GUIDE DE L'UTILISATEUR ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; ;;; MFC-8420 ;;; ;;; MFC-8820D ;;; MFC-8820DN ;;; ;;; ;;; ® Version C
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. Enregistrez votre garantie en ligne à www.registermybrother.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. Télécopieur Tonalité Recherch/ Comp. Supprimer/ Retour 2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu, 0, 5. 05.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le MFC.
Accessoires et consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des accessoires de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs de Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d'une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER GARANTIE LIMITÉE (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Pour une utilisation du MFC en toute sécurité Conservez ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de procéder au remplacement des pièces internes, au nettoyage du MFC ou à l'élimination des bourrages, assurez-vous que l'appareil est débranché de la prise murale. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à une décharge électrique.
Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration. AVERTISSEMENT ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles situées sous le numériseur. Ne transportez PAS le MFC en le tenant par le fond. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.
Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu'un bureau. Placez-le près d'une prise téléphonique et d'une prise d'alimentation standard avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32.5°C (50°F et 95.5°F). Attention ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Guide de référence rapide Envoi de télécopies 5 Transmission automatique 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur 2 3 4 5 (Télécopieur ). Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche. Appuyez sur Marche.
Enregistrement de numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 2 Entrez un numéro abrégé à trois chiffres, puis appuyez sur Régler . 3 Entrez un numéro (d'un maximum de 20 chiffres), puis appuyez sur Régler. 4 Entrez un nom (facultatif), puis appuyez sur Régler. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Composition des numéros de télécopieur 3 4 Tirage de copies Copie unitaire 1 Appuyez sur la touche (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Recherche d'informations....................................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1 Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) ............................... 1-2 Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........
Papier recommandé ................................................... 2-1 Choix du papier approprié ................................................ 2-2 Capacité du bac à papier........................................ 2-3 Caractéristiques du papier destiné à chaque bac .. 2-4 Comment charger le papier ........................................ 2-5 Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ....................................................
Économie d'encre....................................................... 4-9 Mode veille ............................................................... 4-10 Désactivation de la lampe du numériseur ................ 4-10 Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de copie .................................................. 4-11 Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de télécopie ...............................................................
Enregistrement du type de sonnerie spéciale........... 5-13 Pour désactiver la sonnerie spéciale.................... 5-13 Identification de la ligne appelante ................................. 5-14 Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes ............................................................ 5-15 Effacer une identification de ligne appelante conservée en mémoire .........................................5-15 Impression de la Liste d'identification des lignes appelantes .........
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement......................................................... 6-14 Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies ......................................................... 6-15 Utilisation d'une page de couverture imprimée ........ 6-15 Diffusion d'une télécopie .......................................... 6-16 Mode Outre-mer ....................................................... 6-18 Télécopie différée.............................................
Récupération de messages de télécopie.................... 8-7 Modification de votre numéro de réacheminement de télécopies ...............................................................8-7 9 10 xvi Impression de rapports ....................................................... 9-1 Réglages et activités du MFC ...........................................9-1 Personnalisation du Rapport de vérification des transmissions..........................................................
11 12 Utilisation du MFC comme imprimante ........................... 11-1 Utilisation du pilote d'imprimante Brother MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN ...................................... 11-1 Comment imprimer votre document ............................... 11-2 Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées ................................................ 11-3 Impression recto-verso (impression duplex).............
Filigrane................................................................ 12-8 Réglage de la page ............................................ 12-10 Options du périphérique ..................................... 12-11 Impression sécuritaire............................................. 12-11 Onglet Accessoires............................................. 12-15 Onglet Assistance............................................... 12-16 Fonctions du pilote d'imprimante PS (pour Windows®) 12-17 Onglet Ports..........
Numériser vers ROC .............................................. 13-18 Numériser vers fichier............................................. 13-18 Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et de TextBridge ® OCR........................................................................... 13-19 Affichage des éléments .......................................... 13-20 Organisation des éléments dans des dossiers....... 13-21 Liens rapides vers d'autres applications.................
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) .. 14-12 Pour accéder à l'écran de configuration de numérisation vers OCR ...................................... 14-12 Paramètres du scanner .......................................... 14-12 Traitement de texte................................................. 14-13 Numérier une image ..................................................... 14-14 Pour accéder à l'écran de configuration de numérisation vers le logiciel graphique...................
Paramètres de numérisation .................................. 15-20 Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) .. 15-21 Numériser vers l’application (exemple : Microsoft Paint) ........................................ 15-23 Copie ...................................................................... 15-25 Réglages des télécopies (PC-Fax à l'aide du pilote de télécopie de Brother) ................................................. 15-27 Paramètres de télécopie........................................
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style simple ................................................................. 17-16 Configuration de Réception de télécopies PC (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0 uniquement) .......................................... 17-18 Exécution de Réception PC-FAX............................ 17-18 Configuration de votre PC ...................................... 17-18 Affichage des nouveaux PC-FAX ...........................
Format Carte de visite ........................................ 18-26 Réglages des paramètres d'image..................... 18-27 Utilisation de Presto!® PageManager® ......................... 18-28 Points principaux .................................................... 18-28 Configuration système requise ............................... 18-29 Assistance technique.............................................. 18-29 Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) (Mac OS ® X) .....................................
Avis de conformité internationale ENERGY STAR® ..................................................................21-4 Protection laser......................................................... 21-4 Réglementations FDA............................................... 21-5 Consignes de sécurité importantes ................................21-6 Marques de commerce ................................................... 21-8 22 23 xxiv Dépannage et entretien régulier ..........................................
G S 24 25 Glossaire ............................................................................. G-1 Caractéristiques techniques ...............................................S-1 Description du produit.......................................................S-1 Généralités .......................................................................S-1 Support d'impression ........................................................S-2 Copie ..........................................................................
1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d'avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC) de Brother. Le MFC-8420, MFC-8820D ou MFC-8820DN est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions affichées à l'écran ACL, destinées à vous guider à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au système de réponse automatique par télécopie de Brother en vue de confirmer l'installation correcte de votre MFC. Pour vous assurer de bien recevoir une réponse, n'oubliez pas de configurer votre identifiant de poste.
Noms des éléments composants et opérations du MFC ■ Vue avant 5 Chargeur automatique de documents 4 Panneau de commande 3 Rabat du bac de sortie papier (impression non visible) avec rallonge 6 Rallonge du Chargeur automatique de documents 7 Rabat du chargeur automatique de documents 8 Couvercle de document 2 Bouton de libération du couvercle avant 1 Bac d'introduction manuelle (MFC-8420) Bac multi-usage (Bac MF) (MFC-8820D et MFC-8820DN) 9 Interrupteur d'alimentation 10 Couvercle avant 11 Bac à papier
■ Vue arrière 16 Couvercle du chargeur automatique de documents 15 Bac de sortie du papier (face d'impression visible) (Bac de sortie arrière) 14 Connecteur d'alimentation CA 13 Bac (plateau) duplex (MFC-8820D et MFC-8820DN) 12 Levier de réglage du papier pour impression duplex (MFC-8820D et MFC-8820DN) 17 Prise (connecteur) téléphonique 18 Connecteur d'interface USB 19 Connecteur d'interface parallèle 20 Prise de téléphone externe N° Nom Description 12 Utilisez le pour faire correspondre la taille
■ Vue de l'intérieur (avec le couvercle de document ouvert) 24 Couvercle de document 25 Pellicule blanche 23 Levier de déverrouillage du numériseur 22 Bande de verre 21 Repères de positionnement du document 26 Vitre du numériseur N° Nom Description 21 Repères de positionnement du document Utilisez ces repères pour centrer le document original sur la vitre du numériseur. 22 Bande de verre Cette bande numérise le document original lorsque le chargeur automatique de document est utilisé.
Description du panneau de commande Tonalité Motion Télécopieur État Supprimer/ Retour MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN partagent presque les mêmes touches du panneau de commande.
Télécopieur Tonalité 1 Motion Maintenir la touche Motion enfoncée au niveau des monotouches vous permet d'accéder aux emplacements de mémoire (21 à 40). 2 Monotouches Ces 20 touches vous offrent un accès immédiat à 40 numéros précédemment enregistrés. 3 Touches d'impression : Sécuritaire La saisie de votre mot de passe à quatre chiffres vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire. Annuler Travail Supprime les données de la mémoire de l'imprimante.
6 Touches de mode : Télécopieur Permet d'accéder au mode de télécopie. Copie Permet d'accéder au mode de copie. Numériser Permet d'accéder au mode de numérisation. 7 Touches de télécopie et de téléphone : Tonalité Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Marche. Résolution Sert à régler la résolution d'une télécopie à envoyer. Recherch/Comp.
Supprimer/ Retour 8 Touches de navigation : Menu Permet d'accéder au Menu pour effectuer la programmation. Régler Permet de stocker vos réglages dans le MFC. Supprimer/Retour Supprime les données saisies ou vous permet de sortir du menu en appuyant sur la touche à plusieurs reprises. 1 - 9 INTRODUCTION ou Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière afin de sélectionner un menu.
9 Touches de copie 0 Clavier de composition (Réglages temporaires) : Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopieur et pour entrer des informations dans le MFC. La touche # (dièse) vous permet de passer de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. Agrandir/Réduire Permet de réduire ou d'agrandir les copies en fonction du taux sélectionné.
Témoins DEL d'État Le témoin DEL (diode électroluminescente) d'État clignotera et changera de couleur selon l'état du MFC. État Les témoins DEL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations contenues dans ce chapitre. Témoin DEL Témoin DEL d'état Témoin DEL désactivé. Témoin DEL activé. Vert Jaune Rouge Témoin DEL clignotant. Vert Témoin DEL Jaune Rouge MFC état Description Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou le MFC est en mode veille.
Témoin DEL MFC état Description Erreur de service Suivez les étapes ci-dessous. 1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation. 2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau. Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même message apparaît après rallumage du MFC, veuillez contacter le Service à la clientèle de Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada) . Couverc ouvert Le couvercle est ouvert. Fermez le couvercle. (Voir Messages d'erreur à la page 22-1.
À propos du télécopieur Services téléphoniques personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale ? Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d'appels.
Tonalités et prise de contact À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact” (ou connexion) avec l'appareil du destinataire.
Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la progression de la transmission d'une télécopie. Le MFC détecte des erreurs durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de la ou des pages erronées du document. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu.
Connexion d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur téléphonique. Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie.
Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sauf si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale).
Connexions Il faut que le répondeur externe soit branché sur le connecteur EXT. situé à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale). 1 Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur le connecteur LINE situé à l'arrière du MFC. 2 Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur le connecteur EXT. situé à l'arrière du MFC.
Considérations concernant les lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.
Conversion d'une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de conversion vers une prise de type RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un répondeur téléphonique à deux lignes Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que le MFC soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder le MFC à la ligne 2.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre MFC.
2 Définition du papier À propos du papier Type et taille (format) du papier Le MFC charge le papier depuis le bac à papier installé, le bac d'introduction manuelle, le bac multi-usage ou le bac inférieur en option.
■ ■ ■ ■ ■ ■ Avant d'acheter une quatité importante de papier, veuillez utiliser un petit échantillon pour vous assurer que le papier convient. Utilisez du papier conçu spécifiquement pour la copie sur papier ordinaire. Utilisez un papier au grammage compris entre 75 et 90 g/m2 (de 9,07 à 10,88 kg) Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin. Utilisez un papier à grain long. Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5%.
Capacité du bac à papier Format (taille de papier) Nombre de feuilles Bac multi-usage (Bac MF) (MFC-8820D et MFC-8820DN) Largeur : de 69,8 à 220 mm (de 2,75 à 8,66 po) Hauteur : de 116 à 406,4 mm (de 4,57 à 16 po) 50 feuilles (80 g/m2 ou 9,07 kg) Bac d'introduction manuelle (MFC-8420) Largeur : de 69,8 à 220 mm (de 2,75 à 8,66 po) Hauteur : de 116 à 406,4 mm (de 4,57 à 16 po) Feuille unique Bac à papier (Plateau 1) A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, A6, B6 (ISO) 250 feuilles (80
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac Modèle Types de papier MFC-8420 MFC-8820D et MFC-8820DN Bac N/D multi-usage Papier ordinaire, papier-titre, papier recyclé, enveloppes *1, étiquettes*2 et transparents *2 Bac Papier ordinaire, d'introduction papier-titre, papier recyclé, manuelle enveloppes, étiquettes et transparents N/D Bac à papier Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2 Bac inférieur optionnel Poids du papier Tailles de papier Papier ordinaire, papier recyclé et transpa
Comment charger le papier Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier 1 Retirez complètement le bac à papier du MFC. 2 Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser les guide-papier pour qu'ils s'adaptent à la largeur du papier. Vérifiez que les guides se logent correctement dans les fentes. Pour le papier au format Légal, appuyez sur le bouton universel de libération des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier.
3 4 Ventilez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. Placez le papier dans le bac. Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac, sous le marquage de capacité maximum du papier et que le guide-papier est bien positionné contre les feuilles. Jusqu'à ce niveau. 5 Replacez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support avant de débuter l'utilisation du MFC.
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420) Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac d'introduction manuelle. 1 Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. 2 À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement.
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac multi-usage (Bac MF) (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac multi-usage. 1 Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement. 2 Tirez et dépliez son rabat de support. Rabat de support du bac MF 3 Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en contact avec l'arrière du bac.
Vous pouvez introduire jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 80 g/m2 (9,07 kg) dans le bac MF. 4 Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier. Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les points suivants : ■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible. ■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier dans le MFC.
Utilisation de la fonction de duplexage automatique pour l'envoi/la réception de télécopies et les opérations de copie et d'impression (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) Si vous souhaitez imprimer recto-verso à l'aide de la fonction de duplex pour les opérations de télécopie, de copies d'impression, il vous faudra ajuster le levier de réglage du papier à la taille de papier utilisé. Cette fonction est disponible pour le format de papier A4, Lettre ou Légal.
3 Programmation à l'écran Programmation conviviale Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à l'interface écran à cristaux liquides (ACL) et aux touches de navigation. La programmation conviviale du MFC vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu. Comme la programmation du MFC s'effectue à même l'écran ACL, nous avons créé des messages d'écran pour vous aider à le programmer pas à pas.
Touches de navigation * Accéder au menu * Passer au niveau supérieur du menu * Accepter une option * Quitter le menu en appuyant à plusieurs reprises * Revenir au niveau inférieur du menu * Se déplacer dans le niveau du menu en cours * Revenir au niveau inférieur du menu * Passer au niveau supérieur du menu * Quitter le menu Pour accéder au mode Menu, appuyez sur Menu. Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections de menu à l'écran ACL. Appuyez sur 1 pour ouvrir le menu 1.Prog.
