Anleitung Scan-to-FTP Für grundlegende Informationen zu den Netzwerk- und erweiterten Netzwerkfunktionen Ihres Brother-Geräts: Siehe uu Netzwerkhandbuch. Für grundlegende Informationen zu den Netzwerk-Scan-Funktionen Ihres Brother-Geräts: Siehe uu Software-Handbuch. Das neueste Handbuch können Sie vom Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com/ herunterladen.
Relevante Modelle Dieses Handbuch gilt für die folgenden Modelle. Modelle mit 5-zeiligem Display: DCP-8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8910DW Touchscreen-Modelle: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T) Definition der Hinweise In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet: Hinweis Hinweise informieren Sie, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 1 Übersicht....................................................................................................................................................1 Vorteile für den Kunden .............................................................................................................................1 2 Konfiguration von Scan-to-FTP über einen Webbrowser 2 Hinzufügen des Scan-to-FTP-Dateinamen....................................................................
1 Einführung 1 1 Übersicht 1 Neben dem Einscannen eines Dokuments in Ihren Computer kann das Brother-Gerät auch Dokumente direkt an einen FTP-Server scannen. Das erfolgt über das Vorlagenglas oder über den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Wenn Sie Scan-to-FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument scannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
2 Konfiguration von Scan-to-FTP über einen Webbrowser 2 Wenn Sie Scan-to-FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument scannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. 2 Um Scan-to-FTP für ein Dokument zu nutzen, müssen Sie den Standort des FTP-Servers kennen, sowie den Benutzernamen und das Kennwort. Diese Anmeldeinformationen können entweder manuell eingegeben oder in Profilen auf dem Gerät selbst gespeichert werden.
Konfiguration von Scan-to-FTP über einen Webbrowser f Wählen Sie in den Profilnummern (1 bis 10), die Sie für die Einstellungen für „Scan to FTP“ verwenden möchten, die Option FTP (1). Sie können auch zwei benutzerdefinierte Dateinamen unter Benutzerdefinierten Dateinamen erstellen (2) speichern, die neben den sieben vorprogrammierten Dateinamen für das Erstellen von Scan-to-FTP-Profilen verwendet werden können. In jedes der beiden Felder können bis zu 15 Zeichen eingegeben werden.
Konfiguration von Scan-to-FTP über einen Webbrowser Standardeinstellungen für Scan-to-FTP konfigurieren a b 2 Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers „http://IP-Adresse des Gerätes/“ ein (wobei „IP-Adresse des Gerätes“ für die IP-Adresse des Gerätes oder den Namen des Druckservers steht). 2 Beispiel: http://192.168.1.2/ c Standardmäßig ist kein Kennwort erforderlich. Wenn Sie zuvor ein Kennwort festgelegt haben, geben Sie dieses ein und drücken Sie .
Konfiguration von Scan-to-FTP über einen Webbrowser 5 Geben Sie den gewünschten Dateinamen für das gescannte Dokument ein. Sie können zwischen sieben vordefinierten und zwei benutzerdefinierten Dateinamen wählen. Der Dateiname, der für das Dokument verwendet wird, besteht aus den folgenden Angaben: Der von Ihnen gewählte Dateiname plus die letzten 6 Ziffern des Vorlagenglas/ADF-Scannerzählers plus die Dateinamenserweiterung (zum Beispiel: Bericht_098765.pdf).
3 Bedienung des Geräts 3 Nachdem Sie die Scan-to-FTP-Einstellungen konfiguriert haben, können Sie die Scan-to-FTP-Funktion verwenden. Scan-to-FTP über Scan-to-FTP-Profile für Modelle mit 5-zeiligem Display a b c 3 3 Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie (SCANNER). Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. (Für DCP-8155DN, MFC-8520DN und MFC-8910DW) Gehen Sie zu Schritt d. (Für DCP-8110DN, DCP-8150DN, MFC-8510DN und MFC-8710DW) Gehen Sie zu Schritt e.
Bedienung des Geräts h Drücken Sie a oder b, um PDF, PDF/A, Geschützte PDF, Signierte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j. Hinweis • Wenn Sie Geschützte PDF gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, ein 4-stelliges Kennwort bestehend aus den Ziffern 0-9 einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird. • Wenn Sie Signierte PDF gewählt haben, müssen Sie mit dem Web Based Management ein Zertifikat auf Ihrem Gerät installieren und dann konfigurieren.
