Internet-Fax und Fax-to-Server-Funktionen NETZWERKHANDBUCH MFC-7440N MFC-7840N MFC-7840W Im Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) finden Sie alle Informationen die Sie zur Verwendung des Gerätes benötigen. Hier können Sie die neuesten Treiber und Programme für Ihr Gerät herunterladen, FAQs und Tipps zur Problemlösung finden und sich über spezielle Drucklösungen informieren. Nicht jedes Modell ist in allen Ländern verfügbar.
Warnungen, Hinweise und Anmerkungen In diesem Handbuch wird das folgende Symbol verwendet: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion. Warenzeichen Brother und das Brother-Logo sind eingetragene Warenzeichen und BRAdmin Light und BRAdmin Professional sind Warenzeichen von Brother Industries Ltd. UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen von The Open Group. Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc.
WICHTIGER HINWEIS Dieses Produkt ist nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es erworben wurde. Verwenden Sie dieses Produkt daher nur in dem Land, in dem Sie es gekauft haben, da es in anderen Ländern eventuell gegen die Telekommunikationsbestimmungen und Anschlussvorschriften verstößt. In diesem Handbuch steht Windows® XP für Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition und Windows® XP Home Edition.
So erreichen Sie uns WICHTIG Technische und funktionelle Unterstützung erhalten Sie nur von der Brother-Niederlassung des Landes, in dem Sie das Gerät gekauft haben. Sie müssen sich also an die betreffende Niederlassung wenden. Support / Brother-Niederlassungen In den USA 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) 1-901-379-1215 (fax) In Kanada 1-877-BROTHER (514) 685-4898 (fax) In Brasilien helpline@brother.com.br In Europa Besuchen Sie http://www.brother.com.
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Inhaltsverzeichnis 1 Internet-Fax 1 Übersicht....................................................................................................................................................1 Verbindung herstellen..........................................................................................................................1 Tasten und ihre Funktionen.................................................................................................................2 Internet-Fax senden ........
A Anhang 48 Funktionstabelle und werkseitige Einstellungen ......................................................................................48 MFC-7440N und MFC-7840N ...........................................................................................................48 MFC-7840W ......................................................................................................................................52 Texteingabe ....................................................................
1 Internet-Fax 1 1 Übersicht 1 Mit der Internet-Faxfunktion (I-Fax) können Sie Faxe über das Internet versenden und empfangen. Die Dokumente werden dabei als TIFF-F-Dateien an E-Mails angehängt und versandt. Dadurch können auch Computer Faxe senden und empfangen, vorausgesetzt, auf dem Computer ist ein Anwendungsprogramm installiert, mit dem TIFF-F-Dateien erstellt und gelesen werden können. Sie können dazu einen beliebigen TIFF-F-Betrachter verwenden.
Internet-Fax Tasten und ihre Funktionen 1 1 Shift + 1 1 Zum Wechseln des Eingabemodus. Sie können die Zifferntasten zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen verwenden. Zifferntasten 1 Zur Eingabe von alphabetischen Zeichen (26 Zeichen), Zahlen und @ . Leerzeichen ! „ # % & ‘ () + / : ; < > = ? [ ] ^ - $ , l _. d oder c 1 Bewegt den Cursor bei der Texteingabe nach links oder rechts. OK 1 Zum Speichern mehrerer Nummern. Start 1 Startet die Übertragung des Dokumentes.
Internet-Fax Text manuell eingeben 1 1 Drücken Sie gleichzeitig Shift und 1, um zur Buchstabeneingabe umzuschalten. Sie können die E-Mail-Adresse nun über die Zifferntasten eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Texteingabe auf Seite 58. Beachten Sie, dass Sie auch mit einem Webbrowser auf das Gerät zugreifen können. Mit dem Web Based Management können Sie dann E-Mail-Adressen als Ziel- oder Kurzwahl speichern.
Internet-Fax Internet-Fax mit dem Computer empfangen 1 1 Wenn ein Computer ein Internet-Fax empfängt, ist das Dokument als TIFF-F-Datei an eine E-Mail angehängt. Im Betreff der Datei wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen Internet-Faxauftrag handelt. Falls der Computer, an den das Internet-Fax gesendet wird, nicht unter Windows® 2000/XP, Windows Server® 2003 oder Windows Vista® läuft, muss auf diesem Computer ein Programm zum Betrachten der TIFFF-Dokumente installiert werden.