Une fois que l'écran ACL affiche l'option souhaitée, validez-la en appuyant sur Régler . Ensuite, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran. Appuyez soit sur ou sur pour accéder à la sélection de menu suivante. Appuyez sur Régler. Une fois le réglage d'une option terminé, l'écran ACL affiche Confirmé. Utilisez pour reculer si vous avez dépassé l'option voulue ou pour effectuer un raccourci de frappe. Le réglage en cours affiche toujours le nom de l'option avec '' ''.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu. pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min Off Détermine combien de temps le MFC restera en mode Copie ou en mode Numérisation avant le retour en mode Télécopie. 4-5 2.Type papier 1.Bac MF (MFC-8820D et MFC-8820DN) Fin Ordinaire Épai Plus épais Transparent Configure le type de papier dans le bac multi-usage. 4-5 2.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 1.Prog. Général (Suite) 4.Volume 1.Sonnerie Haut Moyen Bas Off Règle le volume de la sonnerie (fort, moyen, faible, désactivée). 4-8 2.Bip sonore Haut Moyen Bas Off Règle le volume du téléavertisseur (fort, moyen, faible, désactivé). 4-8 3.Haut-parleur Haut Moyen Bas Off Règle le volume du haut-parleur (fort, moyen, faible, désactivé). 4-9 5.
pour accepter pour quitter Menu principal 2.Fax Sous-menu 1.Réglage récep. (En mode de télécopie uniquement) Sélections du menu 1.Long. Sonnerie Options 04 03 02 01 00 2.Durée sonn F/T 70 40 30 20 3.Récep facile On Off 4.Code distance On ( 51, #51) Off 5.Autoréduction On Off 6.Densité encre On Off 7.Relevé RC 2.Réglage envoi (En mode de télécopie uniquement) 8.Duplex (MFC-8820D et MFC-8820DN) 1.Contraste 2.Résolution Fax On Off Auto Clair Foncé Standard Fin Sup.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 2.Réglage envoi (Suite) (En mode de télécopie uniquement) 3.Envoi différé — Régler l'heure au format 24 heures à laquelle l'envoi différé des télécopies sera effectué. 6-19 4.Transm lot On Off Envoie en différé toutes les télécopies destinées au même numéro, à la même heure et en une seule transmission. 6-20 5.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 3.Régl comp auto (Suite) 3.Groupe — Configure un numéro groupé pour la diffusion d'une seule télécopie à plusieurs correspondants. 7-4 4.Régler rapport 1.Transmission On On+Image Off Off+Image 9-1 2.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 2.Fax (Suite) 0.Divers 1.Sécurité mém — Empêche la majorité des fonctions sauf la réception des télécopies en mémoire. 6-23 2.Vie tambour — Vous pouvez contrôler la durée de vie restante du tambour. 22-37 3.Compteur page Total Copie Imprimer Liste/Fax Permet de vérifier le nombre total de pages déjà imprimées par le MFC. 22-37 4.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Imp. (Suite) 2.Options imp. 1.Polices Rés. — 11-18 2.Configuration — Imprime une liste des polices internes (résidentes) du MFC ou des réglages actuels de l'imprimante. 3.Reinit. imprim. — — Rétablit les réglages d'usine par défaut du MFC. 1.Liste d'aide — — 9-3 2.Composit auto — — Permet d'imprimer des listes et des rapports. 3.Activité Fax — — 4.Transmission — — 5.Config.
pour accepter pour quitter Si votre machine est le MFC-8820DN ou que vous avez installé la carte réseau LAN optionnelle (NC-9100h), l'écran ACL présente le menu LAN suivant. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 6.Réseau (MFC-8820DN ou option) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode amorce Auto Statiq Rapp BOOTP DHCP Choisissez la méthode d'amorce qui convient le mieux à vos besoins. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. 3.Masq.ss.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 6.Réseau (MFC-8820DN ou option) 2.Internet 1.Adresse courr (60 caractères) Entrez l'adresse de messagerie électronique (courriel). 2.Serveur SMTP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse du serveur SMTP. 3.Serveur POP3 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse du serveur POP3. 4.Nom B. A. ltre (jusqu'à 20 caractères) Entrez le nom de la boîte à lettres. 5.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 6.Réseau (option) (Suite) 3.Config Rc cour 1.Réception auto On Off Vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages sur le serveur POP3. 2.Periode RC 10 Min Définit les périodes de vérification des nouveaux messages sur le serveur POP3. 3.Entête Tout Sujet+DE+A Aucun Sélectionne le contenu de l'en-tête de courrier à imprimer. 4.Eff.cour err. On Off Supprime les erreurs automatiquement. 5.
pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 6.Réseau (option) (Suite) 6.Para. Divers 1.Répertoire On Off Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau NetWare. 2.Trame Réseau Auto 8023 ENET 8022 SNAP Permet de spécifier le type de trame réseau. 3.AppleTalk On Off Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Macintosh. 4.DLC/LLC On Off Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau DLC/LLC. 5.
Si vous disposez du bac à papier optionnel, l'écran ACL affiche ces options. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8) (Pour le modèle MFC-8420 avec le bac à papier (plateau) 2 en option) Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Prog. Général 7.Plateau: Copie — Plateau1 unique Plateau2 unique Auto Sélectionne le bac (plateau) utilisé pour la copie. 4-11 8.Plateau: Fax — Plateau1 unique Plateau2 unique Auto Sélectionne le bac (plateau) utilisé pour la télécopie.
s 4 Démarrage Configuration initiale Configuration de la date et de l'heure Le MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes si vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure d'alimentation, il vous faudra définir de nouveau la date et l'heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés. 1 Appuyez sur Menu, 0, 2. 02.Date/Heure 2 Insérez les deux derniers chiffres de l'année. Année:20XX Appuyez sur Régler .
Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur et le numéro de votre téléphone, afin qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies sortantes. 1 Appuyez sur Menu, 0, 3. 03.Id station 2 Insérez votre numéro de télécopieur d'un maximum de 20 chiffres. Fax: Appuyez sur Régler. Touche Entr Régl 3 Insérez votre numéro de téléphone d'un maximum de 20 chiffres. Appuyez sur Régler.
Saisie de texte En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut que vous ayez à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux touches 0, # (le dièse) et , elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales. En appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée, vous pouvez accéder au caractère désiré.
Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ou encore sur pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial. Ensuite, enfoncez la touche Régler pour sélectionner le symbole ou le caractère en question. Appuyez sur pour (espace) ! “ # $ % & ' ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÉÀÈÊÎÇËÖ0 +,-.
Programmation générale Réglage du mode de minuterie Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode temporaire. Télécopie (Fax), Copie et Numérisation (Scan). Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes avant le retour en mode Télécopie du MFC, après une opération de copie ou de numérisation. Si vous choisissez Arrêt, le MFC conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 Appuyez sur Menu, 1, 1. Appuyez sur ou sur sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Off.
Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN 1 Appuyez sur Menu, 1, 2, 1 pour régler 12.Type papier le type de papier du Bac MF. 1.Bac MF 2.Plateau 1 —OU— 3.Plateau 2 Appuyez sur Menu, 1, 2, 2 pour régler Sél ▲▼ & Régler le type de papier du Plateau 1. —OU— Si vous disposez du bac à papier optionnel, appuyez sur Menu, 1, 2, 3 pour régler le type de papier du Plateau 2. 2 Appuyez sur ou sur pour 12.Type papier sélectionner Fin, Ordinaire, Épai, 1.
2 3 Appuyez sur ou sur afin de sélectionner A4, Lettre, Légal, Exécutif, A5, A6, B5 et B6. Appuyez sur Régler . Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est pas disponible. ■ Si Transparent est sélectionné dans Menu, 1, 2, vous ne pouvez choisir uniquement que A4, Lettre ou Légal.
Réglage du volume de la sonnerie Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de repos (inactif). Vous pouvez soit couper la sonnerie (Off) ou régler le volume de sonnerie à votre goût. 1 2 Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. Appuyez sur ou sur afin de sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou Off). Appuyez sur Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— 14.Volume 1.Sonnerie ▲ Moyen ▼ Haut Sél ▲▼ & Régler En mode Télécopie, appuyez sur ou sur pour régler le niveau du volume.
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel. 1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. 14.Volume 3.Haut-parleur 2 Appuyez sur ou sur afin de ▲ Moyen sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou ▼ Haut Off). Sél ▲▼ & Régler Appuyez sur Régler . 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— En mode de télécopie, vous pouvez régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité et en sélectionnant un niveau de volume pour le haut-parleur. Appuyez sur ou pour régler le niveau du volume.
Mode veille La fonction Mode veille réduit la consommation d'énergie en désactivant le fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est en état de repos (inactif). La durée d'inactivation du MFC peut être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données en provenance du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05 minutes.
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de copie Si votre MFC est un MFC-8420 sans plateau 2 en option, vous pouvez sauter cette étape. MFC-8420 Le réglage par défaut Auto permet*1 au MFC de choisir le bac (plateau) 2 optionnel si le plateau 1 est vide ou*2 si le format d'impression des télécopies entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2. 1 Appuyez sur Menu, 1, 7. 2 Appuyez sur ou sur afin de 17.Plateau: Copie sélectionner Plateau1 unique, ▲ Plateau1 unique Plateau2 unique ou Auto.
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de télécopie Si votre MFC ne possède pas le plateau 2 en option, vous pouvez sauter cette étape. Le réglage par défaut Auto permet au MFC de choisir le bac (plateau) 2 optionnel si le plateau 1 est vide ou si le format d'impression des télécopies entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2. 1 Appuyez sur Menu, 1, 8. 18.
5 Réglage du mode Réception Opérations de base Sélection du mode de réception (Mode réponse) Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) Le MFC traite automatiquement tous les appels comme des télécopies entrantes. Lignes dédiées aux télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 Appuyez sur Menu, 0, 1. Appuyez sur ou sur afin de sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 01.Mode réponse ▲ Fax seulement Fax/Tél ▼ Tél ext/rép Sél ▲▼ & Régler Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) durant une opération donnée, l'écran ACL réaffichera cette opération, une fois le réglage terminé.
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/ téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) Avant de mettre le mode de réception (Mode réponse) sur Fax/Tél., il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.) Cette sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
Réception facile La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Marche ou le code de réception de télécopies 51 pour démarrer la réception d'une télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, le MFC recevra automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe.
Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction) Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression de la télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre, Légal (Juridique) ou A4, sans tenir compte du format du document original. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du format du document original et de votre réglage du format papier (Menu, 1, 3). 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Réglage de la Densité de l'encre Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages. 1 2 3 4 (Télécopieur). Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Appuyez sur pour foncer l'impression. —OU— Appuyez sur pour éclaircir l'impression. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 - 6 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 21.Réglage récep. 6.
Options avancées de réception Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un poste supplémentaire ou un téléphone externe branché sur la prise EXT., insérez le code de réception de télécopies pour que le MFC prenne la télécopie. Dès que vous aurez appuyé sur le code de réception de télécopies 51, le MFC s'enclenchera pour recevoir la télécopie. (Voir Réception facile à la page 5-4.
Utilisation d'un téléphone sans fil Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. du MFC et que vous vous déplacez souvent avec le combiné, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répondra en premier. Vous serez donc obligé de vous déplacer vers le MFC et d'appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel vers votre sans fil.
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé) L'invitation à émettre (relevé de télécopies) consiste à récupérer des télécopies depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies. Pour cela, assurez-vous que votre MFC et tous les autres télécopieurs sont configurés sur le mode d'interrogation/invitation à émettre.
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle Votre MFC vous permet d'inviter d'un seul tenant plusieurs télécopieurs à vous émettre des télécopies (relevé séquentiel). Une fois toutes les invitations exécutées, le MFC imprimera un relevé des télécopies séquentielles. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. 21.Réglage récep. 7.Relevé RC Appuyez sur ou sur afin de ▲ On sélectionner On (ou Off). ▼ Off Appuyez sur Régler.
Services téléphoniques Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne pas fonctionner correctement. (Voir Services téléphoniques personnalisés à la page 1-13 et Services personnalisés sur une ligne unique. à la page 22-14.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d'appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur votre ligne. La messagerie vocale et le MFC peuvent donc fonctionner indépendamment l'un de l'autre.
■ ■ ■ Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre MFC. La raison en est que ce dernier “écoute” le type de sonnerie, le temps de le comparer au type 'enregistré'. (Les autres téléphones reliés à la même ligne sonneront.) Si vous programmez le MFC correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie.
Identification de la ligne appelante La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone dans votre localité. Grâce à ce service, l'écran ACL vous présente le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui vous appelle lorsque la ligne sonne. Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de l'appelant (ou son nom, si cette information est disponible).
Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes La fonction de mémorisation de l'identification des lignes appelantes (Caller ID memory) conserve les données d'un maximum de trente appels. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données sur le premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir l'information d'identification des lignes appelantes pour revoir les appels entrants émis sur votre MFC. 1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 5. 20.Divers 5.
6 Réglage de l'opération d'envoi Comment envoyer une télécopie Vous pouvez envoyer des télécopies depuis le chargeur automatique de documents ou à même la vitre du numériseur. Entrez le mode de télécopie (Mode Télécopieur) Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert de la fonction ( Télécopieur ) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur ( Télécopieur ) pour entrer le mode de télécopie. Le réglage par défaut est ''Fax''.
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur 2 3 4 Rallonge du Chargeur automatique de documents Rabat du chargeur automatique de documents ( Télécopieur). Dépliez la rallonge du chargeur automatique de documents. Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents. Ventilez bien les pages et décalez-les à angle.
Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur Le MFC vous permet d'utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d'un livre. Les formats maximum acceptés sont “Lettre”, “A4” ou ''Légal'' (21,59 sur 35,56 cm (8,5 sur 14 po)). Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Soulevez le couvercle de document.
Envoi de télécopies en format Légal à même la vitre du numériseur Lorsque les documents originaux sont en format Légal, il vous faudra régler le format Télécopie sur Légal. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante. 1 2 3 4 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. Appuyez sur ou sur afin de sélectionner Légal. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Transmission automatique Il s'agit de la méthode la plus facile pour envoyer des télécopies. Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni n'appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition. 1 2 3 4 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Opérations d'envoi de base Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs réglages Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants : page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé).
6 7 8 Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document. Le MFC se met à numériser la première page. Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7. Pour télécopier une seule page, appuyez sur 2 (ou à nouveau sur Marche). Le MFC débute l'envoi du document original. —OU— Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8. Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur. Appuyez sur Régler .
Standard : Convient à la plupart des documents originaux dactylographiés. Fin : Convient le mieux aux documents imprimés en petits caractères. La transmission est légèrement plus lente qu'en mode Résolution standard. Sup.fin : Se prête aux imprimés en petits caractères et aux illustrations. La transmission nécessite plus de temps qu'en mode Résolution fine (bonne qualité). Photo : À utiliser si le document comporte plusieurs tons de gris.
Double accès Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker en mémoire pendant que le MFC reçoit ou envoie une télécopie ou encore imprime une télécopie stockée en mémoire. L'écran ACL indique le nouveau numéro de tâche. Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation.
Transmission en temps réel L'envoi d'une télécopie se déroule comme suit : le MFC numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission. Si la mémoire est saturée, le document est envoyé en temps réel, même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off. Vous devez envoyer un document important le plus tôt possible, sans passer par la mise en mémoire.
Vérification de l'état des tâches Dans la mémoire, vérifiez quelles sont les tâches en attente d'envoi. (si la file d'attente est vide, l'écran ACL affiche le message Auc trav attente.) 1 2 3 Appuyez sur Menu, 2, 6. Si plus d'une tâche se trouve dans la file d'attente, appuyez sur ou sur pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 26.Trav. en att.
Opérations d'envoi avancées Création de la page de couverture électronique La génération de la page de couverture se fait toujours sur le télécopieur du destinataire. La page de couverture comporte, entre autres, le nom enregistré dans la monotouche ou la mémoire des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n'y apparaîtra pas. La page de couverture indique votre identifiant du poste (ID Station) et le nombre de pages envoyées.