Bedienung des Geräts Neue Standardeinstellungen für die Dateigröße festlegen 3 Sie können Ihre eigene Standardeinstellung für die Dateigröße festlegen. Wählen Sie eine große Dateigröße, um mit höherer Qualität zu scannen. Wenn Sie eine kleinere Datei möchten, wählen Sie die kleine Dateigröße. a b c d e f g Drücken Sie Menü. 3 Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Dok. scannen zu wählen. Drücken Sie OK.
Bedienung des Geräts Scan-to-FTP über Scan-to-FTP-Profile für DCP-8250DN und MFC-8950DW(T) a b c d 3 Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Scannen. 3 Drücken Sie Scannen: FTP. Drücken Sie a oder b, um eines der Profile aus der Liste zu wählen. Wenn Ihr Profil vollständig ist, werden Sie automatisch zu Schritt j geführt. Wenn Benutzerdefiniert mit Web Based Management konfiguriert wurde, werden Sie aufgefordert, die Scanqualität, den Dateityp und die Dateigröße über das Bedienfeld zu wählen.
Bedienung des Geräts i Drücken Sie Dateigröße und wählen Sie die Dateigröße. Gehen Sie zu Schritt j. j Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um das Scannen zu starten, drücken Sie Start und gehen Sie zu Schritt m. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, lesen Sie bei Schritt k weiter. k 3 Drücken Sie d oder c, um Dateiname anzuzeigen. Drücken Sie Dateiname. Drücken Sie a oder b, um einen Dateinamen auszuwählen und drücken Sie OK. Drücken Sie Start.
Bedienung des Geräts Texteingabe 3 Texteingabe für Modelle mit 5-zeiligem Display 3 Bei bestimmten Menüeinstellungen müssen Sie Textzeichen eingeben. Auf den Wählfeldtasten sind Buchstaben aufgedruckt. Die Tasten 0, # und l haben keine aufgedruckten Buchstaben, da sie für Sonderzeichen verwendet werden. 3 Drücken Sie die entsprechende Wahlfeldtaste entsprechend der in dieser Referenztabelle aufgeführten Anzahl, um das gewünschte Zeichen einzugeben.
Bedienung des Geräts Texteingabe für DCP-8250DN und MFC-8950DW(T) 3 Wenn Sie bestimmte Menüeinstellungen vornehmen, müssen Sie möglicherweise Text in das Gerät eingeben. Drücken Sie wiederholt , um zwischen Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu wählen. Drücken Sie , um zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu wechseln. 3 Leerzeichen einfügen 3 Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die Leertaste oder c.
4 Digitales Zertifikat für Signiertes PDF 4 Konfiguration des Zertifikats für Signiertes PDF 4 Wenn Sie Signiertes PDF gewählt haben, müssen Sie mit Web Based Management ein Zertifikat für Ihr Gerät konfigurieren. Um Signiertes PDF zu nutzen, müssen Sie auf Ihrem Gerät und Computer ein Zertifikat installieren. a b Starten Sie Ihren Webbrowser.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Unterstützte Zertifikate 4 Das Brother-Gerät unterstützt die folgenden Zertifikate. Privates Zertifikat Dieser PrintServer stellt sein eigenes Zertifikat aus. Mit diesem Zertifikat können Sie problemlos die SSL/TLS-Kommunikation nutzen, ohne ein Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle zu haben. (Siehe Erstellen eines selbstsignierten Zertifikats uu Seite 16.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Installation des digitalen Zertifikats 4 Für Signiertes PDF muss ein digitales Zertifikat sowohl auf diesem Gerät als auch auf dem Gerät installiert sein, das die Daten an das Gerät sendet, wie z. B. ein Computer. Um das Zertifikat zu konfigurieren, muss sich der Benutzer remote über einen Webbrowser mit einer eigenen IP-Adresse bei dem Gerät anmelden. a b Starten Sie Ihren Webbrowser.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Hinweis • Funktionen, die grau markiert und nicht verlinkt sind, stehen nicht zur Verfügung. • Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in der Hilfe des Web Based Managements. Erstellen eines selbstsignierten Zertifikats a b 4 Klicken Sie auf Privates Zertifikat erstellen. 