Internet-Fax Kettenrundsende-Auftrag von einem Gerät senden FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 1 1 123456789 Internet UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Nehmen wir an, Ihr Gerät hat die E-Mail-Adresse FAX@brother.com. Sie möchten nun mit diesem Gerät ein Dokument an ein Gerät in England senden, das die E-Mail-Adresse UKFAX@brother.co.uk hat. Dieses Gerät soll dann das Dokument über die konventionelle Telefonleitung an ein Standard-Faxgerät weiterleiten. Wenn Ihre E-Mail-Adresse FAX@brother.
Internet-Fax An mehrere Faxnummern senden: 1 1 Wenn Sie ein Dokument an mehrere Faxgeräte senden möchten, gehen Sie wie folgt vor: a b c d Geben Sie die Rufnummer des ersten Faxgerätes ein, z. B. UKFAX@brother.co.uk(fax#123). Drücken Sie OK. Geben Sie die Rufnummer des zweiten Faxgerätes ein, z. B. UKFAX@brother.co.uk(fax#456). Drücken Sie Start. Kettenrundsende-Auftrag von einem Computer senden Ihr PC UKFAX@brother.co.uk 1 123456789 Internet UKFAX@brother.co.
Internet-Fax Bestätigungs-Mail 1 Es können zwei Arten von Bestätigungs-Mails gesendet werden: Die Sendebestätigungs-Mail ermöglicht die Anforderung einer Bestätigung vom Empfänger, dass das Internet-Fax oder die E-Mail empfangen und verarbeitet wurde. Die Empfangsbestätigungs-Mail ermöglicht es, selbst einen Standardbericht an das sendende Gerät zu senden, um den erfolgreichen Empfang und die Verarbeitung eines Internet-Faxes oder einer EMail zu bestätigen.
Internet-Fax Fehler-Mail 1 Tritt beim Senden eines Internet-Faxes ein Fehler bei der Mail-Übermittlung auf, sendet der Mailserver eine Fehlermeldung an das Gerät. Diese Fehlermeldung wird ausgedruckt. Tritt beim Mail-Empfang ein Fehler auf, wird ebenfalls eine Fehlermeldung ausgedruckt (Beispiel: „Die Nachricht, die an das MFC gesendet wurde, war nicht im TIFF-F-Format.“).
2 Faxoptionen 2 Befolgen Sie die Anweisungen im mitgelieferten Benutzerhandbuch, um Ihr Gerät nach der Installation der Internet-Faxsoftware als Faxgerät zu verwenden. In diesem Kapitel werden einige Vorgehensweisen erklärt, die nur an Geräten mit Internet-Faxfunktion verfügbar sind. Rufnummern speichern 2 2 Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie können mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl auch eine Standardauflösung speichern.
Faxoptionen d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon gewählt haben, geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. Wenn Sie E-Mail oder Internet-Fax gewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adresse ein (bis zu 60 Stellen). Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 58. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn Sie E-Mail wählen und eine E-Mail-Adresse speichern, können Sie diese E-Mail-Adresse nur im Scannerbetrieb verwenden.
Faxoptionen Kurzwahl speichern 2 Sie können häufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (Tel-Index/Kurzwahl (Search/Speed Dial)), die dreistellige Nummer und Start). Es können 200 Rufnummern (001 - 200) als Kurzwahl gespeichert werden. a Drücken Sie Menü (Menu), 2, 3, 2. Nrn. speichern 2.Kurzwahl b Geben Sie über die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer ein (001-200). Drücken Sie OK.
Faxoptionen g h Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie in Schritt f Farb150dpi, Farb300dpi, Farb600dpi, Grau100dpi, Grau200dpi oder Grau300dpi gewählt haben, wählen Sie das Format (PDF oder JPEG), in dem die Datei an Ihren PC gesendet wird. Wenn Sie in Schritt f S/W200dpi oder S/W200x100 gewählt haben, wählen Sie das Format (TIFF oder PDF), in dem die Datei an Ihren PC gesendet wird. Drücken Sie OK.
Faxoptionen Rundsenden 2 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Sie können an bis zu 258 verschiedene Empfänger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele Aufträge bereits gespeichert sind.
Faxoptionen Rundsende-Gruppen speichern 2 Wenn Sie häufig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start drücken.