Saisie des commentaires personnalisés Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires personnalisés. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. 22.Réglage envoi 8.Note pg couv Appuyez sur ou sur afin de ▲ 5. choisir 5 ou 6 pour vos propres ▼ 6. commentaires. Sél ▲▼ & Régler Appuyez sur Régler . Saisissez votre commentaire personnalisé à l'aide du clavier de composition. Appuyez sur Régler . (Voir Saisie de texte à la page 4-3.
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été programmé. Assurez-vous que tel est le cas. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Si vous désirez joindre une page de couverture à une télécopie particulière, cette page de couverture indiquera le nombre de pages de votre document. 1 2 3 4 5 6 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur ( Télécopieur ).
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été programmé. Assurez-vous que tel est le cas avant de continuer. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte qu'il génère une page de couverture à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopie n'est pas indiqué.
Diffusion d'une télécopie La Diffusion consiste à envoyer la même télécopie à plus d'un destinataire. À l'aide de la touche Régler, vous pouvez intégrer des groupes, des numéros monotouche, des numéros abrégés et un maximum de 50 numéros à composer manuellement dans une Diffusion. S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros groupés, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de “diffuser” des télécopies à un maximum de 390 numéros.
4 5 6 7 8 9 Entrez le numéro suivant. (P. ex. : numéro abrégé.) Lorsque l'écran ACL affiche le numéro de télécopie de votre correspondant, appuyez sur Régler . Entrez un autre numéro de télécopieur. (P. ex. : composition manuelle à l'aide du clavier.) Appuyez sur Marche. Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 8. Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche). Le MFC débute l'envoi de la télécopie.
Mode Outre-mer Si vous rencontrez des difficultés lors de transmission outre-mer en raison de possible interférences sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode Outre-mer. Le mode Outre-mer se désactive après chaque envoi d'une télécopie à l'étranger. 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur ( Télécopieur ). Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. 2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Télécopie différée Au cours d'une journée, le MFC vous permet de stocker en mémoire jusqu'à 50 télécopies qui seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez déterminée à l'étape 3. Appuyez sur Régler afin de confirmer l'heure indiquée ou modifiez-la selon vos besoins. 1 2 3 4 5 6 7 8 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Transmission différée par lots Avant la transmission des télécopies différées stockées en mémoire, votre MFC vous fera gagner du temps en les triant selon la destination et l'heure préprogrammée. Ainsi, toutes les télécopies différées et programmées à être transmises à la même heure et au même numéro de télécopieur le seront sous forme d'une télécopie unique. 1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 3 4 Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. Appuyez sur ou sur sélectionner On (ou Off).
Configuration de la fonction Interrogation (relevé TX) La fonction Interrogation (appelée “Relevé TX” à l'écran ACL) vous permet de configurer votre MFC de façon que les télécopies soient conservées en mémoire aux fins de récupération par un autre télécopieur. 1 2 3 4 5 6 7 8 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document à récupérer face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Sécurité de la mémoire La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à votre MFC. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopiées programmées en différé seront envoyées lorsque vous mettez la Sécurité mémoire sur On, afin qu'elles ne soient pas perdues.
Activation de la Sécurité mémoire 1 2 3 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. 20.Divers 1.Sécurité mém Appuyez sur ou sur afin de ▲ Régler sécurité sélectionner Régler sécurité. ▼ Mot de passe Appuyez sur Régler . Sél ▲▼ & Régler Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur Régler . Le MFC est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode sécurité. Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période de 4 jours en cas de panne d'électricité.
7 Numérotation automatique et options de numérotation Enregistrement pour la numérotation abrégée Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose trois méthodes de numérotation : la numérotation monotouche, la numérotation abrégée et la numérotation des numéros groupés pour la “Diffusion”. En cas de coupure de courant, les numéros abrégés et stockés en mémoire demeureront intacts.
4 5 6 Entrez un numéro (max. 20 chiffres). Appuyez sur Régler. ■ Si vous souhaitez entrer une pause dans la séquence de numérotation (pour accéder par exemple à une ligne extérieure), appuyez sur Recomp/Pause pendant la saisie des chiffres. À chaque pression de la touche Recomp/Pause correspond une pause de 3,5 secondes pendant la composition du numéro et un tiret apparaît à l'écran. Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Régler.
4 5 6 Entrez le numéro de téléphone ou de télécopie (max. 20 chiffres). Appuyez sur Régler . Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Régler . (Reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour savoir comment saisir des caractères alphabétiques.) —OU— Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans un nom. Revenez à l'étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion Grâce à un numéro groupé enregistré sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous pouvez diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche ou sur Recherch/Comp., #, le code à trois chiffres et Marche. D'abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur en tant que numéro monotouche ou abrégé.
7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Il est possible d'enregistrer une liste de tous les numéros monotouches et abrégés. (Voir Impression d'un rapport à la page 9-3.) Les numéros groupés sont inscrits dans la colonne Groupe. Options de numérotation Quand vous composez un numéro à l'aide de la numérotation automatique, l'écran ACL affiche le nom enregistré ou, si le nom n'a pas été enregistré, le numéro de télécopieur.
Composition abrégée 1 2 3 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur ( Télécopieur ). Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. Appuyez sur Recherch/Comp., appuyez sur le dièse (#), puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) Appuyez sur Marche.
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l'heure à laquelle vous appelez et l'emplacement du correspondant.
Pause Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3.5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu'il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsions, mais que vous devez émettre des signaux sonores (p. ex., pour pouvoir accéder à un service bancaire téléphonique), reportez-vous aux instructions ci-dessous.
8 Options de récupération de télécopies à distance Réacheminement de télécopies/Téléappel Les fonctions Téléappel et Réacheminement de télécopies ne peuvent pas être utilisées en même temps. Si vous avez sélectionné les fonctions Téléappel ou Réacheminement de télécopies, la fonction Mémoriser fax est automatiquement activée (On).
Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d'identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur et vous indique qu'une télécopie a été reçue en mémoire. 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. Dist 1.Réach/Téléap 2 Appuyez sur ou sur afine de ▲ Off sélectionner Téléappel. ▼ RE-TX Fax Appuyez sur Régler.
Réglage de la fonction Mémoriser fax La fonction Mémoriser fax étant réglée sur ON, le MFC vous permet de récupérer les télécopies depuis un autre emplacement à l'aide des fonctions Réadress. Fax (réadressage ou réacheminement de télécopies), Téléappel ou Récupération à distance. L'écran ACL vous signalera la présence d'une télécopie en mémoire. 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. 25.Opt. acc. Dist L'écran ACL vous invitera à choisir un 2.Mémoriser fax réglage de télécopieur.
Réglage de votre code d'accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération des télécopies à distance lorsque vous vous trouvez loin de votre MFC. Il vous faut configurer votre propre code avant de pouvoir vous servir des fonctions de récupération et d'accès à distance. Le code par défaut est inactif (--- ). 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. 25.Opt. acc. Dist 3.Accès à dist 2 Entrez un code à trois chiffres utilisant les numériques 0-9, ou #.
Récupération à distance Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel téléphone ou télécopieur à l'aide des touches Touch Tone, puis utiliser le code d'accès à distance ou d'autres commandes à distance pour récupérer les télécopies entrantes. Assurez-vous de bien découper la carte d'accès à distance que vous trouverez sur la dernière page de ce guide et de la conserver avec vous.
Commandes à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Après avoir appelé le MFC et saisi votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), vous entendez deux bips courts qui vous invitent à lancer une commande à distance.
Récupération de messages de télécopie 1 2 3 4 Composez votre numéro de télécopieur. Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un long bip vous signale que vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le clavier de composition pour appuyer sur 962.
9 Impression de rapports Réglages et activités du MFC Le tableau du menu vous permet de configurer l'intervalle d'impression du Rapport des activités du MFC et du Rapport de vérification des transmissions. Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. 24.Régler rapport 1.Transmission 2.Intervalle act Sél ▲▼ & Régler Personnalisation du Rapport de vérification des transmissions Le Rapport de vérification des transmissions vous sert de preuve d'envoi d'une télécopie.
Configuration de l'intervalle d'impression du Rapport des activités Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu'il imprime le Rapport des activités à des intervalles déterminés (après chaque lot de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. 24.Régler rapport 2.
Impression de rapports Il existe cinq types de rapports : 1.Liste d'aide Imprime la liste d'aide afin que vous puissiez voir, d'un seul coup d'œil, comment programmer votre MFC rapidement. 2.Composit auto Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire de composition monotouche et abrégée, dans l'ordre numérique. 3.Activité Fax Fournit des informations sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TM signifie Transmettre) (RC signifie Recevoir) 4.
10 Tirage de copies Utilisation du MFC comme photocopieur Le MFC peut être utilisé comme photocopieur et effectuer jusqu'à 99 copies à la fois. Saisie du Mode de copie Avant d'effectuer des copies, vérifiez que le témoin vert du mode de (Copie) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur (Copie) pour entrer le mode de Copie. Le réglage par défaut est Télécopie (Fax). Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes pendant lesquels le MFC restera en mode Copie après une opération de copie.
Réglages de copie temporaires La qualité d'impression de vos copie peut être améliorée à l'aide des Touches de copie temporaire: Agrandir/Réduire, Contraste, Qualité, Sélectionner plateau, Tri et N en 1 (Pour MFC-8420) ou Duplex/N en 1 (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN). Ces réglages sont temporaires et le MFC revient en mode Télécopie 1 minute après la fin de son opération de copie.
Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur automatique des documents (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert. 1 Appuyez sur la touche 2 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur Marche. NE tirez PAS sur le document pendant qu'une copie est en cours. Pour arrêter l'opération de copie et faire sortir le document, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Tirages unitaires ou multiples (à l'aide du numériseur) Le MFC vous permet d'effectuer des copies multiples à l'aide de la vitre du numériseur. Les copies multiples sont empilées en piles distinctes (une pile pour la première page, une autre pile pour la deuxième page, et ainsi de suite). Utilisez les touches de Copie temporaire pour choisir d'autres réglages. (Voir Réglages des touches de copie (Réglages temporaires) à la page 10-6.) 1 Appuyez sur la touche (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Message de mémoire saturée Si la mémoire s'épuise au cours d'un tirage, l'écran ACL affichera le message suivant : Copie:App Marche Si le message Mémoire épuisée s'affiche, Quit:Appuy arrêt appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour copier les pages déjà numérisées. Il vous faudra supprimer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de poursuivre. Mémoire épuisée Pour libérer de l'espace mémoire, désactivez la mémorisation des télécopies.
Réglages des touches de copie (Réglages temporaires) Lorsque vous souhaitez modifier les réglages pour la copie suivante seulement, utilisez les touches de Copie temporaire. Touches de copie temporaire Le MFC vous permet d'associer plusieurs réglages de photocopies. L'écran ACL agrandi vous présente vos réglages de mode de copie actuels.
Agrandir/Réduire Le MFC vous propose un grand nombre de taux d'agrandissement et de réduction parmi lesquels choisir. Dans le mode Auto, le MFC calcule automatiquement le pourcentage de la réduction qui convient au format de papier choisi. Person (Personnalisé) vous permet d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.
5 6 Appuyez sur ou sur afin de sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Régler. —OU— Sélectionnez Person (Personnalisé) et appuyez sur Régler . Insérez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400% à l'aide du clavier de composition. Appuyez sur Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.) Appuyez sur Marche. —OU— Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages.
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents Grâce au chargeur automatique de documents, vous pouvez effectuer le tri des copies multiples. Les pages seront imprimées dans l'ordre 123, 123, 123 et ainsi de suite. 1 (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert. Appuyez sur la touche Insérez les documents face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. 2 3 4 Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité. (jusqu'à 99). Appuyez sur Tri.
Sélection du bac (plateau) Un autre bac peut être sélectionné pour la copie suivante seulement. 1 2 3 4 5 (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert. Appuyez sur la touche Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité. (jusqu'à 99). Appuyez sur Sélectionner plateau. Appuyez sur ou sur afin de sélectionner l'utilisation du bac.
Duplex N en 1 La fonction ''Duplex'' imprime les télécopies entrantes recto-verso.
Copie Duplex/N en 1 Copie N en 1 Vous pouvez réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux ou de quatre pages sur une seule feuille. Veuillez vous assurer que la taille du papier est sur A4, Lettre ou Légal. 1 2 3 4 5 Appuyez sur la touche (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert. Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
(P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage. Vous pouvez également combiner les opérations N en 1 et Duplex. (Voir Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) à la page 10-15.) Si vous avez opté pour 2 en 1(P), 2 en 1(H), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (H), vous ne pouvez pas vous servir du réglage Agrandir/Réduire. Bannière Votre MFC vous permet de créer des copies en format bannière ou affiche d'une photographie. Vous devez utiliser la vitre du numériseur.
3 Appuyez sur Duplex/N en 1 et ou sur pour sélectionner Duplex (1 en 1). Appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Portrait1, Portrait2, Paysage1 ou Paysage2. —OU— Si vous sélectionnez Portait1 ou Landscape2, passez à l'étape 6. Appuyez sur Régler. 5 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Simple face pour le document original (Si vous utilisez la vitre du numériseur ou si vous avez modifié le nombre de copies à l'étape 2, cette sélection ne n'apparaîtra pas). Appuyez sur Régler.
6 7 Assurez-vous que le document original se trouve dans le chargeur automatique de documents (vérifiez l'affichage à l'écran ACL) et appuyez sur Marche. Après numérisation d'un côté de la totalité des pages du document, retournez-les et placez-les face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur Marche. Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur la touche (Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Modification des réglages de copie par défaut Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les réglages indiqués dans le tableau suivant. Les nouveaux réglages seront conservés en mémoire jusqu'à nouvelle modification. Sous-menu Sélections du menu Options Réglages d'usine 1.Qualité — Auto Texte Photo Auto 2.Contraste — - - + + + + + + Qualité 1 2 3 Appuyez sur Menu, 3, 1. Appuyez sur ou sur afin de sélectionner Texte, Photo ou Auto. Appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 31.
du MFC comme 11 Utilisation imprimante Utilisation du pilote d'imprimante Brother MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page. Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d'abord les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide.
Comment imprimer votre document Lorsque le MFC reçoit des données de l'ordinateur, il commence l'impression en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est conçu pour accepter plusieurs types de papier et d'enveloppes. 1 2 3 Depuis l'ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées Votre MFC peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant et en recevant des télécopies ou en numérisant un document vers l'ordinateur. L'envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l'impression depuis le PC. Impression recto-verso (impression duplex) Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression duplex. (Pour plus d'information, voir Impression duplex à la page 12-7.
Impression duplex manuelle Le MFC imprime en premier sur un côté des feuilles toutes les pages à numérotation paire. Puis le pilote Windows® vous demande (au moyen d'un message contextuel) de réinsérer le papier. Avant d'effectuer cela, aplatissez bien les pages ou vous risquez de provoquer un bourrage papier. Un papier très fin ou très épais n'est pas recommandé. Nous recommandons un papier de 75 à 90 g/m2 (9,07 à 10,88 kg).
