Software User's Guide

Table Of Contents
2. Skannaus
54
Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2
PaperPort
®
SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestel tiedostojen järjestämis varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä.
Kohde voi olla joko PaperPort
®
SE -tiedosto tai ei-PaperPort
®
SE -tiedosto:
Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Folders-näkymässä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja
katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren
painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin, eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort
®
SE MAX-tiedostot että ei-
PaperPort
®
SE -tiedostot) tulevat työpöydälle.
Voit myös järjestää Desktop-näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja Windows
®
-resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.
Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa.
Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia
ytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.
Esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort
®
SE -ohjelmassa.
Jos PaperPort
®
SE ei tunnista automaattisesti jotakin koneella olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link... (Uusi ohjelmalinkki)-komennolla. (Tarkempia tietoja linkkien luomisesta
on PaperPort
®
SE -ohjeissa CD-ROM-levyllä.)