Software User's Guide

Сканиране
62
2
Организиране на файловете в директории 2
PaperPort™ 11SE разполага с лесна за употреба система за картотекиране за организиране на
вашите файлове. Системата за картотекиране се състои от директории и файлове, които сте избрали
да преглеждате в Pаботeнплот. Файлът може да е на PaperPort™ 11SE или различен от PaperPort™
11SE:
 Директориите са подредени под формата на “дърво” в Преглед на директория
. Използвайте този
раздел, за да изберете директории и разглеждате файловете им в Pаботeнплот.
 Можете просто да придърпате и оставите файл в директория. Когато директорията е маркирана,
освободете бутона на мишката и файлът се запазва в същата тази директория.
 Папките могат да се “вграждат”, т.е., съхраняват в други
папки.
 Когато щракнете два пъти върху една директория, съдържанието й (MAX файлове на PaperPort™
11SE и файлове, различни от поддържания формат на PaperPort™ 11SE) се изобразяват на
работния плот.
 Можете да използвате и Windows
®
Explorer, за да управлявате директориите и файловете,
показани в Pаботeнплот.
Бързи връзки с други приложения 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE автоматично разпознава много други приложения на компютъра ви и
създава “работна връзка” с тях.
Лентата в долния край на работния плот на PaperPort™ 11SE показва кои програми можете да
използвате с PaperPort™ 11SE.
За да изпратите файл от PaperPort™ 11SE до друга програма, просто придърпайте и оставете файла
от работния плот на PaperPort™ 11SE в програмната икона на лентата Изпращане към. PaperPort™
11SE автоматично конвертира файла в предпочитания формат.
Ако PaperPort™ 11SE не разпознава автоматично някое от приложенията на компютъра ви, можете
да създадете ръчно връзка с помощта на командата Bръзка
c нoва програма.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR позволява да конвертирате текста на
изображението в текст, който можете да редактирате 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE може бързо да конвертирате изображение на текстов документ в текст,
който можете да редактирате с помощта на текстообработваща програма.
PaperPort™ 11SE използва софтуер за оптично разпознаване на символите (OCR), който е наличен с
PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE може да използва предпочитаното от вас OCR приложение, ако
то вече е на вашия компютър. Можете да конвертирате целия файл,
или като използвате командата
Копирай текстa можете да изберете само част от текста за конвертиране.
Придърпването на файл върху иконата за връзка с текстообработваща програма стартира вграденото
в PaperPort™ 11SE OCR приложение или можете да използвате вашето собствено OCR приложение.