LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa.
Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät? i Mikä opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy? Turvallisuus ja rajoitukset Lue tämä opaskirja ensin. Lue Turvaohjeet ennen laitteen asentamista. Tässä oppaassa on tietoja tavaramerkeistä ja juridisista rajoituksista. Painettu / Laitteen pakkauksessa Pika-asennusopas Noudata laitteen asennusohjeita sekä käyttämäsi yhteystyypin ja käyttöjärjestelmän ohjainten ja ohjelmistojen asennusohjeita.
Sisällysluettelo 1 Yleiset asetukset 1 Tietojen tallennus................................................................................................... 1 Automaattinen kesä-/talviaika................................................................................ 1 Ekologiset toiminnot............................................................................................... 2 Väriaineen säästö............................................................................................
Faksin vastaanottaminen 19 Kaukofaksitoiminnot.............................................................................................19 Faksin edelleenlähetys ..................................................................................19 Faksitallennus................................................................................................19 PC-Fax-vastaanotto.......................................................................................20 Kaukofaksitoimintojen muuttaminen ..
7 Kopiointi 40 Kopiointiasetukset................................................................................................ 40 Kopioinnin lopettaminen ................................................................................ 40 Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen...................................... 40 Asetusnäppäimen käyttäminen ..................................................................... 42 Kopiointilaadun parantaminen .................................................
v
1 Yleiset asetukset Tietojen tallennus Valikkoasetuksesi tallennetaan ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti ja ulkomaatila) katoavat. (MFC-7860DW) Laite säilyttää myös sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan sekä ohjelmoidut ajastetut faksityöt (esimerkiksi Ajastettu faksi) enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen muistissa olevat faksityöt eivät katoa. (MFC-7360N ja MFC-7460DN) Laite säilyttää myös sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan enintään noin 2 tunnin ajan.
Luku 1 Ekologiset toiminnot Väriaineen säästö 1 1 Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei. a b c Paina Menu, 1, 4, 1. Paina Stop/Exit. Vinkki Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa. Lepotila-asetus voi pienentää tehonkulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu.
Yleiset asetukset Väriasetukset Väriasetus (jatkotila) 1 1 Laite voidaan asettaa jatkamaan tulostusta sen jälkeen kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Laite jatkaa tulostusta kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. Oletusasetus on Lopeta. a b Paina Menu, 1, 8. c Paina Stop/Exit. 1 • (MFC-7360N ja MFC-7460DN) Jos virta katkaistaan virtakytkimestä, muistissa olevat faksit menetetään. • Laite pitää faksit tallennettuna jatkotilassa, vaikka asetuksen Jatka arvoksi muutetaan Lopeta.
Luku 1 Nestekidenäytön kontrasti Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia. a b Paina Menu, 1, 5. c Paina Stop/Exit. Tummenna näyttöä painamalla c. Vaalenna näyttöä painamalla d. Paina OK. Tila-ajastin 1 Laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilanäppäintä: FAX, SCAN ja COPY. Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
2 Suojaustoiminnot Suojaus 2 Laitteeseen voidaan asettaa useita turvallisuustasoja lähetyslukon, (MFC-7360N ja MFC-7460DN) suojatun toimintolukon 2.0 (MFC-7860DW) ja asetuslukon avulla. Näillä ei voida jatkaa ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajastamista. Vaikka lähetyslukko tai suojattu toimintolukko 2.0 kytketään päälle, kaikki esiajastetut faksit lähetetään, jotta niitä ei menetetä. Lähetyslukko (MFC-7360N ja MFC-7460DN) Lähetyslukko estää laitteen luvattoman käytön.
Luku 2 Suojattu toimintolukko 2.0 (MFC-7860DW) Suojatun toimintolukon avulla voidaan rajoittaa laitteen yleinen käyttö seuraaviin toimintoihin: Faksin lähetys Faksin vastaanotto Kopiointi Skannaus PC-tulostus Tämä ominaisuus myös estää käyttäjiä muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla valikkoasetusten käyttöä. Järjestelmänvalvojan tunnussana on näppäiltävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää. Rajoitettuja toimintoja voidaan käyttää luomalla rajoitettu käyttäjä.
