Basic User's Guide

Luku 6
32
Ulkoisen vastaajan
kytkeminen 6
Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan
samaan linjaan laitteen kanssa. Kun
puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite
kuulostelee, kuuluuko lähettävän
faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä
(faksin soittoääniä). Jos laite kuulee
merkkiäänen, se vastaa puheluun ja
vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule
merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa
viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.
Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata
neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi
soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi
kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin
ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut
puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNG-
merkkiääniä sen jälkeen vain 8–10 sekunnin
ajan. Emme suosittele
soitonsäästöasetuksen käyttämistä
ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan
käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.
Vinkki
Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja,
pienennä ulkoisen puhelinvastaajan
soittoviiveasetusta.
Liitännät 6
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
1 Puhelinvastaaja
a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja
soimaan kerran tai kaksi kertaa.
(Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole
merkitystä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
vastausviesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilaksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valitseminen
sivulla 27.)
Vastausviestin
nauhoittaminen 6
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia
hiljaisuutta. Näin faksilaite voi
kuulostella, kuuluuko faksin
merkkiääniä.
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän
viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus
manuaalisesti fakseja lähettäviä
henkilöitä varten. Esimerkki: “Jätä viesti
äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi
painamalla l51 ja Start.”
Vinkki
• Kaukokäyttötunnukset on otettava
käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta
l51 voidaan käyttää. (Katso
Kaukokäyttötunnusten käyttäminen
sivulla 34.)
• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova
ääni estää laitetta kuulemasta faksin
merkkiääntä. Voit ensin kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa.