Software User's Guide

Table Of Contents
Skannaus
51
2
Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2
PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop View
(Työpöytänäkymä) -näytössä. Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™ 11SE -
tiedosto:
Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Kansionäytössä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja
katsella niiden sisältöä Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren
painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa ‘sisäkkäin’ eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että ei-
PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.
Voit myös järjestää Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä näkyviä kansioita ja tiedostoja Windows
®
-resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
"linkin".
Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät Desktop view (Työpöytänäkymä) -näytön alareunassa olevassa Send
To (Lähetä) -palkissa.
Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia
ytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.
Esimerkin Send To (Lähetä) -palkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort™ 11SE -ohjelmassa.
Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman avulla voit
muuntaa kuvan tekstin muokattavaksi tekstiksi. 2
ScanSoft™ PaperPort11SE pystyy muuntamaan ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -kohteen tekstin (joka on
kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.
PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana.
PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi
Copy Text
(Kopioi teksti) -komennolla.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.