Suojaustoiminnot d e f 2 a b Paina Menu, 1, 6, 1. c Näppäile järjestelmänvalvojan tunnussana. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Käyttäjä01. Paina OK. e Näppäile käyttäjänimi numeronäppäimillä. (Katso Käyttöoppaan Liitteen C kohta Tekstin kirjoittaminen.) Paina OK. f Näppäile käyttäjälle nelinumeroinen tunnussana. Paina OK. g Paina a tai b ja valitse kyllä tai Ei kohdassa Faxläh. Paina OK. Kun olet määrittänyt asetuksen Faxläh, toista tämä vaihe kohdille Faxv.ot, Kopio, Skan ja PC-tulostus.
Luku 2 i Paina Stop/Exit. Vinkki Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi. b Valitse ID painamalla a tai b. Paina OK. c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi. Paina OK. Julkiseen tilaan siirtyminen Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 2 Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein. Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön a b c Valitse 1.Kyllä painamalla 1.
Suojaustoiminnot Asetuslukko Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia. Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherjälleenmyyjään.
Luku 2 Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Valintanäppäinten rajoitus 2 Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein. Asetuslukon ottaminen käyttöön a b c Paina Menu, 2, 6, 1. Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x tai Kyllä. Paina OK. Paina Stop/Exit. Paina Menu, 1, 6, 2. Pikavalinnan rajoitus Paina a tai b ja valitse Kyllä. Paina OK.
3 Ajastettu faksi Muut lähetysasetukset 3 3 a Varmista, että olet faksaustilassa . Faksilähetys useilla asetuksilla 3 Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia. a Aseta asiakirja. 3 Paina Menu, 2, 2, 1. Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai Tumma. Paina OK.
Luku 3 Faksin erottelutarkkuuden oletusarvon muuttaminen a Lähetyksen lisätoiminnot 3 Varmista, että olet faksaustilassa . b c 3 Paina Menu, 2, 2, 2. Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK. Vinkki Voit valita neljästä erottelutarkkuusasetuksesta. Faksin lähettäminen manuaalisesti Manuaalinen lähetys 3 3 Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen numeronvalinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana. a Varmista, että olet faksaustilassa .
Ajastettu faksi Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä Vinkki Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit. Sarjalähetys Vinkki Numeroiden valitseminen on helppoa, kun valitset a (Osoitteisto). Varmista, että olet faksaustilassa 3 .
Luku 3 Sarjalähetyksen peruuttaminen Sarjalähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön. a Paina Menu, 2, 7. Nestekidenäytössä näkyy sarjalähetystyön numero, jonka jälkeen näkyy parhaillaan valittava faksinumero tai nimi (esimerkiksi #001 123456789) ja sarjalähetystyön numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001). Faksaus 7.Jälj.oleva työ b Paina a tai b ja valitse jompikumpi seuraavista: Valitse faksinumero, jota valitaan, ja paina OK.
Ajastettu faksi Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan a Ajastettu faksi Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Varmista, että olet faksaustilassa . b c a a Paina Menu, 2, 2, 5. b c d 3 Varmista, että olet faksaustilassa Paina a tai b ja valitse Seur. faksi:Ei. Paina OK. Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa. Paina Menu, 2, 2, 3.
Luku 3 Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3 Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa. a b c Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse näppäilemääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Apua merkkien syöttämiseen on Käyttöoppaan Liitteen C kohdassa Tekstin kirjoittaminen.
Ajastettu faksi e Valitse viesti painamalla a tai b. Paina OK. f Näppäile lähetettävä sivumäärä kaksinumeroisena. Paina OK. Jos työ on kaksisivuinen, näppäile 0, 2, tai jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi, näppäile 0, 0. Jos näppäilet väärän numeron, siirry taaksepäin painamalla d tai Clear ja näppäile sivumäärä uudelleen. Kansilehden lähettäminen kaikille fakseille Pollauksen yleiskuvaus Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan.
Luku 3 h h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja paina OK. Toista vaiheet f ja g seuraaville sivuille. Jos käytät valotustasoa, valitse jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista: Seuraava sivu? 1.Kyllä 2.Ei Asiakirja tallennetaan muistiin ja se odottaa pollausta. Lähetä toinen sivu painamalla 1. Vinkki Siirry vaiheeseen i. Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista. Kopioi asiakirja painamalla 2 tai Start.
4 Faksin vastaanottaminen Kaukofaksitoiminnot d 4 Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä. Faksin edelleenlähetyksen avulla voidaan automaattisesti lähettää vastaanotetut faksit toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin. a b c Paina Menu, 2, 5, 1. Paina a tai b ja valitse Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan näppäilemään faksinumero, johon faksit välitetään.