Impression sur du papier ordinaire Le bac d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420) Le MFC active automatiquement le mode d'Introduction manuelle lorsque vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle. 1 2 3 4 Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et les autres réglages du pilote d'imprimante. Type de support: Papier ordinaire Alimentation: manuelle Lancez l'impression des données sur le MFC. Ouvrez le bac d'introduction manuelle.
Le Bac MF (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) Le MFC active automatiquement le mode du Bac MF lorsque vous placez le papier dans le bac multi-usage. 1 2 3 4 Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et les autres réglages du pilote d'imprimante. Type de support: Papier ordinaire Alimentation: Bac MF Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement. Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Impression sur du papier plus épais et des cartes-copie Lorsque le bac de sortie arrière est tiré, le MFC offre un cheminement droit du papier du bac d'introduction manuelle ou du bac MF vers l'arrière du MFC. Utilisez cette méthode d'introduction manuelle du papier et de sortie pour réaliser des copies sur papier plus épais ou sur cartes-copie.
6 7 Après la sortie de la page imprimée, placez la feuille suivante comme à l'étape 4 ci-dessus. Répétez l'opération pour chaque page imprimée. Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière. Attention Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se gondoler.
Le bac multi-usage (bac MF) (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) 1 2 Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et les autres réglages du pilote d'imprimante. Type de support: papier épais ou plus épais Alimentation: bac MF Ouvrez le bac de sortie arriére, puis tirez au besoin sur le rabat du support du bac de sortie du papier (face d'impression visible). 3 4 5 Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement. Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
7 8 Lancez l'impression des données sur le MFC. Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière. Attention Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se gondoler.
Impression sur des enveloppes Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac d'introduction manuelle ou le bac multi-usage. ■ ■ Le MFC active automatiquement le mode d'Introduction manuelle lorsque vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle. Tous les côtés devront être pliés correctement, sans marque, et ne pas être froissés. 1 Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et les autres réglages du pilote d'imprimante. Type de support: Enveloppe, Env.fine ou Env.
4 À l'aide des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac d'introduction manuelle jusqu'à ce que son bord avant entre en contact avec le rouleau d'entraînement. Maintenez l'enveloppe dans cette position jusqu'à ce que le MFC la charge automatiquement sur une courte distance, puis libérez-la. ■ ■ ■ Assurez-vous que l'enveloppe est droite lorsque vous l'introduisez latéralement dans le bac.
5 6 7 Après la sortie de l'enveloppe imprimée, le MFC attendra jusqu'à ce que vous introduisiez l'enveloppe suivante. Répétez l'opération pour chaque enveloppe à imprimer. Lancez l'impression des données sur le MFC. Une fois la tâche d'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière. Pour MFC-8820D et MFC-8820DN : 2 Ouvrez le bac de sortie à l'arrière de la machine. Dépliez au besoin le support du bac de sortie. 3 4 Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
5 Lors du chargement des enveloppes dans le bac MF, assurez-vous qu'elles sont en contact avec l'arrière du bac. Ne pas charger plus de 3 enveloppes à la fois dans le bac MF, car cela peut entraîner un bourrage papier. Assurez-vous que les enveloppes sont empilées uniformément et positionnées de façon appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, les enveloppes risquent de ne pas se charger correctement et d'entraîner une impression non centrée ou un bourrage papier.
6 Appuyez sur le guide-papier et faites le coulisser pour qu'il s'adapte à la largeur des enveloppes. Lors de l'installation des enveloppes dans le bac MF, veuillez vous rappeler les points suivants : ■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger les enveloppes dans le MFC. ■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible. ■ Placez le bord avant (partie supérieure de l'enveloppe) en premier et faites le glisser délicatement dans le bac. 7 8 Lancez l'impression des données sur le MFC.
Touches d'opération d'impression Annuler Travail Vous pouvez supprimer les données de la mémoire Imprimer Sécuritaire Annuler Travail Touche Sécuritaire Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Sachez que l'impression des données sécurisées n'est possible qu'une fois le mot de passe saisi. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé.
4 5 Entrez votre mot de passe à l'aide du Impres protégée panneau de commande. Test1 Appuyez sur Régler . Mot de passeXXXX Appuyez sur ou sur afin de Touche Entr Régl sélectionner Imprimer. Appuyez sur Régler . Le MFC imprime les données. —OU— Si vous souhaitez supprimer les données protégées, appuyez sur ou sur pour sélectionner Effacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ ■ Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, les données protégées conservées en mémoire seront effacées.
Impression de la Liste des polices internes (résidentes) Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) du MFC pour en obtenir un aperçu avant sélection. 1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. 42.Options imp. 1.Polices Rés. 2 Appuyez sur Marche. Le MFC imprime la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyer Marche Impression de la liste de configuration Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante. 1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. 42.Options imp. 2.
12 Réglages du pilote d'imprimante (Windows® uniquement) Réglages du pilote d'imprimante Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de modifier les réglages d'imprimante suivants : ■ Type de support ■ Imp. multi-pages ■ Duplex ■ Filigrane* 1* 2 ■ Mise à l'échelle*2 ■ Date et heure d'impression* 1*2 ■ Configuration rapide d'impression*1* 2 ■ Impression protégée*1 * 1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote de script BR.
Caractéristiques du pilote natif de Brother Le pilote natif de Brother est un pilote d'imprimante développé par Brother qui propose plus de caractéristiques que le pilote d'imprimante universel de Microsoft ® Windows®. Onglet Elémentaire 1 2 3 4 1 2 3 4 Sélectionnez les options suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (s'il y a lieu), et Orientation. Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support. Sélectionnez l'Alimentation la (Première page et les Autres pages).
Taille du papier Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé. lmp. multi-pages L'option Plusieurs pages permet de réduire le format des images d'une page pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou agrandir le format des images afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier. Par ex. 4 en 1 Par ex.
Copies La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer. Trier Lorsque la case Trier est cochée, un tirage complet de votre document est effectué. Ensuite, le tirage du document sera répété suivant le nombre de copies indiqué. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que le MFC ne passe à l'impression de la page suivante.
Onglet Avancé 1 2 3 4 5 Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut. Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant une des icônes suivantes : 1 Qualité d'impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Réglage de la page 5 Options du périphérique Qualité d'impression Résolution Vous pouvez modifier la résolution comme suit : ■ HQ 1200 ■ 600 ppp ■ 300 ppp Lorsque vous sélectionnez Utiliser unité Duplex, HQ1200 n'est pas disponible.
Économie d'encre Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement en activant le Mode Économie d'encre, qui diminue la densité de l'impression. Paramètres d'impression Pour Windows® 95/98/98SE/Me Le Paramètres d'impression est utilisé pour optimiser la qualité d'impression du type de document original (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous choisissez Auto (recommandé), l'impression est automatiquement effectuée avec les réglages les plus appropriés.
Impression duplex Sélectionner l'icône Impression duplex affiche les fonctions duplex disponibles. Utiliser l'unité duplex (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) Cochez la case Duplex et sélectionnez Utiliser l'unité duplex. L'impression sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto-verso). Duplex manuel Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, le MFC imprime en premier toutes les pages paires.
Marge de reliure Cocher l'option d'Marge de reliure permet de spécifier la valeur offset du côté de reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm]. Filigrane Vous avez la possibilité d'insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés. Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
Imprimer filigrane La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d'impression suivants : ■ Sur toutes les pages ■ Sur la première page uniquement ■ À partir de la deuxième page ■ Personnalisé ■ À partir du deuxième tirage (assemblage seulement) (pour Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) Paramétrage du filigrane Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition.
Réglage de la page Vous pouvez modifier la taille de l'impression de votre document avec la fonction de Mise à l'échelle. ■ ■ ■ ■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran. Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre document est inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard. Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire ou élargir l'impression.
Options du périphérique Permet de définir les Fonction de l'imprimante suivantes : Impression sécuritaire Les documents sécurisés sont des documents protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés au MFC. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents sont protégés au niveau du MFC, il vous faut utiliser le panneau de commande du MFC (avec le mot de passe) pour pouvoir les imprimer.
Configuration rapide d'impression La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez avec le bouton de la souris sur l'icône dans la barre de tâches. Cette fonction peut être activée (ON) ou désactivée (OFF) depuis la section Options du périphérique. Le réglage d'usine est OFF.
Administrateur (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me uniquement) La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et protégées par un mot de passe. Enregistrez votre mot de passe et conservez le dans un endroit sûr pour référence ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, ces réglages ne sont pas accessibles.
Date et heure d'impression Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure de l'horloge de votre ordinateur seront automatiquement imprimées sur votre document. Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier le format de la Date et de l'Heure. La police de caractère peut être modifiée en cliquant sur le bouton Police ou vous pouvez changer la Position. Si vous désirez agrémenter la zone de la Date et de l'Heure d'un arrière-plan, sélectionnez Opaque.
Onglet Accessoires L'onglet Accessoires comprend les paramètres de configuration du pilote d'imprimante pour la taille (format) du papier chargé avec chaque alimentation papier (source). Cet onglet permet également l'installation d'options supplémentaires dans les paramètres du pilote. Paramétrage de l'alimentation Pour configurer la taille (format) de l'alimentation papier, sélectionnez la source dans la liste Paramétrage de l'alimentation.
Onglet Assistance L'onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de Solutions Brother et le site Web des mises à jour des pilotes. Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant : Centre de Solutions Brother Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui renferme des renseignements utiles sur votre produit Brother.
Fonctions du pilote d'imprimante PS (pour Windows®) Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 utilisent le pilote BR-Script 3 (émulation de langue PostScript® 3™). Vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le Brother Solutions Center sur le site http://solutions.brother.
Onglet Paramètres du périphérique Sélectionnez les options installées.
Onglet Disposition Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Disposition en cliquant sur Préférences d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother MFC-8820D BR-Script3. La disposition (visualisation) des pages peut être modifiée en sélectionnant le réglage dans Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.
Onglet Papier / Qualité Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Préférences d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother MFC-8820D BR-Script3. Sélectionnez l'Alimentation papier.
Options avancées Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Options avancées Brother MFC-8820D BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé... sur l'onglet Disposition ou l'onglet Papier/Qualité. 1 2 3 1 2 3 Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies. Réglez la Qualité d'impression, la Mise à l'échelle et la Police TrueType.
sous 13 Numérisation Windows ® Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d'exploitation utilisé. Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® Workstation 4.0 Le MFC fait appel à un pilote compatible avec TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d'un document, Compatibilité TWAIN à la page 13-1.) Pour Windows® XP Le MFC utilise Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour numériser les documents.
Comment accéder au numériseur 1 Ouvrez l'application logicielle (ScanSoft ® PaperPort®) pour numériser un document. Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft ® PaperPort® 8.0SE. 2 3 4 Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser. La fenêtre Numériser apparaît dans le volet gauche.
Numérisation d'un document vers le PC Vous pouvez numériser une page entière —OU— une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet). Numérisation d'une page entière 1 2 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Prénumérisation pour le recadrement des images Le bouton Pré-numerisation permet de prévisualiser une image afin d'en supprimer les parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur pour numériser l'image. 1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Vous pouvez agrandir le segment sélectionné afin d'en vérifier les détails. Pour cela, appuyez sur segment, utilisez 5 6 7 . Si vous désirez sélectionner un autre pour annuler l'image. Insérez de nouveau le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents, si vous avez utilisé le chargeur à l'étape 1. Cliquez sur Démarrer. Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
Paramètres de la fenêtre Numériseur Type d'image Sélectionnez le type d'image de sortie, soit Photo, Web ou Text. La Résolution et le Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut. Les paramètres par défaut sont les suivants : Type d'image Résolution Type de numérisation Photo Sélectionnez ce paramètre pour numériser des images photo. 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Sélectionnez ce paramètre pour joindre l'image numérisée aux pages Web.
Type de numérisation Noir & Blanc: Définissez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour les documents refermant du texte ou des dessins. Niveaux de gris: Définissez le type de numérisation sur Gris ou Gris véritable pour les images photo. Couleurs : Définissez : 256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs maximales ou Couleur 24 bits pour la numérisation de 16,8 millions de couleurs maximales.
Taille document Affectez au format du document une des valeurs suivantes : ■ Lettre 8 1/2 × 11 po. ■ A4 210 × 297 mm ■ Légal 8 1/2 × 14 po. ■ A5 148 × 210 mm ■ B5 182 × 257 mm ■ Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po. ■ Carte d'affaires (90 × 60 mm) ■ Photo 3.5 × 5 po. (9 × 13 cm) ■ Photo 5 × 7 po. (13 × 18 cm) ■ APS C 4 × 6 po.
Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel du papier sélectionné. ■ ■ ■ Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser Taille des données : affiche la taille approximative des données, calculée en format bitmap. La taille diffère en fonction du format du fichier choisi (p. ex., JPEG).
Numérisation d'un document (Pour Windows® XP uniquement) Compatible WIA Windows® XP utilise Windows Image Acquisition (WIA) pour numériser des images depuis le MFC. Vous pouvez numériser des images directement vers le visualiseur PaperPort® fourni avec le MFC ou encore numériser des images directement dans une autre application logicielle pouvant prendre en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN. Comment accéder au numériseur 1 Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Numérisation d'un document vers le PC Pour numériser une page entière, utilisez le chargeur automatique de documents. —OU— Si vous souhaitez numériser une partie de la page (après prénumérisation), utilisez la vitre du numériseur (à plat). Numérisation d'un document à l'aide du chargeur automatique de documents 1 Placez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents.
■ ■ 6 La résolution de numérisation maximale que vous pouvez sélectionner est de 1200 × 1200 ppp. Pour sélectionner des résolutions de numérisation supérieures, vous pouvez vous servir de l'Utilitaire du numériseur de Brother. (Voir Utilitaire du numériseur de Brother à la page 13-15.) Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Prénumérisation pour le recadrement d'un segment à numériser sur la vitre du numériseur Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer des parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre Numériseur pour numériser l'image. 1 Placez le document original face vers le bas sur la vitre du numériseur. 2 Assurez-vous que vous avez bien sélectionné “À plat” dans la zone déroulante Source du papier (A).
4 5 Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone de numérisation. Sélectionnez la partie à numériser en y effectuant un cliquer-glisser avec le bouton gauche de la souris. Zone de numérisation 6 Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Type d'image dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C).
7 Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle). Utilitaire du numériseur de Brother L'utilitaire du numériseur de Brother est utilisé pour configurer le pilote du numériseur pour des résolutions supérieures à 1200 ppp et pour régler le format ou la taille du papier.
Utilisation de la touche de numérisation (Pour les utilisateurs du câble d'interface parallèle ou USB) Vous pouvez utiliser la touche ( Numériser ) située sur le panneau de commande pour numériser des documents vers vos logiciels de traitement de texte, de graphisme, de messagerie électronique ou encore votre dossier d'ordinateur. L'utilisation de la touche (Numériser) a pour avantage de vous éviter les clics de souris requis pour numériser les documents depuis votre ordinateur.
Numériser vers courriel Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc ou un document couleur sous la forme d'une pièce jointe vers votre logiciel de messagerie électronique (ou courriel). Vous pouvez modifier la configuration ( Numériser). (Voir Numériser vers e-mail à la page 14-10 en 14-11.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 en 15-11.
Numériser vers ROC Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft ® TextBridge® pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte (texteur). Vous pouvez modifier la configuration (Numériser). (Voir Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) à la page 14-12 en 14-13.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 en 15-11.
