BRUKERMANUAL MFC-8440 MFC-8840D Version B
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT. INFORMASJON OM GARANTI Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
ii
Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Produksjonsanlegg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind.
Forholdsregler Sikker bruk av MFC-maskinen Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse. ADVARSEL Det finnes høyspenningselektroder inne i maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten. Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.
Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen. ■ Når du flytter MFC-maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under skanneren. IKKE bær MFC-maskinen ved å holde i underdelen. ■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Du må aldri installere en telefonlinje i tordenvær.
Velge en plassering Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skrivebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C. Forsiktig ■ Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk. ■ Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.
Hurtigoppslag Sende fakser 5 For kun neste faks, trykk eller for å velge Neste fax:På og trykk deretter Set. 6 Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast 2 for å sende faksen. Slå faksnummeret. Trykk Start. Automatisk sending 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk 2 3 4 5 (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Lagre hurtigvalgnumre 1 Trykk Menu, 2, 3, 2. 2 Tast inn et tresifret hurtigvalgnummer, og trykk så Set. 3 Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så Set. 4 Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så Set. 5 Trykk Stop/Exit. 3 4 5 6 Ringe med direktevalg / hurtigvalg 2 2 Hvis tasten ikke lyser grønt, 3 4 (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.
Innholdsfortegnelse 1 2 Innledning ............................................................................. 1-1 Bruke denne manualen .................................................... 1-1 Finne informasjon ....................................................... 1-1 Symboler brukt i denne manualen.............................. 1-1 MFC Delenavn og funksjoner ..................................... 1-2 Kontrollpanel, oversikt ......................................................
3 4 5 x Programmering i displayet .................................................. 3-1 Brukervennlig programmering .......................................... 3-1 Menytabell .................................................................. 3-1 Lagring i minnet .......................................................... 3-1 Navigasjonstaster ............................................................. 3-2 Komme i gang ......................................................................
Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning).................................................. 5-5 Mottak i minnet ........................................................... 5-6 Skrive ut en faks fra minnet ........................................ 5-7 Stille inn utskriftsintensiteten ...................................... 5-7 Avanserte mottaksfunksjoner ........................................... 5-8 Betjening fra et biapparat ...........................................
Redigere den elektroniske forsiden .......................... 6-14 Redigere dine egne kommentarer ........................ 6-15 Forside kun for neste faks .................................... 6-15 Sende en forside for alle fakser............................ 6-16 Bruke en utskrift av en forside .................................. 6-17 Gruppesending ......................................................... 6-17 Oversjøisk modus..................................................... 6-19 Utsatt faks..............
9 10 11 Skrive ut rapporter ............................................................... 9-1 Maskininnstillinger og aktivitet .......................................... 9-1 Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1 Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 9-2 Skrive ut rapporter ...................................................... 9-3 Skrive ut en rapport ................................................ 9-3 Kopiere ...............................
Erklæring om internasjonalt samsvar med ENERGY STAR® ........................................................11-2 Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................... 11-3 Varemerker ..................................................................... 11-5 12 13 xiv Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 12-1 Feilsøking ....................................................................... 12-1 Feilmeldinger ................................................
O S St T 14 Ordliste ................................................................................ O-1 Spesifikasjoner ....................................................................S-1 Produktbeskrivelse ...........................................................S-1 Generelt ............................................................................S-1 Utskriftsmedier..................................................................S-2 Kopifunksjon ...............................................
1 Innledning Bruke denne manualen Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). Denne MFC-8440/MFC-8840D-maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen. Finne informasjon Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen.
MFC Delenavn og funksjoner ■ Sett forfra 5 Automatisk dokumentmater (ADF) 4 Kontrollpanel 3 Klaff med forlengelse på utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned 6 Forlengelse på dokumentmaterstøtten 7 Klaff på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten 8 Dokumentdeksel 2 Utløserknapp frontdeksel 1 (MFC-8440) Manuell arkmater (MFC-8840D) Multifunksjonsskuff (MP-skuff) 9 Strømbryter 10 Frontdeksel 11 Papirskuff (skuff #1) Nr.
■ Sett bakfra 16 Dokumentmaterdeksel 15 Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte) 17 Telefonlinjekontakt 14 Strømkontakt 18 USB-kontakt 13 Papirskuff for tosidig utskrift (MFC-8840D) 12 Papirjusteringshendel for tosidig utskrift (MFC-8840D) 19 Kontakt for parallellkabel 20 Kontakt for ekstern telefon Nr. Navn Beskrivelse 12 Papirjusteringshendel for tosidig utskrift (MFC-8840D) Brukes for å tilpasse aktuell papirstørrelse for tosidig utskrift.
■ Innvendig (dokumentdekselet åpent) 24 Dokumentdeksel 25 Hvit film 23 Hendel for skannerlås 22 Glasslist 21 Anleggskant 26 Skannerglassplate Nr. Navn Beskrivelse 21 Anleggskant Brukes for å sentrere originalen på skannerglassplaten. 22 Glasslist Brukes for å skanne dokumenter med bruk av den automatiske dokumentmateren. 23 Hendel for skannerlås Brukes for å låse/låse opp skanneren ved flytting av MFC-maskinen. 24 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på skannerglassplaten.
Kontrollpanel, oversikt 12 6 7 1 2 3 4 5 8 9 10 11 MFC-8440 og MFC-8840D har samsvarende taster på kontrollpanelet.
1 2 3 4 5 7 1 Skifttast (Shift) For å få tilgang til minneplassene 21 til 40 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede. 2 Direktevalgtaster Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagrede numre. 3 Utskriftstaster (Print): Sikker (Secure) Lar deg skrive ut data som er lagret i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord. Avbryt (Job Cancel) Sletter data fra skriverens minne.
7 Faks- og telefontaster: Tel/R Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral. Oppløsning (Resolution) Stiller inn oppløsningen når du sender en faks.
5 8 6 8 Navigasjonstaster: Meny (Menu) Gir deg tilgang til programmeringsmenyen. Sett (Set) Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen. Slett/Tilbake (Clear/Back) Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte menyen ved å trykke tasten flere ganger. eller Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg. I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene. eller Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
0 Talltastatur Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til MFC-maskinen. #-tasten lar deg skifte midlertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale. A Stopp/Avslutt (Stop/Exit) Stopper en faks, annullerer en kopiering og skanning eller avslutter menyen. B Start Lar deg starte sending av fakser, kopiering eller skanning.
Status-indikatorens angivelser Status-indikatoren (lysdiode) blinker og skifter farge avhengig av MFC-maskinens status. Statusindikatorens angivelser slik de fremgår av tabellen nedenfor, er benyttet i illustrasjonene i dette kapittelet. Indikator Indikatorens status Indikator er Av. Indikator er På. Grønn Gul Rød Indikator blinker. Grønn Indikator Gul Rød MFC status Beskrivelse Ventemodus Strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen er i ventemodus eller strømsparingsmodus.
Indikator MFC status Beskrivelse Servicefeil Følg denne prosedyren. 1. Slå av strømbryteren. 2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter å skrive ut på nytt. Hvis feilen ikke lar seg eliminere – og du ser den samme indikasjonen for servicebehov – når du har slått MFC-maskinen på igjen, må du kontakte forhandleren eller et autorisert Brother-servicesenter. Deksel åpent Dekselet er åpent. Lukk dekselet. (Se Feilmeldinger på side 12-1.) Tomt for toner Bytt ut tonerkassetten med en ny.
Om faksmaskiner Fakstoner og håndtrykk Når noen sender en faks, sender MFC-maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Start, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen. Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen.
Feilkorrigeringsmodus (ECM) Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for MFC-faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den sendes. Hvis MFC-maskinen oppdager feil under fakssending, sender den fakssidene som hadde en feil på nytt. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av MFC-maskinen.
Koble til MFC-maskinen Koble til en ekstern telefon Selv om MFC-maskinen din ikke har noe telefonrør, kan du koble en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC-maskinen, slik som vist i nedenstående illustrasjon. Biapparat Ekstern telefon Når denne telefonen (eller svareren) er i bruk, vises Telefon i displayet.
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) Sekvens Du kan koble en telefonsvarerenhet til systetmet. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som MFC-maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens MFC-maskinen “lytter” etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar MFC-maskinen anropet og mottar faksen.
Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen. Telefonsvarer Telefonsvarer Tilkoblinger 1 2 3 4 5 6 Plugg ledningen fra telefonlinjens veggkontakt inn på baksiden av MFC-maskinen, i kontakten merket LINE. Plugg telefonledningen fra din eksterne telefonsvarer inn i korrekt kontakt på maskinen. (Forsikre deg om at denne ledningen er koblet til telefonsvareren via svarerens telefonlinjekontakt og ikke dens telefonapparatkontakt.
Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer Tidsaspektet er viktig når du leser inn denne beskjeden. Beskjeden avgjør måten både manuelt og automatisk faksmottak skal behandles på. 1 Beskjeden bør starte med fem sekunders stillhet. (Da får MFC-maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.) 2 Snakk ikke i mer enn 20 sekunder. 3 Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi fjernaktiveringskoden for anropere som sender manuelle fakser.
Flerlinjetilkoblinger (hussentral) De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble MFC-maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet og ber dem koble til MFC-maskinen for deg. Det er tilrådelig å ha en egen linje for MFC-maskinen. Da kan du la mottaksmodus bli stående i Kun Fax slik at maskinen kan motta fakser når som helst på døgnet.
2 Papir Om papir Papirtype og -størrelse Papiret mates inn i MFC-maskinen fra den installerte papirskuffen, den manuelle arkmateren, multifunksjonsskuffen eller den nedre papirskuffen (tilleggsutstyr).
Forsiktig Ikke bruk blekkskriverpapir. Det kan føre til papirstans og at MFC-maskinen skades. Utskriftskvaliteten avhenger av papirtype og -merke. Besøk oss på http://solutions.brother.com og sjekk de nyeste anbefalingene for papir som kan brukes med MFC-8440 og MFC-8840D-maskinen. Valg av egnet papir Vi anbefaler at du tester papiret på MFC-maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper. ■ Unngå å mate inn ark med delvis brukte etiketter.
Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne Papirstørrelse Antall ark Multifunksjonsskuff (MP-skuff) (MFC-8840D) Bredde: 69,8 til 220 mm Høyde: 116 til 406,4 mm 50 ark (80 g/m2) Manuell arkmater (MFC-8440) Bredde: 69,8 til 220 mm Høyde: 116 til 406,4 mm Enkeltark Papirskuff (skuff #1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO) 250 ark (80 g/m2) Nedre papirskuff (tilleggsutstyr) (skuff #2) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), 250 ark B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) (80 g/m2) Tosidig u
Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater Modell Papirtyper MFC-8440 MFC-8840D MultiIkke relevant funksjonsskuff Vanlig papir, Bond-papir, resirkulert papir, konvolutter*1, etiketter*2 og transparenter *2 Manuell arkmater Vanlig papir, Bond-papir, resirkulert papir, konvolutter, etiketter og transparenter Ikke relevant Papirskuff Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter*2 Nedre Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter*2 papirskuff (tilleggsutstyr) Papirets vekt MultiIkke releva
Slik legger du i papir Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen 1 Trekk skuffen helt ut av MFC-maskinen. 2 Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene. For å bruke papirstørrelsen Legal, trykker du på den universale utløserknappen for papirførerne og trekker ut den bakre delen av papirskuffen.
3 4 Luft papirbunken godt for å unngå papirstans og feilinnmating. Legg papir i papirskuffen. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirføreren ligger tett inntil papirbunken. Opptil hit. 5 Skyv papirskuffen helt inn i MFC-maskinen igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten før du bruker MFC-maskinen. Klaff med forlengelse på papirstøtten Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen: ■ Papiret skal legges med utskriftssiden ned.
Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440) Når du skriver ut på konvolutter og etiketter bør du utelukkende bruke den manuelle arkmateren. 1 Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen. 2 Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen.
Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren: ■ Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp. ■ Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn. ■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans. ■ Ikke legg inn mer enn ett ark eller én konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.
Legge i papir eller andre utskriftsmedier i multifunksjonsskuffen (MP-skuff) (gjelder MFC-8840D) Når du skriver ut på konvolutter og etiketter bør du utelukkende bruke multifunksjonsskuffen. 1 Åpne MP-skuffen og senk den varsomt. 2 Trekk ut og vipp ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen.
3 Når du legger inn papir i MP-skuffen, må du påse at papiret berører bakveggen på skuffen. ■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i multifunksjonsskuffen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans. ■ Du kan legge inn opptil 3 konvolutter eller opptil 50 ark med 80 g/m2 papir i MP-skuffen. 4 Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirføreren slik at den tilpasses størrelsen på papiret.
Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering og utskrift (gjelder MFC-8840D) Hvis du ønsker å skrive ut på begge sider av papiret ved hjelp av funksjonen tosidig utskrift for faks, kopiering eller utskrift, må du sette papirjusteringshendelen slik at den samsvarer med papirstørrelsen du bruker. Denne funksjonen er tilgjengelig for papirformatene A4, Letter eller Legal.
3 Programmering i displayet Brukervennlig programmering MFC-maskinen er designet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene MFC-maskinen har å tilby. Fordi programmeringen din gjøres på displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.
Navigasjonstaster * Tilgang til menyen * Gå til neste menynivå * Godta et alternativ * Avslutt menyen ved å trykke flere ganger * Gå tilbake til forrige menynivå * Rull gjennom gjeldende menynivå * Gå tilbake til forrige menynivå * Gå frem til neste menynivå * Avslutt menyen Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu. Når du åpner menyen, ruller displayteksten. Tast 1 for menyen Hovedoppsett 1.Hovedoppsett 2.Fax —ELLER— 3.Kopi Tast 2 for menyen Fax 4.
I displayet vises neste menynivå. Trykk eller for å rulle til neste menyvalg. Trykk Set. Når du har fullført innstillingen av menyalternativet, vises Godkjent i displayet. Bruk for å bla tilbake hvis du rullet forbi valgene dine eller vil spare tastetrykk. Gjeldende innstilling er alltid det alternativet som er merket med “ ”.
Menu. For å få tilgang til menyen, trykk Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett 1.Modus timer — 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min Av Angir hvor lenge MFC-maskinen skal stå i kopi- eller skannemodus innen den går tilbake til faksmodus. 4-6 2.Papirtype 1.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett (fortsettelse) 3.Papirstørrelse (fortsettelse) 2.Nedre (tilleggsutstyr) A4 Letter Legal Executive A5 B5 B6 Stiller inn papirstørrelsen i skuff #2. 4-8 4.Volum 1.Ringelyd Høy Med Lav Av Justerer volumet på ringelyden. 4-9 2.Signal Høy Med Lav Av Justerer volumet på pipetonen. 4-9 3.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett (fortsettelse) 7.Skuff til: Kopi (Denne menyen vises ikke for MFC-8440.) (Hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.) — Kun Skuff#1 Kun MP Skuff Auto Velger skuffen som vil bli brukt for kopiering. 4-13 8.Skuff til: Fax (Denne innstillingen vises bare hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 1.Mottak oppsett (Bare i faksmodus) (fortsettelse) 3.Fax deteksjon På Av Mottar fakser uten at du må trykke tasten Start. 5-4 4.Fjernakt. kode På ( 51, #51) Av Du kan besvare alle anrop fra et biapparat eller en ekstern telefon og bruke koder til å aktivere eller deaktivere MFC-maskinen.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 2.Sende oppsett (Bare i faksmodus) 1.Kontrast Auto Lys Mørk Endrer lysheten eller mørkheten på en faks du sender. 6-8 2.Fax oppløsning Standard Fin S.Fin Foto Stiller inn standardoppløsninge n for utgående fakser. 6-9 3.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 2.Sende oppsett (Bare i faksmodus) (fortsettelse) 8.Forside — Du kan programmere dine egne kommentarer på faksforsiden. 6-15 9.Oversjø. send. På Av Justerer for oversjøiske overføringer, som av og til kan skape problemer. 6-19 0.Fax strl.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 5.Fjernst. Valg 1.Fax Vidrekobl På Av Stiller inn MFC-maskinen til å videresende faksmeldinger. 8-1 2.Fax lagring På Av Lagrer mottatte fakser i minnet slik at du kan hente dem frem igjen hvis du er borte fra MFC-maskinen. 8-2 3.Fjernst. kode --- Du må legge inn din egen kode for fjerninnhenting.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg Hovedmeny Undermeny 3.Kopi 1.Kvalitet 4.Skriver 5.Skriv rapport velg Menyvalg for å godta for å avslutte Alternativer Beskrivelser Side Tekst Foto Auto Lar deg velge utskriftens oppløsning for den aktuelle typen dokument. 10-19 Justerer kontrasten på kopiene. 10-19 2.Kontrast — - 1.Emulering — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Velger emuleringsmodus. 2.Skriver valg 1.Intern font — 2.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 0.Grunn oppsett 1.Svarmodus — Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell Du kan velge den mottaksmodus som passer best for deg. 5-2 2.Dato/Tid — — Setter inn dato og klokkeslett i displayet og i topptekstene på fakser du sender. 4-1 3.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg velg for å godta for å avslutte Hvis du har installert nettverkskortet NC-9100h (tilleggsutstyr), vises følgende nettverksmeny i displayet. Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser 6.LAN (tilleggsutstyr) 1.Setup TCP/IP 1.BOOT metode Auto Statisk RARP BOOTP DHCP Du kan velge den BOOT-metoden som passer best for deg. 2.IP adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Tast inn IP-adressen. 3.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser 6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse) 1.Oppsett TCP/IP (fortsettelse) 8.DNS server Primær Sekundær Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren. 9.APIPA På Av IP-adressen allokeres automatisk fra koblingens lokale adresseområde. 1.Mail address (60 tegn) Tast inn epost-adressen. 2.SMTP server [000-255].[000255].[000-255].
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER— velg velg for å godta Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser 6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse) 3.Oppsett epost-mot tak (fortsettelse) 3.Overskrift Alle Emne+Fra+Til None Velger hvilket innhold i epostens overskrift som skal skrives ut. 4.Del error mail På Av Sletter automatisk epost med feil. 5.Bekreftelse På MDN Av Sender bekreftelser. 1.
Tast inn menynumrene. (f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer) —ELLER — velg velg for å godta Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser 6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse) 6.Oppsett div 1.Netware På Av Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Netware-nettverk. 2.Ramme type Auto 8023 ENET 8022 SNAP Lar deg spesifisere rammetypen. 3.AppleTalk På Av Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Macintosh®-nettverk. 4.DLC/LLC På Av Velg På for å bruke MFC-maskinen i et DLC/LLC-nettverk. 5.
Hvis du har den ekstra papirskuffen, vises følgende alternativer i displayet. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8) (For MFC-8440 med den ekstra skuffen #2) Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett 7.Skuff til: Kopi — Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Auto Velger skuffen som vil bli brukt for kopiering. 4-13 8.Skuff til: Fax — Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Auto Velger skuffen som vil bli brukt for faksing.
4 Komme i gang Grunninnstillinger Stille inn dato og klokkeslett MFC-maskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med apparat-ID, skriver den ut dato og klokkeslett på hver faks du sender. Hvis det oppstår et strømbrudd, er det mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene blir ikke påvirket. 1 Trykk Menu, 0, 2. 02.Dato/Tid 2 Tast inn de to siste sifrene i årstallet. År:20XX Tast Inn & Set Trykk Set. 3 Tast inn to sifre for måneden. Trykk Set.
Stille inn apparatets ID Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faks- og telefonnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender. Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende sekvens: ■ “+” (pluss)-tegnet (ved å trykke -tasten) ■ Din landskode (dvs.
4 5 Bruk talltastaturet til å skrive inn navnet ditt (opptil 20 tegn). Trykk Set. Trykk Stop/Exit. I displayet vises nå dato og klokkeslett. Hvis apparatets ID allerede var programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe. Taste inn tekst Når du stiller inn enkelte funksjoner, som for eksempel apparatets ID, kan det være at du må legge inn tekst i MFC-maskinen. De fleste talltaster har tre eller fire bokstaver på toppen.
Gjøre rettelser Hvis du har lagt inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Trykk deretter Clear/Back. Bokstaven over markøren blir slettet. Tast så inn det riktige tegnet. Gjenta bokstaver Hvis du har behov for å legge inn et tegn tilordnet den samme tasten som det forrige tegnet, trykk for å flytte markøren mot høyre før du trykker tasten på nytt.
Hussentral (PABX) og overføring I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjete telefonnettet. Imidlertid bruker mange kontorer et sentralt telefonsystem eller 'Private Automatic Branch Exchange (PABX)' (en hussentral). Faksmaskinen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Gjenoppringningsfunksjonen på maskinen støtter bare de såkalte TBR ('Timed Break Recalls' eller 'tidsbestemte gjenoppringinger).