Luku 4 PC-Fax-vastaanotto PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan tallentaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne. Vaikka katkaiset tietokoneen virran (esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin. Nestekidenäytössä näkyy tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä, esimerkiksi PC-Faxviesti:001.
Faksin vastaanottaminen Kaukofaksitoimintojen muuttaminen Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti: Pois. kaik. vie? 1.Kyllä 2.Ei tai Tulosta kaikki? 1.Kyllä 2.Ei Jos painat 1, muistissa olevat faksit poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.
Luku 4 Vinkki Vinkki ÄLÄ käytä samaa koodia, jota käytät kaukokäynnistystunnuksena (l51) tai kaukopysäytystunnuksena (#51). (Katso Kaukotunnusten käyttö Käyttöoppaan Luvussa 6.) Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin 100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä tunnus. Voit muuttaa valintaasi milloin vain.
Faksin vastaanottaminen Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen 4 Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta. a Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta. b Kun laite vastaa puheluun, näppäile kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.
Luku 4 Kaukofaksikomennot 4 Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento. Kaukokomennot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia 1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty.
Faksin vastaanottaminen Vastaanoton lisäasetukset Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä Vinkki 4 4 Faksin vastaanottoleiman asettaminen Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-paperiarkille. a d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Paina OK. MFC-7360N ja MFC-7460DN: paina Menu, 2, 1, 9. MFC-7860DW: paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei käytössä.
Luku 4 Faksien vastaanotto muistiin (MFC-7360N ja MFC-7460DN) Tummuussäätö 4 Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (Katso Käyttöoppaan Luvun 2 kohta Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.) Jos paperia ei voida asettaa paperikasettiin, tapahtuu seuraavaa: Jos Muist.vast.ot. on Kyllä: Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.
Faksin vastaanottaminen Vastaanotto kun paperi on loppu Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (Katso Käyttöoppaan Luvun 2 kohta Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.) Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Saapuvat faksit tallennetaan edelleen muistiin, kunnes muisti on täynnä tai paperikasettiin ladataan paperia.
Luku 4 d e f a b MFC-7360N ja MFC-7460DN: paina Menu, 2, 1, 8. MFC-7860DW: paina Menu, 2, 1, 7. c Paina a tai b ja valitse Normaali, Suojattu tai Ajastin. Paina OK. d Valitse yksi seuraavista asetuksista. 4 Varmista, että olet faksaustilassa Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen e. . b MFC-7360N ja MFC-7460DN: paina Menu, 2, 1, 8. MFC-7860DW: paina Menu, 2, 1, 7. c Paina a tai b ja valitse Ajastin. Paina OK. d Näppäile pollauksen aloituksen kellonaika (24 tunnin muodossa).
5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Puhelinlinjan palvelut Puhelinlinjan tyypin asettaminen Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos käytössä on puhelinvaihteen- tai keskuksen sisältävä puhelinlinja, laitteen voi asettaa käyttämään aina ulkolinjaa tai olemaan käyttämättä sitä. a b c Paina Menu, 0, 5.
Luku 5 Numeronvalinnan lisätoiminnot Pikanumeroiden yhdistäminen Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin. Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut “555” lyhytvalintapaikkaan #003 ja “7000” lyhytvalintapaikkaan #002. Voit valita numeron “555-7000” käyttämällä molempia, jos painat seuraavia näppäimiä: Paina (Osoitteisto) 003. Paina (Osoitteisto) 002 ja Start.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen d Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti: Lisää pikavalintanumerot painamalla pikavalintanäppäimiä peräkkäin. Lisää lyhytvalintanumerot painamalla (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka. Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näytetään l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esim. l006 tai #009). e f 5 Kun olet lisännyt numerot, paina OK.
Luku 5 Jos latasit IFAX- ja sähköpostiasetuksia (MFC-7460DN ja MFC-7860DW) Ryhmien asettamisvaihtoehdot 5 Seuraava kaavio näyttää ryhmänumeroiden määrittämisen lisävalinnat, kun IFAX- ja sähköpostiasetukset on ladattu malleille MFC-7460DN ja MFC-7860DW. Vaihe 1 Näppäile ryhmän sijainti Vaihe 2 Näppäile ryhmän numero Pika- tai (1–8) lyhytvalinta Vaihe 3 Valitse rekisteröintit yyppi Faksi/IFAX Faksinumero (Nimi) tai Paina OK. sähköpostios oite Läh.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen a b Paina Menu, 2, 3, 3. Valitse pikavalintanäppäin tai lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa ryhmän. f g Paina (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina OK. Tallenna ryhmä ilman nimeä painamalla OK. Paina OK. Näppäile ryhmän numero valintanäppäimillä (1-8). Paina OK. d Valitse jokin seuraavista painamalla a tai b: Faksi/IFAX Läh. väri PDF Läh. väri JPG Läh. väri XPS Läh. harmaa PDF Läh. harmaa JPG Läh.
