SOFTWARE-HANDBUCH Version B
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Windows® Drucken Brother Druckertreiber verwenden.............................................................................................................2 Ausstattungsmerkmale ..............................................................................................................................2 Geeignetes Papier .....................................................................................................................................
Scan to Speicherkarte (nicht möglich mit MFC-215C).......................................................................................................40 ScanSoft® PaperPort® 9.0SE und OmniPage® OCR .............................................................................44 Ansehen von Objekten ......................................................................................................................44 Organisation der Objekte in den Ordnern..................................................
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Vorbereitungen ........................................................................................................................................73 Netzwerk-Lizenz ...............................................................................................................................73 Scannen im Netzwerk konfigurieren..................................................................................................
Teil II 8 Apple® Macintosh® Drucken und Faxe senden USB-Anschluss und verfügbare Funktionen..........................................................................................105 Gleichzeitig drucken, scannen und faxen........................................................................................105 Restdaten löschen ..........................................................................................................................106 Druckqualität prüfen .............................
10 ControlCenter2 ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) ...................................................................................132 Autostart-Funktion des ControlCenter2 ausschalten ......................................................................132 SCANNEN .......................................................................................................................................133 SCANNEN (benutzerdefiniert)...............................................................
Teil I ® Windows 1. 2. 3. 4. Drucken Scannen ControlCenter2 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 5. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) 6. Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) 7.
1 Drucken Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. • Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummer 137 möglich ist. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter www.brother.de, www.brother.
Drucken Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher das Kapitel „Verwendbare Papiersorten und Druckmedien“ im Benutzerhandbuch lesen. Gleichzeitig drucken, scannen und faxen Das Gerät kann auch vom PC gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den PC sendet (Faxen mit DCP-Modellen nicht möglich).
Drucken Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau, Papiermangel oder leere Tintenpatronen -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen.
Drucken Status Monitor deaktivieren Um den Status Monitor auszuschalten, gehen Sie wie folgt vor: a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Status Monitor oder in das Status-MonitorFenster und wählen Sie dann im Kontextmenü Status Monitor beim Start laden. b Deaktivieren Sie diese Funktion und schließen Sie das Fenster. Hinweis Auch bei ausgeschaltetem Status Monitor können Sie sich jederzeit den Gerätestatus anzeigen lassen. Wählen Sie dazu Status Monitor im Start-Menü des PCs.
Drucken Druckertreiber-Einstellungen Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern: Medium/Qualität (Geschwindigkeit) Papiergröße/-ausrichtung Farbanpassung Farboptimierung Skalierung Wasserzeichen Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Einstellungen ändern a Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken.
Drucken Registerkarte „Grundeinstellungen“ 1 5 2 4 3 a b Wählen Sie das Medium und die Qualität (1). c Klicken Sie auf OK (3), um die Einstellungen wirksam zu machen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard (4) und dann auf OK (3). Wählen Sie die gewünschten Einstellungen wie Papiergröße, Mehrseitendruck, Randlos drucken, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare und die Reihenfolge, in der die Seiten ausgegeben werden sollen (2).
Drucken Qualität Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität (Auflösung) für das zu druckende Dokument wählen. Wählen Sie die Druckqualität entsprechend der Art des Dokumentes. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit. Welche Einstellungen gewählt werden können, ist vom eingestellten Druckmedium abhängig. Beste Qualität Bis zu 6000 × 1200 dpi (siehe Druckerauflösung in den technischen Daten im Benutzerhandbuch).
Drucken Weitere Druckeinstellungen Wenn Sie auf Einstellungen klicken, können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen. Druck in beide Richtungen (bidirektional) Wenn Druck in beide Richtungen eingeschaltet ist, wird beim Bewegen des Druckkopfes sowohl von links nach rechts als auch von rechts nach links (bidirektional) gedruckt. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das Gerät nur in einer Richtung, wodurch die Qualität verbessert, aber die Druckgeschwindigkeit reduziert wird.
Drucken Optimierter Normaldruck Verwenden Sie diese Einstellung, wenn im Ausdruck feine horizontale Streifen erscheinen. Es wird dann mit höherer Auflösung gedruckt, wodurch auf einigen Papiersorten Streifen vermieden werden können. Die Druckqualität ist insgesamt besser und die Druckgeschwindigkeit ist etwas niedriger als mit der Druckqualitätseinstellung Normal. Diese Einstellung kann nur verwendet werden, wenn als Druckmedium Normalpapier, Langsam trocknendes Papier oder Folien gewählt wurde.
Drucken Helligkeit Mit diesem Regler können Sie die Helligkeit des gesamten Bildes ändern. Verschieben Sie dazu den Regler in die entsprechende Richtung. Kontrast Wenn Sie den Kontrast erhöhen, werden dunkle Bereiche dunkler und helle Bereiche heller dargestellt. Erhöhen Sie den Kontrast, wenn Sie klare Ausdrucke möchten, vermindern Sie ihn, wenn das Druckbild gedämpfter erscheinen soll. Rot Erhöht die Intensität der roten Farbe, um den Rotanteil im gesamten Bild zu erhöhen.
