeerde afdruktaak en wist u deze uit geheugen van de machine. Wanneer u meer afdruktaken wilt anuleren, houdt u deze toets ingedrukt totdat het LCD Alles annuleren toont. 1 10 Kopie toetsen: Opties u kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen voor het kopiëren selecteren. Vergroot/Verklein Verkleint of vergroot kopieën.
2 Papier en documenten laden Papier en afdrukmedia laden De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf. Houd rekening met het volgende als u papier in de papierlade plaatst: Papier in de papierlade laden 10 2 2 Afdrukken op normaal papier, kringlooppapier of transparanten vanuit de papierlade a Trek de papierlade volledig uit de machine. b Druk op de groene ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif de papiergeleiders voor het correcte papierformaat.
Papier en documenten laden c Plaats papier in de lade, en controleer of het papier onder het merkteken voor maximaal papier (1) blijft. De zijde waarop u wilt afdrukken, moet naar beneden zijn gericht. 1 Papier laden in de handmatige invoergleuf 2 U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één invoeren via de handmatige invoergleuf. Gebruik de handmatige invoergleuf om etiketten, enveloppen of dikker papier af te drukken of te kopiëren.
Hoofdstuk 2 c Schuif de papiergleiders van de handmatige invoergleuf met beide handen op de breedte van het papier dat u wilt gebruiken. Afdrukken op dik papier, bankpostpapier, etiketten en enveloppen 2 Wanneer de achterste uitvoerlade naar beneden is getrokken, heeft de machine een recht papiertraject van de handmatige invoergleuf tot aan de achterkant van de machine. Gebruik deze invoer- en uitvoermethode wanneer u wilt afdrukken op dik papier, etiketten of enveloppen.
Papier en documenten laden c Schuif de papiergleiders van de handmatige invoergleuf met beide handen op de breedte van het papier dat u wilt gebruiken. Opmerking • Plaats het papier in de handmatige invoergleuf met de te bedrukken zijde naar boven. 2 • Zorg ervoor dat het papier of de afdrukmedia (zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 15.) recht zijn en zich in de juiste positie op de handmatige invoergleuf bevinden.
Hoofdstuk 2 Niet-afdrukbaar gebied 2 Niet-afdrukbaar gebied voor faxen en kopieën 2 Het afdrukgebied van de machine begint bij circa 3 mm vanaf onder- en bovenkant en 2 mm vanaf beide zijden van het papier. 2 2 1 1 3 mm 2 2 mm Opmerking (Voor kopieën) het niet-afdrukbare gebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor een enkele kopie of een 1 op 1-kopie met A4papier. Het niet-afdrukbare gebied verandert naargelang het papierformaat.
Papier en documenten laden Acceptabel papier en andere printmedia De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang het type papier dat u gebruikt. U kunt de volgende printmedia gebruiken: normaal papier, bankpostpapier, kringlooppapier, transparanten, etiketten of enveloppen. Voor de beste resultaten volgt u onderstaande instructies: Aanbevolen papier en afdrukmedia Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen, raden wij u aan het volgende papier te gebruiken.
Hoofdstuk 2 Type en afmetingen van het papier Sleuf voor handmatige invoer De handmatige invoergleuf kan een vel doorlaten met afmetingen 76,2 tot 220 mm breed en 116 tot 406,4 mm lang. U kunt de handmatige invoergleuf gebruiken voor speciaal papier, enveloppen of etiketten. 2 De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf.
Papier en documenten laden Speciaal papier gebruiken De machine functioneert goed met de meeste typen xerografisch en bankpostpapier. Sommige typen papier kunnen echter van invloed zijn op de afdrukkwaliteit of bewerkingsbetrouwbaarheid. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u papier aanschaft om zeker te zijn van het gewenste resultaat. Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte.
Hoofdstuk 2 Enveloppen 2 De meeste enveloppen zijn geschikt voor deze machine. Sommige vormen enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de toevoer en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte envelop heeft randen met rechte, scherpe vouwen en de rand mag niet dikker zijn dan twee vellen papier. De envelop moet vlak liggen en mag niet zakachtig of flodderig zijn. Koop enveloppen van hoge kwaliteit bij een leverancier die weet dat u de enveloppen gaat gebruiken in een lasermachine.
Papier en documenten laden • met flappen die niet zijn gevouwen bij aankoop • met flappen zoals hieronder getoond • met beide zijden gevouwen zoals hieronder getoond Als u een van de bovenstaande typen enveloppen gebruikt, kan de machine beschadigd raken. Deze schade wordt niet gedekt door enige garantie- of serviceovereenkomst met Brother. De dikte, het formaat en de flapvorm van de enveloppen die u gebruikt, kunnen tot invoerproblemen leiden.
Hoofdstuk 2 Documenten laden Met behulp van de automatische documenttoevoer (ADF) 2 2 De ADF kan maximaal 35 pagina's bevatten en voert elk vel afzonderlijk in. Gebruik standaardpapier 80 g/m2 en waaier de pagina's altijd door voordat u ze invoert in de ADF. Aanbevolen omgeving Controleer of de inkt volledig droog is als het document beschreven is. Documenten die u wilt faxen, moeten 148 tot 215,9 mm breed en 148 tot 355,6 mm lang zijn, met een standaard gewicht van (80 g/m2).
Papier en documenten laden Met behulp van de glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina’s uit een boek of afzonderlijke vellen papier te faxen, te scannen of te kopiëren. Documenten kunnen maximaal 215,9 mm breed en 297 mm lang zijn. 2 VOORZICHTIG Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op. Opmerking Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. a b Til het documentdeksel op. c Sluit het documentdeksel.
3 Algemene instellingen Tijdklokstand 3 Papierformaat U kunt instellen hoe lang na de laatste kopie of scan de machine terugkeert naar de faxmodus. Als u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus. Als u een ander papierformaat in de lade plaatst, dient u ook de instelling van het papierformaat te wijzigen zodat de machine het document of een binnenkomende fax passend op de pagina kan plaatsen.
Algemene instellingen Volume-instellingen Belvolume 3 3 U kunt een volumeniveau voor de beltoon kiezen uit een serie instellingen van Hoog tot Uit. In de faxmodus drukt u daarentegen op of om het volume in te stellen. Het LCDscherm toont de huidige instelling, en telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume op een volgend niveau ingesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht op de machine totdat u deze wijzigt.
Hoofdstuk 3 Automatische zomer-/ wintertijd Slaapstand 3 U kunt de machine zo instellen dat de zomer-/ wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. a b c Druk op Menu 1, 5. Druk op a of b om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. Toner sparen Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet, worden de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit.
4 Beveiligingsfuncties Beveiliging 4 U kunt verschillende beveiligingsniveaus op de machine instellen met de functies Instelslot en Transmissieslot (uitsluitend MFC-7320 en MFC-7440N) of Beveiligd functieslot (uitsluitend MFC-7840W). U kunt dan geen uitgestelde faxen of pollingtaken meer programmeren. Eerder geprogrammeerde uitgestelde faxen worden echter nog wel verzonden als u Transmissieslot of Beveiligd functieslot inschakelt, zodat deze niet verloren gaan.
Hoofdstuk 4 e f Met de functie Beveiligd functieslot beperkt u openbare toegang tot bepaalde machinefuncties (Fax Tx, Fax Rx, kopiëren, scannen en afdrukken 1). Met deze functie kunt u ook toegang tot menu-instellingen beperken om te voorkomen dat gebruikers de standaardinstellingen wijzigen. Er moet minstens één functie worden gedeactiveerd om Beveiligd functieslot aan te zetten voor de openbare gebruiker. Voordat u de beveiligingsfuncties gebruikt, moet u eerst een beheerderswachtwoord invoeren.
Beveiligingsfuncties d e f Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. Druk op OK. Beperkte gebruikers instellen Wanneer de LCD Nogmaals: toont, voer het nieuwe wachtwoord dan nogmaals in. Druk op OK. a b Druk op Stop/Eindigen. c Toets het beheerderwachtwoord in. Druk op OK. d Druk op a of b om Gebruiker01 te selecteren. Druk op OK. e Gebruik het numerieke toetsenbord om de gebruikersnaam in te voeren. (Zie Tekst invoeren op pagina 150.) Druk op OK.
Hoofdstuk 4 Beveiligd functieslot aan-/uitzetten 4 Als u een verkeerd wachtwoord invoert terwijl u onderstaande instructies volgt, wordt op het LCD-scherm Fout wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord opnieuw in. Beveiligd functieslot aanzetten a b Druk op Menu, 1, 8, 1. c Toets uw viercijferige beheerderwachtwoord in. Druk op OK. a b Druk op Menu, 1, 8, 1. c Toets uw viercijferige beheerderwachtwoord in. Druk op OK. Druk op a of b om Slot AaniUit te selecteren. Druk op OK.
