User Manual

Capítulo 6
34
1 Secretária eletrônica
2 Tampa protetora
Observação
Se houver problemas na recepção dos
faxes, reduza a configuração do número
de toques na sua secretária eletrônica
externa.
Conexões 6
A secretária eletrônica externa deve ser
conectada à parte traseira do aparelho, ao
conector rotulado EXT. O aparelho não
funcionará corretamente se o TAD for
conectado a uma tomada telefônica de
parede.
a Conecte o cabo da linha telefônica da
tomada telefônica na parede ao
conector LINE na parte traseira do
aparelho.
b Conecte o cabo da linha telefônica da
secretária eletrônica externa ao
conector EXT na parte traseira do
aparelho. (Certifique-se de que o cabo
esteja conectado à secretária eletrônica
no conector de linha telefônica da
secretária, e não à tomada do gancho.)
c Configure a secretária eletrônica
externa para atender em quatro toques
ou menos. (A configuração Número de
Toques do aparelho não se aplica.)
d Grave a mensagem de saída em sua
secretária eletrônica externa.
e Configure a secretária eletrônica para
atender chamadas.
f Configure o Modo de Recepção como
Secret.Eletrôn.. (Consulte
Selecionar o modo de recepção
na página 29.)
Gravando uma mensagem de
saída (OGM) 6
a Grave 5 segundos de silêncio no início
de sua mensagem. Isto dará tempo para
que o aparelho “escute” os tons de fax.
b Limite a duração de sua mensagem a
20 segundos.
c Termine sua mensagem de
20 segundos informando o Código de
Recepção de Fax para as pessoas que
desejem enviar faxes manualmente.
Por exemplo: “Após o bip, deixe uma
mensagem ou pressione l51 e Iniciar
para enviar um fax”.
Observação
Recomendamos começar sua mensagem
com um silêncio inicial de 5 segundos,
porque o aparelho não detecta tons de fax
sobrepostos à voz em alto volume. Você
poderá tentar eliminar esta pausa, mas,
se o aparelho tiver problemas na
recepção, você deverá regravar a
mensagem para incluí-la.
Conexões múltiplas (PBX) 6
Sugerimos que, para conectar seu aparelho,
você entre em contato com a companhia que
instalou seu PBX. Se você tiver um sistema
de conexões múltiplas, sugerimos que peça
ao instalador que conecte a unidade à última
linha do sistema. Isso evita que o aparelho
seja ativado toda vez que o sistema receber
chamadas telefônicas. Se todas as
chamadas recebidas forem atendidas por
telefonista, recomendamos que você defina o
Modo de Recepção como Manual.
Não podemos garantir que seu aparelho
operará corretamente em todas as situações
se estiver conectado a um PBX. Se enfrentar
dificuldades para enviar ou receber faxes,
entre primeiro em contato com a companhia
que gerencia seu PBX.