Drucken Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können (N auf 1). Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden (1 auf N), um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. Hinweis Unter Windows® 98/98SE/Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.
Drucken Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.
Drucken Registerkarte „Erweitert“ 1 2 3 4 Hinweis Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard.
Drucken Farbe Farbe/Graustufen Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Bildtyp Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt. Auto Der Druckertreiber wählt automatisch den Bildtyp. Foto Wählen Sie diese Einstellung zum Ausdrucken von Fotos.
Drucken Benutzerdefinierter Bildtyp Sie können die Farbanpassungsmethode manuell einstellen, wenn Sie Benutzerdefiniert wählen und danach auf Einstellen klicken. Wählen Sie die für Ihr Dokument am besten geeignete Einstellung. An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. • Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben erhalten.
Drucken Farbmischmuster Das Gerät verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode. • Streuung (Diffusion): Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt.
Drucken Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.
Drucken Einstellungen für Wasserzeichen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie dann Text oder Bitmap.
Drucken Geräteoptionen Hier können Sie folgende Funktionen wählen: Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des PCs automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt.
Drucken Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum und Zeit sowie die Schriftart und die Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden. Hinweis Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel für das Format, in dem die Zeitangaben gedruckt werden.
Drucken Status Monitor Diese Funktion zeigt den Tintenvorrat und den Druckerstatus (z.B. Fehlermeldungen) an. Die Standardeinstellung für den Status Monitor ist Ein. Um diese Funktion auszuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Geräteoptionen und dann Status Monitor.
Drucken Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support.
2 Scannen Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Standardmäßig verwendet das Gerät einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen. Windows® XP Unter Windows® XP wird neben dem TWAIN-kompatiblen Scanner-Treiber auch ein WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition) installiert (siehe Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows® XP) auf Seite 32).
Scannen Scanner-Treiber aufrufen a Starten Sie zum Scannen des Dokumentes die Anwendung ScanSoft ® PaperPort® 9.0SE, die bei der MFL-Pro-Suite-Installation ebenfalls installiert wurde. Hinweis Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® 9.0SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Scanneranwendung benutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen. b Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.
Scannen Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der PreScan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite a b Legen Sie die Vorlage ein. c Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfläche Start.
Scannen d Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste in das Bild klicken, die Maustaste gedrückt halten und einen Rahmen um den gewünschten Ausschnitt ziehen. Hinweis Durch Klicken auf mit e können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend wieder verkleinern. Legen Sie die Vorlage erneut ein. Hinweis Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. f Klicken Sie auf Start.
Scannen Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Auflösung und Scanmodus werden für jede dieser Einstellungen automatisch geändert.
Scannen Scanmodus Schwarzweiß Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Grau (Fehlerstreuung) Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Anstelle von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer betimmten Matrix angeordnet, um die Graustufen zu erzeugen.
Scannen Kontrast Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Sie können den gewünschten Kontrastwert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben.
Scannen Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße und die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows® XP) WIA-kompatibel Windows® XP verwendet Windows® Image Acquisition (WIA), um Bilder in den PC einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort® 9.0SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. Scanner-Treiber aufrufen a Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes.
Scannen Scannen eines Dokumentes in den PC Je nach Ausstattung Ihres Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den Vorlageneinzug einscannen. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden (siehe PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen auf Seite 26). Scannen mit Vorlageneinzug (für Geräte mit Vorlageneinzug) a Legen Sie die Vorlage ein.
Scannen e Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können dann Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften wählen. Klicken Sie anschließend auf OK. Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm (siehe Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“ auf Seite 37).
Scannen Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um nur Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. a b Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wählen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Liste (1).
Scannen e Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Bereich des Bildes, der eingescannt werden soll. f Wenn Sie die weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. g Klicken Sie auf Scannen. Das Gerät beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.
Scannen Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“ Mit dem Brother Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Außerdem können Sie das Legal-Format als Standard-Scangröße einstellen. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten. Hinweis Die maximale Scangröße kann mit den Geräten DCP-115C, DCP-315CN und MFC-215C nicht eingestellt werden.
Scannen Scanner-Taste des Gerätes mit USB-Anschluss verwenden Hinweis Wenn Sie Ihr Gerät in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 76. Sie können die Taste (Scanner (Scan)) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihre Stan- dard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres PCs zu sichern.
Scannen Scan to Bild Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Scannereinstellungen für die Taste (Scanner (Scan)) lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 53. a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Dokument wird nun vom Gerät eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöffnet. Drücken Sie (Scanner (Scan)).
Scannen Scan to Datei Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt (siehe Datei auf Seite 57). a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).
Scannen a Schieben Sie die Speicherkarte (SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture Card™ 1) in den entsprechenden Einschub am Gerät. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ I und xD-Picture Card™ Typ M (hohe Kapazität). 2 MagicGate Memory Stick®- und Memory Stick Pro™-Karten können verwendet, darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden.