Beveiligingsfuncties Instelslot 4 Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen 4 Met het instelslot kunt u een wachtwoord instellen om ervoor te zorgen dat andere personen niet per ongeluk uw machineinstellingen wijzigen. a b Druk op Menu, 1, 8, 2. Schrijf uw wachtwoord op een geheime plaats op. als u het wachtwoord bent vergeten, neemt u contact op met uw Brother-leverancier voor service. c Toets uw viercijferig wachtwoord in. Druk op OK.
Hoofdstuk 4 Beperken kiezen 4 a b Met behulp van deze functie kunt u verhinderen dat gebruikers per ongeluk een fax verzenden naar of bellen met een verkeerd nummer. U kunt de machine instellen op beperkt kiezen met behulp van het toetsenbord, voorkeursnummers en snelkiezen. c Wanneer u Uit kiest, beperkt het apparaat de kiesmethode niet.
Paragraaf II Fax Een fax verzenden Een fax ontvangen Telefoon en externe apparatuur Het kiezen en opslaan van nummers Opties voor afstandsbediening Pollen Rapporten afdrukken II 32 39 44 51 56 63 66
5 Een fax verzenden Faxen 5 Faxmodus instellen 5 Om de faxmodus in te stellen, drukt u op (Fax) waarna de toets groen oplicht. Een fax verzenden vanuit de ADF De ADF gebruiken om uw faxen te verzenden, is de eenvoudigste methode. Om een actieve fax te annuleren, drukt u op Stop/Eindigen. a Een fax via de glasplaat verzenden . a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld 5 . b Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. c Kies het faxnummer.
Een fax verzenden Annuleren een fax in behandeling 5 Druk op Stop/Eindigen om de fax te annuleren. Wanneer u op Stop/Eindigen drukt terwijl de machine aan het kiezen of zenden is, toont de LCD 1.Wis 2.Stop, druk op 1 om de fax te annuleren. Groepsverzenden Met groepsverzenden kunt u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden. U kunt een fax naar groepen, voorkeursnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen.
Hoofdstuk 5 Aanvullende verzendopties Faxen met meer instellingen verzenden U kunt een van onderstaande opmerkingen kiezen. 5 2.Bellen a.u.b. 3.Belangrijk 5 (Zie Uw eigen opmerkingen opstellen op pagina 34.) Controleer of de faxmodus is 5.(Gebruikergedefinieerd) ingeschakeld . Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren. 6.
Een fax verzenden c d Druk op Menu, 2, 2, 7. Druk op a of b om Volgende Fax:Aan (of Volgende Fax:Uit te selecteren). Druk op OK. e Druk op a of b om een opmerking te kiezen. Druk op OK. f Toets twee cijfers in om aan te geven hoeveel pagina's u verzendt. Druk op OK. Toets bijvoorbeeld 0, 2 in voor 2 pagina’s of 0, 0 als u dit vak leeg wilt laten. Als u een vergissing maakt, drukt u op d of Wis/terug om terug te gaan en het aantal pagina's opnieuw in te voeren.
Hoofdstuk 5 Faxresolutie veranderen 5 De kwaliteit van een fax kan worden verbeterd door de faxresolutie te wijzigen. De resolutie kan worden gewijzigd voor de volgende fax of voor alle faxen. De faxresolutie voor de volgende fax wijzigen a b c a Druk op Resolutie en vervolgens op a of b om de resolutie te selecteren. Druk op OK. Controleer of de faxmodus is . Druk op Menu, 2, 2, 2. Druk op a of b om de gewenste resolutie te selecteren. Druk op OK.
Een fax verzenden Direct verzenden voor alle faxen a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld b c Druk op Menu, 2, 2, 5. b c a b c Druk op a of b om Volgende Fax:Aan te selecteren. Druk op OK. . Druk op Menu, 2, 2, 3. Voer in om hoe laat de fax moet worden verzonden (in 24-uursformaat). (Bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45 PM) Druk op OK. Het aantal pagina’s dat u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.
Hoofdstuk 5 d d e Druk op Stop/Eindigen. Taken in de wachtrij controleren en annuleren a Druk op Menu, 2, 7. Het aantal nog te verzenden taken wordt weergegeven. b Ga op een van de volgende manieren te werk: f Als de melding Geheugen vol verschijnt tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax, drukt u op Stop/Eindigen om de fax te annuleren.
6 Een fax ontvangen 6 Ontvangstmodus 6 U dient een ontvangststand te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. Met behulp van onderstaand schema kunt u de juiste stand kiezen. (Zie Ontvangststanden gebruiken op pagina 40 voor meer informatie over de ontvangststanden.
Hoofdstuk 6 Ontvangststanden gebruiken Handmatig 6 In sommige ontvangstmodi worden telefoontjes automatisch beantwoord (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Mogelijk wilt u de belvertraging wijzigen voordat u deze standen gebruikt. (Zie Belvertraging op pagina 41.) Alleen Fax Fax/Telefoon-modus helpt u inkomende gesprekken automatisch te beheren, door te herkennen of het faxen of gesprekken zijn en ze op één van de volgende manieren te verwerken: Faxen worden automatisch ontvangen.
Een fax ontvangen Instellingen ontvangststand Belvertraging a ingeschakeld 6 Wanneer u externe of tweede telefoons op dezelfde lijn als het apparaat heeft, kiest u het maximale aantal beltonen. (Zie Werken met een tweede toestel op pagina 48 en Fax waarnemen op pagina 41.) b c Druk op Menu, 2, 1, 2. d Druk op Stop/Eindigen. b c d Druk op Menu, 2, 1, 1. Druk op a of b om te selecteren hoe vaak de beltoon klinkt voordat de machine antwoordt. Druk op OK.
Hoofdstuk 6 b c d Druk op a of b om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. U kunt de printdichtheid instellen en zo de afgedrukte pagina’s lichter of donkerder maken. Controleer of de faxmodus is ingeschakeld b c d Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken Druk op Stop/Eindigen. De printdichtheid instellen a Aanvullende ontvangsthandelingen Druk op Menu, 2, 1, 3. . Druk op Menu, 2, 1, 7.
Een fax ontvangen d Druk op Stop/Eindigen. c Gebruik a of b om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Opmerking Wees er zeker van dat u de huidige datum en tijd hebt ingesteld op de machine. Faxen in het geheugen ontvangen Een fax uit het geheugen afdrukken Als u de functie Fax opslaan gebruikt (Menu, 2, 5, 1), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen afdrukken als u zich bij de machine bevindt. Zie Fax opslaan op pagina 57.
7 Telefoon en externe apparatuur Telefoonlijndiensten Nummerweergave Met behulp van de functie Nummerweergave kunt u de abonnementsservice van Nummerweergave gebruiken die veel telefoonmaatschappijen bieden. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij voor details. Deze service toont het telefoonnummer (of naam, wanneer deze beschikbaar is) van de beller wanneer de telefoon gaat. Na een paar keer rinkelen toont de LCD het telefoonnummer van de beller (en naam, indien beschikbaar).
Telefoon en externe apparatuur De lijst Nummerweergave afdrukken a b c d 7 Druk op Menu, 2, 0, 2. Druk op a of b om Print rapport te selecteren. Druk op OK. Wanneer er geen nummerweergave is opgeslagen, klinkt de pieper en verschijnt Geen Beller ID op de LCD. • U kunt de nummers 0 tot en met 9, #, l en ! gebruiken. (Druk op Telefoon/Intern om “!” weer te geven.) U kunt ! niet gebruiken in combinatie met enig ander nummer of karakter.
Hoofdstuk 7 PBX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBXtelefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen Timed Break Recall (TBR).
Telefoon en externe apparatuur a Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) Stel uw extern ANTW.APP. in op één of twee belsignalen. (De instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing.) b Het uitgaand bericht op uw extern ANTW.APP. opnemen. c d Activeer het ANTW.APP. Stel de ontvangstmodus in op Ext. TEL/ANT. (Zie Ontvangstmodus op pagina 39.) Een uitgaand bericht opnemen 7 a Neem 5 seconden stilte op aan het begin van uw bericht.
Hoofdstuk 7 Externe telefoons en tweede telefoons Uitsluitend voor Fax/Tel modus 7 Opmerking 7 Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel, of op een extern toestel die correct is aangesloten op de machine in de juiste stekkerbus op de machine, kunt u de machine de oproep laten opnemen met behulp van de afstandsbedieningcode voor activeren. Als u de afstandsbedieningcode voor activeren l51 intoetst, zal de fax op de machine worden ontvangen.
Telefoon en externe apparatuur Een draadloze externe telefoon van een andere fabrikant dan Brother gebruiken De codes voor afstandsbediening inschakelen 7 Als uw draadloze telefoon van een ander merk dan Brother is aangesloten op de telefoonsnoer (zie pagina 48) en u de draadloze telefoon meestal ergens anders hebt, is het eenvoudiger telefoontjes tijdens de belvertraging te beantwoorden.
