Network User's Guide

Internetfax
114
12
Skriva in text manuellt
Tryck på Shift och 1 samtidigt för att byta till ”bokstavs”-uppringningsläget.
Du kan använda siffertangenterna för att ange e-postadressen. För ytterligare information, se Skriva in text
på sidan 143.
Observera att du även kan ansluta till maskinen med en webbläsare, och ange e-postadressen med hjälp av
webbaserad hantering. Se Webbaserad hantering på sidan 107 för ytterligare information.
När du anger Internetfaxadressen visas den tecken för tecken på LCD-displayen. Om du matar in fler än 22
tecken flyttas namnet åt vänster tecken för tecken på displayen. Du kan ange upp till 60 tecken.
1 Tryck på Start för att skicka dokumentet.
När dokumentet har lästs in skickas det automatiskt till den mottagande Internetfaxen via din SMTP-server.
Du kan avbryta sändningen genom att trycka på
Stop/Exit-knappen under inläsningen. När överföringen är
klar återgår maskinen till viloläget.
Vissa e-postservrar låter dig inte sända stora dokument med e-post (systemadministratören sätter ofta en
gräns för e-postmeddelandenas storlek). Du kan aktivera storleksbegränsningen i funktionen för skickade
meddelanden. Maskinen visar Minnet är fullt om du försöker skicka e-postdokument som är större än
1 MB. Dokumentet skickas inte, och en felrapport skrivs ut. Dokumentet måste då först delas upp i mindre
dokument som e-postservern kan acceptera. Du kan aktivera den här funktionen via
webbhanteringsverktyget eller LAN-läget.
Ta emot e-post eller Internetfax
Du kan ta emot e-postmeddelanden på två sätt:
■ Via POP3-hämtning i regelbundna intervall
■ Via POP3-hämtning som startas manuellt
När POP3-hämtning används måste maskinen polla e-postservern för att ta emot utskriftsjobb. Denna
pollning kan ställas in så att den sker i intervall (du kan till exempel konfigurera maskinen till att polla
e-postservern var 10:e minut), eller så kan du ge order till servern manuellt genom att trycka på Shift +
Start-knappen.
Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb kommer det att visas på LCD-displayen. Du kommer till
exempel att få se Mottagning på displayen, följt av ”xx E-post”. Om du trycker på knapparna Shift + Start
för att manuellt polla e-postservern för att se om det finns några e-postutskriftsjobb, och det inte finns några
e-postdokument i väntan på utskrift, visar maskinen Ingen e-post på displayen i två sekunder.
Om det är slut på papper i din maskin när den tar emot data, kommer de data som tas emot att lagras i
maskinens minne. Dessa data skrivs ut automatiskt efter att pappret har fyllts på. (För europeiska, asiatiska
och oceaniska maskiner måste alternativet Minnesmottagn. vara ”PÅ”.)
Om den e-post som tagits emot inte är i ”endast text”-format, eller om en bifogad fil inte är i TIFF-F-format,
kommer följande felmeddelande att skrivas ut: INGET STÖD FÖR BIFOGAT FILFORMAT.
FILNAMN:XXXXXX.doc. Om det e-postmeddelande som har tagits emot är för stort kommer följande