Scannen g Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. An MFC-Modellen können den Namen mit den Zifferntasten ändern. Es können nur die ersten 6 Stellen geändert werden. (Mit DCP-Modellen kann der Dateiname nicht geändert werden.) Drücken Sie je nach Modell Menü/Eing. (Menu/Set), Eing. bzw. OK. Hinweis Drücken Sie Stopp (Stop/Exit) oder Storno (Clear), um die eingegebenen Zeichen zu löschen. h Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start), um den Scanvorgang zu starten.
Scannen (DCP-Modelle) a Drücken Sie Menü (Menu). b Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 2.Speicherkarten zu wählen. c Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 8.Scannen:Karte zu wählen. d Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 2.Vorlage s/w zu wählen. 2.Vorlage s/w e Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. f Drücken Sie Stopp. , um TIFF oder PDF zu wählen. Grundeinstellung des Dateitypes für farbige Vorlagen ändern (MFC-425CN und MFC-640CW) a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 3. 3.
Scannen ScanSoft® PaperPort® 9.0SE und OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können. PaperPort® 9.0SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen.
Scannen Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite groß an. Sie können ein PaperPort® 9.0SE-Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen, indem Sie in der Desktop-Ansicht auf das Symbol oder die Miniaturansicht doppelklicken. Auch PaperPort® 9.0SE-fremde Objekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist.
Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort® 9.0SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der DesktopAnsicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort® 9.0SE-Objekt oder ein PaperPort® 9.0SE-fremdes Objekt sein: Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet.
Scannen ScanSoft® OmniPage® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ScanSoft® PaperPort® 9.0SE wandelt Text eines ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um. PaperPort® 9.0SE verwendet die OCR-Software ScanSoft® OmniPage® OCR, die mit PaperPort® 9.0SE geliefert wird. PaperPort® 9.0SE kann auch eine von Ihnen bevorzugte und auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwenden.
Scannen Exportieren von Objekten in ein anderes Format Sie können PaperPort® 9.0SE-Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, JPEG, TIFF, PDF oder als selbstanzeigende Datei. So können Sie zum Beispiel eine Datei für eine Internet-Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportieren. Auf Internetseiten wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet. Exportieren einer Bilddatei a Wählen Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei des PaperPort ® 9.0SE-Fensters.
3 ControlCenter2 Hinweis Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter2 verwenden Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
ControlCenter2 Autostart-Funktion des ControlCenter2 ausschalten Nachdem das ControlCenter2 gestartet wurde (automatisch oder über das Start-Menü), wird das ControlCenter2-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf das ControlCenter2 aufzurufen.
ControlCenter2 Datei Ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen. Mit dem ControlCenter2 können Sie die Funktion der Taste Scanner (Scan) an Ihrem Gerät und auch die Funktion der SCANNEN-Schaltfläche des ControlCenter2 konfigurieren. Um die Taste Scanner (Scan) zu konfigurieren, wählen Sie im Konfigurationsmenü der betreffenden SCANNEN-Schaltfläche die Registerkarte Hardware-Abschnitt.
ControlCenter2 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen. Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax (siehe Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) auf Seite 81). Empfangen Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der PC-FAX-Empfang gestartet und der PC beginnt, Faxe von Ihrem Brother Gerät zu empfangen.
ControlCenter2 SCANNEN Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei. Hinweis In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des Konfigurationsmenüs der jeweiligen Schaltfläche können Sie die entsprechende Funktion der Scanner-Taste des Gerätes konfigurieren. Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit der Funktion Scan to Bild können Sie ein Bild einscannen und direkt in einer Grafikanwendung zur Bearbeitung öffnen.
ControlCenter2 Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen. Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und geben Sie im Feld Speicherort der Anwendung den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der Anwendung zu suchen.
ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern. Um die Einstellungen für diese Funktion zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die TextSchaltfläche, wählen Konfiguration und klicken dann auf Software-Abschnitt (für Schaltfläche) oder Hardware-Abschnitt (für Taste).
ControlCenter2 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Einstellungen für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche, wählen Konfiguration und klicken dann auf SoftwareAbschnitt (für Schaltfläche) oder Hardware-Abschnitt (für Taste).
ControlCenter2 Datei Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die DateiSchaltfläche, wählen Konfiguration und klicken dann auf Software-Abschnitt (für Schaltfläche) oder Hardware-Abschnitt (für Taste).
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) Mit dieser Funktion können Sie Schaltflächen im ControlCenter2 gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration. Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
ControlCenter2 Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie dann wie im Folgenden beschrieben vor. Scan to Bild Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
ControlCenter2 Scan to Text Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Scan to E-Mail Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Scan to Datei Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus.
ControlCenter2 SPEICHERKARTEN (PhotoCapture Center™) (nur mit USB-Anschluss) Wenn eine Speicherkarte in das Gerät eingelegt ist, können Sie mit diesen Funktionen auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien und Ordner öffnen oder kopieren. Speicherkarten-Ordner öffnen Mit der Funktion Speicherkarten-Ordner öffnen können Sie den Windows®-Explorer öffnen, um auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien und Ordner anzuzeigen.
