使用说明书 MFC-8460N MFC-8860DN
任何信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如 果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将不予以任何保证。 编辑及出版说明 本说明书的出版在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品描述和技术规格。 本说明书的内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和材料做出更改的权利，恕不另行通知，同 时由于使用说明书所包含的材料所造成的任何损坏（包括后果），包括但不限于本出版物的排版及 其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。 i
目录 第一部分 1 概述 概述信息 使用文档 ............................................................................................................... 文档中使用的符号和惯例 ................................................................................ 使用完整的使用说明书.......................................................................................... 浏览文档 ......................................................................................................... 操作面板概述 ...............................................................
第二部分 5 传真 发送传真 如何发送传真 ...................................................................................................... 进入传真模式 ................................................................................................ 从自动进稿器发送单面传真 .......................................................................... 从自动进稿器发送双面传真 （仅适用于 MFC-8860DN）....................................................................... 从扫描器玻璃发送传真.................................................................................
7 电话和外接设备 连接外接应答设备 ............................................................................................... 连接 .............................................................................................................. 录制外出留言 ................................................................................................ 多线连接 (PABX) .......................................................................................... 外接电话和分机电话 .................................................................
11 轮询 轮询接收 ............................................................................................................. 安全轮询 ....................................................................................................... 延迟轮询 ....................................................................................................... 连续轮询 ....................................................................................................... 轮询发送 ..........................................................
商标 .............................................................................................................. 82 B 可选件 可选件 ................................................................................................................. 可选纸盒 (LT-5300)............................................................................................. 内存条 ................................................................................................................. DIMM 种类 ...................................
E 规格 概述 .................................................................................................................. 打印介质 ........................................................................................................... 传真 .................................................................................................................. 复印 .................................................................................................................. 扫描 ....................................
第一部分 概述 概述信息 I 2 装入原稿和纸张 10 常规设置 17 安全功能 22
文件 1 概述信息 使用文档 1 1 感谢您购买 Brother 设备。阅读使用说明书将 帮助您更好的使用本设备。 文档中使用的符号和惯例 文档中使用了下列符号和惯例。 粗体字表示在设备操作面板上 或计算机屏幕上的按键。 Bold Italics 斜体字强调了应注意的要点或 提示您参考相关主题。 Courier New Courier New 字体表示在设备液 晶显示屏上显示的信息。 使用完整的使用说明书 1 1 印刷的使用说明书未包含有关设备的所有信 息。您可以在光盘上完整的使用说明书中找到 关于打印机、网络、扫描仪、PC-FAX 高级功 能的详细说明。 1 浏览文档 浏览文档 (Windows®) 1 1 要 浏 览 文 档，从 开 始 菜 单 的 程 序 组 中 指 向 Brother、MFL Pro Suite，然后点击使用说明 书。 如果您尚未安装软件，可以遵循下列说明查 找文件。 此图标警告您避免可能造成的人身伤 害。 a 打开计算机。将 Brother 光盘插入光盘驱 动器。 此图标警告您避免可能发生的触电伤 害。 b c 选择您的语言。 此图
第1章 d e 点击文档。 点击要阅读的文件。 快 速 安 装指 南：设 置 和 软件 安 装 说 明。 使用说明书：用于单机操作的使用说 明书、网络使用说明书和软件使用说 明书。 如何查找扫描说明 如何查找网络传真说明 （仅适用于 MFC-8860DN） 1 您可以在光盘上的网络使用说明书中找到说 明。 浏览文件 (Macintosh®) 1 a 打开Macintosh®。将Brother光盘插入光 盘驱动器中。 将出现下列窗口。 b c 双击 Documentation （文档）图标。 d 双击要阅读的文档。 快 速 安装 指 南：设 置 和软 件 安 装说 明。 使用说明书：用于单机操作的使用说 明书、网络使用说明书和软件使用说 明书。 1 可用多种方法扫描原稿。 可查找到以下说明： 软件使用说明书： 1 第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 第2章中的使用WIA驱动程序扫描原稿（仅适 用于 Windows® XP） 第 3 章中的使用 ControlCenter2 第4章中的网络扫描（适用于内置网络支持 的型号） Pr
概述信息 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。 可查找到以下说明： 软件使用说明书： 1 1 第 8 章中的从 Macintosh® 扫描 第 9 章中的使用 ControlCenter2 第 10 章中的网络扫描 Presto!® Pagemanager® 使用说明书： 1 直接从 Presto!® Pagemanager® 扫描的说 明 如何查找网络传真说明 （仅适用于 MFC-8860DN） 1 您可以在光盘上的网络使用说明书中找到说 明。 4
第1章 操作面板概述 1 MFC-8460N 和 MFC-8860DN 有相似的操作面板按键。 2 1 11 1 10 单键拨号键 这 20 个键可立即访问事先存储的 40 个号码。 转换 按下该键时可使用第 21 到 40 个单键拨号号码。 2 状态指示灯 （发光二极管） 根据设备状态，指示灯将闪烁和变换颜色。 3 LCD （液晶显示屏） 显示信息帮助您更简便地使用设备。 4 菜单键： 功能 访问主菜单。 清除 / 返回 删除已输入的数据或退出菜单。 OK 选择一个设置。 d或c 在菜单选项间向前向后滚动。处于传真或待 机模式时，更改音量。 a或b 在菜单和选项间滚动。 5 3 9 5 拨号盘 用于输入电话和传真号码或输入文本。 使用 # 键可临时转换拨号模式，在电话呼叫期 间，将脉冲模式切换到音频模式。 6 停止 / 退出 停止操作或从功能菜单中退出。 7 启动 开始发送传真、复印或扫描。
概述信息 3 4 5 9 8 复印键 双面 （仅适用于 MFC-8860DN） 使用双面复印，并可用于双面扫描和双面发 送传真。 对比度 / 质量 （仅适用于 MFC-8860DN） 更改下一份复印件的质量或对比度。 对比度 （仅适用于 MFC-8460N） 更改下一份复印件的对比度。 质量 （仅适用于 MFC-8460N） 更改下一份复印件的质量。 放大 / 缩小 8 9 6 1 7 模式键 传真 使设备进入传真模式。 扫描 使设备进入扫描模式。 （关于扫描的更多详情，请参见光盘上的软件 使用说明书） 复印 使设备进入复印模式。 放大或缩小复印件。 选择纸盒 更改用于下一份复印件的纸盒。 排序 使用自动进稿器排序多份复印件。 N合1 可选择N合1复印，在一页上复印2页或4页。 6
第1章 10 传真和电话键 免提拨号 使用外接电话应答呼叫。 分辨率 设定发送传真时的分辨率。 检索 / 速拨 可查找存储在拨号内存中的号码。 可按照字母顺序检索已存储的号码。 也可同时按转换键和检索 / 速拨键，然后输入 三位数号码查找已存储的速拨号码。 重拨 / 暂停 重拨上一个已拨号码。也可用于在速拨号码 中插入暂停。 11 打印键 安全模式 当使用安全功能锁定时，按住安全模式键的 同时按住转换键可切换到受限制用户的模 式。（请参见第 23 页上的安全功能锁定 。） 可输入四位数密码打印保存在内存中的数 据。（更多关于安全模式键的信息，请参见光 盘上的软件使用说明书。） 取消作业 按下此键可以取消打印作业和清除设备内 存。 7
概述信息 状态指示灯显示 1 1 根据设备状态，状态指示灯 （发光二极管）将闪烁和变换颜色。 下表中显示的指示灯显示状态在本章的图例中使用。 指示灯 指示灯状态 指示灯熄灭。 指示灯亮起。 绿色 橙色 红色 指示灯闪烁。 绿色 指示灯 橙色 红色 设备状态 说明 休眠模式 电源开关关闭或设备处于休眠模式。 预热 设备为打印进行预热。 准备就绪 设备准备打印。 正在接收数据 设备正在从计算机接收数据、正在处理内存中的数据或正在打 印数据。 数据残留在内存中 打印数据残留在设备内存中。 绿色 绿色 橙色 橙色 8
第1章 服务器错误 按照下列步骤进行操作。 1. 关闭电源开关。 2.
2 装入原稿和纸张 装入原稿 2 a 展开自动进稿器的原稿输出托板 (1)。 2 从自动进稿器或扫描器玻璃（平板式）中发送 传真、进行扫描和复印。 使用自动进稿器 2 1 2 可使用自动进稿器 (ADF) 发送传真、进行扫描 或复印。 自动进稿器每次可送入一张纸。 从自动进稿器进纸时，确保原稿上的墨水已经 完全干了。 单面原稿 原稿必须为 148.0-215.9 毫米（5.8-8.5 英寸） 宽， 148.0-355.6 毫米 （5.8-14 英寸）长，标 准重量 （80 克 / 平方米 (20 lb)）的纸张。 双面原稿 （仅适用于 MFC-8860DN） b c 充分展开堆叠的纸张。 d 调整导纸板至原稿的宽度。 将原稿正面向上，顶部先进入的方式装 入自动进稿器，直到原稿接触到进纸辊。 当装入双面原稿时，原稿必须为148.0-215.9 毫 米（5.8-8.5 英寸）宽，148.0-297.0 毫米（5.811.
第2章 使用扫描器玻璃 （平板式） 2 可使用扫描器玻璃发送传真，进行扫描或复印 一本书或单张纸。原稿最大为 215.9 毫米宽， 355.6 毫米长 （8.
装入原稿和纸张 处理和使用介质 2 将纸张保存在原包装中并密封。确保纸张 平整同时避免阳光直射、受潮和受热。 2 避免触摸透明胶片的任何一面，否则将影 响打印质量。 激光打印时，仅使用推荐的透明胶片。 仅使用没有折痕的信封。 注意 请勿使用任何下列的纸张，否则将导致进纸 问题： 损坏、卷曲、弄皱、有过多丝流、不 规则形状或已经打印过的纸张。 1 高度超过 （含） 4 毫米 （0.
第2章 纸盒容量 2 2 纸盒 （纸盒 #1） 纸张大小 纸张类型 A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 和 B6 普通纸、再生纸和铜板 最多 250 张 纸 [80 克 / 平方米 (20 lb)] 透明胶片 多功能纸盒 （MP 纸盒） 纸盒 （纸盒 #2） 13 页数 最多 10 张 宽度：69.9 -215.9 毫米 （2.75 -8.5 英寸） 普通纸、再生纸、铜板 最多 50 张 纸、信封和标签 [80 克 / 平方米 (20 lb)] 长度：116.0 -406.4 毫米 （4.57 - 16.
装入原稿和纸张 装入纸张和其他介质 e 2 当在 60-105 克 / 平方米 (16-28 lb) 的普通纸或 激光透明胶片上打印时，请使用纸盒。 a b 2 展开出纸盒托板。 将纸盒从设备中完全拉出。 f c 2 1 当在其他类型介质上打印时，请使用 MP 纸盒 （多功能纸盒）。 装入纸张 以顶部先进入，打印面向下的方式将纸 张插入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整并位于最大 纸张限量标记 (1) 之下。 纸盒牢固地装回设备。 按住蓝色纸张导块释放杆 (1)，滑动纸张 导块调整至纸张大小。 检查导块是否已 牢固的插入插槽中。 1 1 d 展开堆叠的纸张以避免纸张进纸错误。 14
第2章 装入信封和其他介质 2 使用 MP 纸盒在信封、标签和厚纸上打印。 a 装入信封 2 装入信封前，请按下信封的四个角和各个面使 其平整。 打开 MP 纸盒，将其缓慢放下。 注意 请勿使用下列类型的信封，否则将导致进纸 问题： 1 袋状结构的信封。 2 浮雕信封 （有突起表面的信封）。 b 3 有别针或订书钉的信封。 拉出 MP 纸盒托板。 4 内部预先打印过的信封。 胶水 c 15 以顶部先进入，打印面向上的方式将介 质插入 MP 纸盒。 2 圆形封口 2 双重封口 2 三角形 封口 2
装入原稿和纸张 可打印区域 2 2 当使用默认驱动程序时，可打印区域小于纸张 大小，如下图所示。 复印件的可打印区域 2 从纸张顶端或底端边缘起约 3 毫米 （0.12 英 寸），和从纸张两侧边缘起约 2.05 毫米（0.08 英寸）的区域为设备的可打印区域。 2 PC 打印时的可打印区域 纵向 2 2 2 1 2 1 1 1 1 3 毫米 （0.12 英寸） 2 2.05 毫米 （0.08 英寸） 1 4.23 毫米 （0.16 英寸） 2 6.01 毫米 （0.24 英寸） 横向 2 注释 2 1 上图所示的是 A4 大小纸张的可打印区域。 可打印区域随纸张大小变化而变化。 1 1 4.23 毫米 （0.16 英寸） 2 5 毫米 （0.
