BENUTZERHANDBUCH MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Zu diesem Handbuch Für Deutschland Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Für die Schweiz Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxkabel.
EG-Konformitätserklärung ii
EG-Konformitätserklärung 0 Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2 Mitgelieferte Dokumentationen ..............................................................................3 Handbücher ansehen ......................................................................................3 Tasten und ihre Funktionen .....................
Automatische Zeitumstellung............................................................................... 21 Sparmodi ............................................................................................................. 21 Toner sparen ................................................................................................. 21 Energie sparen .............................................................................................. 22 Scannerlampe ausschalten ............................
6 Empfangen Empfangsmodi.....................................................................................................39 Empfangsmodus wählen ...............................................................................39 Empfangsmodi verwenden ..................................................................................40 Nur Fax ..........................................................................................................40 Fax/Tel................................................
Rufnummern speichern ....................................................................................... 51 Pause ............................................................................................................ 51 Zielwahl speichern......................................................................................... 51 Kurzwahl speichern ....................................................................................... 53 Gespeicherte Rufnummern ändern ..............................
Teil III 12 Kopierer Kopieren Kopien anfertigen.................................................................................................70 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................70 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................70 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................70 Kopieren abbrechen ..........................
Teil V A Anhang Wichtige Informationen Standortwahl........................................................................................................ 82 Wichtige Informationen ........................................................................................ 83 Sicherheitshinweise....................................................................................... 83 IEC 60825-1 Spezifikationen ...............................................................................
D Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................127 Funktionstabelle ..........................................................................................127 Datenerhalt ..................................................................................................127 Menütasten ........................................................................................................127 Funktionstabellen......................
Teil I Allgemeines 1. Einführung 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Geräteeinstellungen 4.
1 Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Verwendete Symbole und Formatierungen 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Die folgenden Symbole und Formate werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes oder Software-Schaltflächen sind in Fettdruck dargestellt.
Einführung Mitgelieferte Dokumentationen c 1 Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint. 1 Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner, PC-FAX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM.
Kapitel 1 Beschreibung der ScannerFunktionen Handbücher ansehen (Macintosh®) 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: 1 a Schalten Sie den Macintosh ® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster erscheint: b Doppelklicken Sie auf Dokumentationen. c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch (oder die gewünschte Sprache).
Einführung Beschreibung der ScannerFunktionen 1 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch: Scannen in Kapitel 9 (Mac OS® 9.19.2/Mac OS® X 10.2.4 oder höher) ControlCenter2 in Kapitel 10 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scannen im Netz in Kapitel 11 (Mac OS® X 10.2.
Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 Das MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW haben ähnliche Funktionstastenfelder. 1 11 1 2 3 4 6 Zielwahltasten Zum Aufrufen von 40 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Zum Aufrufen der Zielwahl 21 bis 40 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste. Status-LED (Leuchtdiode) Zeigt durch Leuchten oder Wechseln der Farbe den Gerätestatus an.
Einführung 1 2 3 9 8 9 Kopierer-Tasten (Fortsetzung) Vergr./Verkl. Zum Vergrößern und Verkleinern beim Kopieren. Papierquelle Stellt ein, aus welcher Zufuhr Papier zum Kopieren eingezogen wird. Sortiert Sortiert kopieren (mit Vorlageneinzug) N auf 1 Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt oder zum Erstellen eines Posters. Betriebsarten-Tasten Fax Zum Einschalten des Faxbetriebs. Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.
Kapitel 1 Status-LED 1 Die Status-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und unterschiedliche Farben den Gerätestatus an. Die folgenden LED-Symbole werden in diesem Kapitel verwendet. LED LED-Status LED leuchtet nicht. LED leuchtet. Grün Gelb Rot LED blinkt. Grün LED Gelb Rot Gerätestatus Funktion Energiesparmodus Das Gerät ist ausgeschaltet oder das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Aufwärmen Das Gerät wärmt sich zum Drucken auf. Bereit Das Gerät ist zum Drucken bereit.
Einführung Gerätefehler Gehen Sie wie folgt vor. 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Rot 2. Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie dann das Gerät wieder ein. Versuchen Sie nun, noch einmal zu drucken. Wenn der Fehler nicht behoben werden kann und dieselbe Meldung nach Einschalten des Gerätes wieder erscheint, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen a 2 Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) aus. 1 2 Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie Faxe senden, Kopien anfertigen und scannen. Der Vorlageneinzug zieht automatisch ein Blatt nach dem anderen ein.
Vorlagen und Papier einlegen Vorlagenglas verwenden Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Dokumente können bis zu 215,9 mm breit und bis zu 355,6 mm lang sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. 2 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 2 Die Druckqualität ist von der Art des verwendeten Papiers abhängig.
Kapitel 2 Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien Nicht möglich 2 Verwenden Sie nicht die folgenden Papierarten, weil dadurch ein Papierstau entstehen kann: beschädigtes, beschichtetes, gewelltes, zerknittertes, stark strukturier-, tes, unregelmäßig geformtes Papier oder Papier, das zuvor mit einem Drucker bedruckt wurde. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
Vorlagen und Papier einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen d Fächern Sie das Papier gut auf, um Fehler beim Einzug zu vermeiden. 2 Zur Verwendung von Normalpapier (60 bis 105 g/m2) oder von Folien für Laserdrucker verwenden Sie die Papierkassette. 2 Zur Verwendung anderer Druckmedien sollten Sie die Multifunktionszufuhr (MF) verwenden. Papier einlegen e 2 a b Klappen Sie die Papierstütze aus.
Kapitel 2 Umschläge und andere Druckmedien einlegen Umschläge einlegen 2 Verwenden Sie die MF-Zufuhr, um Umschläge, Etiketten und dickes Papier zu bedrucken. a 2 Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken. Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen Sie sie vorsichtig auf. VORSICHT Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können.
