GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-8440 MFC-8840D Versie B
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
ii
EC Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind.
Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de MFC Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan. WAARSCHUWING Binnen in de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Zorg dat u de MFC hebt uitgezet en de stekker uit het stopcontact hebt gehaald alvorens deze te reinigen of vastgelopen papier te verwijderen. Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.
Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. ■ Wanneer u de MFC verplaatst, neemt u deze vast aan de handgrepen onder de scanner. Draag de MFC NOOIT aan de onderkant. ■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren.
Een geschikte plaats kiezen Zet de MFC op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de MFC in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 32,5° C blijft. Voorzichtig ■ Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. ■ Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
Beknopt overzicht Faxen verzenden Automatisch verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 5 Als de instelling alleen geldt voor de volgende fax, drukt u op of om Alleen deze fax te selecteren en druk vervolgens op Set. Druk voor alleen deze fax op of om Volgende Fax:Aan te selecteren en druk op Set. Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het menu Setup weergegeven. —OF— Druk op 2 om de fax te verzenden. Toets het faxnummer in.
Snelkiesnummers opslaan 1 Druk op Menu, 2, 3, 2. 2 Toets een tweecijferig snelkiesnummer in en druk op Set. 3 Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op Set. 4 Toets een naam in (maximaal 15 tekens of laat deze ingang leeg) en druk op Set. 5 Druk op Stop/Exit. 2 3 4 Kopiëren Enkele kopie 1 Nummers kiezen 2 Eéntoetsnummers / Snelkiesnummers 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).
Inhoudsopgave 1 2 Inleiding ................................................................................ 1-1 Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1 Informatie opzoeken ............................................... 1-1 In deze handleiding gebruikte symbolen ................ 1-1 Naam en functie van de onderdelen van de MFC ...... 1-2 Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-5 Status LED’s.................................................
3 4 5 x Programmeren op het scherm ............................................ 3-1 Gebruikersvriendelijk programmeren................................ 3-1 Tabel met overzicht van functies ................................ 3-1 Opslag in geheugen ................................................... 3-1 Navigatietoetsen ............................................................... 3-2 Aan de slag ........................................................................... 4-1 Eerste instellingen ...........
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) ... 5-3 Fax Waarnemen ......................................................... 5-4 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining).......................... 5-5 Ontvangen in het geheugen ....................................... 5-6 Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 5-7 De printdichtheid instellen .......................................... 5-7 Geavanceerde ontvangstopties .......................
De status van taken controleren ............................... 6-12 Een taak annuleren tijdens het scannen van het document.............................................................. 6-12 Een taak in de wachtrij annuleren............................. 6-13 Geavanceerde verzendopties......................................... 6-14 Het elektronische voorblad samenstellen ................. 6-14 Uw eigen opmerking opstellen ............................. 6-15 Voorblad voor alleen de volgende fax ...............
Opvragen vanaf een ander toestel ................................... 8-4 De toegangscode gebruiken....................................... 8-4 Opdrachten voor afstandsbediening........................... 8-5 Faxberichten opvragen............................................... 8-6 Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .......................................................... 8-6 9 10 11 Rapporten afdrukken ...........................................................
Voor uw veiligheid..................................................... 11-2 Het apparaat loskoppelen......................................... 11-2 LAN-aansluiting .................................................... 11-2 Naleving van de International ENERGY STAR® normen ................................................................. 11-2 Belangrijke veiligheidsinstructies .................................... 11-3 Handelsmerken...............................................................
V S I O 14 Verklarende woordenlijst ....................................................V-1 Specificaties .........................................................................S-1 Omschrijving van het product ...........................................S-1 Algemeen .........................................................................S-1 Afdrukmedia .....................................................................S-2 Kopiëren .......................................................................
1 Inleiding Gebruik van deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Multi Function Center (MFC) van Brother. Uw MFC-8440, MFC-8840D is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van de MFC.
Naam en functie van de onderdelen van de MFC ■ Vooraanzicht 5 Automatische documentinvoer (ADF) 6 ADF-documentsteun 7 ADF documentsteunklep 4 Bedieningspaneel 3 Steunklep documentenuitvoer met de bedrukte zijde naar beneden 8 Documentdeksel 2 Ontgrendelknop frontdeksel 9 Stroomschakelaar 1 (MFC-8440) Papierlade handinvoer (MFC-8840D) Multifunctionele papierlade (MP-lade) 10 Frontdeksel 11 Papierlade (Lade #1) Nr. Naam Omschrijving 1 (MFC-8440) Papierlade voor handinvoer Hier plaatst u papier.
■ Achteraanzicht 16 ADF-deksel 15 Documentuitvoer met de bedrukte zijde naar boven (uitvoerlade achteraan) 17 Ingang voor telefoonsnoer 14 Stroomaansluiting 18 Aansluiting USB-interface 13 Duplexlade (MFC-8840D) 19 Aansluiting parallelle interface 12 Hefboom papierinstelling voor Duplexprinten (MFC-8840D) 20 Ingang voor extern telefoonsnoer Nr. Naam Omschrijving 12 Hefboom papierinstelling voor Duplexprinten (MFC-8840D) Stel met deze hefboom het papierformaat voor duplexprinten in.
■ Binnenaanzicht (documentdeksel open) 24 Documentdeksel 25 Witte plaat 23 Scannervergrende lingshendel 22 Glazen strook 21 Documentgeleiders 26 Glasplaat Nr. Naam Omschrijving 21 Documentgeleiders Gebruik deze om het document midden op de glasplaat te leggen. 22 Glazen strook Deze wordt gebruikt om documenten vanuit de ADF te scannen. 23 Scannervergrende lingshendel Gebruik deze om de scanner te vergrendelen/ontgrendelen wanneer de MFC wordt verplaatst.
Overzicht van het bedieningspaneel 12 6 7 1 2 3 4 5 8 9 10 11 MFC-8440 en MFC-8840D hebben een gelijkaardig bedieningspaneel.
1 2 3 4 5 7 1 Shift-toets Om toegang te krijgen tot de geheugenplaatsen 21 tot 40 in de ééntoetsnummers, houdt u de Shift-toets ingedrukt. 2 Eentoetskeuze Deze 20 toetsen geven direct toegang tot 40 vooraf opgeslagen telefoonnummers. 3 Afdruktoetsen: Secure Voor het afdrukken van in het geheugen opgeslagen gegevens. Voer eerst uw wachtwoord van 4 cijfers in. Job Cancel Gegevens in het printergeheugen wissen.
7 Fax- en telefoontoetsen: Tel/R Als u in de stand F/T het dubbele belsignaal hoort en u het telefoontje op een extern toestel hebt aangenomen, kunt u na een druk op deze toets met de persoon aan de andere kant van de lijn spreken. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX is aangesloten. Resolution Hiermee stelt u de faxresolutie in.
5 8 9 10 6 8 Navigatietoetsen: Menu Geeft toegang tot het programmamenu. Set Voor het opslaan van de instellingen in de MFC. Clear/Back Verwijdert ingevoerde gegevens. Als u meermaals op deze toets drukt, verlaat u het menu. of Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren. Met deze toets kunt u ook het volume van de bel of de luidspreker in de faxmodus afstellen. of Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.
0 Kiestoetsen Met deze toetsen worden telefoonen faxnummers gekozen. Deze toetsen worden tevens gebruikt om informatie in de MFC in te voeren. Met de # toets kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon. A Stop/Exit Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een kopieer- of scanbewerking geannuleerd of het menu afgesloten. B Start Met deze toets start u het faxen, maakt u kopieën of scant u documenten.
Status LED’s De Status LED (Light Emitting Diode) knippert en verandert van kleur volgens de status van de MFC. De weergegeven LED’s in onderstaande tabel worden gebruikt in de illustraties van dit hoofdstuk. LED LED status LED is uit. LED is aan. Groen Geel Rood LED knippert. Groen LED Geel Rood MFC status Omschrijving Slaapstand De schakelaar is uit of de MFC is in slaapstand of bespaarstand. Opwarmen De MFC warmt op voor het printen. Klaar De MFC kan nu printen.
LED MFC status Omschrijving Storing Volg de hieronder beschreven stappen. 1. Zet de aan/uit-schakelaar uit. 2. Wacht enkele seconden, zet het toestel weer aan en probeer opnieuw te printen. Wanneer u de storing niet kunt oplossen en u dezelfde storingsmelding ziet wanneer u de MFC weer aan zet, moet u contact opnemen met uw dealer of een Brother authorized service center. Deksel open Het deksel is open. Sluit het deksel. (Raadpleeg Foutmeldingen op pagina 12-1.) Toner leeg Vervang de tonercartridge.
Omtrent faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw MFC (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende machine de aansluitbevestiging of aansluiting met het ontvangende apparaat.
ECM-modus (foutencorrectie) In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd door de MFC.
De MFC aansluiten Een extern toestel aansluiten De MFC heeft weliswaar geen hoorn, maar u kunt een apart toestel rechtstreeks op de MFC aansluiten (zie onderstaand schema). Tweede toestel Extern toestel Tweede toestel Extern toestel Wanneer een tweede toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is, wordt op het LCD-scherm de melding Telefoon weergegeven.
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten Volgorde van aansluiting U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de MFC, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en "luistert" de MFC naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de MFC het gesprek over en wordt de fax ontvangen.
U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op dezelfde lijn aansluiten.
Aansluitingen 1 2 3 4 5 6 Sluit het telefoonsnoer van het wandcontact aan op de achterkant van de MFC, in de ingang met het opschrift LINE. Sluit het telefoonsnoer van het externe antwoordapparaat aan op de juiste ingang op de machine. (Zorg dat dit snoer is aangesloten op de ingang line van het antwoordapparaat, niet op de andere ingang.) Stel uw antwoordapparaat zo in, dat er na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de belvertraging van de MFC is niet van toepassing.
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PBX). Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de MFC aan te sluiten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de MFC voor u aan te sluiten. Het wordt aangeraden de MFC op een aparte lijn aan te sluiten.
2 Papier Omtrent papier Papiertypes en -formaten De MFC laadt papier van de geïnstalleerde papierlade, lade voor handmatige invoer, multifunctionele papierlade of de optionele onderste lade.
Voorzichtig Gebruik geen inkjetpapier. Dit kan een papierstoring veroorzaken en uw MFC beschadigen. De afdrukkwaliteit is afhankelijk van gebruikte soort en merk papier. Ga naar http://solutions.brother.com voor de meest recente aanbevelingen voor papier dat met de MFC-8440 en MFC-8840D kan worden gebruikt. Geschikt papier kiezen We adviseren het papier te testen (vooral speciale papierformaten en papiersoorten) in de MFC alvorens u grote hoeveelheden papier koopt.
Papiercapaciteit in de papierlades Papierformaat Aantal vellen Multifunctionele Breedte: 69.8 tot 220 mm papierlade (MP-lade) Hoogte: 116 tot 406.4 mm (MFC-8840D) 50 vellen (80 g/m2) Lade voor handmatige invoer (MFC-8440) een vel Breedte: 69.8 tot 220 mm Hoogte: 116 tot 406.
