BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN Version A
Innehållsförteckning Avsnitt I Windows® 1 Utskrift Använda Brothers skrivardrivrutin..............................................................................................................2 Skriva ut dokument ....................................................................................................................................3 Duplexutskrift (dubbelsidig) .......................................................................................................................
2 Skanning Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen ........................................................................................34 TWAIN-kompatibel ............................................................................................................................34 Lokalisera skannern ..........................................................................................................................35 Skanna ett dokument till PC ..................................................
Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Innan du använder nätverksskanning......................................................................................................77 Nätverkslicens ...................................................................................................................................77 Ställa in nätverksskanning.................................................................................................................
Avsnitt II Apple® Macintosh® 7 Utskrift och faxöverföring Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh® ................................................................................110 Utskriftsknapp ........................................................................................................................................111 Job Cancel.......................................................................................................................................111 Secure-knapp ....
9 ControlCenter2 (För Mac OS® 10.2.4. eller senare) Använda ControlCenter2 .......................................................................................................................145 Stänga av funktionen för automatisk laddning.................................................................................146 SKANNING......................................................................................................................................146 ANPASSAD SKANNING ....................
Avsnitt I ® Windows 2 Skanning 34 ControlCenter2 57 Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) 77 Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 89 Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 91 Utskrift I
1 Utskrift 1 Använda Brothers skrivardrivrutin 1 En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format. Skrivardrivrutinerna ligger på den medföljande CD-skivan. Installera drivrutinerna enligt anvisningarna i Snabbguiden. Du kan också ladda ner den senaste skrivardrivrutinen från Brother Solutions Center på adressen: http://solutions.brother.
1. Utskrift Skriva ut dokument 1 När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Din maskin kan skriva ut på många olika papperstyper och kuvert. (Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.) a Från programmet, välj utskriftskommando.
1. Utskrift Duplexutskrift (dubbelsidig) 1 Bifogad skrivardrivrutin stöder duplexutskrift. Instruktioner för utskrift på papperets båda sidor 1 Om papperet är tunt kan det skrynklas. Om papperet är buckligt, släta ut det och lägg tillbaka det i pappersfacket eller i MP-facket. Om papperet inte matas korrekt kan det vara buckligt. Avlägsna papperet och släta ut det. Manuell duplexutskrift (dubbelsidig) 1 Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida.
1. Utskrift Automatisk duplexutskrift (dubbelsidig) (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift) 1 Obs. • Använd A4-, Letter- eller Legal-format då du använder den automatisk duplexutskriften. • Kontrollera att bakluckan är stängd. • Kontrollera att duplexfacket är korrekt installerat i skrivaren. • Om papperet är skrynkligt, släta ut det och lägg tillbaka det i pappersfacket. • Du bör använda vanligt papper. Använd inte brevpapper eller tunt papper.
1. Utskrift Utskriftsknapp 1 Job Cancel 1 För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om status lampan blir gul kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel. Secure-knapp 1 Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut säker data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften.
1. Utskrift Utskriftsemuleringsstöd 1 Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kan ta emot utskriftskommandon på olika slags emuleringar och har en inställning för automatisk emuleringsfunktion. Den väljer emuleringsläget automatiskt när den tar emot data från datorn. Standardinställningen är Auto(Epson).
1. Utskrift Inställning av emuleringsläget a Tryck på Menu, 4, 1. (För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 1.) b Tryck på a eller b för att välja Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 eller IBM Proprinter. Tryck på OK. c Tryck på Stop/Exit. 1 Obs. Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver.
1. Utskrift Statusövervakning 1 Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Starta statusövervakaren 1 a Klicka på Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer* som sitter i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (eller DCP-XXXX)/Statusövervakning på din dator. Fönstret Statusövervakning visas.
1. Utskrift Kontrollera maskinens status 1 Ikonen Statusövervakning kommer att ändra färg beroende på maskinens status. En grön ikon betyder normalt beredskapsläge. En gul ikon betyder en varning. En röd ikon betyder att det har uppstått ett utskriftsfel. Obs. • Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusövervakning som finns i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX(eller DCP-XXXX) på din dator.
1. Utskrift Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®) 1 Obs. För Macintosh®-användare, se Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 115 eller Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 118.
1. Utskrift Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®) a b 1 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet. Välj Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer*och klicka på Egenskaper eller Inställningar. (Dokumentstandard för Windows NT® 4.0) Dialogrutan Skrivare visas. *(Där XXXX är ditt modellnamn och om du är kopplad genom ett USB-gränssnitt, kommer USB att stå i skrivardrivrutinens namn.) Obs.
1. Utskrift Funktioner i Windows® skrivardrivrutinen 1 Fliken Grundläggande 1 1 2 3 4 a b c d Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Orientering, Kopior och Papperstyp. Välj Duplex / Broschyr-inställning. Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor). Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna. För att gå tillbaka till Förval-inställningarna, klicka på Förval och sedan OK. Pappersstorlek 1 Välj aktuellt pappersformat på rullgardinsmenyn.
1. Utskrift Sidordning 1 Då N-1-alternativet väljs, kan sidordningen väljas från rullgardinsmenyn. Kantlinje 1 Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften. Orientering 1 Orientering väljer positionen hur ditt dokument kommer att skrivas ut (Stående eller Liggande). Kopior 1 Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.
1. Utskrift Papperstyp 1 Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet papper Obs. • Då du använder vanligt papper (64 till 90g) välj Vanligt papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper.
1. Utskrift Fliken Avancerat 1 Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 2 3 4 5 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval Obs. Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.
1. Utskrift Utskriftskvalitet 1 Upplösning 1 Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ: 1200 dpi HQ 1200 600 dpi 300 dpi Obs. Om du använder högkvalitetsinställningen 1200 dpi kommer utskriften att göras långsammare. Tonersbesparing 1 Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har ställt in Tonerbesparing till På Grundinställningen är Av. Obs.
1. Utskrift Duplex (dubbelsidig) (För MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN) 1 Kryssa för Duplex om du vill använda skrivfunktionen Duplex (tvåsidig). Använd Duplexenheten 1 Markera Duplex-rutan och välj Använd duplexenhet. I det här läget skriver din maskin automatiskt ut på papperets båda sidor. Manuell duplex 1 Markera Duplex-rutan och välj Manuell duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först.
1. Utskrift Duplextyp 1 Du kan välja Duplextyp. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering. Vänd på vänster kant Vänd på höger kant Vänd på övre kant Vänd på nedre kant Vänd på övre kant (Tom baksida) Vänd på nedre kant (Tom baksida) Bindning offset Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum (0 - 8 tum) eller millimeter (0 – 203,2 mm). Duplex (För MFC-8460N och DCP-8060) 1 Manuell duplex 1 Kryssa för Manuell duplex.
