Software User's Guide

2. Scannen
53
Uw items in mappen rangschikken 2
PaperPort
®
SE heeft een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het ordenen van uw items. Het
beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in de bureaubladweergave kunt
bekijken. Een item kan in PaperPort
®
SE zijn gemaakt of niet in PaperPort
®
SE:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een hiërarchische structuur. U gebruikt dit venster
om mappen te selecteren en om items in de bureaubladweergave te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden ‘ingebed’—, met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
 Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud van die map (zowel MAX-bestanden van PaperPort
®
SE
als andere bestanden die niet in PaperPort
®
SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
 Voor het beheren van de mappen en items die op het scherm bureaublad worden weergeven kunt u ook
Windows
®
Explorer gebruiken.
Snelle koppelingen naar andere toepassingen 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE zal de meeste andere toepassingen op uw PC automatisch herkennen en daar
een koppeling voor maken.
Op de balk Verzenden Naar onderaan de bureaubladweergave staan pictogrammen van de toepassingen
waarnaar een koppeling is gemaakt.
Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar één van de pictogrammen om de desbetreffende
toepassing op te starten. U kunt de balk Verzenden Naar bijvoorbeeld gebruiken om een item te selecteren
en dit vervolgens te faxen.
Het volgende voorbeeld van een balk Verzenden Naar toont diverse toepassingen met koppelingen naar
PaperPort
®
SE.
Als PaperPort
®
SE één van de toepassingen op uw PC niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de opdracht New Program Link.... (Raadpleeg de documentatie van
PaperPort
®
SE op de CD-ROM voor meer informatie over het maken van nieuwe koppelingen.)