Papierspecificaties voor iedere papierlade Model Papiersoorten Papiergewicht MFC-8440 MFC-8840D Multifunctionele lade NVT Normaal papier, bankpostpapier, gerecycleerd papier, enveloppen*1, etiketten*2 en transparanten*2 Lade voor handmatige invoer Normaal papier, bankpostpapier, gerecycleerd papier, enveloppen, etiketten en transparanten NVT Papierlade Normaal papier, gerecycleerd papier en transparanten*2 Optionele onderste lade Normaal papier, gerecycleerd papier en transparanten*2 Multifunc
Papier laden Papier of andere media in de papierlade plaatsen 1 Trek de papierlade helemaal uit de MFC. 2 Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Controleer of de geleiders goed vastzitten. Voor het formaat Legal drukt u op de universele ontgrendeling en trekt u aan de achterkant van de papierlade.
3 4 Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Plaats het papier in de lade. Het papier moet vlak in de lade liggen, onder de maximum markering en de papiergeleider moet goed tegen de stapel liggen. Tot hier. 5 Schuif de papierlade goed in de MFC en vouw de steunklep uit voor u de MFC gaat gebruiken.
Papier of andere media in de papierlade voor handmatige invoer plaatsen (voor MFC-8440) Wanneer u enveloppen en etiketten print, moet u altijd de papierlade voor handmatige invoer gebruiken. 1 Open de papierlade voor handmatige invoer. Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat. 2 Leg het papier met beide handen in de papierlade voor handmatige invoer zodat de voorzijde van het papier de papierinvoerrol raakt.
Wanneer u papier in de papierlade voor handmatige invoer doet, dient u rekening te houden met het volgende: ■ De te bedrukken zijde moet naar boven zijn. ■ Leg eerst de bovenzijde van het papier in de lade en duw het daarna voorzichtig helemaal in de lade. ■ Het papier moet recht en in de juiste positie in de papierlade voor de handmatige invoer liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.
Papier of andere media in de multifunctionele papierlade plaatsen (MP-lade) (voor MFC-8840D) Wanneer u enveloppen en etiketten print, moet u altijd de multifunctionele papierlade gebruiken. 1 Open de MP-lade en laat deze voorzichtig neer. 2 Trek aan de steunklep van de MP-lade en vouw deze uit.
3 Wanneer u papier in de MP-lade doet, moet het papier tot tegen de achterzijde van de lade zijn ingeschoven. ■ Het papier moet recht en in de juiste positie in de MP-lade liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen. ■ U kunt maximaal 3 enveloppen of 50 vellen 80 g/m2 papier in de MP-lade doen. 4 Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat.
Automatisch duplexprinten gebruiken voor faxen, kopiëren en printen (voor MFC-8840D) Wanneer u het papier aan beide zijden wil bedrukken met behulp van de Duplexfunctie voor faxen, kopiëren en printen, moet u de hefboom voor de papierinstelling op het juiste formaat instellen. Deze functie is beschikbaar voor de formaten A4, Letter en Legal.
3 Programmeren op het scherm Gebruikersvriendelijk programmeren Uw MFC is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig te gebruiken is en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm geprogrammeerd kan worden. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van de MFC optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw MFC verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
Navigatietoetsen * Menu openen * Naar volgende menuniveau * Optie accepteren * Verschillende keren indrukken om het menu te verlaten * Terug naar vorige menuniveau * Door huidige menuniveau bladeren * Terug naar vorige menuniveau * Naar vorige menuniveau * Menu afsluiten U opent de programmeermodus door op Menu te drukken. Als u de programmeermodus hebt geopend, geeft het LCD-scherm het volgende weer: Druk op 1 voor het algemene 1.Standaardinst. 2.Fax instelmenu 3.Kopie —OF— 4.
Vervolgens stelt u een optie in door op Set te drukken wanneer de optie in kwestie op het LCD-scherm wordt weergegeven. Het LCD-scherm geeft dan het volgende menuniveau weer. Druk op of om naar de volgende menuselectie te gaan. Druk op Set. Nadat u een optie hebt geaccepteerd, wordt op het LCD-scherm de melding Geaccepteerd weergegeven. Gebruik om achteruit door de menu's te bladeren als u per ongeluk te ver bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart. De huidige instelling is altijd de optie met “ ”.
Menu. Om het menu te openen drukt u op Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1.Standaardinst. 1.Tijdklokstand — 0 Sec. 30 Sec. 1 Min 2 Min. 5 Min. Uit Bepaalt hoelang de MFC in kopieer- of scanmodus blijft voor deze terug naar de faxmodus gaat. 4-6 2.Papiersoort 1.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1.Standaardinst. (vervolg) 3.Papierformaat (vervolg) 2.Onderlade (optie) A4 Letter Legal Executive A5 B5 B6 Hiermee kunt u instellen welk papierformaat er in papierlade #2 wordt gebruikt. 4-8 4.Volume 1.Belvolume Hoog Half Laag Uit Hiermee stelt u het volume van de bel af. 4-9 2.Waarsch.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1.Standaardinst. (vervolg) 7.Kopie: lade (voor de MFC-8440 is dit menu niet beschikbaar.) (wanneer u een optionele lade #2 gebruikt, zie pagina 3-17.) — Alleen lade 1 Alleen MP-lade Auto Selecteert welke lade wordt gebruikt voor het kopiëren. 4-13 8.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2.Fax (vervolg) 1.Ontvangstmenu (alleen in faxmodus) (vervolg) 3.Fax Waarnemen Aan Uit Met deze functie kunt u faxberichten ontvangen zonder de toets Start in te drukken. 5-4 4.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2.Fax (vervolg) 2.Verzendmenu (alleen in faxmodus) 1.Contrast Auto Licht Donker Met deze functie kunt u de helderheid bijstellen van een faxbericht dat u gaat verzenden. 6-8 2.Faxresolutie Standaard Fijn Superfijn Foto Hiermee wijzigt u de standaardresolutie voor uitgaande faxen. 6-9 3.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2.Fax (vervolg) 2.Verzendmenu (alleen in faxmodus) (vervolg) 8.Voorblad Opm. — U kunt uw eigen opmerkingen op het voorblad instellen. 6-15 9.Internationaal Aan Uit Als u problemen hebt met internationale verzendingen, moet u de internationale modus activeren. 6-19 0.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2.Fax (vervolg) 5.Afstandsopties 1.Fax doorzenden Aan Uit Stelt de MFC in om faxberichten door te zenden. 8-1 2.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer Hoofdmenu Submenu 3.Kopie 1.Kwaliteit 4.Printer 5.Print lijsten selecteer Menuopties om te accepteren om af te sluiten Opties Omschrijving Pagina Tekst Foto Auto Selecteert de kopieerresolutie voor uw document. 10-20 Stelt het contrast voor de kopieën in. 10-20 2.Contrast — - 1.Emulatie — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Selecteert de emulatiemodus. 2.Printopties 1.Interne fonts — 2.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 0.Stand.instel. 1.Ontvangstmodus — Alleen Fax Fax/Telefoon Telefoon/Beantw. Handmatig Kies de ontvangststand die het beste aan uw eisen voldoet. 5-2 2.Datum/Tijd — — Voer de datum en de tijd in. Deze gegevens komen op het LCD-scherm en op de faxberichten te staan. 4-1 3.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren om af te sluiten Wanneer u de optionele LAN-kaart (NC-9100h) hebt geïnstalleerd, geeft de LCD het volgende LAN-menu weer. Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving 6.LAN (optie) 1.Setup TCP/IP 1.BOOT Method Autom. Statisch RARP BOOTP DHCP Kies de opstartmethode die het beste aan uw eisen voldoet. 2.IP Address [000-255]. [000-255]. [000-255].
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving 6.LAN (optie) (vervolg) 1.Setup TCP/IP (vervolg) 8.DNS Server Primary Secondary Specificeert het IP-adres van de primary of secondary server. 9.APIPA Aan Uit Wijst automatisch het IP-adres toe van het link-local adresbereik. 1.Mail Address (60 tekens) Voer het mail adres in. 2.SMTP Server [000-255].[000255].[000-255].
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving 6.LAN (optie) (vervolg) 3.Setup Mail RX (vervolg) 3.Header Alle Onderw.+Van +Aan Geen Selecteert welke mail header moet worden afgedrukt. 4.Del Error Mail Aan Uit Verwijdert automatisch foutberichten. 5.Notification Aan MDN Uit Verzendt waarschuwingsberichten. 1.
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 1 voor Mode Timer. ) —OF— selecteer selecteer om te accepteren Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving 6.LAN (optie) (vervolg) 6.Setup Misc. 1.Netware Aan Uit Selecteer Aan om de MFC in een Netware netwerk te gebruiken. 2.Net Frame Auto 8023 ENET 8022 SNAP Voor het specificeren van het type frame. 3.AppleTalk Aan Uit Selecteer Aan om de MFC in een Macintosh® netwerk te gebruiken. 4.
Wanneer u de optionele papierlade hebt, geeft de LCD deze opties weer. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8) (voor MFC-8440 met de optionele papierlade #2) Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1.Standaardinst. 7.Kopie: lade — Alleen lade 1 Alleen lade 2 Auto Selecteer welke lade wordt gebruikt voor het kopiëren. 4-13 8.Fax : lade — Alleen lade 1 Alleen lade 2 Auto Selecteer welke lade wordt gebruikt voor het faxen.
4 Aan de slag Eerste instellingen De datum en tijd instellen De MFC geeft de datum en tijd weer, en als u de stations-ID instelt, worden deze gegevens afgedrukt op elke fax die u verzendt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard. 1 Druk op Menu, 0, 2. 02.Datum/Tijd 2 Toets de twee cijfers van het jaartal in. Jaar:20XX Enter & druk Set Druk op Set. 3 Toets de twee cijfers van de maand in. Druk op Set.
De stations-ID instellen U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het fax- en telefoonnummer opslaan, zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verstuurt. Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden ingevoerd, m.a.w. precies in onderstaande volgorde: ■ Het “+” (plus) teken (druk op ) ■ Uw landnummer (bijv. 31 voor Nederland of 32 voor België) ■ Uw netnummer zonder de eerste “0” (in Spanje is dit een “9”).
4 5 Toets met de kiestoetsen uw naam in (maximaal 20 letters). Druk op Set. Druk op Stop/Exit. Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven. Als de stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd om op 1 te drukken om deze identificatie te wijzigen, of op 2 te drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen. Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste cijfertoetsen staan drie of vier letters.
Corrigeren Wilt u een fout ingevoerde letter corrigeren, druk dan op om de cursor onder het fout ingevoerde teken te zetten. Druk dan op Clear/Back. Het teken boven de cursor wordt verwijderd. U kunt nu het juiste teken invoeren. Letters herhalen Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt invoeren (bijvoorbeeld twee e's), dan drukt u tussendoor op om de cursor een plaats verder te zetten en drukt u daarna opnieuw op de toets.
PBX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem of Private Branch Exchange (PBX). Deze faxmachine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten.
Standaardinstellingen De Tijdklokstand instellen De MFC heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke toetsen: Fax, Copy en Scan. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de MFC na de laatste kopie of scan terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de MFC in de laatst gebruikte modus. 1 2 3 Druk op Menu, 1, 1. Druk op of voor het selecteren van 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit. Druk op Set. 4 - 6 AAN DE SLAG 11.Tijdklokstand ▲ 0 Sec. 30 Sec.