1. Utskrift Duplextyp 1 Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering. Vänd på vänster kant Vänd på höger kant Vänd på övre kant Vänd på nedre kant Vänd på övre kant (Tom baksida) Vänd på nedre kant (Tom baksida) Bindning offset Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 – 203,2 mm].
1. Utskrift Vattenstämpel 1 Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil som du själv har skapat. Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda. Genomskinlig 1 Markera alternativet Genomskinlig om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.
1. Utskrift Inställning av vattenstämpel 1 Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja vattenstämpel och klicka på knappen Redigera.... Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny... och välj sedan Text eller Bitmapp i Typ av vattenstämpel. Titel Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.
1. Utskrift Sidoformat 1 Skalning 1 Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för ditt dokument. Markera alternativet Av (o) om du vill skriva ut i samma format som originaldokumentet. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark. Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet. Du kan också använda funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift för din sidoinställning.
1. Utskrift Enhetsval 1 Du kan ställa in de följande lägena för Skrivarfunktion under denna fliken: Säker utskrift Snabbinställning Statusövervakning Makro Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) Infoga Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) Skriv ut datum & tid Justering av utskriftssvärta Utskrivna felmedelanden Obs. Listan Enhetsval kan variera beroende på modellen.
1. Utskrift Säker utskrift 1 Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord med maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem. Gör så här för att sända ett säkrat dokument: a b c Välj Säker utskrift från Skrivarfunktion och markera Säker utskrift. Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på OK.
1. Utskrift Statusövervakning 1 Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen är Av. Om du vill sätta på statusövervakaren, gå till fliken Avancerat, välj Enhetsval och välj sedan Statusövervakning. Makro 1 Du kan spara en dokumentsida som en makro till skrivarminnet. Du kan även köra den sparade makron, det vill säga att du kan använda den sparade makron som ett överlägg på ett dokument.
1. Utskrift Skriv ut datum & tid 1 Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument. Klicka på knappen Inställning... för att välja Datum, Tid, Position och Tecken. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid, välj Opak. Då Opak valts kan du ställa in en mörkheten för bakgrundens Datum- och Tid- genom att ändra procenten. Obs. Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut.
1. Utskrift Utskrift av felmeddelande 1 Du kan välja om skrivaren meddelar problem genom att skriva ut en felsida. Om du väljer antingen Skrivarstandard eller På kommer maskinen att skriva ut felrapport. Välj Av (o) om du inte vill att maskinen ska skriva ut en felrapport. Felmeddelande Minnet är fullt Åtgärd Annullera utskriften om du vill radera den återstående datan i skrivarens minne. Reducera dokumentets komplexitet eller minska utskriftens upplösning. Utöka maskinens minne.
1. Utskrift Fliken Support 1 Fliken Support ger information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och drivrutinsuppdateringen. Klicka på fliken Support för att visa följande skärm: Brother Solutions Center Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.
1. Utskrift Fliken Tillbehör 1 För att komma åt fliken Tillbehör, klicka på knappen Start och Skrivare och fax. (För användare av Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT® 4.0, klicka på knappen Start, Inställningar, och Skrivare.) Högerklicka på ikonen för din skrivare och klicka på Egenskaper. Tillgängliga alternativ För att kunna använda extrafack 2, måste du installerar detta alternativ i drivrutinen. Markera modellnumret på listan Tillgängliga alternativ och klicka på Lägg till.
1. Utskrift Funktioner i den kompatibla skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) 1 Skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) stöder Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT 4.0. För att installera PS-drivrutinen Om du redan installerat enligt instruktionerna i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen.
1. Utskrift Fliken Layout 1 Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Layout genom att klicka på Utskriftsinställningar... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) BR-Script3 Egenskaper. Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar som Orientering, Dubbelsidig utskrift, Sidoordning och Antal sidor per ark. Fliken Papper/kvalitet 1 Om du använder Windows NT® 4.
1. Utskrift Avancerade alternativ 1 Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Avancerade alternativ för Brother MFC-XXXX BR-Script3 genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller i fliken Papper/kvalitet. Välj Pappersformat och Antal kopior. Välj inställningen Utskriftskvalitet, Skala och TrueType-teckensnitt.
2 Skanning 2 Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. För Windows® XP Två skannerdrivrutiner är installerade. En TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se TWAIN-kompatibel på sidan 34) och en Windows® Imaging Acquisition-drivrutin (WIA) (se Skanna ett dokument med en WIAdrivrutin (Endast för Windows® XP) på sidan 43).
2. Skanning Lokalisera skannern a 2 Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® SE) för att skanna ett dokument. Obs. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® SE. Om du skannar i en annan programvara, kan stegen variera. b Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller klicka på knappen Skanna. Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida. c Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner. Obs.
2. Skanning Skanna ett dokument till PC 2 Du kan antingen skanna en hel sida eller bara skanna en del av den efter att ha förinskannat dokumentet. Skanna en hel sida 2 a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Skanna (Bildtyp) (1) Upplösning (2) Skanntyp (3) Ljushet (4) Kontrast (5) Dokumentstorlek (6) 1 2 3 4 5 6 c Klicka på Start.
2. Skanning Skanna ett duplexdokument (För modeller som stöder duplexskanning) a b 2 Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. Markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan (1). 1 c Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Skanna (Bildtyp) Upplösning Skanntyp Ljushet Kontrast Dokumentstorlek d Klicka på Start. Obs. • Du kan inte ställa in skanningsområdet.
2. Skanning Förinskanna för att beskära en bild 2 Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden. a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.
2. Skanning Obs. Om du förstorar bilden med hjälp av knapp knapp e kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av . Ladda ditt dokument igen. Obs. Hoppa över det här steget om du placerade dokumentet på kopieringsglaset i a. f Klicka på Start. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort® SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram). g I fönstret PaperPort® SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.
2. Skanning Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 2 Bildtyp 2 Välj utmatningsbilden från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning. Standardinställningarna framgår av uppställningen nedan: Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 × 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade filen på webbsidor.
2. Skanning Sann grå Lämpligt för fotografier och grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av gråskala. 256 färger Skannar bilden med upp till 256 färger. 24 bitars färg Skannar bilden med upp till 16,8 miljoner färger. 24 bitars färg ger korrekt färgåtervinning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 256 färger. Den kräver mest minne och längst överföringstid.
2. Skanning Visitkort Välj Visitkort och placera visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset. Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.