Hoofdstuk 7 d Als u Aan hebt gekozen in c, voert u nu de nieuwe afstandsbedieningcode voor activeren in. Druk op OK. e Voer de nieuwe afstandsbedieningcode voor het deactiveren in. Druk op OK. f Druk op Stop/Eindigen.
8 Het kiezen en opslaan van nummers Nummers kiezen 8 Snel kiezen 8 Druk op Zoeken/Snelkiezen en voer dan het driecijferige snelkiesnummer in. (Zie Snelkiesnummers opslaan op pagina 53.) U kunt op de volgende manieren een nummer kiezen. Handmatig kiezen 8 8 Gebruik de kiestoetsen om alle cijfers van het telefoon- of faxnummer in te voeren.
Hoofdstuk 8 e Nummers opslaan Druk op Start. Opmerking U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: Voorkeursnummers, snelkiesnummers en groepsnummers voor het groepsverzenden van faxen. U kunt ook de standaardresolutie voor ieder voorkeursnummer en snelkiesnummer specificeren. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de opgeslagen naam of het opgeslagen nummer weer. Een scanprofiel kan ook worden opgeslagen samen met het faxnummer.
Het kiezen en opslaan van nummers c Voer het nummer in (maximaal 20 cijfers). Druk op OK. d Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op OK om het nummer zonder een naam op te slaan. e Voer de naam in met behulp van het bedieningspaneel (max. 15 tekens). Druk op OK. Als u een faxresolutie wilt opslaan bij het nummer, drukt u op a of b om Std, Fijn, S.Fijn of Foto te kiezen. Druk op OK. Druk op OK om het nummer zonder een naam op te slaan.
Hoofdstuk 8 a Ga op een van de volgende manieren te werk: c Toets het groepsnummer in met de kiestoetsen (01 tot en met 08). Druk op OK. d Als u voorkeursnummers of snelkiesnummers wilt toevoegen, volg dan onderstaande instructies. Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen. Druk op 2 om af te sluiten zonder wijzigingen. #005:MIKE 1.Wijzig 2.Stop b Toets een nieuw nummer of teken in. Druk op OK.
Het kiezen en opslaan van nummers Snelkiesnummers combineren U kunt bij het kiezen meer dan één snelkiesnummer combineren. Deze functie kan nuttig zijn als u een toegangscode moet kiezen voor een goedkoper tarief van een andere interlokale serviceprovider. U kunt bijvoorbeeld ‘555’ opslaan op snelkiestoets #003 en ‘7000’ op snelkiestoets #002. U kunt beide gebruiken om het nummer ‘555-7000’ te kiezen door onderstaande toetsen in te drukken: Druk op Zoeken/Snelkiezen, 003.
9 Opties voor afstandsbediening Met Opties voor afstandsbediening kunt u faxen ontvangen, terwijl u niet in de buurt van de machine bent. Opmerking U kunt slechts één functie voor afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken. Fax doorzenden Met de functie Fax doorzenden kunt u de door u ontvangen faxen automatisch naar een andere machine doorzenden. Als u Reserveafdruk aan selecteert, drukt de machine de fax ook af. a b Druk op Menu, 2, 5, 1. Druk op a of b om Fax Doorzenden te selecteren. Druk op OK.
Opties voor afstandsbediening Fax opslaan Met de functie Fax opslaan kunt u de door u opgeslagen faxen in het geheugen van de machine opslaan. U kunt opgeslagen faxen opvragen vanaf een faxmachine op een andere locatie met behulp van de opdrachten op afstand. Zie Faxberichten opvragen op pagina 60. Uw machine drukt automatisch een kopie van de opgeslagen fax af. a b c Druk op Menu, 2, 5, 1. Druk op a of b om Fax Opslaan te selecteren. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen.
Hoofdstuk 9 Opmerking • Voordat u de PC Faxontvangst kunt instellen, moet u de software MFL-Pro Suite op de PC installeren. Controleer of de PC is aangesloten en ingeschakeld. (Voor details raadpleegt u PC-Faxontvangst in de softwarehandleiding op de CD-ROM.) • Als uw machine een probleem heeft en faxen in het geheugen niet kan afdrukken, kunt u deze instelling gebruiken om de faxen naar een pc over te brengen. (Zie voor meer informatie Storings- en onderhoudsmeldingen op pagina 106.
Opties voor afstandsbediening Afstandsbediening Opmerking Als u Reserveafdruk aan selecteert, drukt de machine de fax ook op uw machine af zodat u een kopie hebt. Dit is een veiligheidsmaatregel, in geval van een stroomstoring voordat de fax is doorgestuurd, of in geval van problemen bij de ontvangende machine. De MFC-7840W kan faxen maximaal vier dagen bewaren wanneer er een stroomstoring is. De faxen die zijn opgeslagen in het geheugen van de MFC-7320 of MFC-7440N, worden gewist.
Hoofdstuk 9 Gebruik van de toegangscode 9 Faxberichten opvragen a Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer. a Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer. b Zodra u de toon van de machine hoort, voert u onmiddellijk de afstandstoegangscode in. b c De machine geeft aan of er faxberichten zijn ontvangen: Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door l).
Opties voor afstandsbediening Het nummer voor fax doorzenden wijzigen 9 U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de standaardinstellingen voor het nummer voor Fax doorzenden wijzigen. a Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer. b Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door l). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.
Hoofdstuk 9 Faxopdrachten op afstand U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door l) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op afstand 95 Wijzig de instellingen voor Fax doorzenden of Fax opslaan 1 UIT U kunt Uit selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of gewist.
10 Pollen 10 Met de functie Pollen kunt u machine zodanig instellen dat andere mensen faxen van u kunnen ontvangen, maar dat zij voor de oproep betalen. Met deze functie kunt u ook de faxmachine van iemand anders bellen om te pollen, zodat u voor de oproep betaalt. De functie Pollen dient op beide machines te zijn ingesteld, opdat dit kan functioneren. Niet alle faxmachines ondersteunen het pollen. Ontvang pollen d Toets een viercijferige beveiligingscode in. Druk op OK.
Hoofdstuk 10 Opeenvolgend pollen 10 Met Opeenvolgend pollen kunt u in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld b c d . Druk op Menu, 2, 1, 8. Druk op a of b om Stand., Beveilig of Tijdklok te selecteren. Druk op OK. Kies één van onderstaande opties. Als u Stand. selecteert, gaat u naar e. Als u Beveilig selecteert, voert u een viercijferig nummer in, drukt u op OK en gaat u naar stap e.
Pollen h Opmerking Het document wordt opgeslagen en kan vanaf elk ander faxapparaat worden opgehaald totdat u de fax uit het geheugen verwijderd. Volgende Pagina? 1.Ja 2.Nee(Zend) Druk op 1 om nog een pagina te verzenden. Druk op Menu, 2, 7 om de fax uit het geheugen te verwijderen. (Zie Taken in de wachtrij controleren en annuleren op pagina 38.
11 Rapporten afdrukken Faxrapporten 11 Sommige faxrapporten (verzendrapport en faxjournaal) kunnen automatisch of handmatig afgedrukt worden. Verzendrapport 11 U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was (weergegeven met “OK”). Als u Aan of Aan+Beeld selecteert, wordt een rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.
Rapporten afdrukken Rapporten 11 De volgende rapporten zijn beschikbaar: 1 Verzendrapport Voor het weergeven van het verzendrapport van uw laatste 200 verzonden faxen en het afdrukken van het laatste rapport. Een rapport afdrukken a b Druk op Rapport. Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om het gewenste rapport te selecteren. Druk op OK. 2 Help Toets het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken. Druk bijvoorbeeld op 2 om de helplijst af te drukken.
Hoofdstuk 11 68
Paragraaf III Kopie Kopiëren III 70
12 Kopiëren Kopiëren Kopieermodus instellen 12 12 Meerdere kopieën maken 12 a Controleer of de kopieermodus is ingeschakeld Druk op (Kopie) om naar de kopieermodus te gaan. Stap. Kopieën : 01 1 Stapelen/Sorteren 2 Kopieerverhouding en kopieerindeling 3 Contrast 4 Kwaliteit 5 Aantal exemplaren Eén kopie maken a Controleer of de kopieermodus is ingeschakeld b c 70 . Plaats het document. Druk op Start. 12 . b c Plaats het document. d Druk op Start.
Kopiëren Kopieeropties (tijdelijke instellingen) De instelling Auto is uitsluitend beschikbaar wanneer u laadt uit de ADF. 12 Gebruik de tijdelijke Kopie kopieertoetsen, als u de kopieerinstellingen snel tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen. U kunt verschillende combinaties gebruiken. Met Custom(25-400%)kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen.