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et de TextBridge® OCR ScanSoft® PaperPort ® est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort ® pour afficher les documents numérisés. PaperPort ® intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou d'“empiler” des documents de divers formats en vue de leur impression, transmission par télécopieur ou classement.
Affichage des éléments ScanSoft® PaperPort ® propose deux modes de visualisation : La Vue bureau affiche des timbres-poste, c'est-à-dire un petit graphique représentant chaque élément sur un bureau ou dans un dossier. Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort ®. Les éléments PaperPort ® (fichiers portant l'extension MAX) et “non PaperPort ®” (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Organisation des éléments dans des dossiers PaperPort ® intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Ces éléments peuvent être des éléments PaperPort ® ou des éléments “non PaperPort®” : ■ Les dossiers sont organisés suivant une structure “arborescente” à l'intérieur du dossier Vue.
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de convertir un texte image en un texte éditable Logiciel créé par : ScanSoft® TextBridge® OCR s'installe automatiquement avec PaperPort® sur votre ordinateur lors de l'installation de MFL-Pro Suite. ScanSoft® PaperPort ® vous permet de convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft ® PaperPort® (qui est plutôt une image de texte) en un texte éditable dans un logiciel de traitement de texte.
Exportation des éléments dans d'autres formats Vous avez la possibilité d'exporter ou d'enregistrer des éléments PaperPort® dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou auto-affichage. Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft® TextBridge® Pour Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation 4.0 et Windows® Me : Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes et l'onglet Installer/Désinstaller. Sélectionnez Extensions Brother pour Paperport, puis cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer. Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
du Brother Control 14 Utilisation Center pour Windows ® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0 Si vous utilisez Windows® 2000 Professional ou Windows NT® 4.0, nous vous recommandons d'ouvrir la session en tant qu'administrateur. Brother MFL-Pro Control Center Le Brother Control Center est un utilitaire qui apparaît à l'écran de l'ordinateur chaque fois que vous chargez du papier dans le chargeur automatique de documents du MFC.
Chargement automatique du Brother Control Center Le Control Center est chargé à chaque démarrage de Windows®. Lorsque le Control Center est chargé, l'icône Control Center apparaît sur la barre de tâches. Si le chargement automatique du Control Center ne vous convient pas, désactivez la commande Chargement automatique (AutoLoad). Si l'icône Control Center n'apparaît pas dans la barre des tâches, il vous faudra lancer le logiciel.
Caractéristiques du Brother Control Center Configuration automatique Lors du processus d'installation, le Control Center vérifie votre système afin de configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique, au traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un bouton de numérisation pour Outlook.
Opérations de la touche de numérisation Numériser vers fichier—permet de numériser directement un document vers un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir le type de fichier et le répertoire pour le document numérisé. Numériser vers e-mail—permet de numériser directement un document image ou texte sous forme de pièce jointe standard vers un logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
Réglages de numérisation destinés aux boutons Numérisation, Copie et PC FAX Quand l'écran contextuel apparaît, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Réglages de numérisation. Cliquez sur l'icône Configuration au haut et à droite de l'écran du Brother Control Center. —OU— Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres dans n'importe lequel des écrans Configuration.
Configuration du numériseur L'application contextuelle offre huit modes de numérisation différents. À chaque numérisation d'un document, vous pouvez choisir le mode de numérisation le plus approprié parmi les modes suivants : Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Type personnalisé Brouillon Haute qualité Chaque mode possède son propre ensemble de réglages mémorisés.
Exécuter une opération depuis la fenêtre Control Center L'affichage de cet écran indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir inséré au préalable un document dans le chargeur de documents automatique. Placez le document original dans le chargeur automatique de documents du MFC, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Control Center.
Numéris. vers fichier Pour accéder à l'écran de configuration de numéris. vers fichier 1 2 3 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Numériser vers fichier puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Dossier cible Dossier PaperPort—cochez cette case pour numériser le document vers votre dossier PaperPort. Autre dossier—cochez cette case pour numériser le document vers un autre type de fichier ou pour l'enregistrer dans un autre répertoire/dossier. Fichier—si vous avez sélectionné Autre dossier dans la zone déroulante, sélectionnez le type de fichier souhaité : Image PaperPort (*.max) Document PaperPort auto-exécutable (*.exe) Document PaperPort affichable dans un navigateur (*.htm) Image PaperPort 5.
Numériser vers e-mail Pour accéder à l'écran de configuration de numérisation vers e-mail 1 2 3 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de messagerie électronique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Logiciel de e-mail Application d’e-mail—sélectionnez, dans la zone déroulante, votre logiciel de courriel. Paramètres d’e-mail—cliquez sur ce bouton Paramètres d’e-mail pour établir des liens de messagerie. La fenêtre Options Envoyer vers apparaîtra : Options Envoyer vers Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—convertit des éléments au format indiqué dans la case Type de fichier.
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) Pour accéder à l'écran de configuration de numérisation vers OCR 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de traitement de texte puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Traitement de texte Traitement de texte—sélectionnez, dans la zone déroulante, le logiciel de traitement de texte désiré. Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l'écran de configuration vous permettant de définir le format du document que vous souhaitez utiliser et pour déterminer le programme OCR : Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type de fichier que vous souhaitez utiliser dans votre logiciel de traitement de texte ou pour vos documents texte.
Numérier une image Pour accéder à l'écran de configuration de numérisation vers le logiciel graphique 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel graphique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Copie Pour accéder à l'écran de configuration de la copie 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Copie, puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Envoi de fax Pour accéder à l'écran de configuration de l'envoi de fax 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. La fenêtre Control Center apparaît. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Envoi de télécopie puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Paramétrage de PC-FAX Brother PC-Fax Résolution fax—Fin (bonne qualité) (200 × 200) 1 Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton Options fax. La fenêtre Propriétés Brother PC-FAX apparaît à l'écran : Pour Windows® 95/98/98SE/Me et Windows NT® WS 4.0 Pour Windows® 2000 Professional 2 Sélectionnez la taille du papier et l'orientation (portrait ou paysage) souhaités, puis cliquez sur OK. Pour revenir aux réglages d'usine par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
s du Brother SmartUI 15 Utilisation Control Center sous Windows ® (Pour Windows® XP) Brother SmartUI Control Center Le Brother Control Center est un utilitaire vous permettant d'accéder facilement, en quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. L'utilisation du Control Center élimine le besoin de lancer manuellement les applications spécifiques et vous permet de numériser un document directement sur un dossier de votre ordinateur.
Chargement automatique du Brother Control Center Le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque démarrage de Windows®. Lorsque le Control Center est chargé, l'icône Control Center apparaîtra dans la barre des tâches. Si le chargement automatique du Control Center ne vous convient pas, désactivez la commande Chargement automatique (AutoLoad).
Caractéristiques du Control Center Le SmartUI Control Center vous donne la possibilité de configurer la touche de matériel Numérisation sur votre MFC comme ''Numériser vers fichier''. La fonction ''Numériser vers fichier'' vous permet de numériser un fichier directement sur votre disque dur et de choisir le format du fichier et le dossier de destination sans avoir à lancer une autre application. Sélectionnez la section souhaitée en cliquant sur l'onglet approprié.
Configuration automatique Lors du processus d'installation, le Control Center vérifie votre système afin de configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique, au logiciel de traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un bouton de numérisation pour Outlook.
Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation Lorsque SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez accéder à la fenêtre Section du matériel pour reconfigurer la touche ( Numériser ) sur votre MFC. Cliquez sur l'icône Section matériel au haut et à gauche de l'écran SmartUI Control Center. (Voir Utilisation de la touche de numérisation (Pour les utilisateurs du câble d'interface parallèle ou USB) à la page 13-16.
Numériser vers e-mail Pour configurer la fonction Numériser vers e-mail, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Numériser vers e-mail et l'écran suivant apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du logiciel de messagerie électronique de destination, des fichiers en pièces jointes et les réglages du numériseur.
Numériser vers un fichier Pour configurer la fonction Numériser vers fichier, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier et l'écran suivant apparaîtra. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant dans la zone déroulante Format. Ce fichier pourra ensuite être enregistré par défaut dans le dossier PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Numériser vers une image Pour configurer la fonction Numériser une image, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Numériser vers une image et l'écran suivant apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du format de l'image de destination ou de l'application du document.
Pour modifier les réglages par défaut du numériseur, cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation. Vous pouvez régler le mode de la couleur sur Noir & Blanc, Gris 8 bits ou Couleur 24 bits. La résolution peut être modifiée de 100 à 1200 ppp. Le format du papier utilisé peut être défini et il vous est possible de régler la luminosité et le contraste de l'image avant la numérisation.
Numériser vers OCR Pour configurer la fonction de numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Numériser vers OCR et l'écran suivant apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration qui englobe les applications de destination.
Le document numérisé peut être envoyé sous un type de fichier différent. Selon vos besoins, il vous sera possible de sélectionner l'application depuis la fenêtre du type de fichier. Vous pouvez sélectionner votre réglage OCR depuis Sortie sur une colonne vers Orientation automatique de la page.
Section du logiciel La Section du logiciel contient quatre groupes de boutons de numérisation. Chaque section contient différents boutons prédéfinis pour les applications le plus couramment utilisées. La section Numérisation contient quatre boutons d'application pour Numériser vers fichier, Numériser vers la messagerie électronique (courriel), Numériser vers le logiciel de traitement de texte et Numériser vers image. La section Copie contient quatre boutons pour la copie ''N-en-1''.
Numérisation *1 Numériser vers un fichier—permet de numériser directement un document vers un fichier disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le répertoire de destination. *2 Numériser vers e-mail (défaut : Outlook Express) —permet de numériser directement une page ou un texte sous forme de pièce jointe standard vers un logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
Fax Numériser vers FAX (Brother PC-FAX)—permet de numériser une page ou un texte et d'envoyer automatiquement l'image ou le texte sous forme de télécopie depuis un ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. Spécial Numériser vers un fichier—ces boutons ont été pré-programmés pour la fonction de Numérisation vers fichier. Vous pouvez modifier la configuration de chacun de ces boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en cliquant sur le bouton concerné et en suivant les menus de configuration.
Numériser vers un fichier Le bouton ''Numériser vers un fichier'' vous permet de numériser une image et de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au niveau d'un répertoire de votre disque dur. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Numériser vers fichier, puis cliquez sur configuration.
Pour modifier la configuration, cliquez sur l'onglet Configuration. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant dans la zone déroulante Format. Ce fichier pourra ensuite être enregistré par défaut dans le dossier PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Numériser vers e-mail La numérisation vers la messagerie électronique est automatiquement configurée pour votre logiciel de messagerie. Pour modifier le logiciel par défaut ou le type de fichier des pièces jointes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Messagerie électronique et sélectionnez ''Configuration''. L'onglet Numérisation est paramétré sur E-mail et ne devrait pas être modifié. Pour modifier le logiciel de messagerie électronique, cliquez sur l'onglet Configuration.
Pour modifier le type de fichier des pièces jointes, cliquez sur le bouton Préf. du lien pour définir les liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié, puis sélectionnez le type de fichier approprié dans la zone déroulante.
Pièces jointes Les documents sont envoyés en tant que pièces jointes à l'aide du type de fichier sélectionné. Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—cochez cette case si vous souhaitez modifier le type de fichier des pièces jointes. Documents et images—cochez cette case si vous souhaitez convertir toutes les images numérisées vers le même type de fichier. Images PaperPort uniquement (*.
Paramètres de numérisation Vous avez la possibilité de modifier les réglages du numériseur pour créer les pièces jointes. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation et sélectionnez les paramètres appropriés.
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) Numériser vers OCR convertit les données image des pages graphiques en données texte pouvant être éditées par tout programme de logiciel de traitement de texte. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le réglage par défaut (exemple : Word Pad au lieu de Word) et le type de fichier. Vous pouvez également choisir un autre progiciel OCR en dehors du TextBridge OCR qui est intégré dans PaperPort.
Pour modifier les préférences de lien des programmes, cliquez sur le bouton Préf. du lien. Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le format de fichiers que vous souhaitez utiliser pour les documents. OCR—sélectionnez l'application OCR dans la zone déroulante OCR.
Numériser vers l’application (exemple : Microsoft Paint) L'application Numériser vers l’application vous permet de numériser une image pour vous permettre de l'éditer. Pour modifier l'application graphique par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'onglet Configuration. L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être modifié. Pour modifier la configuration de l'application de destination, cliquez sur l'onglet Configuration.
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la zone déroulante Application. Pour modifier les autres options de configuration, cliquez sur le bouton Préf. du lien. Cette option vous permet de réduire la résolution d'image à l'écran (96 ppp). Elle vous prévient également si l'élément contient des annotations et effectue une mise à jour de l'élément original si les données envoyées sont modifiées.
Copie Les boutons de copie peuvent être personnalisés pour vous permettre de bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother, comme la fonction de copie avancée d'impression ''n-en-1''. Les boutons de copie sont automatiquement liés au pilote d'imprimante Windows. Vous pouvez configurer toute imprimante en tant que défaut, y compris les imprimantes non construites par Brother.
Sélectionnez le nombre de pages par feuille sur les options de Mise à l'échelle. Par exemple, pour configurer le bouton de Copie pour qu'il reproduise deux pages en une, vous devez sélectionner ''2 en 1''. Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
Réglages des télécopies (PC-Fax à l'aide du pilote de télécopie de Brother) Le MFC comprend un pilote de télécopie PC (pilote PC-Fax), qui permet à chaque Application Windows d'envoyer une télécopie aussi simplement que s'il s'agissait de l'impression d'un document. SmartUI de Brother configure automatiquement le bouton de télécopie à utiliser le pilote PC-FAX. Aucune configuration utilisateur n'est requise. L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être modifié.
Paramètres de télécopie Brother PC-FAX Pour modifier les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Configuration. Sélectionnez la Taille du papier, et l'Alimentation. Si vous souhaitez effectuer d'autres configurations, cliquez sur le bouton Options.
Sélectionnez la taille du papier, l'orientation (portrait ou paysage) et la résolution (200x200 ppp ou 200x100 ppp) souhaitées, puis cliquez sur OK. Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Spécial : Boutons définis par l'utilisateur Brother SmartUI Control Center comprend un maximum de trois boutons Spécial. (REMARQUE : le nombre de boutons Spécial peut varier selon le modèle Brother acheté.) Vous pouvez définir vos propres préférences et configuration pour qu'elles correspondent à vos applications. Pour configurer un bouton, cliquez dessus puis sélectionnez Configuration. La fenêtre de configuration suivante s'affichera.
2. Sélection de la configuration pour le type num. Pour configurer l'opération de numérisation, cliquez sur l'onglet Configuration. Selon le Type num. sélectionné, l'onglet Configuration présentera une liste de paramètres différente. Application: Selectionnez le programme d'application de destination sur la zone déroulante. Cliquez sur les Préf. du lien pour définir les options Numériser à. Vous pouvez sélectionner l'application depuis le menu déroulant à gauche de l'écran.
Fichier: Selectionnez le format de fichier dans la zone déroulante Format. Vous pouvez soit envoyer le fichier sur le répertoire PaperPort par défaut ou sélectionner votre propre répertoire de destination en choisissant Autre dossier. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le répertoire de destination.
