GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-8220 ® Version D
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-8220 Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. Enregistrez votre garantie en ligne à http://www.brother.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu, 0, 0. Initial Setup L'écran affiche 0.Local Language 2 Appuyez sur ou pour sélectionner French.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le MFC.
Accessoires et consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des accessoires de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs de Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d'une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER GARANTIE LIMITÉE (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Utilisation du MFC en toute sécurité Conservez ces instructions en lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de procéder au nettoyage du MFC ou à l'élimination de bourrages de papier, assurez-vous que le cordon d’alimentation est débranché de la prise murale. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à une décharge électrique.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins d’avoir débranché le cordon téléphonique de la prise murale. N'installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N’installez jamais une prise de téléphone dans un endroit humide. ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès.
Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, par exemple un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 32,5 °C (50 °F et 90 °F). Attention ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Évitez de placer le MFC dans un endroit achalandé.
Guide de référence rapide Envoi de télécopies 6 Transmission automatique 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur 2 3 4 (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche. Appuyez sur Marche. Transmission en temps réel Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies en temps réel.
Enregistrement de numéros abrégés Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Entrez un numéro abrégé à trois chiffres, puis appuyez sur Régler. Entrez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Régler. Entrez un nom (facultatif), puis appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 4 5 Composition de numéros Tirage de copies Production d’une photocopie simple 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Comment accéder au Guide de l'utilisateur complet Le présent Guide de l'utilisateur est un guide sommaire et ne présente pas de façon exhaustive les opérations du MFC telles que ses fonctions d'imprimante, de numériseur ou de télécopieur PC. Une fois que vous êtes prêt à étudier l'information détaillée sur ces opérations, veuillez lire le Guide de l'utilisateur complet que vous trouverez sur le CD-ROM. Pour afficher la documentation sur un PC tournant sous Windows® 1 2 3 4 Mettez votre PC sous tension.
Pour afficher la documentation sur un ordinateur Macintosh® 1 Mettez votre Macintosh sous tension. Insérez le CD-ROM pour Macintosh® dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. 2 3 Cliquez deux fois sur l'icône Documentation. Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez deux fois sur l'un des deux pour sélectionner votre langue. Cliquez deux fois sur l'icône pour obtenir la documentation que vous souhaitez lire.
Comment accéder à l'assistance technique de Brother (pour Windows ) ® Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Centre de solutions Brother), le Service à la clientèle et les Centres d'entretien agréés. ■ Cliquez sur Soutien Brother sur le menu principal. La fenêtre suivante s’affiche alors : ■ ■ ■ ■ Pour accéder à notre site web (www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother.
3 Table des matierès 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Recherche d'informations....................................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1 Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) ............................... 1-2 Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........
Choix du papier approprié .......................................... 2-3 Comment charger le papier ........................................ 2-4 Pour charger du papier ou d’autres supports dans le bac à papier .................................................... 2-4 Pour déposer du papier ou un autre support sur le plateau d’introduction manuelle.......................... 2-6 Utilisation de l’alimentateur automatique de documents ..............................................................
Sélection du bac (plateau) en fonction du mode Télécopies ............................................................ 4-13 5 Réception de télécopies ...................................................... 5-1 Opérations de base .......................................................... 5-1 Sélection du mode Réception (mode Réponse)......... 5-1 Pour sélectionner ou modifier le mode Réception.. 5-2 Réglage de la sonnerie différée .................................
6 xviii Envoi de télécopies ............................................................. 6-1 Comment activer le mode Télécopies ..............................6-1 Comment composer un numéro ....................................... 6-1 Composition manuelle ................................................ 6-1 Composition immédiate (monotouche) ....................... 6-2 Composition abrégée..................................................6-2 Recherche ........................................................
7 8 9 10 Numérotation automatique et options de numérotation .. 7-1 Enregistrement des numéros pour faciliter la composition ................................................................... 7-1 Enregistrement des numéros à composition immédiate (monotouches) ...................................... 7-1 Enregistrement de numéros abrégés ......................... 7-3 Modification des numéros à composition immédiate (monotouche) et à composition abrégée ................
Fonction des touches pour les Copie (réglages temporaires).................................................10-4 Agrandir/Réduire....................................................... 10-5 Qualité, selon le type du document original.............. 10-7 Contraste .................................................................. 10-8 Options ..................................................................... 10-9 Deux ou quatre photocopies en une page (visualisation de pages)................................
Amélioration de la qualité d'impression .................. 12-15 Compatibilité........................................................... 12-18 Emballage et transport du MFC.................................... 12-19 Entretien régulier .......................................................... 12-22 Nettoyage du numériseur ....................................... 12-22 Nettoyage du numériseur ....................................... 12-23 Nettoyage du bloc tambour ....................................
1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC) de Brother. Le MFC-8220 est convivial et facile à utiliser grâce aux instructions sur l’afficheur à cristaux liquides (CL) qui vous guident à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au système de réponse automatique par télécopie de Brother. Ceci confirmera l'installation correcte de votre MFC. Pour vous assurer de bien recevoir un accusé de réception, n'oubliez pas de configurer votre identifiant de poste.
Opérations et noms des éléments composants du MFC ■ Vue avant 5 Plateau de l’alimentateur automatique de documents 4 Combiné du téléphone 6 Panneau de 3 Plateau de sortie commande de l’alimentateur automatique de documents 7 Rabat du plateau de sortie (feuilles face vers le bas) avec rallonge 2 Bouton de dégagement du couvercle avant 8 Interrupteur d'alimentation 1 Plateau d’alimentation 9 Couvercle avant manuelle 10 Bac à papier (Plateau 1) N° Nom Description 1 Plateau d’alimentation manuel
■ Vue arrière 13 Guide-papier 14 Prise téléphonique 15 Prise du combiné 16 Connecteur d'interface USB 11 Connecteur d'alimentation CA 12 Plateau de sortie du papier (feuilles face vers le haut) (Plateau de sortie arrière) N° Nom 17 Connecteur d'interface parallèle 18 Prise de téléphone externe Description 11 Connecteur d'alimentation CA Raccordez le câble d'alimentation CA ici.
Description du panneau de commande 1 2 11 10 9 3 4 8 7 6 5 1 Touches d'impression : Sécuritaire La saisie de votre mot de passe à quatre chiffres vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire. Annuler Travail Supprime les données de la mémoire de l'imprimante. 2 Afficheur à cristaux liquides (ACL) Affiche des messages pour vous guider dans la configuration et l'utilisation correcte du MFC. L’afficheur CL change de couleur selon l'état du MFC.
ou Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière afin de sélectionner un menu. Si vous utilisez le haut-parleur, la sonnerie ou le combiné, vous pouvez appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode Télécopieur. ou Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. En mode Télécopieur, ces touches vous permettent également d'effectuer des recherches numériques dans la mémoire pour trouver les noms associés aux numéros recherchés.
Couleurs de rétroéclairage – état du MFC Le rétroéclairage de l’afficheur CL change de couleur selon l'état du MFC. ACL MFC état Description Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est réglé sur Arrêt ou le MFC est en mode Veille. Initialisation Le MFC est en cours d’initialisation après sa mise sous tension. Off Orange Vert Le préchauffage se Le MFC est au stade de préchauffage fait en mode Veille. pour l'impression en mode Veille. Menu activé Le Menu du MFC est en cours d’utilisation.
ACL MFC état Description Erreur de fonctionnement Suivez les étapes ci-dessous. 1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt. 2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau. Si vous n’arrivez pas à éliminer l'erreur et que vous voyez toujours le rétroéclairage rouge après avoir rallumé le MFC, veuillez appeler le Service à la clientèle de Brother au : 1-877-BROTHER (Canada). Couvercle ouvert Le couvercle du MFC est ouvert. Refermez son couvercle.
À propos du télécopieur Services téléphoniques personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale ? Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il est fort probable que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d'appels.
Tonalités de télécopie et mise en communication À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Durant ce délai, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la « mise en communication » (ou connexion) avec l'appareil du destinataire. À chaque envoi d’une télécopie au moyen d’une procédure automatique, le MFC émet la tonalité CNG sur la ligne téléphonique.
Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la progression d'une télécopie en cours de transmission. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission de télécopies, il reprend l'envoi des pages dont la transmission a échoué. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE.
Branchement d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) Séquence des opérations Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur téléphonique sur votre MFC. Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, c'est alors le répondeur qui prend tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie.
Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sauf si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale). RÉP RÉP Branchements Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise marquée EXT. située à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale).
Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur externe Le chronométrage précis est un facteur essentiel de l'enregistrement du message d'accueil. La durée du message détermine les modes Réception manuelle et Réception automatique des télécopies. Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.) Limitez votre message à 20 secondes.