ControlCenter2 Ordner für Kopien erstellen Neuen Ordner anlegen (mit Datum oder Monat) Die Standardeinstellung ist Datum. Mit dieser Einstellung wird vor dem Kopieren zunächst ein Ordner erstellt, dessen Name aus dem Erstellungsdatum der Originaldatei gebildet wird. Die Dateikopie wird dann in diesem Ordner gespeichert. Wurde die Ursprungsdatei beispielsweise am 8. Oktober 2006 erstellt, so wird die Kopie im Ordner 20061008 gespeichert.
ControlCenter2 KOPIE Die Schaltflächen Kopie1 bis Kopie4 können so angepasst werden,dass mit Ihnen besondere Kopierfunktionen, z.B. die N-auf-1-Funktion, verwendet werden können. Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Klicken Sie dann auf Konfiguration und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
ControlCenter2 Bevor Sie die Konfiguration der Kopie-Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Druckername den zu verwendenden Drucker auswählen. Klicken Sie dann auf Druckoptionen, um die Druckertreiber-Einstellungen anzuzeigen. Hinweis • Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden. • Das Dialogfeld Druckoptionen kann je nach ausgewähltem Druckermodell von der unten stehenden Abbildung abweichen.
ControlCenter2 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Dieser Abschnitt enthält Funktionen, mit denen Sie schnell auf die Software zum Senden oder Empfangen eines PC-Faxes zugreifen oder das Adressbuch bearbeiten können. Senden Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PCFAX-Software als Fax versenden (siehe PC-Fax senden auf Seite 81).
ControlCenter2 Empfangen / Empfangene Faxe ansehen (nur möglich mit MFC-425CN, MFC-640CW und MFC-820CW) Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang ermöglicht Ihnen, über das Gerät empfangene Faxe am PC anzusehen und zu verwalten. Sie wird automatisch mit der Brother MFL-Pro Suite installiert. Durch Klicken auf die Schaltfläche Empfangen wird die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang gestartet und empfängt vom Gerät empfangene Faxe.
ControlCenter2 Adressbuch Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch, um in Ihrem Adressbuch Kontakte hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm angezeigt, und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen (siehe Brother Adressbuch auf Seite 86). Setup Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup, um Benutzereinstellungen für die PC-FAX-Anwendung vorzunehmen. (Siehe Benutzerinformationen eingeben auf Seite 82.
ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie Einstellungen des Gerätes ändern und den Tintenvorrat überprüfen. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup verwenden auf Seite 79.
ControlCenter2 Rufnummern (nicht möglich mit MFC-215C und DCP-Modellen) Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im MFC gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. Für alle Geräte außer MFC-820CW: Für MFC-820CW: Sie können unter jeder Kurzwahl zwei Rufnummern speichern.
ControlCenter2 Tintenvorrat Klicken Sie auf die Schaltfläche Tintenvorrat, um das Status-Monitor-Fenster zu öffnen. Hier wird der Tintenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt.
4 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorgenommen werden (Einzelheiten finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM).
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scannen im Netzwerk konfigurieren Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor. a Unter Windows ® XP wählen Sie im Start-Menü Systemsteuerung, Drucker und Faxgeräte, dann Scanner und Kameras (oder Systemsteuerung, Scanner und Kameras).
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) IP-Adresse des Gerätes angeben 1 Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Gerätes ein und klicken Sie auf Übernehmen. Name des Gerätes angeben 1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät aus. 2 Klicken Sie auf Übernehmen. d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird dann im Display des Gerätes angezeigt.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden Hinweis Um die Taste Scanner (Scan) mit USB-Anschluss zu nutzen, lesen Sie Scanner-Taste des Gerätes mit USB-Anschluss verwenden auf Seite 38. Scan to E-Mail (PC) Wenn Sie Scannen:E-Mail und dann PC wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Bild Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC. Zum Ändern der Scannereinstellungen für diese Funktion lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 53. a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter2 des gewählten PCs, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. Zum Ändern dieser Einstellungen lesen Sie Datei auf Seite 57. a b c Legen Sie die Vorlage ein.
5 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Remote Setup verwenden Das Remote Setup ermöglicht es, viele Funktionen des Gerätes über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. Hinweis • Mit Exportieren und Importieren können Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden. • Um alle Einstellungen zu speichern, markieren Sie MFC-XXXX ganz oben in der Liste und klicken dann auf Exportieren.