De papiersoort instellen Voor de beste afdrukkwaliteit is het zaak dat u de MFC instelt op de papiersoort die u gebruikt. Voor MFC-8440 1 Druk op Menu, 1, 2. 12.Papiersoort ▲ Normaal —OF— Dik papier Wanneer u de optionele ▼ Extra dik papier Kies ▲▼ & Set papierlade gebruikt, drukt u op Menu, 1, 2, 1 om de papiersoort 12.Papiersoort in te stellen voor Bovenlade of 1.Bovenlade Menu, 1, 2, 2 om de papiersoort 2.Onderlade in te stellen voor Onderlade.
Het papierformaat instellen U kunt 8 papierformaten instellen voor kopieën: A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 en B6 en drie papierformaten voor het afdrukken van faxen: A4, letter en legal. Wanneer u het papierformaat verandert in de MFC, moet u ook de instelling voor het papierformaat veranderen, zodat uw MFC een binnenkomende fax of verkleinde kopie op het blad kan passen. 1 Druk op Menu, 1, 3. 13.Papierformaat ▲ A4 2 Druk op of om A4, Letter Letter, Legal, Executive, A5, ▼ Legal A6, B5 of B6.
Het volume van de bel instellen U kunt het volume van de bel afstellen wanneer de MFC inactief is (niet wordt gebruikt). U kunt de bel uitzetten (Uit) of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. 1 2 Druk op Menu, 1, 4, 1. 14.Volume 1.Belvolume Druk op of voor het ▲ Half selecteren van ▼ Hoog Kies ▲▼ & Set (Laag, Half, Hoog of Uit). Druk op Set. 3 Druk op Stop/Exit. —OF— In de faxmodus drukt u op of om het volume af te stellen.
Het volume van de luidspreker instellen U kunt het volume van de luidspreker van de MFC instellen. 1 Druk op Menu, 1, 4, 3. 14.Volume 3.Luidspreker 2 Druk op of voor het ▲ Half selecteren van ▼ Hoog Kies ▲▼ & Set (Laag, Half, Hoog of Uit). Druk op Set. 3 Druk op Stop/Exit. Zet de zomertijd automaat aan U kunt de MFC instellen om automatisch over te gaan naar zomertijd. Het zal zichzelf een uur vooruit zetten in de Lente en een uur terug in de Herfst.
Slaapstand Met de slaapstand verbruikt u minder energie omdat de fuser in de MFC wordt uitgezet wanneer de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de MFC inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar slaapstand gaat. De timer is automatisch gereset wanneer de MFC een fax of computergegevens ontvangt of een kopie maakt. De fabrieksinstelling is 05 minuten. Wanneer de MFC in slaapstand is, wordt Slaapstand op de LCD weergegeven.
Stroombespaarstand Met deze functie bespaart u stroom. Als deze stand is geactiveerd (Aan) en wanneer de machine inactief is en de scannerlamp uit is, schakelt ze naar de circa 10 minuten automatisch over naar de energiebesparende stroombespaarstand. In deze stand kunt u de functie Fax Waarnemen echter niet gebruiken, en kan de machine evenmin vanaf een andere locatie worden geactiveerd. In deze stand geeft de MFC de datum en tijd niet weer. 1 Druk op Menu, 1, 6, 3. 16.Bespaarstand 3.
De lade voor kopieermodus instellen Wanneer uw MFC een MFC-8440 is zonder optionele lade #2, hebt u deze instelling niet nodig. MFC-8440 Met de standaardinstelling Auto kan *1de MFC de optionele Lade 2 kiezen als het papier in Lade 1 op is, of *2als het document het beste op het papier in Lade 2 past. 1 Druk op Menu, 1, 7. 17.Kopie: lade ▲ Alleen lade 1 2 Druk op of om Alleen Alleen lade 2 lade 1, Alleen lade 2 of Auto ▼ Auto te selecteren. Kies ▲▼ & Set 3 Druk op Set. 4 Druk op Stop/Exit.
De lade voor faxmodus instellen Wanneer uw MFC niet is voorzien van de optionele lade #2, hebt u deze instelling niet nodig. Met de standaardinstelling Auto kan uw MFC de optionele lade #2 kiezen wanneer lade #1 leeg is of wanneer binnenkomende faxen beter passen op het papier in lade #2. 1 Druk op Menu, 1, 8. 18.Fax:lade ▲ Alleen lade 1 2 Druk op of om Alleen lade 2 Alleen lade 1, ▼ Auto Alleen lade 2 of Auto te Kies ▲▼ & Set selecteren. 3 Druk op Set. 4 Druk op Stop/Exit.
Voorbereidende installatie afhankelijk van het land waarin u woont Toon of Puls kiesmodus instellen (alleen voor Nederland) Uw machine is bij levering ingesteld voor toon-kiezen (multifrequentie). Wanneer u een pulskiezer hebt (kiesschijf), moet u de kiesmodus wijzigen. 1 Druk op Menu, 0, 4. 04.Toon/Puls 2 Druk op of om Puls (of ▲ Toon Toon) te selecteren. ▼ Puls Kies ▲▼ & Set Druk op Set. 3 Druk op Stop/Exit.
5 De ontvangststand instellen Basishandelingen bij het ontvangen De ontvangststand kiezen Er zijn vier verschillende ontvangststanden voor deze MFC. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken Alleen Fax* (automatisch ontvangen) De MFC beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft. Voor aparte faxlijnen. Fax/Telefoon (fax en telefoon) De MFC beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep.
De ontvangststand kiezen en wijzigen 1 Druk op Menu, 0, 1. 01.Ontvangstmodus 2 3 Druk op of om Alleen Fax, Fax/Telefoon, Telefoon/Beantw. of Handmatig te selecteren. Druk op Set. Druk op Stop/Exit. ▲ Alleen Fax Fax/Telefoon ▼ Telefoon/Beantw. Kies ▲▼ & Set Als u de ontvangststand wijzigt terwijl er een andere bewerking wordt uitgevoerd, zal het LCD-scherm overschakelen naar de bewerking in kwestie. Alleen Fax Fax/Telefoon Telefoon/Beantw. Handmatig 01/03/2005 18:15 Telefoon/Beantw.
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) Als u de ontvangststand instelt op Fax/Telefoon, dient u te specificeren hoe lang de MFC met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend faxbericht is, zal de MFC de fax afdrukken.) Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het telefoonbedrijf. Alleen de bel van de MFC gaat over (gedurende 20, 30, 40 of 70 seconden), de andere toestellen op deze lijn geven dit belsignaal niet.
Fax Waarnemen Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig om op Start te drukken en/of de code voor activeren 51 in te toetsen wanneer u de telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Als u Aan selecteert, kan de MFC faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel hebt opgenomen. Zodra op het LCD-scherm van uw faxmachine de melding Ontvangst verschijnt, of zodra u via de hoorn van het andere toestel het tjirpende geluid hoort, legt u de hoorn op de haak.
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining) Als u Aan selecteert, zal de MFC een inkomende fax automatisch verkleinen, zodat deze op een vel letter, legal of A4-papier past, ongeacht het papierformaat van het document. De MFC berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw instelling voor papierformaat (Menu, 1, 3). 1 2 3 4 5 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (Fax). Druk op Menu, 2, 1, 5. 21.Ontvangstmenu 5.
Ontvangen in het geheugen Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm Papier nazien; plaats papier in de papierlade. (Raadpleeg de handleiding voor snelle installatie.) Als de Geh. Ontvangst op AAN staat… dan gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina's in het geheugen opgeslagen als er voldoende geheugen beschikbaar is.
Een fax uit het geheugen afdrukken Als de optie Fax Opslaan is geactiveerd, zodat u uw faxberichten vanaf een ander toestel kunt opvragen, kunnen de faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen toch nog op de MFC worden afgedrukt. U moet dan echter wel bij de machine staan. (Raadpleeg Fax Opslaan instellen op pagina 8-2.) 1 Druk op Menu, 2, 5, 4. 25.Afstandsopties 4.Print document 2 Druk op Start. 3 Na het printen Druk op Start druk op Stop/Exit.
Geavanceerde ontvangstopties Werken met een tweede toestel Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een extern toestel dat is aangesloten op de betreffende ingang op het faxtoestel, kunt u de oproep doorverbinden naar de MFC door de code voor activeren in te toetsen. Als u de code voor activeren 51 intoetst, zal het faxbericht op uw MFC worden ontvangen. (Raadpleeg Fax Waarnemen op pagina 5-4.
Een draadloze externe telefoon gebruiken Als uw draadloze telefoon is aangesloten op de juiste ingang van de MFC en u de hoorn van het toestel doorgaans altijd bij u hebt, is het eenvoudiger om de oproepen tijdens de belvertraging te beantwoorden. Als u de MFC eerst laat aannemen, moet u naar de MFC lopen en op Tel/R drukken om het telefoontje op het draadloze toestel aan te nemen.
Pollen Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw faxmachine gebruiken om andere machines te pollen, of u kunt de andere partij vragen uw faxmachine te pollen. Alle partijen dienen hun faxmachines zo instellen, dat er gepolld kan worden. De partij die uw faxmachine belt om documenten op te vragen, betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje.
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij. 1 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 1, 8. 21.Ontvangstmenu 8.Ontvang Pollen 3 Druk op of om ▲ Stand. Beveilig te selecteren. ▼ Beveilig Kies ▲▼ & Set Druk op Set. 4 Toets een viercijferige beveiligingscode in. Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen. 5 Druk op Set.
Opeenvolgend Pollen De MFC kan in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. In stap 4 specificeert u van welke nummers er documenten moeten worden opgevraagd. Na het pollen wordt een rapport afgedrukt. 1 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 1, 8. 3 Druk op of om Stand., Beveilig of Tijdklok te selecteren. Druk op Set wanneer de gewenste instelling op het LCD-scherm wordt weergegeven. 4 Als u Stand. hebt geselecteerd, gaat u naar stap 5.
Duplexafdrukken voor de faxstand instellen (voor de MFC-8840D) Wanneer u Duplex op Aan zet voor het ontvangen van faxen, drukt de MFC ontvangen faxen recto verso af. Voor deze functie kunt u drie papierformaten kiezen - letter, legal en A4. 1 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 1, 9. 21.Ontvangstmenu 9.Duplex 3 Druk op of om Aan (of ▲ Aan Uit) te selecteren. ▼ Uit ▲▼ & Set Kies Druk op Set. 4 Druk op Stop/Exit. Wanneer de duplexfunctie voor faxen actief is, is autom.
6 Het verzenden instellen Faxen U kunt faxen verzenden vanuit de ADF (Automatische documentinvoer) of vanaf de glasplaat. Faxmodus instellen Voor u faxen gaat verzenden, moet u nagaan of (Fax) groen oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (Fax) om de faxmodus te kiezen. De standaardinstelling is Fax. Faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF) De automatische documentinvoer heeft een capaciteit van maximaal 50 vellen en voert het papier vel voor vel in.
