Advanced User's Guide

41
6
6
Faxrapporten 6
Sommige faxrapporten (verzendrapport en
faxjournaal) kunnen automatisch of
handmatig afgedrukt worden.
Verzendrapport 6
U kunt het verzendrapport gebruiken als
bewijs dat u een fax hebt verzonden. (Meer
informatie over het instellen van het
gewenste type rapport vindt u bij
Verzendrapport in hoofdstuk 4 van de
Beknopte gebruikershandleiding.)
Faxjournaal 6
U kunt de machine zodanig instellen dat er op
vaste tijden een faxjournaal
(activiteitenrapport) wordt afgedrukt (elke
50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7
dagen). De standaardinstelling is Na 50
faxen en dit betekent dat uw machine het
journaal zal afdrukken als deze 50 taken
heeft opgeslagen.
Als u het interval op Uit zet, kunt u het
rapport afdrukken via de procedure op de
volgende pagina.
a Druk op Menu, 2, 4, 2.
b Druk op a of b om een interval te kiezen.
Druk op OK.
Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd
een dag te kiezen als eerste dag van de
7-daagse periode.
Als u Na 50 faxen kiest, wordt op het
LCD-scherm Geaccepteerd
weergegeven. Ga vervolgens naar
stap d.
c Voer in 24-uursformaat het tijdstip in
waarop het journaal moet worden
afgedrukt.
Bijvoorbeeld: voer 19:45 voor 7:45 's
avonds in.
Druk op OK.
d Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen).
Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen selecteert,
zal de machine het rapport op het
geselecteerde tijdstip afdrukken waarna alle
taken uit het geheugen worden gewist. Als
het geheugen van de machine vol is omdat er
200 taken zijn opgeslagen en de door u
geselecteerde tijd nog niet verstreken is, zal
de machine het journaal voortijdig afdrukken
en alle taken uit het geheugen wissen.
Als u een extra rapport wilt voordat het tijd is
om dit automatisch af te drukken, kunt u dit
handmatig afdrukken zonder dat de taken uit
het geheugen worden gewist.
Rapporten afdrukken 6