3 常规设置 模式定时器 3 3 纸张设置 3 设备在操作面板上有三个模式键： 传真、扫描 和复印。 纸张类型 可设置在上次复印或扫描操作结束后，设备返 回到传真模式之前所需的时间。如果选择了 off （关），设备将一直处于上一次使用的模 式中。 当使用安全功能锁定时，这一设置也设 定了设备从个人用户转为公共用户的时间。 请参见第 26 页上的 更换用户 。 设定您正在使用的纸张类型。这将使你获得最 佳打印质量。 a a b 按 a 或 b 键选择 0 Sec （0 秒） 、 30 Secs（30 秒）、1 Min（1 分钟）、 2 Mins（2 分钟）、5 Mins（5 分钟） 或 Off （关）。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 选择下列选项之一： 设置 MP Tray （MP 纸盒）的纸张类 型，按功能键，然后按数字 1, 2, 1。 设置Tray#1（纸盒#1）的纸张类型， 按功能键，然后按数字 1, 2, 2。 如 果 安 装 了 可 选 纸 盒，要 设 置 Tray#2 （纸盒 #2）的纸张类型，按 功能键，然后按数字 1, 2, 3。 12
常规设置 纸张大小 3 可 使 用 九 种 纸 张 尺 寸 打 印 复 印 件：A4、 Letter、Legal、Executive、A5、A6、B5、B6 和 Folio，以 及 四 种 尺 寸 打 印 传 真 件： A4、 Letter、 Legal 或 Folio。 复印模式中的纸盒使用 3 打印复印件时，您可更改设备的默认纸盒优先 级。 当更改了纸盒中的纸张大小，设备中的自动选 择纸盒和自动缩小功能即可正常工作。同时也 需更改纸张大小设置。 当选择Tray#1 Only（仅纸盒#1），MP Only （仅 MP 纸盒）或 Tray#2 Only（仅纸盒 #2）1 时，设备仅从所选纸盒进纸。如果所选纸盒缺 纸，屏幕上将显示 No Paper （缺纸）。请在 空纸盒中放入纸张。 a 遵循下列步骤更改纸盒设置： 选择下列选项之一： 设置 MP Tray （MP 纸盒）的纸张大 小，按功能键，然后按数字 1, 3, 1。 设置Tray#1（纸盒#1）的纸张大小， 按功能键，然后按数字 1, 3, 2。 如 果 安 装 了 可 选 纸 盒，要 设 置 Tray#2 （纸盒 #2
第3章 传真模式中的纸盒使用 3 您可更改设备打印接收传真时的默认纸盒。 当 选 择 Tray#1 Only （仅 纸 盒 #1） 、 MP Only （仅 MP 纸盒）或 Tray#2 Only（仅 纸盒 #2）1 时，设备仅从该纸盒进纸。 如果所 选纸盒缺纸，屏幕上将显示 No Paper （缺 纸）。请在空纸盒中放入纸张。 当您选择 T1>T21 >MP，设备将从纸盒 #1 进 纸直到纸盒中缺纸，然后从纸盒 #2 进纸，最 后从 MP 纸盒进纸。 当您选择 MP>T1>T21，设备将从 MP 纸盒进 纸直到纸盒中缺纸，然后从纸盒 #1 进纸，最 后从纸盒 #2 进纸。 注释 • 可 使 用 四 种 纸 张 尺 寸 打 印 传 真：A4、 Letter、Legal 或 Folio。如果纸盒中无任何 合适的纸张，接收的传真将存储在设备内 存中，屏幕上出现 Check Paper Size （确认纸张大小）信息。 更多详情，请参见 第 96 页上的 Check Paper Size （确 认纸张大小） 。 • 如果纸盒中缺纸，接收的传真将存储在设 备内存中，液晶显示屏上出现 No Paper （缺纸）
常规设置 音量设置 3 振铃音量 3 可在从 High （高）到 Off （关）的范围内选 择振铃音量。 扬声器音量 可在从 High （高）到 Off （关）的范围内选 择扬声器音量级别。 可遵循下列步骤通过菜单更改音量： a ▲ ▲ 在传真模式下，按 或 键以调节音 量级别。 液晶显示屏显示当前设置，每按一次 键，音量将调节至下一级别。 新设置将一直保 留，直到再次进行更改。 可遵循下列步骤通过菜单更改音量： a b c 按停止 / 退出键。 3 蜂鸣器打开时，当您按键、出错以及发送或接 收传真时，设备将发出哔哔声。 可在从 High （高）到 Off （关）的范围内选择音量级别。 a 按 a 或 b 键选择 Off（关）、Low（低）、 Med （中）或 High （高）。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 省墨模式 b 按 a 或 b 键选择 Off（关）、Low（低）、 Med （中）或 High （高）。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 3 3 使用此功能可以节省墨粉。 如果将省墨模式 设置为 On（开）时，打印输出的颜色将偏
第3章 休眠时间 3 关闭扫描仪灯 3 当设备处于闲置状态时，可设置休眠时间以降 低耗电量。 扫描仪灯在持续亮了 16 个小时后将自动关 闭，以保护灯的寿命和降低耗电。 选择设备进入休眠模式之前的闲置时间 （00 － 99 分钟）。 当设备接收传真或计算机数据 以及进行复印时，定时器自动重新设置。 休眠 时间的默认值是 5 分钟。 同时按 d 和 c 键手动关闭扫描仪灯。 扫描仪 灯将保持熄灭直到您下一次使用扫描功能。 注释 定期关闭扫描仪将缩短其寿命。 设 备 处 于 休 眠 模 式 时，液 晶 显 示 屏 将 显 示 Sleep （休眠） 。 当在休眠模式打印或复印 时，热熔单元需要预热至工作温度时将会有短 时间延迟。 屏幕对比度 a 可通过更改对比度使液晶显示屏更亮或更暗。 按功能键，然后按数字 1, 5, 2。 15.Ecology 2.
4 安全功能 安全 设置锁定 4 4 设置密码 a 设置锁定可设置密码来防止他人意外更改您 的设备设置。 当设置锁定为 On （开）时，如果没有密码， 不可对以下设置进行更改： 日期 / 时间 按功能键，然后按数字 1, 8, 1。 18.Security 1.
第4章 打开 / 关闭设置锁定 4 若遵循以下指示时输入了错误的密码，液晶显 示屏将显示 Wrong Password（密码错误）。 重新输入正确的密码。 打开设置锁定 a 4 c d a Password:XXXX Enter & OK Key b 输入四位数的密码。 按 OK 键两次。 c 按停止 / 退出键。 PCprint 包括 PC Fax 发送和所有打印作业。 为您的密码作一个提醒记录。如果忘记了密 码，请致电 Brother 客服热线。 注释 • 最多可设置 25 个个人用户和 1 个公共用户。 按停止 / 退出键。 18.Security 1.
安全功能 为管理员设置密码 4 设置公共用户 4 以下步骤中设置的密码为管理员密码。密码用 来设置用户和打开或关闭安全功能锁定。 请 参见第 25 页上的设置受限制的用户和第 25 页 上的打开 / 关闭安全功能锁定。 可设置公共用户。公共用户无须输入密码。 a a 按功能键，然后按数字 1, 8, 2。 注释 必须关闭至少一项功能。 按功能键，然后按数字 1, 8, 2。 18.Security 2.Function Lock 18.Security 2.Function Lock a Lock OffiOn b Set Password Select ab & OK New Passwd:XXXX Enter & OK Key b c d 4 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 b 当液晶显示屏显示 Verify: （验证：） 时重新输入密码。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Setup User（设置用 户）。 按 OK 键。 c 输入管理员密码。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 18.
第4章 设置受限制的用户 4 可设置受限制并需要密码的用户。 a 按功能键，然后按数字 1, 8, 2。 18.Security 2.Function Lock a Lock OffiOn b Set Password Select ab & OK b 按 a 或 b 键选择 Setup User（设置用 户）。按 OK 键。 c 输入管理员密码。 按 OK 键。 18.
安全功能 更换用户 4 此设置允许另一用户在安全功能锁定打开时 登录设备。 注释 从个人用户切换到公共用户的时间与模式 定时器的设置一致 （功能， 1,1）。 请参见 第 17 页上的模式定时器。同时，可按亮起 的模式键退出个人用户。 a 4 按安全模式键的同时按住转换键。 Function Lock Change User a John b Mary Select ab & OK b 按 a 或 b 键选择要登录的已注册的用户 名。 按 OK 键。 c 输入一个四位数的密码。 按 OK 键。 26
第二部分 传真 II 发送传真 28 接收传真 37 电话和外接设备 43 拨号和存储号码 46 远程传真选项 53 打印报告 59 轮询 61
5 发送传真 5 如何发送传真 5 进入传真模式 要进入传真模式，按 5 （传真）键，按键 将发出蓝光。 从自动进稿器发送单面传真 5 使用自动进稿器发送传真是最简便的方式。 要取消正在处理的传真，按停止 / 退出键。 a b c d 确保设备正处于传真模式 。 将原稿面向上放入自动进稿器中。 使用拨号盘输入传真号码。请参见第 46 页上的如何拨号 。 按启动键。 从自动进稿器发送双面传真 （仅适用于 MFC-8860DN） 5 可从自动进稿器发送双面原稿。要取消正在处 理的传真，按停止 / 退出键。 a b c d e 确保设备正处于传真模式 。 将原稿放入自动进稿器中。 按双面。 5 使用拨号盘输入传真号码。请参见第 46 页上的如何拨号 。 按启动键。 设备将扫描并发送您的原稿。 注释 不可从自动进稿器发送 Legal 尺寸的双面 原稿。 设备将扫描并发送您的原稿。 28
第5章 从扫描器玻璃发送传真 5 使用扫描器玻璃，一次可传真一页或一本书的 多页。 原稿最大可为 Letter、 A4 或 Legal 大 小。 按停止 / 退出键取消正在处理的传真。 a b c d e 确保设备正处于传真模式 。 将原稿放在扫描器玻璃上。 使用拨号盘输入传真号码。请参见第 46 页上的如何拨号 。 设备扫描页面后，液晶显示屏将提醒您 选择下列选项中的一项： 按数字 1 发送下一页。 转到步骤 f。 按数字 2 或启动键发送原稿。转到步 骤 g。 将下一页放到扫描器玻璃上，按 OK 键。 重复 e 和 f 发送添加的每页。 Flatbed Fax: Set Next Page Then Press OK g 设备将自动发送传真。 注释 从扫描器玻璃发送多页传真时，应将实时 发送设置为 Off （关）。 29 5 传真 legal 尺寸的原稿时，要将扫描器玻璃尺 寸的设置为 Legal/Folio，否则将丢失传真 中的某些部分。 a b 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 2, 0。 22.Setup Send 0.
发送传真 多址发送 可通过多址发送将同一传真信息发送到多个 传真号码。 在同一多址发送中可设置组、单键 拨号、速拨号以及最多 50 个手动拨号号码。 请参见第 46 页上的如何拨号 中的信息。 可对最多 390 个不同的号码进行多址发送。这 将取决于您存储了多少组、访问代码或信用卡 号码，以及内存中有多少延迟传真或存储的传 真。 注释 可使用检索 / 速拨键轻松选取号码。 a b c 确保设备正处于传真模式 注释 5 • 您起初选择的单键拨号、速拨号或群组编 号的扫描配置文件将应用到多址发送中。 • 若您起初选择的传真号码的传真分辨率为 S.
第5章 附加发送操作 使用多种设置发送传真 5 5 电子传真封面 5 除非您已编辑了本机标志ID，否则无法使用此 功能。（请参见快速安装指南） 发送传真前，可更改下述设置的任意组合： 对 比度、分辨率、国际模式、延时传真定时器、 轮询传输、实时传输或传真封面设置传输。 每个传真都可自动发送传真封面。 封面包括 您的本机标志ID、注释和存储在单键拨号或速 拨号内存中的名称。 a 选择 Next Fax:On （下一份传真：开）也可 显示传真封面上的页码。 确保设备正处于传真模式 。 接受了每种设置后，液晶显示屏将询问 是否要输入更多设置： 22.Setup Send Next? a 1.Yes b 2.
发送传真 为下一份传真发送传真封面 5 如果仅想发送下一份传真的传真封面，设备将 会要求您输入发送的页数，这样就可以打印在 传真封面上。 a b c 确保设备正处于传真模式 。 装入原稿。 5 如果要使用已打印的传真封面以便添加手写 内容，可打印样页并作为传真的附件。 a b 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 2, 7。 22.Setup Send 7.Coverpg Setup a Next Fax:On b Next Fax:Off Select ab & OK 按功能键，然后按数字 2, 2, 7。 22.Setup Send 7.
第5章 对比度 5 更改传真分辨率 5 对于大多数原稿，默认设置 Auto （自动）为 最佳效果。 它自动选择适合原稿的对比度。 可通过更改传真分辨率来提高传真的质量。可 为下一份传真或所有传真更改分辨率。 若您的原稿非常浅或非常深，更改对比度可能 会提高传真的质量。 为下一份传真更改传真分辨率 使用 Dark （深）来增强较浅原稿的对比度。 使用 Light（浅）来降低较深原稿的对比度。 a b c 确保设备正处于传真模式 。 装入原稿。 按功能键，然后按数字 2, 2, 1。 22.Setup Send 1.Contrast a Auto b Light Select ab & OK d 如果您选择 Photo （照片）为传真分辨率， 即使选择了 Light （浅）或 Dark （深），设 备也将使用 Auto （自动）设置发送传真。 确保设备正处于传真模式 。 装入原稿。 按分辨率键，然后再按分辨率键。 按 OK 键。 要更改默认的传真分辨率 a b 确保设备正处于传真模式 5 。 按功能键，然后按数字 2, 2, 2。 22.Setup Send 2.
发送传真 双向访问 5 b 22.Setup Send 5.Real Time TX a On b Off Select ab & OK 设备支持双向访问，当在设备在发送或接收传 真时，您可以开始拨号并将传真扫描到内存 中。 液晶显示屏将显示新作业号。可扫描到内存的 页数随打印在原稿上数据内容的不同而不同。 c 注释 若 在 扫 描 原 稿 时 出 现 Out of Memory （内存不足）信息，按停止 / 退出键取消或 按启动键发送已扫描的页面。 注释 在实时传输中，使用扫描器玻璃时自动重 拨功能不可用。 5 5 5 在发送传真时，设备将在发送前将原稿扫描至 内存中。 然后，一旦电话线路接通，设备将开 始拨号并发送传真。 a b 有时候，您可能要立即发送一个非常重要的原 稿，不想等待内存传输，可为所有原稿将 Real Time TX （实时发送）设置为 On （开），或 仅为下一份传真设置为 Next Fax:On （下一 份传真： 开）。 为所有传真进行实时发送 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 2, 5。 22.Setup Send 5.
第5章 国际模式 5 若由于连接不通畅发送国际传真有问题，打开 国际模式可能会有所改善。 这是一个临时设置，仅对下一份传真起作用。 a b c 确保设备正处于传真模式 。 装入原稿。 按 a 或 b 键选择 On（开）或 Off（关）。 按 OK 键。 延时传真 5 可在内存中存储最多 50 条 24 小时内要发送的 传真。 a b c 确保设备正处于传真模式 。 装入原稿。 按功能键，然后按数字 2, 2, 3。 22.Setup Send 3.Delayed Fax Set Time=00:00 Enter & OK Key d 输入要发送传真的时间 （24 小时制）。 按 OK 键。 （例如：输入 19:45 代表 7:45 PM） 22.Setup Send 3.
发送传真 检查和取消等待处理的作业 5 检查内存中是否仍然有等待发送的作业。 如 果没有待处理的作业，液晶显示屏上将显示 No Jobs Waiting （无作业等待）的信息。 取消内存中已存储或待处理的传真作业。 a 按功能键，然后按数字 2, 6。 26.