Hoofdstuk 12 De toets Opties gebruiken 12 Gebruik de toets Opties om snel de volgende tijdelijke kopieerinstellingen voor de volgende kopie in te stellen.
Kopiëren Kopieerkwaliteit verbeteren 12 U kunt kiezen uit een serie kwaliteitsinstellingen. De standaardinstelling is Auto. Auto Auto is de aanbevolen stand voor normale afdrukken. Geschikt voor documenten die zowel tekst als foto’s bevatten. Kopieën sorteren met behulp van de ADF U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina’s worden gestapeld in de volgorde 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 enz. a Foto Geschikt voor het kopiëren van foto’s.
Hoofdstuk 12 Contrast instellen Contrast 12 12 Pas het contrast aan om een beeld er scherper en levendiger te laten uitzien. Volg de onderstaande stappen om de contrastinstelling tijdelijk te wijzigen: a Controleer of de kopieermodus is ingeschakeld b c d e f . Plaats het document. Voer met het bedieningspaneel het aantal kopieën in (max. 99). Druk op Opties. Druk op a of b om Contrast te selecteren. Druk op OK. Druk op a of b om het contrast te verhogen of verlagen. Druk op OK.
Kopiëren i Plaats de volgende pagina op de glasplaat. Druk op OK. Herhaal stap h en i voor elke pagina die u in deze indeling gebruikt. j Druk op 2 in stap h om te stoppen nadat alle pagina’s zijn gescand. Wanneer u kopieert vanaf de ADF: 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) 12 De melding geheugen vol Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven zoals hieronder aangegeven: 2 in 1 (P) 12 Wanneer het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, vermeldt het LCD-scherm wat u verder moet doen.
Hoofdstuk 12 76
Paragraaf IV Software Software- en netwerkfuncties (Uitsluitend MFC7440N en MFC-7840W) 78 IV
13 Software- en netwerkfuncties (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) De gebruikershandleiding op de cd-rom bevat de Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding (Uitsluitend MFC7440N en MFC-7840W) voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld afdrukken en scannen). Deze handleidingen bevatten handige koppelingen waarmee u rechtstreeks naar een bepaalde sectie kunt gaan.
Software- en netwerkfuncties (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) Voor Macintosh® 13 a Controleer of de Macintosh® is ingeschakeld. Plaats de cd-rom van Brother in het cd-romstation. b Dubbelklik op het pictogram Documentation. c Dubbelklik op de map van uw taal en dubbelklik vervolgens op het hoofdbestand.
Hoofdstuk 13 80
Paragraaf V Bijlagen Veiligheid en wetgeving Problemen oplossen en routineonderhoud Menu en functies Specificaties Verklarende woordenlijst V 82 91 135 152 168
A Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen A A Zet de machine op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van trillingen. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats met een stabiele temperatuur tussen 10°C en 32,5°C en een luchtvochtigheid van 20% tot 80% (zonder condensatie). Zorg dat de kabels die naar de machine leiden geen gevaar voor struikelen opleveren. Plaats de machine niet op het tapijt.
Veiligheid en wetgeving Belangrijke informatie A Veiligheidsmaatregelen A Lees deze voorschriften voordat u probeert enig onderhoud te verrichten, en bewaar ze zodat u ze later kunt naslaan. Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen. Gebruik dit product NIET in de buurt van water of in een vochtige omgeving.
WAARSCHUWING Voordat u de binnenkant van de machine reinigt, dient u eerst de telefoonlijn te ontkoppelen en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact te verwijderen. Hanteer de stekker NOOIT met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Controleer altijd of de stekker goed geplaatst is. Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg heet.
Veiligheid en wetgeving GEEN stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Maak het tonerpoeder voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen. Gebruik de daarvoor bedoelde handgrepen als u de machine verplaatst. Zorg er eerst voor alle kabels los te koppelen.
Internal laser radiation A Golflengte: 780 - 800 nm Uitgang: 10 mW max. Laserklasse: Klasse 3B WAARSCHUWING Het gebruik van sturingen, aanpassingen of toepassingen en procedures die afwijken van die uit deze handleiding kunnen gevaarlijke blootstelling aan straling veroorzaken. Het apparaat loskoppelen Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroomtoevoer volledig af te sluiten.
Veiligheid en wetgeving LAN-aansluiting (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) A VOORZICHTIG Sluit dit apparaat NIET aan op een LAN-verbinding die kan blootstaan aan overspanningen. Radiostoring A Dit product voldoet aan EN55022 (publicatie CISPR 22)/Klasse B. Wanneer u de machine op een computer aansluit, controleert u of u over de volgende interfacekabels beschikt. Een USB-kabel die niet langer is dan 2,0 meter.
Internationale ENERGY STAR® Compliance verklaring A Het internationale ENERGY STAR® programma heeft tot doel de ontwikkeling en bekendheid van energie-efficiënte kantoorapparatuur te bevorderen. Als een ENERGY STAR® Partner heeft Brother Industries, Ltd. bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR® richtlijnen voor energie-efficiëntie. Belangrijke veiligheidsinstructies 1 Lees alle instructies door. 2 Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan.
Veiligheid en wetgeving 11 Het netsnoer mag (inclusief een eventueel verlengsnoer) niet langer zijn dan 5 meter. Plaats op dezelfde hoofdstroomkring GEEN andere toepassingen die veel stroom vragen, zoals klimaatregelingen, kopieerapparaten of papierversnipperaars. Wanneer u niet kunt vermijden dat u de printer gezamenlijk met dergelijke apparaten gebruikt, adviseren we u een hoogfrequent ruisfilter te gebruiken. Gebruik een spanningsregelaar wanneer de stroombron niet stabiel is.
Handelsmerken A Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother International Corporation. Windows Vista is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.
B Problemen oplossen en routineonderhoud B Problemen oplossen B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf eenvoudig oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com/.
Telefoonlijn of -verbindingen Problemen Suggesties Kiezen werkt niet. Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Wijzig de instelling voor Toon/Puls. (Zie de beknopte installatiehandleiding.) Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of de stekker van de machine in het stopcontact zit en de machine aanstaat. Als er een extern toestel is aangesloten op de machine, stuurt u een handmatige fax door de hoorn van de externe telefoon op te nemen en het nummer te draaien.
Problemen oplossen en routineonderhoud Inkomende telefoontjes afhandelen (Vervolg) Problemen Suggesties Speciale functies op een enkele lijn. Als u wisselgesprekken, wisselgesprekken en/of nummerweergave, voicemail, een antwoordapparaat, een alarmsysteem of andere speciale diensten samen met uw faxtoestel op een enkele telefoonlijn gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het verzenden of ontvangen van faxen.
Afdrukproblemen Problemen Geen print. Suggesties Controleer of de stekker van de machine in het stopcontact zit en of de machine aanstaat. Controleer of de tonercartridges en drumeenheid correct zijn geïnstalleerd. (Zie De drumeenheid vervangen op pagina 129.) Controleer of de interfacekabel goed is aangesloten tussen de machine en uw computer. (Zie de installatiehandleiding.) Controleer of de correcte printerdriver is geïnstalleerd en geselecteerd.
Problemen oplossen en routineonderhoud Scanproblemen (Vervolg) Problemen Suggesties De functie netwerkscannen werkt niet. (uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) Zie Netwerkproblemen (uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) op pagina 96. Softwareproblemen Problemen Suggesties Onmogelijk software te installeren of te printen. Voer het programma Repair MFL-Pro Suite op de cd-rom uit. Dit programma repareert en herinstalleert de software. Kan ‘2 op 1’ of ‘4 op 1’-afdrukken niet uitvoeren.
Problemen met afdrukkwaliteit (Vervolg) Problemen De afdrukken zijn te licht. Suggesties Als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van ontvangen faxen, zet dan de tonerbespaarstand uit in de menuinstellingen van de machine. (Zie Toner sparen op pagina 24.) Zet de tonerbespaarstand uit in het tabblad Geavanceerd van de printerdriver. (Zie het tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de cd-rom.
Problemen oplossen en routineonderhoud Netwerkproblemen (uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) (Vervolg) Problemen Suggesties De functie netwerkscannen werkt niet. (Alleen bij gebruik van Windows®) De instelling van de firewall op uw pc kan de noodzakelijke netwerkverbinding afwijzen. Volg onderstaande instructies om Windows® Firewall te configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw software of neem contact op met de softwarefabrikant als u andere eigen Firewall-software gebruikt.
Netwerkproblemen (uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) (Vervolg) Problemen Suggesties De functie netwerkscannen werkt niet. Bij gebruik van Windows Vista®: De functie PC-Fax Ontvangen via netwerk werkt niet. De functie netwerkprinten werkt niet. (vervolg) a Klik op de knop Start, Configuratiescherm, Netwerk en internet, Windows Firewall en klik op Instellingen wijzigen. b Doe het volgende als het venster controle van het gebruikersaccount verschijnt.