Faxen verzenden vanaf de ADF 1 2 3 4 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op ADFdocumentsteun ADF documentsteunklep (Fax). Trek de ADF-documentsteun uit. Vouw de ADF-steunklep uit. Blader de pagina’s en plaats ze in een hoek. Leg uw documenten met de bedrukte kant naar boven, en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.
Faxen via de glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of om een document pagina voor pagina te faxen. De documenten kunnen het formaat letter, A4 of legal (216 mm tot 356 mm) hebben. Druk op Stop/Exit om het scannen te onderbreken. 1 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op Til het documentdeksel op. Documentgeleiders 2 3 (Fax).
5 Als u slechts één pagina wilt Flatbed Fax Volgende Pagina? verzenden, drukt u op 2 (of ▲ 1.Ja nogmaals op Start). De MFC ▼ 2.Nee(verzenden) begint het document te verzenden. Kies ▲▼ & Set —OF— Als u meer dan een pagina wilt verzenden, drukt u op 1 en gaat u naar stap 6. 6 Leg de volgende pagina op de Flatbed Fax glasplaat. Volgende Pagina Druk op Set. Druk op Set De MFC begint te scannen. (Herhaal stappen 5 en 6 voor elke volgende pagina.
Documenten in formaat legal verzenden via de glasplaat Voor documenten in legal formaat moet u het formaat Legal instellen. Als u dit niet doet, zal het onderste gedeelte van de documenten ontbreken. 1 2 3 4 Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op Druk op Menu, 2, 2, 0. Druk op of om Legal te selecteren. Druk op Set. Druk op Stop/Exit. (Fax).
Automatisch verzenden Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden. 1 2 3 4 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de kiestoetsen, de ééntoetsnummers of de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken. (Raadpleeg Eéntoetsnummer kiezen op pagina 7-7 en Snelkiezen op pagina 7-8.
Basishandelingen bij het verzenden Faxen met meerdere instellingen verzenden Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de volgende instellingen kiezen: voorblad, contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax) en drukt u daarna op Menu.
Contrast Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik Licht om de fax donkerder te maken. Gebruik Donker om de fax lichter te maken. 1 2 3 4 5 6 7 8 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Menu, 2, 2, 1. 22.Verzendmenu 1.Contrast Druk op of om Auto, ▲ Auto Licht of Donker te selecteren.
Faxresolutie Als er een document in de automatische documentinvoer of op de glasplaat is, kunt u de toets Resolution gebruiken om de instelling tijdelijk te wijzigen (alleen voor deze fax). Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Druk herhaaldelijk op de toets Resolution totdat op het LCD-scherm de gewenste instelling wordt weergegeven. —OF— U kunt de standaardinstelling wijzigen. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 2, 2. 22.Verzendmenu 2.
Tweevoudige werking U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen—zelfs wanneer de MFC een fax ontvangt, verzendt of vanuit het geheugen afdrukt. Op het LCD-scherm wordt het nieuwe taaknummer weergegeven. Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding Geheugen vol ziet, dient u op Stop/Exit te drukken om de scan te stoppen.
Direct verzenden Als u een fax gaat verzenden, zal de MFC de documenten eerst in het geheugen scannen. Zodra de lijn vrij is, kiest de MFC het nummer en wordt de fax verzonden. Als het geheugen vol is, zal de MFC het document direct verzenden (zelfs als Direct Verzend is ingesteld op Uit). Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt Direct Verzend op Aan zetten voor alle documenten of alleen voor de volgende fax.
5 6 7 Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het Verzendmenu weergegeven. —OF— Druk op 2 als u klaar bent met instellen en ga naar stap 6. Toets het faxnummer in. Druk op Start om de fax te verzenden. Als u een fax direct via de glasplaat verzendt, werkt de functie Automatisch Herkiezen niet. De status van taken controleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten.
Een taak in de wachtrij annuleren U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op verzending wacht, annuleren. 1 Druk op Menu, 2, 6. 26.Rest. jobs ▲ #001 12:34 BROTHER Op het LCD-scherm verschijnen #002 15:00 BIC alle taken die in de wachtlijst ▼ #003 17:30 ABCDEFG staan. Kies ▲▼ & Set 2 Als er meer dan twee taken in de wachtrij staan, drukt u op of om de te annuleren taak te selecteren. Druk op Set. —OF— Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar stap 3.
Geavanceerde verzendopties Het elektronische voorblad samenstellen Dit voorblad wordt op de faxmachine van de ontvangende partij afgedrukt. Als de fax wordt verzonden met gebruik van de ééntoetsnummers of de snelkiesfunctie, staat op dit voorblad de naam die bij het betreffende nummer is opgeslagen. Als u handmatig kiest, wordt er geen naam vermeld. Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina's dat u verzendt. (Raadpleeg De stations-ID instellen op pagina 4-2.
Uw eigen opmerking opstellen U kunt zelf twee opmerkingen opstellen. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 2, 8. 22.Verzendmenu 8.Voorblad Opm. 3 Druk op of om 5 of 6 te ▲ 5. selecteren voor uw eigen ▼ 6. Kies ▲▼ & Set opmerkingen. Druk op Set. 4 Toets de opmerking met de kiestoetsen in. Druk op Set. (Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3.) 5 Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het Verzendmenu weergegeven.
6 Toets twee cijfers in om aan te geven hoeveel pagina's u verzendt. Druk op Set. (Druk bijvoorbeeld op 0, 2 als u 2 pagina's verzendt, of druk op 0 0 als u dit vak leeg wilt laten. Maakt u een vergissing, druk dan op en voer het aantal pagina's opnieuw in.) 7 Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het Verzendmenu weergegeven. —OF— Druk op 2 als u verder geen instellingen meer wilt selecteren. Voer het faxnummer in. Druk op Start.
Een afgedrukt voorblad gebruiken Als u er de voorkeur aan geeft om een voorblad te gebruiken waarop u bijvoorbeeld zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een voorblad eerst afdrukken en aan uw faxbericht toevoegen. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 2, 7. 3 Druk op of voor het 22.Verzendmenu 7.Voorbladinst. selecteren van ▲ Uit Print voorbeeld. ▼ Print voorbeeld Druk op Set. Kies ▲▼ & Set 4 Druk op Start. Uw MFC drukt het voorblad af. 5 Druk op Stop/Exit.
■ Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Exit drukken om de opdracht af te breken of op Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het geheugen is gescand. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer het gewenste nummer in.
Internationale modus Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale stand te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld. 1 2 3 4 5 6 7 8 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Menu, 2, 2, 9. 22.
Uitgestelde fax U kunt 50 faxberichten gedurende maximaal 24 uur in het geheugen opslaan om deze later te verzenden. Deze faxen worden verzonden op het tijdstip dat u in stap 3 specificeert. Druk op Set om deze instelling te accepteren, of toets een ander tijdstip in waarop de faxen moeten worden verzonden. 1 2 3 4 5 6 7 8 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).
Verzamelen (van uitgestelde batchtransmissies) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de MFC alle faxen in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen activeert (AAN), worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden. Zo wint u transmissietijd. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Druk op Menu, 2, 2, 4. 22.Verzendmenu 4.
7 8 Als u slechts één pagina wilt verzenden, drukt u op 2 (of nogmaals op Start) en wacht u tot de fax wordt gepolld. —OF— Als u meer dan een pagina wilt verzenden, drukt u op 1 en gaat u naar stap 8. Leg de volgende pagina op de glasplaat. Druk op Set. De MFC begint te scannen en keert terug naar stap 7. (Herhaal stap 7 en 8 voor elke verdere pagina).
7 8 9 Wanneer u het document in de ADF hebt geplaatst, wacht u tot de fax wordt gepolld. —OF— Als u het document op de glasplaat hebt geplaatst, gaat u naar stap 8. Als u slechts één pagina wilt verzenden, drukt u op 2 (of nogmaals op Start) en wacht u tot de fax wordt gepolld. —OF— Als u meer dan een pagina wilt verzenden, drukt u op 1 en gaat u naar stap 9. Leg de volgende pagina op de glasplaat. Druk op Set. De MFC begint te scannen en keert terug naar stap 8.
Wachtwoord instellen Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, neemt u contact op met de Brother dealer. 1 2 3 Druk op Menu, 2, 0, 1. 20.Diversen 1.Beveiligd geh. Toets een wachtwoord van vier cijfers in. Nieuw w.w.:xxxx Enter & druk Set Druk op Set. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, vermeldt de LCD Nogmaals: Voer het wachtwoord opnieuw in. Druk op Set. Geheugenbeveiliging uit zetten 1 Druk op Menu, 2, 0, 1. 2 3 20.Diversen 1.Beveiligd geh.
7 Nummers die automatisch worden gekozen en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de MFC op drie manieren laten snelkiezen: met ééntoetsnummers, snelkiesnummers en met groepsnummers voor het groepsverzenden van faxberichten. De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt. Eéntoetsnummers opslaan Uw MFC heeft 20 toetsen waar u 40 telefoon- of faxnummers kunt opslaan en deze automatisch kunt kiezen.
4 5 6 Toets een nummer in (maximaal 20 cijfers). Druk op Set. ■ Wanneer u een pauze wil inlassen (b.v. om toegang te krijgen tot een buitenlijn), drukt u op Redial/Pause wanneer u het nummer invoert. Telkens wanneer u op Redial/Pause drukt, voert u een pauze van 3.5 seconden in wanneer het nummer wordt gekozen en wordt een streepje op het scherm weergegeven. Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15 letters). Druk op Set.
Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (Search/Speed Dial, #, het driecijferige nummer van de snelkieslocatie en Start). Er kunnen 300 snelkiesnummers in de MFC worden opgeslagen. 1 Druk op Menu, 2, 3, 2. 23.Kiesgeheugen 2.Snelkies 2 Voer met behulp van de kiestoetsen een driecijferige Snelkiesnr? # locatie voor het snelkiesnummer in Enter & druk Set (001-300). (Druk bijvoorbeeld op 005.) Druk op Set.
Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen Als u probeert een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten. 1 Druk op 1 om het opgeslagen 23.Kiesgeheugen *005:MIKE nummer te wijzigen. ▲ 1.Wijzig instell —OF— ▼ 2.Stop wijziging Kies ▲▼ & Set Druk op 2 af te sluiten zonder het nummer te wijzigen. 2 Toets een nieuw nummer in.
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Groepen kunnen worden opgeslagen in een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer. Zo kunt u hetzelfde faxbericht naar verschillende nummers verzenden. U drukt op het ééntoetsnummer en Start of op Search/Speed Dial, #, het 3-cijferige nummer en Start. Eerst moet elk faxnummer als een ééntoetsnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. Daarna combineert u deze nummers tot een groep. Iedere groep gebruikt een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer.
4 5 6 7 Als u ééntoetsnummers of snelkiesnummers in een groep wilt opnemen, voert u deze in zoals u zou doen als u het betreffende nummer wilt kiezen. Voorbeeld: voor ééntoetsnummer 05 drukt u op ééntoetsnummer 05. Voor snelkiesnummer 009 drukt u op Search/Speed Dial en kiest u 009 met de kiestoetsen. Op de LCD wordt 005, #009 weergegeven. Druk op Set om de nummers voor deze groep te accepteren. Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina 4-3 om een naam voor de groep in te voeren. Druk op Set.