Luku 5 k Valitse 100 dpi, 200 dpi tai 300 dpi painamalla a tai b. Paina OK. Jos valitsit Läh. harmaa PDF, siirry vaiheeseen m. Jos valitsit Läh. harmaa JPG tai Läh. harmaa XPS, siirry vaiheeseen n. l Paina a tai b ja valitse 200 dpi tai 200x100 dpi. Paina OK. Ryhmän numeroiden muuttaminen Jos ryhmän numeroa yritetään muuttaa, nestekidenäytössä näytetään jo tallennetun ryhmän nimi tai numero. a Osoitteisto 3.Luo ryhmiä b Jos valitsit Läh. M/V PDF, siirry vaiheeseen m. Jos valitsit Läh.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen d Lisää tai poista pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti: Voit lisätä pikavalintanumeron sijoittamalla kohdistimen juuri edellisen numeron jälkeen painamalla d tai c. Paina sitten lisäksi pikavalintanäppäintä. Voit lisätä lyhytvalintanumeron sijoittamalla kohdistimen juuri edellisen numeron jälkeen painamalla d tai c.
Luku 5 d e Valitse jokin seuraavista painamalla a tai b: Faksi/IFAX Läh. väri PDF Läh. väri JPG Läh. väri XPS Läh. harmaa PDF Läh. harmaa JPG Läh. harmaa XPS Läh. M/V PDF Läh. M/V TIFF Paina OK. Voit lisätä tai poistaa lyhyt- ja pikavalintanumeroita noudattamalla alla olevia ohjeita: Jos haluat lisätä lyhytvalintanumeroita, siirrä kohdistin viimeisen numeron taakse painamalla d tai c. Paina sitten lisättävän numeron lyhytvalintapainiketta.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Ryhmänumeroiden poistaminen 5 Jos ryhmän numeroa yritetään poistaa, nestekidenäytössä näytetään tallennettu ryhmän nimi tai numero. a Paina Menu, 2, 3, 3. Osoitteisto 3.Luo ryhmiä b Valitse pikavalintanäppäin tai lyhytvalintanäppäin, johon ryhmä on tallennettu. Tee jokin seuraavista: 5 Paina pikavalintanäppäintä. Paina (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina OK.
6 Raporttien tulostaminen Faksiraportit 6 Jotkin faksiraportit (lähetyksen vahvistus ja yhteysraportti) voidaan tulostaa automaattisesti ja manuaalisesti. Lähetyksen vahvistusraportti 6 Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta töitä muistista. Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin.
Raporttien tulostaminen Raportit Voit tulostaa seuraavat raportit: 6 Raportin tulostusohjeet a MFC-7360N ja MFC-7460DN: paina Menu, 4. MFC-7860DW: paina Menu, 5. b Tee jokin seuraavista: 1 Lähetysvahvis. Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin. Valitse haluamasi raportti painamalla a tai b. 2 Ohje Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten. Paina OK.
7 Kopiointi Kopiointiasetukset 7 7 Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia seuraaville kopioille nopeasti ja väliaikaisesti, käytä väliaikaisia COPY-näppäimiä. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä. MFC-7360N Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet: 7 Paina 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Koko sivu MFC-7460DN ja MFC-7860DW 7 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Mukau.
Kopiointi Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita: a Varmista, että olet kopiointitilassa . b c Aseta asiakirja. d e Paina Enlarge/Reduce. Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Tee jokin seuraavista: Valitse haluamasi pienennys- tai suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Mukau.(25-400%). 7 Paina OK. Näppäile suurennus- tai pienennyssuhde valintanäppäimillä väliltä 25%-400%.
Luku 7 Asetusnäppäimen käyttäminen 7 Varmista, että olet kopiointitilassa. Options-näppäimellä voit nopeasti muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia. Paina Valikon vaihtoehdot Asetukset Paina a tai b ja sitten OK. Paina a, b, d tai c ja paina sitten OK.