2. Skanning Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (Endast för Windows® XP) 2 WIA-kompatibel 2 Windows® XP använder vanligtvis Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till PaperPort® SE som medföljer Brothermaskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning. Obs. Duplexskanning stöds inte av WIA-drivrutinen. Lokalisera skannern a 2 Öppna programmet för att skanna dokumentet. Obs.
2. Skanning Skanna ett dokument till PC 2 Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset. Om du vill skanna och beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset. (Se Förinskanna för att beskära en bild på sidan 38.) Skanna ett dokument med dokumentmataren a 2 Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.
2. Skanning b c d e Välj Dokumentmatare från rullgardinsmenyn Papperskälla (1). Välj bildtyp (2). Välj Sidstorlek från rullgardinsmenyn (4). Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har valt en inställning. Obs. Skannerupplösningen kan sättas in ända upp till 1200 dpi. Använd Brother Skannertillägg vid en upplösning som överstiger 1200 dpi.
2. Skanning Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset 2 Med knappen Förhandsgranska förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i dialogrutan Skanna för att skanna bilden. a b Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. Välj Flatbädd i rullgardinsmenyn Papperskälla (1).
2. Skanning f Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har valt en inställning. g Klicka på Skanna i dialogrutan Skanna. Maskinen börjar skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort® SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).
2. Skanning Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) 2 Obs. Om du använder skannerknappen då du är kopplad i ett nätverk, ska du läsa Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) på sidan 80. Du kan använda knappen (Scan) på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen slipper klicka med musen för att skanna från datorn.
2. Skanning Obs. • Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN. • Duplexskanning kan endast göras från dokumentmataren. • Duplexskanningen finns inte för legal-format. Skanna till E-post 2 Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av en bilaga. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 64.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.
2. Skanning Skanna till bild 2 Du kan skanna in en färgbild i ditt grafikprogram, där du visar och redigerar bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 61.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. (Scan). Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild, Tryck på OK.
2. Skanning Skanna till fil 2 Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2. (Se Fil på sidan 65.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK.
2. Skanning Använda ScanSoft® PaperPort® SE med OCR 2 ScanSoft® PaperPort® SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort® SE för att visa skannade dokument. PaperPort® SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller ‘stapla’ dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.
2. Skanning Visa objekt 2 Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® SE: Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som visar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). Objekten i den valda mappen visas på PaperPort® SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort® SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort® SE-objekt (filer som skapats i andra program).
2. Skanning Sortera objekt i mappar 2 PaperPort® SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort® SE-objekt och andra objekt än PaperPort® SE-objekt: Mapparna är sorterade i en ‘trädstruktur’ i mappöversikten. I den här vyn väljer du mappar och visar deras innehåll i skrivbordsvyn. Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp.
2. Skanning Med ScanSoft® PaperPort® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar 2 ScanSoft® PaperPort® SE kan snabbt konvertera ett textdokument i bild till text som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram. PaperPort® SE använder det optiska teckenläsarprogrammet OCR, som levereras med PaperPort® SE. PaperPort® SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn.
2. Skanning Avinstallera ScanSoft® PaperPort® SE med OCR 2 För Windows® 98/98SE/Me och Windows NT® 4.0 a Klicka på knappen Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program, och klicka på fliken Installera/avinstallera. b Välj Paperport från listan och klicka på Lägg till/ta bort. 2 För Windows® 2000 Professional a b 2 Klicka på knappen Start, Inställningar, Kontrollpanelen, sedan Lägg till/ta bort program. Välj Paperport från listan och klicka på Ändra eller Ta bort.
3 ControlCenter2 3 Obs. • Funktionerna som finns tillgängliga i ControlCenter2 kan variera beroende på din maskinmodell. • Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN. Använda ControlCenter2 3 Program ControlCenter2 använder du för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du starta det specifika programmet manuellt.
3. ControlCenter2 Stänga av funktionen för automatisk laddning 3 När du startat ControlCenter2 från Start-menyn visas ikonen på Aktivitetsfältet. Öppna ControlCenter2fönstret genom att dubbelklicka på ikonen . Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång du startar din dator. a Högerklicka på ikonen ControlCenter2 i aktivitetslisten och välj Inställningar. Egenskapsfönstret för ControlCenter2 öppnas. b c Avmarkera Starta ControlCenter när datorn startas.
3. ControlCenter2 SKANNING 3 Det finns fyra skanningsknappar för Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil-applikationer. Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) Du kan skanna en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Välj målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram på datorn.
3. ControlCenter2 PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3 Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet. Skicka Används för att skanna en sida eller ett dokument och skicka bilden som ett fax från datorn med Brother PC-FAX-programvaran. (Se PC-Fax-sändning på sidan 91.) Ta emot Genom att klicka på knappen aktiveras PC-FAX-programmet och faxmottagningen startar.
3. ControlCenter2 SKANNING 3 Det finns fyra knappar för Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till filapplikationer. Obs. Du kan konfigurera maskinens Skanna-knapp för varje ControlCenter2-knapp på fliken Knapp på enheten. Bild (exempel: Microsoft Paint) 3 Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt till ett grafikprogram. För att standardinställningarna, högerklicka på knappen Bild och klicka på Programvaruknapp.
3. ControlCenter2 Ändra vid behov även de andra inställningarna. Ändra målprogram genom att välja ett program i rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Ange numnet Programnamn (högst 30 tecken) och Sökväg. Du kan även hitta programplatsen genom att klicka på knappen. Välj Filtyp från rullgardingsmenyn. Det går att ta bort program som du lagt till. Välj Programnamn och klicka på knappen Ta bort. Obs.
3. ControlCenter2 OCR (ordbehandlingsprogram) 3 Skanna till OCR konverterar den grafiska bilddatan till text som kan redigeras av ett ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Du konfigurerar Skanna till OCR, genom att högerklicka på knappen och klicka på fliken Programvaruknapp. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till.
3. ControlCenter2 E-post 3 Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Ändra standardinställningarna för e-postprogram eller filtyp genom att högerklicka på knappen och klicka sedan på flik Programvaruknapp. Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i rullgardinsmenyn E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till.
3. ControlCenter2 Filformat som stöds 3 Välj mellan följande filtyper för bilagor eller för att spara dokumentet i en mapp. Välj i rullgardinsmenyn vilken typ av fil du vill spara de skannade bilderna i. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) TIFF flersidig - okomprimerad (*.tif) TIFF flersidig - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.
3. ControlCenter2 ANPASSAD SKANNING 3 Man använder fyra knappar för att anpassa skanningen till sina behov. Konfigurera en knapp genom att högerklicka på den för att öppna konfigureringsfönstret. Det finns fyra skanningsfunktioner: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild Du kan läsa in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Välj valfritt bildredigeringsprogram på din dator som mål.