6 Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Hinweis Unter Windows® XP oder Windows® 2000 Professional müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein. PC-Fax senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Benutzerinformationen eingeben Hinweis Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken. (Siehe Senden eines PC-Faxes mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche auf Seite 92.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Adressbuch Wenn Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, ob das Brother PC-FAX-Adressbuch oder das Outlook-Express-Adressbuch verwendet werden soll. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datenbank-Datei zu suchen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Brother Adressbuch a Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX senden und klicken Sie auf PC-FAX-Adressbuch (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Rundsendegruppen bilden Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Kontakte oder Gruppen bearbeiten a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll. b Klicken Sie auf das Symbol c d Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. . Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Kontakte oder Gruppen löschen a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) d Klicken Sie auf OK. e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text. Klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt e.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Deckblatt-Informationen eingeben Hinweis Wenn Sie ein Fax an mehr als einen Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer. An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Senden eines PC-Faxes mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche a b Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC. c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden. Hinweis Sie können auch auf das Symbol Deckblatt zu bearbeiten. f klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhandenes Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden. Hinweis • Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: Hinweis Falls stattdessen die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellungen auf Seite 83 beschrieben.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (nur MFC-425CN, MFC-640CW und MFC-820CW) Hinweis • Um den PC-Faxempfang zu verwenden, müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein. • Zur Verwendung mit einem Windows® XP-Computer, der durch eine Firewall geschützt ist, muss in den Firewall-Einstellungen das Programm zum PC-Faxempfang als Ausnahme festgelegt werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter www.brother.de, www.brother.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) am PC das Brother PC-Faxempfang-Programm gestartet werden, damit das Gerät die Faxe zum PC übertragen kann. (Es wird empfohlen, die Option Zum Autostartordner hinzufügen zu aktivieren, damit nach dem Neustart des PCs die Faxe direkt übertragen werden. Siehe Computer für den PC-Faxempfang konfigurieren auf Seite 98.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang am Gerät einschalten Sie können den Kontrolldruck einschalten. Dann druckt das Gerät eine Kopie der empfangenen Faxe aus, bevor die Faxe zum PC übertragen werden. MFC-425CN und MFC-640CW: a b Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 2, 5, 1. c Drücken Sie a oder b, um USB oder den Namen Ihres PCs zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set). d Drücken Sie a oder b, um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Programm zum PC-Faxempfang starten Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX-Empfang und klicken Sie dann auf MFC-XXXX oder MFC -XXXX LAN (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Das PC-FAX-Symbol erscheint nun in der Taskleiste.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren Die Einstellungen zum Senden empfangener Faxe an den Computer wurden automatisch während der Installation der MFL-Pro Suite festgelegt (siehe Installationsanleitung). Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerkeinstellungen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) Neu empfangene Faxe ansehen Jedesmal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen und . Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu öffnet wurde, wird in der Taskleiste statt a b c wieder das Symbol . Sobald das empfangene Fax geangezeigt. Starten Sie PaperPort ®. Öffnen Sie den Ordner für den Faxempfang. Doppelklicken Sie auf das gewünschte empfangene Fax, um es zu öffnen und anzusehen.
7 Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) VORSICHT Starten Sie Ihren PC NICHT, wenn sich in Ihrem Gerät Speicherkarten befinden. Dadurch könnten Daten verloren gehen oder die Speicherkarte kann beschädigt werden. Hinweis • Wenn sich mehrere Speicherkarten im Gerät befinden, kann nur auf die zuerst eingelegte Speicherkarte zugegriffen werden. Nehmen Sie alle Speicherkarten heraus und legen Sie die gewünschte Speicherkarte neu ein, um auf diese Speicherkarte zuzugreifen.
Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) b Doppelklicken Sie im Windows®-Explorer auf das Wechseldatenträger-Symbol 1. Die auf der Speicherkarte befindlichen Ordner und Dateien werden angezeigt. Sie können die Dateien bearbeiten und auf einem anderen Laufwerk des PCs oder wieder auf der Speicherkarte speichern. 1 Wenn Sie unter Windows® XP einen Namen für die Speicherkarte vergeben haben, erscheint dieser Name anstelle von „Wechseldatenträger“.
Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) Speicherkarten-Station im Netzwerk verwenden (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Schieben Sie die Speicherkarte (SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture Card™ 1) in den entsprechenden Einschub am Gerät. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ I und xD-Picture Card™ Typ M (hohe Kapazität).
Teil II ® ® Apple Macintosh 8. Drucken und Faxe senden 9. Scannen 10.ControlCenter2 11.Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 12.
8 Drucken und Faxe senden Hinweis Die in diesem Teil gezeigten Bildschirm-Abbildungen wurden unter Mac OS® X 10.2.4 erstellt. Die an Ihrem Macintosh® gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. USB-Anschluss und verfügbare Funktionen Hinweis Verwenden Sie zum Anschluss an einen Macintosh® ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. Nicht möglich Schließen Sie das Gerät nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an.
Drucken und Faxe senden Restdaten löschen Wenn im Display Restdaten erscheint, können Sie diese Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Stopp (Stop/Exit) drücken. Druckqualität prüfen Wie Sie die Druckqualität prüfen und gegebenfalls steigern können, ist im Kapitel Druckqualität steigern im Benutzerhandbuch beschrieben. Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können.
Drucken und Faxe senden Status-Monitor-Fenster ein-/ausblenden Nachdem der Status Monitor gestartet wurde, können Sie das Status-Monitor-Fenster aus- oder einblenden. Um den Status Monitor auszublenden, wählen Sie in der Menüleiste Brother Status Monitor und dann Brother Status Monitor ausblenden. Um den Status Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol im Dock oder in den GERÄTEEINSTELLUNGEN des ControlCenter2 auf die Schaltfäche Tintenvorrat.