6 接收传真 6 接收模式 6 必须选择一个取决于您线上的外接设备和电话服务的接收模式。 选择接收模式 6 以下图表将帮助您选择正确的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 38 页。 要设置接收模式，请遵循以下指示。 a b c 按功能键，然后按数字 0, 1。 按 a 或 b 键选择一个接收模式。按 OK 键。 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 37 01.
接收传真 使用接收模式 6 有些接收模式会自动应答（Fax Only（仅传 真）和 Fax/Tel（传真 / 电话））。 使用这些 模式前您可能想更改振铃延迟，请参见第 39 页。 仅传真 6 仅传真模式将每个电话识别为传真并进行自 动应答。 传真 / 电话 外接应答设备 6 外接应答模式允许外接应答设备管理您的拨 入呼叫。 将以下列方式中的一种来处理拨入 呼叫： 将自动接收传真。 语音呼叫者可将信息录在外接应答设备 上。 更多信息请参见第 43 页上的连接外接应答设 备。 6 传真 / 电话模式通过对传真或语音电话进行识 别，帮助你自动管理接入的电话，并通过以下 一种方式进行处理： 6 将自动接收传真。 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接收。F/T 铃声是设备的一种快速双振铃。 请参见第 39 页上的 F/T 振铃时间 和第 39 页 上的振铃延迟 。 手动 6 手动模式将关闭所有自动应答功能。 要以手动模式接收传真，在听到传真音（短促 重复的哔哔声）时按启动键。 也可使用传真检 测功能在设备的同一条线上通过提起话筒来 接收传真。 请参见第 40 页上的传
第6章 接收模式设置 6 振铃延迟 6 振铃延迟设置可决定在 Fax Only（仅传真） 或 Fax/Tel （传真 / 电话）模式下设备应答 前的响铃次数。 如果在设备的同一线路上有分机电话，请保持 6 声振铃延迟的设置。（请参见第 44 页上的从 分机电话上操作 和第 40 页上的传真检测 ） a b 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 1, 1。 21.Setup Receive 1.
接收传真 传真检测 6 设置打印浓度 6 将传真检测设置为 On （开）允许设备在您提 起与设备同一线上的任何话筒时自动接收传 真呼叫。 可调整打印浓度，使打印页更深或更浅。 当您在液晶显示屏上看到 Receiving （接收 中）的信息或从与另一个与墙上插座相连的分 机电话话筒中听到‘唧唧’的声音时，请放回 话筒，设备将继续接收传真。 按功能键，然后按数字 2, 1, 7。 如果将此功能设为开，而您拿起外接电话或分 机电话话筒时，设备并没有连接传真呼叫，请 在分机或外接电话上按 l51。（请参见第 44 页上的从分机电话上操作 。） 注释 a b 确保设备正处于传真模式 。 21.Setup Receive 7.
第6章 其他的接收操作 6 传真模式的双面打印 （仅适用于 MFC-8860DN） 6 打印缩小的接收传真 6 如果将传真接收的双面设置为 On （开），设 备将在纸张的两面打印接收的传真。 如果选择了 On （开），设备将自动缩小每页 接收的传真，调整大小以适合 A4、 Letter、 Legal 或 Folio 纸张。 此功能可使用 A4、 Letter、 Legal 或 Folio 尺 寸的纸张。 根据使用传真页面大小与纸张大小设置（按功 能键，然后按数字 1, 3），设备便可计算出缩 小比率。 a b a b 确保设备正处于传真模式 c 按功能键，然后按数字 2, 1, 5。 d 41 按 a 或 b 键选择 On（开）或 Off（关）。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 。 按功能键，然后按数字 2, 1, 0。 21.Setup Receive 0.Duplex a On b Off Select ab & OK 。 21.Setup Receive 5.
接收传真 设置传真接收标志 6 可将设备进行设置，在接收的传真页的顶部中 央打印接收的时间和日期。 a b 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 1, 9。 21.Setup Receive 9.
7 电话和外接设备 连接外接应答设备 7 可在设备的同一条线上连接一台外接应答设 备 (TAD)。 当外接应答设备接听呼叫时，设备 将等待由发送传真设备发送的 CNG （传真呼 叫）音频。如果设备识别到呼叫为CNG音频， 将应答此呼叫并接收传真。 如果未能识别，将 由外接应答设备接收语音信息，显示屏将显示 Telephone （电话）。 外接应答设备必须在四声振铃内接听（我们建 议您设置为两声振铃）。 这是因为直到外接应 答设备接听呼叫后设备才能识别 CNG 音频。 发送设备将仅用八到十秒的时间发送 CNG 音 频。 如果需要超过四声铃声才能应答的话，我 们不推荐在外接应答设备上使用节省长途话 费的设置。 如果在接收传真时遇见困难，请将外接应 答设备上振铃延迟设置时间缩短为一到两 声。 连接 7 务必按下图所示连接外接应答设备。 1 1 LINE EXT 外接应答设备 a 将外接应答设备设为铃响一声或两声。 （设备的振铃延迟设置此时不可用） b 在外接应答设备上录制您的外出留言。 43 c d 将外接应答设备设为应答呼叫。 将接收模式设置为 External TAD （外 接
电话和外接设备 外接电话和分机电话 7 注释 需将远程代码设置为开，来使用传真接收 代码 l51 和电话接听代码 #51。请参见第 45 页上的使用远程代码 。 从分机电话上操作 7 如果您在分机电话上，或在与设备正确插孔连 接的外接电话上应答传真呼叫，可让设备使用 传真接收代码应答呼叫。 按下传真接收代码 l51 后，设备开始接收传真。（请参见第 40 页上的传真检测） 如果您接听了呼叫但无人应答： 仅适用于传真 / 电话模式 当设备处于传真 / 电话模式时，设备将在 F/T 振铃时间内以伪 / 双振铃的方式通知您接听语 音来电。 拿起外接电话的话筒，然后按免提拨号键应 答。 如果您在分机电话旁，则需要在 F/T 振铃时间 期间内拿起话筒并在伪 / 双振铃时按代码 #51 来通话。 如果无人应答，或某人正在向您发送 传真，按 l51 将呼叫发送回设备。 连接外接电话或分机电话 7 可依照下图直接将电话连接到您的设备。 7 7 1 您可能在接收一个手动传真。 a 7 按 l51 等待唧唧声，直到设备的液晶显 示屏显示 Receiving （接收中），然后 挂断。 2
第7章 使用无绳外接话筒 7 如果已连接了无绳电话 （请参见第 45 页）， 那么可随处携带的无绳电话使您在振铃延迟 时更加方便地接听电话。 如果让设备首先接听，需在设备旁按免提拨号 键将来电转移到无绳电话上。 注释 并非所有品牌的无绳电话都与您的设备兼 容。 使用远程代码 电话应答代码 打开远程代码 7 需将远程代码设置为开来使用传真接收代码 和电话应答代码。 。 按功能键，然后按数字 2, 1, 4。 21.Setup Receive 4.Remote Codes a On b Off Select ab & OK 45 按停止 / 退出键。 更改远程代码 按 a 或 b 键，选择 On （开）。 如果您不想更改传真接收代码，按 OK 键。 7 预置的传真接收代码为 l51。 预置的电话应 答代码为 #51。如果当访问您的外接应答设备 时总是断线，尝试更改三位数的远程代码，例 如 ### 和 555。 a b 确保设备正处于传真模式 。 按功能键，然后按数字 2, 1, 4。 21.Setup Receive 4.
8 拨号和存储号码 如何拨号 手动拨号 8 8 8 速拨号 8 按检索 / 速拨键的同时按下转换键，然后输入 三位数的速拨号。 使用拨号盘输入电话号码。 单键拨号 8 按单键拨号键存储您要呼叫的号码。 8 要拨打单键拨号 21 － 40，按单键拨号键的同 时按下转换键。 三位数的号码 注释 输入单键拨号号码或速拨号号码时，若液 晶显示屏显示 Not Registered （未注 册），则表示未存储此号码。 46
第8章 检索 8 可按字母顺序检索已存储在单键拨号或速拨 号内存中的名称。 a b c 按检索 / 速拨键。 使用拨号盘上的按键输入名称的首字 母。 （使用第133页上的输入文本上的图表输 入字母）。 按 OK 键。 按 a 或 b 滚动浏览，找到想要的名称。 按 OK 键。 注释 按分辨率键更改显示屏的分辨率。 d 按启动键。 存储号码 8 可为设备设置下列类型的轻松拨号： 单键拨 号、速拨号以及多址发送组。也可为每个单键 拨号号码和速拨号号码设置默认的分辨率。拨 打某一速拨号号码时，液晶显示屏将显示储存 的名称或号码。 扫描配置文件可与传真号码 或电子邮件地址一起存储。 即使断电，保存在内存中的速拨号号码也不会 丢失。 扫描配置文件是您在储存号码时选择的分辨 率和其他扫描设置。 例如，如果已选择了传真 / 电话选项，将要求您选择标准，精细，超精 细或照片。或者，如果已选择了电子邮件选 项，则要求您选择黑白 200 dpi、黑白 200x100 dpi、彩色 150 dpi、彩色 300 dpi 或彩色 600 dpi。 存储一个暂停 8 按重拨/暂停键可在拨打的号码间插入一个
拨号和存储号码 b c 按想要存储号码的单键拨号键。 d 从以下选项中选择一个： 使用拨号盘输入名称（最多15个字符）。 使用第 133 页上的输入文本图表输入 字母。 按 OK 键。 按 OK 键存储没有名称的号码。 e f 输入电话号码或传真号码（最多 20 个字 符）。 按 OK 键。 e 从以下选项中选择一个： 要想继续存储其他单键拨号号码请回 到步骤 b。 若已完成单键拨号号码的存储按停止 / 退出键。 从以下选项中选择一个： 使用拨号盘输入名称 （最多 15 个字 符）。 按 OK 键。 按 OK 键存储号码或无名称的电子邮 件地址。 f 从以下选项中选择一个： 如果在步骤c中选择了Fax/Tel（传 真 / 电话），按 a 或 b 键选择 Std （标准）、 Fine （精细）、 S.
第8章 g h 从以下选项中选择一个： 如果在步骤 f 中选择了黑白，则请选择 将要发送至您计算机的文件格式 （TIFF 或 PDF）。 如果在步骤 f 中选择了彩色，则请选择 将要发送至您计算机的文件格式 （PDF 或 JPEG）。 从以下选项中选择一个： 要存储其他单键拨号号码请回到步骤 b。 若已完成单键拨号号码的存储按停止 / 退出键。 注释 • 如果要进行多址发送且已经保存了带有电 话号码或电子邮件地址的扫描配置文件， 则您首先选择的单键拨号号码，速拨号号 码或多址发送组的扫描配置文件将应用于 多址发送。 • 当使用扫描到电子邮件功能创建一个组或 多 址 发 送 时，仅 有 B/W200x100 （黑 白 200x100）和B/W200dpi（黑白200dpi） 可用。文件格式可为 TIFF 或 PDF。 存储速拨号号码 8 可将经常使用的号码存储为速拨号。设备可存 储 300 个速拨号号码。 MFC-8460N: a 8 按功能键，然后按数字 2, 3, 2。 23.Set Quick-Dial 2.
拨号和存储号码 c 按 a 或 b 键选择 Fax/Tel （传真 / 电 话）、E-Mail（电子邮件）或 IFAX（因 特网传真）。 按 OK 键。 d 从以下选项中选择一个： 如果选择了Fax/Tel（传真/电话）， 输入号码 （最多 20 个字符）。 如果选择了 E-Mail （电子邮件）或 IFAX（因特网传真），输入电子邮件 地址（最多 60 个字符）。使用第 133 页 上 的输入 文 本 图表 输 入 字母。按 OK 键。 注释 如果选择了 E-Mail （电子邮件）并保存 了电子邮件的地址，仅可在扫描模式下使 用电子邮件地址。如果选择了 IFAX（因特 网传真）并保存了电子邮件地址，您仅可 在传真模式下使用电子邮件地址。 e 从以下选项中选择一个： 使用拨号盘输入名称（最多15个字符）。 按 OK 键。 按 OK 键存储没有名称的号码或电子 邮件地址。 f 从以下选项中选择一个： 如果在步骤c中选择了Fax/Tel（传 真 / 电话），按 a 或 b 键选择 Std （标准）、 Fine （精细）、 S.
第8章 更改单键拨号号码和速拨号号码 8 如果想存储一个单键拨号号码或速拨号号码 来覆盖已经存在的号码，液晶显示屏将显示已 经存储在内的名称或号码。 a 执行以下操作中的一项： 要更改已存储的号码，按数字 1。 不做任何更改退出，按数字 2。 23.Set Quick-Dial #005:MIKE a 1.Change b 2.
拨号和存储号码 液晶显示屏将显示带有*的单键拨号号码 或带有 # 的速拨号号码 （例如 *006、 #09）。 f g h i 选择将要发送到计算机上的文件格式 （TIFF 或 PDF）。 j 执行以下步骤之一： 要存储其他多址发送组请回到步骤 b。 若已完成多址发送组的存储按停止 / 退出键。 完成号码的添加，按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 使用拨号盘输入名称（最多15个字符）。 使用第 133 页输入文本中的图表输入 字母。 按 OK 键。 按 OK 键存储没有名称的组。 从以下选项中选择一个： (MFC-8460N) 如果想存储传真的分辨率，按 a 或 b 键选择 Std（标准）、Fine（精细）、 S.Fine（超精细）或Photo（照片）。 按 OK 键。 如果不想更改默认分辨率则按OK键。 （MFC-8860DN） 如果在步骤d中选择了Fax/Tel（传 真 / 电话），按 a 或 b 键选择 Std （标准）、 Fine （精细）、 S.
9 远程传真选项 远程传真选项使您可在远离设备的地方接收 传真。 9 e 25.Remote Fax Opt Backup Print a Off b On Select ab & OK 一次只能使用一个远程传真选项。 传真转发 9 传真转发功能可将接收到的传真自动转发到 其他设备。如果将备份打印选择为开，设备仍 将打印传真。 a 按功能键，然后按数字 2, 5, 1。 25.Remote Fax Opt 1.
