Network User's Guide

Internet-fax (for MFC-7460DN, MFC-7860DN og MFC-7860DW: kan hentes)
58
7
Bemærk!
Nogle e-mailservere tillader ikke afsendelse af store e-maildokumenter (systemadministratoren vil ofte
sætte en grænse for den maksimale e-mailstørrelse). Med denne funktion aktiveret vil maskinen vise
Hukommelse fuld, når den prøver at sende e-mail-dokumenter på over 1 MB i størrelse. Dokumentet
vil ikke blive sendt, og der vil blive udskrevet en fejlrapport. Dokumentet bør deles op i flere små
dokumenter, der kan accepteres af mailserveren. (Til oplysning vil et dokument på 42 sider baseret på
ITU-T Test Chart #1 fylde cirka 1 MB i størrelse.)
Modtagelse af e-mail eller internet-fax 7
Før modtagelse af internet-fax 7
For at modtage en internet-fax kan du konfigurere følgende emner fra kontrolpanelet, Web Based
Management eller Fjernindstilling.
 Auto polling (hvis det er nødvendigt)
 Poll frekvens (hvis det er nødvendigt)
 Header (hvis det er nødvendigt)
 Slet fejlmail (hvis det er nødvendigt)
 Meddelelse (hvis det er nødvendigt) (Du kan få flere oplysninger ved at se Mail til
transmissionsbekræftelse på side 63.)
Sådan modtager du en internet-fax 7
Der er to måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
 Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller
 Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret)
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen kontakte mailserveren for at hente data. Denne
kontakt kan ske ved indstillede intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at kontakte e-mail-serveren
ved intervaller på 10 minutter) eller du kan manuelt kontakte serveren ved at trykke på tasterne Shift + Start.
Hvis maskinen begynder at modtage data via e-mail, vil denne aktivitet blive vist på displayet. Du vil f.eks.
blive vist Modtager på displayet efterfulgt af xx Mail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift + Start for
manuelt at kontakte e-mail-serveren for e-mail-data, og der ikke er nogen mail-dokumenter, der venter på at
blive udskrevet, vil maskinen vise Ingen mail
på displayet i to sekunder.
Bemærk!
• Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil det modtagede data blive lagret i maskinens
hukommelse. Denne data vil blive udskrevet automatisk, når der igen lægges papir i maskinen. (For
maskiner i Europa, Asien og Oceanien skal Huk.modtagelse være indstillet til Til.)
• Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-formatet,
vil følgende fejlmeddelelse blive udskrevet: “TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET
FILNAVN:XXXXXX.doc”. Hvis den modtagede mail er for stor, vil følgende fejlmeddelelse blive udskrevet:
“E-MAIL FIL ER FOR STOR.”. Hvis “Slet fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail” er indstillet som “TIL”
(standard), vil fejlmeddelelsen automatisk blive slettet fra mailserveren.