Faxoptionen h Wenn Sie mit der Nummer auch eine Fax/Scan-Auflösung speichern möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: Wenn Sie in Schritt d Fax/IFAX gewählt haben, drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt j. Wenn Sie in Schritt d E-Mail gewählt haben, drücken Sie a oder b, um Farb150dpi, Farb300dpi, Farb600dpi, Grau100dpi, Grau200dpi, Grau300dpi, S/W200dpi oder S/W200x100 zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt i.
3 Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern LAN-Menü 3 3 Bevor Sie Ihr Brother-Gerät in einer Netzwerkumgebung einsetzen können, müssen die TCP/IP-Einstellungen konfiguriert werden. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Netzwerkeinstellungen über das Funktionstastenfeld an der Vorderseite des Gerätes konfigurieren können. Über das LAN-Menü des Funktionstastenfeldes können Sie das Brother-Gerät entsprechend Ihrer Netzwerkkonfiguration einrichten.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern d Drücken Sie a oder b, um TCP/IP zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Boot-Methode zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um Auto 1, Fest 2, RARP 3, BOOTP 4 oder DHCP 5 zu wählen. Drücken Sie OK. 3 Wenn Sie Auto, RARP, BOOTP oder DHCP gewählt haben, gehen Sie zu Schritt g. Wenn Sie Fest gewählt haben, gehen Sie zu Schritt h. g Geben Sie an, wie oft das Gerät versuchen soll, eine IP-Adresse zu beziehen.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Hinweis Um BOOTP zu aktivieren, löschen Sie einfach das Zeichen „#“ in einem Editor (ist das Zeichen „#“ nicht vorhanden, dann ist BOOTP bereits aktiviert). Bearbeiten Sie dann die BOOTP-Konfigurationsdatei (in der Regel /etc/bootptab) und tragen Sie den Namen, Netzwerktyp (1 für Ethernet), Ethernet-Adresse (MAC-Adresse) sowie IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway des MFC/DCP-Servers ein. Leider ist das Format dieser Einträge ist nicht standardisiert.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern IP-Adresse 3 Zeigt die aktuelle IP-Adresse des Gerätes an. Wenn Sie die BOOT-Methode „Fest“ gewählt haben, geben Sie die IP-Adresse ein, die Sie diesem Gerät zuweisen möchten (fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach der zu verwendenden IP-Adresse). Falls Sie eine andere BOOT-Methode gewählt haben, versucht das Gerät, eine IP-Adresse über das DHCP- oder BOOTP-Protokoll zu beziehen.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern d Drücken Sie a oder b, um TCP/IP zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Subnet-Mask zu wählen. Drücken Sie OK. f g Drücken Sie 1, um Ändern zu wählen. h Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 3 Geben Sie die Subnetzmaske ein. Drücken Sie OK. Gateway 3 Zeigt die aktuelle Gateway- oder Router-Adresse des Gerätes an.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Knotenname 3 Sie können dem Gerät einen Namen innerhalb des Netzwerkes zuweisen. Dieser Name wird auch als NetBIOS-Name bezeichnet. Er wird vom WINS-Server Ihres Netzwerkes verwendet. Brother empfiehlt die Verwendung des Namens „BRNxxxxxxxxxxxx“ (verkabelter Netzwerkanschluss) bzw. „BRWxxxxxxxxxxxx“ (Wireless-Netzwerkanschluss). a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern f Drücken Sie a oder b, um Auto oder Fest zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Auto 3 Verwendet eine DHCP-Abfrage, um die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers automatisch zu beziehen. Für diese Funktion muss als BOOT-Methode „Auto“ eingestellt sein. Fest 3 3 Verwendet eine zuvor angegebene IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern g h Drücken Sie 1, um Ändern zu wählen. i Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Geben Sie die WINS-Server-Adresse ein. Drücken Sie OK. DNS-Server IP-Adresse des primären DNS-Servers 3 3 Hier wird die IP-Adresse des primären DNS-Servers (Domain Name System) angegeben. IP-Adresse des sekundären DNS-Servers 3 Hier wird die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers angegeben. Dieser wird als Ersatzserver für den primären Server verwendet.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern APIPA 3 Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Ein), weist der MFC/DCP-Server automatisch eine IP-Adresse aus dem Bereich von 169.254.1.0 bis 169.254.254.255 zu, falls er die IP-Adresse nicht über die eingestellte BOOTMethode erhalten kann (siehe BOOT-Methode auf Seite 16). Ist diese Option deaktiviert (Aus), bleibt die IPAdresse unverändert, falls der MFC/DCP-Server keine IP-Adresse über die eingestellte BOOT-Methode erhalten kann.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern e Drücken Sie a oder b, um IPv6 zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 3 Hinweis Nachdem Sie IPv6 auf Ein gestellt haben, gilt diese Einstellung sowohl für den verkabelten LAN-Anschluss als auch für den WLAN-Anschluss.