Vorlagen und Papier einlegen Bedruckbarer Bereich Bedruckbarer Bereich für Kopien 2 2 Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2,05 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden. 2 Bedruckbarer Bereich beim Drucken vom PC 2 Bei Verwendung des Standardtreibers kann der Randbereich des Blattes wie unten gezeigt nicht bedruckt werden.
3 Geräteeinstellungen Displaysprache wählen (für Schweiz) Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. a b Drücken Sie Menü, 0, 0. c Drücken Sie OK, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. d Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.
Geräteeinstellungen Papiereinstellungen Papiersorte 3 3 Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein. Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualität. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um die Papiersorte für die Multifunktionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 1. Um die Papiersorte für die obere Papierkassette (Zufuhr 1) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 2.
Kapitel 3 • Wenn für die MF-Zufuhr das Papierformat Beliebig eingestellt ist: Es muss als Papierquelle Nur MF-Zufuhr gewählt werden. Die Einstellung Beliebig kann für die MF-Zufuhr nicht verwendet werden, wenn N-auf1-Kopien angefertigt werden. Sie müssen in diesem Fall ein anderes Papierformat für die MF-Zufuhr wählen. Papierquelle zum Kopieren wählen 3 Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Kopieren verwendet wird.
Geräteeinstellungen Hinweis Hinweis • Zum Empfang von Faxen können vier verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter Legal oder Folio. Wenn sich kein geeignetes Papier in einer der Papierzuführungen befindet, werden empfangene Faxe gespeichert und im Display wird Pap.format prüf. angezeigt. Informationen dazu finden Sie unter Pap.format prüf. auf Seite 106. • Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld des Gerätes gewählten Einstellung.
Kapitel 3 LautstärkeEinstellungen Signalton 3 Klingellautstärke 3 Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können als Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a ▲ Drücken Sie im Faxbetrieb oder , um die Klingellautstärke zu ändern.
Geräteeinstellungen Automatische Zeitumstellung Sparmodi 3 3 Toner sparen 3 Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde zurückund im Herbst eine Stunde vorgestellt. Mit dieser Funktion kann der Tonerverbrauch reduziert werden. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
Kapitel 3 Energie sparen 3 Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis 99) nach der letzten Verwendung das Gerät automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird, ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt.
Geräteeinstellungen LCD-Kontrast LCD-Kontrast 3 3 Sie können den LCD-Kontrast verändern, um das LC-Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. a 3 Drücken Sie Menü, 1, 8. 18.LCD-Kontrast -nnonn+ d ,c dann OK b Drücken Sie d, wenn das LC-Display heller werden soll. Drücken Sie c, wenn das LC-Display dunkler werden soll. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Stopp.
4 Funktionen sperren Funktionssperren Einstellsperre Kennwort festlegen a Drücken Sie Menü, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.Einstellsperre 4 Kennw. Neu:XXXX Eingabe, dann OK b Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK. Notieren Sie sich das Kennwort und bewahren Sie die Notiz sorgfältig auf. Falls Sie das Kennwort nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. c Wenn das LC-Display Bestätigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Funktionen sperren Einstellsperre ein-/ausschalten 4 Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein. Einstellsperre einschalten a 4 Drücken Sie Menü, 1, 9, 1. Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. Drücken Sie OK. c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Stopp. Einstellsperre ausschalten a Drücken Sie Menü, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.
Kapitel 4 Allgemeinen Benutzer anlegen • Wenn die Funktion DruckPC gesperrt ist, gehen vom Computer gesendete Druckaufträge ohne Benachrichtigung verloren. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen. Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung des Gerätes kein Kennwort eingeben. • Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist, können im Faxmenü nur die Funktionen 21. Kontrast, 26. Passiver Abruf und 27. Deckblatt verwendet werden.
Funktionen sperren Individuellen Benutzer anlegen 4 Mit dieser Funktion können Sie individuelle Benutzer anlegen, das heißt, einen Namen mit einem Kennwort speichern und für diesen Benutzer die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. a Drücken Sie Menü, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre a Sperre AusiEin b Kennwort a ,b dann OK b Drücken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK. c Geben Sie über die Zifferntasten das Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.
Kapitel 4 Benutzerwechsel 4 Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer anmelden, um die für ihn möglichen Funktionen zu verwenden. Hinweis Das Gerät wechselt nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit (Menü, 1, 1) automatisch vom individuellen wieder zum allgemeinen Benutzer. Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 16. Sie können auch vom individuellen Benutzer zum allgemeinen Benutzer wechseln, indem Sie die aktuell leuchtende Betriebsarten-Taste drücken.
Teil II Faxen 30 6. Empfangen 39 7. Anschlusseinstellungen und externe Geräte 45 8. Rufnummern wählen und speichern 49 9. Faxweitergabe und Fernabfrage 58 10. Berichte drucken 64 11. Faxabruf (Polling) 66 5.
5 Fax senden Fax senden 5 5 Duplex-Fax senden (nur MFC8860DN und MFC-8870DW) 5 Faxbetrieb einschalten 5 Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet. Dokument vom Vorlageneinzug senden 5 Das Senden vom Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes. Zum Abbrechen einer Sendung können Sie Stopp drücken. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Fax senden Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Hinweis 5 Vom Vorlagenglas können z. B. einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die zu sendenden Vorlagen können bis zu A4, Letter oder Legal groß sein. Zum Abbrechen einer Sendung können Sie Stopp drücken. a b Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu versenden, muss der Direktversand auf Aus gestellt sein.