Drucken und Faxe senden Fein 1200 × 1200 dpi. Verwenden Sie diese Einstellung für kleine und feine Schriften. Die Druckqualität ist besser als mit der Einstellung Normal und die Druckgeschwindigkeit höher als mit Foto. Optimierter Normaldruck 750 × 750 dpi. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn horizontale Streifen auf dem Papier zu sehen sind. Es wird dann mit höherer Auflösung gedruckt und Streifen können so vermieden werden. Die Druckgeschwindigkeit ist etwas geringer als im Normalmodus.
Drucken und Faxe senden Brother Ink-Treiber verwenden (Mac OS® X) Seiteneinstellungen a Wählen Sie im Ablage-Menü einer Anwendung wie z.B. Apple® TextEdit die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Modell im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken. b Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten.
Drucken und Faxe senden Besondere Einstellungen zum Drucken Klicken Sie im Drucker-Dialogfeld auf Einstellungen für Druckoptimierung, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Sie können Einstellungen für Qualität, Druckmedium, Farbe/Graustufe, Papierstärke, Druck in beide Richtungen, Optimierter Normaldruck und Spiegeldruck vornehmen. Hinweis Siehe Auflösung in den Spezifikationen im Benutzerhandbuch.
Drucken und Faxe senden Brother Ink-Treiber verwenden (Mac OS® 9.1-9.2) Druckerauswahl a Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. b Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Ink. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das Gerät, mit dem gedruckt werden soll. Schließen Sie das Auswahl-Fenster. Seiteneinstellungen Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms (z.B. Presto!® PageManager®) die Seiteneinstellungen.
Drucken und Faxe senden Dokument drucken Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Hinweis Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Seiten, Qualität, Medium und Farbe/Graustufe, bevor Sie auf Drucken klicken. Klicken Sie auf Optionen bzw. Einstellen, um Bildtyp und andere Geräte- bzw. Druckeinstellungen zu ändern.
Drucken und Faxe senden Fax senden (nur möglich mit MFC-Modellen) Fax versenden (Mac OS® X) Sie können direkt aus einem Macintosh®-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: a b c Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh®-Anwendung. Wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden.
Drucken und Faxe senden d Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken. Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
Drucken und Faxe senden Elektronische Visitenkarte des Mac OS® X Adressbuches verwenden Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie eine elektronische Visitenkarte (vCard) von einer Macintosh®-Anwendung in das Feld Empfänger-Faxnummern ziehen. a b Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS® X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern.
Drucken und Faxe senden Fax versenden (Mac OS® 9.1-9.2) Sie können direkt aus einem Macintosh®-Anwendungsprogramm heraus ein Fax versenden. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh®-Anwendung. Wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv. c Wählen Sie im Pull-down-Menü Ausgabe die Einstellung Fax.
Drucken und Faxe senden d Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint: Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden Gespeicherte Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. e Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eingeben eintragen oder einen Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern auswählen und dann auf die Schaltfläche >> klicken.
9 Scannen Scannen mit dem TWAIN-Treiber In der Brother-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Hinweis Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es mit dem Brother DeviceSelector aus. Diese Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities oder über das Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2. (Scannen im Netzwerk wird von Mac OS® X 10.2.
Scannen Scannen eines Dokumentes in den Macintosh® Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die Pre-Scan-Funktion benutzen, um nur einen Teil des Dokumentes einzuscannen. Ganze Seite direkt einscannen a Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug. Hinweis Wenn Ihr Gerät ein Flachbett-Modell ist, können Sie das Dokument auch auf das Vorlagenglas legen.
Scannen d Für Geräte mit Vorlageneinzug: Wenn Sie das Dokument in Schritt a in den Vorlageneinzug eingelegt haben, legen Sie es nun erneut ein. Hinweis Für Flachbett-Modelle: Wenn Sie das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt haben, können Sie Schritt d überspringen. e Stellen Sie die Auflösung, den Scantyp (Graustufen), die Helligkeit, den Kontrast und die Größe im Scannerfenster ein. f Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
Scannen von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um die Graustufen zu erzeugen.) True Gray Diese Einstellung wird auch für Dokumente benutzt, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet. 8-Bit-Farbe Wählen Sie 8-Bit-Farbe, um mit bis zu 256 Farben zu scannen. 24-Bit-Farbe Wählen Sie 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen.
Scannen Postkarte 2 148 × 200 mm Benutzerdefiniert (frei wählbar von 0.35 × 0.35 Zoll bis 8.5 × 14 Zoll oder 8.9 × 8.9 mm bis 215 × 355 mm) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie die Breite und Länge manuell eingeben. Nachdem Sie die gewünschte Größe gewählt haben, können Sie die Größe des Scanbereiches noch verändern. Klicken Sie dazu in den Scanbereich und ziehen Sie die Maus bei niedergedrückter linker Maustaste, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen.
Scannen Scanner-Taste verwenden (Mac OS® X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) Hinweis Wenn Sie Ihr Gerät in einem Netzwerk betreiben, lesen Sie bitte Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 153. Sie können die Taste (Scanner (Scan)) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihre Stan- dard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Macintosh® zu sichern.
Scannen Scan to Bild Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Sie können die Scannereinstellungen für die Taste (Scanner (Scan)) ändern (siehe Bild (zum Beispiel: Apple® PreView) auf Seite 135). a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Das Dokument wird nun vom Gerät eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöffnet. Drücken Sie (Scanner (Scan)).