Kiesopties Als u een automatisch te kiezen nummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam weergegeven die bij het nummer in kwestie is opgeslagen; als er geen naam is opgeslagen, wordt het faxnummer weergegeven. Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers zijn opgeslagen. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 7-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-3.) 1 2 3 4 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).
Snelkiezen 1 2 3 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Search/Speed Dial, # en toets vervolgens de drie cijfers van het snelkiesnummer in. (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-3.) Druk op Start. Wanneer u een vrij ééntoetsnummer of een snelkiesnummer kiest, hoort u een waarschuwing. Op de LCD wordt Niet opgeslagen weergegeven.
Toegangscodes en creditcardnummers Soms is het voordeliger om een andere serviceprovider te gebruiken voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang bestemming en tijd van de dag. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcard opslaan als ééntoetsnummers en snelkiesnummers. Deze lange nummers kunnen worden opgesplitst en deze delen kunnen in willekeurige combinaties als snelkiesnummers worden opgeslagen.
Pauze Druk op Redial/Pause om een pauze van 3.5 seconden tussen de cijfers van een nummer in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo vaak als nodig op Redial/Pause drukken om de pauze langer te maken. Toon of Puls (alleen voor Nederland) Wanneer u een puls-service heeft en toonsignalen moet verzenden (b.v. voor telefonisch bankieren), dient u onderstaande instructies te volgen. Wanneer u een toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het verzenden van toonsignalen.
8 Opties voor afstandsbediening Fax Doorzenden Wanneer u Fax Doorzenden hebt gekozen, wordt Fax Opslaan automatisch op Aan gezet. Een nummer programmeren waarnaar faxberichten worden doorgestuurd Wanneer de functie Fax Doorzenden is ingesteld op Aan, worden inkomende faxberichten in het geheugen van de MFC opgeslagen. Vervolgens kiest de faxmachine het door u geprogrammeerde faxnummer en wordt het bericht naar dat nummer doorgestuurd. 1 Druk op Menu, 2, 5, 1. 25.Afstandsopties 1.
Fax Opslaan instellen Zet deze functie AAN als u uw faxberichten vanaf een ander toestel wilt opvragen met de functie Fax Doorzenden of met een van de functies voor het vanaf een ander toestel opvragen van uw faxberichten. Wanneer er een fax in het geheugen is opgeslagen, wordt dit op het LCD-scherm aangegeven. 1 2 3 Druk op Menu, 2, 5, 2. U wordt gevraagd om een instelling te kiezen. Druk op of om Aan (of Uit) te selecteren. Druk op Set. Druk op Stop/Exit. 25.Afstandsopties 2.
De toegangscode instellen De toegangscode biedt u toegang tot de functies voor het op een ander toestel opvragen van uw berichten, die u kunt gebruiken wanneer u zich niet bij de MFC bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot uw machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- ). 1 Druk op Menu, 2, 5, 3. 25.Afstandsopties 3.Afst.bediening 2 Voer een code van 3 cijfers in met 0-9, of #. Toegangscde:---* Enter & druk Set Druk op Set.
Opvragen vanaf een ander toestel Om uw faxen vanaf een andere plaats op te vragen, moet u de MFC vanaf een toetstelefoon bellen, waarna u uw toegangscode moet invoeren en een aantal andere toetsen moet indrukken om uw faxen op te vragen. U knipt de code voor activeren (zie laatste pagina) best uit en dient deze altijd bij u te houden. De toegangscode gebruiken 1 2 3 4 5 6 Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine het nummer van uw faxmachine.
Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw MFC vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de MFC opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.
Faxberichten opvragen 1 2 3 4 Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door ). Als u een lange toon hoort, zijn er berichten voor u. Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 962 in. Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door ## (max. 20 cijfers). U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken.
9 Rapporten afdrukken MFC instellingen en activiteiten U dient het verzendrapport en periode voor het journaal in te stellen via het menu. Druk op Menu, 2, 4, 1. —OF— Druk op Menu, 2, 4, 2. 24.Rapportinstel. 1.Verz.rapport 2.Journaal per. Kies ▲▼ & Set Het verzendrapport aanpassen U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was (OK).
De journaalperiode instellen U kunt de MFC zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, om de 6, 12 of 24 uur, om de 2 of 7 dagen). Als u het journaal uitzet (Uit), kunt u het afdrukken via de procedure die op de volgende pagina wordt beschreven. De standaardinstelling is Na 50 faxen. 1 2 3 4 24.Rapportinstel. Druk op Menu, 2, 4, 2. 2.Journaal per. Druk op of om een ▲ Na 50 faxen ▼ Om de 6 uur interval te selecteren. Kies ▲▼ & Set Druk op Set.
Rapporten afdrukken Er zijn vijf rapporten beschikbaar: 1.Helplijst Drukt de helplijst af, zodat u in een oogopslag kunt zien hoe u de MFC kunt programmeren. 2.Kieslijst Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst. 3.Journaal In deze lijst staat informatie over de laatste ontvangen en verzonden faxen. (TX betekent verzonden.) (RX betekent ontvangen.) 4.
10 Kopiëren De MFC als een copier gebruiken U kunt de MFC ook als copier gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken. Kopieermodus instellen (Copy) groen Voor u kopieën gaat maken, moet u nagaan of oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (Copy) om de Copy modus te selecteren. De standaardinstelling is Fax. U kunt het aantal seconden of minuten wijzigen waarin de MFC in kopieermodus blijft nadat de laatste kopie is genomen. (Raadpleeg De Tijdklokstand instellen op pagina 4-6.
Tijdelijke kopieerinstellingen U kunt de kwaliteit van de kopieën verbeteren met de Tijdelijke kopieertoetsen: Enlarge/Reduce, Contrast, Quality, Tray Select, Sort en N in 1 (voor MFC-8440) of Duplex/N in 1 (voor MFC-8840D). Deze instellingen zijn tijdelijk en de MFC keert 1 minuut na het maken van de laatste kopie terug naar de faxmodus. Wanneer u deze tijdelijke instellingen opnieuw wilt gebruiken, plaatst u het volgende document binnen deze tijd in de ADF of op de glasplaat.
Een enkele kopie maken vanuit de ADF 1 Druk op 2 het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer. Druk op Start. Het papier mag tijdens het kopiëren NIET uit de machine worden getrokken. (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats Als u wilt stoppen, drukt op Stop/Exit om het origineel uit te werpen. Meerdere kopieën vanuit de ADF maken 1 Druk op 2 het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer.
Een of meerdere kopieën via de glasplaat Via de glasplaat kunnen meerdere kopieën worden gemaakt. Meerdere kopieën worden gestapeld (alle kopieën van de eerste pagina, dan alle kopieën van de tweede pagina, enz). Druk op de toets tijdelijke kopieertoetsen om verdere instellingen te selecteren. (Raadpleeg De kopieertoetsen gebruiken (tijdelijke instellingen) op pagina 10-6.) 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Til het documentdeksel op.
De melding Geheugen vol Wanneer het bericht Geheugen vol wordt weergegeven, drukt u op Kopie:Druk Start Stop/Exit om de handeling te Stop:Druk Stop annuleren of op Start om de gescande pagina’s te kopiëren. Voordat u verdergaat, moet u geheugen vrijmaken door een aantal in het geheugen opgeslagen taken te wissen. Geheugen vol Als u meer geheugen wilt vrijmaken, kunt u Fax Opslaan uitschakelen. (Raadpleeg Fax Opslaan instellen op pagina 8-2.
De kopieertoetsen gebruiken (tijdelijke instellingen) Gebruik de tijdelijke kopieertoetsen als u de instellingen alleen voor de volgende kopie wilt wijzigen. Tijdelijke kopieertoetsen U kunt verschillende combinaties gebruiken. Het grote LCD-scherm geeft de huidige instellingen weer. Vergr/kl:100% Kwal.
Vergroten/Verkleinen U kunt de volgende vergrotings-/verkleiningspercentages selecteren. Bij Automatisch kan de MFC berekenen welk verkleiningspercentage het meest geschikt is voor het papierformaat dat u gebruikt. Met Custom kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen.
5 Druk op of om het gewenste vergrotings- of verkleiningspercentage te selecteren. Druk op Set. —OF— U kunt Custom selecteren en op Set drukken. Gebruik de kiestoetsen om een vergrotings-/verkleiningspercentage in te toetsen tussen 25% en 400%. Druk op Set. (Druk bijvoorbeeld op 5 3 als u 53% wilt intoetsen.) 6 Druk op Start. —OF— Druk op een andere tijdelijke kopieertoets voor meer instellingen.
Kwaliteit (type document) Hiermee kunt u de kopieerkwaliteit voor het document kiezen. De standaardinstelling is Auto en is geschikt voor documenten die zowel tekst als afbeeldingen bevatten. Tekst wordt gebruikt voor documenten die uitsluitend tekst bevatten. Foto wordt gebruikt voor het kopiëren van foto’s. 1 2 3 4 5 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht.
Contrast U kunt het contrast afstellen om kopieën donkerder of lichter te maken. 1 2 3 4 5 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (maximaal 99 exemplaren). Druk op Contrast. Druk op om een kopie lichter te maken. —OF— Druk op om een donkerdere kopie te maken. Druk op Set. Druk op Start.
Lade selecteren U kunt desgewenst voor alleen de volgende kopie een andere papierlade kiezen. 1 2 3 4 5 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (maximaal 99 exemplaren). Druk op Tray Select. Druk op of om de lade te selecteren. Druk op Set. Druk op Start.
Duplex/N in 1 ‘Duplex’ drukt documenten dubbelzijdig af.
Druk op Duplex/N in 1 (MFC-8840D) N in 1 (MFC-8440) Niveau 1 Niveau 2 Optie Duplex (2 op 1) (MFC-8840D) — Form P1 document 1 Form P2 1 Form L1 Afgewerkte lay-out 1 2 3 1 2 2 2 3 Tijdelijke toets 1 1 2 Form L2 1 1 Form P2 1 Form L1 1 2 2 2 1 2 Form L2 1 2 Poster — 1 Uit 10 - 13 KOPIËREN — — — 3 5 1 2 4 1 2 3 5 1 3 4 5 Form P1 5 — 3 2 Duplex (4 op 1) (MFC-8840D) 3 1
Duplex/N op 1 kopiëren N op 1 kopiëren U kunt papier besparen door twee of vier pagina's op één vel te kopiëren. Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4, Letter of Legal. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Duplex/N in 1.
10 Wanneer alle pagina’s van het document zijn gescand, selecteert u 2 en drukt u op Set of 2 om af te drukken. ■ (P) betekent Portrait (staand) en (L) betekent Landscape (liggend). ■ U kunt bovendien de functies N in 1 en Duplex combineren. (Raadpleeg Duplex (2 in 1) en Duplex (4 in 1)(voor de MFC-8840D) op pagina 10-19.) ■ Voor 2 op 1 P, 2 op 1 L, 4 op 1 P of 4 op 1 L kunt u de functie vergroten/verkleinen niet gebruiken.