Hovedoppsett Stille inn modus-timeren MFC-maskinen har tre taster for midlertidige moduser på kontrollpanelet: Faks, Kopi og Skann. Du kan endre det antall sekunder eller minutter MFC-maskinen skal vente etter siste kopierings- eller skanningsjobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger Av, blir MFC-maskinen stående i den sist valgte modusen. 1 2 3 Trykk Menu, 1, 1. Trykk eller for å velge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Trykk Set. 4 - 6 KOMME I GANG 11.
Stille inn papirtype For å oppnå best mulig utskriftskvalitet, må du stille inn MFC-maskinen for den papirtypen du bruker. For MFC-8440 1 Trykk Menu, 1, 2. 12.Papirtype ▲ Normal —ELLER— Tykt papir ▼ Tykkere papir Hvis du har den ekstra Velg ▲ ▼ & Set papirskuffen, trykk Menu, 1, 2, 1 12.Papirtype for å sette papirtypen for Øvre eller Menu, 1, 2, 2 for å sette 1.Øvre papirtypen for Nedre. 2.Nedre Velg ▲ ▼ & Set 2 Trykk eller for å velge Tynnt papir, Normal, Tykt papir, Tykkere papir eller Transparent.
Stille inn papirstørrelse Du kan bruke 8 ulike papirformater for utskrift: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 og B6 og tre formater for faksutskrift: A4, Letter og Legal. Når du endrer størrelsen på papiret i MFC-maskinen, må du også endre innstillingen for papirstørrelse samtidig slik at MFC-maskinen kan tilpasse en innkommende faks, eventuelt redusere siden. 1 Trykk Menu, 1, 3. 13.Papirstørrelse ▲ A4 2 Trykk eller for å velge Letter A4, Letter, Legal, Executive, ▼ Legal A5, A6, B5 eller B6.
Stille inn ringevolumet Du kan justere ringevolumet når MFC-maskinen er pasiv (ikke i bruk). Du kan slå ringelyden Av eller velge et mer hensiktsmessig lydnivå. 1 2 Trykk Menu, 1, 4, 1. 14.Volum 1.Ringelyd Trykk eller for å velge ▲ Med (Lav, Med, Høy eller Av). ▼ Høy Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set. 3 Trykk Stop/Exit. —ELLER— I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken.
Stille inn volumet på høyttaleren Du kan stille inn volumet på MFC-maskinens enveishøyttaler. 1 Trykk Menu, 1, 4, 3. 14.Volum 3.Høyttaler 2 Trykk eller for å velge ▲ Med (Lav, Med, Høy eller Av). ▼ Høy ▲ ▼ & Set Velg Trykk Set. 3 Trykk Stop/Exit. Skrur på automatisk sommer-/vintertid Du kan stille inn MFC for å endres automatisk til sommer-/vintertid. Den vil skru seg frem én time om våren og én time bakover om høsten av seg selv.
Tidsinnstilling for ventemodus Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i MFC-maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge MFC-maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når MFC-maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 05 minutter. Når MFC-maskinen er i ventemodus, vises Hviler i displayet.
Strømsparing Aktivere strømsparingsmodus redusererer energiforbruket. Hvis strømsparingsmodus er satt til På, når MFC-maskinen ikke er i bruk og skannerlampen er slått av, settes MFC-maskinen automatisk i strømsparingsmodus etter ca. 10 minutter. I strømsparingsmodus kan du ikke bruke funksjonene faksdeteksjon eller fjernaktivering. I denne modusen vises ikke dato og klokkeslett i displayet. 1 Trykk Menu, 1, 6, 3. 16.Økologi 3.Spare Strøm 2 Trykk eller for å velge ▲ På På (eller Av).
Innstilling av skuff som skal brukes for kopieringsmodus Hvis MFC-maskinen er en MFC-8440 uten den ekstra skuffen #2, kan du hoppe over denne innstillingen. MFC-8440 Standardinnstillingen Auto lar *1MFC-maskinen velge den ekstra skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1 eller *2hvis dokumentets størrelse passer best til papiret i skuff #2. 1 Trykk Menu, 1, 7. 17.Skuff til:Kopi ▲ Kun Skuff#1 2 Trykk eller for å velge Kun Skuff#2 Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 ▼ Auto eller Auto. Velg ▲ ▼ & Set 3 Trykk Set.
Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus Hvis MFC-maskinen er uten den ekstra skuffen #2, kan du hoppe over denne innstillingen. Standardinnstillingen Auto lar MFC-maskinen velge den ekstra skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis innkommende fakser passer best til papiret i skuff #2. 1 Trykk Menu, 1, 8. 18.Skuff til:Fax ▲ Kun Skuff#1 2 Trykk eller for å velge Kun Skuff#2 Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 ▼ Auto eller Auto. Velg ▲ ▼ & Set 3 Trykk Set. 4 Trykk Stop/Exit.
Grunninnstillinger avhengig av landet ditt Stille inn lokalt språk Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (dansk, svensk, finsk eller engelsk). 1 Trykk Menu, 0, 6. 06.Lokalt sprak ▲ Norsk 2 Trykk eller for å velge Engelsk ditt språk, og trykk Set. ▼ Svensk Velg ▲ ▼ & Set 3 Trykk Stop/Exit.
5 Oppsett for mottak Grunnleggende mottaksfunksjoner Velge mottaksmodus Det er fire ulike mottaksmodi på MFC-maskinen. Du kan velge den modus som passer best for deg. Display Hvordan den virker Når den skal brukes Kun fax (automatisk mottak) MFC-maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks. For dedikerte fakslinjer. Fax/Tel* (faks og telefon) MFC-maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen.
Slik kan du velge eller endre mottaksmodus 1 Trykk Menu, 0, 1. 01.Svarmodus 2 3 Trykk eller for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell. Trykk Set. Trykk Stop/Exit. ▲ Kun fax Fax/Tel ▼ Ext.Tel/Svarer Velg ▲ ▼ & Set Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen. 01/03/2005 18:15 Tosidig Mottak Ext.Tel/Svarer Faxnr. & Start Kun fax Fax/Tel Ext.
Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) Hvis du stiller inn mottaksmodus til Fax/Tel, må du avgjøre hvor lenge du vil at MFC-maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver MFC-maskinen ut faksen.) Denne doble ringingen kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare MFC-maskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Faksdeteksjon Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke Start eller fjernaktiveringskoden 51 når du svarer på et faksanrop. Velger du På, kan MFC-maskinen motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når Mottar vises på displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la MFC-maskinen gjøre resten.
Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning) Hvis du velger På, forminsker MFC-maskinen en innkommende faks automatisk, slik at den blir tilpasset formatene Letter, Legal eller A4, uansett originalens papirstørrelse. MFC-maskinen beregner forminskningsforholdet ved å bruke originalens papirstørrelse og din innstilling for papirstørrelse (Menu, 1, 3). 1 2 3 4 5 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Trykk Menu, 2, 1, 5. 21.Mottak oppsett 5.
Mottak i minnet Så snart papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Kontroller papir i displayet; da må du legge mer papir i papirskuffen. (Se Hurtigoppsettguide.) Hvis bryteren Minne mottak er På på dette tidspunktet… Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk.
Skrive ut en faks fra minnet Hvis du har satt fakslagring til På for fjerninnhenting, kan du likevel skrive ut en faks fra minnet når du er ved MFC-maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 8-2.) 1 Trykk Menu, 2, 5, 4. 25.Fjernst. Valg 4.Skriv dokument 2 Trykk Start. 3 Når utskriften er ferdig, Trykk Start trykk Stop/Exit. Stille inn utskriftsintensiteten Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 1, 7.
Avanserte mottaksfunksjoner Betjening fra et biapparat Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få MFC-maskinen til å ta over anropet ved å bruke fjernaktiveringskoden. Når du taster inn fjernaktiveringskoden 51, begynner MFC-maskinen å motta en faks. (Se Faksdeteksjon på side 5-4.
Bruke en trådløs, ekstern telefon Hvis den trådløse telefonen er tilkoblet korrekt kontakt på MFC-maskinen, og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar MFC-maskinen svare først, blir du nødt til å gå til MFC-maskinen for å trykke Tel/R og overføre samtalen til det trådløse telefonrøret. Endre fjernkodene Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer.
Polling Polling består i å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å 'polle' andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin. Alle som er involvert i polling må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler. Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 1, 8. 21.Mottak oppsett 8.Polling motta 3 Trykk eller for å velge ▲ Standard Sikret. ▼ Sikret Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set. 4 Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller. 5 Trykk Set. 6 Tast in faksnummeret du poller. 7 Trykk Start.
Sekvensiell polling MFC-maskin kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere destinasjoner i trinn 4. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 1, 8. 3 Trykk eller for å velge Standard, Sikret eller Utsatt. Trykk Set når ønsket innstilling vises i displayet. 4 Hvis du har valgt Standard, gå til trinn 5.
Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder MFC-8840D) Hvis du setter tosidig utskrift til På for faksmottak, skriver MFC-maskinen ut de mottatte faksene på begge sider av papiret. Du kan bruke 3 ulike papirformater for denne funksjonen - Letter, Legal og A4. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 1, 9. 21.Mottak oppsett 9.Dupleks 3 Trykk eller for å velge ▲ På På (eller Av). ▼ Av ▲ ▼ & Set Velg Trykk Set. 4 Trykk Stop/Exit.
6 Oppsett for sending Slik sender du en faks Du kan sende fakser fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten. Aktivere faksmodus Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (Fax) lyser grønt. Hvis ikke, trykk (Fax) for å aktivere faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus. Fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF) Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 50 ark og mater inn ett ark av gangen.
Fakse fra den automatiske dokumentmateren 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser Forlengelse på dokumentmaterstøtten Klaff på forlengelsen på dokumentutgan gsstøtten grønt, trykk (Fax). Trekk ut forlengelsen på den automatiske dokumentmateren. Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten. Luft arkene godt og forskyv dem litt i vinkel. Pass på å legge dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.
Fakse fra skannerglassplaten Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én side av gangen. Originalene kan ha en størrelse på opptil Letter-, A4eller Legal-format (216 mm til 356 mm). For å avbryte, trykk Stop/Exit. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk dokumentdekselet. (Fax). Åpne Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglassplaten Anleggskant 2 3 Ved hjelp av anleggskanten på venstre side, sentreres dokumentet med forsiden ned på skannerglassplaten.
5 6 For å sende én enkelt side, tast 2 Fax Glasspl: Neste Side? (eller trykk Start på nytt). Deretter ▲ 1.Ja begynner MFC-maskinen å sende ▼ 2.Nei(Send) dokumentet. Velg ▲ ▼ & Set —ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast 1 og gå til trinn 6. Legg neste side på Fax Glasspl: skannerglassplaten. Sett Neste Side Trykk Set. Trykk Set MFC-maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinnene 5 og 6 for hver av de neste sidene.) ■ Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.
