Software User's Guide

Scannen
61
3
Als u op uw pc beschikt over de juiste toepassing voor de weergave, kunt u een item dat niet in PaperPort™
SE is gemaakt, openen door erop te dubbelklikken.
Uw items in mappen rangschikken 3
PaperPort™ 12SE bevat een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad kunt bekijken. Een
item kan een PaperPort™ 12SE-item of een niet-PaperPort™ 12SE-item zijn:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een 'boom'-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaublad te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden 'ingebed'—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
 Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort™ 12SE als
bestanden die niet in PaperPort™ 12SE zijn gemaakt) weergegeven in Bureaublad.
 Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaublad kunt u ook Windows
®
Explorer
gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen 3
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE zal de meeste andere applicaties op uw pc automatisch herkennen en maakt
een 'werkkoppeling' daar naartoe.
Onder aan het bureaublad van PaperPort™ 12SE bevindt zich een balk waarin de programma's worden
weergegeven die u met PaperPort™ 12SE kunt gebruiken.
Als u een item vanuit PaperPort™ 12SE naar een ander programma wilt overbrengen, sleept u het item
eenvoudig vanuit het bureaublad van PaperPort™ 12SE naar het programmapictogram in de balk Verzenden
naar. PaperPort™ 12SE converteert het item automatisch naar het juiste formaat.
Als PaperPort™ 12SE een van de applicaties op uw PC niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de knop Nieuwe koppeling op de strook Extra.