3. ControlCenter2 Inställning av en användardefinierad knapp 3 För att anpassa en knapp, högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Följ riktlinjerna nedan för knappkonfigureringen. Skanna till bild 3 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
3. ControlCenter2 Skanna till OCR 3 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj Målprogram, Filtyp, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrastinställningar.
3. ControlCenter2 Skanna till E-post 3 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.
3. ControlCenter2 Skanna till fil 3 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj filformat på rullgardinsmenyn Filtyp. Spara filen antingen i den standardmapp som visas i Målmapp eller välj en annan mapp genom att klicka på ikonen . Markera Visa mapp om du vill att programmet ska visa var den skannade bilden sparas efter skanningen.
3. ControlCenter2 KOPIERING 3 Knapparna Kopiering1-Kopiering4 kan programmeras för sådana avancerade kopieringsfunktioner som exempelvis N-1-utskrifter. För att använda Kopiering-knapparna konfigurerar du skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen. Ange ett namn i Namn på KOPIERING (högst 30 tecken) och välj Kopieringsförhållande.
3. ControlCenter2 I dialogrutan med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift. Obs. • Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den. • Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt.
3. ControlCenter2 PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3 Du öppnar lätt programvara för att sända eller ta emot PC-FAX, eller redigera adressboken genom att klicka på önskad knapp. Skicka 3 Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 91.) Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret.
3. ControlCenter2 När PC-FAX-mottagningsprogramvaran är aktiverad kan du öppna visningsprogrammet med knappen Visa mottagna. (PaperPort® SE) Obs. Du kan också aktivera PC-FAX-mottagningsprogramvaran från startmenyn. (Se Köra PC-FAXmottagningsprogramvaran på datorn på sidan 105.) Adressbok 3 Knappen Adressbok använder du för att lägga till eller ta bort kontakter från adressboken. För att redigera knappen klickar du på Adressbok för att öppna dialogrutan. (Se Brother adressbok på sidan 97.
3. ControlCenter2 INSTÄLLNINGAR 3 Konfigurera maskininställningarna genom att klicka på en knapp. Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3 Knappen Fjärrinställning används för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet för konfigurering av maskinsinställningsmenyerna. Obs. Ytterligare information finns i avsnittet Fjärrinställning på sidan 89.
3. ControlCenter2 Snabbuppringning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3 Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prg. Kortnr. för fjärrinställningsprogrammet så att du enkelt kan spara eller ändra numren som från datorn. Statusövervakning 3 Funktionen Statusvenster gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. (Se Statusövervakning på sidan 9.
4 Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) 4 För att använda maskinen som nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan bestämma eller ändra adressinställningarna från kontrollpanelen (se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan). Om du installerat maskinen enligt nätverksanvändarens instruktioner i Snabbguiden bör maskinen redan vara konfigurerad för ditt nätverk.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Ställa in nätverksskanning 4 Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite (se Snabbguide). a För Windows ® XP, klicka på knappen Start, Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara, sedan Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror). För Windows ® 98/Me/2000, klicka på knappen Start, Kontrollpanelen, sedan Skannrar och kameror.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Ange namnet på din maskin 4 1 Skriv in maskinens nodnamn i Nodnamn, eller klicka på Bläddra och välj den enhet du vill använda. 2 Klicka på Verkställ. d Klicka på fliken Skanna till knappen och ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) 4 Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. Obs. Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout. e Tryck på a eller b för att välja PC. Tryck på OK. f Tryck på a eller b för att välja vilken PC som ska ta emot e-posten. Tryck på OK.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) f Tryck på a eller b för att välja Ändra kvalitet. Tryck på OK. Om du inte behöver ändra inställningarna, trycker du på a eller b för att välja Ange adress. Tryck på OK. och gå sedan till steg j. g Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. Tryck på OK. Gå till steg h om du valde Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Obs. Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout. e Tryck på a eller b för att välja vilken PC du vill skicka till. Tryck på OK. Om du uppmanas att ange en kod ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på kontrollpanelen. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna dokumentet.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Skanna till fil 4 Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till den dator du har specificerat på ditt nätverk. Filen sparas i den mapp och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Fil på sidan 65.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Skanna till FTP 4 Välj Skanna till FTP om du ska skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en FTP-server lokalt på ditt nätverk eller på internet. Informationen som krävs för att använda Skanna till FTP kan manuellt anges på kontrollpanelen eller genom att använda Webbaserad administration för att förinställa och lagra informationerna i en FTP-profil.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) c d e Ange användarnamnet som sparats med FTP-servern för MFC:n (upp till 32 tecken). f Välj kvaliteten som dokumentet kommer att skanna på från nedrullningslistan. Du kan välja färg 150 dpi, färg 300 dpi, färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. g Välj en filtyp för dokumentet från nedrullningslistan. Du kan välja PDF eller JPEG för färgdokument och PDF eller TIFF för svartvita dokument.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) g Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG. Tryck på OK. h Tryck på a eller b för att välja PDF eller TIFF. Tryck på OK. i Ange användarnamnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. j Ange lösenordet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Tryck på OK. k LCD-skärmen visar Ansluter. Då kopplingen till FTP-servern lyckades, kommer maskinen att starta skanningen.
4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) h Tryck på a eller b för att välja Ange användarn eller Ändra kvalitet. Gå till steg l om du valde Ange användarn. Gå till steg i om du valde Ändra kvalitet. i Välj ett av följande alternativen. Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi. Tryck på OK och gå till j. Tryck på a eller b för att välja S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. Tryck på OK och gå till k.
5 Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 5 Fjärrinställning 5 Med fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar i din MFC från ett Windows®-program. När du går till programmet laddas inställningarna på din maskin automatiskt ner till datorn och visas på dess skärm. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dem direkt till maskinen.
5. Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Skriv ut Används för att skriva ut de olika inställningarna på maskinen. Genom att klicka på Skriv ut, kommer en lista över Användarinställningarna att skrivas ut förutom om kortnummerfönstret öppnas. I detta fall kommer en lista med kortnummerinställningar att skrivas ut. Klicka på Verkställ för att överföra de nya inställningarna till maskinen innan utskriften. Exportera Används för att spara de aktuella konfigurationsinställningarna som en fil.