Problemen oplossen en routineonderhoud De afdrukkwaliteit verbeteren Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Witte lijnen op de pagina B Advies Controleer of u geschikt papier gebruikt. Gestructureerd of erg dik papier kan dit probleem veroorzaken. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 15.) Controleer of u het correcte mediatype hebt gekozen in het printerstuurprogramma of in het menu voor het instellen van de papiersoort.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 15.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grijze achtergrond FGH ABCDE ijk h fg e d c ab ABCD abcde 01234 Pagina scheef afgedrukt Controleer de omgeving van de machine. Factoren zoals een hoge temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad kunnen leiden tot grijze achtergronden. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 82.
Problemen oplossen en routineonderhoud Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Advies Selecteer Tonerbevestiging verbeteren in het printerstuurprogramma. (Zie Apparaatopties (voor Windows®) of Afdrukinstellingen (voor Macintosh®) in de gebruikershandleiding van de software op de CD-ROM.) Wanneer u slechts een paar pagina's afdrukt, verandert u de instelling van het printerstuurprogramma in Mediatype in een dunne instelling.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Flets Advies Controleer de omgeving van de machine. Omstandigheden zoals vochtigheid, hoge temperaturen enzovoort kunnen de afdruk slechter maken. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 82.) Wanneer de hele pagina te licht is, staat Tonerbesparing misschien aan. Zet Toner sparen in de menu-instellingen van de machine of Tonerbesparing in de printer eigenschappen van het stuurprogramma uit.
Problemen oplossen en routineonderhoud Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 15.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zwarte tonermarkeringen op de pagina Wanneer u etiketvellen voor lasermachines gebruikt, plakt de lijm van de vellen soms op het oppervlak van de OPC-drum. Reinig de drumeenheid. (Zie De drumeenheid reinigen op pagina 123.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Selecteer de modus Omkrullen van papier voorkomen in het printerstuurprogramma wanneer u niet het door ons aanbevolen papier gebruikt. (Zie Apparaatopties (voor Windows®) of Afdrukinstellingen (voor Macintosh®) in de gebruikershandleiding van de software op de CD-ROM.) Draai het papier in de papierlade om, en druk nogmaals af. (Exclusief briefhoofdpapier) Til de steunklep van de uitvoerlade op.
Problemen oplossen en routineonderhoud Storing op de telefoonlijn B Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de instelling Synchronisatie aan te passen om de modemsnelheid voor faxhandelingen te verlagen. a b Druk op Menu, 2, 0, 1. Druk op a of b om Basic(voorVoIP) of Normaal of Hoog te selecteren (MFC-7840W). Met Basic(voorVoIP) verlaagt u de modemsnelheid naar 9.600 bps en schakelt u de foutencorrectiemodus (ECM) uit.
Storings- en onderhoudsmeldingen Zoals bij alle geavanceerde kantoorapparatuur kunnen fouten optreden en kunnen verbruiksartikelen op zijn. Wanneer dat gebeurt, identificeert uw machine de fout of de vereiste routinematige onderhoudsbeurt, en toont de betreffende melding. De meest voorkomende fouten onderhoudsmeldingen vindt u hieronder. De meeste fouten en het routinematig onderhoud kunt u zelf oplossen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Afkoelen ogenblik aub De temperatuur van de drumeenheid of de tonercartridge is te hoog. De machine onderbreekt de huidige printtaak en gaat in de afkoelingsstand. Tijdens het afkoelen hoort u de koelventilator draaien. Op het LCD-scherm wordt Afkoelen en Ogenblik aub weergegeven. Zorg dat u de ventilator in de machine kunt horen draaien, en dat de uitlaat nergens door geblokkeerd wordt.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Fout in drum De printcorona van de drumeenheid moet worden schoongemaakt. Maak de printcorona van de drumeenheid schoon. (Zie De printcorona reinigen op pagina 121.) De drumeenheid is aan het einde van zijn gebruiksduur. Vervang de drumeenheid. (Zie De drumeenheid vervangen op pagina 129.) De temperatuur van de fuser unit bereikt een bepaalde temperatuur niet binnen een bepaalde tijd. Ga op een van de volgende manieren te werk: Fuserfout De fuser unit is te heet.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Vast: binnenin Het papier is vastgelopen in de machine. (Zie Papieropstoppingen op pagina 113.) Vast in lade Het papier is vastgelopen in de papierlade van de machine. (Zie Papieropstoppingen op pagina 113.) Geen papier De machine heeft geen papier meer of het papier is niet goed in de papierlade geplaatst. Ga op een van de volgende manieren te werk: Vul papier bij in de papierlade, en druk op Start.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Afdrukken Onm XX De machine heeft een mechanisch probleem. Ga op een van de volgende manieren te werk: (Uitsluitend MFC-7320 en Uitsluitend MFC-7440N) Zie Faxen overbrengen, of faxjournaal op pagina 111 voordat u de machine ontkoppelt zodat u geen belangrijke meldingen verliest. Vervolgens haalt u de machine verscheidene minuten van de stroom af en doet u de stekker er weer in.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Toner Bijna Op Als op het LCD-scherm Toner Bijna Op verschijnt, kunt u nog steeds afdrukken, ook al is de tonercartridge bijna leeg en informeert de machine u dat de toner en moet worden vervangen. Bestel nu een nieuwe tonercartridge. Faxen overbrengen, of faxjournaal b B Als op het LCD-scherm Geen dataopslag verschijnt, zijn er geen faxen meer in het geheugen van de machine. Druk op Stop/Eindigen.
c Vastgelopen documenten Ga op een van de volgende manieren te werk: Volg onderstaande stappen, als het papier is vastgelopen. Wanneer u alle faxen wilt overbrengen naar uw PC, drukt u op 1. De machine vraagt u of u een reserveafdruk wilt. Opmerking Om af te sluiten en de faxen in het geheugen te bewaren, drukt u op 2. d Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, kunt u de faxoverbrengingsstand niet gebruiken. (Zie Uw stationskenmerk instellen, in de beknopte installatiehandleiding.
Problemen oplossen en routineonderhoud Document is vastgelopen onder het documentdeksel a Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. b c Til het documentdeksel op. Papieropstoppingen B B Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt u onderstaande stappen. Opmerking • Bevestig dat u zowel een tonercartridge als een drumeenheid in de machine hebt geïnstalleerd.
VOORZICHTIG VOORZICHTIG Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. We raden u aan de drumeenheid en tonercartridges gescheiden van elkaar op een stuk wegwerppapier of doek op een schone, vlakke ondergrond te plaatsen voor het geval u per ongeluk toner morst. c Wanneer u het geheel van drumeenheid en tonercartridge niet kunt verwijderen, gebruik dan geen extra kracht.
Problemen oplossen en routineonderhoud e f Wanneer u het vastgelopen papier niet uit de opening van de papierlade kunt trekken, verwijder het vastgelopen papier dan uit de opening van de papierlade. Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine B a Open de voorklep. b Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. Trek het vastgelopen papier uit de opening van de papierlade.
d Trek de lippen naar u toe om het deksel (1) van de fuseereenheid te openen. Het papier zit vast tussen het geheel van drumeenheid en tonercartridge a Open de voorklep. b Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. 1 e Trek het vastgelopen papier uit de fuseereenheid. f Sluit het achterdeksel (achterste uitvoerlade). g Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. h Sluit het voordeksel.
Problemen oplossen en routineonderhoud c Druk de groene vergrendelhendel naar beneden en neem de tonercartridge uit de drumeenheid. e Plaats de tonercartridge terug in de drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken. Wanneer u hem er op de goede manier in zet, komt de groene vergrendelhendel automatisch omhoog. f Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. g Sluit het voordeksel. VOORZICHTIG Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge.
Routineonderhoud WAARSCHUWING B De buitenkant van de machine schoonmaken a Zet de machine uit. Verwijder eerst het telefoonsnoer en vervolgens het netsnoer uit het stopcontact. b Trek de papierlade volledig uit de machine. c Reinig de buitenkant van de machine met een zachte doek om stof te verwijderen. d Verwijder eventueel papier in de papierlade. Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen.
Problemen oplossen en routineonderhoud e c Veeg de binnen- en buitenzijde van de papierlade af met een zachte doek om stof te verwijderen. In de ADF-eenheid reinigt u de witte balk (1) en de glazen strook op de glasplaat (2) eronder met behulp van een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met water. 1 f Laad het papier opnieuw en plaats de papierlade stevig terug in de machine. g Steek eerst de stekker van de machine weer in het stopcontact, en sluit dan alle kabels en de telefoonlijn weer aan.
