Network User's Guide

Internett-faks
114
12
Skrive inn tekst manuelt
Trykk Shift og 1 samtidig for å kunne skrive inn tekst.
Du kan bruke telefontastene til å skrive inn e-postadressen. For mer informasjon, se Skrive inn tekst på side 143.
Merk at du også kan koble deg til maskinen ved å bruke en nettleser, og du kan angi e-postadresser via
Internett-basert styring. Se Se Internett-basert styring på side 107 for mer informasjon.
Når du skriver inn Internett-faksadressen, vises den tegn for tegn på LCD-skjermen. Hvis du angir flere
enn 22 tegn, rulles navnet tegn for tegn til venstre på LCD-skjermen. Du kan skrive inn opptil 60 tegn.
1 Trykk på Start for å sende dokumentet.
Når dokumentet har blitt skannet, overføres det automatisk til den mottakerens Internett-faksmaskin via
SMTP-serveren. Du kan avbryte sendingen ved å trykke på Stop/Exit under skanningen. Når overføringen
er fullført, går maskinen tilbake til ventemodus.
Det er ikke alle e-postservere du kan sende store e-postdokumenter via (systemadministratoren kan
begrense maksimumsstørrelsen på e-post). Du kan aktivere Begrensning under Sent Mail. Når du prøver å
sende e-postdokumenter på over 1 MB, får du meldingen Minnet er fullt. Dokumentet sendes ikke, og
en feilrapport skrives ut. Du må dele dokumentet opp i flere dokumenter som er små nok til at de godtas av
e-postserveren. Du kan aktivere denne funksjonen med det Internett-baserte styringsverktøyet eller i
verktøyet for endring av innstillinger over et lokalt nettverk.
Motta e-post eller Internett-fakser
Du kan motta e-post på to forskjellige måter:
■ POP3-mottak ved regelmessige intervaller
■ POP3-mottak (startes manuelt)
Hvis du bruker POP3-mottak, må maskinen avspørre e-postserveren for å motta utskriftsjobbene. Denne
avspørringen kan utføres ved angitte intervaller. Du kan for eksempel angi at maskinen skal avspørre
e-postserveren hvert tiende minutt. Du kan også avspørre serveren manuelt ved å trykke på knappen
Shift + Start.
Hvis maskinen begynner å motta e-postutskriftsjobber, angis denne aktiviteten på LCD-skjermen. Du kan for
eksempel få meldingen Mottar på LCD-skjermen om fulgt av antallet e-poster. Hvis du trykker på
Shift + Start or å avspørre e-postserveren om e-postutskriftsjobber manuelt og ingen e-postdokumenter er i
utskriftskøen, viser maskinen Ingen mail i to sekunder på LCD-skjermen.
Hvis maskinen er tom for papir når den mottar data, legges dataene i minnet på maskinen. Disse dataene
skrives ut automatisk når du legger papir i maskinen. (Når det gjelder europeiske, asiatiske og australske
maskinen, må alternativet for minnemottak være på.)
Hvis det mottatte e-brevet ikke er ren tekst eller en vedlagt fil ikke er i TIFF-F-format, skrives følgende
feilmelding ut: DET VEDLAGTE FILFORMATET STØTTES IKKE. FILNAVN:XXXXXX.doc Hvis den
mottatte e-posten er for stort, skrives følgende feilmelding ut: E-MAIL FILEN ER FOR STOR. Hvis
Delete POP Receive Error Mail er PÅ (standard), slettes e-posten med feil automatisk fra e-postserveren.