6 Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 6 PC-Fax-sändning 6 Med Brothers PC-FAX funktionen kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan sända filer som skapats i valfritt program på din dator med PC-FAX. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att lägga in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Programmera in användaruppgifter 6 Obs. Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på . a Klicka på knappen Start, Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Där XXXX är modellnamnet) PC-FAX-sändning och sedan PC-FAX Inställningar. Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas: b c Skriv in följande information för att skapa en rubrik och ett försättsblad. Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Ställa in Sändning 6 Klicka på fliken Sändning i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar för att visa fönstret nedan. Nummer för utgående linje Skriv in ett nummer för att nå en utgående linje här. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (du kan exempelvis behöva slå en nia för att komma ut på linjen). Inkludera rubrik Markera Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Adressbok 6 Om du har Outlook® Express på din dator kan du gå till Adressbok för att välja vilken adressbok som ska användas för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook Express. Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information. Klicka på Bläddra... för att välja önskad databasfil.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Ställa in försättsblad Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på 6 för att gå till dialogrutan PC-Fax försättsblad. Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad visas: Ange informationen för försättsbladet 6 Obs. Om du sänder ett fax till flera mottagare skrivs inte informationen om mottagaren ut på försättsbladen. Till Från Kommentar Skriva in en kommentar i ett försättsblad.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Lägga in snabbval 6 Klicka på fliken Snabbval i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att kunna använda den här funktionen.) Du kan tilldela medlemmar eller grupper till de tio Snabbval-knapparna. Gör så här för att ge snabbval en adress: a b c Klicka på knappen Snabbval du vill ställa in. Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell Snabbval-knapp.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Brother adressbok a 6 Klicka på knappen Start, Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Där XXXX är modellnamnet) PC-FAX-sändning och sedan PC-FAX adressbok. Dialogrutan Brother adressbok visas: Programmera in en medlem i adressboken 6 Du lägger till, redigerar och raderar information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok. a I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Ställa in en grupp för gruppsändning 6 Du kan skapa en grupp för att skicka samma PC-FAX till flera mottagare samtidigt. a Klicka på ikonen i dialogrutan Brother adressbok för att skapa en grupp. Dialogrutan Inställning av grupper i Brother adressbok visas: b c Ange den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn. d Klicka på OK när du har valt alla medlemmar.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Exportera adressboken 6 Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Du kan också välja och skapa ett Vcard som kan knytas till en medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.) Exportera aktuell adressbok: 6 Obs. • Du måste välja en medlem innan du skapar ett Vcard. • Om du väljer Vcard i a, Filformat:, kommer att bli Vcard (*.vcf).
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Importera till adressboken 6 Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken. Gör så här för att importera en ASCII-textfil: a Gör något av följande: Från menyn Adressbok, klicka på Fil, Importera, och sedan på Text. Tryck på Vcard och gå till e. b Välj de datafält du vill importera från listan Tillgängliga poster och klicka på Lägg till >>. 6 Obs.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil a b Skapa en fil i valfritt program på din dator. c Välj Brother PC-FAX v.2 som skrivare och klicka därefter på Skriv ut (eller OK). Användargränssnittet Fax-stil öppnas: 6 Klicka på Fil, och sedan Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut visas: Obs. Ändra gränssnittsinställningen om gränssnittet för Enkel stil visas. (Se Ställa in Sändning på sidan 93.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) f Klicka på Start för att skicka ett fax. Obs. • Klicka på Stopp för att avbryta faxsändningen. • Om du vill slå om ett nummer trycker du på Återuppringning för att bläddra igenom de fem senast slagna faxnumren, välj ett nummer och tryck därefter på Start. Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil a b Skapa en fil i valfritt program på din dator. c Välj Brother PC-FAX v.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) d Ange faxnumret på något av följande sätt: Skriv in faxnumret i fält Till:. Klicka på knappen Till: och välj mottagarfaxnummer i adressboken. Klicka på Rensa för att radera numret om du skriver fel nummer. e För att sända ett försättsblad och kommentar, klickar du på Försättsblad på. Obs. Du kan även klicka på ikonen f Klicka på sändningsikonen för att skapa eller redigera ett försättsblad. . Obs.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) PC-Fax-mottagning 6 Obs. • För att kunna använda PC-FAX-mottagning måste du logga in som administratör. • Nätverks PC-FAX-mottagning stöds inte i Windows NT® 4.0. • Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan använda PC-Fax-mottagning, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta en kommunikation genom portnumret 137 och 54926. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Aktivera PC-FAX på din maskin 6 Utöver en aktivering av PC-FAX, kan du eventuellt aktivera alternativet Backuputskrift. När detta alternativ är aktiverat skriver maskinen ut en kopia av faxet innan det skickas till datorn eller datorn stängs av. a b Tryck på Menu, 2, 5, 1. c Tryck på a eller b för att välja USB, Parallell eller datorns namn om den kopplats till ett nätverk. Tryck på OK.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Ställa in datorn 6 a Högerklicka på ikonen PC-Fax PC-Fax Rx inställningar. Dialogrutan PC-Fax Rx inställningar visas: b I Ange var du vill spara filen klickar du på knappen Bläddra... om du vill ändra sökvägen till den plats PC-FAX-filerna ska sparas. c d Välj Filformat, välj .tif eller .max som mottaget dokumentformat. Standardformatet är .tif.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Konfigurera nätverks-PC-FAX-mottagningsinställningar 6 Följ anvisningarna nedan om du vill ändra PC-FAX-mottagningens inställningar som specificerades under den ursprungliga MFL-Pro Suite (se Snabbguide). a Klicka på knappen Nätverksinställningar i dialogrutan PC-Fax Rx inställningar. Dialogrutan Nätverksinställningar visas. b Du måsta ange antingen maskinens IP-adress eller dess namn.
6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Se på nya PC-FAX-meddelanden 6 Under tiden som datorn tar emot ett PC-FAX växlar ikonen mellan tagits emot ändras ikonen till a b c . Ikonen ändras till och . När faxmeddelandet har när det mottagna faxmeddelandet har visats. Kör PaperPort ®. Öppna mappen Mottagna fax. Öppna och visa de nya faxmeddelandena genom att dubbelklicka på dem. Obs.
Avsnitt II ® ® Apple Macintosh Utskrift och faxöverföring Skanna ControlCenter2 (För Mac OS® 10.2.4.
7 Utskrift och faxöverföring 7 Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh® 7 Obs. Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh®, måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter. Felaktig inställning Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub. De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas. Funktion Mac OS® Mac OS® X 9.X 10.2.
7. Utskrift och faxöverföring Utskriftsknapp 7 Job Cancel 7 För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om status lampan blir gul kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel. Secure-knapp 7 Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften.
7. Utskrift och faxöverföring Utskriftsemuleringsstöd 7 Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kan ta emot utskriftskommandon på olika slags emuleringar och har en inställning för automatisk emuleringsfunktion. Den väljer emuleringsläget automatiskt när den mottar data från datorn. Grundinställningen är Auto(EPSON).