Fakse dokumenter i Legal-format fra skannerglassplaten Når dokumenter er i Legal-format, må størrelsen settes til Legal. Hvis ikke, vil den nederste delen på fakssidene forsvinne. 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Trykk Menu, 2, 2, 0. Trykk eller for å velge Legal. Trykk Set. Trykk Stop/Exit. Minnet er fullt (melding) Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner inn den første siden i en faks, trykk Stop/Exit for å avbryte skanningen.
Automatisk sending Dette er den enkleste måten for å sende en faks. 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk. (Se Ringe med direktevalg på side 7-7 og Ringe med hurtigvalg på side 7-8.) Trykk Start. Trykk på 2 eller Start om du Benytter skannerglassplaten.
Grunnleggende rutiner ved sending Sende fakser med mange innstillinger Når du sender en faks, kan du velge enhver kombinasjon av disse innstillingene: forside, kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring. Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax) før du trykker Menu. Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger: Tast 1 for å velge flere innstillinger. 22.
Kontrast Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten. Bruk Lys for å gjøre faksen mørkere. Bruk Mørk for å gjøre faksen lysere. 1 2 3 4 5 6 7 8 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Trykk Menu, 2, 2, 1. 22.Sende oppsett 1.Kontrast Trykk eller for å velge ▲ Auto Auto, Lys eller Mørk. ▼ Lys Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set.
Faksoppløsning Når du har et dokument i dokumentmateren eller på skannerglassplaten, kan du bruke tasten Resolution til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne faksen). Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Trykk Resolution gjentatte ganger til displayet viser ønsket innstilling. —ELLER— Du kan endre standardinnstillingen. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 2, 2. 22.Sende oppsett 2.Fax oppløsning 3 Trykk eller for å velge ▲ Standard ønsket oppløsning.
Dobbel tilgang Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen til minnet – selv om MFC-maskinen er i ferd med å motta, sende eller skrive ut en faks fra minnet. I displayet vises det nye jobbnummeret. Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner inn den første siden i en faks, trykk Stop/Exit for å avbryte skanningen.
Sending i sanntid Når du sender en faks, skanner MFC-maskinen originalene inn i minnet før den sender. Deretter, så snart telefonlinjen er ledig, begynner MFC-maskinen å slå nummeret og sende. Hvis minnet blir fullt, sender MFC-maskinen originalen i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av). Enkelte ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette Sendetid til På for alle dokumenter eller kun for den neste faksen.
5 6 7 Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til trinn 6. Slå faksnummeret. Trykk Start for å sende faksen. Automatisk faksgjenoppringning fungerer ikke ved sanntidsoverføring fra skannerglassplaten. Sjekke jobbstatus Sjekke hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet.
Annullere en programmert jobb Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet. 1 Trykk Menu, 2, 6. 26.Jobb I Kø ▲ #001 12:34 BROTHER Eventuelle jobber som venter #002 15:00 BIC vises i displayet. ▼ #003 17:30 ABCDEFG 2 Hvis du har flere enn to jobber som Velg ▲ ▼ & Set venter, trykk eller for å velge den jobben du vil annullere. Trykk Set. —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, gå til trinn 3. 3 Tast 1 for å annullere. —ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
Avansert sending Redigere den elektroniske forsiden Forsiden opprettes på mottakermaskinen. Forsiden din inkluderer navnet som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, blir navnet ikke inkludert. Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. (Se Stille inn apparatets ID på side 4-2.) Hvis du har satt Forside til På (Menu, 2, 2, 7), blir sideantallet utelatt. Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden. 1.Melding Av 2.Vennligst ring 3.Haster 4.
Redigere dine egne kommentarer Du kan opprette to egne kommentarer. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 2, 8. 22.Sende oppsett 8.Forside 3 Trykk eller for å velge 5 ▲ 5. eller 6 til din egen kommentar. ▼ 6. Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set. 4 Bruk talltastaturet til å legge inn din egen kommentar. Trykk Set. (Se Taste inn tekst på side 4-3.) 5 Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Trykk 2 for å avslutte.
6 Tast inn to sifre for å vise hvor mange sider du sender. Trykk Set. (Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider eller tast inn 0 0 for å utelate sideantallet. Hvis du gjør en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.) 7 Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger. Slå ønsket faksnummer. Trykk Start.
Bruke en utskrift av en forside Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen. 1 2 3 4 5 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk Trykk Menu, 2, 2, 7. Trykk eller for å velge Skriv eksempel. Trykk Set. Trykk Start. MFC-maskinen skriver ut en kopi av forsiden din. Trykk Stop/Exit. (Fax). 22.Sende oppsett 7.
■ Hvis minnet er fullt, trykk Stop/Exit for å stoppe jobben eller, hvis det er skannet inn flere enn én side, trykk Start for å sende den delen som er i minnet. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.
Oversjøisk modus Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks grunnet mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slår den seg av selv. 1 2 3 4 5 6 7 8 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Trykk Menu, 2, 2, 9. 22.Sende oppsett 9.Oversjø.send. Trykk eller for å velge ▲ På På (eller Av).
Utsatt faks I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse faksene vil bli sendt på det tidspunktet du angir i trinn 3. Trykk Set for å godta det, eller angi et annet klokkeslett for sending av faksene. 1 2 3 4 5 6 7 8 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Trykk Menu, 2, 2, 3. 22.Sende oppsett 3.
Utsatt satsvis sending Før de utsatte faksene sendes, sparer MFC-maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden. 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). 2 Trykk Menu, 2, 2, 4. 22.Sende oppsett 4.Samlet TX 3 Trykk eller for å velge ▲ På På (eller Av). ▼ Av ▲ ▼ & Set Velg Trykk Set. 4 Trykk Stop/Exit.
7 8 For å sende én enkelt side, tast 2 (eller trykk Start på nytt), og vent til faksen blir pollet. —ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast 1 og gå til trinn 8. Legg neste side på skannerglassplaten. Trykk Set. MFC-maskinen begynner å skanne og går tilbake til trinn 7. (Gjenta trinnene 7 og 8 for hver ytterligere side.) Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen annullere en jobb.
7 8 9 Hvis du plasserte dokumentet i den automatiske dokumentmateren, må du vente på at faksen skal bli pollet. —ELLER— Hvis du plasserte dokumentet på skannerglassplaten, gå til trinn 8. For å sende én enkelt side, tast 2 (eller trykk Start på nytt), og vent til faksen blir pollet. —ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast 1 og gå til trinn 9. Legg neste side på skannerglassplaten. Trykk Set. MFC-maskinen begynner å skanne og går tilbake til trinn 8.
Sette opp passordet Hvis du glemmer passordet for minnelås, kan du kontakte din Brother-forhandler for hjelp. 1 2 3 Trykk Menu, 2, 0, 1. 20.Diverse 1.Sikret Minne Tast inn et firesifret tall for passordet. Ny passord:xxxx Tast Inn & Set Trykk Set. Hvis du angir passordet for første gang, vises Bekreft: i displayet. Tast inn passordet en gang til. Trykk Set. Aktivere minnelås 1 Trykk Menu, 2, 0, 1. 2 3 20.Diverse 1.Sikret Minne Trykk eller for å velge ▲ Velg sikkerhet Velg sikkerhet.
7 Slå numre automatisk og andre oppringningsalternativer Lagre numre for enkel oppringning Du kan stille inn MFC-maskinen slik at den gir deg tre enkle måter å slå numre på: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av fakser. Du mister ikke de automatiske oppringningsnumrene i minnet selv om strømmen går. Lagre direktevalgnumre MFC-maskinen har 20 direktevalgtaster som du kan tilordne 40 faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning.
3 4 5 6 Trykk eller , for å velge 23.Sett kortnr. *007 F/T. Trykk Set. ▲ F/T Tast inn et nummer (opptil 20 ▼ Eml Velg ▲ ▼ & Set sifre). Trykk Set. ■ Hvis du vil legge inn en pause i nummersekvensen (f.eks. for å få en bylinje), trykk Redial/Pause mens du taster inn sifrene. Hvert trykk på Redial/Pause legger inn en pause på 3,5 sekunder når nummeret blir slått, og vises som en tankestrek i displayet. Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn). Trykk Set.
Lagre hurtigvalgnumre Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare behøver å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Start). MFC-maskinen kan lagre 300 hurtigvalgnumre. 1 Trykk Menu, 2, 3, 2. 23.Sett kortnr. 2.Hurtigvalg 2 Bruk talltastaturet til å legge inn et tresifret hurtigvalgnummer Hurtigvalg? # (001-300). Tast Inn & Set (Tast for eksempel inn 005.) Trykk Set.
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det navnet (eller nummeret) som allerede er lagret der i displayet, og du får følgende valgmuligheter: 1 Tast 1 for å endre det lagrede 23.Sett kortnr. *005:MIKE nummeret. ▲ 1.Endre —ELLER— ▼ 2.Avslutt Velg ▲ ▼ & Set Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endring. 2 Tast inn et nytt nummer. Trykk Set.
Sette opp grupper for gruppesending Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Start, eller Search/Speed Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Start. Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe opptar én direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon.
4 5 6 7 Når du inkluderer direktevalg- eller hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn som om du skulle slå dem. F.eks., for direktevalgtast 05, trykk direktevalgtast 05. For hurtigvalgposisjon 009, trykk Search/Speed Dial og tast deretter 009 på talltastaturet. I displayet vises 005, #009. Trykk Set for å godta numrene for denne gruppen. Bruk talltastaturet og tabellen på side 4-3 til å taste inn et navn på gruppen. Trykk Set. (F.eks. NYE KUNDER). Trykk Stop/Exit.
Ulike måter å slå numre på Når du slå et nummer automatisk, vises det navnet du har lagret, eller hvis du ikke har lagret noe navn, det faksnummeret du har lagret, i displayet. Søk Du kan søke etter numre du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.) 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Ringe med hurtigvalg 1 2 3 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (Fax). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Trykk Search/Speed Dial, #, og deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.) Trykk Start. Hvis du forsøker å bruke en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon som ikke er tildelt noe nummer, vil du høre en varseltone, og meldingen Ikke registrert vises i displayet.
Tilgangskoder og kredittkortnumre Av og til kan du ønske å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskodene eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate taster i en hvilken som helst kombinasjon.
Pause Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.