À propos des lignes téléphoniques particulières Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre, et ce, dans un ordre préétabli.
Transformation d'une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent toutefois l'intervention de votre compagnie de téléphone : vous pouvez soit faire transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 afin d’y associer un des numéros de téléphone.
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un répondeur téléphonique à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes et un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes, veillez à ce que le MFC possède son propre cordon au niveau de la prise murale et au niveau du répondeur. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à la ligne 2 en suivant les étapes énumérées ci-dessous.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou à un PBX (Priviate Branch Exchange, autocommutateur privé), nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne distincte pour votre MFC.
2 Chargement de papier et de documents originaux Quelques détails sur les divers types de papier Caractéristiques selon le plateau ou le bac de papier utilisé Plateau d'introduction manuelle Bac à papier Plateau inférieur en option Types de papier Papier ordinaire, papier-titre, papier recyclé, enveloppes, étiquettes et transparents Papier ordinaire, papier recyclé et transparents* Papier ordinaire, papier recyclé et transparents* Grammage 16 à 43 lb (60 à 161 g/m2) 16 à 28 lb (60 à 105 g/m2) 16
Types de papier convenables Papier ordinaire : Xerox 4200DP 20 lb Papier laser Hammermill 24 lb Transparent : 3M CG 3300 Étiquettes : Étiquette laser Avery n° 5160 ■ ■ ■ ■ ■ ■ Avant d'acheter une quantité importante de papier, veuillez utiliser un petit échantillon pour vous assurer que le papier convient. Utilisez du papier conçu spécifiquement pour les photocopies sur papier ordinaire. Utilisez un papier au grammage compris entre 20 à 24 lb (75 et 90 g/m2).
Choix du papier approprié Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il est conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement recommandé pour les format et types de papier spéciaux. ■ Éviter de charger des feuilles d'étiquettes utilisées en partie sous peine d'endommager votre MFC. ■ Évitez d'utiliser du papier couché, comme le papier vinylique. ■ Évitez d'utiliser un papier pré-imprimé ou de texture épaisse, comme du papier à en-tête gaufré.
Comment charger le papier Pour charger du papier ou d’autres supports dans le bac à papier 1 Retirez complètement le bac à papier du MFC. 2 Appuyez sur le levier de déblocage et faites coulisser le guide-papier de sorte à adapter la largeur du bac à celle du papier. Vérifiez que les guide-papier se logent correctement dans leurs fentes. Pour le papier au format juridique, appuyez sur le bouton universel de déblocage des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier pour la faire sortir.
3 4 Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et le mauvais entraînement du papier. Placez le papier dans le bac. Vérifiez que le papier est posé bien à plat dans le bac, sous le marquage de capacité maximum et que le guide-papier est bien positionné contre les feuilles. Jusqu'à ce niveau. 5 Remettez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support avant d’utiliser le MFC.
Pour déposer du papier ou un autre support sur le plateau d’introduction manuelle Pour l’impression d’enveloppes ou d’étiquettes, utilisez le plateau d'introduction manuelle. 1 Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. 2 À l'aide des deux mains, placez le papier dans le plateau d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement.
Utilisation de l’alimentateur automatique de documents Vous avez la possibilité d’effectuer des télécopies, des photocopies et des numérisations à même l’alimentateur automatique de documents. ■ Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs. ■ Les documents à télécopier doivent être de 5,8 po à 8,5 po (14,7 cm à 21,5 cm) de large et de 3,9 po à 14 po (9,9 cm à 35,5 cm) de long. ■ Prenez soin de placer les documents face imprimée dessous, tête de page en premier.
■ ■ L’alimentateur automatique de documents possède une capacité de 30 pages, et il introduit les pages une à une dans le MFC. Utilisez du papier standard (20 lb ou 75 g/m2). Veillez à toujours bien déramer les documents d’origine avant de les poser sur l’alimentateur automatique de documents en les décalant comme illustré ci-dessous : 30˚ N'utilisez JAMAIS de documents gondolés, froissés, déchirés, pliés agrafés, avec des trombones, de la colle ou du ruban adhésif.
3 Programmation sur l’afficheur Programmation conviviale Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à ses touches de navigation et à la programmation ACL (afficheur à cristaux liquides). La programmation conviviale du MFC vous permet de tirer au mieux parti de toutes les sélections par menu. Comme la programmation du MFC s'effectue à même l’afficheur CL, nous avons formulé des messages destinés à vous guider à travers la programmation.
Touches de navigation * Accès au menu * Passage au niveau supérieur du menu * Validation d’une option * Sortie du menu (appuyer plusieurs fois) * Retour au niveau inférieur du menu * Défilement à travers le niveau du menu actif * Retour au niveau du menu précédent * Passage au niveau du menu suivant * Sortie du menu Pour accéder au mode Menu, appuyez sur Menu. Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections à l’afficheur CL.
Ensuite, appuyez sur Régler dès que l'option voulue apparaît à l'afficheur CL pour la valider. Le niveau de menu suivant apparaît alors. Appuyez soit sur ou sur pour accéder à la sélection suivante. Appuyez sur Régler. Une fois le réglage terminé, le message Confirmé apparaît à l’afficheur CL. Utilisez pour reculer si vous avez dépassé l'option souhaité ou pour effectuer un raccourci de frappe. Le réglage en cours est toujours accompagné de l’asterisque (“ ”).
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min Off Détermine le nombre de minute que le MFC demeure en mode Photocopies ou en mode Numérisation avant de revenir au mode Télécopies. 4-5 2.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) — OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 1.Prog. Général (Suite) 4.Volume 1.Sonnerie Haut Moyen Bas Off Règle le volume de la sonnerie (fort, moyen, faible, désactivée). 4-7 2.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 1.Prog. Général (Suite) 8. Plateau: Copie — Plateau1 unique Plateau2 unique Auto Sélectionne le bac (plateau) utilisé dans le mode Copie.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 1.Réglage récep. (Mode Télécopies uniquement) (Suite) 5.Autoréduction (Si vous avez le plateau 2 en option, reportez-vous à la page 3-15.) On Off Réduit la taille des télécopies entrantes.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) — OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 2.Réglage envoi (Suite) (Mode Télécopies uniquement) 5.TX Immédiat Off On Fax suivant uniq Permet d’envoyer une télécopie sans devoir l’enregistrer dans la mémoire. 6-8 6.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 4.Régler rapport 1.Transmission On On+Image Off Off+Image 9-1 2.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 0.Divers 1.Sécurité mém — Empêche la majorité des fonctions sauf la réception des télécopies en mémoire. 6-18 2.Compatibilité Haut Normal De base Rectifie les transmissions qui ont échoué.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions Page 4.Imp. 1.Émulation — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Choisit le mode d'émulation. 1-12*1 2.Options imp. 1.Polices Rés. — 1-13*1 2.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Si la carte Réseau (NC-9100h) est installée en option, l'afficheur CL présente le menu Réseau suivant. Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 6.Réseau (option) 1.Config. TCP/IP 1.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 6.Réseau (option) (Suite) 2.Internet 1.Adresse courr (60 caractères) Permet d’entrer l'adresse de messagerie électronique (courriel). 2.Serveur SMTP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Permet d’entrer l'adresse du serveur SMTP. 3.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 6.Réseau (option) (Suite) 4.Config TX cour 1.Sujet émetteur — Affiche l’objet de la télécopie envoyée par Internet. 2.Limite taille On Off Limite la taille des documents annexés aux courriels. 3.Avis On Off Envoie des messages de notification.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie) —OU— Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler pour valider Menu principal Sous-menu Sélections par menu Options Descriptions 6.Réseau (option) (Suite) 6.Para. Divers (Suite) 6.Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Choisit le mode de liaison par Ethernet. 7.
4 Mise en route Configuration initiale Configuration de la date et de l'heure Votre MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes si vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure de courant, il vous faudra réinsérer les paramètres de la date et de l'heure. Les autres réglages, quant à eux, demeurent intacts. Appuyez sur Menu, 0, 2. Réglage init. 2.Date/Heure Insérez les deux derniers chiffres de l'année. Appuyez sur Régler.
Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (nom, nom de l’entreprise, numéro du télécopieur et numéro du téléphone) de sorte qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies sortantes. 1 2 3 Appuyez sur Menu, 0, 3. Réglage init. 3.Id station Insérez votre numéro de télécopieur (20 chiffres max.). Appuyez sur Régler. Insérez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Régler.
Saisie de texte En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut que le MFC vous invite à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Les touches 0, # (le dièse) et ne sont pas assorties de caractères alphabétiques. Elles exécutent des fonctions spéciales. Pour taper du texte, appuyez plusieurs fois sur les touches numériques appropriées.
Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , # ou 0. Ensuite, appuyez soit sur ou sur pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial voulu. Appuyez maintenant sur Régler pour valider votre choix. Appuyez sur pour saisir (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour saisir :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour saisir ÉÀÈÊÎÇËÖ0 +,-.
Programmation générale Réglage du Mode Minuterie Le panneau de commande du MFC comporte trois touches de mode temporaire : Télécopieur, Photocopieur et Numériseur. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopies ou Numérisation avant son retour au mode Télécopies. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu, 1, 1.
Réglage de la taille (format) du papier Le MFC vous offre huit formats pour l’impression des photocopies : A4, Lettre, Légal (Juridique), Exécutif, A5, A6, B5 et B6. Il vous propose en outre trois formats supplémentaires pour l'impression des télécopies : A4, Lettre et Légal (Juridique).
Réglage du volume de la sonnerie Vous avez le choix de désactiver la sonnerie (Off) ou de régler la sonnerie sur le volume qui vous convient (fort, moyen, faible). 1 2 Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. Volume 1.Sonnerie Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou Off). Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de 3 repos (inactif).
Réglage du volume du haut-parleur Le MFC’ vous permet de rajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel. Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. Volume 3.Haut-parleur Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner l’option souhaitée (Bas, Moyen, Haut ou Off). Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Dans le mode Télécopies , rajuster le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Ensuite, choisissez le volume souhaité. Appuyez soit sur ou sur pour rajuster le volume.
Sélection du volume du combiné (option Amplification du volume) Avant d’utiliser le MFC pour la première fois, vous devez régler le volume du combiné sur Amplif volume:On si la machine sera utilisée par une ou des personnes malentendantes. Le niveau d'amplification du volume répond aux normes imposées par la FCC. Amplif volume:Off Ceci est le réglage par défaut qui convient dans le cas où aucun des utilisateurs n'est malentendant.
Réglage de l'amplification du volume Veuillez lire attentivement la rubrique Sélection du volume du combiné à la page 4-9 avant de procéder aux étapes suivantes : Appuyez sur Menu, 1, 4, 5. Volume 5.Amplif volume Si aucun des utilisateurs n'est ou malentendant, appuyez sur pour sélectionner Off, puis appuyez sur Régler et passez à l'étape 4. —OU— Si certains des utilisateurs ou tout les utilisateurs sont malentendants, sélectionnez On, puis appuyez sur Régler.
Économie d'encre L’option Économie d’encre vous permet de prolonger la durée de vie de votre cartouche. Lorsque cette option est mise sur On, l'impression est moins foncée. Le réglage par défaut est Off. Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. Écologie 1.Économie encre Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off, le cas échéant). Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 4 Mode Veille Grâce au mode Veille, il est possible de faire des économies d’énergie.
Réglage du contraste de l’afficheur CL Le MFC vous permet de modifier le contraste de l’afficheur afin d’éclaircir ou d.assombrir l’affichage. Appuyez sur Menu, 1, 7. Prog. Général 7.Contraste ACL Appuyez sur afin d'augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur afin de diminuer le contraste. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 Sélection du bac (plateau) en fonction du mode Photocopies Si votre MFC n’est pas doté du plateau 2 optionnel, passez à l’étape suivante.
Sélection du bac (plateau) en fonction du mode Télécopies Si votre MFC n’est pas doté du plateau 2 optionnel, passez à l’étape suivante. Le réglage par défaut Auto permet au MFC de passer au bac (plateau) 2 si le papier du plateau 1 est épuisé ou si le format d'impression des télécopies entrantes correspond à celui des feuilles contenues au plateau 2. Appuyez sur Menu, 1, 9. Prog. Général 9.Plateau:Fax Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique ou Auto. Appuyez sur Régler.
5 Réception de télécopies Opérations de base Sélection du mode Réception (mode Réponse) Le MFC vous propose quatre modes de réception (mode Réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) Le MFC traite automatiquement chaque appel comme une télécopie entrante. Ce mode convient à une ligne dédiée au télécopieur.
Pour sélectionner ou modifier le mode Réception 1 2 3 Appuyez sur Menu, 0, 1. Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage init. 1.Mode réponse Si vous modifiez le mode Réception au milieu d’une opération, une fois le réglage terminé, l’afficheur CL réaffichera cette opération.
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur et du téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) Avant de mettre le mode Réception sur Fax/Tél., il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie spéciale pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC se mettra à l’imprimer.) Le MFC émettra la pseudo/double sonnerie à la suite de la sonnerie ordinaire de la compagnie de téléphone. Seul le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pendant.
Réception facile La fonction Réception facile étant activée, vous n’avez pas besoin d’utiliser la 5 1 lorsque vous touche Marche ni le code de réception de télécopies recevez une télécopie ou que vous entendez les bips d’appel. Décrochez simplement le combiné et attendez quelques secondes. Lorsque le message Réception apparaît à l’afficheur CL ou si vous utilisez un téléphone supplémentaire relié à une prise murale distincte et que vous entendez des sons stridents, raccrochez le combiné.
Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction) Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression de la télécopie entrante pour le faire correspondre au format utilisé (Lettre, Juridique, A4), quel que soit le format original de la télécopie. Le MFC calcule le taux de réduction selon la taille du document d’origine et le format de papier choisi (Menu, 1, 3). Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. Réglage récep. 5.
Réglage de la densité de l'encre Votre MFC vous permet de rajuster la densité de l'encre de sorte à éclaircir ou à foncer les pages à imprimer. Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Réglage récep. 6.Densité encre Appuyez sur pour foncer l'impression. —OU— Appuyez sur pour éclaircir l'impression. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Options avancées de réception Réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un téléphone exterme ou supplémentaire branché sur la prise EXT., insérez le code de réception de télécopies de sorte que le MFC reçoive la télécopie. Dès que vous composez 51, le MFC démarre pour recevoir la le code de réception de télécopies télécopie. (Voir Réception facile à la page 5-4.
Modification du code d'accès à distance Il est possible que certains réseaux téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies est préréglé 51. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur # 51. sur Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à votre répondeur téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies ainsi qu’au code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (p. ex., ### et 999).
Interrogation/Invitation à émettre des télécopies Le procédé d’interrogation/invitation à émettre consiste à extraire des télécopies depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut « inviter » d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en extraire des télécopies. Pour cela, assurez-vous que votre MFC et les autres télécopieurs de vos correspondants sont configurés sur le mode Iinterrogation/Invitation à émettre.
Services téléphoniques Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Vous pourriez connaître des difficultés de réception si la ligne à laquelle est relié votre MFC est dotée d’un des services suivants : messagerie vocale, identification de la ligne appelante, sonnerie spéciale, permanence téléphonique, système d'alarme. (Voir Services téléphoniques personnalisés à la page 1-9 et Services personnalisés sur une ligne unique. à la page 12-12.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC comporte une messagerie vocale, cette dernière et le MFC risquent d’entrer en conflit lors de la réception d'appels. Puisque la sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur une seule ligne, assignez également un numéro distinct à la messagerie vocale. Ainsi, le MFC et la messagerie vocale peuvent fonctionner indépendamment l'un de l'autre.
■ ■ ■ Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premiers coups de sonnerie sont silencieux sur votre MFC. La raison en est que celui-ci doit « écouter » le type de sonnerie pour le comparer au type qui est « enregistré » dans sa mémoire. (Les autres téléphones reliés à la même ligne sonneront.
Identification de la ligne appelante La fonction Identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone dans votre localité. Ce service vous fournit, au moyen de l’afficheur CL, le nom ou le numéro de téléphone du correspondant. Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur CL présente le numéro de téléphone du correspondant et son nom, le cas échéant.
Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes La mémoire de votre MFC peut conserver un maximum de trente identifiants. À l’arrivée du trente et unième appel, l’identifiant du premier appel est effacé. Vous pouvez parcourir la mémoire des identifiants pour revoir les appels adressés à votre MFC. Appuyez sur Menu, 2, 0, 6. Divers 6.ID Appelant Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Afficher no. Appuyez sur Régler.
6 Envoi de télécopies Comment activer le mode Télécopies Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert (Télécopieur) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur (Télécopieur) pour activer le mode Télécopies. Le réglage par défaut est Télécopieur. Comment composer un numéro Le MFC vous propose quatre façons de composer un numéro. Composition manuelle Appuyez sur chacun des chiffres qui composent le numéro de téléphone ou de télécopie en question.