7. Utskrift och faxöverföring Inställning av emuleringsläget a Tryck på Menu, 4, 1. (För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 1.) b Tryck på a eller b för att välja Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 eller IBM Proprinter. Tryck på OK c Tryck på Stop/Exit. 7 Obs. Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver.
7. Utskrift och faxöverföring Statusövervakning 7 Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa maskinens status, som gör att du på förinställda uppdateringsintervaller kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Du kan även komma åt färgkalibreringens inställningar och webb-baserad hantering. Innan du kan använda verktyget, måste du välja maskinen i rullgardinsmenyn modell i ControlCenter2.
7. Utskrift och faxöverföring Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® X) Välja sidinställningsalternativ 7 a Från ditt tillämpningsprogram som t.ex. Textredigerare klickar du på menyn Arkiv och väljer Utskriftsformat. Se till att MFC-XXXX eller DCP-XXXX (där XXXX är modellnamnet) valts i popupmenyn Format för. Välj inställningarna för Pappersformat, Riktning och Skala, klicka sedan OK. b Från ditt tillämpningsprogram som t.ex.
7. Utskrift och faxöverföring Utskriftsinställningar 7 Välj Upplösning och Papperstyp om du vill använda Tonerbesparing. Layout 7 Ställ in Sidor per ark, Utskriftsriktning och Ram. Sidor per ark: Välj hur många sidor som ska visas på varje sida av papperet. Utskriftsriktning: Då du specificerar sidorna per ark, kan du även specificera layoutens riktning. Ram: Använd denna funktion om du vill lägga till en kant.
7. Utskrift och faxöverföring Duplex (Dubbelsidig) 7 Välj Layout, och välj sedan Långsidesbindning eller Kortsidesbindning. Säker utskrift 7 Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut dokumentet. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord med maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem. a b c Välj Säker utskrift och kryssa för Säker utskrift. Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på Skriv ut.
7. Utskrift och faxöverföring Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) 7 Välja skrivare a Öppna Väljaren från Apple-menyn. b Klicka på ikonen Brother Laser. Klicka på den skrivare du vill använda till höger i Väljaren. Stäng Väljaren. 7 Sidinställning a 7 Från tillämpningsprogram som t.ex. Presto! ® PageManager®, klicka på menyn Arkiv och välj Utskriftsformat. Välj inställningarna för Pappersformat, Riktning, och Skalning och klicka sedan på OK.
7. Utskrift och faxöverföring b Från tillämpningsprogram som t.ex. Presto!® PageManager®, klicka på menyn Arkiv och välj Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att starta utskriften. Obs. Om du vill ändra Kopior, Sidor, Upplösning, Papperskälla och Papperstyp, välj dina inställningar innan du klickar på Skriv ut. Om du klickar Alternativ..., kan välja antalet sidor per ark på skärmen Enhetsval.
7. Utskrift och faxöverföring Säker utskrift 7 Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord på maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem. Gör så här för att sända ett säkrat dokument: a Välj Säker utskrift på nedrullningslistan Destination och klicka på Skriv ut. Dialogrutan Säker utskrift visas.
7. Utskrift och faxöverföring Med användning av BR-Script 3 (PostScript® 3™ skrivardrivrutin språkemulering) 7 Obs. • Se Nätverksanvändarens guide på CD-skivan för att använda skrivardrivrutinen BR-Script 3 i ett nätverk. • Om du vill använda BR-Script3-drivrutinen måste du ställa in alternativet Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter gränssnittskabeln. (Se Utskriftsemuleringsstöd på sidan 112.
7. Utskrift och faxöverföring b Öppna mappen Verktygsprogram. c Öppna ikonen Skrivarinställning. För användare av Mac OS® X 10.2. X, öppna ikonen Utskriftskontroll. d Klicka på Lägg till. För användare av Mac OS® 10.2.4 till 10.3, gå till e. För användare av Mac OS® 10.4 eller senare, gå till f.
7. Utskrift och faxöverföring e Välj USB. f Välj ditt modellnamn och klicka sedan på Lägg till. För användare av Mac OS® 10.2.4 till 10.3: För användare av Mac OS® 10.
7. Utskrift och faxöverföring g Välj Avsluta Skrivarinställning från menyn Skrivarinställning. För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2 a 7 Öppna mappen Applications (Mac OS 9). Öppna mappen Verktygsprogram. Obs. Skärmbilderna är hämtade från Mac OS® 9.1. b Klicka på ikonen Skrivbordsskrivarverktyg.
7. Utskrift och faxöverföring c Välj Skrivare (USB), och klicka sedan OK. d Klicka på knappen Byt... i rutan PostScript™ PPD-fil (PostScript™ Printer Description). Välj Brother MFC-XXXX (XXXX är modellnamnet) och klicka på Välj. e Klicka på Byt... i rutan Vald USB-skrivare. Välj Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX (XXXX är modellnamnet) och klicka på OK. f Klicka på Skapa....
7. Utskrift och faxöverföring g Ange ditt modellnamn och klicka sedan på Spara. h Välj Avsluta från menyn Arkiv. i Klicka på ikonen MFC-XXXX eller på DCP-XXXX på skrivbordet. j Välj Förvald skrivare från menyn Utskrift.
7. Utskrift och faxöverföring Skicka Fax (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) För Mac OS® X 7 7 Du kan skicka fax direkt från ett Macintosh®-program. a b Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program. c Välj Sänd fax i listrutan. Klicka på Arkiv, och sedan Skriv ut. Dialogrutan för skrivare visas.
7. Utskrift och faxöverföring d Välj Fax i listrutan Destination. e Skriv in ett faxnummer i ruta Ange faxnummer och klicka sedan på Skriv ut för att skicka faxet. Obs. Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än ett nummer, klickar du på Lägg till efter att ha angivit det första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.
7. Utskrift och faxöverföring Arbeta med vCard-kort 7 Du kan lägga in ett faxnummer med ett vCard-kort (ett elektronisk visitkort) från Mac OS® X Adressbok. a b Klicka på Adressbok. Dra ett Vkort från Mac OS® X Adressbok-programmet till fältet Mottagarfaxnummer. Obs. Om du har lagt in både kontors- och hemfaxnummer i Mac OS® X-adressboken väljer du fax arbete eller fax hem från listrutan Sparade faxnummer och drar sedan ett vCard-kort. c När du har valt mottagare klickar du på Skriv ut. Obs.