Kapitel 5 Rundsenden 5 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zieloder Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 49. Sie können an bis zu 390 verschiedene Empfänger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Telefonnummern usw.
Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern Deckblatt 5 5 Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den Kontrast, die Auflösung, den Übersee-Modus, das zeitversetzte Senden, den Faxabruf, den Direktversand oder das Deckblatt. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, werden Sie gefragt, ob Sie weitere Einstellungen ändern möchten: 22.Sendeeinstell.
Kapitel 5 Deckblatt für den nächsten Sendeauftrag Deckblatt für alle Sendeaufträge 5 Wenn nur mit dem nächsten Fax ein Deckblatt gesendet werden soll, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann. a b c Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. 22.Sendeeinstell. 7.Deckblatt a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.
Fax senden Kontrast 5 Faxauflösung 5 Für die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann entweder nur für das nächste Fax oder für alle folgenden Faxe geändert werden.
Kapitel 5 Sendevorbereitung (Dual Access) Direktversand für alle Sendungen 5 Sie können bereits einen Sendevorgang vorbereiten, das heißt die Faxnummer eingeben und das Dokument speichern, während das Gerät noch mit dem Senden oder Empfangen eines Faxes beschäftigt ist. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. 22.Sendeeinstell. 5.Direktversand a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.
Fax senden Übersee-Modus 5 d Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.B. 19:45). Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45) Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 22.Sendeeinstell. 3.Zeitwahl a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Uhrzeit=19:45 Eingabe, dann OK b c Legen Sie die Vorlage ein.
Kapitel 5 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5 Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob sich noch Faxaufträge im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang. Sie können einen vorbereiteten Faxauftrag wie folgt löschen. a Drücken Sie Menü, 2, 6. 26.Anst.
6 Empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gerät an einer separaten Telefonleitung nutzen oder ob mit Ihrem Gerät auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter an derselben Leitung angeschlossen ist. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist der automatisch Faxempfang eingestellt, so dass das Gerät bei jedem Anruf automatisch zum Faxempfang umschaltet.
Kapitel 6 Empfangsmodi verwenden TAD:Anrufbeantw. 6 Bei Verwendung der Empfangsmodi Nur Fax und Fax/Tel nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Seite 41. Nur Fax Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um.
Empfangen EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl F/T-Rufzeit 6 6 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 47 und Fax-Erkennung auf Seite 42.
Kapitel 6 Fax-Erkennung 6 Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem an derselben Leitung angeschlossenen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und am Telefonhörer der Faxton (Zirpen) zu hören ist bzw. im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Empfangen Zusätzliche Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang b Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter, Legal bzw. Folio passen. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menü, 1, 3). a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Drücken Sie Menü, 2, 1, 5.
Kapitel 6 Speicherempfang bei Papiermangel Gespeicherte Faxe drucken 6 Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 13.) Falls nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist: Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist: START drücken 6 6 a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Drücken Sie Menü, 2, 1, 6. d Drücken Sie Stopp.
7 Anschlusseinstellungen und externe Geräte Anschlussart Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. a Drücken Sie Menü, 0, 6. 6.Anschlussart a Normal ISDN b Nebenstelle a ,b dann OK b Drücken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN oder Normal zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Stopp.
Kapitel 7 Anschließen und einstellen 7 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung unten gezeigt an. Ansage des externen Anrufbeantworters a Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen. b Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Anschlusseinstellungen und externe Geräte Externe Telefone Externes Telefon verwenden 7 7 Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51). Das Fax wird dann empfangen.
Kapitel 7 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Faxdeaktiverungs-Code (nur für Schweiz) Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Seite 47), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 8 8 Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Zielwahl 8 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Dreistellige Kurzwahl Hinweis Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während Sie die entsprechende Zielwahltaste drücken.
Kapitel 8 c Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Namen zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Sie können die angezeigte Auflösung mit der Taste Faxauflösung ändern. d Drücken Sie Start. LDAP-Suche (Lightweight Directory Access Protocol, nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) 8 Wenn das Gerät an Ihren LDAP-Server angeschlossen ist, können Sie auf dem Server nach Informationen wie Faxnummern und EMail-Adressen suchen.
Rufnummern wählen und speichern Rufnummern speichern Zielwahl speichern 8 Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl sowie Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert wird, zeigt das Display die gespeicherte Rufummer.
Kapitel 8 e f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um die angezeigte Faxauflösung zu ändern, drücken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Faxauflösung nicht ändern möchten, drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie weitere Zielwahlnummern speichern möchten, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern von Rufnummern zu beenden, drücken Sie Stopp.
Rufnummern wählen und speichern g h Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie in Schritt f eine Schwarzweiß-Einstellung (S/W) gewählt haben, wählen Sie das Dateiformat (TIFF oder PDF), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Wenn Sie in Schritt f eine Farbeinstellung gewählt haben, wählen Sie das Dateiformat (PDF oder JPEG), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie weitere Zielwahlnummern speichern möchten, gehen Sie zu Schritt b.
Kapitel 8 Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW: a 8 e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur OK. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon in Schritt c gewählt haben, drücken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt h weiter.
Rufnummern wählen und speichern Hinweis Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer oder E-Mail-Adresse ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe für den Scanvorgang verwendet. Gespeicherte Rufnummern ändern 8 Wenn Sie zum Speichern einer Rufnummer eine Kurz- oder Zielwahl auswählen, unter der bereits eine Nummer gespeichert ist, werden der gespeicherte Name bzw. die Nummer im Display angezeigt.
Kapitel 8 c Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 20) ein. Drücken Sie OK. Am MFC-8460N gehen Sie nun zu Schritt f. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW gehen Sie nun zu Schritt d. d Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drücken Sie a oder b, um Fax/IFAX oder E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. e Geben Sie nacheinander die einzelnen Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ein. Zur Zielwahl: Drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.