Poster U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken. U moet de glasplaat gebruiken. 1 2 3 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Duplex/N in 1 op of om Poster te selecteren. Druk op Set. Druk op Start. De MFC begint het origineel te scannen en zal de pagina’s die samen de poster vormen afdrukken. Bij kopieën op posterformaat kunt u slechts één kopie maken en kan het vergrotings- of verkleiningspercentage niet worden gewijzigd.
Duplex (1 in 1) (MFC-8840D) Een dubbelzijdige kopie maken van een enkelzijdig document 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 7 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (maximaal 99 exemplaren). Druk op Duplex/N in 1 en of om Duplex (1 op 1) te selecteren. Druk op Set.
Een dubbelzijdige kopie maken van een dubbelzijdig document (Niet beschikbaar voor meerdere kopieën) 1 1 2 2 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer. 2 Druk op Duplex/N in 1 en of om Duplex (1 op 1) te selecteren. Druk op Set. Druk op of om Form P2, Form L1 te selecteren. Druk op Set. Druk op of om Dubbelzijdig te selecteren voor het document. Druk op Set. Druk op Start.
Duplex (2 in 1) en Duplex (4 in 1)(voor de MFC-8840D) 1 2 3 4 5 6 7 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (maximaal 99 exemplaren). Druk op Duplex/N in 1 en of om Duplex (2 op 1) of Duplex (4 op 1) te selecteren. Druk op Set. Druk op of om Form P1, Form P2, Form L1 of Form L2 te selecteren.
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen U kunt de kopieerinstellingen afstellen zoals in het onderstaande schema wordt aangegeven. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. Submenu Menuopties Opties Fabrieksinstellingen 1.Kwaliteit — Tekst Auto Foto Auto 2.Contrast — - + + + + + - + Kwaliteit 1 2 3 Druk op Menu, 3, 1. Druk op of om Tekst, Foto of Auto te selecteren. Druk op Set. Druk op Stop/Exit. 31.
11 Belangrijke informatie IEC 60825 specificatie Dit apparaat is een Class I laserproduct, zoals bepaald in IEC 60825. Het onderstaande label is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUCT Deze machine heeft een Class 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling in de scannerunit straalt. De scannerunit mag in geen geval worden geopend. Laserdiode Golflengte: Vermogen: Categorie: 760 - 810 nm 5 mW max.
Voor uw veiligheid Voor een veilige werking moet de meegeleverde stekker in een normaal stopcontact worden gestoken dat via het huishoudelijk net geaard is. Het feit dat dit apparaat naar tevredenheid werkt, betekent niet per se dat de voeding is geaard en dat de installatie volkomen veilig is. Het is in uw eigen belang dat u in geval van twijfel omtrent de aarding een bevoegd elektricien raadpleegt.
Belangrijke veiligheidsinstructies 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Zet het apparaat uit alvorens het te reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols. Gebruik een vochtige doek om het apparaat schoon te maken. Gebruik het apparaat niet in de buurt van water. Zet het apparaat niet op een onstabiel oppervlak, stelling of tafel.
11 12 13 14 15 Zorg dat de opening voor ontvangen faxberichten van de MFC nooit wordt geblokkeerd. Plaats nooit een voorwerp in het pad van inkomende faxberichten. Wacht totdat de MFC de pagina’s heeft uitgeworpen alvorens ze aan te raken. Trek de stekker uit de wandcontactdoos en raadpleeg een geautoriseerde servicemonteur wanneer het volgende zich voordoet: ■ Wanneer het netsnoer defect of uitgerafeld is. ■ Wanneer vloeistof in het apparaat is gemorst.
Handelsmerken Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother International Corporation. © Copyright 2004 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Windows, Microsoft en Windows NT zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Microsoft in de VS en andere landen.
oplossen en 12 Problemen routineonderhoud Problemen oplossen BELANGRIJK Voor technische hulp en voor hulp bij de bediening van de MFC, dient u contact op te nemen met een informatiecentrum in het land waar u de machine hebt gekocht. Er dient vanuit het betreffende land te worden gebeld. Foutmeldingen Zoals met alle verfijnde kantoorproducten het geval kan zijn, kan het gebeuren dat u problemen krijgt met deze machine.
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Papierform. fout Wanneer u deze fout ziet, komt het papier in de papierlade niet overeen met het formaat dat u hebt ingesteld in Menu, 1, 3. Plaats het correcte papierformaat of verander de standaardinstelling. (Raadpleeg De Tijdklokstand instellen op pagina 4-6.) Scanslot nazien Het scanslot is gesloten. Zet de scannervergrendeling los en druk op Stop/Exit. Communicatiefout Er is een communicatiefout opgetreden wegens slechte verbinding.
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Niet opgeslagen U hebt geprobeerd een ééntoetsnummer of snelkiesnummer te gebruiken dat niet is opgeslagen. Stel het ééntoetsnummer of snelkiesnummer in. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 7-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-3.) Geheugen vol U kunt geen gegevens in het geheugen opslaan. (Fax bezig met verzenden) Druk op Stop/Exit en wacht tot de andere processen zijn afgewerkt en probeer opnieuw.
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Open deksel Een vel, een stuk papier of een papierklem zit vast in de MFC. Open het frontdeksel. Wanneer u vastgelopen papier of een ander voorwerp ziet, dient u dit voorzichtig te verwijderen en het frontdeksel te sluiten. Wanneer dit bericht niet verdwijnt, dient u het frontdeksel nog eens te openen en te sluiten. Wanneer de MFC niet zelf kan resetten en terugkeren naar de datum- en tijdnotatie, geeft de display Machinefout XX weer.
Vastgelopen papier Afhankelijk van de plaats waar het papier is vastgelopen, volgt u de betreffende instructies om het probleem op te lossen. Het document is bovenaan de ADF vastgelopen. 1 2 3 4 5 Verwijder alle papier uit de ADF dat niet is vastgelopen. Open het ADF-deksel. Trek het vastgelopen document rechts uit. Sluit het ADF-deksel. Druk op Stop/Exit. Het document is in de ADF vastgelopen. 1 Verwijder alle papier uit de ADF dat niet is vastgelopen. 2 Til het documentdeksel op.
Vastgelopen papier Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt u onderstaande stappen. WAARSCHUWING Wanneer u de MFC pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de MFC erg heet. Wanneer u het frontdeksel of de papierlade achteraan de MFC opent, mag u nooit de onderdelen aanraken die in onderstaande illustratie gearceerd zijn. HEET! Vooraanzicht HEET! Achteraanzicht Verwijder het vastgelopen papier als volgt.
1 2 Trek de papierlade helemaal uit de MFC. Trek het vastgelopen papier uit de MFC. 3 4 Druk op de ontgrendelknop en open het frontdeksel. Verwijder de drumeenheid. Trek het vastgelopen papier uit de MFC. Wanneer u de drumeenheid niet gemakkelijk kan verwijderen, mag u dit in geen geval forceren. U kunt beter het vastgelopen papier uit de papierlade proberen trekken.
WAARSCHUWING Om te vermijden dat de MFC wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de elektroden (zie onderstaande illustratie) niet aanraken. 5 Open de uitvoerlade achteraan. Trek het vastgelopen papier uit de fusereenheid. Wanneer het vastgelopen papier kan worden verwijderd, gaat u naar stap 7. Wanneer u het papier achteraan uit de MFC moet trekken, kan de fuser vuil worden door tonerpoeder en kunnen de volgende afdrukken vuil zijn. Print enkele testpagina’s tot de fuser weer schoon is.
WAARSCHUWING Wanneer u de MFC pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de MFC erg HEET! Wacht tot de MFC is afgekoeld voor u de interne onderdelen van de MFC aanraakt. HEET! Achteraanzicht 6 Open de klep waar u het vastgelopen papier kunt verwijderen (het fuserdeksel). Trek het vastgelopen papier uit de fuser. Klep waar vastgelopen wordt verwijderd (fuserdeksel) 7 Sluit het deksel. Sluit de uitvoerlade achteraan.
8 9 10 11 Duw de ontgrendeling naar beneden en neem de tonercartridge uit de drumeenheid. Verwijder eventueel vastgelopen papier in de drumeenheid. Installeer de drumeenheid weer in de MFC. Installeer de papierlade in de MFC. Sluit het frontdeksel. Papier is vastgelopen in de duplexlade (voor MFC-8840D) 1 Trek de duplexlade en de papierlade uit de MFC. 2 Trek het vastgelopen papier uit de MFC.
3 Schuif de duplexlade en de papierlade weer in de MFC. ■ Het bericht Jam Duplex wordt weergegeven wanneer u een vel papier uit de uitvoerlade met de bedrukte zijde naar beneden hebt verwijderd en slechts een zijde is bedrukt. ■ Wanneer de hefboom voor de papierinstelling voor duplexprinten niet correct is ingesteld voor het papierformaat, kan het papier vastlopen en is de afdruk niet correct op het blad gepositioneerd.
Als u problemen met de MFC hebt Als u denkt dat uw faxen er niet goed uitzien, raden wij u aan om eerst een kopie te maken. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de MFC te maken. Controleer onderstaande tabel en volg de instructies. PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met het afdrukken of ontvangen van faxen Tekst staat te dicht op elkaar, en horizontale strepen op de pagina, of de boven- en onderkant van tekst ontbreekt.
PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met het verzenden van faxen Slechte verzendkwaliteit. Wijzig de resolutie in Fijn of Superfijn. Maak een kopie om te controleren of de scanner van de MFC goed werkt. Wanneer de kwaliteit van de kopie niet goed is, dient u de scanner te reinigen. (Raadpleeg De scanner reinigen op pagina 12-24.) Op het verzendrapport staat ‘RESULT:NG’ of ‘RESULT:ERROR’. Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer het faxbericht nogmaals te verzenden.
PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met de printer De MFC print niet. Controleer de volgende punten: • De MFC is aangesloten en de stroomschakelaar is Aan. (Zie de Handleiding voor snelle installatie.) • De tonercartridge en drumeenheid zijn correct geïnstalleerd. (Raadpleeg De drumeenheid vervangen op pagina 12-32.) • De interfacekabel is goed aangesloten tussen de MFC en de computer. (Raadpleeg de handleiding voor snelle installatie.) • Controleer of het LCD-scherm een foutmelding weergeeft.
PROBLEEM SUGGESTIES De foutmelding “Kan niet afdrukken naar LPT1” of “LPT1 in gebruik” wordt weergegeven. 1. Controleer of de machine aanstaat (netsnoer aangesloten en stroomschakelaar aan) en dat deze direct is aangesloten op de computer met de IEEE-1284 bi-directionele parallelle kabel. De kabel mag niet door een ander randapparaat gaan (zoals een Zip Drive, externe CD-ROM Drive, of Switch box). 2. Op het LCD-scherm van de MFC mag geen foutmelding staan. 3.
PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met de afdrukkwaliteit De afgedrukte pagina’s zijn gekruld. Dun of dik papier dat buiten de standaard valt, kan dit probleem veroorzaken. Controleer of u het juiste papiertype hebt geselecteerd. (Raadpleeg De papiersoort instellen op pagina 4-7 en Soort papier in de softwarehandleiding op de cd-rom.) De afgedrukte pagina’s zijn vlekkerig. U hebt de verkeerde papiersoort ingesteld voor het papier dat u gebruikt—OF—Het gebruikte papier is te dik of te gestructureerd.