7. Utskrift och faxöverföring För Mac OS® 9.1 - 9.2 7 Du kan skicka fax direkt från ett Macintosh®-program. a b Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program. Klicka på Arkiv, och sedan Skriv ut. Dialogrutan för skrivare visas. När du har valt Skrivare visar den övre knappen Skriv ut och knappen Adress avaktiveras. c Välj Fax rullgardinsmenyn Destination. När du har valt Fax växlar den övre knappen till Sänd fax och knappen Adress är tillgänglig. Obs.
7. Utskrift och faxöverföring d Klicka på Sänd fax. Dialogrutan Sänd fax visas: Dialogrutan Sänd fax innehåller två listrutor. I den vänstra anges alla tidigare Sparade faxnummer och i den högra anges Mottagarfaxnummer i takt med att du väljer dem. e f Skriv in ett faxnummer i rutan Ange faxnummer. När du har valt mottagare klickar du på Sänd fax. Obs. Följande felmeddelande visas om du klickar på Sänd fax utan att ange mottagare: Klicka på OK för att gå till dialogrutan Sänd fax.
8 Skanna 8 Skanna från en Macintosh® 8 Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh®. Du kan använda den här Macintosh® TWAIN-skannerdrivrutinen tillsammans med tillämpningar som stöder TWAIN. Obs. Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, väljer du nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library (Bibliotek)/Printers/Brother/Utilities eller från rullgardinsmenyn Modell på huvudskärmen i ControlCenter2.
8. Skanna b Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Upplösning Skanningstyp Dokumentstorlek Ljushet Kontrast c Klicka på Start. Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats. Skanna ett duplexdokument (för modeller som stöder duplexskanning) a b 8 Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. Markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan.
8. Skanna Förinskanning av bild 8 Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden. a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b Klicka på Förinskanning. Hela bilden skannas till din Macintosh® och visas i Skanningsområde.
8. Skanna Inställningar i skannerfönstret 8 Upplösning 8 Välj skannerupplösning på listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men ger en klarare bild. I tabellen nedan anges de olika upplösningsalternativen och tillgängliga färger.
8. Skanna 24 bit färg Skannar bilden med upp till 16,8 miljoner färger. 24 bit färg ger korrekt färgåtervinning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 8 bit färg. Den kräver mest minne och längst överföringstid.
8. Skanna Justera bild 8 Ljushet Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 – en mellaninställning. Du ställer in Ljushet ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Du kan även ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljushet och skannar dokumentet på nytt.
8. Skanna Använda skannerknappen (för användare av Mac OS® 10.2.4 eller senare) 8 Obs. • Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa Använda skannerknappen på sidan 164. • Skannerknappens funktioner stöds inte av Mac OS® 9.1 till 9.2. Du kan använda knappen (Scan) på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp på din Macintosh®.
8. Skanna Skanna till E-post 8 Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av en bilaga. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 151.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. (Scan). Tryck på a eller b för att välja Skann > E-post. Tryck på OK.
8. Skanna Skanna till bild 8 Du kan skanna in en färgbild i ditt grafikprogram, där du visar och redigerar bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) på sidan 148.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. (Scan). Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild. Tryck på OK.
8. Skanna Skanna till fil 8 Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2. (Se Fil på sidan 152.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. (Scan).
8. Skanna Använda Presto!® PageManager® 8 Presto!® PageManager® är ett dokumenthanteringsprogram för Macintosh®. Eftersom Presto!® PageManager® är kompatibelt med de flesta bildredigerare och ordbehandlingsprogram, ger det dig oöverträffad kontroll av dina Macintosh®-filer. Du kan enkelt hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med det ordbehandlingsprogram som är inbyggt i Presto!® PageManager®.
8. Skanna Teknisk support 8 USA Företagets namn: Newsoft America Inc. Postadress: 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA Telefon: 510-4458600 Fax: 510-4458601 E-postadress: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoft.com Kanada E-postadress: contactus@newsoftinc.com Tyskland Företagets namn: NewSoft Europe Postadress: Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Tyskland Telefon: 49-40-37644530 Fax: 49-40-37644500 E-postadress: contact@newsoft.eu.
8. Skanna Frankrike Företagets namn: Partners in Europe Postadress: Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irland Telefon: 0800-917171 E-postadress: Newsoft@pie.ie Italien Företagets namn: V.I.P Postadress: Ej öppen Telefon: 166821700 Fax: 532786999 E-postadress: supporto@gensoftonline.com Spanien Företagets namn: Atlantic Devices Postadress: Caputxins, 58, 08700 Igualada Telefon: 938040702-33 Fax: 938054057 E-postadress: support@atlanticdevices.
9 ControlCenter2 (För Mac OS® 10.2.4. eller senare) 9 Obs. • Funktionerna som finns tillgängliga i ControlCenter2 kan variera beroende på din maskinmodell. • Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN. Använda ControlCenter2 9 Program ControlCenter2 använder du för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du starta det specifika programmet manuellt. Ikonen visas på menyraden. Öppna ControlCenter2 genom att klicka på ikonen och välj Öppna.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Stänga av funktionen för automatisk laddning 9 Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång du startar din Macintosh®. a Klicka på ikonen ControlCenter2 i menyfältet och välj Inställningar. Egenskapsfönstret för ControlCenter2 öppnas. b c Avmarkera Starta ControlCenter när datorn startas. Klicka på OK för att stänga fönstret. Obs.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) ANPASSAD SKANNING 9 Du kan ändra knappnamnet och inställningarna för varje knapp för att passa dina behov när du klickar på knappen, håller ner Ctrl-tangenten och följer konfigurationsmenyerna. KOPIERING/PC-FAX 9 KOPIERA – För att använda din Macintosh® och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) SKANNING 9 Det finns fyra knappar för Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till filapplikationer. Obs. Du kan konfigurera maskinens Skanna-knapp för varje ControlCenter2-knapp på fliken Knapp på enheten. Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) 9 Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt till ett grafikprogram.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Ändra vid behov även de andra inställningarna. Ändra målprogram genom att välja ett program i rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Ange Programnamn (högst 30 tecken) och välj ett program genom att klicka på knappen Bläddra.... Välj även Filtyp i listrutan. Det går att ta bort program som du lagt till. Välj Programnamn och klicka på knappen Ta bort. Obs.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) OCR (ordbehandlingsprogram) 9 Skanna till OCR konverterar den grafiska bilddatan till text som kan redigeras av ett ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Om du vill konfigurera Skanna till OCR, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Ändra ordbehandlingsprogram genom att välja ett målprogram i rullgardinsmenyn Målprogram.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) E-post 9 Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Om du ska ändra e-postprogram och bilagetyp klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Om du vill ändra e-postprogram markerar du det önskade e-postprogrammet i listrutan E-postprogram.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Fil 9 Med Skanna till fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken i valfritt filformat. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och mappen genom att klicka på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och välj Programvaruknapp. Välj önskad filtyp för den sparade bilden i listrutan Filtyp.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) ANPASSAD SKANNING 9 Man använder fyra knappar för att anpassa skanningen till sina behov. Konfigurera en knapp genom att klicka på knappen och hålla ned Ctrl-tangenten. Nu öppnas ett fönster. Det finns fyra skanningsfunktioner: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild Du kan läsa in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Välj valfritt bildredigeringsprogram på din Macintosh® som mål.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Läs in till bild 9 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Läs in till OCR 9 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Skanna till E-post 9 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Skanna till fil 9 Fliken Allmänt Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj också ett filformat i listrutan Filtyp. Spara filen antingen i standardmappen eller välj en annan mapp genom att klicka på Bläddra....