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern SES/WPS/AOSS (nur MFC-7840W im Wireless-Netzwerk) 3 Falls Ihr Acces Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) oder AOSS™ (Konfiguration per Tastendruck) unterstützt, können Sie das Gerät auch ohne Computer einfach konfigurieren. Ihr Brother-Gerät bietet dazu die SES/WPS/AOSS-Funktion im Menü des Gerätes. Diese Funktion erkennt automatisch, welches Verfahren Ihr Access Point verwendet: SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ oder AOSS™.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Signal 3 Zeigt die aktuelle Signalstärke des Wireless-Netzwerkes an: Stark, Mittel, Schwach oder Keines. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um WLAN zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um WLAN-Status zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Signal zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern c Drücken Sie a oder b, um WLAN zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um WLAN-Status zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Komm.-Modus zu wählen. Drücken Sie OK. f Der aktuelle Kommunikationsmodus des Wireless-Netzwerkes wird angezeigt: Ad-hoc oder Infrastruktur. g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Werkseinstell. (nur MFC-7840W) 3 3 Mit der Funktion Werkseinstell.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Verkabelt akt. (nur MFC-7840W im verkabelten Netzwerk) 3 Um eine verkabelte Netzwerkverbindung zu verwenden, wählen Sie für Verkabelt akt. die Einstellung Ein. a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Verkabelt zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Verkabelt akt. zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Internet (im Menü IFAX-Einstell.) 3 In diesem Menü können neun Funktionen eingestellt werden: Mail-Adresse, SMTP-Server, SMTP-Port, Auth. für SMTP, POP3-Server, POP3-Port, Postfach-Name, Postfach-Kennw und APOP. Da Sie hier viele Textzeichen eingeben müssen, ist es möglicherweise einfacher, diese Einstellungen in Ihrem Webbrowser über das Web Based Management vorzunehmen (siehe das Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CDROM).
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern f Drücken Sie a oder b, um Name oder IP-Adresse zu wählen. Drücken Sie OK. g Geben Sie eine SMTP-Server-Adresse mit höchstens 64 Zeichen ein. Drücken Sie OK. h Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). SMTP-Port 3 3 Zeigt die in Ihrem Netzwerk verwendete SMTP-Portnummer (für ausgehende E-Mail) an. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern g Wenn Sie in Schritt f die Einstellung Keine oder POP vor SMTP gewählt haben, gehen Sie zu Schritt k. Wenn Sie in Schritt f die Einstellung SMTP-Auth gewählt haben, gehen Sie zu Schritt h. h Geben Sie den Benutzernamen für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK. i Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK. j Geben Sie das Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK. k Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern POP3-Port 3 Zeigt die vom Brother-Gerät verwendete POP3-Portnummer (für eingehende E-Mail) an. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Internet zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um POP3-Port zu wählen. Drücken Sie OK. f Geben Sie die POP3-Portnummer ein. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Postfach-Kennw 3 Sie können ein Kennwort für das Postfach auf dem POP3-Server angeben, über das die Internetdruck-Aufträge abgerufen werden. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. 3 c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Internet zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Postfach-Kennw zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Mail (Empfang) (im Menü IFAX-Einstell.) 3 In diesem Menü können fünf Funktionen eingestellt werden: Auto-Abruf, Abrufintervall, Mail-Kopf, Falsche Mail und Bestätigung. Auto-Abruf 3 Ist diese Funktion eingeschaltet, überprüft das Gerät automatisch, ob neue Nachrichten auf dem POP3-Server eingegangen sind. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Mail-Kopf 3 Diese Einstellung legt fest, welche Elemente des E-Mail-Kopfes mit der empfangenen E-Mail ausgedruckt werden. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Mail-Kopf zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Bestätigung 3 Mit dieser Funktion kann dem Absender nach dem Empfang seines Internet-Faxes eine Empfangsbestätigung gesendet werden. Diese Funktion ist nur mit Internet-Faxgeräten möglich, die den „MDN“-Standard unterstützen. a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern g Geben Sie den Betreff ein (bis zu 40 Zeichen). Drücken Sie OK. h Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Max. Größe 3 Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion Max. Größe aktiviert ist, zeigt das Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern f Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Kettenrundsend (im Menü IFAX-Einstell.) 