8 Fjernalternativer for faks Faksvideresending Når du har valgt faksvideresending, blir fakslagring automatisk satt til På. Programmere et nummer for faksvideresending Når Faksvideresending er satt til På, lagrer MFC-maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår den faksnummeret du har programmert og sender faksmeldingen videre. 1 Trykk Menu, 2, 5, 1. 25.Fjernst. Valg 1.Fax vidrekobl 2 Trykk eller for å velge ▲ På På (eller Av). ▼ Av Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set.
Stille inn fakslagring Hvis du setter fakslagring til På, vil du kunne hente inn faksmeldinger fra et annet sted ved bruk av funksjonene Faksvideresending eller Fjerninnhenting. I displayet vil det være angitt når du har en faks lagret i minnet. 1 Trykk Menu, 2, 5, 2. 25.Fjernst. Valg 2.Fax lagring Teksten i displayet ber deg velge ▲ På en faksinnstilling. ▼ Av Velg ▲ ▼ & Set 2 Trykk eller for å velge På (eller Av). Trykk Set. 3 Trykk Stop/Exit.
Sette opp fjerntilgangskoden Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved MFC-maskinen. Før du bruker fjerntilgang- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ). 1 Trykk Menu, 2, 5, 3. 25.Fjernst. Valg 3.Fjernst.kode 2 Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9, eller #. Tilg.kode:---* Tast Inn & Set Trykk Set. (Det forhåndsdefinerte symbolet ‘ ’ kan ikke endres.
Fjerninnhenting Du kan ringe opp MFC-maskinen din fra en hvilken som helst tastafon eller annen faksmaskin og bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig. Bruke fjerntilgangskoden 1 2 3 4 5 6 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin. Når MFC-maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden din (3 sifre etterfulgt av ).
Fjernkommandoer Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra MFC-maskinen. Når du ringer til MFC-maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Da må du taste inn en fjernkommando. Fjernkommandoer 95 Betjeningsinformasjon Endre innstillinger for faksvideresending 1 Av Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
Hente inn faksmeldinger 1 2 3 4 Slå faksnummeret ditt. Når MFC-maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden din (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger. Så snart du hører to korte pipetoner, bruk talltastaturet og tast inn 962. Vent på den lange pipetonen og bruk talltastaturet og tast inn nummeret (opptil 20 sifre) til den fjernfaksmaskinen du vil at faksmeldingene dine skal sendes til etterfulgt av ##. Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre.
9 Skrive ut rapporter Maskininnstillinger og aktivitet Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen. Trykk Menu, 2, 4, 1. —ELLER— Trykk Menu, 2, 4, 2. 24.Rapport inst. 1.Sende rapport 2.Akt.Rapp.Int. Velg ▲ ▼ & Set Tilpasse senderapporten Du kan bruke senderapporten som bevis for at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter hvorvidt sendingen var vellykket (OK).
Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten Du kan sette opp MFC-maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren på neste side. Standardinnstilling er Hver 50 Fax. 1 2 3 4 24.Rapport inst. Trykk Menu, 2, 4, 2. 2.Akt.Rapp.Int. Trykk eller for å velge et ▲ Hver 50 Fax ▼ Hver 6 time intervall. Velg ▲ ▼ & Set Trykk Set.
Skrive ut rapporter Det finnes fem ulike rapporter: 1.Hjelp Skriver ut hjelplisten slik at du med et øyekast kan se hvordan du raskt kan programmere MFC-maskinen. 2.Kortnummer Skriver ut en liste over navn og numre lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge. 3.Aktivitetsrap. Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende) (RX betyr motta) 4.Sende rapport Skriver ut en senderapport for den siste sendingen. 5.
10 Kopiere Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin Du kan bruke MFC-maskinen som en kopieringsmaskin, og lage opptil 99 kopier om gangen. Aktivere kopieringsmodus Før du lager kopier, må du forsikre deg om at tasten lyser grønt. Hvis ikke, trykk (Kopi) (Kopi) for å aktivere kopieringsmodus. Standardinnstillingen er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som MFC-maskinen skal bli værende i kopieringsmodus etter en utført kopiering. (Se Stille inn modus-timeren på side 4-6.
Midlertidige kopiinnstillinger Du kan forbedre kopiene ved å bruke kopitastene for midlertidige innstillinger: Enlarge/Reduce (forstørre/forminske), Contrast (kontrast), Quality (kvalitet), Tray Select (velg skuff), Sort (sorter) og N in 1 (N i 1) (gjelder MFC-8440) eller Duplex/N in 1(dupleks/N i 1) (gjelder MFC-8840D). Disse innstillingene er midlertidige, og MFC-maskinen går tilbake til faksmodus 1 minutt etter avsluttet kopiering.
Lage én enkelt kopi fra den automatiske dokumentmateren 1 Trykk tasten 2 dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Trykk Start. Trekk IKKE i dokumentet mens kopiering pågår. (Copy) slik at den lyser grønt. Legg For å avslutte kopieringen og løse ut dokumentet, trykk Stop/Exit. Lage flere kopier fra den automatiske dokumentmateren 1 Trykk tasten 2 dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).
Enkeltkopier eller flere kopier ved bruk av skannerglassplaten Du kan lage flere kopier ved bruk av skannerglassplaten. Flere kopier blir stablet (alle kopier av side 1, deretter alle kopier av side 2 osv.). Bruk kopitastene for midlertidige innstillinger til å velge flere innstillinger. (Se Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) på side 10-6.) 1 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Løft opp dokumentdekselet. Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.
Minnet er fullt (melding) Hvis meldingen Minnet er fullt vises, trykk Stop/Exit for å avbryte eller trykk Start for å kopiere de skannede sidene. Du må da slette noen jobber fra minnet før du kan fortsette. Minnet er fullt Copy:Trykk Start. Avslutt:Tr.Stop For å tjene inn litt mer minne, kan du deaktivere fakslagring. (Se Stille inn fakslagring på side 8-2.) —ELLER— Skrive ut faksene som ligger i minnet. (Se Skrive ut en faks fra minnet på side 5-7.
Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) Når du vil endre innstillingene bare for neste kopi, bruk kopitastene for midlertidige innstillinger. Kopitaster for midlertidige innstillinger Du kan bruke ulike kombinasjoner. Det store displayet viser de aktuelle kopimodusinnstillingene.
Forstørre / Forminske Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold. Innstillingen Auto lar MFC-maskinen beregne forholdet som passer for det aktuelle papirformatet. Definer lar deg legge inn et forhold fra 25% til 400%. Trykk Enlarge/Reduce 100% 104% (EXE → LTR) 141% (A5 → A4) 200% Auto Definer (25 - 400%) 50% 70% (A4 → A5) 78% (LGL → LTR) 83% (LGL → A4) 85% (LTR → EXE) 91% (Full Page) 94% (A4 → LTR) 97% (LTR → A4) Auto vises bare når dokumentet legges i den automatiske dokumentmateren.
5 6 Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold. Trykk Set. —ELLER— Du kan velge Definer og trykke Set. Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. Trykk Set. (Tast for eksempel inn 5 3 for å legge inn 53%.) Trykk Start. —ELLER— Trykk andre kopitaster for å velge flere midlertidige innstillinger. ■ Spesielle kopialternativer (2 i 1, 4 i 1 eller plakat) er ikke tilgjengelige med Enlarge/Reduce.
Kvalitet (type dokument) Du kan velge kopikvaliteten for den aktuelle typen dokument. Standardinnstillingen er Auto som brukes for dokumenter som inneholder både tekst og fotografier. Tekst brukes for dokumenter som kun inneholder tekst. Foto brukes for å kopiere fotografier. 1 2 3 4 5 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Kontrast Du kan justere kontrasten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere. 1 2 3 4 5 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Contrast. Trykk for å gjøre kopien lysere. —ELLER— Trykk for å gjøre kopien mørkere. Trykk Set. Trykk Start.
Velge skuff Du kan endre skuffen som skal brukes kun for neste kopi. 1 2 3 4 5 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Tray Select. Trykk eller for å velge skuff. Trykk Set. Trykk Start. —ELLER— Trykk andre kopitaster for å velge flere midlertidige innstillinger.
Dupleks / N i 1 Med ‘Dupleks’ skrives det ut på begge sider av arket.
Trykk Duplex/N in 1 (MFC-8840D) N in 1 (MFC-8440) Nivå 1 Nivå 2 Alternativ Dupleks (2 i 1) (MFC-8840D) — Mal S1 dokument sideoppsett 1 Mal S2 1 Mal L1 ferdig 1 2 3 1 2 2 2 3 Tast for midlertidig innstilling 1 1 2 Mal L2 1 1 Mal S2 1 Mal L1 1 2 2 2 1 2 Mal L2 1 2 Plakat — 1 Av 10 - 13 KOPIERE — — — 3 5 1 2 4 1 2 3 5 1 3 4 5 Mal S1 5 — 3 2 Dupleks (4 i 1) (MFC-8840D) 3 1
Tosidig/N i 1 kopi N i 1 kopi Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider over på én side. Forsikre deg om at papirstørrelsen er satt til A4, Letter eller Legal. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Duplex/N in 1 Trykk Set for å velge N in 1.
10 Når alle sidene i dokumentet er skannet inn, velg 2 og trykk Set eller tast 2 for å skrive ut kopiene. ■ (S) betyr stående (portrett), og (L) betyr liggende (landskap). ■ Du kan også kombinere funksjonene N i 1 og Tosidig (dupleks). (Se Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1) (gjelder MFC-8840D) på side 10-18.) ■ For 2 i 1 (S), 2 i 1 (L), 4 i 1 (S) eller 4 i 1 (L), kan du ikke bruke innstillingene forstørre/forminske. Plakat Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi. Du må bruke skannerglasset.
Tosidig (1 i 1) (gjelder MFC-8840D) Lage en tosidig kopi fra enkeltsidige dokumenter 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Duplex/N in 1 og eller for å velge Dupleks (1 i 1). Trykk Set. Trykk eller for å velge Mal S2 eller Mal L1. Trykk Set.
Lage en tosidig kopi fra et tosidig dokument (ikke tilgjengelig for flere kopier) 1 1 1 2 3 4 5 6 7 Trykk tasten 2 2 (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Trykk Duplex/N in 1 og eller for å velge Dupleks (1 i 1). Trykk Set. Trykk eller for å velge Mal S2, Mal L1. Trykk Set. Trykk eller for å velge Tosidig for dokumentet. Trykk Set. Trykk Start.
Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1) (gjelder MFC-8840D) 1 2 3 4 5 6 7 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Duplex/N in 1 og eller for å velge Dupleks (2 i 1) eller Dupleks (4 i 1). Trykk Set. Trykk eller for å velge Mal S1, Mal S2, Mal L1 eller Mal L2. Trykk Set. Trykk Start for å skanne dokumentet.