De afdrukkwaliteit verbeteren In dit deel vindt u informatie over volgende onderwerpen: Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Vage afdruk ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grijze achtergrond Beeldschaduw Advies Controleer de omgeving van de printer. Factoren, zoals vochtigheid, hoge temperatuur enz. kunnen deze storing veroorzaken. (Raadpleeg Een geschikte plaats kiezen op pagina vi.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Wanneer het probleem niet is opgelost na enkele afdrukken, zit er misschien lijm van de etiketten op de OPC-drum. 94 mm Reinig de drumeenheid als volgt: 94 mm Witte vlekken op zwarte tekst op een afstand van 94 mm 1 Plaats het afdrukvoorbeeld voor de drumeenheid en bepaal de exacte plaats van de slechte afdruk. 94 mm 94 mm Zwarte vlekken op een afstand van 94 mm 2 Draai de drum met de hand en controleer nauwkeurig het oppervlak van de OPC-drum.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zwarte tonerresten op de pagina ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Witte lijnen op de pagina Advies De drumeenheid is misschien beschadigd. Installeer nieuwe drumeenheid. (Raadpleeg De drumeenheid vervangen op pagina 12-32.) Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Raadpleeg Omtrent papier op pagina 2-1.) Wanneer u etiketten voor laserprinters gebruikt, kan de lijm soms op de OPC-drum blijven kleven.
Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Krul of golf B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Plooien of kreuken Advies Controleer de papiersoort en de papierkwaliteit. Door hoge temperaturen en een hoge vochtigheid kan het papier gaan krullen. Als u de printer niet vaak gebruikt, is het papier misschien te lang in de papierlade blijven zitten. Draai de stapel papier in de papierlade om. Blader het papier en draai het 180° in de papierlade. Probeer te printen via de rechte uitvoerbaan.
De MFC inpakken en vervoeren Als u de MFC gaat transporteren, moet u de machine in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal inpakken. Als u de MFC niet correct inpakt, kan de garantie vervallen. 1 Zet de stroomschakelaar van de MFC uit. 2 Haal de telefoonstekker van de MFC uit het telefooncontact. 3 Haal het netsnoer van de MFC uit het stopcontact. De scanner vergrendelen 4 Zet de scannerhefboom omhoog om de scanner te vergrendelen. Deze hefboom zit links van de glasplaat.
6 Verwijder de drumeenheid en de tonercartridge. Laat de tonercartridge in de drumeenheid zitten. 7 Doe de drumeenheid en tonereenheid in de plastic tas en sluit de tas. 8 Sluit het frontdeksel. Klap de steun in van de uitvoerlade met bedrukte zijde naar beneden. Verwijder het telefoonsnoer. Verpak de MFC in de plastic tas en doe deze in de originele doos met het originele verpakkingsmateriaal.
10 Verpak de drumeenheid met de tonercartridge, het telefoonsnoer, het stroomsnoer en het afdrukmateriaal in de originele doos – zie illustratie: 11 Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
Routineonderhoud De scanner reinigen Zet de stroomschakelaar van de MFC uit en open het documentdeksel. Reinig de glasplaat en de glazen strook met een droge doek en de witte plaat met isopropylalcohol op een pluisvrije doek.
De printer reinigen Voorzichtig ■ Gebruik nooit isopropylalcohol om het bedieningspaneel schoon te maken. Het paneel kan barsten. ■ Gebruik geen schoonmaakalcohol om het venster van de laserscanner te reinigen. ■ Raak het scannervenster nooit aan met de vingers. ■ De drumeenheid bevat toner, u moet deze dus voorzichtig hanteren. Wanneer u toner morst op uw handen of kledij, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. 1 Zet de stroomschakelaar van de MFC uit en open het frontdeksel.
3 Reinig het scannervenster voorzichtig met een droge, zachte doek. Gebruik nooit isopropylalcohol. Scannervenster De drumeenheid reinigen U plaatst de drumeenheid met de toner best op een doek of een groot vel papier opdat er geen toner zou gemorst worden. 1 Reinig de primaire corona in de drumeenheid door het blauwe lipje een paar keer van rechts naar links te schuiven. 2 Zet het blauwe lipje in de oorspronkelijke stand en vergrendel deze (▼).
De tonercartridge vervangen De MFC kan tot 6.700 pagina’s printen met een “hoge capaciteit” tonercartridge. Wanneer de tonercartridge bijna leeg is, geeft het LCD-scherm Tonerniv. laag weer. De MFC wordt geleverd met een standaardtonercartridge die na circa 3.500 pagina’s moet worden vervangen. Het werkelijke aantal pagina’s hangt af van het type document dat u meestal print (b.v. standaard brief of gedetailleerde tekeningen).
1 Open het frontdeksel en verwijder de drumeenheid. Voorzichtig ■ Zet de drumeenheid op een doek of een groot blad papier opdat geen toner wordt gemorst. ■ Om te vermijden dat de MFC wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de hieronder getoonde elektroden nooit aanraken.
2 Druk de vergrendeling naar beneden en trek de tonercartridge uit de drumeenheid. Vergrendeling Voorzichtig Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge. Wanneer u toner morst op uw handen of kledij, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. 3 Pak de nieuwe tonercartridge uit. Doe de lege tonercartridge in de aluminium tas en verwijder deze conform de geldende reglementeringen. Voorzichtig ■ Pak de nieuwe tonercartridge uit net voor u deze in de MFC installeert.
4 Schud de tonercartridge vijf tot zes keer heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen in de cartridge. 5 Verwijder het beschermplaatje. 6 Schuif de nieuwe tonercartridge in de drumeenheid tot hij vastklikt. Als u de cartridge correct hebt geplaatst, gaat de vergrendeling automatisch omhoog.
7 Reinig de primaire corona in de drumeenheid door het blauwe lipje een paar keer van rechts naar links te schuiven. Zet het blauwe lipje terug in de oorspronkelijke stand (▼) voor u de drumeenheid met de tonercartridge opnieuw installeert. Oorspronkelijke stand (▼) 8 Lipje Corona Installeer de drumeenheid met de tonercartridge en sluit het frontdeksel.
De drumeenheid vervangen De MFC gebruikt een drumeenheid om afbeeldingen op papier te zetten. Wanneer het LCD-scherm de melding Drum bijna leeg weergeeft, is de drumeenheid aan het einde van de gebruiksduur en dient u een nieuwe aan te schaffen. Ook wanneer het LCD-scherm Drum bijna leeg weergeeft, kunt u nog een tijdje printen zonder de drumeenheid te vervangen. Wanneer de afdrukkwaliteit echter sterk achteruitgaat (ook voor Drum bijna leeg is weergegeven), dient u de drumeenheid te vervangen.
Volg deze stappen om de drumeenheid te vervangen: 1 Druk op de ontgrendelknop en open het frontdeksel. 2 Verwijder de oude drumeenheid met de tonercartridge. Plaats deze op een doek of een vel papier opdat geen toner wordt gemorst. Voorzichtig Om te vermijden dat de printer wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de hieronder getoonde elektroden nooit aanraken.
3 Druk de vergrendeling naar beneden en trek de tonercartridge uit de drumeenheid. (Raadpleeg De tonercartridge vervangen op pagina 12-27.) Vergrendeling Verwijder de lege drumeenheid conform de plaatselijk geldende reglementeringen. Gooi toner niet weg bij het huishoudelijk afval. Dicht de drumeenheid goed af, zodat geen toner kan worden gemorst. Voor meer informatie over het verwijderen van toner neemt u contact op met de afvalmaatschappij.
De levensduur van de drumeenheid controleren U kunt zien hoelang de drum nog meegaat. 1 Druk op Menu, 2, 0, 2. 20.Diversen 2.Levensduur 2 Het LCD-scherm geeft gedurende 5 seconden de resterende Resterend:100% levensduur van de drum in % weer. Ook wanneer de resterende levensduur 0% is, kunt u de drumeenheid blijven geb\ruiken tot u problemen krijgt met de afdrukkwaliteit.
13 Optionele accessoires Geheugenkaart De geheugenkaart wordt op de hoofdbesturingskaart in de MFC geïnstalleerd. Wanneer u extra geheugen plaatst, verhoogt u het prestatievermogen van de printer en de copier.
De optionele geheugenkaart installeren WAARSCHUWING ■ Het oppervlak van het moederbord NOOIT aanraken binnen de 15 minuten na het uitzetten van de stroom. ■ Voordat u de optionele geheugenkaart installeert, moet u controleren of er geen faxberichten in het geheugen zijn opgeslagen. 1 Trek de telefoonstekker uit, zet de stroomschakelaar van de MFC uit, trek de stekker van de MFC uit het stopcontact en trek de interfacekabel uit.
2 Verwijder het zijpaneel. Maak de twee schroeven los en verwijder de metalen beschermplaat. 3 Pak de DIMM uit en houdt deze vast aan de randen. WAARSCHUWING DIMM-kaarten kunnen zelfs door erg kleine hoeveelheden statische elektriciteit worden beschadigd. Raak de geheugenchips op de kaart niet aan. Draag een antistatische polsband wanneer u de kaart installeert of verwijdert. Wanneer u geen antistatische polsband hebt, dient u het blote metaal op de printer regelmatig aan te raken.
5 6 7 8 9 10 Duw de DIMM recht in het slot (stevig aandrukken). De vergrendelingen aan weerzijden van de DIMM moeten vastklikken. (Om een DIMM te verwijderen moet u de vergrendelingen ontgrendelen.) Monteer de metalen plaat en bevestig deze met de twee schroeven. Monteer het zijpaneel. Sluit het telefoonsnoer opnieuw aan. Sluit de interfacekabels aan die u voordien hebt verwijderd. Sluit het stroomsnoer weer aan en zet de stroomschakelaar van de MFC aan.
Netwerkkaart (LAN) Wanneer u de optionele netwerkkaart (LAN) (NC-9100h) installeert, kunt u de MFC in het netwerk inbinden voor Internet FAX, Netwerk Scanner, Netwerk Printer en Netwerk Management. WAARSCHUWING Het oppervlak van het moederbord NOOIT aanraken binnen de 15 minuten na het uitzetten van de stroom. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkkaart raadpleegt u de netwerkhandleiding van de NC-9100h op de CD-ROM die bij de MFC is geleverd.
Voor de installatie Wees voorzichtig bij het hanteren van de NC-9100h. Deze kaart bevat delicate elektronische componenten die kunnen worden beschadigd door statische elektriciteit. Om dergelijke schade te vermijden dient u onderstaande voorzorgen te nemen. ■ Laat de NC-9100h in de antistatische verpakking tot u de kaart gaat installeren. ■ Controleer of u goed bent geaard voor u de NC-9100h aanraakt. Gebruik indien mogelijk een antistatische polsband en een aardingsmatje.
WAARSCHUWING Zet de stroomschakelaar van de MFC uit voor u de NC-9100h installeert (of verwijdert). 2 Verwijder het zijpaneel. Maak de twee schroeven los en verwijder de metalen beschermplaat. 3 Maak de twee schroeven los en verwijder de metalen afdekplaat.