Rufnummern wählen und speichern Nachwahlverfahren 8 Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie z.B. lange Zugriffsund Rufnummern speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.
9 Faxweitergabe und Fernabfrage e Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren. f 9 Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das empfangene Fax auch aus. a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. 25.Fernabfrage 1.
Faxweitergabe und Fernabfrage Faxspeicherung a Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 62.) Das Gerät druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus. a 25.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich a Aus b Fax weiterleiten a ,b dann OK b Drücken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu wählen.
Kapitel 9 Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... 9 Wenn sich beim Ändern der FaxweitergabeEinstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: 25.Fernabfrage Alle Dok. löschen? 1.Ja 2.Nein a,b dann OK oder 25.Fernabfrage Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein a,b dann OK Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fernabfrage 9 Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie im Gerät gespeicherte empfangene Faxe von unterwegs abrufen. Sie können dazu das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben. Zugangscode einstellen Zugangscode:---* Eingabe, dann OK b c Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
Kapitel 9 Fax-Fernweitergabe 9 a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an. b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Faxe empfangen und gespeichert. c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. d Warten Sie auf den langen Ton.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fernabfrage-Befehle 9 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten (Aus) dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
10 Berichte drucken Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Journal 10 Sendebericht und Journalausdruck können automatisch sowie manuell ausgedruckt werden. Automatischen Sendebericht einstellen 10 Der Sendebericht enthält Informationen zum gesendeten Fax. In ihm werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Berichte drucken Bericht oder Liste ausdrucken Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden. Berichte und Listen a Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Bericht auszuwählen. Drücken Sie OK. Geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein.
11 Faxabruf (Polling) Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Faxabruf (Polling) Zeitversetzter aktiver Faxabruf d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e. Wenn Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.
Kapitel 11 Passiver Faxabruf 11 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 11 a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Menü, 2, 2, 6. 22.Sendeeinstell. 6.
Teil III Kopierer 12.
12 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 12 12 12 Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Hinweis Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie Sortiert. (Siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 76). Kopieren abbrechen Um einen Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.
Kopieren Kopiereinstellungen d 12 Am MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drücken Sie Kontrast/Qualität. Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. Mit den Kopiertasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. MFC-8460N: e Drücken Sie d oder c, um Auto, Text oder Foto zu wählen. f Drücken Sie Start.
Kapitel 12 Qualität für Textkopien vom Vorlagenglas Vergrößern/Verkleinern 12 Sie können die Auflösung für Text auf 1200x600dpi einstellen, wenn Sie mit Qualität bzw. Kontrast/Qualität die Einstellung Text gewählt haben und vom Vorlagenglas eine Kopie ohne Vergrößerung/Verkleinerung (100%) anfertigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: a b c 12 Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie Vergr./Verkl.
Kopieren Drücken Sie a oder b, um Benutz.(25-400%) zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drücken Sie 5 3, um 53% einzugeben.) Drücken Sie OK. g Drücken Sie Start. a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. d e Drücken Sie N auf 1. f Drücken Sie Start, um eine weitere Seite einzulesen.
Kapitel 12 Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden: Poster (3x3) 12 Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der gezeigten Richtung ein: Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.
Kopieren e 2seitig i 2seitig Hochformat 1 Hinweis 1 Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können nicht vom Vorlageneinzug kopiert werden. 2 2 Querformat Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt f. 11 11 f 2 2 2seitig i 1seitig Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen. Kopie V.-glas: Nächste Seite? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK Hochformat 1 1 2 2 g Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK.
Kapitel 12 Erweitert 1seitig i 2seitig Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g. Hochformat g 1 1 Kopie V.-glas: Nächste Seite? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK 2 2 Querformat 11 1 2 h Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten. i Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie in Schritt g 2, um die Funktion abzuschließen.
Kopieren Kontrast einstellen Kontrast 12 12 Papierquelle wählen 12 Sie können die Papierquelle temporär, das heißt nur für die nächste Kopie ändern. Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Wenn Sie die Kontrasteinstellung temporär ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor: b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Papierquelle.
Kapitel 12 Speicher-voll-Meldung 12 Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an. Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stopp den Kopiervorgang abbrechen. Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Lassen Sie empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken.
Teil IV Software 13.
Software- und NetzwerkFunktionen 13 Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch enthalten, in denen alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das Drucken und Scannen).
Teil V Anhang A Wichtige Informationen B Sonderzubehör C Problemlösung und Wartung D Menü und Funktionen E Technische Daten F Fachbegriffe G Stichwortverzeichnis V 82 90 92 127 146 159 163
A Wichtige Informationen Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie zum Beispiel einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt. Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darüber stolpern kann. Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Wichtige Informationen Wichtige Informationen A Sicherheitshinweise A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen.
WARNUNG (Für Deutschland und Österreich) Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose. (Für die Schweiz) (Für Deutschland und Österreich) Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an. Andernfalls besteht Stromschlaggefahr. (Für die Schweiz) Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß.
Wichtige Informationen An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Bereiche NICHT berühren. Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen.
IEC 60825-1 Spezifikationen A Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am Gerät befestigt: Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scanner-Einheit unter keinen Umständen geöffnet werden.
Wichtige Informationen LAN-Anschluss A VORSICHT Schließen Sie das Gerät nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können. Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV (Für Deutschland und Österreich) A Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Funkentstörung A Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B.
Sicherheitshinweise A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
Wichtige Informationen 13 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren BrotherVertriebspartner wenden: wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde.