Endre standardinnstillingene for kopiering Du kan justere innstillingene for kopiering som vises i tabellen. Disse innstillingene blir værende til du endrer dem igjen. Undermeny Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstillinger 1.Kvalitet — Tekst Auto Foto Auto 2.Kontrast — - + + + + + - + Kvalitet 1 2 3 Trykk Menu, 3, 1. Trykk eller for å velge Tekst, Foto eller Auto. Trykk Set. Trykk Stop/Exit. 31.
11 Viktig informasjon IEC 60825-spesifikasjoner Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC 60825-spesifikasjonene. Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på maskinen i alle land der dette kreves. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet.
For din sikkerhet For å sikre en trygg drift, må medfølgende jordingsplugg kun plugges inn i en standard jordet veggkontakt som er effektivt jordet gjennom den elektriske installasjonen. Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende vil ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen er jordet og at installasjonen er helt sikker. For din sikkerhets skyld – hvis du er i tvil om strømtilførselens jording – konferer med en autorisert elektriker.
Viktige sikkerhetsinstruksjoner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Les alle disse instruksjonene. Oppbevar dem for fremtidig referanse. Følg alle advarsler og instruksjoner merket på produktet. Slå av før rengjøring. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring. Produktet må ikke brukes i nærheten av vann. Plasser aldri produktet på en ustø vogn, stand eller bordplate. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige skader.
13 14 15 Koble maskinen fra nettstrømuttaket og få service utført av godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter: ■ Når strømledningen er skadet eller slitt. ■ Hvis det er sølt væske inn i produktet. ■ Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann. ■ Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger driftsinstruksjonene. Juster kun de kontrollerne som omfattes av driftsinstruksjonene.
Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. © Copyright 2004 Brother Industries, Ltd. Med enerett. Windows, Microsoft og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft i USA og andre land. Macintosh, QuickDraw, iMac og iBook er varemerker eller registrerte varemerker for Apple Computer, Inc.
og regelmessig 12 Feilsøking vedlikehold Feilsøking VIKTIG For teknisk hjelp må du ringe nummeret som er oppført for det landet der du kjøpte MFC-maskinen. Oppringningen må være innenriks. Feilmeldinger Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer MFC-maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene. FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Bytt troml snart Trommelenheten er snart utbrukt.
FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Sjekk papirstr. Når du får denne feilmeldingen er det fordi at papiret i skuffen ikke stemmer overens med papirstørrelsen du har angitt i Menu, 1, 3. Legg i papir i korrekt format eller endre standardinnstillingen. (Se Stille inn modus-timeren på side 4-6). Sjekk scan lås Skannerlåsen er aktivert. Frigjør hendelen for skannerlåsen og trykk deretter Stop/Exit. Komm.feil Det oppsto en kommunikasjonsfeil grunnet dårlig linjekvalitet. Prøv å ringe opp igjen.
FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer som ikke er programmert. Programmer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.) Minnet er fullt Du kan ikke lagre data i minnet. (Fakssending pågår) Trykk Stop/Exit og vent til maskinen har fullført de øvrige jobbene som pågår, og forsøk deretter på nytt. —ELLER— Tøm data fra minnet.
FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Åpne dekselet Det kan være at et ark, en papirbit, en binders osv. har satt seg fast inne i MFC-maskinen. Åpne frontdekselet. Hvis du ser papir eller annet som har satt seg fast, trekk det forsiktig ut, og lukk deretter frontdekselet. Hvis feilmeldingen vises fortsatt, åpne frontdekselet og lukk det igjen. Dersom MFC-maskinen ikke er i stand til å nullstille seg igjen og gå tilbake til å vise dato og klokkeslett, vises Maskin feil i displayet.
Dokumentstans Avhengig av hvor dokumentet har satt seg fast, følg de relevante anvisningene nedenfor for å fjerne det. Dokumentet sitter fast øverst i dokumentmaterenheten. 1 2 3 4 5 Fjern eventuelt papir fra dokumentmateren som ikke har satt seg fast. Åpne dekselet på dokumentmateren. Trekk det fastlåste dokumentet ut mot høyre. Lukk dekselet på dokumentmateren. Trykk Stop/Exit. Dokumentet sitter fast inne i dokumentmaterenheten. 1 Fjern eventuelt papir fra dokumentmateren som ikke har satt seg fast.
Papirstans Følg instruksjonene i dette avsnittet for å fjerne papirstans. ADVARSEL Når du har brukt MFC-maskinen, er enkelte komponenter inne i MFC-maskinen ekstremt varme! Når du åpner frontdekselet eller den bakre utgangsstøtten på MFC-maskinen, må du aldri berøre komponentene som vises i grått i illustrasjonen. VARMT! VARMT! Sett forfra Sett bakfra Fjern papiret som har satt seg fast på følgende måte.
1 2 Trekk skuffen helt ut av MFC-maskinen. Trekk papiret som har satt seg fast opp og ut av MFC-maskinen. 3 4 Trykk på dekselets utløserknapp og åpne frontdekselet. Trekk ut trommelenheten. Trekk papiret som har satt seg fast opp og ut av MFC-maskinen. Hvis trommelenheten ikke lar seg fjerne på en enkel måte i øyeblikket, skal du ikke bruke overdreven kraft. Trekk i stedet papiret som har satt seg fast ut av fra papirskuffen ved å gripe i kanten på papiret.
ADVARSEL For å unngå skader på MFC-maskinen som følge av statisk elektrisitet, skal du ikke berøre elektrodene som vises i illustrasjonen. 5 Åpne den bakre utgangsstøtten. Trekk papiret som har satt seg fast ut av fuserenheten. Hvis det ikke er mulig å fjerne papiret som har satt seg fast, gå til trinn 7. Hvis du blir nødt til å trekke papiret mot MFC-maskinens bakkant, er det en risiko for at fuserenheten kan bli tilgriset av tonerpulver og således forårsake flekker på de neste utskriftene.
ADVARSEL Når du har brukt MFC-maskinen, er enkelte komponenter inne i MFC-maskinen ekstremt VARME! Vent til MFC-maskinen har kjølt seg ned før du berører interne komponenter i MFC-maskinen. VARMT! Sett bakfra 6 Åpne papirstans-dekselet (fuserdeksel). Trekk papiret som har satt seg fast ut av fuserenheten. Papirstans-deksel (fuserdeksel) 7 Lukk papirstans-dekselet. Lukk den bakre utgangsstøtten.
8 9 10 11 Trykk låsehendelen ned og ta tonerkassetten ut av trommelenheten. Fjern eventuelt papir som har satt seg fast innvendig i trommelenheten. Sett trommelenheten tilbake i MFC-maskinen. Sett papirskuffen inn i MFC-maskinen. Lukk frontdekselet. Papirstans i papirskuffen for tosidig utskrift (gjelder MFC-8840D) 1 Trekk papirskuffen for tosidig utskrift og papirskuffen ut av MFC-maskinen. 2 Trekk papiret som har satt seg fast ut av MFC-maskinen.
3 Skyv papirskuffen for tosidig utskrift og papirskuffen tilbake inn i MFC-maskinen. ■ Meldingen Papirstans Dupleks vises dersom du fjerner et ark fra utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned etter at kun én side er skrevet ut. ■ Dersom papirjusteringshendelen for tosidig utskrift ikke er satt korrekt for angjeldende pairformat, kan det inntreffe papirstans og utskriften vil bli feil plassert på siden.
Hvis du har problemer med MFC-maskinen Hvis du mener det er et problem med utseendet på faksene dine, skriv først ut en kopi. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynligvis ikke MFC-maskinen som skaper problemer. Sjekk tabellen nedenfor og følg rådene. PROBLEM FORSLAG Skrive ut eller motta fakser Fortettet skrift og horisontale streker, eller topp og bunn på setninger blir kuttet av.
PROBLEM FORSLAG Sende fakser Dårlig sendekvalitet. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å sjekke MFC-maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, rengjør skannerområdet. (Se Rengjøre skanneren på side 12-24.) Senderapporten viser ‘RESULTAT:NG’ eller ‘RESULTAT:FEIL’. Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen igjen.
PROBLEM FORSLAG Skriverproblemer MFC-maskinen skriver ikke ut. Kontroller følgende: • MFC-maskinens strømledning er koblet til veggkontakten og strømbryteren er slått på. (Se Hurtigoppsettguiden.) • Tonerkassetten og trommelenheten er korrekt installert. (Se Bytte ut trommelenheten på side 12-32.) • Interface-kabelen er forskriftsmessig tilkoblet MFC-maskinen og datamaskinen. (Se Hurtigoppsettguiden.) • Sjekk om det vises en feilmelding i displayet. (Se Feilmeldinger på side 12-1.
PROBLEM FORSLAG Feilmeldingene “Kan ikke skrive ut til LPT1” eller “LPT1 allerede i bruk” vises. 1. Forsikre deg om at maskinen er slått på (plugget inn i veggkontakten og strømbryteren slått på) og at den er direkte tilkoblet datamaskinen med en toveis parallell IEEE-1284-kabel. Kabelen må ikke gå via en annen periferienhet (f.eks. Zip-stasjon, ekstern CD-ROM-stasjon eller svitsjeboks). 2. Forsikre deg om at det ikke vises noen feilmelding i displayet på MFC-maskinen. 3.
PROBLEM FORSLAG Problemer med utskriftskvalitet Sider som skrives ut er krøllete. Tynnt eller tykt papir som ikke oppfyller standardkravene, kan være årsak til dette problemet. Forsikre deg om at du velger papirtype som egner for den valgte medietypen. (Se Stille inn papirtype på side 4-7 og Medietype i programvarehåndboken på CDen.) Sider som skrives ut har blekkflekker.
Forbedre utskriftskvaliteten Dette avsnittet gir informasjon om følgende emner: Eksempler på dårlig utskriftskvalitet ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Svakt trykk ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grå bakgrunn Skygger ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Anbefalinger Kontroller skriverens miljø. Forhold, slik som fuktighet, høy temperatur osv., kan være årsak til dette utskriftsresultatet. (Se Velge en plassering på side vi.
Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger Hvis problemet ikke er løst etter å ha skrevet ut noen få sider, kan det være at overflaten på OPC-trommelen er påført lim fra etiketter. 94 mm Rengjør trommelenheten på følgende måte: 94 mm Hvite flekker på svart tekst og grafikk med 94 mm intervaller 1 Plasser utskriften foran trommelenheten og finn den eksakte posisjonen for feiltrykket.