Composition immédiate (monotouche) Appuyez sur la monotouche correspondant au numéro de télécopieur vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros à composition immédiate (monotouches) à la page 7-1.) Pour composer les numéros enregistrés sur les monotouches 17 à 32, maintenez la touche Motion enfoncée tout en appuyant sur la monotouche souhaité. Composition abrégée Appuyez sur Recherch/Comp., #, puis composez le numéro abrégé à trois chiffres.
*Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché sur le clavier de composition. Comment envoyer une télécopie Transmission en mode Manuel La transmission en mode Manuel vous permet d'entendre la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de télécopie lors de l’envoi d’une télécopie. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.
Message de mémoire saturée Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page subséquente, vous avez le choix d'appuyez sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.
Opérations d'envoi de base Envoi de télécopies – utilisation de plusieurs réglages Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir quelque combinaison que ce soit des paramètres suivants : page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé).
Résolution des télécopies Après avoir posé le document posé sur l’alimentateur automatique de documents, changez la résolution (ce réglage ne s’applique qu’au document en cours) en appuyant sur Résolution. Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez plusieurs fois sur Résolution jusqu’à ce le réglage souhaité apparaît à l’afficheur CL. —OU— Changez le réglage par défaut. Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. Réglage envoi 2.
Recomposition manuelle ou automatique d'un numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis appuyez sur Marche pour composer à nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause puis sur Marche pour gagner du temps. La fonction Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro depuis le panneau de commande.
Transmission en temps réel En règle générale, pour chaque document à télécopier, le MFC en effectue la numérisation dans la mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission. Si la mémoire est saturée, le MFC envoie le document est en temps réel, même si la TX Immédiat est réglée sur Off.
Vérification des tâches programmées en mémoire Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire. (Si la file d'attente est vide, le message Auc trav attente apparaît à l’afficheur CL.) Appuyez sur Menu, 2, 6. Fax 6.Trav. en att. Si plus d'une tâche est en attente, ou sur pour appuyez soit sur faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations d'envoi avancées Création d’une page de couverture électronique La génération de la page de couverture se fait toujours sur le télécopieur du destinataire. La page de couverture comporte, entre autres, le nom enregistré sur la monotouche ou le numéro abrégé. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n'apparaîtra pas sur la page de couverture. La page de couverture indique votre identifiant de poste (ID Station) et le nombre de pages envoyées.
Saisie des commentaires personnalisés Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires personnalisés. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. Réglage envoi 8.Note pg couv Appuyez soit sur ou sur et choisissez l’option 5 ou 6 pour rédiger vos propres commentaires. Appuyez sur Régler. Saisissez votre commentaire personnalisé à l'aide du clavier de composition. Appuyez sur Régler. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.
Page de couverture – pour la télécopie suivante seulement Cette fonction est bloquée si l'identifiant du poste n’a pas été configuré. Assurez-vous que tel est le cas. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Si vous désirez joindre une page de couverture à une télécopie particulière, cette page de couverture indiquera le nombre de pages de votre document. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Envoi d'une page de couverture pour toutes les télécopies Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste a été programmé. Assurez-vous que tel est le cas avant de continuer. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte qu'il génère une page de couverture à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopie n'est pas indiqué.
Diffusion d'une télécopie à plusieurs correspondants La Diffusion consiste à envoyer la même télécopie à plus d'un destinataire. À l'aide de la touche Régler, vous pouvez choisir des numéros groupés, des numéros à composition immédiate (monotouches) ou à composition abrégée, ainsi qu’un maximum de 50 numéros à composer manuellement.
4 5 6 7 Entrez le numéro suivant. (P. ex. : numéro abrégé.) Appuyez sur Régler lorsque l’afficheur CL présente le numéro de télécopie ou le nom du correspondant. Entrez un autre numéro de télécopieur. (P. ex. : composition manuelle sur le clavier.) Appuyez sur Marche. Mode Outre-mer En cas d'échec des transmissions à l’étranger, servez-vous de l’option Outre-mer pour contourner ce problème. Le mode Outre-mer se désactive après chaque envoi d'une télécopie à l'étranger.
Envoi de télécopies en différé Votre machine vous permet de stocker en mémoire jusqu'à 50 télécopies au cours d’un jour ouvrable typique. Ces télécopies seront envoyées à un moment ultérieur dans la journée, lequel vous définirez à l'étape 3. Ensuite, appuyez sur Régler pour valider l'heure sélectionnée ou répétez la procédure pour modifiez l’heure choisie. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Configuration de la transmission par invitation à émettre La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre MFC de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document à extraire face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. Réglage envoi 6.
Sécurité de la mémoire La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à votre MFC. Lorsque cette fonction est activée, la programmation de télécopies différées ou de tâches d'interrogation/invitation à émettre n’est plus accessible. Cependant, pour prévenir la perte des télécopies différées déjà programmées, le MFC envoie ces télécopies au moment où vous activez (On) la Sécurité mémoire.
Activation de la Sécurité mémoire 1 2 3 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. Divers 1.Sécurité mém Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Régler sécurité. Appuyez sur Régler. Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur Régler. Le MFC est mis hors ligne et le message Mode Sécurité apparaît à l’afficheur CL. En cas d’une panne d’électricité, vos données stockées en mémoire demeureront intactes pendant une période de quatre jours. Désactivation de la Sécurité mémoire 1 2 Appuyez sur Menu.
7 Numérotation automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose trois méthodes de numérotation facile : la numérotation monotouche, la numérotation abrégée et la numérotation des numéros groupés pour la « diffusion ». En cas de coupure de courant, les numéros à composition automatique stockés en mémoire demeureront intacts.
3 Appuyez soit sur ou sur pour Num Monotouche sélectionner Fax/Tél (ou EML). F/T Appuyez sur Régler. 4 Entrez le numéro de téléphone ou de télécopieur (20 chiffres max.). Appuyez sur Régler. —OU— Si vous avez acheté la carte NC-9100h en option, vous pouvez sélectionner Eml à l'étape 3 et appuyer sur Régler. ■ Si vous souhaitez entrer une pause dans la séquence de numérotation (p. ex., pour accéder à une ligne extérieure), appuyez sur Recomp/Pause.
Enregistrement de numéros abrégés Le MFC vous permet d'enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur quelques touches seulement (Recherch/Comp., #, le code à trois chiffres et Marche). La mémoire de votre MFC peut accueillir un maximum de 300 numéros abrégés. 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Régl comp auto 2.Comp. abrégée 2 Composez un numéro à trois chiffres (entre 001 et 300) sur le clavier. (Par exemple, appuyez sur 005.) Appuyez sur Régler.
Modification des numéros à composition immédiate (monotouche) et à composition abrégée Si vous essayez d'enregistrer un numéro monotouche ou abrégé sur une touche déjà affectée à un numéro, l’afficheur CL présente le nom (ou le numéro) qui y est enregistré et vous invite à effectuer l'une des opérations suivantes : Appuyez sur 1 pour modifier le numéro #005:JEAN enregistré. 1.Chang 2.Quitt —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modification. Entrez un nouveau numéro. Appuyez sur Régler.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion d’une télécopie Les numéros groupés (enregistré sur une monotouche ou un numéro abrégé) vous permettent de diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants. Pour ce faire, appuyez sur la monotouche concerné, puis sur Marche ou, s’il s’agit d’un numéro abrégé, appuyez sur Recherch/Comp., #, composez le code à trois chiffres et appuyez sur Marche.
6 7 Utilisez le clavier de composition et reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour attribuer un nom au Groupe. Appuyez sur Régler. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer une liste de tous les numéros à composition immédiate (monotouche) et à composition abrégée. (Voir Impression de rapports à la page 9-3.) Les numéros groupés figurent dans la colonne intitulée « Groupe ».
Par exemple, enregistrez « 555 » sur la monotouche « 03 » et « 7000 » sur la monotouche « 02 ». Lorsque vous appuyez successivement sur 03 et 02, puis sur Marche, le MFC compose le numéro au complet, soit « 555-7000 ». Pour modifier temporairement un numéro, remplacez un segment du numéro automatique par un numéro à composer manuellement sur le clavier. Par exemple, pour composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 03 et composez 7001 sur le clavier.
Fonctionnement du téléphone (appels vocaux) Comment effectuer des appels téléphoniques 1 2 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide du clavier, de la fonction Recherche, d'un numéro abrégé ou d’un numéro monotouche. Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le combiné dès que le correspondant vous répond. (Le haut-parleur est unidirectionnel.
8 Options d’extraction de télécopies à distance Le MFC ne vous permet d’utiliser qu’une seule option à la fois : Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—Désactivé (Off). Vous avez la possibilité de changer d’option à tout moment (Menu, 2, 5, 1). Si vous avez activé Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Mise en mémoire de télécopies, le MFC imprimera automatiquement une copie de sauvegarde.