OCR: Selectionnez le traitement de texte de destination sur la zone déroulante. Cliquez sur Pré. du lien et sélectionnez l'application de destination puis le menu déroulant à gauche de l'écran. Selectionnez le type de fichier dans la zone déroulante Type de fichier. Vous pouvez également choisir une autre application OCR dans la zone déroulante OCR si une autre application de ce type est installée sur votre système. Scansoft® TextBridge® fait partie de l'application PaperPort 8.0.
E-mail: Selectionnez le logiciel de E-mail dans la zone déroulante. Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options d'envoi de e-mail. Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la liste abrégée d'adresses électroniques.
3. Sélection des Paramètres de numérisation. Vous pouvez sélectionner les réglages (paramètres) du numériseur à partir de chacune des options de type de numérisation pour la personnalisation des boutons. Il vous est possible de sélectionner le mode de couleur. La résolution, la taille du papier ainsi que les réglages de la luminosité et du contraste.
des réglages à 16 Utilisation distance du MFC (Pour Windows®) Réglages à distance du MFC L'application Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) vous permet de configurer le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de programmation de votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés en aval vers le PC et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous effectuez des modifications, vous pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers le MFC.
Bouton Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer les éléments sélectionnés sur le MFC. Veuillez noter que les modifications apportées à l'aide de l'application Réglages à distance ne pourront s'appliquer qu'après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger ces modifications vers le MFC. Une fois cela effectué, cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier mise à jour. Bouton Exporter Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder vos réglages actuels dans un fichier.
du logiciel 17 Utilisation PC-FAX de Brother (Pour Windows®) Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX La fonctionnalité PC-FAX de Brother (Brother PC-FAX) vous permet de télécopier un fichier depuis votre PC. Vous pouvez créer un fichier au niveau de n'importe quel logiciel (application) de votre PC en vue d'envoyer ce fichier sous la forme d'une télécopie PC. Vous avez même la possibilité d'y annexer une page de couverture avec un commentaire.
Enregistrement des informations utilisateur Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de télécopies en cliquant sur . (Voir Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie à la page 17-15.) 1 2 3 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
Réglages d'envoi Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre illustrée ci-dessous. L'option d'en-tête incluse ajoute une page d'information supplémentaire qui accompagne la télécopie ou les données de messagerie électronique (courriel) et contient de l'information sur le sujet et l'utilisateur. L'utilisateur a le choix entre deux interfaces : Style simple ou Style télécopie.
Accès ligne extérieure Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques PBX locaux, vous êtes obligé d'indiquer un numéro supplémentaire (par exemple, vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l'extérieur de votre bureau). Inclure l'en-tête Pour ajouter un en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure en-tête.
Interface utilisateur Dans l'onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur. Vous avez le choix entre Style simple ou Style télécopie.
Réglages des numéros abrégés Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur au format Style télécopie.) Chacune des dix touches de composition abrégée vous permet d'enregistrer un membre ou un groupe de membres. Pour enregistrer une adresse sur une touche de numéros abrégés : 1 Cliquez sur la touche de composition abrégée que vous souhaitez programmer.
Carnet d'adresses Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother MFL-Pro Suite, puis cliquez sur Carnet d'Adresses.
Enregistrement d'un membre dans le Carnet d'adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les coordonnées d'un membre ou d'un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses Brother s'affichera : 2 Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez l'information sur le membre. Nom est un champ requis.
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies S'il vous arrive fréquemment d'envoyer la même télécopie PC à plus d'un membre, il serait bon de créer un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affichera : 2 3 4 Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.
Modification des coordonnées d'un membre 1 2 3 4 Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez modifier les coordonnées. Cliquez sur l'icône d'édition Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Suppression d'un membre ou d'un groupe 1 2 3 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'icône de suppression.
4 Sélectionnez OK pour enregistrer les données. 5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
Importation vers le Carnet d'adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d'adresses. Pour importer un fichier texte ASCII : 1 Dans le Carnet d'adresses, sélectionnez Fichier. Cliquez successivement sur Importer et sur Texte —OU— Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape 5. 2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir. Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, dans la fenêtre Type : cela sera Fichier texte (*.csv) figurera comme extension. Configuration d'une page de couverture Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur . Pour accéder à l'écran de Configuration de la page de couverture de PC-FAX. (Voir Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie à la page 17-15.
Remplissez chacun des champs selon vos besoins Si une télécopie est destinée à plus d'un correspondant, les coordonnées de ces derniers ne seront pas imprimées sur la page de couverture. Vers Depuis Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture. Sélectionner Format de la page de couverture Sélectionnez le format souhaité. Importer un fichier BMP Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode point (bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie 1 2 3 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre logiciel sur votre PC. Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression. La boîte de dialogue Impression apparaîtra : Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaîtra.
4 Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes : ■ Tapez le numéro à l'aide du clavier de composition ; ■ Cliquez sur une des dix touches de Composition abrégée ; ■ Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses, puis sélectionnez le membre ou le groupe concerné. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaîtra : 4 Dans le champ Vers : entrez le numéro de télécopieur du correspondant. Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton Vers :. En cas d'erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer toutes les entrées.
Configuration de Réception de télécopies PC (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0 uniquement) Exécution de Réception PC-FAX Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Réception PC-FAX. L' icône PC-FAX apparaîtra dans la barre des tâches de votre PC pour la session Windows® en cours.
6 7 Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier son lorsqu'un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès. Pour charger automatiquement le module Réception de télécopies PC lors du démarrage de Windows®, sélectionnez la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage. Affichage des nouveaux PC-FAX À chaque réception d'une télécopie PC, l'icône se mettra à clignoter en bleu et en rouge. Une fois la télécopie reçue, l'icône restera rouge.
Réception d'une télécopie sur le PC (Windows® XP seulement) Comment recevoir une télécopie de façon automatique Pour pouvoir recevoir des télécopies, installez le pilote Windows XP approprié (pilote intégré à Windows XP ou pilote pour Windows XP de Brother). Une fois installé le pilote, reportez-vous aux instructions suivantes pour configurer la réception de télécopies sur votre PC sous Windows XP.
3 Une icône représentant un Fax apparaîtra dans le dossier Imprimantes et télécopieurs. Si cette icône ne s'affiche pas, cliquez sur Installer une imprimante-télécopieur locale dans le menu Tâches d'impression. 4 Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Communications, Télécopie, Console de télécopie. Si la connexion du télécopieur n'a pas été configurée, l'écran suivant s'affichera.
5 L'Assistant Configuration de télécopie démarre. Cliquez sur Suivant. 6 Saisissez les coordonnées de l'expéditeur, puis cliquez sur Suivant. 7 Sélectionnez Brother MFC-8420 ou MFC-8820D dans la zone déroulante Sélectionnez le périphérique de télécopie. Cliquez sur la case à cocher Activer la réception. Spécifiez le nombre de sonneries que votre MFC doit attendre avant de répondre aux télécopies entrantes. Cliquez sur Suivant.
8 Saisissez l'ID de l'abonné émetteur (TSID) (transmitting subscriber identification), puis cliquez sur Suivant. 9 Saisissez l'ID de l'abonné appelé (CSID) (called subscriber identification), puis cliquez sur Suivant. 10 Sélectionnez la case appropriée selon que vous désirez imprimer les télécopies entrantes ou les enregistrer dans un dossier, puis cliquez sur Suivant.
11 Cliquez sur Terminer. Lorsque Réception de PC-FAX est activée, Réglages à distance ne peut pas être exécuté. Afin de pouvoir accéder à cet utilitaire, cochez la case à cocher Activer la réception à l'étape 7. Pour savoir comment utiliser Envoi et Réception de PC-FAX, veuillez vous reporter à l'Aide dans le Console de télécopie. L'installation de PC-FAX est terminée.
Comment afficher les télécopies reçues Les télécopies reçues par le PC apparaîtront dans le Pupitre du télécopieur. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Accessoires, Communications, Télécopie. Ensuite, cliquez sur Console de télécopie pour ouvrir la Console de télécopie. Dans le volet de gauche, développez le dossier Télécopies (si ce n'est pas déjà fait).
du MFC sous 18 Utilisation Macintosh ® Configuration du système d'exploitation Apple® Macintosh® équipé d'un port USB. ■ ■ Avant de procéder à la connexion du MFC au Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB d'une longueur maximale de 6 pi (1,8 m). Ne raccordez pas le MFC au port USB se trouvant sur le clavier ou sur un concentrateur USB hors tension. Certaines descriptions exposées dans ce chapitre s'appliquent au MFC-8820D.
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) Pour sélectionner une imprimante : 1 Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple). 2 Cliquez sur l'icône Brother Laser. À droite du Sélecteur, cliquez sur l'imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.
Pour imprimer un document : 1 Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Vous pouvez modifier les réglages de la Taille papier, l'Orientation, et la Mise à l'échelle, puis cliquez sur OK. 2 Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Options du périphérique vous permet de sélectionner Duplex. La fonction de duplexage automatique n'est disponible que sur les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN.
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous Apple® Macintosh® (Mac OS® X) Sélection des options de mise en page 1 Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Assurez-vous que vous avez bel et bien sélectionné MFC-8420 ou MFC-8820D et MFC-8820DN dans le menu contextuel Format pour. Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer les réglages pour : Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
Réglages spécifiques Définissez le Type de support, la Résolution et l'Économie d'encre ainsi que d'autres réglages. Appuyez sur Copies et pages pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Duplex La fonction de duplexage automatique n'est disponible que sur les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN.
Paramètres d'impression UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 7
Utilisation du pilote PS (PS driver) sous Apple® Macintosh Pour utiliser le pilote PS (PS driver) sur un réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM. Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faut configurer l'Émulation sur BR-Script3 (Menu, 4,1) avant de connecter le câble USB. (Voir Réglage de la sélection du mode d'émulation à la page 11-17.
2 Ouvrez l'icône Utilitaire Service d'impression. 3 Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur le bouton OK.
4 Cliquez sur Modifier... dans le fichier PostScriptTM Printer Description (PPD). Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur Sélectionner. 5 Cliquez sur Modifier... dans la boîte de Sélection d'imprimante USB. Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur le bouton OK.
6 Cliquez sur Créer.... 7 Entrez le nom de votre MFC (MFC-8820D), puis cliquez sur Enregistrer. 8 Sélectionnez Quitter depuis le menu Fichier. 9 Cliquez sur l'icône MFC-8820D sur le Bureau.
10 Sélectionnez Imprimante par défaut dans le menu Impression. Pour les utilisateurs Mac OS® X Le pilote PS devra être utilisé à l'aide des instructions suivantes. ■ ■ ■ 1 Si vous utilisez un câble USB et que votre Macintosh® est “Mac OS® X”, un seul pilote d'imprimante pour un modèle MFC peut être enregistré dans le Centre d'impression.
2 Ouvrez le dossier Utilities. 3 Ouvrez l'icône Print Center. 4 Cliquez sur Ajouter imprimante… .
5 Sélectionnez USB. 6 Sélectionnez MFC-8820D, puis cliquez sur Ajouter. 7 Sélectionnez Quitter Centre d'impression depuis le menu Centre d'impression.
Envoi d'une télécopie depuis un logiciel sous Macintosh® Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2 Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous : 1 Créez un document dans une application Macintosh. 2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
4 5 6 Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche : La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche indique les Numéros de Fax enregistrés. Le volet de droite affiche les Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez. Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Pour les utilisateurs Mac OS® X Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous : 1 Créez un document dans une application Macintosh. 2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue de l'imprimante apparaîtra : 3 Sélectionnez Envoi Fax depuis le menu déroulant.
4 Sélectionnez Télécopieur depuis le menu déroulant Sortie. 5 Pour envoyer la télécopie, tapez un numéro de télécopie dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer. Si vous souhaiter envoyer une même télécopie à plus d'un numéro, cliquez sur Ajouter après saisie du premier numéro de télécopie. Les numéros de télécopie de destination seront listés dans la boîte de dialogue.
Faire glisser une vCard (carte de visite) depuis l'application Mac OS® X Address Book 1 2 Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses. Faites glisser une vCard (carte de visite) depuis l'application Mac OS® X Carnet d'adresses vers les Numéros de fax de destination enregistrés. Lorsque l'opération est terminée, cliquez sur Imprimer. La vCard utilisée pour la télécopie doit contenir un numéro de télécopie au travail ou au domicile.
Lorsque vous sélectionnez fax travail ou fax domicile depuis la zone déroulante Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro de télécopie conservé dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X pour la catégorie sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de télécopie n'est conservé que dans une seule catégorie du carnet d'adresses de Mac OS® X (Mac OS® X Address Book), le numéro sera récupéré sans tenir compte de la catégorie sélectionnée (travail ou domicile).
Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur de Brother sur Macintosh® Le logiciel MFC de Brother comporte un pilote TWAIN destiné au Macintosh®. Ce pilote s'utilise avec n'importe quel logiciel prenant en charge le protocole TWAIN sur Macintosh®. La numérisation Mac OS® X est prise en charge dans Mac OS® X 10.2.1 ou une version supérieure. Accès au numériseur Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Numérisation d'une image vers le Macintosh® Vous pouvez numériser une page entière —OU— une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet). Numérisation d'une page entière 1 2 3 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Prénumérisation d'une image La prénumérisation vous permet de numériser rapidement une image à faible résolution. Une reproduction réduite de cette image apparaîtra dans la fenêtre Numériser document. Il s'agit d'un aperçu vous permettant de juger de son aspect. Grâce au bouton Prénumériser, vous pouvez recadrer l'image, c'est-à-dire choisir uniquement les segments de l'image qui vous plaisent. Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser l'image.
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur Image Résolution Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de l'image s'en trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution nécessitent plus d'espace mémoire, et le transfert des données se fait moins rapidement.
Type de couleur Noir & Blanc—réglez Type d'image sur Noir et blanc pour les textes ou les dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou Vrai gris. Gris (Diffusion d'erreur)—s'utilisé pour les documents qui contiennent des photographies ou des graphiques. (La méthode de la diffusion d'erreurs consiste à simuler le gris par répartition de points noirs et non de points réellement gris dans une matrice déterminée.
Numériser document Réglez le Format sur une des valeurs suivantes : ■ Lettre (8,5 × 11 pouces) ■ A4 (210 × 297 mm) ■ Légal (8 1/2 × 14 po) ■ A5 (148 × 210 mm) ■ B5 (182 × 257 mm) ■ Exécutif (7,25 × 10,5 pouces) ■ Carte de visite (90 × 60 mm) ■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 11,69 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 216 × 356 mm) Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation.
Réglages des paramètres d'image Luminosité Rectifiez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le pilote TWAIN de Brother offre une gamme 100 niveaux de luminosité (compris entre -50 et 50). La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui représente la 'moyenne'. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Utilisation de Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® est un outil de bureau pour la gestion des documents sur votre ordinateur. Presto! ® PageManager est compatible avec la plupart des logiciels d'édition graphique et des programmes de traitement de texte pour vous offrir une gestion inégalée de vos fichiers informatiques.
Configuration système requise ■ ■ ■ ■ Processeur PowerPC Système d'exploitation version 8.6, 9X, 10.1 ou une version supérieure Lecteur de CD-ROM Lecteur de disque dur avec au minimum 120 Mo d'espace disque de disponible Sont recommandés : ■ Un adaptateur vidéo 256 couleurs ou plus. ■ Eudora Mail ou le logiciel de messagerie électronique Outlook Express Assistance technique Pour les États-Unis NewSoft America Inc.
Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) (Mac OS® X) L'application Réglages à distance du MFC vous permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de programmation de votre Macintosh®. Quand vous faites appel à cette application, les réglages du MFC sont automatiquement téléchargés en aval vers le Macintosh® et apparaissent à l'écran. À l'inverse, si vous effectuez des modifications, vous pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers le MFC.
Exporter Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier. Importer Lancez cette commande pour lire les réglages depuis un fichier.
f réseau 19 Numérisation (Windows 98/98SE/Me/2000 ® Professional et XP uniquement) Si vous utilisez la fonction Numériser vers messagerie électronique (serveur de messagerie électronique) (courriel) et afin que le MFC puisse être utilisé en tant que numériseur réseau, il est nécessaire d'installer la carte réseau NC-9100h dans le MFC (modèle MFC-8820DN standard) et la configurer avec les paramètres du serveur de messagerie et TCP/IP.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Scanner Device (Périphérique scanneur) et sélectionnez les propriétés pour consulter la boîte de dialogue des Propriétés du scanneur réseau. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte de dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier le MFC en tant que numériseur réseau pour votre PC. < spécification du MFC par adresse Entrez l'adresse IP actuelle du MFC dans le champ Adresse IP. Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Recherche depuis une liste de périphériques disponibles Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le périphérique que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK. Cliquez sur Appliquer puis sur OK. 3 Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue et entrez le nom de votre PC dans le champ d'affichage du nom. L'écran ACL du MFC affiche le nom saisi. Le réglage par défaut correspond au nom de votre PC. Vous pouvez entrer un autre nom si vous le souhaitez.
Utilisation de la touche de Numériser Numériser vers courriel (PC) Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (PC), votre document original sera numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le Brother SmartUI activera par défaut l'application de messagerie électronique sur le PC désigné pour adressage du courrier au destinataire. Vous pouvez numériser un document original noir et blanc ou couleur et il sera envoyé avec le courriel en tant que pièce jointe depuis le PC.
Numériser vers courriel (Serveur de courriel) Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (serveur de courriel), vous pouvez numériser un document original noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à une adresse de messagerie électronique depuis le MFC. Votre original est envoyé en tant que pièce jointe dans un format TIFF s'il est en noir et blanc ou vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou JPEG pour un document en couleur.
Numériser une image Lorsque vous sélectionnez Numériser une image, votre document original sera numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel Brother SmartUI activera par défaut l'application graphique sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numérier une image à la page 14-14.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 vers 15-10.
Numériser vers ROC Lorsque vous sélectionnez Numériser vers ROC, votre document original sera numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel Brother SmartUI active ScanSoft® TextBridge ® et convertit votre document original en texte pour consultation et édition depuis une application de traitement de texte sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée.
Numériser vers fichier Lorsque vous sélectionnez Numér vers fichier, vous pouvez numériser un document original noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à un PC désigné sur votre réseau. Le fichier devra être enregistré dans le dossier et sous le format de fichier que vous avez configuré dans Brother SmartUI sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numéris. vers fichier à la page 14-8 vers 14-9.
: Brother Network 20 Logiciel PC-FAX Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, il est nécessaire d'installer la carte réseau NC-9100h dans le MFC (modèle MFC-8820DN standard) et la configurer avec les paramètres du serveur de messagerie et TCP/IP. (Voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 17-1.) Activation de Network PC-FAX Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, Voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 17-1.
2 Cochez la case Activer. Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement réseau et avec un ordinateur connecté localement. Il est important d'activer le Network PC Fax pour pouvoir l'utiliser dans un environnement réseau.
Options supplémentaires du Carnet d'adresses Lorsque l'option Activer Network PC-FAX est sélectionnée trois options supplémentaires apparaissent dans la fenêtre de contact du carnet d'adresses. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses Brother s'affichera 2 3 4 Dans la boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses Brother, tapez l'information sur le membre.
Installation de Network PC-FAX Insérez le CD-ROM fourni avec le MFC. L'écran d'installation démarre automatiquement. Depuis cet écran, sélectionnez votre modèle et langue d'utilisation (si ces options sont présentes), puis sélectionnez “Network Applications for (optional NC-9100h Print / Fax Server)”. Sélectionnez Brother PC-FAX et suivez les invites à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, redémarrez votre PC.
Utilisation du logiciel Brother Network PC-FAX La fonction Brother Network PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard. Vous pouvez créer un fichier dans une application sur votre PC, puis l'envoyer en tant que Télécopie PC réseau (Network PC-FAX). Vous avez même la possibilité d'y annexer une page de couverture avec un commentaire.
2 3 4 Pour envoyer un courriel depuis Brother Network PC-FAX, vous pouvez entrer l'adresse de messagerie électronique soit dans le champ À: ou dans l'affichage du Style télécopie à l'aide du clavier du PC ou en encore en sélectionnant le membre dans le Carnet d'adresses. Le membre doit avoir Adresse courriel de sélectionné en tant que destination choisie.
21 Renseignements importants Avis régissant les postes de téléphone et avis de la FCC Ces avis s'appliquent uniquement aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis. Suivez les instructions ci-dessous lorsque vous programmez des numéros d'urgence ou effectuez des essais d'appel à ces numéros: ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel ; ■ Effectuez ces activités aux heures creuses ; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.
Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous indiquera à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service. Si cela n'est pas faisable, elle tâchera de vous en informer dans les plus brefs délais possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.
AVERTISSEMENT Cette machine a été certifiée conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Afin d'assurer le fonctionnement sécuritaire et approprié de votre MFC, vous devez d'abord vérifier la tension nominale du courant de votre localité avant de brancher une fiche avec mise à la terre sur une prise murale CA avec mise à la terre.
Important Toute modification ou tout changement non expressément approuvés par Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l'interdiction de l'utilisation de cet appareil. Important-À propos du câble d'interface Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour assurer la conformité aux limites d'un appareil numérique de Class B. Avis de conformité d'Industrie Canada (s'adresse uniquement aux résidents du Canada) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.
Étant donné que la radiation émise en interne est entièrement confinée dans des enceintes de protection et des boîtiers externes, il n'existe aucun risque d'échappement du faisceau laser du MFC durant toutes les phases d'utilisation. Réglementations FDA Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à ces réglementations.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez-les dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements qui figurent sur l'appareil. Mettez hors tension avant de nettoyer. N'utilisez pas de nettoyants liquides ou d'aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. N'utilisez pas ce produit près de l'eau.
13 14 15 16 17 Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de la machine. N'insérez jamais d'objets à travers les fentes du boîtier. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces, entraînant un risque d'incendie ou d'électrocution. Ne renversez jamais de liquide sur le produit. N'essayez pas de réparer ce produit vous-même.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque de commerce déposée de Brother International Corporation. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows, Microsoft et Windows NT sont des marques de commerce déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d'autres pays.
et entretien 22 Dépannage régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d'erreur Comme pour tous les appareils de bureau complexes, vous risquez parfois de rencontrer un problème. Votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d'erreur. Vous trouverez ci-dessous l'énumération des messages d'erreur les plus fréquents.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE CAUSE D'ERREUR Vérif taille Lorsque cette erreur apparaît, le papier contenu pap dans le bac à papier ne correspond pas à la taille du papier définie dans le Menu, 1, 3. Vérif verr scan Erreur comm Err. Connexion Refroidissement Patientez s.v.p Chargez la taille de papier appropriée ou modifiez le réglage par défaut. (Voir Réglage du mode de minuterie à la page 4-5.) Le numériseur est verrouillé.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE CAUSE D'ERREUR Mémoire Le stockage des données en mémoire est épuisée impossible. ACTION (Envoi de télécopie en cours) Appuyez sur Arrêt et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez à nouveau. —OU— Supprimez les données de la mémoire. (Voir Message de mémoire saturée à la page 10-5.) (Opération de copie en cours) Appuyez sur Arrêt et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez à nouveau. —OU— Supprimez les données de la mémoire.
MESSAGES D'ERREUR MESSAGE CAUSE D'ERREUR Aucun plateau Vous avez tenté d'effectuer une impression DX duplex avec le couvercle ouvert. ACTION Installez correctement le plateau duplex. (Voir Le papier est coincé dans le plateau duplex (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) à la page 22-11.) Blocage papier Le papier est coincé dans le MFC. Voir Blocage papier à la page 22-6 ou Le papier est coincé dans le plateau duplex (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) à la page 22-11.
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur automatique de documents. 1 Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées du chargeur automatique de documents. 2 Soulevez le couvercle de document. 3 Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite. 4 Refermez le couvercle de document. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— 1 Retirez le support du chargeur de documents de l'unité. 2 Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Blocage papier Pour éliminer un bourrage, veuillez suivre les étapes décrites dans cette section. AVERTISSEMENT Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le couvercle avant ou le bac de sortie arrière du MFC, ne touchez jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme suivant. CHAUD! Vue avant CHAUD! Vue arrière Éliminez le bourrage papier comme suit.
1 2 Retirez complètement le bac à papier du MFC. Retirez le papier coincé du MFC. 3 Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle avant. Retirez le bloc tambour. Retirez le papier coincé du MFC. Si le bloc tambour ne peut être extrait facilement, ne forcez pas l'opération. Au lieu de cela, tirez sur le rebord supérieur des feuilles et sortez-les du bac à papier.
AVERTISSEMENT Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne pas toucher aux électrodes présentés sur le diagramme suivant. 5 Ouvrez le bac de sortie arrière. Retirez les feuilles de l'unité de fusion. Si le bourrage papier peut être éliminé, passez à l'étape 7. S'il vous faut tirer sur les feuilles vers l'arrière du MFC, l'unité de fusion peut être salie par de la poudre en provenance de la cartouche d'encre, ce qui risque de maculer les impressions suivantes.
AVERTISSEMENT Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Attendez que le MFC se refroisse avant d'en toucher les pièces internes. CHAUD! Vue arrière 6 Ouvrez le couvercle d'élimination de bourrages (couvercle de l'unité de fusion). Retirez les feuilles de l'unité de fusion. Couvercle d'élimination de bourrages (couvercle de l'unité de fusion) 7 Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Fermez le bac de sortie arrière.
8 9 10 11 Poussez vers le bas le levier de déverrouillage et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Si des feuilles sont coincées dans le bloc tambour, retirez-les. Remettez le bloc tambour en place dans le MFC. Introduisez le bac à papier dans le MFC. Fermez le couvercle avant.
Le papier est coincé dans le plateau duplex (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) 1 Sortez le plateau duplex et le bac à papier du MFC. 2 Retirez les feuilles coincées dans le MFC. 3 Remettez le plateau duplex et le bac à papier dans le MFC.
■ ■ Le message Bourrage duplex apparaît si vous retirez une feuille de papier du bac de sortie (impression non visible) après l'impression d'un seul côté de la feuille. Un bourrage papier peut se produire si le levier de réglage du papier pour l'impression duplex n'est pas correctement ajusté à la taille du papier et l'impression ne sera pas centrée.
Le MFC présente des problèmes techniques MFC Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si le résultat est correct, le problème réside fort probablement ailleurs. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression ou réception de télécopies Les caractères sont comprimés, les pages comportent des lignes horizontales ou les phrases sont tronquées.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Le rapport de vérification des transmissions indique 'RÉSULTAT:NG' ou 'RÉSULTAT:ERREUR'. Des interférences statiques ou des bruits de fond sont probablement présents sur la ligne. Réessayez d'envoyer la télécopie. Si vous envoyez une télécopie par le biais du PC (PC-FAX) et que le rapport de vérification des transmissions indique “RÉSULTAT:NG”, il est possible que le MFC manque de mémoire.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés à l'imprimante Le MFC n'imprime pas. Vérifiez ce qui suit: • Le MFC est branché et mis sous tension (interrupteur sur ''On''). (Reportez-vous à la page 7 du Guide d'installation rapide.) • La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 22-34.) • Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et l'ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés aux logiciels L'impression '2 en 1 ou 4 en 1' n'est pas possible. Vérifiez que le réglage de la taille (format) du papier dans l'application utilisée correspond au réglage du pilote d'imprimante. Impossible d'imprimer les documents créés dans Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. Certains caractères des polices ATM manquent ou d'autres caractères sont imprimés à leur place.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Quel type de papier puis-je utiliser ? Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, des enveloppes, des transparents et des étiquettes conçues pour les machines laser. (Pour de l'information sur le papier utilisable, voir Touches d'opération d'impression à la page 11-16.) Comment éliminer les bourrages papier ? Voir Blocage papier à la page 22-6. Problèmes liés à la qualité d'impression Les pages imprimées sont gondolées.
Amélioration de la qualité d'impression Cette section offre de l'information sur les sujets suivants: Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Impression faible (grise) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Arrière-plan gris Impression fantôme ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 L'encre bave Impression creuse Impression totalement noire Recommandation Vérifiez l'environnement de l'imprimante.
Exemples de qualité d'impression médiocre 94 mm (3.7 in.) 94 mm (3.7 in.) Des taches blanches apparaissent sur le texte et les graphiques à 94 mm (3,7 po) d'intervalle Recommandation Si le problème n'est pas résolu après l'impression de quelques pages, la surface du tambour OPC peut être couverte de colle issue des étiquettes. Nettoyez le bloc tambour comme suit: 1 Placez la page imprimée devant le bloc tambour et repérez la position exacte du problème d'impression. 94 mm (3.7 in.) 94 mm (3.7 in.
Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Traînées d'encre noire sur la page ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Lignes blanches horizontales ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Recommandation Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 22-34.) Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux caractéristiques techniques de l'appareil.
Exemples de qualité d'impression médiocre GH ABCDEF ijk abcdefgh ABCD abcde 01234 Page décentrée (de travers) Papier qui gondole ou ondule B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Papier plissé ou chiffonné (froissé) Recommandation Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est correctement chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne serrent pas trop les feuilles ou ne sont pas trop relachés. Ajustez correctement les guide-papier.
Emballage et transport du MFC Lorsque vous transportez le MFC, utilisez l'emballage d'origine. Le non-respect de cette consigne pourrait annuler la garantie. 1 Désactivez l'interrupteur d'alimentation. 2 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale. 3 Débranchez le MFC de la prise d'alimentation CA. Verrouillez le numériseur 4 Poussez le levier de déverrouillage du numériseur vers le bas pour verrouiller le numériseur. Ce levier est situé à la gauche de la vitre du numériseur.
6 Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre. Laissez la cartouche d'encre dans le bloc tambour. 7 Placez le bloc tambour et la cartouche d'encre dans le sac en plastique et scellez le sac. 8 Fermez le couvercle avant. Repliez le rabat du bac de sortie (impression non visible). Débranchez le cordon téléphonique. Emballez le MFC dans le sac de plastique fourni et placez-le dans le carton d'origine avec le reste du matériel d'emballage d'origine.
10 Emballez le bloc tambour et la cartouche d'encre, le cordon téléphonique, le cordon d'alimentation CA et les documents imprimés dans le carton d'origine, comme présenté ci-dessous. Si vous retournez le MFC dans le cadre du Service d'échange offert par Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces détachées afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil d''échange'. 11 Fermez le carton et apposez le ruban adhésif.
Entretien régulier Nettoyage du numériseur Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du numériseur et la bande de verre avec un tissu doux. Nettoyez la pellicule blanche avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d'alcool isopropylique.