远程传真选项 传真存储 c 9 传真存储功能可在设备内存中存储接收到的 传真。 可使用远程检索命令从另一台传真设 备中检索存储的传真信息，请参见第 57 页上 的检索传真信息 。设备将自动打印一份已存 储传真的复印件。 a 25.Remote Fax Opt 1.Forward/Store a b Select ab & OK d 按功能键，然后按数字 2, 5, 1。 25.Remote Fax Opt 1.Forward/Store a Off b Fax Forward Select ab & OK b 按a或b键选择Fax Storage（传真存 储）。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 PC fax 接收 按 a 或 b 键选择计算机连接的接口。 （ 或 Parallel（并行））如果设 备连接到网络则选择计算机的名称。 按 a 或 b 键选择 On（开）或 Off（关）。 按 OK 键。 25.
第9章 更改远程传真选项 9 当您更改远程传真选项时如果在设备内存中 有已接收的传真，则液晶显示屏会询问下列信 息： 25.Remote Fax Opt Erase All Doc? a 1.Yes b 2.No Select ab & OK 或 25.Remote Fax Opt Print All Fax? a 1.Yes b 2.No Select ab & OK 如果按数字 1，在设置更改前，内存中的传 真将被清除或打印。若已打印备份，则不 会再次打印。 如果按数字 2，内存中的传真不会被删除或 打印并且设置也不会被改变。 如果在设备内存中有已接收的传真，当您将 另一传真选项（Fax Forward（传真转发） 或 Fax Storage （传 真 存 储） ）更 改 为 PC Fax Receive （PC Fax 接收），液晶 显示屏会询问下列信息： 25.Remote Fax Opt Send Fax to PC? a 1.Yes b 2.
远程传真选项 远程检索 9 当您不在设备旁，可使用远程检索功能检索已 存储的传真信息。您可从任何音频的电话机或 传真设备上呼叫设备，然后使用远程登陆密码 来检索传真信息。 设置远程登陆密码 9 使用远程登陆密码 a 使用音频电话机或其他传真设备拨打本 设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远程登陆 密码 （一个三位数，以 l 键结束）。 c 设备将发出是否已接收到传真的各种信 号： 无声 未接收到信息。 1 长音 （哔） 接收到传真信息。 d 设备发出两短音（哔哔），以提示您输入 一个命令。如果等待时间超过了 30 秒但 还未输入任何命令，则设备将会自动挂 断。 如果输入了无效命令，设备则将会 发出三声警告音 （哔哔哔）。 e f 操作完成后，按数字 9 0 使设备复位。 当您不在设备旁边时，可通过远程登陆密码来 执行远程检索功能。在使用远程访问和检索功 能之前，需要先设置远程登陆密码。 默认代码 为非激活代码：---l。 a 按功能键，然后按数字 2, 5, 2。 25.Remote Fax Opt 2.
第9章 检索传真信息 a b 9 可使用双音频从其他电话或传真设备上更改 传真转发号码的默认值设置。 设备应答时，请立即输入您的远程登陆 密码 （一个三位数，按 l 键结束）。 如 果听到一长音 （哔），则表示有传真。 a b 听到两声短音 （哗哗）后，立即使用拨 号盘按数字 9, 6, 2。 d 等待一长音（哔），然后使用拨号盘输入 要发送传真的远程传真设备的号码，以 ## 键结束 （最多 20 位数字）。 听到设备发出哔哔声后挂断电话。设备 将呼叫其他设备，然后这些设备打印传 真信息。 注释 使用 # 键在传真号中插入一个暂停。 拨打本设备的传真号码。 设备应答时，请输入您的远程登陆密码 （一个三位数，以 l 键结束）。如果听到 一长音 （哔），则表示有传真。 c 听到两声短音 （哗哗）后，立即使用拨 号盘按数字 9, 5, 4。 d 等待长音（哗），然后使用拨号盘输入要 转发传真的远程传真设备的新号码，以 ## 键结束 （最多 20 位数字）。 e f 操作完成后，按数字 9 0 使设备复位。 听到设备发出哔哔声后挂断电话。 注释 使用 # 键在传真号中插入一个暂停。
远程传真选项 远程传真命令 9 远离设备时，可使用下述命令进行远程访问。 当呼叫设备时，并输入了远程登陆密码 （一个三位 数，并以 l 键结束）后，系统将会发出两声短促的哔哔声，此时请输入远程命令。 远程命令 95 更改传真转发或传真存储设置 1 Off （关） 检索或删除信息后可选择 Off （关）。 2 Fax Forwarding （传真转发） 一长音（哔）表示更改已经生效。如果听到三声短促的哔哔声， 则表示不能更改设置，因为尚未满足要求。（例如：注册一个传 真转发号码）。输入数字 4 可注册您的传真转发号码。（请参见 第 57 页上的更改传真转发号码 ）一旦注册了号码，即可使用传 真转发功能。 4 Fax Forwarding number （传真转发号码） 6 Fax Storage （传真存储） 96 97 检索传真 2 Retrieve all faxes （检索所有传真） 输入远程传真设备的传真号码以接收存储的传真信息。 （请参 见第 57 页上的检索传真信息 ） 3 Erase faxes from the memory （删除内存中的传真） 如果听到一声长音 （哔
10 打印报告 传真报告 10 a 24.Report Setting 2.
打印报告 报告 10 以下列出了几个有效的报告 : 如何打印报告 a 1 XMIT Verify （传输验证） 打印一张经常使用的功能列表，帮助您来 设置设备。 b 从以下选项中选择一个： 按 a 或 b 键选择所需的报告。按 OK 键。 输入想要打印的报告编号。例如：按 数字 2 打印帮助列表。 c 按启动键。 3 Tel Index List （电话索引列表） 以数字或字母顺序，打印一张存储在单键 拨号或速拨号内存中的名称和号码的列 表。 按功能键， 5。 5.Print Reports 1.XMIT Verify 2.Help List 3.
11 轮询 11 轮询可设置设备使其他人可从您处接收传真， 但是他们必须支付电话费。此功能也可使您呼 叫其他人的传真设备并接收传真，但由您支付 电话费。双方的设备都设置了轮询功能才可使 用。不是所有的传真设备都支持轮询。 轮询接收 11 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以接收传 真。 a b 确保设备处于传真模式。 d 按 a 或 b 键选择 Standard（标准）。 按 OK 键。 输入所要轮询的传真号码。 按启动键。 安全轮询 11 安全轮询是指限制其他人获得您设置为轮询 的原稿。安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果想从设备安全轮询的 Brother 设 备上获得传真，必须输入安全密码。 a b c 确保设备处于传真模式。 按按功能键，然后按数字 2, 1, 8。 按 a 或 b 键选择 Secure（安全模式）。 按 OK 键。 d 输入一个四位数的安全密码。按 OK 键。 这是您正在轮询的传真设备的安全密 码。 e f 输入所要轮询的传真号码。 61 按启动键。 11 延迟轮询使您在一段时间之后再进行轮询接 收传真。只可进行一项延迟轮询
轮询 连续轮询 11 轮询发送 11 连续轮询是指在一项操作中从多台传真设备 上获得原稿。 轮询发送是指在设备上设置好原稿以等待其 它传真设备从本设备上检索它。 a b 轮询发送的设置 确保设备处于传真模式。 按功能键，然后按数字 2, 1, 8。 21.Setup Receive 8.Polling RX a Standard b Secure Select ab & OK a b c 11 确保设备处于传真模式。 装入原稿。 按功能键，然后按数字 2, 2, 6。 22.Setup Send 6.
第三部分 复印 复印 III 64
12 复印 12 如何复印 12 进入复印模式 按 12 （复印）键进入复印模式 1 2 3 4 Contrast:+ Quality :Auto Enlg/Red:100% Tray :MP>T1 Press ab or Start 多份复印 a b c d 01 确保设备处于复印模式。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按启动键。 注释 5 要排序复印件，按排序键。（请参见第 71 页上的使用自动进稿器排序多份复印件 ）。 1 Contrast （对比度） 2 Quality （质量） 3 Copy Ratio （复印比率） 停止复印 4 Tray Use （使用纸盒） 要停止复印，请按停止 / 退出键。 5 Number of Copies （复印份数） 单张复印 a b c 12 12 12 确保设备处于复印模式。 装入原稿。 按启动键。 12 64
第 12 章 复印选项 要临时更改质量设置，请遵循以下说明操作： 12 若要临时为下份复印快速更改复印设置，请使 用复印键。 您可使用不同的组合。 (MFC-8460N) a b c 确保设备处于复印模式。 d (MFC-8460N) 按质量键 (MFC-8860DN) 按对比度 / 质量键。 按 a 或 b 键选择质量。 按 OK 键。 e 按d或c键选择Auto（自动）、Text（文 本）或 Photo （照片）。 按 OK 键。 f 按启动键。 (MFC-8860DN) 60 秒后设备返回到默认设置或模式定时器使 设备返回到传真模式。（请参见第 17 页上的 模式定时器 ） 更改复印质量 a Text （文本） 适合仅有文本的原稿。 Photo （照片） 适合复印照片。 65 按功能键，然后按数字 3, 1。 31.
复印 更改文本复印分辨率 12 如果从质量或对比度/质量选项中选择了Text （文 本） ，则 可 将 文 本 复 印 分 辨 率 更 改 为 1200x600dpi，且使用扫描器玻璃可打印比 率为 100% 的复印件。要更改文本复印分辨 率，请遵循以下说明操作： a b c 放大或缩小复印的图像 可选择下列放大或缩小比率： 按放大 / 缩小键。 141% A5iA4 200% 确保设备处于复印模式。 Auto （自动） 将原稿放在扫描器玻璃上。 Custom （25-400%） （自定义 （25%400%）） 按功能键，然后按数字 3, 2。 50% a b 1200x600dpi 600dpi Select ab & OK e 100%* 104% EXEiLTR 32.
第 12 章 f g 从以下选项中选择一个： 按a或b键选择放大或缩小的比率。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Custom （25400%）（自定义 （25-400%））。 按 OK 键。 使用拨号盘输入放大或缩小 比率，此比率范围为 25% － 400%。 （例如：按数字 53，输入比率 53%） 按 OK 键。 按启动键。 d e f 注释 • 仅当从自动进稿器进纸时自动设置有效。 • 页面布局选项 2 合 1（纵向）、2 合 1（横 向）、 4 合 1 （纵向）、 4 合 1 （横向）或 海报不能与放大 / 缩小键一起使用。 (P) 表示纵向， (L) 表示横向。 用 N 合 1 复印或复印海报 也可复印一张海报。当使用海报功能时，设备 将原稿分成多个部分，然后放大各部分，从而 组成一张海报。若想打印海报，请使用扫描器 玻璃。 12 请确保将纸张大小设定为 Letter、 A4、 Legal 或 Folio。 （P）表示纵向，（L）表示横向。 只有当复印尺寸为 100% 时，才可使用 N 合 1 复印和复印海报功能。 一次只能复印一张海报。 a b c
复印 从自动进稿器上复印： 12 4 in 1 (L) （4 合 1 （横向）） 如下图所示将原稿正面向上插入： 2 in 1 (P) （2 合 1 （纵向）） Poster (3x3) （海报 (3x3)） 可复印海报大小的照片。 2 in 1 (L) （2 合 1 （横向）） 4 in 1 (P) （4 合 1 （纵向）） 4 in 1 (L) （4 合 1 （横向）） 在扫描器玻璃上复印： 12 如下图所示将原稿正面向下插入： 2 in 1 (P) （2 合 1 （纵向）） 12 2 in 1 (L) （2 合 1 （横向）） 4 in 1 (P) （4 合 1 （纵向）） 68
第 12 章 双面 （两面）复印 （仅适用于 MFC-8860DN） 两面 i 单面 12 纵向 如果要使用双面复印功能自动复印两面原稿， 请从自动进稿器中进稿。 1 1 双面复印 2 12 单面 i 两面 2 横向 纵向 11 1 1 2 1 2 横向 11 a b c 确保设备处于复印模式。 d 按双面键和 a 或 b 键选择 1sided i 2sided （单面→两面）、 2sided i 2sided （两面→两面）或 2sided i 1sided （两面→单面）。 1 2 2 两面 i 两面 纵向 1 2 2 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 Duplex a1sided i 2sided i b2sided i Select ba 1 2 装入原稿。 2 2sided 2sided 1sided & OK 按 OK 键。 横向 e 11 11 2 按启动键扫描原稿。 注释 2 不可在自动进稿器中双面打印 legal 大小的 原稿。 若您正在使用扫描器玻璃，请转到步骤 f。 69
复印 f 设备扫描页面后，按数字 1 扫描下一页。 Flatbed Copy: Next Page? a 1.Yes b 2.
第 12 章 使用自动进稿器排序多份复印件 12 可排序多份复印件。将以 123、 123、 123 的 顺序堆叠页面。 a b c d e 确保设备处于复印模式。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按排序键。 按启动键。 调整对比度 对比度 12 12 通过更改对比度可使图像更清晰，更鲜艳。 要临时更改对比度设置，请遵循以下说明操 作： a b c 确保设备处于复印模式。 d (MFC-8460N) 按对比度键。 (MFC-8860DN) 按对比度 / 质量键。 按 a 或 b 键选择 Contrast（对比度）。 按 OK 键。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 Contrast:-nnonn+c Quality :Auto Enlg/Red:100% Tray :MP>T1 Select d c & OK e f 按 d 或 c 键增加或减少对比度。 按启动键。 按 OK 键。 要更改默认设置，请遵循以下说明操作： a 按功能键，然后按数字 3, 3。 33.