B Sonderzubehör Optionale Papierzufuhr (LT-5300) B Speichererweiterung B In die optionale untere Papierzufuhr können bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) eingelegt werden. Durch die Installation der optionale Papierzufuhr erhöht sich die Papierkapazität des Gerätes auf insgesamt 550 Blatt Normalpapier. Sie erhalten diese optionale untere Papierzufuhr bei dem Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
Sonderzubehör d Hinweis • Einige DIM-Module sind eventuell nicht für Ihr Gerät geeignet. • Weitere Informationen erhalten Sie bei dem Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr Gerät gekauft haben. Speichererweiterung installieren a Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab. b Ziehen Sie dann zuerst das Datenkabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
C Problemlösung und Wartung Problemlösung C C Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie werden die meisten Probleme leicht selbst beheben können. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de, www.brother.ch und http://solutions.brother.com.
Problemlösung und Wartung Telefonleitung oder Anschlüsse Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht gewählt werden Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Ändern Sie die Einstellung der Funktion Ton-/Pulswahl. (Siehe Installationsanleitung.) Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist.
Telefonfunktionen (mit externem Telefon) (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Geräte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Das Gerät druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus Mögliche Abhilfe Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, die Funktion noch einmal auszuführen. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.
Software (Fortsetzung) Problem Bei Verwendung von ATM-Fonts fehlen Zeichen im Ausdruck oder Zeichen werden falsch ausgedruckt Eine Fehlermeldung, dass nicht auf LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 bereits benutzt wird, erscheint Mögliche Abhilfe ® Bei Verwendung von Windows 98/98SE/Me, klicken Sie auf Start und dann auf Einstellungen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Brother MFCXXXX (wobei XXXX für den Modellnamen Ihres Gerätes steht).
Problemlösung und Wartung Druckqualität Probleme Mögliche Abhilfe Die Ausdrucke sind gewellt Dieses Problem kann auftreten, wenn dünnes bzw. dickes Papier von schlechter Qualität verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.
Netzwerk (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gescannt werden Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Lesen Sie die folgenden Anweisungen zum Konfigurieren der Firewall. Wenn Sie eine andere als die unten genannten Firewalls verwenden, lesen Sie die Anleitung für diese Software oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.
Problemlösung und Wartung Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Blass C Empfehlung Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des Gerätes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können die Ursache sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.) Wenn die gesamte Seite zu hell ist, ist eventuell der Tonersparmodus eingeschaltet. Schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes oder im Druckertreiber aus.
Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Tonerflecken Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 118 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.
Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze Tonerflecken über die Seite verteilt Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Laserdrucker kann sich eventuell ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel abgelagert haben. Reinigen Sie die Trommeleinheit.
Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze Linien über die Länge der Seite Auf gedruckten Seiten sind vertikale Tonerstreifen zu sehen Empfehlung Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 118.) Vergewissern Sie sich, dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition (a) befindet. Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein.
Problemlösung und Wartung Wählton Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Fehlermeldungen C Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Im Folgenden werden Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen. Schließen Sie die vordere Abdeckung des Gerätes.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Fehler:Scannen Ein mechanisches Problem am Ge- Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie eirät. nen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, die Funktion noch einmal auszuführen. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Kühlphase Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören und im LC-Display wird Kühlphase und Bitte warten angezeigt. Hören Sie, ob der Lüfter des Gerätes läuft. Bitte warten Vergewissern Sie sich, dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstände blockiert sind.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Scanner fixiert Der Scanner ist verriegelt. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung und lösen Sie den Verriegelungshebel. Drücken Sie danach Stopp. Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden bzw. zu kopieren.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Tonerfehler Tonerkassette und Trommeleinheit sind nicht richtig installiert. Setzen Sie Tonerkassette und Trommeleinheit richtig in das Gerät ein. Trommel bestell. Die Lebensdauer der Trommeleinheit nähert sich Ihrem Ende. Sie können die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualität unzufrieden sind. Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen. Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 122.
Problemlösung und Wartung Faxe zu einem anderen Faxgerät senden Faxe zum PC senden C Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. a Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen. b Drücken Sie Start. C Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden: a b Drücken Sie Stopp. c Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der PC Faxempfang eingeschaltet ist. (Siehe PC-Faxempfang auf Seite 59.
c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. d b Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. e Drücken Sie Stopp. c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus.
Problemlösung und Wartung Das Dokument hat sich am Duplexeinzug gestaut (nur MFC8860DN und MFC-8870DW) a Papierstau beheben C Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. b Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. c Drücken Sie Stopp. C Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor: HEISSE OBERFLÄCHE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß.
c Drücken Sie die Entriegelungstaste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. d 112 Ziehen Sie die Trommeleinheit langsam heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird gelöst, so dass Sie es per Hand aus dem Papierzufuhr-Fach herausziehen können. e Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gerät ein. f g Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Problemlösung und Wartung Papierstau im hinteren Teil des Gerätes d C Ziehen Sie die beiden Grifflaschen links und rechts zu sich, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu öffnen. a Drücken Sie die Entriegelungstaste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. b Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. e Ziehen Sie das Papier mit beiden Händen vorsichtig aus der Fixiereinheit. c Öffnen Sie die hintere Abdeckung. f g Schließen Sie die hintere Abdeckung. h Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) a Ziehen Sie die Duplexzufuhr vollständig aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät bzw. der Duplexzufuhr heraus. c Schieben Sie die Duplexzufuhr wieder in das Gerät. 114 Papierstau in der Trommeleinheit C C a Drücken Sie die Entriegelungstaste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. b Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.
Problemlösung und Wartung d Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an. Regelmäßige Wartung C VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Gehäuse reinigen e Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gerät ein.