4 Füllen Sie die Felder Allgemeine Name und Gültigkeitsdauer aus. Hinweis • Die Länge des Allgemeine Name kann bis zu 64 Zeichen betragen.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Erstellen einer Zertifikatsignieranforderung 4 Eine Zertifikatsignieranforderung (CSR; Certificate Signing Request) ist eine Anforderung, die an eine Zertifizierungsstelle gesendet wird, um die in dem Zertifikat enthaltenen Anmeldedaten zu authentifizieren. Hinweis Es wird empfohlen, das Stammzertifikat von der Zertifizierungsstelle auf Ihrem Computer zu installieren, bevor Sie eine Zertifikatsignieranforderung erstellen.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF c Sie können die Einstellungen Algorithmus des öffentlichen Schlüssels und Digest-Algorithmus aus der Pulldown-Liste wählen. Die Standardeinstellungen sind RSA(2048bit) für Algorithmus des öffentlichen Schlüssels und SHA256 für Digest-Algorithmus. d Klicken Sie auf Senden. Der folgende Bildschirm erscheint.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF f Die Zertifikatsignieranforderung ist nun erstellt. Anleitungen zur Installation des Zertifikats auf Ihrem Gerät finden Sie unter Zertifikat auf dem Gerät installieren uu Seite 20.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Zertifikat auf dem Gerät installieren 4 Nachdem Sie das Zertifikat von der Zertifizierungsstelle erhalten haben, installieren Sie es wie folgt auf dem PrintServer. Hinweis Es können nur Zertifikate installiert werden, die über die Zertifikatsignieranforderung (CSR) dieses Gerätes ausgestellt wurden.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF Zertifikat und privaten Schlüssel (Private Key) importieren und exportieren 4 Sie können das Zertifikat und den privaten Schlüssel im Gerät speichern und diese durch Import und Export verwalten. Privates Zertifikat, von der Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat und privaten Schlüssel importieren a b c d 4 Klicken Sie auf Zertifikat und Private Key importieren auf der Seite Zertifikat. Geben Sie die Datei an, die Sie importieren möchten.
Digitales Zertifikat für Signiertes PDF CA-Zertifikate importieren und exportieren 4 Sie können ein CA-Zertifikat im Gerät speichern, indem Sie es importieren und exportieren. CA-Zertifikat importieren a b 4 Klicken Sie auf CA-Zertifikat auf der Seite Sicherheit. Klicken Sie auf CA-Zertifikat importieren und wählen Sie das Zertifikat aus. Klicken Sie auf Senden. CA-Zertifikat exportieren a b c d 4 Klicken Sie auf CA-Zertifikat auf der Seite Sicherheit.
5 Problemlösung 5 Übersicht 5 Dieses Kapitel erklärt, wie Sie Netzwerkprobleme, die bei der Verwendung Ihres Brother-Gerätes auftreten können, lösen können. Falls Sie in diesem Kapitel keine Lösung für Ihr Problem finden, besuchen Sie das Brother Solutions Center unter: (http://solutions.brother.com/). Bitte besuchen Sie das Brother Solutions Center unter (http://solutions.brother.com/) und klicken Sie auf der Seite für Ihr Modell auf Handbücher, um die anderen Handbücher herunterzuladen.
Problemlösung Fehlermeldungen bei der Verwendung der Funktion Scan-to-FTP Fehlermeldung Ursache Server Timeout Falsche Hostadresse Abhilfemaßnahme Überprüfen Sie die IP-Adresse, wenn Sie die IP-Adresse des FTP-Servers als Hostadresse verwendet haben. Überprüfen Sie die DNSServeradresse, wenn Sie die DNSServeradresse des LAN als Hostadresse verwendet haben. Wenden Sie sich hinsichtlich der DNSServereinstellungen an Ihren Netzwerkadministrator.
Problemlösung Netzwerkbegriffe und das PDF-Dateiformat 5 Technische Informationen zu FTP 5 FTP ist eine weitere Protokollart, die für den Datenaustausch zwischen zwei Computern verwendet wird, normalerweise einem Computer und einem Server. Es nutzt zwei separate Kanäle, den Befehls- und den Datenkanal. Über den Befehlskanal wird eine Verbindung zwischen den beiden Computern eingerichtet und alle anderen Informationen kommuniziert, wie z. B. Verzeichnisstruktur, Berechtigungen usw.