Programmation du numéro de votre téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur programmé, ainsi que votre numéro d'identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un signal sonore à chaque entrée d’une télécopie. Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Téléappel. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Régler.
Configuration du mode Mise en mémoire La fonction Mise en mémoire étant réglée activée, le MFC vous permet d’extraire des télécopies depuis un autre télécopieur à l'aide de la commande Extraction à distance. Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration du code d’accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction de télécopies lorsque vous n’êtes pas à proximité de votre MFC. Avant de pouvoir utiliser ces fonctions, il vous faudra configurer votre code d’accès. Le code par défaut est programmé sur « inactif » (--- ). Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. Opt. acc. Dist 2.Accès à dist Saisissez un code à trois chiffres compris ou #. entre 0-9, Appuyez sur Régler.
Extraction de télécopies à distance Pour extraire vos télécopies à distance, interrogez le MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur en utilisant les touches Touch Tone et le code d’accès à distance ou d’autres commandes d’extraction à distance. N’oubliez pas de découper la fiche d’accès à distance que vous trouverez à la fin de ce guide et conservez-la dans votre portefeuille en tout temps.
Commandes à distance Suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné. Après avoir établi la connexion avec le MFC et saisi le code d'accès à distance (trois chiffres suivis de ), vous entendez deux courts bips qui vous invitent à lancer une commande à distance. Commandes à distance 95 1 OFF Sélectionnez Off après avoir extrait ou effacé toutes les télécopies en mémoire. 2 Réacheminement de télécopies Un long bip signale la validation de la commande.
Commandes à distance 97 Contrôle de l'état de réception 1 Fax 98 Explication Vous avez la possibilité de vérifier si la MFC a reçu des télécopies. Si c'est le cas, vous entendez un long bip. Sinon, trois courts bips se font entendre. Modification du mode Réception 1 Récepteur externe 2 Fax/Tél Un long bip vous signale que vous pouvez modifier le mode Réception. 3 Fax seulement 90 Sortie Un long bip vous signale que vous pouvez quitter le mode Extraction à distance.
Extraction de télécopies à distance 1 2 3 4 Composez votre numéro de télécopieur. Dès que la connexion est établie avec votre MFC, saisissez votre code ). Un bip long signale la d'accès à distance (trois chiffres suivis de présence de télécopies. Dès que vous entendez deux courts bips, composez le code 962 sur le clavier. Attendez le long bip, puis, à l'aide du clavier, entrez le numéro du télécopieur distant (20 chiffres max.) vers lequel acheminer vos télécopies, suivi de ##.
9 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur Pour configurer le rapport de vérification des transmissions et la périodicité du journal d'activité, accédez au tableau des menus. Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. —OU— Régler rapport 1.Transmission Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. Régler rapport 2.Intervalle act Personnalisation du rapport de vérification des transmissions Le rapport de vérification des transmissions sert de preuve d’émission des télécopies.
Configuration de la périodicité du journal d’activité Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal d’activité à des moments spécifiques (toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le journal en suivant les étapes à la page suivante. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. Régler rapport 2.
Impression de rapports Le système propose cinq types de rapport : 1.Liste d'aide Imprime toutes les rubriques de liste d'aide. Elle vous permet de consulter rapidement les procédures nécessaires pour programmer votre MFC. 2.Composit auto Dresse la liste dans l'ordre numérique des noms et numéros enregistrés dans la mémoire des numéros à composition immédiate (monotouche) et à composition abrégée. 3.Activité Fax Fournit des informations sur les dernières télécopies reçues et envoyées.
10 Tirage de photocopies Utilisation du MFC comme photocopieur Votre MFC peut servir de photocopieur capable d’imprimer 99 photocopies en une seule opération. Activation du mode Copie Avant d'effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert (Copie) est allumé. Sinon, appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Télécopie (Fax).
Production d’une photocopie simple 1 Appuyez sur 2 document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Appuyez sur Marche. NE tirez PAS sur le document en train d’être photocopié. (Copie) pour allumer le témoin vert. Posez le Pour interrompre le photocopieur et retirer le document original, appuyez sur la touche Arrêt/Sortie. Production de plusieurs photocopies 1 Appuyez sur 2 3 document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.
Message de mémoire saturée Si la mémoire arrive à saturation au cours d'un Mémoire épuisée tirage, l’afficheur CL vous indique les mesures à prendre. Si le message Mémoire épuisée s'affiche, appuyez soit sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération ou sur Marche pour photocopier les pages déjà numérisées. Il vous faudra alors supprimer plusieurs des tâches stockées en mémoire avant de poursuivre. Pour libérer de l'espace mémoire, désactivez la mise en mémoire des télécopies.
Fonction des touches pour les Copie (réglages temporaires) Lorsque vous souhaitez modifier les réglages pour la photocopie suivante seulement, utilisez les touches temporaires pour les photocopies. Améliorez la qualité d'impression de vos photocopies à l'aide des touches temporaires : Agrandir/Réduire, Contraste, Qualité et Options. Ce sont des réglages provisoires ; le MFC revient au mode Télécopies au bout de 60 secondes après la fin de l’opération.
Agrandir/Réduire Votre MFC propose un grand choix de facteurs d'agrandissement et de réduction. Dans le mode Auto, le MFC calcule automatiquement le pourcentage de réduction qui convient au format de papier choisi. Le mode Person (25-400%) vous permet d'entrer un taux de réduction compris entre 25 % et 400 %. Appuyez sur 100% Agrandir/Réduire.
4 5 Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Régler. —OU— Sélectionnez Person (25-400%) et appuyez sur Régler. À l’aide du clavier, saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Régler. (P. ex., appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.) Appuyez sur Marche. —OU— Appuyez sur les autres touches temporaires si vous souhaitez sélectionner des réglages additionnels.
Qualité, selon le type du document original Le MFC vous permet de choisir la qualité en fonction du type du document original. Le réglage par défaut est Auto. 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Saisissez le nombre de photocopies (99 max.) sur le clavier. Appuyez sur Qualité. Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner le type du document original souhaité (Auto, Texte ou Photo). Appuyez sur Régler.
Contraste Le MFC vous permet de rajuster le contraste de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies. 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Saisissez le nombre de photocopies (99 max.) sur le clavier. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur pour assombrir les photocopies. —OU— Appuyez sur pour éclaircir les photocopies. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Marche.
Options Utilisez la touche Options pour sélectionner un ou plusieurs des réglages suivantes. Notez que ces réglages ne s’appliquent qu’à une seule photocopie à la fois (photocopie suivante).
Deux ou quatre photocopies en une page (visualisation de pages) Le MFC vous permet de réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux ou de quatre pages sur une seule feuille. Assurez-vous que le format de papier est réglé sur A4, Lettre ou Légal. 1 Appuyez sur 2 3 document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Saisissez le nombre de photocopies (99 max.) sur le clavier. Appuyez sur Options et ou pour sélectionner Visualis page.
4 en 1 (P) 4 en 1 (L) 10 - 11 TIRAGE DE PHOTOCOPIES
Tri des photocopies Vous avez la possibilité de trier vos photocopies. Les pages seront imprimées dans l'ordre 123, 123, 123 et ainsi de suite. 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert. Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents. Saisissez le nombre de photocopies (99 max.) sur le clavier. Appuyez sur Options et ou pour sélectionner Emp/Trier. Appuyez sur Régler. Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Trier. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Marche.
Modification des réglages par défaut Vous avez la possibilité de changer les paramètres par défaut pour vos photocopies. Les nouveaux paramètres sont conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Qualité 1 2 3 Appuyez sur Menu, 3, 1. Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Texte, Photo ou Auto. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Qualité Auto Contraste Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir une image. Appuyez sur Menu, 3, 2.
11 Renseignements importants Avis régissant les postes de téléphone et énoncés de la FCC Les avis suivants s'appliquent uniquement aux modèles vendus et utilisés aux États-Unis. Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives. Lors de la programmation des numéros d’urgence et des essais d’appel à ces numéros, veuillez respecter les directives suivantes : ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel.
Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous préviendra de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Si l’émission d’un avis n’est pas faisable, elle tâchera de vous en informer dans les plus brefs délais possibles. Vous serez également informé de votre droit de déposer une plainte auprès de la FCC.
AVERTISSEMENT Le présent MFC est certifiée conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Afin d’assurer le fonctionnement sécuritaire et approprié de votre télécopieur, vous devez vérifier la tension nominale du courant dans votre localité et utiliser uniquement une fiche avec mise à la terre que vous brancherez sur une prise murale CA avec mise à la terre.