Kopiointi Kopiointilaadun parantaminen Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Auto. Automaattinen (Auto) Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia. Teksti Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä. Valokuva (Valok.) 7 Kopioiden lajittelu ADS: n avulla Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne. a b c Lataa asiakirja ADS: ään. d Paina Options.
Luku 7 e f Lisää tai vähennä kontrastia painamalla d tai c. Paina OK. N->1 -kopioiden tekeminen (sivuasettelu) Paina Start. Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle. Jos haluat kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle, katso 2 in 1 ID-kopiointi sivulla 45. Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita: a b c Paina Menu, 3, 3.
Kopiointi g Jos kopioidaan automaattisesta valotustasolta: Kun laite on skannannut sivun, paina 1 ja skannaa seuraava sivu. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla: Seuraava sivu? 1.Kyllä 2.Ei h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla. i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta painamalla 2 vaiheessa g.
Luku 7 a Paina b Aseta henkilökortti etupuoli alaspäin valotustason vasemmalle puolelle. (COPY). Kaksipuolinen (duplex) kopiointi (1-puolinen 2puoliseksi) (MFC-7460DN ja MFC-7860DW) 7 Jos haluat käyttää laitteen automaattista kaksipuolista kopiointia, aseta asiakirja. Kaksipuolinen kopiointi (kääntö pitkää sivua pitkin) c d e Vaaka Paina Options. Valitse Sivun asettelu painamalla a tai b. Paina OK. Paina a tai b ja valitse 2 in 1 (ID). Paina OK.
Kopiointi Kaksipuolinen kopiointi (kääntö lyhyttä sivua pitkin) 7 1-puolinen i 2-puolinen S Vaaka 1 1 2 2 Pysty 11 1 2 a 2 7 Varmista, että olet kopiointitilassa . b c Aseta asiakirja. d Paina Duplex ja a tai b ja valitse 1puol.i2puol. L. Paina OK. e Kopioi asiakirja painamalla Start. Näppäile kopioiden määrä (enintään 99) valintanäppäinten avulla.
A Säännöllinen kunnossapito Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Tietoja laitteen puhdistamisesta on Peruskäyttöoppaassa. VAROITUS ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta suihkeilla, syttyvillä aineilla tai puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
Säännöllinen kunnossapito Laitteen pakkaaminen ja kuljetus d A Aseta suojamateriaali (1) laitteeseen “REMOVE”-teksti vasemmalle, kuvan osoittamalla tavalla. Vinkki • Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laitteelle riittävä kuljetusvakuutus. • Jos olet palauttamassa laitetta Brotherille vaihtohuoltoon, pakkaa vain laite.
i Pakkaa virtajohto ja painetut materiaalit alkuperäiseen pahvilaatikkoon, kuten alla opastetaan: FRONT j 50 Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.
B Sanasto B Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä. ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite) Asiakirjat voidaan asettaa automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, josta ne voidaan lähettää skannattavaksi automaattisesti yksi arkki kerrallaan.
Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia. Kauko-ohjaustunnus Nelinumeroinen tunnus (– – –l), jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää sen toimintoja toisesta sijainnista. Kaukokäynnistystunnus Näppäile tämä tunnus (l 5 1), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta.
Sanasto Pikavalinta Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita nopeaa numeronvalintaa varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja pikavalintanäppäintä painetaan yhtä aikaa. Pollaus Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin. Puhelinhakemisto Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä.
Yhteysvika Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan häiriöistä. Äänimerkin äänenvoimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö. Äänivalinta Näppäinpuhelimissa käytettävä puhelinlinjan numeronvalintatapa.
C Hakemisto A Ajastettu keräyslähetys ............................15 E Erottelutarkkuus faksi (normaali, hieno, erittäin hieno, valokuva) ..............................................11 määrittäminen seuraavalle faksille ........11 Erottelutarkkuusnäppäin ..........................11 F Faksi, erillinen lähettäminen .........................................11 ajastettu faksi .....................................15 ajastettu keräyslähetys ......................15 erottelutarkkuus ........................
M Manuaalinen lähetys ...................................................12 Muisti tallennus ..................................................1 N N->1 (sivuasettelu) ...................................44 Nestekidenäyttö (LCD) kontrasti ..................................................4 Nestekidenäyttö (LCD-näyttö) Ohjeluettelo ...........................................39 Numeronvalinta numeronvalinnan rajoittaminen .............10 ryhmille (sarjalähetys) ...........................13 O OHJE ...........
Tämän laitteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