3 In diesem Menü können drei Funktionen eingestellt werden: Kettenrundsend., Vertr. Domänen und K-Sendebericht. Weitere Informationen über das Kettenrundsenden finden Sie unter Kettenrundsenden auf Seite 4 in diesem Handbuch.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Vertr. Domänen 3 Sie können die Namen von bis zu zehn Domänen eingeben, von denen das Gerät Kettenrundsende-Aufträge annehmen darf. a b Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. 3 c Drücken Sie a oder b, um IFAX-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Kettenrundsend zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Vertr. Domänen zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Scannen:E-Mail (E-Mail-Server) 3 Hier können Sie die Standardeinstellung für Farbe/Schwarzweiß und den Dateityp für die Funktion „Scan to E-Mail“ (E-Mail-Server) auswählen. a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern f Drücken Sie a oder b, um Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt j. g Drücken Sie a oder b, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Scannen:FTP 3 Sie können die Standardeinstellung für Farbe/Schwarzweiß und für den Dateityp für die Funktion „Scan to FTP“ auswählen. a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Fax to Server 3 Mit der Funktion „Fax to Server“ kann ein Dokument eingescannt und über das Netzwerk an einen separaten Faxserver gesendet werden. Das Dokument wird dann vom Faxserver als Faxdaten über die normale Telefonleitung an die Faxnummer des Empfängers gesendet. Wenn die Funktion „Fax to Server“ eingeschaltet ist (Ein), werden alle am Gerät automatisch gesendeten Faxe zum weiteren Versand an den Faxserver geleitet.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern h Drücken Sie a oder b, um Suffix zu wählen. Drücken Sie OK. i j k Geben Sie das Suffix über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 3 Hinweis Das Präfix und das Suffix dürfen insgesamt aus bis zu 40 Zeichen bestehen. „Fax to Server“ verwenden a b c 3 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas. Geben Sie die Faxnummer ein.
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Zeitzone 3 Zeigt die Zeitzone Ihres Landes an. Die Zeitzone wird als der Unterschied zur GMT-Zeit (Greenwich Mean Time) angezeigt. Die Zeitzone beispielsweise für Frankfurt am Main ist UTC+1:00. a b Drücken Sie Menü (Menu). 3 Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Zeitzone zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b zur Auswahl der Zeit. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern Netzwerkeinstellungen zurücksetzen 3 Sie können den MFC/DCP-Server (d. h. alle Einstellungen wie Kennwort und IP-Adresse) auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Hinweis Diese Funktion setzt alle Einstellungen für verkabelte und Wireless-Netzwerke auf die werkseitigen Einstellungen zurück. a b 3 Drücken Sie Menü (Menu). Drücken Sie a oder b, um LAN zu wählen. Drücken Sie OK.
A Anhang A Funktionstabelle und werkseitige Einstellungen A MFC-7440N und MFC-7840N A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen 4.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-Methode Auto* A Fest RARP BOOTP DHCP (Wenn Sie Auto, RARP, BOOTP oder DHCP wählen, müssen Sie angeben, wie oft das Gerät versuchen soll, die IPAdresse abzufragen.) 2.IP-Adresse [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* 1 3.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen 4.LAN 1.TCP/IP 9.APIPA Ein* (Forts.) (Forts.) Aus 0.IPv6 Ein Aus* 2.Ethernet — Auto* 100B-FD A 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.IFAX-Einstell. 1.Internet 1.Mail-Adresse — 2.SMTP-Server Name (bis zu 64 Zeichen) IP-Adresse [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] 3.SMTP-Port [00001-65535] 4.Auth. für SMTP Keine* SMTP-Auth POP vor SMTP 5.POP3-Server Name (bis zu 64 Zeichen) IP-Adresse [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] 6.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen 4.LAN 3.IFAX-Einstell. 2.Mail (Empfang) 4.Falsche Mail Ein* (Forts.) (Forts.) (Forts.) Aus 5.Bestätigung Ein MDN Aus* 3.Mail (Senden) 1.Betreff (bis zu 40 Zeichen) 2.Max. Größe (Max. Grösse) Ein 3.Bestätigung Ein A Aus* Aus* 4.Kettenrundsend 1.Kettenrundsend Ein Aus* 2.Vertr. Domänen VertrautXX: 3.K-Sendebericht Ein Aus* 4.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 4.LAN 6.Fax to Server — Optionen — (Forts.) Ein Aus* 7.Zeitzone — — UTC+XX:XX UTC-XX:XX 0.Werkseinstell. 1.Reset 1.Ja 2.Nein 2.Nein 1 A — Beim Verbinden mit dem Netzwerk stellt das Gerät IP-Adresse und Subnetzmaske automatisch auf für das Netzwerk geeignete Werte ein.