Important Les modifications apportées à cet appareil qui ne sont pas expressément approuvées par Brother Industries, Ltd. pourraient invalider le droit d’usage de cet appareil. Important – À propos du câble d'interface Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour assurer la conformité aux limites d'un appareil numérique de Class B. Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada (Canada seulement) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.
Protection relativement aux faisceaux laser Ce matériel est certifié comme un produit laser de classe I en vertu de la réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Services (DHHS) des Etats-Unis en conformité avec la « Radiation Control for Health and Safety Act » de 1968. Cela signifie que cet équipement n'émet aucun rayonnement laser dangereux.
Réglementations de la FDA Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à ces réglementations. L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos du MFC indique la conformité de cet appareil avec les réglementations de la FDA et doit obligatoirement être apposée sur tous les produits laser en vente aux États-Unis.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez-les en lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements qui figurent sur l'appareil. Avant de nettoyer l'appareil, mettez-le hors tension et débranchez son cordon d'alimentation de la prise murale. N'utilisez pas de nettoyants liquides ou d'aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.
12 13 14 15 16 17 Ne placez pas d'objets devant le MFC pour ne pas bloquer la sortie des télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues. Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les retirer du MFC. N'insérez jamais d'objets à travers les fentes du boîtier. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces, entraînant un risque d'incendie ou d'électrocution.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque de commerce déposée de Brother International Corporation. © Copyright 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows, Microsoft et Windows NT sont des marques de commerce déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d'autres pays.
et entretien 12 Dépannage régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d'erreur Comme c’est le cas pour tous les appareils de bureau à la fine pointe de la technologie, des problèmes techniques éventuels pourraient survenir. Votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d'erreur.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE D'ERREUR CAUSE MARCHE À PRENDRE Erreur comm Erreur de communication en raison d'une ligne téléphonique de mauvaise qualité. Recomposez le numéro. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Err. Connexion Vous avez interrogé sans succès un télécopieur qui n'est pas en mode d'attente d'une invitation à émettre. Vérifiez la configuration de l'invitation à émettre de ce télécopieur. Refroidissement Patientez s.v.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE D'ERREUR CAUSE MARCHE À PRENDRE Mémoire épuisée Impossibilité d’enregistrer des données dans la mémoire. (Envoi de télécopies en cours) Appuyez sur Arrêt et attendez la fin des autres opérations en cours, puis réessayez. —OU— Supprimez les données dans la mémoire. (Voir Message de mémoire saturée à la page 10-3.) (Opération de photocopie en cours) Appuyez sur Arrêt et attendez la fin des autres opérations en cours, puis réessayez. —OU— Supprimez les données dans la mémoire.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE D'ERREUR CAUSE MARCHE À PRENDRE Blocage papier Le papier est coincé dans le MFC. Voir Bourrage de papier ordinaire à la page 12-5. Encre vide La cartouche d'encre n'est pas été installée. —OU— La cartouche est vide, ce qui rend l'impression impossible. Réinstallez la cartouche d'encre. —OU— Remplacez la cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche d'encre à la page 12-25.
Bourrage de papier ordinaire Pour éliminer les bourrages de papier ordinaire, suivez les étapes décrites dans cette section. AVERTISSEMENT Avant d’éliminer le bourrage de papier, assurez-vous que vous avez bien désactivé le MFC et retiré son cordon d'alimentation de la prise murale. Lors du fonctionnement de votre MFC, la température de ses pièces internes augmente beaucoup.
1 2 Sortez le bac à papier du MFC. Tirez le papier coincé vers le haut pour le sortir complètement du MFC. 3 Appuyez sur le bouton de dégagement du couvercle, puis ouvrez le couvercle avant.
4 Retirez le bloc tambour et l’ensemble de la cartouche d'encre. Tirez le papier coincé vers le haut pour le sortir complètement du MFC. Si vous n’arrivez pas à sortir le bloc tambour et l’ensemble de la cartouche d’encre, ne forcez pas. Essayez plutôt de sortir le papier coincé en le saisissant d'un côté et en tirant dessus. Si le papier coincé ne peut pas être facilement retiré, tournez le cadran de bourrage vers vous pour retirer délicatement le papier.
AVERTISSEMENT Pour éviter tous les dégâts au MFC dus à de l’électricité statique, veillez à ne pas toucher aux électrodes présentés ci-dessous. 5 Ouvrez le plateau de sortie arrière. Retirez les feuilles coincées du bloc de fusion. Si le bourrage de papier est éliminé, passez à l'étape 7. S'il vous faut tirer sur les feuilles vers l'arrière du MFC, l'encre en poudre risque de s’échapper de la cartouche et d’éclabousser le bloc de fusion. Cela pourrait maculer les impressions.
AVERTISSEMENT Lors du fonctionnement de votre MFC, ses pièces internes se réchauffent et leur température est extrêmement CHAUDES ! Attendez que le MFC se refroisse avant d'en toucher les pièces internes. CHAUD ! Vue arrière 6 Ouvrez le couvercle d'élimination de bourrages (couvercle du fixeur d’encre). Retirez les feuilles coincées du bloc fusion.
8 9 10 11 Poussez le levier de blocage vers le bas et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Sortez le papier coincé du bloc tambour, si besoin est. Replacez la cartouche d'encre dans le bloc tambour. Réinsérez le bloc tambour et la cartouche dans le MFC. Réinsérez le bac à papier dans le MFC. Fermez le couvercle avant.
Conseils en cas de problèmes techniques liés ou non liés à votre MFC Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une photocopie pour cibler le problème. Si le résultat est correct, le problème réside fort probablement ailleurs. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Envoi de télécopies Transmission de mauvaise qualité. Réglez la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une photocopie pour vérifier si le numériseur du MFC’ fonctionne correctement. Si la qualité de la photocopie est médiocre, nettoyez le numériseur. (Voir Nettoyage du numériseur à la page 12-22.) Le rapport de vérification des transmissions indique « RÉSULTAT:NG » ou « RÉSULTAT:ERREUR ». Des interférences statiques ou des parasites perturbent le fonctionnement de la ligne.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés à l'imprimante Le MFC n'imprime pas. Vérifiez que : • Le MFC est branché et mis sous tension (interrupteur sur « On »). • La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 12-30.) • Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et l'ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) • L’afficheur CL n’affiche pas de message d’erreur. (Voir Messages d'erreur à la page 12-1.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS « Erreur de connexion du MFC » Si le MFC n'est pas relié à votre PC et si vous avez installé la suite de logiciels de Brother sur votre PC, ce dernier indiquera « Erreur de connexion du MFC » chaque fois que vous lancez Windows®. Vous pouvez ne pas tenir compte de ce message ou le désactiver de la façon suivante : Cliquez deux fois sur « \tool\WarmOFF.REG » à partir du CD-ROM fourni.
Amélioration de la qualité d'impression Cette section offre de l'information sur les sujets suivants : Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Impression faible (grise) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Arrière-plan foncé Impression fantôme ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Mouchetures Encre manquant Impression totalement noire Recommandation Vérifiez l'environnement où se trouve l'imprimante.
Exemples de qualité d'impression médiocre (3.7 po.) 94 mm (3.7 po.) 94 mm Des taches blanches sur le texte et les graphiques à des espacements de (3,7 po) 94 mm Recommandation Si le problème n'est pas résolu après l'impression de quelques pages, la surface du tambour OPC peut être couverte de colle issue des étiquettes. Nettoyez le bloc tambour comme suit : Placez la page imprimée face au bloc tambour et repérez la position exacte du problème d'impression. (3.7 po.) 94 mm (3.7 po.
Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Traînées d'encre noire sur la page Recommandation Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 12-30.) Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux caractéristiques techniques de l'appareil. (Voir Quelques détails sur les divers types de papier à la page 2-1.
Exemples de qualité d'impression médiocre Papier qui gondole ou ondule B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Papier plissé ou chiffonné (froissé) Recommandation Vérifiez le type de papier et sa qualité. Une température et un taux d'humidité trop élevés font gondoler le papier. Si l'imprimante est rarement utilisée, il se peut que le papier soit resté trop longtemps dans le bac. Retournez la pile de papier et remettez-la dans le bac. Déramez les feuilles et retournez-les avant de les replacer dans le bac.
Emballage et transport du MFC Si vous devez transporter le MFC, assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine. Le non-respect de cette consigne pourrait annuler la garantie. Mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC sur Arrêt. Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale. Débranchez le MFC de la prise d'alimentation CA. Débranchez le câble USB du MFC, le cas échéant. Ouvrez le couvercle avant. 1 2 3 4 5 6 Retirez le bloc tambour et l’ensemble de la cartouche d'encre.