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) KOPIERING/PC-FAX 9 Knapparna Kopiering1-Kopiering4 kan programmeras för sådana avancerade kopierings- och faxfunktioner som exempelvis N-1-utskrifter. För att använda Kopiering-knapparna håller du Ctrl-tangenten nedtryckt och konfigurerar skrivardrivrutinen.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Ange ett namn i Namn på Kopiering (högst 30 tecken) och välj Kopieringsförhållande. Välj Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar som ska användas. Avsluta konfigureringen av Kopiering-knappen, ställ in Skrivarnamn. Välj sedan önskade skrivarinställningar i listrutan Förinställningar och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) INSTÄLLNINGAR 9 Konfigurera maskininställningarna inklusive snabbnummerinställningarna genom att klicka på knapparna. Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 9 Knappen Fjärrinställning används för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet för konfigurering av maskinsinställningsmenyerna. Obs. Ytterligare information finns i avsnittet Fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) på sidan 174.
9. ControlCenter2 (För Mac OS ® 10.2.4. eller senare) Snabbuppringning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 9 Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog. kortnr för fjärrinställningsprogrammet så att du enkelt kan spara eller ändra numren från din Macintosh®. Statusövervakning 9 Knappen Statusövervakning gör att du kan visa statuse för en eller flera maskiner, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper har fastnat. (Se Statusövervakning på sidan 114.
10 Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP8060) 10 Obs. Tillgänglig för Mac OS® X 10.2.4 eller senare. Innan du använder nätverksskanning 10 Ställa in nätverksskanning 10 Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, måste du välja nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library (Bibliotek)/Printers/Brother/Utilities eller från modellens rullgardinsmenyn på huvudskärmen i ControlCenter2.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Obs. • Kryssa för Registera din dator i maskinen med funktionerna "Skanna till" och ange namnet som du vill använda för din Macintosh® in Displaynamn. Du kan välja vilket namn som helst på högst 15 tecken. • Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod och fältet Upprepa pinkod.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Använda skannerknappen 10 Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout. Välj din dokumentlayout i den följande tabellen: Stående Fram Liggande Bak Fram LCD-meddelande Bak (L)kant (Lång kant) Fram Bak Fram Bak (S)kant (Kort kant) Tabell över dokumentlayouter Obs.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig. Tryck på OK. Obs. Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout. e Tryck på a eller b för att välja PC. Tryck på OK. f Tryck på a eller b för att välja vilken Macintosh® som ska ta emot e-posten. Tryck på OK.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) f Tryck på a eller b för att välja Ändra kvalitet. Tryck på OK. Om du inte behöver ändra kvaliteten, trycker du på a eller b för att välja Ange adress. Tryck på OK och gå sedan till steg j. g Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. Tryck på OK. Gå till steg h om du valde Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi. Gå till steg i om du valde S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Skanna till bild 10 Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den Macintosh®-dator du har specificerat på nätverket. ControlCenter2 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd Macintosh®. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) på sidan 148.) a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Skanna till OCR 10 Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den Macintosh®-dator du har specificerat på nätverket. ControlCenter2 aktiverar OCR-programmet på din Macintosh®-dator (Presto!® PageManager®) och konverterar ditt dokument till text, som sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd Macintosh®. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 150.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Skanna till fil 10 Välj Skanna till fil om du ska skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till den Macintosh®-dator du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2 på den avsedda Macintosh®. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Fil på sidan 152.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) Skanna till FTP 10 Välj Skanna till FTP om du ska skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en FTP-server lokalt på ditt nätverk eller på internet. Detaljerna som krävs för att använda Skanna till FTP kan manuellt anges på kontrollpanelen eller genom att använda Webb-baserad administration för att förinställa och lagra informationerna i en FTP-profil.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) c d e Ange Användarnamnet som sparats med FTP-servern för MFC:n (upp till 32 bokstäver). f Välj kvaliteten som dokumentet kommer att skanna på från rullgardinsmenyn. Du kan välja färg 150 dpi, färg 300 dpi, färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. g Välj en filtyp för dokumentet från nedrullningslistan. Du kan välja PDF eller JPEG för färgdokument och PDF eller TIFF för svartvita dokument.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) g Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG. Tryck på OK. h Tryck på a eller b för att välja PDF eller TIFF. Tryck på OK. i Ange användarnamnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. j Ange lösenordet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. k LCD-skärmen visar Ansluter. Då kopplingen till FTP-servern lyckades, kommer maskinen att starta skanningen.
10. Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060) h Tryck på a eller b för att välja Ange användarn. eller Ändra kvalitet. Gå till steg l om du valde Ange användarn.. Gå till steg i om du valde Ändra kvalitet. i Välj ett av följande alternativen. Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi. Tryck på OK och gå till j. Tryck på a eller b för att välja S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi. Tryck på OK och gå till k. j Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG.
11 Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 11 Fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) 11 Med fjärrinställning kan du konfigurera inställningar för MFC från ett Macintosh®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din Macintosh® och visas på din Macintosh®skärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dem direkt till maskinen. Obs. Ikonen för fjärrinställning finns i Macintosh HD/Library (Bibliotek)/Printers/Brother/Utilities.
11. Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) Exportera Används för att spara de aktuella konfigurationsinställningarna som en fil. Importera Används för att läsa inställningarna från en fil. Obs. • Du kan spara och använda flera olika inställningar för maskinen med hjälp av knapparna Exportera och Importera.
R Register B P BR-Script 3-läget .................................................7, 112 PaperPort® (Windows®) exportera ................................................................ 55 importera ................................................................ 55 OCR ....................................................................... 55 Presto!® PageManager® ......................................... 142 Proprinter XL-läge ...............................................
Besök vår webbplats http://www.brother.com Denna produkt får endast användas i inköpslandet. Lokala Brotherföretag och deras återförsäljare lämnar endast support för maskiner som köpts i respektive land.