Eksempler på dårlig utskriftskvalitet ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Svarte tonerflekker tvers over siden ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Hvite linjer tvers over siden ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Anbefalinger Trommelenheten kan være skadet. Installer en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten på side 12-32.) Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. (Se Om papir på side 2-1.
Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Krøll eller bølge B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Skrukker eller krøller Anbefalinger Kontroller papirtype og -kvalitet. Høye temperaturer og høy luftfuktighet vil gjøre at papiret krøller seg. Hvis du ikke bruker skriveren ofte, kan det være at papiret har ligget for lenge i papirskuffen. Snu papirbunken i papirskuffen. Forsøk også å lufte papirbunken og roter deretter papiret 180° i papirskuffen. Forsøk å skrive ut ved å bruke den rette papirbanen.
Pakke og transportere MFC-maskinen Bruk alltid den originale emballasjen når du skal transportere MFC-maskinen. Hvis du ikke emballerer MFC-maskinen forsvarlig, kan det medføre at garantidekningen bortfaller. 1 Slå av MFC-maskinens strømbryter. 2 Koble MFC-maskinen fra veggkontakten for telefonlinjen. 3 Trekk MFC-maskinens strømplugg ut av veggkontakten. Låse skannerlåsen 4 Trykk skannerens låsehendel opp for å låse skanneren. Denne hendelen befinner seg på venstre side av skannerglasset.
6 Ta ut trommelenheten og tonerkassettenheten. La tonerkassetten bli stående i trommelenheten. 7 Plasser trommelenheten og tonerkassettenheten i en plastpose og forsegl posen. 8 Lukk frontdekselet. Vipp ned klaffen på utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned. Trekk ut telefonledningen. Pakk MFC-maskinen i plastposen og plasser den i den originale kartongen med den originale emballasjen.
10 Pakk trommelenhet og tonerkassettenhet, telefonledning, strømledning og dokumentasjon i den originale kartongen som vist nedenfor: 11 Lukk kartongen og tape den forsvarlig.
Regelmessig vedlikehold Rengjøre skanneren Slå av MFC-maskinens strømbryter og løft opp dokumentdekselet. Rengjør skannerglassplaten og glasslisten med en tørr klut og den hvite filmen med isopropylalkohol på en myk, lofri klut.
Rengjøre skriveren Forsiktig ■ Ikke bruk isopropylalkohol for å fjerne smuss fra kontrollpanelet. Det kan føre til at panelet slår sprekker. ■ Ikke bruk isopropylalkohol for rengjøring av laserskannervinduet. ■ Ikke berør skannervinduet med fingrene. ■ Trommelenheten inneholder toner, behandle den derfor forsiktig. Dersom tonerpulveret blir spredt og hendene eller klærne blir skitne, tørk det umiddelbart vekk eller vask det av med kaldt vann. 1 Slå av MFC-maskinens strømbryter og åpne frontdekselet.
3 Rengjør skannervinduet varsomt ved å tørke det av med en ren, myk og tørr klut. Ikke bruk isopropylalkohol. Scanner Window Rengjøre trommelenheten Vi anbefaler å plassere trommelenheten og tonerkassettenheten på et tøystykke eller et stort stykke papir for å unngå søl og spredning av toner. 1 Rengjør den primære corona-tråden inne i trommelenheten ved å skyve den blå klaffen forsiktig fra høyre til venstre flere ganger. 2 Før den blå klaffen tilbake og smekk den på plass i utgangsposisjonen (▼).
Bytte ut tonerkassetten MFC-maskinen kan skrive ut opptil 6.700 sider med bruk av en tonerkassett med høy ytelse. Når tonerkassetten er nesten tom, vises meldingen Bytt toner i displayet. MFC-maskinen leveres med en standard tonerkassett som må byttes ut etter ca. 3.500 sider. Faktisk sideantall vil variere avhengig av type dokumenter som skrives ut (dvs. standardbrev, detaljert grafikk). Det kan være praktisk å ha en ny tonerkassett i beredskap når meldingen Bytt toner vises.
1 Åpne frontdekselet og trekk ut trommelenheten. Forsiktig ■ Plasser trommelenheten på et tøystykke eller et stort stykke papir for å unngå søl og spredning av toner. ■ For å unngå skader på MFC-maskinen som følge av statisk elektrisitet, skal du ikke berøre elektrodene som vises i illustrasjonen.
2 Trykk ned og hold låsehendelen på høyre side og trekk tonerkassetten ut av trommelenheten. Låsehendel Forsiktig Håndter tonerkassetten varsomt. Dersom tonerpulveret blir spredt og hendene eller klærne blir skitne, tørk det umiddelbart vekk eller vask det av med kaldt vann. 3 Pakk ut den nye tonerkassetten. Plasser den brukte tonerkassetten i aluminiumsposen og kast den i henhold til lokale bestemmelser. Forsiktig ■ Vent med å pakke ut tonerkassetten inntil du skal til å installere den i MFC-maskinen.
4 Vugg tonerkassetten varsomt fra side til side 5 eller 6 ganger for å fordele tonerpulveret jevnt inne i kassetten. 5 Fjern beskyttelsesdekselet. 6 Sett den nye tonerkassetten inn i trommelenheten og trykk til den klikker på plass. Hvis du setter den korrekt inn, løftes låsehendelen automatisk.
7 Rengjør den primære corona-tråden inne i trommelenheten ved å skyve den blå klaffen forsiktig fra høyre til venstre flere ganger. Før den blå hendelen tilbale til opprinnelig posisjon (▼) innen du installerer trommelenheten og tonerkassettenheten igjen. Utgangsposisjon (▼) 8 Klaff Corona-tråd Installer trommelenheten og tonerkassettenheten og lukk frontdekselet.
Bytte ut trommelenheten MFC-maskinen bruker en trommelenhet for å kunne trykke bilder på papir. Hvis meldingen Bytt troml snart vises i displayet, er trommelenheten snart utbrukt, og tiden er inne for å kjøpe en ny. Selv om meldingen Bytt troml snart vises i displayet, vil du fortsatt kunne skrive ut uten å måtte bytte trommelenheten på enda en stund. Hvis det blir en merkbar forringelse i utskrtiftskvaliteten (selv før meldingen Bytt troml snart vises), bør imidlertid trommelenheten skiftes ut.
Følg disse tre trinnene ved bytte av trommelenheten: 1 Trykk på dekselets utløserknapp og åpne frontdekselet. 2 Ta ut den gamle trommelenheten og tonerkassettenheten. Plasser den på et tøystykke eller et stort stykke papir for å unngå spredning av toner. Forsiktig For å unngå skader på skriveren som følge av statisk elektrisitet, skal du ikke berøre elektrodene som vises i illustrasjonen.
3 Trykk ned og hold låsehendelen på høyre side og trekk tonerkassetten ut av trommelenheten. (Se Bytte ut tonerkassetten på side 12-27.) Låsehendel Kast den brukte trommelenheten i henhold til lokale bestemmelser, atskilt fra husholdningsavfallet. Påse at trommelenheten forsegles forsvarlig slik at tonerpulver ikke trenger ut av enheten. Har du spørsmål, kontakt ditt lokale firma for avfallshåndtering. 4 5 6 7 8 Vent med å pakke ut den nye trommelenheten inntil du skal til å installere den.
Kontrollere trommelens levetid Du kan avlese trommelens prosentvise resterende levetid. 1 Trykk Menu, 2, 0, 2. 20.Diverse 2.Trommel teller 2 Trommelens prosentvise resterende levetid vises i displayet Gjenstår:100% i 5 sekunder. Selv om trommelens resterende levetid er 0%, kan du fortsatt bruke trommelenheten inntil du får et problem med utskriftskvaliteten.
13 Tilbehør Minnebrikke Minnebrikken installeres på hovedkortet inne i MFC-maskinen. Når den ekstra minnebrikken er installert, øker ytelsen både for kopierings- og utskriftsfunksjonene.
Installere den ekstra minnebrikken ADVARSEL ■ IKKE berør overflaten på hovedbordet før det er gått 15 minutter etter at strømmen ble slått av. ■ Før du installerer den ekstra minnebrikken, må du forsikre deg om at det ikke er noen faksdata i minnet. 1 Koble fra telefonledningen, slå av MFC-maskinens strømbryter, trekk ut MFC-maskinens strømledning av veggkontakten, og koble deretter fra interface-kabelen. ADVARSEL Slå av MFC-maskinens strømbryter før du installerer (eller fjerner) minnebrikken.
2 Ta av sidedekselet. Løsne de to skruene, og fjern deretter metallplaten. 3 Pakk ut DIMM-brikken og hold den i kantene. ADVARSEL DIMM-brikker kan ta skade av selv små mengder statisk elektrisitet. Ikke berør minnebrikkene eller brikkenes overflate. Bruk en antistatisk håndleddsstropp når du installerer eller fjerner en minnebrikke. Hvis du ikke har noen antistatisk håndleddsstropp, må du berøre det bare metallet på skriveren regelmessig.
5 6 7 8 9 10 Press DIMM-brikken rett inn i sporet (med fast trykk). Forsikre deg om at låsehakene klikker på plass på begge sider av DIMM-brikken. (For å fjerne en DIMM-brikke, må du frigjøre låsehakene.) Monter metallplaten igjen og fest den med de to skruene. Monter sidedekselet på plass igjen. Koble til telefonledningen igjen. Koble til eventuelle ytterligere interface-kabler som var koblet fra. Koble til strømledningen igjen og slå på MFC-maskinens strømbryter.
Nettverkskort (LAN) Når du installerer det ekstra nettverkskortet (LAN) (NC-9100h), kan du koble MFC-maskinen til nettverket for å bruke funksjonene Internett FAX, nettverksskanner, nettverksskriver og nettverksbehandling. ADVARSEL IKKE berør overflaten på hovedbordet før det er gått 15 minutter etter at strømmen ble slått av. For ytterligere detaljer om hvordan du konfigurerer nettverkskortet, referer til NC-9100h Brukermanual for nettverk på CD-ROMen som ble levert sammen med MFC-maskinen.
Før du installerer Utvis forsiktighet når du håndterer NC-9100h. Det er mange ømfintlige elektroniske komponenter som lett kan ta skade av statisk elektrisitet. For å unngå slik skade, ta følgende forholdsregler når du håndterer kortet. ■ Oppbevar NC-9100h i den antistatiske posen inntil du er klar til å installere det. ■ Forsikre deg om at du er tilstrekkelig jordet innen du berører NC-9100h. Bruk om mulig en antistatisk håndleddsstropp og en jordingsmatte.