7 Placez le bloc tambour et l'ensemble de la cartouche d'encre dans le sac en plastique et scellez-le. 8 Fermez le couvercle avant. Repliez le rabat du plateau de sortie (impression face vers le bas). Enlevez le cordon téléphonique, le plateau de sortie de l’alimentateur automatique de documents, le support de l’alimentateur automatique de documents, le combiné et le cordon en spirale du combiné. Emballez le MFC dans le sac de plastique et placez-le dans le carton d'origine avec les cales de transport.
10 Placez le bloc tambour et l’ensemble de la cartouche d'encre, le cordon téléphonique, le cordon d'alimentation CA, le combiné, le cordon en spirale du combiné et la documentation imprimée dans le carton d'origine, comme présenté ci-dessous. Si vous retournez le MFC dans le cadre du service d'échange offert par Brother, emballez uniquement le MFC. Conservez toutes les pièces détachées afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil d’ « échange ». 11 Fermez le carton et apposez le ruban adhésif.
Entretien régulier Nettoyage du numériseur 1 2 3 Mettez l'interrupteur d’alimentation du MFC sur Arrêt et débranchez son cordon de la prise CA. Soulevez le couvercle du panneau de commande. Nettoyez la barre blanche et le couvercle en verre. Imbibez un petit morceau d’un chiffon propre, doux et non pélucheux avec un d’alcool isopropylique et enlevez soigneusement les impuretés de la barre blanche et le couvercle en verre du numériseur.
Nettoyage du numériseur Attention ■ ■ ■ ■ 1 2 N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer le panneau de commande, car il risque de se fissurer. N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre du numériseur laser. Ne touchez pas à la fenêtre du numériseur avec vos doigts. Le bloc tambour contient de l'encre, il faut donc le manipuler prudemment.
3 Nettoyez délicatement la fenêtre du numériseur en l'essuyant avec un chiffon doux et sec. N'utilisez pas d'alcool isopropylique. Fenêtre de lecture laser Nettoyage du bloc tambour Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et l’ensemble de la cartouche d'encre sur une toile de protection ou une surface de papier jetable pour éviter les éclaboussures. Nettoyez le fil principal du corona situé dans le bloc tambour en faisant coulisser délicatement l'onglet de droite à gauche à plusieurs reprises.
Remplacement de la cartouche d'encre Le MFC peut imprimer jusqu'à 6 700 pages avec une cartouche d'encre à rendement élevé (TN-570). Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, le message Changez encre apparaît à l’afficheur CL. Le MFC est fourni avec une cartouche d'encre standard (TN-540) qui doit être remplacé après environ 3 500 pages. Le nombre d’impressions réel varie selon le type des document originaux (p. ex., format lettre standard, graphiques détaillés, etc.).
Remplacement de la cartouche d'encre AVERTISSEMENT Lors du fonctionnement du MFC, ses pièces internes se réchauffent et leur température est extrêmement CHAUDE ! Ne touchez en aucun cas aux zones grisées indiquées dans l'illustration. CHAUDE ! 1 Ouvrez le couvercle avant et sortez le bloc tambour. Attention ■ Placez le bloc tambour sur une toile (pellicule) de protection ou une surface de papier jetable pour éviter les éclaboussures.
2 Abaissez le levier de blocage à droite et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Levier de déverrouillage Attention Manipulez la cartouche d'encre avec prudence. Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les éclaboussures, lavez-vous les mains et nettoyez immédiatement vos vêtements à l'eau froide. Déballez la nouvelle cartouche d'encre. Placez la cartouche d'encre usagée dans le sac en aluminium et jetez-le selon les réglementations en vigueur dans votre localité.
4 Inclinez doucement cinq ou six fois d'un côté à l'autre la cartouche pour répartir l'encre de façon uniforme. 5 Ôtez la lame en plastique de protection. 6 Insérez la cartouche d'encre neuve dans le bloc tambour jusqu'à encliquetage. Si vous l'installez correctement, le levier de blocage se soulève automatiquement.
7 Nettoyez le fil principal du corona situé dans le bloc tambour en faisant coulisser délicatement l'onglet bleu de droite à gauche plusieurs fois. Ramenez l'onglet bleu à sa position d'origine (▼) avant d'installer le bloc tambour et l'ensemble de la cartouche d'encre. Position d'origine(▼) 8 Onglet Fil du corona Réinstallez le bloc tambour et l'ensemble de la cartouche d'encre et refermez le couvercle avant.
Remplacement du bloc tambour Le MFC utilise un bloc tambour pour effectuer des impressions. Si le message Changez tambour! apparaît à l’afficheur CL, cela signifie que le bloc tambour est presque vide et qu'il est temps de le remplacer (DR-510). Même si le message Changez tambour! apparaît à l’afficheur, il vous reste un certain délai pendant lequel vous pouvez effectuer des impressions sans avoir à changer le bloc tambour sur-le-champ.
Pour remplacer le tambour, procédez comme suit : Appuyez sur le bouton de déblocage du couvercle, puis ouvrez le couvercle avant. Retirez le bloc tambour usagé et l’ensemble de la cartouche d'encre. Placez-les sur une toile de protection ou une surface en papier jetable pour éviter les éclaboussures. 1 2 Attention Pour éviter les dommages à l’imprimante dus à l'électricité statique, ne touchez pas aux électrodes présentés ci-dessous.
3 Abaissez le levier de blocage à droite et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. (Voir Remplacement de la cartouche d'encre à la page 12-25.) Levier de déverrouillage Mettez le bloc tambour usagé au rebut selon les réglementations en vigueur dans votre localité. Ne le jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de bien fermer le tambour afin d'éviter que l'encre ne s'en échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre d'élimination des déchets local.
Vérification de la durée de vie du tambour Le MFC vous permet de vérifier la durée de vie restante du tambour. Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. Divers 3.Vie tambour Pendant deux secondes, l’afficheur CL présente le pourcentage restant de la vie du tambour. 1 2 Même si la durée de vie restante du bloc tambour est de 0 %, vous pouvez continuer à l’utiliser jusqu'à ce que la qualité d'impression se détériore.
13 Accessoires optionnels Carte mémoire La carte mémoire est installée sur la carte du contrôleur principal à l'intérieur du MFC. L'ajout de la carte mémoire optionnelle vous permet d'augmenter les performances des opérations de photocopie et d'impression.
Installation de la carte mémoire en option AVERTISSEMENT ■ ■ 1 NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent la mise hors tension. Assurez-vous que la mémoire ne contient aucune télécopie avant l'installation de la carte mémoire optionnelle. Débranchez le cordon téléphonique et le cordon en spirale du combiné, mettez le MFC hors tension, débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA, puis déconnectez le câble d'interface.
AVERTISSEMENT L’électricité statique, si infime soit-elle, peut endommager les barrettes DIMM. Ne touchez pas aux puces mémoires ni à la surface de la barrette. Portez un protège-poignet antistatique lors de l'installation ou du retrait de la barrette. Si vous ne possédez pas de protège-poignet antistatique, touchez fréquemment une des surfaces métalliques de l'imprimante. Tenez la barrette en la saisissant par les bords latéraux et le bord arrière. Alignez les crans sur la barrette DIMM avec la fente DIMM.
Carte Réseau (LAN) L'ajout de la carte Réseau (NC-9100h) en option vous permet de raccorder votre MFC à votre réseau local en vue de recourir aux éléments suivants : télécopies par Internet, numériseur, imprimante et opérations d'administration de réseau. AVERTISSEMENT NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent la mise hors tension.
Avant de démarrer l'installation Soyez prudent lors de la manipulation de la carte NC-9100h. Elle contient des éléments électroniques sensibles à l'électricité statique. Pour éviter tous dégâts, prenez les précautions suivantes lors de sa manipulation : ■ Laissez la carte NC-9100h dans son sachet antistatique jusqu'à ce que vous soyez prêt à démarrer l'installation. ■ Assurez-vous d'être bien relié à la terre avant de toucher à la carte NC-9100h.
AVERTISSEMENT Mettez l’interrupteur d’alimentation du MFC sur Arrêt avant d'installer (ou de retirer) la carte NC-9100h. 2 Ôtez le couvercle latéral. Desserrez les deux vis, puis ôtez le volet protecteur métallique. 3 Desserrez les deux vis, puis ôtez la plaque métallique.
4 Branchez la carte NC-9100h dans le connecteur P1 situé sur la carte principale comme présenté sur l'illustration (appuyez fermement dessus) et assujettissez la carte NC-9100h à l’aide des deux vis. 5 Remettez le volet protecteur métallique en place et assujettissez-le à l’aide des deux vis. Remettez le couvercle latéral en place Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires que vous avez débranchés. Rebranchez le câble d'alimentation et remettez l’interrupteur d'alimentation du MFC sur Marche.