Reinigen Sie das Gehäuse des Gerätes wie folgt: a e C Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette in das Gerät. Vorlagenglas reinigen C a Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. b Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das Vorlagenglas (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Problemlösung und Wartung Laserscanner-Fenster reinigen VORSICHT Verwenden Sie KEINEN Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Laserscanner-Fensters. HEISSE OBERFLÄCHE C Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gerätes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. Berühren Sie das Laserscanner-Fenster NICHT mit den Fingern. a b Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
c Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster (1) vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol. Koronadraht reinigen C Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird. a Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung d Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gerät ein. e Schließen Sie die vordere Abdeckung. Trommeleinheit reinigen d Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie den Staub oder Kleber vorsichtig mit einem Wattestäbchen ab, das leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtet ist. C a Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät und nehmen Sie dann die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.
Hinweis Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner bestellen erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen können, wenn sie leer ist. a Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. Entsorgen Sie die Tonerkassette entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die für die Abfallbeseitigung zuständigen Institutionen.
Problemlösung und Wartung b Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. WARNUNG Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT. Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen. VORSICHT Füllen Sie Tonerkassetten nicht wieder auf. Verwenden Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten (TN-3130/TN-3170), die speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden.
d e Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmäßig zu verteilen. Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab. Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) C Das Gerät verwendet eine Trommeleinheit um das Druckbild auf das Papier zu übertragen. Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen.
Problemlösung und Wartung HEISSE OBERFLÄCHE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gerätes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. a Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
VORSICHT Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel. c Packen Sie die neue Trommeleinheit aus. d Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an. e f Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gerät ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geöffnet. Drücken Sie Storno.
Problemlösung und Wartung Verpacken des Gerätes für einen Transport Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. b Ziehen Sie den Stecker des Faxanschlusskabels aus der Telefonsteckdose. c Lösen Sie den Netzanschluss und ziehen Sie alle Kabel vom Gerät ab. d Ziehen Sie den Scannerverriegelungshebel nach vorn, um den Scanner zu verriegeln. Der Hebel befindet sich links neben dem Vorlagenglas. Legen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschließen ihn gut.
Geräteinformationen Seriennummer anzeigen C C Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: a Drücken Sie Menü, 7, 1. Restlebensdauer der Verbrauchsmaterialien anzeigen Sie können sich die Restlebensdauer der Verbrauchsmaterialien wie folgt im Display anzeigen lassen: a 71.Serien-Nr. Drücken Sie Stopp.
D Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung D Menütasten D D Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Folgen Sie einfach den Anweisungen im Display zur Auswahl von Menüs und Einstellungen.
Funktionsmenü aufrufen: a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie: 1 für Geräteeinstellungen 2 für Faxeinstellungen 3 für Kopiereinstellungen 4 für Druckereinstellungen 5 zum Drucken von Listen/Berichten 6 für LAN-Einstellungen 7 für Geräteinformationen 0 für Inbetriebnahme-Einstellungen Sie können auch durch die Optionen blättern, indem Sie a bzw. b drücken. Drücken Sie OK, wenn die gewünschte Option im LC-Display hervorgehoben ist. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt.
Menü und Funktionen Funktionstabellen D Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK Hauptmenü Untermenü 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — Menüauswahl Wählen, dann OK Einstellungen Beschreibung Diese Einstellung legt fest, 16 nach welcher Zeitspanne das Gerät automatisch wieder zum Fabetrieb umschaltet und nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre automatisch vom individuellen zum allgemeinen Benutzer gewechselt wird.
Hauptmenü Untermenü 1.Geräteeinstell 3.Papierformat 1.MF-Zuf. Menüauswahl Einstellungen Beschreibung A4* 17 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die MF-Zufuhr eingelegten Papier. Letter (Fortsetzung) Legal Seite Executive A5 A6 B5 B6 Folio Beliebig 2.Zufuhr 1 A4* Letter Executive 17 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. A5 A6 B5 B6 3.Zufuhr 2 A4* (Erscheint nur, wenn Letter die optionale Zufuhr 2 Executive installiert ist.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 6.Sparmodi 1.Tonersparmodus Ein Reduziert den Tonerverbrauch. 21 Verringert den Energieverbrauch (Abschaltzeit wählbar). 22 Zur Auswahl der Papierquelle, die zum Kopieren verwendet werden soll. 18 Aus* (Fortsetzung) 2.Energiesparen (0-99) 05 Min* 7.Papierquelle 1.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung 2.Fax 1.Empfangseinst. 1.Klingelanzahl (00 - 05) 41 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird. 02* (nur im Faxbetrieb) (Für Deutschland und Österreich) Seite (02 - 10) 02* (Für die Schweiz) 2.F/T Rufzeit 20 Sek. 30 Sek.* Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus. 41 40 Sek. 70 Sek. 3.Fax-Erkennung Ein* Aus 4.Fernakt.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung 2.Fax 2.Sendeeinstell. 1.Kontrast Auto* Zum Ändern des Kontras- 35 tes für die zu sendenden Faxe. (Fortsetzung) Hell (nur im Faxbetrieb) Seite Dunkel 2.Faxauflösung Standard* Fein Auflösung für alle zu sen- 35 denden Dokumente (Grundeinstellung). S-Fein Foto 37 3.Zeitwahl — Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden). 4.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung 2.Fax 3.Nrn. speichern 3.Rundsende-Grup — Gruppe zum Rundsenden 55 eines Faxes speichern. 1.Sendebericht Ein Automatischer Ausdruck 64 eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw. eines Journals über die im eingestellten Zeitraum gesendeten und empfangenen Faxe. (Fortsetzung) Seite (Fortsetzung) 4.Berichte Aus Ein+Dok* Aus+Dok 2.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 3.Kontrast — -nnnno+ Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 77 (Fortsetzung) -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ 4.Drucker 1.Emulation — Auto(EPSON)* Auto(IBM) Zur Auswahl des Emulationsmodus. HP LaserJet BR-Script 3 Epson FX-850 IBM Proprinter 2.Druckoptionen 1.Interne Fonts — Druckt eine Liste der internen Schriften. 2.