Het scannervenster reinigen B WAARSCHUWING Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen. Gebruik bij het schoonmaken van de binnen- of buitenkant van de machine GEEN ENKELE ontvlambare stof, en GEEN ENKELE sproeivloeistof of biologisch oplosmiddel / vloeistof. U kunt dan namelijk brand veroorzaken of een elektrische schok krijgen. U kunt dan namelijk brand veroorzaken of een elektrische schok krijgen. Voor meer informatie leest u de Belangrijke veiligheidsinstructies op pagina 88.
Problemen oplossen en routineonderhoud VOORZICHTIG d Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. e f Sluit het voordeksel. Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. We raden u aan de drumeenheid op een vel wegwerppapier op een schone, vlakke ondergrond te plaatsen voor het geval u per ongeluk toner morst.
c Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. d Reinig de corona in de drumeenheid door het groene lipje voorzichtig een paar keer van links naar rechts en weer terug te schuiven. 1 VOORZICHTIG We raden u aan de drumeenheid en tonercartridges gescheiden van elkaar op een stuk wegwerppapier of doek op een schone, vlakke ondergrond te plaatsen voor het geval u per ongeluk toner morst. Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge.
Problemen oplossen en routineonderhoud c VOORZICHTIG Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. Raak de gearceerde delen in de onderstaande illustraties NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. VOORZICHTIG We raden u aan de drumeenheid en tonercartridges gescheiden van elkaar op een stuk wegwerppapier of doek op een schone, vlakke ondergrond te plaatsen voor het geval u per ongeluk toner morst.
g VOORZICHTIG Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge. Wanneer u toner morst op uw handen of kleding, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. Als u de vlek op de drum hebt gevonden die overeenkomt met het afdrukvoorbeeld, veegt u het oppervlak van de drum voorzichtig schoon met een droog wattenstaafje totdat stof of lijmresten verwijderd zijn. Raak de gearceerde delen in de onderstaande illustraties NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
Problemen oplossen en routineonderhoud i Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. j k Sluit het voordeksel. Steek eerst de stekker van de machine weer in het stopcontact, en sluit dan alle kabels en de telefoonlijn weer aan. Zet de machine uit.
De verbruiksartikelen vervangen B Wanneer de machine aangeeft dat de levensduur van het verbruiksartikel is verstreken, moet u het vervangen. Tonercartridge Drumeenheid Bestelnummer TN-2110, TN-2120 Bestelnummer DR-2100 Opmerking • Gooi de gebruikte verbruiksartikelen weg conform de plaatselijke voorschriften. (Zie EUrichtlijn 2002/96/EC en EN50419 op pagina 87.) Voor meer informatie neemt u contact op met de lokale afvalmaatschappij.
Problemen oplossen en routineonderhoud WAARSCHUWING b Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. HEET Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg heet. Wanneer u het voordeksel of het achterdeksel (achterste uitvoerlade) van de machine opent, mag u NOOIT de onderdelen van de grijze zones in de afbeelding aanraken, om letsel te vermijden.
VOORZICHTIG Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge. Wanneer u toner morst op uw handen of kleding, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. Raak de gearceerde delen in de illustratie NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. De Brother-machines zijn ontworpen om te werken met toner van een bepaalde specificatie en leveren optimale prestaties indien gebruikt met originele tonercartridges van Brother (TN-2110/TN-2120).
Problemen oplossen en routineonderhoud f Plaats de nieuwe tonercartridge stevig in de drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken. Wanneer u hem er op de goede manier in zet, komt de vergrendelhendel automatisch omhoog. Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. i Sluit het voordeksel. VOORZICHTIG VOORZICHTIG Zorg ervoor dat u de tonercartridge op de juiste wijze plaatst; anders komt hij los van de drumeenheid.
Opmerking De drumeenheid is een verbruiksartikel en moet periodiek worden vervangen. Er zijn talrijke factoren die de gebruiksduur van de drum kunnen beïnvloeden (temperatuur, vochtigheid, papiersoort, hoeveelheid toner voor het aantal pagina’s per printtaak). De drum kan circa 12.000 pagina’s afdrukken 1. De hoeveelheid pagina’s die u werkelijk kunt afdrukken met uw drum, kan beduidend lager liggen dan de aangegeven aantallen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. Opmerking Dicht de gebruikte drumeenheid goed af, zodat er geen toner uit de eenheid kan worden gemorst. d e c Pak de nieuwe drumeenheid uit. Plaats de tonercartridge stevig in de nieuwe drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken.
VOORZICHTIG Zorg ervoor dat u het groene lipje weer terugzet in de oorspronkelijke stand (a) (1). Als u dit niet doet, verschijnt mogelijk een verticale streep op de afdrukken. g Informatie over de machine Het serienummer controleren B B U kunt het serienummer van de machine op het LCD-scherm bekijken. Plaats het geheel van nieuwe drumeenheid en tonercartridge in de machine. a (Voor MFC-7320) druk op Menu, 4, 1. (Voor MFC-7440N) druk op Menu, 5, 1. (Voor MFC-7840W) druk op Menu, 6, 1.
Problemen oplossen en routineonderhoud De machine inpakken en vervoeren i Pak het geheel van drumeenheid en tonercartridge, het netsnoer en de afdrukmaterialen in de originele doos, zoals hieronder weergegeven. j Sluit de doos en tape deze stevig dicht. B VOORZICHTIG Controleer of de machine geheel is afgekoeld door hem minimaal 30 minuten losgekoppeld te laten van het lichtnet, voordat u hem inpakt.
Afvoeren van de machine (Voor MFC7840W) b Gebruik een schroevendraaier met een platte bek om de batterijklep open te wippen. c d Verwijder de batterijklep. e Koppel de batterij los en verwijder deze. B De machine bevat een Ni-MH-batterij (NickelMetal Hydride) voor geheugenback-up. Verwijder de batterij voordat u de machine afvoert als dit door de lokale regelgeving wordt vereist. Gooi de batterij weg conform de lokale regelgeving. WAARSCHUWING Gooi een gebruikte batterij NIET in het vuur.
C Menu en functies Programmeren op het scherm C C Menutoetsen C C Uw machine is zodanig ontworpen dat zij eenvoudig te gebruiken is. Met het LCDscherm kunt u programmeren op het scherm met behulp van de menutoetsen. Wij hebben stap-voor-stap-instructies op het scherm gecreëerd om u te helpen uw machine te programmeren. Volg eenvoudigweg de stappen die u door de menuselecties en de programmeeropties leiden. Menutabel Het menu openen. Naar volgend menuniveau. Optie accepteren.
Het menu openen a b Druk op Menu. Kies een optie. Druk op 1 voor het algemene instelmenu. Druk op 2 voor het faxmenu. Druk op 3 voor het kopieermenu. (uitsluitend MFC-7320) Druk op 4 voor het menu Machineinfo (uitsluitend MFC-7440N) Druk op 4 voor het LAN menu. Druk op 5 voor het menu Machine info. (uitsluitend MFC-7840W) Druk op 4 voor het printermenu. Druk op 5 voor het LAN-menu. Druk op 6 voor het menu Machine info. Druk op 9 voor het onderhoudsmenu.
Menu en functies Menutabel C C De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Kies & OK Kies & OK accepteren afsluiten Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 1.Standaa rdinst. 1.Tijdklokstand — 0 Sec. Hiermee kunt u de tijd instellen om terug te keren naar de faxmodus en de tijd waarop de machine overgaat van individuele gebruiker op openbare gebruiker, bij gebruik van het beveiligde functieslot.
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 1.Standaa rdinst. (vervolg) 4.Volume 1.Belvolume Uit Hiermee kunt u het belvolume aanpassen. 23 Hiermee kunt u het volume van het geluidssignaal aanpassen. 23 Hiermee kunt u het volume van de luidspreker aanpassen. 23 De zomertijd wordt automatisch ingesteld. 24 Verhoogt het aantal geprinte pagina’s van de tonercartridge. 24 Bespaart stroom. 24 Hiermee stelt u het contrast van het LCDscherm af. 24 Laag Pagina Half* Hoog 2.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 2.Fax 1.Ontvangstmenu 2.F/T Beltijd 20 Sec. 41 (vervolg) (vervolg) Instelling van het dubbele belsignaal in de stand Fax/Tel, om een normaal telefoontje te signaleren. Hiermee kunt u faxberichten ontvangen zonder op Start te drukken. 41 U kunt alle telefoontjes op een tweede of een extern toestel aannemen en deze codes gebruiken om de machine te activeren of deactiveren. U kunt deze codes wijzigen.