复印 选择纸盒 12 仅为下一份复印更改纸盒。 a b c d 确保设备处于复印模式。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按选择纸盒键 Contrast:-nnonn+ Quality :Auto Enlg/Red:100% Tray :MP>T1 c Select d c & OK e f 按数字d或c键选择纸盒用途。按OK键。 按启动键。 按选择纸盒键 内存不足 12 复印时，若内存已满，液晶显示屏信息将引导 您进入下一步。 在扫描连续的页面时，如果屏幕上显示 Out of Memory （内存不足）的信息，则可以按 启动键来复印已扫描的页面，或按停止 / 退出 键取消操作。 要获得额外的内存，请选择以下解决方案： 打印内存中的传真。 （请参见第 42 页上的从内存中打印传真 ） 可关闭远程传真选项。 （请参见第 55 页上的关闭远程传真选项 ） 添加可选内存 （请参见第 84 页上的内存条 ） 注释 MP>T1 或 M>T1>T2 T1>MP 或 T1>T2>M #1(XXX)* 出现 Out of Memory （内存不足）信息 时，如
第四部分 软件 软件和网络功能 IV 74
13 软件和网络功能 光盘上的使用说明书包括软件使用说明书和 网络使用说明书，当连接到计算机上时软件和 网络功能才能使用 （例如 : 打印和扫描）。 打印 （对于 Windows®，请参见光盘上软件使用 说明书第 1 章） （对于 Macintosh®，请参见光盘上软件使 用说明书中的第 7 章） 13 网络扫描 （对于 Windows®，请参见光盘上软件使用 说明书第 4 章） （对于 Macintosh®，请参见光盘上软件使 用说明书中的第 10 章） 注释 请参见第 2 页上的使用完整的使用说明书。 扫描 （对于 Windows®，请参见光盘上软件使用 说明书第 2 章） （对于 Macintosh®，请参见光盘上软件使 用说明书中的第 8 章） ControlCenter2 （对于 Windows®，请参见光盘上软件使用 说明书第 3 章） （对于 Macintosh®，请参见光盘上软件使 用说明书中的第 9 章） 远程设置 （对于 Windows®，请参见光盘上软件使用 说明书第 5 章） （对于 Macintosh®，请参见光盘上软件使 用说明书中的第 11 章）
第五部分 附录 V 安全及法规 76 可选件 83 故障排除和 日常维护 86 菜单及功能 119 规格 135 术语表 144
A 安全及法规 选择安装位置 A A 将设备放置在一个平整、牢固而不易受到振动的表面上。将设备放置在电话插座和已标准接地的电 源插座附近。 将设备放置在温度介于 10°C 至 32.
重要信息 安全注意事项 A A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 使用电话设备时，为减少发生火灾、电击和人 身伤害的可能性，请严格遵守下列基本安全指南。 请勿在水源附近或潮湿环境内使用本设备。 避免在雷雨期间使用本产品。 否则可能由于闪电而导致电击的危险。 我们不推荐使用外接导线。 切勿在雷雨期间安装电话线。 切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。 若有电缆损坏，请断开设备，并联系 Brother 客户服务热线。 请勿在设备上放置任何物件，以及堵塞通风口。 请勿在设备附近使用任何易燃物。 否则可能会导致火灾或电击。 该设备应按照额定标签上的指示与接地交流电源连接。 请勿与直流电源连接。 若您无法确定， 请联系专业电工。 请勿将电池投入火中。 电池会发生爆炸。 请根据相关法规及标准处理废弃的电池。 77
安全及法规 警告 清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再从电 源插座上拔掉电源线。 请勿用湿手插拔插头。 否则可能会导致电击。 确保插头完全插入插座。 刚使用设备后，设备内部的一些部件温度非常高。 打开设备前盖或后盖时，切勿触摸如图所示的阴影 区域。 热熔单元标有注意标签。 请勿移动或损坏标签。 为避免受伤，请注意不要将手放到如图所示的原稿 盖板下面的边缘。 A 78
为避免受伤，请注意不要触碰如图所示的区域。 请勿使用吸尘器清除散落的墨粉。 否则会导致墨粉灰点燃吸尘器内部，引起潜在火灾。 请用 一块干的无绒抹布仔细清除墨粉灰，并根据当地的法律法规处理废弃的墨粉。 搬动设备时，首先应确保已断开一切电缆，并请使 用设备上的把手。 79
安全及法规 IEC 60825-1 技术规格 A 本设备是符合 IEC60825-1 技术规格的 “I 类”激光产品。 下面所示的标签粘在所需国家。 本设备有一个 3B 类激光二极管，在扫描仪单元中，它会发出不可 见的激光辐射。因此，在任何环境下都不应该打开扫描仪单元。 激光二极管 A 波长 : 770 - 810 纳米 输出 : 最大 5mW 激光类别 : 3B 类 警告 如不按照本说明书说明的步骤进行控制、调节或操作，可能导致辐射泄漏的危险。 断开设备 A 本设备必须安装在容易触及的电源插座附近。 在遇到紧急情况时，必须将电源线从电源插座上拔 下以完全切断电源。 LAN 连接 A 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接。 无线电干扰 A 本产品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 类规格。将设备与计算机连接时，请确保使用了 如下接口电缆。 1 使用具有双绞导线并标有 “IEEE1284 兼容”的屏蔽并行接口电缆。 电缆的长度绝对不能超过 2.0 米。 2 USB 电缆的长度绝对不能超过 2.
重要安全说明 a b c d A 切勿将任何种类的物体通过本产品机壳 的沟槽塞入，这些物体可能碰到有危险 的高压部位或使部件发生短路从而导致 失火或电击。切勿将任何种类的液体泼 洒到本产品上。 o 请勿试图自己维修本产品，因为打开或拆 除盖板可能会导致电击和或其它危险，这 可能会使设备保修失效。所有的维修工作 应交由专业的维修人员来完成。 本设备 保修证书包含一份经授权的服务中心表， 供您参考，或者您可拨打 Brother 公司的 客户服务热线。 p 当出现以下情况时，请将本产品的插头 从墙上插座拔下，并交给具备资格的专 业维修人员进行处理： 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品暴露在雨中或水中时。 按照操作说明进行操作而本产品不能 正常工作时。只进行本说明书中已明 确说明的控制调整。不适当的控制调 整可能会导致设备损坏，并且常会导 致有资格的专业维修人员需要更多的 时间才可将产品恢复到正常状态。 本产品坠落或机壳损坏时。 本产品的性能发生了极为明显的变 化，表明设备需要维修时。 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 请妥善保管好本说明书，以备日后查阅。 请遵
安全及法规 q 为了避免过高电流的冲击，我们推荐您 使用电源保护装置（浪涌电压保护器）。 警告 注意防止电击，在维修、更换或安装设备之 前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 无法确保本设备能用于电信局提供的投币 电话线路或不能连接到同一线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特殊 及间接的损坏， Brother 公司均不承担任何 经济或其他责任。本说明书不给予或提供任 何担保。 商标 A brother 标识是兄弟工业株式会社的注册商标。 brother 是兄弟工业株式会社的注册商标。 Multi-Function Link （多功能链接）是 Brother 国际公司的注册商标。 Windows 和 Microsoft 是 Microsoft （微软公司）在美国和其他国家的注册商标。 Macintosh 和 TrueType 是 Apple 计算机公司的注册商标。 Presto!PageManager 是 NewSoft 技术公司的注册商标。 Java 以及所有基于 Java 的商标和标识是 Sun Microsystems 有限公司在美国及其他国家的商标或 注册商标。 本说明书中提及的软件名称都
B 可选件 B 可选件 B 设备有以下的可选附件。 添加这些项目可扩大设备的功能。 低位纸盒单元 LT-5300 83 DIMM 内存
可选件 可选纸盒 (LT-5300) B 可安装一个可选低位纸盒，该纸盒可最多容纳 80 克 / 平方米 (20 lb) 的纸 250 张。 装入可选纸盒后，设备最大可容纳 550 张普通 纸。 若您需要购买一个可选低位纸盒，请致电 您的 Bother 经销商。 内存条 B 本设备内置 32MB 标准内存，和一个可选扩展 内存使用的插槽。您可安装双重内嵌式内存模 块 (DIMM) 将内存扩展至 544MB。安装了可选 内存后，设备在复印和打印方面的操作性能更 为出色。 DIMM 种类 B 您可选择安装以下 DIMM： 128 MB Buffalo 技术 VN133-D128 / VN133-X128 256 MB Buffalo 技术 VN133-D256 关于安装信息，请参见随附在低位纸盒单元的 使用说明书。 512 MB Buffalo 技术 VN133-D512 64 MB TechWorks 12165-0004 128 MB TechWorks 12462-0001 256 MB TechWorks 12485-0001 512 MB TechWork
注释 e 握住 DIMM 边缘，并将 DIMM 上的槽口与 插槽中的突出物对齐。 对角插入 DIMM(1)，然后朝接口板翘起 直至将其卡入位 (2)。 f g 装回接口封盖及 DIMM 盖。 h 插好电话线。 打开设备的电源开关。 • 有些是本设备无法使用的 DIMM。 • 有关详情，请致电您购买设备时的经销商 或 Brother 客户服务热线。 安装附加内存 B a 关闭设备电源开关。 断开电话线。 b 从设备上断开接口电缆，然后从电源插 座上断开电源线。 c 移除 DIMM 盖以及接入口盖。 d 打开 DIMM 的包装，并握住 DIMM 的边 缘。 注意 为防止静电给设备所带来的损害，请勿触碰 内存片或内存条表面。 85 先将设备的电源线插回电源插座，然后 连接上接口电缆。
C 故障排除和 日常维护 C 故障排除 C 如果您认为发送的传真有问题，请先尝试复印。如果复印件看上去清楚，则说明设备没有任何问 题。请查阅下表，并依照故障排除提示进行操作。大多数问题都可自行解决。 若需其他帮助，Brother Solutions Center（Brother 解决方案中心）将为您提供最新的常见问题解 答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
发送传真 问题 建议 传输质量差。 将分辨率更改为 Fine （精细）或 S.
故障排除和 日常维护 打印问题 问题 无打印输出。 建议 确认设备插头已插上，并将电源开关打开。 墨粉盒和硒鼓单元是否已正确安装。（请参见第 114 页上的更换硒鼓单元 (DR-3150) ） 检查设备和计算机上的接口电缆是否连接。（请参见快速安装指南。） 确认已安装和选择了正确的打印机驱动程序。 检查液晶显示屏是否显示错误信息。（请参见第 96 页上的错误信息 。） 设备已联机。点击开始，然后点击打印机和传真。 右击‘Brother MFC-XXXX， （XXXX 为设备型号名）’。 确保未选中 ‘脱机使用打印机’。 打印机意外打印或打印不需要的数 据。 关闭设备的电源开关，然后再打开。 如果继续出现错误信息，几分钟后再次尝 试。（ 设备关闭的四天内，内存中的传真不会丢失） 确认应用程序中的设置是否与设备兼容。 如果使用并行端口连接，确保端口为 BRMFC，而非 LPT1。 设备开始打印了几张正确页面，但 您的计算机不能识别设备的输入缓冲已满信号。请确保已正确连接接口电缆。 紧接着一些页面出现文本缺失。 （请参见快速安装指南） 打印机不能打印整页原稿。 降
软件问题 （续） 问题 建议 出现 'Unable to write to LPT1' （无 法写入 LPT1）， 'LPT1 already in use' （LPT1 已被使用）， 'MFC is Busy' （MFC 正忙）的错误信息。 确保设备打开 （插上电源插座，打开电源开关），并且与使用 IEEE-1284 双向并 行电缆的计算机直接连接。请勿将电缆穿过其他外围设备（如 Zip 驱动器、外部光 盘驱动器或开关框）。 确保液晶显示屏没有显示错误信息。 确保没有其他通过并行端口通信的设备驱动程序 （如：Zip 驱动器驱动程序、外接 光盘驱动程序等），在启动计算机时自动运行。建议检查：（win.
故障排除和 日常维护 网络问题 问题 建议 不可通过连接的网络打印。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备模式。打印网络配置列表查看当 前网络设置。（请参见第 60 页上的如何打印报告 ）重新连接 LAN 电缆到集 线器以核实电缆和网络连接良好。如果可能，请尝试用不同的电缆将设备连 接到集线器的不同端口上。 若连接良好，设备后盖上的上方指示灯会变为绿 色。 若您使用的是无线连接或有网络问题，请参见光盘上的网络使用说明书以获 得更多信息。 无法使用网络扫描功能。 无法使用网络 PC-Fax 接收功能。 （仅适用于 Windows® 用户）您计算机上的防火墙设置可能会阻止必要的网络连 接。请遵循下列步骤配置防火墙。若使用的是以下未提到的防火墙，请参见软件 说明或者与软件生产厂家联系。 1. 点击开始按钮，然后点击 “设置”、“操作面板”和 “Windows 防火墙”。 确保在 ‘基本’选项卡上 Windows 防火墙设置为开。 2. 点击 “例外”选项卡，然后点击 “添加端口”按钮。 3.
打印质量差的示例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 灰色背景 建议 确保所用纸张符合推荐的纸张规格。（请参见第 11 页上的适用的纸张和其他介 质） 请检查设备环境。在高温或高湿度的情况下打印时，可能会使打印输出的背景 阴影增多。（请参见第 76 页上的选择安装位置 ） 安装一个新的墨粉盒。（请参见第 111 页上的更换墨粉盒 (TN-3135/TN-3175) ） 清洁硒鼓单元和主电晕丝。 （请参见第 109 页上的清洁电晕丝 和第 110 页上的 清洁硒鼓单元 ）如果打印质量未得到提高，请安装一个新的硒鼓单元。（请参 见第 114 页上的更换硒鼓单元 (DR-3150) ） 确保所用纸张符合推荐的规格。表面粗糙的纸张或厚的打印介质都可能导致该 问题产生。 确保在打印机驱动程序中或设备的纸张类型菜单设置中选择了合适的介质类 型。（请参见第 11 页上的适用的纸张和其他介质 以及光盘上软件使用说明书 中的基本选项卡） 安装一个新的硒鼓单元。（请参见第 114 页上的更换硒鼓单元 (DR-3150) ） 重象 ABCDEFGH abc
故障排除和 日常维护 打印质量差的示例 建议 灰尘、纸屑、胶水等可能粘到感光鼓 (OPC) 的表面，造成打印的原稿上出现黑色 或白色斑点。 复印几张白色空白纸。（请参见第 64 页上的多份复印 ） 进行多份复印后，如果打印出的原稿上仍然有斑点，请清洁硒鼓单元（参见第 110 页上的清洁硒鼓单元 ）。 如果打印质量未得到提高，请安装一个新的硒鼓单元。（请参见第 114 页上的更换 在黑色文本和图形上每隔 94 毫 硒鼓单元 (DR-3150) ） 米 （3.7 英寸）就会出现白色 斑点 每隔 94 毫米 （3.