Haupt- Untermenü menü 1.TCP/IP Menüauswahl Einstellungen Beschreibung 1.Boot-Methode Auto* Zur Auswahl der BOOTMethode. Fest Seite RARP BOOTP 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der IPAdresse. 3.Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse. 4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 5.Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Knotennamens. 6.WINS-Konfig.
Menü und Funktionen Menüauswahl 6.LAN (für MFC-8460N und MFC-8860DN) (Fortsetzung) 3.IFAX-Ein 1.Internet stell. (MFC-8860DN) 2.Mail (Empfang) Einstellungen Beschreibung Zur Eingabe der MailAdresse. 1.Mail-Adresse 2.SMTP-Server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse. 3.POP3-Server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der POP3Server-Adresse. 4.Postfach-Name Zur Eingabe des Postfach-Namen. 5.
Haupt- Untermenü menü Menüauswahl Beschreibung PDF* Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen. JPEG (MFC-8860DN) 2.Schwarzweiß PDF* 1.Farbe PDF* 2.Schwarzweiß PDF* TIFF 3.Scannen:FTP JPEG (MFC-8460N) 5.Scannen:FTP TIFF (MFC-8860DN) Ein 6.Fax to Server Aus* (MFC-8860DN) 7.Zeitzone 0.Werkseinstell. 1.Zurücksetzen 1.Verkabelt Zum Einstellen der Zeitzone. 1.Ja Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück. 2.Nein 1.
Menü und Funktionen Haupt- Untermenü menü 1.Verkabelt Menüauswahl 1.TCP/IP 7.WINS-Server (Fortsetzung) Einstellungen Beschreibung (Primär) Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären WINSServer. 000.000.000.000 (Fortsetzung) (Sekundär) Seite 000.000.000.000 8.DNS-Server (Primär) 000.000.000.000 (Sekundär) Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären DNSServer. 000.000.000.000 Ein* Aus 0.IPv6 Ein 6.LAN (für MFC-8870DW) (Fortsetzung) Aus* 2.
Haupt- Untermenü menü Menüauswahl 2.WLAN 1.TCP/IP (Fortsetzung) (Fortsetzung) Einstellungen Beschreibung 4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 5.Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Knotennamens. 6.WINS-Konfig. Auto* Fest 7.WINS-Server (Primär) 000.000.000.000 (Sekundär) Seite Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären WINSServer. 8.DNS-Server (Primär) 000.000.000.
Menü und Funktionen 2.WLAN Menüauswahl 3.WLAN-Status 4.Komm.-Modus (Fortsetzung) (Fortsetzung) Einstellungen Beschreibung Ad-hoc* Zeigt den aktuellen Kommunikationsmodus an. Infrastruktur 5.Sicherheit WEP WPA-PSK LEAP* 4.Werkseinstell. 1.Zurücksetzen 1.Ja 2.Nein 2.Beenden 5.WLAN aktiv Ein Aus* 6.LAN (für MFC-8870DW) (Fortsetzung) 3.IFAX-Ein 1.Internet stell. 2.Mail (Empfang) Zeigt die aktuellen Sicherheitseinstellungen des Wireless-Netzwerkes an.
Haupt- Untermenü menü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung Seite Betreff für das angehängte Internetfax. 3.IFAX-Ein 3.Mail (Empfan 1.Betreff stell. g) (Fortsetzung) Ein Aus* 3.Bestätigung Ein Aus* 6.LAN (für MFC-8870DW) (Fortsetzung) 4.Kettenrundsend 4.Scan1.Farbe nen:E-Mail Begrenzt die E-Mail-Größe. Zum Senden einer Empfangsbestätigung. Zum Weiterversenden über das Internet empfangener Dokumente über die Telefonleitung. 1.Kettenrundsend Ein 2.Vertr.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Einstellungen Beschreibung Seite 7.Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an. 126 2.Seitenzähler — Insgesamt Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gerät bisher gedruckt wurde. 126 — Zur Überprüfung der Restlebensdauer dieser Teile. 126 Nur Fax* Wählen Sie hier, den gewünschten Empfangsmodus. 39 Siehe Installationsanleitung Kopie Drucken Liste/Fax 3.Lebensdauer 1.Trommel 2.Fixiereinheit 3.Laser 4.
Texteingabe D Für einige Funktionen, wie Absenderkennung und Rufnummernspeicher, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen sind Buchstaben abgedruckt. Mit den Tasten 0, # und l können Sonderzeichen eingegeben werden. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
Menü und Funktionen Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann OK, um das Zeichen zu übernehmen. Drücken Sie l für (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m1 Drücken Sie # für :;<=>?@[]^_ Drücken Sie 0 für ÄËÖÜÀÇÈÉ0 1m steht für Internet-Fax-Einstellungen nicht zur Verfügung.
E Technische Daten Allgemeines E E Speicher 32 MB Automatischer Vorlageneinzug Bis zu 50 Seiten Empfohlene Bedingungen: Temperatur: 20 - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Papierzufuhr Bis zu 250 Blatt A4 (80 g/m2) Druckwerk Laser Druckmethode Elektrografischer Halbleiterlaser Display 22 Zeichen × 5 Zeilen Netzanschluss 220 - 240V, 50/60Hz Leistungsaufnahme Kopieren: Durchschnittlich 660 W Energiesparmodus: Durchschnittlich 17 W Berei
Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr E Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier (dickeres Papier) und Folien Papierformat: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6 Papiergewicht: 60 bis 105 g/m2 Maximale Papierkapazität: Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) oder bis zu 10 Folien Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier, Folien, Umschläge, Briefpapier (dickeres Papier) oder Etiketten Papierformat: Breite: 69,9 bis 215,9 m
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Duplex-Faxempfang (beidseitig) Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Codierung MH/MR/MMR/JBIG Übertragungsgeschwindigkeit 33.600 bps Einseitig bedruckte Dokumente Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max.
