Network User's Guide

Fax par Internet
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Saisie manuelle du texte
Appuyez simultanément sur Shift et sur la touche 1 pour passer au mode de composition "alphabétique".
A présent, vous pouvez vous servir des touches du pavé numérique pour composer l’adresse e-mail. Pour
en savoir plus, consultez la rubrique Saisie de texte, à la page 143.
Veuillez noter que vous pouvez aussi vous connecter à l'appareil par le biais d’un navigateur Web et spécifier
les données d’adresse électronique avec l’utilitaire de gestion à partir du Web. Consultez la rubrique Gestion
à partir du Web, à la page 107 pour obtenir des compléments d'information.
Au fil de sa saisie, l’adresse du fax Internet s’affiche caractère par caractère sur l’afficheur à cristaux liquides.
Si vous spécifiez plus de 22 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche caractère par caractère.
Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.
1 Appuyez sur Marche pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'appareil récepteur du fax Internet via
votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche
Arrêt/Sortie pendant la
numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode prêt.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par e-mail
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez activer
l'option Limite taille de la fonction de configuration du courrier envoyé. L’appareil affiche le message
Mémoire
saturée
s’il tente d’envoyer des documents électroniques faisant plus de 1 Mo. Le document n’est pas envoyé
et un rapport d’erreur est imprimé. Dans ce cas, vous devez découper le document à envoyer en plusieurs
documents plus petits pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction
par le biais de l’utilitaire de gestion à partir du Web ou à partir du mode de fonction Réseau.
Réception d’un e-mail ou d’un fax Internet
Vous pouvez recevoir des messages e-mail de deux façons :
■ Réception POP3 à intervalles réguliers
■ Réception POP3 (lancée manuellement)
Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d’impression. Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (par exemple, vous pouvez
configurer l’appareil pour interroger le serveur de messagerie à 10 minutes d’intervalle) ou bien vous pouvez
interroger manuellement le serveur en appuyant sur Shift + Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d’impression par e-mail, l’afficheur à cristaux liquides signale
cette opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message
Réception sur l’afficheur à cristaux liquides suivi
de "xx Mail(S)". Si vous appuyez sur les boutons
Shift + Marche pour interroger manuellement le serveur de
messagerie afin de voir s’il a des tâches d’impression par e-mail et s’il n'y a pas de courriers en attente d’impression,
l’appareil affichera la mention
Pas de mail sur l’afficheur à cristaux liquides pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier pendant la réception des données, les données reçues sont
conservées dans la mémoire de l’appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier
sera chargé dans l’appareil. (Pour les appareils d’Europe, Asie et Océanie, la réception en mémoire doit être
définie à “ON”.)