Scannen Scan to Datei Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt (siehe Datei auf Seite 139). a b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).
Scannen a Schieben Sie die Speicherkarte (SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture Card™ 1) in den entsprechenden Einschub am Gerät. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ I und xD-Picture Card™ Typ M (hohe Kapazität). 2 MagicGate Memory Stick®- und Memory Stick Pro™-Karten können verwendet, darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden.
Scannen g Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. An MFC-Modellen können den Namen mit den Zifferntasten ändern. Es können nur die ersten 6 Stellen geändert werden. (Mit DCP-Modellen kann der Dateiname nicht geändert werden.) Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start), um den Scanvorgang zu starten. Hinweis Drücken Sie Stopp (Stop/Exit) oder Storno (Clear), um die eingegebenen Zeichen zu löschen.
Scannen Druckqualität ändern (MFC-425CN und MFC-640CW) a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 1. 1.Qualität b Drücken Sie a oder b, um SW 200×100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set). c Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). (Für DCP-Modelle) a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 2.Speicherkarten zu wählen. c Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 8.Scannen:Karte zu wählen.
Scannen d Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. , um 2.Vorlage s/w zu wählen. 2.Vorlage s/w e Drücken Sie oder Drücken Sie Eing. f Drücken Sie Stopp. , um TIFF oder PDF zu wählen. Dateityp für farbige Vorlagen ändern (MFC-425CN und MFC-640CW) a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 3. 3.Vorlage farbig b Drücken Sie a oder b, um PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set). c Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). (DCP-Modelle) a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie oder Drücken Sie Eing.
Scannen Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten im Macintosh®. Da diese Anwendung mit den meisten Editoren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwendung in normalen Text umzuwandeln. Wenn Sie die Scannerfunktionen des Gerätes verwenden, sollten Sie auch Presto!® PageManager® installieren. Lesen Sie dazu die Installationsanleitung.
Scannen Technische Unterstützung Technische Unterstützung erhalten Sie bei: Firma: NewSoft Europe Adresse: Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3 D-20355 Hamburg Telefon: ++49-(0)40-37644530 Fax: ++49-(0)40-37644500 E-Mail-Adresse: contact@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.com Firma: SoftBay GmbH Adresse: Carlstraße 50 D-52531 Übach-Palenberg Telefon: ++49-(0)2451-9112647 Fax: ++49-(0)2451-409642 E-Mail-Adresse: newsoft@softbay.de URL: http://de.newsoft.eu.
10 ControlCenter2 Hinweis Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das ControlCenter2-Symbol wird in der Menüleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Symbol und wählen Sie Öffnen.
ControlCenter2 b Deaktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten. c Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Hinweis Das Symbol für die ControlCenter2-Anwendung befindet sich in Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter. SCANNEN Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei.
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) Hier können Sie für jede Schaltfläche einen selbstgewählten Namen vergeben und eigene Einstellungen wählen, um die Schaltflächen an Ihre Anforderungen anzupassen. Klicken Sie dazu mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die betreffende Schaltfläche, um das dazugehörige Konfigurationsmenü aufzurufen. KOPIE / PC-FAX KOPIE - Diese Funktion ermöglicht durch die Verwendung des Macintosh® und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen.
ControlCenter2 SCANNEN Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei. Hinweis Nach Klicken auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt können Sie die entsprechende Funktion der Scanner-Taste des Gerätes für jede Schaltfläche des ControlCenter2 konfigurieren. Bild (zum Beispiel: Apple® PreView) Mit der Funktion Scan to Bild können Sie ein Bild einscannen, um es dann in einer Grafikanwendung zu bearbeiten.
ControlCenter2 Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion. Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen. Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Anwendung auszuwählen.
ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern. Um die Einstellungen für diese Funktion zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Text-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt (für Schaltfläche) oder Hardware-Abschnitt (für Taste).
ControlCenter2 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Einstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt (für Schaltfläche) oder Hardware-Abschnitt (für Taste). Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
ControlCenter2 • TIFF - komprimiert (*.tif) • TIFF mehrseitig - nicht komprimiert (*.tif) • TIFF mehrseitig - komprimiert (*.tif) • Portable Network Graphics (*.png) • PDF (*.pdf) Datei Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem Macintosh® speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren.
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
ControlCenter2 Scan to Bild Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Scan to Text Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Scan to E-Mail Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Scan to Datei Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
ControlCenter2 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Popup-Menü Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem Standard-Zielordner zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus. Außerdem können Sie die Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, ScannerSchnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast vornehmen.
ControlCenter2 KOPIE / PC-FAX Die Schaltflächen Kopie1 bis Kopie4 können so angepasst werden,dass mit Ihnen Faxfunktionen (nicht mit DCP-Modellen) und besondere Kopierfunktionen, z.B. die N-auf-1-Funktion, verwendet werden können. Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden. Hierzu klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche und nehmen im dann angezeigten Dialogfeld die gewünschten Einstellungen vor.