Étape 2 : Connexion de la carte NC-9100h à un câble à paire torsadée non blindé pour réseau Ethernet10BASE-T ou 100BASE-TX Pour connecter la carte NC-9100h à un réseau 10BASE-T ou 100BASE-TX, vous devez disposer d'un câble à paire torsadée non blindé. Une extrémité du câble doit être relié à un port libre sur votre concentrateur Ethernet et l'autre extrémité au connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX (un connecteur RJ45) sur la carte NC-9100h.
Le témoin DEL est jaune Le témoin lumineux d’activité clignote lorsque le serveur de l'imprimante est connecté au réseau. Si une connexion valide au réseau existe, le témoin lumineux clignotera orange ou vert. INTERRUPTEUR DE TEST Poussée rapide : imprime la page de la configuration du réseau. Poussée longue (plus de 5 secondes) : rétablit les réglages par défaut de la configuration réseau.
G Glossaire Accès à distance Fonction permettant d’accéder au MFC depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone à touches « Touch Tone ». ACL (afficheur à cristaux liquides) Afficheur du MFC présentant des messages interactifs durant la programmation. Indique la date et l’heure durant les périodes d’inactivité du MFC. Alimentateur automatique de documents Dispositif permettant d’introduire dans la machine les feuilles individuelles d’un document d’origine en vue de sa numérisation automatique.
Diffusion Opération permettant d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Double accès (multitâches) Mode permettant au MFC de numériser des télécopies sortantes ou des télécopies programmées dans la mémoire alors qu’il envoie ou reçoit simultanément des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante.
Interrogation/Invitation à émettre (transmission d’un relevé) Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour effectuer l’extraction des télécopies en attente. Intervalle (périodicité) Période préprogrammée entre les impressions automatiques des journaux d’activité. L’utilisateur est libre d'imprimer un journal d'activité à n'importe quel moment sans interrompre le cycle de périodicité.
Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopie pour pallier la présence de parasites et de bruits de fond pouvant perturber les lignes téléphoniques d’outre-mer. Niveaux de gris Palette de gris utilisée pour faire des photocopies et télécopier des photographies. Numérisation Processus consistant à envoyer une image électronique d’un document sur papier vers un ordinateur.
Recomposition automatique Fonction permettant au MFC de recomposer le dernier numéro de télécopieur lorsque la ligne de réception est occupée et que la télécopie n'a pu être envoyée. Réglages temporaires Réglages permettant de choisir certaines options s’appliquant à des photocopies ou à des transmissions de télécopie individuelles sans que soient modifiés les réglages par défaut. RÉP (répondeur téléphonique externe) Dispositif qu’il faut brancher sur la prise EXT.
Téléappel Fonction permettant au MFC de signaler au téléavertisseur de l’utilisateur la réception et la mise en mémoire d’une télécopie. Télécopie manuelle Mode permettant d’entendre la tonalité du télécopieur destinataire quand l’utilisateur soulève le combiné du MFC ou appuie sur Tonalité avant d’appuyer sur Marche pour lancer la transmission. Téléphone externe Téléphonique externe branché sur la prise EXT du MFC.
C Caractéristiques techniques Description du produit Le MFC-8220 est un centre multifonction 5 en 1 : imprimante, photocopieur, numériseur, télécopieur et PC Fax (télécopieur par le biais du PC).
Généralités (suite) Température ambiante Fonctionnement : Entreposage : Taux d'humidité Fonctionnement : Entreposage : 50 à 90,5°F 32 à 104°F 20 à 80 % (sans condensation) 10 à 90 % (sans condensation) Supports d'impression Entrée de papier Bac à papier ■ Type de papier : Papier ordinaire, papier recyclé et transparents, enveloppes (plateau d'introduction manuelle) ■ Format de papier : A4, Lettre, Légal (Juridique), B5, Exécutif, A5, A6, B6 (ISO) Poids : 16 à 28 lb (bac à papier) Pour plus de détails, vo
Télécopieur Compatibilité UIT-T, groupe 3 Méthode de codage MH/MR/MMR/JBIG Vitesse du modem 33 600 à 2 400 ppp Vitesse inférieure automatique Original Dimensions Largeur de l’alimentateur automatique de documents : 5,8 à 8,5 po Hauteur de l’alimentateur automatique de documents : 3,9 à 14 po Largeur de la zone de numérisation 8,16 po Largeur de la zone d’impression 8,16 po Niveaux de gris 256 niveaux Types d'invitations à émettre Standard, séquentiel Commandes de contraste Automatique/Clair/
Numériseur Couleur/Monochrome Monochrome Compatible avec TWAIN Oui (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® Poste de travail 4.0) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.1-10.
Imprimante Émulation PCL6 (Système d'impression de Brother pour le mode d'émulation Windows® de HP LaserJet) et BR-Script (émulation du langage PostScript® 3™) Pilotes d'imprimante Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et le pilote Windows NT® Poste de travail v. 4.0 prennent en charge le mode de compression natif de Brother et l'impression bidirectionnelle Pilotes et PostScript (PPD) d'Apple® Macintosh® QuickDraw® pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.1/10.2.1-10.
Configuration requise Configuration minimale du système Plate-forme de l'ordinateur et version du système d'exploitation Systèmes d'exploitation Windows® Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée 24 Mo 32 Mo 32 Mo 64 Mo 95, 98, 98SE Pentium 75 MHz Me Pentium 150 MHz NT® Poste de travail 4.0 Pentium 75 MHz 2000 Professional Pentium 133 MHz 64 Mo 128 Mo XP Pentium 233 MHz 128 Mo 256 Mo 32 Mo 64 Mo Mac OS® 8.6-9.
Consommables Durée de vie de la cartouche d'encre TN-540 : Cartouche d'encre standard – jusqu'à 3 500*pages TN-570 : Cartouche d'encre à rendement élevé – jusqu'à 6 700 pages* *(lors de l'impression sur un format Lettre ou A4 avec une couverture d'impression de 5 %) La durée de vie de la cartouche d'encre varie selon le type de tâches d'impression moyennes.
Carte Réseau (LAN) (NC-9100h) Option L'ajout de la carte Réseau (NC-9100h) en option vous permet de raccorder votre MFC à votre réseau local en vue de recourir aux éléments suivants : télécopies par Internet, numériseur, imprimante et opérations d'administration logicielle pour petits groupes de travail. Les services de messagerie SMTP/POP3 sont requis pour les télécopies Internet. Prise en charge des systèmes suivants : Windows® 95/98/Me/NT® 4.0/2000/XP Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X Mac OS® 8.6 - 9.
I Index 3 A accessoires et consommables ............ iii ACL (afficheur à cristaux liquides) Contraste ACL ........................... 4-12 État du MFC ................................. 1-8 programmation ............................. 3-1 ACL (afficheur à cristaux liquides): État du MFC ................................. 1-7 AIDE Liste d'aide ................................... 9-3 Messages ACL ............................. 3-1 touches de navigation ...............
recomposition automatique du numéro de télécopieur ............... 6-7 Composition abrégée enregistrement ............................. 7-3 modification .................................. 7-4 Composition automatique ............... 7-1 Codes d'accès et numéros de carte de crédit configuration/composition ........ 7-6 Composition abrégée configuration ............................. 7-3 modification .............................. 7-4 utilisation .........................
I Identification de la ligne appelante (ID appelant) ............................... 5-13 consulter la liste ......................... 5-14 ID non transmise ........................ 5-13 imprimer la liste .......................... 5-14 Indisponible ................................ 5-13 Imprimer amélioration de la qualité d’impression ........................... 12-15 bourrage ..................................... 12-5 caractéristiques ............................C-5 difficulté .............................
Photocopie Disposition de la page (visualisation) ........................ 10-11 réglages par défaut .................. 10-13 Touche Agrandir/Réduire (Copies).................................... 10-5 Touche Contraste ...................... 10-8 Touche Qualité, selon le type du document original .................... 10-7 Touches Options ........................ 10-9 trier ........................................... 10-12 Photocopies activer le mode Photocopies ...... 10-1 multiple ...........................
T Tableau des sélections par menu .... 3-1 Téléappel programmation du numéro de votre téléavertisseur ........................... 8-2 Télécopieur, autonome envoi compatibilité .......................... 12-18 depuis l’alimentateur automatique de documents ......................... 2-7 difficultés ............................... 12-12 réception compatibilité .......................... 12-18 difficultés ............................... 12-11 extraction depuis un endroit éloigné ................................
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
3 Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sorrie. Commandes à distance ET STOCKAGE DES TÉLÉCOPIES CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. 2 choisir le téléappel, appuyez sur 3.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