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 2.Fax 2.Verzendmenu 4.Verzamelen Aan 37 (vervolg) (vervolg) Hiermee worden de uitgestelde faxen tegelijkertijd in één transmissie naar hetzelfde faxnummer verzonden. Verzendt een fax zonder het geheugen te gebruiken. 36 Hiermee stelt u een document op uw machine in, zodat een andere faxmachine dit kan opvragen. 64 Deze functie verzendt automatisch een voorblad dat u hebt geprogrammeerd. 34 Uit* 5.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 2.Fax 4.Kies rapport 2.Journaal tijd Uit Hiermee stelt u de tijdsinterval in voor het afdrukken van het faxjournaal. 66 Hiermee kunt u de machine instellen om faxberichten door te zenden, binnenkomende faxen in het geheugen op te slaan (zodat u ze op kunt opvragen wanneer u niet bij uw machine bent) of faxen naar uw PC te sturen.
Hoofdmenu Submenu Menuselecties 2.Fax 0.Diversen 1.Compatibel Opties Hoog 1 (uitsluitend MFC-7840W) (vervolg) Normaal* Basic(voorVoIP) 1 2.Beller ID Fabrieksinstelling voor MFC-7840W Aan* Uit Toon telefoonnrs Omschrijvingen Synchronisatie voor verzendproblemen aanpassen. Pagina 105 VoIP-aanbieders leveren faxondersteuning via verschillende standaards. Als u regelmatig foutmeldingen ontvangt bij het verzenden van faxen, kiest u Basic(voorVoIP).
Menu en functies Hoofdm enu Submenu Menuselecties 4.LAN (Uitsluitend MFC7440N) 1.TCP/IP 1.BOOT Method — Opties Omschrijvingen Pagina Auto* Selecteert de opstartmethode die het beste aan uw eisen voldoet. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. Statisch RARP BOOTP DHCP 2.IP Address — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Voer het IP-adres in. 3.Subnet Mask — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Voer het subnetmasker in. 4.Gateway — [000-255]. [000-255]. [000-255].
Hoofdm enu Submenu 1.TCP/IP 4.LAN (Uitsluitend (vervolg) MFC7440N) Menuselecties 0.IPv6 — Opties Omschrijvingen Pagina Aan Het IPv6-protocol activeren/deactivere n. Ga naar http://solutions.brother.com/ voor meer informatie, als u het Ipv6protocol wilt gebruiken. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. Uit* (vervolg) 2.Ethernet — — Auto* 100B-FD Selecteert de Ethernet-linkmodus. 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.
Menu en functies Hoofd menu Submenu 1.BEDRAAD 5.LAN (Uitsluitend MFC7840W) Menuselecties 1.TCP/IP 1.BOOT Method Opties Omschrijvingen Pagina Auto* Selecteert de opstartmethode die het beste aan uw eisen voldoet. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. Statisch RARP BOOTP DHCP 2.IP Address [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Voer het IP-adres in. 3.Subnet Mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Voer het subnetmasker in. 4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255].
Hoofd menu Submenu 5.LAN 1.BEDRAAD (Uitsluitend (vervolg) MFC7840W) Menuselecties 2.Ethernet — Opties Omschrijvingen Pagina Auto* Selecteert de Ethernetlinkmodus. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. 100B-FD 100B-HD (vervolg) 10B-FD 10B-HD 2.WLAN 3.Standaard inst 1.Herstel 4.Bedraad activ. — 1.TCP/IP 1.BOOT Method — De instelling voor bedraad netwerk weer op standaardinstelling herstellen. Aan* De bedrade LAN handmatig activeren of deactiveren. 2.
Menu en functies Hoofd menu Submenu 5.LAN 2.WLAN (Uitsluitend (vervolg) MFC7840W) Menuselecties 1.TCP/IP 8.DNS Server (vervolg) Opties Omschrijvingen Pagina (Primary) Specificeert het IP-adres van de primaire of secundaire DNS-server. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. 000.000.000. 000 (Secondary) (vervolg) 000.000.000. 000 9.APIPA Aan* Uit 0.IPv6 Aan Uit* Wijst automatisch het IPadres toe van het linklocal adresbereik. Het IPv6-protocol activeren/deactiveren.
Hoofd menu Submenu Menuselecties 5.LAN 2.WLAN (Uitsluitend (vervolg) MFC7840W) 6.Standaard inst 1.Herstel (vervolg) 7.WLAN Activeren — — 150 dpi 16kl* 3.Scan naar FTP Opties Omschrijvingen Pagina — De instelling voor draadloos netwerk weer op standaardinstelling herstellen. Aan De draadloze LAN handmatig activeren of deactiveren. Raadpleeg de netwerkha ndleiding op de cd-rom. 2.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 4.Machine -info (MFC-7320) 1.Serienummer — — U kunt het serienummer van uw machine controleren. 132 5.Machine -info (MFC-7440N) 2.Paginateller — Totaal U kunt controleren hoeveel pagina’s de machine tijdens haar gebruiksduur in totaal heeft afgedrukt. 132 Fax/Lijst Kopie 6.Machine -info Print Pagina C (MFC-7840W) 0.Stand.i nstel. 3.Levensduur — — U kunt controleren hoe lang de drum nog meegaat (in %). 132 1.
Tekst invoeren C Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals de Stations-ID, moet tekst in teksttekens worden ingevoerd. Op de kiestoetsen zijn letters afgedrukt. De toetsen: 0, # en l hebben geen letters erboven, omdat deze toetsen voor speciale tekens gebruikt worden.
Menu en functies Letters herhalen Om een teken in te voeren dat op dezelfde toets als het vorige teken staat, drukt u op c om de cursor naar rechts te bewegen, en drukt u daarna opnieuw op de toets. Speciale tekens en symbolen Druk op l, # of 0, en druk vervolgens op d of c om de cursor naar het gewenste symbool of teken te verplaatsen. Druk op OK om het teken of symbool te selecteren. Afhankelijk van uw menuselectie verschijnen de volgende symbolen en tekens.
D Specificaties D Algemeen D Printertype Laser Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleiderlaser Geheugencapaciteit 16 MB (MFC-7320) 32 MB (MFC-7440N en MFC-7840W) LCD-scherm (liquid crystal display) 16 tekens × 2 regels Stroombron 220 - 240 V 50/60 Hz Stroomverbruik Piek: 1056 W Kopiëren: Gemiddelde 320 W 1 Slaapstand: (MFC-7320) Gemiddeld 9 W (MFC-7440N) Gemiddelde 10 W (MFC-7840W) Gemiddelde 12 W Stand-by: 1 Gemiddelde 75 W Wanneer u een kopie maakt van één vel.
Specificaties Geluidsdruk Temperatuur Vochtigheid ADF (automatische documentinvoer) In bedrijf (kopiëren): LpAm = 53 dBA Stand-by: LpAm = 32 dBA In bedrijf: 10 tot 32,5°C Opslag: 5 tot 35°C In bedrijf: 20 tot 80% (niet condenserend) Opslag: 10 tot 90% (niet condenserend) D Maximaal 35 pagina's (gespreid) (80 g/m2) Aanbevolen omgeving voor optimale resultaten: Temperatuur: 20 tot 30°C Papierlade Vochtigheid: 50% - 70% Papier: Xerox Premier 80 g/m2 of Xerox Business 80 g/m2 250 vellen (8
Afdrukmedia Papierinvoer D Papierlade Papiersoort: Normaal papier, transparanten 1 of kringlooppapier Papierformaat: Letter, A4, B5(ISO), A5, B6, A6 en executive Papiergewicht: 60 tot 105 g/m2 Maximale capaciteit papierlade: Maximaal 250 vellen van 80 g/m2 normaal papier Sleuf voor handmatige invoer Papiersoort: Normaal papier, kringlooppapier, transparanten, bankpostpapier, enveloppen of etiketten Papierformaat: Breedte: 76,2 tot 220 mm Lengte:116 tot 406,4 mm 1 Papiergewicht:
Specificaties Fax D Compatibiliteit ITU-T groep 3 Duplex faxen (ontvangen) MH/MR/MMR (MFC-7320 en MFC-7440N) D MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W) Modemsnelheid Automatische terugval: 14.400 bps (MFC-7320 en MFC-7440N) 33.
1 ‘Pagina’s’ verwijst naar de ‘Brother standaardkaart No. 1’ (een standaard zakenbrief, standaardresolutie, MMR-code). Specificaties en gedrukt materiaal kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. 2 ‘Pagina’s’ verwijst naar de ‘ITU-T testkaart #1’ (een standaard zakenbrief, standaardresolutie, MMR-code). Specificaties en gedrukt materiaal kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. 3 ‘Pagina’s’ verwijst naar de ‘Brother standaardkaart No.