ControlCenter2 Bevor Sie die Konfiguration der Kopie-Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Druckername den zu verwendenden Drucker auswählen. Wählen Sie dann die gewünschten Druckeinstellungen im Listenfeld Einstellungen aus. Klicken Sie abschließend auf OK. Wenn Sie nun auf die konfigurierte Kopie-Schaltfläche klicken, wird das Drucker-Dialogfenster angezeigt. Zum Kopieren wählen Sie im Menü Kopien & Seiten.
ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie Einstellungen des Gerätes ändern und den Tintenvorrat des Gerätes überprüfen. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup (für Mac OS® X 10.2.4 oder höher) (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) auf Seite 156.
ControlCenter2 Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am Macintosh® eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. Für alle Geräte außer MFC-820CW: Für MFC-820CW: Sie können unter jeder Kurzwahl zwei Rufnummern speichern.
ControlCenter2 Tintenvorrat Die Schaltfläche Tintenvorrat öffnet den Brother Status Monitor. Hier wird der Tintenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt. Hinweis Den Brother Status Monitor finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
11 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis Diese Funktion steht für Mac OS® X 10.2.4 oder höher zur Verfügung. Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es im Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 oder mit dem Brother DeviceSelector aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Geben Sie die IP-Adresse oder den Knotennamen des Gerätes ein bzw. ändern Sie die aktuellen Einstellungen. Jedes Gerät im Netzwerk hat einen eigenen Knotennamen. Der aktuelle Knotenname steht in der Netzwerk-Konfiguration, die Sie am Gerät ausdrucken können (siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM). Werkseitig eingestellt ist als Name „BRN_xxxxxx“ bzw.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden Hinweis Um die Taste Scanner (Scan) mit USB-Anschluss zu nutzen, lesen Sie Scanner-Taste verwenden (Mac OS® X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) auf Seite 123. Scan to E-Mail Wenn Sie Scannen:E-Mail wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbigs Dokument einscannen und dann direkt zu einem Macintosh® im Netzwerk senden.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um den Macintosh® auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie je nach Modell Menü/Eing. (Menu/Set), Eing. bzw. OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh® geschützt. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie je nach Modell Menü/Eing. (Menu/Set), Eing. bzw. OK. Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh® im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter2 des gewählten Computers, zu dem die Datei gesendet wird, angegeben wurde. Zum Ändern dieser Einstellungen lesen Sie Datei auf Seite 139. a b c Legen Sie die Vorlage ein.
12 Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) Remote Setup (für Mac OS® X 10.2.4 oder höher) (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) Das Remote Setup ermöglicht es, viele Funktionen des Gerätes über den Macintosh® schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am Macintosh® angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) Hinweis • Um eine einzelne Einstellung zu speichern, markieren Sie diese in der Liste die einzelnen Einstellungen (z. B. Fax), und klicken Sie dann auf Exportieren. Jede exportierte Einstellung wird in einer seperaten Datei gespeichert.
Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) d Bevor Sie die Speicherkarte aus dem Gerät herausnehmen, schließen Sie alle Anwendungen, die auf die Speicherkarte zugreifen, und ziehen Sie dann das Symbol für den Wechseldatenträger in den Papierkorb. Nehmen Sie dann die Speicherkarte heraus.
Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) Speicherkartenstation im Netzwerk verwenden (nur standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Schieben Sie die Speicherkarte (SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture Card™ 1) in den entsprechenden Einschub am Gerät. 1 Dieses Produkt unterstützt CompactFlash® Typ I und xD-Picture Card™ Typ M (hohe Kapazität).
Stichwortverzeichnis A D Adressbuch PC-FAX Mac OS ® X .......................................................... 114 Windows® .............................................................. 86 Auflösung Drucken (Macintosh ® ........................................... 107 Drucken (Windows ® ................................................. 8 Scannen (Macintosh®) ......................................... 120 Scannen (Windows®) ............................................. 28 Autostart-Funktion Macintosh® ...
Stichwortverzeichnis H P Hardware-Abschnitt (ControlCenter2) Macintosh® .......................................................... 133 Windows® .............................................................. 51 PageManager® ....................................................... 130 PaperPort® ................................................................ 44 PC Faxempfang ........................................................ 95 PC-FAX (ControlCenter2) Macintosh® .....................................
Stichwortverzeichnis S Scan to Bild Macintosh® .......................................................... 135 Windows® .............................................................. 53 Scan to Datei Macintosh® .......................................................... 138 Windows® .............................................................. 56 Scan to E-Mail Macintosh® .......................................................... 138 Windows® ..............................................................
Stichwortverzeichnis Treiber Druckertreiber (Mac OS® 9.1-9.2) ........................ 111 Druckertreiber (Mac OS® X) ................................ 109 Druckertreiber (Windows ®) ...................................... 2 TWAIN-Scannertreiber (Macintosh ®) ................... 118 TWAIN-Scannertreiber (Windows ®) ....................... 24 WIA-Scannertreiber ............................................... 32 TWAIN-Scannertreiber Macintosh® ..........................................................
Besuchen Sie uns im Internet: www.brother.de www.brother.ch http://solutions.brother.com Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