4 Steek de NC-9100h in connector P1 op het moederbord (zie illustratie) en zet (stevig drukken) de NC-9100h vast met de twee schroeven. 5 Monteer het metalen afdekplaatje en bevestig dit met de twee schroeven. Monteer het zijpaneel. Sluit het telefoonsnoer opnieuw aan. Sluit de interfacekabels aan die u voordien hebt verwijderd. Sluit het stroomsnoer weer aan en zet de stroomschakelaar van de MFC aan. Druk op de Test-toets en druk de pagina met de netwerkconfiguratie af.
Stap 2: De NC-9100h aansluiten op een Unshielded Twisted Pair 10BASE-T of 100BASE-TX Ethernet netwerk Om de NC-9100h aan te sluiten op een 10BASE-T of 100BASE-TX netwerk hebt u een “Unshielded Twist Pair”-kabel nodig. De kabel moet aan de ene zijde worden aangesloten op een vrije poort van uw Ethernet hub en de andere zijde moet worden aangesloten op de 10BASE-T of 100BASE-TX connector (een RJ45 Connector) van de NC-9100h.
Link/Speed LED is groen: 10 BASE T Ethernet De Link/Speed LED is groen wanneer de printserver is aangesloten op een 10 BASE T Ethernet netwerk. Active LED is geel: De Active LED knippert wanneer de printserver gegevens ontvangt of verzendt. Wanneer er een geldige verbinding is met het netwerk, knippert de LED oranje of groen. TEST-TOETS Kort drukken: de netwerkconfiguratie wordt afgedrukt. Lang drukken (meer dan 5 seconden): de netwerkconfiguratie wordt teruggezet naar de standaard fabrieksinstellingen.
Papierlade #2 U kunt het accessoire Papierlade #2 (LT-500) gebruiken als een derde papierbron. Papierlade #2 kan maximaal 250 vel 80 g/m2 bevatten.
V Verklarende woordenlijst ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt ingescand. Antwoordapparaat U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten op de aansluiting EXT. van de MFC of het telefoonwandcontact (voor België). Autom. verkleinen Als deze functie is geactiveerd, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van een externe telefoon op te nemen.
Compatibiliteitsgroep De mogelijkheid van een faxmachine om te communiceren met een andere faxmachine. Tussen de ITU-T groepen is compatibiliteit verzekerd. Contrast Instelling om te compenseren voor donkere of lichte documenten. Faxen of kopiëren van donkere documenten worden lichter en omgekeerd. Direct verzenden Als het geheugen vol is, kunt u faxberichten onmiddellijk verzenden.
Grijstinten De grijstinten die voor het kopiëren en faxen van foto's worden gebruikt. Groepsnummer Een combinatie van snelkiesnummers die zijn opgeslagen onder snelkieslocaties en die gebruikt worden voor het groepsverzenden. Groepsverzenden Een en hetzelfde faxbericht naar meerdere locaties zenden.
Pollen Een proces waarbij een faxmachine een andere faxmachine opbelt en daar documenten opvraagt. Programmeermodus De stand waarin u de instellingen van de MFC kunt wijzigen. Pulse Een kiesmethode voor een telefoonlijn (traditionele kiesschijf). Resolutie Het aantal horizontale en verticale lijnen per inch. Zie ook: Standaard, Superfijn en Foto. Resterende taken U kunt controleren welke opdrachten nog in het geheugen staan en deze opdrachten desgewenst afzonderlijk annuleren.
Toon Een kiesmethode die gebruikt wordt bij toetstelefoons. Transmissie Het vanaf de MFC over de telefoonlijn verzenden van documenten naar een andere faxmachine. Drumeenheid Een afdrukapparaat voor de MFC. True Type lettertypen De lettertypen die worden gebruikt in de Windows® besturingssystemen. Indien u de Brother True Type lettertypen installeert, zijn meer soorten lettertypen beschikbaar voor Windows® toepassingen.
S Specificaties Omschrijving van het product De MFC-8440 en MFC-8840D zijn 5 in 1 Multi-Function Centers: Printer, Copier, Kleurenscanner, Fax en PC-FAX (via uw PC). De MFC-8840D biedt ook duplexprinten.
Algemeen (vervolg) Temperatuur: Vochtigheid In bedrijf: Opslag: In bedrijf: Opslag: 10 - 32.
Fax Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingsysteem: MH/MR/MMR/JBIG Modemsnelheid 33600-2400 bps Automatische fallback Documentgrootte Breedte ADF: 148 mm tot 216 mm Hoogte ADF: 148 mm tot 356 mm Breedte scanner: Max. 212 mm Hoogte scanner: Max. 356 mm Scanbreedte 208 mm Afdrukbreedte 208 mm Grijstinten 64 grijstinten Pollingtypen Stand.
Scanner Kleur/Monochroom Kleur/Monochroom TWAIN-compatibel (Voor Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional en Windows NT® Workstation versie 4.0) Mac OS® 8.6 - 9.2/ Mac OS® X 10.1/10.2.1 of recenter WIA-compatibel Ja (Windows® XP) Resolutie Max. 9600 × 9600 dpi (geïnterpoleerd) Max. 600 × 2,400 dpi (optisch) * Maximum 1200 x 1200 dpi scanning onder Windows® XP (resolutie max.
Printer Emulatie PCL6 (Brother Printing System for Windows® emulatie van HP LaserJet) en BR-Script (PostScript®) Level 3 Printerdriver Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP en Windows NT® Workstation Version 4.0 driver met ondersteuning van Brother Native Compression mode en bi-directional capability Apple® Macintosh® QuickDraw® Driver en PostScript (PPD) voor Mac OS® 8.6 - 9.2/ Mac OS® X 10.1/10.2.1 of hoger Resolutie HQ1200 (Max.
Vereisten voor de computer Minimale systeemvereisten Computerplatform en versie van besturingssysteem Windows®besturingssysteem *1 98, 98SE Me NT® Workstation 4.
Verbruiksartikelen Levensduur tonercassette TN-3030: standaard tonercassette – max. 3500* pagina’s TN-3060: speciale (hoge capaciteit) tonercassette – max. 6700* pagina’s *(bij afdruk op formaat letter of A4 met 5% dekkingsgraad.) De levensduur van toner varieert volgens de aard van de gemiddelde printtaak. Levensduur drum Max. 20.
Netwerkkaart (LAN) (NC-9100h) MFC-8440 (optioneel) MFC-8840D (optioneel) Wanneer u de optionele netwerkkaart (LAN) (NC-9100h) installeert, kunt u de MFC in het netwerk inbinden voor Internet FAX, Network Scanner, Network Printer en Network Management software. SMTP/POP3 E-mail Services zijn vereist voor Internet Fax. Ondersteuning van: Windows® 98/Me/NT® 4.0/2000/XP Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X Mac OS® 8.6 - 9.2, X 10.1/10.2.
Optional External Wireless Print/Scan Server (NC-2200w) NC-2200w External Wireless Print/Scan Server (Optional) Door de optionele Externe Draadloze Print/Scan Server (NC-2200w) met uw MFC te verbinden kunt u printen en scannen in een draadloos netwerk. Network types IEEE802.11b draadloos LAN Support for Windows® 98/98SE/Me/2000/XP en WIndows NT® Mac OS® X 10.2.
Index A Aansluiten extern ANTW.APP. ........ 1-15 extern toestel .................. 1-14 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) .............................. 1-18 ADF (automatische documentinvoer) ...............6-1 ADF-deksel ....................... 12-5 Afdruk gebied ............................10-1 Afdrukmedia ........................ 2-1 Annuleren fax doorzenden ................ 8-5 faxtaken in geheugen ..... 6-12 taken die wachten .......... 6-13 Automatisch faxen ontvangen ...............
verzenden aan het einde van een gesprek ....................... 6-6 annuleren uit het geheugen ................................... 6-13 automatisch verzenden ..................................... 6-6 contrast ......................... 6-8 Direct verzenden ......... 6-11 formaat legal via de glasplaat ...................... 6-5 handmatig verzenden ... 6-5 internationaal .............. 6-19 resolutie ........................ 6-9 uitgesteld .................... 6-20 vanuit de ADF ...............
een kopie ...............10-3, 10-4 glasplaat ......................... 10-4 kopieermodus instellen ... 10-1 Kwaliteit (type document) ...................................... 10-9 Lade selecteren ............ 10-11 meerdere exemplaren ..... 10-4 Sorteren (alleen ADF) ..... 10-9 standaardinstellingen, wijzigen ....................... 10-20 tijdelijke instellingen .............................10-2, 10-6 toetsen ........................... 10-6 Vergroten/Verkleinen ..... 10-7 via de ADF .....................
Reinigen (routineonderhoud) printer .......................... 12-25 scanner ........................ 12-24 Resolutie afdrukken ......................... S-5 fax (standaard, fijn, superfijn, foto) ................................ S-3 instellen voor de volgende fax ........................................ 6-9 Scannen .......................... S-4 S Scannerlamp .................... 4-11 Scannervergrendeling .... 12-21 Snelkiezen .......................... 1-6 kiezen ..............................
alleen voor de volgende fax ...................................... 6-15 eigen opmerkingen ......... 6-15 samenstellen .................. 6-14 voor elke fax ................... 6-16 Z zoeken, naar opgeslagen nummers ...........................
Opvragen vanaf een ander toestel - Overzicht Telefoon/Beautw. Fax/Telefoon Alleen Fax op Als u voicemail of faxen wilt ontvangen wanneer u niet bij de MFC bent, kunt u de onderstaande kaart gebruiken als geheugensteuntje om uw berichten vanaf een ander toestel op te vragen. Knip de kaart uit, vouw deze dobbel, zoals aangegeven en bewaar deze in uw portemonnee of organizer.
O-2
Félicitations ! Vous venez d’acquérir un produit agréé au label TCO'99 ! Votre choix vous confère un produit mis au point pour un usage professionnel. Votre achat contribue également à la réduction des effets écologiques néfastes et au développement de produits électroniques adaptés à l’environnement.
Conditions écologiques requises Produits ignifuges Les ignifuges sont présents dans les cartes de circuits imprimés, les câbles, les fils, les boîtiers et les logements. Ils visent à empêcher ou tout au moins retarder la propagation d’un incendie. Jusqu’à 30 % du plastique contenu dans le boîtier d’un MFC peut être constitué de matériaux ignifuges.
Proficiat! U hebt een door TCO'99 goedgekeurd en gelabeld product gekocht! Met deze aankoop hebt u een product gekozen dat is ontwikkeld voor professioneel gebruik. Uw aankoop helpt de belasting op het milieu te verlichten en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van milieuvriendelijke elektronische producten.
Vereisten ten aanzien van het milieu Vlamvertragers Vlamvertragers zijn te vinden op printkaarten, kabels, snoeren, omkasting en behuizing. Ze hebben tot doel de verspreiding van brand te voorkomen of ten minste te vertragen. Tot 30% van alle kunststof in de omkasting van een MFC kan uit vlamvertragend materiaal bestaan. De meeste vlamvertragers bevatten broom of chloor, en deze vlamvertragers zijn in chemisch opzicht verwant aan een andere groep stoffen die giftig zijn voor het milieu, te weten PCB’s.
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit product zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn.