打印质量差的示例 建议 清洁硒鼓单元的主电晕丝。（请参见第 109 页上的清洁电晕丝 ） ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 黑色垂直条纹 打印页垂直方向粘有墨粉或有 条纹。 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 确保主电晕丝的蓝色滑块位于初始位置 (a)。 硒鼓单元可能已损坏。安装一个新的硒鼓单元。（请参见第 114 页上的更换硒 鼓单元 (DR-3150) ） 墨粉盒可能已损坏。安装一个新的墨粉盒。（请参见第 111 页上的更换墨粉盒 (TN-3135/TN-3175) ） 热熔单元可能弄脏了。请致电 Brother 公司指定的维修站。 用柔软的抹布清洁激光扫描器玻璃。（请参见第 108 页上的清洁激光扫描器玻 璃） 墨粉盒可能已损坏。安装一个新的墨粉盒。 （请参见第 111 页上的更换墨粉盒 (TN-3135/TN-3175) ） 白色垂直条纹 GH ABCDEF ijk abcdefgh ABCD abcde 01234 打印页倾斜 确保纸张或其他打印介质已正确装入纸盒
故障排除和 日常维护 EFGHIJKLMN ABCDEFG 打印质量差的示例 信封折皱 建议 a b c d 打开后盖。 如下图所示，按下设备两边蓝色杆上的 “1”。 当杆顶部向相反方向旋转时，从下往上抬起杆的底部直到旋转停止为止。 合上后盖，重新发送打印作业。 注释 当结束打印时，打开后盖，将两根蓝色杆回复到初始位置。 打开后盖，确保左右两边的蓝色杆位于如下所示的位置上。 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 定位错误 C 94
设置拨号音检测 C 当自动发送一份传真时，设备将默认等待一定 的 时 间 再 开 始 拨 号。更 改 拨 号 音 设 置 为 Detection（检测），设备可在检测到拨号音 时立即拨号。当发送传真至多个不同号码时， 该设置可节省一些时间。若更改设置后出现拨 号问题，应恢复默认设置 No Detection（无 检测）。 a 兼容性 如果由于电话线路上的干扰而导致出现发送 或接收传真故障，我们建议您调整兼容性设置 以降低传真操作的调制解调器速度。 a b 按 a 或 b，选择 Basic （基本）或 Normal （标准）（或 High （高））。 Basic （基本）将调制解调器的速度 降低为 9600 bps。除非电话线路上总 是有干扰，否则您随时可以使用它。 Normal （标准）将调制解调器速度 设置为 14400 bps. High （高）将调制解调器速度设置 为 33600 bps.
故障排除和 日常维护 错误信息 C 任何一种完善的办公产品都有可能产生错误。若出现这种情况，设备一般可识别这些问题，并显示 错误信息。下表列出了最常见的错误信息。 错误信息 原因 措施 Check Paper Size （确认纸张大小） 纸张大小不正确。 装入正确大小的纸张 (A4、 Letter、 Legal or Folio)，然后设定纸张大小 （按功能键，然后按 数字 1, 3），和传真模式中的纸盒使用 （按功能 键，然后按数字 1,6,2）。请参见第 18 页上的纸 张大小 和第 19 页上的传真模式中的纸盒使用 。 Comm.
错误信息 原因 Fuser Error （热熔单元错误） 措施 热熔单元的温度在特定的时间内未 关闭电源开关，等待几秒钟后，再重新开启。 打 升高到特定的温度。 开设备后，待机十五分钟。（设备关闭的四天内， 内存中的传真不会丢失。请参见第 100 页上的检 热熔单元温度过高。 查设备内存中是否有传真 ）。 No Paper （缺纸） 设备缺纸或未将纸张正确装入纸盒 选择以下一项： 内。 将纸张重新放入纸盒或 MP 纸盒。 移去纸张并重新装入。 No Response/Busy （未响应 / 繁忙） 所呼叫的号码未响应或线路繁忙。 检查号码并再试一次。 No Tray （无纸盒） 未完全合上纸盒。 正确关闭纸盒。 Not Registered （未注册） 访问了未设定的单键拨号号码或速 设置单键拨号号码或速拨号号码。（请参见第 47 拨号号码。 页上的存储单键拨号号码 和 第 49 页上的存储速 拨号号码 ） Out of Memory （内存不足） 设备内存已满。 正在发送传真或进行复印 选择以下一项： 按启动键发送或复印已扫描的页面。 按停止 / 退出键，等
故障排除和 日常维护 错误信息 原因 措施 Paper Jam Tray1 （纸盒 1 卡纸） 纸张卡在了设备的纸盒中。 （请参见第 102 页上的卡纸 ） Replace Fuser （更换热融单元） 应立即更换热熔单元。 请联系 Brother 公司指定维修站更换热熔单元。 Replace Laser （更换激光单元） 应立即更换激光单元。 请联系 Brother 公司指定维修站更换激光单元。 Replace PF Kit1 （更换进纸器 1） 应立即为纸盒 1 更换进纸器。 请联系 Brother 公司指定维修站更换进纸器 1。 Replace PF Kit2 （更换进纸器 2） 应立即为纸盒 2 更换进纸器。 请联系 Brother 公司指定维修站更换进纸器 2。 Paper Jam Tray2 （纸盒 2 卡纸） Replace PF 应立即为 MP 纸盒更换进纸器。 KitMP （更换进纸器 MP） 请联系 Brother 公司指定维修站更换 MP 进纸器。 Scanner Locked （扫描仪被锁定） 扫描器锁被锁定。 Toner Error （
错误信息 原因 措施 Unable to Scan （无法扫描） 设备出现机械故障。 关闭设备电源开关，然后再打开。如果继续出现 错误信息，几分钟后再次尝试。（设备关闭的四 天内，内存中的传真不会丢失。请参见第 100 页 上的检查设备内存中是否有传真 ） 原稿过长，不可进行双面扫描。 按停止 / 退出键。双面扫描请使用一张大小合适 的纸张。请参见第 139 页上的扫描 。 99
故障排除和 日常维护 检查设备内存中是否有传真 C 若液晶显示屏显示错误信息，需确认设备内存 中是否有传真。 a b 发送传真到计算机上 C 您能将传真从设备的内存中发送到计算机中。 a b 按停止 / 退出键。 按功能键，然后按数字 9,0,1。 执行以下步骤之一： 如果液晶显示屏显示 No Data（无数 据），则设备内存中没有传真。 如果液晶显示屏显示 Dial & Start （拨号 & 启动），则设备内存中有传 真。 • 您可以将传真转移到另一台传真 设备上。请参见第 100 页上的将传 真发送到另一传真设备上 。 • 可将传真从设备的内存中转移到 计算机上。请参见第 100 页上的发 送传真到计算机上 。 c 确保设备已设置 PC Fax Receive（PC Fax 接收）。 （请参见第 54 页上的 PC fax 接收 ） 设置时液晶显示屏将询问您是否要将传 真发送到计算机上。 d 选择以下一项： 要将所有传真发送到计算机上，请按 数字 1。 退出但将传真保留在内存中，请按数 字 2。 注释 在步骤 a 中，您能按功能键，然后按数字 9,0,2 将
原稿卡住 C 如果原稿卡住，请执行下述操作步骤。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 C 如果原稿未插入或正确放入，或原稿本身太长 都会造成卡纸。 请遵循下列步骤清除卡纸。 a b c d e 101 合上原稿盖板。 按停止 / 退出键。 原稿卡在出纸托板中 a b 从自动进稿器中取出未卡住的纸张。 c 按停止 / 退出键。 将卡住的原稿从右方拉出。 从自动进稿器中取出未卡住的纸张。 打开自动进稿器上盖。 将卡住的原稿从左方拉出。 合上自动进稿器上盖。 按停止 / 退出键。 原稿卡在自动进稿器单元的内部 a b c d e 从自动进稿器中取出未卡住的纸张。 抬起原稿盖板。 将卡住的原稿从右方拉出。 C C
故障排除和 日常维护 原 稿 卡 在 双 面 纸 盒 槽 内 （仅 适 用 于 MFC-8860DN） 卡纸 C C a b 从自动进稿器中取出未卡住的纸张。 要清除卡纸，请遵循下列步骤进行操作。 高温表面 将卡住的原稿从右方拉出。 刚使用设备后，设备内部的一些零件温度非 常高。打开设备前盖或后盖时，请勿触碰如 下图所示的阴影部分。 c 按停止 / 退出键。 纸张卡在设备中 a b C 将纸盒完全从设备中拉出。 用双手慢慢将卡住的纸张拉出。 C 102
c 按下盖释放杆，打开前盖。 注意 为防止静电损坏设备，请勿触摸图例中所示 的电极。 d 103 慢慢将硒鼓单元及墨粉盒组件取出。取 出墨粉盒和硒鼓组件后也许可以取出卡 住的纸张，或者可以松开纸张，然后从打 开的纸盒中拉出。 e 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 f g 合上前盖。 将纸盒牢固地装回设备中。
故障排除和 日常维护 纸张卡在了设备后部 a 按下盖释放杆，打开前盖。 b 取出硒鼓单元及墨粉盒组件。 c C d 将滑块左右滑动，打开热熔单元盖 (1)。 1 e 用双手将卡纸从热熔单元中轻轻抽出。 f g 合上后盖。 打开后盖。 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 C h 合上前盖。 104
纸张卡在双面纸盒内 （仅适用于 MFC8860DN） C a 将双面纸盒完全从设备中拉出。 b 将卡纸从设备或双面纸盒中拉出。 c 将双面纸盒装回设备中。 105 纸张卡在了硒鼓单元和墨粉盒组件中 C a 按下盖释放杆，打开前盖。 b 取出硒鼓单元及墨粉盒组件。 c 按下右侧的锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 如果硒鼓单元中有卡纸，请将其取出。
故障排除和 日常维护 d 将墨粉盒装回硒鼓单元直到听到“咔哒” 一声表明其已锁定到位。如果放置到位， 锁定杆将自动抬起。 日常维护 C 注意 硒鼓单元中有墨粉，请小心处理。如果墨粉 洒在您手上或衣物上，立刻将其抹去或用冷 水冲洗。 清洁打印机外部 e 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 C 注意 使用中性清洁剂。请勿使用诸如稀释剂或苯 之类的挥发性液体清洁，否则会损坏设备表 面。 请勿使用含有氨水的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的灰尘。否 则可能使面板破裂。 f 合上前盖。 C 106
遵循如下步骤清洁设备外部： a C 使用柔软的抹布擦拭纸盒内部，拭去灰 尘。 e 重新装入纸张，将纸盒牢固的放回设备。 将纸盒完全从设备中拉出。 b 使用柔软的抹布擦拭设备外部，拭去灰 尘。 c 清除卡在纸盒中的任何异物。 107 d
故障排除和 日常维护 清洁扫描器玻璃 a b C 清洁激光扫描器玻璃 关闭设备的电源开关。 注意 抬起原稿盖板 (1)。 用一块柔软的蘸有异丙醇的无绒抹布清 洁原稿盖板下面的白色塑料表面 (2) 和扫 描器玻璃 (3)。 1 请勿使用异丙醇清洁激光扫描器玻璃。 请勿用手指触摸激光扫描器玻璃。 a 关闭设备的电源开关。 先拔下电话线，然后将电源线从电源插 座中拔出。 b 打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件。 2 3 c C 在自动进稿器单元中，用一块蘸有异丙 醇的无绒抹布清洁白色塑料条和扫描器 玻璃条。 1 高温表面 刚使用设备后，设备内部的一些零件温度非 常高。打开设备前盖，请勿触碰如下图所示 的阴影部分。 2 C 108
注意 d 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 e f 合上前盖。 为防止静电损坏设备，请勿触摸图例中所示 的电极。 c 用一块干燥的无绒抹布擦拭激光扫描器 玻璃 (1)。 请勿使用异丙醇。 先将设备的电源线插入电源插头，然后 插上电话线。 打开设备的电源开关。 清洁电晕丝 C 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒组件放在废 布或废纸上，以避免墨粉洒落。 a 1 109 打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件。
故障排除和 日常维护 b 将蓝色滑块轻轻左右滑动数次清洁硒鼓 单元内的主电晕丝。 c 查看 OPC（有机光电鼓）表面 (1)，同时 用手转动硒鼓单元的白色齿轮。 1 1 c 确保将蓝色滑块滑回到初始位置 （b）。 注意 如果蓝色滑块没有回到初始位置 （b），打 印出的页面上可能会出现黑色垂直条纹。 d e 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 合上前盖。 清洁硒鼓单元 C a 取出硒鼓单元及墨粉盒组件，然后从硒 鼓单元中取出墨粉盒。 b 将打印样例放在硒鼓单元的前面，这样 就可以找出打印缺陷的具体位置。 C 110
d 在找到与硒鼓表面的打印样例匹配的标 记后，请用蘸有异丙醇的棉签轻轻擦拭 OPC （有机光电鼓）表面。 更换墨粉盒 (TN-3135/TN-3175) C 使用高容量墨粉盒TN-3175墨粉盒可打印约7,000 页。当墨粉将用尽时，屏幕将显示 Toner Low （墨粉不足）。设备随附一个 TN-3135 标准墨粉 盒，但在打印了 3,500 页数后必须将其更换。实 际打印数量将随原稿类型的不同而不同 （即：标 准文字、详细的图表）。 注释 当发现 Toner Low（墨粉不足）警告时， 最好准备一个新的墨粉盒。 注意 OPC （有机光电鼓）对光敏感，所以请勿 用手触碰。 请勿用力刮擦，因为这样会损坏硒鼓。 请勿使用锋利的物体清除 OPC（有机光电鼓） 表面上的污渍，如：圆珠笔，因为这样可能对 硒鼓造成永久性损坏。 应根据当地的法律法规处理废旧墨粉盒，并应 将其与生活垃圾分开。确保已将旧墨粉盒密封 好以免墨粉从盒中洒出。如果有任何问题，请 与当地的废品回收站联系。 我们建议您更换墨粉盒时，清洁设备和硒鼓单 元中的电晕丝。（请参见第 108 页上的清洁激 光扫描器玻璃 和第 109 页上的清洁电晕
故障排除和 日常维护 a 打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件。 警告 请勿燃烧墨粉盒。 否则墨粉盒将爆炸，引起 伤亡。 注意 为防止静电损坏设备，请勿触摸图例中所示 的电极。 b 按下右侧的锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 C 112
注意 d 轻轻将墨粉盒左右摇晃 5 到 6 次，使墨粉 盒内墨粉分布均匀。 e 去除保护盖。 f 将墨粉盒装回硒鼓单元直到听到“咔哒” 一 声 表 明 其 已 锁 定 到 位。 如 果 放 置 到 位，锁定杆将自动抬起。 将硒鼓单元放在废布或大的废纸上，以避免 墨粉洒落。 拿墨粉盒时要小心。如果墨粉洒在您手上或 衣物上，立刻将其抹去或用冷水冲洗。 注意 Brother 打印机使用特定墨粉工作，建议使用 原装 Brother 墨粉盒 (TN-3135/TN-3175) 以 便取得最佳效果。如果使用其他品牌墨粉 盒，Brother 将不保证取得最佳效果。不推荐 使用除Brother原装墨盒以外的其他墨盒，也 不推荐使用其他来源的墨粉来填充 Brother 墨 盒。如 果 由 于 使 用 与 本 机 不 兼 容 或 非 Brother 原装墨水或墨盒而对硒鼓单元或其 他部件造成损坏，都不在保修范围之内。 墨粉盒装入设备前先将其打开。如果墨粉盒 在无包装的情况下放置较长的时间将缩短 墨粉盒的寿命。 请勿触摸如图所示的阴影区域以避免影响 打印质量。 c 113 打开新墨粉盒的包装。将使用过的墨粉
故障排除和 日常维护 g h i 将蓝色滑块轻轻左右滑动数次清洁硒鼓 单元内的主电晕丝。请确保蓝色滑快返 回到初始位置 （b）。 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 合上前盖。 更换硒鼓单元 (DR-3150) C 设备是通过使用硒鼓单元来打印图像的。 如 果液晶显示屏显示 Drum Near End（硒鼓寿 命将近），则硒鼓单元已接近其使用寿命，请 购买一个新的硒鼓单元。 即使液晶显示屏显示 Drum Near End（硒鼓 寿命将近），您仍然可以在不更换硒鼓单元的 情况下继续打印一段时间。但是，如果输出打 印质量出现明显的降低 （甚至在 Drum Near End （硒鼓寿命将近）信息出现之前），请更 换硒鼓单元。更换硒鼓单元时应该清洁设备。 （请参见第 108 页上的清洁激光扫描器玻璃 ） 注意 取出硒鼓单元时，请小心处理，因为它可能 含有墨粉。如果墨粉洒在您手上或衣物上， 立刻将其抹去或用冷水冲洗。 注释 硒鼓单元是耗材，需要定期更换。硒鼓的 实际寿命取决于很多因素，例如：温度、湿 度、纸张类型、使用墨粉数量、每次打印 作 业 的 页 数 等。硒 鼓 的 平 均 寿 命 大 约 为 25,
a 打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件。 注释 应根据当地的法律法规处理废旧硒鼓单 元，并将其与生活垃圾分开。确保已将硒 鼓单元密封好以免墨粉从单元中洒出。如 果存有任何问题，请与当地的废品回收站 联系。 注意 硒鼓单元装入设备前先将其打开。将旧的硒 鼓单元放入塑料包装袋中。 注意 为防止静电损坏设备，请勿触摸图例中所示 的电极。 b 按下左侧的锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 c d 打开新硒鼓单元包装。 将墨粉盒装回硒鼓单元直到听到“咔哒” 一声表明其已锁定到位。如果放置到位， 锁定杆将自动抬起。 e 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 请勿合上前盖。 f 按清除 / 返回。 Replace Drum? a b 1.Yes 2.