Anhang MFC-7840W A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 1.Verkabelt 1.TCP/IP Optionen 1.Boot-Methode Auto* Fest RARP A BOOTP DHCP (Wenn Sie Auto, RARP, BOOTP oder DHCP wählen, müssen Sie angeben, wie oft das Gerät versuchen soll, die IP-Adresse abzufragen.) 2.IP-Adresse [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* 1 3.Subnet-Mask [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 1.Verkabelt 1.TCP/IP (Forts.) (Forts.) (Forts.) Optionen 8.DNS-Server (Primär) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* (Sekundär) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] A [000].[000].[000].[000]* 9.APIPA Ein* Aus 0.IPv6 Ein Aus* 2.Ethernet — Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.Werkseinstell. 4.Verkabelt akt. 1.Reset — 2.Nein — — Ein* Aus 2.WLAN 1.TCP/IP 1.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 2.WLAN 1.TCP/IP (Forts.) (Forts.) (Forts.) Optionen 4.Gateway [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* 5.Knotenname BRWxxxxxxxxxxxx (bis zu 15 Zeichen) 6.WINS-Konfig. Auto* Fest 7.WINS-Server A (Primär) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* (Sekundär) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].[000].[000]* 8.DNS-Server (Primär) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] [000].[000].
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 2.WLAN 5.WLAN-Status (Forts.) (Forts.) (Forts.) Optionen 2.Signal Stark Mittel Schwach Keines 3.SSID — 4.Komm.-Modus Ad-hoc A Infrastruktur 6.Werkseinstell. 7.WLAN aktiv 1.Reset — 2.Nein — — Ein Aus* 3.IFAX-Einstell. 1.Internet 1.Mail-Adresse — 2.SMTP-Server Name (bis zu 64 Zeichen) IP-Adresse [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] 3.SMTP-Port [00001-65535] 4.Auth. für SMTP Keine* SMTP-Auth POP vor SMTP 5.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 3.IFAX-Einstell. 2.Mail (Empfang) (Forts.) (Forts.) (Forts.) Optionen 2.Abrufintervall 10Min* (01Min bis 60Min) 3.Mail-Kopf Alles Betreff+Von+An Nichts* 4.Falsche Mail Ein* A Aus 5.Bestätigung Ein MDN Aus* 3.Mail (Senden) 1.Betreff (bis zu 40 Zeichen) 2.Max. Größe (Max. Grösse) Ein 3.Bestätigung Ein Aus* Aus* 4.Kettenrundsend 1.Kettenrundsend Ein Aus* 2.Vertr. Domänen VertrautXX: 3.K-Sendebericht Ein Aus* 4.
Anhang Hauptmenü Untermenü Menüauswahl 5.LAN 5.Scannen:FTP — (Forts.) Optionen Farbe 150 dpi* Wenn Sie farbig gewählt haben: Farbe 300 dpi PDF* Farbe 600 dpi JPEG Grau 100 dpi Grau 200 dpi Grau 300 dpi S/W 200 dpi S/W 200x100 dpi Wenn Sie Grau gewählt haben: PDF JPEG* A Wenn Sie S/W gewählt haben: PDF* TIFF 6.Fax to Server — — Ein Aus* 7.Zeitzone — — UTC+XX:XX UTC-XX:XX 0.Werkseinstell. 1.Reset — 1.Ja 2.Nein 2.
Anhang Texteingabe A In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der E-Mail-Adresse, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
Anhang Buchstaben wiederholen A Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben möchten, dann drücken Sie c und wählen anschließend den nächsten Buchstaben. Sonderzeichen und Symbole A Drücken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Wählen Sie es mit OK aus. Die unten gezeigten Sonderzeichen und Symbole stehen je nach Menüauswahl zur Verfügung.
B Stichwortverzeichnis A AOSS ........................................................................ 26 APIPA ....................................................................... 24 B BOOTP ..................................................................... 17 D DHCP ........................................................................ 18 DNS-Server ............................................................... 23 F Kurzwahl Scanprofile ......................................................
