Network User's Guide

Internet FAX
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Immissione di testo
Premere contemporaneamente Shift e 1 per passare alla modalità di composizione alfabetica.
È possibile utilizzare la tastiera per selezionare l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere
Immissione di testo a pagina 143.
È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail attraverso
l'utilità di gestione basata sul Web. Vedere Gestione basata sul Web a pagina 107 per ulteriori informazioni.
Quando si immette l'indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD. Se si
specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere. È possibile
immettere fino a 60 caratteri.
1 Premere Inizio per inviare il documento.
Dopo la scansione del documento, quest'ultimo viene automaticamente trasmesso al computer Internet Fax
destinatario attraverso il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio premendo il pulsante
Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.
Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del
sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. È possibile attivare la funzione
di limitazione delle dimensioni dei messaggi inviati. Sulla macchina viene visualizzato il messaggio Memoria
esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non verrà
inviato e verrà stampato un rapporto sugli errori. Il documento può essere separato in documenti più piccoli
che verranno accettati dal server di posta. Questa funzione può essere disattivata mediante l'utilità di
gestione basata sul Web o la funzione LAN.
Ricezione di documenti e-mail o Internet Fax
Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
■ ricezione sul server POP3 a intervalli regolari
■ ricezione sul server POP3 avviata manualmente
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server di posta per ricevere i processi di
stampa. Questa interrogazione può avere luogo a intervalli impostati, ad esempio è possibile configurare la
macchina in modo che interroghi il server di posta ogni 10 minuti. In alternativa, è possibile interrogare
manualmente il server premendo i tasti Shift + Inizio.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività. Ad
esempio, sul pannello LCD comparirà il messaggio "Ricezione" seguito da "xx E-mail". Se si premono i
pulsanti Shift + Inizio per interrogare manualmente il server di posta alla ricerca di processi di stampa e-mail
e non vi è alcun documento in attesa di essere stampato, la macchina visualizzerà No mail sul pannello
LCD per due secondi.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno
automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. Per macchine per
l'Europa, l'Asia e l'Oceania, Mem. ricezione deve essere impostato su "Si".