Network User's Guide

Télécopie par Internet (pour MFC-7460DN, MFC-7860DN et MFC-7860DW : accessible en téléchargement)
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Remarque
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d’envoyer de gros documents par courriel
(l’administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Lorsque cette
fonction est activée, l’appareil affiche Mémoire épuisée si vous tentez d’envoyer des documents par
courriel dont la taille dépasse 1 mégaoctet. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur est
imprimé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs
documents séparés plus petits pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. (À titre indicatif, un
document de 42 pages de la charte d’essai no 1 de l’UIT-T fait environ 1 mégaoctet.)
Réception d’un courriel ou d’une télécopie par Internet 7
Avant de recevoir une télécopie par Internet 7
Pour recevoir une télécopie par Internet, vous devez configurer les paramètres suivants à partir du panneau
de commande, de Gestion Web ou de Configuration à distance.
 Relève auto (au besoin)
 Fréquence d’interrogation (au besoin)
 En-tête (au besoin)
 Effacer avis d’erreur (au besoin)
 Avis (au besoin) (pour plus ample information, consultez Message de vérification de transmission
à la page 60.)
Comment recevoir une télécopie par Internet 7
Vous pouvez recevoir des courriers électroniques de deux façons :
 Réception POP3 à intervalles réguliers
 Réception POP3 (lancée manuellement)
Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les données. Cette
interrogation peut se produire à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez configurer l’appareil pour
qu’il interroge le serveur de messagerie à toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger le serveur
manuellement en appuyant sur les touches Touche Maj. + Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des données de courrier électronique, l’écran ACL signalera cette
opération. Par exemple Réception s'affiche à l'écran suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les
touches Touche Maj. + Marche pour interroger manuellement le serveur de messagerie quant aux données
de courrier électronique et qu’il n’y a pas de documents en attente d’impression, l’écran ACL de l’appareil
affiche Pas de courriel pendant deux secondes.
Remarque
• Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront
conservées dans la mémoire de l’appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du
papier sera chargé dans l’appareil.
• Si le courriel reçu n’est pas au format de texte en clair ou si le fichier joint n’est pas au format TIFF-F, le
message d’erreur suivant s’imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE.
NOM DE FICHIER : XXXXXX.doc ». Si le courriel reçu est trop long, le message d’erreur suivant s’affiche :
« FICHIER E-MAIL TROP GRAND ». Si Supprimer les messages en erreur POP est sur ON (défaut), les
messages en erreur sont automatiquement supprimés du serveur de messagerie.