Nettoyage de l'imprimante Attention ■ ■ ■ ■ 1 2 N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau de commande, car cela risque de fissurer ce dernier. N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre de lecture laser. Ne touchez pas à la fenêtre du numériseur avec vos doigts. Le bloc tambour contient de l'encre, il faut donc le manipuler avec précaution.
Nettoyage du bloc tambour Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur une toile de réception ou une large feuille de papier jetable pour éviter de renverser et de faire gicler de l'encre. 1 Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant coulisser délicatement l'onglet bleu de droite à gauche à plusieurs reprises. 2 Ramenez l'onglet bleu dans sa position d'origine (▼).
Remplacement de la cartouche d'encre Le MFC peut imprimer jusqu'à 6500 pages avec une cartouche d'encre à rendement élevé (High yield). Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, l'écran ACL affiche Changez encre. Le MFC est fourni avec une cartouche d'encre standard qui doit être remplacé après environ 3300 pages. Le nombre de pages variera selon le type général de document original (c'est à dire, format lettre standard, graphiques détaillés).
Remplacement de la cartouche d'encre AVERTISSEMENT Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Ne jamais toucher aux parties grisées présentées sur l'illustration. CHAUD! 1 Ouvrez le couvercle avant et sortez le bloc tambour. Attention ■ ■ Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur une toile (pellicule) de protection ou une large feuille de papier jetable pour éviter de renverser et de faire gicler de l'encre.
2 Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Levier de déverrouillage Attention Manipulez la cartouche d'encre avec précaution. Si l'encre gicle sur vos mains ou vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
3 Déballez la nouvelle cartouche d'encre. Placez la cartouche d'encre utilisée dans le sac en aluminium et jetez-le selon les réglementations locales. Attention ■ ■ 4 Installez la cartouche d'encre dans le MFC immédiatement après son déballage, car si une cartouche d'encre est laissée non emballée pendant une période trop longue, cela raccourcit sa durée de vie. Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d'encre fournies avec votre machine.
5 Ôtez le couvercle de protection. 6 Insérez la cartouche d'encre neuve dans le bloc tambour jusqu'à encliquetage. Si vous l'installez correctement, le levier de déverrouillage se soulève automatiquement. Bloc tambour Cartouche d'encre 7 Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant coulisser délicatement l'onglet de droite à gauche à plusieurs reprises. Ramenez l'onglet bleu à sa position d'origine (▼) avant d'installer le bloc tambour et la cartouche d'encre.
8 Réinstallez le bloc tambour et la cartouche d'encre et fermez le couvercle avant.
Remplacement du bloc tambour Le MFC utilise un bloc tambour pour imprimer des images sur papier. Si l'écran ACL affiche Changez tambour!, cela signifie que le bloc tambour est presque périmé et qu'il est temps de le remplacer. Même si le message à l'écran ACL indique Changez tambour!, il vous sera encore possible d'imprimer pendant un certain temps sans avoir à changer le bloc tambour.
Veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous pour remplacer le bloc tambour: 1 Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle avant. 2 Retirez le bloc tambour usagé et la cartouche d'encre. Placez-les sur une toile de protection ou une surface en papier jetable pour éviter d'éclabousser l'encre. Attention Pour éviter que l'imprimante ne soit endommagée par de l'électricité statique, ne touchez pas aux électrodes présentés ci-dessous.
3 Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. (Voir Remplacement de la cartouche d'encre à la page 22-28.) Levier de déverrouillage Débarrassez-vous de la cartouche d'encre selon les réglementations locales. Ne la jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de fermer hermétiquement le sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre ne s'en échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre d'élimination des déchets local.
Vérification de la durée de vie du tambour Il vous est possible de voir le pourcentage de durée de vie restante du tambour. 1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. 20.Divers 2.Vie tambour 2 L'écran ACL présente le pourcentage disponible pendant cinq secondes. Disponible:100% Même si la durée de vie restante du tambour est à 0%, vous pouvez continuer à utiliser le bloc tambour jusqu'à l'apparition de problème de qualité d'impression.
23 Accessoires optionnels Carte mémoire La carte mémoire est installée sur la carte du contrôleur principal à l'intérieur MFC. L'ajout de la carte mémoire optionnelle vous permet d'augmenter les performances des opérations de photocopie et d'impression.
Installation de la carte mémoire en option AVERTISSEMENT ■ ■ 1 NE touchez PAS à la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent la désactivation de l'alimentation. Assurez-vous que la mémoire ne contient aucune télécopie avant l'installation de la carte mémoire optionnelle. Débranchez le cordon téléphonique, mettez le MFC hors tension, débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA, puis déconnectez le câble d'interface.
AVERTISSEMENT Les barrettes DIMM peuvent être abîmées même par une faible quantité d'électricité statique. Ne touchez pas aux puces mémoires ou à la surface de la barrette. Portez un protège-poignet antistatique lors de l'installation ou le retrait de la barrette. Si vous ne possédez pas de protège-poignet antistatique, touchez fréquemment la surface métallique dénudée sur l'imprimante. 4 Tenez la barrette en positionnant vos doigts sur les bords de côté et votre pouce sur l'arrière.
AVERTISSEMENT Si le témoin DEL devient rouge et indique une erreur de service, veuillez contacter le Service à la clientèle Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada). Carte réseau (LAN) L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en option vous permet de raccorder votre MFC au réseau en vue de recourir aux télécopies par Internet, au numériseur et à l'imprimante du réseau, ainsi qu'aux opérations d'administration de réseau.
Avant de démarrer l'installation Soyez prudent lors de la manipulation de la carte NC-9100h. Elle peut contenir des éléments électroniques sensibles succeptibles d'être abîmés par l'électricité statique. Pour éviter que cela ne se produise, prenez les précautions suivantes lorsque vous manipulez la carte. ■ Laissez la carte NC-9100h dans son sachet antistatique jusqu'à ce que vous soyiez prêt à démarrer l'installation. ■ Assurez-vous d'être bien relié à la terre avant de toucher à la carte NC-9100h.
AVERTISSEMENT Mettez le MFC hors tension avant d'installer (ou de retirer) la carte NC-9100h. 2 Ôtez le couvercle situé sur le côté. Libérez les deux vis, puis ôtez le volet protecteur métallique. 3 Libérez les deux vis, puis retirez l'extrémité de la plaque de couvercle.
4 Branchez la carte NC-9100h dans le connecteur P1 situé sur la carte principale comme présenté sur l'illustration (appuyez fermement) et sécurisez la carte NC-9100h par les deux vis. 5 Remettez la plaque métallique en place et sécurisez le volet protecteur par deux vis. Refermez le couvercle de côté. Rebranchez le cordon téléphonique. Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires précédemment débranchés. Rebranchez le câble d'alimentation et mettez le MFC sous tension.
Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un câble à paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou 100BASE-TX non blindé pour réseau Ethernet. Pour connecter la carte NC-9100h à un réseau 10BASE-T ou 100BASE-TX, vous devez disposer d'un câble à paire torsadée non blindé. Une extrémité du câble doit être connectée à un port libre sur votre concentrateur Ethernet et l'autre extrémité au connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX (un connecteur RJ45) sur la carte NC-9100h.
Le témoin DEL est jaune: Le témoin DEL actif clignotera si le serveur de l'imprimante est en cours de réception ou de transmission de données. Si une connexion valide au réseau existe, le témoin clignotera orange ou vert. INTERRUPTEUR DE TEST Poussée rapide: imprime une page de configuration réseau. Poussée longue (plus de 5 secondes): rétablit les réglages d'usine par défaut de la configuration réseau.
G Glossaire Accès à distance: fonction vous permettant d'accéder à votre MFC depuis un endroit éloigné à l'aide d'un téléphone à touches Touch Tone. ACL (écran à cristaux liquides): il s'agit de l'écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation du MFC, et la date et l'heure durant les périodes d'inactivité. Autoréduction: fonction permettant de réduire la taille des télécopies entrantes.
Diffusion d'une télécopie: il s'agit de la possibilité d'envoyer la même télécopie vers plusieurs destinataires. Double accès: votre MFC peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées vers la mémoire alors qu'il envoie ou reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante.
Intervalle: il s'agit de la période préprogrammée entre les impressions automatiques des Rapports d'activités. Vous êtes libre d'imprimer un Rapport d'activités à n'importe quel moment sans interrompre le cycle d'intervalles. Liste d'aide: il s'agit de l'intégralité du Menu auquel vous pouvez recourir pour paramétrer le MFC si vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur à portée de la main.
Niveaux de gris: palette de gris offert par le MFC, permettant de copier et de télécopier des photographies. Numérisation: il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'une copie papier en forme d'une image électronique. Numéro groupé: combinaison de numéros monotouches ou abrégés et regroupés en un seul numéro abrégé destiné à la diffusion d'une télécopie à plusieurs destinataires.
Réacheminement de télécopies: réachemine une télécopie reçue et conservée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception facile: fonction permettant à votre MFC de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception sans papier: fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire du MFC lorsque le papier est épuisé.
télécopie. Télécopie manuelle: dans ce mode, vous devez décrocher le combiné de votre téléphone externe ou appuyer sur Tonalité et attendre la tonalité de réponse du télécopieur destinataire avant d'appuyer sur Marche pour amorcer la transmission de votre Téléphone externe: il s'agit d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) ou d'un téléphone branché sur la prise EXT de votre MFC. Tonalité:mode de composition d'un numéro de téléphone qui ne s'applique qu'aux téléphones à touches Touch Tone.
S Caractéristiques techniques Description du produit Le MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN sont des centres multifonctions 5 en 1: imprimante, photocopieur, numériseur couleur, télécopieur et PC Fax (télécopieur par le biais du PC). Le modèle MFC-8820D comprend une fonction d'impression Duplex. Le modèle MFC-8820DN inclut une fonction d'impression duplex et une capacité réseau.
Généralités (suite) Température ambiante: Fonctionne ment: Stockage: Taux d'humidité Fonctionne ment: Stockage: 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C) 32 à 104 °F (0 à 40 °C) de 20 à 80 % (sans condensation) de 10 à 90 % (sans condensation) Support d'impression Entrée de papier Sortie papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé et transparents, enveloppes (Bac d'introduction manuelle/bac multi-usage) ■ Format (taille de papier): A4, Lettre, Légal (Juridique), B5 (ISO), B5 (JIS), Exécuti
Télécopies Compatibilité UIT-T, groupe 3 Méthode de codage MH/MR/MMR/JBIG Vitesse du modem 33 600 à 2400 ppp Vitesse inférieure automatique Document original - Taille (format) Largeur du chargeur automatique de documents: 5,8 à 8,5 po (148 à 216 mm) Hauteur du chargeur automatique de documents: 5,8 à 14,0 po (148 à 356 mm) Largeur du numériseur: max. 8,48 po (212 mm) Hauteur du numériseur: max.
Numériseur Couleur/Monochrome Couleur/Monochrome Compatible avec TWAIN Oui (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS 8.6-9.2 et OS X 10.2.
Imprimante Émulation Pilote d'imprimante Résolution Qualité d'impression Vitesse d'impression Impression duplex Première impression: PCL6 (Système d'impression de Brother pour le mode d'émulation Windows ® de HP LaserJet) et BR-Script (PostScript® ) Niveau 3 Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et le pilote Windows NT® Workstation v. 4.
Configuration de l'ordinateur Configuration minimale du système Vitesse Plate-forme de l'ordinateur et version minimale du du système d'exploitation processeur 95, 98, 98SE Pentium 75MHz Me Pentium 150 MHz Systèmes d'exploitation NT® Workstation 4.0 Windows ® RAM RAM Recomminimum mandée 24 Mo 32 Mo 32 Mo 64 Mo Pentium 75MHz 2000 Professional Pentium 133MHz XP Pentium 233MHz Espace disque dur disponible Pilote Application logicielle*1 100 Mo 80 Mo 64 Mo OS 8.6-9.
Consommables Durée de vie de la cartouche d'encre TN-530: Cartouche d'encre standard - Jusqu'à 3300*pages TN-560: Cartouche d'encre à rendement élevé (High Yield) - Jusqu'à 6500 pages* *(lors de l'impression sur un format Lettre ou A4 avec une couverture d'impression de 5 %) La durée de vie de la cartouche d'encre variera selon le type de tâche d'impression moyenne appliqué.
Carte réseau (LAN) (NC-9100h) MFC-8420 (Option) MFC-8820D (Option) MFC-8820DN (Standard) L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en option vous permet de raccorder votre MFC au réseau en vue de recourir aux télécopies par Internet, au numériseur et à l'imprimante du réseau, ainsi qu'aux opérations logicielles d'administration de réseau pour des petits groupes de travail. Les services de messagerie SMTP/POP3 sont requis pour les télécopies Internet. Support pour: Windows® 95/98/Me/NT® 4.
INDEX Les mots et acronymes en lettres majuscules sont des messages apparaissant à l'écran. A accessoires et consommables ..............................................iii ACL (écran à cristaux liquides) ....................................1-7, 3-1 Contraste ACL ................ 4-12 AIDE ....................................3-1 alimentation coupure ............................3-1 annulation réacheminement de télécopies .......................8-6 tâches de télécopies stockées en mémoire ..................
Composition abrégée ......... 1-7 composition ..................... 7-6 enregistrement ................. 7-1 Compteur page ............... 22-37 Configuration Date et heure ................... 4-1 Identifiant de poste (ID Station) (en-tête de télécopie) ..... 4-2 Configuration LAN (Référez-vous aussi au Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) ....................... 3-11 connecteurs adaptateur triplex ........... 1-19 connecteur EXT. RÉP (répondeur téléphonique) ............ 1-16 téléphone externe ...
enveloppes ..........................2-3 F Fusionne tous les éléments en une pièce jointe unique . 14-11 G Garanties ...............................iv Avis de non-responsabilité ..iv Canada ................................ v Groupe pour diffusion .........7-4 I Identification de la ligne appelante ........................ 5-15 Identification de la ligne appelante (ID appelant) ................................5-14, 5-15 impression amélioration de la qualité d’impression ...............
Mise en mémoire ................ 3-1 Mode de correction d'erreurs (MCE) : ........................... 1-15 Mode de réception Fax seulement ................. 5-1 Manuel ............................. 5-1 Tél ext/rép ........................ 5-1 Mode de réception (Mode réponse) FAX/TÉL .......................... 5-1 Mode Fax/Tél ..................... 5-1 Code de réception de télécopies ....................... 5-8 Code de réponse par téléphone ....................... 5-7 double sonnerie (appels vocaux) ........
pilotes Compatible avec TWAIN 13-1 imprimante ..................... 12-1 Windows® imprimante ...................11-1 poste supplémentaire, utilisation ...........................................5-7 Pour modifier les réglages par défaut du numériseur, cliquez sur l'onglet Réglages du numériseur. ..................... 15-9 Mode réception .................5-1 résolution impression ....................... S-5 Numériser ............... 13-6, S-4 réglages touchant la télécopie suivante ..........................
contraste ....................... 6-6 depuis le chargeur automatique de documents ..................................... 6-1 différé .......................... 6-19 outre-mer .................... 6-18 résolution ...................... 6-7 taille légale à même la vitre du numériseur ............. 6-4 transmission automatique ..................................... 6-5 transmission en mode manuel ........................ 6-4 Transmission en temps réel ................................... 6-10 réception ..........
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur Arrêt. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3. 3 Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