Specificaties Kopiëren 1 D Kleur / zwart-wit Zwart-wit Documentafmetingen Breedte ADF: 148 tot 215,9 mm Lengte ADF: 148 tot 355,6 mm Breedte glasplaat: Maximaal 215,9 mm Lengte glasplaat: Maximaal 297 mm Breedte: Maximaal 210 mm Meerdere kopieën Sets van maximaal 99 pagina’s Verkleinen/vergroten 25% tot 400% (in stappen van 1%) Resolutie Maximaal 600 × 600 dpi Tijd voor eerste afdruk Minder dan 15 seconden 1 (vanuit de Ready-stand) D De opwarmtijd van de scannerlamp kan de tijd voo
Scannen D Kleur / zwart-wit Ja TWAIN-compatibel Ja (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 of recenter WIA-compatibel Ja (Windows® XP/Windows Vista®) Kleurdiepte 24 bits kleur Resolutie Max.
Specificaties Afdrukken D Emulaties PCL6, BR-Script3 (PostScript®3) (uitsluitend MFC-7840W) Printerdriver D Host-gebaseerd stuurprogramma voor Windows® 2000 Professional/ XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®/ (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) Windows Server® 2003 (uitsluitend afdrukken via netwerk) (Uitsluitend MFC-7840W) BR-Script3 (PPD-bestand) voor Windows® 2000 Professional Macintosh® printerstuurprogramma voor Mac OS® X 10.2.
Systeemvereisten D Minimum systeemvereisten en ondersteunde PC-softwarefuncties Computerplatform & versie hoofdbesturingssyst eem Ondersteu nde PCsoftwarefu ncties PCinterface Minimumsnelh eid processor Minim um hoeve elheid RAM Aanbevol en hoeveelh eid RAM Intel® Pentium II® 64 MB 256 MB Windows® Windows® Afdrukken, USB, PC-Fax, of gelijkwaardig 10/100 besturings 2000 Scannen 1 4 Base Tx Systeem Professional (ethernet), 128 MB Windows® draadloos XP 802.
Specificaties Macintosh® Mac OS® X 10.2.4 besturing 10.4.3 Ssysteem Mac OS® X 10.4.4 of hoger Afdrukken, USB, 3 PC-fax 10/100 verzenden, Base Tx Scannen (ethernet), PowerPC G4/G5, PowerPC G3 350 MHz PowerPC draadloos ® 802.11 b/g G4/G5, Intel (Uitsluitend Core™ processor MFC7840W) 128 MB 256 MB 80 MB 400 MB 512 MB 1 GB 1 Microsoft® Internet Explorer 5.5 of hoger. 2 Voor WIA, 1200x1200 resolutie. Brother Scannerhulpprogramma verbetert tot 19200 x 19200 dpi.
Verbruiksartikelen Levensduur tonercartridge D Standaard tonercartridge: TN-2110: Circa 1.500 pagina's (A4) 1 High-yield tonercartridge: Drumeenheid TN-2120: Circa 2.600 pagina's (A4) 1 DR-2100: Circa 12.000 pagina's (A4) 2 1 Het cijfer voor de gemiddelde cartridgecapaciteit is in overeenstemming met ISO/IEC 19752. 2 De drumcapaciteit is een gemiddelde waarde, en kan verschillen met het soort gebruik.
Specificaties Ethernet bedraad netwerk (Uitsluitend MFC-7440N en MFC-7840W) Modelnaam netwerkkaart NC-6600h (MFC-7440N) LAN U kunt de machine op een netwerk aansluiten voor netwerkprinten, netwerkscannen, PC-Fax en Remote Setup. 1 2 Ondersteuning van Windows® 2000 Professional, Windows® XP, D D Windows® XP Professional x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003 en Windows Server® 2003 x64 Edition 2 Mac OS® X 10.2.
Ethernet draadloos netwerk (uitsluitend MFC-7840W) D Modelnaam netwerkkaart NC-7400w LAN U kunt de machine op een netwerk aansluiten voor netwerkprinten, netwerkscannen, PC-Fax en Remote Setup 1 2. Ondersteuning van Windows® 2000 Professional, Windows® XP, Windows® XP Professional x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003 en Windows Server® 2003 x64 Edition Mac OS® X 10.2.
Specificaties Authenticatie en encryptie alleen voor draadloze gebruikers D Authenticatiemethode D De Brother-machine ondersteunt de volgende methode: D Open systeem Draadloze apparaten hebben toegang tot het netwerk zonder enige authenticatie. Gemeenschappelijke sleutel Een geheime, vooraf bepaalde sleutel wordt gedeeld door alle apparaten die toegang hebben tot het draadloze netwerk. De Brother-machine gebruikt de WEP-sleutels als vooraf bepaalde sleutel.
Netwerksleutel D Er zijn bepaalde regels voor iedere beveiligingsmethode: Open systeem/gedeelde sleutel met WEP Deze sleutel is een 64-bits of 128-bitswaarde, die moet worden ingevoerd in een ASCII- of hexadecimaal formaat. • 64 (40) bit ASCII: Gebruikt 5 karakters. bv.“WSLAN” (met onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters). • 64 (40) bit hexadecimaal: Gebruikt 10 tekens van hexadecimale gegevens. bv.“71f2234aba” • 128 (104) bit ASCII: Gebruikt 13 karakters. bv.
Specificaties Draadloos één-toets configuratie D Wanneer uw draadloze toegangspunt óf SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) óf AOSS™ ondersteunt, kunt u de machine gemakkelijk configureren zonder computer. U kunt het draadloze netwerk met een druk op de knop van de draadloze LAN router/het toegangspunt in combinatie met het machinemenu instellen en beveiligen. Zie de gebruikershandleiding van uw draadloze LAN-router of toegangspunt voor informatie over het gebruik van de een-druksmodus.
E Verklarende woordenlijst ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. Autom. verkleinen Als deze functie is geactiveerd, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van de externe telefoon.
Verklarende woordenlijst ECM (Foutencorrectie) Deze functie controleert tijdens een faxtransmissie of er fouten optreden en verzendt de pagina’s met fouten opnieuw. Fijne resolutie Dit is een resolutie van 203 × 196 dpi. Wordt gebruikt voor afdrukken met kleine lettertjes en diagrammen. Tweede toestel Een telefoon op het faxnummer die in een afzonderlijkewandcontactdoos is gestoken. Grijswaarden De grijstinten die beschikbaar zijn voor het kopiëren en faxen van foto's. Extern toestel Een ANTW.APP.
OCR (optical character recognition) De meegeleverde software ScanSoft ™ PaperPort ™ 11SE of met OCR Presto!® PageManager® zet een afbeelding van tekst om in tekst met een bewerkbaar formaat. Voorkeursnummer Toetsen op het bedieningspaneel van de machine waarin u telefoonnummers kunt opslaan voor het snelkiezen. U kunt een tweede nummer op iedere toets programmeren door de Shift-toets samen met de voorkeurstoets ingedrukt te houden.
Verklarende woordenlijst Stations-ID De opgeslagen informatie die bovenaan gefaxte pagina’s verschijnt. Het bevat de naam en het faxnummer van de verzender. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern ANTW.APP. op uw machine aansluiten. E Lijst Tel-Index Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor voorkeurs- en snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst.
F Index A Aansluiten extern ANTW.APP. (antwoordapparaat) ....46 externe telefoon ....................................48 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ......47 ADF (automatische documentinvoer) faxen .....................................................32 ADF (automatische documenttoevoer) met behulp van .....................................20 Afdruk problemen .............................................94 toetsen ....................................................8 afdruk kwaliteit ..............
E Enveloppen ...........................10, 15, 16, 18 laden .....................................................12 Etiketten ...................................... 15, 16, 19 Externe instelling Zie de softwarehandleiding op de CD-ROM. Externe telefoon, aansluiten ....................48 F Fax doorsturen op afstand veranderen ..........................62 Fax doorzenden een nummer programmeren .................56 wijzigen op afstand ...............................61 Fax opslaan .............................
H Handmatig kiezen ....................................................51 ontvangen .............................................40 verzenden .............................................38 voorkeursnummers ...............................51 HELP ........................................................67 Help .......................................................67 Meldingen op het LCD-scherm ...........135 Menutabel .................................. 135, 137 menutoetsen gebruiken ......................
Opstoppingen document ............................................112 papier ..................................................113 Overzicht bedieningspaneel .......................6 P Paginalay-out (N op 1) .............................74 PaperPort™ 11SE met OCR Zie de softwarehandleiding op de CD-ROM en de Help in de PaperPort™ 11SE toepassing voor het openen van de Hoe-te-handleidingen Papier .............................................. 15, 154 aanbevolen ...........................................
veranderen .........................................53 veranderen ............................................53 voorkeursnummer veranderen .........................................53 Voorkeursnummers aangepast scanprofiel ........................52 instellen ..............................................52 zoeken ..................................................51 snelkiezen met behulp van .....................................51 snelkiezen met behulp van ..................................51 Sorteren .....
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service voor machines die in hun eigen land zijn aangeschaft.