Technische Daten Kopierer E Farbe/Schwarzweiß Schwarzweiß Duplex-Kopie (beidseitig) Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Einseitig bedruckte Dokumente Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max. 355,6 mm Kopierbreite: Max.
Scanner E Farbe/Schwarzweiß Ja Duplex-Scannen (beidseitig) Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Drucken Emulationen E PCL6 BR-Script 3 IBM® Proprinter XL Epson® FX-850™ Druckertreiber Brother GDI-Treiber (Graphic Device Interface) für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Brother Laser-Treiber für Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Schnittstellen 1 E Parallel Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist. USB-Schnittstelle Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist. 1 LAN-Kabel (verkabelt) Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer WLAN (Wireless) (nur MFC-8870DW) Ihr Gerät unterstützt die drahtlose Kommunikation (IEEE 802.11b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peer-to-Peer-Anschluss im Ad-Hoc-Modus.
Technische Daten Systemvoraussetzungen E Mindestvoraussetzungen und unterstützte Computer-Software-Funktionen Computer-Plattform und BetriebssystemVersion Windows® Unterstützte ComputerSoftwareFunktionen ComputerSchnittstelle 98, 98SE Parallel, USB, Ethernet Me Parallel, USB, Ethernet NT® Workstation 4.
Verbrauchsmaterialien 1 E Lebensdauer der Tonerkassette TN-3130: Standard Tonerkassette für 3.500 Seiten 1 TN-3170: Standard Tonerkassette für 7.000 Seiten 1 Lebensdauer der Trommeleinheit DR-3100: Ca. 25.
Technische Daten Ethernet verkabeltes Netzwerk (nur MFC-8460N und MFC-8860DN) E Modellname NC-6400h LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und für PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden. 1 Unterstützt von Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Ethernet Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW) Modellname NC-7200W LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und für PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden. 1 Unterstützt von Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Authentifizierung und Verschlüsselung (nur für Wireless-Benutzer) E Authentifizierungsmethoden E Das Brother-Gerät unterstützt die folgenden Methoden: Offenes System Wireless-Geräte können ohne Authentifizierung auf das Netzwerk zugreifen. Shared Key (Freigegebener Schlüssel) Ein geheimer, vordefinierter Schlüssel wird von allen Geräten verwendet, die auf das WirelessNetzwerk zugreifen. Das Brother-Gerät verwendet WEP-Schlüssel als vordefinierten Schlüssel.
Netzwerkschlüssel Es gibt einige Regeln für die einzelnen Sicherheitsmethoden: Offenes System/Shared key mit WEP Dieser Schlüssel ist ein 64-Bit- oder 128-Bit-Wert, der im ASCII- oder Hexadezimal-Format eingegeben werden muss. • 64 (40) Bit (ASCII): Verwendet 5 Textzeichen, z.B. “Hallo” (unterschieden nach Groß- und Kleinschreibung) • 64 (40) Bit (Hexadezimal): Verwendet 10 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z.B. “71f2234aba” • 128 (104) Bit (ASCII): Verwendet 13 Textzeichen, z.B.
F Fachbegriffe Abbrechen Zum Abbrechen einer programmierten Faxübertragung, wie eines zeitversetzten Sendevorganges oder Faxabrufes. Absenderkennung Gespeicherte Absenderinformationen, die am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen und die Faxnummer des Absenders. ADF (Automatischer Vorlageneinzug) Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Fax-Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem externen Telefon angenommen wurde. F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Faxspeicherung Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können. Funktionsmenü Im Funktionsmenü können Geräteeinstellungen geändert werden.
Fachbegriffe Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualität beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen. Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl Zum schnellen Anwählen gespeicherte Rufnummern. Zum Wählen der Nummer muss nur Tel-Index/Kurzwahl, # und die dreistellige Kurzwahl eingegeben und dann Start gedrückt werden.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist. Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist).
G Stichwortverzeichnis A Abbrechen Fax-Weiterleitung ..................................63 Sendeauftrag ........................................38 Abdeckung des Vorlageneinzugs ..........110 Anrufbeantworter, extern Ansage aufnehmen ...............................46 anschließen ...........................................46 Einstellungen ........................................46 Anschluss Anrufbeantworter, externer ...................46 externes Telefon ...................................47 Nebenstelle ...
F Fax empfangen ............................................39 automatische Verkleinerung ..............43 Duplexempfang ..................................43 externes Telefon ..........................47, 48 F/T-Rufzeit .........................................41 Faxempfang-Stempel .........................43 Fax-Weiterleitung ...............................63 Fernweitergabe ..................................62 Klingelanzahl ......................................41 Kompatibilität ...........................
Stichwortverzeichnis K P Klingelanzahl ............................................41 Kompatibilität .........................................103 Kopieren Einzelkopie ............................................70 Kopierbetrieb einschalten .....................70 mehrfach ...............................................70 sortiert (mit Vorlageneinzug) .................76 Taste Kontrast/Qualität ...................71, 72 Tasten ...................................................71 Temporäre Einstellungen .
S U Scannerlampe ausschalten ......................22 Schnurloses Telefon ................................48 Sendevorbereitung (Dual Access) ...........36 Sicherheitshinweise .................................88 Speicherempfang bei Papiermangel ........44 Stapelübertragung ....................................37 Status-LED .................................................8 Stau Papier ..................................................110 Vorlage ................................................
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