故障排除和 日常维护 更换周期性维护零件 C 定期维护零件需定期更换，以保证打印质量。 下表所列零件在 MP 纸盒进纸器中打印约 25,000 页或在其他部分打印约 100,000 页后 必须更换。当液晶显示屏上出现以下信息，请 与 Brother 公司指定维修站联系。 液晶显示屏上的 信息 说明 Replace PF 为 MP 纸盒更换进纸器。 KitMP （更换 MP 进纸器） Replace PF Kit1 （更换进纸器 1） 为纸盒 1 更换进纸器。 Replace PF Kit2 （更换进纸器 2） 为纸盒 2 更换进纸器。 更换热熔单元 更换热熔单元。 包装及运输本设备 C 运输设备时，应使用随机所带的包装材料。未 正确包装设备而导致的任何损坏不在保修范 围之内。打印机应受承运人担保。 a b c d 关闭设备的电源开关。 将设备从墙上电话插座拔出。 拔下设备上所有的电缆和交流电源线。 按下扫描器锁定杆，将扫描器锁住。锁定 杆位于扫描器玻璃的左边。 Replace Laser 更换激光单元。 （更换激光单元） 注意 包装及搬运之前未锁定扫描器将会损坏设 备，保修
j 如下图所示将硒鼓单元和墨粉盒组件、 交流电源线和打印材料放入原装硬纸盒 中。 设备信息 C 检查序列号 C 可在液晶显示屏上查看设备的序列号。 a 按功能键，然后按数字 7, 1。 71.Serial No. XXXXXXXXX b 按停止 / 退出键。 检查页码计数器 C 可通过设备的页码计数器查看复印页数、打印 页数、列表 / 传真页数及总页数。 a k 按功能键，然后按数字 7, 2。 液 晶 显 示 屏 显 示 Total （总 页 数）和 Copy （复印页数）的页数。 72.Page Counter 合上硬纸盒，然后用胶带封好。 a b b Total Copy :XXXXXX :XXXXXX 按 a 键或 b 键，查看 Print（打印）或 List/Fax （列表 / 传真）。 72.
故障排除和 日常维护 检查零件寿命 C 可在液晶显示屏上查看维护零件的寿命。 a 按功能键，然后按数字 7, 3。 73.Parts Life 1.Drum 2.Fuser 3.Laser Select ab & OK b 按a 或 b键，选择1.Drum（1.硒鼓）、 2.Fuser （2. 热熔单元）、 3.Laser （3. 激光单元）、4.PF Kit MP（4.MP 进纸器）、5.PF Kit 1（5. 进纸器 1） 或 6.PF Kit 2 （6. 进纸器 2）。 按 OK 键。 73.Parts Life 1.
D 菜单及功能 屏幕编程 D D 菜单按键 本设备十分易于使用。液晶显示屏提供了使用 菜单按键进行屏幕编程的功能。 我们设计了逐步的屏幕提示，以帮助您更好地 设定您的设备。只需按照屏幕上的提示进行操 作，便能完成功能选项和程序设定选项的设 置。 功能表 D 您可使用第 121 页上的菜单表 对您的设备进 行设定。这些页码列出了功能选项。 访问功能菜单。 按功能键，然后按菜单数字键来设定设备。 例如： 将 Beeper （蜂鸣器）音量设为 Low （低）。 a b c 接受一个选项。 按功能键，然后按数字 1, 4, 2。 重复按键退出菜单。 按 a 或 b 键选择 Low （低）。 返回上一级菜单。 按 OK 键。 内存存储 在当前级的菜单中滚动浏览。 D 您的菜单设置永久地保存在设备中，即使发生 停电故障也不会丢失。但临时设置（如：对比 度，国际模式）将丢失。设备可最多存储日期 时间为 4 天。 119 转到下一级菜单。 返回上一级菜单或转到下一级菜 单。 退出菜单。 D
菜单及功能 进入菜单模式： a b 按功能键。 选择一个选项。 按数字 1 进入常规设置菜单。 按数字 2 进入传真菜单。 按数字 3 进入复印菜单。 按数字 4 进入打印机菜单。 按数字 5 进入打印报告菜单。 按数字 6 进入 LAN 菜单。 按数字 7 进入设备信息菜单。 按数字 0 进入初始设置。 您还可按 a 或 b 键来滚动选择菜单直至 滚动至所需选项。 c 当所需的选项在液晶显示屏上变为黑底 白字时，按 OK 键。 液晶显示屏上将显示下一级菜单。 d e 按 a 或 b 键滚动到下一个菜单选项。 按 OK 键。 当完成了一个选项的设定后，液晶显示 屏上将显示 Accepted （已接受）的信 息。 D 120
菜单表 D 以粗体显示并带有星号的是工厂设置。 选择＆ OK 选择＆ OK 接受 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 1.General Setup （常规设置） 1.Mode Timer （模式定时器） － 0 Sec （0 秒） 当使用安全功能锁定时，用 来设定返回传真模式的时 间及从个人用户转为公共 用户的时间。 17 设定 MP 纸盒中所用纸张类 型。 17 设定纸盒中所用纸张的类 型。 17 设定可选纸盒 #2 中所用纸 张的类型。 17 30 Secs （30 秒） 1 Min （1 分钟） 页数 2 Mins（2 分钟）* 5 Mins （5 分钟） Off （关） 2.Paper Type 1.MP Tray （纸张类型） （MP 纸盒） Thin （薄纸） Plain （普通纸） * Thick （厚纸） Thicker（特厚纸） Transparency （透明胶片） Recycled Paper （再生纸） 2.
菜单及功能 主菜单 子菜单 1.General Setup （常规设置） 3.Paper Size 1.MP Tray （纸张大小） （MP 纸盒） 菜单选项 选项 说明 A4* 设定 MP 纸盒中所用纸张的 大小。 18 设定纸盒中所用纸张的大 小。 18 设定可选纸盒 #2 中所用纸 张的类型。 18 调节振铃的音量。 20 调节蜂鸣器的音量。 20 调节扬声器的音量。 20 Letter 页数 Legal （续） Executive A5 A6 B5 B6 Folio Any 2.Tray#1 （纸盒 #1） A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6 3.Tray#2 （纸盒 #2） （该菜单仅当你有可 选纸盒 #2 时出现） A4* Letter Executive A5 B5 B6 4.Volume （音量） 1.Ring （振铃） Off （关） Low （低） Med （中） * High （高） 2.Beeper （蜂鸣器） Off （关） Low （低） Med （中） * High （高） 3.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 1.General Setup （常规设置） 5.Ecology （环保性能） 1.Toner Save （省墨模式） On （开） 增加墨粉盒可打印出的纸 张页数。 20 2.Sleep Time （休眠时间） (0-99) 节电。 21 1.Copy （复印） Tray#1 Only （仅纸盒 #1） 选择复印模式下使用的纸 盒。 18 选择传真模式下使用的纸 盒。 19 选择 PC 打印模式下使用的 纸盒。 19 调节液晶显示屏的对比度。 21 （续） 6.
菜单及功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 1.General Setup （常规设置） 8.Security （安全性能） 1.Setting Lock （设置锁定） － 阻止未授权更改设备当前 设置。 页数 22 2.Function Lock （功能锁） － 可限制最多 25 个个人用户 和所有未授权的公共用户 使用已选择的设备操作。 23 1.Ring Delay （振铃延迟） (00 - 10) 设定在仅传真或传真 / 电话 模式下，设备应答前的振铃 次数。 39 在传真 / 电话模式中，设定 伪 / 双振铃的时间。 39 无须按启动键就可接收传 真信息。 40 45 Off （关） * 可在分机或外接电话上应 答所有的呼叫，也可使用代 码打开或关闭设备。可以个 性化设置这些代码。 5.Auto Reduction （自动缩小） On （开） * 缩小接收传真的大小。 41 6.Memory Receive （内存接收） On （开） * 42 Off （关） 如果纸张用完，可自动将任 何接收的传真保存到内存 中。 7.
主菜单 子菜单 2 Fax （传真） 1.Contrast 2.Setup Send(In Fax （对比度） mode only) （设置接收 （仅 在传真模式下）） 2.Fax Resolution （传真分辨率） （续） 菜单选项 选项 说明 Auto （自动） * 更改所发送传真的深浅。 页数 33 Light （浅） Dark （深） Standard（标准）* 设定所拨出的传真信息的 默认分辨率。 Fine （精细） 33 S.Fine （超精细） Photo （照片） 3.Delayed Fax （延时传真） － 设定将要延时发送传真的 时间 （24 小时制）。 35 4.Batch TX （批量发送） On （开） 35 Off （关） * 将发送到同一传真号码上 的延时传真一次性发送出 去。 5.
菜单及功能 主菜单 子菜单 2 Fax （传真） 3.Set Quick- 1.One-Touch Dial Dial （设定速拨号） （单键拨号） （续） 4.Report Setting （报告设置） 菜单选项 选项 说明 － 可最多设置 40 个号码存储 在单键拨号号码中，在拨打 电话时只须按 1 个键（和启 动键）便可拨打所需号码。 47 2.Speed-Dial （速拨） － 可将最多 300 个号码存储在 速拨号号码中，在拨打电话 时只须按几个键 （和启动 键）便可拨打所需号码。 49 3.Setup Groups （设置组） － 设置多址发送的群组编号。 51 1.Transmission （传输） On （开） 传输验证报告和传真日志 的初始设置。 59 On+Image （开＋ 图像） 页数 Off （关） * Off+Image （关 + 图像） 2.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 2 Fax （传真） 0. Compatibility （兼容性） － High （高） * 为解决传输问题进行均衡 化处理。 95 选择符合原稿类型的复印 分辨率。 65 当使用扫描器玻璃以 100％ 的比率复制文本时，可更改 至更高的复印分辨率。 66 调整复印对比度。 71 （续） 3.Copy （复印） Normal （标准） 页数 Basic （基本） 1.Quality （质量） － Photo （照片） Text （文本） Auto （自动） * 2.FB Txt Quality （FB 文本质量） － 3.Contrast （对比度） － 1200x600dpi 600dpi* - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 4.Printer （打印机） 1.
菜单及功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 5.Print Reports （打印报告） 1.XMIT Verify （XMIT 验证） 1.View on LCD （查看液晶显示屏） 2.Print Report （打印报告） － 最多可查看最近 200 份发出 的传真信息并打印最近的 一份报告。 60 2.Help List （帮助列表） － － 打印帮助列表以使您迅速 获知如何快速设定设备。 60 － 按数字或字母顺序，列出存 储在单键拨号或速拨号内 存中的名称和号码。 60 3.Tel Index 1.Numeric List （数字顺序） （电话索引列表） 2.Alphabetic （按字母顺序） 页数 4.Fax Journal （传真日志） － － 列出了最近 200 个接收和发 出的传真信息。（TX 表示发 送）（RX 表示接收） 60 5.User Settings （用户设置） － － 列出您的设置。 60 6.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 6 LAN （局域网） 1.TCP/IP 1.BOOT Method （引导方式） Auto （自动） * 选择最适合的引导方式。 页数 Static （静态） RARP BOOTP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 输入 IP 地址。 3.Subnet Mask （子网掩码） [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 输入子网掩码。 4.Gateway （网关） [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 输入网关地址。 5.Node Name （节点名） BRN_XXXXXX 输入节点名。 6.WINS Config （WINS 配置） Auto （自动） * 选择 WINS 配置模式。 7.WINS Server （WINS 服务器） Static （静态） (Primary) （首选） 000.000.000.