ADVARSEL Slå av MFC-maskinens strømbryter før du installerer (eller fjerner) NC-9100h-kortet. 2 Ta av sidedekselet. Løsne de to skruene, og fjern deretter metallplaten. 3 Løsne de to skruene, og fjern deretter metallplaten.
4 Plugg NC-9100h i kontakten P1 som du finner på hovedkortet, slik som vist i illustrasjonen, (med fast trykk) og fest, og fest NC-9100h-kortet med de to skruene. 5 6 7 8 Monter metallplaten igjen og fest den med de to skruene. Monter sidedekselet på plass igjen. Koble til telefonledningen igjen. Koble til eventuelle ytterligere interface-kabler som var koblet fra. Koble til strømledningen igjen og slå på MFC-maskinens strømbryter. Trykk på testbryteren og skriv ut listen over nettverkskonfigurasjonen.
Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller 100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert, tvunnet parkabel For å koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller 100BASE-TX nettverk, må du bruke en uisolert, tvunnet parkabel. Den ene enden av kabelen må kobles til en ledig port på din Ethernet-HUB, og den andre enden må kobles til 10BASE-T eller 100BASE-TX kontakten (RJ45-kontakt) på NC-9100h-kortet. Slik kontrollerer du at maskinvareinstallasjonen ble vellykket: Koble til strømledningen.
Link/Speed-indikator lyser grønt: 10 BASE T Ethernet Denne Link/Speed-indikatoren lyser grønt når utskriftsserveren er tilkoblet et 10BASE-T Ethernet-nettverk. Aktiv indikator lyser gult: Den aktive indikatoren blinker når utskriftsserveren mottar eller sender data. Hvis det er en gyldig nettverkstilkobling, blinker indikatoren i oransje eller grønt. TESTBRYTER Kort trykk: Skriver ut listen over nettverkskonfigurasjonen.
Papirskuff #2 Du kan kjøpe tilleggsutstyret Papirskuff #2 (LT-500) for å bruke som en tredje papirkilde. Papirskuff #2 kan ta opptil 250 ark med 80 g/m2 papir. Papirskuff #2 kapasitet: ca.
O Ordliste Aktivitetsrapport Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 mottatte og sendte faksene. TX betyr sende. RX betyr motta. Aktivitetsrapportintervall Den forhåndsprogrammerte perioden mellom automatiske utskrifter av aktivitetsrapporter. Du kan skrive ut aktivitetsrapporter etter behov uten å forstyrre denne syklusen. Apparat-ID Den lagrede informasjonen som vises øverst på sider som fakses. Inkludere avsenderens navn og faksnummer.
Dobbel tilgang MFC-maskinen kan skanne utgående fakser eller programmerte jobber inn i minnet samtidig som den sender eller mottar en faks eller skriver ut en innkommende faks. Ekstern telefon En telefonsvarer (TAD) eller telefon som er tilkoblet korrekt kontakt på MFC-maskinen. F/T-ringetid Tidsrommet Brother MFC-maskinen ringer (når mottaksmodus er satt til Fax/Tel) for å varsle deg om å ta over et taleanrop som er besvart automatisk.
Gråtoneskala De gråtonenivåene som er tilgjengelige for kopiering og faksing av fotografier. Gruppenummer En kombinasjon av direktevalg- og hurtigvalgnumre som er lagret som ett hurtigvalgnummer for gruppesending. Gruppesending Muligheten til å sende samme faks til flere enn ett mottakssted. Hjelpliste En utskrift av den komplette menyen som du kan bruke til å programmere MFC-maskinen når du ikke har brukermanualen for hånden. Hurtigvalg Et forhåndsprogrammert nummer for enkel oppringning.
Midlertidige innstillinger Du kan velge enkelte innstillinger for hver fakssending og kopiering uten å endre standardinnstillingene. Mottak ved Tom for papir Mottar fakser og lagrer dem i MFC-maskinens minne når det er tomt for papir. OCR (optisk tegngjenkjennelse) Den medfølgende ScanSoft® OmniPage®-programvaren konverterer et bilde til tekst som kan redigeres. Oppløsning Antall vertikale og horisontale linjer per tomme. Se: Standard, Fin, Superfin og Foto.
Systemoppsett-liste En utskrift som viser gjeldende innstillinger på MFC-maskinen. Telefonsvarer (TAD) Du kan koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) til EXT.-kontakten på MFC-maskinen. Tilgang for fjerninnhenting Funksjonen som gjør at du kan få fjerntilgang til MFC-maskinen fra en tastafon. Tonerkassett Forbruksutstyr som inneholder toner for trommelenheten på Brother lasermodeller.
S Spesifikasjoner Produktbeskrivelse MFC-8440 og MFC-8840D er 5 i 1-multifunksjonssenter: skriver, kopieringsmaskin, fargeskanner, faksmaskin og PC-FAX (via din PC). MFC-8840D har også tosidig utskrift.
Generelt (fortsettelse) Temperatur Fuktighet Under drift: Ved lagring: Under drift: Ved lagring: 10 - 32.
Faksfunksjon Kompatibilitet ITU-T Gruppe 3 Kodesystem MH/MR/MMR/JBIG Modemhastighet 33600-2400 bps Automatisk skifte til lavere hastighet Dokumentstørrelse Bredde for dokumentmater: 148 mm til 216 mm Høyde for dokumentmater: 148 mm til 356 mm Bredde for skanner: maks. 212 mm Høyde for skanner: maks.
Skannerfunksjon Farge/svarthvitt Farge/svarthvitt TWAIN-kompatibilitet Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT® Workstation versjon 4.0) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.1 eller høyere WIA-kompatibilitet Ja (Windows® XP) Oppløsning Opptil 9.600 × 9.600 dpi (punkter/tomme) (interpolert)* Opptil 600 × 2.400 dpi (punkter/tomme) (optisk) * Maks.
Skriverfunksjon Emulering PCL6 (Brother Printing System for Windows® emuleringsmodus for HP LaserJet) og BR-Script (PostScript®) Level 3 Skriverdriver Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® Workstation versjon 4.0 driver støtter Brother Native-kompresjonsmodus og toveisfunksjonalitet Apple® Macintosh® QuickDraw®-driver og PostScript (PPD) for Mac OS® 8.6 - 9.2/ Mac OS® X 10.1/10.2.1 eller høyere Oppløsning HQ1200 (maks.
Systemkrav til datamaskinen Minimum systemkrav Datamaskinplattform og versjon av operativsystemet Windows®operativsystem*1 98, 98SE Me NT® Workstation 4.0 Minimum prosessorhastighet Pentium II eller tilsvarende Minimum RAM Anbefalt RAM Ledig harddiskkapasitet for drivere for programmer*2 90 MB 130 MB 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB 64 MB 80 MB 200 MB 2000 Professional XP Apple ® Macintosh®operativsystem Mac OS® 8.6 - 9.
Forbruksmateriell Forventet levetid for tonerkassett TN-3030: Standard tonerkassett - opptil 3.500* sider TN-3060: Tonerkassett med høy ytelse - opptil 6.700* sider * (ved utskrift på formatene Letter eller A4 med 5% utskriftsdekning) Tonerens forventede levetid vil variere avhengig av type dokumenter som skrives ut. Forventet levetid for trommelenhet Opptil 20.
Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) MFC-8440 (tilleggsutstyr) MFC-8840D (tilleggsutstyr) Når du installerer det ekstra nettverkskortet (NC-9100h), kan du koble MFC-maskinen til nettverket for å bruke applikasjonene Internet FAX, nettverksskanner, nettverksskriver og nettverksbehandling. Internet Fax krever SMTP/POP3 e-posttjenester. Støtte for: Windows® 98/Me/NT® 4.0/2000/XP Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X Mac OS® 8.6 - 9.2, X 10.1/10.2.
Ekstra utvendig trådløs utskrift/Skannerserver (NC-2200w) NC-2200w utvendig trådløs utskrift/Skannerserver (ekstrautstyr) Ved å koble til ekstrautstyret utvendig trådløs utskrift/skannerserver (NC-2200w) til din MFC vil gjøre det mulig for deg å skrive ut og skanne i et trådløst nettverk. Nettverkstype IEEE802.11b trådløs LAN Støtte for Windows® 98/98SE/Me/2000/XP og WIndows NT® Mac OS® X 10.2.
Stikkordliste A F annullere faksjobber i minnet ........ 6-12 faksvideresending ............ 8-5 jobber som venter på ny oppringning .................. 6-13 automatisk faksgjenoppringning ........ 6-9 faksmottak ....................... 5-1 sending ............................ 6-6 automatisk dokumentmater (ADF) ................................ 6-1 faks, frittstående mottar ............................... 5-1 forminske for tilpasning til papiret ......................... 5-5 innhenting fra et fjernsted ...
faksvideresending fjernendring ...............8-5, 8-6 Fax/Tel-modus .................... 5-1 doble ringetoner (taleanrop) ...................... 5-3 fjernaktiveringskode ......... 5-8 fjerndeaktiveringskode ..... 5-8 motta fakser ..................... 5-8 stille inn F/T ringetid ......... 5-3 stille inn ringeforsinkelse ... 5-2 svare fra biapparater ........5-8 feilkorrigeringsmodus (ECM) .............................. 1-13 feilmeldinger i displayet ..... 12-1 ikke registrert ..................
flere ................................ 10-4 forstørre/forminske ........ 10-7 kontrast ........................ 10-19 kvalitet (type dokument) ........... 10-9 midlertidige innstillinger ............................. 10-2, 10-6 papir ................................. 2-1 skannerglassplate .......... 10-4 sorter (kun ADF) ............ 10-9 standardinnstillinger, endre .......................... 10-19 taster .............................. 10-6 velge skuff ................... 10-11 kredittkortnumre ...........
skannerlås ....................... 12-21 slå numre automatisk faksgjenoppringning ....... 6-9 en pause ........................7-10 fra en ekstern telefon ....... 7-8 grupper ........................... 6-17 hurtigvalgnumre ...............7-8 søk ................................... 7-7 tilgangskoder og kredittkortnumre ............. 7-9 søk, etter lagrede numre ..... 7-7 stans dokument ....................... 12-5 papir ............................... 12-6 strøm brudd ................................
Tilgangskort for fjerninnhenting Hvis du planlegger å motta faksmeldinger mens du er borte fra MFC-maskinen, vil det tilgangskortet for fjerninnhenting du ser nedenfor, tjene som en praktisk påminnelse om innhentingsrutinene. Bare klipp ut kortet og brett det slik at det passer i lommeboken eller planleggeren din. Har du kortet tilgjengelig, får du fullt utbytte av MFC-maskinens funksjoner for videresending og fjerninnhenting av fakser.
T-2
NOR