菜单及功能 子菜单 菜单选项 3 . S e t u p 1.Setup IFAX （因 特 Internet （设置因特网） 网传真） （设置 IFAX （因 特 网 传 真）） 选项 说明 1.Mail address （邮件地址） － 输入邮件地址。 2.SMTP Server （SMTP 服务器） [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 输入 SMTP 服务器地 址。 3.POP3 Server （POP3 服务器） [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 输入 POP3 服务器地 址。 4.Mailbox Name （邮箱名称） － 输入邮箱名称。 5.Mailbox Pwd （邮箱密码） － 输入密码登陆 POP3服务 器。 1.Auto Polling （自动轮询） On （开） * 自动查看POP3 服务器是 否有新信息。 (MFC-8860DN) 6.LAN （续） 2.Setup Mail RX （设置邮箱接收） Off （关） 2.
子菜单 菜单选项 4.Setup Relay （设置转发） 4.Scan to Email （扫描至电子 邮件） 6.LAN （续） (MFC-8860DN) 选项 说明 1.Rly Broadcast （同报 （顺序）拨 号） On （开） 将一原稿 转发至另一 传 真设备。 2.Relay Domain （转发范围） RelayXX: （转发××） 注册域名。 3.Relay Report （转发报告） On （开） 打印同报（顺序）拨号报 告。 Off （关） * Off （关） * 1.Color （彩色） PDF* 2.B/W （黑白） PDF* JPEG 选择要发 送的扫描数 据 的文件格式。 TIFF 1.Color 3.Scan to FTP （彩色） （扫描至 FTP） 2.B/W （黑白） (MFC-8460N) PDF* 5.
菜单及功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页数 7.Machine Info. （设备信息） 1.Serial No. （序列号） － － 可检查设备的序列号。 117 2.Page Counter （页码计数器） － Total （总数） 可检查设备已经打印过的 总页数。 117 可检查设备零件剩余寿命 百分比。 118 Copy （复印） Print （打印） List/Fax （列表 / 传真） 3.Parts Life （零件寿命） 1.Drum （硒鼓） － 2.Fuser （热熔单元） 进纸器 2 仅在安装了可选 LT-5300 纸盒后出现。 3.Laser （激光） 4.PF Kit MP （MP 进纸器） 5.PF Kit 1 （进纸器 1） 6.PF Kit 2 （进纸器 2） 0.Initial Setup （初始设置） 1.
输入文本 D 当设定某一菜单选项时，如本机标识 ID，需要输入文本字符。数字键同时印有字母。按键： 0, # 以及 l 未印有字母，因为他们用来表示特殊字符。 按下合适的数字键，按如下所示的按键次数输入字符： （适用于设置电子邮件地址和节点名） 按键 一次 二次 三次 四次 五次 六次 七次 八次 2 a b c A B C 2 a 3 d e f D E F 3 d 4 g h i G H I 4 g 5 j k l J K L 5 j 6 m n o M N O 6 m 7 p q r s P Q R S 8 t u v T U V 8 t 9 w x y z W X Y Z （适用于设定其他菜单选项） 按键 一次 二次 三次 四次 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V
菜单及功能 特殊字符和符号 按 l， # 或 0 键，然后按 d 或 c 键移动光标至所需字符或符号下。 按 OK 键选择 . 1 按l 可输入 (Space) ! " # $ % & ' ( ) l + , - .
E 规格 概述 内存容量 32 MB 自动进稿器 (ADF) 最多 50 页 （错列） 双面打印：最大 A4/Letter 纸张 （仅适用于 MFC-8860DN） 推荐环境： 温度： 20 - 30°C (68°F - 86°F) 湿度： 50% - 70% 纸张： Xerox Premier 80 克 / 平方米或 Xerox Business 80 克 / 平方米 纸盒 250 张 [80 克 / 平方米 (20 lb)] 打印机类型 激光 打印方式 电子照相术，激光扫描 液晶显示屏 (LCD) 22 字符 × 5 行 电源 220 - 240V 50/60Hz 耗电量 复印时： 平均 660 W 休眠时： 平均 17 W 待机时： 平均 85 W 尺寸 475 mm (18.7 in.) 531 mm (20.9 in.) 重量 450 mm (17.7 in.) 不含硒鼓单元 / 墨粉盒时： (MFC-8460N) 16.5 千克 (36.4 lb) (MFC-8860DN) 16.7 千克 (36.
规格 温度 湿度 运行时： 10 - 32.5⋅C (50⋅F - 90.5⋅F) 存储时： 0 - 40⋅C (32⋅F - 104⋅F) 运行时： 20% - 80% （不凝露） 存储时： 10 - 90% （不凝露） 打印介质 进纸 纸盒 纸张类型： 普通纸、铜板纸、再生纸或透明胶片 纸张大小： A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 和 B6 纸张重量： 60 - 105 克 / 平方米 (16 - 28 lb) 纸盒最大容量：最多250张80克/平方米 (20 lb) 的普通纸或10 片透明胶片 多功能纸盒 （MP 纸盒） 纸张类型： 普通纸、再生纸、透明胶片、信封、铜板纸或标签 纸张大小： 宽度：69.9 - 215.9 毫米 （2.75 - 8.5 英寸） 长度：116 - 406.4 毫米 （4.
传真 兼容性 ITU-T Group 3 双面传真 （接收） 是 ( 仅适用于 MFC-8860DN) 编码系统 MH/MR/MMR/JBIG 调制解调器速度 自动降速：33600 bps 单面原稿尺寸 自动进稿器宽度：148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） 自动进稿器高度： 148.0 -355.6 毫米 （5.8 - 14 英寸） 扫描器玻璃宽度： 最大 215.9 毫米 （8.5 英寸） 扫描器玻璃高度： 最大 355.6 毫米 （14 英寸） 复印宽度： 最大 211.3 毫米 （8.32 英寸） 双 面 原 稿 尺 寸 （仅 适 用 于 自动进稿器宽度：148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） MFC-8860DN） 自动进稿器高度：148.0 - 297.0 毫米 （5.8 - 11.7 英寸） 扫描宽度 最大 208 毫米 （8.2 英寸） 打印宽度 最大 208 毫米 （8.
规格 复印 彩色 / 单色 单色 双面复印 是 （仅 MFC-8860DN） 单面原稿尺寸 自动进稿器宽度： 148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） 自动进稿器高度： 148.0 -355.6 毫米 （5.8 - 14 英寸） 扫描器玻璃宽度： 最大 215.9 毫米 （8.5 英寸） 扫描器玻璃高度： 最大 355.6 毫米 （14 英寸） 双面原稿尺寸 （仅适用于 MFC-8860DN） 1 自动进稿器宽度： 148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） 自动进稿器高度： 148.0 - 297.0 毫米 （5.8 - 11.7 英寸） 多份复印 最多可堆叠或排序 99 份 放大 / 缩小 25% 到 400% （以 1% 为单位增加或减少） 分辨率 最高 1200 × 600 dpi1 首次复印时间 约 10.
扫描 彩色 / 单色 是 双面扫描 是 （仅适用于 MFC-8860DN） TWANI 兼容 兼容 （Windows® 98/98SE/Me/2000 专业版 /XP/Windows NT® Workstation 版 4.0 版） Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 兼容 兼容 (Windows® XP) 色彩深度 24 位色 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi （插值） 1 最高 600 × 2400 dpi （光学） 2 单面原稿尺寸 自动进稿器宽度： 148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） 自动进稿器高度： 148.0 -355.6 毫米 （5.8 - 14 英寸） 扫描器玻璃宽度： 最大 215.9 毫米 （8.5 英寸） 扫描器玻璃高度： 最大 355.6 毫米 （14 英寸） 双面原稿尺寸 ( 仅适用于 MFC-8860DN) 自动进稿器宽度： 148.0 - 215.9 毫米 （5.8 - 8.5 英寸） 自动进稿器高度： 148.0 - 297.0 毫米 （5.8 - 11.
规格 打印 仿真 PCL6 BR-Script (PostScript) 级别 3 IBM® Proprinter XL Epson® FX-850 打印机驱动程序 Windows® 98/98SE/Me/2000 专业版 /XP/Windows NT® Workstation 版 4.0 支持的 Brother GDI （图像设备接口）打印机驱动程序 用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本的 Brother 激光打印驱动程序 分辨率 1200 dpi1, HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600 dpi, 300 dpi 打印速度 最多 28 页 / 分钟 （A4 大小） 2 双面打印 最多 13 页 / 分钟 （仅适用于 MFC-8860DN） 首页打印 少于 8.5 秒 1 如果您使用高质量 1200dpi 设置 (1200 × 1200 dpi) ，打印速度将降低。 2 从标准纸盒和可选纸盒进纸。 接口 1 并行 IEEE1284 兼容的双向屏蔽并行电缆，长度不超过 2 米（6 英尺）。 USB USB 2.
计算机要求 最低系统要求和支持的 PC 软件功能 计算机平台 支持的 PC 和操作系统版本 PC 软件功 能 接口 处理器最低速度 最低 RAM 推荐 RAM 可用硬盘空间 32 MB 128 MB 90 MB 64 MB 256 MB 驱动程 应用程 序 序 98, 98SE 并行， USB， 以太网 Me 并行， USB， 以太网 NT® Workstation 4.
规格 耗材 墨粉盒寿命 TN-3135: 标准墨粉盒：约 3,500 页 1 TN-3175: 高产量墨粉盒：约 7,000 页 1 硒鼓单元使用寿命 1 DR-3150: 约 25,000 页 以 5% 的打印覆盖率打印 letter 纸张或 A4 纸张时 注释 Brother 公司推荐您使用 Brother 原装耗材。 由于使用非 Brother 原装耗材而对设备造成的损坏，都不在保修范围之内。 E 142
以太网有线网络 型号名称 LAN NC-6400h 支持 Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® 工作站 4.0 版 将设备连接到用于网络打印，网络扫描和 PC Fax 和远程设置。1 Mac OS® X 10.2.
F 术语表 F ADF （自动进稿器） 可将原稿放置在自动进稿器中，并且每次 将自动扫描一页。 通讯错误 （或 Comm.
传真音 当发送和接收传真时，传真设备发出正在 通信的信号。 传真 / 电话 可接收传真和应答电话呼叫。 如果使用了 外接应答设备 (TAD) 则请勿使用此模式。 精细分辨率 分辨率为 203 × 196 dpi。适用于文字较小 的原稿及图形。 灰度级别 复印和传真照片的有效灰度色调。 群组编号 单键拨号和速拨号的组合存储，可用于多 址发送。 帮助列表 一份完整的菜单表打印输出，当手边没有 使用说明书时您可使用帮助列表对设备进 行设定。 传真日志 列出了最近200个拨入和拨出的传真信息。 TX 表示发送。RX 表示接收。 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的时间周 期。可随时打印传真日志而无需更改此周 期。 LCD （液晶显示屏） 设备上的显示屏幕，当对设备进行操作时 在屏幕上显示交互式信息，当设备闲置时 显示日期和时间。 手动传真 拿起外接电话听筒或按免提拨号键，可听 到接收传真设备的应答声，然后按启动键 开始发送传真。 菜单模式 更改设置的一种编缉模式。 OCR （光学字符识别） 随机捆绑的 Presto!® PageManager® 软件 应用程序可将文本图像转化为可编辑的文 本。 145 单键拨
术语表 振铃音量 设置铃声的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中的过 程。 检索 一份存储单键拨号号码，速拨号号码和群 组编号的电子列表，以字母顺序排列。 速拨号 预先设定好传真号码以便轻松拨号。按下 检索 / 速拨键的同时按住转换键，然后输入 三位速拨号位置，再按启动键来开始拨号 进程。 本机标志 ID 位于传真页顶端的存储信息。 包括发送者 姓名和传真号码。 TAD （外接应答设备） 可将外接应答设备 (TAD) 连接到设备上。 临时设置 为传真传输或复印选择某些临时设置而不 用更改设备的默认设置。 音频 一种电话线路上的拨号形式，用于双音频 电话。 传输 通过电话线将传真从设备发送到接收传真 设备的过程。 传输验证报告 每次发送传真的列表，在此列表上显示了 日期、时间以及号码等信息。 F 用户设置列表 一份显示了当前设置的打印报告。 Xmit 报告 （传输验证报告） 每个传输的列表，此列表上包括有日期、 时间以及号码等信息。 146
G 索引 A ADF （自动进稿器） .......................... 10, 28 安全 安全功能锁定 ........................................23 设置锁定 ................................................22 安全功能锁定 ...........................................23 B 帮助 功能表 .................................................119 液晶显示屏信息 ...................................119 使用菜单按键 ...................................119 报告 ..........................................................59 传输验证 ................................................59 传真日志 日志周期 .........
打印 从内存中打印传真 .................................42 分辨率 .................................................140 规格 .....................................................140 驱动程序 .............................................140 电话线 连接 .......................................................43 问题 .......................................................86 多址发送 设置组 ...................................................51 多址发送组 ...............................................51 F 墨粉盒 更换 ......................................
Q 清洁 电晕丝 .................................................109 激光扫描仪窗口 ...................................108 扫描仪平板 ..........................................108 硒鼓单元 ..............................................110 取消 传真转发 ................................................58 等待重拨的作业 .....................................36 分页 .......................................................58 在内存中的传真作业 ..............................36 R 日常维护 .................................................106 检查零件寿命 .................
Z 振铃延迟，设置 ........................................39 纸盒使用，设置 传真 .......................................................19 打印 .......................................................19 复印 .......................................................18 质量键 （复印） ........................................65 纸张 ................................................. 11, 136 类型 .......................................................17 原稿大小 ...............................................10 卡纸 原稿 .................................
本机器仅适用于在中国市场销售和使用，除此以外的区域 Brother 公司不提供售后服务。 CHN
